最新商務(wù)函件標(biāo)準(zhǔn)格式 商務(wù)函件格式要求(模板15篇)

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最新商務(wù)函件標(biāo)準(zhǔn)格式 商務(wù)函件格式要求(模板15篇)
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在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中,肯定對(duì)各類范文都很熟悉吧。寫(xiě)范文的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?接下來(lái)小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫(xiě),我們一起來(lái)看一看吧。

商務(wù)函件標(biāo)準(zhǔn)格式 商務(wù)函件格式要求篇一

———記ⅹⅹ市郵政函件局營(yíng)銷員ⅹⅹ同志先進(jìn)事跡

ⅹⅹ年,ⅹⅹ市郵政函件局面向全市公開(kāi)招聘營(yíng)銷員,35歲的ⅹⅹ最終憑借自己的實(shí)力成功應(yīng)聘,從此在函件業(yè)務(wù)的營(yíng)銷前沿陣地上勇于開(kāi)拓、奮力拼搏。5年多來(lái),她嘗到過(guò)營(yíng)銷成功的喜悅,被罵時(shí)傷心的滋味,拒絕時(shí)的無(wú)奈,但她從沒(méi)因此而退縮,一心撲在函件營(yíng)銷工作上,通過(guò)自己不懈的努力,闖出了宣化函件業(yè)務(wù)發(fā)展的一片新天地。2011年個(gè)人函件綜合業(yè)務(wù)營(yíng)銷業(yè)績(jī)達(dá)萬(wàn)元,其中函業(yè)務(wù)收入萬(wàn)元,為27家單位制作賀卡實(shí)現(xiàn)收入萬(wàn)元。在做好本職工作的同時(shí)積極參與局內(nèi)各項(xiàng)重點(diǎn)營(yíng)銷項(xiàng)目,利用客戶資源銷售“思鄉(xiāng)月”月餅 萬(wàn)元,端午節(jié)“飄香棕” 萬(wàn)元,攬收儲(chǔ)蓄存款50余萬(wàn)元。

06年從事函件營(yíng)銷工作,作為一名勞務(wù)工,ⅹⅹ沒(méi)有埋怨?fàn)I銷工作的苦,也從沒(méi)有臨時(shí)的思想,而是把營(yíng)銷工作作為自己的事業(yè)去追求,以滿腔的熱情對(duì)待每一天的工作,六年多來(lái),不知去了多少商場(chǎng)學(xué)校,跑多少個(gè)工廠企業(yè),走了多少路,接觸了多少客戶,被拒絕了多少回,自己也數(shù)不清,但這其中有苦有甜,也有收獲,每當(dāng)做成一筆業(yè)務(wù)都給她更多的信心,同時(shí)也促使她向新的起點(diǎn)邁進(jìn)。

營(yíng)銷工作經(jīng)常需要學(xué)會(huì)換位思考,用自己的實(shí)際行動(dòng)真正做到

“一切為了客戶”,當(dāng)每次發(fā)現(xiàn)一個(gè)新客戶時(shí),她總是先從客戶的角度出發(fā),根據(jù)客戶所在的行業(yè)特點(diǎn)、業(yè)務(wù)需求、活動(dòng)目的進(jìn)行分析,做好充分準(zhǔn)備后,再去找客戶洽談,在交談中尋找雙方合作的共同點(diǎn),不只是為了要業(yè)務(wù)收入,而是和用戶交朋友,通過(guò)合作實(shí)現(xiàn)雙贏。不論什么樣的客戶,她都一視同仁,無(wú)論客戶業(yè)務(wù)量多與少、無(wú)論客戶的距離遠(yuǎn)與近、不論客戶素質(zhì)高與低,她都一樣熱情、平等地對(duì)待??蛻羧绻龅绞裁磫?wèn)題,她能幫助解決的,她都會(huì)真心誠(chéng)意幫助客戶,用真情去打動(dòng)客戶。記得在為一家美容院做郵政廣告時(shí),客戶是一個(gè)很挑剔的人,雖然只做了1萬(wàn)份廣告,但洽談超過(guò)十五次,還因客戶對(duì)設(shè)計(jì)的廣告樣稿一次次的不滿意多次挨罵,但她始終是笑臉相陪。最后定稿那天是中午1點(diǎn)多,客戶看著滿意的的廣告稿簽下同意印刷幾個(gè)字,并且說(shuō)王姐真是辛苦你了,當(dāng)時(shí)說(shuō)不上是幸福,是苦澀,眼淚在眼眶打轉(zhuǎn),她只知道用戶滿意比什么都重要,自己受點(diǎn)委屈算不了什么,更重要的是客戶信任郵政廣告了。并且大大加深了自己與客戶之間的感情。

長(zhǎng)期在營(yíng)銷崗位上工作,靠的是耐心和不屈不撓的堅(jiān)韌毅力,因此這些年來(lái)培育和擴(kuò)大了自己的忠實(shí)客戶群,記得與洪洋廣場(chǎng)開(kāi)發(fā)廣告時(shí),剛開(kāi)始經(jīng)理不認(rèn)可數(shù)據(jù)庫(kù),不愿意做郵政業(yè)務(wù),但她并沒(méi)有因此放棄,而是一次次上門(mén)營(yíng)銷,用自己的耐心去打動(dòng)用戶,漸漸的和經(jīng)理熟了,和他身邊的人也熟了,并且在和該單位打交道時(shí),只要是自己能幫到對(duì)方的,她就會(huì)盡全力去做,比如說(shuō)跑腿買(mǎi)個(gè)郵票寄寄信,

交個(gè)電話費(fèi)等等,漸漸的她們成了朋友,恰逢該單位推出新酒類產(chǎn)品要進(jìn)行宣傳,抓住機(jī)遇,準(zhǔn)備好相關(guān)材料,再次將郵政廣告介紹給該單位時(shí),該經(jīng)理被她的誠(chéng)意和耐心所打動(dòng),當(dāng)下簽訂制作中數(shù)據(jù)庫(kù)商函5萬(wàn)份,實(shí)現(xiàn)收入11萬(wàn)元。在年底的賀卡戰(zhàn)役中,,雙方再次合作,很快就達(dá)成了制作協(xié)議,定制了萬(wàn)元的郵政賀卡,并建立起了長(zhǎng)期合作關(guān)系。

在開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)中,用心也很重要,用心就是善于發(fā)現(xiàn)客戶,把握客戶市場(chǎng)信息。這些年她養(yǎng)成了一個(gè)習(xí)慣就是觀看新聞,關(guān)注周圍發(fā)生的新的信息,得知市政府需要制作政府公報(bào),消息確定后,她立刻聯(lián)系到政府辦公室,接著,她敲開(kāi)了該部門(mén)王主任的辦公室。通過(guò)列舉維函件業(yè)務(wù)上的種種優(yōu)勢(shì),她的苦口婆心終于說(shuō)服了王主任。雖然在別人眼里這只是一筆很小的業(yè)務(wù),但ⅹⅹ看重的是“潛在的價(jià)值”。她說(shuō),“這個(gè)曾經(jīng)未能開(kāi)發(fā)商函業(yè)務(wù)的客戶,現(xiàn)在把這項(xiàng)業(yè)務(wù)也交給了函件局,每年能為企業(yè)創(chuàng)收幾萬(wàn)多元。已經(jīng)變成了我們的大客戶。這些潛在的價(jià)值都是從一點(diǎn)一滴中挖掘出來(lái)的。我們只有從一點(diǎn)一滴中積累,才能開(kāi)拓更大的市場(chǎng)?!?/p>

幾年來(lái),ⅹⅹ在自己的工作崗位上默默奉獻(xiàn)著,以任勞任怨的工作姿態(tài),共同與函件專業(yè)部門(mén)人員一起經(jīng)歷著從“0”開(kāi)始的艱辛。在她的生活中,單位的事大于家里的事,在她的腦子里只有如何發(fā)展好業(yè)務(wù)這一個(gè)想法。多少個(gè)星期天她都忙碌在來(lái)回跑活改樣的道路中,兒子、丈夫己遠(yuǎn)比不上她的工作,平時(shí)沒(méi)時(shí)間管兒子,星期六日也是

很少陪兒子。為了工作她做了一個(gè)不稱職的妻子,一個(gè)不合格的媽媽,為了工作,她默默承受著,心中的苦和樂(lè)只有她自己最清楚。

干一行、愛(ài)一行、專一行,她一心撲在工作上,熱衷于這一挑戰(zhàn)性的郵政營(yíng)銷專業(yè),并且在做好營(yíng)銷的同時(shí),她不放松自身文化的學(xué)習(xí),用知識(shí)武裝自己,創(chuàng)新思維,創(chuàng)造不平凡的業(yè)績(jī),實(shí)現(xiàn)自己的人身價(jià)值,為ⅹⅹ郵政函件業(yè)務(wù)又好又快的發(fā)展,奉獻(xiàn)著青春、智慧和力量!

商務(wù)函件標(biāo)準(zhǔn)格式 商務(wù)函件格式要求篇二

轉(zhuǎn)眼間我市郵政局實(shí)習(xí)已經(jīng)有9個(gè)多月了,在這9個(gè)月的實(shí)習(xí)工作中,我完成了從一名剛出校門(mén)的學(xué)生轉(zhuǎn)換社會(huì)人員的身份轉(zhuǎn)變,我在郵局學(xué)到了許多課堂上學(xué)不到的東西,我不但拓寬了知識(shí)面也學(xué)習(xí)到了很多社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),受益匪淺。同時(shí)也對(duì)中國(guó)郵政這個(gè)百年企業(yè)有了自己的認(rèn)知和看法。入局9個(gè)多月的時(shí)間,從入局見(jiàn)習(xí)、培訓(xùn),再到各專業(yè)局,支局鍛煉以到計(jì)劃財(cái)務(wù)科的實(shí)習(xí),各個(gè)新環(huán)境的不同學(xué)習(xí)、認(rèn)識(shí)、感受,苦也融融,樂(lè)也融融,讓我覺(jué)得自己正在郵政企業(yè)中漸漸的成長(zhǎng),走向成熟。

回顧這九個(gè)多月的實(shí)習(xí),說(shuō)心里話,我感觸很深。因?yàn)檫@次實(shí)習(xí)時(shí)間短,加之又是各個(gè)科室任務(wù)量最大最繁忙的時(shí)候,所以每到一個(gè)點(diǎn)我不僅要靠前輩的悉心指點(diǎn)和幫助,更要自己看著學(xué)著每一項(xiàng)工作的具體流程。最終在科班領(lǐng)導(dǎo)及班組的關(guān)懷和指導(dǎo)下,在各位同事的支持和鼓勵(lì)下,我不僅大致掌握了郵政的業(yè)務(wù)知識(shí),還能夠協(xié)助我們的業(yè)務(wù)人員為用戶服務(wù),這使我覺(jué)得很充實(shí)也很滿足。下面我將就我在各個(gè)專業(yè)局及科室實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容和情況進(jìn)行以下匯報(bào)。

一、營(yíng)業(yè)前臺(tái)實(shí)習(xí)

營(yíng)業(yè)前臺(tái)是郵政的重要組成部分,更是展示我們郵政企業(yè)形象,體現(xiàn)我們精神面貌和綜合素質(zhì)的窗口。實(shí)習(xí)第一天,當(dāng)我站在這里,我內(nèi)心又激動(dòng)又自豪,我很榮幸我職業(yè)生涯能站到這里。在郵政營(yíng)業(yè)大廳的前臺(tái)工作不僅接觸的用戶多,需要協(xié)調(diào)的事情也多,特別是在奧運(yùn)會(huì)進(jìn)行的重要時(shí)刻,每一項(xiàng)工作對(duì)我們來(lái)說(shuō)都是一個(gè)挑戰(zhàn)。給我感觸最深的就是我們的包裹收寄。我們的業(yè)務(wù)員不僅要詳細(xì)的咨詢用戶的寄出地點(diǎn),仔細(xì)查看用戶要郵寄的物品,更要慎重的檢驗(yàn)每一件物品。有時(shí)候檢驗(yàn)過(guò)程太過(guò)仔細(xì)就會(huì)遭到一些用戶的冷嘲熱諷或者不滿意,說(shuō)我們郵政服務(wù)工作沒(méi)有效率。每到這時(shí)候,我們的業(yè)務(wù)人員不是用微笑帶過(guò)或者就用和藹的口氣告訴用戶這樣仔細(xì)的原因,得到用戶的認(rèn)可和接受。這樣的態(tài)度,這樣的素質(zhì),真的是很難得值得我這個(gè)新人學(xué)習(xí)的。

這次實(shí)習(xí)主要學(xué)習(xí)的是我們郵政傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的工作流程---函件業(yè)務(wù),特快專遞,包裹收寄?,F(xiàn)在由于各個(gè)流程都有配合使用電腦終端,所以這幾項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦理也變得比以往簡(jiǎn)單了。其中業(yè)務(wù)量最大的就是我們的ems,很多時(shí)候甚至超過(guò)了普通信件。這讓我覺(jué)得很自豪。因?yàn)榫臀宜赖?,目前?guó)內(nèi)有很多和郵政ems競(jìng)爭(zhēng)的快遞公司:天天、中通、申通、宅急送等等,但是沒(méi)有一個(gè)可以和郵政的ems相提并論。這就充分體現(xiàn)了我們郵政ems擁有很高的名氣和聲譽(yù),被廣大客戶所認(rèn)可。但是提到我們郵政的包裹,我覺(jué)得需要改進(jìn)的地方很多,由于我們郵政禁忌的物品太多,檢查太嚴(yán)格,使得很大一部分用戶流失。這造成的經(jīng)濟(jì)損失是小,但是對(duì)我們今后的業(yè)務(wù)發(fā)展影響是比較大的。在奧運(yùn)這一特殊時(shí)期國(guó)家安全放在第一位是有必要的,但是從我們郵政局長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展來(lái)看,需要做一些相應(yīng)的挽救措施,使得郵政包裹重新做回國(guó)內(nèi)的老大。

二、郵政通信營(yíng)業(yè)廳實(shí)習(xí)

三、儲(chǔ)蓄前臺(tái)實(shí)習(xí)

在儲(chǔ)蓄前臺(tái)實(shí)習(xí)后我的深刻體會(huì)是工作后每個(gè)人都必須要堅(jiān)守自己的職業(yè)道德和努力提高自己的職業(yè)素養(yǎng),正所謂做一行就要懂一行的行規(guī)。這一點(diǎn)我從實(shí)習(xí)單位同事那里深有體會(huì)。比如,有的業(yè)務(wù)辦理需要身份證件,雖然客戶可能是自己認(rèn)識(shí)的人,他們也會(huì)要求對(duì)方出示證件,而當(dāng)對(duì)方有所微詞時(shí),他們也總是耐心的解釋為什么必須得這么做?,F(xiàn)在儲(chǔ)蓄已經(jīng)類似于服務(wù)行業(yè),所以職員的工作態(tài)度問(wèn)題尤為重要,這點(diǎn)我有親身感受。在我實(shí)習(xí)快要結(jié)束時(shí),基本業(yè)務(wù)流程我也算是掌握的差不多了,所以在空閑時(shí)師傅們讓我上崗操作。沒(méi)想到,看似簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)處理,當(dāng)真正上崗時(shí)卻有這么多的細(xì)節(jié)需要注意,敲打每個(gè)數(shù)字都要很小心謹(jǐn)慎,如果是不小心弄錯(cuò)了錢(qián)款,而又無(wú)法追回的話,那也必須由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)賠償。這使我認(rèn)識(shí)到在真正的工作當(dāng)中要求的是我們嚴(yán)謹(jǐn)和細(xì)致的工作態(tài)度,這樣才能在自己的崗 位上有所發(fā)展。我覺(jué)得到了實(shí)際工作中以后,學(xué)歷并不顯得最重要,主要看的是個(gè)人的業(yè)務(wù)能力和交際能力。任何工作,做得時(shí)間久了是誰(shuí)都會(huì)做的,在實(shí)際工作中動(dòng)手能力更重要。因此,我體會(huì)到,如果將我們?cè)诖髮W(xué)里所學(xué)的知識(shí)與更多的實(shí)踐結(jié)合在一起,用實(shí)踐來(lái)檢驗(yàn)真理,使一個(gè)本科生具備較強(qiáng)的處理基本實(shí)務(wù)的能力,這才是我們實(shí)習(xí)的真正目的。

雖然我在每個(gè)前臺(tái)呆的時(shí)間都不是很長(zhǎng),但是我深深的體會(huì)

到作為一名合格的郵政營(yíng)業(yè)人員,不僅要具備較高的業(yè)務(wù)水平,更需要具備良好的職業(yè)素質(zhì)和心理素質(zhì)。營(yíng)業(yè)員,是我們企業(yè)最普通、最平凡的崗位,但作為企業(yè)的最前沿,代表的卻是我們郵政企業(yè)的整體形象。我們應(yīng)該認(rèn)真向那些在平凡崗位上做出不平凡事跡的營(yíng)業(yè)人員學(xué)習(xí)。

四、計(jì)劃財(cái)務(wù)科實(shí)習(xí)

在這五個(gè)多月里,我大多數(shù)時(shí)間在財(cái)務(wù)科實(shí)習(xí)。會(huì)計(jì)是我大學(xué)所學(xué)的專業(yè)也是我最喜歡的職業(yè)。由于去年見(jiàn)習(xí)期我在財(cái)務(wù)實(shí)習(xí)過(guò),所以對(duì)財(cái)務(wù)的人和工作已經(jīng)有了一定的了解,為我這次真正的實(shí)習(xí)奠定的一定的基礎(chǔ),也為我能更順利的工作打下了基礎(chǔ)。

五、函件局實(shí)習(xí)

函件是中國(guó)郵政的基礎(chǔ)性也是核心業(yè)務(wù),直接關(guān)系到整個(gè)郵政事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。金昌函件局有七人組成:一名局長(zhǎng),一個(gè)經(jīng)理,兩個(gè)電腦制作,兩個(gè)營(yíng)銷人員和一個(gè)核算員。在未到函件局實(shí)習(xí)之前我單純的認(rèn)為在電子通訊、電子商務(wù)越來(lái)越發(fā)達(dá)的今天,函件業(yè)務(wù)作為郵政的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、核心業(yè)務(wù)也許會(huì)漸漸萎縮。但是到了函件局之后我對(duì)郵政函件的認(rèn)知發(fā)生了改變:在社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展、各項(xiàng)通訊設(shè)備蓬勃發(fā)展的今天,函件作為社會(huì)傳媒仍然具有十分廣闊的發(fā)展空間,這也就是國(guó)家郵政對(duì)函件局做出的新的定位——社會(huì)傳媒業(yè)。為了響應(yīng)國(guó)家局的號(hào)召,金昌函件局開(kāi)發(fā)以及亟待開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目有很多。在我實(shí)習(xí)期就正是dm廣告冊(cè)招商最繁忙的時(shí)候。大家集思廣益,為郵政dm廣告冊(cè)的制作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。函件局的實(shí)習(xí),讓我看到了團(tuán)隊(duì)協(xié)作對(duì)大局事業(yè)發(fā)展的重要意義。由于我沒(méi)有營(yíng)銷和制作的經(jīng)驗(yàn),所以就只能幫助他們做一些基礎(chǔ)性的工作,例如建立數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)是現(xiàn)代營(yíng)銷的重要的方式,有時(shí)是否達(dá)到營(yíng)銷的目的就看營(yíng)銷人員是否具有完善的數(shù)據(jù)庫(kù)。不能盲目的營(yíng)銷但是也不能毫無(wú)目的的營(yíng)銷,所以要建立詳細(xì)的數(shù)據(jù)庫(kù)。反過(guò)來(lái)想想看似簡(jiǎn)單的工作其實(shí)也并不簡(jiǎn)單,我在為成功的營(yíng)銷打基礎(chǔ)呢。

商務(wù)函件標(biāo)準(zhǔn)格式 商務(wù)函件格式要求篇三

1.什么是商務(wù)書(shū)信?

商務(wù)書(shū)信就是公司寫(xiě)給其他公司、客戶、顧客或合作伙伴的信件,其使用的語(yǔ)言比一般朋友之間的書(shū)信語(yǔ)言要正式,并以商業(yè)流程或商業(yè)交易等為主要內(nèi)容。

2.什么時(shí)候需要寫(xiě)商務(wù)書(shū)信?

你會(huì)用商務(wù)書(shū)信與顧客、客戶、商業(yè)伙伴和其他公司進(jìn)行溝通。有些商務(wù)書(shū)信是“公司寫(xiě)給公司”,有些則是不同公司個(gè)人之間的書(shū)信往來(lái)。商務(wù)書(shū)信的格式,與學(xué)術(shù)寫(xiě)作或創(chuàng)意寫(xiě)作不同。通常一家公司會(huì)就所有的內(nèi)部文件和通信,采用一種固定的格式。如果你的公司已經(jīng)有固定的格式,那就按照公司的格式。

3.信的長(zhǎng)度超過(guò)一頁(yè)時(shí),如何安排格式?

如果信的內(nèi)容比較長(zhǎng),會(huì)超過(guò)一頁(yè),那就換一張紙繼續(xù)打下去,但是不要加入信頭,而是用空白、紙質(zhì)好的白紙。至于第二頁(yè)的格式要怎么安排,有幾種不同的做法,但是你至少都要在頁(yè)面頂端寫(xiě)上收件人的姓名、頁(yè)數(shù)和日期,有些人還會(huì)加上參考文號(hào)或主旨。你可以把所有這些信息都靠左對(duì)齊,或是把姓名靠左對(duì)齊,頁(yè)數(shù)打在中央,日期則靠右,然后空三行,繼續(xù)信的內(nèi)容。

4. 商務(wù)書(shū)信的格式(1) :齊頭式

齊頭式(block style)是一種簡(jiǎn)便的商務(wù)書(shū)信格式,在齊頭式中,文件或信中的每個(gè)部分都從左邊界起頭。不同的部分——比如說(shuō)不同的段落或地址——?jiǎng)t以空行的方式隔開(kāi)。齊頭式很簡(jiǎn)單,因此非常受歡迎。其主要格式如下:

□ 段落齊頭:在齊頭式中,文件或信中的每個(gè)部分都從左邊界起頭。

□ 不同的段落之間要空行:不同的部分(比如說(shuō)不同的段落,或商務(wù)書(shū)信中的地址),則以空行的方式隔開(kāi)——

(1) 寄信人地址和收件人的地址之間:空三行

(2) 稱呼與信件正文的第一段之間:空一行

(3) 信件正文的段落之間:空一行

(4) 大小標(biāo)題與隨后的段落之間:不空行

5. 商務(wù)書(shū)信的格式(2):改良齊頭式

改良齊頭式(modified block style)結(jié)合了縮排式與齊頭式的特點(diǎn),它看起來(lái)跟縮排式很像,而最大的不同,就是在改良齊頭式中:①段落首行齊頭,新段落與左邊界齊頭(flush left)。②寄件人地址、日期、結(jié)尾敬辭和簽名都縮排,如同縮排式。改良齊頭式就跟齊頭式一樣,版面看起來(lái)清晰整齊,它是商務(wù)書(shū)信經(jīng)常使用的格式。

6.商務(wù)書(shū)信的格式(3):縮排式

縮排式(indented style)比其他通用的商務(wù)書(shū)信格式稍微復(fù)雜一些??s排式是比較老式的商務(wù)書(shū)信格式,所以很多人都熟悉這種格式。在縮排式里,每個(gè)段落的首行要縮排,信件中某些其他部分也要縮排。有些人覺(jué)得縮排式是商務(wù)書(shū)信最傳統(tǒng)的格式,但是也有些人覺(jué)得這種格式過(guò)時(shí)了。有些人覺(jué)得縮排式在頁(yè)面上看起來(lái)不是那么清晰,有時(shí)候要把縮排的地方上下對(duì)齊也不是那么容易,而其他的格式應(yīng)用起來(lái)通常比較簡(jiǎn)單?,F(xiàn)在大家更喜歡采用其他新的格式,但是很多商務(wù)人士還是習(xí)慣使用縮排式。在商務(wù)書(shū)信中,縮排式的意思就是要縮排,要縮排的部分包括:

1) 段落的第一行

2) 寄件人地址(return address)

3) 寄件日期(date)

4) 結(jié)尾敬辭(complimentary close)

5) 簽名(signature)

采用縮排式時(shí),最重要的就是要前后一致,縮排最少要六格,要縮更多格也可以——只要每個(gè)段落縮排的距離都一樣。對(duì)于商務(wù)書(shū)信中的其他要素也一樣,重要的原則是縮排的距離一樣,彼此上下對(duì)齊。

① 段落的第一行要縮排

每個(gè)段落的首行都縮排,與正文的左邊界距離 厘米左右;這是最常見(jiàn)的縮排距離,但是大于 厘米的縮排也有人用。不同的公司對(duì)于怎么縮排、縮排多少可能有不同的習(xí)慣。關(guān)鍵就是要前后一致,也就是每段縮排的距離都一樣。要把段落縮排有幾種可行的做法:

□可以按幾次空格鍵

□可以按一次tab 鍵

□也可以利用段落格式設(shè)定的功能

通常你會(huì)用 enter 鍵在段落之間多空一行,但是采用縮排式的商務(wù)書(shū)信,也可能在段落之間不空行。不過(guò)最重要的原則仍然是要前后一致。

② 商務(wù)書(shū)信中的其他部分縮排

商務(wù)書(shū)信采用縮排式時(shí),還有其他的部分也要縮排:寄件人地址、日期、結(jié)尾敬辭、簽名。這些部分的縮排方式,應(yīng)該從頁(yè)面的右半邊起頭,統(tǒng)一從頁(yè)面中線稍微往右的地方起頭。

商務(wù)函件標(biāo)準(zhǔn)格式 商務(wù)函件格式要求篇四

2012年全盟工作會(huì)議發(fā)言材料

-------函件局

落實(shí)全盟工作會(huì)議精神,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念,以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)函件業(yè)務(wù)發(fā)展,圍繞發(fā)展目標(biāo),遵循函件業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)律,通過(guò)實(shí)施函件業(yè)務(wù)專業(yè)化經(jīng)營(yíng)管理模式,加強(qiáng)營(yíng)銷策劃,做好產(chǎn)品創(chuàng)新和總部項(xiàng)目開(kāi)發(fā),發(fā)揮項(xiàng)目拉動(dòng)作用,深化主題營(yíng)銷和項(xiàng)目營(yíng)銷活動(dòng);全面發(fā)展數(shù)據(jù)庫(kù)商函、賬單、郵政賀卡、郵資封片、戶外及dm郵送廣告業(yè)務(wù),進(jìn)一步推動(dòng)函件業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)又好又快發(fā)展。

重點(diǎn)市場(chǎng)發(fā)展,要從創(chuàng)造價(jià)值、傳遞價(jià)值、收藏價(jià)值的角度來(lái)看市場(chǎng)。要實(shí)現(xiàn)從由低端市場(chǎng)向高端市場(chǎng)的轉(zhuǎn)變,以創(chuàng)新為手段,深度挖掘高附加值市場(chǎng),優(yōu)化市場(chǎng)結(jié)構(gòu),提升函件的品牌形象。

重點(diǎn)區(qū)域發(fā)展,從全盟經(jīng)濟(jì)狀況和函件業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展看,各縣市局均成明顯的階梯狀特征,區(qū)域發(fā)展存在不平衡現(xiàn)狀,這就要求我們?cè)跔I(yíng)銷活動(dòng)組織、項(xiàng)目推廣、產(chǎn)品推廣等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,要結(jié)合各區(qū)域的環(huán)境,制定差異化的指導(dǎo)意見(jiàn),措施和要求,形成函件各類業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)發(fā)展。

重點(diǎn)業(yè)務(wù)發(fā)展,要優(yōu)化業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),突出發(fā)展高效業(yè)務(wù),重點(diǎn)扶持長(zhǎng)效業(yè)務(wù),提高效益型業(yè)務(wù)的比重,例如:政府部門(mén)、移動(dòng)、電信、金融類等等。這些大客戶市場(chǎng)需求大、收支系數(shù)高,我們要加大投入,做到一對(duì)一跟蹤服務(wù)。

目標(biāo)一:收入預(yù)算目標(biāo)650萬(wàn)元,年增長(zhǎng)率。

目標(biāo)二:完成本專業(yè)收支差額預(yù)算

整合內(nèi)部資源,實(shí)施團(tuán)隊(duì)營(yíng)銷、區(qū)域營(yíng)銷、行業(yè)營(yíng)銷和項(xiàng)目營(yíng)銷相結(jié)合的方式。適當(dāng)組織全盟營(yíng)銷培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)及業(yè)務(wù)交流,在重大項(xiàng)目策劃、市場(chǎng)營(yíng)銷運(yùn)作上加強(qiáng)專業(yè)聯(lián)動(dòng)和區(qū)域聯(lián)動(dòng),提高專業(yè)化程度,提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力。加強(qiáng)專業(yè)局管理,全力支撐好旗縣層面業(yè)務(wù)發(fā)展。

以項(xiàng)目營(yíng)銷為支撐,利用節(jié)假日促銷、日常促銷的商機(jī),在創(chuàng)新服務(wù)和開(kāi)發(fā)營(yíng)銷上下功夫,搶占市場(chǎng),做大收入規(guī)模,提高經(jīng)濟(jì)效益。具體業(yè)務(wù)發(fā)展措施及項(xiàng)目情況如下:

數(shù)據(jù)庫(kù)商函業(yè)務(wù)

發(fā)展策略:數(shù)據(jù)庫(kù)商函要以直郵服務(wù)企業(yè)為契機(jī),重點(diǎn)面向服裝、房地產(chǎn)、汽車、家電、機(jī)械設(shè)備、土特產(chǎn)品等生產(chǎn)型企業(yè)和農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)客戶,幫助他們策劃產(chǎn)品、商品及科技成果的促銷推廣方案,設(shè)計(jì)、創(chuàng)意廣告圖樣,制作、封裝商函,提高廣告的藝術(shù)品位,提高回函率和交易成功率,使他們成為郵政長(zhǎng)期穩(wěn)定的客戶群。在開(kāi)發(fā)新客戶和寄發(fā)內(nèi)容上要有突破,針對(duì)不同客戶的需求,開(kāi)發(fā)企業(yè)問(wèn)卷調(diào)查、產(chǎn)品介紹、溝通消費(fèi)者的致函和商品目錄等多種信息內(nèi)容。以用戶為導(dǎo)向,深挖內(nèi)部潛力,不斷尋找新的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)點(diǎn),多方尋求合作發(fā)展領(lǐng)域。完成67萬(wàn)元收入預(yù)算目標(biāo),項(xiàng)目

名稱及收入預(yù)算:

項(xiàng)目一:直郵服務(wù)中小型企業(yè),在各局積極配合,我盟29家企業(yè)申請(qǐng)一審已通過(guò).如設(shè)計(jì)圖稿二審?fù)ㄟ^(guò), 預(yù)算實(shí)現(xiàn)收入28萬(wàn)元;

項(xiàng)目二:第七屆中小學(xué)生書(shū)信比賽,預(yù)算完成2萬(wàn)元;

項(xiàng)目三:畫(huà)冊(cè)、紀(jì)念冊(cè)等印刷品業(yè)務(wù),預(yù)算完成25萬(wàn)元;

項(xiàng)目四:行業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)商函營(yíng)銷推廣,預(yù)算完成12萬(wàn)元;

賬單業(yè)務(wù)

發(fā)展策略:在做好銀企對(duì)賬單業(yè)務(wù)的同時(shí),不斷開(kāi)發(fā)政府類、通信業(yè)、保險(xiǎn)業(yè)、公共服務(wù)業(yè)賬單市場(chǎng),進(jìn)一步優(yōu)化賬單作業(yè)流程,做到賬單接收、處理、投遞及回收工作的無(wú)縫對(duì)接。完成50元收入預(yù)算目標(biāo),項(xiàng)目名稱及收入預(yù)算:

項(xiàng)目五:銀企對(duì)賬單,預(yù)算完成40萬(wàn)元;

項(xiàng)目六:稅務(wù)\\\\公積金等政府賬單,預(yù)算完成10萬(wàn)元。

郵政賀卡業(yè)務(wù)

發(fā)展策略:發(fā)揮郵政賀卡“傳遞真情”的作用,重點(diǎn)關(guān)注個(gè)人消費(fèi)及中小企業(yè)的賀卡需求,實(shí)現(xiàn)賀卡業(yè)務(wù)的常態(tài)發(fā)展。完成420元收入預(yù)算目標(biāo),項(xiàng)目名稱及收入預(yù)算:

項(xiàng)目七:愛(ài)電影看天下業(yè)務(wù),預(yù)算完成收入10萬(wàn)元;

項(xiàng)目八:日常節(jié)日賀卡營(yíng)銷,預(yù)算完成50萬(wàn)元;

項(xiàng)目九: 2013年郵政賀卡營(yíng)銷戰(zhàn)役,預(yù)算完成360萬(wàn)元;為2013年函件業(yè)務(wù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

郵資封片業(yè)務(wù)

發(fā)展策略:以日常型郵資封片卡為載體,拓展和搭載多種商業(yè)和服務(wù)功能,為行政企事業(yè)單位進(jìn)行量身訂制,同時(shí),進(jìn)一步挖掘郵資封片卡的傳播功能和文化價(jià)值,全力推進(jìn)定制和銷售市場(chǎng)。完成24萬(wàn)元收入預(yù)算目標(biāo)。項(xiàng)目名稱及收入預(yù)算:

項(xiàng)目十:郵資封開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù),預(yù)算完成6萬(wàn)元;

項(xiàng)目十一:旅游景點(diǎn)郵資門(mén)票業(yè)務(wù),預(yù)算完成1萬(wàn)元;

項(xiàng)目十二:日常明信片的營(yíng)銷,預(yù)算完成17萬(wàn)元。

函件其它業(yè)務(wù)

發(fā)展策略: 畫(huà)冊(cè)要加強(qiáng)與集郵公司的合作,立足市場(chǎng)策劃,注重新業(yè)務(wù)的開(kāi)發(fā)工作,推動(dòng)客戶新增長(zhǎng)。實(shí)現(xiàn)函件業(yè)務(wù)與集郵業(yè)務(wù)雙嬴。dm郵送廣告要面向商業(yè)零售批發(fā)企業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、旅游業(yè)、娛樂(lè)服務(wù)業(yè)、社區(qū)服務(wù)業(yè)等行業(yè)客戶。成為商家及經(jīng)營(yíng)者推銷產(chǎn)品、推薦服務(wù)的工具,成為老百姓消費(fèi)、購(gòu)物的參謀。完成130萬(wàn)元收入預(yù)算目標(biāo),項(xiàng)目名稱及收入預(yù)算:

項(xiàng)目十三:畫(huà)冊(cè)開(kāi)發(fā)(旅游風(fēng)光冊(cè)、企業(yè)形象冊(cè)、政府禮品冊(cè)),完成130萬(wàn)元收入預(yù)算目標(biāo)。

項(xiàng)目十四:戶外及dm中郵廣告業(yè)務(wù),預(yù)算完成9萬(wàn)元。

以上五類業(yè)務(wù)14個(gè)項(xiàng)目收入共計(jì)700收入預(yù)算目標(biāo),其中:旗縣層面占比為69%。希望旗縣局的領(lǐng)導(dǎo)在2012年的工作中給予大力支持。

謝謝!

商務(wù)函件標(biāo)準(zhǔn)格式 商務(wù)函件格式要求篇五

單位邀請(qǐng)函的格式

邀 請(qǐng) 函 格 式

外國(guó)人來(lái)華辦理商務(wù),需要中方公司出具商務(wù)邀請(qǐng)函給對(duì)方。以便要來(lái)中國(guó)辦商務(wù)的外國(guó)友人拿到xxx駐外大使館,出具有中方公司邀請(qǐng)他來(lái)參加展覽、商務(wù)活動(dòng),以便拿到簽證。。。

出具一份有公司抬頭的邀請(qǐng)函,上面注明邀請(qǐng)對(duì)方來(lái)的原因,對(duì)方個(gè)人信息,護(hù)照號(hào)碼及有效期,邀請(qǐng)對(duì)方在華時(shí)間,費(fèi)用承擔(dān)等。

在發(fā)給對(duì)方時(shí),最好附一張公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,一份對(duì)方在華日程表。 補(bǔ)充:但是肯定要有你們公司和他之間的關(guān)系證明了。

邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書(shū)信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫(xiě)作文種。在國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中,這類書(shū)信使用廣泛。但要注意,簡(jiǎn)潔明了,看懂就行,不要太多文字。

一、搬遷邀請(qǐng)函格式

單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等):

感謝您一直以來(lái)對(duì)本公司(或本人)的關(guān)心和支持,使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展,現(xiàn)公司已遷至 什么地方 ,誠(chéng)邀請(qǐng)貴單位(或領(lǐng)導(dǎo)朋友)在(時(shí)間地點(diǎn))參觀公司新址,并赴本公司的慶典午宴。

落款:(單位、時(shí)間)

二、一般邀請(qǐng)函格式

尊敬的: 稱呼

您好!

什么單位 將于 xx年xx月xx日在 什么地方 ,舉辦 活動(dòng),特邀您參加,謝謝。

…… …… 余下全文

商務(wù)函件標(biāo)準(zhǔn)格式 商務(wù)函件格式要求篇六

2011年工作總結(jié)

2011年是函件專業(yè)深入專業(yè)化經(jīng)營(yíng),“十二五規(guī)劃”的開(kāi)局之年。周口函件專業(yè)在市局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)與大力支持下,不斷探索、拓展發(fā)展函件業(yè)務(wù),創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)。按照省公司要求,轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)理念,加快業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,全力打造郵政廣告媒體品牌,為實(shí)現(xiàn)函件成為第三大綜合廣告媒體而努力。我們緊緊圍繞以“大力發(fā)展直郵業(yè)務(wù),突出發(fā)展商函賬單業(yè)務(wù),健康發(fā)展郵資封片卡業(yè)務(wù),效益發(fā)展廣告業(yè)務(wù)”的中心指導(dǎo)思想,實(shí)現(xiàn)了函件業(yè)務(wù)又好又快發(fā)展。

2011年函件專業(yè)累計(jì)實(shí)現(xiàn)收入較去年同期凈增398萬(wàn)元,完成全年計(jì)劃的76%,較去年同期增幅16%。

自2010年年底市“直郵協(xié)會(huì)”成立以來(lái),倡導(dǎo)直郵理念積極服務(wù)大中小企業(yè),成功召開(kāi)全市各商會(huì)、中小企業(yè)代表參加的首屆會(huì)員會(huì)議。積極與各商會(huì)溝通,提供策劃和直郵服務(wù);參與全局項(xiàng)目開(kāi)發(fā),利用商會(huì)關(guān)系順利開(kāi)發(fā)“愛(ài)心包裹”15萬(wàn)元。通過(guò)積極努力,函件直郵服務(wù)中小企業(yè)夯實(shí)了基礎(chǔ)。

招生商函項(xiàng)目:針對(duì)招生商函項(xiàng)目,支撐提前鎖定目標(biāo)客戶,細(xì)分市場(chǎng),客戶經(jīng)理分類定向公關(guān),精耕細(xì)作,全區(qū)共實(shí)現(xiàn)商函寄發(fā)33萬(wàn)封,實(shí)現(xiàn)收入36萬(wàn)元。

“農(nóng)民負(fù)擔(dān)監(jiān)督卡”項(xiàng)目,是利用一家一份“農(nóng)民負(fù)擔(dān)監(jiān)督卡”為載體的一個(gè)不可多得的媒體。通過(guò)積極努力,細(xì)分市場(chǎng)、統(tǒng)籌安排,對(duì)大客戶采取重點(diǎn)公關(guān),此項(xiàng)目得到了醫(yī)療衛(wèi)生、通信、保險(xiǎn)、金融等行業(yè)的青睞,全市實(shí)現(xiàn)合同收入萬(wàn)元,全省排名第一,市局本身實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目收入57萬(wàn)元。

交警賬單:通過(guò)對(duì)交警賬單的市場(chǎng)分析,結(jié)合交警部門(mén)反映問(wèn)題,我們提出新的策劃方案,實(shí)現(xiàn)了交警賬單規(guī)模開(kāi)發(fā),累計(jì)報(bào)批

有力的支撐了賬單業(yè)務(wù)的快速發(fā)展。 銀企賬單:全面落實(shí)省公司賬單“破零擴(kuò)面上規(guī)?!钡囊螅?/p>

五大商業(yè)銀行(工、農(nóng)、中、建、郵)銀企賬單全部開(kāi)發(fā),農(nóng)村信用社銀企賬單也已經(jīng)簽單;全年實(shí)現(xiàn)收入13萬(wàn)元。

五五普法項(xiàng)目:抓住市委“落實(shí)“五五”普法規(guī)劃,促進(jìn)和諧社會(huì)建設(shè)”這一要求,不失時(shí)機(jī)拿出宣傳實(shí)施方案,得到了政法委書(shū)記的支持,親筆為此次活動(dòng)答題卡題詞,并親自組織召開(kāi)專題會(huì)議,2010年年底成功舉辦周口市“五五”普法有獎(jiǎng)知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)。此次活動(dòng)成功開(kāi)發(fā)郵資封片29萬(wàn)枚,在2011年形成收入58萬(wàn)元。

建黨90周年: 在省局的領(lǐng)導(dǎo)下,我市積極開(kāi)展《建黨90周年》明信片紀(jì)念冊(cè)的銷售工作,各局針對(duì)“唱紅歌”比賽、黨員表彰等活動(dòng)進(jìn)行明信片紀(jì)念冊(cè)的銷售,共形成收入萬(wàn)元。

太昊陵門(mén)票項(xiàng)目。抓住淮陽(yáng)縣委提出“把太昊陵廟會(huì),作為強(qiáng)力推進(jìn)文化改革發(fā)展試驗(yàn)區(qū)建設(shè)的突破口”的機(jī)會(huì),春節(jié)前拿出太昊陵門(mén)禁系統(tǒng)擴(kuò)建方案,并向縣委縣政府作了詳細(xì)匯報(bào),得到主要領(lǐng)導(dǎo)的支持,擴(kuò)建工程于2月2日廟會(huì)前兩日竣工。此次改建共增設(shè)門(mén)禁設(shè)備24臺(tái),達(dá)到現(xiàn)在的40臺(tái),客流量由以前的120萬(wàn)人,達(dá)到目前的180萬(wàn)人,收益由原來(lái)每年120萬(wàn)元達(dá)到了180萬(wàn)元,通過(guò)改造項(xiàng)目續(xù)簽合同五年,每年門(mén)票收入凈增60萬(wàn)元。

寄給未來(lái)的一封信項(xiàng)目:聯(lián)合市團(tuán)委、市教育局統(tǒng)一運(yùn)作,以綠色環(huán)保為主題,開(kāi)展“寄給未來(lái)自己的一封信”活動(dòng),實(shí)現(xiàn)收入萬(wàn)元。此項(xiàng)目作為經(jīng)典案例,我省8個(gè)地市主動(dòng)復(fù)制推廣,并選為集團(tuán)公司作為賀卡進(jìn)軍校園市場(chǎng)的典型案例,在2012年賀卡工作會(huì)上全國(guó)推廣。

“樂(lè)游河南”項(xiàng)目:是函件產(chǎn)品與旅游產(chǎn)品的完美結(jié)合業(yè)務(wù),我局對(duì)該項(xiàng)目多次研討,以客戶需求為切入點(diǎn),發(fā)揮產(chǎn)品特點(diǎn)拿出具體策劃實(shí)施方案,有步驟、有計(jì)劃地進(jìn)企業(yè)宣傳承攬,全市實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目收入20萬(wàn)元。

賀卡業(yè)務(wù)是函件業(yè)務(wù)的一項(xiàng)重要業(yè)務(wù),2011年郵政賀卡我們提

出除了要求做好常規(guī)的工作外,還要提升三個(gè)能力,扎實(shí)做好2011年郵政賀卡開(kāi)發(fā)。

提升新產(chǎn)品的市場(chǎng)拓展能力。結(jié)合集團(tuán)、省公司的新產(chǎn)品、新政策,做好培訓(xùn),根據(jù)不同行業(yè)特點(diǎn)和不同客戶需求,為每個(gè)客戶提供合適的個(gè)性化賀卡。提升郵政賀卡的通政、通商能力。研發(fā)賀卡的功能,提升賀卡附加價(jià)值,針對(duì)政務(wù)、商務(wù)市場(chǎng)的高端客戶,策劃項(xiàng)目,有效提升賀卡收入。提升農(nóng)村市場(chǎng)郵政賀卡的需求能力。農(nóng)村賀卡市場(chǎng)主要抓住四各方向:鎮(zhèn)、鄉(xiāng)市場(chǎng)、招商市場(chǎng)、學(xué)校市場(chǎng)、地方特色產(chǎn)業(yè)市場(chǎng),結(jié)合好咱們新產(chǎn)品的新功能,就能很好的解決農(nóng)村市場(chǎng)的需求能力。在全市的各級(jí)部門(mén)和干部職工的共同努力下,2011年郵政賀卡圓滿超額完成1270萬(wàn)元目標(biāo)計(jì)劃。

市局在市政府停止審批戶外媒體的情況下另辟蹊徑,先后開(kāi)發(fā)了小區(qū)多功能感應(yīng)屏廣告,前期100塊已安裝到位,形成收入5萬(wàn)元,此媒體得到了商家認(rèn)可,2012年全市進(jìn)行推廣。扶溝局400個(gè)行政村的郵政服務(wù)公示牌建成,招商收入4萬(wàn)元,得到了省局認(rèn)可并全省推廣。鄲城局主干道垃圾燈箱廣告牌140個(gè),招商7家客戶,形成收入28萬(wàn)元。此項(xiàng)目得到了省局認(rèn)可,作為典型案例在全省推廣。鹿邑局利用黃金地段郵政大樓主體建設(shè)三面翻,招商收入15萬(wàn)元。建成后引起高端客戶的關(guān)注,紛紛咨詢;鹿邑真源置業(yè)出資萬(wàn)元誠(chéng)邀郵政為其在銘鹿路真源置業(yè)樓盤(pán)外圍建設(shè)落地式廣告大牌。

市局成立了專門(mén)的報(bào)刊團(tuán)隊(duì),招聘善管理、精謀劃的業(yè)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)人員和勤奮肯干的投遞人員,為使隊(duì)伍建強(qiáng),我們還聘請(qǐng)報(bào)刊界知名人士、業(yè)務(wù)骨干擔(dān)當(dāng)顧問(wèn),定期對(duì)新招人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),參與報(bào)刊管理工作,效果大有改觀,目前發(fā)展勢(shì)頭強(qiáng)勁。全市以報(bào)刊傳媒“掃空白”為基礎(chǔ),重點(diǎn)啟動(dòng)“消費(fèi)指南”、“縣市關(guān)注”,取得了良好的成績(jī)。截至目前,全市共發(fā)行綜合刊、???15期,形成收入萬(wàn)元。

函件專業(yè)傾全局之力,在前期策劃宣傳、中期創(chuàng)意精心組織,后期總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查漏補(bǔ)缺,達(dá)到通過(guò)活動(dòng)來(lái)練兵的目的?;顒?dòng)辦的一次比一次好,一次比一次完善,得到了社會(huì)認(rèn)可,打響了郵政傳媒大型活動(dòng)運(yùn)營(yíng)專家這一品牌,提升了郵政傳媒社會(huì)知名度和影響力。目前大項(xiàng)目活動(dòng)已形成收入150多萬(wàn)元。

“郵政特供月餅”項(xiàng)目,我局形成收入萬(wàn)元,完成目標(biāo)的,位居全省前列。

報(bào)批能力進(jìn)一步加強(qiáng):2011年各縣市局都注冊(cè)、開(kāi)通了郵資封、片、卡報(bào)批賬戶,并配備了專職或兼職的報(bào)批員,市局采取加強(qiáng)培訓(xùn)等措施,提升報(bào)批設(shè)計(jì)人員能力,在所屬地就可直接申請(qǐng)報(bào)批,報(bào)批合格率達(dá)到了98%以上,更好地支撐了賀卡、封片等業(yè)務(wù)發(fā)展。

員工素質(zhì)進(jìn)一步提高:每周

銷能力;王晶、xxx偉同志分別被評(píng)為高、中級(jí)培訓(xùn)師。關(guān)注客戶經(jīng)理晉級(jí)待遇的提升,在加強(qiáng)培訓(xùn)提升能力的同時(shí),給員工創(chuàng)造良好的成長(zhǎng)環(huán)境。2011年聘用工增加4人,營(yíng)銷人員也從年初的32人增加到49人,其中有2人晉升為高級(jí)客戶經(jīng)理,3人晉升為中級(jí)客戶經(jīng)理,28人晉升為初級(jí)客戶經(jīng)理。專業(yè)專職營(yíng)銷隊(duì)伍累計(jì)營(yíng)銷收入萬(wàn)元,占函件收入比重,人均營(yíng)銷業(yè)績(jī)?nèi)f元。

媒體建設(shè)得到進(jìn)一步拓展。2011年全市共計(jì)建成廣告大牌13處,三面翻3處、支局所樓頂大牌40處,跨街廣告7處,路名牌140塊,村郵站閱報(bào)欄50個(gè),郵政編碼牌625個(gè),信報(bào)箱廣告80個(gè),燈桿廣告100個(gè)。

2010年市函件局領(lǐng)導(dǎo)班子緊緊圍繞在市局黨委周圍,致力于建設(shè)一個(gè)民主、團(tuán)結(jié)、工作有力、作風(fēng)硬朗的團(tuán)隊(duì)而努力工作。大到政策制定,小到日常工作,事關(guān)決策都發(fā)揚(yáng)集體民主,共同商討定奪,事事做到科學(xué)、公平、公正。逐漸形成了一個(gè)心往一處想,勁往一處使,團(tuán)結(jié)、和諧、奮進(jìn)的團(tuán)隊(duì)氛圍。

及時(shí)了解掌握職工家庭情況,積極幫扶困難職工,深入開(kāi)展省公司“三保證、三關(guān)愛(ài)、六落實(shí)”活動(dòng)。開(kāi)展形式多樣集體活動(dòng),通過(guò)演講比賽、節(jié)日聯(lián)歡、茶話會(huì)等形式豐富了職工業(yè)余生活,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)建設(shè),有效提升了企業(yè)凝聚力。特別是響應(yīng)省公司和市局黨委的號(hào)召,全力開(kāi)展中秋慰問(wèn)活動(dòng)中,代表市局黨委深入函件局每個(gè)職工家庭噓寒問(wèn)暖,把市局黨委的親切慰問(wèn)帶到了每個(gè)家庭,這些工作極大地激發(fā)了函件廣大干部職工愛(ài)崗敬業(yè)的工作熱情。

一年來(lái)在市局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,團(tuán)結(jié)的函件局領(lǐng)導(dǎo)班子,關(guān)心職工群眾生活,從基層出發(fā)替職工考慮,民主、民生建設(shè)得到了深入開(kāi)展,激發(fā)出的合力,為專業(yè)發(fā)展提供了有力的支持和保障。

商務(wù)函件標(biāo)準(zhǔn)格式 商務(wù)函件格式要求篇七

尊敬的先生/女士:

您好!請(qǐng)恕打擾。我是一名從xx工程學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系電子商務(wù)專業(yè)結(jié)業(yè)的大學(xué)大專結(jié)業(yè)生。我很僥幸有機(jī)回向您遞上我的個(gè)人資料。為了找到符合自個(gè)專業(yè)和愛(ài)好的作業(yè),非常好地表現(xiàn)自個(gè)的才干,實(shí)現(xiàn)自個(gè)的人生價(jià)值,謹(jǐn)向各位領(lǐng)導(dǎo)作一毛遂自薦。

現(xiàn)將自個(gè)的狀況扼要介紹如下:

作為一名電子商務(wù)專業(yè)的大學(xué)生,我酷愛(ài)我的專業(yè)并為其投入了無(wú)窮的熱心和精力。在三年的學(xué)習(xí)日子中,我所學(xué)習(xí)的內(nèi)容包括了從會(huì)計(jì)學(xué)的基礎(chǔ)常識(shí)到運(yùn)用等許多方面。通過(guò)對(duì)這些常識(shí)的學(xué)習(xí),我對(duì)這一范疇的有關(guān)常識(shí)有了必定程度的了解和把握,此專業(yè)是一種東西,而使用此東西的才干是最主要的,在與課程同步進(jìn)行的各種有關(guān)時(shí)踐和實(shí)習(xí)中,具有了必定的實(shí)踐操作才干和技能。在學(xué)校作業(yè)中,加強(qiáng)鍛煉處世才干,學(xué)習(xí)管理常識(shí),吸收管理經(jīng)驗(yàn)。

我正處于人生中精力充沛的時(shí)期,我渴望在更寬廣的天地里展露自個(gè)的才干,我不滿意與現(xiàn)有的常識(shí)水平,期望在實(shí)踐中得到鍛煉和進(jìn)步,因而我期望可以參加你們的單位。我會(huì)踏踏實(shí)實(shí)的做好歸于自個(gè)的一份作業(yè),盡心竭力的在作業(yè)中取得好的成果。我信任經(jīng)過(guò)自個(gè)的勤勉和盡力,必定會(huì)做出應(yīng)有的奉獻(xiàn)。

剛謝您在百忙之中所給與我的重視,愿貴單位工作欣欣向榮,屢創(chuàng)佳績(jī),祝您的工作白尺竿頭,更進(jìn)一步!

期望各位領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)我予以考慮,我熱切期盼你們的回音。

此致

敬禮

求職人:xxx

20xx年x月x日

商務(wù)函件標(biāo)準(zhǔn)格式 商務(wù)函件格式要求篇八

invitation letter

attention:

xxx(誰(shuí)去美國(guó)寫(xiě)誰(shuí)名字,以下資料也一樣,如實(shí)填寫(xiě),只能英文)

passport no.

nationality: china

position: general manager(如實(shí)填寫(xiě))

company: 公司名稱

room xxx, , xxx road, xxx area, shanghai, china

tel:

mobile:

email address:

xxx(人名,誰(shuí)去寫(xiě)誰(shuí),有幾個(gè)照著上面那格式寫(xiě)幾個(gè))

passport no.

nationality: china

position: marketing manager(如實(shí)填寫(xiě))

company: 公司名稱

roomxxx, no. xxx, xxx road, hongkou area, shanghai, china

tel:

mobile:

email address:

dear sir and madam,

we herewith invite ms. xxx and as general manager/ marketing manager of xxxx co,. ltd to visit us for a regular business conference section during 16th – 24th march as well as attend international vision expo -new york 2010 (19th -21th march).

our business conference agenda is as following(在美國(guó)的日程安排):

16th – 17th march, last year’s business performance review

18th - 21th march, attend vision expo in new york

22th -24th march, discussion 2010 catalogue

誰(shuí)支你們此行的費(fèi)用就寫(xiě)誰(shuí),這里一般寫(xiě)公司名稱,如abc company will provide all the expense for this trip which including freight and accommodation.

please serious note that we must guarantee you comply our local law and will departure our country on 25 march 2010.

we wish you a good trip and look forward to meeting you here in usa.

with best regards,

sign/stamp:美方客戶簽字

美方客戶公司名稱

地址

傳真

商務(wù)函件標(biāo)準(zhǔn)格式 商務(wù)函件格式要求篇九

國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局:

為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,根據(jù)xxx領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下:

一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。(略)

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。(略)

三、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣市場(chǎng)。(略)

四、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。(略)

上述有關(guān)政策,請(qǐng)有關(guān)部門(mén)、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí),執(zhí)行中的問(wèn)題,由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),并督促落實(shí)。

xxx辦公廳(蓋章)

一九九三年一月三日

商務(wù)函件標(biāo)準(zhǔn)格式 商務(wù)函件格式要求篇十

感謝信

letter of thanks

感謝信(letter of thanks)是外國(guó)政府機(jī)構(gòu)或個(gè)人的關(guān)心、支持、幫助或熱情款待表示感謝的對(duì)外函件。其具體格式和要求與邀請(qǐng)函相同。

例文

date and place

minister of _____

(address)

beijing,china

dear minister,

i am writing this letter to thank you for you warm hospitality accorded to me and my delegation during our recent visit to your beautiful country. i would also like to thank you for your interesting discussion with me which i have found very informative and useful.

during the entire visit, my delegation and i were overwhelmed by the enthusiasm expressed by your business representatives on cooperation with china. i sincerely hope we could have more exchanges like this one when we would be able to continue our interesting discussion on possible ways to expand our bilateral ecomomic and trade relations and bring our business people together.

i am lookingforward to your early visit to china when i will be able to pay back some of the hospitality i received during my memorable stay in yur beautiful country. with kind personal regards,

faithfully yours,

(signed)

minister of economic cooperation

place

商務(wù)函件標(biāo)準(zhǔn)格式 商務(wù)函件格式要求篇十一

xxxxxxxx公司(企業(yè))聲明書(shū)

xxx市商務(wù)委員會(huì)、xx市財(cái)政局:

我公司是xx市一家從事服務(wù)外包業(yè)務(wù)的企業(yè),現(xiàn)謹(jǐn)對(duì)xx年度申請(qǐng)商務(wù)部、財(cái)政部支持承接國(guó)際服務(wù)外包業(yè)務(wù)發(fā)展資金工作的有關(guān)情況,聲明如下:

1、我公司嚴(yán)格按照xx年度商務(wù)部、財(cái)政部支持承接國(guó)際服務(wù)外包業(yè)務(wù)發(fā)展資金的申報(bào)要求申請(qǐng)資金,共獲得服務(wù)外包人才培訓(xùn)專項(xiàng)資金補(bǔ)貼 萬(wàn)元,國(guó)際認(rèn)證補(bǔ)貼xx萬(wàn)元,合計(jì)xx萬(wàn)元。此項(xiàng)資金??顚S?,無(wú)虛假申報(bào)、騙取套取、擠占挪用的行為。

2、我公司無(wú)歪曲或虛飾申報(bào)資料的事情,所有提交資料的真實(shí)性、合法性、完整性由我公司負(fù)責(zé),并接受有關(guān)審核部門(mén)為審核此項(xiàng)資金而進(jìn)行的必要核查,承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。

負(fù)責(zé)人(法人簽字并加蓋公章):

xxx年xx 月xx 日

商務(wù)函件標(biāo)準(zhǔn)格式 商務(wù)函件格式要求篇十二

2010年函件專業(yè)工作總結(jié)

2010年我局函件業(yè)務(wù)在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過(guò)全局員工共同努力,我局實(shí)現(xiàn)了函件業(yè)務(wù)收入175萬(wàn)元,占年計(jì)劃165萬(wàn)元的106%,比同期的129萬(wàn)元增長(zhǎng)了35%。在完成數(shù)中賀卡收入92萬(wàn)元,占完成數(shù)的55%;賬單收入18萬(wàn)元,占完成數(shù)的10%;郵資封片收入18萬(wàn)元,占完成數(shù)的11%;窗口郵票收入9萬(wàn)元,占完成數(shù)的5%;郵送廣告收入34萬(wàn)元,占完成數(shù)的14%;商函收入4萬(wàn)元,占完成數(shù)的2%。

函件分局一年來(lái)主要做了以下幾個(gè)方面的工作:

為確保工作落實(shí),又成立了賀卡營(yíng)銷團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)相應(yīng)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)和營(yíng)銷工作。實(shí)行“五個(gè)一”工程:市局團(tuán)隊(duì)按一個(gè)營(yíng)銷項(xiàng)目、一個(gè)掛帥領(lǐng)導(dǎo)、一個(gè)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)、一套營(yíng)銷方案、一個(gè)支撐部門(mén);支局

1團(tuán)隊(duì)按政府一家,學(xué)校一家,企業(yè)一家,醫(yī)院一家,特色產(chǎn)業(yè)一家進(jìn)行開(kāi)發(fā)。做好個(gè)人營(yíng)銷與團(tuán)隊(duì)營(yíng)銷相結(jié)合,感情營(yíng)銷與數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷相結(jié)合,做好賀卡業(yè)務(wù)的跟蹤服務(wù)和業(yè)務(wù)督辦。

一是啟動(dòng)了“《金松滋》“臺(tái)歷型賀卡發(fā)行項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)收入12萬(wàn)元。二是精心組織參加“寄一張賀卡,獻(xiàn)一份助學(xué)愛(ài)心”賀卡營(yíng)銷活動(dòng),實(shí)現(xiàn)收入34萬(wàn)元。三是組織開(kāi)展了“社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)”為主題,建設(shè)成就賀卡展示營(yíng)銷項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)收入20萬(wàn)元。四是組織開(kāi)展“倡導(dǎo)文明新風(fēng),建設(shè)和諧松滋”主題有獎(jiǎng)賀卡營(yíng)銷活動(dòng),實(shí)現(xiàn)收入7萬(wàn)元。五是抓好了“白云邊股份有限公司”的賀卡項(xiàng)目開(kāi)發(fā),實(shí)現(xiàn)收入16萬(wàn)元。

在2010年賀卡戰(zhàn)役中,我局還深挖賀卡業(yè)務(wù)市場(chǎng),紙廠河支局在開(kāi)發(fā)政府賀卡的數(shù)量有較大突破。紙廠河支局通過(guò)與政府主要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,詳細(xì)向他們介紹了我局賀卡的優(yōu)點(diǎn)并為他們量身定做了政府成就卡4000枚,實(shí)現(xiàn)收入萬(wàn)元,各支局也迅速加大政府賀卡營(yíng)銷力度,確保在去年開(kāi)發(fā)數(shù)量的基礎(chǔ)上穩(wěn)步增長(zhǎng)。截至目前為止,總共完成簽樣77家,印制46950枚,實(shí)現(xiàn)收入 88 萬(wàn)元。

件,實(shí)現(xiàn)收入18萬(wàn)元。今年我局加大了賬單開(kāi)發(fā)力度,賬單收入逐步上升。

針對(duì)我

市部分學(xué)校外來(lái)通信郵票進(jìn)入校園市場(chǎng),我局一手抓市場(chǎng)的整治,一手抓市場(chǎng)的營(yíng)銷,取得了良好效果。

我局在函件業(yè)務(wù)發(fā)展中實(shí)現(xiàn)了兩個(gè)創(chuàng)新:

以部室、分局負(fù)責(zé)人為隊(duì)長(zhǎng),各成員為營(yíng)銷員組成營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)。激發(fā)員工開(kāi)發(fā)工業(yè)務(wù)熱情,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,既加快了營(yíng)銷的速度,也避免了重復(fù)營(yíng)銷。

各營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)、支局依據(jù)其業(yè)務(wù)發(fā)展情況選擇合適的檔位,自我加壓,明確方向,確定發(fā)展目標(biāo)。

在發(fā)展業(yè)務(wù)的同時(shí),我們還加強(qiáng)了函件業(yè)務(wù)方面的管理工作。一是支局函件業(yè)務(wù)項(xiàng)目申報(bào)和開(kāi)發(fā)管理工作;二是對(duì)函件業(yè)務(wù)相關(guān)資金的收繳情況進(jìn)行檢查;三是按要求上報(bào)綠卡信息等工作。

全年的業(yè)務(wù)發(fā)展也讓我們發(fā)現(xiàn)了當(dāng)前存在的問(wèn)題:主要是函件業(yè)務(wù)發(fā)展后勁不足,特別是從三月份開(kāi)始,每月收入只有3到5萬(wàn)元;二是發(fā)展不平衡,完成收入的占比差距大;三是營(yíng)銷力度仍然不夠;四是商函投遞質(zhì)量問(wèn)題等。我們?cè)谧グl(fā)展的同時(shí)也會(huì)不斷尋找解決問(wèn)題的辦法。并且在今后的工作中加大力度,使工作再創(chuàng)新局面,再上新臺(tái)階!

商務(wù)函件標(biāo)準(zhǔn)格式 商務(wù)函件格式要求篇十三

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),大家好!

非常感謝局領(lǐng)導(dǎo)給我這個(gè)參與支局長(zhǎng)競(jìng)選展示自我的機(jī)會(huì)。首先我自我介紹一下,我叫,今年歲,大專畢業(yè),年進(jìn)入市郵政局工作,現(xiàn)任郵政所所主任。今天我要競(jìng)聘的是中心支局支局長(zhǎng)。

自從年參加郵政工作以來(lái),我曾做過(guò)郵政營(yíng)業(yè)員、儲(chǔ)匯營(yíng)業(yè)員、報(bào)刊分發(fā)員、郵政所主任等工作。多年來(lái),我一直致力于做好本職工作,特別是自年任郵政所主任以來(lái),在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、同事們的關(guān)心、支持和幫助下,我們郵政所通過(guò)努力,取得了優(yōu)秀的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。特別是近幾年,每年都超額完成市局下達(dá)的計(jì)劃任務(wù),我們業(yè)務(wù)收入計(jì)劃的完成率達(dá)到%,其中三項(xiàng)重點(diǎn)業(yè)務(wù)中,函件完成%,特快完成%,儲(chǔ)蓄完成%,其它各項(xiàng)業(yè)務(wù)完成情況也良好。

由于多年的郵政一線工作和管理經(jīng)歷,本人非常熟悉和了解郵政,也非常熱愛(ài)郵政事業(yè),對(duì)郵政充滿了感情和期望。作為郵政系統(tǒng)的一份子,我將繼續(xù)與郵政同命運(yùn)、共成長(zhǎng),這就是我參加此次支局競(jìng)聘的主要原因,另外,我覺(jué)得這次競(jìng)選中心支局局長(zhǎng)還有以下優(yōu)勢(shì)。

1、多年的工作經(jīng)驗(yàn),使我從基層業(yè)務(wù)做起,直到今天的位置。懂一線郵政業(yè)務(wù)管理是我最大的優(yōu)勢(shì),郵政業(yè)務(wù)雖然不是高科技,但熟悉一線郵政業(yè)務(wù)和郵政一線生產(chǎn)管理是一個(gè)支局長(zhǎng)的基本條件,而我個(gè)人認(rèn)為自己是具備這個(gè)條件的。

3、團(tuán)結(jié)合作、關(guān)愛(ài)下屬。團(tuán)隊(duì)作為一個(gè)單位、部門(mén)存在和發(fā)展的基礎(chǔ),它的重要性是很高的。正因如此,一個(gè)團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)性關(guān)系到一個(gè)單位、一個(gè)部門(mén)能否取得良好發(fā)展,而我在團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)性上是做得非常好的。

當(dāng)然,年青是我又一大優(yōu)勢(shì),我有旺盛的精力和發(fā)展業(yè)務(wù)的沖勁,如果各位領(lǐng)導(dǎo)信任我,讓我當(dāng)選這次支局長(zhǎng),我將帶領(lǐng)中心支局的全體工作人員一起從以下幾個(gè)方面著手開(kāi)展工作:

1、以發(fā)展業(yè)務(wù)為首要任務(wù)

我將根據(jù)各種郵政業(yè)務(wù)的特點(diǎn)制訂一定的發(fā)展策略,重點(diǎn)是抓好三項(xiàng)重點(diǎn)業(yè)務(wù),再兼顧其它優(yōu)勢(shì)業(yè)務(wù)和次重點(diǎn)業(yè)務(wù),以確保全面完成年上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)計(jì)劃目標(biāo)。

函件業(yè)務(wù)是郵政的根本,發(fā)展函件業(yè)務(wù)致關(guān)重要,而正常的窗口函件業(yè)務(wù)一般較少,我在充分走訪政府、站所、中小企業(yè)的前題下,按照企業(yè)單位的需求發(fā)展定制型卡、封、片業(yè)務(wù),促成企業(yè)多用郵政業(yè)務(wù)將是年發(fā)展函件業(yè)務(wù)的關(guān)鍵。

而特快、物流業(yè)務(wù),是各企事業(yè)單位必用業(yè)務(wù),有市場(chǎng),關(guān)鍵是如何在與其它快遞公司的競(jìng)爭(zhēng)中取到更多的市場(chǎng)份額。所以,我們要做的工作主要是做好客戶的走訪工作,再通過(guò)公析客戶的具體需求,做好全面貼心的服務(wù),以此爭(zhēng)取更多的客戶是重點(diǎn)。

至于,儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù),我是有經(jīng)驗(yàn)的,我們將做好窗口服務(wù)、加強(qiáng)宣傳,重點(diǎn)抓好旺季業(yè)務(wù)發(fā)展,淡季抓好代發(fā)工資、發(fā)卡等項(xiàng)目,多吸引自來(lái)業(yè)務(wù),同時(shí)爭(zhēng)取大客戶業(yè)務(wù)和集團(tuán)業(yè)務(wù)將會(huì)是發(fā)展儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)的主要手段。

而其它業(yè)務(wù)則要根據(jù)不同的業(yè)務(wù)特點(diǎn),利用團(tuán)隊(duì)的力量,采取一定的營(yíng)銷手段,必有成效。當(dāng)然以上的一些發(fā)展業(yè)務(wù)策略的前題是必須抓好窗口的服務(wù),窗口是形象,是所有營(yíng)銷的歸集點(diǎn)。

2、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)

團(tuán)隊(duì)是我們生存的基礎(chǔ),是根本,所以,我認(rèn)為作為中心支局的支局長(zhǎng),在每年初,必須根據(jù)下達(dá)的計(jì)劃任務(wù),實(shí)事求是的,在公開(kāi)公平的基礎(chǔ)上,制訂考核獎(jiǎng)勵(lì)辦法,將責(zé)任、義務(wù)、權(quán)利充分結(jié)合到辦法中,強(qiáng)調(diào)多勞多得的原則,以充分調(diào)動(dòng)職工的積極性、創(chuàng)造性。

3、加強(qiáng)管理、規(guī)范經(jīng)營(yíng)

郵政的所有經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)發(fā)展,都有一定的規(guī)范要求,所以,加強(qiáng)內(nèi)部管理是業(yè)務(wù)良性發(fā)展的必要條件。而規(guī)范經(jīng)營(yíng)只要按市局的規(guī)范要求,通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部管理,按年初制定的計(jì)劃,組織業(yè)務(wù)制度的學(xué)習(xí),并嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,做到有章必循,必能有序合規(guī)經(jīng)營(yíng)。

以上只是我的一些精淺想法,不當(dāng)之處請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批評(píng)指正。如果這次我能成功競(jìng)選支局長(zhǎng),我將盡自己的最大努力,充分調(diào)動(dòng)職工的積極性,全面完成市局下達(dá)的各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù),做到讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、讓下屬職工滿意。

商務(wù)函件標(biāo)準(zhǔn)格式 商務(wù)函件格式要求篇十四

本人所在崗位為法務(wù)專員,主要工作職責(zé)為合同評(píng)審、合同資料及數(shù)據(jù)收集、錄入、歸檔,合同執(zhí)行記錄,項(xiàng)目對(duì)外結(jié)算資料制作,各類報(bào)表制作、更新,項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度跟進(jìn),書(shū)面函件、協(xié)議起草,應(yīng)收款催收及其他法務(wù)工作等。在職期間,工作態(tài)度端正,扎實(shí)肯干,謹(jǐn)從教誨,虛心好學(xué),積極改進(jìn)工作。具體工作報(bào)告如下:

一、 工作基本成效

1、 合同評(píng)審方面,良好運(yùn)用法律相關(guān)知識(shí)、結(jié)合合同背景及公司立場(chǎng),對(duì)公司合同從格式的規(guī)范、內(nèi)容的合規(guī)性,以及公司利益的把握方面作出了質(zhì)量保障。在入職以來(lái)接近200份合同的評(píng)審中,能按照公司規(guī)范、領(lǐng)導(dǎo)要求完成評(píng)審工作,對(duì)文本勘誤、條款風(fēng)險(xiǎn)提出合乎法規(guī)和公司利益的意見(jiàn),期間并未出現(xiàn)重大合同質(zhì)量及風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,為其他部門(mén)工作提供了配合,期間無(wú)投訴,得到了同事和領(lǐng)導(dǎo)的肯定。

2、 日常報(bào)表制作、更新,結(jié)算資料制作。針對(duì)項(xiàng)目臺(tái)賬、合同明細(xì)表、合同用印登記表、質(zhì)保金到期明細(xì)表、應(yīng)收款兩年訴訟時(shí)效表,業(yè)績(jī)表等,每月能及時(shí)準(zhǔn)確更新,有錯(cuò)漏能及時(shí)更正,為項(xiàng)目管理工作及其他部門(mén)工作提供了有效的數(shù)據(jù)支持、信息依據(jù);在結(jié)算資料方面,根據(jù)合同約定及客戶要求,準(zhǔn)時(shí)為營(yíng)業(yè)提供結(jié)算對(duì)賬單、付款函件等書(shū)面資料,期間未接到投訴???jī)效考核未出現(xiàn)嚴(yán)重扣分。

3、 項(xiàng)目管理工作方面,首先能依據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃,跟進(jìn)各部門(mén)的進(jìn)度工作及相關(guān)文件歸檔,項(xiàng)目推進(jìn)中部門(mén)間的配合,在特除情況時(shí),能較好完成項(xiàng)目上對(duì)客戶溝通協(xié)調(diào)方面的書(shū)面函件,重點(diǎn)項(xiàng)目,作出書(shū)面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估或違約分析報(bào)告,為營(yíng)業(yè)對(duì)客戶溝通協(xié)調(diào)及談判提供了參考,較好的完成了部門(mén)間的配合工作,因而得到了領(lǐng)導(dǎo)及同事的肯定。

4、 應(yīng)收款項(xiàng)目工作。主要職責(zé)為,對(duì)客戶的溝通協(xié)調(diào),發(fā)函、結(jié)算等工作。在此期間能完成領(lǐng)導(dǎo)交待任務(wù),未出現(xiàn)本人崗位環(huán)節(jié)的拖延或失誤造成收款推延。

二、 個(gè)人突出業(yè)績(jī)簡(jiǎn)述

1、應(yīng)收款催收?!禵___》到期應(yīng)收款總額214680元,約占合同總價(jià)25%,自20__年驗(yàn)收以來(lái),前期收款困難,期間經(jīng)歷客戶公司被并購(gòu),結(jié)算拖延嚴(yán)重的情況,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)及本人的努力,與各方溝通,目前項(xiàng)目已進(jìn)入支付環(huán)節(jié)。有望提前完成考核指標(biāo)。另外《____》近18萬(wàn)的收款工作中,經(jīng)與律師和甲方的溝通跟催,目前已收14萬(wàn),最后4萬(wàn)多的也進(jìn)入支付階段。

2、項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)分析。針對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目能從合同約定和計(jì)劃執(zhí)行上作出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的識(shí)別和違約責(zé)任方面的分析,個(gè)人主要有《____風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告》、《____違約分析報(bào)告》。

3、效力文件的取證歸檔。針對(duì)歷史項(xiàng)目對(duì)客戶的來(lái)往函件進(jìn)行ems妥投證明的辦理,并將此取證建檔管理。

三、崗位專業(yè)性長(zhǎng)處:

1、熟悉與掌握與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)及強(qiáng)制性規(guī)定,如《公司法》《合同法》《特種設(shè)備安全法》《建筑法》《仲裁法》《知識(shí)產(chǎn)權(quán)法》《民事訴訟法》《行政訴訟法》及相關(guān)實(shí)施條例。在法務(wù)工作中能運(yùn)用專業(yè)知識(shí)系統(tǒng)提出合理化意見(jiàn)。

2、熟悉訴訟相關(guān)工作,在公司訴訟案件中能與法律顧問(wèn)單位順暢對(duì)接,并根據(jù)律師訴訟所需辦理司法程序業(yè)務(wù),為公司業(yè)務(wù)執(zhí)行的效力證據(jù)收集及訴訟防范方面作出有效輔助。3、良好的口頭溝通和書(shū)面表達(dá)能力。一方面,能在具備法務(wù)意識(shí)的基礎(chǔ)上與客戶及律師完成溝通,必要時(shí)起草書(shū)面函件實(shí)現(xiàn)溝通協(xié)調(diào)及公司意志表達(dá);另一方面,能獨(dú)立起草、修改公司部門(mén)業(yè)務(wù)所需的合同、協(xié)議等。

以上,為本人關(guān)于法務(wù)專員工作的個(gè)人報(bào)告。有成績(jī)亦有不足,日后須努力貫徹領(lǐng)導(dǎo)要求并實(shí)現(xiàn)每一次工作都達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),望領(lǐng)導(dǎo)給予肯定和鼓勵(lì),督促成長(zhǎng)進(jìn)步。

法務(wù)專員:____ 綜合質(zhì)量管理部

商務(wù)函件標(biāo)準(zhǔn)格式 商務(wù)函件格式要求篇十五

商務(wù)感謝信格式

感謝信是一種禮儀文書(shū),用于商務(wù)活動(dòng)中的許多非協(xié)議的合同中,一方受惠于另一方,應(yīng)及時(shí)地表達(dá)謝忱,使對(duì)方在付出勞動(dòng)后得到心理上的收益,它是一種不可少的*手段。

感謝信的寫(xiě)作格式是書(shū)信體。寫(xiě)作時(shí)應(yīng)篇幅短,中文200字左右即可;對(duì)收信人為自己做的好事了然于胸,不要忘了什么;把對(duì)方給你帶來(lái)的好處都寫(xiě)清楚,不要含糊其詞;表示感謝的話要合乎商家往來(lái)的習(xí)慣,語(yǔ)氣不應(yīng)過(guò)于卑屈。謝意之外,如果允許別人什么應(yīng)切實(shí)可行,能說(shuō)到做到。

商務(wù)感謝信范文

商務(wù)感謝信

xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開(kāi)業(yè)典禮,此間收到全國(guó)各地許多同行、用戶以及外國(guó)公司的賀電、賀函和賀禮。上級(jí)機(jī)關(guān)及全國(guó)各地單位的領(lǐng)導(dǎo),世界各地的貴賓,國(guó)內(nèi)最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典,寄予我公司極大的希望,謹(jǐn)此一并致謝,并愿一知既往與各方加強(qiáng)聯(lián)系。進(jìn)行更廣泛、更友好的合作。

xxxx電纜有限公司

董事長(zhǎng):xxx

總經(jīng)理:xxx

xx年x月x日

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