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嚴格執(zhí)行規(guī)章制度篇一
程序名稱:規(guī)章制度執(zhí)行程序制定:俞章全 程序編號:集程[2011] 管 009主管部門:管控中心 版本狀態(tài):第一版修改狀態(tài):0
按部門職能劃分
按部門職能劃分
財務(wù)管理類 市場業(yè)務(wù)管理類 行政管理類 工程管理類 總務(wù)后勤管理類
按系統(tǒng)
按部門職能劃分
按部門職能劃分
按部門職能劃分
按部門職能劃分
項目管理類 人事管理類 生產(chǎn)技術(shù)管理類 檢查監(jiān)督管理類 績效考核管理類
②
①
劃分管理類別
按部門職能劃分
按部門職能劃分
集團公司職能管理系統(tǒng)
按部門職能劃分
財務(wù)管理類
集團財務(wù)中心
貫徹執(zhí)行
②
協(xié)同分管檢查監(jiān)督管理類 績效考核管理類
②
總務(wù)后勤管理類 檢查監(jiān)督管理類績效考核管理類
集團總裁辦
貫徹執(zhí)行
②
協(xié)同分管
行政管理類 人事管理類 項目管理類
行政管理類 人事管理類工程管理類 市場業(yè)務(wù)管理類 ②
負責分管生產(chǎn)技術(shù)管理類
集團管控中心
貫徹執(zhí)行
②
協(xié)同分管
檢查監(jiān)督管理類 項目管理類 績效考核管理類
嚴格執(zhí)行規(guī)章制度篇二
執(zhí)行各項規(guī)章制度
【篇1:關(guān)于嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、堅持層級管
理的通知】
關(guān)于嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、堅持層級
管理的通知 公司各部門:
為加強公司員工對各項規(guī)章制度的執(zhí)行力度,嚴肅工作紀律,加強公司部門間、員工間的良好溝通,進一步提高公司的管理效率,強化公司管理工作的規(guī)范性,經(jīng)公司總裁辦公中心研究決定,向全體員工發(fā)布以下三個要求,請各員工高度重視,認真貫徹執(zhí)行。
一、嚴肅工作紀律,嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度 1.認真學習,嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度
全體員工要加強對公司各項規(guī)章制度的學習,切實落實執(zhí)行。人力行政中心、運營中心要加強對新招聘員工的制度培訓和教育,使之盡快熟悉管理制度和工作流程。
對于違反公司規(guī)章制度的員工,各級管理人員應(yīng)嚴肅工作紀律,充分核實情況、掌握證據(jù)、做好思想教育工作,依據(jù)既定的工作流程做出行政處罰。
2.嚴格按規(guī)章、按工作流程辦事
對于要求應(yīng)通過oa或erp工作流程審批的事項,必須嚴格按照工作流程執(zhí)行,禁止以各種借口不走工作流程,堅決杜絕先辦理事務(wù)再補走工作流程的現(xiàn)象。對于不按工作流程辦事的員工,將視其行為對公司利益造成的損害程度給予 相應(yīng)的行政處罰。
3.必須及時發(fā)起和處理各種工作流程
各級員工應(yīng)按照各項事務(wù)工作流程發(fā)起時限的要求,及時發(fā)起工作流。每天上班時必須打開oa、erp,及時處理各項工作流程。對于不及時發(fā)起工作流,或不及時處理工作流者,將由總部人力行政中心根據(jù)情況給予相應(yīng)的行政處罰。
二、堅持層級管理,通過正確的方法實現(xiàn)良好的溝通 全體員工在工作中必須堅持以下的層級管理原則: 1.服從直接上級指揮
(1)對直接上級符合規(guī)章和程序的指令必須服從,不得無故拖延或拒不執(zhí)行直接上級布置的任務(wù)。
對于其他人轉(zhuǎn)達的直接上級的指令,在未確認確實為上級的指令時,員工可以拒絕執(zhí)行。
2.嚴格執(zhí)行逐級管理,禁止越級、跨部門指揮
(1)上級對下級的指揮要逐級進行,禁止越級指揮。下級對上級的請示、匯報要逐級進行,禁止越級請示匯報、提出意見和建議。如原則上不允許業(yè)務(wù)總監(jiān)直接指令業(yè)務(wù)咨詢開展工作,應(yīng)通過業(yè)務(wù)經(jīng)理逐級下達指令。
(2)如果有業(yè)務(wù)需跨部門協(xié)同處理,應(yīng)事前做好充分溝通,并由業(yè)務(wù)發(fā)起部門領(lǐng)導向協(xié)同部門領(lǐng)導提出協(xié)同辦理要求,由協(xié)同部門的領(lǐng)導進行指揮,禁止超越管理權(quán)限跨部門直接指揮??绮块T協(xié)同工作時如存在問題,應(yīng)及時向各自的部門分管領(lǐng)導匯報,由各自的分管領(lǐng)導進行溝通解決。
如a中心的總監(jiān),不得直接向b中心的人員提出工作要求,應(yīng)事先正式征求b中心總監(jiān)意見,由b中心總監(jiān)向下級下達工作指令要求;如溝通存在問題,應(yīng)及時向各自的分管總裁匯報,由各自的分管總裁協(xié)商解決。
(3)關(guān)于工作檢查監(jiān)督和申訴
上級可越級檢查監(jiān)督本部門的各級人員,但不可越級指揮。下級可越級申訴但不可越級請示。
對于承擔檢查監(jiān)督職責的總部督查部門,可以越級、跨部門檢查監(jiān)督工作,但檢查監(jiān)督過程中如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)該以書面方式向被檢查部門領(lǐng)導及相關(guān)責任人反饋存在的問題,并接受對方書面的解釋,核實問題后可以向被檢查部門的領(lǐng)導提出處理意見,由被檢查部門領(lǐng)導作出相應(yīng)處理,原則上不由督查部門直接作出處理。3.及時反饋復命
各員工必須及時向直接上級反饋上級布置任務(wù)的執(zhí)行 情況,及時匯報計劃的落實結(jié)果。
4.書面方式是進行工作溝通的有效、正確途徑
在工作中,應(yīng)謹記以書面方式代替口頭方式、以記錄方式代替記憶方式進行工作流程,同事間、部門間的工作交流、意見建議、請示匯報均應(yīng)通過內(nèi)部郵件的方式進行,任何口頭的請示、指令、承諾、批準均為無效。
三、
工作中要敢于、善于提出意見和建議正直是惠海員工的基本行為準則。公司努力為員工營造一個坦誠開放、民主管理的環(huán)境,希望公司員工都為人正直,在工作中要敢于真實表達自己的觀點,敢于提出自己不同的意見及建議,能真誠學習他人的想法,接納別人正確的意見,相互信任。員工在提出意見、建議時,應(yīng)選擇書面方式,不能越級提出意見。部門間對某意見或建議有異議無法協(xié)調(diào)時,應(yīng)及時書面向分管的上司匯報,由分管上司出面協(xié)調(diào)解決。
請各員工嚴格服從公司制度和安排,身體力行地保證公司每個政策的最終落實。
惠海it連鎖
總裁辦公中心
【篇2:如何落實規(guī)章制度】
如何落實規(guī)章制度
加強企業(yè)管理,建立規(guī)章制度必不可少,而落實好則更重要。要落實好規(guī)章制度就必須有一個嚴密的約束機制,管理到位,責任到位。
第一、規(guī)章制度的制定要全面、完整、科學,具有可操作性。首先,企業(yè)規(guī)章制度是企業(yè)根據(jù)自身特點,在生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、技術(shù)、人力資源開發(fā)等各個方面制定的一系列管理規(guī)范,在制定時,必須全面考慮,使規(guī)章制度具有完整性,避免出現(xiàn)管理“真空”;其次,企業(yè)規(guī)章制度是全體職工的行為準則,是企業(yè)管理理念、管理思想和管理方式的體現(xiàn),在制定時,必須從企業(yè)管理的實際出發(fā),充分論證,實事求是,使制定的規(guī)章制度具有科學性和可操作性,不能靠閉門造車或搞“暗箱操作”,更不能隨心所欲地憑主觀臆斷制定一些“土政策”。
第二、規(guī)章制度要和時俱進,及時修訂。在企業(yè)中可以發(fā)現(xiàn),各種規(guī)章制度制定的很多,也比較全面,但總會有某些規(guī)章制度不能跟上企業(yè)管理的發(fā)展,不能滿足實際要求,有的規(guī)章制度甚至是幾十年前的制度,現(xiàn)在仍然使用。很明顯,這些制度已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,成了擺設(shè)或拌腳石,不僅不能起到應(yīng)有的作用,反而妨礙工作的正常進行。因而,制度不能一成不變,要根據(jù)企業(yè)管理的發(fā)展,及時修訂,使之符合實際情況的需求,和時俱進。
第三、規(guī)章制度的執(zhí)行要公平、公正,公開。俗話說“制度面前,人人平等”、“王子犯法,和庶民同罪”,不管是領(lǐng)導干部或親戚朋友,必須嚴格按制度辦事,誰違背了規(guī)章制度,誰就應(yīng)該受到制度的處罰,否則,認人唯親,保持一團和氣或放低處罰標準,根本起不到
應(yīng)有的激勵和約束作用,甚至會起到消極的負面作用。在這點上,大部分企業(yè)做得很不好,是需要我們重點關(guān)注和加以注意的。
第四、建立完善的督促機制,保證規(guī)章制度的正確執(zhí)行。規(guī)章制度制定得再好,如果執(zhí)行過程無人監(jiān)督,必然會出現(xiàn)人為偏離制度的約束和要求,不能真正起到約束和規(guī)范作用。領(lǐng)導也好,普通職工也好,既然制定了那么多的制度、職責,就要求我們的管理、執(zhí)行活動必須按制度行事,受其支配和約束,但如果僅是滿足于開會時的泛泛而談或制度的表面約束,工作就落實不到位,責任就追究不到人,就會流于形式,久而久之,人們就我行我素,把制度和職責置之于腦后,淡忘了制度的約束和要求。為此,要以定期和不定期的形式,對已有規(guī)章制度的執(zhí)行進行檢查,對全體職工起到督促作用。
第五、明確職責,細化分工。為了規(guī)范人們的行為,使之受到約束,實現(xiàn)各項規(guī)章制度意圖,達到完成企業(yè)目標的要求,企業(yè)管理的各項規(guī)章制度都應(yīng)明確責任人和責任部門,只有明確責任人和責任部門,才能使各項規(guī)章制度做到層層分解,細化分工,使各項規(guī)章制度得到很好地落實。
第六、領(lǐng)導干部必須做好表帥,率先垂范,帶頭執(zhí)行。企業(yè)領(lǐng)導處在重要的工作崗位,他們負責確定企業(yè)價值的目標定位、發(fā)展思想、資源配置、各種規(guī)章制度的出臺以及工作的方式方法等,對規(guī)章制度的執(zhí)行起到?jīng)Q定性的作用。中層管理者是企業(yè)走向成功的重要力量,他們承上啟下,既是大團隊中的一員和伙伴,又是小團隊中的領(lǐng)導和教練,他們應(yīng)具備正確做事和做正確事的雙重能力。企業(yè)領(lǐng)導和中層管理者,通過各方面的工作影響、作用于每一位職工。
第七、建立完善的考核、評價機制。有制度、有執(zhí)行,但并不一定能做好企業(yè)管理中的各項工作,還得對各項規(guī)章制度及其執(zhí)行情況進行合理、有效地評價和考核,這樣不但能使各項規(guī)章制度做到公平、合理的執(zhí)行,也能促進全體職工主動按要求執(zhí)行,更能對現(xiàn)有規(guī)章制度進行完善及修訂和補充。而對各項規(guī)章制度執(zhí)行的考核依
據(jù)就是要建立合理的評價機制,不僅要對規(guī)章制度的落實進行評價,而且要對其結(jié)果進行縱橫對比、合理評價,因此,建立完善的評價機制是各項規(guī)章制度執(zhí)行考核的依據(jù)。同時,完善的價機制也能對各項規(guī)章制度的完整性、科學性、可操作性進行合理地評價,并使其得到及時的完善和補充修訂。
總之,企業(yè)的發(fā)展要靠各項規(guī)章制度,而規(guī)章制度的執(zhí)行關(guān)鍵在于落實到位。如果企業(yè)的職能管理部門在制定、督促和執(zhí)行制度、職責的時候,做到擲地有聲,一步一個腳印,那么,企業(yè)就一定會呈現(xiàn)一種新氣象
【篇3:內(nèi)部管理制度和控制制度的建立和執(zhí)行情況】
內(nèi)部管理制度和控制制度的建立和執(zhí)行情況 1、內(nèi)部控制管理
根據(jù)上級部門的要求,我部門不斷加強自身的制度建設(shè),進行不斷的梳理和完善,對內(nèi)控管理的各個環(huán)節(jié)加強制約,不斷完善新業(yè)務(wù)的操作規(guī)程和流程,同時加強考核,以考核促提高,以提高促發(fā)展。從制度、會計、審計、安全等多方面,形成相互融通相互制約機制。我部門專門成立業(yè)務(wù)檢查小組,定期、不定期對人員進行考核、檢查,并結(jié)合案件“專項治理”工作,全面提高制度執(zhí)行力。2、財務(wù)會計管理
對財務(wù)會計方面,實行領(lǐng)導負責制,對我單位進行管理和檢查,實行報告制。①加強學習和內(nèi)部管理。對上級部門下發(fā)的各類文件和規(guī)章制度及時組織內(nèi)部人員進行學習,并嚴格按照操作流程辦理各項業(yè)務(wù),確保結(jié)算和核算質(zhì)量;②加強核算,提高經(jīng)營效益。③切實加強財務(wù)管理制度,合理使用資金。嚴格按上級部門規(guī)定列支各項費用,堅持勤儉節(jié)約,不鋪張浪費。
重大經(jīng)濟事項的決策方式和程序
一、決策原則
(一)堅持依法決策。重大決策必須以憲法、法律和法規(guī)為依據(jù),事先進行法律分析或法律審查,防止和糾正違反憲法、法律和法規(guī)的行政決策。
(二)堅持科學決策。重大決策,必須以基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性研究
或發(fā)展規(guī)劃為依據(jù),對一些專業(yè)性強、情況復雜、影響深遠的問題,要組織有關(guān)專門機構(gòu)進行論證,并在綜合分析的基礎(chǔ)上,形成相對完善的方案,或多個比較方案。
(三)堅持民主決策。重大決策,應(yīng)充分征求相關(guān)部門的意見;要廣泛聽取其他部門和社會各界的意見。三、決策程序
對重大事項的決策,一般分為決策準備、決策提交、決策反饋三個階段。
(一)決策準備階段。包括提出建議、調(diào)查研究、擬訂方案、論證評估及征求意見等工作。
(二)決策提交階段。包括確定提交、準備材料、通知落實、審議決策、形成紀要等。
(三)決策反饋階段。在作出決策后,負責決策實施的部門或?qū)嵤﹩挝灰ㄆ谙蛏霞夘I(lǐng)導報告決策貫徹落實情況,及時反映決策實施過程中遇到的新情況、新問題,以便進行追蹤決策。
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