2023年工程資料員崗位職責(zé) 工程資料員職責(zé)描述實(shí)用(16篇)

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2023年工程資料員崗位職責(zé) 工程資料員職責(zé)描述實(shí)用(16篇)
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工程資料員崗位職責(zé) 工程資料員職責(zé)描述篇一

2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。

5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。

8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間,到期歸還時(shí),須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。

10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,須報(bào)總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。

工程資料員崗位職責(zé) 工程資料員職責(zé)描述篇二

1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

2.施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;

3.施工中各種會(huì)議的記錄、整理、會(huì)簽、復(fù)印、分發(fā)等;

4.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報(bào)、分類保管等;

5.各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等。

6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作。

工程資料員崗位職責(zé) 工程資料員職責(zé)描述篇三

1、在項(xiàng)目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間。

2、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

3、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來做好編號(hào)登記,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔。

4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計(jì)工程付款情況。

6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。

7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

8、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。

9、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。

10、對(duì)部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問題造成重要文檔丟失。

11、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

12、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

工程資料員崗位職責(zé) 工程資料員職責(zé)描述篇四

1、負(fù)責(zé)對(duì)公司文件、會(huì)議記錄、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔和管理。

2、負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料,并按國家相關(guān)規(guī)范規(guī)定編目、建檔。

3、負(fù)責(zé)編制施工單位范圍內(nèi)的施工技術(shù)資料、經(jīng)濟(jì)簽證資料、質(zhì)量驗(yàn)收資料、竣工資料等,確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性,符合結(jié)算審計(jì)、建設(shè)單位、監(jiān)理單位和城建檔案館的要求。

4、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)見證取樣檢測(cè)報(bào)告的收集、整理。

5、配合項(xiàng)目經(jīng)理和預(yù)結(jié)算員做好相關(guān)資料的編制、收集、整理和歸檔。

6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他一些相關(guān)工作。

工程資料員崗位職責(zé) 工程資料員職責(zé)描述篇五

1、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的各種圖紙、文件等檔案的收集、管理,并登記造冊(cè),妥善保管;

2、負(fù)責(zé)發(fā)放本項(xiàng)目對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。發(fā)放的圖紙、文件資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔;

3、規(guī)范工程施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)、保管制度;

4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印、保管;

5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時(shí)清理作廢資料以免被誤用;

6、按建設(shè)主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理;

7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案、合同、資質(zhì)和相關(guān)部門審批原件,及時(shí)存檔;

8、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作,收集保存好公司及相關(guān)部門的會(huì)議文件,并進(jìn)行整理、歸檔;

9、負(fù)責(zé)工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管;

10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它任務(wù);

工程資料員崗位職責(zé) 工程資料員職責(zé)描述篇六

1.負(fù)責(zé)領(lǐng)取和保管工程項(xiàng)目的文件、圖紙、工程設(shè)計(jì)變更、通知等資料。

2.負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單、工程聯(lián)系單等有關(guān)與甲方相關(guān)資料的簽字蓋章確認(rèn)工作。

3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料的收集整理、建檔、歸檔工作,便于有關(guān)部門查閱和調(diào)用。

4.協(xié)助項(xiàng)目部起草各類文件及打印復(fù)印文件資料。

5.負(fù)責(zé)工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認(rèn)工作。

6.完成項(xiàng)目生產(chǎn)例會(huì)的組織安排及會(huì)議紀(jì)要,能夠運(yùn)用相關(guān)cad等制圖軟件。

7.完成公司領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工程資料員崗位職責(zé) 工程資料員職責(zé)描述篇七

1、對(duì)項(xiàng)目部及施工工程文件資料進(jìn)行收集、填制、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理,確保資料的真實(shí)性、完整性、有效性和安全性,與工程進(jìn)度同步;

2、組織工程分部、分項(xiàng)及竣工驗(yàn)收工作;

3、工程資料編制、會(huì)簽、整理、報(bào)送及歸檔,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽證單、方案報(bào)審、生產(chǎn)報(bào)表統(tǒng)計(jì)報(bào)送工作;

4、協(xié)助完成竣工工程文件資料,并立卷移交建設(shè)單位和交公司存檔;

5、工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作;

6、完成公司及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工程資料員崗位職責(zé) 工程資料員職責(zé)描述篇八

1、熟悉圖紙、熟悉現(xiàn)場(chǎng),對(duì)工程合同和協(xié)議深入理解,掌握項(xiàng)目施工方案等資料;

2、正確及時(shí)編制好施工預(yù)算,正確計(jì)算工程量及報(bào)價(jià)編制;

3、施工過程中要及時(shí)收集技術(shù)變更和簽證單,并依次進(jìn)行登記編號(hào),及時(shí)做好成本核算,作為工程決算的依據(jù);

4、正確及時(shí)編制竣工決算,隨時(shí)掌握預(yù)算成本、實(shí)際成本;

5、及時(shí)掌握有關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策、法規(guī)的變化,如人工費(fèi)、材料費(fèi)等費(fèi)用的調(diào)整,及時(shí)分析提供調(diào)整后的數(shù)據(jù);

6、結(jié)合實(shí)際開展定額分析活動(dòng),對(duì)各種資源消耗超過定額取定標(biāo)準(zhǔn)的,及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào);

7、熟練進(jìn)行投標(biāo)成本分析及投標(biāo)報(bào)價(jià)編制,懂得合理進(jìn)行不平衡報(bào)價(jià)。

工程資料員崗位職責(zé) 工程資料員職責(zé)描述篇九

1、協(xié)助商務(wù)部門整理文件檔案、登記客戶信息、客戶資料錄入等。

2 、跟進(jìn)招標(biāo)網(wǎng)站的資料遞送、資料更新、資料收集,更新等。

3、辦理地產(chǎn)供應(yīng)商你系統(tǒng)的企業(yè)入庫、網(wǎng)上資料提交等。

4、制作工程訂單的對(duì)外報(bào)價(jià)、標(biāo)書、文案收集、投標(biāo)資料遞送等。

5、協(xié)助商務(wù)負(fù)責(zé)人,進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理、人員調(diào)配處理以及項(xiàng)目事務(wù)支援。

6、對(duì)接以及整理供應(yīng)商系統(tǒng),對(duì)外購物品發(fā)出采購、訂單更新、產(chǎn)品知識(shí)收集。

工程資料員崗位職責(zé) 工程資料員職責(zé)描述篇十

1、參與編制項(xiàng)目技術(shù)資料管理方案,并監(jiān)督落實(shí)情況;

2、嚴(yán)格按檔案管理科學(xué)程序和有關(guān)制度,做好文件、文字資料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、聲像等資料的收集、整理、歸檔、等級(jí)、保管和提供利用等工作;

3、對(duì)分包所提供的竣工資料進(jìn)行檢查、指導(dǎo),并督促整改;

4、負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的整理、匯總、交圈工作,并做好竣工資料。

5、配合上級(jí)及其它單位對(duì)檔案資料的檢查,并及時(shí)通報(bào)和整改;及時(shí)通知相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行整改;

6、在規(guī)定時(shí)限內(nèi)及時(shí)移交相關(guān)檔案,并獲得檔案移交書;

7、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的工作,做好與相關(guān)部門、人員的協(xié)調(diào)、溝通和工作支持。

工程資料員崗位職責(zé) 工程資料員職責(zé)描述篇十一

1、負(fù)責(zé)市政工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;

2、竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,按專業(yè)分類(一般分為建施、結(jié)施、水施、電施、環(huán)施等),再對(duì)各專業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等圖紙進(jìn)行分類管理;

3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔;

4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則;

5、來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門辦理;

6、確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn);

7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報(bào)、分類保管等;

8、施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對(duì)形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性;

9、按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對(duì)所有資料進(jìn)行歸檔、立卷;

10、材料報(bào)告,所有進(jìn)場(chǎng)的材料都一定要報(bào)驗(yàn),土建材料要附有出廠合格證、批量等;

11、施工工序報(bào)驗(yàn),土建包含檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部(子分部)、單位工程(子單位工程);

12、施工組織設(shè)計(jì)(方案)的報(bào)審;

13、工程開工報(bào)審、開工報(bào)告,包括工程名稱、開工日期等內(nèi)容;

14、及時(shí)從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志;

15、完成工程聯(lián)系單及竣工報(bào)告。

工程資料員崗位職責(zé) 工程資料員職責(zé)描述篇十二

1.負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料,并按國家規(guī)定編目、建檔。

2.負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料,確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性。

3.負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的歸檔和移交。做好施工技術(shù)資料的管理工作。

4. 貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序

5.建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。

6.協(xié)助配合部門工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

工程資料員崗位職責(zé) 工程資料員職責(zé)描述篇十三

1、項(xiàng)目的規(guī)范化管理,完善項(xiàng)目工作程序及流程;

2、各種工程信息(的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等;

3、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失;

4、確保收集項(xiàng)目工作資料的完整性和有效性;

5、協(xié)助配合項(xiàng)目流程及審核等相關(guān)事務(wù)性工作的開展;

6、做好項(xiàng)目后勤服務(wù)工作。

工程資料員崗位職責(zé) 工程資料員職責(zé)描述篇十四

1、負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作;

2、隨工程的開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料,對(duì)有關(guān)項(xiàng)目資料的有效性和完整性進(jìn)行驗(yàn)證,并匯報(bào)反饋相關(guān)問題

3、編制各種技術(shù)資料文件的目錄或臺(tái)賬,協(xié)助項(xiàng)目部起草各類文件及打印復(fù)印文件資料;

4、負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單、工程聯(lián)系單等有關(guān)與建設(shè)方有關(guān)資料的簽字蓋章確認(rèn)工作;

5、負(fù)責(zé)工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認(rèn)工作;

6、負(fù)責(zé)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào);

7、工程完工后,負(fù)責(zé)移交完成的竣工資料于公司檔案室存檔;

工程資料員崗位職責(zé) 工程資料員職責(zé)描述篇十五

1.負(fù)責(zé)工程資料及圖紙的管理

2.工程文件的管理,

3.對(duì)資料進(jìn)行建檔、歸類及整理工作

4.負(fù)責(zé)工程資料的報(bào)審、送檢

5.跟蹤資料收集與歸檔整理

6.對(duì)每批次所進(jìn)材料及數(shù)量、質(zhì)量證明文件(如合格證、相關(guān)報(bào)告等)進(jìn)行跟蹤

工程資料員崗位職責(zé) 工程資料員職責(zé)描述篇十六

1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、編撰、整理;

2、負(fù)責(zé)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要、影像等資料并歸檔;

3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;

4、負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)施工過程中各方的資料收集;

5、負(fù)責(zé)上交工程竣工資料到檔案館或上級(jí)管理單位;

6、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù);

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