最新協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要(九篇)

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協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要篇一

地點(diǎn):物業(yè)公司會(huì)議室

與會(huì)人員:

建設(shè)單位置業(yè)股份公司代表：然

路醫(yī)院代表：

老干部活動(dòng)中心代表：

業(yè)主代表：

內(nèi)容:

一、 路街道居民科介紹參會(huì)人員。

二、 業(yè)主代表陳述業(yè)主意愿：

三、 中房置業(yè)代表表示，只要業(yè)主委員會(huì)的成立符合法律規(guī)定，作為建設(shè)單位，他們一定支持。但業(yè)主代表需達(dá)到全體業(yè)主人數(shù)的5%。對(duì)此，業(yè)主代表盧蓉同志表示，此前，業(yè)主們自發(fā)選出的十幾名代表已通過調(diào)查問卷的形式征求民意，問卷結(jié)果顯示，大部分業(yè)主是支持成立業(yè)主委員會(huì)的。今天個(gè)別業(yè)主代表由于出差等原因，未能到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，但最終成立籌備組的代表數(shù)一定達(dá)到法定要求。

四、 就此重申本次會(huì)議的目的，是為籌備業(yè)主委員會(huì)召開的協(xié)調(diào)會(huì)，或稱見面會(huì)。希望大家明確目的。會(huì)上，萬壽路醫(yī)院和老干部活動(dòng)中心單位代表表示，不介入本次業(yè)委會(huì)的任何活動(dòng)，明確棄權(quán)。對(duì)此，會(huì)議決定，須由兩個(gè)業(yè)主單位簽字蓋章，明確態(tài)度，交到萬壽路街道辦事處備案。

五、 宣布街道辦指定翠微中里社區(qū)黨委書記兼主任張崗?fù)咀鳛榧磳⒊闪⒌幕I備組組長(zhǎng)，指定任晨光同志作為業(yè)務(wù)顧問。籌備組成員應(yīng)由推薦或報(bào)名的方式產(chǎn)生，報(bào)名地點(diǎn)設(shè)在翠微中里社區(qū)居委會(huì)。

協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要篇二

合縱置業(yè)有限責(zé)任公司

施工單位

建工集團(tuán)

監(jiān)理單位

貴州省建筑設(shè)計(jì)研究院

設(shè)計(jì)單位

景森工程設(shè)計(jì)顧問有限責(zé)任公司主題：

工程質(zhì)量：鋼筋綁扎模板安裝整體性不好有錯(cuò)漏現(xiàn)象，模板安裝整體性不好，砼澆筑過程未嚴(yán)格按方案實(shí)施產(chǎn)生墻柱鋼筋偏移、水電預(yù)埋管有破損現(xiàn)象。安全文明施工:施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)施工用電、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生、孔樁孔口覆蓋等不符合規(guī)范要求。進(jìn)度：計(jì)劃性管理嚴(yán)重缺失，工程進(jìn)度滯后。資料：施工單位資料滯后，與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體不同步;技術(shù)處理方案要素不全、上報(bào)不及時(shí)、無針對(duì)性、信息溝通不暢。

協(xié)調(diào)結(jié)論：

1、施工單位嚴(yán)禁以包代管，現(xiàn)質(zhì)檢員、安全員、技術(shù)員、水電施工員已到位，要求配備土建施工員，加強(qiáng)分級(jí)管理;本周六前上報(bào)項(xiàng)目組織架構(gòu)質(zhì)量保證管理體系及安全管理保證體系,相關(guān)責(zé)任制度三天內(nèi)落實(shí)到班組。

2、甲方與監(jiān)理全程參與隱蔽驗(yàn)收。

3、監(jiān)理提出整改要求，及時(shí)跟進(jìn)檢查記錄整改落實(shí)情況，嚴(yán)格按合同執(zhí)行。

4、本周五之前現(xiàn)場(chǎng)確定13#、14#、24#樓余留問題的孔樁施工方案，本月15日前完成13#、14#、24#樓剩余樁基基礎(chǔ)施工。

5、本周六之前上報(bào)安全文明施工整改計(jì)劃并送監(jiān)理審查，本月12日前整改后仍達(dá)不到合同要求，按違約處理并與進(jìn)度款審核掛鉤。

6、本周六之前施工方、建設(shè)方對(duì)接確定水電相關(guān)問題，下周一前報(bào)8#、9#、25#隱蔽資料，下周三前報(bào)水電專項(xiàng)施工方案及進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)手續(xù)。

7、下周一前報(bào)月度計(jì)劃。

8、現(xiàn)場(chǎng)決議的技術(shù)方案、相關(guān)簽證等建設(shè)方48小時(shí)內(nèi)以書面指令下發(fā)監(jiān)理及施工方。

9、施工單位報(bào)的工程聯(lián)系單等資料，監(jiān)理24小時(shí)內(nèi)批復(fù)上報(bào)，建設(shè)方24小時(shí)內(nèi)完成批復(fù)。

10、施工方質(zhì)量、安全技術(shù)交底會(huì)議，監(jiān)理全程參加，并收集相關(guān)資料。

11、本月20日之前處理完畢建工前期上報(bào)至甲方的工程簽證。

協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要篇三

一、按議題范疇劃分歸類，在公司各職能部門協(xié)調(diào)方面的議題和解決建議：

1、客服業(yè)務(wù)方面

①、施工單位在施工方案計(jì)劃或者施工過程中有變更時(shí)，沒按制度辦理變更工作單和變更信息的及時(shí)反饋，形成停電告示在停電時(shí)間、影響范圍等方面有出入。

解決建議：施開單位在施工計(jì)劃或是施工間期，如有變更并獲取批準(zhǔn)后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向客服中心反饋，并相應(yīng)辦理更變工作單。

②、人力、財(cái)務(wù)等部門相當(dāng)文件和通知需要在營(yíng)銷系統(tǒng)上公布或告示時(shí)，越過營(yíng)銷主管領(lǐng)導(dǎo)或部門領(lǐng)導(dǎo)審定，以口頭方式要求客服中心在系統(tǒng)上發(fā)布，方式隨意不規(guī)范。

解決建議：部門加強(qiáng)交流勾通，完善本方面信息的公告制度。

2、用電報(bào)裝業(yè)務(wù)方面

忽視用電報(bào)裝管理制度、不遵照制度辦理的行為時(shí)有發(fā)生。主要體現(xiàn)在：受電工程沒有辦理報(bào)裝手續(xù)、手續(xù)辦理當(dāng)中相關(guān)設(shè)計(jì)、施工單位即予實(shí)施；受電工程的設(shè)計(jì)未通過會(huì)審，施工單位即予施工；工程未通過驗(yàn)收，供用雙方未簽訂供用電合同情況下，施工單位即擅自于予工程接火供電。本違返制度的行為，不僅不能保證供用雙方的切身權(quán)益擾亂了供電秩序，也給用電管理帶來極大的混亂。

解決建議：

①、嚴(yán)格遵守用電報(bào)裝管理制度。正常情況下，設(shè)計(jì)單位必須在用戶完成報(bào)裝、供電方案已制定，才能進(jìn)行受電工程的設(shè)計(jì)；施工單位必須在用戶的受電工程設(shè)計(jì)通過總工室、生技和管銷等部門的會(huì)審后，才能進(jìn)行施工；竣工后施工單位必須及時(shí)向用電檢查專責(zé)提交工程竣工資料，公司組織驗(yàn)收小組對(duì)工程驗(yàn)收，工程合格并在供用雙方簽訂供用電合同后，方能接火供電。

②、如相關(guān)單位在申令下，仍然有違返制度行為的，將情況向公司經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)班子匯報(bào)，討論決定后，按有關(guān)規(guī)定對(duì)該單位和人員做相應(yīng)的處罰。一再申令，仍然違返的，重新評(píng)定該單位，并采取一段時(shí)期內(nèi)禁止進(jìn)入供電網(wǎng)區(qū)設(shè)計(jì)或施工的措施。

③、如有特殊情況需要設(shè)計(jì)和施工單位提前介入施實(shí)，二單位在施實(shí)的同時(shí)必須在第一時(shí)間內(nèi)，將情況向與受電工程關(guān)聯(lián)到的各職能部門和主管部門的上級(jí)崗位匯報(bào)，取得勾通和處理意見。

3、用電檢查方面

施工單位部份受電工程沒有遵循用電報(bào)裝管理制度辦理，主要為： ①、沒能按工程施工計(jì)劃和進(jìn)度及時(shí)向用電專責(zé)反饋，形成中間需要檢查的諸如工作、

安全

②、部份工程（包括網(wǎng)改）竣工資料提交不及時(shí)、不準(zhǔn)確、不齊全，致工程驗(yàn)收和用電管理等工作帶來被動(dòng)。

①、嚴(yán)格遵守用電報(bào)裝管理制度。正常情況下，施工單位要按照施工計(jì)劃和進(jìn)度，向用電檢查專責(zé)申報(bào)中間檢查，及時(shí)提交齊全的竣工資料（包括中間檢查資料）申報(bào)驗(yàn)收，大的受電工程項(xiàng)目要經(jīng)總工室、生技、營(yíng)銷、安監(jiān)、調(diào)度等部門組成小組進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收存在的問題，施工單位在接到整改通知書后及時(shí)跟進(jìn)，在要求的時(shí)限內(nèi)整改，復(fù)驗(yàn)通過后在接火供電。對(duì)不按制度施行的，要追究相應(yīng)負(fù)責(zé)人和單位的責(zé)任。

②、業(yè)擴(kuò)與用檢方面要多勾通協(xié)作，在接到用戶委托施工單位證明后，及時(shí)將信息反饋，以便了解掌握適時(shí)做出中間檢查的計(jì)劃和安排。 ③、在本業(yè)務(wù)方面，相應(yīng)考核、責(zé)任追究的制度和辦法尚未完善，應(yīng)盡快補(bǔ)充制定，以形成長(zhǎng)效機(jī)制提高管理水平，確保施實(shí)到位。

4、線損管理方面

線損管理不僅有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，而且還有著重要的社會(huì)效益，

①、理順用電管理體制、建立健全組織管理體系、建立指標(biāo)管理體系，加強(qiáng)計(jì)量管理，加強(qiáng)設(shè)備的支行維護(hù)管理措施。

②、生技、營(yíng)銷等職能部門要加強(qiáng)協(xié)作勾通，信息要及時(shí)相互通報(bào)，資源要達(dá)成共享。

③、建議由公司主管領(lǐng)導(dǎo)主持，生技、營(yíng)銷等部門組成線損研討小組，每月定期或季度方式召開一次專題研討會(huì)議，針對(duì)性對(duì)線損和電能平衡方面進(jìn)行綜合探討和分析，保證降損工作的開展更科學(xué)合理，實(shí)現(xiàn)良好效果。

五、計(jì)量方面

1、變電站新建后，站內(nèi)計(jì)量選配設(shè)計(jì)，一、二次竣工接線等資料未能交接，致使在接線核對(duì)、確定配置是否準(zhǔn)確的工作帶來了困難，要求每一變電站在投運(yùn)后，計(jì)量方面的全部一手資料施工單位要提供齊全。

2、要求設(shè)計(jì)部門在變站設(shè)計(jì)時(shí)多勾通和征求意見，計(jì)量裝置盡可能采用同一種類型同一序列的`表計(jì)，并從遠(yuǎn)程集抄方面出發(fā)考慮。

3、業(yè)擴(kuò)方面要與計(jì)量多交流協(xié)作，用戶報(bào)裝信息資料要詳細(xì)，以便在供電計(jì)量方案的制定上符合技術(shù)和管理要求。

六、報(bào)表外報(bào)方面

各部門對(duì)外單位匯報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)和報(bào)表時(shí)，由于在收集信息和提取數(shù)據(jù)上有多渠道和不同來源，形成匯報(bào)內(nèi)容有偏差、不相一致情況。

解決建議：在信息和數(shù)據(jù)提取時(shí)，部門間應(yīng)先相互勾通，保證提供的部門充分了解匯報(bào)的意義，確保外報(bào)內(nèi)容能準(zhǔn)確和統(tǒng)一。

二、本部?jī)?nèi)協(xié)調(diào)方面的議題和解決建議：

1、部份供電所（站）受理高壓用電報(bào)裝時(shí)有推委、對(duì)客戶提交證照審查不嚴(yán)的情況，具體表現(xiàn)為：在本轄區(qū)內(nèi)不接受合法用戶用電申報(bào)或用戶相關(guān)證明資料未齊全、證照超出經(jīng)營(yíng)時(shí)限情況下予受理。

解決建議：加強(qiáng)用電報(bào)裝管理制度的執(zhí)行力度，強(qiáng)調(diào)職業(yè)道德和工作責(zé)任，加大培訓(xùn)不繼提高崗位人員的業(yè)務(wù)綜合能力。同時(shí)加強(qiáng)供電所（站）與用電報(bào)裝處的勾通和協(xié)作，在遇到業(yè)務(wù)疑難時(shí)多咨詢和勾通。

2、部份供電所（站）與客服中心在工作上相互勾通還不盡完美，在部門間沒有充分了解申辦內(nèi)容的真實(shí)和準(zhǔn)確性情況下，帶來了業(yè)務(wù)辦理的困難，形成滯后。

解決建議：嚴(yán)格遵循申辦工作的相關(guān)管理辦法。供電所（站）在申辦時(shí)，要將信息和內(nèi)容表述清楚，同時(shí)相互間在辦理過程中應(yīng)多勾通協(xié)作，及時(shí)提供必要憑據(jù)和辦理進(jìn)度。

3、客服與各專責(zé)人員協(xié)作方面應(yīng)亟待加強(qiáng)，相互在工作上提高主動(dòng)性和積極性，通力協(xié)作，保證各業(yè)務(wù)順利開展。

特此紀(jì)要

二〇一一年三月二十一日

時(shí) 間：二○一三年七月二日上午九點(diǎn)半

地 點(diǎn)：安凱達(dá)新型建材有限公司會(huì)議室

主 持 人：***

參會(huì)人員：市建設(shè)局 ***

安凱達(dá)新型建材有限公司 ***

中心城區(qū)城市快線工程項(xiàng)目三標(biāo) ***

會(huì)議內(nèi)容：中建四局六盤水市中心城區(qū)城市快線工程項(xiàng)目三標(biāo)與貴州安凱達(dá)新型建材有公司關(guān)于混凝土供應(yīng)問題的協(xié)商會(huì)議。

為迎接旅發(fā)大會(huì)，六盤水內(nèi)環(huán)快線項(xiàng)目工期緊，施工點(diǎn)多，混凝土需求量大。目前混凝土供應(yīng)嚴(yán)重不足，無法滿足三標(biāo)多點(diǎn)施工的情況。希望安凱達(dá)全力配合，給予三標(biāo)工程最大的支持。

會(huì)議決議如下：

第一、 安凱達(dá)保證十五臺(tái)混凝土罐車和兩臺(tái)泵車（其中一臺(tái)為外租）保障中建四局三標(biāo)段工程，其中外租泵車的費(fèi)用于每月底根據(jù)實(shí)際情況由中建四局對(duì)安凱達(dá)作出合理補(bǔ)償。

第二、 四局三標(biāo)制定合理的用料計(jì)劃，于工地開盤的前一天將計(jì)劃報(bào)送安凱達(dá)，每天早上8：00前再由專人和安凱達(dá)對(duì)接，確保有計(jì)劃有步驟供料。

第三、 安凱達(dá)盡量保證供料的及時(shí)性和連續(xù)性，最大可能保證三標(biāo)施工人員上班就有事做，不待料。

第四、 中建四局及時(shí)幫助安凱達(dá)解決現(xiàn)目前資金短缺的問題，及時(shí)處理安凱達(dá)的應(yīng)收帳款問題。

第五、 雙方按協(xié)調(diào)溝通好的結(jié)果認(rèn)真落實(shí)。

參會(huì)人員簽字：

二零一三年七月二日

一：關(guān)于駐地安全問題。會(huì)議認(rèn)為，由于各施工單位駐地比較分散，有的在不同區(qū)的行政區(qū)域。要求對(duì)項(xiàng)目部駐地掛重點(diǎn)保護(hù)單位牌子，指定安全負(fù)責(zé)人，駐地安全問題必須得到保障,為順利施工解決后顧之憂。

二：施工單位駐地用電問題。會(huì)議決定，爭(zhēng)取把項(xiàng)目部駐地用電一律按

生活

三：取土問題。會(huì)議決定，施工單位取土要遵循以下幾個(gè)原則。一是就近原則。施工單位就近取土，不僅可以節(jié)省運(yùn)輸成本，也有利于搞好當(dāng)?shù)匕傩贞P(guān)系。一個(gè)土方問題解決的同時(shí)也解決了部分協(xié)調(diào)的問題；二是質(zhì)量第一原則。取土場(chǎng)必須能滿足施工的需求，不僅僅是數(shù)量的需求，更重要的是土質(zhì)要符合要求；三是參工參運(yùn)問題。東常公司和各級(jí)指揮部強(qiáng)調(diào)嚴(yán)禁參工參運(yùn)，施工單位運(yùn)輸能力足夠的話，

其他

四：砂礫問題：首先必須是正規(guī)砂礫生產(chǎn)廠家，具有合法手續(xù)；其次質(zhì)量必須滿足施工要求；價(jià)格要統(tǒng)一，嚴(yán)禁強(qiáng)買強(qiáng)賣，發(fā)現(xiàn)一處嚴(yán)查一處，嚴(yán)厲打擊，絕不姑息。要盡量照顧當(dāng)?shù)氐纳暗[廠家，維持良好的關(guān)系。

五：辦事程序問題：要充分地尊重和依靠當(dāng)?shù)氐闹笓]部，出現(xiàn)問題和矛盾及時(shí)向當(dāng)?shù)刂笓]部反映，由當(dāng)?shù)刂笓]部出面解決并逐級(jí)匯報(bào)。

六：臨時(shí)用地問題：禁止與私人私下協(xié)商，必須按照市指揮部的文件精神。根據(jù)需要寫出書面報(bào)告，繪好圖交與各級(jí)指揮部協(xié)調(diào)。

會(huì)議還指出各施工單位必須與當(dāng)?shù)馗愫藐P(guān)系，嚴(yán)禁與老百姓打架，有問題向指揮部反映解決。監(jiān)理單位要帶好施工證，多支持和配合施工單位，確保施工順利進(jìn)行。臨時(shí)用地復(fù)墾，按承諾的要求，務(wù)必到位，避免矛盾發(fā)生。挖山取土的，必須平整，以便于進(jìn)一步的開發(fā)建設(shè)。

會(huì)議強(qiáng)調(diào)：東常公司及各級(jí)指揮部和施工單位要通力合作，齊心協(xié)力，把問題解決在萌芽狀態(tài)，各級(jí)指揮部要為施工單位保駕護(hù)航，想施工單位之所想，急施工單位之所急，盡力營(yíng)造一個(gè)良好的施工環(huán)境。務(wù)必把東常高速修建成一條“精品路”“民生路”“放心路”。

協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要篇四

一、 xxx路街道居民科xxx介紹參會(huì)人員。

二、 業(yè)主代表盧蓉同志陳述業(yè)主意愿：

三、 中房置業(yè)代表劉建忠同志表示，只要業(yè)主委員會(huì)的成立符合法律規(guī)定，作為建設(shè)單位，他們一定支持。但業(yè)主代表需達(dá)到全體業(yè)主人數(shù)的5%。對(duì)此，業(yè)主代表盧蓉同志表示，此前，業(yè)主們自發(fā)選出的十幾名代表已通過調(diào)查問卷的形式征求民意，問卷結(jié)果顯示，大部分業(yè)主是支持成立業(yè)主委員會(huì)的。今天個(gè)別業(yè)主代表由于出差等原因，未能到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，但最終成立籌備組的代表數(shù)一定達(dá)到法定要求。

四、 xxx就此重申本次會(huì)議的目的，是為籌備業(yè)主委員會(huì)召開的協(xié)調(diào)會(huì)，或稱見面會(huì)。希望大家明確目的`。會(huì)上，萬壽路醫(yī)院和老干部活動(dòng)中心單位代表表示，不介入本次業(yè)委會(huì)的任何活動(dòng)，明確棄權(quán)。對(duì)此，會(huì)議決定，須由兩個(gè)業(yè)主單位簽字蓋章，明確態(tài)度，交到萬壽路街道辦事處備案。

五、 xxx宣布街道辦指定翠微中里社區(qū)黨委書記兼主任張崗?fù)咀鳛榧磳⒊闪⒌幕I備組組長(zhǎng)，指定任晨光同志作為業(yè)務(wù)顧問?；I備組成員應(yīng)由推薦或報(bào)名的方式產(chǎn)生，報(bào)名地點(diǎn)設(shè)在翠微中里社區(qū)居委會(huì)。

六、 xxx表示，根據(jù)規(guī)定，建設(shè)單位需提供原始版業(yè)主清冊(cè)、小區(qū)規(guī)劃圖紙、籌備組經(jīng)費(fèi)。對(duì)此，中房置業(yè)代表劉建忠同志表示，前兩項(xiàng)會(huì)積極提供。關(guān)于經(jīng)費(fèi)問題，他說，公司目前有困難，無法提供。鑒于此，會(huì)議決定，由劉建忠同志向其公司領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)會(huì)議精神，履行應(yīng)盡的職責(zé)。如有特殊情況，可協(xié)商解決。

七、 xxx所長(zhǎng)對(duì)下一步工作的流程作了簡(jiǎn)單介紹，并強(qiáng)調(diào)，一切活動(dòng)必須依據(jù)法律條文進(jìn)行。建議進(jìn)入籌備組的業(yè)主代表以5名為宜。

八、 街道居民科科長(zhǎng)xxx到會(huì)并講話，她說：首先感謝所有與會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及單位和業(yè)主代表能在百忙之中參加此次會(huì)議。街道領(lǐng)導(dǎo)高度重視業(yè)主委員會(huì)的成立工作，抽專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，為此，請(qǐng)大家積極配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學(xué)習(xí)和改進(jìn)的地方，希望和大家一起努力，做好這次業(yè)主委員會(huì)的成立工作，也為今后此類工作的順利運(yùn)行開好頭。石鳳榮同志強(qiáng)調(diào)，成立業(yè)主委員會(huì)的目的絕非讓業(yè)主與物業(yè)公司、或與建設(shè)單位之間形成對(duì)立，恰恰相反，我們是要通過業(yè)主委員會(huì)，讓業(yè)主與物業(yè)公司和建設(shè)單位更好地進(jìn)行溝通、協(xié)商，進(jìn)而把小區(qū)建設(shè)得更加和諧宜居。

九、 中房置業(yè)代表陳曉運(yùn)同志提出，對(duì)拖欠建設(shè)單位地下室租金的這種缺乏誠(chéng)信的業(yè)主，應(yīng)拒絕吸納到業(yè)主委員會(huì)當(dāng)中。對(duì)此，街道及業(yè)主代表均表示贊同，只要建設(shè)單位提供此類人員名單，可以取消其作為業(yè)主代表的資格。

十、 建設(shè)單位退席后，xxx、趙建章所長(zhǎng)、任晨光老師又對(duì)業(yè)主代表進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)，如告知他們還需準(zhǔn)備哪些材料等。更重要的是，街道領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)顧問都再三強(qiáng)調(diào)，我們的目標(biāo)是與物業(yè)公司及建設(shè)單位和平相處、共同協(xié)商，最終成立業(yè)主委員會(huì)，進(jìn)而發(fā)揮業(yè)主委員會(huì)的職能，即協(xié)助物業(yè)公司共同管理好自己的小區(qū)，共建和諧的萬方苑。在籌備業(yè)主委員會(huì)期間，如果遇到難以解決的爭(zhēng)議性問題，可暫且擱置，不要影響籌備工作的正常推進(jìn)。業(yè)主代表們?nèi)绻龅嚼щy或疑問，應(yīng)及時(shí)向街道或業(yè)務(wù)顧問進(jìn)行咨詢。此外，選舉產(chǎn)生的業(yè)主代表必須負(fù)起責(zé)任，能夠代表大多數(shù)業(yè)主的利益。

協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要篇五

與會(huì)人員:

建設(shè)單位置業(yè)股份公司代表：

路醫(yī)院代表：

老干部活動(dòng)中心代表：

業(yè)主代表：

內(nèi)容:

一、 路街道居民科介紹參會(huì)人員。

二、 業(yè)主代表盧蓉同志陳述業(yè)主意愿：

三、 中房置業(yè)代表劉建忠同志表示，只要業(yè)主委員會(huì)的成立符合法律規(guī)定，作為建設(shè)單位，他們一定支持。但業(yè)主代表需達(dá)到全體業(yè)主人數(shù)的5%。對(duì)此，業(yè)主代表盧蓉同志表示，此前，業(yè)主們自發(fā)選出的十幾名代表已通過調(diào)查問卷的形式征求民意，問卷結(jié)果顯示，大部分業(yè)主是支持成立業(yè)主委員會(huì)的。今天個(gè)別業(yè)主代表由于出差等原因，未能到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，但最終成立籌備組的代表數(shù)一定達(dá)到法定要求。

四、 就此重申本次會(huì)議的目的，是為籌備業(yè)主委員會(huì)召開的協(xié)調(diào)會(huì)，或稱見面會(huì)。希望大家明確目的。會(huì)上，萬壽路醫(yī)院和老干部活動(dòng)中心單位代表表示，不介入本次業(yè)委會(huì)的任何活動(dòng)，明確棄權(quán)。對(duì)此，會(huì)議決定，須由兩個(gè)業(yè)主單位簽字蓋章，明確態(tài)度，交到萬壽路街道辦事處備案。

五、 宣布街道辦指定翠微中里社區(qū)黨委書記兼主任張崗?fù)咀鳛榧磳⒊闪⒌幕I備組組長(zhǎng)，指定任晨光同志作為業(yè)務(wù)顧問?；I備組成員應(yīng)由推薦或報(bào)名的方式產(chǎn)生，報(bào)名地點(diǎn)設(shè)在翠微中里社區(qū)居委會(huì)。

六、 表示，根據(jù)規(guī)定，建設(shè)單位需提供原始版業(yè)主清冊(cè)、小區(qū)規(guī)劃圖紙、籌備組經(jīng)費(fèi)。對(duì)此，中房置業(yè)代表劉建忠同志表示，前兩項(xiàng)會(huì)積極提供。關(guān)于經(jīng)費(fèi)問題，他說，公司目前有困難，無法提供。鑒于此，會(huì)議決定，由劉建忠同志向其公司領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)會(huì)議精神，履行應(yīng)盡的職責(zé)。如有特殊情況，可協(xié)商解決。

七、 所長(zhǎng)對(duì)下一步工作的流程作了簡(jiǎn)單介紹，并強(qiáng)調(diào)，一切活動(dòng)必須依據(jù)法律條文進(jìn)行。建議進(jìn)入籌備組的業(yè)主代表以5名為宜。

八、 街道居民科科長(zhǎng)到會(huì)并講話，她說：首先感謝所有與會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及單位和業(yè)主代表能在百忙之中參加此次會(huì)議。街道領(lǐng)導(dǎo)高度重視業(yè)主委員會(huì)的成立工作，抽專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，為此，請(qǐng)大家積極配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學(xué)習(xí)和改進(jìn)的地方，希望和大家一起努力，做好這次業(yè)主委員會(huì)的成立工作，也為今后此類工作的順利運(yùn)行開好頭。石鳳榮同志強(qiáng)調(diào)，成立業(yè)主委員會(huì)的目的絕非讓業(yè)主與物業(yè)公司、或與建設(shè)單位之間形成對(duì)立，恰恰相反，我們是要通過業(yè)主委員會(huì)，讓業(yè)主與物業(yè)公司和建設(shè)單位更好地進(jìn)行溝通、協(xié)商，進(jìn)而把小區(qū)建設(shè)得更加和諧宜居。

九、 中房置業(yè)代表陳曉運(yùn)同志提出，對(duì)拖欠建設(shè)單位地下室租金的這種缺乏誠(chéng)信的業(yè)主，應(yīng)拒絕吸納到業(yè)主委員會(huì)當(dāng)中。對(duì)此，街道及業(yè)主代表均表示贊同，只要建設(shè)單位提供此類人員名單，可以取消其作為業(yè)主代表的資格。

十、 建設(shè)單位退席后，、趙建章所長(zhǎng)、任晨光老師又對(duì)業(yè)主代表進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)，如告知他們還需準(zhǔn)備哪些材料等。更重要的是，街道領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)顧問都再三強(qiáng)調(diào)，我們的目標(biāo)是與物業(yè)公司及建設(shè)單位和平相處、共同協(xié)商，最終成立業(yè)主委員會(huì)，進(jìn)而發(fā)揮業(yè)主委員會(huì)的職能，即協(xié)助物業(yè)公司共同管理好自己的小區(qū)，共建和諧的萬方苑。在籌備業(yè)主委員會(huì)期間，如果遇到難以解決的爭(zhēng)議性問題，可暫且擱置，不要影響籌備工作的正常推進(jìn)。業(yè)主代表們?nèi)绻龅嚼щy或疑問，應(yīng)及時(shí)向街道或業(yè)務(wù)顧問進(jìn)行咨詢。此外，選舉產(chǎn)生的業(yè)主代表必須負(fù)起責(zé)任，能夠代表大多數(shù)業(yè)主的利益。

協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要篇六

不僅是市委、市政府打造國(guó)際旅游度假島的核心項(xiàng)目，更是世界佛教論壇永久會(huì)址的重要配套工程，項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模大、工期緊、要求高。區(qū)相關(guān)單位和部門要全力支持服務(wù)項(xiàng)目建設(shè)，參建各方要嚴(yán)格執(zhí)行建設(shè)項(xiàng)目管理要求，精心組織、科學(xué)實(shí)施，確保如期完成建設(shè)任務(wù)。

（一）關(guān)于建筑節(jié)能措施的使用問題。

鑒于該項(xiàng)目建筑風(fēng)格是以展示禪文化、體現(xiàn)鄉(xiāng)土風(fēng)情為主，為盡量保持其整體風(fēng)貌，建筑節(jié)能措施可采取靈活方式與建筑有機(jī)結(jié)合，在相關(guān)項(xiàng)目應(yīng)做盡做的基礎(chǔ)上，對(duì)確實(shí)影響其整體風(fēng)貌的部分，可考慮采取替代措施或承諾待條件成熟后再予實(shí)施。

（二）關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目報(bào)建程序問題。

參建各方必須在確保安全和質(zhì)量的前提下開展建設(shè)，報(bào)建手續(xù)辦理一塊開工建設(shè)一塊，相關(guān)建設(shè)主管部門可對(duì)一些手續(xù)實(shí)行容缺審批，提前介入監(jiān)管服務(wù)，保障項(xiàng)目有序推進(jìn)。

（三）關(guān)于項(xiàng)目招投標(biāo)問題。

鑒于原招投標(biāo)面積與實(shí)際建設(shè)規(guī)模差距較大（主要是增加了地下室部分），而對(duì)已開工項(xiàng)目市招投標(biāo)管理處不再補(bǔ)辦招投標(biāo)手續(xù)，對(duì)此區(qū)建設(shè)局應(yīng)按法律法規(guī)履行相應(yīng)的行政處理程序，完善招投標(biāo)和合同備案手續(xù)。

（四）關(guān)于墻改費(fèi)返還事宜。

待相關(guān)項(xiàng)目建設(shè)到位后，由耿灣文化投資發(fā)展有限公司聯(lián)系區(qū)建設(shè)局進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，并按要求組織材料申報(bào)；區(qū)建設(shè)局及時(shí)做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)，抓緊驗(yàn)收，并會(huì)同區(qū)財(cái)政局按政策及時(shí)返還。

協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要篇七

根據(jù)市政府工作會(huì)議紀(jì)要[]97號(hào)的要求以及x項(xiàng)目推進(jìn)的需要，12月19號(hào)，市經(jīng)濟(jì)和信息化局和江海區(qū)政府在x項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中心召集了第二次協(xié)調(diào)會(huì)議，會(huì)議邀請(qǐng)了市城管局、市公路局、市交通管理局(江海區(qū)交警大隊(duì))、江海區(qū)經(jīng)促局、外海街道辦等部門參加。會(huì)議聽取了廣東投資有限公司(下稱x公司)關(guān)于項(xiàng)目工程建設(shè)進(jìn)度和項(xiàng)目招商工作情況的匯報(bào)，對(duì)x公司提出的急需解決的問題進(jìn)行了研究，對(duì)下一步工作作了安排。紀(jì)要如下。

一、關(guān)于項(xiàng)目工程建設(shè)進(jìn)度。

由于前期雨水天氣較多，工程進(jìn)度受到較為嚴(yán)重的影響，進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度落后約一個(gè)月，x公司正通過排水、換土等辦法，盡力排除影響，保證工程進(jìn)展，力爭(zhēng)追上計(jì)劃進(jìn)度。公司預(yù)計(jì)采取相應(yīng)措施后，項(xiàng)目總工期不會(huì)受到延誤。

二、關(guān)于路口設(shè)置交通紅綠燈的問題。

由于路口車流量大，加上x項(xiàng)目建設(shè)期間運(yùn)輸、施工車輛進(jìn)出頻繁，目前路口沒有交通燈號(hào)，存在交通安全隱患，非常必要在這個(gè)路口設(shè)置交通燈。會(huì)議建議在連海北路改造完成前，以設(shè)置臨時(shí)交通燈、高峰期安排交警進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)維持交通秩序的方式，保證路口的交通秩序和安全。請(qǐng)江海交警大隊(duì)安排警力在高峰時(shí)段現(xiàn)場(chǎng)值班，并向市交通管理部門報(bào)告，盡快設(shè)置臨時(shí)交通燈。

三、關(guān)于設(shè)置x項(xiàng)目宣傳廣告牌。

為了擴(kuò)大宣傳，x公司提出在市區(qū)設(shè)置3塊t型廣告牌和13塊道路指示牌。會(huì)議聽取了市公路局、市城管局的意見，建議x公司按有關(guān)規(guī)定辦理申報(bào)手續(xù)，遇到具體問題再提交協(xié)調(diào)小組專題研究。

本次會(huì)議上x公司還提出了辦理施工證件、加快審圖進(jìn)度、臨時(shí)供電、安置小區(qū)建設(shè)、橫瀝河整治施工等問題，會(huì)議確定，請(qǐng)x公司就有關(guān)問題準(zhǔn)備材料，協(xié)調(diào)小組將盡快安排時(shí)間專題研究。

協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要篇八

地點(diǎn):**縣監(jiān)管場(chǎng)所施工辦公室

會(huì)議主持: 總監(jiān):

參加人員: 業(yè)主:、*雷;

監(jiān)理:、;

施工:、;、

主要內(nèi)容如下:

總監(jiān):

本工程是帶有政治意義的特殊工程,對(duì)施工工期要求嚴(yán)格,必須在向家壩蓄水前完工,同時(shí)狠抓質(zhì)量和安全。施工方要提供具體工期和人員安排情況。

施工負(fù)責(zé)人:

去年由于天氣原因耽誤一些工期,但基本達(dá)到既定目標(biāo)。今年勞務(wù)方管理人員和施工班組都作了一些變動(dòng)。初步計(jì)劃**月底所有建筑全部達(dá)到±0,3月底主體完工。**月底補(bǔ)齊邊坡土方,**月底完成人字護(hù)坡。監(jiān)區(qū)圍墻等基礎(chǔ)驗(yàn)收后再修建,以減少對(duì)施工的影響。工期安排不合理的地方,我們會(huì)和勞務(wù)方溝通。勞務(wù)方面配備的人員(特別是電工)、設(shè)備(對(duì)焊機(jī)、攪拌機(jī)等)要盡快進(jìn)場(chǎng),力爭(zhēng)在**月號(hào)前全面完成任務(wù)。

目前有兩個(gè)突出問題:1)墳地問題遲遲得不到解決,擋墻不能及時(shí)完工,對(duì)施工進(jìn)度影響大,希望業(yè)主方盡快解決;2)建議監(jiān)區(qū)不使用磨石地坪,因?yàn)槭┕?fù)雜,影響工期。

施工方:

公司計(jì)劃安排砼工**人、磚工**人(技工、小工)、鋼筋工**人、模板工**人、裝飾工**人。

施工方:

后期一定要把人員組織好,合理安排,確保工期。管理人員要熟悉圖紙,盡量避免技術(shù)上出錯(cuò)。在擋墻澆筑時(shí)禁止用機(jī)械拋石。加強(qiáng)對(duì)鋼筋工的技術(shù)教育,必要時(shí)更換人員。對(duì)工人施工期間不文明現(xiàn)象零容忍。

施工方:

人員不夠的,我們會(huì)盡快解決。按合同要求,圍墻是增加工程,房建工程中超出合同部分希望方面給予承認(rèn),解決費(fèi)用問題。

業(yè)主方:

監(jiān)管所工程嚴(yán)重滯后,縣里要求在**月號(hào)前必須完工,**月號(hào)前全面完成主體。勞務(wù)人員安排方面,磚工技工**人顯然不夠。

關(guān)于遷墳的問題,縣里口頭通知**次,書面通知**次,如果村民拒不配合,我們將盡快采取措施,保證不影響正常施工。

關(guān)于磨石地坪?jiǎn)栴},需要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后作答復(fù)。

業(yè)主方:

后期人員逐漸增多,上下班期間都要加強(qiáng)安全管理。對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)不文明行為要嚴(yán)格處理。質(zhì)量方面,監(jiān)區(qū)構(gòu)造柱鋼筋有的錯(cuò)位比較嚴(yán)重,希望施工方妥善處理。

監(jiān)理方:

本次例會(huì)推遲到現(xiàn)在舉行,很多問題要集中反映:

一、工期:要求**月底完成基礎(chǔ),**月份完成全部主體,、**月份完成內(nèi)外裝飾裝修、水電設(shè)施。

二、質(zhì)量:1)*號(hào)擋墻砌石砂漿不夠飽滿,毛石混凝土擋墻底層鋪石過厚2) 房#樁上部強(qiáng)度不夠,部分樁身豎向主筋長(zhǎng)度不夠,根樁鋼筋籠未焊支撐3)發(fā)電機(jī)房基礎(chǔ)漏埋避雷帶且基礎(chǔ)軸線放錯(cuò),致使*根樁位置需要變更。3)塔基基礎(chǔ)箍筋配錯(cuò),加勁筋直徑過小,暗梁鋼筋整體歪斜經(jīng)糾正仍未扶正。

三、資料:目前還缺場(chǎng)平壓實(shí)度檢測(cè)資料(層只完成層且標(biāo)高也存在問題),已完成的擋墻共**段,資料沒交齊。樁基資料有涂改痕跡也是不允許的。

四、安全:前一段未出現(xiàn)安全事故,后期仍不能掉以輕心,專職人員要以檢查監(jiān)督安全為第一要?jiǎng)?wù)。

記錄:

協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要篇九

一、會(huì)議要求，要加大對(duì)協(xié)調(diào)會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)、檢查和督辦。各單位、各部門要加強(qiáng)溝通，決定事項(xiàng)的辦理情況要及時(shí)向協(xié)調(diào)指揮部匯報(bào)。每次協(xié)調(diào)會(huì)議將對(duì)上次會(huì)議決定事項(xiàng)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，沒有完成的要說明原因，執(zhí)行不力的給與批評(píng)通報(bào)。

二、會(huì)議認(rèn)為，高欄港高速公路工程進(jìn)度必須按計(jì)劃推進(jìn)，拆遷等工程要以此為前提加快進(jìn)度。

三、會(huì)議要求，各參建單位要嚴(yán)格遵守招標(biāo)文件精神，不能違反相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān)。

(一)市發(fā)改局已經(jīng)核定高壓線搬遷概算，珠海交通集團(tuán)應(yīng)與市供電局盡快簽訂新的協(xié)議，并根據(jù)工期安排，在合同中明確高壓線遷移計(jì)劃及時(shí)間，做到高壓線遷移與高欄港高速公路施工同步進(jìn)行。

(二)由于供水管線與高壓線走廊均有各自的行業(yè)規(guī)范要求，指揮部將于近期召開專題會(huì)議進(jìn)行研究。

(三)市供電局要在符合規(guī)定的前提下，盡快簡(jiǎn)化程序、加快推進(jìn)速度。

五、會(huì)議對(duì)于補(bǔ)征地問題提出了以下要求:

(一)對(duì)于需要補(bǔ)征用地的范圍，珠海交通集團(tuán)要認(rèn)真核實(shí)，盡快將補(bǔ)征用地的詳細(xì)資料上報(bào)市國(guó)土局。

(二)對(duì)于村民有爭(zhēng)議而引起阻工的問題，要依靠區(qū)、鎮(zhèn)、村各級(jí)政府，珠海交通集團(tuán)要多與村民溝通，在政策許可范圍內(nèi)，應(yīng)充分保障農(nóng)民的正當(dāng)權(quán)益;對(duì)于不合理要求，要說清理由，做好解釋工作;對(duì)于嚴(yán)重阻工的，要向當(dāng)?shù)卣凸膊块T反映，并提供相關(guān)證明材料，依法處理。

六、加強(qiáng)安全生產(chǎn)。會(huì)議要求，各單位要在當(dāng)?shù)匕脖O(jiān)部門配合下，認(rèn)真做好安全監(jiān)管工作，一旦出現(xiàn)事故將進(jìn)行倒查，盡量減少傷亡事故。

參加人員:

x年3月29日

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