行政專員崗位職責(zé)權(quán)限說(shuō)明書(shū)3篇(模板)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-10 16:39:33
行政專員崗位職責(zé)權(quán)限說(shuō)明書(shū)3篇(模板)
時(shí)間:2023-04-10 16:39:33     小編:zdfb

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行政專員崗位職責(zé)權(quán)限說(shuō)明書(shū)篇一

一、任職資格:

1、人事、行政、物流、管理類專業(yè)畢業(yè),1年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)或優(yōu)秀的應(yīng)屆生;

2、普通話流利、形象氣質(zhì)佳;

3、年齡20-30歲;

4、電腦操作技術(shù)熟練,有人員招聘、員工培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

5、有大局意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神;

6、能承受較大工作壓力,能處理復(fù)雜問(wèn)題和突發(fā)事件;

7、性格外向,心態(tài)積極、平穩(wěn),愿與公司長(zhǎng)期發(fā)展。

二、崗位職責(zé):

1、主持所屬分公司人事行政部工作;

2、對(duì)分公司經(jīng)理和總公司人事行政總監(jiān)負(fù)責(zé);

3、負(fù)責(zé)公司人事、行政體系、規(guī)章制度的建設(shè)、運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)工作;

4、負(fù)責(zé)員工考勤管理;

5、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作;

6、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、安全及5s檢查及改進(jìn)工作;

7、負(fù)責(zé)關(guān)鍵崗位及核心人員的績(jī)效考核工作;

8、負(fù)責(zé)人員招聘工作;

9、負(fù)責(zé)員工食堂管理工作;

10、負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作;

11、負(fù)責(zé)公司水電管理工作;

12、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議、集體活動(dòng)的策劃與管理工作;

13、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品采購(gòu)、保管、領(lǐng)用等管理工作;

14、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理工作;

15、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、行政資產(chǎn)的維護(hù)、修理、保管等工作;

16、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、通訊、宣傳等管理工作;

17、學(xué)習(xí)物流業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí),為其它部門(mén)的中心工作提供全方位的保障與支持;

18、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

三、隸屬關(guān)系:上級(jí):分公司經(jīng)理、總公司人事行政總監(jiān);平行部門(mén):分公司其它各部門(mén);下屬:后勤人員。

四、工作時(shí)間:每周六天工作制,第天工作時(shí)間:早8:00至12:00,下午14:00至18:00,會(huì)有加班

五、薪資標(biāo)準(zhǔn):人事行政專員:月薪2000元,績(jī)效300元/月;主管:2500元,績(jī)效500元;副經(jīng)理:3000元,績(jī)效1000元;經(jīng)理:4000元,績(jī)效1500元。

六、職業(yè)發(fā)展:人事行政專員→人事行政主管→人事行政副經(jīng)理→人事行政經(jīng)理→總監(jiān)↓↓↓↓其他關(guān)鍵崗位關(guān)鍵崗位主管其他部門(mén)副經(jīng)理其他部門(mén)經(jīng)理↓↓↓↓

……

行政專員崗位職責(zé)權(quán)限說(shuō)明書(shū)篇二

物流專員崗位職責(zé)和權(quán)限

崗位職責(zé):

● 具有強(qiáng)烈的主人翁意識(shí),能夠服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排,公司利益高于一切;

● 熟悉了解并書(shū)面記錄發(fā)貨相應(yīng)目的地最優(yōu)惠價(jià)格及服務(wù)政策的物流公司所在地及聯(lián)系方式;

● 使接送貨品得到安全完好的運(yùn)輸及存放; ● 嚴(yán)格按照工作流程執(zhí)行工作;

● 負(fù)責(zé)每天物流的工作日記日清日畢,及相關(guān)單據(jù)的規(guī)范填寫(xiě)與歸檔,隨時(shí)接受上級(jí)主管的檢查; ● 負(fù)責(zé)物流車(chē)輛的整潔及勿受損壞;

● 講究團(tuán)隊(duì)合作精神,與同事相互支持、互相幫助、共同進(jìn)步,杜絕我行我素等不良行為;

● 加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升能力,保證不出物流事故;

● 敢于反映問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)有壞工作的事情,敢于向上級(jí)匯報(bào); ● 嚴(yán)格遵守公司員工手冊(cè)規(guī)定;

崗位權(quán)限:

● 有權(quán)拒絕上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不合理要求;

● 有權(quán)對(duì)物流工作提出最實(shí)際的建設(shè)性意見(jiàn); ● 有權(quán)反映公司基層的實(shí)際處境和情況; ● 有權(quán)針對(duì)工作要求部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)給與講解和培訓(xùn); ● 對(duì)不符合公司規(guī)定的問(wèn)題有越級(jí)申報(bào)的權(quán)力;

行政專員崗位職責(zé)權(quán)限說(shuō)明書(shū)篇三

行政副總經(jīng)理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

姓名:

行政、人事、人力資源、崗位名稱

副總經(jīng)理 總經(jīng)辦 總經(jīng)理

行政、人事、人力資源、銷售、項(xiàng)目等相關(guān)文員 全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外的各種輔助性支持工作

職責(zé)與工作任務(wù)

分管工作

銷售、項(xiàng)目

崗位定員 薪酬類型 崗位性質(zhì)

所在部門(mén) 直接上級(jí) 直接下級(jí) 崗位目的1 人

月薪+績(jī)效(月、年)

管理類

表述 協(xié)助總經(jīng)理,參與公司經(jīng)營(yíng)管理與決策

協(xié)助總經(jīng)理組織制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,組織并參與公司人力資源、財(cái)務(wù)、行政等職能戰(zhàn)略的制定

職 責(zé) 一 組織并參與制定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、預(yù)算方案

工作 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施過(guò)程,隨時(shí)關(guān)注內(nèi)外變化,提出戰(zhàn)略調(diào)整方案任務(wù)

參與公司財(cái)務(wù)、人事、行政、業(yè)務(wù)等重大問(wèn)題的決策

向總經(jīng)理提供各種財(cái)務(wù)、人力資源、行政管理及外部政策等各方面信息,為高層決策提供依據(jù)和建 議

表述 領(lǐng)導(dǎo)制定企業(yè)行政、財(cái)務(wù)、人力資源、企業(yè)規(guī)劃等工作的工作計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo) 工作 領(lǐng)導(dǎo)分管部門(mén)制定年度工作計(jì)劃,并組織實(shí)施

任務(wù) 組織制定分管部門(mén)重大任務(wù)階段工作計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施 表述 負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行 責(zé) 二

領(lǐng)導(dǎo)制定完善的公司管理制度體系,建立完善的內(nèi)部文書(shū)、檔案管理體系職 責(zé) 三 負(fù)責(zé)督促、檢查各部門(mén)工作計(jì)劃完成情況與總經(jīng)理辦公會(huì)決議執(zhí)行情況 工作 負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況,維護(hù)辦公秩序

任務(wù) 負(fù)責(zé)組織公司對(duì)外形象宣傳,代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)保持良好公共關(guān)系負(fù)責(zé)組織公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備工作;接待公司重要來(lái)訪客人 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)工作

表述 領(lǐng)導(dǎo)公司行政事務(wù)工作,保障后勤支持

職 責(zé) 四 工作 任務(wù)

負(fù)責(zé)組織公司辦公環(huán)境的建設(shè)與維護(hù)

精品資料 負(fù)責(zé)組織公司保衛(wèi)、消防工作,確保公司財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品管理與維護(hù),保證辦公條件,支持公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)

負(fù)責(zé)組織公司車(chē)輛管理,滿足經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中用車(chē)需求

表述 領(lǐng)導(dǎo)人力資源管理工作的實(shí)施,為企業(yè)發(fā)展提供充足的人才供給和良好的人才環(huán)境

責(zé) 五 工作 領(lǐng)導(dǎo)和督促人力資源部開(kāi)展招聘、培訓(xùn)、考核輿獎(jiǎng)懲、薪酬、制度建設(shè)等工作任務(wù) 參與公司重大的人力資源調(diào)整,發(fā)掘、培養(yǎng)管理骨干和業(yè)務(wù)骨干 表述 領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展公司的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、對(duì)外投資和內(nèi)部審計(jì)

組織實(shí)施公司財(cái)務(wù)預(yù)決算,核算、監(jiān)督和控制各部門(mén)及公司總的成本支出

工作 負(fù)責(zé)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展合理籌措資金,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供資金保障的同時(shí)提高資金的運(yùn)作效益任務(wù) 負(fù)責(zé)公司的投資機(jī)會(huì)尋找、可行性分析和操作

領(lǐng)導(dǎo)展開(kāi)對(duì)各部門(mén)審計(jì)工作,提高公司的運(yùn)作效率,降低公司運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn) 責(zé) 六

表述 負(fù)責(zé)分管部門(mén)的組織管理工作

負(fù)責(zé)分管部門(mén)的員工隊(duì)伍建設(shè),提出和審核對(duì)下屬各部門(mén)的人員調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見(jiàn)

工作 主持行政、人力資源、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)管理制度的制定,檢查執(zhí)行情況

責(zé) 七 任務(wù) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分管公司內(nèi)部、分管部門(mén)之間、分管部門(mén)與公司其它部門(mén)間關(guān)系,解決爭(zhēng)議監(jiān)督分管部門(mén)的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)給予指導(dǎo)

職責(zé)八

表述 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)

權(quán)

1、公司重大決策建議權(quán)

2、在總經(jīng)理授意下,代表公司參加外事活動(dòng)權(quán)

3、對(duì)公司各項(xiàng)管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權(quán)

4、對(duì)各部門(mén)工作計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查權(quán)

5、對(duì)各部門(mén)防火安全與保衛(wèi)隱患有限期整改權(quán)

6、對(duì)員工的人事裁決權(quán)和對(duì)管理層的人事裁決建議權(quán)

7、對(duì)各部門(mén)管理制度和運(yùn)作效率的監(jiān)督審核權(quán)

8、對(duì)各部門(mén)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督權(quán)

9、權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)

10、有對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán),考核評(píng)價(jià)權(quán)

11、對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)

12、對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)

工作協(xié)作關(guān)系

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系

高層管理人員、各部門(mén)

媒體、相關(guān)政府部門(mén)、上級(jí)主管部門(mén)等

精品資料 外部協(xié)調(diào)關(guān)系

其所需記錄文檔 工作計(jì)劃、工作總結(jié)

考核指標(biāo)

1、制度建設(shè)完善性、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全情況、員工滿意度、資金供應(yīng)及時(shí)率、對(duì)外投資回報(bào)率、公司業(yè)務(wù)骨干和管理骨干培養(yǎng)情況、關(guān)鍵人才引進(jìn)情況、重要任務(wù)完成情況 2、預(yù)算控制情況、下屬行為管理 3、部門(mén)合作滿意度

4、領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能 任職人員簽字

簽 批

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