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酒店銷(xiāo)售經(jīng)理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū) 酒店銷(xiāo)售經(jīng)理崗位職責(zé)描述篇一
一、崗位名稱(chēng):營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理
二、直接上級(jí):營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理
三、
直接下屬:經(jīng)理助理、兩廣經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理、銷(xiāo)售計(jì)劃員、業(yè)務(wù)主管、物流主管、外貿(mào)主管、廣告主管、片區(qū)主管、營(yíng)銷(xiāo)文員四、部門(mén)職能
1、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理執(zhí)行公司制定的營(yíng)銷(xiāo)決策、方針、制度、并跟進(jìn)營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)計(jì)劃的達(dá)成;
2、管理協(xié)調(diào)營(yíng)銷(xiāo)部的日常工作;
3、監(jiān)控及督導(dǎo)下屬的目標(biāo)執(zhí)行情況;
4、掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及進(jìn)行應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備策略;
5、監(jiān)控各類(lèi)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的開(kāi)展;
6、定時(shí)檢討營(yíng)銷(xiāo)部運(yùn)作狀態(tài),提交相應(yīng)合理化建設(shè)意見(jiàn);
7、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總處理好營(yíng)銷(xiāo)雜務(wù),并做好營(yíng)銷(xiāo)策略參謀;
8、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總做好對(duì)外公關(guān)工作;
五、崗位職權(quán)
1、根據(jù)上級(jí)指示,對(duì)本部門(mén)運(yùn)作有決策指揮權(quán);
2、按國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定,有權(quán)對(duì)下屬進(jìn)行獎(jiǎng)懲、調(diào)動(dòng)、任免;
3、在規(guī)定的范圍內(nèi),有權(quán)自主使用各種資金、人員和物資;
4、有權(quán)拒絕非本部門(mén)的任何組織或個(gè)人對(duì)本部門(mén)的人、財(cái)、物的不合理攤派;
5、根據(jù)公司發(fā)展方針和上級(jí)指示精神,有權(quán)制訂、修訂部門(mén)規(guī)章制度,并享有相關(guān)政策發(fā)布權(quán)和解釋權(quán);
6、對(duì)公司的決策知情權(quán),對(duì)本部門(mén)政策有決議權(quán)及抗辯權(quán);
7、有權(quán)享有公司規(guī)定的有關(guān)福利待遇;
8、其它職權(quán);
六、崗位職責(zé)
1、計(jì)劃管理
1.1、負(fù)責(zé)制訂年度、月度營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)計(jì)劃,并呈報(bào)營(yíng)銷(xiāo)副總;
1.2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)目標(biāo)計(jì)劃的實(shí)施;
1.3、負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)實(shí)績(jī)的管理,并督導(dǎo)所屬文員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、歸類(lèi)并存檔;
1.4、負(fù)責(zé)監(jiān)督所屬部門(mén)的對(duì)于營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)的執(zhí)行情況,并制訂月度營(yíng)銷(xiāo)實(shí)績(jī)報(bào)告;
1.5、負(fù)責(zé)日常車(chē)輛使用的審批;
1.6、合理編排公司出貨計(jì)劃,安排車(chē)次,以降低運(yùn)輸成本;
1.7、負(fù)責(zé)組織成品出貨,報(bào)總經(jīng)理簽字放行。
酒店銷(xiāo)售經(jīng)理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū) 酒店銷(xiāo)售經(jīng)理崗位職責(zé)描述篇二
銷(xiāo)售代表
崗 位 工 作 說(shuō) 明 書(shū)
job description
部門(mén):營(yíng)銷(xiāo)部
姓名:
崗位:銷(xiāo)售經(jīng)理
班次:行政班班組:銷(xiāo)售組 直接上級(jí):營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理 直接下級(jí): 銷(xiāo)售代表 工作時(shí)間:8:00~12:00;14:00~18:00 工作職責(zé):督導(dǎo)銷(xiāo)售人員對(duì)外促銷(xiāo),協(xié)調(diào)與各部門(mén)的關(guān)系,協(xié)助各業(yè)務(wù)部門(mén)完善工作,指定部門(mén)中長(zhǎng)期工作計(jì)劃,為賓館決策層提供準(zhǔn)確信息,當(dāng)好參謀。工作原則:創(chuàng)新意強(qiáng)、決策周全、善組織、協(xié)調(diào)力強(qiáng)、思維敏捷。工作內(nèi)容:
一、制定銷(xiāo)售工作計(jì)劃
㈠、收集掌握信息:
⒈收集掌握內(nèi)部信息:
①、每年元月20前對(duì)前一年的賓館經(jīng)營(yíng)情況的左右資料進(jìn)行匯總;
②、賓館各部門(mén)提供有關(guān)信息,督促個(gè)部門(mén)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供有關(guān)的信息; ③、部門(mén)收集的客戶(hù)檔案資料;
④、客人反映情況;
⑤、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指示;
⑥、銷(xiāo)售部人員收集上報(bào)的各種信息資料。
⒉收集掌握外部信息:
①、同行間信息交流;
②、主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手(同星級(jí)賓館)的信息;
③、參加博覽會(huì)、訂房組織例會(huì)上得到的相關(guān)信息;
④、從政府和主管部門(mén)獲得的宏觀信息;
⑤、從主要客戶(hù)和長(zhǎng)期合作單位了解到的有關(guān)信息;
⑥、從新聞媒介得到的有關(guān)信息。
㈡、處理信息,審時(shí)度事,
總結(jié)
上報(bào):⒈根據(jù)所掌握的信息,分析賓館形勢(shì)
①、分析賓館內(nèi)部情勢(shì):
a.賓館所能提供的服務(wù)項(xiàng)目;
b.賓館能夠達(dá)到的服務(wù)水平;
c.賓館的接待能力;
d.賓館的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、和知名度;
e.銷(xiāo)售人員的素質(zhì)和工作條件。
②、分析賓館外部形勢(shì):
a.競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì):主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手與本賓館在競(jìng)爭(zhēng)中所占的優(yōu)劣之比;
b.市場(chǎng)形勢(shì):根據(jù)從各種渠道了解到的市場(chǎng)情況中所占各市場(chǎng)的份額來(lái)預(yù)測(cè)賓館近期或遠(yuǎn)期客源結(jié)構(gòu)和客流量的變化趨勢(shì);
c.社會(huì)因素:為賓館設(shè)計(jì)一套靈活多邊的應(yīng)急措施。
⒉根據(jù)分析結(jié)果,編寫(xiě)調(diào)研報(bào)告上報(bào)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理,并提供相應(yīng)依據(jù)
①、概述調(diào)查的目的、方法及過(guò)程;
②、述說(shuō)調(diào)查結(jié)果及得出的分析預(yù)測(cè)結(jié)論;
③、建議采取的對(duì)策、措施;
④、提供相應(yīng)的各種補(bǔ)充說(shuō)明。
㈢、根據(jù)下達(dá)的指標(biāo)及信息分析結(jié)論,制定部門(mén)計(jì)劃
⒈制定全年總體工作計(jì)劃
①、內(nèi)部管理計(jì)劃;
②、與賓館各部門(mén)協(xié)調(diào)溝通計(jì)劃;
③、對(duì)賓館產(chǎn)品銷(xiāo)售范圍方面的計(jì)劃;
④、促銷(xiāo)措施的實(shí)施計(jì)劃;
⑤、預(yù)測(cè)市場(chǎng)形勢(shì);
⑥、培訓(xùn)計(jì)劃。
⒉指定市場(chǎng)促銷(xiāo)政策,上報(bào)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理
①、認(rèn)識(shí)賓館在競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì);
②、確定賓館主要客源市場(chǎng)及與其他時(shí)常的大致比例;
③、開(kāi)展多種形式的促銷(xiāo)策略:
a.銷(xiāo)售渠道方面:主要通過(guò)國(guó)內(nèi)主要旅行社、有聯(lián)系的公司、訂房組織及廣告宣傳來(lái)拓展;
b.銷(xiāo)售產(chǎn)品方面:改進(jìn)舊有服務(wù)項(xiàng)目,增設(shè)新的服務(wù)項(xiàng)目⒈設(shè)施,設(shè)計(jì)新的產(chǎn)品組合;
c.靈活、實(shí)在的銷(xiāo)售價(jià)格:針對(duì)不同的客源市場(chǎng)采取不同的價(jià)格,明確優(yōu)惠范圍,根據(jù)季節(jié)及諸多因素靈活執(zhí)行價(jià)格政策;
d.促銷(xiāo)方法新穎:不斷推出新品,發(fā)放鉑金卡,發(fā)放賓客調(diào)查資料及收集整理,定期或不定期舉辦促銷(xiāo)活動(dòng)。
⒊制定部門(mén)集體行動(dòng)計(jì)劃
集體促銷(xiāo)活動(dòng)的項(xiàng)目及實(shí)施方案和將要達(dá)到的目的、活動(dòng)進(jìn)行的時(shí)限、啟動(dòng)時(shí)間、涉及的相關(guān)部門(mén)。
⒋對(duì)多次促銷(xiāo)活動(dòng)所需的費(fèi)用及銷(xiāo)售人員外出差旅費(fèi)用列出大致預(yù)算。㈣、將計(jì)劃上報(bào)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理審批
⒈聽(tīng)取并記錄營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理對(duì)整個(gè)計(jì)劃的評(píng)價(jià)。
⒉聽(tīng)取并記錄營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理對(duì)計(jì)劃實(shí)施的重點(diǎn)意見(jiàn)。
⒊聽(tīng)取并記錄營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理對(duì)計(jì)劃某些方面的新設(shè)想。
⒋向營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理說(shuō)明計(jì)劃活動(dòng)涉及的有關(guān)部門(mén)及其協(xié)作。
⒌根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理指示,重新完善計(jì)劃,做出正式工作計(jì)劃以利執(zhí)行。
二、督導(dǎo)員工工作
㈠、分工明確,并下達(dá)任務(wù)及銷(xiāo)售指標(biāo)
⒈銷(xiāo)售代表主要負(fù)責(zé)除財(cái)政系統(tǒng)、市四套班子以外的協(xié)議公司客戶(hù)、會(huì)議、團(tuán)隊(duì)及散客的銷(xiāo)售工作。銷(xiāo)售代表必須按指定的區(qū)域?qū)蛻?hù)進(jìn)行促銷(xiāo),不可跨區(qū)域; ⒉銷(xiāo)售人員開(kāi)發(fā)出新客戶(hù),本著誰(shuí)挖據(jù)誰(shuí)主管的原則,不受區(qū)域和空間的限制; ⒊不同時(shí)期制定不同的銷(xiāo)售指標(biāo);
⒋各個(gè)崗位指定不同銷(xiāo)售指標(biāo);
⒌各銷(xiāo)售代表應(yīng)努力完成其銷(xiāo)售指標(biāo)份額。
㈡、督導(dǎo)員工進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、收集信息
⒈明確告訴下級(jí)所需收集的信息及信息渠道;
⒉選擇調(diào)查方法:訪問(wèn)調(diào)查法、問(wèn)卷調(diào)查法,調(diào)查后注意收集數(shù)據(jù)資料形成調(diào)查報(bào)告。
⒊審閱下級(jí)上報(bào)的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)信息資料。
㈢、嚴(yán)格要求,確保工作順利完成⒈每日檢查昨日營(yíng)業(yè)狀況,檢察夜審情況,責(zé)成銷(xiāo)售人員對(duì)異常狀況進(jìn)行落實(shí)。⒉對(duì)10間以上團(tuán)隊(duì)預(yù)定和超過(guò)團(tuán)隊(duì)接待量的團(tuán)隊(duì)預(yù)定形式?jīng)Q定權(quán)。
⒊審批賓館與客戶(hù)簽訂協(xié)議。
⒋每月審閱銷(xiāo)售人員的月工作計(jì)劃表和月工作總結(jié)。
⒌每周銷(xiāo)售人員匯報(bào)周工作情況,必要時(shí)共同討論。
⒍審閱銷(xiāo)售人員每月上報(bào)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料。
⒎了解旅行團(tuán)、vip、宴會(huì)及會(huì)議的各方面情況。
⒏督促銷(xiāo)售代表在12月前向客戶(hù)報(bào)出明年促銷(xiāo)價(jià)格。
⒐每月召開(kāi)一次銷(xiāo)售工作會(huì)議,總結(jié)前期工作,提出下期工作任務(wù),傳達(dá)指示,必要時(shí)召開(kāi)轉(zhuǎn)向特別會(huì)議。
㈣、對(duì)員工業(yè)績(jī)做出評(píng)估,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,保證工作順利完成。
三、為賓館管理層提供有關(guān)決策信息
㈠、參加例會(huì):
⒈ 17:00準(zhǔn)時(shí)召集銷(xiāo)售人員開(kāi)碰頭例會(huì),了解銷(xiāo)售代表當(dāng)日促銷(xiāo)情況,并對(duì)需要解決的問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)。
⒉每月召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì),會(huì)議由分管副總經(jīng)理和部門(mén)經(jīng)理主持,就近期工作進(jìn)行協(xié)調(diào),匯報(bào)下期工作計(jì)劃,了解其他部門(mén)工作情況。
⒊必要時(shí)向部門(mén)經(jīng)理建議召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì),修正應(yīng)小策略計(jì)劃。
㈡、協(xié)助賓館指定價(jià)格策略
每年11月前做出次年價(jià)格預(yù)算,做出相應(yīng)分析及優(yōu)惠辦法,次年3月份前核定價(jià)格方案,如果無(wú)大變化不做調(diào)整。
㈢、向賓館決策層及各部門(mén)提供信息
⒈每日部門(mén)例會(huì)上匯報(bào)情況;
⒉每年底上交部門(mén)工作總結(jié)和年度計(jì)劃;
⒊每月5日向部門(mén)上報(bào)上月銷(xiāo)售工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃。
⒋上報(bào)賓館決策層重大活動(dòng)計(jì)劃;
⒌根據(jù)部門(mén)經(jīng)理或其他部門(mén)要求提供某些專(zhuān)項(xiàng)信息。
四、協(xié)調(diào)賓館外部關(guān)系
⒈與主要客戶(hù)、行業(yè)組織、旅行社報(bào)紙長(zhǎng)期、穩(wěn)定的業(yè)務(wù)關(guān)系,以多種形式不間斷的聯(lián)絡(luò)感情,征求意見(jiàn)。
⒉拓展市場(chǎng)、尋找新客源。
⒊代表賓館參加旅游展銷(xiāo)會(huì),宣傳收集信息。
⒋代表賓館加如訂房組織,并出席其專(zhuān)業(yè)會(huì)議。
⒌代表賓館起草長(zhǎng)租房協(xié)議和響應(yīng)合同,報(bào)部門(mén)經(jīng)理和分管副總審批。
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