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單位之間公函格式填篇一
公文函是應用寫作的重要文體之一。下面是,希望能滿足大家的閱讀需求,具體內容請看全文介紹。
函可以從不同角度分類:
(一)按*質分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來;便函則用于日常事務*工作的處理。便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發(fā)文字號,只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。
(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復函則是為回復對方所發(fā)出的函。
(三)另外,從內容和用途上,還可以分為商洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請函、請示答復事宜函,轉辦函,催辦函,報送材料函等等。
由于函的類別較多,從制作格式到內容表述均有一定靈活機動*。主要介紹規(guī)范*公函的結構、內容和寫法。
(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。
(二)正文。其結構一般由開頭、
單位之間公函格式填篇二
公函大體有以下幾種用法:
1、下級機關向上級機關詢問一般事宜,或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。
2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜,
3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時,也常用公函。
4、向上級機關請示較小事宜也常用函。
函件采用書寫、復印、打印、傳真等傳遞方式均可。
函的結構、內容和寫法
由于函的類別較多,從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結構、內容和寫法。
(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。
(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內容,然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關事項函復如下:”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。
(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望?;蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。
(四)結語。通常應根據(jù)函詢、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。
函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函,則要注意行文的針對性,答復的明確性。
單位之間公函格式填篇三
函的標題一般由發(fā)文機關,事由和文種構成,有時也可以只由事由和文種構成。
(二)正文
1、開頭。寫行文的緣由,背景和依據(jù)。
一般來說,去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關指示精神,或簡要敘述本地區(qū),本單位的實際需要,疑惑和困難。
復函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號,有的復函還簡述來函的主題,這與批復的寫法基本相同,繼而,有的復函以現(xiàn)將有關問題復函如下一類文種承啟語引出主體事項,即答復意見。
2、主體。寫需要商洽,詢問,答復,聯(lián)系,請求批準或答復審批及告知的事項。函,或去函和復函的事項一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜,則分條列項書寫。
3、結語。不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復,則結語常用特此函告,特此函達。若是要求對方復函的,則用盼復,望函復,請即復函等語。請批函多以請批準,請大力協(xié)助為盼,望能同意,望準予××是荷等習慣用語收束。復函的結語常用特此復函,特此回復,此復等慣用語。也有的函不寫結語。
單位之間公函格式填篇四
您好!
感謝您多年來對我司的支持與關愛!因貴我雙方共同合作供應的(項目)存在嚴重的業(yè)務風險和票據(jù)風險,對貴司和我司埋下了很大的財務隱患,為保障貴我雙方的合法利益,確保雙方長久持續(xù)健康的合作,特擬此函,將相關情況予以告知。本司雙方合作供貨產品包括 ,其中 為我司產品, 為貴司產品,但所有產品均以我司開票銷售。理論上:關于貴司的產品應由貴司將發(fā)票開給我方,然后再由我方開具給項目部,從形式上形成貴司將產品賣給我司,而后我司再轉賣給項目方的貿易業(yè)務模式,同樣資金流為以上流程的逆走向。實際情況:但是貴司卻無法開票給我司,從而導致我司大量的開具非我司供應的產品的發(fā)票,導致了我司:1、上繳了大量原非應我司承擔的稅金;2、致使我司財務處理紊亂,賬面出現(xiàn)倒掛現(xiàn)象(非我司產品,無庫存,但卻大量銷售);3、出現(xiàn)了違規(guī)支付(即在返還貴司貨款時候,既無業(yè)務往來,有無形式上的票據(jù)往來);4、稅務風險的產生 a.因貴司未將發(fā)票開具給我司,手續(xù)的不健全導致賬面存在xxx現(xiàn)象 b. 因在貴司所供產品上,我司不賺取任何費用,導致我司收入大幅拉升,因為利潤沒有同步上升,致使公司報表質量大幅下降,影響了公司的財務資質和信譽;同時,如貴司自一些原料供應商處開具同等金額的發(fā)票給我司,因為是平進平出,導致我司的稅負率急劇的下降,我司正常稅負率3-5%,現(xiàn)已下滑到1%,從而造成了稅務稽查可能性大大增加,很容易引爆本已埋下的風險對于以上情況,望引起重視。近年,國家對稅票的管理異常的嚴格,以貴我雙方現(xiàn)業(yè)務狀況,一旦出現(xiàn)問題,不僅僅是影響業(yè)務問題,對公司也有毀滅性的沖擊。整改措施:鑒于以上所述,為規(guī)避此類風險,我司提出以下整改措施,萬請貴司給予配合和支持:1、對為我司開票的約定:a.范圍:必須是貴司本身(最佳)或貴司所供產品的原料供應商(以保證業(yè)務的真實存在),我司堅決不受理社會上違規(guī)代開的發(fā)票;2、貴司必須協(xié)調我司與開票單位之間簽訂貿易合同,以從形式上形成真實的業(yè)務往來;(稅務尤其關注業(yè)務的真實存在)3、開票單位數(shù)量越少越好,唯一單位最佳,一旦確定,切忌隨意更改!4、開票方案選擇 a.開具普票,我司開具增票稅收部分由貴司承擔(無風險) b.開具增稅專用發(fā)票,無須承擔稅金(高風險),但一旦出現(xiàn)問題,貴司需承擔稅務處罰全部責任(如貴司選擇此方案,我司將于貴司簽訂責任協(xié)議)5、我司將嚴格執(zhí)行先收票和開票的原則,以滿足財務規(guī)范要求;6、我司將嚴格執(zhí)行付款去向與發(fā)票來源一致的原則,以避免結算風險; 最后,真誠的希望通過我們的配合,能將我們共同的業(yè)務規(guī)范化,梳理健康的業(yè)務條線對日后雙方的持續(xù)合作以及貴我公司良性發(fā)展有著積極的作用,故請貴司予以重視!
(公司名稱)
年 月 日
單位之間公函格式填篇五
函,即信;公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規(guī)定的嚴格限制,如不用正式文件頭,也可不編文件號,有時還可不擬標題,因此用起來極為簡便。
(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。
(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內容,然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關事項函復如下:”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。
1、下級機關向上級機關詢問一般事宜,或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。
2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜。
3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時,也常用公函。
4、向上級機關請示較小事宜也常用函。
單位之間公函格式填篇六
;單位之間的發(fā)函格式范文公函
單位之間的發(fā)函格式范文
函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。函是應用寫作實踐中的一種常用文體。
函,從廣義上講,就是信件。它是人們傳遞和交流信息的一種常用的書面形式。但是,作為公文法定文種的函,就已經遠遠地超出了一般書信的范疇,不僅用途更為廣泛,最重要的是賦予了其法定效力。20xx年國務院發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)規(guī)定,函,適用于不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項。這說明,除有直屬上下級之間隸屬關系外的一切不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,甚至請求批準和答復審批事項,一律用函。國務院辦公廳《關于實施國家行政機關公文處理辦法涉及的幾個具體問題的處理意見》在闡述函的效力時強調指出:函作為主要文種之一,與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機關權限決定的法定效力。
函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機關之間行文,而且可以在不相隸屬的機關之間行文,其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面,它除了主要用于不相隸屬機關相互商洽工作、詢問和答復問題
外,也可以向有關主管部門請求批準事項,向上級機關詢問具體事項,還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項,以及上級機關催辦下級機關有關事宜,如要求下級機關函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外,函有時還可用于上級機關對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。
一、函的特點
(一)溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點。
(二)靈活性。表現(xiàn)在兩個方面:一是行文關系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活,除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦??梢杂形念^版,也可以沒有文頭版,不編發(fā)文字號,甚至可以不擬標題。
(三)單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點,一份函只宜寫一件事項。
二、函的作用
函有下列三方面的作用:
(一)相互商洽工作。如調動干部,聯(lián)系參觀、學習,聯(lián)系業(yè)務,
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