方案可以幫助我們規(guī)劃未來的發(fā)展方向,明確目標的具體內容和實現路徑。通過制定方案,我們可以有條不紊地進行問題的分析和解決,避免盲目行動和無效努力。以下是小編為大家收集的方案范文,歡迎大家分享閱讀。
年中會場布置方案圖片篇一
2、通過對出色的個人與團體,進一步增強公司的集體榮譽感和凝聚力;
3、通過年會、晚宴盛會,系統領導和員工互相交流,相互促進,增加彼此間的溝通與信任。
“xx年會”
xx年12月24日下午18點00分至21點30分
協辦單位:承辦單位:
總顧問:總指揮:活動執(zhí)行:
節(jié)目統籌:后勤保障:場務組:
14:00—17:00酒店布置年會晚宴會場
18:00年會晚宴正式開始,晚宴主持人引導,領導講話大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
年會的通知與宣傳:辦公室對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
條幅的制作:“”(條幅規(guī)格)
物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用物品;抽獎箱;晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現場錄像、拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的錄像、拍照工作。
按年會整體方案,對費用做出最佳預算,原則花最少的錢辦出最好的年會。
如需包含:
此項預算只預算實際產生現金費用,不包含內部結算費用(如:交通費、道具制作費等)
此方案為本次年會的主體流程安排及介紹,具體的相關事項明細如獲獎名單、節(jié)目名單、獎品明細、費用明細等,本方案不做具體描述。其他未盡事宜以臨時通知等方式作為補充調整。
年中會場布置方案圖片篇二
1、由于舞臺邊緣已有花盆裝飾,原方案氣球數量相對減少。布置1—2排左右。顏色定為紅色和黃色。
2、根據原方案在第一排嘉賓的座位桌子間隔的地方分別用兩枝康乃馨來裝扮(桌子的間隔處一共有八處,則康乃馨需要十六枝)
(花籃租借經費相對較大,相比較較占用舞臺和觀眾席之間、工作表演人員走動的空間、可能舞臺整體過于正式涉及到租借和歸還。能夠再進行商討)
物品清單:氣球、康乃馨(購買時光根據真假花來決定20枝)
舞臺布置需要的氣球由文化藝術負責,裝飾用的康乃馨由統計負責。
二、舞臺右側墻面:直徑一米的圓形logo
物品清單:logo噴繪
logo噴繪由文化藝術負責
綜合意見:
1、左側墻壁2、4、6、8四個區(qū)域分別貼上c、u、i、t四個字母色調與?;請猿忠恢?、材質卡紙、大小一米。
2、右側墻壁11、13、15、17四塊貼上共、舞、青、春四個字。
樣式根據原方案設計圖樣、長一米、材質卡紙、用熒光筆在卡紙上把字涂出,再將剩余部分扣;或者用熒光棒將寫好的字邊緣圍起(效果雖然更好,但這就涉及到熒光棒需要搖動才能發(fā)光、粘貼好就無法在移動、發(fā)光的時光長短問題)相對用熒光筆比較實際一些。
第三種方案是將亮粉或者碎錫草屑涂在寫好的字上、根據舞臺燈光的。照射會凸顯光亮。
物品清單:卡紙、雙面膠、透明膠、梯子、其他材料待定
左半邊墻壁cuit四個英文字母由統計負責;
右半邊墻壁共舞青春四個字相對需要設計由文化藝術負責。
四、過道:綜合意見最好采用彩帶更為簡單正式。
按照原方案以彩帶區(qū)分座位區(qū)域
共三塊大的座位區(qū)域、四排靠過道的把手是裝飾的主體。
用彩帶裁成長度較一致的長度,以蝴蝶結的形式綁在把手最末端。
面向舞臺為準,最左邊用紅色、左中用黃色、右中用黃色、最右邊用紅色。
物品清單:彩帶若干
只需要紅色、黃色的彩帶由統計負責購買;布置時可兩個學院共同完成。
五、大門:根據之前四個學院的商量、白色的主門是裝飾重點。從白門進入禮堂里面的兩個木質門不再做剩余裝飾。
所以可根據原方案白大門做成氣球拱形門。(當天怎樣開放門是不確定因素,拱形門的數量要根據門的`開放而定)
另一方案是懸掛共舞青春四個字,其他地方用氣球裝飾。取消logo掛牌,防止效果不佳。
若用氣球拱形門則有統計負責購買氣球進行捆扎;
若用共舞青春四個字則由文化藝術負責繪畫制作。
六、另外兩個面向操場的門:用拉花或氣球裝飾。
物品清單:氣球、鐵絲、拉花、透明膠、雙面膠等。
由于只需拉花和氣球,這一部分就請統計學院負責購買。布置時兩個學院共同進行。
年中會場布置方案圖片篇三
1、會場布置主題:“”醫(yī)學研討會
2、地點:榕湖飯店
3、時間:x年1月5 日-x年1月7日
4、主辦單位:“”活動策劃部
5、協辦單位:桂林市第二人民醫(yī)院
6、會場地形圖:
7、會場周邊環(huán)境分析:
該酒店沿湖而建,環(huán)境清幽,示意與會者居住與研討,距離市中心比較近,方便眾與會者在會議以外時間對桂林進行觀光和在桂林購物,且交通方便,不長出現堵車的情況。
1、會場布置創(chuàng)意:
會場布置遵從“還我光明”和“新科技醫(yī)學”這兩個主題,“還我光明”延續(xù)著“”這些年來在眼科手術的一貫主題,而“新科技醫(yī)學”是近兩年來所推崇的,以提高手術的效率以及質量使得更多的白內障患者重見光明。
2、會場布置主色系--以素雅的白色為主
該會議性質為醫(yī)學研討會,鑒于醫(yī)院的是以白色為主,所以對會場的布置會以素雅的白色做為基調,但是由于“新科技的概念”,會場的布置不會顯得很呆板。
3、會場布置分區(qū):
1、會議室(圖1) 2.茶歇區(qū) 3.報到處
珠海會議會場布置
圖1-會議室平面圖
1、講臺設計:
講臺:長1米。寬0.5米,高1.5米
講臺測置于大屏幕前,講臺旁置放一株綠色植物,房間中間靠前位子擺放一張桌子,便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物(與講臺這里對應)
2、與會區(qū):
該區(qū)一共設96個定座位,每排12個座位,共8排。與會人員在開會時必須坐于其中。
3、茶歇區(qū)布置:
根據會議室大小的實際情況擺放所需要長度的設備。如該區(qū)大概擺設有:飲水機,沙發(fā),桌子、桌子上置放飲水機以及茶葉、速溶咖啡。
4、報到處:
報到處應設置在進入會場的大門邊上,便于與會人員簽到進入??梢愿鶕h室大小的`實際情況擺放所需要長度的家具。該區(qū)大概擺設有:長桌,簽到處,領證處(進入會場必須持證)。
5、整體會場設計:
工作人員必須著正裝,掛工作牌,主持人由“”活動組配備。行動不便的人由工作人員引導到正確的屬于他的位置。
1、96張白色椅子,工作牌10張,橫幅(0.6米×8米),工作區(qū)桌椅安排根據具體情況安排。
2、主講臺(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱紅色的布來裝飾,以顯得端莊、嚴肅的氣氛,主講臺上擺放鮮花插花,并配備好每個座位一瓶水。
3、投影儀和大屏幕,屏幕可以分別架設2~3個小的屏幕,便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕顯示的內容。
4、音響設備布局要合理,使得在場人員能夠清晰的聽到發(fā)言者的聲音。燈光設備保持明亮,聚光燈中央空調的設置要符合天氣情況和人體情況。
5、盆景擺放要恰當,不過過多的擺放到會場中,并且應擺放長青盆景,盆景顏色不能太過鮮艷。
6、場地最好能夠鋪上地毯,不僅可以減小走路的噪音,同時也方便了眼睛不好的與會人員,即使跌倒了,也不會受傷。
7、安排一兩位急救的醫(yī)生和護士,以備受傷、暈倒等突發(fā)事件的發(fā)生。
8、會場要注意消防設施的放置,標明安全通道的走向。
年中會場布置方案圖片篇四
1、依據會議形式選擇地大?。╞棟503,2012年3月7日晚上各組派出兩人布置)
2、主席臺
背景:長3米寬1米
形式:背景寫真,呈長方形
3、主席臺布置
主講臺:鮮花一束(50元)
主席臺前鮮花擺設:班費(預算:50元)
主席臺上席位:擺放與會者姓名牌。桌面鋪臺布,礦泉水(20元)
會場席位:對來人逐一落實張貼與會者姓名。桌面鋪臺布
4、會場位子布置
房間內將桌椅端正擺放,以教室式擺放布置會場根據桌子的大小而有所不同。
5、會場標語
形式:寫真,呈橢圓形
內容:待定
預算:寫真2米共計30元(包括邊框)
6、會場錄影、音樂及燈光:本班提供礦泉水和必要的食品由專人負責。
7、會場兩個入口布置:盆花2盆(租借),預算20元
10、總計:200元
年中會場布置方案圖片篇五
1、會場布置主題:“.....”醫(yī)學研討會
2、地點:榕湖飯店
3、時光:...年1月5日-...年1月7日
4、主辦單位:“.....”活動策劃部
5、協辦單位:桂林市第二人民醫(yī)院
6、會場地形圖:
7、會場周邊環(huán)境分析:
該酒店沿湖而建,環(huán)境清幽,示意與會者居住與研討,距離市中心比較近,方便眾與會者在會議以外時光對桂林進行觀光和在桂林購物,且交通方便,不長出現堵車的情景。
1、會場布置創(chuàng)意:
會場布置遵從“還我光明”和“新科技醫(yī)學”這兩個主題,“還我光明”延續(xù)著“.....”這些年來在眼科手術的一貫主題,而“新科技醫(yī)學”是近兩年來所推崇的,以提高手術的效率以及質量使得更多的白內障患者重見光明。
2、會場布置主色系--以素雅的白色為主
該會議性質為醫(yī)學研討會,鑒于醫(yī)院的是以白色為主,所以對會場的布置會以素雅的白色做為基調,可是由于“新科技的概念”,會場的布置不會顯得很呆板。
3、會場布置分區(qū):
1。會議室(圖1)2。茶歇區(qū)3。報到處
珠海會議會場布置
圖1-會議室平面圖
第三部分:會場布置
1、講臺設計:
講臺:長1米。寬0.5米,高1.5米
講臺測置于大屏幕前,講臺旁置放一株綠色植物,房間中間靠前位子擺放一張桌子,便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物(與講臺那里對應)
2、與會區(qū):
該區(qū)一共設96個定座位,每排12個座位,共8排。與會人員在開會時必須坐于其中。
3、茶歇區(qū)布置:
根據會議室大小的'實際情景擺放所需要長度的設備。如該區(qū)大概擺設有:飲水機,沙發(fā),桌子、桌子上置放飲水機以及茶葉、速溶咖啡。
4、報到處:
報到處應設置在進入會場的大門邊上,便于與會人員簽到進入。能夠根據會議室大小的實際情景擺放所需要長度的家具。該區(qū)大概擺設有:長桌,簽到處,領證處(進入會場必須持證)。
5、整體會場設計:
工作人員必須著正裝,掛工作牌,主持人由“.....”活動組配備。行動不便的人由工作人員引導到正確的屬于他的位置。
第四部分:道具匯總
1、96張白色椅子,工作牌10張,橫幅(0.6米×8米),工作區(qū)桌椅安排根據具體情景安排。
2、主講臺(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱紅色的布來裝飾,以顯得端莊、嚴肅的氣氛,主講臺上擺放鮮花插花,并配備好每個座位一瓶水。
3、投影儀和大屏幕,屏幕能夠分別架設2~3個小的屏幕,便于坐在后面的人能夠清楚的看到屏幕顯示的資料。
4、音響設備布局要合理,使得在場人員能夠清晰的聽到發(fā)言者的聲音。燈光設備堅持明亮,聚光燈中央空調的設置要貼合天氣情景和人體情景。
5、盆景擺放要恰當,可是過多的擺放到會場中,并且應擺放長青盆景,盆景顏色不能太過鮮艷。
6、場地最好能夠鋪上地毯,不僅僅能夠減小走路的噪音,同時也方便了眼睛不好的與會人員,即使跌倒了,也不會受傷。
7、安排一兩位急救的醫(yī)生和護士,以備受傷、暈倒等突發(fā)事件的發(fā)生。
8、會場要注意消防設施的放置,標明安全通道的走向。
年中會場布置方案圖片篇六
酒店:婚禮布置:
婚禮形式:室內(1)室外(2)燭光(3)普通
新郎:新娘:
職業(yè):職業(yè):
籍貫:籍貫:
新人如何認識的:網絡短信半年
感動故事:相約見面常府街走到雨花西路
有哪些想法和要求:開心的,求婚
司儀對新人的建議:
新人要辦的事和籌備的物品:
1、五色紙心型汽球一根紅線
2、禮花8只
3、香檳1瓶+香檳塔
4紅色喜字小拎袋、紅包、喜字
5、小禮物(如:中國結、布娃娃、飾品掛件)
6汽球
7、水牌、簽到簿、水筆、席位卡
8、圍裙護勺子一杯子
9鞭炮(出門接新娘、到新娘家、接新娘走、到新人新房、中午吃飯、晚上婚宴)
10、手捧花,胸花(新人2套、雙方父母共4支)、花瓣
11、證婚人
12、婚慶、攝像、司儀、dj、引坐、主管總監(jiān)
13、新娘結婚當天穿的“紅鞋”
燭光婚禮(相親相愛一家人)
第一場:溫馨浪漫的入場儀式(18:18)
一、司儀上場、在《ibelive》音樂聲中開始!展現出網聊的情景,王子10分鐘要到了公主的手機號碼,開始了長達6個月的短信交流(全場安靜,追光燈配合!)到后來的第一次見面(常白街車站),后來相戀三年多,終于定下了終身!今天走上紅地毯!
二、首先有請王子:拿手機發(fā)信息入場!
四、新人匯合入場,登上舞臺中央《教堂婚禮進行曲》,喜從天降交換信物!
天使送上火種,父母星火相傳,新人點燃愛的火焰(燭臺).
六、新人倒香檳——宣布開席。《超正點》冷煙火
第二場:喜慶熱鬧的祝愿
一、司儀上場,請換過衣服的新人再次炫麗上場,《好運來》
二、有請雙方父母上臺并請雙方父親發(fā)言,新郎向前一步,舉右手為家人撐起一片沒有委曲的天空,新娘向前一步與新郎攜手共創(chuàng)美好家園。
轉過身來,深深一鞠躬!感謝父母養(yǎng)育之恩!《相親相愛一家人》
三、請父母入席后新人向來賓先兩邊、后中間深鞠躬感謝來賓。
1夫妻對拜頭碰頭,一起攜手到白頭!
2夫妻對拜臉貼臉,歡歡喜喜到永遠!
3夫妻對拜嘴對嘴,好運相伴永相隨!(禮炮2響)
4“華爾茲交杯酒”
5新人互贈禮物,一杯子,圍裙護袖勺子
6互動活動
第三場:致謝
注意事項:
1、音響設備2、酒席幾備幾3、帶胸花4、12點鐘之前接新人到新房
年中會場布置方案圖片篇七
年會是企業(yè)年終總結大會,也是企業(yè)這個“大家庭”一年一度相聚在一起的團圓大會,舉辦的好不好,對企業(yè)是有很大的影響。年會布置得是否到位也是企業(yè)能力的一種表現,細心的企業(yè)通常會做到年會中的小細節(jié)不出現錯誤,同時也會把年會布置得更加有檔次。如何布置會場才能使得比較高端上檔次的呢?接下來小編為你帶來企業(yè)年會場地設計布置方案圖解,希望對你有幫助。
1
門頭或是企業(yè)展示墻是進入會場的第一道展示標識,所以一定要做得顯眼、美觀、大氣。一般門頭或是企業(yè)墻都是搭建在酒店入口處,讓人一進入酒店就能感覺到充滿年會的氣息,門搭建位置最好是橫跨酒店入品道路,那樣才會顯眼;展示墻最好是擺放在酒店入口正中間。
1)安全第一,一切以安全為主。
2)搭建的穩(wěn)定性。
3)戶外搭建應考慮防風防雨措施。
4)搭建之前應與酒店方溝通好細節(jié)問題。
2
道旗是進入會場的第二道展示標識,從車輛一進入酒店入口,一路的道旗指引車輛直接到會場門口。道旗有兩個重要的作用,一是展示作用,二是指引作用,所以年會或多或少都會用到道旗,道旗一般都是擺放在道路兩旁,間隔距離根據路邊實際而定,如果路比較直、視線好,可以擺放的距離遠一點;彎曲路段要擺放近一點;交叉路口要放重點擺放。
1)安全第一,一切以安全為主。
2)戶外搭建應考慮防風防雨措施。
3)確定道旗數量及擺放位置。
4)搭建之前應與酒店方溝通好細節(jié)問題。
3
歡迎背板/歡迎墻是進入會場的第三道展示標識,一般擺放的位置是在大堂門口里的左側或是右側,分為桁架+噴繪結構或是木質+寫真結構,如果預算比較豐裕,也可以定制制作與企業(yè)形象相關的形狀結構。歡迎背板/歡迎墻主要作用:1歡迎作用;2展示作用;3登記作用。
1)安全第一,一切以安全為主。
2)搭建時應注意勿損壞酒店任何東西。
3)搭建之前應與酒店方溝通好細節(jié)問題。
4
指引牌是指參會人員進入會場的一種指示標志。有些酒店可能比較大、路線比較復雜,而且參會人員也不熟悉酒店環(huán)境,雖然可以詢問酒店工作人員也可以找得到會場,但是如果在每個必要路口擺放一個指引牌,這樣就避免了參會人員找不到會場的尷尬場面。指引牌可以是木質定制的,也可以是易拉寶、展架之類的,只要能起到指引的作用就可以了。
1)安全第一,一切以安全為主。
2)注意指引牌的穩(wěn)定性。
3)請勿防礙路人行走。
4)請勿影響到其他酒店客人。
5
外圍布置其他的物料還有很多,比如:條幅、地貼、拱門、空飄……根據年會的不同需要而選擇不同的布置物料,讓年會的外圍更加的引人注目及讓參會人員感到年會的濃濃氛圍。場地布置所用到的物料可以找當地的供應商租賃,如果物料非常多的`時候需要一家一家地聯系供應商,建議上掌活網,一站式采購年會物料,方便、快捷。
end
二、內場布置
簽到其實是一個很重要的環(huán)節(jié),很多企業(yè)因為覺得年會是自己內部的員工,簽到沒有必要,往往忽視這一環(huán)節(jié)的設置,簽到不僅會起到一個核定出席年會人數登記姓名的作用,同時簽到環(huán)節(jié)還是一個提供溝通、暖場以及奠定前期會議氣氛的環(huán)節(jié)。所以年會簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式,(可以選用最新的電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色)。無論是怎樣的簽到方式都要重視年會簽到,要精心設置。
舞臺是年會都不可缺少重要組成東西,它是年會中聚焦所有人眼光的區(qū)域,對于舞臺要精心設計,它的美觀、穩(wěn)定、大小都影響著整個年會的最終效果。舞臺一般分為常規(guī)與異形兩種規(guī)格,在三亞,常規(guī)的舞臺都是由1.22m*2.44m的鋼木舞臺板組成,能拼揍成方形或是t形的常規(guī)舞臺;異形的舞臺是根據專業(yè)的設計師設計出來的舞臺效果圖,用鋼管與木質現場組合而成的不規(guī)則舞臺。其中舞臺的大小要根據年會場地及參會人數多少而定,在參加年會的人數情況下,舞臺搭得太小反而變得小氣,人數少時搭得太大就可能浪費成本。
燈光就像是整個舞臺的“外衣”,有了它將變得光鮮亮麗,沒有它將失了原有的色彩,變得單調、枯燥。舞臺燈光不僅僅只是照明而已,通過控燈師的編程設計賦予了它特有的主旨、風格、深度、情感、色彩及氛圍,在節(jié)目表演時,它又可以根據情節(jié)的發(fā)展對人物以及所需的特定場景進行全方位的視覺環(huán)境進行燈光設計,并有目的將設計意圖以視覺形象的方式呈現給觀眾,舞臺燈光給人一種視覺上的享受。
音箱相當于是整個年會的語言系統,是用來對外表達情感的聲音,如果年會中缺少了音箱就意味著整場年會變成了啞劇,就失去了年會的真正意義。舞臺音箱是聲音的接力棒,把一個人的聲音傳送到每一個參會人的耳朵里,沒有了它,年會無法進行,年會節(jié)目無法表演。
很多企業(yè)籌辦年會容易忽視這一點,其實舞臺背景起到整個會場的核心功能,能夠一眼營造出整個場地的氣氛,尤其是精心設計精心搭建的舞臺背板可以直接奠定一個場地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺及講臺搭配。年會場地的第一基調就已經完成。
led屏/投影儀是整個年會的眼睛,年會的“心靈”是通過它們來呈現出來的,眼睛雪亮才會顯得年會有精神,因此,led屏/投影儀在整個年會中也是非常重要的。led屏租賃相對來說比投影儀要貴一些,但效果要比投影儀要好,且顯得檔次要高些,可以說是物有所值。當然,這要根據年會的預算來進行選擇。
紅地毯是喜慶的象征,年會也是個喜慶的會議,怎么能少了紅地毯呢?一路的紅地毯指引嘉賓直入會場,總會給人帶來一種高興、喜悅的心情。紅地毯主要的作用是襯托現場氛圍,使得現場更加的光彩照人。
舉辦年會時,一些小的細節(jié)也是不可以忽略的,比如:講臺桌、桌花、會議用品、桌卡、攝影、攝像、禮儀、主持人、演藝節(jié)目……當然,這些物料都是可以在掌活網上找得到,省時省事。
1
一場成功的年會可以不是體現在細節(jié)上,但是失敗的年會往往是在細節(jié)中引起的,所以在舉辦年會中一定要注意細節(jié)問題,做到以“大事情不錯誤、小細節(jié)要重視”的原則為準則,辦好每一場年會。
在布置年會場地的時候,一切要以安全為第一位,確保會場安全。
在布置每一環(huán)節(jié)中都要考慮周全,避免影響到別人或是給人帶來麻煩。
年中會場布置方案圖片篇八
議的地點和大小是否合適,設施是否齊全,會場的布局是否合理,會場營造的氣氛是否與會議主題內容一致,對會議效果都會產生直接的影響。所以,組織會議的工作人員必須重視會場的布置。
會場的布置主要包括布置會場的形式、安排會議座次、布置環(huán)境、布置主席臺等內容。今天,小編就來為大家介紹一下。
會場形式的安排,要根據會議的規(guī)模、性質和需要來確定。不同的會場布置形式,體現不同的意義、氣氛和效果,適用于不同的會議目的。
中型會議的會場布置而字形、扇面形,使人有正規(guī)、嚴肅之感;
大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月為好。
大型會議一般在禮堂召開,形式是固定的。
環(huán)境布置
1、主席臺的裝飾
設有主席臺的會場,主席臺是裝飾的重點。因為主席臺是整個會場的中心。一般在主席臺上方懸掛紅色的會標(亦即橫幅),會標上用幾字表明會議的名稱。主席臺背景處(亦稱天幕)可懸掛會徽或紅旗以及其他藝術造型等。
2、會場的裝飾
會場背景的裝飾除了主席臺的裝飾外,主要指會場四周和會場的門口,這些地方可懸掛橫幅標語、宣傳畫等,同時還可在會客室四周墻壁上懸掛幾幅字畫及有特色的工藝品等作為點綴,這樣能更增添會場典雅的氣氛。
3、色調的選擇
不同的色彩與色調能讓人產生不同的心理感受。例如,紅、橙、黃等顏色給人以熱烈、輝煌、興奮的感覺。
小貼士
青、綠、藍等顏色給人以清爽、嫻靜的感覺。因此,時間較長的會議,會場可用綠色、藍色的窗簾,以消除與會者的疲勞。代表大會、表彰慶祝大會,會場的色調布置要鮮亮、醒目一些,以顯示熱烈、莊嚴、喜慶的氣氛。例如,在主席臺兩側順列鮮艷的紅旗,周圍懸掛一些紅底黃字的標語等。
主席臺布置技巧
1、主席臺座次的排列
主席臺的座次安排,實際上是參加會議的領導和貴賓的次序安排,工作人員必須認真對待。做好這項工作,首先要請領導確定主席臺上就座人員的準確名單,然后嚴格按照名單安排座次。重大會議主席臺的座次排列名單一般由秘書部門負責人來親自安排,并送有關領導審定。有的會議,領導對座次問題有專門關照,則應按領導的意見辦。
國內的會議主席臺座次排列。通常的做法是身份最高的領導(有時也是可以是聲望較高的來賓)就座于主席臺前排中央,其他領導則按先左后右(主席臺的朝向為準)、一左一右、前高后低的順序排列,即名單上第二位領導坐在第一位領導(居中)的左側,第三位領導則坐在右側,以此類推。如果主席臺上就座的人數為偶數,則以主席臺中間為基點,第一位領導坐在基點右側,第二位領導坐在第一位領導的左側。
2、講臺
設置專門的講臺,有助于突出報告人的地位,顯示報告的重要性,也會體現出會議氣氛的莊嚴和隆重。因此,重要的代表大會、報告會等均需設置專門的講臺。一般情況下,講臺只設一個,可設在中央,也可設在右側(以主席臺的朝向為準)。設在中央的,位置應低于主席臺,以免報告人擋住主席臺上領導的視線。較大的會場也可以在主席臺的兩側設置講臺,以方便代表上臺發(fā)言。一些特殊的會議(例如,辯論會、聯合記者招待會等)可不設主席臺,只設兩個講臺。
3、會標
將會議的全稱以醒目的標語形式懸掛于主席臺前幕的上沿或天幕上,即為會標。正式、隆重的會議都應當懸掛會標。會標可以起到體現會議的莊重性、提示會議的主題和性質、激發(fā)與會者的參與感的作用。
4、會徽
會徽即體現或象征會議精神的圖案性標志。一般懸掛在主席臺的天幕中央,形成會場的視覺中心,具有較強的感染和激勵作用。
會徽一般有兩種來源,一種是以本組織的徽志作為會徽,例如:黨徽、國會、警徽等;另一種是向社會公開征集,選擇最能體現或象征會議精神的圖案作為會徽。
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