情感表達是人們用語言或文學藝術手段表達內心感受的一種方式。學會分析和總結文本的結構和主要觀點。請參考以下總結范文，相信能夠為你的寫作提供一些建設性的意見和建議。
秘書助理在辦公室的職責篇一
1.負責黨委工作計劃、總結、各類文件及黨辦內部工作計劃、總結、制度的擬稿、核對工作：做好制發(fā)文件的質量把關和文印管理工作。
2.負責做好黨委各類會議及重大活動的組織、準備及秘書工作，整理、編寫會議紀要和會議簡報，檢查會議精神的落實情況。
3.負責做好上級來文以及學校黨委下發(fā)文件的傳閱、收集、歸檔工作。
4.負責做好信息工作。收集、整理各方面的信息，為領導決策和指導工作提供依據;負責編寫《簡報》和黨委活動大事記。
5.協(xié)助領導做好群眾來信、來訪接待工作和校領導接待日的組織安排、記錄和意見轉遞、催辦工作。
6.負責黨委、黨委書記印章及黨委介紹信的管理工作。
7.做好黨辦治安、衛(wèi)生等行政管理服務工作。
8.完成領導交辦的其它工作。
秘書助理在辦公室的職責篇二
一年來，在局領導的關懷和同志們的支持幫助下，在全體同志們的支持配合下，我服從工作安排，加強學習鍛煉，認真履行職責，全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質，較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷過困難，但對我來說每一次都是很好的鍛煉，感覺到自己逐漸成熟了?，F將本年度工作做如下總結：
一、在學習中不斷提高自己。
辦公室工作涉及面廣，對各方面的能力和知識都要掌握，如不注意加強學習，就可能無法勝任某些工作，所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識，把政治理論知識、業(yè)務知識和其它新鮮知識結合起來，開闊視野，拓寬思路，豐富自己，努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。積極提高自身各項業(yè)務素質，爭取工作的主動性，努力提高工作效率和工作質量。經過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作經驗，基本能夠從容地處理日常工作中出現的各類問題，保證了本崗位各項工作的正常運行。
二、日常工作。
辦公室是我局的服務中心和運轉中心，擔負著上情下達、下情上報、各種文件的印發(fā)、信息的報送以及后勤服務等。工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想，嚴格按照“五個一”的標準來要求自己，即接好每一個電話，接待好每一個來辦事的人，完成好每一件交辦任務，作好每一個記錄，處理好每一份文件，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯。只有這樣，在相對繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度，兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。
一是做好各類會務工作。全力做好各項會議和活動的準備、布置和接待。對每一次會議和集中活動，無論其規(guī)模大小、規(guī)模高低、會務簡繁，都做到了會前準備充分，會中精心組織，會后認真總結，確保萬無一失。
二是理順頭緒，做到“事無巨細”。辦公室工作比其他部門相對要繁瑣，有時候電話通知會議或者領取文件就會打一兩個小時，而且重復性很強，具體的工作如：各種文件的印發(fā)、信息的接收和報送、會議的籌備及后勤保障等。這就需要我時刻保持“清醒”，遇事不慌，分清事情的主次、輕重，理清頭緒再做，這樣可以保證我在有限的工作時間內完成更多的工作。
三是認真做好統(tǒng)計匯總工作。按要求定期對“領導干部廉政檔案管理系統(tǒng)、機關事業(yè)單位固定資產管理系統(tǒng)、公共機構能耗統(tǒng)計分析系統(tǒng)”等電腦網絡系統(tǒng)進行數據統(tǒng)計匯總及報送，經過統(tǒng)計整理，共向相關部門報送數據20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍，杜絕粗心大意，力求做到凡事都要高標準、嚴要求，努力減少工作失誤。四是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等，確保辦公設備能夠正常使用，為各項工作的順利開展提供后勤保障。
五是認真做好文件檔案管理。對各種文件及時收發(fā)、登記、歸檔，保證上傳下達;把我局業(yè)務工作中形成的具有參考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔，做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。
六是努力做好其他臨時性工作。
三、工作中存在的不足。
以上這些是今年我在辦公室工作的體會和收獲，但由于我自身還存在很多不足，導致很多工作做的不夠理想，比如：對辦公室工作了解還不夠全面，有些工作思想上存在應付現象;工作主動性不夠;辦事效率有待提高，事情多的話還存在顧此失彼現象，某些工作在細節(jié)上還有待加強等等。也許，沒有做到讓領導和同事們真正滿意，但我堅信只要努力做到“勤奮”二字，遇到事情盡心努力去做，就一定能夠做好。
所學課程：秘書學、文秘寫作、公關實務、談判學、人際心理學、公共關系、公關語言、應用寫作、政治經濟學、哲學、外國文化史、檔案管理學、中國文化史等。
另：其他培訓情況。
現正進修行政管理本科學歷和英語二學歷。且本人有駕駛執(zhí)照。
工作經歷。
20__年__月——20__年__月__公司。
前臺接待在此期間工作認真負責，深受領導和同事的好評。
20__年__月至今__公司。
秘書助理在辦公室的職責篇三
3、負責市委及市委辦公室重要來訪、來客的接待;。
4、負責市委及市委辦公室常規(guī)性公文的起草、校核;。
5、負責市委及市委辦公室召開的大型會議的會務籌備及會議服務工作;。
7、負責機關干部職工的學習安排及學習督查工作;。
9、負責市委辦公室機關的財務、安全保衛(wèi)和固定資產、基礎設施建設、環(huán)境衛(wèi)生的管理;。
10、負責牽頭組織市委辦公室機關內部的各項規(guī)章制度起草修訂工作;。
12、負責掌握市委機關、各鎮(zhèn)(街道)、市直部門的值班工作情況;。
13、負責重特大突發(fā)事件的情況反饋和應急處置;。
14、完成市委及辦公室領導交辦的其他工作。
秘書助理在辦公室的職責篇四
黨委辦公室屬于黨群機構，是政黨內部的單位，那么黨委辦公室秘書的工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于黨委辦公室秘書職責的相關資料，希望對您有所幫助。
1、在黨辦主任的領導下，處理辦公室內部的日常事務;。
2、負責制定思想政治工作研究會的計劃、總結等具體工作;。
3、擬定每月醫(yī)院活動安排及周三下午政治學習要求;。
4、負責黨委和黨辦印鑒的管理，負責公文收發(fā)、登記、傳遞及文書資料的整理歸檔工作;。
5、擔任辦公室的信息員并負責辦公室的信訪接待工作;。
6、負責辦公室報刊、雜志和資料的整理保管;。
7、負責辦公室的日?？记诠ぷ?。
8、完成黨辦主任和黨委領導臨時交辦的其他工作任務。
1.負責黨委。
工作計劃。
總結各類文件及黨辦內部工作計劃總結制度的擬稿核對工作：做好制發(fā)文件的質量把關和文印管理工作。
2.負責做好黨委各類會議及重大活動的組織、準備及秘書工作，整理、編寫會議紀要和會議簡報，檢查會議精神的落實情況。
3.負責做好上級來文以及學校黨委下發(fā)文件的傳閱、收集、歸檔工作。
4.負責做好信息工作。收集、整理各方面的信息，為領導決策和指導工作提供依據;負責編寫《簡報》和黨委活動大事記。
5.協(xié)助領導做好群眾來信、來訪接待工作和校領導接待日的組織安排、記錄和意見轉遞、催辦工作。
6.負責黨委、黨委書記印章及黨委。
介紹信。
的管理工作。
7.做好黨辦治安、衛(wèi)生等行政管理服務工作。
8.完成領導交辦的其它工作。
一、處理日常工作事務，發(fā)揮承上啟下、溝通信息的作用。
二、處理各類文件、材料、電話、來信來訪，認真完成領導交辦的各項事務。
三、深入調查研究，獲取各類信息，為領導決策提供重要的信息、資料和情況。
四、注意了解工作中出現的新情況、新問題，及時向領導報告。
五、做好會務辦理、督促檢查、輔助協(xié)調、公務活動、立卷歸檔、文件打印及其他交辦事項。
六、收發(fā)和管理機密文件材料，做好領導辦公保密和會議保密工作，做好領導交辦的機要、保密事務。
七、協(xié)助領導管理好辦公室公有資產。
八、完成領導交辦的其他工作任務。
秘書助理在辦公室的職責篇五
辦公室秘書的工作是什么呢?主要負責哪些工作呢?下面是本站小編為你整理的辦公室秘書科職責，希望對你有用!
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具。
介紹信。
或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
(一)、基本素質。
1、身體素質：健康的身體應該是做好任何工作的一個重要前提。要有一個健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。
2、心理素質：要時刻保持良好的心態(tài)，心理狀態(tài)要正常，不要被情緒所左右。每一天都應以平和的心態(tài)從事自己的工作。一個有著心理障礙的人，一個對社會充滿仇恨的人，一個喜怒無常的人是不可能做好秘書工作的。
3、思想素質：這是更高的一項要求，作為現代社會的高級管理人員，在一個國際知名的機構里工作，應當具有愛崗敬業(yè)精神、實事求是精神和開拓創(chuàng)新精神，此外，還應具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會責任感。
在現代社會里，人們的工作生活的節(jié)奏加快，社會的變化日新月異，外邊的世界很精彩，幾乎每天都有令你感慨的事情發(fā)生，且不說每天的國內外形勢，就在我們身邊，就會經常有一些新奇事、突發(fā)事，今天你的一個親戚玩股票掙了大錢;明天你的一個朋友倒房地產虧大發(fā)了;昨天，你的哥們當了大官，前天，你的一個熟人因腐敗問題露餡，進去了。。。。。。這些都會令你感慨，但不要受各種情況的影響，不能看人家發(fā)財了，就想到，做人就得膽大;而一看到出問題的，馬上又一轉念，做人還是謹慎為好!
(二)、業(yè)務素質。
1、理論知識：必須認識到理論學習的重要性，一方面要掌握扎實的基礎知識，包括法律、外語、經貿以及對業(yè)務工作有幫助的其它知識。另一方面也注意收集新的信息，關注的法學領域的新的發(fā)展動態(tài)。
2、實踐經驗：要注意總結工作中好的經驗，盡量避免走彎路，要經常進行經驗交流，要多向有經驗的人學習。
3、辦事能力：秘書工作繁雜、瑣碎，這就要求我們必須具備較高的辦事能力，無論是辦案，辦會，還是處理日常事務，都要注意鍛煉自己的辦事能力，提高辦事效率并應掌握一定的辦事方法與技巧。(詳見“四”)。
(三)、文化素質。
1、社會科學學好專業(yè)知識應是起碼的要求，而懂得一點文史哲，具備一定的文化素養(yǎng)，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可對工作有所裨益。相傳，在清朝某年間，皇帝派朝廷官員到南方招考官吏，但先后派了幾人均未能完成此任。何故?只為南方的秀才們嫌這些官員文化素養(yǎng)低，寫詩做對皆不行。后皇帝派了一個叫王爾烈的人又去江南辦理此事。那些江南才子們以出。
對聯(lián)。
來試王的文化，上聯(lián)曰：江南千山千水千秀才，王爾烈即刻以此下聯(lián)對之：塞北一天一地一圣人。語出驚人，頓受青睞。江南秀才們進而問到，先生的學問究竟有多大?王隨口吟到：天下文章屬三江三江文章屬吾鄉(xiāng)吾鄉(xiāng)文章屬吾弟吾為吾弟改文章。由此，一句對聯(lián)，一首詩完成了招考工作。
2、自然科學：仲裁、調解案件五花八門，常常要涉及自然科學的有關知識，如機械設備，建筑工程，醫(yī)藥化學等。一方面，我們平時要注意積累;另一方面，在辦理這方面的案子過程中，也要從中學一學這方面的知識。
3、外語：我們辦理的案件中，涉外案件占有很大的比例，經常涉及外國當事人，對外交往中，無論是書面的，還是口頭的，都要經常運用外語。我們要使自己成為既懂業(yè)務又懂外語的，“兩條腿走路”的人才。
(四)此外，學會一些有益的技能，如電腦、開車，琴棋書畫等，也是很有好處的。
俗話說，“藝不壓身”如果你具備了一定的素養(yǎng)，掌握了某種技能，總會有你顯山露水那一天，同樣，假如你在那一方面尚存缺陷，則一定會有你無地自容的那一刻。但有一點要明確，我們必須始終圍繞本職工作這個“重心”，在做好本職工作的前提下，才能再去充實自己的其它知識與技能，而絕不能沖淡“主題”，更不能“不務正業(yè)”。
四、秘書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術工作原則：在工作中應遵循的規(guī)律并使之作為我們行為的準則。工作方法：為了達到工作目標而采取的手段和途徑。比如過河:你可以選擇游泳，劃船，架橋等，關鍵是要選擇切實可行的方法。工作藝術：通過運用高超的、巧妙的、具有創(chuàng)造性的工作方法,順利地完成工作任務，同時給人以美的感覺和享受。作為現代社會的秘書人員或管理人員，我們應該學會：堅持工作原則，運用工作方法，講究工作藝術。為此，我們要做到以下幾點：
1、要協(xié)調好各種關系：包括與本部門的領導之間，同事之間;與仲裁員/調解員之間的關系;與當事人的關系，與律師的關系;與有關部門的關系等。
在協(xié)調與本部門領導的關系時，要作到尊重領導，維護領導的威信，適應領導的工作習慣、工作方法、工作風格以及工作特點。比如，有的領導邏輯性較強，凡是愛有個前因后果，對這樣的領導就要在談工作時要講事實，擺觀點，有分析有推理;而有的領導喜歡單刀直入、開門見山，對此就要言簡意賅，直中問題的要害;而有的領導幽默風趣，你也不妨與他(她)開開玩笑。了解領導的工作風格和特點，目的是為了更好地做好工作。
當然，在尊重領導的前提下，要敢于提出自己的觀點，要有維護真理的精神。那種對領導一味迎合，無原則地服從，則是不足取的。那樣，會使別人懷疑你的人格、人品，領導也不一定會欣賞這種人。對待當事人要熱情周到，莊重大方，言行得體，不卑不亢，樹立良好的部門形象。不要擺出官僚衙門的作風，也不要沾染市儈奸猾的習氣。
享受高薪、上寵下舉的高級秘書無疑備受職場女性的青睞。隨著各類中外秘書證書蜂擁而至，很多初級秘書會認為考證是攀登高峰的唯一捷徑。然而，經驗告訴我們，理論知識固然重要，實踐經歷和敬業(yè)精神更是不可或缺的兩項法寶。要成為一位“全能型”的高級秘書，你需要具備以下的素質：
1、高效的工作能力。
能將瑣碎繁忙的工作變得井然有序，能適應各種環(huán)境的變化和工作節(jié)奏的突變。做到臨危受命、忙而不亂。
2、善于人際溝通。
秘書最重要的職能是上傳下達。當老板和員工之間的溝通有了障礙，甚至影響到了團隊關系和公司的動作，秘書應該用溝能的藝術，化解上下級之間的尷尬和猜疑。
3、有外交家的平衡術。
躋身于公司各種勢力格局中，善于靈巧應對，能把握各種利害關系，找到一個最佳平衡點。
4、能擔當重要責任。
高級秘書負責各領導層的溝通和聯(lián)絡，甚至草擬文件、替上級制訂計劃。大膽謹慎地扮演好一個管理者的角色。此外，作為領導最親近的人，非常容易暴露缺點和犯錯。因此，謹言慎行、張弛有度，深入了解領導的喜好是有用的護身符。
5、有良好的社交能力。
熟悉地方政府官員、公司客戶、上級的親朋好友等與上級相關的“人脈圈”，并與他們建立良好的公共關系。這時公關技巧的運用是必不可少的。
秘書助理在辦公室的職責篇六
一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
二、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理。
三、協(xié)助主任各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
四、參與公司績效管理、考勤等工作。
五、各項獎懲辦法的執(zhí)行。
六、協(xié)助辦公室主任進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。
七、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
八、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
九、協(xié)助公司行政、人事事務的管理。
十、協(xié)助做好檔案管理工作。
十一、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作。
十二、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
十三、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。
十四、協(xié)助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等。
十五、協(xié)助行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作。
十六、當主任不在崗時，履行主任職責，處理日常管理事務。
十七、完成公司領導及主任交辦的其他任務。
秘書助理在辦公室的職責篇七
秘書指從事辦公室程序性工作、協(xié)助領導處理政務及日常事務并為領導決策及其實施提供服務的人員。下面是本站小編為你整理的辦公室秘書的職責，希望對你有用!
任職條件。
一般應具有大專學歷或初級及以上職稱。文秘專業(yè)或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟件。
工作踏實敬業(yè)，具有良好的綜合素質，身體健康。熟悉辦公室的有關業(yè)務，獨立完成公文寫作，有一定的組織、協(xié)調、管理能力。
1、在公司辦公室主任領導下，協(xié)助做好公司的文秘工作。
2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作，協(xié)助檢查各部門工作落實和完成情況。
3、完成公司內外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。
4、協(xié)助組織安排公司各種會議，同時做好會務工作并起草會議紀要。
5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政。
工作報告。
總結公司領導講話材料。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。
6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的檔案管理工作;。
7、協(xié)助做好公司相關印章的使用、管理工作。
8、協(xié)助領導做好公司作息時間和節(jié)假日值班安排工作。
9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領取、分發(fā)工作。
10、協(xié)助做好人力資源方面的工作，協(xié)助做好辦理人員調進調出手續(xù)，協(xié)助做好填報各類人事方面的統(tǒng)計表。
11、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總，協(xié)助做好公司員工的考核工作。
12、利用各種宣傳工具，做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達，下情上報。
13、做好領導交辦的其他工作。
爭當“四有秘書”助推全縣辦公室工作再上新臺階。
辦公室工作地位特殊，作用重要。過去的工作中，全縣辦公室系統(tǒng)的同志緊緊圍繞全縣發(fā)展大局和單位中心工作，不斷強化創(chuàng)新意識、責任意識和服務意識，做了大量默默無聞、艱苦細致的工作，取得了顯著成效。我認為，成效主要表現在三個方面，即參謀高明、服務高質、協(xié)調高效。
今年，縣委提出了“適應新常態(tài)，謀求新發(fā)展，加快建成湘贛邊界中心縣”的宏偉目標，全縣辦公室系統(tǒng)同志要自覺服務于這一戰(zhàn)略，凝心聚力，助推發(fā)展。
一、心中要有夢想。
夢想是人生的方向，人生就是一個不斷創(chuàng)造夢想、追求夢想的過程。首先，要明確目標。要結合社會發(fā)展和自身實際，樹立正確的切合實際的社會理想、職業(yè)理想和生活理想，與中國夢同頻共振。其次，要調適心態(tài)。當前社會發(fā)展面臨新形勢，要不斷調適順變、保持心態(tài)。用正確的進步觀和成長觀對待個人進退，適時轉變思維，從爭帽子向保帽子轉變，從加擔子向怎樣挑好擔子轉變，從比資歷向比貢獻轉變，不斷釋放正能量，讓夢想保鮮保質。再次，要抓好落實。辦公室系統(tǒng)的同志要始終以“五個堅持”為準則，深學細照，修身正行，以真抓促攻堅克難，憑實干讓夢想成真。
二、腹中要有詩書。
疾風知勁草，烈火見真金。辦公室系統(tǒng)前瞻性強，涉及面廣，理論要求高，只有具備一定的知識水平和業(yè)務素養(yǎng)，才能看到核心處、抓住關鍵點、提出管用策。一要勤學，常補思想之“鈣”。要時刻保持緊迫感、求知欲，始終把學習放在第一位，原汁原味品讀傳統(tǒng)文化經典，認認真真學習中央、省市縣最新精神，扎扎實實學習先烈先進先輩事跡，不斷擴展知識領域，更新知識結構，提高分析、解決問題的能力。二要善思，強化問題導向。高學歷不等于有思想，讀書多不代表能力強。辦公室系統(tǒng)綜合性強，復合性高，同志們要善于戰(zhàn)略思考，做到胸中有大局、胸中有大氣、胸中有大勢，明確發(fā)展目標和發(fā)展定位，認真謀劃自身工作;要奔著問題而去，用心鉆研思考，形成真知灼見。三要活用，注重知行合一。是有名的“進士之鄉(xiāng)”，書院文化源遠流長，要善于從先賢當中去感悟，從優(yōu)秀傳統(tǒng)文化中去汲取，知行統(tǒng)一、以用為本;要善于借鑒外地先進經驗做法，揚長避短，趨利避害;要善于運用新觀點、新思想、新理念指導工作，創(chuàng)新思維，敢想敢干。
三、肩上要有擔當。
辦公室系統(tǒng)作用重要，任何一項工作都關系長遠和全局，要強化責任和擔當意識，善始善終、善做善成。一是強化責任意識。責任成就事業(yè)、決定成敗、推動效率。面對艱巨繁重的任務，要有高度負責的責任意識，在關鍵時刻和危急關頭豁得出來、頂得上去、經得住考驗，以強烈的事業(yè)心和高度的使命感，兢兢業(yè)業(yè)做好各項工作。二是堅持忠誠品格。要切實增強政治意識、大局意識、責任意識、服務意識、團結意識、廉潔意識，當好四個表率：在同黨中央、省市縣委保持高度一致上當表率;在貫徹落實中央、省市縣委確定的各項工作部署上當表率;在有效和高效履行自身職責上當表率;在轉作風、樹形象上當表率。三是樹立奉獻精神。要坐得冷板凳、練就“童子功”，把無私奉獻內化為黨性操守，外化為自覺行動，放眼長遠，用心學習研究積累，用心推敲打磨文稿，用心鉆研聯(lián)系協(xié)調，堅持不懈持之以恒，集涓涓溪水，匯成大江河，干出成果。
四、腳下要有泥土。
辦公室系統(tǒng)為領導、為基層、為群眾服務，上連“天線”，下接“地氣”，離開群眾就會成為無本之木、無源之水，要深入最前沿，腳踏實地深入基層。一要練好“腿功”，掌握群眾需求。要勤動腿、多跑腿，廣泛深入村組、農戶，走村串戶，聊家常、問冷暖，親眼看群眾的生產生活狀況，親耳聽群眾的呼聲，親身感受群眾的酸甜苦辣，搜集群眾反映最強烈、最突出、最迫切的問題，把基層情況吃透，掌握第一手材料，找準存在的問題。二要練好“嘴功”，善用群眾語言。要多動嘴、多溝通，努力創(chuàng)造與老百姓相同的語境，用群眾的語言，把上級方針政策傳遞至千家萬戶，構架溝通橋梁，及時準確反饋重要情況，暢通民意渠道。三要練好“手功”，深入基層調研。要多動手、勤探索，積極落實信息報送機制，密切關注我縣發(fā)展中遇到的困難和問題，關注領導關心、群眾在意的熱點和難點問題，深入基層調查研究，撰寫高質量的。
調研報告。
要進一步提升《工作》的辦刊水準，將《工作》辦成機關信賴、領導滿意、群眾喜歡的地方品牌刊物。
姓名：小王。
性別：女。
出生年月：1920xx年x月x日。
健康狀況：良好。
畢業(yè)院校：某某大學。
專業(yè)：xx。
電子郵件：
聯(lián)系電話：130。
教育背景：本科。
畢業(yè)院校：xx大學中文系。
所學課程：秘書學、文秘寫作、公關實務、談判學、人際心理學、公共關系、公關語言、應用寫作、政治經濟學、哲學、外國文化史、檔案管理學、中國文化史等。另：
其他培訓情況：自修過許國璋英語一至四冊?，F正進修行政管理本科學歷和英語二學歷。且本人有駕駛執(zhí)照。
工作經歷：
*20xx年xx月-20xx年xx月xx公司。
前臺接待在此期間工作認真負責，深受領導和同事的好評。
*20xx年xx月---至今xx公司。
自我介紹。
多年的行政工作,使我深深體會到秘書工作的重要性，更喜愛上了這個工作。這是一個需要更多責任心和細心去完成的工作。我使用五筆字型的中文錄入速度每分鐘100字以上;英語的聽、說、讀、寫能力達到四級水平(目前正在進修行政管理本科學歷);較擅于進行社交活動，更有組織各種文藝活動的經驗;能夠熟練的運用microsoftoffice(如：word、excel、exchange、photoediter、powerpoint、frontpage、uleadiphotoexpress等)的各種功能進行高效的辦公室日常工作。本人工作認真、負責一絲不茍、且具有很強的責任心和進取心。
業(yè)余愛好：愛好廣泛，是公司的文藝骨干，性格踏實肯干，工作認真，責任心極強。
本人性格：溫和、謙虛、自律、自信。
秘書助理在辦公室的職責篇八
作為秘書科的職責所在，市委辦公室是市委的“窗口”，那么市委辦公室秘書的工作職責是什么?下面本站小編給大家介紹關于市委辦公室秘書職責的相關資料，希望對您有所幫助。
1、負責市委辦公室機關的日常事務工作，負責各科室的協(xié)調、服務;。
2、負責市委及市委辦公室領導公務活動的安排;。
3、負責市委及市委辦公室重要來訪、來客的接待;。
4、負責市委及市委辦公室常規(guī)性公文的起草、校核;。
5、負責市委及市委辦公室召開的大型會議的會務籌備及會議服務工作;。
7、負責機關干部職工的學習安排及學習督查工作;。
9、負責市委辦公室機關的財務、安全保衛(wèi)和固定資產、基礎設施建設、環(huán)境衛(wèi)生的管理;。
12、負責掌握市委機關、各鎮(zhèn)(街道)、市直部門的值班工作情況;。
13、負責重特大突發(fā)事件的情況反饋和應急處置;。
14、完成市委及辦公室領導交辦的其他工作。
秘書助理在辦公室的職責篇九
出生年月：19x月x日。
健康狀況：良好。
畢業(yè)院校：某某大學。
專業(yè)：xx。
電子郵件：xxxx@。
聯(lián)系電話：130********。
教育背景：本科。
畢業(yè)院校：xx大學中文系。
所學課程：秘書學、文秘寫作、公關實務、談判學、人際心理學、公共關系、公關語言、應用寫作、政治經濟學、哲學、外國文化史、檔案管理學、中國文化史等。另：
其他培訓情況：自修過許國璋英語一至四冊?，F正進修行政管理本科學歷和英語二學歷。且本人有駕駛執(zhí)照。
工作經歷：
*xx月-xx月xx公司。
前臺接待在此期間工作認真負責，深受領導和同事的好評。
*年xx月---至今xx公司。
秘書助理在辦公室的職責篇十
一般應具有大專學歷或初級及以上職稱。文秘專業(yè)或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟件。
工作踏實敬業(yè)，具有良好的綜合素質，身體健康。熟悉辦公室的有關業(yè)務，獨立完成公文寫作，有一定的組織、協(xié)調、管理能力。
1、在公司辦公室主任領導下，協(xié)助做好公司的文秘工作。
2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作，協(xié)助檢查各部門工作落實和完成情況。
3、完成公司內外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。
4、協(xié)助組織安排公司各種會議，同時做好會務工作并起草會議紀要。
5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領導講話材料。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。
6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的檔案管理工作;。
7、協(xié)助做好公司相關印章的使用、管理工作。
8、協(xié)助領導做好公司作息時間和節(jié)假日值班安排工作。
9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領取、分發(fā)工作。
10、協(xié)助做好人力資源方面的工作，協(xié)助做好辦理人員調進調出手續(xù)，協(xié)助做好填報各類人事方面的統(tǒng)計表。
11、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總，協(xié)助做好公司員工的考核工作。
12、利用各種宣傳工具，做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達，下情上報。
13、做好領導交辦的其他工作。
爭當“四有秘書”助推全縣辦公室工作再上新臺階。
辦公室工作地位特殊，作用重要。過去的工作中，全縣辦公室系統(tǒng)的同志緊緊圍繞全縣發(fā)展大局和單位中心工作，不斷強化創(chuàng)新意識、責任意識和服務意識，做了大量默默無聞、艱苦細致的工作，取得了顯著成效。我認為，成效主要表現在三個方面，即參謀高明、服務高質、協(xié)調高效。
今年，縣委提出了“適應新常態(tài)，謀求新發(fā)展，加快建成湘贛邊界中心縣”的宏偉目標，全縣辦公室系統(tǒng)同志要自覺服務于這一戰(zhàn)略，凝心聚力，助推發(fā)展。
一、心中要有夢想。
夢想是人生的方向，人生就是一個不斷創(chuàng)造夢想、追求夢想的過程。首先，要明確目標。要結合社會發(fā)展和自身實際，樹立正確的切合實際的社會理想、職業(yè)理想和生活理想，與中國夢同頻共振。其次，要調適心態(tài)。當前社會發(fā)展面臨新形勢，要不斷調適順變、保持心態(tài)。用正確的進步觀和成長觀對待個人進退，適時轉變思維，從爭帽子向保帽子轉變，從加擔子向怎樣挑好擔子轉變，從比資歷向比貢獻轉變，不斷釋放正能量，讓夢想保鮮保質。再次，要抓好落實。辦公室系統(tǒng)的同志要始終以“五個堅持”為準則，深學細照，修身正行，以真抓促攻堅克難，憑實干讓夢想成真。
二、腹中要有詩書。
疾風知勁草，烈火見真金。辦公室系統(tǒng)前瞻性強，涉及面廣，理論要求高，只有具備一定的知識水平和業(yè)務素養(yǎng)，才能看到核心處、抓住關鍵點、提出管用策。一要勤學，常補思想之“鈣”。要時刻保持緊迫感、求知欲，始終把學習放在第一位，原汁原味品讀傳統(tǒng)文化經典，認認真真學xxx省市縣最新精神，扎扎實實學習先烈先進先輩事跡，不斷擴展知識領域，更新知識結構，提高分析、解決問題的能力。二要善思，強化問題導向。高學歷不等于有思想，讀書多不代表能力強。辦公室系統(tǒng)綜合性強，復合性高，同志們要善于戰(zhàn)略思考，做到胸中有大局、胸中有大氣、胸中有大勢，明確發(fā)展目標和發(fā)展定位，認真謀劃自身工作;要奔著問題而去，用心鉆研思考，形成真知灼見。三要活用，注重知行合一。**是有名的“進士之鄉(xiāng)”，書院文化源遠流長，要善于從先賢當中去感悟，從優(yōu)秀傳統(tǒng)文化中去汲取，知行統(tǒng)一、以用為本;要善于借鑒外地先進經驗做法，揚長避短，趨利避害;要善于運用新觀點、新思想、新理念指導工作，創(chuàng)新思維，敢想敢干。
三、肩上要有擔當。
辦公室系統(tǒng)作用重要，任何一項工作都關系長遠和全局，要強化責任和擔當意識，善始善終、善做善成。一是強化責任意識。責任成就事業(yè)、決定成敗、推動效率。面對艱巨繁重的任務，要有高度負責的責任意識，在關鍵時刻和危急關頭豁得出來、頂得上去、經得住考驗，以強烈的事業(yè)心和高度的使命感，兢兢業(yè)業(yè)做好各項工作。二是堅持忠誠品格。要切實增強政治意識、大局意識、責任意識、服務意識、團結意識、廉潔意識，當好四個表率：在同黨中央、省市縣委保持高度一致上當表率;在貫徹落實中央、省市縣委確定的各項工作部署上當表率;在有效和高效履行自身職責上當表率;在轉作風、樹形象上當表率。三是樹立奉獻精神。要坐得冷板凳、練就“童子功”，把無私奉獻內化為黨性操守，外化為自覺行動，放眼長遠，用心學習研究積累，用心推敲打磨文稿，用心鉆研聯(lián)系協(xié)調，堅持不懈持之以恒，集涓涓溪水，匯成大江河，干出成果。
四、腳下要有泥土。
辦公室系統(tǒng)為領導、為基層、為群眾服務，上連“天線”，下接“地氣”，離開群眾就會成為無本之木、無源之水，要深入最前沿，腳踏實地深入基層。一要練好“腿功”，掌握群眾需求。要勤動腿、多跑腿，廣泛深入村組、農戶，走村串戶，聊家常、問冷暖，親眼看群眾的生產生活狀況，親耳聽群眾的呼聲，親身感受群眾的酸甜苦辣，搜集群眾反映最強烈、最突出、最迫切的問題，把基層情況吃透，掌握第一手材料，找準存在的問題。二要練好“嘴功”，善用群眾語言。要多動嘴、多溝通，努力創(chuàng)造與老百姓相同的語境，用群眾的語言，把上級方針政策傳遞至千家萬戶，構架溝通橋梁，及時準確反饋重要情況，暢通民意渠道。三要練好“手功”，深入基層調研。要多動手、勤探索，積極落實信息報送機制，密切關注我縣發(fā)展中遇到的困難和問題，關注領導關心、群眾在意的熱點和難點問題，深入基層調查研究，撰寫高質量的調研報告。要進一步提升《**工作》的辦刊水準，將《**工作》辦成機關信賴、領導滿意、群眾喜歡的地方品牌刊物。
秘書助理在辦公室的職責篇十一
文秘(secretary)是指經過學習，掌握公關與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識，熟悉現代文書學、秘書學的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務工作，能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作、有較強的公關能力、并從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作的人才。下面是本站小編整理的辦公室秘書的工作職責。
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文，信件，郵件，報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水賬登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13.社會保險的投保、申領。
14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時工作。
要做一名領導秘書，首先要明確什么是領導秘書。筆者認為，領導秘書就是具有政治家的視野，活動家的談吐，文學家的功筆，思想家的卓識，擔當領導左右手，從事幕后工作的人。作為一個優(yōu)秀的領導秘書，要時時準備當“多面手”，處處留心做“萬金油”，關鍵時刻還要能挑重擔，善解難題，力克難關，甚至常常需要轉換角色，“客串”一把領導，諸如此類的工作，沒有過硬的本領和才華，豐富的知識和閱歷，充沛的精力和高度的自信，是很難勝任的。
出處 XuEfeN.coM.Cn
對于剛剛走上工作崗位的秘書來說，要想勝任秘書工作，在這份事業(yè)上干出一番成績，必須要從以下三個方面下一番苦功。
一、優(yōu)秀領導秘書，就是要在出謀劃策上“參”出高度在古代，優(yōu)秀的謀士用他們的智慧，在歷史上留下了濃墨重彩的一筆。戰(zhàn)國時的張儀用“連橫”幫助秦統(tǒng)一了中國，三國時諸葛亮的隆中對促成天下成三足鼎立之勢，元末時劉伯溫的“高筑墻，廣積糧，緩稱王”的指導方針最終幫助朱元璋建立了明朝，等等例子不勝枚舉，謀士的功績彪炳千古。
然而，謀士的低水平，或者道德敗壞，致使領導決策失誤，又能造成極大的禍患。南宋時的奸臣秦檜主張對金議和，并用莫須有的罪名，讓一代名將岳飛死于獄中，使得大宋山河破碎。三國時赤壁之戰(zhàn)中吳國張昭等人的主和，使吳國險些落入曹操之手，謀士誤主、妨主的故事也屢見不鮮。
而今，新的時代對領導干部決策水平提出了更高的要求，秘書作為領導身邊的智囊團，點子庫，怎樣做一個稱職的“謀士”，幫助領導提供可行性、前瞻性、啟發(fā)性的建議，使領導更科學、更高效地做出決策。應該注意以下三點：
一是政治上要有操守。秘書是領導的秘書，有責任為領導的科學決策提出建設性的意見，在領導的決策有紕漏時，應該找恰當地機會及時地提醒領導，不應礙于領導的面子裝作不知。如果一味地盲從領導，不實事求是，甚至誤導領導，就會失去“參謀”的功能和意義，貽害無窮。
作為黨政機關辦公室的秘書，必須以科學發(fā)展觀為指導，以廣大群眾不斷增長的物質文化迫切需求為依據，以為人民服務為理念。不做與黨的大政方針相違背的參謀，不做與憲法、法律、法規(guī)相違背的參謀，不做與人民群眾利益相違背的參謀，真正做到情為民系，利為民謀。
二是理論上要有水平。作為領導秘書，要提高參謀決策的能力，橫向上要對科技、歷史、文化各領域都有所涉獵，縱向上不僅要熟悉本地區(qū)的情況，還要時刻關注全國和世界政治經濟大事。
秘書工作作為領導工作的組成部分，秘書人員如若沒有領導者的視野和高度，則只能平庸、被動地為領導提供服務，而不能成為領導者的出色助手，這已成為古今中外黨史、政史、秘書史上的一條規(guī)律。毛澤東的政治秘書胡喬木同志對此曾一針見血地提出：秘書要具有政治家的視野。他精辟地論述：秘書一要正確觀察、分析、判形勢，尤其是政治形勢。
二要依據對宏觀形勢的正確判斷，從宏觀上提出相應的微觀政策。作為秘書，只要頭腦中始終牢牢把握住這兩根弦，不論是處理領導交辦的重大問題，還是草擬重要文稿，都能取得政治上的主動和工作上的成功。
秘書必須有全局的、戰(zhàn)略的思維方式和思考能力，想領導之所想，謀領導之所謀，自覺、主動地與領導在思想上同頻共振，息息相通。
三是參謀上要講藝術。領導并非圣人，不可能任何時候都能聽進意見，要做好參謀，必須和領導有著“默契”，在給領導建言獻策時，一方面要尊重領導的想法。對于領導的決策要深刻領會其內涵，把握領導決策意圖。
經過深思熟慮后可將自己的意見以請教的方式提出，為領導提供啟發(fā)的思路，而不是要在某個方面和領導爭個高下。
另一方面要照顧領導的心情。與人交往言談，有修養(yǎng)的人總是會照顧他人的心情和意愿，說話講究分寸，從而獲得他人的信任，作為一個擁有訓練有素的秘書來說，對于上級領導更應如此。既要做到三思而后行，又要做到思維敏捷，條理清晰。注意場合，把握時間，察顏觀色，委婉地表達自己的意見。
二、優(yōu)秀領導秘書，就是要在優(yōu)質服務上“做”出亮點。
領導秘書的本質在于為領導服務，一名優(yōu)秀的秘書通過幫助領導妥善處理瑣碎事務，將各類瑣事梳理得井井有條，讓領導從中抽出身來，集中精力干大事，從而提高工作效率，節(jié)省工作時間。而對于秘書來說，這份工作并不輕松，它要求秘書在工作中必須養(yǎng)成良好的習慣。
一是抓好細節(jié)。細節(jié)決定成敗。這是一句再通俗不過的真理，卻是經過人們無數次失敗經驗總結提煉出來的。軍閥混戰(zhàn)時期，馮玉祥和閻錫山商議在河南與山西交界處的沁陽會師攻打蔣軍隊，由于書記員在記錄時一時粗心將部隊集結地點“沁陽”寫成了“泌陽”，盡管只是一筆只差，卻使部隊跑到了數百公里之外的泌陽，錯過了有利戰(zhàn)機，致使戰(zhàn)役失敗。
有過秘書工作經驗的人都知道，秘書工作無小事，一次失誤就有可能釀成不可挽回的損失，一次失誤也會給領導工作造成麻煩，影響工作大局，并使自己在領導心中的印象大打折扣。這就要求秘書在辦文、辦會、辦事的過程中，力求高標準、嚴要求，做到精益求精，一絲不茍，努力實現“零差錯，零失誤，零缺陷”的工作目標。二是注重效率。
隨著社會生產力的飛躍，當今時代各項工作的分工越來越細，社會化程度越來越高，工作節(jié)奏也越來越快，對于個體來說，時間就是金錢，效率就是生命。秘書正是為提高工作效率而應運而生的產物，秘書的工作性質要求秘書做一個為領導“鋪紅地毯”的人，不管領導步伐是快還是慢，拐彎還是直線，秘書必須保證領導始終走在“紅地毯”上。由于領導的事務繁多，且常常帶有突發(fā)性，有時第二天就要召開會議，前一天就要起草文稿，準備會務。
要做一個高效率的秘書，就要學著做一個能抗壓的“彈簧”，時間越緊，壓力越大時勢能就越強。要在時間短、要求高的雙重壓力下嚴謹地完成每一項任務。就要學著做一個神奇的“百寶袋”，對于領導的各項工作有著深刻的了解和良好的記憶，各項資料檔案分類整理，在領導需要各種資料時總是能迅速找出。就是要學著做一個精準的“鐘表”，對于領導的工作事務做出正確的預見，與領導適當交流，為領導下一步的計劃做好準備工作，確保各項工作準備充分、有條不紊。
三是和諧處事。
秘書就其工作中的人和事而言，都有首次效應，要通過多種形式，拓展和利用這一效應，比如得體的語言藝術，自然有著裝風格，真誠的微笑以及由此構成的具有親和力和感染力的外在氣質形象等。具體說，待人接物中要以和氣為準則，人際關系中要以和睦為前提，價值取向上要以和諧為出發(fā)點，以此構成謙和誠信為主要內容的立身處世美德。
這種美德，表現在為人上的誠實，待人上的誠懇，對事業(yè)的忠誠，以寧靜致遠，淡泊明志為做人的原則，不以物喜，不以已悲，把做人放在第一位，甘于清貧、樂于奉獻，不求聞達于諸侯，只求有益于群眾，臺前不露面，臺后做文章，甘當綠葉、小草，全心全意做好服務。
三、優(yōu)秀領導秘書，就是要在以文輔政上“寫”出水平。
寫作是領導秘書工作的“必修課”，尤其是黨政辦公室的文字秘書，主要為領導提供黨務、政務服務，通過撰寫領導報告、開展調查研究，捕捉重大時政信息工作，以完成其為領導科學決策參謀的職責使命。領導者因為組織領導工作的固有特征，決定其不可能對每一份公文，每一個觀點進行系統(tǒng)深刻的思考，不會自己動手具體草擬。
日常工作中，常見的是領導出觀點，秘書從理論上去醞釀構思，從邏輯上去豐富完善，從文字上去闡述整理。由于秘書的身份、角色，資歷等決定了秘書不可有像領導一樣深入全面地駕馭把握某方面的人和事，一旦工作需要又必須下筆成文。其難度可想而知。怎么辦?當然還得從自身找辦法。
一靠勤學不倦。古人云：“學不可以已”。對一名文字秘書而言，學習是一個永恒的主題。一是要多讀范文?！拔娜缙淙恕保黄胺Q典范的公文，往往凝聚著作者的心血與智慧，表明了作者對某個現象、問題的獨到見解;新進辦公室的文字秘書切忌“文人相輕”、自以為是，要像對待師長一樣懷著誠懇之心去品其文、揣其意、悟其真，相互學習提高。
二是要虛心向辦公室的老同事學習。俗話說“姜是老的辣”，在較為長期的寫作實踐中，那些資歷較深的老同事往往有著異常豐富的公文寫作經驗和高超的寫作技能，要以積極主動的姿態(tài)、誠懇謙虛的態(tài)度不斷向他們請教，對他們幫助修改過的文章要反復閱讀，要細細體會改動的妙處，不惑之處還要舍得問，直到弄懂為止。
三是要虛心向領導學。要學會用心聆聽每一位領導的教誨，要學會從領導的大會報告、會議發(fā)言、工作部署中吸取他們清晰的思路、領會他們準確的論點、體味他們個性化的語言，獲取撰寫材料尤其是領導報告、領導講話的第一手資料，不斷開闊自己撰寫材料的思維空間。
二靠長期實踐。正如大文豪蘇東坡所言：“紙上得來終覺淺，絕知此事須躬行”，要寫出高質量的文章，光靠閱讀積累學習他人的寫作技巧還遠遠不夠，還需要長期的寫作實踐積累。受個人知識構成、理論素養(yǎng)、情感喜好等因素的影響，每一個秘書工作者對不同體例、不同工作領域的公文有著不同的寫作經歷，并由此產生諸如“寫這種稿子我最拿手”、“我最不愛寫這類文章，沒勁”等等這樣迥異的寫作感受，結果是，其寫作能力在某一方面很突出，在某些方面又顯得偏弱。
作為一名文字秘書，要成為公文寫作的“多面手”，切忌將個人情感傾向帶入到具體的寫作實踐中，要心平氣和地對待每一類型公文的寫作，既要為能較快掌握某一類型公文的寫作技巧而感到高興，又不能因為暫時寫不好某一類型公文而灰心喪氣、甚至產生厭煩頭痛等情緒，而要力爭通過培養(yǎng)興趣、反復練習、勤于請教、深入鉆研等方式來提高自己撰寫此類文章的水平，使自己的公文寫作能力得到全面提升。三靠大膽創(chuàng)新。對于文字秘書而言，最大的難題就在于如何打破思維定勢，突破刻板的語言風格，寫出清新、明快的文字;突破過時的陳述觀點，提煉出高水準，高精確度的新觀點。
要樹立超前意識，無論是撰寫材料，還是建言獻策，都要緊緊圍繞本區(qū)域或本部門工作中的熱點、難點、焦點，通過自己先人一步的調查研究、高人一籌的探索思考，努力發(fā)現矛盾問題的本質所在;要樹立創(chuàng)新意識，大膽突破思維定勢，運用創(chuàng)造性思維，努力找到符合事物發(fā)展趨勢的解決之道。
總之，領導秘書是充滿挑戰(zhàn)性的職業(yè)，也是需要付出辛勤的汗水的職業(yè)，更是前途無限光明的職業(yè)，隨著社會的不斷發(fā)展，領導秘書這個職業(yè)群體將在其特有的舞臺上，發(fā)揮恒久的熱度和璀璨的光彩。
1.社會科學。
學好專業(yè)知識應是起碼的要求，而懂得一點文史哲，具備一定的文化素養(yǎng)，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可對工作有所裨益。相傳，在清朝某年間，皇帝派朝廷官員到南方招考官吏，但先后派了幾人均未能完成此任。何故?只為南方的秀才們嫌這些官員文化素養(yǎng)低，寫詩做對皆不行。
后皇帝派了一個叫王爾烈的人又去江南辦理此事。那些江南才子們以出。
對聯(lián)。
來試王的文化，上聯(lián)曰：江南千山千水千秀才，王爾烈即刻以此下聯(lián)對之：塞北一天一地一圣人。語出驚人，頓受青睞。江南秀才們進而問到，先生的學問究竟有多大?王隨口吟到：天下文章屬三江三江文章屬吾鄉(xiāng)吾鄉(xiāng)文章屬吾弟吾為吾弟改文章。由此，一句對聯(lián)，一首詩完成了招考工作。
2.自然科學。
仲裁、調解案件五花八門，常常要涉及自然科學的有關知識，如機械設備，建筑工程，醫(yī)藥化學等。一方面，我們平時要注意積累;另一方面，在辦理這方面的案子過程中，也要從中學一學這方面的知識。
3.外語。
我們辦理的案件中，涉外案件占有很大的比例，經常涉及外國當事人，對外交往中，無論是書面的，還是口頭的，都要經常運用外語。我們要使自己成為既懂業(yè)務又懂外語的，“兩條腿走路”的人才。
其他方面學會一些有益的技能，如電腦、開車，琴棋書畫等，也是很有好處的。俗話說，“藝不壓身”，如果你具備了一定的素養(yǎng)，掌握了某種技能，總會有你顯山露水那一天，同樣，假如你在那一方面尚存缺陷，則一定會有你無地自容的那一刻。但有一點要明確，我們必須始終圍繞本職工作這個“重心”，在做好本職工作的前提下，才能再去充實自己的其它知識與技能，而絕不能沖淡“主題”，更不能“不務正業(yè)”。
秘書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術工作原則：在工作中應遵循的規(guī)律并使之作為我們行為的準則。工作方法：為了達到工作目標而采取的手段和途徑。
比如過河：你可以選擇游泳，劃船，架橋等，關鍵是要選擇切實可行的方法。工作藝術：通過運用高超的、巧妙的、具有創(chuàng)造性的工作方法，順利地完成工作任務，同時給人以美的感覺和享受。作為現代社會的秘書人員或管理人員，我們應該學會：堅持工作原則，運用工作方法，講究工作藝術。為此，我們要做到以下幾點：
要協(xié)調好各種關系：包括與本部門的領導之間，同事之間;與仲裁員/調解員之間的關系;與當事人的關系，與律師的關系;與有關部門的關系等。在協(xié)調與本部門領導的關系時，要作到尊重領導，維護領導的威信，適應領導的工作習慣、工作方法、工作風格以及工作特點。
比如，有的領導邏輯性較強，凡是愛有個前因后果，對這樣的領導就要在談工作時要講事實，擺觀點，有分析有推理;而有的領導喜歡單刀直入、開門見山，對此就要言簡意賅，直中問題的要害;而有的領導幽默風趣，你也不妨與他(她)開開玩笑。了解領導的工作風格和特點，目的是為了更好地做好工作。
當然，在尊重領導的前提下，要敢于提出自己的觀點，要有維護真理的精神。那種對領導一味迎合，無原則地服從，則是不足取的。那樣，會使別人懷疑你的人格、人品，領導也不一定會欣賞這種人。對待當事人要熱情周到，莊重大方，言行得體，不卑不亢，樹立良好的部門形象。不要擺出官僚衙門的作風，也不要沾染市儈奸猾的習氣。
秘書助理在辦公室的職責篇十二
文秘有行政文秘和企業(yè)文秘等幾種，它們之間既有相同或相似之處，又有不同之處。下面是本站小編整理的辦公室秘書的工作職責。
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具。
介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
文秘是要能干且漂亮的,要寫得一手好文章,英文好.懂得與客戶溝通,必要時要應酬。
這一行是不太好做，什么都要做，不管是好與壞公與私，只要老板叫你做你就得做，外面太陽多么大要出門時還是得出門。
1.負責人事處文秘、公章管理。
2.開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調動通知。
3.負責各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
4.負責本部門的信訪接待和日常事務工作。
5.負責人事檔案和文書檔案的管理工作。
6.協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。
7.負責人事處網頁的維護和文件、表格的錄入工作。
8.做好本部門計生、安全保衛(wèi)、保密等工作。
9.完成處領導交辦的其他工作。
1、簡單的辦公室管理。
2、文書起草、有一定文字功底。
3、熟悉office辦公軟件，打字速度快。
文秘有行政文秘和企業(yè)文秘等幾種，它們之間既有相同或相似之處，又有不同之處。
如果做行政文秘，除具備公文寫作能力、電腦文字處理能力之外，要有較為扎實的文字功底，還要對該行政機關(政府部門)的業(yè)務以及與業(yè)務有關的法律法規(guī)有一定的了解。
如果做企業(yè)文秘，應具備企業(yè)。
合同。
協(xié)議等文本的起草能力，有一定的速記能力，有一定的法律法規(guī)功底，當然更要有操作電腦文字處理的基本能力。
秘書助理在辦公室的職責篇十三
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發(fā)與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
秘書助理在辦公室的職責篇十四
秘書的行業(yè)大同小異，但是不同地方的秘書崗位職責是不一樣的，下面是小編為你整理的關于辦公室秘書崗位職責，希望對你有用!
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、 做好聯(lián)網微機管理工作， 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
(一)秘書的職業(yè)特征
服務的直接性和穩(wěn)定性
知識化和專業(yè)化
年輕化和女性化
(二)秘書日益成為現代社會急需的軟人才
秘書是"軟人才"中的代表之一。
秘書的職業(yè)通道很長，中國加入wto，為秘書提供了更加無限廣闊的發(fā)展空間。
(一)秘書的根本性質——輔助性
輔助性是秘書部門天生的屬性
輔助性是領導工作對秘書工作的必然要求
輔助性是由秘書部門在管理體系中的地位所決定的
(二)秘書工作的特征
與其他具有輔助性職能的工作相比，秘書工作具有以下的`特征：
1、中介性
秘書部門的這種中介性特征一方面決定了秘書工作的"紐帶"和"橋梁"的作用，另一方面也決定了秘書工作是非獨立性的輔助工作。
2、直接性
秘書工作的直接性體現在：在行政組織上，在崗位設置上，在工作程序上
3、全面性
是體現在職能輔助的全面性上
是體現在過程輔助的全面性上
4、服務性
人們把秘書工作比喻為"上管天文地理，下管雞毛蒜皮"，把秘書工作說成"沒大沒小，沒完沒了"。
5、被動性
秘書工作的的被動性。要求秘書人員一定要不越權、不越職。
秘書應在輔助性被動性的工作中發(fā)揮創(chuàng)造性和主動性。
6、潛隱性
秘書工作的潛隱性表現在三個方面：
活動名義的假借性
活動過程的幕后性
勞動成果的潛在性
7、機密性
關于這點，我們將在后面具體闡述。
秘書助理在辦公室的職責篇十五
規(guī)劃、協(xié)調及實施公司行政和人力資源管理事務，負責實施公司后勤事務，協(xié)助總經理抓好企業(yè)文化建設及對外接待公關事務，負責辦公室內部及員工管理。
1、組織發(fā)展：協(xié)助總經理完成組織結構設置、調整及人員配置等相關工作。
2、行政事務：負責組織編制及修訂行政管理規(guī)章制度，負責管理公司日常行政工作；負責管理公司重要的資質證件、公章；起草和歸檔公司相關文件；負責公司級會議組織實施；協(xié)助組織公司重要活動安排；收集整理公司內部信息，組織編寫公司大事記。
3、人力資源：負責制定人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，實施人力資源招聘、員工培訓、考核工作，負責各部門員工考勤及監(jiān)督管理；負責編制員工工資表，實施績效考核及員工人事測評工作。
4、后勤事務：負責保障日常辦公秩序服務，負責公司辦公場所安全及清潔環(huán)保事務管理，負責員工宿舍管理，協(xié)調物業(yè)公司解決相關實際問題，負責調度公司車輛及車輛維保管理，負責協(xié)調和改善員工工作用餐。
5、接待公關：協(xié)助總經理及業(yè)務部門做好客戶接待工作，協(xié)助總經理做好政府公關及廣告媒體宣傳事務工作。
6、企業(yè)文化：協(xié)助總經理組織、協(xié)調公司年會、員工活動，對內建立和諧的工作氛圍。
7、內部管理：負責辦公室內部事務管理，指導、培訓和考核本部門員工，負責本部門員工勞動紀律管理。
8、其他工作：完成總經理交辦的其他工作任務。
秘書助理在辦公室的職責篇十六
機關秘書工作是各級黨政機關中的一個十分重要的工作，那么你知道機關辦公室秘書的工作職責是什么嗎?下面小編給大家介紹關于機關辦公室秘書職責的相關資料，希望對您有所幫助。
1、協(xié)助局領導組織協(xié)調機關工作。
2、負責擬定全局工作計劃和工作總結及規(guī)章制度并督促實施。
3、負責機關文電處理、綜合性會議組織、檔案管理、綜合性文件的擬稿以及政務信息的上報工作。
4、負責辦理局機關科以下干部和直屬單位干部的錄用、調動、考核、任免等具體事項以及離、退休干部的日常管理事務。
5、負責局機關和直屬單位職工的人事和勞動工資管理工作。
6、組織對局機關各科室和直屬單位半年、年終工作進行考核，并提出考核意見。
7、負責機關后勤服務工作(包括按政府采購要求購置辦公用品及其他物品，報刊征訂、車輛管理、文印、職工福利等)，負責機關用房和公共設施維修、保養(yǎng)以及安全、衛(wèi)生工作。
8、負責局機關外事活動以及有關接待工作。
9、負責組織機關政治學習，協(xié)助做好工青婦工作及計劃生育工作。
10、完成局領導交辦的'其它工作。
1、負責貫徹執(zhí)行財務管理制度，抓好本系統(tǒng)財務管理制度化、規(guī)范化建設工作。
2、負責全市排污收費計劃管理和專項審批辦理工作。
3、負責行政、事業(yè)經費的預決算及會計核算工作(包括獎懲、結算、兌現等考評工作);負責職工住房公積金和有關社會保險的管理工作。
4、負責本系統(tǒng)會計人員的業(yè)務管理和指導工作;負責初審會計人員上崗證和會計專業(yè)職稱評定推薦工作。
5、負責本系統(tǒng)的財務狀況年報和有關統(tǒng)計月、季、年報工作。
6、負責本系統(tǒng)的財務管理、財務輔導、財務匯總工作。
7、負責政府采購項目計劃的申辦及資金結算工作;負責本系統(tǒng)國有資產管理、年檢工作。
8、負責上級環(huán)保專項資金申報、管理工作。
9、負責本系統(tǒng)財務稽查和財務內審工作。
10、完成局領導交辦的其它工作。
秘書助理在辦公室的職責篇十七
機關秘書工作是各級黨政機關中的一個十分重要的工作，那么你知道機關辦公室秘書的工作職責是什么嗎?下面本站小編給大家介紹關于機關辦公室秘書職責的相關資料，希望對您有所幫助。
(一)是負責局系統(tǒng)人事、文秘、檔案、勞動工資和機關后勤等工作的綜合職能科室，其主要職責：
1、協(xié)助局領導組織協(xié)調機關工作。
2、負責擬定全局。
工作計劃。
和
工作總結。
及
規(guī)章制度。
并督促實施。
3、負責機關文電處理、綜合性會議組織、檔案管理、綜合性文件的擬稿以及政務信息的上報工作。
4、負責辦理局機關科以下干部和直屬單位干部的錄用、調動、考核、任免等具體事項以及離、退休干部的日常管理事務。
5、負責局機關和直屬單位職工的人事和勞動工資管理工作。
6、組織對局機關各科室和直屬單位半年、年終工作進行考核，并提出考核意見。
7、負責機關后勤服務工作(包括按政府采購要求購置辦公用品及其他物品，報刊征訂、車輛管理、文印、職工福利等)，負責機關用房和公共設施維修、保養(yǎng)以及安全、衛(wèi)生工作。
8、負責局機關外事活動以及有關接待工作。
9、負責組織機關政治學習，協(xié)助做好工青婦工作及計劃生育工作。
10、完成局領導交辦的其它工作。
(二)負責局系統(tǒng)財務管理、環(huán)保資金管理以及財務內審的職能科室，其主要職責是：
1、負責貫徹執(zhí)行財務管理制度，抓好本系統(tǒng)財務管理制度化、規(guī)范化建設工作。
2、負責全市排污收費計劃管理和專項審批辦理工作。
3、負責行政、事業(yè)經費的預決算及會計核算工作(包括獎懲、結算、兌現等考評工作);負責職工住房公積金和有關社會保險的管理工作。
4、負責本系統(tǒng)會計人員的業(yè)務管理和指導工作;負責初審會計人員上崗證和會計專業(yè)職稱評定推薦工作。
5、負責本系統(tǒng)的財務狀況年報和有關統(tǒng)計月、季、年報工作。
6、負責本系統(tǒng)的財務管理、財務輔導、財務匯總工作。
7、負責政府采購項目計劃的申辦及資金結算工作;負責本系統(tǒng)國有資產管理、年檢工作。
8、負責上級環(huán)保專項資金申報、管理工作。
9、負責本系統(tǒng)財務稽查和財務內審工作。
10、完成局領導交辦的其它工作。
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