為有力保證事情或工作開(kāi)展的水平質(zhì)量，預(yù)先制定方案是必不可少的，方案是有很強(qiáng)可操作性的書(shū)面計(jì)劃。通過(guò)制定方案，我們可以有計(jì)劃地推進(jìn)工作，逐步實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，提高工作效率和質(zhì)量。以下是小編為大家收集的方案范文，歡迎大家分享閱讀。
如東電子檔案存儲(chǔ)方案查詢 海安地區(qū)檔案存儲(chǔ)方案篇一
一般是實(shí)施日期、解釋權(quán)、相關(guān)表單等等。
3.以上是針對(duì)整個(gè)企業(yè)的檔案工作的管理工作的規(guī)范。具體到不同性質(zhì)的企業(yè)產(chǎn)生的不同類型的檔案，還可做細(xì)化的管理方案。
第一次回答問(wèn)題，檔案新人，前輩們請(qǐng)多多指教！輕拍。。。。
如東電子檔案存儲(chǔ)方案查詢 海安地區(qū)檔案存儲(chǔ)方案篇二
確保了檔案資源的法律效力
檔案可以通過(guò)電子掃描設(shè)備，將簽字、蓋章的文檔掃描到電腦里，這使得檔案的法律效力得到了保障，且用戶在查閱時(shí)亦可看到如同原件的文件。
實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館檔案資源的一體化管理
檔案資源管理的一體化是對(duì)檔案管理工作的一次升級(jí)，這種一體化管理實(shí)現(xiàn)了文字檔案、圖片檔案和視頻檔案等多種檔案資料的集中管理。檔案管理人員對(duì)其進(jìn)行歸檔，就使得電子檔案管理實(shí)現(xiàn)了一體化。
電子檔案缺乏規(guī)范化的歸檔和管理系統(tǒng)
圖書(shū)館檔案資源管理在歸檔和管理工作仍存在一定問(wèn)題，最為突出的問(wèn)題就是，檔案資源管理缺乏規(guī)范的歸檔和管理系統(tǒng)，檔案歸檔系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作中，沒(méi)有檔案管理工作人員的參與，導(dǎo)致電子化檔案歸檔體系不完善，加上檔案管理工作人員對(duì)檔案歸檔體系的不了解，在具體的操作中，可能出現(xiàn)檔案只保存在使用終端上，卻并沒(méi)有下載到脫機(jī)保存的終端上等問(wèn)題。
如東電子檔案存儲(chǔ)方案查詢 海安地區(qū)檔案存儲(chǔ)方案篇三
為了認(rèn)真貫徹總局、省市黨風(fēng)廉政工作會(huì)議精神，全面落實(shí)市局《2012年黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作實(shí)施意見(jiàn)》，研究探索在新時(shí)期加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的新途徑，實(shí)現(xiàn)廉政建設(shè)的規(guī)范化、制度化，以現(xiàn)代化手段推進(jìn)廉政建設(shè)和反腐工作建設(shè)深入開(kāi)展，結(jié)合本局實(shí)際，制定本實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想
二、工作內(nèi)容和方法
（一）搜集領(lǐng)導(dǎo)干部基本信息和動(dòng)態(tài)信息，實(shí)現(xiàn)靜態(tài)監(jiān)察與動(dòng)態(tài)監(jiān)察的結(jié)合。對(duì)分局在職副股級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部建立個(gè)人廉政電子檔案，內(nèi)容分為基本信息和動(dòng)態(tài)信息兩部分。
2、動(dòng)態(tài)信息包括：本人執(zhí)行收入申報(bào)、禮品（有價(jià)證券、支付憑證）登記和個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告；違反廉潔自律規(guī)定，本人自查自糾材料或未自查自糾記錄；執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的考核、檢查（自查）情況及違_風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制度受到責(zé)任追究的情況；對(duì)群眾反映問(wèn)題的核實(shí)情況；紀(jì)檢_門對(duì)本人的審查、立案文書(shū)及結(jié)論材料；本人對(duì)紀(jì)檢_門發(fā)出的相關(guān)文書(shū)的回復(fù)材料；紀(jì)檢_本人實(shí)施談話誡勉的有關(guān)材料等。
分局將在保證基本信息準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上，加大對(duì)動(dòng)態(tài)信息的管理力度，對(duì)分局掌握的文書(shū)材料和有關(guān)決定及時(shí)錄入個(gè)人廉政檔案，并督促干部本人錄入相關(guān)信息。對(duì)個(gè)人信息報(bào)告、錄入不及時(shí)的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)格按照十二項(xiàng)廉政制度規(guī)定追究本人責(zé)任，實(shí)現(xiàn)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)管。
（三）廉政檔案記錄與干部考核任用結(jié)合，實(shí)現(xiàn)檔案管理與實(shí)績(jī)考核的結(jié)合。按照十二項(xiàng)違規(guī)違紀(jì)記錄制度的規(guī)定，將日常紀(jì)檢監(jiān)察中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為逐項(xiàng)對(duì)應(yīng)記錄本人的廉政電子檔案。對(duì)廉政檔案管理記錄情況對(duì)年終考核掛鉤，年內(nèi)有違規(guī)違紀(jì)記錄一次以上，取消年終評(píng)選優(yōu)秀、嘉獎(jiǎng)資格，同時(shí)，記錄內(nèi)容將作為干部提拔、任用考察的重要依據(jù)。對(duì)干部個(gè)人未按規(guī)定如實(shí)填報(bào)、補(bǔ)充動(dòng)態(tài)廉政信息行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)核實(shí)，將按制度規(guī)定給予加重處罰，并追究單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
三、實(shí)施步驟
第二階段（2012年5月11日至2012年5月20日）整個(gè)黨風(fēng)廉政電子檔案實(shí)施方案和各項(xiàng)黨風(fēng)廉政電子檔案制度的制定。以國(guó)家工商局、省局黨風(fēng)廉政工作會(huì)議精神，全面落實(shí)市局《2012年黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作實(shí)施意見(jiàn)結(jié)合本局的實(shí)際，制定黨風(fēng)廉政電子檔案各項(xiàng)制度。
第三階段（2012年5月21日至2012年5月30日）電子檔案的制作和檔案材料的錄入。以據(jù)黨風(fēng)廉政電子檔案制度的要求，將本局附合錄入的人員情況全部進(jìn)行電子檔案錄入。
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一、電子檔案的定義和特性
1、信息存儲(chǔ)的高密度性。無(wú)論是磁盤、磁帶還是光盤，其存儲(chǔ)量大大高于過(guò)去的各種信息介質(zhì)，特別是光盤，有^v^海量存儲(chǔ)^v^之稱，這種信息存儲(chǔ)的高密度性可減少檔案的存儲(chǔ)空間，便于存放。
4、載體的多樣性。電子檔案載體有磁盤、有磁帶、光盤等，呈現(xiàn)多樣性。
5、信息與載體之間的可分離性。電子檔案的信息不具有固定的物理位置，可以以非實(shí)體進(jìn)行加工和管理，這種可分離性造成了電子檔案信息易于更改、復(fù)制、傳輸、異地調(diào)閱或形成文件。
電子檔案的利用雖然快捷方便，給人類在經(jīng)濟(jì)、商務(wù)、科技、文化教育等方面帶來(lái)巨大的好處，然而它也帶來(lái)了一些新問(wèn)題，如：（1）數(shù)據(jù)的易消失性；（2）信息的不安全性；（3）信息的易改動(dòng)性；（4）信息的易出錯(cuò)性等等。這些特性，決定了電子檔案在收集、鑒定、編目、檢索等文面與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案有本質(zhì)的不同。
二、電子檔案的管理方法
在計(jì)算機(jī)作為辦公設(shè)備的情況下，因?yàn)樵谟?jì)算機(jī)上可以從任何角度進(jìn)行分類、組合、檢索，可以盡情地表現(xiàn)文件之間在來(lái)源、內(nèi)容、時(shí)間、形式等方面的歷史聯(lián)系，因此無(wú)需專門分類、組卷，案卷這一基本單位也不存在了。
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項(xiàng)目背景
某供電公司是華北電網(wǎng)有限公司直屬直管的國(guó)家特大型供電企業(yè)，供電區(qū)域達(dá)3.74萬(wàn)平方公里，擔(dān)負(fù)著向首都北京輸送安全、可靠、穩(wěn)定的電能和向市4區(qū)13縣的供電任務(wù)。公司是國(guó)家“西電東送”工程的重要樞紐，在華北電網(wǎng)中的作用和地位舉足輕重。公司管轄13個(gè)縣分公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)，各分公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)帶寬100m，各分公司之間帶寬2m。
公司檔案的來(lái)源一般有兩個(gè)：一個(gè)是公司上級(jí)及政府機(jī)構(gòu)的檔案;一個(gè)是內(nèi)部各機(jī)構(gòu)及下屬單位產(chǎn)生的檔案。公司已有辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(lotus notes)、檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、審閱、批示等功能。
近年來(lái)，為了從檔案建設(shè)、管理、利用等各方面達(dá)到國(guó)家規(guī)定的企業(yè)檔案建設(shè)一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，公司迫切需要重新部署實(shí)施檔案管理系統(tǒng)。
建設(shè)要求
1) 由于檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中辦理完成的文檔需要將文檔的信息及電子文檔轉(zhuǎn)換到檔案管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的銜接，通過(guò)該過(guò)程實(shí)現(xiàn)文件和檔案間的轉(zhuǎn)換，實(shí)現(xiàn)文檔一體化。
2) 原有檔案系統(tǒng)中條目數(shù)據(jù)和電子文檔需要轉(zhuǎn)換到檔案管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)已條目化、電子化的文檔數(shù)據(jù)的再利用，降低以往工作成果的損失，減少重新電子化的工作量。
3) 公司不僅需要解決紙制材料的數(shù)字化轉(zhuǎn)換和處理，還需要解決聲音信息、視頻信息等檔案信息資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)換和處理，建立檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)備份系統(tǒng)，集中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)和影像文件、多媒體文件，統(tǒng)一調(diào)用，資源共享，集中維護(hù)，減少下屬單位的維護(hù)工作量，并在全公司范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)檔案信息資料的管理和利用。
建設(shè)目標(biāo)
根據(jù)對(duì)公司檔案管理的需求分析，制訂檔案管理系統(tǒng)工程總體目標(biāo)：規(guī)范檔案管理的模式;和制訂數(shù)字化檔案管理的規(guī)范和提供一套相應(yīng)的解決方法和數(shù)字化建設(shè)的(硬件、軟件)系統(tǒng)工程。
總體功能設(shè)計(jì)
1) 建立對(duì)重要檔案數(shù)字化加工、采集、提供高質(zhì)量的保存和管理，以實(shí)現(xiàn)檔案、文件信息的增值，通過(guò)查詢提供高速、跨庫(kù)的多媒體信息存取服務(wù)，促進(jìn)企業(yè)各類信息高效、經(jīng)濟(jì)地傳遞、為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
2) 是一個(gè)可擴(kuò)展的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)。其功能涵蓋對(duì)檔案的數(shù)字化加工、數(shù)字檔案信息的'采集、處理、海量存儲(chǔ)、歸檔、組織、發(fā)布、利用、管理全過(guò)程。包括統(tǒng)一平臺(tái)基礎(chǔ)之上的多個(gè)分布式的、超大規(guī)模的、具有可互操作的異構(gòu)多媒體資源系統(tǒng)。
3) 建立數(shù)據(jù)交換平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中電子文件及相關(guān)數(shù)據(jù)信息的定期導(dǎo)入，檔案管理系統(tǒng)原有數(shù)據(jù)的一次性導(dǎo)入。
總體設(shè)計(jì)方案
由上圖可知，系統(tǒng)支持市、縣區(qū)的兩層行政業(yè)務(wù)劃分方式，下一級(jí)的數(shù)據(jù)和圖像可通過(guò)遠(yuǎn)程通信服務(wù)向上一級(jí)歸檔，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中。其中索引數(shù)據(jù)服務(wù)器、文檔服務(wù)器根據(jù)需要合并為一臺(tái)服務(wù)器。影像及索引數(shù)據(jù)由信息中心進(jìn)行統(tǒng)一保管，通過(guò)大容量磁盤柜進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
服務(wù)器和存儲(chǔ)設(shè)備部署在市供電公司信息中心的機(jī)房?jī)?nèi)，索引數(shù)據(jù)、影像文件、多媒體文件統(tǒng)一集中存放。市供電公司內(nèi)部用戶通過(guò)內(nèi)部局域網(wǎng)進(jìn)行掃描、錄入、檢查、查詢、管理等檔案工作，縣分公司用戶通過(guò)ddn遠(yuǎn)程連接到市公司的局域網(wǎng)內(nèi)進(jìn)行掃描、錄入、檢查、查詢、管理等檔案工作。
當(dāng)需要查詢檔案資料時(shí)，在查詢工作站上即可查詢到所有的數(shù)據(jù)，再不需人員進(jìn)行原始檔案的查詢。該查詢工作站可以是在局域網(wǎng)內(nèi)的，也可以通過(guò)ddn遠(yuǎn)程連接到局域網(wǎng)內(nèi)，這樣一些在分支機(jī)構(gòu)或辦事機(jī)構(gòu)就可以通過(guò)這種方式進(jìn)行遠(yuǎn)程查詢。實(shí)現(xiàn)部署一套檔案系統(tǒng)，市公司和下屬縣分公司共同使用，節(jié)約硬件的投入和減少今后升級(jí)維護(hù)的難度。
檔案管理系統(tǒng)采用了具有開(kāi)放的、自由的、大型的、具有b/s多層結(jié)構(gòu)的技術(shù)應(yīng)用平臺(tái) d dj2ee，使用oracle 9i數(shù)據(jù)庫(kù)。
功能介紹
i 檔案采集子系統(tǒng)
非數(shù)字化檔案內(nèi)容的采集
系統(tǒng)提供了各種非數(shù)字化檔案的數(shù)字化采集方案，每個(gè)采集模塊采用組件的技術(shù)開(kāi)發(fā)，可根據(jù)系統(tǒng)的實(shí)際情況均衡負(fù)載實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的、分布的、在不同的服務(wù)器上運(yùn)行。
對(duì)于紙質(zhì)檔案主要采用掃描儀、數(shù)碼相機(jī)數(shù)字化成tiff、jpeg等黑白和彩色影像文件進(jìn)行存儲(chǔ)管理。對(duì)于幅面較大、超出掃描儀掃描范圍的檔案，系統(tǒng)提供影像無(wú)縫拼接功能，即可將大幅面檔案分成幾部分進(jìn)行掃描，最后使用軟件進(jìn)行拼接處理，形成完整的圖像。由于系統(tǒng)使用先進(jìn)的圖像處理及優(yōu)化技術(shù)，拼接的圖像效果與完整掃描的圖像效果相近。
信雅達(dá)檔案影像處理系統(tǒng)對(duì)于掃描采用獨(dú)特的“錄入虛擬層”技術(shù)，因此信雅達(dá)檔案影像處理系統(tǒng)可以支持現(xiàn)在市面上幾乎所有的掃描儀，包括工程掃描儀在內(nèi)。
對(duì)掃描的圖像進(jìn)行檢查和校正后，對(duì)需要的部分進(jìn)行ocr處理;并生成相應(yīng)的全文電子文檔，形成全文檢索庫(kù)，為在利用時(shí)實(shí)現(xiàn)全文檢索提供條件。
完成對(duì)掃描的圖像進(jìn)行檢查、校正和ocr處理后，對(duì)檔案進(jìn)行歸檔。
多媒體檔案內(nèi)容的采集
使用視頻采集系統(tǒng)、音頻采集系統(tǒng)、照片底片掃描儀等采集方式對(duì)媒體檔案(膠片、錄音帶、cd等存儲(chǔ)介質(zhì)上的音頻信號(hào);vhs磁帶、hi-8磁帶、激光唱片、vcd、dvd等存儲(chǔ)介質(zhì)上的模擬視頻信號(hào))轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的數(shù)字格式文件，然后對(duì)這些文件創(chuàng)建案卷，著錄案卷的信息和件的信息。
完成媒體檔案的采集后，建立相關(guān)媒體檔案資料信息，如全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)等和實(shí)物媒體進(jìn)行匹配，并對(duì)音視頻檔案進(jìn)行分段處理，表明檔案中所有的分段內(nèi)容，完成媒體檔案的著錄過(guò)程。
ii 檔案管理子系統(tǒng)
包括系統(tǒng)維護(hù)管理、檔案卷宗管理、檔案信息管理、庫(kù)房管理、開(kāi)放查詢管理、電子表單管理。
iii 檔案利用子系統(tǒng)
建立以用戶為中心的服務(wù)模式，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將各個(gè)分散的檔案室連接起來(lái)，用戶可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與檔案信息中心建立聯(lián)系，而不受地理位置和時(shí)間的限制，實(shí)現(xiàn)查詢。系統(tǒng)具有多種查詢途徑、強(qiáng)大的檢索能力、友好的用戶界面以及完善的借閱管理和調(diào)用控制功能。
?????? 能根據(jù)檢索項(xiàng)提供多條件組合查詢，并能對(duì)常用檢索途徑進(jìn)行優(yōu)化，滿足用戶對(duì)查全率、查準(zhǔn)率的要求;能根據(jù)用戶需要設(shè)置目錄檢索、元數(shù)據(jù)檢索、全文檢索、圖文聲像一體化檢索;提供強(qiáng)大的視頻音頻查詢服務(wù);能對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行顯示、排序、轉(zhuǎn)存、打印輸出等技術(shù)處理;能通過(guò)數(shù)據(jù)調(diào)度和數(shù)據(jù)集成等方式建立檢索機(jī)制，利用者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)電子文件資源(包括目錄、索引和全文)進(jìn)行遠(yuǎn)程查閱和調(diào)用，并對(duì)檔案存放情況、利用情況進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)。
系統(tǒng)能夠完成檔案工作所需的任意報(bào)表的設(shè)計(jì)和打印工作，而且可以通過(guò)系統(tǒng)提供的強(qiáng)大的報(bào)表設(shè)計(jì)功能來(lái)打印和統(tǒng)計(jì)各種檔案數(shù)據(jù)。此功能可以靈活的定義統(tǒng)計(jì)項(xiàng)和檢索條件等?？梢源蛴n案管理所需的所有信息。
iv 數(shù)據(jù)交換平臺(tái)
供電公司站在信息基礎(chǔ)建設(shè)的高度，規(guī)劃建設(shè)檔案信息管理系統(tǒng)。檔案系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)和供電公司oa系統(tǒng)、原有檔案系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換。并為未來(lái)建設(shè)的系統(tǒng)建設(shè)數(shù)據(jù)交換平臺(tái)，提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換接口。
項(xiàng)目評(píng)價(jià)
檔案管理系統(tǒng)項(xiàng)目涵蓋了檔案工作的各環(huán)節(jié)，檔案管理系統(tǒng)以分布式的海量數(shù)據(jù)庫(kù)為支撐，基于檢索技術(shù)和高速網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化管理和提供多功能服務(wù)的數(shù)字檔案。
??????? 最終實(shí)現(xiàn)了以建立全公司檔案數(shù)字化綜合應(yīng)用系統(tǒng)為重點(diǎn)，以高效率的業(yè)務(wù)管理、高可靠的資源服務(wù)為宗旨，滿足檔案利用者(下屬單位或個(gè)人)和檔案管理者需求的建設(shè)目標(biāo)。項(xiàng)目建成后的電力公司，在電力檔案資源利用工作方面又掀開(kāi)了嶄新的一頁(yè)。
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