為保證事情或工作高起點、高質(zhì)量、高水平開展,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。我們應(yīng)該重視方案的制定和執(zhí)行,不斷提升方案制定的能力和水平,以更好地應(yīng)對未來的挑戰(zhàn)和機遇。下面是小編為大家收集的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
門店采購監(jiān)管措施方案篇一
20xx年1月至20xx年12月,我室各項采購預(yù)算(計劃)共計12元,實際采購金額131320.11元,其中:20xx年實際采購金額1197473.55元、占91.19%,20xx年實際采購金額11572.56元、占8.81%。
(一)組織學(xué)習(xí)和廣泛宣傳,營造輿論氛圍
組織辦公室全體職工認真學(xué)習(xí)了中央治理商業(yè)賄賂領(lǐng)導(dǎo)小組印發(fā)的《關(guān)于組織開展不正當交易行為自查自糾的實施意見》和《云南省財政廳云南剩監(jiān)察廳云南省審計廳轉(zhuǎn)發(fā)財政部監(jiān)察部審計署國家預(yù)防腐敗局關(guān)于開展全國政府采購執(zhí)行情況專項檢查的通知》精神,使全體工作人員認識到商業(yè)賄賂的危害性和黨中治理政府采購領(lǐng)域商業(yè)賄賂的意義,進一步增強了自覺抵制商業(yè)賄賂和廉潔自律的意識。
(二)堅持原則,嚴肅對待,著力抓好自查自糾工作
自5月6日開展自查自糾以來,我室堅持原則,認真對待,不走過場,認真做好三個“堅持”,即堅持依法辦事,堅持自查自糾與檢查監(jiān)督并重,堅持自查自糾與反行賄防腐敗聯(lián)系起來。組織和督導(dǎo)職工對照中央、財政部及兵團、師有關(guān)文件和領(lǐng)導(dǎo)講話精神,聯(lián)系思想實際,檢查并糾正職工在思想認識上的偏差,查找在認識高度、重視程度、工作力度及法制觀念、廉政意識、職業(yè)道德等方面存在的不足,從辦公室現(xiàn)行內(nèi)部管理制度、運行機制和監(jiān)督制約機制上進行自查自糾,重點查找損害人民群眾切身利益的突出問題。通過開展內(nèi)部自查,摸清不正當交易行為等情況,以確定其是否存在商業(yè)賄賂行為。深入查找問題,深挖思想根源,糾正錯誤觀念,營造活動氛圍,明確整改方向,通過深入細致的調(diào)查研究,制定相應(yīng)的整改措施,認真抓好整改。
(三)加強制約監(jiān)督,嚴格操作程序
高標準,嚴要求,做到三個堅持,四個公開是做好統(tǒng)一采購工作,規(guī)范統(tǒng)一采購行為的重要手段和有效措施。我們在實際工作中,一是堅持統(tǒng)一采購項目必須按規(guī)定程序報批,要求必須落實統(tǒng)一采購預(yù)算資金;二是堅持按《政府采購管理辦法》規(guī)定的條件,確定采購方式;三是堅持回避制度,與統(tǒng)一采購工作有利害關(guān)系的人員不得進入評委。在具體管理過程中,要堅持信息公開;資格審查標準公開;合同條款公開;評標標準、方法公開。
在國家和上級政府采購法規(guī)尚不完善的情況下,辦公室制定的各項規(guī)章制度、實施辦法在統(tǒng)一采購具體執(zhí)行中存在不完善不全面的問題,有時出現(xiàn)無章可循的情況。同時,現(xiàn)行的部門預(yù)算制度、國庫集中支付制度與政府采購制度的要求有時相矛盾,尚不銜接配套,亟需修訂和完善。
(一)進一步組織好學(xué)習(xí)教育活動
組織相關(guān)人員深入學(xué)習(xí)《政府采購法》、《反不正當競爭法》等法律法規(guī),運用各種媒體多種方式,加大宣傳教育力度,糾正商業(yè)賄賂是交易“潛規(guī)則”、發(fā)展“潤滑劑”等模糊認識和錯誤觀念,提高對不正當交易行為自查自糾的自覺性和法制意識。
(二)繼續(xù)深入開展自查自糾
自查自糾是進行自我教育、自我檢查、自我糾正的有效措施。根據(jù)不同的治理范圍,區(qū)別情況進行深入地自查自糾。結(jié)合排查出的不正當交易行為和征求到的意見,認真撰寫自查材料;召開專題會議,深入開展批評和自我批評,找準存在的突出問題,并提出整改意見;針對自查中發(fā)現(xiàn)的問題、監(jiān)管中存在的薄弱環(huán)節(jié)和漏洞,進一步研究提出整改措施,明確整改方向,突出整改重點,落實整改責(zé)任,切實加以整改。
(三)繼續(xù)完善辦公室采購管理制度
在調(diào)研、自查自糾的基礎(chǔ)上,針對治理工作中暴露出來的問題及其表現(xiàn)形式和薄弱環(huán)節(jié),建立健全各項管理制度;進一步明確政府采購監(jiān)督管理和操作機構(gòu)職責(zé),避免“越位”和“缺位”;通過嚴格和強化采購預(yù)算編制和執(zhí)行管理,確保按照政策制度規(guī)定進行統(tǒng)一采購,從制度上堵塞漏洞,杜絕腐敗案件的發(fā)生。
預(yù)防腐敗是一項系統(tǒng)工程,在今后的工作中,我室將在**縣人民政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,精心組織,扎實開展,確保專項治理工作不走過場,整改措施落到實處。通過專項治理,使統(tǒng)一采購當事各方認識普遍提高,商業(yè)賄賂行為得到有效遏制。
門店采購監(jiān)管措施方案篇二
xx年3月份,我縣正式成立了縣政府采購管理辦公室和××縣政府采購中心,標志著政府采購采管分離工作的全面啟動。通過這些年來的政府采購工作實踐,我們充分認識到,推行政府采購制度,是合理配置政府資源,規(guī)范財政支出管理,節(jié)約財政開支,提高財政資金使用效益,從源頭上遏止腐敗的最有效途徑之一。而制定政府采購規(guī)則,建立健全政府采購制度,嚴格政府采購程序,提高規(guī)范運作水平,強化基礎(chǔ)管理,才能促進政府采購工作沿著健康的道路發(fā)展。這是推行政府采購制度不容忽視的重要環(huán)節(jié)和重要工作。
(一)、從建立政府采購制度入手,夯實政府采購基礎(chǔ)
俗話說:“沒有規(guī)矩,不成方圓”,推行政府采購制度,規(guī)范政府采購行為,必須從建立健全政府采購規(guī)章制度入于,抓實抓好。我縣政府采購管理制度從無到有,逐步健全。先后制定下發(fā)了《××縣行政機關(guān)、事業(yè)單位實行政府采購實施辦法》以及《××縣行政機關(guān)、事業(yè)單位專項設(shè)備政府采購暫行辦法》、《××縣行政機關(guān)、事業(yè)單位車輛保險賠償管理暫行辦法》、《××縣政府采購供應(yīng)商資格管理辦法》、《××縣政府采購聘任專家技術(shù)人員管理暫行辦法》和《××縣政府采購財政部門內(nèi)部運行程序》等,確立了財政部門作為政府采購監(jiān)督管理機關(guān),政事職能分開,監(jiān)督管理主體與采購實體相分離的管理體制。通過建章立制,規(guī)范了政府采購活動,發(fā)揮了財政部門監(jiān)督管理政府采購工作的職能,使政府采購制度得以順利實施。
(二)、加強機構(gòu)建設(shè),提高采購人員自身素質(zhì)
政府采購工作是一項全新的系統(tǒng)工程,是新生事物。政府采購的出現(xiàn),已經(jīng)引起了權(quán)利、利益格局的調(diào)整。涉及面廣,工作量大,政策性強。經(jīng)常接觸到新的科學(xué)知識,處在市場經(jīng)濟的前沿,這就要求政府采購工作者要掌握多方面的專業(yè)知識,具備相應(yīng)的專業(yè)技能,同時要具備較高思想道德水準,嚴格的組織紀律性和較強的法制觀念。政府采購辦成立后,管理政府采購工作的同志面對新課題自我加強,邊學(xué)習(xí),邊探索,邊實踐,邊總結(jié),邊完善,認真系統(tǒng)學(xué)習(xí)了財政部頒布的《政府采購管理辦法》、《政府來購招投標管理暫行辦法》、《合同法》、《××省政府采購管理規(guī)定》、《××省政府采購預(yù)算管理暫行辦法》、《政府采購資金直接支付管理暫行辦法》和《中華人民共和國政府采購法》等涉及政府采購工作的各項法律、法規(guī)及《政府采購理論與實務(wù)》。并特別注重學(xué)習(xí)和收集有關(guān)報刊上關(guān)于政府采購問題的知識和經(jīng)驗,以豐富政府采購知識,開拓工作視野,指導(dǎo)工作實踐。經(jīng)過學(xué)習(xí)、探索和實踐,積累了工作經(jīng)驗,提高了工作能力,為我縣政府來購工作的開展奠定了基礎(chǔ)。同時,為規(guī)范政府采購活動,履行財政部門監(jiān)督管理職責(zé),本著政事分開的原則,于去年3月份成立政府采購管理科,進一步強化了政府采購運行機制和監(jiān)督管理機制。
(三)、加強制約監(jiān)督,嚴格操作程序
高標準,嚴要求,做到四個堅持,八個不準,八個公開是做好政府采購工作,規(guī)范政府采購行為的重要手段和有效措施。我們在實際工作中,一是堅持政府采購項目必須按規(guī)定程序報批立項,要求必須落實政府采購預(yù)算資金;二是按《政府采購管理辦法》規(guī)定的條件,對采購方式的確定堅持集體研究討論;三是對競爭性談判和公開、邀請招標項目堅持實行專家評審制度,并以隨機抽取的方式在開標前確定;四是堅持回避制度,與政府采購工作人員有利害關(guān)系的人員不得進入評委。八個不準就是要求政府采購工作人員不準透露潛在投標人數(shù)量、名稱和其它應(yīng)當保密的事宜;不準向投標人透露聯(lián)系方式(包括住所):不準開啟投標人的投標文件;不準私下接觸投標人;不準接受投標人的任何饋贈;不準參加投標人的宴請和娛樂活動;不準降低資格審查條件;不準改變、變更評審結(jié)論。在具體管理過程中,要堅持信息公開;資審標準公開;招、開標程序公開;項目技術(shù)要求公開;合同條款公開;評標標準、方法公開;招標結(jié)果公開;通過幾年來的實踐,我們在政府采購工作中,基本上做到了從接到政府采購項目申請書、制定政府采購計劃、編制招標文件、發(fā)布信息公告、聯(lián)系供應(yīng)商、資格審查,再到投標、接標、開標、評標、定標,簽訂政府采購合同、項目驗收、項目資金申請撥付、項目決算等,都按規(guī)定的程序運行。保證了政府采購工作的公開、公正、公平、透明和規(guī)范。
(四)、加強事前論證分析,合理選擇采購方式
合理的采購方式對政府采購的成功至關(guān)重要。在實際工作中,政府采購項目單位提出的采購項目錯綜復(fù)雜,包羅萬象,這就給政府采購管理機構(gòu)和采購業(yè)務(wù)代理機構(gòu)提出了一個新的課題。如何確定政用采購方式?為核準合理的政府采購方式,我們對每一個采購項目都要進行認真的調(diào)查和分析,根據(jù)各采購項目的不同特點和各項目單位需求的特殊性進行分類匯總,合理劃分和確定標的項目,并依據(jù)確定采購方式的有關(guān)政策要求,核準恰當?shù)牟少彿绞???傊?,我們既要按照政府采購管理辦法核準采購方式,又要堅持原則性與靈活性相結(jié)合,滿足預(yù)算單位需求與實現(xiàn)政府采購國標相統(tǒng)一,正確處理好財政部門與各預(yù)算單位及供應(yīng)商之間的工作關(guān)系。
(五)、加大宣傳力度,強化服務(wù)意識,擴大政府采購影響
政府采購作為一項全新的業(yè)務(wù),一方面社會各界對其認識還不到位,另一方面采購工作也需要獲取大量的信息資料。因此;加大政府采購宣傳、擴大政府采購影響就顯得至關(guān)重要。我們采取邊運作、邊總結(jié)、邊宣傳的辦法,將其做法和取得的成效,各項制度通過各種媒體,采取各種方式進行了大力宣傳。在采購工作中,除要求在指定媒體發(fā)布公告和信息外,我們把每一次招標,每一次采購活動都做為一次良好的宣傳契機,如邀請人大、政協(xié)、紀委、審計等各有關(guān)部門和預(yù)算單位及局各科室參加評標會議等.每次采購都力求做到公開、公平、公正。通過一系列的宣傳工作,擴大了政府采購的影響,使各有關(guān)單位由被動執(zhí)行政府采購制度,到積極主動的參與政府采購.與此同時,我們堅持牢固樹立“服務(wù)第一”的意識,努力依靠扎實有效、嚴格自律、熱情規(guī)范的工作作風(fēng)開展工作。如:編制下達政府采購計劃,我們在接到政府采購項目后,都要立即查找相關(guān)資料或邀請有關(guān)專家和技術(shù)人員咨詢相關(guān)產(chǎn)品的性能、主要技術(shù)經(jīng)濟參數(shù)、論證和選擇采購方式,并將情況及時反饋給用戶,供他們參考和選擇。對用戶提出的要求,請有關(guān)人員論證和測評,并向用戶提出修改建議。這樣做,雖然增加了管理的工作量,但為采購工作的順利進行和提高采購質(zhì)量打下了良好基礎(chǔ),同時也擴大了知識面。采購管理人員和具體采購人員只有以良好的服務(wù)質(zhì)量,周到的服務(wù),逐漸得到杜會的認可,才能贏得社會各界對政府采購工作的理解和支持,才能較好地打開政府采購工作的新局面。
門店采購監(jiān)管措施方案篇三
隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國出現(xiàn)了政府采購這一名詞,政府采購也稱公共采購,含義就是為了協(xié)調(diào)市場經(jīng)濟,由政府出面,利用競標的形式來協(xié)調(diào)市場經(jīng)濟發(fā)展,這種政府采購具有公開性和透明性,但是近些年來,我國的政府采購卻出現(xiàn)了很多問題,如果不將這些問題及時解決,那么對我國的市場經(jīng)濟也會造成一定程度的影響,所以本文就我國政府采購中存在的問題及改進對策進行具體的分析。
(一)特定性
政府采購主要是依靠公共部門為主體,政府采購的主要途徑也是來自于國家財政運作的,主要針對的對象也基本上是一些企事業(yè)單位,所以政府采購的主要對象是具有相對特定性的。
(二)采購資金
在政府采購的過程中,資金的主要來源就是納稅,也就是我們平時說的公共資金,主要是國家政府進行出資的,還有就是政府采購的資金在總資金的比重中是很大的。
(三)采購對象
政府采購的對象很廣泛,并且由于是政府出資進行采購,所以在一定程度上,規(guī)模一般很大,并且所采購的不光只有物品,還包括一些服務(wù)等。
(四)采購的性質(zhì)
在政府采購的過程中,所隸屬的性質(zhì)是非商業(yè)性的,也就是說政府出資進行采購不是具有盈利性質(zhì)的,而主要是為了平衡社會的發(fā)展,保障公共的利益,全面促進社會的和諧發(fā)展。
(一)關(guān)于制度推行的問題
對于政府采購的這項政策,雖然是利國利民的好政策,但是由于是比較新的政策,所以很多人不了解,更有很多人會將這項政策誤解,在實際的工作過程中,每個單位都有自己的相關(guān)采購部門,政府一旦參與進來,也會給這樣的部門帶來一定的影響,還有就是一般企業(yè)的采購部門是具有個人利益的部門,政府一旦參與其中,一定會對這些人的利益造成一定程度的沖擊,所以,基于這兩點,政府采購工作也是很難進行的。
(二)關(guān)于政府采購規(guī)模的問題
由于政府采購是一項比較新的政策,所以在一些大型的企業(yè),例如會議、接待等都沒有納入這樣的范疇,所以政府采購的規(guī)模也很小,還有就是關(guān)于資金的問題,由于資金鏈方面存在一些實施措施的不健全,也給政府采購留下了大量的隱患,不但不能夠為社會的公共事業(yè)做出應(yīng)有的貢獻,就連基本的工作也很難順利展開。
(三)關(guān)于項目申報上的不合理問題
在目前企業(yè)的政府采購過程中,有很多企業(yè)在上報項目的時候沒有按照國家的要求進行,如果要上報項目,首先應(yīng)該按照所上報的類型進行簡單的分類,但是企業(yè)將一些種類不同、類型不同的項目進行一次性的上報,還有一點就是在企業(yè)進行上報項目的時候,沒有按照政府采購的根本宗旨,政府采購的根本宗旨是采購的過程主要就是通過招標來實現(xiàn)的,但是很多企業(yè)卻在上報的時候進行品牌的指定,這種品牌的指定也就是確立了廠家的指定,對于這種做法,完全違背了政府采購的根本宗旨。
(一)加強采購的制度推行
基于這方面的問題,筆者建議國家成立相關(guān)的管理小組,并將其建立在各個地區(qū),方便管理,這樣推行方面一旦出現(xiàn)問題,那么在地區(qū)的管理小組就可以及時看到,并且在第一時間內(nèi)進行解決,這些地區(qū)的管理者也可以起到協(xié)調(diào)的作用。
(二)穩(wěn)步擴大采購范圍
在政府采購的工程中,其范圍不是很大,要想將政府采購?fù)耆鋵?,一定要擴大政府采購的范圍,由于政府采購是一項新的政策,所以在具體的實施中,要從簡單到復(fù)雜一步一步的進行,并建立一些試點,在沒有問題的情況下,再一點點地邁向一些大型的市場。
(三)廣泛宣傳相關(guān)政策
國家要通過各個地區(qū)利用多種形式在對這項政策進行宣傳,讓企業(yè)認識到這項政策的好處,消除人們心中的疑慮,讓企業(yè)從根本上認識到這項政策的好處。
(四)加強監(jiān)管
在上報項目的時候,要求企業(yè)一定要嚴格執(zhí)行招標的宗旨,要杜絕制定廠家的行為,在具體的采購過程中,要嚴抓在采購過程中謀利的行為,加強各個方面的管理。
由于我國企業(yè)采購中頻繁出現(xiàn)一些問題,所以國家決定進行政府集中采購這項政策,但是政策是剛剛實施的,在一些具體的事宜上不夠成熟,所以一定要針對出現(xiàn)的不同問題提出不同的解決措施,在實際應(yīng)用中要加強管理,做到出現(xiàn)問題馬上解決,久而久之,這項制度就會逐步完善,為公共事業(yè)做出貢獻。
參考文獻
作者簡介:李孟春(1976-),漢族,男,河北唐山人,河北承德興隆礦業(yè)有限責(zé)任公司,研究方向:企業(yè)管理。
門店采購監(jiān)管措施方案篇四
???根據(jù)《山西省教育廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈山西省財政廳關(guān)于在政府采購領(lǐng)域開展專項整治活動的通知〉的通知》(晉教財函〔20xx〕223號)精神,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)非常重視,紀委書記劉自強同志召集學(xué)院計財處、資產(chǎn)管理處、后勤處、發(fā)展規(guī)劃處、教務(wù)處、圖書館、紀檢監(jiān)察室等與政府采購相關(guān)單位行政負責(zé)人會議,專題研究我校政采領(lǐng)域開展專項整治工作。會上大家認真學(xué)習(xí)《通知》精神,結(jié)合學(xué)院參加政采購工作實際,決定由院招標辦公室(設(shè)在紀檢監(jiān)察室)牽頭,各相關(guān)單位在兩天內(nèi)對本單位在20xx年度參加的政府采購項目進行羅列匯總,形成清單,并按《通知》中有關(guān)要求對項目逐一開展自查,將自查結(jié)果特別是發(fā)現(xiàn)的問題、整改措施、以及意見和建議,以書面和電子文稿形式報學(xué)院招標辦匯總,形成我校自查自糾工作報告,報學(xué)院審核批準后,及時上報省教育廳財務(wù)處。現(xiàn)將自查自糾情況報告如下。
???一、自查自糾情況
???我校參加政采活動主要的法律依據(jù)是:《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國政策采購法》、《20xx-20xx年度山西省政府集中采購目錄及采購限額標準》、《關(guān)于對20xx—20xx年度省級行政事業(yè)單位空調(diào)及電腦政府采購實行協(xié)議供貨的通知》、《運城學(xué)院招標、采購管理暫行辦法》。
根據(jù)《通知》中的整治內(nèi)容,結(jié)合工作實際,我校主要在以下六個方面開展了自查自糾工作。
???(一)采購預(yù)算編制環(huán)節(jié)
???1.每年初,學(xué)院計財處根據(jù)采購單位需求和學(xué)院經(jīng)費總預(yù)算,編制年度采購預(yù)算草案;經(jīng)分管財務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)審查同意,報院長辦公會議逐項進行審查后,將審查結(jié)果呈報院黨委擴大會議研究通過后發(fā)文執(zhí)行。以公示欄、校園網(wǎng)等多種形式在全校范圍進行公示,接受廣大群眾監(jiān)督。
???2.對于追加采購項目,根據(jù)學(xué)院“三重一大”有關(guān)規(guī)定,30萬元以下政采項目,由院長審批;30—50萬元,院長辦公會議審批;50萬元及以上項目,黨委會議審批。但所有追加項目只要超過10萬元的政府采購限額標準,必須按相關(guān)程序做到依法應(yīng)采盡采。
???存在問題及整改措施:
???1.有一個采購項目的采購單位缺乏調(diào)查研究,預(yù)算嚴重脫離實際,預(yù)算虛高,最后中標價低于預(yù)算的一半以下。監(jiān)察室(院招標辦)與該單位負責(zé)人進行了約談。對于出現(xiàn)這種問題的單位,在20xx年度預(yù)算編制時要重點審核。
???2.自查中發(fā)現(xiàn),老校區(qū)有一個茶爐“煤改氣”項目,最后中標單位為山西金曙光壓力容器有限公司,中標總價為25.6萬元。按規(guī)定應(yīng)列入政采立項,但因改造工程耗時較長,,涉及到幾千名學(xué)生暑假開學(xué)后及時喝開水問題,通過政采采購,時間上不允許,院長辦公會議研究決定自行招標。這種決定雖然是集體決定,嚴格講也屬于違規(guī)行為。以后相關(guān)部門在工作中要加強預(yù)判和前瞻性研究,不能以耽誤工作為借口而違反法律法規(guī),要樹立以法治校的意識并將之貫徹到實際工作當中。院招標辦以后要堅持原則,敢于與違規(guī)行為做斗爭,堅決制止此類事件發(fā)生。
???(二)采購文件編制環(huán)節(jié)
???1.研究需求的數(shù)量和質(zhì)量(技術(shù)參數(shù))要求。由院內(nèi)采購單位參考有關(guān)法律規(guī)定的行業(yè)標準、國家標準,市場流行的新標準、最先進技術(shù)標準等,根據(jù)需求設(shè)定相關(guān)參數(shù)。
???2.開展調(diào)查研究。包括市場行情、兄弟院校有做法等,通過廣泛調(diào)研,揚長避短。
???3.向省政采中心項目主持人請教。省政府采購項目主持人,經(jīng)常參加相關(guān)培訓(xùn),對國家相關(guān)政策十分熟悉。向他們請示或請教,能避免走彎路,大大提升編制效率。
???4.形成書面文件。參照省政采提供的編制“樣本”,進行文件編制。經(jīng)現(xiàn)場管理人員的討論和業(yè)內(nèi)專家指導(dǎo)后進行修改成文。
???5.報院招標辦程序性和部分實質(zhì)性審查同意后上報發(fā)布。院招標辦主要是根據(jù)國家招投標、采購有關(guān)法規(guī),對文件中的排他性、歧視性、限制性條款進行實質(zhì)性審查;對招標文件的編制審查程序進行審核;對招標項目是否列入預(yù)算及立項依據(jù)進行審查。
???存在問題及整改措施:招標文件編制有嚴格要求,但各采購單位缺乏此方面的經(jīng)驗、知識和能力,粗制濫造,矛盾、漏洞經(jīng)常出現(xiàn),指標參數(shù)不科學(xué)、不翔實,要求不具體,給投標方和評委帶來很多困難,甚至于可能直接導(dǎo)致招標失敗。隨著實踐經(jīng)驗的增多,通過學(xué)習(xí),逐步進行規(guī)范。
???(三)采購執(zhí)行環(huán)節(jié)
學(xué)院招標辦根據(jù)省政采書面函的要求,向省政采中心推薦規(guī)定數(shù)量的現(xiàn)場監(jiān)督員和采購方代表。在采購單位的分管院領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督下,院招標辦提前半天在學(xué)院評標專家?guī)欤ǜ备呗毞Q以上)中隨機抽取相關(guān)領(lǐng)域的教職員工,作為采購方代表參加政采評標活動。牽頭采購單位人員不參與評標。
???存在問題及整改措施:按學(xué)院招標采購文件規(guī)定,編制招標文件的采購方不得參與評標活動,由學(xué)院相關(guān)領(lǐng)域具有高級職稱的教師代表參加評標。造成評標人不了解項目背景,對現(xiàn)場評標專家提出的具體問題無法解答,不利于評標活動的順利進行。今年計劃在學(xué)院招標工作組中新加入一名采購方代表(實際上是采購單位招標文件編制人),雖不參加評標工作,但可在評標室外等候,為評標專家提供咨詢。
??(四)合同簽訂環(huán)節(jié)
中標公告公示期結(jié)束后,學(xué)院根據(jù)省政采中心下發(fā)的中標通知書,與中標單位簽訂合同。
???存在問題及整改措施:整治過程中未發(fā)現(xiàn)有拒簽、刁難中標單位的現(xiàn)象。
??(五)履約驗收環(huán)節(jié)
???對于通用設(shè)備,由院資產(chǎn)管理處在學(xué)院抽取相關(guān)領(lǐng)域教師按招標文件要求進行履約驗收;對于其他項目驗收,由資產(chǎn)管理處、計劃財務(wù)處、審計處、紀檢監(jiān)察室和院采購單位代表組成驗收組,按招標文件要求、使用單位試用報告等文件進行驗收,各自簽署意見并形成驗收報告。
???存在問題及整改措施:因雙方原因,部分項目不能嚴格按照合同要求履約,導(dǎo)致驗收往往比合同要求延遲。管理單位和采購單位要加強配合和協(xié)作,積極創(chuàng)造條件,保證中標單位按期交付,及時驗收后使用。
??(六)資金支付環(huán)節(jié)
???資產(chǎn)處將驗收合格報告、中標合同、招標文件等相關(guān)文件送計劃財務(wù)處進行審核;計財處審核同意后,向省財政廳國庫支付中心遞交直接支付申請;支付中心經(jīng)審核合格后按合同有關(guān)規(guī)定直接向供應(yīng)商支付。在質(zhì)保期結(jié)束無異議后,支付尾款。
???存在問題及整改措施:學(xué)院資金緊張,有不嚴格按照合同約定、及時支付貨款的行為。加強對學(xué)院計財部門工作的監(jiān)督,教育財務(wù)工作人員樹立法律意識,以法治校,不能我行我素;計財處要加強財務(wù)管理,盡量做到按時支付,減少違約行為。
???二、意見和建議
???1.簡化政采程序。政府采購項目的優(yōu)越性是顯而易見的,正規(guī)、合法、干部安全,但就是從項目申報到最后完成采購環(huán)節(jié)很多,耗時過長,對于學(xué)校來講,所采購的項目季節(jié)性很強,時不我待,有時學(xué)生入學(xué)急用,但遲遲采購不到貨,誤事。建議對于急需項目,可簡化政采程序。
???2.減政放權(quán)。我校距省城最遠,每次招標都要去4—5人(分管院領(lǐng)導(dǎo)1人,現(xiàn)場監(jiān)督1人,牽頭單位負責(zé)人1人,采購方代表評標人2人),采購成本過高。建議對于一些特殊需要的、項目預(yù)算數(shù)額較低(比如50萬元以下)的項目,可考慮在政府采購部門審批、公告結(jié)束后,由采購方自行組織招標采購,政采中心來人監(jiān)督即可,以降低采購成本。
???3.有的中標單位遲遲不來我校簽訂合同,有時緊用的貨物中標單位不及時來簽約,可能會影響到正常的教學(xué)秩序不能得到保障。建議政采中心加強對中標單位教育,中標通知書能標明簽約時效。
???特此報告。
門店采購監(jiān)管措施方案篇五
時間一晃而過,過去的一年在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足。以下是我的個人工作總結(jié)。
根據(jù)材料采購計劃,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。
進一步加強對供應(yīng)商的管理,對每家來訪的供應(yīng)商進行分析了解,確保每一個合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。
工作中團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認真完成各項工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時與各供應(yīng)商進行溝通協(xié)調(diào),盡努力按照我司的標準供應(yīng)產(chǎn)品。工程訂單所需設(shè)備均可按時交貨,未能及時到貨設(shè)備也及時向上級反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時也要求其提供必要的資料。
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。
加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。逐步加強對設(shè)備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責(zé)任感覺,今后采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,做一個有責(zé)任感的采購員,把好公司的進口關(guān)。
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報告,導(dǎo)致在工程驗收通電時,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過這次的教訓(xùn),今后的采購部工作要求更加完善,在設(shè)備進廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設(shè)備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。
供應(yīng)商體系沒有完善,對重要的材料或者設(shè)備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關(guān)于__市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。
完善供應(yīng)商體系,對重要材料或設(shè)備的供應(yīng)商要求達到兩到三家,確保材料或設(shè)備能夠了及時供應(yīng)。隨時關(guān)注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經(jīng)驗。隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對公司提出漲價的要求。繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進場,以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。
采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購買量大則可以降低成本。配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時培養(yǎng)新進人員,使之盡快熟悉工作。
在今后的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,增強責(zé)任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
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