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出差公函篇一
xx市xx局
關于等同志前來匯報工作的函
省xx廳：
根據(jù)工作需要，現(xiàn)安排等x位同志，于20xx年x月x日到你處匯報xx市工作情況，請貴單位嚴格遵守有關公務接待管理規(guī)定，按照不高于80元/人﹒次的標準予以接待。
特此函告。
附件:人員名單
xx市xx局
20xx年5月x日
局機關公務接待管理制度
一、 接待原則
1、公務接待實行集中管理、對口接待、申報審批、定點安排、厲行節(jié)約、熱情禮貌、一支筆審批、分月結帳的原則。
2、機關接待工作由辦公室統(tǒng)一安排。
3、實行煙酒自備制度，辦公室統(tǒng)一負責煙酒采購、領用登記工作。
二、接待范圍
公務用餐接待是指因工作需要，由局辦公室按標準和程序并在指定地點對來客進行餐飲接待的行為。主要有以下范圍：
1、上級領導及有關主管部門來局檢查指導工作的;
2、本縣縣級政府及縣直部門來局辦理公務的;
3、局領導邀請或來訪的重要客人;
4、外地民族部門來局交流、考察等公務活動的;
5、請求有關部門支持工作需給予招待的;
6、會議接待按有關會議制度執(zhí)行。
三、接待地點、標準及管理
1、公務用餐接待，一般定點進行，接待點要相對固定，同時考慮優(yōu)質(zhì)優(yōu)價原則。確需到星級賓館接待的應報局長批準。
2、接待標準。公務用餐接待限定標準，廳級每桌不超過 元，處級每桌不超過 元，接待縣市民宗局負責人每桌不超過 元。其他來局辦公務的人員吃工作餐，工作餐每人每餐不超過 元。此標準包括煙酒在內(nèi)(接待原則上不派發(fā)煙，酒水自帶)。超標準接待應報分管領導特批。
3、陪餐人數(shù)原則上不超過來客人數(shù);超出接待標準，超出陪餐人數(shù)，以及未經(jīng)批準安排接待就餐的，其費用由經(jīng)辦人員自行負責。
4、接待費實行用餐標準控制管理，每月底公布一次。
四、 接待費用結帳
定點單位的接待由辦公室負責人統(tǒng)一負責簽單，接待費用由辦公室按月進行審核結算。結算時履行以下程序：接待餐館持菜單，用餐通知單，辦公室對照臺帳逐筆審核后，由接待點開出收據(jù)發(fā)票，經(jīng)財務會計審核票據(jù)后，再由辦公室主任簽字，呈分管財務的領導審批，然后報帳，嚴格按照財務管理制度執(zhí)行。
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