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辦公室運(yùn)營(yíng)管理主要做 辦公室實(shí)施方案通知篇一
一、目標(biāo)要求
按照集團(tuán)公司及省公司提出的相關(guān)工作要求,進(jìn)一步完善綜合分公司辦公室制度機(jī)制、嚴(yán)格考核獎(jiǎng)懲,注重從思想上、工作上、創(chuàng)新載體上和制度上抓好落實(shí);進(jìn)一步增強(qiáng)辦公室干部職工的大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí),切實(shí)改進(jìn)作風(fēng),提升行政效能,增強(qiáng)執(zhí)行力,優(yōu)化政務(wù)環(huán)境,使綜合辦公室人員的工作作風(fēng)明顯改進(jìn),辦事效率明顯增強(qiáng),服務(wù)質(zhì)量明顯提高,發(fā)展環(huán)境明顯優(yōu)化。
二、方法步驟
(一)第一階段:思想發(fā)動(dòng)階段
1.積極進(jìn)行思想發(fā)動(dòng)。召開一次綜合辦公室全員參加的動(dòng)員大會(huì),積極進(jìn)行思想發(fā)動(dòng),講清開展這次活動(dòng)的目的和意義,使每位干部職工明確活動(dòng)的內(nèi)容要求和方法步驟,增強(qiáng)干部職工自覺參與活動(dòng)的積極性和主動(dòng)性。
2.認(rèn)真抓好學(xué)習(xí)提高。組織綜合辦公室干部職工集中開
展一次“轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化責(zé)任”主題教育學(xué)習(xí)活動(dòng),引導(dǎo)綜合辦公室干部職工進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)宗旨和責(zé)任意識(shí),自覺轉(zhuǎn)變工作態(tài)度,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,增強(qiáng)服務(wù)能力,提高辦事效率,立足本職,愛崗敬業(yè),盡職盡責(zé)地做好各項(xiàng)工作。
3.開展專題大討論。組織綜合辦公室干部職工圍繞如何增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),優(yōu)化投資發(fā)展環(huán)境;如何樹立大局觀念,保障科學(xué)發(fā)展;如何規(guī)范行政行為,促進(jìn)依法行政;如何正確履行職責(zé),提高工作效能;如何遵守工作紀(jì)律,切實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng);如何做到廉潔從政,干干凈凈干事等工作開展一次專題大討論,在討論中找差距、添措施、定方向,自覺改進(jìn)工作作風(fēng),提升工作效能和服務(wù)水平。
(二)第二階段:查找整改階段
1.認(rèn)真查找剖析。組織綜合辦公室干部職工根據(jù)工作職能和崗位職責(zé),采取“自己找、群眾提、互相幫”等形式,針對(duì)機(jī)工作作風(fēng)建設(shè)和工作流程管理方面可能存在的突出問題,認(rèn)真進(jìn)行梳理。對(duì)查找出來的問題進(jìn)行深入剖析,要抓住問題實(shí)質(zhì),找準(zhǔn)思想根源,制定整改措施。
2.認(rèn)真整改提高。組織綜合辦公室干部職工以積極的整改態(tài)度,梳理整改內(nèi)容,制定整改計(jì)劃,明確整改時(shí)限期,落實(shí)整改目標(biāo),強(qiáng)化整改措施,達(dá)到整改效果。
勢(shì)新任務(wù)的要求,建立完善職責(zé)清晰、管理健全、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范、獎(jiǎng)懲分明的綜合辦公室管理制度。
(三)第三階段:督促檢查階段
1.工作紀(jì)律情況。重點(diǎn)檢查綜合辦公室干部職工是否存在工作紀(jì)律不嚴(yán)、工作作風(fēng)散漫等問題,嚴(yán)格督查是否存在辦事拖拉、敷衍應(yīng)付、責(zé)任心不強(qiáng)等“慵、懶、散”方面的問題。
2.爭(zhēng)創(chuàng)工作情況。檢查是否完成了“爭(zhēng)創(chuàng)一流辦公室”活動(dòng)的規(guī)定內(nèi)容,是否找準(zhǔn)在作風(fēng)建設(shè)方面存在問題,是否制定了有力的整改措施,是否按照制定的整改措施和整改時(shí)限認(rèn)真進(jìn)行整改,是否達(dá)到了整改目標(biāo)等。
3.履職盡責(zé)情況。檢查是否存按照上級(jí)公司及分公司領(lǐng)導(dǎo)班子要求履行好綜合辦公室的工作職責(zé),是否切實(shí)在日常工作中起到服務(wù)經(jīng)營(yíng)、服務(wù)基層的作用。
(四)第四階段:總結(jié)提高階段
1.全面總結(jié)。對(duì)活動(dòng)的開展情況,整改取得的成效和經(jīng)驗(yàn)以及建立長(zhǎng)效機(jī)制,深入持久地推進(jìn)綜合辦公室作風(fēng)建設(shè)情況進(jìn)行全面總結(jié)回顧。
續(xù)集中力量切實(shí)解決。
3.建立長(zhǎng)效機(jī)制。把活動(dòng)中的好做法、新經(jīng)驗(yàn),上升為制度規(guī)范,不斷鞏固和拓展作風(fēng)建設(shè)的成果,建立作風(fēng)建設(shè)的長(zhǎng)效機(jī)制。
三、工作重點(diǎn)
1.加強(qiáng)工作督辦。做好工作計(jì)劃匯總和會(huì)議紀(jì)要下發(fā)等工作,確保對(duì)重要工作有痕跡,有責(zé)任落實(shí)。修訂完成公司重點(diǎn)工作督辦辦法。對(duì)集中活動(dòng)性工作采用工作組督辦;核心重點(diǎn)工作下發(fā)督辦單督辦;其他工作及時(shí)跟蹤,保證事事有落實(shí)。
2.規(guī)范公文辦理。對(duì)各類上傳下達(dá)文件,加大審核力度,確保符合省公司公文辦理要求,并能夠起到實(shí)際效用。對(duì)上級(jí)公司來文及各部門請(qǐng)示、報(bào)告等,加快分送和辦理節(jié)奏,提高辦理準(zhǔn)確性。加強(qiáng)公文流轉(zhuǎn)督辦工作,通過oa系統(tǒng)及時(shí)統(tǒng)計(jì)、通報(bào),確保公文及時(shí)流轉(zhuǎn)。
3.強(qiáng)化費(fèi)用管理。根據(jù)公司當(dāng)前費(fèi)用使用狀況,加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào),進(jìn)一步調(diào)整、合理配置費(fèi)用預(yù)算。完善業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等費(fèi)用管理辦法,加強(qiáng)費(fèi)用審核,確保嚴(yán)格執(zhí)行制度,徹底杜絕無計(jì)劃、超計(jì)劃費(fèi)用。繼續(xù)加強(qiáng)機(jī)關(guān)大樓及相關(guān)設(shè)備、設(shè)施水電等費(fèi)用管理,努力建設(shè)節(jié)約型企業(yè)。
4.加快證照辦理。做好加油站工商執(zhí)照等相關(guān)證照審檢
工作。配合公司非油品經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)開展,積極做好相關(guān)證照辦理。對(duì)現(xiàn)有證照情況進(jìn)一步進(jìn)行梳理,拾遺補(bǔ)缺。
5.嚴(yán)格合同管理。對(duì)前期法律合同等加強(qiáng)梳理,健全檔案。進(jìn)一步加強(qiáng)合同合同工作,辦公室必須嚴(yán)格審核把關(guān),保留原始資料。
6.完善采購(gòu)流程。對(duì)辦公室用品采購(gòu)進(jìn)一步加強(qiáng)管理,對(duì)比價(jià)格重新招投標(biāo)。加強(qiáng)物品分發(fā)及使用管理工作,建立檔案,記錄使用部門、周期等,提高利用效率。嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控管理制度,保證物品采購(gòu)手續(xù)健全,記錄完備。
辦公室運(yùn)營(yíng)管理主要做 辦公室實(shí)施方案通知篇二
第一條為了響應(yīng)國(guó)家關(guān)于“眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”的號(hào)召,鼓勵(lì)創(chuàng)客、創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)實(shí)踐活動(dòng),深圳市xxxxxx有限公司創(chuàng)立了創(chuàng)客空間(以下簡(jiǎn)稱創(chuàng)客空間)。為保證創(chuàng)客空間各項(xiàng)工作正常有序地開展,特制定本管理方案。
第二條創(chuàng)客空間是為創(chuàng)客開展創(chuàng)客活動(dòng)和為創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)開展硬件創(chuàng)新活動(dòng)提供指導(dǎo)與助的.服務(wù)性機(jī)構(gòu)。創(chuàng)客空間的主要任務(wù)是助創(chuàng)客實(shí)現(xiàn)創(chuàng)客作品、為創(chuàng)業(yè)個(gè)人或團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品化和市場(chǎng)化提供場(chǎng)地、工具設(shè)備及xx設(shè)計(jì)技術(shù)支持等服務(wù)。
第三條創(chuàng)客空間具有孵化器功能。準(zhǔn)許進(jìn)入創(chuàng)客空間孵化的可以是暫時(shí)還未在工商行政管理部門進(jìn)行登記的創(chuàng)業(yè)個(gè)人或團(tuán)隊(duì);也可以是已經(jīng)注冊(cè)登記的小微企業(yè)。
第四條為加強(qiáng)對(duì)創(chuàng)客空間的管理及更好的服務(wù)創(chuàng)客與創(chuàng)業(yè)者,設(shè)立創(chuàng)客空間管理員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱管會(huì)),管會(huì)成員由xxxxxx總經(jīng)理、企業(yè)內(nèi)部各創(chuàng)客團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人、外聘顧問組成。創(chuàng)客空間的日常管理由運(yùn)營(yíng)組負(fù)責(zé),由管會(huì)直接指導(dǎo)開展工作。創(chuàng)客空間聘請(qǐng)優(yōu)秀創(chuàng)客及創(chuàng)業(yè)家、設(shè)計(jì)師、工程師等組成夢(mèng)想顧問團(tuán),提供更好的創(chuàng)客及創(chuàng)業(yè)咨詢助。
第五條管會(huì)主要職責(zé)
1、確定創(chuàng)客空間的發(fā)展方向、目標(biāo)和計(jì)劃;
2、協(xié)調(diào)創(chuàng)客空間與公司其他部門的銜接、協(xié)調(diào)工作;
4、針對(duì)入駐創(chuàng)客、創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的重需求進(jìn)行討論協(xié)調(diào)。
第六條運(yùn)營(yíng)組主要職責(zé)
2、組織策劃開展周末創(chuàng)客、其他各類創(chuàng)客、創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)活動(dòng)及培訓(xùn)課程;
4、負(fù)責(zé)對(duì)創(chuàng)客空間入駐個(gè)人、團(tuán)體進(jìn)行入駐資格審核;
5、對(duì)場(chǎng)地、工具、設(shè)備的定期維護(hù)保養(yǎng),對(duì)安全性的定期檢查;
6、負(fù)責(zé)創(chuàng)客空間及入駐項(xiàng)目的對(duì)外宣傳、合作及市場(chǎng)推廣等工作;
7、創(chuàng)客空間其他日常工作。
第七條夢(mèng)想顧問團(tuán)的工作職責(zé)
1、為創(chuàng)客、創(chuàng)業(yè)個(gè)人或團(tuán)隊(duì)提供個(gè)性化的咨詢服務(wù);
2、開展免費(fèi)或有償?shù)恼n程培訓(xùn)服務(wù);
3、發(fā)現(xiàn)、扶持有前途的項(xiàng)目或團(tuán)隊(duì)。
第八條申請(qǐng)進(jìn)駐創(chuàng)客空間的基本條件
1、具有完全民事行為能力的成年人。未成年人需經(jīng)監(jiān)護(hù)人知情和同意。
2、提交《創(chuàng)客/創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書》。
3、所有開發(fā)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)須符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章,不得從事危害國(guó)家安全的行為。
4、具有合約精神,愿意嚴(yán)格遵守相關(guān)管理規(guī)定,簽訂入駐合同。
第九條入駐創(chuàng)客空間申辦程序
1、入駐創(chuàng)客空間需要提交的材料
(1)入駐創(chuàng)客空間申請(qǐng)書;
(2)《創(chuàng)客/創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書》;
(3)身份證明復(fù)印件;
(4)未成年人還需提供個(gè)人、家長(zhǎng)承諾書及家長(zhǎng)身份證明復(fù)印件。
2、辦理程序
(1)個(gè)人提交入駐相關(guān)申請(qǐng)材料及填寫入駐基本情況表;
(2)運(yùn)營(yíng)組對(duì)各項(xiàng)材料進(jìn)行認(rèn)真審查;
(4)經(jīng)管會(huì)審批,研究確定入駐期限、特殊扶政策等有關(guān)事項(xiàng);
(5)運(yùn)營(yíng)組為入駐個(gè)人或團(tuán)隊(duì)辦理注冊(cè)手續(xù),制作廠內(nèi)通行證;
3、個(gè)人或團(tuán)隊(duì)入駐掛牌,正式開展工作。
第十條退出
1、入駐個(gè)人或團(tuán)隊(duì)合同期滿,經(jīng)運(yùn)營(yíng)組審核后方可退出:
(3)各入駐個(gè)人或團(tuán)隊(duì)在合同期滿后,如仍符合入駐創(chuàng)客平臺(tái)條件的,還可以續(xù)簽合同延長(zhǎng)入駐期,原則上入駐總期限不超過一年。
(1)簽約后連續(xù)3周不入駐且而無正當(dāng)理由的;
(2)對(duì)創(chuàng)客空間正常秩序造成嚴(yán)重干擾的;
(3)有重安全隱患的;
(4)嚴(yán)重或?qū)掖芜`創(chuàng)客空間有關(guān)管理規(guī)定的;
(5)有轉(zhuǎn)租行為,未辦理相關(guān)手續(xù),私自轉(zhuǎn)租給其他經(jīng)營(yíng)者;
(6)其他不適宜繼續(xù)入駐的情形。
第十一條入駐個(gè)人或團(tuán)隊(duì)在收到《退出通知書》后的3日內(nèi),須撤出人員,歸還設(shè)備,清理場(chǎng)地,并辦理有關(guān)手續(xù)。逾期不退出者,管會(huì)將采取適當(dāng)?shù)姆墒侄螐?qiáng)制退出。
第十二條入駐個(gè)人或團(tuán)隊(duì)分為創(chuàng)客類和創(chuàng)業(yè)類。創(chuàng)客空間鼓勵(lì)科技類型創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)優(yōu)先入駐,限制純粹商貿(mào)類項(xiàng)目入駐。
第十三條創(chuàng)客空間按照相關(guān)規(guī)定為入駐個(gè)人或團(tuán)隊(duì)提供相應(yīng)免費(fèi)和優(yōu)惠措施。
2、免費(fèi)提供xx設(shè)計(jì)咨詢服務(wù);
3、指導(dǎo)或協(xié)助辦理工商、稅務(wù)登記和變更、年檢及企業(yè)代碼等。
4、管會(huì)安排專門人員對(duì)有市場(chǎng)前景的項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目深度合作;
5、創(chuàng)客空間對(duì)于入駐的學(xué)生創(chuàng)業(yè)每年給予一定的專項(xiàng)基金支持;
7、創(chuàng)客空間內(nèi)定期開展交流活動(dòng);
8、協(xié)助創(chuàng)客或創(chuàng)業(yè)者解決其他有關(guān)事宜。
第十四條經(jīng)驗(yàn)交流與指導(dǎo)
4、提供入駐個(gè)人或團(tuán)隊(duì)對(duì)外交流學(xué)習(xí)、參展的機(jī)會(huì);
第十五條入駐個(gè)人、團(tuán)隊(duì)管理
7、入駐個(gè)人或團(tuán)隊(duì)需嚴(yán)格按照授權(quán)權(quán)限問區(qū)域和操作設(shè)備;
8、入駐個(gè)人應(yīng)高度重視設(shè)備及人身安全問題。
第十六條項(xiàng)目合作
1、創(chuàng)客創(chuàng)作的創(chuàng)客作品歸本人所有。創(chuàng)客可以托創(chuàng)客空間代為銷售、展示或批量制作。
2、創(chuàng)業(yè)個(gè)人或團(tuán)隊(duì)對(duì)自己的創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧。創(chuàng)業(yè)個(gè)人或團(tuán)隊(duì)可以就具體項(xiàng)目和創(chuàng)客空間洽談深度合作事宜。
第十七條創(chuàng)客基金和創(chuàng)業(yè)資金的管理
1、創(chuàng)客空間創(chuàng)客基金??顚S?。創(chuàng)客基金使用范圍:
(1)入駐個(gè)人或團(tuán)隊(duì)場(chǎng)地、環(huán)境的布置;
(2)設(shè)備、設(shè)施的購(gòu)買;
(3)用于資助和支持創(chuàng)客普及教育課程及培訓(xùn)項(xiàng)目;
(4)用于舉辦和參加創(chuàng)客展會(huì);
(5)扶持僻學(xué)生或社會(huì)青年進(jìn)行創(chuàng)業(yè)。
2、運(yùn)營(yíng)組要嚴(yán)格按照創(chuàng)客空間財(cái)務(wù)制度認(rèn)真執(zhí)行、合理使用創(chuàng)客基金。負(fù)責(zé)對(duì)資金的使用及管理,并接收財(cái)務(wù)部門的指導(dǎo)、監(jiān)控及監(jiān)審部門的審計(jì)。
第十八條監(jiān)控與指導(dǎo)
1、管會(huì)對(duì)入駐個(gè)人或團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目資格進(jìn)行審核;
2、運(yùn)營(yíng)組對(duì)場(chǎng)地設(shè)施、工具設(shè)備實(shí)施安全監(jiān)控,預(yù)防不安全因素;
3、運(yùn)營(yíng)組對(duì)園區(qū)水電空調(diào)嚴(yán)格監(jiān)控,防止浪費(fèi);
4、運(yùn)營(yíng)組對(duì)入駐個(gè)人或團(tuán)隊(duì)經(jīng)營(yíng)中存在的問題進(jìn)行指導(dǎo)糾正;
辦公室運(yùn)營(yíng)管理主要做 辦公室實(shí)施方案通知篇三
辦公室搬遷方案ppt【1】
前提條件:3月30日完成久新辦公樓的裝修,4月3日完成保潔,久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品,4月10日前具備隨時(shí)搬遷條件。
具體流程:
4月11日(周三)
8點(diǎn)上班后先搬運(yùn)吳總辦公室、行政管理部辦公室,協(xié)調(diào)生產(chǎn)人員配合共同完成物品的搬運(yùn),需要提前一天協(xié)調(diào)確定人員20名、安排好運(yùn)輸車輛2-3輛,具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)條件。
細(xì)節(jié)問題:
(1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進(jìn)行支持,打印機(jī)的安裝、網(wǎng)線的連接需要自控部人員1-2名進(jìn)行技術(shù)支持。電話號(hào)碼的轉(zhuǎn)移需要自控部1名人員聯(lián)系電信公司調(diào)整。
(2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包,并用筆做好標(biāo)記。
(3)行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務(wù)條件后,上午(建議10點(diǎn)前)再搬遷張總辦公室,辦公家具由物業(yè)、生產(chǎn)人員搬運(yùn)安裝,張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運(yùn),一定要避免出現(xiàn)丟失或損壞甚至泄密情況的發(fā)生。
步驟一:山東公司先搬遷除財(cái)務(wù)部的部門到久新辦公樓;
步驟二:裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;
步驟四:集團(tuán)各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時(shí)辦公,空出來的房間繼續(xù)粉刷,撤換下來的桌椅調(diào)配給山東公司(重點(diǎn)是財(cái)務(wù)部需要的`13套桌椅),財(cái)務(wù)部搬遷至久新辦公。
步驟五:粉刷集團(tuán)各老總辦公室。
劉總提出山東公司搬遷前一周向集團(tuán)匯報(bào),集團(tuán)協(xié)調(diào)張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車,確保在集團(tuán)辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團(tuán)行管中心每天溝通進(jìn)度。
多搬家小竅門,今天就給大家分享辦公室搬家一些常規(guī)問題。
一、辦公室搬家流程:
1 、確定搬遷日期及時(shí)間
2 、備新辦公室平面圖,并規(guī)劃物品位置
3 、通知廠商喬遷新址,電話及日期
4 、整理個(gè)人物品裝箱并打包
5 、計(jì)算機(jī)及電話等拆卸
6 、 oa 辦公家俱拆卸
7 、分配人員押車,準(zhǔn)備搬遷
8 、指揮搬運(yùn)者,將辦公室資料柜定位
9 、oa 辦公室家俱安裝定位
10 、計(jì)算機(jī)及電話配線安裝
11 、公共及個(gè)人紙箱定位
12 、紙箱包裝器材回收
二、辦公室搬遷計(jì)劃方案:
·搬遷協(xié)調(diào)會(huì)
機(jī)房精細(xì)的儀器需要專業(yè)協(xié)助整備移動(dòng),以及大眾打包服務(wù)為您做好妥善定位安排。 oa 家具拆遷組裝工程并非員工可以自己完全打理,更別提電信網(wǎng)絡(luò)配置也要專業(yè)執(zhí)行。就在協(xié)調(diào)會(huì)里,我結(jié)合了專業(yè)人士為您解析,使得企業(yè)內(nèi)外資源通通到位,全數(shù)搞定。
·遷移診斷書
根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時(shí)間,結(jié)合大眾的搬遷經(jīng)驗(yàn)對(duì)企業(yè)的搬遷計(jì)劃進(jìn)行診斷,并對(duì)設(shè)備的更新,淘汰,報(bào)廢提供合理建議,并協(xié)助企業(yè)做好文件,設(shè)備的管理方案。
·搬遷說明會(huì)
大眾搬家會(huì)舉行說明會(huì)為您明白傳達(dá)各項(xiàng)相關(guān)訊息,在有計(jì)劃的專業(yè)遷移作業(yè)下,企業(yè)得以在不影響生產(chǎn)的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事。
三、辦公室搬家注意事項(xiàng):
公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考慮更多更復(fù)雜的問題,如:
1. 尋找寫字樓:需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經(jīng)歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個(gè)步驟。
2. 大規(guī)模的設(shè)計(jì)裝修:裝修競(jìng)標(biāo)、研究裝修圖紙、裝修過程中到現(xiàn)場(chǎng)做實(shí)際勘察、裝修驗(yàn)收、裝修后的維修服務(wù)。
購(gòu)買新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具,或許需要到二手市場(chǎng)
根據(jù)裝修設(shè)計(jì)圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置
辦公家具的拆除、搬運(yùn)、安裝。
4.辦公設(shè)備:根據(jù)新辦公室的需求,決定是否購(gòu)買新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。
5.電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng):搬家后是否正常運(yùn)行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng),所以一定要搞好:找一家電信代辦服務(wù)公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關(guān)的問題,包括交換機(jī)移機(jī)、新電話線路申請(qǐng)、語音信箱申請(qǐng)、舊電話線路取消等。
6.強(qiáng)弱電布線:根據(jù)公司的情況,可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做。
7.所有物品的整理、打包、搬運(yùn)、再整理。
8.其它準(zhǔn)備工作也很多:公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機(jī)號(hào)碼。
9.搬家后續(xù)工作也很多:電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度、保潔、保安、環(huán)境美化等。
10.新辦公室周邊環(huán)境深入了解:了解新辦公室周邊的環(huán)境,提前通知全體員工相關(guān)注意事項(xiàng):包括交通狀況、乘車路線,餐廳、銀行等服務(wù)或娛樂場(chǎng)所的分布情況。
辦公室運(yùn)營(yíng)管理主要做 辦公室實(shí)施方案通知篇四
為落實(shí)中央兩辦和*********清理行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位辦公用房的相關(guān)要求,我院嚴(yán)格對(duì)照《關(guān)于黨政機(jī)關(guān)停止新建樓堂館所和清理辦公用房的通知》清理現(xiàn)有辦公用房,并于*********之前整改到位。
一、我院基本情況
目前我院共有工作人員**名。其中院領(lǐng)導(dǎo)*名,院長(zhǎng)由***兼任(在我院未設(shè)辦公場(chǎng)所),常務(wù)副院長(zhǎng)*名,**名專職副院長(zhǎng)由**級(jí)干部擔(dān)任,正處長(zhǎng)**名,副處長(zhǎng)**名,出納**名,會(huì)計(jì)**名,其它工作人員**名。
二、我院辦公場(chǎng)所使用和整改情況
為積極響應(yīng)********關(guān)于推進(jìn)“四風(fēng)”突出問題解決的要求和《關(guān)于黨政機(jī)關(guān)停止新建樓堂館所和清理辦公用房的實(shí)施意見》精神,我院領(lǐng)導(dǎo)組織干部職工深入學(xué)習(xí)和查找突出問題,邊查邊學(xué)邊改,整改活動(dòng)推進(jìn)扎實(shí)有序,取得了明顯成效。
未來所用。
三、下一步打算和計(jì)劃
在今后的工作中,我院將認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十八屆三中全會(huì)精神,堅(jiān)持以改革精神抓好整改落實(shí),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任,加強(qiáng)管理和監(jiān)督,合理使用辦公用房。在業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)展和引進(jìn)新團(tuán)隊(duì)的過程中,我院將嚴(yán)格按照機(jī)關(guān)辦公用房人均建筑面積標(biāo)準(zhǔn),以實(shí)事求是和勤儉節(jié)約的原則,最大限度使用現(xiàn)有辦公設(shè)備和利用現(xiàn)有辦公用房,做到合理調(diào)配,不增加另外開支。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)辦公用房的統(tǒng)一管理和調(diào)配,引導(dǎo)全院干部職工在辦公用房和辦公機(jī)具配備方面不攀比、不擺闊,對(duì)多余的辦公用房收攏上交,確保辦公用房清理工作取得成效。
一、存在的主要問題
一是關(guān)于服務(wù)工作的問題(9條);二是關(guān)于內(nèi)部管理的問題(5條);三是關(guān)于綜合協(xié)調(diào)的問題(6條);四是關(guān)于車輛的管理和使用的問題(4條);五是關(guān)于財(cái)務(wù)管理的問題(3條);其它有5條。
二、整改的目標(biāo)
通過 整改,使辦公室的全體同志在理想信念,服務(wù)觀念,自身素質(zhì),自我管理能力和工作能力,工作水平等方面均有明顯的提高;使辦公室的 服務(wù)、協(xié)調(diào)、綜合管理等各項(xiàng) 工作都有明顯的進(jìn)步和增強(qiáng),工作效率更高, 參謀助手作用發(fā)揮得更好。
三、整改的主要措施
(一)牢固樹立服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量
1、樹立“五個(gè)”服務(wù)思想。即為領(lǐng)導(dǎo)、為離退休老、為基層黨務(wù)工作者服務(wù)、為機(jī)關(guān)各部室和全體同志服務(wù)的思想和“能辦的事,要不講條件馬上辦;可能辦得到的事,要?jiǎng)?chuàng)造條件盡快辦;在目前的條件下辦不到的事,要耐心講明情況,待條件成熟后立刻辦”的服務(wù)思想。
2、確立“四個(gè)到位”的工作原則。即“工作到位、服務(wù)到位、態(tài)度到位、語言到位”。
3、處理好“一個(gè)關(guān)系”。即正確處理好按規(guī)章制度辦事與“以人為本”的關(guān)系,在不違背規(guī)章制度的前提下,按照“以人為本”的原則,盡量做到服務(wù)工作的“人性化”。
4、加強(qiáng)與機(jī)關(guān)黨委的溝通、協(xié)調(diào)工作,配合機(jī)關(guān)黨委做好為離退休老同志的服務(wù)工作。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高工作效率和水平
1、實(shí)行問責(zé)制。進(jìn)一步明確工作職責(zé)和工作分工,規(guī)范工作程序,嚴(yán)格工作要求。對(duì)不履行工作職責(zé),違反工作程序的人和事,嚴(yán)格按規(guī)章制度的規(guī)定進(jìn)行處理。使辦公室的各項(xiàng)工作逐步走上制度化、規(guī)范化的軌道。
2、對(duì)機(jī)關(guān)現(xiàn)行黨內(nèi)有關(guān)文件、規(guī)定進(jìn)行清理,編印《機(jī)關(guān)黨務(wù)工作文件匯編》;編印《機(jī)關(guān)黨建工作通訊錄》。
3、制定和完善《勞務(wù)工管理暫行規(guī)定》、《黨工委機(jī)關(guān)外出學(xué)習(xí)考察管理暫行規(guī)定》和《計(jì)算機(jī)管理使用暫行規(guī)定》等規(guī)章制度,形成綜合管理長(zhǎng)效機(jī)制。真正做到“用制度管人管事”。
4、加強(qiáng)與有關(guān)部門的聯(lián)系的溝通,盡快辦好“貨幣化分房”工作。
5、認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公室工作、后勤管理工作和財(cái)務(wù)管理工作等業(yè)務(wù)知識(shí),提高工作效率和質(zhì)量。
(三)提高綜合協(xié)調(diào)的能力,發(fā)揮參謀助手作用
1、擺正位置,明確職責(zé)。辦公室是委機(jī)關(guān)的一個(gè)服務(wù)部門、綜合協(xié)調(diào)部門,是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,不是領(lǐng)導(dǎo)部門。因此,在工作中要多做協(xié)調(diào)工作,不越位,不越權(quán),不指手畫腳。
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辦公室運(yùn)營(yíng)管理主要做 辦公室實(shí)施方案通知篇五
a:行業(yè)分析
1丶行業(yè)全景數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析
2丶行業(yè)數(shù)據(jù)分析
3丶同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)分析
4丶目標(biāo)客戶深訪
b:市場(chǎng)定位
1丶類目產(chǎn)品分析
2丶市場(chǎng)需求分析
3丶市場(chǎng)特殊性分析
4丶渠道定位
5丶品牌調(diào)性定位
c:店鋪定位
1丶客戶群體定位
2丶發(fā)展路線定位
3丶差異性定位
4丶服務(wù)風(fēng)格定位
a:產(chǎn)品分類
1:高價(jià)產(chǎn)品品牌形象
2:主流產(chǎn)品交叉關(guān)聯(lián)生成業(yè)績(jī)
3:低價(jià)特惠產(chǎn)品吸引流量,提升業(yè)績(jī)
b:產(chǎn)品推廣
爆款產(chǎn)品:
通過直通車精準(zhǔn)流量打造店鋪“常青樹”
ps:20xx年將是一個(gè)新的運(yùn)營(yíng)模式,淘寶新的路線中也指出了爆款的搜索將會(huì)下降,所以新的爆款定義還需要大家共同商討,電商店鋪運(yùn)營(yíng)方案。
針對(duì)性的報(bào)活動(dòng),讓利留客。“客包括客戶和淘寶客”
活動(dòng)產(chǎn)品
通過促銷丶包郵丶買一送一等活動(dòng)提升店鋪業(yè)績(jī)。
普通產(chǎn)品:
通過關(guān)聯(lián)營(yíng)銷搭配銷售于自然流量
ps:年度的運(yùn)營(yíng),可能會(huì)因?yàn)榈赇伒陌l(fā)展速度而改變,所以計(jì)劃只能當(dāng)作整體的運(yùn)營(yíng)的把握,在執(zhí)行的過程要靈活的變化策略,規(guī)劃方案《電商店鋪運(yùn)營(yíng)方案》。
交互策略——首頁(yè)設(shè)計(jì)邏輯
店招導(dǎo)航頂通二屏通欄促銷廣告產(chǎn)品列表
交互策略——內(nèi)頁(yè)設(shè)計(jì)邏輯
1丶商品屬性
2丶商品展示
3丶使用說明
4丶規(guī)則說明
5丶發(fā)貨流程
6丶品牌故事
7丶購(gòu)物須知
ps:首頁(yè)和內(nèi)頁(yè)的設(shè)計(jì),每種產(chǎn)品的設(shè)計(jì)各有利弊,這里只是介紹了大眾化的設(shè)計(jì),這種設(shè)計(jì)也是最能讓客戶產(chǎn)生購(gòu)買欲望的邏輯。
這些內(nèi)容也是結(jié)合運(yùn)營(yíng)多年的一些總監(jiān)總結(jié)出的思想,歡迎大家提意見,本人喜歡和別人一起探討,共同進(jìn)步,電商就是一個(gè)全新的行業(yè),只有你擁抱它的變化,才能更好的把控住發(fā)展的節(jié)奏。
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