2023年物業(yè)文員的崗位職責(zé)和要求(10篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-02 06:32:03
2023年物業(yè)文員的崗位職責(zé)和要求(10篇)
時間:2023-04-02 06:32:03     小編:admin

無論是身處學(xué)校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。相信許多人會覺得范文很難寫?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。

物業(yè)文員的崗位職責(zé)和要求篇一

2.對物業(yè)相關(guān)日常管理的資料收集、整理、匯總,以及建立檔案;

3.負責(zé)記錄每周部門例會會議紀要;

4.負責(zé)公司各項物業(yè)水電表數(shù)據(jù)匯總、租金應(yīng)收、實收費用匯總,對接財務(wù)人員核對每月租金收繳情況;

5.協(xié)助各個物管人員做好對外相關(guān)文件的派發(fā)與簽收工作;

6.完成公司或上級交代的其他任務(wù)。

物業(yè)文員的崗位職責(zé)和要求篇二

1、貫徹執(zhí)行部門領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,協(xié)助處理日常文書工作。

2、負責(zé)公司及部門會議的通知工作,做好會議記要,事項進行督辦、落實。

3、負責(zé)本部門提交的每月/每年工作報告及計劃的整理、匯總及歸檔工作。

4、負責(zé)公司業(yè)務(wù)成果宣傳策劃、宣傳設(shè)計、制作、報送工作。

5、負責(zé)收集與品質(zhì)管理有關(guān)的各類資料、法律法規(guī)、規(guī)章制度的收集、整理。

6、建立業(yè)務(wù)合同臺帳,妥善處理業(yè)務(wù)合同的存檔及借閱工作。

物業(yè)文員的崗位職責(zé)和要求篇三

1.負責(zé)部門的文件撰寫、整理工作;

2、負責(zé)員工考勤、收發(fā)傳達文件等日常工作,妥善保管管理處的各類來文;

3、負責(zé)辦理各類外來人員的出入證件;

4、協(xié)助主任組織由管理處發(fā)起的會議,并做好會議記錄;

5、接待來訪的業(yè)主,對其提出的問題及意見,予以解釋解答,并將詳細內(nèi)容記錄在案;

6、負責(zé)做好文件、記錄、卡的管理工作,并保證檔案完整、齊全、保密;

7、向各業(yè)主發(fā)出書面繳交各項費用的通知書;

8、通過各種媒介做好宣傳工作;

9、負責(zé)組織業(yè)主意見征詢活動和社區(qū)文化活動;

10、完成辦公室臨時交辦的工作。

物業(yè)文員的崗位職責(zé)和要求篇四

1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料;

2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作;辦理門禁卡、日常報銷及其它日用品的發(fā)放工作;

3、負責(zé)每月各部門排班以及員工月度考勤表;

4、協(xié)助總部人事處理員工入職、離職等工作手續(xù)辦理;

5、按照定位管理的原則,對維修備品實行集中存放、分類保管。安排好領(lǐng)用物資的存放順序,物品擺放整齊有序;

6、建立庫存物資臺賬,及時辦理入庫、出庫登帳。根據(jù)領(lǐng)用單發(fā)料,并及時銷帳;

1、適時盤點庫存,做到帳物相符。貴重物品及有回收價值的一律以舊換新;

2、負責(zé)員工宿舍租賃各項事項(每月租金申請,水電費申請,租賃合同續(xù)簽等);

3、做好每周會議記錄,整理好會議記錄并分發(fā)參會人員簽名確認;

10、接受部門經(jīng)理安排的其它工作任務(wù),協(xié)助同事做好工作。

物業(yè)文員的崗位職責(zé)和要求篇五

崗位職責(zé):

1、負責(zé)物業(yè)服務(wù)部各類文件及合同的登記、歸檔、保管及整理工作;

2、負責(zé)物業(yè)服務(wù)部倉庫的日常出入庫管理,負責(zé)項目行政物品、工衣等使用管理;

3、參加物業(yè)服務(wù)部會議,整理會議紀要;

4、負責(zé)統(tǒng)計物業(yè)工程日常維修完成情況,包括維修數(shù)量、完成率等數(shù)據(jù);

5、負責(zé)辦理商戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《出入證》,并作好記錄。

6、配合公司其他部門工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位要求:

1、大專學(xué)歷;

2、身體健康,有良好的團隊合作精神,做事認真負責(zé);

3、有物業(yè)文員經(jīng)驗者更佳。

物業(yè)文員的崗位職責(zé)和要求篇六

崗位職責(zé):

1、負責(zé)物業(yè)員工排班、考勤等數(shù)據(jù)收集;

2、負責(zé)所管物業(yè)的日常管理事務(wù)性工作,完成部門領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的相關(guān)工作任務(wù);

3、負責(zé)商業(yè)項目物業(yè)管理事物(辦公區(qū)域、公司設(shè)備巡查、內(nèi)部文書寫作派發(fā)等);

4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項。

任職要求:

1、大專以上學(xué)歷,有2年文員同崗位工作經(jīng)驗者或物業(yè)公司經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、熟練掌操作辦公軟件,excel水平優(yōu)秀,;

4、有責(zé)任心、做事細致,良好的邏輯思維能力和溝通協(xié)調(diào)能力。

物業(yè)文員的崗位職責(zé)和要求篇七

1)準(zhǔn)確及時接發(fā)各類文件,傳遞各類工作信息。

2)協(xié)調(diào)本部與其他部門之間的關(guān)系,保持酒店內(nèi)部良好公共關(guān)系。

3)按要求起草各種方案、信函及打英復(fù)印各種文件、資料,做到及時、準(zhǔn)確。

4)為總監(jiān)經(jīng)理準(zhǔn)備各類報表及須閱讀的報紙雜志以及郵件處理。

5)對重要文件、檔案嚴格管理,不可漏傳耽誤。

6)配備各種所須辦公用品,嚴格控制,避免浪費。

7)做好部門會議記錄,整理紀要經(jīng)理審批后,印發(fā)各位。

8)有責(zé)任保持辦公室的整潔氣氛。

9)統(tǒng)計每天部門人員的考勤,并負責(zé)按時上報人事部。

10)統(tǒng)計部門各銷售人員的業(yè)績。

11)做好本部門各項單據(jù)使用,包括:部門例會紀要、申購單、協(xié)議單及客戶預(yù)定單等。

13)做好本部門的電話接聽及電話預(yù)定,并且做好記錄,協(xié)助各銷售人員協(xié)調(diào)與本店各部之間的關(guān)系。

14)負責(zé)各客戶來訪時的接待及對銷售業(yè)務(wù)的洽談。

物業(yè)文員的崗位職責(zé)和要求篇八

1、以良好的禮儀形象做好來訪者的接待與安排;

2、公司總機的接聽與轉(zhuǎn)接及記錄、整理;

3、管理檔案、通訊錄等文件資料,錄入文字、復(fù)印文件及收發(fā)傳真,資料搜集和整理;

4、飲用水預(yù)定、快遞收發(fā)等日常事務(wù);負責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生維護、管理;

5、負責(zé)日常辦公用品發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理等行政工作;

6、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

7、物業(yè)合同文件整理;

8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

物業(yè)文員的崗位職責(zé)和要求篇九

1、主動熱情對業(yè)主提供管家式貼心服務(wù);

2、負責(zé)訪客咨詢接待、文件收發(fā)、裝修手續(xù)辦理等;

3、區(qū)域業(yè)戶關(guān)系維護、投訴處理、工程報修等;

4、物業(yè)管理費的跟進、催收,完成收費率指標(biāo);

5、公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備、環(huán)境綠化巡查,開展維修回訪;

6、組織社區(qū)文化活動等。

物業(yè)文員的崗位職責(zé)和要求篇十

崗位職責(zé):

1、接待日??蛻魜黼姟碓L,受理各類服務(wù)預(yù)約;

2、接受客戶咨詢及投訴處理,及時分流處理,并做好跟蹤及回訪;

3、客戶投訴系統(tǒng)入錄;

4、協(xié)助公司組織小區(qū)業(yè)主活動;

5、完成部門安排的各類臨時性任務(wù)。

崗位要求:

1、大?;蛞陨蠈W(xué)歷;

2、年齡20-35歲,男女不限,女生身高160cm以上,男生身高170cm,形象氣質(zhì)佳;

3、身體健康,無不良記錄,無紋身;

4、性格溫和,有良好的溝通能力和親和力,勤奮踏實,積極上進;

【本文地址:http://mlvmservice.com/zuowen/2117728.html】

全文閱讀已結(jié)束,如果需要下載本文請點擊

下載此文檔