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行政主管工作內(nèi)容及職責(zé) 行政主管職責(zé)描述篇一
2、辦公環(huán)境管理，負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)與改善;
3、資產(chǎn)費(fèi)用管理，包括辦公用品和固定資產(chǎn)管理、行政費(fèi)用的管理;
4、日常行政工作，包括公司級(jí)重大活動(dòng)、員工活動(dòng)策劃組織、公司車輛管理等;
5、負(fù)責(zé)制定各類行政應(yīng)急預(yù)案和突發(fā)事件的應(yīng)急處理;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作.
行政主管工作內(nèi)容及職責(zé) 行政主管職責(zé)描述篇二
1、負(fù)責(zé)公司招聘工作，包括應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷篩選、預(yù)約、接待及面試等;
2、及時(shí)維護(hù)更新現(xiàn)有招聘網(wǎng)站及招聘渠道，并能拓展新的招聘渠道;
3、辦理人員入職、離職、調(diào)任、升職等相關(guān)手續(xù)，試用期員工跟蹤以及離職人員面談;
4、負(fù)責(zé)員工招退工、社保、公積金、居住證積分申請(qǐng)等事務(wù)性工作辦理;
5、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂及續(xù)簽，人事檔案及人事信息管理;
6、完善并監(jiān)督各類規(guī)章制度的實(shí)施，溝通協(xié)調(diào)與其它部門的工作;協(xié)助解決勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛;
7、每月考勤統(tǒng)計(jì)制作，社保公積金賬單制作，考勤管理;
8、組織完成公司年度kpi考核工作;
9、公司日常行政工作的開(kāi)展及對(duì)接，包括：辦公室氛圍優(yōu)化、企業(yè)文化氛圍營(yíng)造、年會(huì)、行政其他工作的對(duì)接等。
行政主管工作內(nèi)容及職責(zé) 行政主管職責(zé)描述篇三
1、制定并監(jiān)督執(zhí)行公司行政管理規(guī)章制度;
2、辦理公司文件、通知、通報(bào)等資料的起草、發(fā)放、傳遞和保存;
3、負(fù)責(zé)整理、歸檔并妥善保管行政部有關(guān)文件和資料;
4、公司內(nèi)外部單位、人員的來(lái)訪接待事宜以及其他方面的公關(guān)、協(xié)調(diào)工作;
5、制作歡迎牌、會(huì)務(wù)茶點(diǎn)、禮品采辦、菜品確認(rèn)、餐廳、酒店預(yù)訂;
6、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置和準(zhǔn)備工作;
7、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)溝通，建立供應(yīng)商臺(tái)賬;
8、名片請(qǐng)印、辦公用品、保潔物品管理;
9、辦公設(shè)備養(yǎng)護(hù)、固定資產(chǎn)管理;
10、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)后勤(包括員工宿舍、保潔、水電等)管理;
11、與相關(guān)政府部門的溝通與協(xié)調(diào);
12、完成行政總監(jiān)、總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
行政主管工作內(nèi)容及職責(zé) 行政主管職責(zé)描述篇四
1、協(xié)助部門經(jīng)理起草、整理、修訂公司行政后勤相關(guān)規(guī)章制度及工作流程，相關(guān)文本并進(jìn)行歸檔,確保相關(guān)文本的及時(shí)性、有效性，以及查詢便利性。
2、公司公文寫作、會(huì)議紀(jì)要擬寫及相關(guān)檔案的管理;
3 、參與籌備公司級(jí)會(huì)議，做好會(huì)議通知、會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄以及會(huì)后工作整理，協(xié)助起草重要文件、報(bào)告，保證會(huì)議及時(shí)傳達(dá)。
4.、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行部門的日常行政管理工作，保證工作穩(wěn)定、高效、有序運(yùn)行，配合服務(wù)好各個(gè)部門。
5、負(fù)責(zé)向來(lái)訪的重要客戶介紹公司企業(yè)文化的講解及新入職員工制度培訓(xùn)工作;
6、 積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政主管工作內(nèi)容及職責(zé) 行政主管職責(zé)描述篇五
1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，配合其他部門各類活動(dòng)及工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、臺(tái)賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;
4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺(tái)的信息管理;
6、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要和文字材料的管理;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;
行政主管工作內(nèi)容及職責(zé) 行政主管職責(zé)描述篇六
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)。
9、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
10、 負(fù)責(zé)人事招聘，人事管理，行政管理方面的工作
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行政主管工作內(nèi)容及職責(zé) 行政主管職責(zé)描述篇七
1、負(fù)責(zé)起草公司行政的各類工作計(jì)劃、工作總結(jié)和對(duì)外聯(lián)系函;
2、擬定部門工作計(jì)劃和預(yù)算，跟蹤、分析、總結(jié)其執(zhí)行情況;
3、審核公司重要文稿文件，負(fù)責(zé)處理上級(jí)文件、部門和項(xiàng)目請(qǐng)示件的批轉(zhuǎn)、督辦;
4、統(tǒng)籌安排公司重要會(huì)務(wù)、接待等活動(dòng)，聯(lián)絡(luò)公司對(duì)外資源;
5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的行程安排、陪同出差事務(wù)，對(duì)外部門建立良好的合作關(guān)系，并做好公司來(lái)賓的接待工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管工作內(nèi)容及職責(zé) 行政主管職責(zé)描述篇八
1、 擬定公司總務(wù)(行政、后勤)各項(xiàng)管理制度，報(bào)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后實(shí)施并監(jiān)督、考核;
2、 提交年、季、月度總務(wù)費(fèi)用的預(yù)算方案，報(bào)批后組織實(shí)施;
3、 擬定公司環(huán)境改造、衛(wèi)生條件的改善方案，報(bào)批后組織實(shí)施;
4、 做好與各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作，及時(shí)處理與行政后勤有關(guān)的工作投訴與合理化建議;
5、 做好部門下屬人員的管理技能培訓(xùn)、思想交流和業(yè)務(wù)指導(dǎo);
6、定期按照公司要求，做好下屬人員的績(jī)效考核評(píng)定，和績(jī)效面談、改進(jìn)等管理措施。
行政主管工作內(nèi)容及職責(zé) 行政主管職責(zé)描述篇九
1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外公共關(guān)系協(xié)調(diào)工作;
2.代表公司對(duì)外出訪、宣傳及溝通工作，樹(shù)立良好的企業(yè)形象;
3.負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)組織、協(xié)調(diào)和接待工作，參與公司重大突發(fā)事件緊急處置和善后處理活動(dòng)，做好危機(jī)公關(guān);
4.負(fù)責(zé)做好公司形象的新聞宣傳，以及相關(guān)資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作;
5.負(fù)責(zé)安排公司領(lǐng)導(dǎo)人接受媒體采訪，負(fù)責(zé)接待政府及有關(guān)部門、重點(diǎn)企業(yè)人員與公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)面、洽商等活動(dòng);
6.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管工作內(nèi)容及職責(zé) 行政主管職責(zé)描述篇十
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負(fù)責(zé)日常行政工作，含老師課程的安排和日常溝通維護(hù)，課程評(píng)估。
3、配合教師教學(xué)工作，做好各項(xiàng)輔助工作;
4、管理學(xué)習(xí)紀(jì)律、完成各項(xiàng)事務(wù)性工作，如學(xué)員招生、資料整理、考勤、教材管理、信息更新、通知下發(fā)等;
5、協(xié)助做好各項(xiàng)目的教學(xué)計(jì)劃安排及教室使用安排;
6、受理學(xué)員投訴、跟蹤處理結(jié)果。
7、完成上級(jí)臨時(shí)性安排的工作。
8、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)。
9、熟悉行政部其他崗位工作，必要時(shí)替崗;
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政主管工作內(nèi)容及職責(zé) 行政主管職責(zé)描述篇十一
1、負(fù)責(zé)制定公司行政工作發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃及工作方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度，督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司ehs管理工作，做好風(fēng)險(xiǎn)管控，包括對(duì)員工進(jìn)行ehs知識(shí)的宣導(dǎo)及培訓(xùn)，跟進(jìn)相關(guān)法律法規(guī)的更新，評(píng)估相關(guān)內(nèi)容對(duì)公司的影響并進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督整改;
4、負(fù)責(zé)定期組織對(duì)公司內(nèi)部工作場(chǎng)所進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種不安全因素，對(duì)危險(xiǎn)源進(jìn)行識(shí)別，并落實(shí)整改管理;
5、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所各項(xiàng)裝修、改造工程的組織實(shí)施工作;
6、負(fù)責(zé)管理公司辦公環(huán)境、it信息化建設(shè)、行政采購(gòu)及后勤保障等各項(xiàng)工作;
7、負(fù)責(zé)策劃、組織開(kāi)展公司各類企業(yè)文化活動(dòng);
8、負(fù)責(zé)對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，維護(hù)與政府部門、物業(yè)公司的良好關(guān)系;
9、完成上級(jí)交辦的其他工作。
行政主管工作內(nèi)容及職責(zé) 行政主管職責(zé)描述篇十二
1、公司辦公室日常行政管理的運(yùn)作;
2、負(fù)責(zé)公司的各類文件統(tǒng)計(jì)管理工作，負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);;
3、組織、安排公司會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要;
4、為豐富員工文化生活，組織安排公司各項(xiàng)文體及團(tuán)建活動(dòng);
5、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行，負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)報(bào)告工作;
6、作好各部門協(xié)調(diào)并跟進(jìn)工作，做好上傳下達(dá)工作;
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政主管工作內(nèi)容及職責(zé) 行政主管職責(zé)描述篇十三
1、全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)劃。
2、管理人員編制。
3、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。
4、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題，并向總經(jīng)理報(bào)告。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。
6、負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮。
7、負(fù)責(zé)審批各部門辦公、勞保用品的采購(gòu)計(jì)劃，安排實(shí)施物資采購(gòu)發(fā)放。
8、根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄，安排并做好會(huì)務(wù)工作，組織編寫會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況，并及時(shí)編寫公司的大事記。
9、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。
10、負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。
11、組織與安排公司活動(dòng)。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證。
12、管理公司員工及宿舍，管理環(huán)境衛(wèi)生，負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
13、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系，搞好對(duì)外合作，并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng)。
14、飯?zhí)霉芾怼?/p>
15、認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
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