秘書助理工作計劃范文(20篇)

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秘書助理工作計劃范文(20篇)
時間:2024-02-02 04:50:04     小編:QJ墨客

制定計劃還可以提前思考可能遇到的問題和困難,有針對性地制定解決方案。計劃可以將時間管理轉(zhuǎn)變?yōu)槟繕?biāo)管理,幫助我們更好地規(guī)劃和掌控自己的生活與工作。通過學(xué)習(xí)和了解成功人士的計劃方法和經(jīng)驗,我們可以提升我們的計劃能力和素質(zhì)。

秘書助理工作計劃篇一

經(jīng)過上半學(xué)期的經(jīng)歷,使我對秘書長有了初步的.理解。

1.協(xié)助主席和副出席處理一切學(xué)生會的事宜。

2.負責(zé)學(xué)生會各項工作的監(jiān)督、考核工作。

3.負責(zé)各部門活動的材料收集、整理工作。

4.加強各部門之間的團結(jié)、合作的能力。

5.對學(xué)生會提出建議及部署工作,傳達有關(guān)精神。

1.做好秘書長的本職工作,在材料的收集上做一些改進,使工作簡單而高效。上半學(xué)期各部門的活動材料都是由我收集的,雖然集中,但是效果不明顯,很多部門還是不能如期交材料。所以本學(xué)期想調(diào)整一下,將收集的任務(wù)交給秘書部的干事,讓他們直接在部門活動結(jié)束后,收齊需要的材料,然后交給我。

2.全力做好秘書部的各項活動及日常工作。秘書部比較活躍,活動比較多,所以工作量也比較大。在平常的管理的同時還得注意培養(yǎng)有能力的新干事,為以后秘書部更好的發(fā)展做鋪墊。尤其是三四月份的活動,應(yīng)該比較忙,我會把任務(wù)分配到每一個干事,讓他們有事干,有體現(xiàn)才能的機會。

3.在新聞稿方面,我們?yōu)槊貢扛墒伦鲆恍┡嘤?xùn),讓他們寫每次各部門活動的新聞稿,這樣即提高新聞稿質(zhì)量,又能及時交上來。

4.配合老師及主席團成員全力搞好學(xué)生會的各項事宜,盡量做到隨叫隨到,認真負責(zé)5.治保部方面的工作雖然不是太多,但是也需要人去做,有時候可能忙不過來,所以我會繼續(xù)為治保部做一些力所能及的事。

1、活動:各部門競相搞自己的特色活動,卻缺乏創(chuàng)意。對于同學(xué)來說,參與的活動太多,可是沒什么新意,同學(xué)們就會覺得沒意思;對于部門來說,參考者人數(shù)不多,熱情不高,對開展活動沒有了信心;對干部來說,我付出的沒有得到相應(yīng)的回報,心里感覺不高興。所以我認為,每個部門的活動不應(yīng)該僅僅是部長的責(zé)任,我們主席團等都應(yīng)該協(xié)助,出出主意,盡量把活動搞好,創(chuàng)出新意來。

2、主席團:學(xué)生會的主席團和各部門成員溝通的不好,甚至可以說我們沒有建立起直接溝通的渠道,主席團無法和干事良好溝通,這樣我們很難發(fā)現(xiàn)活動中存在的問題。我建議,是不是以后的活動中,主席團也能參加進去。

秘書助理工作計劃篇二

時間如流水,在我們忙碌的工作中,又迎來了新的一年。20xx年是分公司實施趕超對手的`第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。

1、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告,快速而詳細的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,要把事情盡量做得系統(tǒng)并且全面,并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。

2、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。材料一定記得要準(zhǔn)備好電子版和紙質(zhì)版兩份,以備不時之需。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進一步提高各類活(?。﹦咏o公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。在工作期間呢,,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

4、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。

5、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

6、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細、準(zhǔn)為原則同時迅速的辦理好。

秘書助理工作計劃篇三

xx大學(xué)學(xué)生會秘書處是校學(xué)生會的核心組織,是統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和管理各部門工作的紐帶,在主席團和各部門之間發(fā)揮著重要的作用,肩負著與廣大同學(xué)、與各學(xué)院學(xué)生分會進行交流的責(zé)任。秘書處它主要的工作有以下幾個方面:

1、檔案管理:根據(jù)學(xué)生會有關(guān)章程起草各項制度,對學(xué)生會的項目檔案、文件檔案、人事檔案等進行管理,并承擔(dān)著學(xué)生會重要會議的組織工作,各部門的工作計劃、工作進度、工作成果、工作總結(jié)交至秘書處,經(jīng)統(tǒng)一匯總整理存檔或上報。

2、紀律監(jiān)察:負責(zé)學(xué)生會日常紀律的監(jiān)察工作,及時檢查和督促各個部門嚴格按照學(xué)生會的規(guī)章制度執(zhí)行工作任務(wù),同時負責(zé)對學(xué)生會辦公用品的使用進行監(jiān)管,協(xié)調(diào)各部門日常工作,參與各部門重大活動的組織工作,作好各項書面記錄及時傳達各項指示。

3、設(shè)備管理:主要負責(zé)對團委及學(xué)生會設(shè)備進行租借和監(jiān)管,為學(xué)生會和二級學(xué)院舉辦各項活動提供便利,主要包括對日常設(shè)備,如音響、展板、投影儀等物品的.使用、租借和維護工作。

4、日常工作:主要負責(zé)學(xué)生會日常一些比較瑣碎的工作,比如購買物品、辦公室整理、處理突發(fā)事件等等。

今年的學(xué)生會處于一個全新的時期,面臨的是以往的學(xué)生會都未曾遇到過的情景,三校區(qū)工作共同開展并且校本部沒有大一新生。所以我們沒有可以借鑒經(jīng)驗,我們自己必需努力探索出一個正確的道路。秘書處作為校會最核心的組織,更要發(fā)揮它的作用,使近年的學(xué)生工作可以順利開展。為此我對今后的工作作出如下規(guī)劃:檔案管理方面:

1、督促校會各部門每周舉行部門例會的,并做好記錄工作。

2、收集整理好校會各部門活動的相關(guān)材料,做出各部門相關(guān)的活動檔案。

3、定期查閱各部門日常工作開展中的賬目收支情況,人員變動情況,

并及時匯總、上報、歸檔。

4、、促進學(xué)生會各部門之間團結(jié),提高學(xué)生會內(nèi)部工作效率。

紀律監(jiān)察方面:

1、積極與其他部門溝通協(xié)調(diào),保證校學(xué)生會工作的順利進行。

2、修改和完善校學(xué)生會值班、評優(yōu)等各項規(guī)章制度。

3、對校學(xué)生會各部門工作情況進行監(jiān)督檢查,并及時將工作檢查結(jié)

果以書面形式進行匯報反饋。

4、促進學(xué)生會各部門之間團結(jié),提高學(xué)生會內(nèi)部工作效率。

設(shè)備管理方面:

1、協(xié)調(diào)好學(xué)生會和各二級學(xué)院的日常工作所需設(shè)備的使用。

2、做好設(shè)備的整理、存放、維護、和學(xué)生會的各種設(shè)備的登記、管

理工作。

3、做好學(xué)生會辦公用品的出借登記、發(fā)放工作。

4、完成團委以及學(xué)生會交辦的其他工作。

活動組織方面:

1、協(xié)助校學(xué)生會各部門及二級學(xué)院分會舉辦好各類活動。

2、舉辦各類活動前做好活動策劃及相關(guān)文件的制定工作。

3、協(xié)調(diào)好學(xué)生會各部門的工作,做好人員分配。

4、活動結(jié)束后及時總結(jié),以書面形式記錄本次活動的相關(guān)事宜。我一定會嚴格按照我的工作計劃,認真完成每一項工作,并且在今后的工作中不斷學(xué)習(xí)完善我的工作計劃,為學(xué)生會工作的開展奉獻出屬于我的那一份力量。

秘書助理工作計劃篇四

我是學(xué)生會秘書部的一員,在學(xué)生會的一年里我學(xué)會了很多東西,也明白了很多道理。時光荏苒,大一的生活已經(jīng)過去了,總結(jié)了秘書部一年的工作之后,應(yīng)該規(guī)劃一下我們下學(xué)期的工作計劃了。

回首過去的一年,我們秘書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學(xué)期中,為更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,秘書部特安排20xx年下班學(xué)年工作計劃如下:

1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄。

2、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。

3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。

(一)認真完成本職工作。

秘書部的主要職能:

1、文書工作負責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀錄標(biāo)準(zhǔn)。

2、考勤工作,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。

(二)積極參加學(xué)生會活動。

由于系學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。

(三)加強部門自身建設(shè)。

培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、加強本部門的團隊精神建設(shè),樹立良好的工作形象。

2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。

3、學(xué)習(xí),力爭做到工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀的雙優(yōu)學(xué)生干部。

4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學(xué)生會工作的整體把握。

5、努力改變創(chuàng)新的理念怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。

1、第一態(tài)度,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。

2、第一時間,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。

3、第一效率,工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作進程。加強工作效率。

以上就是本部門的大體工作計劃,我們部在以后的工作中會按照我們的工作計劃走,將秘書部發(fā)揚光大!

秘書助理工作計劃篇五

隨著20xx年年尾工作的進行,20xx年的工作也即將展開,也制定了20xx年秘書個人工作計劃。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。

一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告,快速而詳細的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。

二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。

五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細、準(zhǔn)為原則同時迅速的辦理好。

秘書助理工作計劃篇六

先談一下我個人。我的為人比較低調(diào),辦事比較認真,信奉明明白白做人,實實做事的原則。無論做任何事,無論任何時候,我對所從事的工作都從不張揚。無論大事小事,我一律都會認認真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,現(xiàn)是知識經(jīng)濟的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應(yīng)不了這個社會,被淘汰是必然的。日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學(xué)習(xí)。我更重視理論知識和實踐能力的結(jié)合,能夠把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用于實際工作當(dāng)中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高。

干工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴謹?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己。我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情……日常工作中,我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰(zhàn),有些壓力。還是一個機會,能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動力,精心準(zhǔn)備,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細,三準(zhǔn),四助。

一精:就是做事要精力集中,精心準(zhǔn)備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情,打造成精品工程。

二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮,多替集體著想,事無巨細,一律認真對待,決不馬虎。

三準(zhǔn):一是要干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程作業(yè)。二是辦事做人要有嚴格的準(zhǔn)則,一諾千金,時間要準(zhǔn),數(shù)字要準(zhǔn),要嚴格遵照工作的進度。

四助:就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)我參謀助手。

我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責(zé)、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。二是領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。三是執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)腸梗阻。但是服從性并不是被動性,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞我領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有條。同時還要能創(chuàng)造性地工作,堅持和發(fā)揚我的傳統(tǒng)的同時,根據(jù)新的形勢、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,但是增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

秘書助理工作計劃篇七

7、貫徹學(xué)生會工作方針政策,協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責(zé);

8、負責(zé)本會的辦公室值勤及處理日常事務(wù);

9、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為年度考核和評定準(zhǔn)備材料;

10、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,努力提高新聞稿質(zhì)量;

11、定期向團委、學(xué)生會主席匯報有關(guān)工作,及時向各部處傳達主席的有關(guān)工作部署;

12、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作;

13、積極參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。

(一)認真完成本職工作

秘書處的主要職能:

1、負責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀錄標(biāo)準(zhǔn),資料的錄入及整理。

2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。

(二)積極參加學(xué)生會活動

由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。

(三)部內(nèi)建設(shè)

加強內(nèi)部管理,培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。

秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。需要部員更加耐心細致,任勞任怨的工作,而且,秘書處接觸其他部門的機會比較多,所以就更需要提高我們之間的溝通與協(xié)調(diào)能力。

在新學(xué)期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實的工作態(tài)度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結(jié),認真汲取新的經(jīng)驗和教訓(xùn),取長補短,一絲不茍。

工作是忙碌的、辛苦的,但卻又是充實和快樂的,和大家一起奮斗,一起解決工作中的困難,一起享受活動成功的喜悅,這種合作的快樂讓人回味。我為自己能在學(xué)生會這樣一個大家庭和大家一起工作而感到幸福和驕傲。

秘書助理工作計劃篇八

作應(yīng)具備忠于職守、保守機密、謹言慎行的職業(yè)道德,秘書工作者應(yīng)從“講、寫、練”方面苦練內(nèi)功,達到能講,善于表達與溝通;會寫,做好筆桿子;善辦事,當(dāng)好參謀助手。并概括提出“十要十不”:一要政治堅定,不左右搖擺。二要擺正位置,不越權(quán)越位。三要潔身端行,不以權(quán)謀私。四要增光添彩,不抹黑添亂。五要誠實可靠,不投機取巧。六要忠于職守,不懈怠失職。七要謹慎檢點,不盛氣凌人。八要樂于奉獻,不追求名利。九要嚴守機密,不違紀違法。十要接受監(jiān)督,不自恃特殊。政府辦公室主任張占定最后強調(diào),作為辦公室工作人員,要進一步提高素質(zhì),找準(zhǔn)定位,開拓創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變作風(fēng),切實提高服務(wù)水平,真正有所作為。通過此次培訓(xùn),辦公室同志們要進一步增強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,推動辦公室工作再上新臺階。

一、不斷提高辦文效率和質(zhì)量。

1、領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常文字材料,即接即辦,保證按領(lǐng)導(dǎo)的要求按時、準(zhǔn)確辦結(jié)。

2、縣政府領(lǐng)導(dǎo)的講話材料,按縣政府工作安排和領(lǐng)導(dǎo)的初步意見,提前與有關(guān)部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)銜接,草擬初稿。待會議時間確定后,立即修改初稿,至少提前1天將初稿送領(lǐng)導(dǎo)審定。

3、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)的講話材料和大的綜合材料,采取分工責(zé)任制,各分工秘書必須在2天內(nèi)或規(guī)定的時間內(nèi)按要求拿出初稿,待匯總修改后,提前3天送交領(lǐng)導(dǎo)審定。

4、實行承辦責(zé)任制,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的文字材料和任務(wù)事項,誰承辦誰負責(zé),一包到底,全程辦結(jié)。分辦、轉(zhuǎn)辦、聯(lián)辦的事項,由第一承辦人負責(zé)催辦匯總,直到按要求辦結(jié),送交領(lǐng)導(dǎo)。

二、切實加強調(diào)研工作。

1、建立學(xué)習(xí)筆記制度。及時摘抄、保存報刊雜志、電子網(wǎng)絡(luò)上登載的重要政治新聞、理論政策、政研信息、典型等,以不斷充實頭腦,更新知識,提高理論水平。

2、努力掌握第一手材料。除跟隨領(lǐng)導(dǎo)出發(fā)、參加有關(guān)會議外,秘書人員要按領(lǐng)導(dǎo)要求和縣政府確定的調(diào)研項目,每周1次到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門、企業(yè)等基層單位開展調(diào)查研究,努力掌握第一手材料。

3、積極爭取和創(chuàng)造條件,按領(lǐng)導(dǎo)要求和工作需要,力爭每季度1次到市內(nèi)周邊縣區(qū)參觀學(xué)習(xí),每年2——3次到省內(nèi)外典型特色地區(qū)學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗。

三、全面提高服務(wù)水平。

1、認真周到辦會。對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的會議事項,承辦人要積極配合其他科室,做好各項會務(wù)工作。認真做好會議紀錄,領(lǐng)導(dǎo)要求需要整理會議紀要的,必須當(dāng)日完成。

2、細致周密服務(wù)。跟隨領(lǐng)導(dǎo)出發(fā)或辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項,保證做到全面、快捷、主動、到位,為領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

3、及時辦理來文。能立即辦理的,立即辦結(jié)辦好;不能當(dāng)時辦理的,在3個工作日內(nèi)辦結(jié),不能辦理的說明理由。

四、加強辦公自動化建設(shè)。

1、為提高工作效率,實現(xiàn)信息共享,按照領(lǐng)導(dǎo)要求,學(xué)習(xí)外地經(jīng)驗,和有關(guān)科室聯(lián)合,組建“文字辦公大廳”,以適應(yīng)辦公室提速要求。

2、充分利用微機辦公設(shè)備,對基層上報的材料,盡量采取軟盤的形式;秘書科上報的材料,利用政府網(wǎng),以電子郵件的形式傳輸,切實提高工作效率。

五、進一步強化工作紀律。

1、嚴格遵守辦公室各項紀律規(guī)定,認真做好值班等工作。

2、按照辦公室工作提速要求,自我加壓,做出表率。

秘書助理工作計劃篇九

20xx年,秘書科決心緊緊圍繞市政府及辦公室中心工作,認真履行參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職能,強化服務(wù)意識,完善工作制度,規(guī)范工作流程,全力做好市政府及辦公室安排的各項工作。

一是加強自身建設(shè),提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。始終把學(xué)習(xí)擺在突出位置,積極參加辦公室組織的集中學(xué)習(xí),堅持理論學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)相結(jié)合,要求科室人員閱讀報刊雜志,記寫讀書筆記,不斷提高科室全體人員的整體戰(zhàn)斗力。

二是強化精品意識,提升辦文辦事質(zhì)量。嚴把文件起草、審核、校對、發(fā)送、時效等五關(guān),按程序做好文件處理,杜絕體外循環(huán)。建立健全領(lǐng)導(dǎo)批示件跟蹤催辦、定期通報制度,加強領(lǐng)導(dǎo)批示件的督辦,推進領(lǐng)導(dǎo)批示的落實,確保公文的權(quán)威性、嚴肅性、準(zhǔn)確性。

三是精心籌備會議,在會務(wù)安排上有新起色。對承辦的每次會議,加強與相關(guān)科室、部門的溝通,提前做好會議室設(shè)備、辦公用品的準(zhǔn)備,會前做好會議通知、組織等工作,會中安排專人做好話筒傳遞、資料傳送等工作,會后及時做好反饋工作,需要發(fā)紀要的及時編寫會議紀要,會前、會中、會后每個環(huán)節(jié)嚴密有序、精益求精。

四是提升服務(wù)質(zhì)量,在熱心辦事上顯新水平。認真做好電話接聽,準(zhǔn)確記錄內(nèi)容要點,及時處理轉(zhuǎn)辦,文明答復(fù)各類電話詢問。對上級組織召開的各類會議,在接到會議通知后,及時按程序匯報辦公室領(lǐng)導(dǎo),按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見,由專人負責(zé)通知每位與會人員。加強通訊員管理,做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔、文件、報刊分送等工作。著力強化工作的計劃性、協(xié)調(diào)性,堅持統(tǒng)籌兼顧,分類處理,認真做好辦公室網(wǎng)站維護、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動安排、目標(biāo)責(zé)任制考核等日常工作,做好市政府及辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

新的學(xué)期開始,很開心加入一個新的組織,總結(jié)過去經(jīng)驗,對20xx-20xx學(xué)年上半學(xué)期的工作做了制定與規(guī)劃。辦公室是一個極為重要的部門,是學(xué)生會的咽喉,有著自己的特色與優(yōu)勢,所以我們要做好這個學(xué)院聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶作用,更好的為同學(xué)服務(wù)。本學(xué)期,我對將要開展的工作制定了框架,具體計劃如下:

一、針對本學(xué)期學(xué)校要組織的50年校慶以及有關(guān)活動做好規(guī)劃,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門做好宣傳和策劃,負責(zé)好文件和有關(guān)籌備工作。

二、做好內(nèi)部常規(guī)工作和內(nèi)部建設(shè),做好辦公室本職工作。

一些內(nèi)部建設(shè)工作在本學(xué)期進行了規(guī)劃或已開始進行,要對規(guī)劃進行補充和完善,同時繼續(xù)做好常規(guī)工作。

1、信息管理。每學(xué)年人員變動,學(xué)生會成員信息要確定下來,本學(xué)期我部將做好成員信息的統(tǒng)計情況,方便主席團及各部的聯(lián)系工作。

2、檔案管理。辦公室檔案,在本學(xué)期中,我部將對檔案保存和整理做到精細而且簡便易查。

3、在值班、訂會等方面要細化日常工作,實行個人負責(zé)制,任務(wù)到人,人人負責(zé),相互協(xié)調(diào)和配合。

4、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調(diào)節(jié),讓每個人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務(wù)時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。

5、加強部內(nèi)成員的相互協(xié)作。建議我們辦公室內(nèi)部要搞一些活動,比如一起吃吃飯,打球,野游等活動,一方面增強內(nèi)部成員的感情,另一方面可以提高大家的積極性。

6、本部門將定期開例會,初步定為每周一例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。

三、加強對學(xué)生干部的管理考核力度。以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。

四、搞好學(xué)生會的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進系學(xué)生會的各項活動更好地開展。

由于對福州大學(xué)辦公室工作了解不多,希望以后的工作能和主任以及其他同事好好配合,積累經(jīng)驗,提高工作能力。

秘書助理工作計劃篇十

新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨,現(xiàn)制定來年的工作計劃如下:

一、及時起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話以及報告,快速而準(zhǔn)確的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,要全面系統(tǒng)的把公司的工作做好,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。

二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。各種文件不僅有紙質(zhì)版的書面材料,也應(yīng)該有電子版的備檔。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好工作計劃表,使工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。

五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細、準(zhǔn)為原則同時迅速的辦理好。

秘書助理工作計劃篇十一

20xx年的時鐘敲響了。在新的一是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。

工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。

二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。文件必須有紙質(zhì)版和電子版兩種,在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。

做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。

五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細、準(zhǔn)為原則同時迅速的辦理好。

秘書助理工作計劃篇十二

新的學(xué)年,新的征程,秘書辦作為校學(xué)生會重要的職能部門對學(xué)生會的文化建設(shè)起著非常重要的作用。本學(xué)期,秘書辦會總結(jié)去年工作的經(jīng)驗和教訓(xùn),發(fā)揚優(yōu)勢、彌補不足,做好承前啟后的傳承發(fā)展任務(wù),積極探索發(fā)展之路,通過組織各類活動培養(yǎng)大家廣泛的興趣,提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的任務(wù)。同時也為學(xué)生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。力圖通過一段較長時間的努力把學(xué)生會打造成有文化、有底蘊、有歷史、有厚度的優(yōu)秀學(xué)生組織。

本學(xué)期秘書處將以“立足本職工作、加強部門建設(shè),溝通各個部門、建立文化領(lǐng)航”為工作方針,加強整個學(xué)生會的文化建設(shè)。具體方案計劃如下:

1、文檔資料的收集、考評、記錄、存檔

學(xué)期始向各部收集工作計劃,活動前向各部收集活動策劃,學(xué)期末向各部收集工作總結(jié)呈遞給主席團。之后統(tǒng)一歸檔整理,同時做好記錄工作。

2、整體籌劃全體例會

學(xué)期始的全體例會是全體大一學(xué)生會成員第一次全方位的接觸學(xué)生會同時也會制定本學(xué)期學(xué)生會工作大方向,學(xué)期末的全體例會是對本學(xué)期工作的總結(jié)。所以至關(guān)重要秘書處會做到全方位認真的籌劃?;顒恿鞒獭霾贾?、座位安排、會議主持、會議記錄等工作我們會認真安排,提前做一份全體例會注意事項發(fā)給相關(guān)部門,保證全體例會流暢進行。同時我們會積極和各部溝通,加強創(chuàng)新,為全體例會增加新的元素,如借助ppt、視頻等技術(shù)扮靚全體例會。

3、有針對性培訓(xùn)部門成員

秘書處涉及多方面工作,主要有溝通聯(lián)系和文檔處理兩大塊:一方面有與老師的溝通又有與其他組織學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)的`聯(lián)系,另一方面又有大量繁雜的文檔整理工作。所以我們既要加強對部員待人接物的禮儀培訓(xùn),又要教授部員及時掌握對office工具的使用能力。同時學(xué)生會又是有一定政治性的受校團委具體指導(dǎo)工作的群眾性學(xué)生組織,對其成員政治素養(yǎng)以及思想高度的提升很有必要,所以我們會以日常簽到、平日工作以及每周部門例會為契機加強部員思想建設(shè)。

4、制作校學(xué)生會工作簡報和記錄校學(xué)生會活動大事記

把學(xué)生會工作的成果通過制作校學(xué)生會工作簡報對團委老師展示,并且把學(xué)生會工作做好保存記錄。同時增加書面形式的校學(xué)生會活動大事記,使得更加可觀可感。希望藉此增加學(xué)生會的文化底蘊。

5、加強與院系學(xué)生會以及各大學(xué)生組織溝通交流

秘書處作為校學(xué)生會與院系學(xué)生會溝通的橋梁,是聯(lián)系校學(xué)生會與院系學(xué)生會必不可少的一個環(huán)節(jié)。對此項工作我們依然會盡職盡力,及時聯(lián)系院系,積極籌備校學(xué)生會主席團與各院主席例會,做到“準(zhǔn)確、及時”兩個原則。(與其他組織溝通)

6、落實值班制度。每天安排人員到學(xué)生會辦公室值班,便于老師以及各部門工作的順利開展。

1、前期與各個部門做好溝通聯(lián)誼

本學(xué)期秘書處計劃與校學(xué)生會各部都聯(lián)誼一次,形式不必局限于傳統(tǒng)的聯(lián)誼,可以多種多樣,如:兩個或多個部門一起開例會,聚餐,出游等。

2、在各部推行傳承記錄本的制作

本部門負責(zé)人以自己任職期間的工作心得為依據(jù),制作傳承記錄本。為以后成員提供幫助。這是一項需長久堅持的工作,從長遠看很有意義,我們希望協(xié)助各部做好此項工作。

以上是我部本學(xué)期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。

秘書助理工作計劃篇十三

當(dāng)20xx年慢慢的消逝,20xx年的工作也即將展開。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨,現(xiàn)制定來年的工作計劃如下:

及時起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話以及報告,快速而準(zhǔn)確的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,要全面系統(tǒng)的把公司的工作做好,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。

收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。各種文件不僅有紙質(zhì)版的書面材料,也應(yīng)該有電子版的備檔。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好工作計劃表,使工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。

五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細、準(zhǔn)為原則同時迅速的辦理好。

秘書助理工作計劃篇十四

1.處理來函文件、登記、歸檔、統(tǒng)計、打印、復(fù)印件。

2.每月編制辦公用品,做好收發(fā)工作。

3.辦理餐卡、藥費報銷等日用品發(fā)放。

4.協(xié)助編制部門工資和獎金發(fā)放表格。協(xié)助工程部月度材料、資金消耗表、水電、煤炭月度能耗表。

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5.確保工程部辦公室的清潔和接聽電話。

6.負責(zé)員工考勤表的登記。

7.協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料和圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳,保持數(shù)據(jù)完整性。

8.完成部門安排的其他任務(wù)。

秘書助理工作計劃篇十五

隨著xx年尾工作的進行,xx年的`工作也即將展開,也制定了xx年秘書個人工作目標(biāo)。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。

一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告,快速而詳細的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。

二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。

五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細、準(zhǔn)為原則同時迅速的辦理好。

秘書助理工作計劃篇十六

轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)在社聯(lián)這個大家庭中工作這么久了,對于工作伙伴們和工作流程都有了一定成度的了解。新的學(xué)期即將開始了,根據(jù)自己不成熟的經(jīng)驗,計劃了以下的工作計劃:

1:負責(zé)上傳下達系里各類通知事宜,實行責(zé)任到人制。

2、負責(zé)社團相關(guān)的檔案管理、整理工作。

4、負責(zé)各項會議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全社聯(lián)各項規(guī)章制度。

5、協(xié)調(diào)各部門間的溝通與合作。

6、負責(zé)各部門活動及例會的考勤。

三月:制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題,制定新學(xué)期工作計劃,人才培養(yǎng)計劃;制作會議簽到本,會議記錄本;協(xié)助社團文化季順利開展等。

四月:總結(jié)上個月部門的'各項工作實施情況,并對不足之處以提出和改進,繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)計劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。

五月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。全面地學(xué)習(xí)社聯(lián)的各項工作。練習(xí)隊歌、隊訓(xùn)等。

六月:協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作;更新社聯(lián)內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作。

七月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好社聯(lián)學(xué)期末工作總結(jié),資料整理等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。

時間:20xx年2月21日。

部門:社團聯(lián)合會秘書部。

姓名:xx。

秘書助理工作計劃篇十七

辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個機會,能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動力,精心準(zhǔn)備,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

在日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細,三準(zhǔn),四助。一精:就是做事要精力集中,精心準(zhǔn)備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情,打造成精品工程;二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮,多替集體著想,事無巨細,一律認真對待,決不馬虎;三準(zhǔn):一是要干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴格的準(zhǔn)則,一諾千金,時間要準(zhǔn),數(shù)要準(zhǔn),要嚴格遵照工作的進度;四助:就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。

我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責(zé)、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;二是領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事;三是執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)“腸梗阻”。但是服從性并不是被動性,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有條,做好秘書個人工作總結(jié)。同時還要能創(chuàng)造性地工作,在堅持和發(fā)揚好的傳統(tǒng)的同時,根據(jù)新的形勢、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,做好工作計劃,但是增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責(zé)人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。

(一)每天固定工作計劃以及時間安排。

8:10到辦公室。

8:15給高老師和袁姐倒水以及打開電腦。

8:20開始監(jiān)督績效考勤表的登記。

8:30準(zhǔn)備開會。

18:30核實金源客戶電話并及時確保記錄準(zhǔn)確到位。

(二)每月固定工作計劃以及時間安排。

1、月末25號到下月10號主要財務(wù)登帳,記賬,編制報表報稅。

2、8號發(fā)完工資確保編制好工資表并及時讓工作人員簽。

3、9號報稅。

(三)每天具體情況具體應(yīng)對。

1、各類辦公用品、器具與設(shè)備的采購和保管。

(1)辦公用品以及器具基本存放于大廳柜子了。

(2)設(shè)備:

2、內(nèi)部資料的分類保管存檔工作。

(1)金源電話本(紅色)以及電話登記表。

(2)金源給客戶發(fā)放的天狼50贏富至尊版宣傳資料以及股指期貨培訓(xùn)班資料。

(3)財務(wù)資料。

3、與總部溝通。

(1)賬號的申請。

(2)下訂單。

(3)及時關(guān)注流動資金量小于5000,就得及時與高老師溝通。

(4)每月及時對賬,確保資金到賬。

(5)顧客的退貨協(xié)商。

4、協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、歸檔、保存工作。

5、協(xié)助總經(jīng)理布置、實施、檢查、督促、落實工作的執(zhí)行情況。

6、做好公司重要會議記錄。

7、做好董事長和總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。

眾所周知辦一個成功的活動,經(jīng)費是不可或缺的,但是我院經(jīng)費有限,如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此,在寒假中,我做了一張經(jīng)申請的表格,我認為這是有百利而無一害的,它能使經(jīng)費的申請規(guī)范化,從而減少我院經(jīng)費的流失。還有,鑒于以往的經(jīng)驗,我覺得由活動負責(zé)人負責(zé)列表,秘書部辦公室負責(zé)采辦,這可減免許多不必要的麻煩。

每個組織都會開例會,為了提高部長和干事對例會的重視程度,我設(shè)計了一個簽到表。另外,我覺得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評比的一項指標(biāo),我建議這表可供全院開會使用。

上學(xué)期末我們進行了干部評比,由于每行間隔太少,造成于填寫的不方便。因此,我建議:以后大型的干部評選,表格應(yīng)用a4紙,按個人出場順序,將其名打印在表格上,省去評分人書寫麻煩。表格可增設(shè)一欄備注,以便老師們書寫評語。我覺得,干事應(yīng)參加表格的填寫,因此,表格可分老師和學(xué)生兩類。另外,由于表格眾多,本部人力資源不充裕,我建議,表格的統(tǒng)計由辦公室和本部門一起分工合作。

在上學(xué)期,我部門負責(zé)統(tǒng)計了很多評比表,但在這過程中,我發(fā)現(xiàn)評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名,這給我們帶來很大的麻煩。因此,我建議,以后的評比表,可以列好每個人的名,既方便別人的填寫,又方便我部門的統(tǒng)計。

秘書助理工作計劃篇十八

新學(xué)期開始了,我們秘書處的`工作也要接受新的挑戰(zhàn),我們需要總結(jié)過去一年里的經(jīng)驗和教訓(xùn),在接下來的工作中能夠做的更全面,更有效,將秘書處的工作更加完善的進行。根據(jù)本學(xué)期的要點和學(xué)院的實際情況,對我部門制定了以下工作計劃:

1、首先就是做好工作準(zhǔn)備,將秘書處的工作分工更加明確,將任務(wù)具體分配給個人,讓每個人負責(zé)起自己的工作,將工作既有效率又有質(zhì)量的完成。

2、認真負責(zé)學(xué)生會的文件制作,對各部門的會議記錄進行整理、歸檔。

3、負責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。

4、協(xié)助各個部門搞好學(xué)院里的每次活動。

5、我部可以建立一個完整的數(shù)據(jù)資料庫,將學(xué)生會各個部門的資料歸檔,避免資料遺失。另外我們將部門資料與辦公室老師的資料分開,以便管理更方便。

6、加強與各班班長的交流,了解各班的大概情況,聽取他們的意見,更好開展的工作。并統(tǒng)計他們對學(xué)院的建議,及時反映給老師領(lǐng)導(dǎo)。

7、促進各部門的溝通、交流。整個學(xué)生會內(nèi)部的日常聯(lián)絡(luò)是秘書處工作的重要組成部分,我們應(yīng)該借這方面優(yōu)勢多與各部門多交流,從而有力促進各部門之間的交流合作。

8、安排值班人員學(xué)生會辦公室值班,做好交接工作及值班記錄。

9、加強并完善簽到制度,對每周簽到情況進行匯總。

10、每周開一次例會,對一周的工作進行總結(jié),并對活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。這樣我們也可以清楚明白地知道我們可以做什么,應(yīng)該做什么。

以上是我的一些建議和計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但是我們秘書處是一個大家庭,相信通過我們大家的共同努力,一定可以達到我們想要的結(jié)果。

秘書助理工作計劃篇十九

回顧過去,展望未來,xxxx房地產(chǎn)公司在恢復(fù)中逐漸步入欣欣向榮,新的20xx,財務(wù)部在保證工作順利進展并取得長足的進步的同時,更要戒驕戒躁,繼續(xù)保持xx年的昂揚斗志,同時不斷的發(fā)現(xiàn)并彌補工作中的不足,在保證作為公司核心的財務(wù)機構(gòu)正常運作的前提下,將財務(wù)的管理提高到一個新的層次!因此,財務(wù)部對充滿激情的20xx年作出了如下的展望和規(guī)劃:

一、進一步加強員工的成本控制意識,嚴格控制借支的審批流程,層層把關(guān),當(dāng)然,這個工作與各個部門的直接分管經(jīng)理的管理是分不開的;同時,財務(wù)部將加強對新職工的成本費用報銷和控制的宣傳,老職工帶新職工,把xxxx嚴格借支,節(jié)約費用,7天沖賬的優(yōu)良作風(fēng)延續(xù)下去;對于項目的請款嚴格審批制度,經(jīng)理一支筆制度,對項目的沖賬報銷嚴格按照借支明細審批,超出借支范圍的請款除特別批準(zhǔn)外,財務(wù)一律不得核銷負責(zé)人借支,并按公司規(guī)定收回借款或從工資扣除。

二、加強往來款項的催收力度,需要各項目總監(jiān)極力配合財務(wù)的此項工作,對各個項目的正?;乜?,按照公司財務(wù)部制定的傭金結(jié)算管理辦法嚴格要求各項目部銷售秘書按時報交銷售報表和傭金結(jié)算表,除法定節(jié)假日外,財務(wù)部每月5日左右對各項目所報數(shù)據(jù)歸總,向董事辦上報當(dāng)月資金收付計劃。

三、配備財務(wù)人員:財務(wù)部工作量日漸加強,鑒于目前財務(wù)工作在運作尚好,本著為公司節(jié)約人力資源成本的原則,財務(wù)建議至少增加一名主管會計,負責(zé)日常賬務(wù)處理及成本費用報銷審核把控,出納除負責(zé)日常收支及資金收付計劃外,加強往來款項的催要工作,成本會計負責(zé)按照公司的績效考核方案進行公司人力資源成本提成的核算,另協(xié)助往來款項的清欠工作。

四、配備金蝶升級版財務(wù)軟件及多端口:至少配備三個財務(wù)軟件端口,董事辦一個端口,主管會計一個端口,出納一個端口,各負其職,出納負責(zé)現(xiàn)金銀行流水賬記賬核查兼負憑證審核,會計負責(zé)收、付、轉(zhuǎn)全盤內(nèi)、外賬務(wù)處理,董事辦設(shè)置查詢功能,實時進入賬務(wù)系統(tǒng),進行現(xiàn)金銀行查詢,這樣就必須具備一個條件,所有收支發(fā)生時,由經(jīng)手人將手續(xù)完備的單據(jù)直接傳遞給會計、出納同時記賬。

這樣就均衡了平時的日常工作量,不會出現(xiàn)平時出納忙,月底會計忙,并且會計出納同時做了相當(dāng)一部分重復(fù)工作,月底核對賬務(wù)也很繁瑣費時的情況,工作起來更加高效,有序,時效性和監(jiān)控性更強。由此,財務(wù)管理更加規(guī)范,流水化,分工明確,并且董事辦通過自己的查詢端口可以隨時了解公司資金狀況,便于董事長統(tǒng)籌安排和臨時資金調(diào)配。

五、日常工作:認真完成每月原始憑證審核、納稅申報,憑證裝訂和財務(wù)檔案、代理策劃等合同管理,現(xiàn)金銀行收支,提成核算發(fā)放,賬務(wù)核對和往來款項催收等日常工作,保證不出差錯,做好資金安排,保證公司資金正常運作。

六、其他:配合其他部門完成公司交給的其他工作。

為了使財務(wù)工作更好地為統(tǒng)計事業(yè)的發(fā)展服務(wù)范文寫作,加強財務(wù)管理,完財務(wù)制度,做到財務(wù)工作長計劃、短安排,使財務(wù)工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。

秘書助理工作計劃篇二十

1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的.預(yù)備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。

3、學(xué)生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。

4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。

5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。

在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗,制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。

這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。

1、每次的活動,都要提醒活動負責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫。

2、會議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會干部例會,全體學(xué)生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。

每次學(xué)生會活動、會議都有我部負責(zé)簽到工作,并收集整理出來,在學(xué)期末時回納出出勤率,供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。

學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團委的郵箱里,確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。

為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié),對學(xué)生會各部組織的活動進行總結(jié),以便之后做出更出色的活動。

在我校申請“精神文明校園”之際,統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召,預(yù)備了一系列活動,在本學(xué)年,我部將會開展以下活動:

1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評選。

(1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。

(2)活動主題:當(dāng)好秘書,建好三風(fēng)。

(3)活動對象:統(tǒng)計學(xué)院所有成員。

(4)活動要求:與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集,包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。

活動時間:20xx年10月中旬。

活動流程:

a、比賽策劃。

b、向各班征集。

c、材料評定。

d、頒布獎項。

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