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旅行社營(yíng)銷(xiāo)推廣崗位職責(zé)是什么 旅行社營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)職責(zé)篇一
一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持旅行社的全面工作。按照國(guó)家相關(guān)政策和法規(guī)決策旅行社的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作。
二、負(fù)責(zé)監(jiān)督和保護(hù)旅行社的合法權(quán)益,擬定旅行社發(fā)展規(guī)劃,制定經(jīng)營(yíng)方式、經(jīng)營(yíng)規(guī)模和規(guī)章制度。組織協(xié)調(diào)旅行社同各業(yè)務(wù)單位的合作業(yè)務(wù)關(guān)系。保證完成總公司下達(dá)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
三、
采取有力措施,提高經(jīng)濟(jì)效益,增加旅行社自我改造和自身發(fā)展的能力。高度重視安全生產(chǎn),做好旅行過(guò)程中的安全防范工作。在提高經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上,逐步完善職工的物質(zhì)文化生活條件。四、加強(qiáng)對(duì)職工的思想、文化、業(yè)務(wù)教育,支持合理化建議。做好思想政治工作,以提高職工隊(duì)伍素質(zhì),發(fā)揮職工的積極性和創(chuàng)造性。
五、按照 旅行社經(jīng)營(yíng)和管理的需要,有聘用和解聘內(nèi)部工作人員的權(quán)利。按照規(guī)定,提出對(duì)員工的處罰和獎(jiǎng)勵(lì)。
崗位職責(zé): 全面負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)/省內(nèi)港澳/出境部門(mén)工作。
負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的供應(yīng)商管理、客戶(hù)管理、品牌推廣等工作,提高公司品牌的價(jià)值、渠道質(zhì)量和數(shù)量等。
1.負(fù)責(zé)公司全面管理工作;
2.負(fù)責(zé)組織市場(chǎng)調(diào)研,信息分析工作;
3.負(fù)責(zé)組織市場(chǎng)策略制定和相關(guān)計(jì)劃的編制工作;
4.負(fù)責(zé)組織開(kāi)展品牌管理工作;
5.負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)渠道的管理工作;
6.負(fù)責(zé)組織開(kāi)展客戶(hù)關(guān)系管理工作。
旅行社經(jīng)理
1、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,負(fù)責(zé)起草旅行社業(yè)務(wù)的發(fā)展規(guī)劃與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)編寫(xiě)年度工作
總結(jié)
分析報(bào)告,交總經(jīng)理審批;3、參與公司的總經(jīng)理辦公會(huì)和其他重要會(huì)議,對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)提出部門(mén)意見(jiàn);
4、規(guī)范部門(mén)內(nèi)部的運(yùn)作制度體系和流程;
5、負(fù)責(zé)管理本部門(mén)員工的工作并定期考核員工工作;
6、負(fù)責(zé)對(duì)下屬人員招聘提出申請(qǐng),參與招聘,并做出決策或建議;
7、配合外聯(lián)部人員對(duì)客源地進(jìn)行公關(guān);
8、定期對(duì)外地及本地的旅游線路進(jìn)行了解并提出方案;
9、負(fù)責(zé)定期召開(kāi)部門(mén)會(huì)議,向本部門(mén)員工傳達(dá)公司發(fā)展規(guī)劃、實(shí)施步驟,公司文化、技術(shù)等方面的信息 ;
10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;計(jì)調(diào)部經(jīng)理的崗位職責(zé)和權(quán)限 如后機(jī)構(gòu)設(shè)放所述,計(jì)調(diào)部經(jīng)理間接隸屬于旅行社總經(jīng)理的引導(dǎo)之上手拉葫蘆,背責(zé)滅齊社的業(yè)務(wù)淌程及其操作,其崗位職責(zé)隱失十分主要。
(一)計(jì)調(diào)部經(jīng)理的重要職責(zé) 規(guī)劃調(diào)度部
計(jì)調(diào)部是旅行社工作的中心部門(mén),計(jì)調(diào)工作間接影響和決議滅母司的一般運(yùn)委婉,為了進(jìn)步工作效力,增添工作效害,計(jì)調(diào)部經(jīng)理應(yīng)本滅盡口絕責(zé)、務(wù)實(shí)立異的立場(chǎng),實(shí)行如上職責(zé):
l)背責(zé)對(duì)外交待、部署旅游團(tuán)隊(duì)、發(fā)報(bào)規(guī)劃、母關(guān)和諧、組織交團(tuán)等。
2)普遍搜羅和了系不時(shí)變化的旅游市場(chǎng)疑作及同行相干靜態(tài),對(duì)其他旅行社推出的常規(guī)、特點(diǎn)旅游線道要當(dāng)真剖析,為更佳天謀劃本社的旅游產(chǎn)品做出計(jì)劃。
3)不時(shí)高地改動(dòng)、造訂和完美本社各條旅游線路及其路程部署,沒(méi)有續(xù)推舊出舊,制定出契合以后旅游市場(chǎng)需供、能知足游主請(qǐng)求的旅游線路及恰當(dāng)?shù)穆糜蝺r(jià)位。
4)在操作、和諧、部署團(tuán)隊(duì)費(fèi)外外旅游時(shí),對(duì)有閉接通、導(dǎo)游效勞及住、食、買(mǎi)、娛等運(yùn)動(dòng),要盡能夠斟酌周密,在確保團(tuán)隊(duì)招待質(zhì)量的前降下,力讓“矮成本、下效害”。
5)在每個(gè)旅游團(tuán)路程停止后,有關(guān)導(dǎo)游、司機(jī)報(bào)賬時(shí)要嚴(yán)厲把關(guān),并與財(cái)務(wù)部門(mén)細(xì)心核對(duì)每一項(xiàng)賬心,確保精確有誤。
6)在位個(gè)帶團(tuán)導(dǎo)游動(dòng)身前,當(dāng)把帶團(tuán)的具體材料、注意事項(xiàng),以及在彼線路中能夠呈現(xiàn)的答題和解決倡議作出齊圓位的斟酌并告訴導(dǎo)游己?jiǎn)T,絕能夠做到攻患于已然
7)為進(jìn)步本社的工作效力,計(jì)調(diào)部經(jīng)理當(dāng)監(jiān)視計(jì)調(diào)己?jiǎn)T,在工作外要及時(shí)按夜、月、季控制各線道的敗原及報(bào)價(jià),同時(shí)要及時(shí)通知各部門(mén)以確保對(duì)外報(bào)價(jià)的統(tǒng)一性、可靠性、否行性戰(zhàn)正確性。
8)要時(shí)辰取各業(yè)務(wù)部門(mén)增強(qiáng)接洽,及時(shí)了系、控制、剖析正饋的疑作,然先入行長(zhǎng)化.、接收、降實(shí)。
9)每個(gè)團(tuán)隊(duì)操作,必需要求做到賣(mài)前賣(mài)中、賣(mài)先完善效勞,便出團(tuán)前的疏情服務(wù);團(tuán)隊(duì)旅游進(jìn)程中的量質(zhì)和蹤監(jiān)控;團(tuán)隊(duì)路程停止后的歸訪及樹(shù)立檔案。
旅行社營(yíng)銷(xiāo)推廣崗位職責(zé)是什么 旅行社營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)職責(zé)篇二
旅行社崗位職責(zé)匯編
1、旅行社外聯(lián)崗位職責(zé) 2、旅游行業(yè)-出納崗位 3、旅游行業(yè)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
4、旅游行業(yè)收銀主管/后備出納崗位職責(zé) 5、旅游行業(yè)主題組組長(zhǎng) 6、旅行社安全管理職責(zé) 7、旅行社銷(xiāo)售代表崗位職責(zé) 8、旅行社的部門(mén)職責(zé)
9、旅行社計(jì)調(diào)部的工作職責(zé) 10、旅行社地接人員的職責(zé)
旅行社外聯(lián)崗位職責(zé)
1、2、3、4、5、參與各方面合作關(guān)系的建立; 對(duì)外銷(xiāo)售本公司旅游產(chǎn)品; 協(xié)同市場(chǎng)部完成公司的公關(guān)工作; 定期向組長(zhǎng)匯報(bào)工作; 完成組長(zhǎng)交辦的其他工作;
旅游行業(yè)-出納崗位:
1、負(fù)責(zé)公司景點(diǎn)資金收付手續(xù)辦理;每日監(jiān)督、核對(duì)各收銀點(diǎn)及時(shí)、足額上交營(yíng)業(yè)現(xiàn)金并足額繳存銀行;配合會(huì)計(jì)做好現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)工作;
2、協(xié)助辦理公司食堂資金收付手續(xù)辦理;核對(duì)監(jiān)督食堂工作人員及時(shí)繳銷(xiāo)當(dāng)日餐券; 3、協(xié)助食堂餐券的管理工作;
4、付款前審核原始憑證,簽署收付款相關(guān)記帳憑證,及時(shí)登錄現(xiàn)金日記帳;
5、負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確編制資金收付情況明細(xì)報(bào)表,對(duì)資金流動(dòng)情況及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析;配合值班會(huì)計(jì)編制現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表和營(yíng)業(yè)收入日?qǐng)?bào)表等報(bào)表;
6、及時(shí)整理、裝訂、歸檔資金收付明細(xì)報(bào)表、現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表等資料;
7、合法、準(zhǔn)確使用收款收據(jù),及時(shí)繳銷(xiāo)已使用收款收據(jù); 8、及時(shí)為收銀點(diǎn)配送零錢(qián),配合重要票據(jù)管理人員為各收銀點(diǎn)配送門(mén)票、停車(chē)票、發(fā)票等重要票據(jù); 9、配合收銀主管參與收銀點(diǎn)查崗工作;
旅游行業(yè)會(huì)計(jì)崗位說(shuō)明書(shū)崗位職責(zé):
1、公司本部撥付所屬資金、內(nèi)部往來(lái)、其他應(yīng)收款、應(yīng)付帳款、其他應(yīng)付款等相關(guān)憑證編制及賬簿登錄;編制憑證前審核相關(guān)原始憑證;
2、負(fù)責(zé)督促公司借款人員及時(shí)清帳,及時(shí)通知工資發(fā)放人員扣發(fā)無(wú)故不及時(shí)結(jié)清借款者工資以沖抵借款;
3、負(fù)責(zé)公司本部重要票據(jù)的表外核算工作,及時(shí)盤(pán)點(diǎn)、稽核收據(jù)等重要票據(jù);
4、配合財(cái)務(wù)主管編制會(huì)計(jì)報(bào)表工作; 5、配合統(tǒng)計(jì)人員提供相關(guān)會(huì)計(jì)資料;
6、營(yíng)運(yùn)高峰期參與景點(diǎn)值班工作,值班日負(fù)責(zé)編制當(dāng)天現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表、負(fù)責(zé)安全收繳、入存資金和盤(pán)點(diǎn)核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金。 1、公司本部短期借款、長(zhǎng)期借款、長(zhǎng)期投資、長(zhǎng)期投資減值準(zhǔn)備、待處理財(cái)產(chǎn)損益、庫(kù)存商品等相關(guān)憑證編制及賬簿登錄;編制憑證前審核相關(guān)原始憑證;
2、負(fù)責(zé)每月公司主倉(cāng)庫(kù)存商品的盤(pán)查工作,組織、協(xié)調(diào)各財(cái)務(wù)人員及相關(guān)部門(mén)人員開(kāi)展商品盤(pán)點(diǎn)工作;督促主倉(cāng)倉(cāng)管人員規(guī)范帳務(wù)處理及單據(jù)傳遞等;負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確編制主倉(cāng)庫(kù)存商品盤(pán)點(diǎn)報(bào)表及報(bào)告,對(duì)盤(pán)點(diǎn)差異情況進(jìn)行調(diào)查并提出處理建議;對(duì)主倉(cāng)存貨的數(shù)量、成本、結(jié)構(gòu)等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)整理、裝訂、歸檔庫(kù)存商品相關(guān)報(bào)表; 3、公司長(zhǎng)期投資情況統(tǒng)計(jì)、分析;
4、及時(shí)整理、裝訂、歸檔長(zhǎng)期投資有關(guān)報(bào)表等資料; 5、配合財(cái)務(wù)主管編制會(huì)計(jì)報(bào)表工作; 6、配合統(tǒng)計(jì)人員提供相關(guān)會(huì)計(jì)資料; 7、協(xié)助固定資產(chǎn)主管會(huì)計(jì)工作,適當(dāng)參與固定資產(chǎn)建帳等工作; 營(yíng)運(yùn)高峰期參與景點(diǎn)值班工作,值班日負(fù)責(zé)編制當(dāng)天現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表、負(fù)責(zé)安全收繳、入存資金和盤(pán)點(diǎn)核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金。
1、景點(diǎn)營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、其他應(yīng)收款、內(nèi)部往來(lái)、稅項(xiàng)、工資、應(yīng)付福利費(fèi)、營(yíng)業(yè)外支出、預(yù)提費(fèi)用、應(yīng)收帳款、壞賬準(zhǔn)備、預(yù)收帳款、權(quán)益類(lèi)科目等相關(guān)憑證編制并登錄相關(guān)賬簿;編制憑證前審核相關(guān)原始憑證;
2、負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確編制景點(diǎn)各月財(cái)務(wù)報(bào)表;配合本部財(cái)務(wù)主管編制公司合并會(huì)計(jì)報(bào)表;
3、配合景點(diǎn)存貨主管會(huì)計(jì)工作,參與存貨盤(pán)點(diǎn)工作;
4、配合景點(diǎn)主管對(duì)營(yíng)業(yè)部門(mén)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)整理、裝訂、歸檔景點(diǎn)會(huì)計(jì)報(bào)表;
5、負(fù)責(zé)景點(diǎn)納稅申報(bào)表的編制、申報(bào)及景點(diǎn)稅項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析工作; 6、配合統(tǒng)計(jì)人員提供相關(guān)會(huì)計(jì)資料; 7、配合收銀主管工作,參與收銀點(diǎn)查崗工作;
8、協(xié)助系統(tǒng)維護(hù)人員對(duì)電算化系統(tǒng)、收銀系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù); 9、參與景點(diǎn)值班工作,值班日負(fù)責(zé)編制當(dāng)天現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表、營(yíng)業(yè)收入日?qǐng)?bào)表;負(fù)責(zé)安全收繳、入存現(xiàn)金及盤(pán)點(diǎn)核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金。1、公司本部財(cái)務(wù)費(fèi)用、管理費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)、待攤費(fèi)用、開(kāi)辦費(fèi)、預(yù)提費(fèi)用等科目相關(guān)憑證編制及賬簿登錄;編制憑證前審核相關(guān)原始憑證; 2、協(xié)同總出納負(fù)責(zé)工資發(fā)放; 3、個(gè)人所得稅申報(bào)表準(zhǔn)確、及時(shí)編報(bào);
4、及時(shí)、準(zhǔn)確編報(bào)統(tǒng)計(jì)局、旅游局、經(jīng)濟(jì)合作局等單位要求上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表并及時(shí)整理、裝訂、歸檔;
5、負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確編報(bào)公司上級(jí)控股單位要求上報(bào)的《企業(yè)基礎(chǔ)材料》等資料并及時(shí)整理、裝訂、歸檔; 6、參與公司財(cái)產(chǎn)清查工作; 7、配合財(cái)務(wù)主管編制會(huì)計(jì)報(bào)表工作;
8、公司本部營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用分析及預(yù)算; 9、公司收據(jù)的收發(fā)管理,及時(shí)、準(zhǔn)確登記、核銷(xiāo)、統(tǒng)計(jì); 10、負(fù)責(zé)公司本部納稅申報(bào)的外勤工作; 11、營(yíng)運(yùn)高峰期參與景點(diǎn)值班工作。
1、審核公司食堂、餐飲相關(guān)原始憑證;
2、負(fù)責(zé)編制公司食堂相關(guān)記帳憑證、登錄相關(guān)賬簿、編制食堂會(huì)計(jì)報(bào)表;負(fù)責(zé)對(duì)食堂貨幣資金的管理、核對(duì);及時(shí)對(duì)食堂運(yùn)作情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析;及時(shí)整理、裝訂、歸檔食堂相關(guān)賬簿、憑證、報(bào)表等資料;
3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)景點(diǎn)財(cái)務(wù)人員及倉(cāng)管、采購(gòu)、物業(yè)等部門(mén)人員及時(shí)調(diào)查餐飲原材料市場(chǎng)價(jià)格,并對(duì)食堂等原材料采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行分析比較,提出合理化建議;
4、景點(diǎn)庫(kù)存商品、原材料、待處理財(cái)產(chǎn)損益、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本等相關(guān)憑證編制并登錄相關(guān)賬簿;
5、負(fù)責(zé)每月公司景點(diǎn)庫(kù)存商品的盤(pán)查工作,組織、協(xié)調(diào)景點(diǎn)各財(cái)務(wù)人員及相關(guān)部門(mén)人員開(kāi)展商品盤(pán)點(diǎn)工作;督促營(yíng)業(yè)部門(mén)倉(cāng)管人員規(guī)范帳務(wù)處理及單據(jù)傳遞等;
6、負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確編制營(yíng)業(yè)部門(mén)庫(kù)存商品盤(pán)點(diǎn)報(bào)表及報(bào)告,對(duì)盤(pán)點(diǎn)差異情況進(jìn)行調(diào)查并提出處理建議;
7、對(duì)營(yíng)業(yè)部門(mén)存貨的數(shù)量、成本、結(jié)構(gòu)等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)整理、裝訂、歸檔存貨相關(guān)報(bào)表; 8、配合財(cái)務(wù)主管編制會(huì)計(jì)報(bào)表工作; 9、配合統(tǒng)計(jì)人員提供相關(guān)會(huì)計(jì)資料; 10、配合收銀主管工作,參與收銀點(diǎn)查崗工作;
11、參與景點(diǎn)值班工作,值班日負(fù)責(zé)編制當(dāng)天現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表、營(yíng)業(yè)收入日?qǐng)?bào)表;負(fù)責(zé)安全收繳、入存現(xiàn)金及盤(pán)點(diǎn)核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金。
旅游行業(yè)收銀主管/后備出納崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)審核每天營(yíng)業(yè)收入相關(guān)原始單據(jù);
2、負(fù)責(zé)對(duì)收銀員的管理、培訓(xùn)、考核及崗位調(diào)配工作;負(fù)責(zé)組織實(shí)施對(duì)收銀點(diǎn)的查崗工作;
3、負(fù)責(zé)餐飲用餐券、商場(chǎng)用收銀票據(jù)的保管、收發(fā)、核銷(xiāo)、記帳等工作;
4、協(xié)助系統(tǒng)維護(hù)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化、收銀系統(tǒng)硬件、軟件的日常維護(hù)工作; 5、負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn),負(fù)責(zé)收銀員對(duì)收銀機(jī)操作的培訓(xùn);
6、及時(shí)整理、裝訂、歸檔收銀員檔案、評(píng)估表等資料; 7、配合景點(diǎn)存貨主管會(huì)計(jì)工作,參與存貨盤(pán)點(diǎn)工作; 8、參與景點(diǎn)值班工作,值班日負(fù)責(zé)編制當(dāng)天現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表、營(yíng)業(yè)收入日?qǐng)?bào)表;負(fù)責(zé)安全收繳、入存現(xiàn)金及盤(pán)點(diǎn)核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金; 9、營(yíng)業(yè)高峰期時(shí)兼任出納,負(fù)責(zé)安全繳存營(yíng)業(yè)收入現(xiàn)金。旅游行業(yè)主題組組長(zhǎng) 1、根據(jù)旅行社發(fā)展計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定主題旅游業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,上報(bào)旅行社經(jīng)理審批后執(zhí)行; 2、負(fù)責(zé)定期對(duì)照主題業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃總結(jié)分析經(jīng)營(yíng)狀況,上報(bào)旅行社經(jīng)理審批,并依據(jù)審批結(jié)果調(diào)整經(jīng)營(yíng)計(jì)劃; 3、4、5、6、負(fù)責(zé)編寫(xiě)年終業(yè)務(wù)總結(jié)分析,上交旅行社經(jīng)理審批; 負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)主題旅游路線; 負(fù)責(zé)操作系統(tǒng);
負(fù)責(zé)收集相關(guān)主題旅游路線,針對(duì)具體線路起草定價(jià)報(bào)告交旅行社經(jīng)理審批后執(zhí)行; 7、8、9、10、負(fù)責(zé)與專(zhuān)項(xiàng)旅行社合作的規(guī)劃與實(shí)施; 負(fù)責(zé)會(huì)議旅游的開(kāi)發(fā)、規(guī)劃與實(shí)施; 負(fù)責(zé)管理主題組的業(yè)務(wù)并進(jìn)行協(xié)調(diào)控制; 負(fù)責(zé)定期向旅行社經(jīng)理匯報(bào)工作; 11、12、13、14、15、負(fù)責(zé)向旅行社經(jīng)理提出員工招聘需求,并參與招聘; 負(fù)責(zé)定期考核組內(nèi)員工工作,上交旅行社經(jīng)理; 負(fù)責(zé)組內(nèi)培訓(xùn)的規(guī)劃與實(shí)施; 負(fù)責(zé)處理突發(fā)性事件;
完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作;
旅行社安全管理職責(zé)
一、旅行社應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家有關(guān)安全的法律、法規(guī)和規(guī)章,保障中外旅游者的人身和財(cái)產(chǎn)的安全。
二、作為旅行社的法定代表人或主要負(fù)責(zé)人,應(yīng)當(dāng)對(duì)本單位的安全工作負(fù)全責(zé)。逐級(jí)落實(shí)安全崗位責(zé)任制,確定各級(jí)、各崗位的安全責(zé)任人。
三、旅行社應(yīng)當(dāng)建立健全安全管理組織,設(shè)立獨(dú)立的安全保衛(wèi)機(jī)構(gòu)或?qū)<媛毴藛T負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作,制定各項(xiàng)安全管理制度和獎(jiǎng)懲措施,督促、檢查本單位的安全工作,及時(shí)消除安全隱患。
四、旅行社應(yīng)當(dāng)制定防范危害國(guó)家安全、交通事故、防搶、防爆、防食物中毒及其他意外事故的應(yīng)急預(yù)案。嚴(yán)防損害國(guó)家利益和游客利益的行為發(fā)生。
五、旅行社應(yīng)當(dāng)對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn),掌握必要的安全知識(shí),熟悉旅行社有關(guān)安全規(guī)章制度,具備一定的應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。
六、旅行社必須認(rèn)真落實(shí)交通安全措施,要選擇有運(yùn)營(yíng)資質(zhì)的旅游汽車(chē)公司;對(duì)旅行社自有車(chē)輛的司機(jī)進(jìn)行交通安全教育;對(duì)駕駛長(zhǎng)途旅游車(chē)輛要選派有經(jīng)驗(yàn),熟悉路線的司陪人員,做到不超載、不違章、不疲勞駕駛,切實(shí)保證游客和車(chē)輛的安全。
七、旅行社在組織和接待老年團(tuán)時(shí)要防止游客走失事件的發(fā)生。必須制定詳細(xì)的安全方案,詳細(xì)了解團(tuán)員身體狀況。必須為每一個(gè)團(tuán)員制作胸卡,胸卡包括本人姓名、性別、年齡、組團(tuán)社名稱(chēng)、電話、地接社名稱(chēng)、電話、導(dǎo)游姓名、電話、入住飯店名稱(chēng)等。對(duì)年老體弱者采取必要的照顧措施,防止發(fā)生意外事故。
八、旅行社發(fā)生隨團(tuán)安全事故,導(dǎo)游人員應(yīng)當(dāng)立即組織搶救,同時(shí)向旅行社主要負(fù)責(zé)人報(bào)告。旅行社應(yīng)當(dāng)及時(shí)向有關(guān)管理部門(mén)報(bào)告事故情況,協(xié)助有關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查處理。主要負(fù)責(zé)人對(duì)安全事故瞞報(bào)、謊報(bào)或者拖延不報(bào)的將按照有關(guān)規(guī)定處理,觸犯法律的將依法追究法律責(zé)任。
旅行社銷(xiāo)售代表崗位職責(zé)
1.向客戶(hù)推銷(xiāo)酒店各個(gè)檔次的客房,開(kāi)展預(yù)訂業(yè)務(wù)。
2.分析市場(chǎng)信息,聯(lián)系客戶(hù),擴(kuò)大銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò),及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)工作。
3.將旅行社預(yù)訂信息及時(shí)發(fā)回酒店,與酒店銷(xiāo)售部和預(yù)訂部保持密切聯(lián)系,準(zhǔn)確地控制房間狀態(tài);正確處理客人預(yù)訂變更、取消、婉拒事宜,保證客房預(yù)訂的準(zhǔn)確性。
4.利用各種機(jī)會(huì)宣傳酒店,擴(kuò)大酒店影響,提高聲譽(yù),樹(shù)立良好的形象。
5.正確處理客人投訴和預(yù)訂糾紛。
旅行社的部門(mén)職責(zé)
總經(jīng)理
a.貫徹國(guó)家法律、法規(guī)、方針、政策,組織制定旅行社的質(zhì)量方針、目標(biāo)并以文件形式正式批準(zhǔn)發(fā)布,采取有效方式確保全體員工能理解質(zhì)量方針并堅(jiān)決貫徹執(zhí)行;
b.確定質(zhì)量管理體系組織機(jī)構(gòu)圖,分配各個(gè)部門(mén)的質(zhì)量職能,并賦予各部門(mén)在質(zhì)量職責(zé)范圍內(nèi)行使職權(quán);
c.負(fù)責(zé)主持管理評(píng)審,對(duì)質(zhì)量體系的有效性、適宜性進(jìn)行評(píng)價(jià),以保證持續(xù)有效地滿足所選用標(biāo)準(zhǔn)和旅行社質(zhì)量方針、目標(biāo)的要求;
d.為質(zhì)量體系的有效運(yùn)行配備充分的資源;
e.負(fù)責(zé)處理旅行社重大服務(wù)質(zhì)量事故;
f.負(fù)責(zé)對(duì)辦公室、車(chē)隊(duì)的工作進(jìn)行管理和控制;任命副總經(jīng)理管理和控制業(yè)務(wù)工作。
g.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施管理職責(zé)控制程序、采購(gòu)控制程序,負(fù)責(zé)重大的糾正和預(yù)防措施的審批和協(xié)調(diào)工作。
副總經(jīng)理
a.執(zhí)行總經(jīng)理的指示,管理和控制計(jì)調(diào)部、接待部的工作,負(fù)責(zé)市場(chǎng)推廣部的工作;
b.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng);
c.負(fù)責(zé)顧客提供旅游服務(wù)的控制程序、標(biāo)識(shí)和可追溯性程序、檢驗(yàn)和試驗(yàn)程序、不合格品及不合格服務(wù)控制程序、糾正和預(yù)防措施控制程序,統(tǒng)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用控制的實(shí)施和管理;
d.組織、安排和參與重要接待活動(dòng);促進(jìn)旅行社與外界有效的溝通和良好的關(guān)系;
e.總經(jīng)理不在時(shí),根據(jù)授權(quán)主持全面工作。
市場(chǎng)推廣部
a.貫徹執(zhí)行旅行社的質(zhì)量方針、目標(biāo),采取有效措施確保質(zhì)量管理體系在本部門(mén)持續(xù)有效運(yùn)行;
b.負(fù)責(zé)本部門(mén)所使用的質(zhì)量管理體系文件、資料和質(zhì)量記錄的現(xiàn)場(chǎng)管理和控制;
c.采取一定措施對(duì)本部門(mén)旅游服務(wù)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、檢查、評(píng)定,并對(duì)其狀態(tài)進(jìn)行評(píng)定;d.負(fù)責(zé)組織實(shí)施宣傳促銷(xiāo)工作,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,了解顧客或客戶(hù)對(duì)服務(wù)質(zhì)量的要求及對(duì)旅行社發(fā)展的建議;
e.嚴(yán)格控制不合格品的發(fā)生,對(duì)發(fā)生的或潛在的不合格采取糾正和預(yù)防措施;
f.配合辦公室實(shí)施內(nèi)部質(zhì)量體系審核;
g.配合接待部組織好本部門(mén)員工的培訓(xùn)工作;
h.對(duì)市場(chǎng)行情進(jìn)行分析,做好旅行社的市場(chǎng)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)工作;
i.負(fù)責(zé)旅游服務(wù)采購(gòu)的控制、管理和實(shí)施并對(duì)其狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí),對(duì)采購(gòu)旅游服務(wù)的不合格品進(jìn)行控制; j.主管《質(zhì)量記錄控制程序》;
k.負(fù)責(zé)對(duì)旅行社標(biāo)識(shí)進(jìn)行管理和控制;
l.應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)對(duì)客源情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
接待部
a.貫徹執(zhí)行旅行社的質(zhì)量方針、目標(biāo),采取有效措施確保質(zhì)量管理體系在本部門(mén)持續(xù)有效運(yùn)行;
b.負(fù)責(zé)旅行社接待合同的評(píng)審工作,并對(duì)相關(guān)部門(mén)的接待準(zhǔn)備工作進(jìn)行監(jiān)督檢查;
c.負(fù)責(zé)本部門(mén)所使用的質(zhì)量管理體系文件、資料和質(zhì)量記錄的現(xiàn)場(chǎng)管理和控制;
d.對(duì)旅行社相關(guān)部門(mén)的接待服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和協(xié)調(diào);
e.采取一定措施對(duì)本部門(mén)服務(wù)提供過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、檢查、評(píng)定,并對(duì)其狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí);
f.對(duì)旅行社整個(gè)服務(wù)提供過(guò)程中出現(xiàn)的不合格服務(wù)實(shí)施管理和控制,對(duì)本部門(mén)發(fā)生的不合格制定糾正措施;
g.配合辦公室實(shí)施內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核;
h.負(fù)責(zé)編制年度培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)旅行社與旅游服務(wù)質(zhì)量有關(guān)的崗位人員進(jìn)行培訓(xùn);
i.負(fù)責(zé)對(duì)旅行社質(zhì)量記錄實(shí)施管理和控制;
j.主管《不合格品控制程序》、k.負(fù)責(zé)處理好顧客的投訴;
l.應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)對(duì)客流量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
計(jì)調(diào)部
a.貫徹執(zhí)行旅行社的方針、目標(biāo),采取有效措施確保質(zhì)量管理體系在本部門(mén)持續(xù)有效運(yùn)行;
b.負(fù)責(zé)本部門(mén)所使用的質(zhì)量體系文件、資料和質(zhì)量記錄的現(xiàn)場(chǎng)管理和控制;
c.對(duì)供方的標(biāo)識(shí)進(jìn)行管理和控制;負(fù)責(zé)本部門(mén)使用物資的采購(gòu)、搬運(yùn)、驗(yàn)證工作;
d.負(fù)責(zé)對(duì)顧客就餐和購(gòu)物服務(wù)過(guò)程進(jìn)行管理和控制,對(duì)服務(wù)提供過(guò)程中影響服務(wù)質(zhì)量的各種因素,依據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)進(jìn)行處理;
e.參與合同評(píng)審工作;按通知要求落實(shí)好接待工作;
f.負(fù)責(zé)收集導(dǎo)游服務(wù)過(guò)程中的顧客意見(jiàn),及時(shí)反饋到接待部;
j.配合接待部做好崗位員工培訓(xùn)工作;
g.采取一定措施對(duì)本部門(mén)服務(wù)提供過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、檢查、評(píng)定,并對(duì)其狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí);
h.嚴(yán)格控制不合格的發(fā)生,對(duì)發(fā)生的或潛在的不合格采取糾正和預(yù)防措施;
i.配合辦公室實(shí)施內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核;
k.負(fù)責(zé)旅游產(chǎn)品采購(gòu)的控制、管理和實(shí)施并對(duì)其狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí),對(duì)采購(gòu)旅游服務(wù)的不合格品進(jìn)行控制。
辦公室
a.貫徹執(zhí)行旅行社的質(zhì)量方針、目標(biāo),采取有效措施確保質(zhì)量管理體系在本部門(mén)持續(xù)
有效運(yùn)行;
b.負(fù)責(zé)本部門(mén)所使用的質(zhì)量管理體系文件、資料和質(zhì)量記錄的現(xiàn)場(chǎng)管理和控制;
c.對(duì)旅行社的環(huán)境衛(wèi)生、電、水及接待設(shè)施的維修和更新;
d.實(shí)施內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核工作;
e.配合接待部做好年度員工培訓(xùn)工作;
f.主管《文件控制程序》;《內(nèi)部審核控制程序》;
g.負(fù)責(zé)票務(wù)工作。
車(chē)隊(duì)
a.貫徹執(zhí)行旅行社的質(zhì)量方針、目標(biāo),采取有效措施確保質(zhì)量管理體系在本部門(mén)持續(xù)有效運(yùn)行;
b.參與合同評(píng)審工作,并按通知要求落實(shí)好接待工作;
c.負(fù)責(zé)本部門(mén)所使用的質(zhì)量管理體系文件、資料和質(zhì)量記錄的現(xiàn)場(chǎng)管理和控制;
d.負(fù)責(zé)為游客提供安全、舒適的乘車(chē)環(huán)境及服務(wù)工作;
e.采取一定措施對(duì)本部門(mén)服務(wù)提供過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、檢查、評(píng)定,并對(duì)其狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí);
f.嚴(yán)格控制不合格的發(fā)生、對(duì)發(fā)生的或潛在的不合格采取糾正和預(yù)防措施;
g.配合辦公室實(shí)施內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核;
h.配合接待部做好年度員工培訓(xùn)工作。
內(nèi)審員
a.監(jiān)督質(zhì)量管理體系在各部門(mén)運(yùn)行是否持續(xù)有效;
b.指導(dǎo)各部門(mén)正確按標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行工作;
c.落實(shí)旅行社的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)被全體員工理解的程度;
d.對(duì)管理評(píng)審進(jìn)行有效性驗(yàn)證;
e.配合各部門(mén)進(jìn)行相關(guān)的工作。
旅行社計(jì)調(diào)部的工作職責(zé)
對(duì)計(jì)調(diào)而言,成本領(lǐng)先與質(zhì)量控制是計(jì)調(diào)崗位的兩大核心。
1.成本領(lǐng)先掌握著旅行社的成本;要與接待旅游團(tuán)隊(duì)的酒店、餐館、旅游車(chē)隊(duì)及合作的地接社等洽談接待費(fèi)用。所以,一個(gè)好的計(jì)調(diào)人員必須要做到成本控制與團(tuán)隊(duì)運(yùn)作效果相兼顧,也就是說(shuō),必須在保證團(tuán)隊(duì)有良好的運(yùn)作效果的前提下,在不同行程中編制出一條能把成本控制得最低的線路出來(lái)。在旅游旺季,計(jì)調(diào)要憑自己的能力爭(zhēng)取到十分緊張的客房、餐位等,這對(duì)旅行社來(lái)說(shuō),相當(dāng)重要!
2.質(zhì)量控制即在細(xì)心周到地安排團(tuán)隊(duì)行程計(jì)劃書(shū)外,還要對(duì)所接待旅游團(tuán)隊(duì)的整個(gè)行程進(jìn)行監(jiān)控。因?yàn)閷?dǎo)游在外帶團(tuán),與旅行社惟一的聯(lián)系途徑就是計(jì)調(diào),而旅行社也恰恰是通過(guò)計(jì)調(diào)對(duì)旅游團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)情況進(jìn)行跟蹤、了解,對(duì)導(dǎo)游的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)管,包括對(duì)游客在旅游過(guò)程中的突發(fā)事件代表旅行社進(jìn)行靈活地應(yīng)變。所以說(shuō),計(jì)調(diào)是一次旅行的幕后操縱者。
在質(zhì)量控制上,中小旅行社十分需要水平高的計(jì)調(diào)人員進(jìn)行總控。整合旅游資源、包裝旅游產(chǎn)品、進(jìn)行市場(chǎng)定位等都需要計(jì)調(diào)來(lái)完成。計(jì)調(diào)是市場(chǎng)的敏銳器,要求懂游客心理,具有分銷(xiāo)意識(shí)及產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)能力等等。
在具體操團(tuán)過(guò)程中,一名稱(chēng)職的計(jì)調(diào)要業(yè)務(wù)熟練,對(duì)團(tuán)隊(duì)旅行目的地的情況、接待單位的實(shí)力、票務(wù)運(yùn)作等都胸有成竹。
還要具有五大素質(zhì)
一、責(zé)任心。一名好的計(jì)調(diào)會(huì)讓導(dǎo)游和旅行社省心;
二、工作有計(jì)劃性。如出境游需要提前多少天辦理簽證,要給自己建立一個(gè)預(yù)警機(jī)制;
三、掌握與合作地接社、酒店的談判技巧;
四、有風(fēng)險(xiǎn)和法律意識(shí),對(duì)旅游相關(guān)法規(guī)要了如指掌;
五、市場(chǎng)意識(shí)。這一點(diǎn)是目前計(jì)調(diào)普遍缺乏的。
盡管總社的分工細(xì)化,在制定線路、新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)及采購(gòu)上要求計(jì)調(diào)必須具備強(qiáng)烈的市場(chǎng)意識(shí)。要對(duì)旅游市場(chǎng)、各旅游目的地的變化、各地接待單位實(shí)力的情況等有所了解;按季節(jié)及時(shí)掌握各條線路的成本及報(bào)價(jià),確保對(duì)外報(bào)價(jià)的可靠性、可行性及準(zhǔn)確性,還要不斷地對(duì)工作進(jìn)行創(chuàng)新。
目前,高水平、高素質(zhì)的計(jì)調(diào)人才實(shí)在難求。一方面是因?yàn)槁糜螐臉I(yè)人員門(mén)檻低,文化素質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)不足。另一方面就是分工細(xì)化后,計(jì)調(diào)僅僅是熟練的流水線作業(yè),而不關(guān)心其他業(yè)務(wù)工作,所以真正達(dá)到要求的人員很少?,F(xiàn)實(shí)中,有些小旅行社計(jì)調(diào)是導(dǎo)游、外聯(lián)、計(jì)調(diào)集于一身,而如此大的工作量會(huì)令其心理不平衡。
計(jì)調(diào)是旅行社完成地接、落實(shí)發(fā)團(tuán)計(jì)劃的總調(diào)度、總指揮、總設(shè)計(jì)??梢哉f(shuō),“事無(wú)巨細(xì),大權(quán)在握”,具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性、自主性、靈活性,而不是一個(gè)簡(jiǎn)單重復(fù)的技術(shù)性勞動(dòng)。計(jì)調(diào)崗位十分需要高素質(zhì)、高水平的人員,一個(gè)優(yōu)秀的導(dǎo)游或外聯(lián)人員能直接給旅行社帶來(lái)客源效益,計(jì)調(diào)人員的價(jià)值也同樣重要。這位幕后英雄的優(yōu)秀與否,是旅行社經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的一個(gè)重要原素。
旅行社地接人員的職責(zé)
首先,做一個(gè)好的地接人員工作一定要仔細(xì),不能丟三拉四的.第二,報(bào)價(jià)一定要及時(shí)準(zhǔn)確,并且要效益.行程標(biāo)準(zhǔn)要做明確,確認(rèn)傳真要打印,叮囑對(duì)方要認(rèn)真,特別要弄清接送時(shí)間,以防漏接
第三,送機(jī)票之前一定要認(rèn)真核對(duì)姓名,票面內(nèi)容要看全,交通時(shí)刻要認(rèn)準(zhǔn),交接手續(xù)要簽字.第四,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)調(diào)整,做團(tuán)質(zhì)量要保障,團(tuán)款催收要及時(shí),一定要杜絕欠款團(tuán)隊(duì).第五,客戶(hù)的要求要及時(shí)反映給導(dǎo)游,有突發(fā)事件要速到解決,通信聯(lián)系要保持暢通.第六,團(tuán)隊(duì)運(yùn)轉(zhuǎn)要密切關(guān)注,各個(gè)細(xì)節(jié)都要做到心中有數(shù),對(duì)方有疑問(wèn)要耐心解釋,要跟全陪領(lǐng)隊(duì)及時(shí)溝通.第七,票據(jù)簽單要收齊,團(tuán)隊(duì)結(jié)束要回訪,導(dǎo)游報(bào)帳要審細(xì),卷宗資料要整理.以上七點(diǎn)基本就是地接人員從做團(tuán)到回訪的一個(gè)工作職責(zé),希望各位發(fā)表自己的不同意見(jiàn)
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