總結(jié)是指對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況加以總結(jié)和概括的書(shū)面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯(cuò)誤,提高工作效益,因此,讓我們寫(xiě)一份總結(jié)吧。優(yōu)秀的總結(jié)都具備一些什么特點(diǎn)呢?又該怎么寫(xiě)呢?以下是小編精心整理的總結(jié)范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
文員個(gè)人工作總結(jié)300字 文員個(gè)人工作總結(jié)篇一
2、管理公司印章,做到使用登記,領(lǐng)用簽字。
3、真實(shí)、準(zhǔn)確記錄行政人員考勤,并與考勤機(jī)數(shù)據(jù)核對(duì)。
4、接收涂料訂單,及時(shí)、準(zhǔn)確下達(dá)任務(wù)單,并與保管員及時(shí)核對(duì)發(fā)貨數(shù)量,收集完整的回執(zhí)單,并進(jìn)行反饋,按月匯總報(bào)至財(cái)務(wù)部。
5、11月配合王總辦理公司開(kāi)工、竣工手續(xù)事宜,補(bǔ)曬藍(lán)圖、規(guī)劃總平面圖,補(bǔ)辦審圖報(bào)告,補(bǔ)齊消防竣工所需資料(施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位資質(zhì)文件、填報(bào)表格等),并咨詢開(kāi)工、竣工手續(xù)辦理流程,準(zhǔn)備所需資料。
6、變更公司工會(huì)法人及相關(guān)證件。7、管理員工檔案,登記領(lǐng)取信息。
20xx年上半年銷售內(nèi)勤使我認(rèn)識(shí)到對(duì)待工作必須嚴(yán)謹(jǐn),如遇異議必須問(wèn)清問(wèn)明,并配合好銷售人員的工作。20xx年11沿海給予各入?yún)^(qū)企業(yè)關(guān)于辦理開(kāi)工、竣工手續(xù)的“綠色通道”,在總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo),由副總牽頭補(bǔ)辦所需資料及相關(guān)手續(xù)。
20xx年伴隨著一輪紅日向我們走來(lái),在這未知又充滿希望的一年中,我會(huì)把自身的工作加以完善,把20xx年未完成的工作加緊腳步盡早完成,將20xx年發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題做以糾正,細(xì)致、并向公司資深老員工學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
20xx年我們揮手告別,告別公司帶領(lǐng)我們所走過(guò)的日日夜夜,他的茁壯、他的成長(zhǎng)我們歷歷在目;20xx年我們展開(kāi)雙臂迎接,讓希望之火盡情燃燒,讓歲月之歌譜寫(xiě)天冕輝煌的新篇章,讓20xx年成就公司更加絢麗、榮耀的新起點(diǎn)。
文員個(gè)人工作總結(jié)300字 文員個(gè)人工作總結(jié)篇二
回顧x年,作為單位的人事文員,一年來(lái),在公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一年來(lái),我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。人事文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門(mén)工作的正常開(kāi)展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在人事部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
1、認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內(nèi)務(wù)工作。日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶來(lái)訪人員,對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助的人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,預(yù)訂國(guó)內(nèi)、國(guó)際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。
8、快遞工作:做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
1、人事部門(mén)經(jīng)理指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫(xiě)作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、單證部門(mén)經(jīng)理指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識(shí)、國(guó)際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識(shí)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。
3、船務(wù)部門(mén)經(jīng)理指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。
4、設(shè)計(jì)部門(mén)經(jīng)理指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設(shè)計(jì)。
5、業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理指導(dǎo):學(xué)習(xí)在工作中有條理處理事情的方法。
6、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請(qǐng)單的規(guī)范填寫(xiě)、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員和指導(dǎo):對(duì)外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強(qiáng)英文閱讀能力。
8、總經(jīng)理x小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運(yùn)用,用心做好每一件事。
9、董事x先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對(duì)的事情,就放膽努力去做,就算最后沒(méi)有成功也沒(méi)關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過(guò)。
人事文員對(duì)于我來(lái)說(shuō)是單位賦予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過(guò)近2個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法揚(yáng)長(zhǎng)避短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。感謝栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵(lì),時(shí)刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事。
文員個(gè)人工作總結(jié)300字 文員個(gè)人工作總結(jié)篇三
我于20xx年6月中旬通過(guò)應(yīng)聘,有幸成為《有限公司》的一名員工。在此,感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予我的大力支持、關(guān)心和幫助,使我能夠很快地適應(yīng)了公司的管理與運(yùn)作程序,努力做好本職工作。
在工作的這半年中,感受頗多,收獲頗多。新環(huán)境、新領(lǐng)導(dǎo)、新同事、新崗位,使我得到了一個(gè)很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機(jī)會(huì),對(duì)我來(lái)說(shuō)也是一個(gè)良好的發(fā)展機(jī)遇?;仡櫚肽甑墓ぷ?,主要總結(jié)匯報(bào)以下幾個(gè)方面:
1、在沒(méi)交接的前提下,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的需求和實(shí)際情況,完善了生產(chǎn)部本部門(mén)各類生產(chǎn)報(bào)表。
2、在領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和配合下,根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn),與同事一起,進(jìn)行了部分工作環(huán)境的5s改善。如:物料的歸類并標(biāo)識(shí)放置、標(biāo)準(zhǔn)工位的規(guī)劃設(shè)置、成品與半成品設(shè)備的歸類放置等。
3、在工作中,在碰到問(wèn)題時(shí),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢以及請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)及同事,使得自己對(duì)激光設(shè)備的制造行業(yè)有了更深的了解,對(duì)工藝流程也有了初步的概念。由于具備了一些行業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí),從而提高了自己的工作效率和減少了因自己主觀意識(shí)帶來(lái)的工作失誤。
1、規(guī)范生產(chǎn)中各種細(xì)小環(huán)節(jié)是我們當(dāng)前的基本任務(wù),我們需要將所預(yù)料的各種環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范和部署,以便員工們有章可循,大家做到心中有數(shù)。
2、"品質(zhì)的體現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)",目前大家對(duì)于品質(zhì)意識(shí)不強(qiáng),在考核這塊也是個(gè)盲區(qū),大家相互袒護(hù),使得一些品質(zhì)問(wèn)題不能暴露出來(lái),從而失去一個(gè)改善機(jī)會(huì),會(huì)導(dǎo)致類似的問(wèn)題重復(fù)發(fā)生,因此會(huì)造成一些工時(shí)及物料的浪費(fèi),使得成本控制失效;建議能否采取一些獎(jiǎng)勵(lì)措施來(lái)把這一現(xiàn)象改善。
3、計(jì)劃性的進(jìn)行一些員工的綜合素質(zhì)培訓(xùn),如先系統(tǒng)的崗前培訓(xùn),逐步將員工崗位進(jìn)行輪換,讓他們有機(jī)會(huì)接觸和掌握各崗位的操作技能,班組為他們提供崗位輪換機(jī)會(huì),但應(yīng)該有一個(gè)考核機(jī)制來(lái)約束大家,應(yīng)該有質(zhì)與量的同步考核,讓員工在一種競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)中來(lái)提高自己的綜合素質(zhì),而非好玩一樣的來(lái)面對(duì)。
4、由于沒(méi)有文件類的bom,我的物料系統(tǒng)目前仍建立的不夠全面,某些物料的使用量收集的不夠準(zhǔn)確,使得整份文檔的價(jià)值減分。在20xx年如果仍沒(méi)有可靠的文件指導(dǎo),建議只做部分貴重物料控制。
1、個(gè)人情緒控制稍差,在遇事時(shí)容易沖動(dòng),缺乏冷靜,不過(guò)不會(huì)把負(fù)面情緒帶到工作中,仍然會(huì)盡全力完成工作。故今后工作中,要學(xué)會(huì)沉穩(wěn)應(yīng)對(duì)各種突發(fā)及各類日常事項(xiàng),積極向上的與別人溝通問(wèn)題以達(dá)到圓滿的解決。
2、對(duì)于本公司的各類產(chǎn)品仍不熟悉,不能熟練的認(rèn)出各類設(shè)備以及對(duì)于各類設(shè)備的工藝流程不熟悉。故要求自己在平時(shí)要多看工藝流程及熟練各類設(shè)備,避免因不熟悉設(shè)備導(dǎo)致報(bào)表的數(shù)據(jù)出現(xiàn)大的誤差以及其它工作方面出現(xiàn)大的失誤。
文員個(gè)人工作總結(jié)300字 文員個(gè)人工作總結(jié)篇四
作為一名來(lái)到公司剛滿半年的新員工,非常感謝公司提供給我一個(gè)成長(zhǎng)的平臺(tái),讓我在工作中不斷的學(xué)習(xí),不斷的進(jìn)步,慢慢的提升自身的素質(zhì)和才能。
來(lái)到這個(gè)新集體,總的感覺(jué)”互助,友愛(ài),和睦”是這個(gè)公司最大的特點(diǎn),作為新同事的我,每天都會(huì)有這樣那樣的不懂,同事都會(huì)熱心的”知無(wú)不言,言無(wú)不盡”,在這樣的一個(gè)大集體中工作,我會(huì)更加倍努力工作。
一、主要工作
1、各大保險(xiǎn)公司的委托案件及時(shí)處理,細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶顚?xiě)立案信息表,按順序分派案件任務(wù)并將新案交給部長(zhǎng)。
2、按照各大保險(xiǎn)公司的更新時(shí)間要求,準(zhǔn)時(shí)更新案件進(jìn)展表后發(fā)郵件給相應(yīng)負(fù)責(zé)人。
3、案件結(jié)束調(diào)查后,盡快按照格式要求書(shū)寫(xiě)調(diào)查報(bào)告。
4、跟進(jìn)好公司客服郵箱,并將保險(xiǎn)公司反饋的意見(jiàn)下達(dá)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或同事。
5、及時(shí)將調(diào)查員同事的意見(jiàn)與保險(xiǎn)公司溝通交流。
二、工作建議[以下各項(xiàng)建議是基于我在今年的工作中遇到/見(jiàn)到的一些情況而提出。
(一)細(xì)心
立案以及書(shū)寫(xiě)報(bào)告時(shí),有時(shí)會(huì)因?yàn)樽约旱拇笠獬霈F(xiàn)錯(cuò)誤,所以為了適應(yīng)當(dāng)前工作的需要,時(shí)刻提醒督促自己事事要小心,每件案都要認(rèn)真細(xì)致不能有差錯(cuò)。時(shí)刻把學(xué)習(xí)放在第一位,自己總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),一定把工作做到最好。
只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能更好適應(yīng)工作崗位。
(二)只有主動(dòng)融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。
文員個(gè)人工作總結(jié)300字 文員個(gè)人工作總結(jié)篇五
20xx年是后勤服務(wù)集團(tuán)的“質(zhì)量管理年”,一年來(lái),集團(tuán)在學(xué)校黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作和集團(tuán)20xx年“繼續(xù)完善與井大發(fā)展相適應(yīng)的新型后勤服務(wù)保障體系建設(shè)以及完善與集團(tuán)實(shí)際相適應(yīng)的新型后勤產(chǎn)業(yè)發(fā)展體系建設(shè)”的總體目標(biāo),全體員工認(rèn)真履行“三服務(wù),兩育人”的宗旨,在全心全意為學(xué)校的各項(xiàng)工作供給堅(jiān)實(shí)的后勤保障,為廣大師生供給優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)等方面做了很多的工作,有力推動(dòng)了集團(tuán)事業(yè)又好又快發(fā)展,為創(chuàng)立和諧型學(xué)校做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
現(xiàn)將集團(tuán)一年來(lái)的工作總結(jié)如下:
集團(tuán)認(rèn)真貫徹落實(shí)“三服務(wù),兩育人”宗旨,不斷加大管理力度,完善服務(wù)體系,改善服務(wù)設(shè)施,提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,進(jìn)取為師生供給優(yōu)質(zhì)后勤服務(wù)。20xx年上半年,集團(tuán)榮獲江西省教育廳授予的江西省高校后勤管理工作先進(jìn)單位。集團(tuán)的學(xué)生公寓管理服務(wù)工作成績(jī)顯著,喜獲江西省高校學(xué)生宿舍(公寓)管理先進(jìn)單位,另有兩人榮獲江西省高校學(xué)生宿舍(公寓)管理先進(jìn)個(gè)人。
(1)集團(tuán)在去年飲食服務(wù)中心、教寢物業(yè)服務(wù)中心、學(xué)校環(huán)境服務(wù)中心三個(gè)中心取得標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)階段性成效的基礎(chǔ)上,今年拓展至商貿(mào)服務(wù)中心,繼續(xù)提升服務(wù)內(nèi)涵。今年在飲食服務(wù)中心、商貿(mào)服務(wù)中心和學(xué)校環(huán)境服務(wù)中心設(shè)立三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)“示范點(diǎn)”,并加大建設(shè)力度。
一方面,三個(gè)示范點(diǎn)建設(shè)單位在體系建設(shè)的基礎(chǔ)上找準(zhǔn)突破口,進(jìn)取創(chuàng)立本中心的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)“示范點(diǎn)”;
另一方面,后勤服務(wù)督導(dǎo)組加強(qiáng)監(jiān)控和指導(dǎo),每季度對(duì)示范點(diǎn)進(jìn)行一次檢查和指導(dǎo),年終進(jìn)行一次總檢查和指導(dǎo)。
經(jīng)過(guò)不斷努力,示范點(diǎn)真正起到示范作用,以點(diǎn)帶面,帶動(dòng)全集團(tuán)服務(wù)質(zhì)量的普遍提高。年底三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)“示范點(diǎn)”理解了集團(tuán)的評(píng)估和驗(yàn)收,全部合格。
集團(tuán)經(jīng)過(guò)開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化示范點(diǎn)建設(shè)以來(lái),在集團(tuán)各中心產(chǎn)生了進(jìn)取的影響,取得了顯著成效,示范點(diǎn)的服務(wù)質(zhì)量有可喜變化,管理水平不斷提高,中心與集團(tuán)之間的關(guān)系也十分融洽,由開(kāi)始的不理解、有抵觸情緒到此刻的十分配合、主動(dòng)參與;學(xué)生參與監(jiān)督管理的深度與廣度也在提高,這些都說(shuō)明集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)之路越來(lái)越寬廣。
(2)進(jìn)取創(chuàng)立品牌意識(shí),繼續(xù)提升“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”和“崗位大練兵”兩項(xiàng)活動(dòng)的內(nèi)涵。以上兩項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)過(guò)四年的實(shí)踐,已經(jīng)成為集團(tuán)服務(wù)的知名項(xiàng)目。集團(tuán)今年5月份開(kāi)展的“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”活動(dòng)進(jìn)一步鞏固了集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)建設(shè)成果,提升了后勤保障本事和服務(wù)水平,并在全校范圍內(nèi)營(yíng)造“和諧后勤,誠(chéng)信后勤,滿意后勤”的良好氛圍。集團(tuán)11月份開(kāi)展的以“安全教育”為主題的“崗位大練兵”活動(dòng)同樣精彩,各中心(部門(mén))圍繞安全教育主題并結(jié)合崗位工作特點(diǎn),共開(kāi)展了23項(xiàng)活動(dòng),同時(shí)參與集團(tuán)的“安全生產(chǎn)·和諧學(xué)?!卑踩R(shí)搶答賽活動(dòng)。一方面普及安全知識(shí),另一方面展示員工崗位技能技術(shù),促進(jìn)后勤員工安全意識(shí)和崗位服務(wù)技能的提高,到達(dá)了練兵目的。
集團(tuán)服務(wù)督導(dǎo)小組為主導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)監(jiān)控管理同步展開(kāi),對(duì)集團(tuán)五個(gè)中心的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)和品牌項(xiàng)目的活動(dòng)重點(diǎn)督導(dǎo),確保了今年的“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”和“崗位大練兵”活動(dòng)取得實(shí)實(shí)在在的效果。經(jīng)過(guò)活動(dòng),進(jìn)一步提升了我校后勤服務(wù)的質(zhì)量和水平,增進(jìn)了師生員工對(duì)后勤工作的了解與互動(dòng)。
(3)為提高后勤服務(wù)質(zhì)量,集團(tuán)除加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)建設(shè)、培育標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)示范點(diǎn)外,還自我加壓,主動(dòng)了解師生對(duì)后勤的意見(jiàn)和提議。為了切實(shí)找準(zhǔn)影響和制約后勤集團(tuán)科學(xué)發(fā)展的重點(diǎn)問(wèn)題和突出問(wèn)題,在學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)中,我們經(jīng)過(guò)設(shè)立熱線電話、網(wǎng)上電子郵箱,召開(kāi)學(xué)生代表座談會(huì)、教職工代表座談會(huì),配合學(xué)校調(diào)研組到相關(guān)職能部門(mén)和學(xué)院廣泛征求意見(jiàn),會(huì)同后勤管理處向師生發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷800余份,同時(shí),為了避免問(wèn)題疏漏,還成立了三個(gè)問(wèn)題排查小組,利用周末休息時(shí)間對(duì)三個(gè)校區(qū)的公共場(chǎng)所、學(xué)生宿舍、教學(xué)樓進(jìn)行全面的實(shí)地排查,想方設(shè)法,經(jīng)過(guò)各種渠道、多種方式廣泛征求意見(jiàn)。
此外,集團(tuán)于1月中旬配合由學(xué)校后勤服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭,后勤管理處、學(xué)校監(jiān)察室等部門(mén)監(jiān)督和指導(dǎo),在全校范圍內(nèi)開(kāi)展的20xx年度后勤服務(wù)測(cè)評(píng)活動(dòng)。經(jīng)過(guò)回收xx份調(diào)查問(wèn)卷,從中了解師生員工對(duì)集團(tuán)飲食服務(wù)中心、教寢物業(yè)服務(wù)中心、商貿(mào)服務(wù)中心、學(xué)校環(huán)境服務(wù)中心、水電服務(wù)中心、交通運(yùn)輸服務(wù)中心等六個(gè)部門(mén)的服務(wù)情景,收集廣大師生對(duì)后勤服務(wù)的意見(jiàn)和要求。雖然六個(gè)部門(mén)的服務(wù)全部達(dá)標(biāo),但以上中心將對(duì)收集到的意見(jiàn)和要求進(jìn)行原因分析,有針對(duì)性地拿出整改措施,并逐步加以改善,更好地為廣大師生供給滿意的后勤服務(wù)
當(dāng)前集團(tuán)正處在發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,為此,集團(tuán)要求全體干部職工要進(jìn)一步增強(qiáng)緊迫感和工作職責(zé)感,做好手頭工作。一年來(lái),集團(tuán)上下秉承“勤儉辦后勤”的理念,全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,進(jìn)取挖潛,明確提出“減耗增效、減員增效、減費(fèi)增效”,壓縮非經(jīng)營(yíng)性開(kāi)支,經(jīng)過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部管理、改善后勤設(shè)施,異常是在學(xué)生食堂、水電管理方面的節(jié)能降耗工作取得了重大突破和良好效果。如水電中心今年又為學(xué)校節(jié)電67萬(wàn)度,為學(xué)校節(jié)儉電費(fèi)66萬(wàn)元,受到學(xué)校的好評(píng)。在1月中旬學(xué)校召開(kāi)的建設(shè)節(jié)儉型學(xué)校工作會(huì)議會(huì)上,集團(tuán)被列為重點(diǎn)發(fā)言單位,介紹了后勤集團(tuán)成立以來(lái)在建設(shè)節(jié)儉型后勤、服務(wù)學(xué)校發(fā)展方面取得的點(diǎn)滴成績(jī)和積累的經(jīng)驗(yàn)做法。
今年上半年,全國(guó)副食品價(jià)格持續(xù)上漲,極大影響了我校食堂的經(jīng)營(yíng)。為堅(jiān)持飯菜的質(zhì)量與價(jià)格不出現(xiàn)大的波動(dòng),維護(hù)學(xué)校的安全穩(wěn)定,集團(tuán)認(rèn)真落實(shí)校領(lǐng)導(dǎo)指示,采取進(jìn)取有效措施,以服務(wù)大局、服從大局的認(rèn)識(shí)高度,集團(tuán)要求飲食中心繼續(xù)確保經(jīng)營(yíng)價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量“三不變”。飲食中心加強(qiáng)內(nèi)部管理,降低成本,深入開(kāi)展“三減一增”(減員增效、減費(fèi)增效、減耗增效)的工作。在節(jié)能降耗方面取得了良好的效果。如經(jīng)過(guò)對(duì)抽油煙系統(tǒng)進(jìn)行改造,每年節(jié)儉電費(fèi)4萬(wàn)多元,同時(shí)消除了噪音污染。飲食中心還緊緊圍繞提高伙食質(zhì)量,嚴(yán)格成本核算,從嚴(yán)從細(xì)抓好能源管理,擠干伙食成本中的“水分”,進(jìn)一步加強(qiáng)水電管理和車輛管理,有效節(jié)儉了能源成本。同時(shí)進(jìn)取創(chuàng)立a級(jí)食堂,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。這些工作的實(shí)施,有效規(guī)范了中心的管理,并對(duì)辦好全校師生的伙食供應(yīng)工作起到了進(jìn)取的作用。
此外,教寢、水電、商貿(mào)、環(huán)境等中心和水廠經(jīng)過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部管理,招待費(fèi)等行政開(kāi)支比上年減少。
服務(wù)督導(dǎo)和審計(jì)督察是規(guī)范服務(wù)體系有效運(yùn)行的必要手段。作為規(guī)范服務(wù)管理的配套措施,后勤服務(wù)督導(dǎo)小組運(yùn)行兩年多來(lái),在發(fā)揮督導(dǎo)作用,促進(jìn)各中心(部門(mén))增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量等方面取得了進(jìn)取的成效。20xx年,集團(tuán)進(jìn)一步完善服務(wù)督導(dǎo)小組的治理結(jié)構(gòu),與后勤管理處進(jìn)取協(xié)調(diào)配合,建立健全服務(wù)督導(dǎo)工作機(jī)制,在監(jiān)督管理上圍繞集團(tuán)主題目標(biāo),抓好規(guī)范服務(wù)的常態(tài)化建設(shè),抓好標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的重點(diǎn)建設(shè)和示范點(diǎn)建設(shè)。在集團(tuán)開(kāi)展的“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”活動(dòng)和“崗位大練兵”活動(dòng)中,以集團(tuán)服務(wù)督導(dǎo)小組為主導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)監(jiān)控管理同步展開(kāi),對(duì)服務(wù)品牌項(xiàng)目的活動(dòng)重點(diǎn)督導(dǎo),以督促打造真正的服務(wù)品牌,樹(shù)立良好的后勤服務(wù)形象。
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