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各職能部門消防崗位職責(zé)有哪些篇一
一、堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,堅(jiān)持改革開(kāi)放。
二、愛(ài)國(guó)守法,自覺(jué)遵守國(guó)家法律法規(guī),遵守社會(huì)公德和職業(yè)道德,模范執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
三、堅(jiān)持原則,秉公辦事,廉潔奉公,自覺(jué)抵制不正之風(fēng),杜絕違法亂紀(jì)行為。
四、遵守組織原則,服從組織分配,少數(shù)服從多數(shù),下級(jí)服從上級(jí),做到有令必行,有禁必止。
五、熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真負(fù)責(zé),明禮誠(chéng)信,敬業(yè)奉獻(xiàn)。 六、發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,團(tuán)結(jié)友善,步調(diào)一致,密切配合,分工不分家。
七、文明禮貌,注重個(gè)人儀表形象,熱情待客,服務(wù)周到,提高辦事效率。
八、虛心學(xué)習(xí),刻苦鉆研,加強(qiáng)道德修養(yǎng),提高技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)。
九、遵守保密紀(jì)律,不泄露國(guó)家和公司的任何機(jī)密。 十、求實(shí)創(chuàng)新,進(jìn)取奮進(jìn),熱愛(ài)“二建”集體,發(fā)揚(yáng)“二建”精神,為“二建”增光添色。
總經(jīng)理崗位職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和地方的法律、法規(guī)及上級(jí)有關(guān)方針、政策和規(guī)定,遵守公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,主持公司全面工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議。
二、制訂公司管理方針和目標(biāo),批準(zhǔn)發(fā)布企業(yè)《管理手冊(cè)》和各項(xiàng)規(guī)章制度等文件。
三、督促、檢查、協(xié)調(diào)各職能部門和單位的質(zhì)量、安全管理。
四、負(fù)責(zé)主持公司管理評(píng)審,對(duì)管理方針、管理體系的適宜性作出評(píng)價(jià)和決策,規(guī)定公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,分配管理職能,規(guī)定各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門的職責(zé)權(quán)限,批準(zhǔn)實(shí)施獎(jiǎng)懲報(bào)告。
五、負(fù)責(zé)實(shí)施集團(tuán)公司決定的經(jīng)營(yíng)和經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)決策,組織建立和健全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,落實(shí)各級(jí)責(zé)任制和業(yè)績(jī)考核制度,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分線負(fù)責(zé),并根據(jù)考核結(jié)果批準(zhǔn)實(shí)施獎(jiǎng)懲,確保工期、質(zhì)量、安全、效益。
六、對(duì)全公司的質(zhì)量、安全管理全權(quán)負(fù)責(zé),是公司的工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人。
七、完成董事會(huì)授予的其他工作。
總工程師崗位職責(zé)
一、執(zhí)行公司《質(zhì)量管理手冊(cè)》,協(xié)助總經(jīng)理工作。
二、執(zhí)行國(guó)家技術(shù)、質(zhì)量方針政策,指導(dǎo)建立健全質(zhì)量管理體系,負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)和工程質(zhì)量及創(chuàng)優(yōu)的領(lǐng)導(dǎo)工作,確保執(zhí)行國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)條文。
三、按規(guī)定要求,審查批準(zhǔn)工程項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)(施工方案)、質(zhì)量方針、開(kāi)工報(bào)告、質(zhì)量驗(yàn)評(píng)報(bào)告等。
四、主持編制和審批大型建設(shè)項(xiàng)目及結(jié)構(gòu)復(fù)雜、施工難度較大的特殊工程的施工組織設(shè)計(jì)。
五、參加公司生產(chǎn)會(huì)議,組織解決施工過(guò)程中的薄弱環(huán)節(jié),組織協(xié)調(diào)在施工中與建設(shè)單位之間的關(guān)系以及公司內(nèi)部單位之間的生產(chǎn)均衡關(guān)系。
六、參加管理評(píng)審,對(duì)有關(guān)問(wèn)題作分析評(píng)審。
七、積極推廣技術(shù)進(jìn)步、技術(shù)開(kāi)發(fā)工作,組織新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)、新工藝、新材料的試驗(yàn)、運(yùn)用和推廣工作,領(lǐng)導(dǎo)qc小組活動(dòng)。
八、領(lǐng)導(dǎo)職工的技術(shù)培訓(xùn)工作,提高職工技術(shù)業(yè)務(wù)水平。 九、負(fù)責(zé)創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)的管理、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作,不斷提高創(chuàng)優(yōu)品位和水平。
十、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持編制公司年度工作計(jì)劃和年度工作總結(jié),并對(duì)方針目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)行檢查和管理。
2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊(cè)》和《程序文件》,開(kāi)展iso9001質(zhì)量管理體系工作。
3、負(fù)責(zé)起草與審核公司有關(guān)文件,負(fù)責(zé)文件收發(fā)傳閱等管理工作。
4、負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪接待和公共關(guān)系的處理工作。 5、負(fù)責(zé)和管理公司的日常行政管理工作
6、組織與安排公司內(nèi)部的各種會(huì)議事宜與簡(jiǎn)報(bào)工作,檢查督促會(huì)議精神和公司決議的貫徹落實(shí)。
7、對(duì)各部門的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào),落實(shí)辦公會(huì)議或董事會(huì)決定。
8、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源需求計(jì)劃,并組織實(shí)施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。
9、根據(jù)人力資源需求計(jì)劃,組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。
10、負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、法人代碼、誠(chéng)信手冊(cè)等的年審、保管等工作。
11、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
工程部經(jīng)理崗位職責(zé)
(質(zhì)量、安全、技術(shù))
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)及地方政府的有關(guān)規(guī)定,全面負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理、安全和技術(shù)管理工作。
2、嚴(yán)格按iso9001:2000標(biāo)準(zhǔn),對(duì)項(xiàng)目部和工程項(xiàng)目進(jìn)行指導(dǎo)和管理,提高工程質(zhì)量水平,負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目的樁基、基礎(chǔ)、主體和竣工工程質(zhì)量檢查和四步驗(yàn)收;定期或不定期組織對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢查,對(duì)違反標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范之處提出整改意見(jiàn),在項(xiàng)目部整改后進(jìn)行復(fù)查,直至達(dá)到合格要求。
3、嚴(yán)格執(zhí)行《建設(shè)工程安全生產(chǎn)條例》,建立健全公司的安全施工網(wǎng)絡(luò),定期或不定期組織對(duì)項(xiàng)目部的工程項(xiàng)目進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時(shí)提出整改意見(jiàn),并督促其整改直至合格
4、參與項(xiàng)目部的質(zhì)量、安全工傷事故、設(shè)備事故的調(diào)查處理。
5、審批項(xiàng)目部按規(guī)定上報(bào)公司的工程技術(shù)資料,做好竣工工程資料整理、歸檔和保管工作。
6、制訂分公司年度創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)計(jì)劃,落實(shí)創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)項(xiàng)目,并指導(dǎo)項(xiàng)目部開(kāi)展創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)工作,提高項(xiàng)目部創(chuàng)優(yōu)積極性和創(chuàng)優(yōu)水平。
7、及時(shí)傳達(dá)市、區(qū)及上級(jí)行政主管部門有關(guān)安全、質(zhì)量方面的文件及精神,并配合有關(guān)部門做好對(duì)工程項(xiàng)目的檢查工作。 8、負(fù)責(zé)公司技術(shù)管理工作,審批項(xiàng)目部的施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)施工方案,審批招投標(biāo)技術(shù)標(biāo)書(shū)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部技術(shù)工作的指導(dǎo)和檢查。
9、負(fù)責(zé)竣工工程的質(zhì)量回訪和保修,處理用戶投訴和來(lái)信來(lái)訪工作,督促項(xiàng)目部做好質(zhì)量回訪和保修,提高竣工后的服務(wù)質(zhì)量,讓用戶滿意、放心。
10、定期召開(kāi)工程(技術(shù)、質(zhì)量、安全)科長(zhǎng)會(huì)議,交流技術(shù)、質(zhì)量、安全工作經(jīng)驗(yàn)。
11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、執(zhí)行公司《管理手冊(cè)》,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主持財(cái)務(wù)部工作。
2、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家及行業(yè)的經(jīng)濟(jì)政策、財(cái)經(jīng)紀(jì)律及會(huì)計(jì)制度,督促并組織下屬項(xiàng)目部執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和會(huì)計(jì)制度。
3、及時(shí)準(zhǔn)確地做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,做到日清月結(jié),每月8日前做好財(cái)務(wù)月度報(bào)表,編制年終財(cái)務(wù)決算,并送交總經(jīng)理和有關(guān)上級(jí)部門。
4、會(huì)同經(jīng)營(yíng)部組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,結(jié)合建筑、建材市場(chǎng)的可變信息,提出挖掘、增值、改善經(jīng)營(yíng)管理和增加經(jīng)濟(jì)效益的建議和良策。
5、協(xié)助項(xiàng)目部催討、收取工程備料款,工程度及竣工結(jié)算尾款,審核各項(xiàng)目部的資金用途,完善用款手續(xù),嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)資金??顚S?。搞好各項(xiàng)目部的成本核算,實(shí)施對(duì)各項(xiàng)目債權(quán)、債務(wù)的跟蹤催討。
6、妥善保管公司的會(huì)計(jì)帳策、報(bào)表、憑證等,建立經(jīng)濟(jì)檔案。
7、負(fù)責(zé)完成內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任合同規(guī)定的各種稅收、利潤(rùn)等規(guī)費(fèi)的收繳和上繳國(guó)家的稅收工作。
8、建立財(cái)務(wù)檢查制度,定期對(duì)項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查、指導(dǎo),接受集團(tuán)公司和上級(jí)的各種財(cái)務(wù)、稅收檢查。
9、組織分公司、直屬項(xiàng)目部財(cái)務(wù)專業(yè)人員的培訓(xùn)和考核,支持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán)。
10、監(jiān)督下屬財(cái)務(wù)人員做好民工工資發(fā)放工作,會(huì)同經(jīng)營(yíng)部處理好民工工資糾紛。
經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行公司《質(zhì)量管理手冊(cè)》和《程序文件》,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理工作,制訂公司年度經(jīng)營(yíng)管理工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)實(shí)施。
2、主動(dòng)掌握建筑市場(chǎng)信息,掌握有關(guān)工程造價(jià)的最新文件,定額和資料信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出經(jīng)營(yíng)管理的意見(jiàn)和建議。
3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目招投標(biāo)的工作,必要時(shí)參與工程項(xiàng)目洽談,審核投標(biāo)書(shū);項(xiàng)目中標(biāo)后,審核施工合同,完善施工合同的簽訂與簽證手續(xù)。
4、組織并實(shí)施合同評(píng)審程序。
5、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)管理工作的指導(dǎo)與檢查。 6、負(fù)責(zé)公司的社會(huì)治安綜合治理工作。7、負(fù)責(zé)創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè)和節(jié)約型工地工作。
8、負(fù)責(zé)民工工資的發(fā)放,檢查與監(jiān)督,與財(cái)務(wù)部配合處理好民工工資糾紛。
9、負(fù)責(zé)與勞務(wù)企業(yè)的聯(lián)系與溝通。
10、負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書(shū)、信用證、交易證、安全生產(chǎn)許可證和ic卡及有關(guān)資料的借、調(diào)工作,協(xié)調(diào)項(xiàng)目部和有關(guān)單位在工程項(xiàng)目報(bào)名、招投標(biāo)、承接業(yè)務(wù)時(shí)需要使用的各類證、照、卡和資料。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。
會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)制度》等法律法規(guī)和各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度,遵紀(jì)守法。
二、根據(jù)會(huì)計(jì)制度,建立總帳及明細(xì)分類帳,嚴(yán)格按核算對(duì)象建立會(huì)計(jì)帳戶,對(duì)實(shí)際成本進(jìn)行明細(xì)核算。
三、根據(jù)會(huì)計(jì)制度,審核填制記帳憑證,匯總記帳憑證,核對(duì)調(diào)撥、驗(yàn)收、銷售單,復(fù)核銀行現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳憑證,及時(shí)登記帳簿,匯集成本費(fèi)用,做到內(nèi)容完整,數(shù)字準(zhǔn)確,摘要簡(jiǎn)明,帳帳、帳實(shí)、帳卡相符,做到余額正確,債權(quán)債務(wù)清楚并及時(shí)負(fù)責(zé)清理。
四、按規(guī)定對(duì)相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行分配、攤銷、預(yù)提等帳戶處理。 五、建立成本臺(tái)帳,協(xié)助有關(guān)部門對(duì)承包核算人員開(kāi)展單位工程成本核算。
六、嚴(yán)格按國(guó)家規(guī)定費(fèi)率,正確提取固定資產(chǎn)折舊基金、勞?;鸬?,做到帳卡相符。
七、結(jié)算分配利潤(rùn),上繳各種稅金和費(fèi)用,及時(shí)正確編制會(huì)計(jì)報(bào)表,做到帳表相符,編寫(xiě)財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。
八、編制年度財(cái)務(wù)決算報(bào)表,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)工作,正確提供本單位經(jīng)營(yíng)管理中有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和分析資料,努力當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
九、認(rèn)真接受集團(tuán)公司和財(cái)稅部門的財(cái)務(wù)監(jiān)督、檢查。
技術(shù)人員崗位職責(zé)
一、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)技術(shù)政策和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)條文,以及公司各項(xiàng)技術(shù)管理制度。
二、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)分公司的施工圖收發(fā)、圖紙自審、會(huì)審和技術(shù)交底工作,負(fù)責(zé)各項(xiàng)技術(shù)性文件和資料的審核和簽發(fā)。
三、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),檢查和發(fā)現(xiàn)施工中的各種技術(shù)問(wèn)題,并提出處理意見(jiàn),幫助項(xiàng)目部解決重大技術(shù)難題。
四、參加工程項(xiàng)目的打樁、基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)評(píng)和工程竣工驗(yàn)收。
五、及時(shí)完成大型工程施工組織設(shè)計(jì)編制和一般工程施工組織設(shè)計(jì)或施工方案的審核,參與公司科技發(fā)展規(guī)劃編制,負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)技術(shù)管理方面規(guī)定、制度和辦法、技術(shù)措施、專題總結(jié)及新技術(shù)的推廣等。
六、努力學(xué)習(xí),積極吸收新知識(shí),認(rèn)真做好技術(shù)情報(bào)檔案積累,并及時(shí)交檔案室。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
質(zhì)量工程師崗位職責(zé)
一、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家頒布的建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)條文及公司制訂的《質(zhì)量管理手冊(cè)》、《程序文件》,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。
二、參加重點(diǎn)工程打樁、基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)部位的隱蔽工程驗(yàn)收工作,認(rèn)真做好樁基、基礎(chǔ)、主體和竣工的質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)定工作。
三、參加公司組織的工程質(zhì)量檢查工作,負(fù)責(zé)土建部分的抽檢情況及匯總工作。
四、經(jīng)常掌握、重點(diǎn)幫助創(chuàng)優(yōu)項(xiàng)目的工程質(zhì)量,確保完成創(chuàng)優(yōu)指標(biāo)。
五、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),檢查指導(dǎo)項(xiàng)目部質(zhì)量員工作,對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的工程提出書(shū)面整改意見(jiàn),把好在建工程質(zhì)量關(guān)。
六、參加單位工程施工組織設(shè)計(jì)討論,提出有利于工程質(zhì)量提高的合理化建議。
七、參加質(zhì)量事故的調(diào)查、分析和處理工作。 八、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的有關(guān)質(zhì)量的其他工作。
安全工程師崗位職責(zé)
一、按照安全生產(chǎn)保證體系的要求,貫徹上級(jí)安全生產(chǎn)、文明施工的政策、法令和公司安全生產(chǎn)、文明施工的規(guī)定,做好施工安全的宣傳、指導(dǎo)、管理工作,以預(yù)防為主,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)目標(biāo)管理,努力減少杜絕重大傷亡事故。
二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)檢查安全生產(chǎn),發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)提出書(shū)面整改措施,督促項(xiàng)目部限期整改,制止違章指揮、違章施工行為。
三、參加公司每月安全生產(chǎn)檢查,負(fù)責(zé)做好檢查記錄,對(duì)存在的問(wèn)題和隱患及時(shí)開(kāi)具限期整改單,按時(shí)進(jìn)行復(fù)查整改情況。
四、參加重大傷亡事故的調(diào)查和處理工作,負(fù)責(zé)傷亡事故統(tǒng)計(jì)上報(bào)。
五、抓好安全教育管理工作,總結(jié)推廣安全生產(chǎn)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),配合辦公室做好特殊工種的上崗培訓(xùn)、考核發(fā)證工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
各職能部門消防崗位職責(zé)有哪些篇二
一、各職能部門崗位職責(zé)
(一)人事行政部職責(zé)
1、保持與公司各部門的聯(lián)系,掌握人力資源需求信息,搜集各地區(qū)勞動(dòng)人事方面的法律法規(guī),并提出階段性人力資源需求報(bào)告。
2、負(fù)責(zé)人員招聘的策劃、組織、面試和招聘全過(guò)程的管理。
3、員工入職培訓(xùn)的組織以及監(jiān)督用人部門進(jìn)行崗前技術(shù)培訓(xùn)。
4、維護(hù)公司各項(xiàng)管理規(guī)章,依據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行編制修訂并監(jiān)督執(zhí)行。
5、建立公司人力資源管理體系,包括對(duì)入職、轉(zhuǎn)正、晉職、晉級(jí)、降職、降級(jí)、辭職、辭退、除名的考核、行文和報(bào)批;
6、建立并不斷完善公司的薪資管理體系。
7、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂和鑒證、社保的辦理,員工檔案維護(hù)與管理。員工意外險(xiǎn),商業(yè)險(xiǎn),公司各項(xiàng)目物業(yè)責(zé)任險(xiǎn)的辦理。
2、員工花名冊(cè)和員工檔案的建立、更新和日常管理。
3、負(fù)責(zé)公司有關(guān)證照的年檢、更換、資質(zhì)升級(jí)等的管理。
4、對(duì)公司各種辦公設(shè)備包括公司車輛的管理,及公司購(gòu)買圖書(shū)的登記、保管、借閱、歸還等的管理。
10、公司相關(guān)物品的采購(gòu)、比價(jià)、及各分供方評(píng)審。
11、對(duì)公司固定資產(chǎn)作登記、清點(diǎn)、核對(duì)工作,督促各部門做好資產(chǎn)的保管,并經(jīng)常性地檢查保管情況。
12、對(duì)日常行政管理過(guò)程中形成的管理文件和資料進(jìn)行收集、整理、分類、歸檔,確保檢索容易、查閱方便。
(二)財(cái)務(wù)核算部職責(zé)
1、全面履行財(cái)務(wù)監(jiān)督、控制和核算職能。
2、根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),建立公司財(cái)務(wù)核算流程、統(tǒng)計(jì)及內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度;健全公司內(nèi)部控制程序,并確??刂瞥绦虻挠行?zhí)行;嚴(yán)格履行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
3、負(fù)責(zé)編制公司年、季、月度財(cái)務(wù)成本計(jì)劃、各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)劃、資金收支計(jì)劃,確保其可靠、準(zhǔn)確且可操作,并監(jiān)督實(shí)施、考核和評(píng)價(jià)。
4、對(duì)外重大合同從財(cái)務(wù)角度進(jìn)行審核建議,監(jiān)控合同收支進(jìn)度和執(zhí)行情況,采取有力措施確保合同的執(zhí)行。
5、財(cái)務(wù)報(bào)表和各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析、涉及公司經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)的重大事項(xiàng)的考慮、權(quán)衡,以減少?zèng)Q策失誤的概率。
6、確保公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的良好狀況,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
7、推行全面經(jīng)濟(jì)核算,對(duì)公司目標(biāo)、收支計(jì)劃,資金運(yùn)作進(jìn)行管理,準(zhǔn)確、及時(shí)的反映公司的收入、費(fèi)用和利
潤(rùn)。
8、制定相應(yīng)的各項(xiàng)目標(biāo)成本、費(fèi)用限額、薪資標(biāo)準(zhǔn),控制預(yù)算的執(zhí)行,確保目標(biāo)利潤(rùn)。(注:華東公司此項(xiàng)中的“薪資標(biāo)準(zhǔn)”劃為人事行政部部門職責(zé))。
9、公司收付業(yè)務(wù)的辦理,特別是付款業(yè)務(wù)的辦理,嚴(yán)格執(zhí)行公司的付款流程。
10、準(zhǔn)確、及時(shí)的帳務(wù)處理,確保會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表已恰當(dāng)?shù)姆从沉斯镜慕?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
11、建立健全二級(jí)核算制,建立收費(fèi)臺(tái)帳,加強(qiáng)對(duì)收銀員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和收費(fèi)軟件的管理。
12、監(jiān)督公司所屬資產(chǎn)的管理,做好對(duì)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)登記、造冊(cè)、編號(hào)、立檔工作。
13、加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的微機(jī)管理,制定會(huì)計(jì)電算化管理制度,并做好硬件的保養(yǎng)及軟件資料的保管、保密工作;會(huì)計(jì)檔案的歸檔、管理工作。
14、稅務(wù)籌劃、勞資、社會(huì)保障等有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)劃。
15、收集公司常用物品的采購(gòu)商家、商品和價(jià)格信息,做好公司采購(gòu)物品的核價(jià)工作。(注:華東公司此項(xiàng)劃為
人事行政部部門職責(zé))。
16、保持與相關(guān)銀行、稅務(wù)、工商及其他機(jī)構(gòu)的聯(lián)系和溝通,并及時(shí)辦理公司與其之間的往來(lái)事項(xiàng)。
17、售樓處及工地保安及增加的有償服務(wù)合同的洽談及簽訂工作,并制定制作前期如《業(yè)主臨時(shí)公約》及《物業(yè)
使用手冊(cè)》等文件。(注:此項(xiàng)為華東公司財(cái)務(wù)核算部職責(zé)之一)。
18、負(fù)責(zé)公司的業(yè)主滿意度調(diào)查及合同續(xù)簽的跟蹤工作。(注:此項(xiàng)為華東公司財(cái)務(wù)核算部職責(zé)之一)。
(三)市場(chǎng)管理中心職責(zé)
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬定市場(chǎng)拓展管理辦法,包括對(duì)拓展項(xiàng)目的要求、對(duì)開(kāi)發(fā)單位的要求、對(duì)項(xiàng)目地域的要求、對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的要求等,以作為公司進(jìn)行市場(chǎng)拓展的指導(dǎo)性文件。
2、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬定市場(chǎng)拓展階段性計(jì)劃,按計(jì)劃開(kāi)展市場(chǎng)拓展工作。
3、收集物業(yè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)有關(guān)資料,整理、分類、并提煉于公司市場(chǎng)拓展有用的信息,存檔備用。
4、對(duì)拓展項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘,與項(xiàng)目開(kāi)發(fā)單位洽談,遞送拓展所需的相關(guān)資料并與之保持良好的關(guān)系和及時(shí)的信息交流和溝通。
5、擬定對(duì)拓展項(xiàng)目的調(diào)研分析報(bào)告,報(bào)區(qū)域公司總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。
6、擬定拓展項(xiàng)目的物業(yè)管理方案、物業(yè)管理服務(wù)委托合同,按招標(biāo)單位要求制作投標(biāo)文件并完成投標(biāo)所需的全
部工作。
7、組織公司相關(guān)人員參與拓展項(xiàng)目的招投標(biāo)開(kāi)標(biāo)答辯。中標(biāo)后,與開(kāi)發(fā)單位簽訂物業(yè)管理服務(wù)委托合同,并負(fù)
責(zé)完成到主管部門的備案工作。
8、當(dāng)公司接手對(duì)拓展項(xiàng)目進(jìn)行管理后,負(fù)責(zé)與開(kāi)發(fā)單位就有關(guān)工作進(jìn)行交流和協(xié)調(diào)。
9、制定公司階段性招商計(jì)劃,盡力開(kāi)發(fā)我公司有能力開(kāi)辦的服務(wù)項(xiàng)目;協(xié)助公司編制配套服務(wù)項(xiàng)目指南。
10、通過(guò)各種渠道收集有關(guān)商家的資料和信息,并整理、歸納、分類,形成商家信息資料庫(kù),存檔備用且不斷更新。
11、隨時(shí)主動(dòng)保持與有關(guān)商家的聯(lián)系,受理有關(guān)商家的咨詢,向其提供我公司的有關(guān)信息資料,與其保持良好的關(guān)系和及時(shí)的信息交流和溝通。
12、與商家就有關(guān)合作事項(xiàng)進(jìn)行商談,簽訂有關(guān)協(xié)議,收取有關(guān)費(fèi)用。
13、在與商家履行協(xié)議過(guò)程中,負(fù)責(zé)保持與其的聯(lián)系和信息溝通,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,解決有關(guān)問(wèn)題,以確保雙方嚴(yán)
格執(zhí)行協(xié)議。
(四)信息管理中心職責(zé)
1、按年制定公司對(duì)外宣傳和品牌推廣計(jì)劃,并組織對(duì)外宣傳和品牌推廣的具體實(shí)施。
2、全面負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)企業(yè)文化建設(shè)與宣傳。
3、對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)包括系統(tǒng)的建立、板塊的增設(shè)、內(nèi)容的增減、日常的使用等方面的管理。
4、對(duì)公司內(nèi)刊的編輯制作、宣傳資料的起草、企業(yè)文化活動(dòng)的組織和宣傳、以及公司有關(guān)證照的年檢、更換,公司資質(zhì)的申報(bào)和維護(hù)的管理。
5、負(fù)責(zé)公司公文的編號(hào)、核稿、印發(fā)、立卷和外部公文的簽收、登記、處理、歸檔。
6、起草公司工作安排、
總結(jié)
、內(nèi)部情況交流和其他綜合性文件。7、負(fù)責(zé)與主管部門、行業(yè)協(xié)會(huì)的工作銜接、協(xié)調(diào)、交流和安排布置其交辦的工作。
8、廣泛收集主管部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、有關(guān)媒體對(duì)物管行業(yè)的有關(guān)要求、報(bào)道,除與其進(jìn)行必要的溝通交流外,還應(yīng)向公司內(nèi)部通報(bào)有關(guān)信息。
9、負(fù)責(zé)與行業(yè)協(xié)會(huì)、同仁單位等部門的工作信息、管理經(jīng)驗(yàn)、社會(huì)活動(dòng)等方面的交流。
10、保持與業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)之間的管理信息通報(bào)、問(wèn)題收集、處理、反饋。
(五)品質(zhì)管理中心職責(zé)
1、建立并不斷完善公司品質(zhì)管理體系,持續(xù)加以改進(jìn),以此確保管理服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定。
2、制定并不斷完善公司品質(zhì)督導(dǎo)細(xì)則和督導(dǎo)操作管理辦法,確保其具有較強(qiáng)的適宜性、合理性、公平性和可操作性。
3、嚴(yán)格按照公司質(zhì)量環(huán)境管理體系操作規(guī)范的要求,對(duì)各部門/各管理處的日常工作進(jìn)行督導(dǎo)、檢查;提出糾正和預(yù)防措施并跟進(jìn)監(jiān)督執(zhí)行。
4、熟悉與開(kāi)發(fā)公司或業(yè)主委員會(huì)簽訂的物業(yè)服務(wù)合同條款,監(jiān)督、檢查各部門/各管理處履行合同條款的情況;
5、監(jiān)督、檢查各部門和各管理處執(zhí)行公司有關(guān)管理規(guī)章制度的情況,處罰違規(guī)行為。
6、按月在公司內(nèi)網(wǎng)上通報(bào)各部門/各管理處執(zhí)行公司質(zhì)量環(huán)境管理體系操作規(guī)范和公司管理規(guī)章制度的情況,以及對(duì)違規(guī)行為的處罰情況。
7、負(fù)責(zé)進(jìn)行公司質(zhì)量環(huán)境管理體系的內(nèi)審、合規(guī)性評(píng)價(jià)、管理評(píng)審,協(xié)助進(jìn)行外審。
8、對(duì)各管理處創(chuàng)建市優(yōu)、省優(yōu)、國(guó)優(yōu)小區(qū)工作的策劃和組織,對(duì)各創(chuàng)優(yōu)小區(qū)的具體操作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和提出整改要求并跟進(jìn)督導(dǎo)。
(六)運(yùn)作管理部部門職責(zé)
1、建立并不斷完善公司品質(zhì)管理體系,持續(xù)加以改進(jìn),通過(guò)對(duì)各種規(guī)范和制度的貫徹執(zhí)行,確保管理服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定。
2、編寫(xiě)品質(zhì)督導(dǎo)細(xì)則和督導(dǎo)操作管理辦法并不斷完善,以確保其具有較強(qiáng)的適宜性、合理性、公平性和可操作
性。
3、嚴(yán)格按照公司質(zhì)量環(huán)境管理體系操作規(guī)范的要求,對(duì)各部門和各管理處的日常工作進(jìn)行督導(dǎo)、檢查;對(duì)在執(zhí)
行中出現(xiàn)的不合格,提出糾正和預(yù)防措施并跟進(jìn)監(jiān)督執(zhí)行。
4、公司項(xiàng)目的籌備工作及協(xié)助撤場(chǎng)項(xiàng)目的善后工作;監(jiān)督、檢查各部門和各管理處執(zhí)行公司有關(guān)管理規(guī)章制度的情況,處罰違規(guī)行為。
5、針對(duì)各管理處在客戶服務(wù)、工程維修、秩序維護(hù)、保潔、綠化、社區(qū)文化等方面的實(shí)際需要,給予技術(shù)指導(dǎo)、適時(shí)培訓(xùn)、以及必要時(shí)的具體組織、協(xié)調(diào)和實(shí)際參與。
6、協(xié)助各管理處和各項(xiàng)目部處理各種較大的突發(fā)事件。
7、熟悉與開(kāi)發(fā)公司或業(yè)主委員會(huì)簽訂的物管服務(wù)合同條款,監(jiān)督、檢查各管理處履行合同的情況;必要時(shí)出面
協(xié)調(diào)各管理處、各項(xiàng)目部與開(kāi)發(fā)公司或業(yè)主委員會(huì)之間的工作和關(guān)系。
8、制定公司年度社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃并結(jié)合各管理處的實(shí)際情況,組織實(shí)施或協(xié)助實(shí)施各管理處的社
區(qū)文化活動(dòng)。
9、監(jiān)督填報(bào)并按時(shí)收集、整理各管理處的《管理情況月報(bào)表》,對(duì)《管理情況月報(bào)表》中存在的各種問(wèn)題,提
出具體的整改措施并跟進(jìn)監(jiān)督執(zhí)行。
10、按月在公司內(nèi)網(wǎng)上通報(bào)各部門、各管理處執(zhí)行公司質(zhì)量環(huán)境管理體系操作規(guī)范和公司管理規(guī)章制度的情況,以及對(duì)違規(guī)行為的處罰情況。
11、協(xié)助進(jìn)行公司質(zhì)量環(huán)境管理體系的內(nèi)審、管理評(píng)審、合規(guī)性評(píng)價(jià)以及外審,具體實(shí)施對(duì)不合格項(xiàng)整改過(guò)程的跟進(jìn)監(jiān)督檢查,對(duì)整改結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證。
12、對(duì)各管理處創(chuàng)建市優(yōu)、省優(yōu)、國(guó)優(yōu)小區(qū)工作的策劃、組織和具體實(shí)施,對(duì)各創(chuàng)優(yōu)小區(qū)的具體操作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和提出整改要求并跟進(jìn)督導(dǎo)。
(七)審計(jì)監(jiān)察部部門職責(zé)(適用于西南公司,華東公司各部可參照)
1、建立、改進(jìn)和保持有效的預(yù)防機(jī)制,對(duì)有關(guān)經(jīng)濟(jì)、勞資等方面的法律糾紛盡可能的防患于未然。
2、保持與有關(guān)法律部門的工作關(guān)系,隨時(shí)就有關(guān)法律事務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào),獲取有關(guān)法律法規(guī)信息,形成《適用法律法規(guī)清單》并不斷更新。
3、參與公司法律事務(wù)談判,并就有關(guān)法律問(wèn)題提出書(shū)面意見(jiàn);處理公司有關(guān)法律事務(wù),配合公司法律顧問(wèn)起草、制作、評(píng)審法律文書(shū)。
4、按照物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī)、政策以及公司的有關(guān)制度要求,監(jiān)督、檢查、規(guī)范公司各項(xiàng)管理行為,對(duì)管
理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題實(shí)施糾正和預(yù)防。
5、參與公司重大業(yè)務(wù)及重大決策的分析論證,并提出含解決方案的法律意見(jiàn)。
6、對(duì)公司有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)部控制制度的建立、健全和執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。
7、對(duì)公司各部門日常管理工作中有關(guān)經(jīng)濟(jì)行為的合理性、合法性的監(jiān)督、審核。
8、對(duì)公司各類經(jīng)濟(jì)合同的簽訂、執(zhí)行以及計(jì)劃預(yù)算、資金使用進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。
9、對(duì)公司各部門財(cái)務(wù)收入、各項(xiàng)費(fèi)用支出及各項(xiàng)票據(jù)合理性或合法性的審計(jì)監(jiān)督。
10、監(jiān)督、檢查各部門貫徹執(zhí)行公司《精致管理執(zhí)行指南要求》、《質(zhì)量·環(huán)境整合體系操作規(guī)范》及公司管理制度、文件的情況和各崗位履行職責(zé)的情況。
11、受理并協(xié)助(必要時(shí)應(yīng)到管理現(xiàn)場(chǎng))處理員工、業(yè)主、開(kāi)發(fā)商及其他相關(guān)方對(duì)我公司各部門或員工較大的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題、管理問(wèn)題、質(zhì)量問(wèn)題等的投訴。
12、了解公司員工在法律法規(guī)方面的培訓(xùn)需求,擬入培訓(xùn)計(jì)劃,協(xié)助進(jìn)行培訓(xùn)。
三、
各細(xì)化崗位說(shuō)明書(shū)以上各具體崗位的崗位職責(zé),物業(yè)培訓(xùn)中心將以“崗位說(shuō)明書(shū)”的形式隨即進(jìn)行明確,立即組織編寫(xiě)后及時(shí)下文。
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