光陰的迅速,一眨眼就過去了,很快就要開展新的工作了,來為今后的學(xué)習(xí)制定一份計劃。寫計劃的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小編收集整理的工作計劃書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政每日工作計劃 行政每日工作計劃篇一
1:辦公人員:在行政辦公室窗戶貼出賈廠的手機號,如員工沒刷上卡必須給賈廠手機發(fā)送短信告知,打開前臺大燈,并在大廳門口正對前臺停留10秒以上,監(jiān)控拍到 發(fā)送短信格式為:x年x月x日x時 未能打上卡,已在大廳門口拍照,時間同上。,每日行政人員匯總核查如本人提供的時間查該時段監(jiān)控正負5分鐘里沒有。則按考勤機所記錄的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。2:車間人員:當(dāng)加班結(jié)束后,必須打開車間大門的燈 并站在大門面向庫房門口停留10秒以上并發(fā)送短信給賈廠,格式為:x年x月x日x時 未能打上卡,已在車間門口拍照。時間同上.,每日行政人員匯總核查如本人提供的時間查該時段監(jiān)控正負5分鐘里沒有。則則按考勤機所記錄的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。
3:救援人員:外出救援人員需向部門主管報告,由部門主管接到報告后及時告知行政人事專員,如部門主管未在廠內(nèi)應(yīng)電話告知行政人事專員 某某某外出救援。不能及時打卡。隔日告知行政人事專員的一律無效,按考勤機所記錄的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。
附加:早晨未打上卡的??梢赃m當(dāng)寬松驗證條件,但是必須達到以下幾點
1:周一所有員工8點之前必須進入大廳且未能打上卡者。必須在未打上卡時間段及時向行政人員反映。反映時間應(yīng)該在每日9點前,9點后反映的一律按考勤機所記錄的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。2:除車間員工外,周二至周日早8點30分之前必須進入大廳且未能打上卡者。必須在未打上卡時間段及時向行政人員反映。反映時間應(yīng)該在每日9點前,9點后反映的一律按考勤機所記錄的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。
3:如行政部人員不在,請立即給賈廠打電話,(僅限每日早8點-9點之間)有效時間為您撥打賈廠手機號撥出的時間為準(zhǔn)。但本人必須保存該通話記錄主動給行政人員核對。反映時間應(yīng)該在每日9點前,9點后反映的一律按考勤機所記錄的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。
二:關(guān)于員工出入大門
1:每日8點30分后進廠的一律按遲到處理,以8點30分為準(zhǔn)遲到10分鐘以內(nèi)處罰10元,10分鐘以外處罰50元..2:上班工作期間出廠買早點者處罰100元。
3:上班工作期間外出的無論任何員工需到門衛(wèi)處填寫員工出入廠登記表。如沒登記的一律按曠工處理,由門衛(wèi)負責(zé)人登記該員工名字,出廠具體時間及回廠具體時間每日匯總。由門衛(wèi)登記的,處罰金額獎勵門衛(wèi)其20%的處罰金作為獎金。以示鼓勵。(想要出效果獎懲并施)達到的效果:上班時間出廠進廠自覺登記。形成一個制度,提高員工的自覺性。三:每日車間考勤制度
1:8點20以后出宿舍的一律按遲到處理時間以8點20為準(zhǔn)。
2:8點20以后進車間大門的按考勤制度執(zhí)行。
3:為了避免不必要的誤會。除公事外盡量避免在其時間段頻繁出入車間大門。
4:行政專員會在當(dāng)日電話通知遲到者來行政部門核對、確認、簽字、接受處罰。如有異議及時向行政廠長反映。
5:如查到員工遲到,該員工說今天休息。行政查明后如與事實不負則嚴懲。此類屬于惡性事件、處以該員工扣除當(dāng)月3日工資的罰款..四:每間宿舍選出一名宿舍長,并到行政部門簽字確認。
行政每日工作計劃 行政每日工作計劃篇二
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2、新入職人員名單統(tǒng)計,2月份工齡工資通知發(fā)放 3、3月新增人員社保繳納確認,3
月份合同續(xù)簽通知發(fā)放.4、1月份各部門員工請假匯總,先之培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)問題跟進 5、1月各
部門績效考核催繳,1月績效工資人數(shù)核對.6、上海社保轉(zhuǎn)移,事業(yè)部社保歸屬地確認.7、2014部分崗位工資調(diào)整,周報表.
二、下周工作計劃:(2/24-3/1)
1、員工離、入職統(tǒng)計,合同簽訂.2、3月份社保申報,醫(yī)療卡辦理.
3、工資調(diào)整崗位人事變動表核對.
4、工齡工資資料催交,5、月末各項資料匯總.
6、先之培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)問題繼續(xù)跟進及使用交接.
7、周報表.楊艷:
一、本周工作總結(jié):
1、3月質(zhì)檢匯總
2---
5、餐廳衛(wèi)生安全運轉(zhuǎn)正常。
二、下周工作計劃:(2/24-3/1)
1、繼續(xù)做好菜譜調(diào)整,合理搭配。
2、食材,保證營養(yǎng),衛(wèi)生,控制成本。
3、看天氣情況,爭取上市場調(diào)研一次。
喬靜:
一、本周工作總結(jié):(2/17-2/22)1,mod 每日key-in、維修房記錄每日key-in。2,例會日報匯總,會議記錄。3,各部門周總結(jié)和計劃匯總。4,1月份員工滿意度、行政人事績效考核輸入?yún)R總 5,生日會舉辦6,新聞網(wǎng)站更新。
7,歐尼雅質(zhì)檢(2/19)8,酒店質(zhì)檢(2/20)
9,滕總召開“關(guān)于宴會專題會議記錄” 10,滕總交辦事項:2014年宴會菜單分類統(tǒng)計匯總 11,部門周總結(jié)和計劃匯總(1/24)
二、下周工作計劃:(2/24-3/1)
1,各部門周總結(jié)和計劃匯總2,管理人員例會參加和記錄、mod每日key-in和上
4---
4、做好每日客戶跟蹤情況表
5、搜索30個關(guān)鍵詞
6、找到5個同行,做一個同行發(fā)布產(chǎn)品優(yōu)秀模板
7、安排訂單,客戶郵件等其他事情
12月份促銷計劃:
order more than usd 5000 first time,get one carton free 3dprint led light。
2015年12月1日
行政每日工作計劃 行政每日工作計劃篇三
每日:
1.電話總機的接聽與轉(zhuǎn)達、客戶的來訪接待
(1)電話總機的接聽與轉(zhuǎn)達
接起電話第一句:喂,您好!艾斡威,請問有什么可以幫您?
①第一種情況:直接說明找哪位的回答:好的,請稍等,我?guī)湍D(zhuǎn)過去。
說找陳總/陳經(jīng)理回答:您這邊是什么公司,找陳總有什么事嗎?
如果是推銷電話,說:不需要,謝謝?。⊕斓簦?/p>
如果是客戶,說:請稍等,我?guī)湍D(zhuǎn)接給陳總。
②第二種情況:沒有指明找哪位。根據(jù)電話培訓(xùn)要求,詢問對方:貴姓、什么公司、聯(lián)系方式(手機、qq、郵箱等)、產(chǎn)品描述、項目名稱等信息并做好記錄。及時把記錄信息發(fā)給行政主管或總經(jīng)理查看,并按照指示分配給業(yè)務(wù)員,做好跟進工作。
(2)客戶的來訪接待
有客戶來到公司:安排座位、負責(zé)倒水并找相應(yīng)的業(yè)務(wù)員接待。
客戶走了以后:把桌面整理干凈、樣品歸位,座位擺回原位。
2.快遞的收發(fā)與管理
(1)有寄過來的快遞進行收件。
(2)要寄出去的件,是樣品的先進行拍照,照片命名格式為:年月日第幾張-姓名,如2013051101-cindy,再包裝樣品,填寫快遞單。
(3)快遞單進行登記,到付的快遞單登記完還給寄件人,寄付的快遞單給付費的人保管。
每三天:
1.傳真機、復(fù)印機、電話、網(wǎng)絡(luò)等辦公設(shè)備的維護
(1)對辦公設(shè)備進行維護。
(2)復(fù)印機的墨盒采購、安裝。
(3)辦公設(shè)備的型號登記。
2.辦公區(qū)域衛(wèi)生、安全的維護與管理
(1)辦公室和會議展示廳公共區(qū)域保持干凈、整潔,如桌面的擦拭,物品的擺放等,做到每天至少維護一次。
(2)檢查辦公區(qū)域的安全隱患,嚴禁易燃物品,對安全辦公做好維護與管理。
每一星期:
1.樣品的分類與整理、打印標(biāo)簽、貼標(biāo)簽
(1)樣品的分類
luxform/magic/魔幻系列:natural metallic textiles emboed color...元素luxtone/crystal/水晶系列
luxcore/pancore蜂窩系列
luxice/diamon/鉆石系列
luxgla
luxsurface
根據(jù)以上系列。學(xué)會認識樣品并分清屬于何種系列,學(xué)會看表面紋理。
(2)樣品的整理
① 隨著庫存樣品的減少,公司隔幾個月就會出一系列新的樣品,行政助理應(yīng)當(dāng)及時對樣品進行分類,估算數(shù)量和種類,合理的整理于樣品架上。
② 經(jīng)常查看樣品架上的樣品數(shù)量,當(dāng)某些樣品款式的數(shù)量減少時,做到及時添加補足。③ 樣品架上留一片區(qū)域給銷售人員放置諸如項目打樣樣品留底、材料留底等樣品,按個人區(qū)分。
④ 樣品間的樣品按系列分區(qū)域整理,重復(fù)的樣品放置于相對應(yīng)的儲物柜里。250mm*250mm大小及以下尺寸的樣品必須貼上相應(yīng)標(biāo)簽。樣品間樣品定時進行更新整理。
(3)打印標(biāo)簽
① 學(xué)會標(biāo)簽打印工作。
② 所有樣品打印標(biāo)簽,注意款式名稱、厚度、正反表面處理、顏色等事項。③ 配合業(yè)務(wù)員對打樣樣品進行標(biāo)簽打印,保證每一塊寄出去的樣品都有標(biāo)簽。
(4)貼標(biāo)簽
貼標(biāo)簽前去除樣品表面灰塵、殘留物,標(biāo)簽貼于樣品右下方的位置。
行政每日工作計劃 行政每日工作計劃篇四
行政每日工作計劃表
【篇1:日常行政事務(wù)工作安排時間(參考)】
日常行政事務(wù)安排(參考)
一、日常行政事務(wù)
2、接待招募員工(9:00-9:30)
3、新員工上崗培訓(xùn)學(xué)習(xí)資料發(fā)放、收回管理,和招聘廣告的發(fā)放、登記掃描
上崗人員領(lǐng)取資料,組織員工 學(xué)習(xí)通知文件。注意搞好業(yè)務(wù)人員的工作交心工作(政治文件課后搜集不占用上班時間)(9:00-10:)4、離職人員手續(xù)辦理中午1:00-1:30文本打印發(fā)放10:30-11:00
二、公司網(wǎng)上業(yè)務(wù)
1、1:00-3:30 2、3:40-5:00 搜集公司相關(guān)資料,文檔整理
三、周記事務(wù)
1、每周五下午3:30-4:30集中作品資料拷貝匯集總經(jīng)理辦。
2、出勤考核每月25號下午5:00-5:30打印出勤考核記錄交至相關(guān)負責(zé)人。
四、月內(nèi)事務(wù)
1、節(jié)假日問候客戶,編發(fā)短信問候。員工生日表貼在墻上,買生日蛋糕公司
員工祝賀,每兩個月組織一起 文藝活動譬如:唱歌、爬山等 2、月底電訊局交付公司電話費用并打印通話明細(28日)3、員工通訊錄人手一份(上崗后準(zhǔn)備)
五、特定事務(wù)
1、會議記錄,出勤登記(每次會后打印登記如冊) 2、企業(yè)簡報每月月初2著手辦理 3、文秘計算機正確應(yīng)用
【篇2:人事行政部工作檢查表_日常工作計劃】
人事行政部日常工作安排
一、人事行政部日常檢查表:
二、人事行政部臨時處理工作表:
三、人事行政部定期處理工作表:
【篇3:行政日常工作】
常規(guī)性工作
一、日常接待
1)接待來訪者或咨詢者
2)電話接聽,并登記來電與去電記錄; 3)面試人員
4)接待頻繁往來的相關(guān)人員:1)快遞公司 2)送水公司
二、辦公用品的管理
1)文具以及清潔用品的購買 2)領(lǐng)用(現(xiàn)由行政保管)
三、接待工作
1.接待前準(zhǔn)備工作
1)會議前向相關(guān)負責(zé)人確認來客人數(shù),為布置會議室及訂餐做準(zhǔn)備 2)訂餐:向會議負責(zé)人確認是否訂餐,如需訂餐應(yīng)確認就餐人數(shù)后,電話聯(lián)系餐廳預(yù)定房間; 2.會議中服務(wù)工作
1)為開會人員添加茶水;
2)按照領(lǐng)導(dǎo)要求提供會議支持; 3.會議后完善工作
1)會議后清理工作,將剩余茶水及茶杯清理干凈,保持會議室衛(wèi)生清潔;
2)會議后器材的歸庫,將會議所用器材放回原處;
四、6s管理
1、6s就是指:清理、清潔、整理、整頓、安全、素養(yǎng); 1)要求所有進出公司人員遵守6s衛(wèi)生管理;
2)每天兩次6s檢查,(區(qū)域包括前臺、通道;燈、空調(diào);會議室;辦公區(qū);辦公室;倉庫;車間;休息區(qū);工衣/工卡;洗手間)
五、行政日常事務(wù)
1.保證辦公設(shè)備的正常使用,包括:網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、打印機、傳真機、復(fù)印機等,若機器出現(xiàn)故障,及時聯(lián)系維護人員解決問題; 2.名片的申請與制作;
3.公司的考勤檢查:禁止替代打卡,每天作檢查一次;
4.協(xié)助部門組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。
5.每天巡辦公室2---3次,檢查辦公室所有人員是否在工作狀態(tài),禁止上班時間玩qq、瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁、看電影等行為;起監(jiān)督作用; 6.堅持每天組織晨會,每周周計劃的收集以及堅持完成情況,填寫行政助理日報表,填寫oa日志和工作手冊,每周六活動分享 7.文件的出具
8.各類申請表的更新和補充 9.每月一次oa日志檢查 10.文化墻的更新
11.辦公室內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化 突發(fā)情況:
的修改以及詢問 2.面試(與行政有關(guān))3.協(xié)助人事接待求職者 4.讀書迷學(xué)院的管理
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