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erp固定資產管理崗位職責篇一
1、根據(jù)國家及上級主管部門有關國有資產管理文件精神,負責修訂、完善公司的資產管理規(guī)章制度,并組織實施,在室主任的授權范圍內,勤勉工作。
2、根據(jù)國家及上級主管部門的要求和授權范圍,根據(jù)對資產管理工作的具體要求,負責搞好公司國有資產的定期清查盤點工作,并對局屬單位資產清查盤點工作進行抽查和監(jiān)督。
3、負責公司固定資產定期進行清查、盤點、匯總造冊,對出現(xiàn)的盈虧、毀損要查明原因,并提出處理意見。
4、負責固定資產核算工作,定期反映國有資產增減變動情況和資產原值、凈值、折舊情況;按期填報資產報表。
5、負責公司資產管理的基礎工作,做好資產管理統(tǒng)計指標分析、報告、定期考核,年終提出資產管理分析報告。
6、負責組織公司所屬單位搞好國有資產數(shù)據(jù)庫的管理工作,做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計、匯總工作。
7、完成經(jīng)理和室主任授權辦理的其他工作。
erp固定資產管理崗位職責篇二
;摘 要:erp環(huán)境下,電網(wǎng)企業(yè)固定資產管理信息采集更加自動化與高效,加上信息的集成與實時共享,帶來了固定資產管理方式與手段的變革,使固定資產管理更加精細、更加高效、更有成效。本文對erp的相關知識進行了介紹,分析了電網(wǎng)企業(yè)固定資產管理的現(xiàn)狀,闡明了erp環(huán)境對于電網(wǎng)企業(yè)固定資產管理提出的新要求,并給出了電網(wǎng)企業(yè)在erp系統(tǒng)下完善固定資產管理的策略。
對電網(wǎng)企業(yè)來說,固定資產是其生產經(jīng)營的重要物資基礎,固定資產的管理在其正常經(jīng)營和安全生產過程中其到非常重要的作用,為提高資產管理水平,湖北省電力公司于2009年開始將erp管理軟件引入到固定資產管理,erp系統(tǒng)對固定資產的管理提出了新的要求,在固定資產管理得到進一步的加強的同時,完善固定資產管理也面臨著新的挑戰(zhàn)。
1、erp的概述及在電網(wǎng)企業(yè)的應用
erp是enterprise resource planning(企業(yè)資源計劃)的簡稱,是針對物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業(yè)管理軟件。
2009年起,湖北省電力公司開始實施erp項目,通過erp管理軟件來完善固定資產管理,要求在erp系統(tǒng)中對固定資產的采購、項目轉資及后續(xù)技術改造、大型修理、報廢進行管理。依托erp系統(tǒng)使得固定資產動態(tài)管理得以實現(xiàn),從規(guī)劃、設計、采購、建設到運行、維護直至退役、報廢,重視資產管理的每個環(huán)節(jié)。在erp系統(tǒng)中詳細記錄設備資產全壽命周期的運行情況、變更更改情況、各個時期費用發(fā)生等情況,以及對其運行成本進行科學分析和匯總。它是由財務管理系統(tǒng)、設備管理系統(tǒng)、物料管理系統(tǒng)和項目管理系統(tǒng)等通過流程進行彼此聯(lián)系運行,各個管理模塊通過各個管理階段進行有效管理,并互相集成構成固定資產動態(tài)管理系統(tǒng)。
2、電網(wǎng)企業(yè)原有固定資產管理模式存在的問題
2.1、資產記錄和資產的實物變動脫節(jié)
這是因為近年來經(jīng)濟發(fā)展速度很快,電網(wǎng)設備也隨之更新很快,新建變電站、遷移電網(wǎng)線路、電纜入地等工作使得電網(wǎng)企業(yè)的固定資產在不斷地發(fā)生變化,只有實物部門將其流轉到財務部門時這些變化才能反映出來。但是其中必然存在滯后環(huán)節(jié),導致一部分資產的帳、卡和物不符,進而使賬目信息不準。
2.2、無法將成本費用明確歸屬到具體資產
傳統(tǒng)的固定資產管理模式,設備運維費用與固定資產卡片沒有掛接。設備運行維護一般以變電站或多條線路為單位定期集中進行預算和決算的編制和執(zhí)行,成本費用包含了多類設備、多臺設備,在管理模式上不能準確地歸集至單臺設備,在管理手段上也缺乏歸集至單臺設備的信息化技術,賬上可以體現(xiàn)某項工程、某座變電站、某類設備、某個單位等大修、技改或運行維護成本,但無法細分到每一個資產單元(每個變壓器、開關、刀閘等設備)。
2.3、缺乏有效的信息共享與反饋機制
當前電力企業(yè)固定資產管理尚未建立有效的信息共享機制與反饋機制,信息孤島的情況依然存在。由于固定資產管理涉及到財務部門、固定資產管理部門以及生產使用維護部門三個部門。由于關于固定資產的信息在每個階段都處于孤立,因此前期采購階段的信息,可能不會背后面財務部門所了解,而后期資產管理的狀態(tài),財務部門也可能不知曉。固定資產技術信息以及價值信息彼此之間相互割裂,無法集成,從而不利于對固定資產的全面管理。
3、erp環(huán)境下對于電網(wǎng)企業(yè)固定資產管理提出的新要求
3.1、erp重視企業(yè)固定資產業(yè)務流程的整合
erp認為對企業(yè)固定資產業(yè)務流程的整合,如設備增加、出租、報廢等流程可以從根本上簡化資產管理程序,優(yōu)化資產管理流程,做到固定資產的全員、全過程和全方位管理,提高資產管理效率。
3.2、erp重視各部門信息系統(tǒng)的統(tǒng)一化、協(xié)同化
在erp環(huán)境下,通過整合企業(yè)不同部門的信息平臺(如財務部門的am管理模塊與生產部門的pms系統(tǒng)接口,實現(xiàn)財務資產卡片與實物資產的聯(lián)動),優(yōu)化資產信息的質量,從根本上改變各職能業(yè)務部門獨立信息系統(tǒng)帶來的信息資源分散局面,消除了企業(yè)內部因部門分割造成的各種信息隔閡與信息孤島、實現(xiàn)了纖細的充分共享,充分協(xié)調了各部門資產信息資源,最大程度地提升了資產利用效能。
4.1、不斷的修訂和完善現(xiàn)有制度
電網(wǎng)企業(yè)的固定資產管理是一項復雜的組織工作,涉及設備部門產、生計部門、基建部門、技改部門、財務部門等。必須由這些部門共同聯(lián)手參與管理,應以制定完善的erp固定資產管理制度為起點在此基礎上形成各相關部門之間相互銜接的固定資產管理制度?,F(xiàn)有的制度必須不斷地完善和修改,以適應管理的需要??茖W的固定資產管理制度,其內容包括購置、驗收、保養(yǎng)的維修、折舊、盤點、報廢與清理等。
電網(wǎng)企業(yè)必須就要建立嚴格的資產清查制度。業(yè)務部門在業(yè)務發(fā)生時就需在erp系統(tǒng)中及時進行處理,每年年末由設備安全處等固定資產管理部門和財會部門對固定資產進行盤點、清查,做到賬務、實物和固定資產進行盤點、清查、做到賬務、實物和固定資產卡片相核對一致。
4.3、整合信息系統(tǒng),做好erp系統(tǒng)和生產管理系統(tǒng)的動態(tài)銜接工作
4.4、以erp系統(tǒng)為依托,加強固定資產的動態(tài)管理
全面利用erp系統(tǒng),對固定資產實施動態(tài)管理,不僅能有效的保證固定資產帳、卡、物三方一致,還能令固定資產的實物管理與價值管理彼此相融為一體,同時還有助于實現(xiàn)固定資產從進入到退出運行的全壽命管理模式,將固定資產管理提高到戰(zhàn)略高度。
5、erp環(huán)境下,企業(yè)固定資產管理的主要發(fā)展趨勢
5.1、管理流程智能化
將erp技術與電網(wǎng)企業(yè)固定資產管理結合起來,借助erp系統(tǒng)獲取企業(yè)資產的詳細信息,并且自動生產入賬憑證,使固定資產管理流程更加智能化。不僅解放了人力,減少了管理人員的工作量,而且增強了固定資產數(shù)據(jù)的可靠性、準確性與科學性,從源頭上防止了帳卡物不符等情況。
5.2、資產信息數(shù)字化
在電網(wǎng)企業(yè)固定資產管理過程中,運用erp數(shù)據(jù)分析平臺,通過資產設備聯(lián)動,可以實現(xiàn)對分散的資產實體進行集中管理,使資產信息數(shù)字化、提高了企業(yè)固定資產的管理效益。在erp系統(tǒng)中,通過智能數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能,管理人員會對目標資產的使用情況及存放位置等信息一目了然,使電網(wǎng)企業(yè)固定資產管理走向數(shù)字化。
綜上所述,完善電網(wǎng)企業(yè)的固定資產管理在任何時候都是一個動態(tài)的過程,在這個過程中,以erp為載體,將erp整合企業(yè)內部資源的經(jīng)營管理理念貫徹到日常工作中;借助信息化手段,使財務管理和生產技術管理相結合,實物管理與價值管理相結合。借助于erp系統(tǒng)信息采集、數(shù)據(jù)處理、流程配置、數(shù)據(jù)實時共享等系統(tǒng)優(yōu)勢,固定資產管理方式和手段有了根本性的變革,使固定資產管理更加精細、更加高效。erp系統(tǒng)在電網(wǎng)企業(yè)固定資產管理工作中的有效應用,必定能夠為提高電網(wǎng)企業(yè)固定資產管理水平提供幫助,從而全面提升企業(yè)的管理水平,實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。
參考文獻:
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erp固定資產管理崗位職責篇三
;【摘 要】 本文以sap-erp系統(tǒng)為基礎, 結合具體系統(tǒng)設置,介紹erp固定資產模塊的基本設置、主要業(yè)務處理項目,基于實際中的資產管理問題,提出相應建議。
【關鍵詞】 erp系統(tǒng); 企業(yè); 固定資產管理
一、erp信息系統(tǒng)簡介
erp(企業(yè)資源計劃)是建立在現(xiàn)代信息技術基礎上,以系統(tǒng)化的、融合現(xiàn)代企業(yè)的管理思想,集成企業(yè)所有資源信息,為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺。通過erp的實施,可以實現(xiàn)價值管理和實物管理的有機結合。
在erp系統(tǒng)中設有單獨的固定資產模塊,屬于財務模塊下的一個分支模塊,這一模塊主要是對企業(yè)的固定資產進行全周期監(jiān)控,對固定資產的投資、變動、報廢等業(yè)務進行實時地處理與監(jiān)督。可以實現(xiàn)以下功能:1資產憑證和主要報表能夠自動生成;2優(yōu)化業(yè)務流程,簡化固定資產的核算和管理;3及時、靈活、全面的固定資產信息查詢;4建立數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系,賦予系統(tǒng)中固定資產的分析功能。
1 erp固定資產主數(shù)據(jù)創(chuàng)建:系統(tǒng)中的固定資產模塊是以資產主數(shù)據(jù)為最小的單元,對于資產發(fā)生的成本費用進行核算和控制,并根據(jù)會計制度對固定資產計提折舊。資產會計模塊與總賬模塊、采購模塊等其他模塊相集成,為資產由采購到報廢的整個生命周期提供支持,控制固定資產,使其達到最佳使用狀態(tài)。
2 erp固定資產分類:(1)一般分類。企業(yè)將固定資產劃分為“土地、房屋及建筑物”、“通用設備”、“專用設備”、“家具、用具、裝具及動植物”等進行管理,在每一大類的固定資產組別中含有各種明細的固定資產,這樣在一定程度上有利于查詢和監(jiān)督各項資產的實際使用情況。(2)特殊分類——在建工程。企業(yè)將在建工程作為一項重要的資產單獨設置分類項目,企業(yè)將在建工程劃分為“建筑工程”、“安裝工程”、“安裝設備”、“待攤支出”等,在建工程的主數(shù)據(jù)主要包括工程項目結算摘要、結算的具體項目,投資評估等,對在建工程的申請、預算、資本化、分攤等進行全方位的管控。
1實現(xiàn)的業(yè)務流程功能不夠完善。erp系統(tǒng)實現(xiàn)了固定資產數(shù)據(jù)的增加、減少和修改等信息的錄入和核算功能。但固定資產的歸口管理與現(xiàn)場管理職能所需的數(shù)據(jù)信息大多數(shù)仍在線下采集。由于企業(yè)固定資產的種類和數(shù)目繁多,線下數(shù)據(jù)采集工作存在一定的困難,難以實現(xiàn)全面性和及時性,使得企業(yè)固定資產管理部門沒有全面、可靠的信息可供分析處理。
2未實現(xiàn)終端管理 ,系統(tǒng)實施不完善。企業(yè)固定資產管理權與使用權分離的現(xiàn)狀表明,企業(yè)歸口資產管理部門擁有固定資產管理功能,而使用固定資產的是各車間、管理處室等。因此,對固定資產信息維護的終端應是各使用部門。在erp系統(tǒng)中,使用部門和資產管理部門之間應有一個維護信息的審核鏈接。只有這樣才能使基礎信息的維護更加精確,更新更加及時。
然而,erp系統(tǒng)在企業(yè)的實施僅僅是資產管理部門,給企業(yè)固定資產的核算和管理工作造成困難。
3系統(tǒng)功能的應用受到限制。在企業(yè)erp系統(tǒng)中,仍存在許多功能未得到很好應用。在資產轉資后的后續(xù)維護、保養(yǎng)、維修等支出中,維護保養(yǎng)基礎數(shù)據(jù)尚未實現(xiàn)與固定資產主數(shù)據(jù)相聯(lián)系,現(xiàn)有erp系統(tǒng)中固定資產有關的原始數(shù)據(jù)與后續(xù)支出難以歸屬精確統(tǒng)計,沒有發(fā)揮其最大效能,也無法實現(xiàn)固定資產的動態(tài)管理。
1擴大erp系統(tǒng)使用權限,更新基礎數(shù)據(jù)。首先將數(shù)據(jù)修改權限擴大到各使用部門。現(xiàn)各部門使用的固定資產變動信息只能在使用前向資產管理部門以紙制形式上報,信息的及時傳輸和處理受到限制。因此,應當把固定資產信息的位置變動修改權限擴大為各使用部門,讓資產的使用者及時更新固定資產的主數(shù)據(jù),使得資產的基礎資料更加可靠、及時,有利于動態(tài)管理。其次合理劃分erp系統(tǒng)維護權限。數(shù)據(jù)的終端要在固定資產使用者的手中,獲得第一手準確的資料對固定資產的核算和管理非常重要。資產管理部門應有進行核實和批準權限,批準后,數(shù)據(jù)即時更新。
2挖掘erp系統(tǒng)中強大的訂單使用功能。目前內部訂單僅應用在費用的具體歸集中,與系統(tǒng)內固定資產尚沒有系統(tǒng)性連接,erp系統(tǒng)未實現(xiàn)固定資產主數(shù)據(jù)中單臺設備成本歸集數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。合理分配生產設備的成本費用問題是固定資產管理中的一個重要問題?,F(xiàn)有系統(tǒng)中每臺生產設備的產能與其成本費用難以配比,要達到每臺設備所應分配的產量所產生的成本費用是最低的經(jīng)濟組合,就要求對每臺生產設備的產量、費用以及成本進行動態(tài)管控與梳理統(tǒng)計,并做到實時監(jiān)控指標的變動以使整個組合在整個流程中達到最優(yōu)。
歸集到erp系統(tǒng)中的固定資產模塊中的單臺設備可以實時監(jiān)控整個設備生命周期的費用。在erp系統(tǒng)中,內部訂單具有強大的作用,可以利用它的統(tǒng)計和查詢功能實現(xiàn)單臺設備的產量、費用以及成本的歸集、統(tǒng)計和評價,并做到實時更新和維護,建議訂單組對單臺設備訂單進行綜合管理。
總之,企業(yè)的固定資產不僅價高量多,占用erp存儲空間較多。erp固定資產模塊投入運行后,日常需要輸入的數(shù)據(jù)一般僅限于資產的購入、清理、出售以及內部調動等涉及企業(yè)變動的情況,發(fā)生這類業(yè)務不是太多,除此以外,需要輸入數(shù)據(jù)很少。這個特點對于計算機來說,是個有利條件。一件固定資產的原始數(shù)據(jù)一旦輸入后,直到它報廢或出售為止,可以在很長時間里使用。從另一方面來看,采用erp固定資產模塊處理后,需要建立嚴格的變動數(shù)據(jù)采集制度,要進行固定資產清查盤點,賬實相符后,再導入計算機;另外更重要的是,一定要建立嚴格的固定資產管理與變動數(shù)據(jù)采集制度,以便能夠及時采集變動數(shù)據(jù),更新有關記錄,使erp固定資產模塊能夠正確反映企業(yè)固定資產的實際情況,更好的為決策者提供技術支持。
相關熱詞搜索:;erp固定資產管理崗位職責篇四
(一)、管理職責
1、根據(jù)國家及上級主管部門有關國有資產管理文件精神,負責修訂、完善公司的資產管理規(guī)章制度,并組織實施,在室主任的授權范圍內,勤勉工作。
2、根據(jù)國家及上級主管部門的要求和授權范圍,根據(jù)對資產管理工作的具體要求,負責搞好公司國有資產的定期清查盤點工作,并對局屬單位資產清查盤點工作進行抽查和監(jiān)督。
3、負責公司固定資產定期進行清查、盤點、匯總造冊,對出現(xiàn)的盈虧、毀損要查明原因,并提出處理意見。
4、負責固定資產核算工作,定期反映國有資產增減變動情況和資產原值、凈值、折舊情況;按期填報資產報表。
5、負責公司資產管理的基礎工作,做好資產管理統(tǒng)計指標分析、報告、定期考核,年終提出資產管理分析報告。
6、負責組織公司所屬單位搞好國有資產數(shù)據(jù)庫的管理工作,做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計、匯總工作。
7、完成經(jīng)理和室主任授權辦理的其他工作。
(二)固定資產管理室國有固定資產報廢崗位職責
1、負責公司固定資產報廢工作及有關規(guī)章制度的制訂、修訂,并組織實施,切實抓好固定資產報廢基礎工作,在室主任的授權范圍內,勤勉工作。
2、按有關規(guī)定和標準認真抓好各二級單位申報的待報廢固定資產的審查和技術鑒定,并提出處理意見報本部門經(jīng)理審批。
3、經(jīng)本部門經(jīng)理批準的報廢固定資產要及時組織驗收和發(fā)文工作,并督促和檢查各單位的帳務處理工作。
4、組織報廢資產的回收工作,加強對資產庫房的管理工作,并對待報廢固定資產的處理進行監(jiān)督與指導。
5、完成經(jīng)理和室主任授權辦理的其他工作。
(三)資產調撥
1、負責公司固定資產調撥工作及有關規(guī)章制度的制訂、修訂,并組織實施,切實抓好固定資產調撥基礎工作,在室主任的授權范圍內,勤勉工作 。
2、按有關規(guī)定和標準認真做好二級單位申報的可調撥固定資產的審查和確認工作。
3、負責公司固定資產的平衡調撥工作,滿足各單位生產需要,促使其合理流動,搞好優(yōu)化配置,提高利用效益。
4、完成經(jīng)理和室主任授權辦理的其他工作。
(四)新增資產驗收
1、根據(jù)國家及上級主管部門有關國有資產管理文件精神,負責制訂、修訂、完善公司的新增固定資產驗收制度,并組織實施,在室主任的授權范圍內,勤勉工作。
2、參與新增固定資產投資計劃的審定,并對資產投資的經(jīng)濟效益進行檢查,逐步建立健全產權管理和經(jīng)濟效益責任制,并監(jiān)督實施。
3、負責組織公司所屬二級單位搞好油田基建項目竣工交付使用、轉入新增國有資產前的清查、移交、驗收工作。
4、負責新增固定資產審定和新增固定資產的數(shù)據(jù)庫建立工作。
5、負責新增固定資產的各種報表的收集、匯總和造冊工作。
6、完成經(jīng)理和室主任授權辦理的其他工作。
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