最新行政主管接待工作職責 行政接待怎么樣優(yōu)秀(3篇)

在日常的學習、工作、生活中，肯定對各類范文都很熟悉吧。相信許多人會覺得范文很難寫？這里我整理了一些優(yōu)秀的范文，希望對大家有所幫助，下面我們就來了解一下吧。

行政主管接待工作職責 行政接待怎么樣篇一

崗位職責：（具體工作）

（1）組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；

（2）協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

（3）組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；

（4）管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料；

（5）做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

（6）管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；

（7）發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；

（8）購買、管理和維修公司固定資產；

（9）負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理；

（10）做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作

（11）完成直屬上司交辦的臨時性工作，行政主管崗位職責，崗位職責《行政主管崗位職責》(https://unjs)。

職位要求：

◆較強的管理能力；

◆熟練使用辦公軟件；

◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)；

◆工作細致認真，謹慎細心、責任心強；

——文章來源網(wǎng)，僅供分享學習參考

◆具有很強的人際溝通協(xié)調能力，團隊意識強。

——文章來源網(wǎng)，僅供分享學習參考

行政主管接待工作職責 行政接待怎么樣篇二

2 －gwzz－bxdc 文件編碼：

辦公室 起草部門：

辦公室主任 上級領導：

行政主管崗位職責、在辦公室主任不在崗時，根據(jù)授權主持辦公室全面工作。1 銜接管做好部門內部工作協(xié)調、協(xié)助辦公室主任管理部門內部工作，2 理，確保部門內工作有序開展。、負責做好部門內部費用的控制管理，合理降低成本。3、負責公司工商資料變更辦理，如營業(yè)執(zhí)照地址、經(jīng)營范圍變更等。4、負責公司勞動紀律、環(huán)境衛(wèi)生等內勤事務檢查管理，督促改正，促使5 各項工作規(guī)范化、制度化。

及各種通知通報等文件，報告、總結、協(xié)助辦公室主任起草有關計劃、6 定稿之后及時打印、復印各類文件，并按要求處理公文、收發(fā)或歸檔。

協(xié)助辦公室主任做好員工招聘，進行職位發(fā)布、簡、根據(jù)各部門需求，7 歷篩選、預約面試、錄用入職等工作，為各部門提供符合要求的員工。、負責人事檔案的核對、整理、保管、勞動合同的簽訂、社保手續(xù)辦理8 等人事工作。、負責員工考勤、工資、績效的匯總統(tǒng)計工作。9、負責員工餐廳的管理，確保飲食安全，控制成本，杜絕浪費。10 公司員工福利的組織和發(fā)放工作。、負責公司各類活動的組織和籌備，11、組織辦公室人員做好會議的準備、各類文書資料的打印與復印、車12 輛管理、保安、保潔等輔助性、服務性日常工作。、協(xié)助辦公室主任處理好日常行政管理事務，協(xié)調公司內部各部門間13 的協(xié)作關系，負責檢查、協(xié)調、督導各部門工作的順利開展，關注員工

動態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常及時處理并上報。、負責公司檔案的規(guī)范管理工作，對文檔的查閱、借閱、復印等嚴格14 頁1 共 頁1 第

行政主管接待工作職責 行政接待怎么樣篇三

行政接待崗位職責

【篇1：前臺行政文員崗位職責】

前臺行政文員崗位職責：

一、日常工作： 1.接待接洽工作

公司來訪人員接待；

公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作；

公司傳真收發(fā)的管理，打印機、復印機的管理；

公司票務、酒店等的預定。2.辦公管理工作

公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作；

公司每日報紙、信件的收發(fā)、領取登記、管理；

公司圖書庫的管理；

負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入； 3.行政事務

考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計（每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進辦理/平時查卡、監(jiān)卡等）員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新

公司物業(yè)管理等費用處理（房租、水電、停車、安檢、盆景租用等）4.負責部門會議記錄；

二、協(xié)助工作

1.協(xié)助招聘工作（面試人員通知、接待）

2.協(xié)助行政事務（辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等） 3.協(xié)助公司固定資產出入庫登記，總帳統(tǒng)計。

前臺文員-崗位職責

[所屬行業(yè)：未定行業(yè)]

發(fā)布者

1,負責前臺接待,登記,接轉交換機電話;2,負責傳真收發(fā)與登記;

3,負責監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤;4,負責辦公用品管理;5,負責飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;6,收發(fā),整理和保管報刊函件等;7,協(xié)助客服人員辦理相關業(yè)務;8,完成領導安排的其他工作.【篇2：行政文員崗位職責】

行政文員崗位職責

2011-06-03 17:32:58來源：

行政文員崗位職責

1、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作； 2、負責做好計算機打字、復印等工作。

3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；

4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

5、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作。

6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續(xù)。 7、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

崗位職責： 工作職責：1、負責合同相關文件的打印

2、管理全體員工的紀律及考勤 崗位要求： 熟練辦公軟件的操作，工作細心，具有一定的管理能力

3、精通excel、word，會使用ppt、photoshop等office常用軟件； 4、勤奮好學，吃苦耐勞，工作仔細認真，有責任心、主動性強，善于溝通； 5、熟悉公司行政管理體系與制度建設，對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實踐經(jīng)驗； 6、良好的團隊協(xié)作精神，品行端正，有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和協(xié)調能力、組織及公關能力。辦公室文員的工作職責和發(fā)展前景 2010-07-21 16:56:58

轉載:job88八方人才網(wǎng)

閱讀提示：辦公室文員的工作職責（負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應該做到以下幾點：一：認真做好份內工作；二：處理好同上級及員工的關系；三：不斷的提升自己的技能及談判能力；四：對公司的產品和服務了解透徹；五：能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。

辦公室文員的工作職責（負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）a.主要工作職責： 1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6.負責傳真件的收發(fā)工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

13 社會保險的投保、申領。

14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。15.登記廠服，領取及發(fā)放。16.輸入報表及統(tǒng)計。

17 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。18.接受其他臨時工作。b.輔助工作職責：

1． 顧客服務：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助咨詢相關的其它工作人員，直到問題解決

2． 與內外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系

辦公室文員的發(fā)展前景： 文員在精干于公司的業(yè)務后，可以成為經(jīng)理助理，秘書，經(jīng)理等高層次的管理人員。

八方人才建議: 辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應該做到以下幾點：一：認真做好

份內工作；二：處理好同上級及員工的關系；三：不斷的提升自己的技能及談判能力；四：對公司的產品和服務了解透徹；五：能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。

轉載:job88八方人才網(wǎng) 具體來講，辦公室文員崗位職責主要有：負責公司所有的文檔撰寫、檔案管理、組織會議、接待客戶來訪，以及公司人事，甚至兼任公司會計等。下文中，世界工廠網(wǎng)小編以幾則企業(yè)對辦公室文員崗位職責的描述來為大家更詳細的闡述辦公室文員具體都做什么。

例一：某科技有限公司

辦公室文員崗位職責： 1、安排會談;

2、向電話詢問者提供信息; 3、收發(fā)日常郵件;4、進行文檔管理;5、接待訪客;

6、對其他行政和業(yè)務方面的工作提供行政支持。

例二：某集團有限公司辦公室檔案文員

辦公室文員崗位職責：

1、負責庫房檔案的收進和移出工作;

2.對接收的檔案材料進行及時收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、編目，做到不漏不亂;

3、協(xié)助管理好已形成的各類檔案資料，包括文工程檔案、基建檔案、音像檔案等;

4、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位;

5、負責庫房內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀;

6、確保檔案庫房的安全，保證檔案的完整與安全;

7、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;學會利用裱糊及復印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救;8、確立保密觀念，嚴守機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度;9、完成領導交辦的臨時性工作任務。

例三：某啤酒股份有限公司辦公室人事文員

辦公室文員崗位職責：

1、負責大區(qū)所有人員的行為管理; 2、負責大區(qū)市場資料的收集與更新;

3、負責大區(qū)與省區(qū)、總部職能部門的對接;

4、負責大區(qū)行政事務管理及人員招聘、員工檔案、績效工資等的管理;例四：某金融集團 辦公室文員崗位職責： 1、領導勤務

承擔公司行政的服務工作，包括公司內外公務活動的聯(lián)絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息;

2、內部事務

承擔公司領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作;

3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室)的日常管理、調度、維護保養(yǎng)，做好會議服務工作，4、負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知;

例五：某信息技術有限公司

辦公室文員崗位職責：

1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序 2、負責公司員工的考勤管理;

3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、定水、定票、復印、郵寄等事務;

4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話

5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

【篇3：行政客服崗位職責】

行政客服崗位職責

一、負責接待公司來訪客人，詢問來訪原因并引見至相關部門人員；

二、負責接聽公司電話并使用公司歡迎語；

三、

四、每天下班前把公司電話轉至值班人員手機上，每周四前做好本周的值班安排，國家規(guī)定假期需提前2周安排； 五、每天10：00前更新完當天考勤情況（出外登記表、軟件、qq、微信、短信等形式）和昨天下班時間。（如周一，需更新周六、日加班打卡情況）；

六、每天把收到的新合同做好記錄，掃描歸檔，原件放在相應的文件夾中保存。負責保管好合同柜鑰匙，做好合同外借登記和歸還記錄，歸還合同后應立刻放回原位；

七、負責做好各項公章使用記錄登記，并保管好公司保險箱鑰匙；

八、每月1 日檢查日常文具、辦公用品、辦公設備使用情況，詢問各辦公室同事的需要，整理好需求后交至行政人事部主管批準后購買，做好報銷及用品的管理工作；

九、每月4日前完成上月的請假情況表并發(fā)至行政人事主管核對后發(fā)給財務部；

十、每月4日前做好各銀行的巡檢報告并交至銀行相關負責人和相關主管； 十一、每月6號前收集工程部的工單；故障工單必須根據(jù)考勤記錄、故障記錄對工單進行績效統(tǒng)計；維護工單必須根據(jù)考勤記錄和維護網(wǎng)點清單進行績效統(tǒng)計；統(tǒng)計工單時必須核對好“三要素”，缺一不可。1、打卡記錄，2、保障記錄，3、工單；

十二、每月8號前做好上月工程部提出獎金項目的回訪，抽樣各區(qū)域中10％的維護客戶對公司維護服務進行滿意度調查，收集客戶意見并把收集到的意見做在客戶回訪表上并統(tǒng)計結果發(fā)給行政人事主管、項目經(jīng)理和總經(jīng)理； 十三、每月30號必須登錄客服郵箱中查看合同到期情況，把下月提醒有合同到期應以郵件的形式通知市場部副總經(jīng)理、項目經(jīng)理、行政人事部；保管好每份合同，如其他部門需要外借合同的需要填寫好合同借閱表。

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