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招聘管理制度定義 招聘管理制度的目的篇一
招聘管理制度
一、目的為規(guī)范人員招聘流程和健全人才選用機(jī)制,對(duì)招聘工作提供客觀參考和依據(jù),同時(shí)合理配置、充分利用現(xiàn)有人力資源,特制定本管理制度。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于成都市興豐家具有限公司人員招聘管理。
三、招聘原則
1、人員需求計(jì)劃應(yīng)符合生產(chǎn)計(jì)劃、營(yíng)銷計(jì)劃及其它運(yùn)營(yíng)計(jì)劃的人員規(guī)劃;
2、公司招聘堅(jiān)持公開(kāi)招聘、平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則;
3、以崗定編,人員需求應(yīng)以崗位的工作任務(wù)為標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)崗位的要求進(jìn)行人員的配備;
4、考核擇優(yōu),應(yīng)依據(jù)崗位要求,建立嚴(yán)格的人員篩選程序,選擇適合公司發(fā)展的應(yīng)聘人員;
5、常年招聘,不斷補(bǔ)充新鮮血液,建立人才儲(chǔ)備信息庫(kù),保證優(yōu)秀人才的來(lái)源。
四、招聘類別
1、管理類人員:部門(mén)主要涉及公司辦、人力資源部、財(cái)務(wù)中心、營(yíng)銷中心等非技術(shù)崗位人員;
2、技術(shù)類人員:部門(mén)主要涉及研發(fā)中心等技術(shù)崗位人員;
3、一線員工:主要包括生產(chǎn)部門(mén)一線員工。
五、招聘渠道
1、網(wǎng)絡(luò)招聘:主要用于招聘管理類、技術(shù)類及技能型的一線員工,合作網(wǎng)站包括58同城、趕集網(wǎng)等;
2、現(xiàn)場(chǎng)招聘:參加專業(yè)性較強(qiáng)的招聘會(huì),主要用于招聘技術(shù)類人員及技能型的一線人員;參加區(qū)域性職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)組織的招聘會(huì),主要用于招聘一線員工,包括技能型的員工;
3、廣告招聘:通過(guò)張貼戶外廣告,宣傳公司的用工需求,主要用于招聘一線員工,包括技能型員工。
4、內(nèi)部競(jìng)聘:鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的情況,對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度較高,內(nèi)部招聘可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,公司進(jìn)行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。在公司內(nèi)張貼內(nèi)部競(jìng)聘通知,并對(duì)有意向的員工進(jìn)行考核,考核通過(guò)后調(diào)整至競(jìng)聘崗位,主要用于應(yīng)對(duì)人員的突然缺失,且該崗位與生產(chǎn)一線密切相關(guān),而廠內(nèi)部分員工能夠勝任。
5、內(nèi)部推薦:主要用于補(bǔ)充一線員工,公司鼓勵(lì)內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀人才,由人力資源部本著平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。
六、招聘權(quán)限制
公司實(shí)行招聘批準(zhǔn)權(quán)限制,凡未經(jīng)審批的招聘或未執(zhí)行招聘流程的招聘,人力資源部不予辦理相關(guān)錄用手續(xù)。
七、招聘組織
1、一般人才招聘工作由人力資源部負(fù)責(zé)擬定招聘計(jì)劃并組織實(shí)施,人員需求部門(mén)參與招聘測(cè)評(píng)和部分實(shí)施工作;高級(jí)人才的招聘由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)(特殊情況可授權(quán)他人負(fù)責(zé)),人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)助。
2、各部門(mén)對(duì)于因人員調(diào)動(dòng)或其它原因造成人員短缺的臨時(shí)需求,在確認(rèn)內(nèi)部調(diào)配難以滿足情況下,可以填寫(xiě)《人員需求申請(qǐng)表》,報(bào)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部組織制定補(bǔ)充需求計(jì)劃和外部招聘計(jì)劃。
3、擬定招聘計(jì)劃,招聘計(jì)劃應(yīng)包括招聘人數(shù)、招聘標(biāo)準(zhǔn)(年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力、個(gè)性品質(zhì)等)、招聘具體行動(dòng)計(jì)劃等。
4、根據(jù)招聘形式、招聘對(duì)象的不同,人力資源部負(fù)責(zé)組織執(zhí)行不同的招聘公告發(fā)布、人員篩選錄用工作流程。
八、招聘流程
1、公司各部門(mén)因工作需要必須增補(bǔ)人員時(shí),由各部門(mén)填寫(xiě)《人員需求申請(qǐng)表》,報(bào)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,交由人力資源部統(tǒng)一納入聘用計(jì)劃并辦理甄選事宜。
2、根據(jù)《人員需求申請(qǐng)表》、崗位性質(zhì)、職責(zé)要求、崗位要求合理的選擇信息發(fā)布的渠道和時(shí)間。
3、收集簡(jiǎn)歷并根據(jù)職責(zé)要素和崗位要求進(jìn)行初步的篩選,并確定面試名單。
4、面試安排,負(fù)責(zé)制訂《面試計(jì)劃》,并通知相關(guān)部門(mén)人員協(xié)助面試;
5、應(yīng)聘人員填寫(xiě)《應(yīng)聘登記表》,出示身份證;
6、由人力資源部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行面試,一線操作工由人力資源部與生產(chǎn)管理部共同面試,管理崗位或技術(shù)崗位由人力資源部與部門(mén)經(jīng)理共同面試;
7、依據(jù)面談?dòng)涗涐槍?duì)應(yīng)聘人員特點(diǎn)與公司提供職位的吻合度進(jìn)行面試評(píng)估,技術(shù)崗位人員現(xiàn)場(chǎng)技能實(shí)操測(cè)試,面談?dòng)涗浐蜏y(cè)試結(jié)果由人力資源部存檔備查;
8、管理崗或技術(shù)崗人員形成書(shū)面記錄遞交總經(jīng)理,由總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試(特殊情況可授權(quán)他人);
9、確定錄用人員,通知其到公司指定的醫(yī)院進(jìn)行體檢,體檢合格后,一線操作崗現(xiàn)場(chǎng)通知或電話通知,管理崗或技術(shù)崗人員確認(rèn)入職日期、薪酬福利并發(fā)送入職通知書(shū)。
九、面試流程
1、人力資源部向初選合格的求職者發(fā)面試通知,并要求其面試時(shí)提供學(xué)歷、證書(shū)、身份證等相關(guān)證件的原件。
2、初試由人力資源部人員(主試人)和用人部門(mén)共同組成。人力資源部對(duì)應(yīng)聘人員的智力、品德和綜合素質(zhì)進(jìn)行初試和評(píng)價(jià),用人單位從工作經(jīng)驗(yàn)與能力對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初試和評(píng)價(jià)。
3、主試人組織具體的初試工作,作好初試記錄工作,并在《應(yīng)聘人員初試測(cè)評(píng)表》意見(jiàn)欄中填寫(xiě)初步面試意見(jiàn)。初試結(jié)果分為三種:擬予聘任、不予考慮、擬予復(fù)試。人力資源部將“擬予聘任”的人員報(bào)總經(jīng)理討論決定是否聘任并確定崗位,“擬予復(fù)試”的人員由人力資源部組織復(fù)試。
4、復(fù)試由總經(jīng)理或其委托人負(fù)責(zé)面試,人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。復(fù)試人員填寫(xiě)復(fù)試記錄表,表明對(duì)應(yīng)聘者的評(píng)語(yǔ)及結(jié)論。
6、復(fù)試結(jié)束后,總經(jīng)理或其委托人對(duì)應(yīng)聘者的意見(jiàn)和評(píng)價(jià)結(jié)果填寫(xiě)在復(fù)試結(jié)果推薦書(shū)上,作為下一步行動(dòng)的依據(jù),人力資源部進(jìn)行備案。
7、通過(guò)復(fù)試的應(yīng)聘人員由分管部門(mén)的經(jīng)理進(jìn)行審核,并簽署意見(jiàn)。所有擬錄用的人員應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理或其委托人最后簽字批準(zhǔn)生效。
十、入職流程
1、收集員工報(bào)到材料:
1)身份證原件及復(fù)印件;
2)學(xué)歷證原件及復(fù)印件;
3)公立醫(yī)院體檢表
4)職業(yè)資格(技能)證書(shū)原件及復(fù)印件;
5)近期1寸免冠彩照2張;
6)外地員工提供其租房證明(可根據(jù)情況一個(gè)月內(nèi)提交);
2、填寫(xiě)相關(guān)表格及簽字:
1)物品領(lǐng)用登記表;
2)員工入職培訓(xùn)表(應(yīng)聘員工須知、崗位上崗前培訓(xùn)、基本生產(chǎn)安全常識(shí)培訓(xùn)、企業(yè)文化集中培訓(xùn));
3)保密協(xié)議及競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議(相關(guān)崗位人員填寫(xiě));
4)員工閱讀《員工手冊(cè)》與《安全生產(chǎn)管理辦法》(員工手冊(cè)待擬定出臺(tái)后執(zhí)行);
3、申領(lǐng)工作相關(guān)物品(此項(xiàng)由物控部負(fù)責(zé)):
1)員工工作服(含勞保):?jiǎn)T工上班每天著工服。工作服由公司免費(fèi)提供,一年兩套(夏裝和冬裝)。如員工未做滿一年離職,待員工離職時(shí)扣除工作服費(fèi)用。
2)考勤卡、餐卡:只限本人使用,丟失賠償。
4、部門(mén)報(bào)到
1)報(bào)到之前,介紹與工作密切相關(guān)的部門(mén)與人員情況;
2)帶領(lǐng)新員工到所在部門(mén)報(bào)到,員工攜《新員工報(bào)到通知單》報(bào)到入職;
3)與新員工所在部門(mén)確定導(dǎo)師全權(quán)負(fù)責(zé)制,簽訂師徒協(xié)議;
4)管理類、技術(shù)類員工由部門(mén)負(fù)責(zé)人制定《工作培訓(xùn)計(jì)劃》,一個(gè)工作日后提交到人力資源部備案;
5)人力資源部按新員工的《師徒協(xié)議》、《工作培訓(xùn)計(jì)劃》定期跟進(jìn)。
5、新員工培訓(xùn)
1)每個(gè)月15日(如遇周末往后推遲)和當(dāng)月最后一天定期為新進(jìn)員工進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn)(具體根據(jù)人數(shù)而定);
2)新員工入職超過(guò)20人組織一期培訓(xùn),如一個(gè)月未超過(guò)20人則在月末必須進(jìn)行培訓(xùn);
3)培訓(xùn)內(nèi)容:
a、企業(yè)認(rèn)知篇(企業(yè)簡(jiǎn)介、組織架構(gòu)、發(fā)展史、企業(yè)文化、主要產(chǎn)品、愿景與規(guī)劃);b、規(guī)章制度篇(行政、人事、生產(chǎn)重要條款);
b、生產(chǎn)常識(shí)篇(產(chǎn)品生產(chǎn)流程、化工基本知識(shí)、安全常識(shí));
c、員工福利篇企業(yè)文化(認(rèn)識(shí)領(lǐng)導(dǎo)、員工福利、文體活動(dòng)縮影);
6、合同簽訂
1)制作勞動(dòng)合同;
2)新員工從入職之日起7天內(nèi)安排簽定勞動(dòng)合同;
3)合同起始日期從員工入職第1天算起,合同首次簽定年限一般三年,特殊情況請(qǐng)求上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
4)個(gè)人信息要完整(如:姓名、身份證號(hào)與身份證一樣,不得涂改);
5)合同上的工資以薪資構(gòu)成的基本工資,月工資高于成都市最低工資,根據(jù)每年政策相應(yīng)調(diào)整;
6)落款乙方處簽字并在簽名上按手印(食指)。
7、員工個(gè)人檔案
1)建立個(gè)人資料檔案目錄;
2)根據(jù)個(gè)人資料檔案目錄一一核對(duì)入職流程所辦事宜及相關(guān)表格是否齊全;
3)歸檔。
十一、招聘工作評(píng)估
1、人力資源部應(yīng)對(duì)招聘流程的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤,以檢查招聘效果。從職位空缺是否得到滿足、雇用率是否符合招聘計(jì)劃的設(shè)計(jì)來(lái)檢查;從求職人員數(shù)量和實(shí)際雇用人數(shù)的比例、接受雇用的求職人的轉(zhuǎn)換率等來(lái)分別衡量招聘質(zhì)量。
2、招聘活動(dòng)結(jié)束后,人力資源部應(yīng)調(diào)查求職者及新員工對(duì)招聘組織工作的意見(jiàn)、測(cè)量新員工的工作業(yè)績(jī)、研究每種招聘渠道的時(shí)間、成本和效果等評(píng)估招聘活動(dòng),作為招聘工作進(jìn)一步改進(jìn)的依據(jù)。
十二、本管理規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
十三、本管理規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。
招聘管理制度定義 招聘管理制度的目的篇二
招聘管理制度
一、目的
為滿足公司持續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展對(duì)人才的需要,規(guī)范公司的招聘流程,提高人力資源管理工作效率,健全人才選用機(jī)制,更加科學(xué)、合理地配置公司人力資源,依據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等國(guó)家法律和有關(guān)地方法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司員工的招聘管理。
三、原則
按照“公開(kāi)招聘”、“公平競(jìng)爭(zhēng)”、“人崗匹配”、“先內(nèi)后外”、“編制控制”等原則,根據(jù)工作分析結(jié)果、結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展需求、人力資源現(xiàn)況開(kāi)展招聘工作,使用人機(jī)制更加科學(xué)、合理。(一)公開(kāi)招聘原則:公司所有職位需求實(shí)時(shí)公布,采取公開(kāi)招聘的方式進(jìn)行內(nèi)聘或外聘。(二)(三)(四)公平競(jìng)爭(zhēng)原則:公司搭建招聘平臺(tái),應(yīng)聘人員公平競(jìng)爭(zhēng),擇優(yōu)錄用。先內(nèi)后外原則:公司優(yōu)先內(nèi)部提拔和人才培養(yǎng),優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。人崗匹配原則:各部門(mén)需明確崗位需求與目標(biāo),切實(shí)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求招聘人員,不“因人設(shè)崗”。(五)編制控制原則:各部門(mén)切實(shí)把控人力成本,進(jìn)行編制控制,做到無(wú)冗余人員,隊(duì)伍緊湊高效。
四、(一)招聘的基本條件
入職員工應(yīng)符合以下基本條件:
1.遵紀(jì)守法,誠(chéng)實(shí)守信,無(wú)不良記錄; 2.經(jīng)面試、測(cè)評(píng)、復(fù)試合格,擇優(yōu)錄用; 3.經(jīng)市級(jí)及以上醫(yī)院入職體檢身體健康;(二)有以下情況之一者不得錄用:
1.法律限定和政府規(guī)定不能錄用者;
2.個(gè)人原因曾被任職公司辭退、開(kāi)除者、存在勞動(dòng)爭(zhēng)議者; 3.隱瞞個(gè)人經(jīng)歷、提供虛假資料、采取欺騙行為以達(dá)到被錄用者; 4.患各種疾病未治愈者;
5.特殊情況人員,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可適當(dāng)放寬有關(guān)條件。
五、招聘職責(zé)與權(quán)限
對(duì)所需人才可能適用的招聘方法進(jìn)行分析,以取得有效的招聘成果??刹捎脧V告招聘、人才市場(chǎng)招聘、校園招聘、委托勞務(wù)公司招聘、大型招聘會(huì)、互聯(lián)網(wǎng)招聘等、獵頭、人脈招聘、陌生招聘等。
在審核應(yīng)聘人的過(guò)程中,人事行政部與用人部門(mén)根據(jù)各自優(yōu)勢(shì)在審核的內(nèi)容上進(jìn)行明確分工,使審核結(jié)果盡可能地真實(shí)有效。
試用期過(guò)程中嚴(yán)格考核,保證進(jìn)入公司的員工最終素質(zhì)與崗位匹配。(一)公司人事行政部是公司招聘工作的主管部門(mén),其招聘職責(zé)和權(quán)限如下:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定公司中、長(zhǎng)期人力資源規(guī)劃。
1.制定和完善公司招聘管理制度,規(guī)范招聘流程。2.確定公司招聘計(jì)劃,并制定與之匹配的招聘策略。3.負(fù)責(zé)公司各崗位招聘工作的組織與實(shí)施、規(guī)范與控制。
4.根據(jù)公司薪酬政策,與用人部門(mén)協(xié)商確定擬錄用人員的工資待遇,報(bào)批后執(zhí)行。
5.跟蹤、考察新招聘員工的正常工作表現(xiàn),及時(shí)提出試用期轉(zhuǎn)正、辭退等的處理意見(jiàn)
6.將新招聘人員信息備案并及時(shí)更新人事信息數(shù)據(jù)。
(二)用人部門(mén)應(yīng)積極參與本部門(mén)人員的招聘工作,同時(shí)應(yīng)根據(jù)人事行政部安排,積極參與其他部門(mén)對(duì)口專業(yè)人員的招聘活動(dòng)。招聘職責(zé)如下:
1.根據(jù)工作分析結(jié)果,協(xié)調(diào)人事部門(mén)不斷完善本部門(mén)的崗位說(shuō)明書(shū),明確崗位職責(zé)和任職資格條件,建立崗位勝任力素質(zhì)模型,為員工招聘提供基礎(chǔ)依據(jù)。2.根據(jù)部門(mén)人力資源需求狀況向人事行政部門(mén)提供人員需求計(jì)劃,需求計(jì)劃中應(yīng)包含明確的崗位描述、任職資格條件及其他特殊需求。
3.根據(jù)本部門(mén)崗位招聘需求,積極搜尋公司內(nèi)、外部符合條件的人選,并向人事行政部門(mén)推薦。
4.根據(jù)人事行政部門(mén)安排,選擇業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、對(duì)擬招聘崗位的職責(zé)、任職資格條件等有深入理解,并有一定面試、甄選技巧的人員參與招聘工作。5.對(duì)候選人專業(yè)技術(shù)水平進(jìn)行測(cè)評(píng)。若有關(guān)于業(yè)務(wù)、技術(shù)能力考察的筆試內(nèi)容,則須負(fù)責(zé)相關(guān)筆試試題的命題、閱卷工作。
6.配合人事行政部完成對(duì)試用期內(nèi)員工評(píng)估及員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的考核意見(jiàn)。
六、招聘渠道
公司的招聘可采用內(nèi)部招聘和外部招聘兩種渠道。為提高員工對(duì)公司的積極性、忠誠(chéng)度和滿意度,公司原則上采取以內(nèi)部招聘為主、外部招聘為輔的政策,同時(shí)根據(jù)崗位特點(diǎn)、人才需求數(shù)量、新員工到崗時(shí)間和招聘費(fèi)用等因素綜合考慮。
(一)內(nèi)部招聘 招聘細(xì)則
在尊重用人部門(mén)、鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的情況,對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度較高,內(nèi)部招聘可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,公司進(jìn)行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。
1.內(nèi)部招聘渠道
1)內(nèi)部招聘對(duì)象的主要來(lái)源有晉升、工作輪換等員工。內(nèi)部招聘的主要方法有推薦法(經(jīng)本公司員工推薦)、公告法(使全體員工了解崗位空缺,通過(guò)競(jìng)聘選拔)等。2)內(nèi)部招聘公告
人事行政部根據(jù)公司所需招聘崗位的名稱及任職要求,擬定內(nèi)部招聘公告,并通過(guò)書(shū)面或者信息管理系統(tǒng)發(fā)布招聘信息。
3)公司管理崗位可試行競(jìng)聘方式。經(jīng)各用人部門(mén)申請(qǐng),人事行政部審核,總經(jīng)理審批通過(guò)后,可對(duì)空缺崗位進(jìn)行競(jìng)聘。
2.篩選
人事行政部將參考申請(qǐng)人和空缺職位的相應(yīng)上級(jí)主管意見(jiàn),根據(jù)空缺崗位的任職要求進(jìn)行初步篩選。對(duì)初步篩選合格者,人事行政部組織內(nèi)部招聘評(píng)審小組進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審,評(píng)審結(jié)果經(jīng)候選人所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及空缺崗位部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后生效。3.調(diào)崗
經(jīng)評(píng)審合格的員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交,并到人事行政部辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)憑人事行政部開(kāi)具的調(diào)動(dòng)通知到新部門(mén)報(bào)到。4.內(nèi)部招聘管理
內(nèi)部進(jìn)行招聘,由人事行政負(fù)責(zé)組織、空缺崗位部門(mén)協(xié)助,如內(nèi)部招聘不能滿足崗位要求時(shí)可進(jìn)行外部招聘。(二)外部招聘
外部招聘有利于招聘一流人才,樹(shù)立企業(yè)形象和帶來(lái)新思想,但招聘成本相對(duì)較大,決策風(fēng)險(xiǎn)較大,篩選時(shí)間長(zhǎng)。外部招聘工作的組織以人事行政部為主,其他部門(mén)配合。必要時(shí)公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)參加。
1.外部招聘渠道
員工推薦:公司鼓勵(lì)員工推薦優(yōu)秀人才,由人事行政部本著平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用;
2.網(wǎng)絡(luò)招聘:通過(guò)公司指定的招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息,并對(duì)符合條件的候選人預(yù)約面試; 招聘會(huì)招聘:通過(guò)參加各地人才招聘會(huì)招聘;
校園招聘:參與各大院校舉行的校園招聘會(huì),與院校就業(yè)處(辦)老師聯(lián)系,預(yù)定宣講會(huì)場(chǎng)地,或在校園內(nèi)的畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)發(fā)布公司招聘信息; 其他可用的招聘渠道。3.外部招聘管理
人事行政部統(tǒng)一協(xié)調(diào)各部門(mén)的外部招聘工作,包括整體宣傳、與相關(guān)單位或部門(mén)的聯(lián)系、外出招聘人員的組織等。招聘流程
1.提報(bào)招聘需求:
因發(fā)展需要,各部門(mén)需增加用人、替代用人,由各部門(mén)操作招聘審批經(jīng)人事行政部、分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后人事行政部執(zhí)行招聘。招聘的實(shí)施
2.人事行政部根據(jù)各部門(mén)人員需求,有針對(duì)性的統(tǒng)一組織并擬定、開(kāi)辟招聘渠道。3.招聘部門(mén)負(fù)責(zé)人以下級(jí)別人員,由其用人部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),人事行政部組織;招聘部門(mén)負(fù)責(zé)人(含)以上級(jí)別人員,人事行政部按總經(jīng)理要求組織招聘。
七、(一)人員招聘選拔程序 應(yīng)聘資料收集
根據(jù)招聘崗位的要求,由人事行政部會(huì)同各部門(mén)進(jìn)行初選。審查求職者的個(gè)人簡(jiǎn)歷和求職表,并根據(jù)收集到的求職者信息建立公司人才儲(chǔ)備庫(kù)。
(二)簡(jiǎn)歷初選
人事行政部根據(jù)應(yīng)聘者提供的資料,對(duì)每個(gè)人的優(yōu)劣部分進(jìn)行充分的評(píng)價(jià)分析,初步做出選擇意向。主要包括以下方面:
a、學(xué)歷、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)、語(yǔ)言等是否與招聘要求一致; b、年齡及健康狀況是否適應(yīng)崗位要求;
適合其他崗位的資料推薦給相關(guān)崗位的部門(mén),對(duì)基本符合要求的資料由人事行政部門(mén)和用人部門(mén)交互審核,審核認(rèn)可的應(yīng)聘者由人事行政部負(fù)責(zé)通知面試、筆試。
(三)面試
1.面試時(shí)間與地點(diǎn)由人事行政部與各參與面試人員協(xié)商確定后統(tǒng)一安排。2.招聘職位為部門(mén)負(fù)責(zé)人級(jí)以下的,面試官為人事行政部招聘負(fù)責(zé)人及用人部門(mén)直接領(lǐng)導(dǎo);招聘職位為部門(mén)負(fù)責(zé)人級(jí)以上(包括部門(mén)負(fù)責(zé)人級(jí)),初試面試官為人事行政部負(fù)責(zé)人與用人部門(mén)負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)。
3.人事行政部負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者運(yùn)用相應(yīng)測(cè)評(píng)工具進(jìn)行篩選和面試;可安排各部門(mén)負(fù)責(zé)人或者分管領(lǐng)導(dǎo)共同面試或者復(fù)試,由人事行政部和用人部門(mén)共同協(xié)調(diào)確認(rèn)入職人員。
4.面試、測(cè)評(píng)和復(fù)試主要內(nèi)容: 1)儀表、修養(yǎng)、談吐; 2)求職動(dòng)機(jī)和工作期望; 3)責(zé)任心和協(xié)作精神; 4)專業(yè)知識(shí)與專業(yè)技能; 5)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn); 6)素質(zhì)測(cè)評(píng); 7)必要時(shí)增加筆試。(四)履歷復(fù)核(背景調(diào)查)
經(jīng)面試合格后,主管級(jí)(含)以上員工或重要職位在上崗報(bào)到前,應(yīng)將工作履歷尤其是前一家工作單位的聯(lián)系電話和具體地址告知人事行政部,人事行政部將按程序進(jìn)行復(fù)核工作;員工所提供的資料必須詳實(shí)、準(zhǔn)確,如在資料審查或背景調(diào)查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)情況不屬實(shí)者,將不予錄用或辭退;員工上崗時(shí)如有特殊情況無(wú)法提供工作證明材料或暫不便進(jìn)行復(fù)核時(shí),應(yīng)提前說(shuō)明情況。
背景調(diào)查時(shí)應(yīng)嚴(yán)格注意詢問(wèn)的用詞,尊重個(gè)人隱私。應(yīng)聘人員在原單位尚未離職的,背景調(diào)查時(shí)不應(yīng)向該單位談及本公司及應(yīng)聘人員相關(guān)信息,該部分背景調(diào)查可在應(yīng)聘人員在原單位正式離職后進(jìn)行。(五)面試結(jié)束后工作
對(duì)于面試、復(fù)試未通過(guò)的應(yīng)聘者,將其資料存入儲(chǔ)備人才檔案中,以備不時(shí)之需。面試、復(fù)試合格人員,人事行政部與用人部門(mén)溝通后,確定報(bào)到時(shí)間,以郵件或快遞等方式送達(dá)《入職指引》,告知入職時(shí)間、準(zhǔn)備材料以及入職體檢等相關(guān)事宜,報(bào)到時(shí)由人事行部辦事入職手續(xù)。
八、附則
本管理制度自公布之日起施行,由人事行政部負(fù)責(zé)解釋、修訂;
招聘管理制度定義 招聘管理制度的目的篇三
智慧電子招聘管理制度 編號(hào):zh-31wi-999007 版本/次:1/0頁(yè)次:1/
4一、目的為了確保公司人力資源的質(zhì)量,提升招聘管理水平,為各用人單位提供有效的人力資源支持,以適應(yīng)公司發(fā)展的需要,特制訂本制度。
二、范圍
本制度適用于公司所有員工的招聘管理。
三、術(shù)語(yǔ)和定義
無(wú)。
四、職責(zé)
1、在編制范圍內(nèi),用人單位的人力資源需求表由人力資源部經(jīng)理審批;新增編制由公司總經(jīng)理審批。
2、各單位的招聘工作由人力資源部統(tǒng)一管理。
五、招聘原則:
先內(nèi)后外原則。各用人單位所有空缺或新增職位應(yīng)首先進(jìn)行內(nèi)部招聘,在公司進(jìn)行內(nèi)部招聘后仍不能滿足需要且必須從公司外部招收所需人員時(shí),再進(jìn)行外部招聘。5.1、增產(chǎn)未必須增員
業(yè)務(wù)增加時(shí)應(yīng)優(yōu)先考慮是否可以通過(guò)提高效率的解決問(wèn)題。
5.2、因事設(shè)人,避免因人設(shè)事
健全的組織架構(gòu),依照組織分級(jí)管理及崗位規(guī)范選用適當(dāng)人選,做到人盡其才。
5.3、定期定量而非隨心所欲
做好人力資源預(yù)估工作,擬訂需求計(jì)劃,定期定量辦理。
六、招聘流程:
6.1招聘總程序
6.1.1流程圖如下
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46.1.2具體程序如下
6.1.2.1各部門(mén)根據(jù)用人需求情況,由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《人力資源申請(qǐng)表》,按職責(zé)范圍審批后,由人力資源部統(tǒng)一組織招聘。
6.1.2.2人事部門(mén)根據(jù)招聘的具體要求制定相應(yīng)的實(shí)施計(jì)劃,如:錄用人數(shù)、錄用標(biāo)準(zhǔn)、錄用對(duì)象、錄用經(jīng)費(fèi)預(yù)算以及招聘方式(如登報(bào)、人才市場(chǎng)設(shè)展位或網(wǎng)絡(luò)招聘等)。
6.1.2.3人員選拔。人員選拔前面試官應(yīng)充分理解面試崗位的工作職責(zé)與任職要求,本著先內(nèi)后外的原則。首先組織內(nèi)部人員調(diào)整,保證最大限度地發(fā)揮組織現(xiàn)有的人力資源的潛力(特別是對(duì)高級(jí)職位或重要職位的人員選聘)。主要是從控制人力成本費(fèi)用和發(fā)揮組織中現(xiàn)有人員的工作積極性來(lái)考慮。如內(nèi)部無(wú)法進(jìn)行調(diào)整,從外招聘人員。
6.1.2.4人事部門(mén)會(huì)同用人部門(mén)組織、實(shí)施人員挑選的面試工作。對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行知識(shí)、技能、能力考試和心理測(cè)試,考察應(yīng)聘人員的基本素質(zhì)、心理特征、能力特長(zhǎng)。適合條件者由人事部面議薪資。6.1.2.5對(duì)經(jīng)過(guò)各種考試合格成為公司的試用員工,進(jìn)行上崗之前的多種形式的崗前培訓(xùn)。了解組織和工作崗位及對(duì)有關(guān)知識(shí)、技能和各種能力的培訓(xùn)。
6.1.2.6試用員工辦理好入職手續(xù),并訂勞動(dòng)合同后開(kāi)始上崗試用。
6.1.2.7對(duì)試用員工的工作績(jī)效和工作適應(yīng)性進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。人事部門(mén)安排,用人部門(mén)具體操作實(shí)施。6.1.2.8經(jīng)考核合格者,正式錄用為公司的員工,辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),正式確定勞動(dòng)關(guān)系。新進(jìn)員工正式上崗任用。6.2面試與評(píng)價(jià)程序 6.2.16.2.2具體程序如下
6.2.2.1招聘宣傳。利用多種渠道傳播招聘信息,使盡可能多的符合條件的人員投遞簡(jiǎn)歷。6.2.2.2篩選履歷表。
人力資源部根據(jù)工作崗位職務(wù)分析的選拔標(biāo)準(zhǔn),對(duì)應(yīng)聘人員資料進(jìn)行整理、分類、審查,迅速?gòu)那舐氋Y料中排除明顯不合格者,將初選合格的應(yīng)聘資料(文字或電子文檔)定期交給各用人部位主管經(jīng)理。主管經(jīng)理根據(jù)資料進(jìn)行篩選,確定面試人選,主管經(jīng)理將選中面試人員資料送交人力資源部,由人力資源部通知面試并準(zhǔn)備好面試崗位所需填寫(xiě)的面試題目。6.2.2.3填寫(xiě)登記表與面試試題
應(yīng)聘人員帶本人簡(jiǎn)歷及各種證件復(fù)印件來(lái)公司填寫(xiě)《應(yīng)聘人員登記表》與應(yīng)聘崗位的試題?!稇?yīng)聘人員登記表》和應(yīng)聘人員資料由人力資源部保管。
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46.2.2.4初試
人力資源部負(fù)責(zé)面試場(chǎng)所的布置,在面試前將面試人員資料送交主持人;面試時(shí),人力資源部負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的引導(dǎo)工作。
初試一般由人力資源部主持,組織多種形式的考試與測(cè)驗(yàn)。針對(duì)不同的崗位設(shè)計(jì)不同的考試與測(cè)驗(yàn)方法。主持人在面試后要填寫(xiě)《應(yīng)聘人員聘用審批表》,特別注意填寫(xiě)“測(cè)評(píng)內(nèi)容”的具體項(xiàng)目。由人力資源部人員對(duì)其基本素質(zhì)、價(jià)值取向、職業(yè)取向及個(gè)人品質(zhì)等方面進(jìn)行考評(píng),通過(guò)后再安排與用人單位主管經(jīng)理面試。主管經(jīng)理也可委托他人主持,原則上主持面試人員的職級(jí)不得低于應(yīng)聘職位的職級(jí)。面試結(jié)束后,用人單位主持面試者將《應(yīng)聘人員聘用審批表》及應(yīng)聘人員資料交至人力資源部。通過(guò)初試并不代表一定被公司錄用。6.2.2.5復(fù)試
通過(guò)初試的人員是否需要參加復(fù)試,由主管經(jīng)理決定。一般情況下,非主管經(jīng)理主持的初試,通過(guò)初試的面試者都應(yīng)參加復(fù)試。復(fù)試原則上由主管經(jīng)理主持,一般不得委托他人。復(fù)試的程序與初試的程序相同。
一般工作人員由部門(mén)經(jīng)理面試后,報(bào)分管副總經(jīng)理審核或面試。
部門(mén)經(jīng)理以上人員應(yīng)聘必須經(jīng)分管副總經(jīng)理面試通過(guò)報(bào)公司總經(jīng)理審核,必要時(shí)須由總經(jīng)理進(jìn)行面試。
復(fù)試合格后,由人力資源部與應(yīng)聘人員解釋公司福利及待遇問(wèn)題,并通知應(yīng)聘人員一周內(nèi)等待結(jié)果。
6.2.2.6分析和評(píng)價(jià)面試結(jié)果。人事部門(mén)對(duì)應(yīng)聘人員的面試實(shí)際表現(xiàn)作結(jié)論性評(píng)價(jià),為最后人選提供依據(jù)。
6.2.2.7確定錄用的最后人選。人事部門(mén)與用人部門(mén)在人選上有意見(jiàn)分歧,以用人部門(mén)為重,并根據(jù)《薪資管理規(guī)定》確定新進(jìn)人員的薪資。
6.2.2.8面試結(jié)果的反饋。一是人事部門(mén)將面試結(jié)果向上級(jí)及用人部門(mén)反饋;二是人事部門(mén)通知被錄用的人員并對(duì)未錄用的人員作辭謝。
6.2.2.9人事部門(mén)將所有面試資料存檔,以備查詢。
七、員工的入職及試用
7.1用人部門(mén)和人力資源部門(mén)根據(jù)應(yīng)聘人員填寫(xiě)表格所反映的情況進(jìn)行調(diào)查。核實(shí)無(wú)誤后,報(bào)總經(jīng)理審批,由人力資源部門(mén)通知應(yīng)聘人員入職,并辦理體檢手續(xù)。體檢合格后,人力資源部通知應(yīng)聘者報(bào)到,員工入職應(yīng)向公司提交下列資料:⑴身份證原件及復(fù)印件⑵畢業(yè)證原件及復(fù)印件⑶區(qū)級(jí)以上醫(yī)院體檢的合格證明⑷個(gè)人近期免冠照片六張
⑸至少一位廣州市戶籍人士的擔(dān)保證明材料
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4⑹用工許可證、計(jì)劃生育證明
⑺原單位離職證明
⑻特殊崗位上崗證書(shū)(如電工證等)
以上資料必須準(zhǔn)備齊全后經(jīng)由人力資源部負(fù)責(zé)人與行政副總核轉(zhuǎn),總經(jīng)理核準(zhǔn)后給與勞動(dòng)合同蓋章。(勞動(dòng)合同須在員工入職前一天簽訂并于入職當(dāng)天交到員工手上并簽寫(xiě)勞動(dòng)合同簽收表)人力資源部應(yīng)與新入職員工簽訂保密協(xié)議。所有應(yīng)聘人員的材料由人力資源部統(tǒng)一存檔備查。7.2由人力資源部負(fù)責(zé)新員工辦公環(huán)境的安排,包括座位、電腦設(shè)施、辦公用品、用戶名及權(quán)限申請(qǐng)開(kāi)通等。
7.3員工入職后的相關(guān)工作
符合聘用條件者,經(jīng)培訓(xùn)考核合格后方可進(jìn)入試用程序,培訓(xùn)內(nèi)容見(jiàn)《培訓(xùn)控制程序》。試用期原則上市場(chǎng)部業(yè)務(wù)人員為半年,其余崗位及部門(mén)為三個(gè)月,表現(xiàn)突出或特殊情況的人員經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后可適當(dāng)調(diào)整試用期限。試用期滿前一周由人事部提供相應(yīng)的《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,由部門(mén)經(jīng)理視工作性質(zhì)及工作表現(xiàn)進(jìn)行考核并填寫(xiě)《員工轉(zhuǎn)正審批表》,作出以下決定:a、予以轉(zhuǎn)正;b、中止聘用;c、延長(zhǎng)試用或見(jiàn)習(xí)期等意見(jiàn)和建議并逐級(jí)申報(bào),并根據(jù)《薪資管理規(guī)定》對(duì)轉(zhuǎn)正員工的薪資定級(jí)。試用期后確定不聘用的人員《員工轉(zhuǎn)正審批表》統(tǒng)一交人力資源部存檔備查。予以轉(zhuǎn)正和延長(zhǎng)試用或見(jiàn)習(xí)期的,則將《員工轉(zhuǎn)正審批表》呈公司領(lǐng)導(dǎo)審批,審批后歸檔錄入員工個(gè)人資料檔案。
所有試用人員的考核結(jié)果應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理和人力資源部與當(dāng)事人進(jìn)行反饋和溝通。
八、相關(guān)文件
1、人事管理制度
2、培訓(xùn)控制程序
九、相關(guān)記錄
1、人力資源申請(qǐng)表qp-99905-01
2、應(yīng)聘申請(qǐng)表qp-99905-023、應(yīng)聘人員聘用審批表qp-99905-034、應(yīng)聘領(lǐng)導(dǎo)崗位申請(qǐng)表qp-99905-04
5、應(yīng)聘人員登記表qp-99905-05
6、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表qp-99905-06
7、員工轉(zhuǎn)正審批表qp-99905-07
8、錄用通知書(shū)qp-99905-13
9、勞動(dòng)合同關(guān)鍵項(xiàng)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
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擬定:核轉(zhuǎn):核準(zhǔn):日期:日期:日期:
招聘管理制度定義 招聘管理制度的目的篇四
×××股份有限公司 招聘管理制度
第一章總則
第一條目的
為滿足公司持續(xù)、快速發(fā)展的需要,規(guī)范員工招聘流程和健全人才選用機(jī)制,特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司各部門(mén)所有人員的招聘管理。第三條招聘原則
公司招聘堅(jiān)持公開(kāi)招聘、先內(nèi)后外、平等競(jìng)爭(zhēng)、人崗匹配的原則。
第二章職責(zé)
第四條人力資源部職責(zé)
1.制定公司中長(zhǎng)期人力資源規(guī)劃。
2.制定、完善公司招聘管理制度,規(guī)范招聘流程。
3.核定公司人力需求,確定人員編制,制定招聘計(jì)劃。4.分析公司人員職位職責(zé)及任職資格,制定并完善職位說(shuō)明書(shū)。5.決定獲取候選人的形式和渠道。
6.負(fù)責(zé)×××雇主品牌打造,包括企業(yè)用工形象、對(duì)外宣傳口徑、招聘話術(shù)、政策解釋及校園招聘的統(tǒng)一策劃組織工作。
7.負(fù)責(zé)核定股份公司本部和各子公司特殊人才的人員需求計(jì)劃、招聘錄用上崗、入職培訓(xùn)及試用期考核等工作。第五條 用人部門(mén)職責(zé)
1.編制部門(mén)人力需求計(jì)劃,提出人力需求申請(qǐng)。
2.協(xié)助人力資源部做好本部門(mén)職位職責(zé)說(shuō)明,和任職資格的分析整理。
3.對(duì)候選人進(jìn)行面試及專業(yè)技術(shù)水平的測(cè)評(píng),必要時(shí)協(xié)助人力資源部進(jìn)行背景調(diào)查和特殊資格的審查等。4.做出錄用決策。
第三章招聘流程管理
第六條需求計(jì)劃和招聘預(yù)算
1.各部門(mén)根據(jù)公司本發(fā)展?fàn)顩r和下一的整體業(yè)務(wù)計(jì)劃,擬定人力資源需求計(jì)劃,于每年年底報(bào)人力資源部。
2.各部門(mén)提前一周申報(bào)人力需求,填寫(xiě)《人員需求申請(qǐng)表》;部級(jí)以上管理人員的人員需求提前一個(gè)月申請(qǐng)。
3.人力資源部根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃、人員編制情況及人力資源需求計(jì)劃,對(duì)未來(lái)人力開(kāi)發(fā)進(jìn)行評(píng)估并決定所需本科及以上應(yīng)屆畢業(yè)生的專業(yè)方向和數(shù)量,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.人力資源部負(fù)責(zé)招聘計(jì)劃的制定和招聘預(yù)算的申報(bào)及歸口管理。
5.人員引進(jìn)過(guò)程中發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,如招聘網(wǎng)站服務(wù)費(fèi)、人才測(cè)評(píng)系統(tǒng)管理費(fèi)、獵頭費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、面試及報(bào)到交通費(fèi)、住宿費(fèi)、體檢費(fèi)等納入財(cái)務(wù)招聘費(fèi)科目。第七條選擇招聘形式和渠道
1.內(nèi)部招聘:內(nèi)部招聘是指根據(jù)機(jī)會(huì)均等的原則,公司內(nèi)部員工在得知招聘信息后,按規(guī)定程序應(yīng)征,公司在內(nèi)部員工中選拔人員的過(guò)程。
(1)相應(yīng)的空缺職位信息也會(huì)在公司內(nèi)部發(fā)布,鼓勵(lì)員工內(nèi)部推薦。通常情況下員工通過(guò)內(nèi)部推薦后,由人力資源部統(tǒng)一組織需求部門(mén)面試,不允許需求部門(mén)直接接受員工的申請(qǐng)。(2)對(duì)于經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的面向全公司公開(kāi)競(jìng)聘的崗位,人力資源部將直接接受員工申請(qǐng),對(duì)于面試合格的員工,由人力資源部直接協(xié)調(diào)調(diào)動(dòng)。原則上內(nèi)部員工須取得其所在部門(mén)直接領(lǐng)導(dǎo)的同意之后,方可應(yīng)聘其感興趣的職位空缺。2.社會(huì)招聘:針對(duì)社會(huì)在職人員的招聘。
(1)社會(huì)招聘中對(duì)于空缺職位信息將在公司官方網(wǎng)站和公共招聘信息平臺(tái)上發(fā)布。對(duì)于高級(jí)、專家級(jí)職位可通過(guò)獵頭推薦。對(duì)于目標(biāo)區(qū)域的定向的招聘活動(dòng),可通過(guò)第三方人才公司進(jìn)行。
(2)人力資源部負(fù)責(zé)每年年終對(duì)合作的專業(yè)人才機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估,同時(shí)提出下一人才機(jī)構(gòu)的合作建議報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3校園招聘:針對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘,包括大中專應(yīng)屆畢業(yè)生和本科及以上學(xué)歷應(yīng)屆畢業(yè)生。
公司需要可持續(xù)的人才發(fā)展戰(zhàn)略,而校園招聘正是吸收優(yōu)秀人才有效方式之一,人力資源部統(tǒng)一組織公司的校園招聘活動(dòng)。第八條.確定候選人
人力資源部收集和整理應(yīng)聘材料,并進(jìn)行初審和推薦,需求部門(mén)對(duì)推薦的應(yīng)聘材料進(jìn)行最終挑選。相關(guān)各方協(xié)調(diào)面試時(shí)間并作好面試準(zhǔn)備。
第九條.甄選
1.人力資源部負(fù)責(zé)建立涵蓋測(cè)評(píng)方式、測(cè)評(píng)指標(biāo)、測(cè)評(píng)內(nèi)容及測(cè)評(píng)小組的人才測(cè)評(píng)體系,并負(fù)責(zé)在實(shí)際工作中不斷加以豐富和完善。(1)非專業(yè)能力測(cè)評(píng)
人力資源部組織對(duì)通過(guò)材料篩選的應(yīng)聘人員進(jìn)行測(cè)評(píng),出具非專業(yè)能力測(cè)評(píng)報(bào)告。(2)專業(yè)能力測(cè)評(píng)
1.對(duì)通過(guò)非專業(yè)能力測(cè)評(píng)的應(yīng)聘人員,由人力資源部會(huì)同專業(yè)部門(mén)制定專業(yè)能力測(cè)評(píng)計(jì)劃,并組織專業(yè)部門(mén)進(jìn)行測(cè)評(píng),形成考核意見(jiàn)。
2.測(cè)評(píng)小組由人力資源部、用人部門(mén)專業(yè)人員組成。
3.人力資源部和用人部門(mén)應(yīng)根據(jù)招聘職位的任職資格要求進(jìn)行測(cè)評(píng)。4.甄選包括初試和復(fù)試。(1)初試
①人力資源部收到應(yīng)聘材料,根據(jù)聘任要求及職位說(shuō)明書(shū)進(jìn)行第一輪篩選工作,也可將符合基本條件的候選人應(yīng)聘材料轉(zhuǎn)給用人部門(mén)進(jìn)行第二輪篩選。
②初試由人力資源部主導(dǎo),人力資源部對(duì)通過(guò)初步篩選的候選人發(fā)出初試通知,確認(rèn)初試人選和時(shí)間,如果需要用人部門(mén)參與,通知用人部門(mén)做好準(zhǔn)備。
③候選人參加初試前,須填寫(xiě)《應(yīng)聘登記表》。
④初試一般分為筆試和面試兩個(gè)環(huán)節(jié)。筆試主要考核候選人的專業(yè)知識(shí)、邏輯推理能力、思維分析能力等。面試主要考察候選人的求職動(dòng)機(jī)、學(xué)歷背景、工作經(jīng)歷、職業(yè)道德等內(nèi)容。有安排筆試的,須通過(guò)筆試考核方能進(jìn)入面試環(huán)節(jié)。
⑤通過(guò)初試,測(cè)評(píng)人審查候選人是否具備該職位必備的素質(zhì)條件及與企業(yè)文化的匹配度,并在《應(yīng)聘人員測(cè)評(píng)表》中填寫(xiě)初試意見(jiàn)。(2)復(fù)試
通過(guò)初試的候選人由部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否需要參加復(fù)試。復(fù)試形式主要以面試為主,由用人部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)主導(dǎo)。通過(guò)復(fù)試,測(cè)評(píng)人主要考核候選人的專業(yè)知識(shí)、專業(yè)能力、必備技能等,以審查其是否能夠勝任職位要求,并在測(cè)評(píng)表中填寫(xiě)復(fù)試意見(jiàn)。
第十條.招聘紀(jì)律
1.從事招聘工作的相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格要求自己,做好保密工作,維護(hù)公司及自身形象,嚴(yán)格遵守公司“陽(yáng)光工程”管理規(guī)定。
2.從事招聘工作的相關(guān)人員應(yīng)以職位說(shuō)明書(shū)和本規(guī)定為主要依據(jù),不得隨意降低、放寬標(biāo)準(zhǔn)或改變流程,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行招聘管理規(guī)定。
第四章附則
第十一條.本制度實(shí)施后,公司hr-ⅲ-1-3-2號(hào)文件《員工招聘管理制度(第二版)》同時(shí)廢止。如另有與本制度相抵觸的規(guī)定一律以本制度為準(zhǔn)。
第十二條.本制度自頒布之日起實(shí)施,由公司人力資源部負(fù)責(zé)制定、修改并解釋。第十三條.附錄: 《新員工入職須知》 《應(yīng)聘登記表》 《應(yīng)聘人員測(cè)評(píng)表》 《內(nèi)部招聘報(bào)名表》 《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》 《內(nèi)部推薦表》 《人員需求申請(qǐng)表》
《人員招聘需求計(jì)劃表》 《招聘流程圖》
招聘管理制度定義 招聘管理制度的目的篇五
招聘管理制度
第一章
總則
第一條、目的
為滿足公司持續(xù)、快速發(fā)展的需要,明確招聘基本原則,規(guī)范用人標(biāo)準(zhǔn)及招聘流程,建立健全人才選用機(jī)制,為公司準(zhǔn)確、高效地配置合適人才資源提供制度及流程保障,特制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司總部、直營(yíng)店、倉(cāng)儲(chǔ)物流部所有人員的招聘、錄用。
第二章 招聘原則與招聘條件
第三條 招聘原則
公司招聘堅(jiān)持公開(kāi)招聘、先內(nèi)后外、平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄取、人崗匹配的原則。
第四條 招聘基本條件
4.1入職阿拉丁餐飲員工應(yīng)符合以下基本條件: 4.1.1遵紀(jì)守法,誠(chéng)實(shí)守信,無(wú)不良記錄。4.1.2符合勞動(dòng)法規(guī)定。
4.1.3經(jīng)市級(jí)及以上醫(yī)院體格檢查證明身體健康。4.2有以下情況之一者不得錄用: 4.2.1法律限定和政府規(guī)定不能錄用者。4.2.2被公司開(kāi)除者。
4.2.3隱瞞個(gè)人經(jīng)歷、提供虛假資料、采取欺騙行為以達(dá)到被錄取目的者。4.2.4患各種傳染性疾病未治愈者。
第三章 招聘職責(zé)
第五條 人力資源部職責(zé)
5.1制定整體招聘計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算。5.2選擇招聘渠道。5.3發(fā)布招聘信息。5.4簡(jiǎn)歷篩選及初試。5.5體格檢查和背景調(diào)查。5.6正式錄取通知的發(fā)放。5.7辦理錄取報(bào)到手續(xù)。5.8負(fù)責(zé)錄用人員的培訓(xùn)等。第六條 用人部門(mén)職責(zé)
6.1招聘需求的制定和報(bào)批。6.2招聘職位要求的填寫(xiě)。6.3候選人員復(fù)試及薪資確認(rèn)。6.4上崗后的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)等。
第四章 招聘流程
招聘具體分為如下10個(gè)操作流程:
提報(bào)用人需求→選擇招聘渠道和方法→簡(jiǎn)歷篩選→面試甄選→職前調(diào)查→做出初步錄用決定→確定薪資→聘用確認(rèn)→辦理入職。第七條 人員需求計(jì)劃
7.1人員需求申請(qǐng)以需求申請(qǐng)為主,月度需求申請(qǐng)是對(duì)需求的分解和調(diào)整,臨時(shí)需求申請(qǐng)作為補(bǔ)充。
7.2需求申請(qǐng)由各用人部門(mén)根據(jù)下工作需要于每年12月10日前提出下一的人員需求申請(qǐng),填寫(xiě)《人力資源需求計(jì)劃表》(附件1《人力資源需求計(jì)劃表》),交人力資源部。
7.3人力資源部對(duì)各部門(mén)需求進(jìn)行匯總審核,并提交辦公會(huì)討論,根據(jù)辦公會(huì)討論通過(guò)的意見(jiàn),編制下一人力資源需求計(jì)劃,經(jīng)人力資源總監(jiān)審核后,上報(bào)總經(jīng)辦。
7.4各用人部門(mén)每月25日前提報(bào)次月用人需求,填寫(xiě)《人力資源需求申請(qǐng)表》(附件2),經(jīng)招聘負(fù)責(zé)人審查后,上報(bào)人力資源總監(jiān)審批。
7.5臨時(shí)需求申請(qǐng)由各用人部門(mén)提出,填寫(xiě)《人力資源需求申請(qǐng)表》(附件2),經(jīng)招聘負(fù)責(zé)人審查后,上報(bào)人力資源總監(jiān)審批。
7.6審批通過(guò)的人力資源需求計(jì)劃、月度需求申請(qǐng)、臨時(shí)需求申請(qǐng)由人力資源部組織執(zhí)行。第八條 選擇招聘渠道和方法
人力資源部接到《人力資源需求申請(qǐng)表》后,根據(jù)實(shí)際情況確定具體的人才招聘渠道。招聘渠道包括但不限于內(nèi)外部人員推薦、媒體招聘、現(xiàn)場(chǎng)招聘、校園招聘、獵頭公司和公司人才庫(kù)等。
第九條 簡(jiǎn)歷篩選
人力資源部根據(jù)招聘崗位的任職資格要求開(kāi)展簡(jiǎn)歷篩選,重點(diǎn)對(duì)候選人學(xué)歷背景、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、崗位經(jīng)驗(yàn)、工作穩(wěn)定性,年齡等條件做篩選。通過(guò)電話/微信等形式對(duì)候選人求職意愿及綜合素質(zhì)做初步判斷,合適者則推薦進(jìn)一步面試。
第十條 面試評(píng)價(jià)
10.1面試程序:面試前,候選人需填寫(xiě)《面試信息登記表》。面試分為初試、復(fù)試,面試后,人力資源部及用人部門(mén)需在《面試信息登記表》上填寫(xiě)面試意見(jiàn)。10.2面試權(quán)限:人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)初試、用人部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)/部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)復(fù)試、經(jīng)理級(jí)及以上崗位需由總經(jīng)理進(jìn)行終試。10.3面試考察重點(diǎn) 10.3.1初試考察重點(diǎn):
10.3.1.1資格審查:應(yīng)聘人員資格、儀表形象、言談舉止、求職動(dòng)機(jī)。10.3.1.2基本素質(zhì):基本素質(zhì)水平、特征及與應(yīng)聘職位基本素質(zhì)要求的匹配程度。
10.3.2復(fù)試考察重點(diǎn):
10.3.2.1專業(yè)能力:應(yīng)聘職位的關(guān)鍵知識(shí)、關(guān)鍵技能、工作經(jīng)驗(yàn)及企業(yè)關(guān)注的業(yè)務(wù)重點(diǎn)。
10.3.2.2綜合素質(zhì):應(yīng)聘人員的勝任能力、發(fā)展?jié)摿?、適應(yīng)性。10.4其它測(cè)評(píng)方式:除去使用面試方法評(píng)價(jià)候選人,還可考慮使用專業(yè)知識(shí)筆試,評(píng)價(jià)中心,性格測(cè)試等方式,具體根據(jù)招聘崗位實(shí)際需要及技術(shù)條件而確定。
10.5面試考核結(jié)果:面試考核結(jié)果分為可試用、資料存檔、不適合三種,處理方式為:
10.5.1可試用:推薦至用人部門(mén)進(jìn)行試用。
10.5.2資料存檔:人力資源部將其資料存入人才信息庫(kù),以備今后所需。10.5.3不適合:不予試用。第十一條 背景調(diào)查
背景調(diào)查是指在擬聘用員工入職前,向擬聘用員工前離職單位進(jìn)行職位、薪酬、工作表現(xiàn)、工作操守、離職原因等的調(diào)查,調(diào)查結(jié)果合格方可考慮錄用。公司部門(mén)副經(jīng)理及以上人員錄用前須做背景調(diào)查。
第十二條 做初步錄用決定
公司將對(duì)每位應(yīng)聘者的面試情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)及分析,并參照背景調(diào)查結(jié)果作出初步錄用決定。
第十三條 確定薪資
具體依據(jù)公司現(xiàn)行薪酬體系標(biāo)準(zhǔn),參考候選人目前薪酬?duì)顩r,期望薪酬水平、應(yīng)聘崗位行業(yè)薪酬水平等因素,綜合定薪。
第十四條 聘用確認(rèn)
人力資源部確定意向錄用人員報(bào)到時(shí)間后,填寫(xiě)《擬錄用員工信息匯總表》(附件3),并通知相關(guān)部門(mén)做好新員工入職前準(zhǔn)備工作。由人力資源部向擬錄用人員發(fā)放《聘用確認(rèn)函》(附件4)。
第十五條 辦理入職
15.1經(jīng)批準(zhǔn)錄用人員須按公司規(guī)定的時(shí)間統(tǒng)一到人力資源部報(bào)到,辦理入職手續(xù)。
15.2報(bào)到需提供材料: 15.2.1身份證原件及復(fù)印件一份;15.2.2學(xué)歷證原件及復(fù)印件一份;15.2.3資格等級(jí)證書(shū)原件及復(fù)印件一份;15.2.4一寸免冠近照兩張;15.2.5體檢報(bào)告單;15.2.6與原單位離職證明或解除勞動(dòng)合同證明
15.3應(yīng)聘人員必須保證向公司提供的資料真實(shí)無(wú)誤,若發(fā)現(xiàn)虛報(bào)或偽造,公司有權(quán)將其辭退。
15.4人力資源部引導(dǎo)新進(jìn)人員根據(jù)《新員工入職手續(xù)清單》(參見(jiàn)附件5)辦理入職。
第五章
招聘總結(jié)與評(píng)估
第十六條 招聘工作總結(jié)
16.1人力資源部每月底需對(duì)招聘工作進(jìn)行總結(jié),并向總經(jīng)理上報(bào)。16.2人力資源部需對(duì)招聘工作提出改進(jìn)要求,并不斷改進(jìn)招聘工作,以提高招聘效果,降低招聘費(fèi)用。
16.3人力資源部需主動(dòng)向各用人部門(mén)了解新入職人員的情況,以便及時(shí)掌握用人部門(mén)的意見(jiàn)與需求,不斷提升招聘工作質(zhì)量。
第十七條 招聘工作評(píng)估
17.1每月底/每一次大型的招聘活動(dòng)后人力資源部需作招聘效果、招聘渠道評(píng)估和招聘成本分析(附件10《招聘效果評(píng)估表》),(附件11《招聘渠道評(píng)估表》)。17.2招聘效果評(píng)估內(nèi)容包括:評(píng)估招聘人數(shù)、錄用人數(shù)、試用期流失人數(shù)統(tǒng)計(jì);流失原因分析及相關(guān)改進(jìn)措施。
17..3招聘渠道評(píng)估內(nèi)容包括:各類招聘渠道招聘數(shù)量和質(zhì)量、成本、服務(wù)、招聘難易度、面試比率、錄取比例、影響力等。
17.4招聘成本包括:招聘人員交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、招聘費(fèi)用、推廣宣傳費(fèi)用等。成本分析內(nèi)容為招聘成本與費(fèi)用匯總、人均招聘成本分析、差異分析等。
17.5人力資源部需對(duì)招聘效果評(píng)估與招聘成本分析結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理審閱。
附件
附件1:《人力資源需求計(jì)劃表》 附件2:《人力資源需求申請(qǐng)表》 附件3:《擬錄用員工信息匯總表》 附件4:《聘用確認(rèn)函》 附件5:《新員工入職手續(xù)清單》
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