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圍繞崗位職責(zé)開展效能監(jiān)察的通知篇一
安徽勞服總公司紀(jì)委,安徽鐵建、蚌埠鐵建、合肥鐵建、安達(dá)物流、蚌埠生服、合肥給水公司紀(jì)委:
根據(jù)路局投資中心規(guī)定和集團(tuán)公司紀(jì)委年度工作安排,為全面加強(qiáng)增收節(jié)支,強(qiáng)化成本控制,確保全年經(jīng)營(yíng)任務(wù)的實(shí)現(xiàn),要求各企業(yè)今年效能監(jiān)察工作緊密圍繞增收節(jié)支的目標(biāo)和任務(wù)立項(xiàng)開展,發(fā)揮效能監(jiān)察在增收節(jié)支中的服務(wù)促進(jìn)作用,確保增收節(jié)支各項(xiàng)措施的有效落實(shí)。各企業(yè)要結(jié)合實(shí)際,選準(zhǔn)主攻課題,認(rèn)真組織實(shí)施,加強(qiáng)過程控制,力求實(shí)際效果。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、選題重點(diǎn)
圍繞增收節(jié)支這一主題,深入調(diào)查研究,全面分析本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀,找準(zhǔn)節(jié)支降耗的重點(diǎn)問題、關(guān)鍵環(huán)節(jié)選題立項(xiàng)。選題要體現(xiàn)集團(tuán)公司深入開展增收節(jié)支創(chuàng)效攻堅(jiān)活動(dòng)提出的相關(guān)措施進(jìn)行立項(xiàng)。
二、時(shí)間安排
各企業(yè)要于4月底前確定選題,并填報(bào)《效能監(jiān)察立項(xiàng)審批表》(見附表),電子文檔和書面材料同步上報(bào)集團(tuán)公司黨群工作部備案。各企業(yè)效能監(jiān)察項(xiàng)目于10月底前結(jié)項(xiàng),并于11月5日前上報(bào)書面結(jié)項(xiàng)材料。
三、工作要求
1、各企業(yè)要提高對(duì)增收節(jié)支效能監(jiān)察工作的認(rèn)識(shí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)路局、集團(tuán)公司有關(guān)文件,清醒意識(shí)到在當(dāng)前嚴(yán)峻經(jīng)營(yíng)形勢(shì)和困難狀態(tài),要增強(qiáng)責(zé)任感,提高經(jīng)營(yíng)管理水平,壓縮經(jīng)營(yíng)成本,充分認(rèn)識(shí)效能監(jiān)察促進(jìn)增收節(jié)支的重要意義,從而形成整體合力。
2、各企業(yè)要在增收節(jié)支范圍內(nèi)選好、選準(zhǔn)項(xiàng)目。在專題調(diào)研的基礎(chǔ)上,找準(zhǔn)企業(yè)增收節(jié)支方面存在的漏洞選題立項(xiàng)。項(xiàng)目確定后,要明確效能監(jiān)察的重點(diǎn)、目標(biāo)和要求,精心設(shè)計(jì),制定切實(shí)可行的推進(jìn)計(jì)劃。
3、各企業(yè)在效能監(jiān)察實(shí)施中,要注重過程。安排好調(diào)研、自查、檢查、整改、
總結(jié)
等階段性工作,規(guī)范工作程序,保證工作成效。既要注重結(jié)合,更要體現(xiàn)特點(diǎn),不能以日常管理工作替代效能監(jiān)察過程。4、各企業(yè)要及時(shí)反饋開展效能監(jiān)察工作信息。注意總結(jié)效能監(jiān)察項(xiàng)目實(shí)施中的好做法、好經(jīng)驗(yàn)、好典型,并上報(bào)集團(tuán)公司。
附件:效能監(jiān)察立項(xiàng)審批表
二00九年四月八日
圍繞崗位職責(zé)開展效能監(jiān)察的通知篇二
效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)組工作職責(zé)
公司效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)組負(fù)責(zé)公司效能監(jiān)察工作的監(jiān)督檢查和協(xié)調(diào)指導(dǎo)。
一、制定公司效能監(jiān)察年度目標(biāo)任務(wù)和效能監(jiān)察工作計(jì)劃; 二、監(jiān)督檢查各部門、單位中心任務(wù)、管理目標(biāo)完成情況和機(jī)關(guān)工作人員履行職責(zé)情況;
三、監(jiān)督檢查公司效能監(jiān)察規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況,調(diào)查處理違反公司效能監(jiān)察規(guī)章制度和有關(guān)政策規(guī)定的行為;
四、組織公司效能立項(xiàng)監(jiān)察和對(duì)公司及其工作人員改進(jìn)工作作風(fēng)、提高辦事效率情況進(jìn)行明查暗訪;
五、組織評(píng)議和考核各部門單位及其工作人員的效能工作,總結(jié)推廣公司效能監(jiān)察先進(jìn)經(jīng)驗(yàn);
六、完成上級(jí)效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)組交辦的其它有關(guān)公司效能方面的工作。
公司效能監(jiān)察辦公室工作職責(zé)
公司效能監(jiān)察辦公室是公司效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)組的綜合協(xié)調(diào)服務(wù)機(jī)構(gòu),其主要職責(zé)是:
一、貫徹、落實(shí)公司效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)組所做出的決定,對(duì)公司效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)組負(fù)責(zé)。
二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組制定并落實(shí)公司效能監(jiān)察的各項(xiàng)工作方案、計(jì)劃和處理公司效能監(jiān)察的日常工作。
三、對(duì)公司及各礦、各部門工作人員的工作效率、工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、履行職責(zé)和執(zhí)行職能的效果進(jìn)行監(jiān)督檢查。
四、做好公司效能監(jiān)察的選題、立項(xiàng)、審議、評(píng)估、總結(jié)等工作。
五、向上級(jí)效能監(jiān)察辦公室報(bào)告工作,接受上級(jí)效能監(jiān)察辦公室的工作指導(dǎo)。
圍繞崗位職責(zé)開展效能監(jiān)察的通知篇三
圍繞物資采購(gòu)供應(yīng)管理開展效能監(jiān)察
近幾年來,化工企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)呈激烈態(tài)勢(shì),各種原材料價(jià)格普遍上升幅度大,尿素行業(yè)的產(chǎn)品銷售的平均利潤(rùn)率越來越薄,甚至于虧損。由此,年初,我公司紀(jì)檢監(jiān)察部針對(duì)企業(yè)面臨的嚴(yán)峻市場(chǎng),按照公司的要求,圍繞完成企業(yè)的目標(biāo)任務(wù),抓住降本增效這一重要環(huán)節(jié),同公司采購(gòu)等部門一道就全公司的化工原料、輔料、包裝材料的物資采購(gòu)供應(yīng)管理等開展了效能監(jiān)察。通過強(qiáng)化管理、建立規(guī)章、規(guī)范操作。有力地促進(jìn)了我公司的物資采供管理。據(jù)統(tǒng)計(jì),2012年在市場(chǎng)物價(jià)普遍上漲的情況下,與往年同口徑相比,共降低采購(gòu)成本達(dá)265萬元,取得了明顯的經(jīng)濟(jì)效益。
一、深入調(diào)查立項(xiàng)監(jiān)察
我公司物資采購(gòu)部擔(dān)負(fù)著全公司生產(chǎn)原料煤、化工原輔料、包裝材料及生產(chǎn)大修等數(shù)百萬噸的物資供應(yīng)量、幾億元數(shù)額的保供任務(wù),共28大類、近千余個(gè)品種,工作量大,環(huán)節(jié)多。雖然這些年,公司采購(gòu)部門通過強(qiáng)化管理,嚴(yán)格制度,取得了較好的效果,但由于各種因素的變化影響,仍然還存在著一些問題。年初,公司紀(jì)委、紀(jì)檢監(jiān)察部門根據(jù)有關(guān)人員反映某公司為我公司供應(yīng)的原料煤價(jià)格偏高、質(zhì)量次,并存在溢價(jià)現(xiàn)象,致使單位可控費(fèi)用居高不下,導(dǎo)致生產(chǎn)成本上升,利潤(rùn)下降,影響了企業(yè)的利益。對(duì)此,公司紀(jì)檢監(jiān)察部向有關(guān)部門進(jìn)行了意見反饋和調(diào)查處理,情況有所好轉(zhuǎn)。然而,事后仍有員工反映,價(jià)格比市場(chǎng)價(jià)格高出很多,為此,公司監(jiān)察部就兩煤的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行了比較和了解,并將了解到情況與有關(guān)部門進(jìn)行了溝通,提出監(jiān)察意見。同時(shí)由于我公司原料煤的采購(gòu)資金約占整個(gè)物資采購(gòu)資金的40~50%,因此,加強(qiáng)煤原料采購(gòu)管理,合理使用采購(gòu)資金,把好采購(gòu)質(zhì)量關(guān),對(duì)于降低采購(gòu)成本,提高企業(yè)效益有著直接影響。另外,我公司的內(nèi)部互供物料的價(jià)格之爭(zhēng)和質(zhì)量好壞,都直接影響著我公司的生產(chǎn)設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量和消耗。根據(jù)上述情況,公司紀(jì)檢監(jiān)察部在公司黨政領(lǐng)導(dǎo)的支持下,決定對(duì)我公司的原料煤、化工原料、輔料、包裝材料及生產(chǎn)大修的物資采購(gòu)管理開展效能監(jiān)察,成立了由公司總經(jīng)理任組長(zhǎng),公司紀(jì)檢監(jiān)察部和綜合管理部、物資采購(gòu)等部門有關(guān)人員組成的效能監(jiān)察小組。提出了增強(qiáng)采購(gòu)?fù)该鞫?,降低采?gòu)成本,確保采購(gòu)質(zhì)量的效能監(jiān)察工作目標(biāo)。在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中,要貫徹控制和降低采購(gòu)成本,挖掘管理潛能,向管理要效益,切實(shí)保障各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的實(shí)現(xiàn),公司紀(jì)檢監(jiān)察部緊緊圍繞企業(yè)降本增效這一中心工作,把效能監(jiān)察工作的重點(diǎn)放在對(duì)各項(xiàng)物資采供管理的過程中,不斷強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督與制約措施。
二、建章立制完善管理
針對(duì)我公司采購(gòu)管理中存在的一些問題,為進(jìn)一步加強(qiáng)管理,堵塞漏洞,公司紀(jì)委、監(jiān)察部在認(rèn)真抓好黨員領(lǐng)導(dǎo)干部黨風(fēng)廉政教育的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)對(duì)全公司的采購(gòu)人員加強(qiáng)廉政教育。2011年10月,舉辦了全公司采購(gòu)人員及設(shè)備材料員等重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)人員培訓(xùn)班.上了一堂嚴(yán)格自律,確?!鞍踩钡牧逃n,要求大家進(jìn)一步加強(qiáng)自律意識(shí),確保自己的“工作安全”、“親情安全”、“自由安全”、“生命安全”。在全公司管人、財(cái)、物的重點(diǎn)崗位人員培訓(xùn)班上,上了一堂“堅(jiān)定理想信念,走好自己人生路”的黨風(fēng)廉政教育課。在全公司黨員干部中開展了“算政治帳、經(jīng)濟(jì)帳、名譽(yù)帳、家庭帳、親情帳、自由帳、健康帳”《七筆帳》的廉政教肓,并要求有關(guān)人員寫出學(xué)習(xí)體會(huì)文章。
為切實(shí)加強(qiáng)我公司的黨風(fēng)廉政建設(shè),促進(jìn)企業(yè)采購(gòu)規(guī)范管理,預(yù)防和減少采購(gòu)過程中的違法違紀(jì)行為,維護(hù)雙方共同利益,我們還制定了公司商業(yè)廉潔承諾書,要求客戶方在與我方的商業(yè)業(yè)務(wù)合作中必須作出廉政承諾。
一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違反承諾情況,我公司有權(quán)根據(jù)情節(jié),按照行業(yè)禁入的相關(guān)規(guī)定,作出一定時(shí)間內(nèi)停止雙方商業(yè)業(yè)務(wù)合作活動(dòng)等處罰措施。
與此同時(shí)我們還進(jìn)一步加強(qiáng)采購(gòu)人員素質(zhì)教育,增強(qiáng)工作責(zé)任感,樹立當(dāng)家理財(cái)?shù)囊庾R(shí),成為當(dāng)家理財(cái)?shù)男屑依锸郑蔀楣镜暮霉芗?。采?gòu)部還根據(jù)自己部里的實(shí)際,開展了三個(gè)百分比的教育,即:75%的人在關(guān)注著營(yíng)銷系統(tǒng);90%的案件是被舉報(bào)的;98%的產(chǎn)品不是供不應(yīng)求的,要求部里所有的采購(gòu)人員對(duì)自己的工作有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。并且進(jìn)一步完善我公司的物資采購(gòu)管理規(guī)定,規(guī)范采購(gòu)管理。針對(duì)以往我公司的管理規(guī)定,并根據(jù)工作實(shí)際,制定了《采購(gòu)人員考核細(xì)則》,進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)行為。根據(jù)我公司今年的生產(chǎn)任務(wù)、要求,我們按照誰采購(gòu)誰負(fù)責(zé)的原則,與采購(gòu)人員簽定了《下降采購(gòu)成本責(zé)任承包書》和《公司采購(gòu)人員廉政責(zé)任書》,進(jìn)一步明確采購(gòu)人員的責(zé)任,規(guī)范采購(gòu)人員的行為。同時(shí)定期分析和匯報(bào)。每季度召開一次物資采購(gòu)效能監(jiān)察會(huì)議,在會(huì)上要求采購(gòu)人員匯報(bào)在本季度執(zhí)行有關(guān)規(guī)定的情況,分析存在的問題,提出下步打算。
三、
加強(qiáng)監(jiān)督規(guī)范運(yùn)作加強(qiáng)監(jiān)督,嚴(yán)格管理是使采購(gòu)管理工作有效運(yùn)行的重要途徑,通過各方面的嚴(yán)格把關(guān),實(shí)行采購(gòu)全過程的監(jiān)督,能有效地防止采購(gòu)管理上的漏洞,促進(jìn)采購(gòu)人員的勤政廉潔意識(shí),營(yíng)造企業(yè)良好的形象。為此,我們著重做好以下幾方面工作:
一是在采購(gòu)過程中嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)采購(gòu)管理規(guī)定。堅(jiān)持先近后遠(yuǎn),先廠家后流通,先批發(fā)后零售的原則,做到貨比三家,比質(zhì)比價(jià),并與同行比較、與市場(chǎng)價(jià)的變化比較,與上一年的價(jià)格比較,采購(gòu)人員必須將詢價(jià)情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)審定;合同簽定之前須部門審批把關(guān),不斷完善質(zhì)量驗(yàn)收和入庫(kù)驗(yàn)收,監(jiān)督采購(gòu)關(guān),在保質(zhì)保量的前提下,實(shí)行低價(jià)進(jìn)貨,降低采購(gòu)成本。同時(shí),建立每月的物資采購(gòu)價(jià)格核查制度,定期召開采購(gòu)人員目標(biāo)成本完成情況分析會(huì),并經(jīng)常深入生產(chǎn)車間,聽取有關(guān)人員和使用單位的意見,確保采購(gòu)質(zhì)量。
二是嚴(yán)格把好供應(yīng)商這關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在供應(yīng)商的選擇上,嚴(yán)格把關(guān),公布供應(yīng)商的基本概況,對(duì)那些供貨穩(wěn)定,價(jià)格合理,質(zhì)量保證而我公司又有特殊要求的原材料的供應(yīng)商繼續(xù)延續(xù),如煤、粘潔劑等;對(duì)那些成熟產(chǎn)品的原材料供應(yīng),堅(jiān)持比質(zhì)比價(jià),公開招投標(biāo),降低價(jià)格。如在我公司尿素編織袋的采購(gòu)中,以前一直是一個(gè)公司家供貨,價(jià)格降不下來。為此,我們針對(duì)該產(chǎn)品是成熟產(chǎn)品,供貨渠道比較多的因素,會(huì)同車間部室一道對(duì)該產(chǎn)品進(jìn)行詢價(jià)、應(yīng)價(jià)比對(duì)采購(gòu),對(duì)新渠道的選用,采取三級(jí)確認(rèn)后再采購(gòu)(車間、生技部、采購(gòu)部),重要輔料采用四級(jí)確認(rèn)后再采購(gòu)。防止人情采購(gòu)、關(guān)系采購(gòu)等問題的發(fā)生。
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