主管助理的工作職責(zé)和內(nèi)容(模板9篇)

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主管助理的工作職責(zé)和內(nèi)容(模板9篇)
時間:2023-09-02 03:58:25     小編:QJ墨客

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主管助理的工作職責(zé)和內(nèi)容篇一

為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。兩個月來,行政部結(jié)合工作實際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。

如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。組織了員工健康體檢等,行政部在接待、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了帶頭作用。

二、加強服務(wù),樹立良好風(fēng)氣

行政部工作在服務(wù)工作方面做到了以下兩點:

1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情。

2、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。

三、加強學(xué)習(xí),提高理論水平

行政“充電”,做到不斷補充各方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。我努力加強自身學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,為加強行政監(jiān)督和管理夯實理論基礎(chǔ)。

四、認(rèn)真履行職責(zé)

1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。 嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,做了一些切實可行的要求和規(guī)定,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

2.培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。通過新進(jìn)員工的培訓(xùn),初步制定了“全員培訓(xùn)計劃”并準(zhǔn)備把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。

3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門和總經(jīng)理的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi)的前提下,協(xié)助部門完成人員招聘工作。完成公司人事檔案信息的建立完善、人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的造表及上報工作。

五、存在的不足

兩個月來,在總經(jīng)理的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績,但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項工作我主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的制度落實不力現(xiàn)象。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。

六、行政部20xx年工作綱要

20xx年即將到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!

1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。

3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;

4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強企業(yè)凝聚力。

5、在工作計劃中,每月都突出-個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。

主管助理的工作職責(zé)和內(nèi)容篇二

一、 要認(rèn)清自己,處事有原則。 找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著感覺??偨?jīng) 理助理處于總管家與不管部長的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事 務(wù)、政務(wù)都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管??偨?jīng)理助理要把握 好所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管 理不巨細(xì),參謀不決斷,做到不攬權(quán),不越權(quán),不 越位,不缺位,工作要到位。

二、 需要耳聰目明,作好參謀工作。 從大的方面說,當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督 查工作。及時地捕捉信息,準(zhǔn)確地做 好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認(rèn)真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題 提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要 制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種, 要有多種方案,以便領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)中選優(yōu),拍板定案。決策制定后要采取得力措施狠抓落實,并及 時做好督促檢查和落實情況的反饋。

三、 善于長袖善舞,作個好的潤滑劑。 要協(xié)調(diào)好公司上下的關(guān)系。對上:要聽從而不盲從,謙虛而不卑微,尊重但不違背原則盲從 領(lǐng)導(dǎo)。待下:要做到三管三不管。三管:事 關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損 公司利益的事,管。管則管嚴(yán),不留余地。三不管:個人私生活不管;個人習(xí)慣不管;與公 司無關(guān)的事不管。不求全責(zé)備,以 禮,以誠,以情待人,不要盛氣凌人,欺下瞞上,胡亂指 揮。協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結(jié)向上。

四、 高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。 總經(jīng)理助理必須要有強烈的時 效觀念和意識, 要具備求真務(wù)實、 雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)以及運 籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事。要善于分身,明確該干什么,不該干什 么,先干什么,后 干 什么。要有所為,有所不為。該別人代勞之事,要分解任務(wù)到人,并明 責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨 細(xì),事必 躬親。不該為之事,親自未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也 會有不足,要客觀地分析是非功過,不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自 己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。工作不能擺花架子,更不能弄虛 作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。

五、不斷提升個人素質(zhì),增加人文魅力。 自身素質(zhì)高,就會產(chǎn)生人文 魅力和影響力。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,要靠權(quán)力的影響力,但更 重要的是靠非權(quán)力的影響 力。只有二者有機結(jié)合,才能更好地開展工作。要注重 發(fā)揮自身非 權(quán)力因素的影響力??康隆⒆R、才、學(xué);靠高尚的人格、豐富的知識、卓越的才干、卓有成 效的工作方法來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時,還要學(xué)會尊重,學(xué) 會理解,學(xué)會給予。 尊重上級,理解同級,善于給予下級。 知人善任、培養(yǎng)人才、量才使用,幫助他人展現(xiàn)才 能,實現(xiàn)價值,讓英雄有用武之地。

六、注意自身形象,起好表率作用。 作為總經(jīng)理助理,一舉一動都代表著公司形象??偨?jīng)理助理務(wù)必要加強自身修養(yǎng),注重自我 形象塑造。同時,要引導(dǎo)公司全體員工強化形象意識,達(dá)成塑造良好形 象的共識。凡要求別 人做的,自己首先要做到、做好。工作中,要重視外在形象的包裝,全心全意、熱情細(xì)致地 待人接物、為人處事。要善于換位思考,想一想假如自己是領(lǐng) 導(dǎo)或是員工該怎么辦,設(shè)身處地的為他人著想,力求辦實事、辦好事。

七、制訂并完善工作制度。 一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地 去執(zhí)行。另一方 面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立員工值班制度、績效制度、文秘制度、以 及辦公室行為準(zhǔn)則制度等。用制度管人、管事。根據(jù)工作規(guī)章,獎 優(yōu)罰劣。表揚、獎勵好的, 批評、懲罰壞的。不能是非不明。建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的 良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉(zhuǎn)。

八、要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。 要著力創(chuàng)造公司良好的工作環(huán)境,用輕松愉快的工作環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極 倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開拓 、團結(jié)協(xié)作、樂于奉獻(xiàn)的良好工作環(huán)境,增 強公司整體效能。要做到容人、愛才,攻心為上。容人,要有容人的雅量;愛才,除愛其能 產(chǎn)生效益之才,不妨也愛其無礙大局的 偏激與帥性,惟有揚長避短,避輕就重才能讓員工有 知遇感、歸屬感、穩(wěn)定感,工作起來才能產(chǎn)生爆發(fā)力;攻心,古人云三十六計,攻心為上, 要讓員工感到公司既是縱橫馳 騁、 痛快淋漓的戰(zhàn)場, 也是休憩的港灣, 溫暖如家。 得人心者, 得天下。

主管助理的工作職責(zé)和內(nèi)容篇三

時代不斷在進(jìn)步,申請書與我們的關(guān)系越來越密切,正確運用轉(zhuǎn)正申請書可以達(dá)到事半功倍的效果。為了讓您不再為寫轉(zhuǎn)正申請書頭疼,下面是小編為大家收集的主管助理轉(zhuǎn)正申請書,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

做為部門主管助理,我的主要工作是協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)及同事辦理相關(guān)事務(wù)。比如復(fù)印資料、發(fā)傳真、電話聯(lián)絡(luò)、收發(fā)郵件、打印文稿、校對文稿、調(diào)整幻燈片、整理文獻(xiàn)資料等。事情雖小而雜,但我始終是一絲不茍的對待,因為我看到了這部分工作的重要性,有助于提高整個部門的工作效率。通過這些工作,我也熟練了現(xiàn)代辦公設(shè)備以及相關(guān)辦公軟件的操作。

會議的前期準(zhǔn)備工作,包括請柬、海報、展架等的制作。在xx的指導(dǎo)下,從請柬的挑選、購買到請柬內(nèi)頁邀請函的擬寫、排版;還有海報的設(shè)計、修改、出小樣、修改、定稿、驗貨等,這一系列繁雜的過程要求我們必須非常的細(xì)致、負(fù)責(zé)。在工作過程當(dāng)中,我的理解能力、接受能力獲得同事的好評,但我也發(fā)現(xiàn)了我的不足之處,比如不夠沉穩(wěn)、細(xì)心,工作缺少主動性等,在今后的工作中我一定會積極改進(jìn)。 工作的熟悉是一方面,在工作、生活過程中與同事的交流溝通也是重要的一方面。同事的熱情與寬容讓我受到感染,同時我也明白良好的人際關(guān)系能改變?nèi)说男那?,?chuàng)造良好的工作環(huán)境,提高工作效率。所以,不管是工作還是生活,我都主動和同事交流,比如請教問題、串門聊天,一起做飯、健身運動等,這些活動不僅讓我得到他們很多幫助,解決了很多困難,也拉近了我和同事之間的距離,消除了我人生地不熟的陌生感,更加強了我的團隊意識。

最后,衷心感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的指導(dǎo)和幫助,給我鍛煉和成長的機會;我一定會珍惜這來之不易的機會,努力工作,嚴(yán)格要求自己,爭取不斷進(jìn)步。

申請人:

申請日期:

主管助理的工作職責(zé)和內(nèi)容篇四

在縣教育局的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,在鄉(xiāng)黨委、政府的大力支持下,全面貫徹執(zhí)行縣“十二五”教育發(fā)展規(guī)劃及年度教育工作會議精神,以新教育實驗、控流保學(xué)和提高教育教學(xué)質(zhì)量為重點,用心進(jìn)行課堂教育方法研究。以創(chuàng)新占領(lǐng)高地,以謀求跨越。一年來,馮瓴中心校團結(jié)協(xié)作,扎實工作,求實創(chuàng)新,努力提高育人質(zhì)量。

一、德育工作

育人為本,德育為先。成立組織,實行校長負(fù)責(zé)制,制定方案,以確保國家規(guī)定的德育目標(biāo)、資料和要求在學(xué)校的日常的教育教學(xué)工作中得以落實。加強德育骨干隊伍的培訓(xùn),不斷提高他們的專業(yè)化水平,充分發(fā)揮共青團和少先隊在德育方面的突出作用。以活動為載體,深入開展慶祝建黨90周年活動;認(rèn)真開展經(jīng)典誦讀比賽活動;認(rèn)真落實“四個一”和“八好”,開展行為習(xí)慣和養(yǎng)成教育活動大討論。認(rèn)真組織開展全鄉(xiāng)中小學(xué)生“寫字”比賽;開展第十八屆青少年愛國主義讀書教育活動;開展“法制進(jìn)校園”活動;要求各校加強留守兒童活動之家的建設(shè)和管理,針對留守兒童開展豐富多彩的活動,以“心系祖國,健康成長”為主題,組織了愛國主義讀書演講比賽。開展“愛心媽媽”結(jié)對幫扶、“一對一”幫扶、“電話傳情”、“視頻傾訴”、班級主題班會等。用活動潤澤心靈、澆鑄性格,對留守兒童做到生活上關(guān)心、學(xué)習(xí)上關(guān)注、成長上關(guān)愛。全鄉(xiāng)16所留守兒童之家項目學(xué)校,經(jīng)中心校多次督查,管理規(guī)范,20xx年5月4日,霍邱縣留守兒童之家建設(shè)管理觀摩、匯報、評估會孟集片會議在馮瓴中心校舉行,朱局長等教育局領(lǐng)導(dǎo)蒞臨主持,兄弟各校也進(jìn)行了參觀交流,促進(jìn)了我鄉(xiāng)留守兒童之家建設(shè)與管理的提高。

二、教育教學(xué)工作

們共有5個縣級課題、2個市級課題成功立項,以研興校已蔚然成風(fēng)。

三、新教育實驗工作

我們高度重視新教育實驗工作,擴大宣傳,營造氛圍,讓家長和社會了解新教育實驗的實質(zhì)和形式,以期獲得有力的支持和關(guān)注。成立組織,專人負(fù)責(zé),我校根據(jù)縣新教育實驗業(yè)務(wù)指導(dǎo)組的安排,全力做好“營造書香校園”、“構(gòu)筑理想課堂”、“師生共寫隨筆”、“聆聽窗外聲音”、“培養(yǎng)卓越口才”等行動項目。以“建立理想學(xué)校,締造完美教室;開發(fā)卓越課程,書寫生命敘事”為重要使命,扎實做好新教育實驗工作。成立工作室,分別開展“晨誦、午讀、暮省”、“讀寫繪”、“每月一事”、“完美教室”、“理想課堂”的探究。開展“相約星期一”活動,透過國旗下講話的形式進(jìn)行誦詩,抽取不同班級的學(xué)生,檢測晨誦完成狀況。在全鄉(xiāng)六所完小用心推進(jìn)新教育實驗。在學(xué)校中新建了班級文化櫥窗、作品展示欄,學(xué)生根據(jù)自己的班級特點,設(shè)計板塊資料。結(jié)合重大節(jié)日,舉行演講比賽、作文競賽及手抄報制作等。利用上午第一節(jié)課后的三十分鐘大課間,做完廣播操后,由各年級學(xué)生輪流主持,進(jìn)行即興發(fā)言,加強學(xué)生養(yǎng)成教育。各班在今年秋學(xué)期開展了完美教室締造活動,分別確立了班級名稱、班徽、口號、班歌、愿景等。

為增強中心校本部的引領(lǐng)輻射作用,于20xx年10月底進(jìn)行了本鄉(xiāng)范圍內(nèi)的新教育開放日活動,鄉(xiāng)內(nèi)開展新教育實驗的學(xué)校校長和骨干教師參加,開放日當(dāng)天,學(xué)生家長也走進(jìn)了課堂,和自己的孩子一齊上課,到達(dá)了很好的宣傳效果。鄰近的兄弟中心校先后組織骨干教師來交流新教育實驗,有力地推動了新教育實驗工作。開展新教育實驗以來,我校的“新教育人”認(rèn)真研讀有關(guān)新教育的著作,在“教育在線”的專題帖及隨筆到達(dá)1560篇之多,要求青年教師制定個人成長計劃。新教育實驗課題組成員參加了不同層次的新教育實驗有關(guān)活動,這大大地開闊了視野、更新了理念。

四、控流保學(xué)及招生工作

按照縣局的要求,按時更新普農(nóng)教資料,及時上報數(shù)據(jù)。認(rèn)真做好學(xué)籍管理工作,及時上傳學(xué)生信息到網(wǎng)絡(luò)學(xué)籍管理系統(tǒng)。摸清學(xué)生的流失狀況,把“控流保學(xué)”工作作為學(xué)校的重要工作來抓,成立組織,學(xué)校和班主任簽定職責(zé)狀。建立校領(lǐng)導(dǎo)班子成員捆綁到班級的制度。推行“輟學(xué)生報告制度,控流工作獎勵制度”等。用心開展“萬名教師訪萬家”活動,制定方案,狠抓落實,并使其常態(tài)化。對初中招生實行劃片就近免試入學(xué),高中招生嚴(yán)格執(zhí)行招生政策,加大宣傳力度,制定措施,分解任務(wù),克服困難,用心工作。

中心校高度重視中職招生工作,成立組織,制定方案,廣泛宣傳,送會到村,精心組織召開學(xué)生家長會,并用心組織九年級班主任到學(xué)生家中進(jìn)行專題家訪,中心校班子成員捆綁到校等。中職學(xué)生入學(xué)后,我們還用心組織原九年級班主任到其入學(xué)的班級進(jìn)行走訪,關(guān)注其在新學(xué)校的學(xué)習(xí)、生活等,增強了中職招生的實效性。我們用心探索,創(chuàng)新工作。20xx年度馮瓴中心校中職招生工作取得了一些成績。

五、教學(xué)質(zhì)量檢測工作

教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校的生命線,認(rèn)真做好教學(xué)質(zhì)量檢測,加強教學(xué)監(jiān)控,兩所初中實行各年級的月考制度。小學(xué)由中心校組織每學(xué)期進(jìn)行兩次抽測活動,每次抽測都嚴(yán)格按照“馮瓴中心校小學(xué)教學(xué)質(zhì)量抽測實施方案”進(jìn)行規(guī)范操作,并認(rèn)真運用抽測結(jié)果。我們十分重視縣局組織的期中和期末質(zhì)量檢測,精心制定實施方案,嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì),確保檢測真實有效。監(jiān)考實行全鄉(xiāng)教師互調(diào),中心校統(tǒng)一安排,確保每校的監(jiān)考教師來自4-5所不同的學(xué)校,閱卷實行抽調(diào)教師分學(xué)科集中流水閱卷,簽名承諾制,確保公正。閱卷結(jié)束后,中心校組織人員及時抽查閱卷狀況,召開教學(xué)質(zhì)量分析會,按《馮瓴鄉(xiāng)期中期末教學(xué)質(zhì)量檢測結(jié)果運用實施方案》正確運用檢測結(jié)果。

上述舉措,促進(jìn)了我鄉(xiāng)中小學(xué)教育教學(xué)質(zhì)量的提高,我鄉(xiāng)小學(xué)由b類升為a類,初中升學(xué)考試中,兩所初中的升學(xué)考試成績在全縣位次靠前,受到縣局的表彰。

校園文化建設(shè)是學(xué)校個性魅力與辦學(xué)特色的體現(xiàn),是學(xué)校的魂。整治校園環(huán)境,對校園進(jìn)行綜合治理,開展“校園文化建設(shè)”的評比活動。完善校園的“三風(fēng)一訓(xùn)”,各校分別開展“三風(fēng)一訓(xùn)”的競賽活動,立足本校,發(fā)掘?qū)儆谧约旱膶W(xué)校文化。從小處著眼,注重過程,以發(fā)展謀求跨越。校園內(nèi)懸掛名人畫像,名言警句,開設(shè)專欄,書寫激勵性標(biāo)語,建設(shè)文化長廊。各校盡最大努力開放圖書室、閱覽室。督促各校開齊課程,開足課時,尤其是要開足音體美課時,開展“兩操”比賽及“陽光體育運動”。舉行“八好”教育評比活動,組建合唱隊、舞蹈隊、腰鼓隊等。要求各校做好預(yù)算加大校園文化建設(shè)的投入,做好校園的規(guī)劃,做到長遠(yuǎn)計劃和短期打算相結(jié)合,各校用心行動,有的刷新了墻壁,在墻壁書寫標(biāo)語、有的新建了櫥窗等。來提高辦學(xué)品位。開展文藝匯演,舉辦校園文化藝術(shù)節(jié)。馮瓴中心校被教育局評為特色學(xué)校后,增強了示范引領(lǐng)作用,繼續(xù)加大了特色的挖掘,充實了特色的。制定計劃,構(gòu)成常態(tài)發(fā)展,以特色引領(lǐng),促進(jìn)育人質(zhì)量的提高。

本著教育宣傳為教育服務(wù)的原則,中心校精心部署教育宣傳工作,要求各校要用心向社會宣傳辦學(xué)理念、辦學(xué)特色、辦學(xué)成績,展現(xiàn)學(xué)校的新風(fēng)貌。結(jié)合師德師風(fēng)建設(shè)和“抓五比,評十佳”活動,用心開展教師個人先進(jìn)事跡的宣傳,鼓勵教師寫教育博客,展現(xiàn)普通教師的個人風(fēng)采。及時做好“小三刊”發(fā)行的宣傳發(fā)動工作,認(rèn)真做好黨報黨刊及重點教育期刊的征訂和分發(fā)工作,開展學(xué)刊、用刊活動。鼓勵教師用心在教育期刊上投稿,中心校分別舉行了“初中生必讀”和“小學(xué)生導(dǎo)讀”的競賽活動。用心組織學(xué)生開展“我心目中的好老師”征文活動,對優(yōu)秀的師生,中心校頒發(fā)證書和獎品。

七、教師隊伍建設(shè)工作

題),穩(wěn)定教師隊伍,進(jìn)一步做好病、災(zāi)及家庭困難教師的走訪慰問工作。邀請人大代表和政協(xié)委員視察學(xué)校,請他們對學(xué)校的發(fā)展提建設(shè)性意見。

八、安全穩(wěn)定工作

進(jìn)行慰問,為他們送去慰問金,20xx年12月30日上午李主席帶著慰問金專程來到馮瓴鄉(xiāng)中心學(xué)校,代表教育局工會對柳臺小學(xué)重病教師王俊友進(jìn)行了慰問。讓離退休養(yǎng)人員和重病困難教師充分感受到人文關(guān)懷,感受到黨和政府的溫暖。

加強民辦學(xué)校的管理,認(rèn)真排查接送學(xué)生的車輛。中心校要求有校車的學(xué)校和幼兒園,把駕駛員的駕駛證、行車證、身份證等進(jìn)行拍照留存,讓駕駛員坐在所駕駛的校車內(nèi)進(jìn)行拍照留存,中心校與民辦學(xué)校(幼兒園)簽定了校車管理協(xié)議書。做好校車的登記上報工作,并多次要求接送學(xué)生不得出現(xiàn)超載現(xiàn)象。用心配合羅崗六中隊對校車進(jìn)行整治,杜絕不規(guī)范的車輛接送學(xué)生。

馮瓴中心校根據(jù)教育局的有關(guān)文件要求,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理規(guī)章制度,成立民主理財小組,規(guī)范報帳,認(rèn)真做好義保經(jīng)費管理與使用的宣傳工作,讓有限的資金服務(wù)學(xué)校的教育教學(xué)工作。做好教育事業(yè)統(tǒng)計,做到“先預(yù)算,后開支。不預(yù)算,不開支”。

認(rèn)真做好績效工資的測算分配工作,根據(jù)中心校制定的關(guān)于績效工資的分配方案,憑著“多勞多得,少勞少得,不勞不得”的原則,充分發(fā)揮績效工資在教育教學(xué)中的激勵作用。認(rèn)真做好“兩基”資料匯總上報工作,及時上傳義教監(jiān)測的有關(guān)數(shù)據(jù)。

十、校安工程

由于縣教育局領(lǐng)導(dǎo)的重視,今年我鄉(xiāng)門臺小學(xué)、馮臺小學(xué)、淠西小學(xué)、桃元小學(xué)、馬灣小學(xué)的教室和新倉學(xué)校(原馮瓴初中)的教學(xué)樓得到了加固維修,投入資金近130萬元。

馮瓴條件差、基礎(chǔ)薄弱,我們雖然做了不少工作,取得了一些成績,但是離上級的要求還有距離。

十一、存在的問題

1.師資結(jié)構(gòu)不合理,小學(xué)的音、體、美、英等學(xué)科缺專業(yè)教師;

2.中心校本部教室不夠,各種功能室缺,出現(xiàn)一室多用狀況;

十三、下一步工作打算

4.推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校建設(shè),淠西小學(xué)創(chuàng)辦寄宿制小學(xué);

5.認(rèn)真做好招生工作;

8.繼續(xù)做好教學(xué)質(zhì)量檢測工作,完善教學(xué)質(zhì)量檢測結(jié)果運用實施方案;

11.認(rèn)真貫徹落實縣局的文件精神,完成縣局部署的各項工作。

主管助理的工作職責(zé)和內(nèi)容篇五

我在進(jìn)入連鎖超市行業(yè)之前,曾在上海交家電公司擔(dān)任過曹陽路車隊駕駛員、倉庫管理員等職務(wù),20xx年進(jìn)入上海百聯(lián)集團下屬的華聯(lián)吉買盛大型連鎖綜合超市工作,現(xiàn)擔(dān)任華聯(lián)吉買盛門店行政主管一職,統(tǒng)籌安排門店行政后勤及倉儲日常管理工作。

長期以來,我們超市和國內(nèi)大多數(shù)大型超市企業(yè)一樣,都是把存放商品作為超市倉儲的唯一需求用途,思路僅僅停留在設(shè)立商品存放區(qū)域上,而大大忽視了倉儲過程中倉庫的作業(yè)流程空間的需求,忽視了應(yīng)該設(shè)置商品外包裝作業(yè)區(qū)域并更合理地進(jìn)行倉庫布局。隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴大,倉庫區(qū)域未合理規(guī)劃的缺陷將被逐步放大,最終可能引發(fā)商品流通堵塞等嚴(yán)重狀況。

倉儲本質(zhì)上是一項物流活動,它不是生產(chǎn)、不是交易,而是為生產(chǎn)與交易服務(wù)的物流活動中的一項。倉儲應(yīng)該融于整個物流系統(tǒng)之中,應(yīng)該與其它物流活動相聯(lián)系、相配合,而不是單一、孤立地進(jìn)行。倉儲的目的是為了滿足供應(yīng)鏈上下游的需求,這與過去僅僅滿足存儲需求在深度與廣度方面都有重大區(qū)別。

倉儲的基本功能包括了物品的進(jìn)出、庫存、分揀、包裝、配送等方面,其中,物品的出入庫與在庫管理可以說是倉儲的最基本的活動,也是傳統(tǒng)倉儲的基本功能,只不過管理手段與管理水平得到了提升;物品的分揀與包裝,過去也是有的,只不過現(xiàn)在更普遍、更深入、更精細(xì),甚至已經(jīng)與物品的出入庫及在庫管理相結(jié)合、共同構(gòu)成現(xiàn)代倉儲的基本功能;而配送作為倉儲的基本功能之一,不是一般意義上的運輸,而是倉儲的自然延伸,是倉庫發(fā)展為配送中心的內(nèi)存要求,如果沒有配送,倉儲也就仍然是孤立的倉庫。

因此,如何合理科學(xué)地配置和使用倉庫、滿足面向商場的配送要求,已經(jīng)成為現(xiàn)代大型超市的緊急需求,設(shè)置合理的倉庫作業(yè)區(qū)已成為現(xiàn)代超市倉庫的新思想,新思路,可為企業(yè)的穩(wěn)定和發(fā)展提供更有利的發(fā)展機遇和條件。而對于超市運營來說,有效的物流倉儲管理能夠為顧客提供高質(zhì)量的商品保障,以使企業(yè)能更快地加速商品周轉(zhuǎn),減少庫存,減低經(jīng)營風(fēng)險,減低管理難度,提升管理效率,促使企業(yè)與顧客都能達(dá)到雙贏,共同取得利益。

倉儲的方法與水平體現(xiàn)在有效的計劃、執(zhí)行和控制等方面。計劃、執(zhí)行和控制是現(xiàn)代倉儲管理的基本內(nèi)涵,科學(xué)、合理、精細(xì)的倉儲當(dāng)然離不開有效的計劃、執(zhí)行和控制。下面,我將就實際工作中結(jié)合物流倉儲理論知識及以前曹陽路倉庫管理工作經(jīng)驗對華聯(lián)吉買盛超市倉庫進(jìn)行規(guī)范管理的一些工作進(jìn)行闡述。

在我接手倉儲工作初期,倉儲方面主要存在以下問題:

倉庫的常用運輸設(shè)備是一輛手動叉車,但它在倉庫并沒有安排固定存放的位置,要使用時經(jīng)常出現(xiàn)找不到或者難以使用的情況,而且胡亂擺放有時也會阻礙其他倉儲作業(yè)的進(jìn)行。除此之外,倉庫存在的問題還在于商品擺放位置不合理,倉庫里有的商品堆疊過高,有些商品堆垛甚至堆到6米多高,搬運商品極為不便;而另一些商品則松散地平鋪在地上,極大地浪費了倉儲空間。

沒有根據(jù)商品的作業(yè)步驟設(shè)置倉庫作業(yè)區(qū)是倉庫規(guī)劃不合理的客觀原因。沒有作業(yè)區(qū)域范圍的倉庫,商場營業(yè)人員是利用倉庫的空地來作業(yè)。如果倉庫的商品周轉(zhuǎn)了很快,例如:賣場充貨、調(diào)貨、退貨,在倉庫的空地上作業(yè)就肯定不夠空間,便會占用走道位置用來進(jìn)行商品作業(yè),嚴(yán)重的有可能會導(dǎo)致商品流通堵塞。

超市倉庫內(nèi)的商品要供應(yīng)兩個樓層6000多平米的營業(yè)面積,需要存儲各種類型的商品,沒有根據(jù)季節(jié)和市場情況進(jìn)行配置的商品份額勢必?zé)o法滿足客戶需求,導(dǎo)致有的商品脫銷無法及時供貨而有的商品長期堆放無法售出的情況,影響倉庫的正常運轉(zhuǎn)。

營業(yè)員少、工作量大是導(dǎo)致商品養(yǎng)護力度不足的原因之一。商場里的營業(yè)員同一個班次的有4個,上班時間為8個小時,僅僅如此少的人員卻要管理商場倉庫占地面積3000多平方米的地域,顯然難以做到,而且他們?nèi)粘_€要協(xié)助進(jìn)行大量的收貨、出貨及盤點工作,實在沒有太多時間來養(yǎng)護倉儲商品。如商場上的商品都沒經(jīng)過好好養(yǎng)護就放在架上處之而不理,那么只能等到它差不多過期時再拿出來退回生產(chǎn)廠商,這樣就造成了一種既不負(fù)責(zé)任、又無端增加倉儲和運輸工作量的后果,同時也造成倉儲空間的浪費。

結(jié)合原來倉庫商品實際需求倉位的情況,我組織員工將濕貨存放在貨架的最底一層和商品的堆垛處,干貨放在地面以上的貨架層里并且盡量讓干貨離倉庫門口遠(yuǎn)一點,避免商品靠近倉庫門口會帶來潮濕的情況出現(xiàn);根據(jù)商品的收貨、調(diào)貨、退貨等作業(yè)程序把倉庫規(guī)劃布局的各個區(qū)域劃分出來,增加了一個作業(yè)設(shè)備的專用存放區(qū)。

考慮到不同商品的調(diào)動頻次,根據(jù)“熱銷商品靠近倉庫門口、冷銷商品遠(yuǎn)離門口”的原則,為各種商品把倉庫劃分出最為合理的倉庫空間區(qū)域,盡可能利用有限的倉庫面積做出倉庫布局最大效能的劃分。同時,對于銷售情況良好的商品,我安排將其倉儲的占地面積擴大,另外把理貨區(qū)和待理貨區(qū)具體劃分出來,并設(shè)計把總面積盡量減少、貨架適當(dāng)增多,有效利用倉儲面積盡量存放更多商品。

結(jié)合不同季節(jié)的商品銷售特點,我對倉庫的規(guī)劃布局也做了動態(tài)化的設(shè)計安排。比如到了夏季的時候,酒水飲料類商品進(jìn)行大幅度地增加存放數(shù)量,并盡量使它們能合理地壓縫式堆垛,將各種飲料類商品分品牌、分口味堆放,盡量讓同一個單品的一個縱列堆垛起來,盡量利用高利用率的倉庫規(guī)劃布局來應(yīng)對夏季高峰期的到來。

為了降低商品的存儲受損率尤其是受潮率,我組織員工重點針對易受潮的商品,進(jìn)行妥善合理的包裝防護,確保商品在倉儲期間的質(zhì)量不受損害。以下以加強易受潮商品為例,介紹我們在實際操作中使用的一些方式方法。

對于倉庫中容易受潮的商品,我采用了防潮劑再結(jié)合有效的包裝技法,來減少退貨商品的數(shù)量,減少企業(yè)過多的損失和顧客的諸多不滿。利用以下特別的打包裝技法結(jié)合防潮劑,采用到這些工具:膠紙、剪刀、防潮劑、手動打包機,對比較需要防潮的商品進(jìn)行特別的包裝進(jìn)行存儲。具體步驟是針對平時極易受潮的商品,將兩包防潮劑放在包裝的兩端封口處,用帶膠紙的打包機對大部分的極易受潮的商品進(jìn)行打包。

商品防護打包進(jìn)行的時間一般安排在晚上商場靠近打烊的那段時間,詳細(xì)操作步驟是應(yīng)先把全部極易受潮的商品全部放進(jìn)幾個大箱子里面,寫好庫存卡貼在箱子的右下方(以防庫存出錯),再把兩包防潮劑穩(wěn)妥地放在紙箱的兩端封口位置,用帶膠紙的手動打包機進(jìn)行打包,最后把它們堆放在貨架上。待早上員工上班時或待到平時需要時再拿出來拆開包裝銷售商品。

以上是針對一般易受潮商品的防潮包裝,,而對于一些粉狀而又容易受潮的商品,就要對這些商品進(jìn)行更加緊密的包裝。也就是要在上面一種防潮劑和包裝技法結(jié)合的基礎(chǔ)上,再加上圍膜的打包方式在封箱之前應(yīng)對其箱子的封口處兩面先蓋上兩張紙皮,然后對它打上圍膜再封箱,這樣就能確保商品在倉儲期間不會受潮、影響質(zhì)量。這個方法是根據(jù)一般的生產(chǎn)廠商在倉庫存儲貨物時的防潮方式、結(jié)合商品特點靈活變通的,在防潮劑和圍膜的雙重保護下商品能夠保養(yǎng)得很好。在如此密封的包裝下,濕空氣進(jìn)入的幾率近乎于零,商品肯定會受到高質(zhì)量的養(yǎng)護,不易被潮害。

由于華聯(lián)吉買盛負(fù)責(zé)倉儲操作的員工較少、工作量較大,所以我適當(dāng)采取一些激勵員工的方法,以提高員工在工作中的積極性。獎勵主要包括精神獎勵和物質(zhì)獎勵兩種,同時面向門店范圍進(jìn)行公告表揚。

對于倉庫每一個員工的倉儲工作完成量評價,我盡量采取具體量化方式進(jìn)行,同時加入養(yǎng)護商品為主要量化績效的要求來進(jìn)行績效考核,例如激勵某員工以倉儲操作及養(yǎng)護商品的力度最足、次數(shù)最多,被評優(yōu)的機率就越大,再加上該員工個人平時的紀(jì)律遵守情況并規(guī)范地完成領(lǐng)導(dǎo)要求的其他工作任務(wù)來進(jìn)行綜合考量。

通過一定的激勵手段,可以讓員工以企業(yè)為家,自覺自愿地為企業(yè)創(chuàng)造利潤、創(chuàng)造價值,在滿足員工需求的同時也滿足了企業(yè)對有能力員工的需求。員工的認(rèn)真操作度、商品養(yǎng)護力度增加后,自然而然地能夠使商品存儲達(dá)到一個較好的狀態(tài),這樣就達(dá)到一種“員工誠心工作,經(jīng)營者放心管理”的雙贏局面。

倉儲問題被解決后,還需要考慮防止問題重現(xiàn)的預(yù)防措施。之后,我為了防止以上問題死灰復(fù)燃,制定完善了一系列倉儲規(guī)章管理制度和工作流程,對收貨、存放、養(yǎng)護到發(fā)貨的倉儲各個環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)了的流程規(guī)劃和規(guī)范要求,并將達(dá)到這些工作要求與員工的考核激勵機制有機結(jié)合起來,讓員工能夠自覺作為符合規(guī)范流程的行為。

為了提高管理效率,我安排倉庫的中級管理人員應(yīng)親自下到下屬員工的工作崗位處隨時指導(dǎo)監(jiān)督倉儲作業(yè)。并要求當(dāng)管理人員遇到工作人員操作時存在不合理的步驟時,應(yīng)立即對其下屬員工進(jìn)行指導(dǎo),指出問題所在、錯誤原因何在、親自口述教育并親自操作示范一次,再讓下屬員工重新操作一次,以便雙方的工作溝通交流達(dá)到共識,通過一遍又一遍耐心地教育員工、指導(dǎo)并提醒員工記住此次錯誤,記住如何避免和改正,達(dá)到以后的商場操作時不會出現(xiàn)與這次相同的錯誤。此外,我還要求管理人員每天上下班前都要檢查賣場和倉庫,而且每次遇到有問題的時候都要在其下班前及時提交書面報告,以達(dá)到管理工作任務(wù)能合理順利的完成以及倉儲問題的及時發(fā)現(xiàn)和解決。

主管助理的工作職責(zé)和內(nèi)容篇六

行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、送水、收發(fā)快件、訂閱報刊雜志、辦理車證、辦公設(shè)備維護,大到申請辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案、文件整理與保管、租房、與外界溝通協(xié)調(diào)事務(wù)、裝修潔凈間……每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗,面對繁雜瑣碎的工作,在時間上,我盡量做到最快,在完成質(zhì)量上,我盡量做到,爭取用最小的成本獲得的效益。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作。

在未進(jìn)入xx之前,我從未做過庫房管理工作,所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是陌生的。幸好有公司同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助,讓我很快的熟悉了這一系列的流程從最初的盤庫、物品出入填寫領(lǐng)料單和入庫單、到登記帳頁,這些看似簡單的工作,卻分外重要。首先我要保證庫存量:需及時的通知采購購買待加工物品,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),否則會導(dǎo)致機加工沒有物品加工,然后影響生產(chǎn),這是最嚴(yán)重的問題;其二,出入庫物品時,要保證數(shù)目準(zhǔn)確,并能夠及時登記帳頁,不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài)。

所以總的來說,庫房的管理工作是舉足輕重的,足夠的庫存量是生產(chǎn)正常進(jìn)行的先決條件,不能有一點懈怠。這將近x年的時間里,我在庫房管理工作方面,雖然出現(xiàn)過一些小的問題,但我很慶幸,沒有出現(xiàn)過重大影響生產(chǎn)的情況,所以以后的工作我會再接再厲,爭取杜絕一系列小問題的產(chǎn)生。

由于機加工和生產(chǎn)不在一個辦公地點,所以機加工加工的物品,就必須及時的送到生產(chǎn)部檢驗。剛開始送檢物品時,我真是一點怨言都沒有,覺得很新鮮,所以很樂意去干,可是由于天氣逐漸變冷,我的思想上產(chǎn)生了一些波動,我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,所以產(chǎn)生了抵制情緒,不愿意跑來跑去為他們送東西。就是因為我這樣的想法,導(dǎo)致出現(xiàn)過一次差點影響生產(chǎn)的事件,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的教育與批評,我已經(jīng)深刻認(rèn)識到自己的錯誤,也讓自己的情緒很快的調(diào)整過來,現(xiàn)在只要有送檢的物品,都能保證及時的送交質(zhì)檢科,不會耽誤生產(chǎn)。

總結(jié)這xx個月期間的工作情況,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作,不過自己主觀情緒總是會不由自主的支配自己的神經(jīng)系統(tǒng),會偶爾表現(xiàn)在工作上面,對于這一點,我已深刻認(rèn)識到自己的不足,我會認(rèn)真努力的克制,力求做到更好!另外有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,在以后的工作中,我會努力提高自己的協(xié)調(diào)能力和處理問題能力。在下半年里,我想我應(yīng)努力做到:第一,加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。第二,本著實事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;第三,不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信xx明天會更好!

主管助理的工作職責(zé)和內(nèi)容篇七

作為一個寫字樓的物業(yè)客服,本人能夠在此干到第三年,說明本人還是挺愿意干這份差事的`。做客服,不管是我們這種物業(yè)客服,還是其他類別的客服,最最核心的也就是服務(wù)工作要做好,而服務(wù)工作最重要的又是什么呢?是態(tài)度。作為一個做了兩年多物業(yè)客服的服務(wù)工作者,在今年的工作中,本人還將把良好的服務(wù)態(tài)度作為工作的首要指標(biāo)去努力。只有服務(wù)態(tài)度好了,物業(yè)客服的工作才有進(jìn)一步進(jìn)行下去的可能,只有服務(wù)態(tài)度良好,我們服務(wù)的人群才會樂意把信任的心交給我們?nèi)シ?wù)。

物業(yè)客服的工作,良好的服務(wù)態(tài)度是首要,但一絲不茍的精神也不可少。物業(yè)的工作是瑣碎而復(fù)雜的,如果想要做好物業(yè)客服的工作,沒有一絲不茍的精神,空有良好的服務(wù)態(tài)度,就會像是有美麗的外表卻沒有真正的主心骨。在今年的工作中,本人還將用一絲不茍的精神去把工作完成,讓物業(yè)工作的每一個環(huán)節(jié)都不出現(xiàn)任何差錯,也讓物業(yè)工作服務(wù)的對象感到這個物業(yè)很不錯,值得信賴,可以在遇到問題的時候找其尋求幫助。特別是一些催繳費用的瑣事,如果沒有一絲不茍的精神,還真不知道該如何拿下那些寫字樓里的“釘子戶”。

作為一棟高有三十二層,辦公室有上千個的寫字樓,物業(yè)客服的工作也是需要耐心和細(xì)致才能做好的。有許多需要我們物業(yè)客服去監(jiān)督管理的工作,這些工作,首先我會用良好的服務(wù)態(tài)度去協(xié)商和溝通,我還會用一絲不茍的精神去完成,但整個過程中,我都會帶上我耐心細(xì)致的行動,以保證我們物業(yè)對其的監(jiān)督和管理不出任何差池。特別需要注意的是一些業(yè)主的上門來訪、來信以及投訴,如果我們作為物業(yè)客服的,沒有耐心細(xì)致的行動去進(jìn)行工作的話,很有可能會丟掉良好的服務(wù)態(tài)度與其發(fā)生不必要的爭執(zhí)。

主管助理的工作職責(zé)和內(nèi)容篇八

大家好!

我叫x,09年4月進(jìn)入x彩印,先后擔(dān)任八色機機員,調(diào)墨工。10年7月?lián)?#印刷機機臺長,今日我述職報告分兩部分:第一部分:任職以來的工作總結(jié);第二部分:下一步的工作思路。

10年7月經(jīng)過競聘擔(dān)任了彩印一車間3#印刷機機臺長,在這短短1年多中,我感到每一天都過的那樣充實,使自我在各方面的素質(zhì)得到必須的提高,下頭我將就對我1年多的工作向領(lǐng)導(dǎo)做以下匯報:在工作期間有什么不懂的,不會的技術(shù)問題虛心的請教老員工,并牢記在心,在印刷過程中出現(xiàn)的問題按照以往積累的經(jīng)驗?zāi)芗皶r的解決,避免質(zhì)量問題流入到下一工序。能認(rèn)真調(diào)配好所需的油墨,在換版期間能做到每一支版都能認(rèn)真仔細(xì)的檢查一遍確保無誤才上機。

“保質(zhì)量,抓安全”是12年x全年的工作重點,產(chǎn)品質(zhì)量高于一切,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),提高產(chǎn)品主梁意識,從源頭控制質(zhì)量問題。

1、根據(jù)生產(chǎn)通知單核對好所需版輥,檢查版面文字資料,版號,還要根據(jù)生產(chǎn)通知單的需求正確領(lǐng)取原膜,認(rèn)真檢查原膜種類、規(guī)格、厚度、電暈面等。并且還要檢查好油墨單、雙主份和溶劑的抽去是否貼合要求。并且及時測量swk油墨的粘度。下機第一卷必須再次核對資料并且簽字確認(rèn)。

2、增強戒臺人員的安全意識。排查安全隱患,預(yù)防為主,安全是順利生產(chǎn)的保障,關(guān)鍵在于養(yǎng)成安全操作的良好習(xí)慣。做好這項工作的最好辦法,就是嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程。并定期的做到消防演練。排查安全隱患預(yù)防為主。(如:拉取原膜時小車是否使用堵頭,上下膜卷時是否使用剎車,設(shè)備正常運行時檢查壓印輥兩段的錐頭是否起熱等。消防栓、安全門是否有雜物堵塞。)預(yù)防安全問題的出現(xiàn)。

再次感激公司領(lǐng)導(dǎo)對我的多年培養(yǎng),在下一步的工作中我將以新的起點,新的理念,在本職崗位上盡心,盡職,為公司的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

主管助理的工作職責(zé)和內(nèi)容篇九

作為行政主管,我清晰地認(rèn)識到,行政崗位是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的紐帶?,F(xiàn)結(jié)合崗位職責(zé)及自身工作實際。

1.固定資產(chǎn)、周轉(zhuǎn)材料、耗材管理。包括資產(chǎn)、耗材采購,維護,盤點等。整個14年度保證資產(chǎn)、耗材順利采購,滿足各部門工作需要;做好資產(chǎn)維護工作,保障資產(chǎn)設(shè)備正常使用;20xx年6月結(jié)合財務(wù)部對整個公司開展資產(chǎn)盤點工作,做到賬物一致。

2.車輛管理與司機隊伍管理。包括車輛調(diào)度、車輛維修、年審、違章管理、司機績效考核、司機行政費用報銷等工作。整個14年度合理調(diào)度車輛,保證車輛及時出車,滿足各部門用車需求;20xx年5月、7月及時辦理車險續(xù)費,違章處理,車輛年檢工作,保證車輛正常上路;合理把控司機行政費用,抓好司機考勤紀(jì)律、日常加班、假期值班等工作。

3.辦公用品管理。包括辦公用品采購,驗收,發(fā)放,庫存盤點管理。整個14年度及時采購發(fā)放辦公用品,保障各部門正常使用;20xx年3月、7月 先后兩次對比辦公用品的采購渠道,尋找高性價比供應(yīng)商,保證質(zhì)量的同時,將費用成本降至最低。

報錯誤、提報不及時的問題;及時處理行政費用,做到全年賬務(wù)清晰準(zhǔn)確,不拖欠供應(yīng)商貨款。

5.公司業(yè)務(wù)招待管理。對外包括政府機關(guān),集團領(lǐng)導(dǎo)的來訪接待;對內(nèi)包括公司及駐鄭招待煙,酒,茶葉等物料的采購驗收等。整個14年度,嚴(yán)格按照年度招待費標(biāo)準(zhǔn)把控招待費,做到全年費用不超標(biāo);妥善應(yīng)對質(zhì)監(jiān)站、安監(jiān)站、區(qū)政府等政府機關(guān),質(zhì)量監(jiān)控中心、集團審計等集團領(lǐng)導(dǎo)的來訪接待;及時盤點庫存物料,在保證物料供應(yīng)的同時,將資源利用發(fā)揮到最大值。

6.員工活動管理。包括集團年會的參與策劃、公司集體活動,部門活動的策劃安排及部門活動經(jīng)費管理。整個14年度積極響應(yīng)集團號召并結(jié)合公司自身情況,組織豐富多彩的員工活動。20xx年1月組織策劃集團14年年會及公司14年述職茶話會、20xx年2組織建筑系統(tǒng)跳繩比賽、20xx年3月組織消防安全培訓(xùn)及三八婦女節(jié)活動、20xx年5月開展五四青年節(jié)活動、20xx年12月組織籌劃集團15年年會、并定期組織部門同事一起活動,豐富大家生活,增進(jìn)彼此感情。

7.后勤事務(wù)管理。包括辦公環(huán)境衛(wèi)生管理、桶裝水管理、綠植租賃管理等。整個14年度定期檢查辦公室環(huán)境衛(wèi)生,及時供應(yīng)桶裝水,并先后于14年2月、14年9月組織建筑系統(tǒng)、地產(chǎn)系統(tǒng)的綠植盤點調(diào)整工作,為員工提供強有力的后勤保障,營造最佳的辦公環(huán)境。

8.制度的建設(shè)、完善與執(zhí)行監(jiān)督。包括配合上級領(lǐng)導(dǎo)在已制訂各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步補充和完善制度,并做好監(jiān)督檢查工作,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。根據(jù)實際情況,于20xx年3月制定并推行辦公室5s管理制度,完善辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理;20xx年12月推行下發(fā)辦公室空調(diào)使用制度,增強員工節(jié)能意識。

9.秘書處行政工作管理。包括秘書處辦公用品管理、車輛管理、機票的訂購與報銷管理,月度行政費用預(yù)算與資金計劃管理等。秘書人員直接為集團高管服務(wù),直接關(guān)系和影響著領(lǐng)導(dǎo)的工作,于各項目公司工作的推進(jìn)都有直接聯(lián)系。作為行政主管,整個14年度為秘書處提供強有力的工作支持,全力配合秘書處工作,為秘書處工作的開展提供強有力保證。

10.會務(wù)管理。包括會議通知、會議室安排,會前電腦,投影儀,茶水等物料準(zhǔn)備,會后會場清理等工作。整個14年度,無論大小會議,如質(zhì)監(jiān)站,區(qū)政府質(zhì)量檢查會議、公司周例會、營銷人員會議、代理公司會議、部門例會等,從不懈怠,認(rèn)真做好會務(wù)工作,保證會議順利開展。

11.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。包括零星采購、維修等。整個14年度,領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜,無論大小輕重,定做好備忘,及時有效辦理,未出現(xiàn)漏辦、忘辦的問題。

當(dāng)然,取得一定成績的同時,我深知自己還有不足之處,還有很多地方有待改進(jìn),最突出的是自主學(xué)習(xí)意識有待加強,以后的工作生活中,我會嚴(yán)格要求自己,不斷提升自身素質(zhì)。新的起點,新的挑戰(zhàn),我會始終懷揣一顆忠誠、敬業(yè)、勤奮的心,向領(lǐng)導(dǎo)請教,向同事學(xué)習(xí),不怕困難和挑戰(zhàn),把工作當(dāng)成自己的事業(yè),付出全心的努力,為公司貢獻(xiàn)自己的一份力量。

最后,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。

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