部門工作交流會策劃 文化交流活動策劃方案

方案是指為解決問題或實現(xiàn)目標而制定的一系列步驟和措施。方案能夠幫助到我們很多，所以方案到底該怎么寫才好呢？下面是小編精心整理的方案策劃范文，歡迎閱讀與收藏。

部門工作交流會策劃 文化交流活動策劃方案篇一

為了進一步營造大連醫(yī)科大學開放、和諧、溫馨的校園氛圍，增強我校留學生對大醫(yī)的認同感和親近感，提升大連醫(yī)科大學的校園文化建設，展示我校留學生的國家文化習俗，構建各國學生之間友誼的橋梁，拉近各國青年學生間的距離，增進相互了解，加強中外文化交流與合作。

二、活動主題：圖書館國際文化交流風.(或者大醫(yī)小世博)

三、主辦單位：大連醫(yī)科大學圖書館

承辦單位：大連醫(yī)科大學圖書館學生管理委員會(書緣社)

四、活動時間：20xx年11月15日至11月21日

五、5大主題活動內容：

1、覽五洲風.

情：介紹大醫(yī)在校留學生的基本狀況，選取部分在校留學生較多的國家展示其國旗、國徽、首都、自然地理、服飾、飲食、特色文化等內容。(a4紙彩印)由留學生提供穿著具有本民族特色服裝的照片——帶有笑臉，在圖書館的玻璃幕墻上制作一個“國際笑臉”的展示墻，展示留學生的生活風采。

2、匯世界風.

采11月15日，在國際文化交流月啟動當天，由印度留學生表演自己國家的民族特色節(jié)目：印度舞、印度民族歌曲，并現(xiàn)場與中國學生互動當場介紹印度的民族風情。

3、賞四海風.

韻：在國際文化交流月期間，放映廳免費播放一些留學生國家的優(yōu)秀影視作品。

4、展各國風.

貌：在一樓大廳的視頻播放機中循環(huán)播放宣傳各個國家的宣傳視頻，與現(xiàn)在世博會互動。

5、傳書香風.

尚：在公共檢索區(qū)擺放有關各國家的書籍，包括哲學宗教、社會科學、語言、文學、藝術、自然科學等范疇。

六、具體活動安排：

1、11月15日(周一)中午，由圖書館館長和國際交流學院老師宣布活動開幕，并說明活動意義，由留學生表演自己國家的民族特色節(jié)目。

2、11月15日(周一)由留學生表演自己國家的民族特色。

七、活動材料

a4紙若干，彩色打印、洗10寸照片100張

部門工作交流會策劃 文化交流活動策劃方案篇二

在大學，能參加某一個部門活動也是鍛煉自己的一個機會，以下是一篇關于部門招新

策劃方案

一、招新目的

為了保證廣播站有新鮮的血液注入，有足夠高素質的后備力量，能更有效地開展工作，實現(xiàn)廣播站的新老交替，培養(yǎng)和壯大廣播站的隊伍，保證廣播站工作的連續(xù)性。同時，也是鼓勵中學生除了在學校學習必要的科學文化知識外，多投入學校的各種活動中，積極的鍛煉自己，使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展，以及培養(yǎng)自己的服務精神，服務學校、服務同學。

二、組織單位

院團委宣傳部、廣播站主辦

三、招新細則

(一)招新對象

20xx屆新生，男女不限

(二)招新要求

1、普通話流利。

2、自覺遵守金海學校廣播站各項

規(guī)章制度

3、思想品德好，工作積極主動，耐心細心，責任心強，肯吃苦耐勞。

(三)招新人數(shù)

(四)招新形式

在招新時間內，申請人在指定地點進行登記報名。選定合適地點組織面試，合格后經招新小組成員批準方可進入廣播站工作。

(五)招新時間及地點

1、報名時間：10月7日—10月12日

2、面試時間：10月16日12：30——13：30(教學樓6樓教室)

四、招新流程

(一)前期宣傳

具體流程

(1)利用廣播的形式告知招新的信息。

(2)利用宣傳板和宣傳單的形式告知申請人招新的信息。

(二)報名階段

1、具體流程報名部分(7號—12號)

(1)報名登記由各班宣傳委員負責。

(2)應聘者可以在各報名點就自己關心的一些問題，比如廣播站的具體運作，廣播站的部門設置，廣播站工作人員的要求等問題給予解答。(主要為女生負責)

(3)各班統(tǒng)計人員名單至團委廣播站。

(三)面試階段

(1)報名期間就告知各選手初賽時間和地址。

(2)可提前根據(jù)報名學生人數(shù)排好順序，進行面試。

要求：

1、報名學生按號分別進行簡單

自我介紹

2、播報自己準備的新聞稿件(不超過兩分鐘)。

3、回答考官提出的問題。

(4)考官進行適當?shù)狞c評。

(5)兩天后公布晉級名單

一、活動背景隨時代的進步，科技高速發(fā)展，電子也成為了我們生活中不可缺少的一部分，為了更好的適應這種時代，基礎是非常重要的。現(xiàn)在面臨著一個良好的機會能夠成為有實力和能力的有用人才，那就是學生社團聯(lián)合會電子科技協(xié)會。協(xié)會又一輪的招新開始!在此，對于老會員曾經的負出和努力表示感謝，也對將加入?yún)f(xié)會的新面孔表示熱烈的歡迎，希望大家能同進退，一起創(chuàng)造協(xié)會的美好的明天!

二、活動主題

步入科技的舞臺，閃耀自己的人生

三、活動目的

1、豐富業(yè)余生活，給新生提供一個展現(xiàn)的平臺，為社會貢獻一份力所能及的微薄之力。

2、給剛步入大學的新生一個鍛煉和增強社會經驗的機會。

3、招集賢士，有利于社聯(lián)和協(xié)會更好的發(fā)展。

四、招新對象

全院11級學員

五、招新時間

待定

六、招新地點

待定

七、招新流程

招新前：1、宣傳工作的安排

1)、及時迅速，以及到達最好的效果。

2)、宣傳方式要新穎、有吸引力(采用協(xié)會分彩)。

3)、宣傳語的編寫要優(yōu)美、簡潔、精練和有吸引力。

2、招新前十分鐘內將前一天所有準備好的東西迅速搬現(xiàn)場，并快速布置好場地(掛出協(xié)會會旗，擺出作品等)。

招新中：1、所有的招新中電子產品都接上適當電壓的儲電池。

2、展出協(xié)會風采，積極招會員到前臺來觀看并采集相。

3、向新學員述說電子的魅力，同時要耐心的解答出他們心中的疑惑問題，并解答出。

招新后：1、集體合影。

2、整理場地。

八、注意事項

1、各干部工作協(xié)調事宜，具體分工明確，責任到人，工作到位。

2、與各協(xié)會之間不能發(fā)生正面沖突。

3、友好接待新生，不得與新生發(fā)生任何沖突。

4、保持工作人員的形象，注意禮貌用語，耐心宣傳和講解。

5、要保持現(xiàn)場衛(wèi)生。

6、招新資料由負責人認真保管。

九、財物預算

協(xié)會風彩20元

紙和筆10元

總計：30元

學院聯(lián)團聯(lián)合會

策劃書

.6.2

一、 活動背景：新學期剛開學(新生9月12號報到)，新的一歲里我們電子商務協(xié)會理應注入新的血液，本次招新主要是面對大一新生，力求更多新生加入電子商務協(xié)會，關鍵在于大力宣傳。

二、 活動目的、目標及意義：擴大協(xié)會的力量，注入新的血液，增添新的光彩，將協(xié)會在全校做大，擴大影響力，成為學生一個展示自我的平臺。

三、 資源需要：

1) 商協(xié)上一屆全體成員。

2) 課桌，椅子若干。

3) 太陽傘(或者折疊帳篷)數(shù)量根據(jù)招新點的多少而定

4) 招新橫幅。宣傳大海報.宣傳板

四、 活動開展：

1) 校園宣傳：

在中校區(qū)網球場拉上橫幅，內容為“電子商務協(xié)會歡迎新同學”,一來突出熱情，二來可以突出電子商務協(xié)會，從而給新生留一個好印象。

2) 學生民-意調查：

可以制作一個如下的表格，在新生剛來學校時調查，調查人在調查時可以適當?shù)亟o新生解釋一下。

電子商務協(xié)會歡迎新生民-意調查

1、 你知道什么是電子商務專業(yè)嗎?

a、有 b、沒有

2、 你知道電子商務協(xié)會嗎?

a、知道 b、不知道

2、 你知道電子商務協(xié)會的一些日常活動嗎?

a、知道 b、不知道

3、 你知道如何加入電子商務協(xié)會嗎?

a、知道 b、不知道

(由于個人思維有限，我們需要團隊合作，才能更好!)

如有疑問請打電話：

由外聯(lián)部會全體成員分配到2019級新生各個寢室進行調查宣傳，最好在進行招新前一周內完成。在招新地點也放一些作為臨時調查用。

3) 電子商務協(xié)會愛心咨詢處：

由于大一新生對學校不熟悉，新生報道有一定的困難，可以在新生報道的那兩天，設一個專點為新生解答。中校區(qū)一個，地點臨時決定(涼快人多的地方)提供幫助的同時，宣傳電子商務協(xié)會。

4) 招新人員安排：

由于招新在9月十九號吧!大二會員多數(shù)有課，人員安排由課表定，先安排每個點需要負責的崗位。

a、 每天需把桌椅拿來和送回去，最好安排寢室離的近的同學。

b、 對新生問題解答。

c、 收會費。收費本子，妥善保管好。

d、 收管會員花名冊。

五、 活動策略：

在招新的期間，各人員相互督查，對表現(xiàn)好的成員表揚，對表現(xiàn)不好的人員在例會上公開批評，確保招新活動順利進行。

六、 經費預算：

條幅宣傳海報：60元

打?。?0元

總計：100元

七、 活動中應注意的細節(jié)及問題：

在招新過程中，人員不會定死，沒課的會成員應積極到招新會場，全心全意工作一周，為電子商務協(xié)會的明天注入新的血液。

八、 活動建議：

在招新活動前，各部門拿調查表在新生中進行民-意調查，擴大知名度。

九、 活動負責人及參與者：

負責人：會長

參與者：全體執(zhí)行委員會成員

把有關桌椅帳篷等用品準時歸還學校并做好登記

(開會之前由宣傳部做好通知，開會期間宣傳部布置好場地，要有會旗，宣傳大型海報。)

部門工作交流會策劃 文化交流活動策劃方案篇三

［活動目標］

1、交流閱讀感受，加深對作品的理解。

2、采用“班級讀書會”的形式，促使個性化閱讀于合作性閱讀的融合。

3、感受作品的魅力，體悟作品的生命詮釋。

［活動準備］

1、學生閱讀圖書，完成讀書筆記。

2、座位安排：撤去課桌，團做一堂。

3、音樂伴奏

［ 活動過程］

一、明確交流目的，提升交流情感．

一位哲人說過：你有一個蘋果，我有一個蘋果，我們交換以后還是一個蘋果。但你有一種思想，我有一種思想，我們交流后，就有兩種思想（有可能相互撞擊而相似、匹配、藕合或者相反相成一種新的思想）。今天閱讀課，我們開個《智慧背囊》讀書交流會，大家相互交流，共享讀書的快樂。希望同學們在交流時積極發(fā)言，毫不吝嗇地奉獻出你們真知灼見。

二、明確交流的方法，匯報讀書心得

（一）“真情告白”（感悟篇）

環(huán)節(jié)：“真情告白”，談一談，讀了這本書以后，你最大的感悟是什么？

2、學生談自己的感悟。

3、學生把自己的.感悟濃縮成一句話寫下來。

4、學生交流自己的人生格言。

（二）精彩回放（朗讀篇）

1、大家的感悟是非常多的。我想我們每一個人都還沉浸在《智慧背囊》為我們營造的這個溫馨而富有哲理的環(huán)境里呢！下面我們就進入第三個環(huán)節(jié)：“精彩回放”，在這么多蘊涵哲理的故事里，把你認為最精彩的，讀給我們聽。

2、學生自由選擇自己認為最精彩的段落和著音樂讀給大家聽，并適時說說自己的閱讀感受。

3、小組交流，小組選出代表，匯報讀書心得 （給正確、流利表達者所在小隊加一顆星；給出色演說者所在隊再加一顆星。）

三、“推而廣之”（推介篇）

1、我想讀書帶給我們的收獲是很多很多的，我們應該共享，所以下面我們進入最后一個環(huán)節(jié)“推而廣之”。 2、教師與學生分別進行推介。

3、教師向學生推介其他作品。

［后語］

部門工作交流會策劃 文化交流活動策劃方案篇四

二、活動形式：座談、交流、聚餐、感受家鄉(xiāng)蘆笙之風情

三、目的：歸鄉(xiāng)學子溝通感情、加強交流、增進友誼

五、活動日程：暫定春節(jié)初四——初十之間(具體時間另行通知)

六、地點：兩汪茅人河邊畔

七、經費來源：(參會者每人自籌50元)、其他資助

八、活動內容：

1、座談會

(1)邀請領導參加并講話；

(2)大學生代表講話；

(3)自我介紹和自由發(fā)言(談談個人的心得見解，分享一些精華經驗)。

2、聚餐

3、感受跳蘆笙

九、日程安排：

1、上午9點——12點座談會

2、下午15點——19點聚餐

3、晚上19點——22點蘆笙坪跳蘆笙舞

十、后勤：

1、會場布置及相關工作

2、聚餐及相關事項

總負責人：

座談會負責人：

聚餐負責人：

跳蘆笙舞負責人：

部門工作交流會策劃 文化交流活動策劃方案篇五

“書是人類提高的階梯”，推薦好書，讓同學們的心靈視野得到熏陶；電影是通向外部世界的一個很好途徑，推薦好電影，回到古代，剖析當下，暢想未來。大家一齊分享內心最真切的感受，表達最真實得想法。

文學院對外漢語班全體同學

（一）推薦

1.推薦自我閱讀或是別人介紹的好書，附上自我的讀后感或推薦理由，資料簡介。

2.推薦自我看過的或是有資料介紹自我明白的好電影，有教育意義或是讓你內心感觸很大的好電影，并附上推薦理由及資料簡介。

（二）分享

1.交流：在看完一本書或是一部電影后，同學們能夠根據(jù)自我的不一樣理解寫呢新感受、心得體會，也能夠是對這部作品的評價，并互相交流分享，以獲得更深的領悟。

2.朗讀：在看書和欣賞電影之余，能夠組織同學一齊朗讀作品或電影里的經典句子，提高語言表達、欣賞及思考本事。

3.表演：選取適合表演的文本或電影片段，組織一齊演出，充分發(fā)揮同學們的表演才能?；顒幽軌蛞员荣惖男问竭M行，以便調動積極性。

有益的活動能夠豐富我們的課余生活，調節(jié)我們緊張的頭腦，同時也能夠讓我們在欣賞文字的同時也欣賞自我和別人的內心語言，在觀看電影的同時也讓自我學到經典對白或是說話技巧，等等。在此，期望同學們積極參加，踴躍參與班級活動，提高自我，借鑒他人，也促進交流。

部門工作交流會策劃 文化交流活動策劃方案篇六

1、指揮員

2、裁判員

3、培訓師

二、團隊比賽

1、破冰活動

時間：20分鐘

活動目的：打破隔閡、建立相互熟知、相互信任的團隊氛圍。相互之間的溝通是樹立這種信心的基礎，一旦信任完全建立，你會感覺到團隊的工作氣氛是那么的輕松、愉快。

活動內容：

(1)將所有成員分為三組，讓每組隊員圍成一個向心圓，直徑2—2.5米，選一位隊員站在中央。

(3)這時整個身體完全倒在團體成員的手中，這時團隊成員把中央隊員順時針推動兩圈。

(4)建議小組中的每位成員都來試一試。

(5)要求在圓中央的人倒下時應保持身體直立，并不要打開雙手，以免傷及他人。

2、無敵風火輪

(1)、項目類型：團隊協(xié)作競技型

(2)、道具要求：報紙、膠帶

(3)、場地要求：一片空曠的大場地

(4)、游戲時間：10分鐘左右

(6)、活動目的：本游戲主要為培養(yǎng)學員團結一致，密切合作，克服困難的團隊精神;培養(yǎng)計劃、組織、協(xié)調能力;培養(yǎng)服從指揮、一絲不茍的工作態(tài)度;增強隊員間的相互信任和理解。

3、齊眉棍

游戲簡介：全體分為兩隊，相向站立，共同用手指將一根棍子放到地上，手離開棍子即失敗，這是一個考察團隊是否同心協(xié)力的體驗。在所有學員手指上的同心桿將按照培訓師的要求，完成一個看似簡單但卻最容易出現(xiàn)失誤的項目。此活動深刻揭示了企業(yè)內部的協(xié)調配合之問題。

4、坐地起身

(1)項目類型：團隊合作型

(2)道具要求：無需其他道具

(3)場地要求：空曠的場地一塊

三、項目時間：

20分鐘-30分鐘

四、詳細游戲規(guī)則：

1、要求四個人一組，圍成一圈，背對背的坐在地上;

2、在不用手撐地站起來;

3、隨后依次增加人數(shù)，每次增加2個直至10人。

在此過程中，工作人員要引導同學堅持，堅持，再堅持，因為成功往往就是再堅持一下。

五、活動目的：

這個任務體現(xiàn)的是團隊隊員之的配合，該項目主要讓大家明白合作的重要性。

部門工作交流會策劃 文化交流活動策劃方案篇七

1、與輔導員進行溝通聯(lián)系，邀請到場參加;

2、各班收集整理本班關于考研方面遇到的問題資料（）;

5、主持人之前應做好充分的準備工作;

6、申請大教室，交流會時間、地點暫定;

7、場地布置;

(二)交流過程

1、開場階段(預計時間5分鐘)

2、報告階段(預計時間50分鐘)

xx級同學有次序、有代表性的發(fā)言：

3、互動提問階段(預計時間30分鐘)

由在場同學提出疑問，由xx級學長來解答并進行互動交流。

4、總結階段(預計時間5分鐘)

由領導老師進行總結發(fā)言，帶動同學們考研熱潮。

(三)后期總結

我部在此次考研經驗交流會之后，開一次會議，對本次交流會作總結。

部門工作交流會策劃 文化交流活動策劃方案篇八

“書是人類的朋友，書是人類進步的階梯”。為培養(yǎng)學生廣泛的閱讀興趣，擴大閱讀面，增加閱讀量，提倡多讀書、好讀書、讀好書、讀整本的書，培養(yǎng)學生愛讀書的好習慣，豐富學生的課余生活，凈化學生的精神世界，努力營造良好的讀書氛圍，從而好讀書，讀好書。作到“讀書，為精神打底，為人生奠基。

二.活動目的：

1、與同學交流近期讀的書籍。

2、交流讀書方法，暢談讀書感受，激發(fā)學生讀書的熱情。

3、展示讀書成果，提高學生讀書的自覺性，讓學生養(yǎng)成好讀書，讀好書的良好習慣。

三.活動地點

五三班教室

四.活動過程：

(一)讀書名言引入：

2、導入：同學們，在現(xiàn)如今科技高速發(fā)展的.今天，書籍仍是我們生活中不可缺少的一部分，一本好書，會影響人的一生，今天，我們舉行我讀書我快樂的讀書交流會。

(二)交流近期讀的書籍

(1)書名，書的主要內容

(2)從書中獲得的感受

2、四個人以小組交流推薦自己喜歡讀的書

3、小組推薦一名讀書推薦員，組內交流，推選出本組讀書推薦員

(三)讀書經驗交流

1、小組交流：

(1)說說自己與書的故事。

(2)交流自己讀書的收獲、體會。

(3)誦讀書中優(yōu)美片段。

(4)交流書中自己喜歡的人物。

2、分享交流 各組派代表交流。

(四)總結

“同學們，你們是吃飯長大的，也是讀書長大的”，老師希望你們養(yǎng)成讀書的好習慣，讀好書，好讀書，讓書籍成為我們一生的朋友。

(五)頒發(fā)獎品

頒發(fā)本子、鉛筆等獎品

部門工作交流會策劃 文化交流活動策劃方案篇九

新能源汽車成立至今，隊伍日漸壯大，產品量產指日可待，增強團隊凝聚凝聚力，實現(xiàn)團隊效率最大化勢在必行。

1.為豐富員工業(yè)余生活，放松員工身心

2.增進員工間的友誼，增強員工團隊協(xié)作能力

3.增強員工團隊歸屬感及集體榮譽感，加強團隊凝聚力

新能源汽車全體同仁

20xx年12月2-3日

縉云山

新能源汽車綜合管理辦公室

【車上活動】

（一）、領導講話

（二）、主持人主持約1個小時的互動游戲

2、要你好看

主持人任意抽取兩隊參加活動，每對4人組成，具體如下：

甲，任意說出對方一個成員的名字；乙，任意說出一個形容詞；丙，任意說出一個動作；丁，任意說出一個時間（規(guī)定最多可說1分鐘）。最后將四個人的合起來，就是命令對方那個人將要做的動作。

3、密碼傳遞

a、主持人給任意一列座位上的人模仿一種小動物的叫聲，或是唱一小段歌，讓這一列座位上的每個人，依次傳遞，相互傳遞必須小聲進行，不能讓旁邊的人聽到，最后一位，大聲告訴大家自己聽到的。

b、主持人同時告訴每一列最后一名乘客同一個數(shù)字（盡量復雜），然后依次往前傳遞，傳遞時不得說話，最終傳遞錯誤的隊伍淘汰，傳遞正確的隊伍按完成時間先后順序排名次。

4、擊鼓傳花

音樂起，開始傳花，主持人喊停，花了誰家，誰就表演節(jié)目

【晚餐活動】

（一）、領導講話

（二）、主持人穿插小活動

1、車上“表現(xiàn)欠佳”的人表演節(jié)目

2、循環(huán)相克令

人數(shù)：兩人

道具：無

準備：無

規(guī)則：令詞為“獵人、狗熊、槍”，兩人同時說令詞，在說最后一個字的同時做出一個動作——獵人的動作是雙手叉腰；狗熊的動作是雙手搭在胸前；槍的動作是雙手舉起呈shou槍狀。雙方以此動作判定輸贏，獵人贏槍、槍贏狗熊、狗熊贏獵人，動作相同則重新開始。

亮點：這個游戲的樂趣在于雙方的動作大，非?；妥８＃ǜ髯砸阅涿绞綄懺诩垪l上交主持人，然后叫大家輪流抽取，并大聲地念出祝福內容。）

準備：

3、成語串燒

人數(shù)：4人

道具:題板、筆

準備：在題板上畫好表格，事先將固定內容寫在題板上，用紙遮住，余下的空格由參與者填寫成語。

規(guī)則：讓參與者先在題板上空格處寫出5個成語，并把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。主持人揭開紙條，讓參與者在自己寫的成語前面加上固定的句子，并朗讀一遍，形成一句句“完整”的語子。

亮點：會出現(xiàn)牛頭不對馬嘴的句子。

人數(shù)：8人，分兩組

道具：白酒杯、白酒、水

準備：分兩組各準備一杯真白酒，三杯水

規(guī)則:四個一樣的杯子里只有一個杯子里裝有白酒，其余三個裝的是水，讓參賽的隊員四人一組，一隊表演，另一隊猜誰喝的是酒。

亮點:考驗隊員表演功底，表情豐富，真真假假。

4、真心話大冒險

【爬山活動】

（一）、戶外拓展類活動

1、猴子賣桃

所有成員全部上場，男士代表5毛，女士代表1元，參與者圍著圈慢跑，主持人任意說出一個價格，如2塊5，拼錯價格，淘汰，并接受懲罰；拼對價格的，繼續(xù)游戲，留在臺上時間最久的為獲勝隊伍。

2、我來比劃你來猜

3、合影留念

（二）、合影留念

交通費：400元

餐飲住宿：約2600元

小禮品費：約500元

合計：3500元

活動策劃、主持：何璇

門票、住宿預訂：戴威

道具、音樂準備：馬麗

拍照、攝影：高佳艷

部門工作交流會策劃 文化交流活動策劃方案篇十

活動主題：走入大學，放飛我們的夢

活動目的：

1、讓新生更深入的了解計算機與科學系，讓他們覺得來到這里學習不會耽誤他們的前程，讓他們有一種為自己身為計科院一份子而驕傲的思想。

2、構建一個新生與老生、新生與新生互相交流，展現(xiàn)自我的平臺

3、創(chuàng)造一次讓他們提前感受大學生活點點滴滴的機會

4、解答新生們在入學時最渴望了解的大學生活中的各類問題

6、讓新生們在以后的學生、生活中有個學習的榜樣

活動對象：以xx級新生為主

活動時間：xx年10月底

活動地點：老圖書館報告廳

活動安排：

1、活動籌備期：

(1)組織人員走訪宿舍，了解新生初入大學碰到的問題，收集有關問題。

(2)對收集的問題進行歸類整理，提前把問題告知邀請嘉賓。

(3)擬定邀請人員：

a、邀請07、08、09在學習成績方面比較突出的同學;在德、智、體方面比較出色的同學，學生干部。

b、10新生中選出2個比較優(yōu)秀，比較快適應了大學生學習生活(走在前面)的同學發(fā)言。(新生與新生互相交流)

(4)邀請須到場人員并通知時間，地點及其他相關事宜，

(5)選定主持人(2個)和演唱歌手(2個)(選些能調動現(xiàn)場氣氛的同學)

(6)準備橫幅、海報，做好橫幅、海報宣傳工作：

(橫幅內容：計算機與科學新老生交流會——----走進大學，放飛我們的夢想，計算機與科學新老生交流會———適應大學，實現(xiàn)我們的理想)

(7)召開新生班級代表會議，安排并交代相關事宜，特別是在提問和自由交流過程中的問題要給于重點的解釋和交代，確保活動時會場的穩(wěn)定秩序(每個班級選2個代表參加交流會)

(8)安排好維持現(xiàn)場秩序的人員，并交代清楚各項事宜

(9)提前布置好場地

(10)事先與主持人溝通好，將相關事宜交代清楚

(11)成立活動小組：

a.推選一名組長，主要負責總體工作的掌握,保持與上下之間的聯(lián)系與溝通。

c.小組成員要服從小組的調配

2、活動開展期間：

再次確定各項事宜是否已經布置完畢：如場地是否布置完畢，出席的嘉賓是否到了，電教設備是否能正常使用(特別是話筒)

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