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公司盤點通知篇一
一:盤點時間:20xx年xx月xx日-20xx年xx月x日
二:盤點內容:車間所有在制品,原材料庫,毛坯庫房(含受托加工毛坯) ,刀具庫,成品庫,半成品庫,機床配件庫,低值易耗品庫,包裝庫、辦公用品庫等庫房 三:參加盤點部門:生產部,行政部,質檢部、采購部,銷售部,技術部,財務部。各部門根據(jù)自己盤點任務及工作量,具體確定盤點人數(shù)量及人員
四:請生產、采購、銷售 質檢等相關部門與庫房密切配合,在xx月號下班之前務須與庫房了清各項物資手續(xù),該入庫的要入庫,該退庫要辦退庫手續(xù)。庫房要把所有賬務上完,下完,做好結帳工作,同時整理好庫房,準備盤點。車間要整理規(guī)范,物料標識要清楚,擺放要有序,以便點數(shù)。辦公用品庫也要整理歸類,以便盤點 五:部門盤點分工
1. 生產部負責車間在制品盤點,由熟悉產品的資深員工、班組長及以上人員參加。
2. 供應部與材料庫管人員負責盤點:一樓的原材料庫及毛坯庫(含受托加工毛坯)、刀具,機床配件庫,低值易耗品庫,包裝庫,生產部派人負責協(xié)助。
3. 銷售部與庫房人員負責成品庫盤點: 四樓的成品庫(包含呆滯,返工返修)和半成品庫
4. 綜合部負責辦公用品的盤點
5. 質檢部負責量器具的盤點
6. 財務部負責協(xié)調、監(jiān)督、抽查工作
7. 技術部對車間在制品、夾具、成品呆滯、返工、返修確認在技術上、質量上進行指導
六.盤點要求: 1. 各部部長為該組盤點責任人,對盤點數(shù)據(jù)準確、真實性負責。
2. 分區(qū)域盤點,各盤點人員對 “盤點計劃”中規(guī)定的區(qū)域內的盤點工作負責,
3. 按儲位先作標記后記數(shù)的盤點方法盤點。
4.所負責區(qū)域內的物料一定要全部盤點完畢(即不在本組盤點范圍內的物料也要盤點)。
5.所有物料要寫明:物料代碼,名稱、規(guī)格 數(shù)量,及物料狀態(tài)(即呆滯情況,質量狀況)
6. 盤點時需要重點注意盤點數(shù)據(jù)錯誤原因:物料儲位錯誤,物料代碼,計量單位錯誤,箱裝物料(堆碼)不規(guī)則引起錯誤,物料混裝(混放)等;
7. 特殊區(qū)域內(無儲位標示物料、未進行歸位物料)的物料盤點由指定人員進行
8.各區(qū)域盤點責任人,負責盤點表整理,建立電子表檔案。將電子檔案和盤點表交財務部。
七.盤點工作獎懲
1. 在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點;
2. 盤點過程中嚴禁有如下行為:弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗;查核人不按要求對盤點異常數(shù)據(jù)進行復盤,“偷工減料”;不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等; 3.根據(jù)最終“盤點差異表”數(shù)據(jù)及原因對相關責任人進行考評。
特此通知
*有限公司
20xx年xx月xx日
公司盤點通知篇二
公司各部門:
為加強資產管理,防止資產流失,公司現(xiàn)安排于 年 月 日進行固定資產盤點工作,請各部門積極配合、遵照執(zhí)行:
一、工作目標
1、通過盤點,核查賬實是否一致;
2、通過盤點,核查財務部門與資產管理部門賬賬是否一致;
3、對盤點工作中發(fā)現(xiàn)的資產盤盈、盤虧事項進行分析,提出處理意見。
二、組織部門
本次盤點工作由辦公室、倉庫、生產部和財務部共同進行。
盤點組織人:
參盤人員有:
監(jiān)盤人:
三、盤點范圍及時點:公司擁有的盤點范圍: 所有涉及公司周轉使用的資產。
固定資產是指企業(yè)使用期限超過1年且單位價值在20xx元及以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在3000元以上,并且使用年限超過2年的,也應當作為固定資產管理。
四、盤點要求
1、盤點時間安排
年 月 日,現(xiàn)場盤點:由各部門主管在盤點明細表上簽字確認。
年 月 日,盤點數(shù)據(jù)與賬面核對,補貼資產標簽;
年 月 日-日,采購部門配合財務部查詢歷史成本;
2、本次盤點采取邊盤點邊貼標示牌的方式進行,期間同時要作好表格登記。(盤點表格詳見附件)
3、盤點報告及責任明確
財務部負責向公司領導報送盤點報告,各個部門分析盤盈、盤虧資產的原因,由公司管理層作出處理意見,明確責任。
4、通過這次資產清查,分析管理過程中存在的問題,完善資產管理辦法。
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