2023年工作報(bào)告寫作邏輯思路(精選5篇)

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2023年工作報(bào)告寫作邏輯思路(精選5篇)
時(shí)間:2023-08-31 13:09:13     小編:LZ文人

在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的今天,報(bào)告不再是罕見的東西,報(bào)告中提到的所有信息應(yīng)該是準(zhǔn)確無誤的。報(bào)告幫助人們了解特定問題或情況,并提供解決方案或建議。這里我整理了一些優(yōu)秀的報(bào)告范文,希望對(duì)大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。

工作報(bào)告寫作邏輯思路篇一

【范例一】(專題報(bào)告)

××省經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)關(guān)于當(dāng)前公用熱電行業(yè)嚴(yán)重虧損情況的報(bào)告

×××電力〔2008〕3193號(hào)

省人民政府:

一、當(dāng)前公用熱電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)基本情況

截至2月底,全省共有公用熱電企業(yè)××家,總發(fā)電裝機(jī)容量為××萬千瓦,分布在××、××、××、××、××、××等市。今年1—2月,共發(fā)電××億千瓦時(shí),供熱××億吉焦,分別比上年同期下降××%和××%。其中××家熱電企業(yè)虧損,共虧損××億元,平均虧損額為××萬元。企業(yè)虧損面達(dá)××%,比去年上升了××個(gè)百分點(diǎn),除××、××外,虧損面均為××%(具體調(diào)查數(shù)據(jù)參見附表)。

面對(duì)嚴(yán)重虧損局面,熱電企業(yè)紛紛采取壓減發(fā)電負(fù)荷、停運(yùn)抽凝機(jī)組、采用減溫減壓器直接供熱,甚至有的企業(yè)被迫采取停發(fā)電或全面停產(chǎn)等極端措施。據(jù)初步統(tǒng)計(jì),1—2月份,全省有××家企業(yè)采用極不合理的減溫減壓方式維持供熱,有××家企業(yè)曾階段性停產(chǎn),其中××××熱電至今仍停發(fā)所有機(jī)組僅保供熱,××××熱電至今發(fā)電供熱全停。我省熱電行業(yè)以民營(yíng)資本為主,若持續(xù)虧損不堪重負(fù),絕大部分企業(yè)將停產(chǎn)歇業(yè)。

二、主要原因分析

(一)煤價(jià)大幅上漲,生產(chǎn)成本明顯上升。(略)

工作報(bào)告寫作邏輯思路篇二

下面是小編為大家整理的,供大家參考。

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寫作,其根本是作者思維的表達(dá)、意思的表達(dá)。通俗地說,就是把你想表達(dá)的意思,通過文字和書面語言寫出來。

一個(gè)人的思維水平往往決定寫作水平。

一篇好的文章,語言文字不僅要精煉優(yōu)美,而且要體現(xiàn)作者較高的思維水平,也就是思想。

一般來講,公文寫作中常用到的思維有系統(tǒng)思維、邏輯思維、辯證思維、形象思維和創(chuàng)新思維。

第一,系統(tǒng)思維和邏輯思維

系統(tǒng)思維是綜合性的戰(zhàn)略思維,主要解決立意構(gòu)思和整體布局問題。這里,可理解為解決文章“塊”與“塊”、“面”與“面”的問題。

比如說,我們寫工作總結(jié),大部分情況下遵循“工作成績(jī)——存在問題——下步思路”的框架布局。

又如,某項(xiàng)專題會(huì)議要部署重點(diǎn)工作,領(lǐng)導(dǎo)講話一定是“分析形勢(shì)任務(wù)和重大意義——提出工作總體要求和重點(diǎn)任務(wù)——強(qiáng)調(diào)組織領(lǐng)導(dǎo)和工作保障”的框架布局。

這些“塊”狀布局,就是系統(tǒng)思維的體現(xiàn)。

邏輯思維則是技術(shù)性和戰(zhàn)術(shù)性思維,主要解決詞句、段落、章節(jié)等層面的匹配問題。

這里,可理解為解決文章“條”與“條”、“點(diǎn)”與“點(diǎn)”的問題。

說白了,就是解決“言之有序”、“言之有理”的問題。

比如說,我們常用的“提出問題——分析問題——解決問題”的邏輯順序,這樣做就可以達(dá)到舉綱張目、條分縷析、順“理”成“章”的目的。

還有,日常行文中的總分式、并列式、遞進(jìn)式的內(nèi)部結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),都可以達(dá)到這種目的。

第二,辯證思維

辯證思維就是以聯(lián)系的、發(fā)展的、矛盾運(yùn)動(dòng)的觀點(diǎn)去考察和認(rèn)識(shí)工作,以避免得出片面性結(jié)論。

我們常說,工作總結(jié)要有規(guī)律性、工作部署要有前瞻性。

規(guī)律性、前瞻性從何而來?就是依辯證思維而來。

辯證思維的優(yōu)勢(shì)是用發(fā)展的觀點(diǎn)來看待事物,也就是用過去、現(xiàn)在的一些規(guī)律來推測(cè)未來的發(fā)展趨勢(shì)。

比如工作總結(jié)、調(diào)研報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話等的寫作,要總結(jié)規(guī)律、概括發(fā)展趨勢(shì),就要使用到辯證思維的寫作技巧。特別是領(lǐng)導(dǎo)講話,往往會(huì)帶有一些判斷性、論斷性的觀點(diǎn),這些觀點(diǎn)往往來自于對(duì)工作中各種現(xiàn)象的深入分析。

沒有辯證思維,就不會(huì)有對(duì)工作本質(zhì)的、完整的、規(guī)律性的認(rèn)識(shí),也就不會(huì)確立具有前瞻性和指導(dǎo)意義的公文。

比如,在請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)等文種的寫作中,作者不僅要深入了解業(yè)務(wù)工作,還必須根據(jù)實(shí)際情況和各方面關(guān)系,認(rèn)真思考所提出的意見或建議,反復(fù)權(quán)衡利弊,不能急于下結(jié)論,避免意見建議和決策的極端化、片面性及主觀武斷。

還有,辯證地看待問題及具體問題具體分析這一要求,往往是公文寫作的一般表達(dá)。比如,我們?cè)诠闹谐J褂玫摹敖Y(jié)合本地實(shí)際,抓好貫徹落實(shí)”,就是具體問題具體分析、具體落實(shí)的表現(xiàn)。

此外,許多文章在肯定某種先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)時(shí),總要提出不要“一哄而上”,不要搞“一刀切”,各地可根據(jù)實(shí)際情況因地制宜地貫徹落實(shí)等等,這些都是辯證思維的體現(xiàn)。

可以說,離開了辯證思維,就不會(huì)有正確的公文主旨,也就沒有了公文的統(tǒng)帥、靈魂與價(jià)值。

第三,形象思維和創(chuàng)新思維

公文特別是領(lǐng)導(dǎo)講話,如果凈是干巴巴的說理和論述,肯定沒人看。

只有生動(dòng)、活潑的語言,人才會(huì)愿意看、愿意聽。

一些筆桿子寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿,一味追求語言的精練干凈甚至所謂的排比,但很少寫事例、舉鮮活的例子。按照此類思維習(xí)慣寫出來的稿子,雖然沒有什么大問題,但是往往顯得四平八穩(wěn)、缺乏鮮活度。

因此,筆桿子要學(xué)會(huì)運(yùn)用比喻、借代、排比、對(duì)仗、擬人、擬物,夸張、反問、設(shè)問等修辭手法和議論、抒情、描寫、說明等表現(xiàn)手法。要學(xué)會(huì)運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)語言、學(xué)者語言、詩詞語言、網(wǎng)絡(luò)語言、群眾語言等。

文學(xué)寫作中,有一種思維叫做故事思維(形象思維)。通俗來說,就是講故事。

領(lǐng)導(dǎo)講話的寫作,也要具備這一思維。在講話中,適當(dāng)引入一些鮮活的案例、典故或者數(shù)據(jù),往往會(huì)起到四兩撥千斤的效果。機(jī)關(guān)工作的人都知道,很多場(chǎng)合上的領(lǐng)導(dǎo)講話都千篇一律,但往往領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上講的一些“故事”或者案例反倒能夠成為會(huì)后大家津津樂道的“談資”。這就是故事思維(形象思維)的魔力。

至于創(chuàng)新思維就更好理解。

寫作的本質(zhì)就是創(chuàng)作和創(chuàng)造,一個(gè)優(yōu)秀的筆桿子,絕不能滿足于“天下文章一大抄”。

有經(jīng)驗(yàn)的老筆桿,都善于跳出固有思維的條條框框,擺脫老思路老套路,敢于想前人未想之事,善于寫前人未寫之文,也就是做到“辭舊迎新”。

《文心雕龍》里有句話:論如析薪,貴能破理。說的就是這樣的道理。需要注意的是,公文寫作上追求創(chuàng)新,要避免把心思用在各級(jí)標(biāo)題的包裝上,從而導(dǎo)致形式華麗討巧,內(nèi)容膚淺媚俗,避免出現(xiàn)“場(chǎng)面話多、概念口號(hào)多、實(shí)情實(shí)理少”的情況。

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工作報(bào)告寫作邏輯思路篇三

下面是小編為大家整理的,供大家參考。

公文寫作,既要符合辯證邏輯,也不能違反形式邏輯。通常,說公文寫作的指導(dǎo)理論是邏輯學(xué),一般是指形式邏輯學(xué)。

概念、判斷、推理是形式邏輯的三大基本要素。公文寫作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都涉及到三大基本要素,每一篇公文都需要嚴(yán)格遵循邏輯學(xué)的基本規(guī)律。

?(一)形式邏輯指導(dǎo)我們正確運(yùn)用概念。公文寫作必須注意概念之間的邏輯關(guān)系,理清概念之間是并列、包含、交叉還是重合關(guān)系,否則就會(huì)出現(xiàn)語言混亂現(xiàn)象。

頓號(hào)連接的概念,原則上是并列關(guān)系。

如:

要把社會(huì)保障、綜治信訪、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、人居建設(shè)、計(jì)劃生育服務(wù)、合作醫(yī)療、民政救濟(jì)等事項(xiàng),統(tǒng)一納入服務(wù)中心集中辦理。

---從是否并列的角度講,此句中的“農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、人居建設(shè)”兩個(gè)概念與其他概念不并列;
從概念的內(nèi)涵上講,“農(nóng)業(yè)生產(chǎn)”和“人居建設(shè)”都有人在野外、室外活動(dòng)的意思,不可能納入服務(wù)中心辦理。

如:

今年以來,我市以加快推進(jìn)環(huán)衛(wèi)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),建立健全“戶集、村收、鄉(xiāng)運(yùn)、縣處理”的一條龍保潔體系,優(yōu)化縣鄉(xiāng)環(huán)境質(zhì)量為重點(diǎn),持續(xù)加大縣鄉(xiāng)環(huán)境衛(wèi)生工作力度,各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn)。

----此句為“以”字句。有重點(diǎn),就有整體,整體必然大于重點(diǎn)。但此句中,“優(yōu)化縣鄉(xiāng)環(huán)境質(zhì)量”不是“縣鄉(xiāng)環(huán)境衛(wèi)生工作”的組成部分。

再如:以優(yōu)質(zhì)高效農(nóng)產(chǎn)品的種養(yǎng)加為主要技術(shù),以推進(jìn)一鄉(xiāng)一業(yè)、一村一品為抓手,強(qiáng)化技能培訓(xùn)。

---在“以……為抓手”句型中,“抓手”內(nèi)涵要小,后面的內(nèi)容所體現(xiàn)的概念內(nèi)涵要大。

(二)形式邏輯指導(dǎo)我們正確進(jìn)行判斷和推理。公文寫作中,通常,判斷句的錯(cuò)誤是對(duì)事物或概念的性質(zhì)把握不準(zhǔn)。

如:

優(yōu)先發(fā)展重點(diǎn)鎮(zhèn),是發(fā)展縣域經(jīng)濟(jì)的新平臺(tái)和突破點(diǎn),是促進(jìn)城鎮(zhèn)化健康持續(xù)發(fā)展的重要舉措。

再如:

勞動(dòng)模范是一種無形資產(chǎn),不僅可以帶來社會(huì)效益,而且能夠創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。

----第一句,把“勞動(dòng)模范”概念內(nèi)涵限定為“榮譽(yù)稱號(hào)”而不是“勞動(dòng)者”,但顯然不能說其“能夠創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益”。

推理與概念、判斷一樣,同語言密切聯(lián)系在一起,推理的語言形式為表示因果關(guān)系的復(fù)句或具有因果關(guān)系的句群。

?“因?yàn)椤浴?、“由于……因而……”、“因此”、“由此可見”、“之所以……是因?yàn)椤钡染渥佣际峭评砭洹?/p>

舉推理有問題的句子:

例1

縣區(qū)政府的主要負(fù)責(zé)人是……領(lǐng)導(dǎo)小組的組長(zhǎng),組織部長(zhǎng)是……領(lǐng)導(dǎo)小組的重要成員,由此可見……工作的特殊性。

例2

我們?cè)谑?、縣信訪部門加掛了群眾工作部的牌子,鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道設(shè)立了群眾工作站,村居設(shè)立了群眾工作室,這充分表明了我們的群眾工作理念得到了轉(zhuǎn)變……。

(三)形式邏輯可以指導(dǎo)我們?cè)诠膶懽髦腥绾翁幚聿煌挛锘虿煌瑑?nèi)容之間的各類關(guān)系。如:因果關(guān)系、并列關(guān)系、交叉關(guān)系、對(duì)立關(guān)系、先后關(guān)系、大小關(guān)系、上下關(guān)系,如何進(jìn)行文字的起承轉(zhuǎn)合,等等。

從一篇領(lǐng)導(dǎo)講話稿的布局謀篇來說,首先要考慮的是幾部分內(nèi)容之間,是并列關(guān)系?包含關(guān)系?交叉關(guān)系?如果是并列關(guān)系的內(nèi)容,要放到同一級(jí)別、不同題目之下;
如果是交叉關(guān)系的內(nèi)容,"小概念"要放到“大概念”之中;
如果是交叉關(guān)系,那就要進(jìn)行拆分,理清頭緒。

講話稿三部分內(nèi)容,第一部分,是“認(rèn)識(shí)”,第二部分是“措施”,第三部分是“組織領(lǐng)導(dǎo)”或“責(zé)任”,這三部分是并列關(guān)系,所以放到同一級(jí)別的三個(gè)題目之中。

有一種常見錯(cuò)誤,就是成績(jī)部分與問題不足部分矛盾,以至于產(chǎn)生問題和不足部分否定了成績(jī)部分的后果。

從具體句子來看。

如:繁榮的商貿(mào)物流業(yè)推動(dòng)形成了規(guī)模巨大的人流、物流、資金流和信息流。

--因果關(guān)系不成立。

再如:

要嚴(yán)格落實(shí)建設(shè)程序和標(biāo)準(zhǔn),確保工程質(zhì)量,讓群眾住得放心、安心、舒心。

----確保工程質(zhì)量,是“住得是否安心、舒心”的必要條件,而不是充分條件,因此,“安心、舒心”是狗尾續(xù)貂。

要正確處理“措施”與“結(jié)果”之間的關(guān)系。某項(xiàng)措施之后,所銜接的“結(jié)果”或“效果”,一般地,要求是直接的、對(duì)應(yīng)的“結(jié)果”或“效果”,而不是間接的、不對(duì)應(yīng)的。

如:

購(gòu)買不滿五年的不準(zhǔn)上市,滿五年上市轉(zhuǎn)讓的,要補(bǔ)足土地收益等相關(guān)價(jià)款,確保真正需要幫助的困難家庭受益。

----前面的措施并不能必然“確保真正需要幫助的困難家庭受益”。

再如:

各級(jí)要切實(shí)把推進(jìn)商標(biāo)戰(zhàn)略的實(shí)施放在突出位置,加強(qiáng)引導(dǎo),搞好服務(wù),全面提升我市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的質(zhì)量和水平。

---實(shí)施商標(biāo)戰(zhàn)略,是提升我市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的質(zhì)量和水平的重大舉措,但“搞好服務(wù)”與“提升我市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的質(zhì)量和水平”之間沒有直接的因果關(guān)系。全句的落腳點(diǎn)應(yīng)該放到商標(biāo)工作本身。

再如:

要加大輿論監(jiān)督力度,發(fā)揮好新聞媒體的監(jiān)督效應(yīng),確保群眾反映的問題件件落到實(shí)處。

---媒體監(jiān)督得好,并不一定使群眾反映的問題落到實(shí)處。所以,充分且必要條件不成立。

再如:

鞏固四級(jí)群眾工作網(wǎng)絡(luò),健全群眾工作基礎(chǔ)設(shè)施和保障體系,豐富載體、夯實(shí)基礎(chǔ),促進(jìn)信訪問題在一線在基層得到化解。

---最后一句與前面句子銜接有問題。行為與結(jié)果缺乏直接的因果關(guān)系。

把包含關(guān)系、交叉關(guān)系處理成并列關(guān)系,造成邏輯混亂,是常見的毛病。

如:

狠抓行政提速、服務(wù)提質(zhì)、工作提效……

---“行政”、“服務(wù)”兩個(gè)概念與“工作”概念是包含與被包含的關(guān)系,不能以頓號(hào)連接。

如何處理前后關(guān)系。先說哪個(gè)概念,后說哪個(gè)概念,或者,先說那句,后說那句,那個(gè)層次在前,那個(gè)層次在后,是寫作中比較常見的問題。

例如:

----此句中,應(yīng)當(dāng)“目標(biāo)”在前,“要求”在后。

再如:

提高企業(yè)商標(biāo)注冊(cè)、運(yùn)用、保護(hù)和管理能力,發(fā)揮商標(biāo)在轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式、調(diào)整經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、加快縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用,加快培育一批市場(chǎng)美譽(yù)度高、競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)的商標(biāo),為全市經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

---“發(fā)揮商標(biāo)在轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式、調(diào)整經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、加快縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用”一句,應(yīng)當(dāng)放在“加快培育一批市場(chǎng)美譽(yù)度高、競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)的商標(biāo)”之后。

一般的,在處理前后關(guān)系時(shí),要先虛后實(shí),先上后下,先大后小……。

如:

?“按照……的要求,以……為目標(biāo),進(jìn)一步加快……建設(shè)?!贝司渲?,“目標(biāo)”應(yīng)當(dāng)在“要求”之前。

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工作報(bào)告寫作邏輯思路篇四

下面是小編為大家整理的,供大家參考。

公文作為一種應(yīng)用文體,有其自身的特點(diǎn),這些特點(diǎn)是與散文及其他文體的比較而言。“散文重神韻,公文重邏輯?!边@句話高度概括了散文和公文的區(qū)別,也點(diǎn)明了對(duì)公文的基本要求,就是語言的邏輯嚴(yán)密性。
舉一例說明邏輯學(xué)和語法學(xué)對(duì)公文寫作的指導(dǎo)意義。
例:
“以創(chuàng)建國(guó)家衛(wèi)生城為動(dòng)力,以“鞏固、完善、提升”為著力點(diǎn),進(jìn)一步擴(kuò)大整治成果……”
---對(duì)比邏輯規(guī)范和語法要求,可以發(fā)現(xiàn),此句問題比較大:
(1)“著力點(diǎn)”的運(yùn)用,值得商榷。從邏輯學(xué)來講,“著力點(diǎn)”既然是“點(diǎn)”,就應(yīng)當(dāng)是整體工作的一部分,而“鞏固、完善、提升”顯然不是整體工作的一部分;

(2)從語法學(xué)來講,句子結(jié)構(gòu)不完整,有從句,無主句。“以”字句后面要銜接表行為或措施的主句,因此,“以……著力點(diǎn)”句之后,要銜接“進(jìn)一步加大整治力度”或類似句子。
一、公文語言要符合形式邏輯的基本要求
公文寫作,既要符合辯證邏輯,也不能違反形式邏輯。通常,說公文寫作的指導(dǎo)理論是邏輯學(xué),一般是指形式邏輯學(xué)。
概念、判斷、推理是形式邏輯的三大基本要素。公文寫作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都涉及到三大基本要素,每一篇公文都需要嚴(yán)格遵循邏輯學(xué)的基本規(guī)范。
(一)要正確運(yùn)用概念。概念是人們對(duì)事物本質(zhì)的認(rèn)識(shí)。辨析概念是邏輯思維中判斷與推理的基礎(chǔ),也是公文寫作的基礎(chǔ)。如果對(duì)概念的認(rèn)識(shí)不清,那么與這個(gè)概念有關(guān)的的語言都會(huì)變得混亂模糊,判斷與推理就難以進(jìn)行,或者產(chǎn)生錯(cuò)誤的結(jié)論。因此,公文寫作必須正確運(yùn)用概念,注意概念的內(nèi)涵和外延,注意概念之間的邏輯關(guān)系,理清概念之間是并列、包含、交叉還是重合關(guān)系。
*概念的內(nèi)涵要準(zhǔn)確。
例:市委、市政府把“百萬農(nóng)戶致富工程”作為農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的重要環(huán)節(jié)……。
---或者是對(duì)“百萬農(nóng)戶致富工程”的理解錯(cuò)誤,或者是對(duì)“環(huán)節(jié)”的理解錯(cuò)誤。
例:……推動(dòng)糧食事業(yè)又好又快發(fā)展。
---對(duì)“事業(yè)”的理解錯(cuò)誤。注意“事業(yè)”與產(chǎn)業(yè)和企業(yè)的區(qū)別。
如:我市是快速發(fā)展的中等城市。
---對(duì)中等城市的內(nèi)涵理解錯(cuò)誤。
*注意概念的外延和大小。概念有大小之分,對(duì)于多個(gè)概念,首先要搞清概念之間的種屬關(guān)系,明確哪個(gè)大、哪個(gè)小,不能把關(guān)系弄混淆。
例:從現(xiàn)在情況看,現(xiàn)代農(nóng)業(yè)主要是設(shè)施農(nóng)業(yè)。
----外延過窄。
例:市政府高度重視少年兒童的成長(zhǎng),采取一系列措施,加快了中小學(xué)、職業(yè)技術(shù)學(xué)校和大學(xué)教育的發(fā)展。
-----“少年兒童”的外延過寬。
*頓號(hào)連接的概念,原則上是并列關(guān)系。把包含關(guān)系、交叉關(guān)系處理成并列關(guān)系,造成邏輯混亂,是常見的毛病。(數(shù)量要適當(dāng),完全列舉的除外。)
例:
要把社會(huì)保障、綜治信訪、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、人居建設(shè)、計(jì)劃生育服務(wù)、合作醫(yī)療、民政救濟(jì)等事項(xiàng),統(tǒng)一納入服務(wù)中心集中辦理。
----概念不當(dāng)并列
---從是否并列的角度講,此句中的“農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、人居建設(shè)”兩個(gè)概念與其他概念不并列;
從概念的內(nèi)涵上講,“農(nóng)業(yè)生產(chǎn)”和“人居建設(shè)”都有人在野外、室外活動(dòng)的意思,不可能納入服務(wù)中心辦理。
例:狠抓行政提速、服務(wù)提質(zhì)、工作提效……
---“行政”、“服務(wù)”兩個(gè)概念與“工作”概念是包含與被包含或交叉關(guān)系,不能以頓號(hào)連接。
例:今年以來,我市以加快推進(jìn)環(huán)衛(wèi)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),建立健全“戶集、村收、鄉(xiāng)運(yùn)、縣處理”的一條龍保潔體系,優(yōu)化縣鄉(xiāng)環(huán)境質(zhì)量為重點(diǎn),持續(xù)加大縣鄉(xiāng)環(huán)境衛(wèi)生工作力度,各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn)。
----此句為“以”字句,涉及對(duì)概念構(gòu)成的理解。有重點(diǎn),就有整體,整體必然大于重點(diǎn)。但此句中,“優(yōu)化縣鄉(xiāng)環(huán)境質(zhì)量”不是“縣鄉(xiāng)環(huán)境衛(wèi)生工作”的組成部分。
*概念反映著分析問題、認(rèn)識(shí)問題的思路和角度,體現(xiàn)著解決問題的方式方法。
以“產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)”為例,它表達(dá)的是分析產(chǎn)業(yè)構(gòu)成及其相互之間關(guān)系的思維方法。你正確地運(yùn)用“產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)”這一概念,就意味著你有了對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的結(jié)構(gòu)分析方法。
*概念是理論創(chuàng)新的基礎(chǔ)。所有的理論都是圍繞著某個(gè)概念或概念群創(chuàng)建起來的。
中國(guó)人對(duì)概念的辨析意識(shí)普遍不強(qiáng)。
由于我們都沒有精確辨析概念的意識(shí),往往許多概念都被用濫、用錯(cuò)。
*概念的創(chuàng)新是語言發(fā)展的主要內(nèi)容。
語言的發(fā)展表現(xiàn)為概念的新陳代謝。漢語的新陳代謝,除了部分自我創(chuàng)新外,主要依靠大量吸收外來詞,同時(shí)淘汰長(zhǎng)期不用的詞匯。外來詞的主要來源是日本。日本漢語對(duì)中國(guó)的影響,除了固定的詞匯外,它的構(gòu)詞法也深深地影響著中國(guó)現(xiàn)代漢語。
如:前綴構(gòu)詞法
1、超……:超強(qiáng),超豪華,超爽,超動(dòng)人;

2、準(zhǔn)……:準(zhǔn)新娘,準(zhǔn)新郎,準(zhǔn)媽媽,準(zhǔn)爸爸;

3、真……:真英雄,真好漢,真男兒;

后綴構(gòu)詞法
1、……化:多元化、大眾化、電氣化、革命化……;

2、……炎:氣管炎、關(guān)節(jié)炎、胃炎、腸炎……;

3、……力:生產(chǎn)力、消費(fèi)力、想象力、勞動(dòng)力、記憶力……
(二)要正確運(yùn)用判斷
判斷是思維的基本形式。所謂判斷,就是對(duì)思維對(duì)象有所肯定或有所否定。
*公文語言中,判斷句所占比例非常高。寫作中,通常,判斷句的錯(cuò)誤是對(duì)所判斷對(duì)象的性質(zhì)定位不準(zhǔn)確。
例:優(yōu)先發(fā)展重點(diǎn)鎮(zhèn),是發(fā)展縣域經(jīng)濟(jì)的新平臺(tái)和突破點(diǎn),是促進(jìn)城鎮(zhèn)化健康持續(xù)發(fā)展的重要舉措。
例:勞動(dòng)模范是一種無形資產(chǎn),不僅可以帶來社會(huì)效益,而且能夠創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。
----此兩例都是偷換概念。前例是偷換詞性;
后者中,第一句是把“勞動(dòng)模范”概念內(nèi)涵限定為“榮譽(yù)稱號(hào)”,第二句卻把“勞動(dòng)模范”限定為“勞動(dòng)者”。
如:農(nóng)業(yè)面源污染(防治)是生態(tài)建設(shè)的薄弱環(huán)節(jié)。
---判斷的主項(xiàng)與謂項(xiàng)性質(zhì)要相同。
我們習(xí)慣于作簡(jiǎn)單判斷而不習(xí)慣、不擅長(zhǎng)對(duì)判斷作論證,所以有“論而不證”之說。中國(guó)古代的經(jīng)典著作,都是直接作結(jié)論,沒有條理分明的推理。這種不對(duì)結(jié)論作推理證明的習(xí)慣,減低了我們的判斷和說理能力。公文寫作中,布置工作、對(duì)下提要求部分內(nèi)容,大部分人都不會(huì)感到太困難;
但第一部分,闡述道理、分析形勢(shì)、提出觀點(diǎn)部分,大部分人都容易出問題。
簡(jiǎn)單判斷容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,重要原因還在于簡(jiǎn)單判斷往往會(huì)更多地受情感因素的影響。
(三)要正確運(yùn)用推理
*推理是由一個(gè)或幾個(gè)已知的判斷推出一個(gè)新的判斷的思維形式。任何一個(gè)推理都包含已知判斷、新的判斷和一定的推理形式。
推理有兩種方式:歸納和演繹。此兩種思維方式在公文寫作中都要運(yùn)用到。其中歸納的運(yùn)用尤其多。
歸納對(duì)寫作而言,有兩個(gè)意思:一是歸攏并使材料有條理。二是由一系列具體的事實(shí)概括出一般結(jié)論。
*歸納不足的問題在公文寫作中比較常見。一般表現(xiàn)為只有數(shù)據(jù)和各種原始材料但沒有結(jié)論,或者有結(jié)論但都是抄襲了別人的,沒有針對(duì)性,讓讀者看了得不到任何啟發(fā)。
推理的語言形式為表示因果關(guān)系的復(fù)句或具有因果關(guān)系的句群。
“因?yàn)椤浴薄ⅰ坝捎凇蚨?、“因此”、“由此可見”、“之所以……是因?yàn)椤钡染渥佣际峭评砭?。常見錯(cuò)誤是因果倒置、自相矛盾、推不出等。
舉推理有問題的句子:
例:縣區(qū)政府的主要負(fù)責(zé)人是……領(lǐng)導(dǎo)小組的組長(zhǎng),組織部長(zhǎng)是……領(lǐng)導(dǎo)小組的重要成員,由此可見……工作的特殊性。
---因果倒置。
例:我們?cè)谑?、縣信訪部門加掛了群眾工作部的牌子,鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道設(shè)立了群眾工作站,村居設(shè)立了群眾工作室,這充分表明了我們的群眾工作理念得到了轉(zhuǎn)變……。
---推不出
如:我市正處于跨越趕超、加快發(fā)展的關(guān)鍵階段,因此,今后一個(gè)時(shí)期,經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展對(duì)環(huán)境容量的需求和依賴程度將進(jìn)一步加大。
----所省略的大前提(經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展越快,對(duì)環(huán)境的依賴程度越大)錯(cuò)誤。
(四)要正確處理句子和不同層次內(nèi)容的邏輯關(guān)系
常見的邏輯關(guān)系有因果關(guān)系、并列關(guān)系、交叉關(guān)系、對(duì)立關(guān)系、先后關(guān)系、大小關(guān)系、上下關(guān)系等等。
*從一篇領(lǐng)導(dǎo)講話稿的布局謀篇來說,首先要考慮的是幾部分內(nèi)容之間,是并列關(guān)系?包含關(guān)系?交叉關(guān)系?如果是并列關(guān)系的內(nèi)容,要放到同一級(jí)別、不同題目之下;
如果是重合關(guān)系的內(nèi)容,"小概念"的內(nèi)容要放到“大概念”之中;
如果是交叉關(guān)系,那就要進(jìn)行拆分,理清頭緒。
講話稿三部分內(nèi)容,第一部分,是“認(rèn)識(shí)”,第二部分是“措施”,第三部分是“組織領(lǐng)導(dǎo)”或“責(zé)任”,這三部分是并列關(guān)系,所以放到同一級(jí)別的三個(gè)題目之中。
有一種常見自相矛盾,就是成績(jī)部分與問題不足部分矛盾,以至于產(chǎn)生問題和不足部分否定了成績(jī)部分的后果。
從具體句子來看。
如:這種問題總體上在我市不存在,但在某些干部和機(jī)關(guān)人員身上不同程度地表現(xiàn)出來,有的還比較突出。
---自相矛盾。
能不能準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)別人語言上的自相矛盾,最能反映人的邏輯思維能力。不能判斷別人語言中的矛盾,就可能受忽悠。
如:繁榮的商貿(mào)物流業(yè)推動(dòng)形成了規(guī)模巨大的人流、物流、資金流和信息流。
--因果關(guān)系不成立。
再如:要嚴(yán)格落實(shí)建設(shè)程序和標(biāo)準(zhǔn),確保工程質(zhì)量,讓群眾住得放心、安心、舒心。
----確保工程質(zhì)量,是“住得是否安心、舒心”的必要條件,而不是充分條件,因此,“舒心”是狗尾續(xù)貂。
再如:為認(rèn)真貫徹落實(shí)市委市政府關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)調(diào)研工作的意見精神,促進(jìn)農(nóng)村中小學(xué)布局更加合理……
---前后不是相關(guān)關(guān)系,顯得突兀。
*要正確處理“措施”與“結(jié)果”之間的關(guān)系。某項(xiàng)措施之后,所銜接的“結(jié)果”或“效果”,一般地,要求是直接的、對(duì)應(yīng)的“結(jié)果”或“效果”,而不是間接的、不對(duì)應(yīng)的。
如:購(gòu)買不滿五年的不準(zhǔn)上市,滿五年上市轉(zhuǎn)讓的,要補(bǔ)足土地收益等相關(guān)價(jià)款,確保真正需要幫助的困難家庭受益。
----前面的措施并不能必然“確保真正需要幫助的困難家庭受益”,行為與結(jié)果無直接因果關(guān)系。
再如:各級(jí)要切實(shí)把推進(jìn)商標(biāo)戰(zhàn)略的實(shí)施放在突出位置,加強(qiáng)引導(dǎo),搞好服務(wù),全面提升我市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的質(zhì)量和水平。
---實(shí)施商標(biāo)戰(zhàn)略,是提升我市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的質(zhì)量和水平的重大舉措,但“搞好服務(wù)”與“提升我市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的質(zhì)量和水平”之間沒有直接的因果關(guān)系。全句的落腳點(diǎn)應(yīng)該放到商標(biāo)工作本身。
再如:要加大輿論監(jiān)督力度,發(fā)揮好新聞媒體的監(jiān)督效應(yīng),確保群眾反映的問題件件落到實(shí)處。
---媒體監(jiān)督得好,并不一定使群眾反映的問題落到實(shí)處。所以,充分且必要條件不成立。
再如:鞏固四級(jí)群眾工作網(wǎng)絡(luò),健全群眾工作基礎(chǔ)設(shè)施和保障體系,豐富載體、夯實(shí)基礎(chǔ),促進(jìn)信訪問題在一線在基層得到化解。
---最后一句與前面句子銜接有問題,行為與結(jié)果缺乏直接的因果關(guān)系。
現(xiàn)實(shí)中存在大量邏輯關(guān)系錯(cuò)誤的例子。如:
犯罪與愛國(guó)一點(diǎn)兒關(guān)系都沒有!
---矛盾關(guān)系錯(cuò)為不相關(guān)關(guān)系。
例:各縣以戶外廣告專項(xiàng)整治為抓手,突出做好隊(duì)伍、機(jī)制和方法三篇文章,以戶外廣告整治帶動(dòng)了城鄉(xiāng)環(huán)境整治的深入開展。
----“戶外廣告專項(xiàng)整治”不是“三篇文章”的抓手。
例:以優(yōu)質(zhì)高效農(nóng)產(chǎn)品的種養(yǎng)加為主要技術(shù),以推進(jìn)一鄉(xiāng)一業(yè)、一村一品為抓手,強(qiáng)化技能培訓(xùn)。
---在“以……為抓手”句型中,“抓手”要小,后面的內(nèi)容要大。“推進(jìn)一鄉(xiāng)一業(yè)、一村一品”,不是“強(qiáng)化技能培訓(xùn)”的抓手。另外,把“種養(yǎng)加”理解為“技術(shù)”,是對(duì)概念的性質(zhì)理解錯(cuò)誤。
*如何處理前后關(guān)系是個(gè)常見問題。先說哪個(gè)概念,后說哪個(gè)概念,或者,先說那句,后說那句,那個(gè)層次在前,那個(gè)層次在后,是寫作中比較常見的問題。
一般的,在處理前后關(guān)系時(shí),要先虛后實(shí),先上后下,先大后小……。
例如:“按照“保住一頭、啟動(dòng)一頭、規(guī)范一頭”的要求,以“建民心工程、讓百姓安居”為目標(biāo)……”
----此句中,應(yīng)當(dāng)“目標(biāo)”在前,“要求”在后。
再如:提高企業(yè)商標(biāo)注冊(cè)、運(yùn)用、保護(hù)和管理能力,發(fā)揮商標(biāo)在轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式、調(diào)整經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、加快縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用,加快培育一批市場(chǎng)美譽(yù)度高、競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)的商標(biāo),為全市經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
---“發(fā)揮商標(biāo)在轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式、調(diào)整經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、加快縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用”一句,應(yīng)當(dāng)放在“加快培育一批市場(chǎng)美譽(yù)度高、競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)的商標(biāo)”之后。
如:農(nóng)村中小學(xué)布局調(diào)整是指從各地的自然和經(jīng)濟(jì)社會(huì)條件出發(fā),將分散的中小學(xué)適當(dāng)集中起來,重新進(jìn)行區(qū)域內(nèi)的網(wǎng)店布局和規(guī)劃。
----語序錯(cuò)誤,前后顛倒,其實(shí)也是因果顛倒
如:以創(chuàng)建國(guó)家園林城市為目標(biāo),抓住兩型社會(huì)建設(shè)改革試點(diǎn)的機(jī)遇,……
----上下或大小顛倒。
(五)要正確認(rèn)識(shí)公文語言的模糊性
*語言要符合邏輯,是原則性的要求。并不是所有的語言都必須符合邏輯,公文語言也有一定的模糊性、相對(duì)性,許多違反邏輯規(guī)則的語言并不是錯(cuò)的。
如:“生前友好”、“救火”等詞語,
“衣服沾上泥了”(與“泥巴沾到墻上了”相對(duì)講。)、“心里想”等句子,就是例子。
“金錢如糞土”“朋友值千金”
--兩句經(jīng)常放在一起講,雖然從邏輯上分析,會(huì)推出“朋友如糞土”的荒唐結(jié)論。但是這兩句話更多地是用于表達(dá)情感而非邏輯,所以兩句放在一起,應(yīng)當(dāng)忽略其邏輯上的模糊性。
公文語言與數(shù)學(xué)思維。公文寫作的許多技巧,與做數(shù)學(xué)題的方式方法有相通之處。如:代數(shù)中有提取公因式、合并同類項(xiàng),在公文寫作中,對(duì)材料進(jìn)行刪、減、調(diào)整,都要運(yùn)用同樣的處理方法。如:
要集中建設(shè)行政審批、行政處罰、行政征收等行政權(quán)力網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)行政權(quán)力的網(wǎng)上運(yùn)行、網(wǎng)上辦理、網(wǎng)上反饋。
---改為:
要集中建設(shè)審批、處罰、征收等行政網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)行政權(quán)力的網(wǎng)上運(yùn)行。
二、公文語言要符合語言學(xué)的基本規(guī)范
語言的規(guī)范性,是指公文要符合語言學(xué)的基本要求。
1、從語音學(xué)看公文語言。由于部分公文特別是領(lǐng)導(dǎo)講話稿需要用口語表達(dá),因此在寫作時(shí)就需要考慮發(fā)音問題。這意味著:公文語言要有美感、有力度,過于拗口的、不適宜口語表達(dá)的句子,不能出現(xiàn)在講話稿中。
如:要切實(shí)落實(shí)實(shí)質(zhì)性措施,確保工作實(shí)效。
再如:我市是十二個(gè)縣區(qū)的人口和地域大市。
講稿必須便于口語表達(dá),方便尋找句子的重音。人在朗讀的時(shí)候,需要不斷地尋找重音,或者是邏輯重音,或者是感情重音,以便聽起來抑揚(yáng)頓挫,如果句子太拗口,念起來別扭,斷句不易,常會(huì)念破句子,不容易確定重音,聽起來沒有美感。
如:“某某縣生活垃圾中轉(zhuǎn)站工程將于3月底前完工并與市生活垃圾填埋場(chǎng)簽訂有關(guān)協(xié)議,將縣城及周邊鄉(xiāng)鎮(zhèn)生活垃圾全部運(yùn)往市生活垃圾填埋場(chǎng)進(jìn)行無害化處理?!?br/>需要注意的是,領(lǐng)導(dǎo)講話中,常會(huì)涉及到規(guī)范性公文的題目,題目都很長(zhǎng)。有的同志把文件題目有書名號(hào)完整地引用上,甚至連續(xù)引用兩個(gè)以上的文件題目,這都是不合適的。
如:這次下發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下工商聯(lián)工作的意見》同1991年中央下發(fā)的《中共中央批轉(zhuǎn)中央統(tǒng)戰(zhàn)部《關(guān)于工商聯(lián)若干問題的請(qǐng)示》的通知》相比,無論在理論上還是在實(shí)踐上,都有重大突破。
--句子過長(zhǎng)。特別要注意有書名號(hào)引用的內(nèi)容,往往不便于口讀,應(yīng)壓縮。
有些長(zhǎng)句子,為便于朗讀,需要適當(dāng)斷句,甚至在句子結(jié)構(gòu)要求上不需要斷句的地方斷句。
如:政府機(jī)關(guān)干部、特別是領(lǐng)導(dǎo)干部及其家屬、身邊工作人員,不能以任何形式干預(yù)、操縱工程招投標(biāo)活動(dòng)。
----注意下劃線逗號(hào)。
*為了使增強(qiáng)語言美感,讀起來鏗鏘有力,相鄰句子通常結(jié)構(gòu)統(tǒng)一。特別是連續(xù)兩句以上的動(dòng)賓結(jié)構(gòu)短句,如:深化改革開放,拓寬發(fā)展空間。
2、從語法學(xué)看公文語言。漢語語法學(xué)是中國(guó)人模仿了西方語言的語法建立起來的。最早的漢語語法是《馬氏文通》。相比西方語言的語法,漢語語法比較簡(jiǎn)單,西方語言的語法中的許多規(guī)范,漢語語法沒有建立起來。如時(shí)態(tài)、語態(tài)方面的規(guī)范,詞性的規(guī)定相對(duì)簡(jiǎn)單。動(dòng)詞,漢語對(duì)瞬間動(dòng)詞、延續(xù)動(dòng)詞的規(guī)定沒有西方語言那么清晰而嚴(yán)格。
*注意虛詞的運(yùn)用。
“我們將以這次會(huì)議的召開為契機(jī),……”其中,“的”字可以省略。
有的不能省略?!啊o我們提供了難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)……”“了”和“的”都不能省略。
*通常,如果二級(jí)以下標(biāo)題有“要”字,正文開頭不要用“要”。如:要提高工作效能。要深入開展效能提升年活動(dòng),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程……?!吧钊搿鼻暗摹耙弊挚蓜h除。
再如:由于歷史和經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)等方面的原因,……。此處“的”字可以省略。
*注意代詞的運(yùn)用,特別是指示代詞。
如:我們?cè)谶@里舉行慈善廣場(chǎng)奠基儀式。這是我市慈善事業(yè)發(fā)展的里程碑,也是我市重要的地標(biāo)建筑之一。
--此句中,“這”所指不明,造成“指代歧義”。
*注意動(dòng)詞的運(yùn)用。漢語動(dòng)詞不像英語動(dòng)詞那樣復(fù)雜,沒有時(shí)態(tài)、情態(tài),也不受主語單復(fù)數(shù)影響,但公文寫作中,動(dòng)詞的運(yùn)用仍然是出錯(cuò)誤比較多的詞類。
如:今天,我們召開這次會(huì)議,主要是貫徹落實(shí)中央……會(huì)議精神,肯定成績(jī),重視問題,落實(shí)措施,推動(dòng)縣域經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展。
---此句中,“肯定”和“重視”都是表狀況或態(tài)度的動(dòng)詞,其中“肯定”可以認(rèn)為是瞬間動(dòng)詞,而表達(dá)會(huì)議內(nèi)容的此處動(dòng)詞應(yīng)當(dāng)是延續(xù)性的、表行為的。此兩句需要改為“總結(jié)成績(jī),分析問題”。后面的“落實(shí)措施”需要改為“研究制定具體措施”,因?yàn)椤奥鋵?shí)”是一個(gè)長(zhǎng)期的、會(huì)后過程。
*嚴(yán)格地講,每個(gè)完整的子句都有一個(gè)動(dòng)詞?!霸凇奔瓤梢援?dāng)動(dòng)詞,也可以當(dāng)介詞,但有些情況下,它只能是介詞,如果當(dāng)動(dòng)詞使用,會(huì)造成句子沒有動(dòng)詞。
如:臨沂已經(jīng)在一個(gè)新的起點(diǎn)上了。
*要注意動(dòng)詞與“被動(dòng)”詞的搭配。
如:在說到我市近幾年經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展很快時(shí),說:
外地客商對(duì)我市尊重有加、信任有加。
*要注意名詞與形容詞的搭配。
如:……存在保護(hù)力度不夠嚴(yán)的問題。
再如:……開采加工水平粗放。
*注意介詞的運(yùn)用。
介詞其實(shí)是一類虛詞,多數(shù)情況下其前不能有形容詞,不能以形容詞限制或修飾介詞。
如:認(rèn)真按照市委的部署要求,……。
(“嚴(yán)格按照……”句型除外)
如:立足規(guī)范抓整治,……
---“立足”既有動(dòng)詞性,也有介詞性。此句改為“著眼規(guī)范抓整治"更合適。
重視辨析長(zhǎng)句子。特別要重視主、從結(jié)構(gòu)的長(zhǎng)句子。有時(shí)因?yàn)榫渥犹L(zhǎng),會(huì)造成結(jié)構(gòu)缺失或扭曲。特別是“以”字句、“把”字句和“通過……”、“按照……”、“在……正確領(lǐng)導(dǎo)下,”等句型,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)結(jié)構(gòu)問題。
如:
(1)要把教師隊(duì)伍建設(shè)作為教育事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè),維護(hù)教師合法權(quán)益。
---從句不能與主句重復(fù)。
(2)要及時(shí)掌握危險(xiǎn)分子針對(duì)世博會(huì)、亞運(yùn)會(huì)和我市重要會(huì)議、重大賽事策劃、組織、實(shí)施暴力恐怖活動(dòng)的情報(bào),……。
---句子太長(zhǎng)、詞匯羅列太多。
(3)發(fā)展優(yōu)質(zhì)高效農(nóng)業(yè),打造更多特色產(chǎn)業(yè)和產(chǎn)品,是農(nóng)民名副其實(shí)的搖錢樹。
---主語模糊。
(4)要把教師隊(duì)伍建設(shè)作為教育事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè),維護(hù)教師合法權(quán)益。
---從句不能與主句重復(fù)。
(5)我市以“兩型社會(huì)”建設(shè)改革為機(jī)遇,統(tǒng)籌推進(jìn)生態(tài)建設(shè),取得明顯成效。
---主句中的概念不能是從句中概念的一部分。應(yīng)當(dāng)該為:抓住省政府確定我市為全省“兩型社會(huì)”建設(shè)改革試點(diǎn)城市的機(jī)遇,……。
(6)我市相繼開展了打擊添加非食用物質(zhì)和食品添加劑、含瘦肉精、塑化劑等有害物質(zhì)食品、農(nóng)村及校園周邊
食品、地溝油及餐廚廢棄物以及節(jié)日性、季節(jié)性食品的一系列專項(xiàng)行動(dòng)。
----句子結(jié)構(gòu)不全、缺項(xiàng),動(dòng)賓搭配不合理,概念不當(dāng)并列。
*公文要求句子簡(jiǎn)潔,句子結(jié)構(gòu)上不多、不少、不扭曲。句子意思完整、沒有歧義;
句子結(jié)構(gòu)不缺項(xiàng),主、謂、賓、補(bǔ)、定、狀,該有的都有。
如:……以與人民群眾生活密切相關(guān)的食品為重點(diǎn)
----下劃線部分多余,句子不簡(jiǎn)潔。
如:我市是“吃飯型”財(cái)政。(不當(dāng)省略,主語缺失)
*重復(fù),是公文的大忌。重復(fù)造成文字不簡(jiǎn)潔,最常見的情況,一是同一概念不斷重復(fù),二是不同層次語義交叉。
前者如:持續(xù)加大縣鄉(xiāng)環(huán)境衛(wèi)生工作力度,各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn)。----這兩句有兩個(gè)不合適:前句中的“縣鄉(xiāng)環(huán)境衛(wèi)生工作”的內(nèi)涵事實(shí)上與后句中“各項(xiàng)工作”的內(nèi)涵沒有區(qū)別;
兩句重復(fù)了“工作”倆字。
再如:大力實(shí)施項(xiàng)目帶動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略,堅(jiān)持把項(xiàng)目建設(shè)作為擴(kuò)大內(nèi)需、拉動(dòng)增長(zhǎng)的主導(dǎo)力量,以項(xiàng)目聚集生產(chǎn)要素,以項(xiàng)目帶動(dòng)投入增加,以項(xiàng)目增創(chuàng)發(fā)展優(yōu)勢(shì)。千方百計(jì)增項(xiàng)目,加大招商引資力度,全力招引基地型、龍頭型項(xiàng)目。
----此段八句話,重復(fù)了六個(gè)“項(xiàng)目”。
再如:大力開展農(nóng)民專業(yè)合作社“示范社建設(shè)行動(dòng)”,每縣區(qū)重點(diǎn)培育20-40家不同類型的專業(yè)合作社示范社,推動(dòng)合作組織由松散型合作向緊密型合作轉(zhuǎn)變,……。(合作、專業(yè)合作社概念太多。)
如:我市裝備制造業(yè)通過加快結(jié)構(gòu)調(diào)整,轉(zhuǎn)變?cè)鲩L(zhǎng)方式,行業(yè)經(jīng)濟(jì)有了跨越式發(fā)展……。
---主語重復(fù)。
*要注意,同一概念不能在同一句子、相鄰和相近的句子中連續(xù)出現(xiàn);
同一詞匯不能在同一句子中連續(xù)出現(xiàn)。
如:加強(qiáng)以政務(wù)服務(wù)中心為主要載體的政務(wù)服務(wù)體系建設(shè)。
---“政務(wù)服務(wù)”不能在同一句子中出現(xiàn)。
“和”字不能出現(xiàn)在同一句子中。
如:把思想和行動(dòng)統(tǒng)一到黨中央、國(guó)務(wù)院和省委、省政府的決策部署上來。
有的情況下,句子可以適當(dāng)省略。如:興業(yè)銀行落戶臨沂,是興業(yè)銀行濟(jì)南支行落實(shí)“內(nèi)涵提升和外延擴(kuò)張聯(lián)動(dòng)”發(fā)展戰(zhàn)略的重要舉措。“興業(yè)銀行濟(jì)南支行”可以省略。這里,嚴(yán)格地講,“落實(shí)”一詞之前,應(yīng)當(dāng)有主語(濟(jì)南支行),但,此處顯然省略更好。
什么時(shí)候可以省略,什么時(shí)候不能省略,要認(rèn)真把握。
沒有主語,有時(shí)是祈使句,這是語法允許的;
有時(shí)是無主句,通常是語法不允許的。
關(guān)于一段之中的層次問題。
理清層次。部署措施不能與達(dá)到的目標(biāo)攪渾在一起。一般地,幾個(gè)層次的措施表述完了,才可以表述目標(biāo)或效果。
我們可以把層次劃分為議論性、敘述性和要求性層次。一段內(nèi),如果同時(shí)有議論性、敘述性和要求性層次,一般地,要先敘述,再議論,最后提要求。注意,提要求的層次,要盡可能放最后提出來。
如:每一段落,層次不能太多,一般不超過四個(gè);
每一大部分,段落不能太多。以免顯得羅嗦、雜亂。特別是開頭的“帽”部分,一般兩三個(gè)層次就可以。如果層次太多,會(huì)顯得“皮厚”。
在領(lǐng)導(dǎo)講話稿中,第一部分,總結(jié)成績(jī)、分析問題和形勢(shì),應(yīng)當(dāng)把提要求的內(nèi)容放到一處,不能兩次提要求。
第二和第三部分,領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)某項(xiàng)工作提要求時(shí),某一段中,一個(gè)完整的層次,通常有措施、有目標(biāo)或效果,這里注意,目標(biāo)或效果的文字,要與本層次措施對(duì)稱。中間層次,表完措施之后,一定不能有表達(dá)總目標(biāo)的文字。
起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿不僅要考慮語句通順、文字沒有簡(jiǎn)潔,還要考慮多方面因素。
看聽眾,對(duì)下屬有對(duì)下屬講話的語氣;
對(duì)外來客人,如果是省外客人,致歡迎辭要介紹臨沂歷史、區(qū)位、資源等概況,對(duì)本省客人,就沒有必要介紹這些內(nèi)容了。
對(duì)上級(jí)匯報(bào),主要內(nèi)容是工作成績(jī)、問題和下步打算,一般不能發(fā)表太多的議論,不能寫成調(diào)查與思考。
看講話者身份。市長(zhǎng)講話有市長(zhǎng)講話的內(nèi)容,市委書記講話有市委書記講話的內(nèi)容,縣長(zhǎng)講話有縣長(zhǎng)講話的內(nèi)容。有的同志在為市長(zhǎng)起草的講話稿中,出現(xiàn)“沂南金礦擴(kuò)建工程的實(shí)施,對(duì)沂南縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展將起到巨大的推動(dòng)作用?!边@樣的句子,此為講話角度有問題。
看環(huán)境??紤]講話者是站著講話還是坐著講話,天氣是晴朗還是陰天?!敖裉?,陽光明媚……”這樣的句子一般要慎重運(yùn)用。
要把公文語言與散文、詩歌語言區(qū)別開來。詩歌、散文可以不考慮邏輯規(guī)范,如:《中華民謠》的歌詞:朝花夕拾杯中酒,寂寞的人而在風(fēng)雨之后,醉人的笑容你有沒有,大雁飛過菊花插滿頭……,基本看不出前后的邏輯性。
看講話涉及的工作性質(zhì)。有的講話是針對(duì)非常具體某項(xiàng)工作,那么就不要太多地上綱上線,講稿的框架也不要三大段。
注意標(biāo)題的層級(jí)。
層次序號(hào)采用:一、(一)、1、(1)。其中,一級(jí)標(biāo)題內(nèi)容更豐富,通常兩句以上;
二級(jí)及以下標(biāo)題通常簡(jiǎn)潔一些。同層級(jí)標(biāo)題的句式、結(jié)構(gòu)一般都相同。
要把握好“文以意為主”原則,抓住材料的根本內(nèi)容,精心提煉,準(zhǔn)確表達(dá)思想內(nèi)涵,意、辭兼顧,擬出意深辭新的標(biāo)題。
要盡力避免“通用標(biāo)題”,如下面:
一、充分肯定成績(jī),分析存在問題,切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感
二、突出重點(diǎn),落實(shí)措施,全面完成目標(biāo)任務(wù)
三、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任,形成齊抓共管合力。

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工作報(bào)告寫作邏輯思路篇五

工作報(bào)告

的寫作,首先要選取合適的角度,方能順暢下筆。下面為大家介紹寫工作報(bào)告的八個(gè)角度,一起來學(xué)習(xí)吧!

這是一種最主要的總結(jié)角度,常用于年度工作報(bào)告,用于對(duì)工作進(jìn)行全面總結(jié)。

如稅務(wù)部門的主要職能是“執(zhí)好法、收好稅、帶好隊(duì)、服好務(wù)”,某省國(guó)稅局在總結(jié)工作時(shí)就歸納為“稅收收入躍上新臺(tái)階;依法治稅得到新加強(qiáng);隊(duì)伍素質(zhì)有了新提高;納稅服務(wù)有了新改進(jìn)”等部分,這就是從工作職能出發(fā)來總結(jié)工作的。

如果工作思路與眾不同或別有創(chuàng)新,可以圍繞工作思路來總結(jié)。

如某省國(guó)稅局抓稅收分析工作,先從宏觀稅負(fù)查找可能存在問題的行業(yè),然后再對(duì)該行業(yè)可能存有疑點(diǎn)的企業(yè)進(jìn)行微觀評(píng)估,然后進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、汲取教訓(xùn)、制定制度,形成長(zhǎng)效機(jī)制。整項(xiàng)工作思路清晰,層層遞進(jìn),富有啟發(fā)性。該單位在總結(jié)時(shí)就歸納為“宏觀分析定方向;微觀分析找問題;健全機(jī)制求長(zhǎng)效”三部分。一般來說,用這種角度來總結(jié)工作,效果好壞主要取決于思路是否清晰、深刻、新穎。

這種方法常用于專項(xiàng)工作的經(jīng)驗(yàn)介紹,需要充分掌握材料,并從大量的資料中挖掘出閃光點(diǎn)。

如有位同志承擔(dān)了撰寫本單位思想政治

工作總結(jié)

的任務(wù),抓住本單位思想政治工作“工作扎實(shí)、細(xì)致耐心、方式靈活、領(lǐng)導(dǎo)帶頭”的特點(diǎn)進(jìn)行總結(jié),就歸納為“立足一個(gè)實(shí)字,增強(qiáng)思想政治工作的針對(duì)性;著眼一個(gè)細(xì)字,增強(qiáng)思想政治工作的感染力;突出一個(gè)活字,增強(qiáng)思想政治工作的吸引力;強(qiáng)調(diào)一個(gè)帶字,增強(qiáng)思想政治工作的感召力”等部分。

選用這種角度,對(duì)作者的寫作能力要求很高,但寫好了就別具一格,很有說服力。

主要用于對(duì)某方面的工作進(jìn)行總結(jié)。

如某市紀(jì)檢部門抓“執(zhí)行力建設(shè)”時(shí)采取了“統(tǒng)一思想、轉(zhuǎn)變作風(fēng)、加強(qiáng)督辦、素質(zhì)培訓(xùn)”四大措施,總結(jié)時(shí)就歸納為“統(tǒng)一思想抓落實(shí);轉(zhuǎn)變作風(fēng)抓落實(shí);督促檢查抓落實(shí);提高能力抓落實(shí)”四部分。

又如某市工商局從“教育引導(dǎo)、內(nèi)外監(jiān)督、健全制度和嚴(yán)格懲處”等方面抓規(guī)范執(zhí)法工作,總結(jié)時(shí)就歸納為“創(chuàng)新載體,提升教育的針對(duì)性;內(nèi)外并重,增強(qiáng)監(jiān)督的實(shí)效性;建章立制,確保機(jī)制的長(zhǎng)效性;狠抓不懈,提高查處的準(zhǔn)確性”。

這種方法一般用于對(duì)專項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)。

如完成某個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目后,從“領(lǐng)導(dǎo)重視,精心組織;制定方案,分工負(fù)責(zé);加強(qiáng)協(xié)調(diào),形成合力;抓好試點(diǎn),健全方案;狠抓落實(shí),強(qiáng)化執(zhí)行;總結(jié)提高,優(yōu)化改進(jìn)”等六方面進(jìn)行總結(jié),采取的角度就是開展工作的先后順序。這種方式優(yōu)點(diǎn)是能完整描述整項(xiàng)工作的全貌,缺點(diǎn)是重點(diǎn)不突出,容易變成流水賬。

黨員代表大會(huì)、中央全會(huì)等各種重要會(huì)議,往往會(huì)提出一些新的理念,出現(xiàn)一些熱點(diǎn)詞匯。合理利用這些熱點(diǎn)詞匯來總結(jié)工作,既可以體現(xiàn)時(shí)代氣息,又可以提升文稿的高度。

例如有一次,筆者參加市政協(xié)的一個(gè)會(huì)議,市領(lǐng)導(dǎo)在講話時(shí)抓住政協(xié)的“協(xié)”這一關(guān)鍵字進(jìn)行總結(jié)論述,“第一,所謂相‘協(xié)’,首要之義為協(xié)商;第二,所謂相‘協(xié)’,又有協(xié)力之義;第三,所謂相‘協(xié)’,又有協(xié)和之義;第四,所謂相‘協(xié)’,還有協(xié)同之義”。所以,經(jīng)常關(guān)注黨中央的最新精神和理念,善于提煉、總結(jié)關(guān)鍵詞或字,也能開闊思路,提高總結(jié)的水平。

當(dāng)某方面工作或者某個(gè)重大項(xiàng)目完成后,一般都要召開會(huì)議,總結(jié)工作,表彰先進(jìn)。這種場(chǎng)合的總結(jié)部分,往往圍繞參與該工作的各主體來構(gòu)思。

如某次抗洪搶險(xiǎn)救災(zāi)工作總結(jié)表彰會(huì)議的總結(jié)部分就采用了這種方法,“在整個(gè)抗洪搶險(xiǎn)中,黨中央高度關(guān)注……;受災(zāi)省區(qū)的各級(jí)黨委和政府,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨中央、國(guó)務(wù)院的方針……;人民解放軍和武警部隊(duì)堅(jiān)決響應(yīng)黨和人民的召喚……;人民群眾是奪取抗洪搶險(xiǎn)勝利的主力軍和真正英雄……”,這是按參與主體總結(jié)的一個(gè)范例。

在總結(jié)工作時(shí),針對(duì)解決的問題來歸納,往往也會(huì)取得很好的效果。

如某單位的服務(wù)部門總結(jié)工作,從解決“臉難看、事難辦、門難進(jìn)”等問題出發(fā),將工作總結(jié)為“進(jìn)一步提高服務(wù)意識(shí),盡量讓老百姓少受一點(diǎn)氣;進(jìn)一步改進(jìn)服務(wù)環(huán)境,盡量讓老百姓少跑一點(diǎn)路;進(jìn)一步優(yōu)化服務(wù)手段,盡量讓老百姓少花一點(diǎn)錢;進(jìn)一步提升工作效率,盡量讓老百姓少排一點(diǎn)隊(duì)”四個(gè)方面。用這種角度來總結(jié)工作,針對(duì)性強(qiáng),直接鮮明,能給人留下較深的印象。

在實(shí)際工作中,這些思路常常是根據(jù)情況有機(jī)組合的,不宜生搬硬套??傊珜懣偨Y(jié)當(dāng)認(rèn)真收集材料,掌握總結(jié)對(duì)象的特點(diǎn),嘗試從多個(gè)角度出發(fā),把思路向四面擴(kuò)散,沿著不同的方向、不同的側(cè)面思考問題,然后再進(jìn)行比較分析,找出最佳的總結(jié)角度和方法。

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