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學生會內(nèi)部溝通交流活動策劃書 校學生會部門交流策劃案篇一
(1) 加強學生會各部門間溝通,為其更好的配合打好基礎。
(2) 加強學生會與基層班級間溝通,強化彼此聯(lián)系
(3) 加強普通學生對學生會了解,實際踐行學生會服務同學的宗旨
(4) 進一步弘揚工程文化,傳承工程精神
第一步 準備階段。
(1) 由各部門各小組選擇人員,進行整理資料,組織發(fā)言的工作。
(2) 每個部門要選出代表進行發(fā)言,介紹工作,加強交流。
(3) 選擇主持人,并完成主持人的撰稿。
第二步 發(fā)動宣傳階段
通過文件、班委通知、宣傳板、海報等媒體宣傳發(fā)動,讓全院學生了解活動、關注、參與活動。具體如放復印方案至各班,希望各班班委積極配合,希望同學們踴躍關注。
第三步 組織及安排
(1)活動準備
(a) 下達通知至各部門,使其代表提前做好ppt等展示準備
(b) 預約多媒體教室,需考慮人員數(shù)量,比例等問題,將座位安排妥帖。
(c) 工作人員需提前四十分鐘入場,完成麥克,投影等與之有關的準備工作。并協(xié)調(diào)現(xiàn)場秩序,使聽眾順利入座,避免現(xiàn)場嘈雜混亂。
(d) 工作人員須在開場前五分鐘盡量使聽眾全部入座,并迅速就位,保證開場前秩序良好。
(2)活動進行
(a) 由各部門代表講解部門工作性質(zhì),具體內(nèi)容,與其他部門間配合時的要求(各部門限3-5分鐘)。
(b) 由有經(jīng)驗的部長部員介紹自己的工作經(jīng)驗以及對部門和工作的認識看法以及感悟,并回答觀眾提問(各部門限時十分鐘)。
(c) 由主席團補充發(fā)言,回答觀眾提問。
第四步 后續(xù)的總結(jié)工作及成果宣傳。
(1) 組織人員于例會上提交工作匯報,以自己的角度回顧整個活動,具體分析在其間遇到的問題,從中吸取的教訓和經(jīng)驗。
(2) 撰寫通訊,對本次活動進行報道。
(3) 整理活動中的全部資料備案,從早期的工作策劃,會議記錄,最終的工作總結(jié),通訊稿件,全部整理備案。
(4) 借助廣播、院報、網(wǎng)絡等平臺,整理后的資料予以展示,擴大活動成果和影響。
策劃者:工程學院文化部
學生會內(nèi)部溝通交流活動策劃書 校學生會部門交流策劃案篇二
溝通,是人與人之間的橋梁,更是一個團隊和諧的基礎。為了更好的與同學交流,了解同學們的思想動態(tài),讓我們第一時間知道大家對我們部門的建議,我們?yōu)榇苏归_此次有關部門建設的活動。希望能更好的掌握大家的需求,為同學們辦事實;同時,集思廣意,加強部門建設。
1.提供交流平臺,了解同學動態(tài)
2.吸納建議,加強部門建設
20xx年11月15日開始
生命科學與化學工程系
生命科學與化學工程系學生會女生部
肖新生基艷張斌周江河周聞名
生命科學與化學工程系全體同學
1、qq群:
群中加入禮儀隊以及各班女生委員,我們將公布于中,并展開討論;各個成員都能發(fā)表看法,提出建議;我們也從女生委員口中了解各班的動態(tài)。
2、女生部郵箱:
任何同學若有任何想法與建議,或是遇到了困難,都可發(fā)郵件到此郵箱;也可向我們提供小點子,若被采納將加以班級考評分。
3、博客網(wǎng)址:
我們開通博客,博客中有同學的活動照片和歷來的活動方案及部門建設等內(nèi)容。一是讓同學們更加的了解我們;二是同學們可以在上留言或是進行投票,選出好的活動我們將繼續(xù)努力,不好的我們將予以改進。
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