合同管理優(yōu)化方案 房地產(chǎn)公司合同管理

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合同管理優(yōu)化方案 房地產(chǎn)公司合同管理
時間:2023-09-05 00:51:33     小編:琴心月

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合同管理優(yōu)化方案 房地產(chǎn)公司合同管理篇一

為認真貫徹落實關(guān)于企業(yè)推廣7s管理的安排部署,進一步強化企業(yè)管理,夯實發(fā)展基礎(chǔ),做強做優(yōu)企業(yè),根據(jù)《公司推廣7s管理實施方案》,xxxx公司決定推行以“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約”為內(nèi)容的7s管理。結(jié)合實際,制定本方案。

以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以創(chuàng)造價值為使命,以改革創(chuàng)新為動力,全面推行和深入開展7s管理,不斷夯實管理基礎(chǔ)、提升管理水平,切實增強企業(yè)安全保障能力、成本管控能力和可持續(xù)發(fā)展能力,實施精益管理,為推進司做強做優(yōu),建設(shè)質(zhì)量效益清潔型一流企業(yè),實現(xiàn)“行業(yè)先鋒、一流企業(yè)”愿景目標奠定堅實基礎(chǔ)。

近期目標:利用一到兩年時間,完成7s管理系統(tǒng)的導(dǎo)入和推行,使企業(yè)管理基礎(chǔ)不斷夯實、設(shè)備健康水平顯著提高、現(xiàn)場管理明顯改善、員工素養(yǎng)持續(xù)提升。20xx年5月xx部門率先實現(xiàn)7s管理目標,發(fā)揮引領(lǐng)、示范作用。20xx年5月xx部門實現(xiàn)7s管理目標,總結(jié)管理經(jīng)驗,建立示范區(qū),形成管理成果。

遠期目標:20xx年6月以后,7s管理進入常態(tài)化階段,相關(guān)部門持續(xù)和深入推行7s管理,提煉總結(jié),固化成果,形成員工共同遵守的行為準則,建立長效機制,融入企業(yè)文化,實現(xiàn)作業(yè)環(huán)境一流、生產(chǎn)指標一流、管理水平一流、經(jīng)營業(yè)績一流、員工隊伍一流、企業(yè)形象一流。

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與。領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵,全員參與是保障。領(lǐng)導(dǎo)率先垂范,員工積極參與,上下一心、合力推進。

(二)樹立理念、提前謀劃。結(jié)合公司實際,將7s管理理念運用到日常工作當中,在建項目要按7s技術(shù)規(guī)范廠區(qū)、生活區(qū)、安全設(shè)施、生產(chǎn)現(xiàn)場、設(shè)施、庫房、辦公樓、工具間等,盡可能減少投產(chǎn)后的“整理”和“整頓”工作。

(三)典型引路、全面推行。規(guī)劃先行,協(xié)調(diào)一致,重點做好樣板打造,以點帶面,點面結(jié)合,促進7s管理全面有力推行。

(四)治理優(yōu)先、標本兼治。設(shè)備健康是根本,從“跑冒滴漏”等缺陷入手改善作業(yè)環(huán)境,強化設(shè)備治理,做到標本兼治。

(五)價值思維、持續(xù)改善。7s管理只有起點,沒有終點,建立以價值思維為導(dǎo)向的7s管理長效機制,加強成本管控,促進降本增效,持續(xù)提升企業(yè)管理水平。

為實現(xiàn)7s管理的有效推行和持續(xù)改進,公司成立7s管理推行領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)7s管理推行辦公室,有關(guān)部門分工協(xié)作。

(一)組織機構(gòu)

1、7s管理推行領(lǐng)導(dǎo)小組

組長:

副組長:

成員:

2.7s管理推行辦公室

主任:

副主任:

成員:

(二)職責(zé)

1、7s管理推行領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)

全面負責(zé)7s管理推行工作的組織領(lǐng)導(dǎo),制定推行方針和推行目標;審查并批準公司7s管理推行實施方案、計劃、相關(guān)推行制度和考核標準;統(tǒng)籌安排指導(dǎo),為推行工作提供必要資源;協(xié)調(diào)解決推行過程中的重大問題,確保公司7s管理工作扎實推進。

2、7s管理推行辦公室職責(zé)

在公司領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司7s管理推行的整體策劃、組織、協(xié)調(diào)、推進工作,組織協(xié)調(diào)監(jiān)督和評價工作,制定和推行公司整體實施方案,編制公司層面7s管理標準、推進管理辦法、檢查評比辦法、獎懲管理辦法、常態(tài)化管理辦法等,做好公司7s管理宣傳和展示,加強7s管理培訓(xùn)推廣。按照7s管理工作的三個階段安排要求,抓好每個階段工作的安排和部署,督導(dǎo)樣板典型的打造,以點帶面,點面結(jié)合,促進7s管理全面有效推進。

3、公司有關(guān)部門職責(zé)

生產(chǎn)技術(shù)部牽頭負責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場的整治,負責(zé)生產(chǎn)區(qū)域、廠區(qū)環(huán)境、現(xiàn)場安全技術(shù)規(guī)范及查評標準的制定、推行工作,檢查、督導(dǎo)及常態(tài)化管理工作。在標準化檢修的基礎(chǔ)上推行大修精細化檢修,達到檢修現(xiàn)場布置規(guī)范化、檢修管理流程化,檢修過程目視化,檢修項目精細化,檢修質(zhì)量控制表單化,管理手段信息化。組織xxxx等部門結(jié)合實際制定生產(chǎn)現(xiàn)場的具體實施方案。結(jié)合各部門需求計劃及實際情況編制項目預(yù)算及進度表,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后送7s領(lǐng)導(dǎo)小組審批。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組審批意見組織實施。整治標準參照《生產(chǎn)現(xiàn)場7s管理標準》。

總經(jīng)理工作部牽頭負責(zé)行政辦公區(qū)域、接待中心區(qū)域、食堂區(qū)域、車隊區(qū)域查評標準的制定及推行工作,檢查督導(dǎo)及常態(tài)化管理工作。辦公環(huán)境整治由總經(jīng)理工作部牽頭,組織工會、各部門制定具體的實施方案及進度表,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后送管理創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)小組審批。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組審批意見組織實施。整治標準參照《行政辦公區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》《接待中心區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》《食堂區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》《活動中心區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》等。

安全監(jiān)察部牽頭負責(zé)健全安全風(fēng)險控制體系,通過7s管理,規(guī)范生產(chǎn)現(xiàn)場設(shè)備、設(shè)施、作業(yè)場所的安全標示、警示、告知牌,建設(shè)安全目視化系統(tǒng)。加強作業(yè)場所職業(yè)危害告知、治理,合理配置、正確使用勞動防護用品,確保員工職業(yè)健康。采取各類安全措施,確保生產(chǎn)勞動在符合安全要求的物資條件和工作秩序下進行,及時排查清理各類安全隱患,從根源上防止人身傷亡事故、設(shè)備事故和各種災(zāi)害的發(fā)生。負責(zé)組織生產(chǎn)技術(shù)部、各部門制定具體的安全及目視化實施方案及進度表,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實施。整治標準:參照《企業(yè)生產(chǎn)區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》、《庫房區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》、《檢修工具間區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》、《廠區(qū)環(huán)境區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》。

各廠負責(zé)所轄區(qū)域的7s管理工作,結(jié)合實際情況制訂7s工作計劃,按要求上報7s工作信息。負責(zé)制定所在廠7s管理推進辦法、檢查評比辦法、獎懲管理辦法、常態(tài)化管理辦法等。負責(zé)所在廠生產(chǎn)區(qū)域、庫房區(qū)域、檢修工具間、辦公區(qū)域、食堂區(qū)域、活動中心區(qū)域、廠區(qū)環(huán)境區(qū)域的7s常態(tài)化管理,編制整治計劃及時間表,按照7s標準打造樣板區(qū),結(jié)合現(xiàn)場及班組分工做好7s管理展示墻或看板。結(jié)合現(xiàn)場實際編制7s整改、需求、材料計劃及方案,上報生技部審核,并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后送7s領(lǐng)導(dǎo)小組審批,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組審批意見組織實施。整治標準參照《企業(yè)生產(chǎn)區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》《庫房區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》《檢修工具間區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》《行政辦公區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》《接待中心區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》《食堂區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》《活動中心區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》《廠區(qū)環(huán)境區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》等。

物資供應(yīng)部分工負責(zé)所轄庫房區(qū)域查評標準的制定、推行工作檢查、督導(dǎo)及常態(tài)化管理工作。庫房整治由物資供應(yīng)部牽頭,組織各部門制定具體的實施方案及進度表,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后送管理創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)小組審批。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組審批意見組織實施。整治標準參照《庫房區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》。

人力資源部負責(zé)管理推行所需的專項培訓(xùn)工作。完善人才培養(yǎng)激勵約束機制,致力提升員工素養(yǎng),結(jié)合實際開展員工愛崗、敬業(yè)、禮儀的培訓(xùn),制訂服裝、儀容、識別證標準。提高員工的責(zé)任感,使命感,樹立正確的工作態(tài)度,養(yǎng)成遵守規(guī)章制度的好習(xí)慣。組織政治工作部、工會、團委等相關(guān)組織制定人材培養(yǎng)和職工素質(zhì)提升具體的實施方案及進度表,經(jīng)分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實施。

政治工作部負責(zé)7s管理推行宣傳工作。注重企業(yè)文化展示,總結(jié)提煉管理創(chuàng)新工作成果,制作創(chuàng)建標桿企業(yè)專題片和ppt等匯報材料。

財務(wù)資產(chǎn)部負責(zé)管理推行所需費用預(yù)算安排。

計劃合同部負責(zé)7s合同、物資采購方面的工作。

其他相關(guān)部門結(jié)合本部門實際做好所轄區(qū)域的辦公環(huán)境、會議室、活動中心、衛(wèi)生間、接待區(qū)域等的整治工作,配合做好本部門職責(zé)范圍內(nèi)的7s常態(tài)化管理和推行工作。

7s管理推行工作分為以下三個階段(具體安排見工作計劃表):

(一)啟動階段(20xx年6月-20xx年7月)

1、工作安排

20xx年7月12日前,公司分管領(lǐng)導(dǎo)和主管部門主任及相關(guān)部門人員分批次參加上級公司組織的7s管理現(xiàn)場培訓(xùn);7月xx日前,完成推行方案制定和啟動工作;7月20日前,組織人員參加7s管理督導(dǎo)師培訓(xùn)工作;12月30日前,完成公司7s全員培訓(xùn)。

2、階段目標

公司相關(guān)部門完成7s管理的啟動和培訓(xùn),公司上下對推行7s管理認識到位、思想統(tǒng)一、任務(wù)明確。

(二)推行階段(20xx年7月-20xx年5月)

1、工作安排

總體要求:公司各相關(guān)部門結(jié)合實際情況,全面落實7s推行計劃;公司做好推行過程的檢查、指導(dǎo)、總結(jié)和評價工作。xx廠先行打造廠示范樣板,20xx年5月底前達到7s管理標準;xx廠20xx年5月底前達到7s管理標準。其他部門結(jié)合前述部門職責(zé),同步推進7s管理。20xx年5月底左右召開座談會,總結(jié)建立長效機制的經(jīng)驗,制定建立長效機制管理辦法。

具體安排如下:

(1)選定標桿,導(dǎo)入理念。20xx年7月30日前,組織人員學(xué)習(xí)考察,通過學(xué)習(xí)優(yōu)秀企業(yè)7s推行管理經(jīng)驗,選定標桿來進行7s理念導(dǎo)入。召開動員大會,激發(fā)員工參與熱情,為順利推行7s管理打好基礎(chǔ)。20xx年12月30日前組織相關(guān)人員到優(yōu)秀企業(yè)學(xué)習(xí)7s管理,聘請7s管理專業(yè)咨詢機構(gòu)到現(xiàn)場咨詢培訓(xùn),使企業(yè)全體人員更好理解7s含義、內(nèi)容和作用。

(2)現(xiàn)場診斷,制定方案。20xx年11月30日前,各部門對照企業(yè)7s管理技術(shù)規(guī)范的相關(guān)標準,從管理和現(xiàn)場九個方面開展評估診斷,找出存在的問題,分析問題產(chǎn)生的原因,制定切實可行的整改方案,落實工作目標、責(zé)任分工、具體措施和資金投入,并及時上報生技部,生技部結(jié)合各廠及相關(guān)部門需求計劃及實際情況編制項目預(yù)算及進度表,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后送7s領(lǐng)導(dǎo)小組審批,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組審批意見組織實施,推行辦負責(zé)指導(dǎo)和督促。各部門要遵循價值思維理念,厲行節(jié)約,小投入、辦大事,結(jié)合學(xué)習(xí)借鑒并立足自身實際,扎實推進7s管理。

(3)樣板先行,漸進開展。xx廠先行打造示范樣板。20xx年12月31日前,xx廠結(jié)合自身實際,一次性選擇3-5個基礎(chǔ)差、問題多、治理難度大的區(qū)域作為改善的樣板區(qū),集中人力、物力、財力,通過短期集中地開展7s管理活動,促使現(xiàn)場管理得到根本地、徹底地改善,并組織進行觀摩活動,達到凝聚力量,以點帶面效果,樹立標桿。20xx年5月前初步完成xx廠7s管理制度、標準、方法的制訂,達到7s管理標準;其他廠根據(jù)實際情況,樹立7s理念,提前謀劃,注重建設(shè)期間按7s技術(shù)規(guī)范建設(shè)廠區(qū)、生活區(qū)、安全設(shè)施、生產(chǎn)現(xiàn)場、庫房、辦公樓、工具間等,盡可能減少投產(chǎn)后的“整理”和“整頓”工作,有目的、有計劃、有步驟、漸進有序開展7s推行活動,力爭在20xx年5月前達到7s管理標準。

(4)宣傳引導(dǎo),全面展開。各廠要充分發(fā)揮宣傳的帶動引領(lǐng)作用,針對7s活動開展的不同階段,以看板、簡報、網(wǎng)頁專欄、征文投稿等方式,宣傳7s活動的開展情況,讓全體員工進一步認識到7s活動開展的必要性,變被動開展為主動開展,充分利用7s推行典型工具(定點攝影法、洗澡活動、目視化管理、紅牌作戰(zhàn)、全員生產(chǎn)性維護等),以樣板區(qū)為示范,按照技術(shù)規(guī)范標準,分區(qū)塊、分批次,標本兼治,整體協(xié)調(diào)推進。

(5)過程督導(dǎo),檢查評價。公司7s推行辦公室,制定公司相關(guān)查評及管理標準,根據(jù)相關(guān)部門、廠推行情況,每三個月組織開展檢查、督導(dǎo)、評價并進行通報。各廠要結(jié)合實際情況制定企業(yè)7s推行的各項管理標準,每月組織開展一次7s檢查評價,激勵先進、鞭策落后,形成比學(xué)趕超的良好氛圍。

(6)階段總結(jié),選樹典型。20xx年5月,公司召開7s管理推進現(xiàn)場會,總結(jié)經(jīng)驗,查找不足,發(fā)揮典型引領(lǐng)作用,促進全面推進。20xx年7月,公司召開座談會,總結(jié)建立長效機制的經(jīng)驗,為進入常態(tài)化管理奠定良好的基礎(chǔ),研究制定建立長效機制管理辦法。

2、階段目標

(1)作業(yè)現(xiàn)場規(guī)范整潔:生產(chǎn)現(xiàn)場整潔有序、安全防護設(shè)施完善、目視化管理到位;庫房管理規(guī)范、賬卡物相符;辦公環(huán)境干凈整潔、資料管理規(guī)范。

(2)設(shè)備健康水平提升:設(shè)備跑冒滴漏現(xiàn)象顯著減少、設(shè)備故障率降低、設(shè)備可靠性提高。

(3)降本增效能力增強:各種浪費減少、工作效率提高,能耗下降、績效水平提升。

(4)管理基礎(chǔ)夯實:管理機制進一步完善,管理流程進一步優(yōu)化,制度有效落實和執(zhí)行。

(5)員工素養(yǎng)提升:員工工作行為規(guī)范、工作作風(fēng)嚴謹,違章作業(yè)少、執(zhí)行力強、精神面貌好,團隊向心力增強。

(6)安全保障水平提升:作業(yè)環(huán)境改善,消除安全隱患,風(fēng)險預(yù)控到位,員工安全意識、技能、危險預(yù)知和防范能力提升。

(三)提升階段(20xx年6月以后)

1、工作安排

20xx年6月以后,公司各廠、相關(guān)部門進入7s常態(tài)化管理階段,做好管理成果鞏固,不斷豐富和創(chuàng)新管理內(nèi)容,實現(xiàn)管理的深化和提升。

2、階段目標

企業(yè)基礎(chǔ)管理扎實、管理創(chuàng)新能力增強、管理理念和管理方式與國內(nèi)外先進企業(yè)接軌;企業(yè)盈利能力、競爭能力、可持續(xù)發(fā)展能力有效提升。

(一)理順思路,結(jié)合實際推行7s工作。各廠作為7s推行的主體,要高度重視,根據(jù)公司統(tǒng)籌安排,全面開展7s管理工作。要結(jié)合實際、精心策劃,找準7s管理的切入點、重點和難點,理順思路,結(jié)合實際情況,制訂切實可行的工作方案,明確責(zé)任人和節(jié)點目標,有目的、有計劃、有步驟的做好各廠7s推行工作和常態(tài)化管理工作。

(二)做好宣傳動員、提高思想認識。各廠及相關(guān)部門要提高對7s管理重要性的認識,將其作為一項需要長期堅持的工作來抓;通過多種形式的宣傳培訓(xùn),讓全體員工統(tǒng)一思想,充分認識7s管理的意義和作用;通過樣板區(qū)的打造讓員工看到7s帶來的巨大變化,堅定員工推行7s的信心和決心;通過7s簡報、管理看板等多種方式展示7s改善成果和工作動態(tài),為推行工作營造良好氛圍。

(三)建立有效激勵、加強過程管控。公司建立指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督和激勵機制,定期組織參觀交流和檢查評比,進行績效管理,加強過程管控,隨時解決推行過程中遇到的問題;同時發(fā)揮樣板區(qū)的輻射帶動作用,關(guān)注其他廠的工作進展。

(四)固化改善機制、促進不斷提升。各部門、廠要建立常態(tài)化管理機制,將7s管理制度和技術(shù)規(guī)范固化到本部門日常管理工作中,在實踐過程中不斷總結(jié)完善,做好7s管理成果的鞏固和提升;在7s管理基礎(chǔ)上,促進管理理念、方法不斷創(chuàng)新,不斷提升精益管理水平。

1、本方案下發(fā)后一周內(nèi),各部門要制定實施方案及進度表報7s推行辦公室備案。

2、7s推行辦將依據(jù)各部門制定的實施方案及進度表,每月組織檢查、督促、指導(dǎo)各部門開展7s推行工作。

3、各部門、廠要設(shè)立7s聯(lián)絡(luò)員(原則上為7s督導(dǎo)師),協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)督促、檢查、反饋7s工作開展情況。

4、各廠每周一在晨會上通報上周工作開展情況及本周工作安排;每周五上午12:00前,各責(zé)任部門將本周計劃完成情況及下周7s推進周計劃報7s推行辦公室。

5、7s推行辦公室應(yīng)在每周一晨會上通報上周重點工作完成情況及工作安排;每月工作會上通報上月工作計劃完成情況及本月工作安排。

6、考核辦法另行頒布。

合同管理優(yōu)化方案 房地產(chǎn)公司合同管理篇二

規(guī)范合同的評審、簽署、履約跟進、歸檔管理工作程序,確保公司利益、信譽得到保障。

3.1總經(jīng)理負責(zé)公司所有合同的簽署及重要合同的評審。

3.2人事行政部負責(zé)本項目合同審核、監(jiān)管及歸檔(包括員工勞動合同)。

3.3各部門負責(zé)人負責(zé)合同的履約執(zhí)行。

4.1合同管理的范圍:包括對外提供服務(wù)的合同和對外委托服務(wù)的合同。

4.1.1對外提供服務(wù)的合同,包括以下幾類:

(1)開發(fā)/建設(shè)單位或業(yè)主委員會委托進行物業(yè)管理的合同;

(2)投標書;

(3)對外租賃合同;

(6)公司車庫、車棚、車位使用或泊車合同;

(7)其他對外提供服務(wù)的合同。

4.1.2對外委托服務(wù)的合同,包括以下幾類:

(1)采購合同;

(2)招標合同;

(3)勞動合同;

(5)其他須進行對外委托服務(wù)的合同。

4.2合同的形式包括以下幾種形式。

4.2.1書面的和非書面的。

4.2.2協(xié)議或其他法規(guī)性文件的規(guī)定和要求。

4.2.3規(guī)范合同和格式合同。

4.2.4口頭承諾。

4.2.5招、投標書。

4.3合同的制定。

4.3.1一般情況下由合同的執(zhí)行部門負責(zé)制定,其內(nèi)容包括以下條款:

(1)標的;

(2)數(shù)量和質(zhì)量(或工作內(nèi)容);

(3)價款或酬金;

(4)履約期限、地點方式及其他履約條件;

(5)合同終止條件;

(6)違約責(zé)任;

(7)專用合同約定的其他必要條款。

4.3.2各種合同若有合同范本,可依照合同范本填寫或修改各項條款。

4.4合同的評審。

4.4.1評審權(quán)限:

(2)標的在10萬~50萬元的合同,由總經(jīng)理組織有關(guān)人員進行評審;

(3)標的在50萬元以上的合同,由董事會進行評審。

4.4.2評審內(nèi)容。

(1)對外提供服務(wù)合同的評審內(nèi)容:

公司的履約能力;

顧客提供的價格;

合同的風(fēng)險;

合同的條款是否明確;

合同是否合法;

合同的社會效益;

其他需要評審的內(nèi)容。

(2)對外委托服務(wù)合同的評審內(nèi)容:

分供方的履約能力;

分供方提供的價格;

分供方的信譽;

分供方提供服務(wù)的售后服務(wù);

合同的條款是否明確;

合同是否違法;

合同的風(fēng)險;

合同履約監(jiān)控能力;

其他需要評審的內(nèi)容。

4.5合同的簽署與生效。

4.5.1合同經(jīng)評審合格,由總經(jīng)理簽署。非書面的合同除外。

4.5.2經(jīng)總經(jīng)理簽署的合同按印章管理規(guī)定辦理蓋章審批手續(xù)。

4.5.3所有書面合同均須加蓋公司印章,合同頁數(shù)在一頁以上的必須加蓋騎縫章。

4.5.4經(jīng)簽署并加蓋公司印章的合同正式生效,須公證的合同,經(jīng)公證后生效。

4.5.5公司承諾提供常規(guī)服務(wù)和管理的合同簽署與蓋章形式不受以上條款的限制。

4.5.6生效的合同原則上一式四份,公司與顧客各兩份,需進行公證的須報公證機關(guān)一份備案。

4.6合同的編號與歸檔。

4.6.1書面合同統(tǒng)一進行編號,編號的方法按檔案管理的規(guī)定辦理。

4.6.2一般情況下書面合同由公司人事行政部統(tǒng)一歸檔(經(jīng)總經(jīng)理審批同意,由其他部門保管的除外),歸檔方法按檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理。

4.6.3公司歸檔合同原件,合同履行完畢或需分階段付款的,報財務(wù)部存檔一份,部門需按合同條款監(jiān)督顧客履約的,按檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理復(fù)印審批程序后,由部門負責(zé)人保管一份復(fù)印件。合同執(zhí)行完畢后,須將合同返還公司歸檔。

4.6.4合同條款涉及保密事項的,有關(guān)部門均承擔(dān)保密責(zé)任。

4.7合同的履約。

4.7.1對外提供服務(wù)的合同,由提供合同服務(wù)的部門負責(zé)履約,重要的合同由總經(jīng)理或人事行政部監(jiān)督履約。

4.7.2對外委托服務(wù)的合同,由合同執(zhí)行部門監(jiān)督分供方履約,重要的合同由總經(jīng)理或人事行政部監(jiān)督履約。

4.7.3合同執(zhí)行部門須將合同履約階段性情況向總經(jīng)理匯報,重要合同須以書面形式匯報。

4.7.4公司監(jiān)控所有書面合同(員工勞動合同除外)的履約進度,對違反合同進度的及時向總經(jīng)理匯報。

4.7.5合同履約完畢,對重要合同的執(zhí)行效果再次進行評審。

4.8合同的變更與廢止。

合同雙方不能履約或不能完全履約或合同中須變更廢止情況出現(xiàn)需進行合同條款變更或廢止時,由合同執(zhí)行部門向人事行政部提出合同變更申請,人事行政部按合同評審程序跟進評審變更條款或廢止合同,重要合同由總經(jīng)理直接組織變更條款或廢止合同。

4.9合同的續(xù)約。

合同期滿且需辦理續(xù)約的,由合同執(zhí)行部門按合同要求提前通知人事行政部,由人事行政部經(jīng)理按合同評審程序跟進評審,重要合同由總經(jīng)理直接組織合同評審。

4.10合同的統(tǒng)計。

包括:合同清單,履約完成情況,存在或需跟進的問題等報總經(jīng)理審閱??偨?jīng)理給出批示意見,由人事行政部按總經(jīng)理批示意見辦理。

5.1《合同臺帳》文件編碼:cd/jy/qr/006

5.1《合同評審表》文件編碼:cd/jy/qr/007

合同管理優(yōu)化方案 房地產(chǎn)公司合同管理篇三

為實現(xiàn)中國夢,建設(shè)美麗繁榮和諧,結(jié)合縣委、縣政府“五創(chuàng)”工作目標及貫徹整辦發(fā)〔20xx〕19號《關(guān)于組織機關(guān)干部職工、社區(qū)居民參加“五創(chuàng)”義務(wù)勞動的通知》文件精神,鎮(zhèn)將把“圓夢行動”落實到我們當前工作中,落實到城鎮(zhèn)管理上,進一步加強城鎮(zhèn)管理,持續(xù)集中整治,把我們城鎮(zhèn)建設(shè)成美麗繁榮和諧新?,F(xiàn)就做好六月份相關(guān)工作有關(guān)事項通知如下。

嚴格按照整辦發(fā)〔20xx〕19號文件要求,每周五上午8:30—10:30,組織全鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)干部職工到所聯(lián)系社區(qū),與社區(qū)干部、公崗人員(每個社區(qū)每次不少于15人)一起參加“五創(chuàng)”義務(wù)勞動。每次勞動內(nèi)容,由縣整治辦(五創(chuàng)辦)、鎮(zhèn)城工辦根據(jù)“五創(chuàng)”工作推進情況臨時確定并通知。

(一)評選時間

六月底前完成評選工作

(二)評選辦法

五好家庭、文明樓院由社區(qū)組織社區(qū)黨員群眾采取推選、評議、公示等辦法,公平、公正、公開地選出群眾公認的先進代表。

(三)評選名額

五好家庭按總戶數(shù)5%評選,文明樓院按每個社區(qū)1-3棟評選。

(四)獎勵辦法

凡評選為五好家庭、文明樓院的,由各社區(qū)組織舉行頒發(fā)光榮牌儀式。

各社區(qū)須于6月14日前,組織公益性崗位人員、文明勸導(dǎo)員就當前城市管理重點工作、公益性崗位人員管理制度、工作方式方法及社區(qū)督查巡查職責(zé)等進行培訓(xùn)。以增強社區(qū)公益性崗位人員的組織紀律性,愛崗敬業(yè)精神,提高服務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,更好的為社區(qū)廣大居民服務(wù),為當前城市管理服務(wù)。

以70%以上公益性崗位人員用作城市管理員,進一步細分管理對象、細分崗位職能、細化分解每一項具體工作、細化管理制度的各個落實環(huán)節(jié),做到每個路段、片區(qū)、樓群、小巷道都有明確的責(zé)任單位、責(zé)任人,小到一個煙頭、一個紙屑,每項工作都要有具體可行的落實措施,實現(xiàn)管理上無空白、責(zé)任上無缺失、落實上無斷檔。

(一)落實文明勸導(dǎo)

嚴格按照縣“五創(chuàng)辦”文明勸導(dǎo)活動要求,每月雙號日上午8:30-12:00,下午3:00-6:30組織開展勸導(dǎo)活動,并按要求佩戴標識。

(二)組織專門力量督促門前雙五包落實。組織公益性崗位人員定崗、定位、定責(zé)對轄區(qū)內(nèi)門面戶進行督查。

(三)科學(xué)劃分保潔區(qū)域,做到保潔無盲區(qū)。實行“一把掃帚掃到底,一支隊伍管到邊”的管理體制,做到全天候潔;加強對保潔人員考核,做到天天有檢查、月月有評比。

(四)加大巡查新亂搭亂建力度,發(fā)現(xiàn)一起,制止一起,把亂搭亂建行為遏制在萌芽狀態(tài)。

全鎮(zhèn)黨員干部要全力參與到城市管理各項工作中來,用實際行動建設(shè)美麗繁榮和諧新;社區(qū)要全力督促公益性崗位人員做好城市管理相關(guān)工作;鎮(zhèn)主題教育活動領(lǐng)導(dǎo)小組和鎮(zhèn)效能辦將對各項工作開展情況作為主題教育活動的一項重要內(nèi)容進行督查督辦,并將此次活動開展情況納入各單位、工作干部的年度績效考核。

合同管理優(yōu)化方案 房地產(chǎn)公司合同管理篇四

為貫徹落實《華美綜合服務(wù)處關(guān)于開展管理提升活動的通知》部署和要求,為實現(xiàn)華北石油報印刷廠促進各項業(yè)務(wù)持續(xù)、穩(wěn)定、和諧發(fā)展,根據(jù)本企業(yè)的實際,制定本方案。

一、華北石油報印刷廠管理提升活動需要解決的問題

1.印刷市場活源不足

一方面由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)傳輸與無紙化辦公逐漸普及,市場對紙質(zhì)印刷品的需求不斷減少;另一方面華北油田公司沒有有效的市場保護政策,許多印刷業(yè)務(wù)流入了社會市場。華北石油報印刷廠工作量不飽滿,致使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和持續(xù)、穩(wěn)定、和諧發(fā)展受到影響。

2.印刷設(shè)備急需更新?lián)Q代

隨著印刷技術(shù)日新月異的發(fā)展,印刷設(shè)備更新?lián)Q代年限在不斷縮短。目前印刷行業(yè)普遍使有ctp(計算機直接制技術(shù))成本低、效率高,而華北石油報印刷廠還使用基本淘汰的激光照排設(shè)備;當時由于資金限制,只能購買了一臺民營小廠生產(chǎn)報紙印刷機,現(xiàn)在該廠已到閉,更換配件和維修遇到困難。

3.職工的技術(shù)水平需要進一步提高

近幾年華北石油報印刷廠為提高職工文化技術(shù)方面做了一些工作,職工的文化技術(shù)水平有了很大提高。但是,隨著管理信息化、知識全球化的不斷發(fā)展,職工在管理、技術(shù)方面怕知識還不能適應(yīng)新形勢的需要。

4.基礎(chǔ)管理工作需要進一步加強

企業(yè)“三基”工作、產(chǎn)品質(zhì)量管理、班組安全管理、員工執(zhí)行力等方面,需要進一步加強規(guī)范化、科學(xué)化管理。

(一)工作目標

范;員工的服務(wù)保障能力得到加強。

(二)主要內(nèi)容

1、根據(jù)企業(yè)目標,科學(xué)分析、準確把握本單位生產(chǎn)經(jīng)營的市場變化情況,及時調(diào)整開拓市場的工作方法,加大對業(yè)務(wù)人員的市場開發(fā)力度,尋找新的經(jīng)濟增長點,最大限度地拓展創(chuàng)收渠道;呼吁上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門保護華北油田內(nèi)部印刷市場,減少印刷活源的流失,增加本企業(yè)的經(jīng)營收入。為企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定、和諧發(fā)展打好基礎(chǔ)。

2、積極創(chuàng)造條件,盡快更新制版設(shè)備和報紙印刷設(shè)備;加強對印刷設(shè)備的維護保養(yǎng)力度,充分發(fā)揮設(shè)備的潛力。

3、認真開展“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織、爭做知識型員工”活動,為員工學(xué)習(xí)文化技術(shù)創(chuàng)造必要的條件。一是為員工購買印刷技術(shù)方面的書籍,供員工利用工余時間學(xué)習(xí);二是鼓勵員工通過參加各類函授學(xué)習(xí);三是通過“走出去和請進來”的方式,學(xué)習(xí)印刷新技術(shù)新工藝,不斷提高員工實際操作能力;不定期進行技術(shù)考核和崗位技能競賽,調(diào)動員學(xué)習(xí)技術(shù)的積極性。

4、認真落實《中國石油華北油田公司加強三基工作方案》,把基層班組作為工作著眼點和著力點,重點推進班組達標升級,完善各項基礎(chǔ)資料和制度建設(shè),科學(xué)規(guī)范設(shè)備、設(shè)施、工具材料;堅持“全員參與,持續(xù)改進”的質(zhì)量方針,完善了各崗位質(zhì)量標準和崗位操作規(guī)范,加強產(chǎn)品質(zhì)量的考核管理,使華北石油報印刷廠的產(chǎn)品質(zhì)量上一個臺階;牢固樹立安全第一、環(huán)保優(yōu)先、以人為本的安全理念,嚴格落實安全生產(chǎn)責(zé)任制和屬地管理、直線責(zé)任,強化廠級安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時進行整改,保證印刷廠全年安全生產(chǎn)無事故;通過“服務(wù)承諾制、限時辦結(jié)制”個性化、特色化服務(wù),不斷提高員工的執(zhí)行力。

20xx年3月30日

合同管理優(yōu)化方案 房地產(chǎn)公司合同管理篇五

3月23日,國務(wù)院國資委召開中央企業(yè)全面開展管理提升活動視頻會,5月15至16日,國資委召開中央企業(yè)強化基礎(chǔ)管理工作現(xiàn)場會,推動中央企業(yè)管理提升活動深入開展。5月22日,電建集團按照國資委中央企業(yè)管理提升活動部署要求召開管理提升活動動員大會。九局公司領(lǐng)導(dǎo)、總部各部門和各二級單位主要管理人員全程聽取了會議精神,公司總經(jīng)理陳學(xué)云在會上就九局公司開展管理提升活動工作做出了具體部署。

結(jié)合股份公司《關(guān)于貫徹落實中國電力建設(shè)集團有限公司管理提升活動工作方案的實施意見》(中水電股經(jīng)〔xx〕27號)要求,公司嚴格按照“強基固本、控制風(fēng)險,轉(zhuǎn)型升級、保值增值,做強做優(yōu)、科學(xué)發(fā)展”的主題積極開展九局公司管理提升活動,并制定了公司管理提升活動實施方案。

九局公司管理提升活動以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以國資委《關(guān)于中央企業(yè)開展管理提升活動的指導(dǎo)意見》(國資發(fā)改革[xx]23號)、股份公司《關(guān)于貫徹落實中國電力建設(shè)集團有限公司管理提升活動工作方案的實施意見》(中水電股經(jīng)〔xx〕27號)精神為指導(dǎo)思想,結(jié)合九局公司在建項目實際情況,將管理提升活動覆蓋到總部各部門、各二級單位和項目部,推進管理創(chuàng)新,開源節(jié)流,降本增效,向管理要效益,實現(xiàn)九局公司持續(xù)平穩(wěn)快速發(fā)展。

1、在股份公司的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞管理提升活動總目標,以提高公司管理水平為核心,以健全制度、落實責(zé)任、提升管理水平、提高管理效率、增強管理效益為主要內(nèi)容。

2、通過開展公司內(nèi)部管理提升活動,使“強基固本、控制風(fēng)險,轉(zhuǎn)型升級、保值增值,做強做優(yōu)、科學(xué)發(fā)展”的活動主題在我公司得到進一步落實,管理創(chuàng)效意識進一步增強,努力形成管理規(guī)范、運轉(zhuǎn)有序的工作格局。

通過開展管理提升活動,增強九局公司管理的規(guī)范化、標準化和精細化,加快管理方式由粗放型向精細化轉(zhuǎn)變。堅持以“強基固本、控制風(fēng)險,轉(zhuǎn)型升級、保值增值,做強做優(yōu)、科學(xué)發(fā)展”為活動主題,以加快發(fā)展方式為主線,動員全公司廣大干部職工,達到思想同心、目標同向、工作同力,抓機遇、拓市場、增規(guī)模、強管理、提效益,奮力開創(chuàng)公司追趕式發(fā)展的新局面,確保公司持續(xù)平穩(wěn)快速發(fā)展。

通過開展管理提升活動,xx年九局公司力爭實現(xiàn)以下各項指標,xx年保持平穩(wěn)增長。

1、完成營業(yè)收入不低于30億元,同比增長30%;

2、實現(xiàn)新簽合同額不低于70億元,同比增長35%;

3、公司利潤實現(xiàn)穩(wěn)步增長,同比增長不低于10%;

4、職工人均年收入增長率不低于14%;

5、安全質(zhì)量方面,生產(chǎn)性死亡事故為零,工程質(zhì)量合格率100%,優(yōu)良率80%以上,全年無重大質(zhì)量責(zé)任事故,環(huán)境管理指標合格。

管理提升活動覆蓋九局公司總部各部門、各二級單位和項目部,分級實施。公司總部成立以陳學(xué)云總經(jīng)理為組長,分管經(jīng)營工作的副總經(jīng)理王忠祿為副組長,各職能部門負責(zé)人為成員的管理提升活動領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負責(zé)指導(dǎo)、檢查、評價各二級單位和項目部管理提升活動的實施,并結(jié)合企業(yè)年度管理評價開展管理提升活動成效的考核工作(見九局公司發(fā)〔xx〕91號文)。

九局公司管理提升領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在經(jīng)營管理部。經(jīng)營管理部主任張強任辦公室主任,羅建國任副主任,各職能部門派一名專職人員任辦公室成員。

各二級單位和項目部立即成立以分局長和項目經(jīng)理為組長的管理提升活動領(lǐng)導(dǎo)小組,并設(shè)置辦公室和責(zé)任人,負責(zé)制定本單位實施方案、宣傳發(fā)動、信息反饋和綜合總結(jié)等工作。實施方案于6月20日前報公司管理提升活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。

1、公司各二級單位必須嚴格按公司管理提升實施方案開展本單位管理提升活動,根據(jù)本單位實際情況進行細化分解,制定一套完整的適合本單位的實施方案,并按文件要求及時向公司管理提升領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報送階段性總結(jié)報告。

2、公司各單位在開展管理提升活動過程中,按九局公司經(jīng)〔xx〕11號和股經(jīng)〔xx〕58號文件要求,積極作好公司管理提升活動的宣傳工作。

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