為確保事情或工作順利開(kāi)展,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,方案是綜合考量事情或問(wèn)題相關(guān)的因素后所制定的書面計(jì)劃。方案的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編幫大家整理的方案范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
會(huì)員營(yíng)銷體系規(guī)劃方案 會(huì)員營(yíng)銷推廣方案篇一
活動(dòng)目的:新鄉(xiāng)市場(chǎng)家電競(jìng)爭(zhēng)激烈,實(shí)行會(huì)員卡制度培養(yǎng)現(xiàn)有消費(fèi)者忠誠(chéng)
度,吸引更多的潛在消費(fèi)者來(lái)我店消費(fèi),細(xì)分市場(chǎng),搶占市場(chǎng)份額。
活動(dòng)時(shí)間:長(zhǎng)期
第一部分:會(huì)員的招募
招募的條件:
1. 在大商電器一次性購(gòu)買商品的顧客滿100元的顧客,可以憑購(gòu)物發(fā)票和銷售小票到服務(wù)臺(tái)會(huì)員卡辦理處辦理會(huì)員卡,成為大商電器會(huì)員。
5. 會(huì)員辦理者需年滿18周歲;
會(huì)員卡辦理流程:
1. 滿足招募條件的顧客,到服務(wù)臺(tái)會(huì)員卡辦理處領(lǐng)取會(huì)員卡申請(qǐng)表;
2. 填寫申請(qǐng)表;
3. 會(huì)員卡辦理處受理,辦理相關(guān)手續(xù);
4. 會(huì)員卡辦理成功;
5. 得到會(huì)員卡,可以參加相應(yīng)會(huì)員活動(dòng)。
第二部分:會(huì)員的分類
在大商電器一次性購(gòu)買商品滿100元的顧客或累計(jì)消費(fèi)滿300元的顧客,憑購(gòu)物發(fā)票到會(huì)員卡辦理處辦理普通會(huì)員卡,成為大商電器普卡會(huì)員。 普通卡會(huì)員享有兌換禮品、短信問(wèn)候、電話回訪、普通會(huì)員價(jià)和贈(zèng)品、免費(fèi)維修等增值服務(wù)。
銀卡的辦理及享受服務(wù)內(nèi)容:
金卡的辦理和享受服務(wù)內(nèi)容:
第三部分:會(huì)員的福利
大商電器會(huì)員可以享受多重優(yōu)惠和福利:
1. 會(huì)員購(gòu)物積分可兌換禮品;(兌換明細(xì)和禮品明細(xì)見(jiàn)會(huì)員活動(dòng)
區(qū)公示)
2.
行生日祝福問(wèn)候;
4. 售后服務(wù)中心對(duì)會(huì)員半年或一年電話拜訪一次,詢問(wèn)產(chǎn)品使
用情況;
5.
6.
費(fèi)維修;
8.
銷售及售后綠色通道。
第四部分:會(huì)員活動(dòng)宣傳
1. 會(huì)員活動(dòng)專區(qū)布置:
在會(huì)員專區(qū)設(shè)置禮品柜,增加禮品的品類和檔次;
定期對(duì)禮品進(jìn)行更新;
在會(huì)員禮品柜附近設(shè)置禮品明細(xì)、兌換細(xì)則以及其他溫馨提示。
2.在電視廣告、報(bào)紙、dm、戶外廣告、店內(nèi)廣播等媒體,對(duì)會(huì)員招募活動(dòng)進(jìn)行廣泛宣傳,持續(xù)宣傳,并且針對(duì)會(huì)員活動(dòng),對(duì)所有商場(chǎng)人員進(jìn)行認(rèn)真培訓(xùn),進(jìn)行考核和競(jìng)賽,達(dá)到全員掌握,全員熟悉,全員參與。
3.在店內(nèi)布置宣傳牌或廣告位,對(duì)會(huì)員活動(dòng)進(jìn)行推廣和宣傳,營(yíng)造會(huì)員活動(dòng)熱烈的良好氛圍。
為建立有效合理的會(huì)員制度,擴(kuò)大會(huì)員人數(shù),提高會(huì)員對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,提高會(huì)員銷售并帶動(dòng)總體銷售,特制訂本辦法。
一、會(huì)員卡的辦理
1、超市區(qū)、煙酒專廳:
顧客憑當(dāng)天一次性購(gòu)物滿48元的的電腦購(gòu)物小票,憑本人身份證或其他有效證件(軍官證、士兵證、教師證、駕照等),即可辦理一張會(huì)員卡。
2、百貨專廳、永樂(lè)風(fēng)尚:
顧客憑當(dāng)天購(gòu)物滿100元的電腦小票,其他百貨專廳憑任意金額電腦小票,持本人身份證即可辦理。
3、特殊情況可直接辦理會(huì)員卡,如新店開(kāi)業(yè)、活動(dòng)優(yōu)惠等。
此卡在各縣市超市區(qū)、煙酒專廳區(qū)、百貨專廳(含永樂(lè)風(fēng)尚)一卡-通用。
二、金卡的辦理
1、普卡會(huì)員一年內(nèi)積分累計(jì)達(dá)到10000分,系統(tǒng)自動(dòng)升級(jí)為金卡,并短信通知。需要換卡的顧客可到大店、中心店及指定煙酒專廳辦理。(異業(yè)合作享受優(yōu)惠幅度的不同)
2、顧客一次性消費(fèi)金額達(dá)到1萬(wàn)元以上,持當(dāng)天購(gòu)物小票,到服務(wù)臺(tái)直接
3、從辦理金卡之日后一年內(nèi)消費(fèi)不足5000元,金卡自動(dòng)降級(jí)為普卡,并短信通知。
三、積分規(guī)則
辦理金卡。 1
說(shuō)明: 1、團(tuán)購(gòu)(非正價(jià)購(gòu)買的商品),區(qū)別于大宗購(gòu)物(正價(jià)購(gòu)買)。
2、若更換供應(yīng)商,百貨商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部應(yīng)及時(shí)通知信息部。
說(shuō)明:1、金卡顧客如果當(dāng)次喜歡兌換的禮品不在煙酒專廳而在超市區(qū),還可以參加每季度一次的超市兌換活動(dòng),但必須遵守超市區(qū)兌換規(guī)則,如在規(guī)定的時(shí)間、按規(guī)定的兌換次數(shù)進(jìn)行兌換。
2、各城區(qū)金卡兌換點(diǎn)設(shè)在各指定煙酒專廳,如老街中心超市、紅衛(wèi)中心超市等,金卡用戶可到十堰城區(qū)任意指定煙酒專廳兌換。特殊區(qū)域沒(méi)有煙酒專廳的門店,可在指定兌換超市同時(shí)設(shè)立普卡、金卡兌換點(diǎn),如老營(yíng)一店、竹山官渡等超市。
2
五、兌換禮品設(shè)置:
六、答謝贈(zèng)品費(fèi)用的劃分
1、年初根據(jù)銷售任務(wù)計(jì)提預(yù)估答謝贈(zèng)品費(fèi)用。
假設(shè)2015年銷售任務(wù)為15億,會(huì)員銷售占比為42%,則預(yù)估答謝費(fèi)用為15億*42%(會(huì)員銷售占比)*87%(積分率)*0.6%(返利率)*65%(兌換率)=2137590元。
2、會(huì)員部在當(dāng)期答謝活動(dòng)結(jié)束后,按當(dāng)期各門店會(huì)員積分占比計(jì)算并劃分贈(zèng)品費(fèi)用。
1、金卡會(huì)員一次性購(gòu)物滿200元可享受免費(fèi)送貨服務(wù)。(離購(gòu)物門店2公里以內(nèi))
2、金卡會(huì)員生日廣播祝福
金卡會(huì)員在指定合作單位消費(fèi), 可享受金卡特惠價(jià)
挑選具有一定實(shí)力的電影院等,采用給予一定的價(jià)格補(bǔ)貼,全年費(fèi)用包干的方式洽談到最低優(yōu)惠價(jià),針對(duì)金卡顧客進(jìn)行更低折扣的優(yōu)惠。如:亞新影院對(duì)外最低優(yōu)惠價(jià)5折,假設(shè)我公司每年給予其1萬(wàn)元補(bǔ)貼,金卡會(huì)員看電影可直接享受4折。
1、實(shí)物贈(zèng)品在各煙酒專廳設(shè)陳列柜宣傳。
2、各煙酒專廳固定位置粘貼金卡辦理及優(yōu)惠辦法的宣傳寫真或展板。 3、會(huì)員手冊(cè)宣傳。 4、dm海報(bào)宣傳。 5、金卡會(huì)員短信宣傳。
6、門店廣播及電子屏宣傳。
參見(jiàn)《會(huì)員積分異動(dòng)處罰規(guī)定》 十、其他
1、會(huì)員卡的保存、更換和補(bǔ)辦
1)會(huì)員卡須妥善保存,遠(yuǎn)離磁場(chǎng)、靜電,不得折疊和磨損,如由于會(huì)員個(gè)人原因造成會(huì)員卡不能使用,會(huì)員可申請(qǐng)換卡,并支付工本費(fèi)5元。
2)會(huì)員卡不慎遺失,會(huì)員持本人身份證到服務(wù)臺(tái)補(bǔ)辦,并支付工本費(fèi)5元(子卡工本費(fèi)2元),原卡內(nèi)積分及信息轉(zhuǎn)入新卡。
3)會(huì)員卡消磁時(shí),請(qǐng)攜帶本人有效身份證件至服務(wù)臺(tái)免費(fèi)補(bǔ)寫磁條或換領(lǐng)新卡,換卡原卡內(nèi)積分及信息轉(zhuǎn)入新卡,原卡作廢。
附:《2012年會(huì)員費(fèi)用投入》 《2015年會(huì)員費(fèi)用擬投入》
會(huì)員推廣部
2012年11月5日
2012年會(huì)員費(fèi)用投入
說(shuō)明:年初中心計(jì)劃會(huì)員部經(jīng)費(fèi)300萬(wàn)(贈(zèng)品費(fèi)用),原計(jì)劃做2次會(huì)員抽獎(jiǎng)今年僅作了1次(海報(bào)檔期僅規(guī)劃了一次),減少費(fèi)用投入25萬(wàn)元;會(huì)員手冊(cè)原定印刷未印等。
2015年會(huì)員費(fèi)用擬投入
費(fèi)用率:0.59%(國(guó)內(nèi)業(yè)界會(huì)員回饋標(biāo)準(zhǔn)為1%)
古人有云:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。”任何一種營(yíng)銷方式都離不開(kāi)周全的計(jì)劃和準(zhǔn)備。企業(yè)要實(shí)行會(huì)員制營(yíng)銷,就需要組建一支專門的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),對(duì)目標(biāo)客戶群的'定位、客戶忠誠(chéng)計(jì)劃、溝通平臺(tái)的構(gòu)建、數(shù)據(jù)庫(kù)的建立等方面進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)劃、專心的投入和嚴(yán)格執(zhí)行,調(diào)動(dòng)直接參與者及企業(yè)高層全力以赴。
會(huì)員制營(yíng)銷流程:
1、明確實(shí)行會(huì)員制的目標(biāo)是什么?
明確目標(biāo)
確定目標(biāo)群
選擇正確的利益
財(cái)務(wù)預(yù)算
構(gòu)建溝通平臺(tái)
組織與管理
建立數(shù)據(jù)庫(kù)
2、會(huì)員制的目標(biāo)客戶群是哪些人?
會(huì)員利益是會(huì)員制的靈魂,它幾乎是決定會(huì)員制營(yíng)銷成功或失敗的唯一因素。因?yàn)橹挥袨闀?huì)員選擇了正確的利益,才能吸引會(huì)員長(zhǎng)久地凝聚在企業(yè)的周圍,成為企業(yè)的忠誠(chéng)客戶。而你為會(huì)員選擇設(shè)計(jì)的利益是否對(duì)會(huì)員有價(jià)值,這不能憑自己或別人的經(jīng)驗(yàn)來(lái)確定,只有征求客戶的意見(jiàn)后才能做出判斷。
4、做好財(cái)務(wù)方面的預(yù)算;
會(huì)員制推廣和維護(hù)的費(fèi)用很高,很多會(huì)員制營(yíng)銷失敗的主要原因之一就是沒(méi)有嚴(yán)格控制成本。所以,建立一個(gè)長(zhǎng)期、詳盡的財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃非常重要,內(nèi)容應(yīng)該包括可能產(chǎn)生的成本以及收回這些成本的可能性。
5、為會(huì)員構(gòu)建一個(gè)溝通的平臺(tái);
為了更好地為會(huì)員服務(wù),企業(yè)必須建立一個(gè)多方位的溝通平臺(tái),這個(gè)溝通平臺(tái)包括內(nèi)部溝通平臺(tái)和外部溝通平臺(tái)。
內(nèi)部溝通平臺(tái):用于企業(yè)內(nèi)部員工進(jìn)行溝通交流,讓內(nèi)部員工理解、支持并參與到會(huì)員制營(yíng)銷的開(kāi)發(fā)中去,因?yàn)橹挥袃?nèi)部員工同心合力,會(huì)員制成功的幾率才有可能提高。
外部溝通平臺(tái):確定會(huì)員與會(huì)員制組織之間以及會(huì)員與會(huì)員之間需要間隔多長(zhǎng)時(shí)間、通過(guò)什么渠道、進(jìn)行何種形式的溝通。
6、會(huì)員制的組織與管理;
需要哪些資源配合,如組織上、技術(shù)上、人事上等;如何實(shí)現(xiàn)為會(huì)員提供的利益,等等。
7、數(shù)據(jù)庫(kù)的建立與管理;
及時(shí)有效地建立數(shù)據(jù)庫(kù),將會(huì)員的相關(guān)信息資料整合到企業(yè)的其他部門,以充分發(fā)揮其對(duì)其他部門的支持作用。會(huì)員資料對(duì)于企業(yè)的研發(fā)、產(chǎn)品管理和市場(chǎng)調(diào)研等部門來(lái)說(shuō)非常有價(jià)值,充分挖掘會(huì)員制的潛力,既能幫助上述部門提高業(yè)績(jī),也能增加會(huì)員制營(yíng)銷自身的價(jià)值。
會(huì)員營(yíng)銷體系規(guī)劃方案 會(huì)員營(yíng)銷推廣方案篇二
活動(dòng)主題(一):冰爽夏日回饋(會(huì)員優(yōu)惠)
7月21日—7月31日
1、增加會(huì)員優(yōu)惠商品,(特價(jià)商品除外),通過(guò)會(huì)員優(yōu)惠刺激商品銷售,增加擴(kuò)大固定消費(fèi)群。
2、宣傳海報(bào)增加優(yōu)惠角,通過(guò)購(gòu)物,憑購(gòu)物小票和優(yōu)惠角即可在服務(wù)臺(tái)領(lǐng)取禮品,每人限一份,可以提升海報(bào)宣傳的有效率和拉動(dòng)刺激部分消費(fèi)群來(lái)本超市購(gòu)買商品。
3、推出一批特價(jià)購(gòu)買量大的時(shí)令商品。
活動(dòng)主題(二):購(gòu)物風(fēng)光無(wú)限天天特價(jià)不斷
7月20日—7月30日
1、夏季商品全場(chǎng)特價(jià)銷售。(1元啤酒飲料、蚊香、殺蟲劑等)每天不定時(shí)推出不同商品做活動(dòng)。
2、天天特價(jià)不斷,活動(dòng)期間百余種商品全線下調(diào),再次沖擊,低價(jià)絕對(duì)震撼,主推夏季時(shí)令商品。
3、在活動(dòng)期間一次性購(gòu)物滿38元,即可享受“驚爆”價(jià)啤酒搶購(gòu),每日限量供應(yīng)100提,每人限購(gòu)1提(1提9瓶裝)。
客服安排,對(duì)于海報(bào)回收和禮品、購(gòu)物券的兌換。
收銀臺(tái)安排布置,強(qiáng)調(diào)注明會(huì)員優(yōu)惠,和會(huì)員卡的兌換。
前期準(zhǔn)備:聯(lián)系會(huì)員活動(dòng)商品,活動(dòng)人員安排,海報(bào)宣傳制作,會(huì)員卡的統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)備。
會(huì)員營(yíng)銷體系規(guī)劃方案 會(huì)員營(yíng)銷推廣方案篇三
1、 充值型會(huì)員卡辦理,最低門檻500元。
2、購(gòu)買型會(huì)員卡辦理,交卡費(fèi)200元(購(gòu)買卡無(wú)積分)。
凡公司職員均可向客戶推薦會(huì)員卡業(yè)務(wù),但主要以服務(wù)顧問(wèn)和銷售顧問(wèn)推薦為主。每辦理一張普通卡提成20元,銀卡提成25元,金卡提成35元,至尊卡提成50元。
凡會(huì)員卡客戶均可參加每年6次的俱樂(lè)部活動(dòng)。人員每參加一次活動(dòng)均有機(jī)會(huì)獲得100元油卡。每次活動(dòng)至多20人。
在各服務(wù)顧問(wèn)辦公桌制作會(huì)員卡卡片和會(huì)員卡畫報(bào),供客戶知曉。
附:會(huì)員卡畫報(bào)內(nèi)容
尊貴禮遇,至尊榮耀,溫馨貼切的會(huì)員服務(wù)從現(xiàn)在開(kāi)始。
會(huì)員按積分辦理
優(yōu)惠服務(wù)項(xiàng)目:
積分使用:
100元油卡。每次活動(dòng)至多20人。持卡消費(fèi)每一元積一分。
會(huì)員卡背面內(nèi)容:
1、此卡為儲(chǔ)值卡,請(qǐng)客戶妥善保管此卡,切勿折疊磨損接近磁性物體
2、如有遺失,請(qǐng)盡快到本店辦理掛失補(bǔ)辦手續(xù)
3、他人拾獲此卡,請(qǐng)送還本店
4、此卡最終解釋權(quán)歸本店所有
5、此卡是您在本店的尊貴象征
6、請(qǐng)?jiān)诮Y(jié)賬時(shí)主動(dòng)出示此卡,可享有本店積分待遇和工時(shí)折扣優(yōu)惠
7、持本卡購(gòu)物一元積一分,根據(jù)累計(jì)積分檔次贈(zèng)送本店物品,積分越多贈(zèng)送價(jià)值越高的物品,多積多送。
8、此卡只能本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人,請(qǐng)妥善保管。
9、最終解釋權(quán)歸本店所有
會(huì)員營(yíng)銷體系規(guī)劃方案 會(huì)員營(yíng)銷推廣方案篇四
為了提升業(yè)績(jī),穩(wěn)定已有客戶,拓展新客戶,加大全員銷售意識(shí),增加全體員工收入,特?cái)M定會(huì)員卡銷售方案。
招來(lái)寶分值卡:
1、會(huì)員卡以200分元起定,不設(shè)上限。
2、會(huì)員卡的定制依照客戶需求,面額卡或充值都可以。
1、所有會(huì)員卡統(tǒng)一由公司綜合部管理發(fā)放。
2、銷售人員先到綜合部報(bào)備會(huì)員卡面額及數(shù)量,據(jù)客戶需要定制會(huì)員卡。
3、顧客資料由銷售人員提供,并做全面的登記。
1、銷售人員售出會(huì)員卡,按照提會(huì)員卡值的1%核算獎(jiǎng)勵(lì)提成。
2、會(huì)員卡里的金額用完續(xù)充值的,同樣算上一次銷售人員的業(yè)績(jī)。
會(huì)員營(yíng)銷體系規(guī)劃方案 會(huì)員營(yíng)銷推廣方案篇五
江門供電局電力營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)
作者:劉 鑫
來(lái)源:《科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)》2011年第34期
摘要:本文通過(guò)對(duì)江門供電局電力營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程的分析,總結(jié)了項(xiàng)目準(zhǔn)備、建設(shè)、驗(yàn)收過(guò)程中的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)于市供電局電力營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)起到一定的指導(dǎo)作用。
關(guān)鍵詞:電力營(yíng)銷 管理信息 系統(tǒng)建設(shè)
1.1 原電力營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)概況
江門供電局電力營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)是覆蓋江門地區(qū),包括三個(gè)區(qū)、四個(gè)縣(市)的近兩百萬(wàn)電力客戶業(yè)務(wù)。原使用系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)分散管理的方式,數(shù)據(jù)存放在各個(gè)縣區(qū)供電局,采用基于j2ee和soa體系構(gòu)架的純b/a/s二層體系結(jié)構(gòu)。各縣區(qū)局的分散管理,不利于大部制改革中全市營(yíng)銷管理模式的統(tǒng)一;也不利于數(shù)據(jù)安全;也極大的浪費(fèi)了管理方面的人力、物力資源。
1.2 原電力營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)架構(gòu)及特點(diǎn)
原用電營(yíng)銷系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)總體框架結(jié)構(gòu)如圖1.1所示,主要包含業(yè)擴(kuò)中間庫(kù)檔案、業(yè)擴(kuò)傳票信息、用戶檔案、計(jì)費(fèi)檔案、電量電費(fèi)明細(xì)及帳務(wù)信息、計(jì)量信息、用檢信息、供用電合同信息、用電營(yíng)銷主體數(shù)據(jù)和電量電費(fèi)歷史信息等內(nèi)容。
整個(gè)用電營(yíng)銷系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)有如下特點(diǎn):
(1)業(yè)擴(kuò)中間庫(kù)檔案和計(jì)費(fèi)檔案完全分離;
(2)用檢檔案獨(dú)立于用戶檔案,減少空間開(kāi)銷;
(4)每月形成穩(wěn)定的主題數(shù)據(jù),一方面可以保存每月報(bào)表,另一個(gè)方面可以實(shí)現(xiàn)快速的數(shù)據(jù)分析。
圖1.1用電營(yíng)銷數(shù)據(jù)庫(kù)總體框架結(jié)構(gòu)
1.3 新電力營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化
新的電力營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)相較舊系統(tǒng)而言,最主要的優(yōu)化體現(xiàn)在對(duì)各業(yè)務(wù)模塊的整合上。江門供電局電力營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)通過(guò)運(yùn)用信息技術(shù),采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化管理工具,建立一個(gè)多功能的綜合電力營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)信息資源共享,規(guī)范用電管理、輔助領(lǐng)導(dǎo)決策等功能,從而顯著提高企業(yè)的管理效能和經(jīng)濟(jì)效益,如圖1.2所示。
圖1.2電力營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)模塊關(guān)系圖項(xiàng)目實(shí)施
2.1 項(xiàng)目實(shí)施的準(zhǔn)備工作
2.1.1 建立完善的組織和制度保障體系
按照管理上的“同素異構(gòu)原理”和“能級(jí)層序原理”,在項(xiàng)目籌備之初,確定項(xiàng)目實(shí)施組織結(jié)構(gòu),并明確了職責(zé)分工和協(xié)作規(guī)范。具體分組主要為:上線運(yùn)行領(lǐng)導(dǎo)小組;運(yùn)行工作小組;開(kāi)發(fā)方住縣區(qū)局定點(diǎn)實(shí)施人員;業(yè)務(wù)功能負(fù)責(zé)范圍。
其中,業(yè)務(wù)功能負(fù)責(zé)范圍按營(yíng)銷管理氛圍:計(jì)量、用電檢查;抄核收;業(yè)擴(kuò)管理;系統(tǒng)管理及聯(lián)絡(luò)人員設(shè)置四個(gè)部分。
工作小組的工作內(nèi)容主要分為三級(jí):
(1)核心層:負(fù)責(zé)小組工作例會(huì)及營(yíng)銷系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程發(fā)生緊急事情的會(huì)議召集,負(fù)責(zé)日常工作的分工、協(xié)調(diào)。
(2)管理層:負(fù)責(zé)每日營(yíng)銷系統(tǒng)運(yùn)行問(wèn)題的收集、整理、分類匯總,并按照業(yè)務(wù)范圍責(zé)任到人解決,對(duì)于管理層小組不能解決的問(wèn)題經(jīng)過(guò)核心層審核后提交東方電子公司住開(kāi)平實(shí)施人員,由實(shí)施人員解決或協(xié)調(diào)江門開(kāi)發(fā)小組一同解決。并負(fù)責(zé)將處理結(jié)果及時(shí)反饋各所。
(3)操作層:負(fù)責(zé)日常操作過(guò)程中(計(jì)量、業(yè)擴(kuò)報(bào)裝、抄核收)相關(guān)業(yè)務(wù)流程的各項(xiàng)問(wèn)題收集,并每日提交管理層。
2.1.2 擬定具體工作計(jì)劃,建立投運(yùn)倒計(jì)時(shí)時(shí)間表
按照投入運(yùn)行的計(jì)劃,在最后一個(gè)月建立投運(yùn)時(shí)間表:
(1)倒數(shù)30天進(jìn)行第一次數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換;
(2)倒數(shù)28天開(kāi)展推廣局的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
(6)倒數(shù)10天在新系統(tǒng)抄表;
(7)倒數(shù)8天在某一時(shí)點(diǎn)(如16:00)舊系統(tǒng)停止收費(fèi);
(8)倒數(shù)5天組織進(jìn)行上線前票據(jù)流程檢查及發(fā)票的試打??;
(10)正式上線。
2.2 項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程控制
2.2.1 硬件準(zhǔn)備
保障全區(qū)營(yíng)銷系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)暢通,確保各個(gè)基層單位能順利接入新系統(tǒng)開(kāi)展試運(yùn)行工作,要求營(yíng)銷系統(tǒng)使用人員的客戶端必須能夠通過(guò)ie瀏覽器訪問(wèn)市局營(yíng)銷系統(tǒng)。
完成基層運(yùn)用單位的硬件設(shè)施配置工作,搭建終端電腦設(shè)備,設(shè)置好相關(guān)的配套設(shè)備(如抄表機(jī)、高速打印機(jī)等)。
營(yíng)銷系統(tǒng)基于微軟ie瀏覽器進(jìn)行操作,要求每個(gè)客戶端必須具備系統(tǒng)所需客戶端硬件、軟件配置。
2.2.2 人員權(quán)限設(shè)置
在雙軌運(yùn)行前,完成營(yíng)銷系統(tǒng)應(yīng)用人員的權(quán)限配置和系統(tǒng)的基本設(shè)置工作。由縣區(qū)局在雙軌運(yùn)行前確認(rèn)本單位工作人員的權(quán)限清單,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方根據(jù)清單在3日內(nèi)完成人員權(quán)限的設(shè)置以及各單位系統(tǒng)的基本設(shè)置工作。
2.2.3 分期、分批次培訓(xùn)
首次培訓(xùn)的人員主要對(duì)象為:能熟悉使用鍵盤、鼠標(biāo),熟練地錄入和編輯中文文字;熟悉windows操作,操作系統(tǒng)使用,了解文件結(jié)構(gòu),熟悉文件管理、執(zhí)行命令等基本操作;熟悉瀏覽器(如ie)的日常使用和配置;熟悉業(yè)務(wù)流程管理規(guī)定,對(duì)所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)精通的人員。其次,參加培訓(xùn)人員按照專業(yè)組織進(jìn)行一次集中培訓(xùn),培訓(xùn)后經(jīng)過(guò)考核合格方可上崗,培訓(xùn)需達(dá)到每個(gè)基層單位、每個(gè)業(yè)務(wù)均有一人通過(guò)考試。
最后,通過(guò)遠(yuǎn)程教育培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)對(duì)其他人員進(jìn)行視頻授課,并由集中授課通過(guò)考核的人員組織個(gè)性化的基層培訓(xùn)。
2.3 項(xiàng)目實(shí)施的反饋控制
3.1 投運(yùn)時(shí)間表采用表單式運(yùn)作
投運(yùn)時(shí)間表采用表單式制作,主要涉及內(nèi)容有:項(xiàng)目、工作內(nèi)容、負(fù)責(zé)部門、起始時(shí)間等,通過(guò)表單式運(yùn)作明確了工作內(nèi)容、負(fù)責(zé)部門、時(shí)間安排等重要信息,對(duì)于投運(yùn)計(jì)劃的按時(shí)完成起到了化整為零的作用。
3.2 新功能需求開(kāi)發(fā)的閉環(huán)管理模式
在新功能需求開(kāi)發(fā)的工程中采用閉環(huán)管理的模式,主要流程可以概括為:
(2)功能審核:對(duì)局方工作小組提出的需求,由工作小組、開(kāi)發(fā)方和監(jiān)理方對(duì)需求進(jìn)行審核,確認(rèn)需要開(kāi)發(fā)的功能。對(duì)基層提出的經(jīng)討論不開(kāi)發(fā)的功能,經(jīng)確認(rèn)后由工作小組反饋到基層。
(3)功能確認(rèn):經(jīng)開(kāi)發(fā)方開(kāi)發(fā)的功能,提交局方工作小組測(cè)試,經(jīng)測(cè)試合格后發(fā)布使用。測(cè)試不合格的功能列明不滿足使用條件的原因,再次提交開(kāi)發(fā)方調(diào)整,如此循環(huán)操作直到測(cè)試合格。
3.3 以點(diǎn)帶面的上線模式
江門供電局共有三區(qū)、四縣需啟用電力營(yíng)銷管理信息系統(tǒng),為做好上線的準(zhǔn)備工作,選取蓬江工作局做為試點(diǎn),為全市推廣電力營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)積累運(yùn)行經(jīng)驗(yàn),并在運(yùn)行中有針對(duì)性的對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行解決。
選取蓬江供電局作為試點(diǎn),主要是考慮蓬江供電局作為市區(qū)的城區(qū)局,客戶數(shù)量相對(duì)適中、客戶檔案比較復(fù)雜、地理優(yōu)勢(shì)明顯。這些都成為蓬江供電局作為試點(diǎn)縣區(qū)局的特出優(yōu)點(diǎn),通過(guò)整個(gè)過(guò)程來(lái)看,也確實(shí)達(dá)到了作為試點(diǎn)的目的。
3.4 日常問(wèn)題頭腦風(fēng)暴解決模式
本文集中對(duì)江門供電局電力營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施做了描述,并通過(guò)對(duì)其過(guò)程分析,解讀了實(shí)施過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn),對(duì)于電力營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)架構(gòu)、模塊管理、開(kāi)發(fā)應(yīng)用起到了一定參考作用。
參考文獻(xiàn)
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