會(huì)議智能化系統(tǒng)

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會(huì)議智能化系統(tǒng)篇一

一、系統(tǒng)概述

在學(xué)校，課堂會(huì)議環(huán)節(jié)是學(xué)生接受系統(tǒng)教育最重要的一環(huán)，做好會(huì)議互動(dòng)環(huán)節(jié)，是掌握好會(huì)議環(huán)節(jié)的質(zhì)量，提高會(huì)議水平的關(guān)鍵?，F(xiàn)行的會(huì)議過程中，傳統(tǒng)的簽到環(huán)節(jié)、疑問確認(rèn)環(huán)節(jié)、提問互動(dòng)環(huán)節(jié)、課堂小測(cè)試環(huán)節(jié)存在諸多問題。簽到過程中，使用紙張簽到，效率低且存在代簽現(xiàn)象，結(jié)果不便于教師統(tǒng)計(jì)；提問互動(dòng)環(huán)節(jié)和課堂小測(cè)試的環(huán)節(jié)中，教師給出簡(jiǎn)單選擇后，學(xué)生舉手或者口頭回答，不能獲得準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，教師只能根據(jù)大體情況來判斷是否進(jìn)行會(huì)議，沒有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，更不能考慮后期的數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。傳統(tǒng)的會(huì)議方式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代化會(huì)議的需要，基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)集智慧會(huì)議、人員考勤、資產(chǎn)管理、環(huán)境智慧調(diào)節(jié)、視頻監(jiān)控及遠(yuǎn)程控制于一體的新型現(xiàn)代化智能化會(huì)議室系統(tǒng)在逐步的推廣運(yùn)用。智能化會(huì)議室作為一種新型的教育形式和現(xiàn)代化會(huì)議手段，給教育行業(yè)帶來了新的機(jī)遇。

智能化會(huì)議室設(shè)備能夠體現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)的三個(gè)層次（應(yīng)用層、網(wǎng)絡(luò)層、感知層），運(yùn)用傳感器、射頻識(shí)別（rfid）等技術(shù)，使信息傳感設(shè)備實(shí)時(shí)感知任何需要的信息，按照約定的協(xié)議，通過可能的網(wǎng)絡(luò)（如基于wifi的無(wú)線局域網(wǎng)、移動(dòng)通信、電信網(wǎng)等）接入方式，把任何物品與互聯(lián)網(wǎng)相連接，進(jìn)行信息交換和通信，實(shí)現(xiàn)物與物、物與人的泛在鏈接，實(shí)現(xiàn)對(duì)物品的智慧化識(shí)別、跟蹤、監(jiān)控和管理。 同時(shí)，智能化會(huì)議室還能滿足學(xué)校物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)專業(yè)開設(shè)的物聯(lián)網(wǎng)導(dǎo)論、傳感器原理及應(yīng)用、無(wú)線傳感器網(wǎng)絡(luò)及應(yīng)用、rfid技術(shù)及應(yīng)用、物聯(lián)網(wǎng)工程及應(yīng)用、物聯(lián)網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)與中間件技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)等課程的實(shí)踐實(shí)訓(xùn)會(huì)議需要，并為學(xué)生或教師的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用項(xiàng)目開發(fā)提供平臺(tái)。

使學(xué)生通過智能化會(huì)議室實(shí)驗(yàn)平臺(tái)，能掌握物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)基礎(chǔ)理論、物理信息系統(tǒng)標(biāo)識(shí)與感知、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)理論與技術(shù)和數(shù)據(jù)分析與信息處理技術(shù)等知識(shí)，具備通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、傳感技術(shù)等信息領(lǐng)域?qū)拸V專業(yè)知識(shí)，具備一定的工程應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)、實(shí)踐能力和科學(xué)研究能力。

二、智能化會(huì)議室系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案述

智能化會(huì)議室zigbee技術(shù)為核心，建成一個(gè)綜合型的智能通訊平臺(tái)，

所有的設(shè)備系統(tǒng)均可以通過標(biāo)準(zhǔn)zigbee模塊無(wú)線接入智能家居網(wǎng)關(guān)中，通過網(wǎng)關(guān)的系統(tǒng)軟件統(tǒng)一管理前端系統(tǒng)設(shè)備；同時(shí)，我們可以提供會(huì)議室智慧系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原理圖，開放足夠多的端口和豐富、完善的接口函數(shù)以及二次開發(fā)包，為教師、學(xué)生提供了一個(gè)開放的環(huán)境平臺(tái)去學(xué)習(xí)和研究。

下圖1是智能化會(huì)議室總體框圖：

3.1 led顯示系統(tǒng)

led顯示系統(tǒng)由led面板拼接而成，安裝在會(huì)議室入口處，用于顯示正在會(huì)議的議程名稱、到會(huì)率、會(huì)議室內(nèi)各傳感器采集的環(huán)境數(shù)據(jù)（室內(nèi)溫濕度、光照度、二氧化碳濃度等）。

3.2人員考勤系統(tǒng)

人員考勤系統(tǒng)由高頻rfid考勤系統(tǒng)和配套控制軟件構(gòu)成。

在會(huì)議室前后門各安裝一個(gè)高頻rfid考勤，采用rfid標(biāo)簽（校園一卡-通）對(duì)進(jìn)入會(huì)議室的人員進(jìn)行身份識(shí)別，對(duì)合法用戶進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)，對(duì)非法用戶進(jìn)行告警。同時(shí)可通過wifi無(wú)線覆蓋，在遠(yuǎn)程對(duì)考勤情況的監(jiān)控，統(tǒng)計(jì)以及存檔打印等。

3.3燈光控制系統(tǒng)

燈光控制系統(tǒng)由燈光控制器、光照傳感器、人體傳感器、窗簾控制系統(tǒng)和配套控制軟件構(gòu)成。

首先通過人體傳感器來判斷會(huì)議室內(nèi)對(duì)應(yīng)位置是否有人，此位置無(wú)人，則燈光控制系統(tǒng)及窗簾控制系統(tǒng)處于關(guān)閉狀態(tài)；反之，處于工作狀態(tài)。

2：燈光控制系統(tǒng)：采集安裝在會(huì)議室內(nèi)的光照傳感器數(shù)據(jù)，通過分析數(shù)據(jù)，根據(jù)軟件預(yù)設(shè)值，來控制會(huì)議室內(nèi)燈光的自動(dòng)開啟與關(guān)閉，并可調(diào)節(jié)燈光的亮度，實(shí)現(xiàn)室內(nèi)燈光的智能控制與節(jié)能減排。

3.4空調(diào)控制系統(tǒng)

空調(diào)控制系統(tǒng)由中央空調(diào)電源控制器、溫濕度傳感器和配套控制軟件構(gòu)成。

通過溫濕度傳感器監(jiān)測(cè)室內(nèi)溫度，通過分析數(shù)據(jù)，根據(jù)軟件預(yù)設(shè)值，當(dāng)室內(nèi)溫濕度高于最高門限值時(shí)自動(dòng)開啟空調(diào)。當(dāng)室內(nèi)溫濕度低于最底門限值時(shí)自動(dòng)關(guān)閉空調(diào)，實(shí)現(xiàn)室內(nèi)溫濕度的自動(dòng)控制。

3.5自動(dòng)窗簾系統(tǒng)

自動(dòng)窗簾系統(tǒng)由電動(dòng)窗簾及配套軟件組成。

電動(dòng)窗簾對(duì)窗簾進(jìn)行智能控制和管理，可以用遙控、定時(shí)等多種智能控制方式實(shí)現(xiàn)對(duì)窗簾的開關(guān)、停止等控制，以及一鍵式場(chǎng)景效果的實(shí)現(xiàn)。

3.6視頻監(jiān)控系統(tǒng)

在科技與社會(huì)飛速發(fā)展的今天，人們?cè)谌粘Ｉ詈凸ぷ髦薪佑|的信息量越來越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要。而當(dāng)今商務(wù)談判、學(xué)術(shù)交流、產(chǎn)品演示、來賓會(huì)見等等需要通過各種現(xiàn)代化音響、視頻設(shè)備等多種多媒體設(shè)備實(shí)現(xiàn)。此外，隨著計(jì)算機(jī)、通訊、網(wǎng)絡(luò)、多媒體監(jiān)控等技術(shù)的快速發(fā)展和應(yīng)用，會(huì)議室可以與遠(yuǎn)方的會(huì)議室連接起來，召開或參加遠(yuǎn)程視音頻會(huì)議。人們的要求越來越高，簡(jiǎn)單的會(huì)議室已無(wú)法滿足客戶對(duì)高效率會(huì)議環(huán)境的要求，所以先進(jìn)的會(huì)議環(huán)境控制系統(tǒng)是當(dāng)今各行業(yè)會(huì)議室的'必備系統(tǒng)?；诟鞣N現(xiàn)代化資訊交流的需要，智能多媒體會(huì)議作為一貫使用的解決方案便顯得猶為重要。

現(xiàn)代智能會(huì)議室的設(shè)計(jì)，通常選用先進(jìn)的多媒體電腦系統(tǒng)、高亮度和高清晰度的大屏幕投影顯視系統(tǒng)、高音質(zhì)的音響系統(tǒng)、各類專業(yè)化的視頻設(shè)備，通過全自動(dòng)的集中控制系統(tǒng)，經(jīng)網(wǎng)絡(luò)連接，模塊化地將它們集成為一體，構(gòu)成多種設(shè)備聲像合一的效果，滿足現(xiàn)代化會(huì)議室各種智能化要求，達(dá)到提高會(huì)議質(zhì)量和效率的目的。

一只麥克風(fēng)兩只喇叭就能開一場(chǎng)大會(huì)，這是多少年以來一直延用的會(huì)議模式。然而在人類的思想交流過程中，據(jù)專家研究論證：有效信息55%~60%依賴于視覺效果，33%~38%依賴于聲音，只有7%依賴于文字內(nèi)容。所以僅僅單純地用聲音來表現(xiàn)，是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代會(huì)議的要求。現(xiàn)代會(huì)議要求簡(jiǎn)潔明快地表達(dá)自己的意思，生動(dòng)清晰地展示自己的產(chǎn)品，更要易于控制節(jié)奏多變的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境等。用專業(yè)化的語(yǔ)言闡述以上的內(nèi)容就是：現(xiàn)代會(huì)議需要高質(zhì)量的音頻信號(hào)，高清晰的視頻動(dòng)態(tài)畫面，準(zhǔn)確無(wú)誤的數(shù)據(jù)表達(dá)及簡(jiǎn)單實(shí)用的控制系統(tǒng)。

人員考勤系統(tǒng)由高頻rfid考勤系統(tǒng)和配套控制軟件構(gòu)成。 在會(huì)議室前后門各安裝一個(gè)高頻rfid考勤，采用rfid標(biāo)簽（校園一卡-通）對(duì)進(jìn)入會(huì)議室的人員進(jìn)行身份識(shí)別，對(duì)合法用戶進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)，對(duì)非法用戶進(jìn)行告警。同時(shí)可通過wifi無(wú)線覆蓋，在遠(yuǎn)程對(duì)考勤情況的監(jiān)控，統(tǒng)計(jì)以及存檔打印等。

采集安裝在會(huì)議室內(nèi)的光照傳感器數(shù)據(jù)，通過分析數(shù)據(jù)，根據(jù)軟件預(yù)設(shè)值，來控制會(huì)議室內(nèi)燈光的自動(dòng)開啟與關(guān)閉，并可調(diào)節(jié)燈光的亮度，實(shí)現(xiàn)室內(nèi)燈光的智能控制與節(jié)能減排。燈光控制系統(tǒng)由燈光控制器、光照傳感器、人體傳感器、窗簾控制系統(tǒng)和配套控制軟件構(gòu)成。 首先通過人體傳感器來判斷會(huì)議室內(nèi)對(duì)應(yīng)位置是否有人，此位置無(wú)人，則燈光控制系統(tǒng)及窗簾控制系統(tǒng)處于關(guān)閉狀態(tài)；反之，處于工作狀態(tài)。

會(huì)議智能化系統(tǒng)篇二

如何制定會(huì)議籌備方案?下面就有公文站小編給大家講講吧，希望對(duì)大家有幫助。

會(huì)議主題的確定的主要依據(jù):一是要有切實(shí)的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。

會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中，會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。

會(huì)議的規(guī)模主要指，會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

會(huì)議議程包括會(huì)議主持，會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題，確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題，確定會(huì)議討論題目，并根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。

包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。

這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

成立“培訓(xùn)會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，全面負(fù)責(zé)本次會(huì)議的籌備工作：

組長(zhǎng)：xxx

副組長(zhǎng)：xxx

成員：xxx xxx xxx

領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個(gè)工作組

(一)文字組

組長(zhǎng)：xx

成員：xx xxx xxx

主要職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)起草籌備工作和培訓(xùn)會(huì)議實(shí)施方案

2.負(fù)責(zé)手氣、準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。

3.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)。

4.負(fù)責(zé)會(huì)議之后所有材料的歸檔。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

(二)聯(lián)絡(luò)組

組長(zhǎng)：xx

成員：xx xxx xxx

主要職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)會(huì)議地點(diǎn)的選定、踩點(diǎn)和對(duì)會(huì)場(chǎng)的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。

2.負(fù)責(zé)授課老師的聯(lián)系和安排工作。

3.負(fù)責(zé)與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

4.負(fù)責(zé)會(huì)議期間的秩序維護(hù)、治安保衛(wèi)工作。

(三)會(huì)務(wù)組

組長(zhǎng)：xx

成員：xx xxx xxx

主要職責(zé)

1.負(fù)責(zé)購(gòu)置會(huì)議相關(guān)辦公用品。

2.負(fù)責(zé)參會(huì)人員的報(bào)道、接待工作。

3.負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳報(bào)道。

4.負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議用車。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

培訓(xùn)會(huì)議分兩個(gè)階段進(jìn)行：

(一)前期準(zhǔn)備(x月20日-x月13日)

1.x月20日-x月23日，成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定籌備

工作方案

2.x月24日-x月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責(zé)，抓好落實(shí)。

3.x月13日，完成前期準(zhǔn)備工作，籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗(yàn)收。

(二)召開會(huì)議(時(shí)間待定)

此次培訓(xùn)會(huì)議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認(rèn)識(shí)召開這次培訓(xùn)會(huì)議對(duì)推進(jìn)依法行政，落實(shí)年度工作總要求和高標(biāo)準(zhǔn)完成年度工作目標(biāo)任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會(huì)議要求嚴(yán)、時(shí)間緊、任務(wù)重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和任務(wù)分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認(rèn)真抓好落實(shí)工作，確保培訓(xùn)會(huì)議順利召開。

會(huì)議智能化系統(tǒng)篇三

1、引言

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，一個(gè)現(xiàn)代化的多功能會(huì)議室除了要滿足傳統(tǒng)簡(jiǎn)單的會(huì)議要求外，還應(yīng)具有高雅格調(diào)的優(yōu)美音質(zhì)、清晰的圖像演示。它由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號(hào)源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成，選取具備先進(jìn)功能的dvd和錄像機(jī)以及實(shí)物和圖文傳送器，通過大屏幕投影機(jī)還原其圖像，通過中央集成控制設(shè)備，控制室內(nèi)所有影音設(shè)備、信號(hào)切換、燈光、屏幕升降、音量調(diào)節(jié)等等功能，大大提高會(huì)議的工作效率和簡(jiǎn)化復(fù)雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專業(yè)知識(shí)。

智能多媒體會(huì)議系統(tǒng)的主要功能有：

a、可以便捷上網(wǎng)，調(diào)用資料

b、可以隨意切換音視頻源

c、高品質(zhì)音響還原，確保語(yǔ)音質(zhì)量

e、投影系統(tǒng)進(jìn)行大屏幕顯示

f、遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行異地內(nèi)外部演示與會(huì)議

g、中控系統(tǒng)進(jìn)行集中控制管理

音視美(mccs)智能多媒體會(huì)議系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)與中央控制系統(tǒng)的無(wú)縫連接，整合了包括音響擴(kuò)聲系統(tǒng)、會(huì)議討論系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、投票表決系統(tǒng)、自動(dòng)跟蹤攝像系統(tǒng)、多媒體視頻系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)等多個(gè)子系統(tǒng)；在無(wú)線觸摸屏操控下，通過中央集成控制系統(tǒng)將以上各子系統(tǒng)與整個(gè)會(huì)議環(huán)境有機(jī)的結(jié)合成為一個(gè)整體，實(shí)現(xiàn)了會(huì)議的智能化管理。

3.1中央控制系統(tǒng)

中央控制設(shè)備為本系統(tǒng)設(shè)計(jì)之靈魂，集中了燈光、機(jī)械、投影及視音頻控制手段于一體，為使用者提供簡(jiǎn)單、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整個(gè)空間環(huán)境各設(shè)備的狀態(tài)及功能。

程而成，具體控制可通過彩色液晶觸摸屏或普通pc機(jī)實(shí)現(xiàn)。其操作界面根據(jù)用戶的實(shí)際要求，設(shè)置得直觀而易于理解、操作。

控制效果：

c、可通過音量控制器完成對(duì)音量的控制；

f、音視美(mccs)中央控制設(shè)備可隨不同需要而設(shè)計(jì)程序，如各種燈光模式，調(diào)光速率，口令保護(hù)使用權(quán)等，配合實(shí)際使用情況現(xiàn)場(chǎng)調(diào)整。更可按用戶的特定需求，編寫連動(dòng)操作程序，只需一個(gè)指令便能完成多個(gè)動(dòng)作。

g、通過rs485接口，利用攝像頭的云臺(tái)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室的攝像頭的變焦以及全方位的旋轉(zhuǎn)，攝像頭的視頻信號(hào)通過音視頻矩陣切換器切換輸出到顯示設(shè)備上。

3.2音響擴(kuò)聲系統(tǒng)

多功能會(huì)議廳的音響效果需滿足國(guó)家廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)的聲學(xué)特性指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。在建筑聲學(xué)配合的基礎(chǔ)上，一般還需要通過使用擴(kuò)聲設(shè)備進(jìn)行音效補(bǔ)償。

擴(kuò)聲系統(tǒng)主要由三大部分組成：聲源、中央控制處理設(shè)備(調(diào)音臺(tái))、揚(yáng)聲器系統(tǒng)。

聲源：主要包括會(huì)議話筒和錄放音卡座，dvd影碟機(jī)等聲源設(shè)備，可播放普通或金屬磁帶，cd唱片，dvd影音圖像，錄放卡座還可對(duì)會(huì)議廣播進(jìn)行高質(zhì)量的錄音。

揚(yáng)聲器：整個(gè)擴(kuò)聲系統(tǒng)的音質(zhì)及聲場(chǎng)均勻性主要取決于揚(yáng)聲器的品質(zhì)和布置方式。

擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)通常都從聲場(chǎng)設(shè)計(jì)開始，因?yàn)槁晥?chǎng)設(shè)計(jì)是滿足系統(tǒng)功能和音響效果的基礎(chǔ)，涉及揚(yáng)聲器系統(tǒng)的選型、供聲方案和信號(hào)途徑等，是非常復(fù)雜繁瑣的工作。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛躍發(fā)展，現(xiàn)在可采用專門的聲學(xué)軟件工具進(jìn)行計(jì)算，以獲得滿足預(yù)期要求的聲場(chǎng)設(shè)計(jì)方案。

揚(yáng)聲器系統(tǒng)確定后，才能進(jìn)行功率放大器驅(qū)動(dòng)功率的.計(jì)算和驅(qū)動(dòng)信號(hào)途徑的確定；然后再根據(jù)驅(qū)動(dòng)功率的分配方案進(jìn)一步確定信號(hào)處理方案和調(diào)音臺(tái)的選型等。

會(huì)議發(fā)言系統(tǒng)包括手拉手會(huì)議討論系統(tǒng)、投票表決系統(tǒng)和同聲傳譯系統(tǒng)。

系統(tǒng)中所有話筒之間都用專用線串聯(lián)起來，最后到會(huì)議主機(jī)，如同手拉手一般。在進(jìn)行中大型團(tuán)體會(huì)議交流時(shí)，會(huì)議發(fā)言者眾多，手拉手會(huì)議發(fā)言系統(tǒng)能保證每個(gè)人發(fā)言很方便，同時(shí)又便于會(huì)議管理。

會(huì)議主機(jī)：接受主席機(jī)的指令，對(duì)代表機(jī)進(jìn)行控制。

3.3.2投票表決系統(tǒng)

投票表決器：讓參會(huì)代表用來進(jìn)行投票；

資料顯示器：用來顯示會(huì)議議程、代表及會(huì)議背景資料、表決結(jié)果等信息；

代表身份管理器：用來確認(rèn)代表身份；

投票管理軟件：該軟件用來管理復(fù)雜的投票表決型會(huì)議，有話筒管理、表決管理、簽到管理、同傳系統(tǒng)管理等功能模塊。

3.3.3同聲傳譯系統(tǒng)

用來進(jìn)行國(guó)際間會(huì)議交流。使用多語(yǔ)種的參會(huì)代表一起開會(huì)的過程中，當(dāng)使用任意一語(yǔ)種的代表發(fā)言時(shí)，由同聲翻譯員即時(shí)翻譯成其它語(yǔ)種，通過語(yǔ)言分配系統(tǒng)送達(dá)每一個(gè)參會(huì)代表前，使其可以選聽自己所懂的語(yǔ)言，達(dá)到多語(yǔ)言交流的目的。

譯員機(jī)：讓翻譯員把所翻譯語(yǔ)言傳送到系統(tǒng)中去，讓參會(huì)代表選聽；

3.4自動(dòng)跟蹤攝像系統(tǒng)

自動(dòng)跟蹤攝像系統(tǒng)可為會(huì)議提供高質(zhì)量的現(xiàn)場(chǎng)視頻圖像信號(hào)資源。它能通過數(shù)字發(fā)言系統(tǒng)激活，在無(wú)人操作的情況下準(zhǔn)確、快速地對(duì)發(fā)言人進(jìn)行特寫。其采集到的信號(hào)可輸出給大屏幕背投影系統(tǒng)及遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)。

一般來說，自動(dòng)跟蹤攝像系統(tǒng)要求在會(huì)議桌的頂部縱向安裝幾臺(tái)高速半球攝像機(jī)，主要作用是采集發(fā)言人的特寫。在會(huì)議室大屏幕上方安裝一臺(tái)全景固定攝像機(jī)，用來在無(wú)人發(fā)言時(shí)拍攝全場(chǎng)畫面。

發(fā)言系統(tǒng)的中央控制器的一個(gè)控制端口連接到視頻矩陣的控制端口，當(dāng)發(fā)言系統(tǒng)的某話筒開啟后，中央控制器將串口命令發(fā)送給視頻矩陣，視頻矩陣根據(jù)預(yù)先設(shè)置好的操作程序，對(duì)相應(yīng)的攝像機(jī)發(fā)出操作命令，并同時(shí)將此攝像機(jī)的拍攝的信號(hào)從輸出口輸出到會(huì)議視頻系統(tǒng)或遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)。

3.5多媒體視頻系統(tǒng)

隨著電腦技術(shù)的發(fā)展，多媒體視頻系統(tǒng)已成為現(xiàn)代會(huì)議系統(tǒng)不可或缺的部分，其內(nèi)容主要包括可聯(lián)電腦的投影系統(tǒng)，實(shí)物投影系統(tǒng)，智能白板等，以滿足現(xiàn)代化信息交流的需要。通過它可以把已有的其他信號(hào)，如閉路電視，廣播電視、網(wǎng)絡(luò)電視會(huì)議信號(hào)等送入該多媒體會(huì)議系統(tǒng)；還可把每個(gè)會(huì)場(chǎng)的多媒體會(huì)議信號(hào)送出到網(wǎng)絡(luò)出口，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)電視會(huì)議交流。

電子白板：該設(shè)備能把講座中使用的筆記本電腦的顯示屏內(nèi)容通過投影機(jī)投射在電子白板上，并讓講座者方便地直接在電子白板上控制電腦演示程序，并進(jìn)行書寫、標(biāo)記，可存盤，可通過網(wǎng)絡(luò)會(huì)議設(shè)備異地同時(shí)開會(huì)討論，是現(xiàn)代多媒體會(huì)議系統(tǒng)必備和有效的交流工具。

4、結(jié)語(yǔ)

音視美(mccs)智能化中控會(huì)議系統(tǒng)與以往的會(huì)議系統(tǒng)相比，具有顯著的優(yōu)點(diǎn)：集成化的設(shè)計(jì)使會(huì)議室中的所有設(shè)備有機(jī)的統(tǒng)一在一起，從而大大豐富了整個(gè)會(huì)議的功能，明顯提高了效率。液晶觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設(shè)備的被控變得簡(jiǎn)便、快捷。

智能化多媒體會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案目錄：

第1章、項(xiàng)目功能簡(jiǎn)介

第2章、系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

第3章、視頻會(huì)議室

第4章、各專業(yè)設(shè)計(jì)與智能會(huì)議系統(tǒng)配合注意要點(diǎn)

第5章、安裝、調(diào)試與驗(yàn)收

第6章、培訓(xùn)與售后服務(wù)

第7章、附件

智能化多媒體會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案內(nèi)容提要：

會(huì)議室多媒體會(huì)議系統(tǒng)采用世界先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備進(jìn)行設(shè)計(jì)、施工，充分體現(xiàn)現(xiàn)代化、高效率的辦公特點(diǎn)，符合面向21世紀(jì)與貴單位的發(fā)展與形象要求，并且所采用的技術(shù)在5-10年內(nèi)不會(huì)被淘汰。

1、設(shè)備配置是高檔級(jí)別的，無(wú)論是音頻、視頻或者控制系統(tǒng)，所選關(guān)鍵設(shè)備的品牌都為該領(lǐng)域國(guó)內(nèi)外知名品牌，這些設(shè)備的先進(jìn)性、優(yōu)越性和可靠性受到業(yè)內(nèi)的一致推崇。

2、系統(tǒng)設(shè)備的配備簡(jiǎn)潔合理，無(wú)重復(fù)累贅，操作方便，每個(gè)設(shè)備都能充分發(fā)揮其作用，且具有相當(dāng)?shù)某志眯?，體現(xiàn)了現(xiàn)代會(huì)議室的特點(diǎn)。

3、此外，智能系統(tǒng)為用戶提供一個(gè)方便的操作手段，在重要的會(huì)議進(jìn)行時(shí)，不至于由于使用了眾多高科技設(shè)備、提供了眾多功能而造成系統(tǒng)操作復(fù)雜、局面難于控制或操作上手忙腳亂的尷尬局面。

會(huì)議智能化系統(tǒng)篇四

1、引言

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，一個(gè)現(xiàn)代化的多功能會(huì)議室除了要滿足傳統(tǒng)簡(jiǎn)單的會(huì)議要求外，還應(yīng)具有高雅格調(diào)的優(yōu)美音質(zhì)、清晰的圖像演示。它由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號(hào)源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成，選取具備先進(jìn)功能的dvd和錄像機(jī)以及實(shí)物和圖文傳送器，通過大屏幕投影機(jī)還原其圖像，通過中央集成控制設(shè)備，控制室內(nèi)所有影音設(shè)備、信號(hào)切換、燈光、屏幕升降、音量調(diào)節(jié)等等功能，大大提高會(huì)議的工作效率和簡(jiǎn)化復(fù)雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專業(yè)知識(shí)。

智能多媒體會(huì)議系統(tǒng)的主要功能有：

a、可以便捷上網(wǎng)，調(diào)用資料

b、可以隨意切換音視頻源

c、高品質(zhì)音響還原，確保語(yǔ)音質(zhì)量

e、投影系統(tǒng)進(jìn)行大屏幕顯示

f、遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行異地內(nèi)外部演示與會(huì)議

g、中控系統(tǒng)進(jìn)行集中控制管理

音視美(mccs)智能多媒體會(huì)議系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)與中央控制系統(tǒng)的無(wú)縫連接，整合了包括音響擴(kuò)聲系統(tǒng)、會(huì)議討論系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、投票表決系統(tǒng)、自動(dòng)跟蹤攝像系統(tǒng)、多媒體視頻系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)等多個(gè)子系統(tǒng)；在無(wú)線觸摸屏操控下，通過中央集成控制系統(tǒng)將以上各子系統(tǒng)與整個(gè)會(huì)議環(huán)境有機(jī)的結(jié)合成為一個(gè)整體，實(shí)現(xiàn)了會(huì)議的智能化管理。

3.1中央控制系統(tǒng)

中央控制設(shè)備為本系統(tǒng)設(shè)計(jì)之靈魂，集中了燈光、機(jī)械、投影及視音頻控制手段于一體，為使用者提供簡(jiǎn)單、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整個(gè)空間環(huán)境各設(shè)備的狀態(tài)及功能。

程而成，具體控制可通過彩色液晶觸摸屏或普通pc機(jī)實(shí)現(xiàn)。其操作界面根據(jù)用戶的實(shí)際要求，設(shè)置得直觀而易于理解、操作。

控制效果：

c、可通過音量控制器完成對(duì)音量的控制；

f、音視美(mccs)中央控制設(shè)備可隨不同需要而設(shè)計(jì)程序，如各種燈光模式，調(diào)光速率，口令保護(hù)使用權(quán)等，配合實(shí)際使用情況現(xiàn)場(chǎng)調(diào)整。更可按用戶的特定需求，編寫連動(dòng)操作程序，只需一個(gè)指令便能完成多個(gè)動(dòng)作。

g、通過rs485接口，利用攝像頭的云臺(tái)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室的攝像頭的變焦以及全方位的旋轉(zhuǎn)，攝像頭的視頻信號(hào)通過音視頻矩陣切換器切換輸出到顯示設(shè)備上。

3.2音響擴(kuò)聲系統(tǒng)

多功能會(huì)議廳的音響效果需滿足國(guó)家廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)的聲學(xué)特性指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。在建筑聲學(xué)配合的基礎(chǔ)上，一般還需要通過使用擴(kuò)聲設(shè)備進(jìn)行音效補(bǔ)償。

擴(kuò)聲系統(tǒng)主要由三大部分組成：聲源、中央控制處理設(shè)備(調(diào)音臺(tái))、揚(yáng)聲器系統(tǒng)。

聲源：主要包括會(huì)議話筒和錄放音卡座，dvd影碟機(jī)等聲源設(shè)備，可播放普通或金屬磁帶，cd唱片，dvd影音圖像，錄放卡座還可對(duì)會(huì)議廣播進(jìn)行高質(zhì)量的錄音。

揚(yáng)聲器：整個(gè)擴(kuò)聲系統(tǒng)的音質(zhì)及聲場(chǎng)均勻性主要取決于揚(yáng)聲器的品質(zhì)和布置方式。

擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)通常都從聲場(chǎng)設(shè)計(jì)開始，因?yàn)槁晥?chǎng)設(shè)計(jì)是滿足系統(tǒng)功能和音響效果的基礎(chǔ)，涉及揚(yáng)聲器系統(tǒng)的選型、供聲方案和信號(hào)途徑等，是非常復(fù)雜繁瑣的工作。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛躍發(fā)展，現(xiàn)在可采用專門的聲學(xué)軟件工具進(jìn)行計(jì)算，以獲得滿足預(yù)期要求的聲場(chǎng)設(shè)計(jì)方案。

揚(yáng)聲器系統(tǒng)確定后，才能進(jìn)行功率放大器驅(qū)動(dòng)功率的計(jì)算和驅(qū)動(dòng)信號(hào)途徑的確定；然后再根據(jù)驅(qū)動(dòng)功率的分配方案進(jìn)一步確定信號(hào)處理方案和調(diào)音臺(tái)的選型等。

會(huì)議發(fā)言系統(tǒng)包括手拉手會(huì)議討論系統(tǒng)、投票表決系統(tǒng)和同聲傳譯系統(tǒng)。

系統(tǒng)中所有話筒之間都用專用線串聯(lián)起來，最后到會(huì)議主機(jī)，如同手拉手一般。在進(jìn)行中大型團(tuán)體會(huì)議交流時(shí)，會(huì)議發(fā)言者眾多，手拉手會(huì)議發(fā)言系統(tǒng)能保證每個(gè)人發(fā)言很方便，同時(shí)又便于會(huì)議管理。

會(huì)議主機(jī)：接受主席機(jī)的指令，對(duì)代表機(jī)進(jìn)行控制。

3.3.2投票表決系統(tǒng)

投票表決器：讓參會(huì)代表用來進(jìn)行投票；

資料顯示器：用來顯示會(huì)議議程、代表及會(huì)議背景資料、表決結(jié)果等信息；

代表身份管理器：用來確認(rèn)代表身份；

投票管理軟件：該軟件用來管理復(fù)雜的投票表決型會(huì)議，有話筒管理、表決管理、簽到管理、同傳系統(tǒng)管理等功能模塊。

3.3.3同聲傳譯系統(tǒng)

用來進(jìn)行國(guó)際間會(huì)議交流。使用多語(yǔ)種的參會(huì)代表一起開會(huì)的過程中，當(dāng)使用任意一語(yǔ)種的代表發(fā)言時(shí)，由同聲翻譯員即時(shí)翻譯成其它語(yǔ)種，通過語(yǔ)言分配系統(tǒng)送達(dá)每一個(gè)參會(huì)代表前，使其可以選聽自己所懂的語(yǔ)言，達(dá)到多語(yǔ)言交流的目的。

譯員機(jī)：讓翻譯員把所翻譯語(yǔ)言傳送到系統(tǒng)中去，讓參會(huì)代表選聽；

3.4自動(dòng)跟蹤攝像系統(tǒng)

自動(dòng)跟蹤攝像系統(tǒng)可為會(huì)議提供高質(zhì)量的現(xiàn)場(chǎng)視頻圖像信號(hào)資源。它能通過數(shù)字發(fā)言系統(tǒng)激活，在無(wú)人操作的情況下準(zhǔn)確、快速地對(duì)發(fā)言人進(jìn)行特寫。其采集到的信號(hào)可輸出給大屏幕背投影系統(tǒng)及遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)。

一般來說，自動(dòng)跟蹤攝像系統(tǒng)要求在會(huì)議桌的頂部縱向安裝幾臺(tái)高速半球攝像機(jī)，主要作用是采集發(fā)言人的特寫。在會(huì)議室大屏幕上方安裝一臺(tái)全景固定攝像機(jī)，用來在無(wú)人發(fā)言時(shí)拍攝全場(chǎng)畫面。

發(fā)言系統(tǒng)的中央控制器的一個(gè)控制端口連接到視頻矩陣的控制端口，當(dāng)發(fā)言系統(tǒng)的某話筒開啟后，中央控制器將串口命令發(fā)送給視頻矩陣，視頻矩陣根據(jù)預(yù)先設(shè)置好的操作程序，對(duì)相應(yīng)的攝像機(jī)發(fā)出操作命令，并同時(shí)將此攝像機(jī)的拍攝的信號(hào)從輸出口輸出到會(huì)議視頻系統(tǒng)或遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)。

3.5多媒體視頻系統(tǒng)

隨著電腦技術(shù)的發(fā)展，多媒體視頻系統(tǒng)已成為現(xiàn)代會(huì)議系統(tǒng)不可或缺的部分，其內(nèi)容主要包括可聯(lián)電腦的投影系統(tǒng)，實(shí)物投影系統(tǒng)，智能白板等，以滿足現(xiàn)代化信息交流的需要。通過它可以把已有的其他信號(hào)，如閉路電視，廣播電視、網(wǎng)絡(luò)電視會(huì)議信號(hào)等送入該多媒體會(huì)議系統(tǒng)；還可把每個(gè)會(huì)場(chǎng)的多媒體會(huì)議信號(hào)送出到網(wǎng)絡(luò)出口，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)電視會(huì)議交流。

電子白板：該設(shè)備能把講座中使用的筆記本電腦的顯示屏內(nèi)容通過投影機(jī)投射在電子白板上，并讓講座者方便地直接在電子白板上控制電腦演示程序，并進(jìn)行書寫、標(biāo)記，可存盤，可通過網(wǎng)絡(luò)會(huì)議設(shè)備異地同時(shí)開會(huì)討論，是現(xiàn)代多媒體會(huì)議系統(tǒng)必備和有效的交流工具。

4、結(jié)語(yǔ)

音視美(mccs)智能化中控會(huì)議系統(tǒng)與以往的會(huì)議系統(tǒng)相比，具有顯著的優(yōu)點(diǎn)：集成化的設(shè)計(jì)使會(huì)議室中的所有設(shè)備有機(jī)的統(tǒng)一在一起，從而大大豐富了整個(gè)會(huì)議的功能，明顯提高了效率。液晶觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設(shè)備的被控變得簡(jiǎn)便、快捷。

會(huì)議智能化系統(tǒng)篇五

中小型企業(yè)會(huì)議

策劃方案

小型會(huì)議的策劃方案可分為：會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)中接待工作、會(huì)后工作。

(1)確定會(huì)議議題。會(huì)議議題是會(huì)議討論的問題、決策的對(duì)象。

(2)擬定會(huì)議議程、日程及程序。議程，是會(huì)議所要通過的文件、解決的問題的概略安排;日程，是在一般時(shí)間內(nèi)會(huì)議進(jìn)行的具體安排，一般采用簡(jiǎn)短的文字或表格方式，將會(huì)議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可。程序，是一次會(huì)議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。

(3)準(zhǔn)備會(huì)議各類資料。會(huì)議資料包括：會(huì)議

發(fā)言稿

(4)提出與會(huì)人員名單。

(5)選定酒店會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)大小適中，以每人平均2-3平方米為宜，酒店地點(diǎn)合適，交通發(fā)達(dá)，酒店設(shè)施齊全，客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。

(6)會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括：住宿費(fèi)、餐費(fèi)、會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)、文件印刷費(fèi)、車旅費(fèi)等。

(7)發(fā)布會(huì)議通知。各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作基本就緒后，應(yīng)盡早發(fā)出開會(huì)通知，參加人數(shù)較多或較莊重的會(huì)議宜發(fā)書面通知并請(qǐng)與會(huì)者回函確認(rèn)。

(8)制定會(huì)議須知。內(nèi)容主要包括會(huì)議保密紀(jì)律、請(qǐng)假制度、作息時(shí)間及其他注意事項(xiàng)等。會(huì)議須知是否制定可視會(huì)議情況而定。

(9)布置會(huì)場(chǎng)。小型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置要求簡(jiǎn)單使用。確定會(huì)場(chǎng)布置形式，日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置多呈圓形、橢圓形、長(zhǎng)方形、正方形、一字形等;座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置多呈半圓形、回字形、u字形、口字形等;培訓(xùn)班類型的會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置多為設(shè)置講臺(tái)或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠(yuǎn)離門的高于離門近的等規(guī)律。

(10)制發(fā)會(huì)議證件。會(huì)議證件可分為會(huì)議正式證件和工作證件兩大類。會(huì)議正式證件可分為：代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場(chǎng)證、

請(qǐng)柬

(11)了解與會(huì)者的基本情況。與會(huì)者基本情況

：?jiǎn)挝?、姓名、職?wù)、性別、民族、抵達(dá)時(shí)間、抵達(dá)方式、日程安排等。

(12)落實(shí)檢查會(huì)場(chǎng)的情況及其他事項(xiàng)。會(huì)場(chǎng)情況：照明、擴(kuò)音、服務(wù)、錄音、會(huì)場(chǎng)鮮花等，會(huì)議資料的分發(fā)及擺放。

(1)接站及協(xié)助與會(huì)者入住并通知與會(huì)者活動(dòng)日程安排。

(2)安排好與會(huì)者開會(huì)期間的食宿。

(3)會(huì)議進(jìn)行時(shí)密切關(guān)注會(huì)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備(照明、擴(kuò)音、錄音、錄象、電子文稿演示等)的運(yùn)行，督促服務(wù)人員的服務(wù)工作。

(4)及時(shí)征求與會(huì)者意見并滿足其合理要求。

(1)征求與會(huì)者對(duì)接待工作的意見，并做好記錄。

(2)將訂購(gòu)的返程票交到與會(huì)者手中。

(3)協(xié)助與會(huì)者結(jié)算費(fèi)用。

(4)落實(shí)返程安排及送行車輛并送站。

(5)通知來賓單位接站。

(6)將會(huì)議的有關(guān)文字材料整理歸檔。會(huì)議記錄的格式：會(huì)議組織情況要寫明會(huì)議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人，會(huì)議記錄內(nèi)容：會(huì)議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等。

(7)印發(fā)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決定事項(xiàng)通知。

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