通過(guò)總結(jié)，我們能夠看到自己的成長(zhǎng)和不足，為個(gè)人發(fā)展提供參考和改進(jìn)的機(jī)會(huì)?？偨Y(jié)的目的在于歸納和概括，要注意言簡(jiǎn)意賅，不偏離主題。我們?yōu)榇蠹艺砹艘环莞咝W(xué)習(xí)的方法，希望對(duì)大家有所幫助。
教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)篇一
一、教學(xué)行政管理：
2.協(xié)助分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)開(kāi)展新專(zhuān)業(yè)申報(bào)和專(zhuān)業(yè)建設(shè)等工作;。
3.協(xié)助分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)做好各種教學(xué)評(píng)優(yōu)的申報(bào)、登記、通知、存檔事宜;。
4.協(xié)助分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)做好本學(xué)院(部)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控;。
6.協(xié)助分管院長(zhǎng)(主任)做好各類(lèi)實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)等實(shí)踐環(huán)節(jié)的落實(shí)工作;。
8.負(fù)責(zé)各種教學(xué)文件、教學(xué)資料和教學(xué)數(shù)據(jù)的收集、整理、報(bào)送和檔案管理工作;。
9.協(xié)助教務(wù)處和分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)做好學(xué)院日常教務(wù)管理工作，做好教學(xué)信息的上傳和下達(dá)，及時(shí)將教學(xué)信息通知到教師和學(xué)生，并將信息及時(shí)反饋給教務(wù)處和分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)。
二、教學(xué)調(diào)度管理：
2.負(fù)責(zé)學(xué)院(部)專(zhuān)業(yè)課程的教學(xué)調(diào)度工作;。
3.負(fù)責(zé)本院調(diào)、停課的報(bào)送工作，并將調(diào)、停課情況及時(shí)通知有關(guān)教師和學(xué)生;。
4.負(fù)責(zé)本院多媒體課程的統(tǒng)計(jì)和報(bào)送工作，并將結(jié)果及時(shí)通知相關(guān)教師;。
5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外聘教師的教學(xué)工作。
三、學(xué)生選課管理：
2.負(fù)責(zé)給任課教師提供學(xué)生選課名單;。
3.負(fù)責(zé)根據(jù)指導(dǎo)教師意見(jiàn)，對(duì)學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生的選課情況進(jìn)行調(diào)整;。
4.負(fù)責(zé)學(xué)生選課密碼的查詢(xún)和更改工作。
教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)篇二
秘書(shū)科的職責(zé)范圍及工作職責(zé)是什么，你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書(shū)科工作職責(zé)的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
1、負(fù)責(zé)對(duì)市委重要會(huì)議、活動(dòng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，編發(fā)《市委每周重要活動(dòng)》、《市委大事記》，辦理《客情通報(bào)》。
2、負(fù)責(zé)市黨代會(huì)的會(huì)務(wù)前期籌備工作，承擔(dān)市委全體會(huì)議、市委會(huì)議、市委大型工作會(huì)議、全市領(lǐng)導(dǎo)干部大會(huì)、市委領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的座談會(huì)及工作會(huì)議、市四大機(jī)關(guān)秘書(shū)長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議、市委辦公室工作例會(huì)的會(huì)務(wù)工作，并做好市委領(lǐng)導(dǎo)出席的其它會(huì)議的會(huì)務(wù)落實(shí)工作。
3、負(fù)責(zé)市委會(huì)議紀(jì)要、市委專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要和市委辦公室發(fā)文的起草、修改、校核工作，承擔(dān)市委領(lǐng)導(dǎo)一般性文稿的起草工作，參與重要文稿的起草工作。
4、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志公務(wù)活動(dòng)安排，做好市委領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、考察、檢查等活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)來(lái)石中央領(lǐng)導(dǎo)、省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及其他重要公務(wù)活動(dòng)的接待方案擬定和組織實(shí)施工作。
6、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志秘書(shū)的日常管理。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)篇三
教學(xué)秘書(shū)在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作，并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查，那么教學(xué)秘書(shū)的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書(shū)工作職責(zé)的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
1、落實(shí)教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報(bào)送工作。
2、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書(shū)等，并及時(shí)錄入、匯總、上傳教務(wù)處。
3、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績(jī)登記、輸入和下發(fā)工作。
5、組織學(xué)生進(jìn)行選課。
6、協(xié)助落實(shí)聽(tīng)課制度，配合教學(xué)院長(zhǎng)安排聽(tīng)課。
工作總結(jié)。
記好教學(xué)大事記。
8、做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
9、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書(shū)。
10、接待、處理教學(xué)方面的來(lái)訪、來(lái)函。
11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、
畢業(yè)論文。
(設(shè)計(jì))，并記錄成績(jī)，做好所有資料的分類(lèi)存放工作。
12、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作，協(xié)助查卷事宜。
13、辦理學(xué)生休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
14、做好畢業(yè)資格審查和證書(shū)發(fā)放工作。
15、參與教師考核評(píng)分工作，負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計(jì)。
16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。
17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、負(fù)責(zé)各類(lèi)教務(wù)文件的上傳下達(dá);協(xié)助文件的實(shí)施與落實(shí);協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門(mén)安排的各項(xiàng)教務(wù)工作;負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門(mén)和其他學(xué)院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書(shū)接受大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部主任、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理。
二、負(fù)責(zé)各類(lèi)教務(wù)檔案的收集、整理及分類(lèi)存檔保管;負(fù)責(zé)教師個(gè)人教學(xué)檔案的管理。
三、協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)制訂教學(xué)計(jì)劃;負(fù)責(zé)開(kāi)課、排課的組織與落實(shí)。
四、負(fù)責(zé)學(xué)生補(bǔ)考、重修等事宜的指導(dǎo)、辦理、統(tǒng)計(jì)與管理工作。
五、負(fù)責(zé)教材的征訂、統(tǒng)計(jì)與發(fā)放，安排師生領(lǐng)取教材，保管剩余的教材，做好教材領(lǐng)取的登記、造冊(cè)和存檔工作。
六、負(fù)責(zé)辦理教師調(diào)停課手續(xù)、調(diào)換教室手續(xù);負(fù)責(zé)整理學(xué)生名冊(cè)、安排授課教室、安排調(diào)課;擔(dān)任聽(tīng)力系統(tǒng)的管理員，對(duì)于教師反映的問(wèn)題，及時(shí)和學(xué)校教務(wù)部門(mén)聯(lián)系、督促及時(shí)解決，以保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。
七、協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部做好各類(lèi)考試的考務(wù)安排，以及負(fù)責(zé)收集和妥善保存歷屆考試試卷。
八、負(fù)責(zé)除期末考試以外的各類(lèi)考試，如大學(xué)英語(yǔ)四六級(jí)和全國(guó)大學(xué)英語(yǔ)競(jìng)賽的報(bào)名、收費(fèi)等工作。
九、協(xié)助學(xué)院統(tǒng)計(jì)任課教師的教學(xué)工作量，并準(zhǔn)時(shí)報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
十、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)研究、質(zhì)量工程、精品課程等項(xiàng)目的申報(bào)工作，并協(xié)助項(xiàng)目的實(shí)施與落實(shí)。
十一、協(xié)助主領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查、
教案。
檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽(tīng)課檢查等相關(guān)工作。
十二、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課教師的教案及。
課件。
十三、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動(dòng)。
十四、嚴(yán)格執(zhí)行作息制度，不得擅離崗位。如需請(qǐng)事假或病假，必須提供相關(guān)證明，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
十五、手機(jī)保持24小時(shí)開(kāi)通狀態(tài)，保證工作需要時(shí)能夠在第一時(shí)間聯(lián)系到本人。
十六、在公共節(jié)假日時(shí)，如因工作需要應(yīng)及時(shí)返崗。
十七、完成部里安排的其他相關(guān)工作。
教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)篇四
醫(yī)院科室教學(xué)秘書(shū)在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下，組織各臨床科制定教學(xué)計(jì)劃，那么教學(xué)秘書(shū)的主要工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院教學(xué)秘書(shū)工作職責(zé)的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
一、教學(xué)秘書(shū)是科主任的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作，教學(xué)秘書(shū)業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo)。
二、教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理。
(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況。
(二)根據(jù)各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃，協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計(jì)劃，嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時(shí)間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報(bào)科教科，負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫(xiě)、校對(duì)、收發(fā)、匯總。
(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序，了解教師、學(xué)生的教學(xué)情況，及時(shí)處理教學(xué)過(guò)程中的突發(fā)問(wèn)題。
(四)協(xié)助科主任，上報(bào)本年度教學(xué)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房、小講課、教學(xué)病例討論資料的整理，并上交科教科。
三、考試的協(xié)調(diào)與成績(jī)管理。
(一)協(xié)助科教科做好各類(lèi)考試的考務(wù)工作。
(二)審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)。
(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。
(四)收齊本科學(xué)生入、出科考試、考核成績(jī)登錄，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄學(xué)生成績(jī)總表。
(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績(jī)變更。
通知書(shū)。
》更改已上報(bào)的成績(jī)，并將通知書(shū)附在成績(jī)總表后面。教學(xué)秘書(shū)不得受理教師個(gè)人更改已上報(bào)成績(jī)的要求。
(六)協(xié)助科教科做好各類(lèi)統(tǒng)考統(tǒng)測(cè)工作，包括審核考生名單、落實(shí)監(jiān)考人員、布置考場(chǎng)等。
四、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)。
工作總結(jié)。
教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表學(xué)生的成績(jī)表鑒定表等)，并按規(guī)定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。
五、匯總本科室《學(xué)生出勤報(bào)表》，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見(jiàn)及時(shí)上報(bào)科教科。
六、將經(jīng)過(guò)公示和核實(shí)的本科室教師工作量報(bào)送科教科審核。
七、協(xié)助科教科開(kāi)展教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作。
八、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。
九、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng)，實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教學(xué)管理。
一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。
二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專(zhuān)業(yè))招生計(jì)劃，做好研究生復(fù)試和錄取工作。
三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課，負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)教學(xué)工作量上報(bào)工作。
四、協(xié)助導(dǎo)師對(duì)研究生科研指導(dǎo)，檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書(shū)寫(xiě)情況。
五、負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)及其他專(zhuān)業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作，協(xié)助專(zhuān)業(yè)學(xué)位研究生填寫(xiě)《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專(zhuān)業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊(cè)》。
六、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科(專(zhuān)業(yè))研究生培養(yǎng)方案，負(fù)責(zé)審核研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書(shū)，定期檢查執(zhí)行情況。
七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生。
開(kāi)題報(bào)告。
預(yù)答辯及答辯工作。
八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。
一、教學(xué)秘書(shū)在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實(shí)施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修、見(jiàn)習(xí)、實(shí)習(xí)等教學(xué)工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好，業(yè)務(wù)技術(shù)高，帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù)。
二、對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行入科教育，負(fù)責(zé)對(duì)研究生、實(shí)習(xí)生介紹本專(zhuān)科的常規(guī)和專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)，安排實(shí)習(xí)生工作任務(wù)(每生實(shí)際管理床位數(shù)6-8張)。
三、負(fù)責(zé)制定本科室研修、實(shí)習(xí)教學(xué)計(jì)劃，制定帶教老師，分配帶教任務(wù)。有計(jì)劃地組織本科室的教學(xué)查房、床邊教學(xué)、病例討論和專(zhuān)題講座等教學(xué)活動(dòng)及實(shí)習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練，提高學(xué)生分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。原則上每月教學(xué)查房?jī)纱?、病例討論兩次，每?jī)芍芙虒W(xué)講課一次。
四、嚴(yán)格實(shí)習(xí)、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律，認(rèn)真執(zhí)行考勤制度，深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習(xí)態(tài)度、工作紀(jì)律、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn)，及時(shí)總結(jié)、講評(píng);發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)疏導(dǎo)、教育和批評(píng)指正。
五、負(fù)責(zé)督促帶教老師對(duì)研究生、實(shí)習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開(kāi)醫(yī)囑、處方個(gè)各種申請(qǐng)單。
六、定期召開(kāi)科室的臨床教學(xué)工作會(huì)議，不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報(bào)表等工作。
七、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作。
八、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動(dòng)。
九、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄。如：入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教學(xué)講課、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄。
十、年終對(duì)科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié)、下一年教學(xué)計(jì)劃，對(duì)科室教學(xué)工作提出意見(jiàn)和建議。
教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)篇五
秘書(shū)處指協(xié)會(huì)辦事具體機(jī)構(gòu)，那么你知道協(xié)會(huì)秘書(shū)處的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書(shū)處工作職責(zé)的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
一、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃、
工作計(jì)劃。
工作總結(jié)。
及重要。
規(guī)章制度。
等綜合性文件材料的起草。
二、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)和協(xié)會(huì)召開(kāi)的其它重要會(huì)議的組織和服務(wù)工作。
三、負(fù)責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人，布置落實(shí)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)委托交辦的各項(xiàng)工作;根據(jù)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示，檢查督促各項(xiàng)決議、決定的貫徹落實(shí)情況。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開(kāi)展各項(xiàng)汽車(chē)流通行業(yè)培訓(xùn)工作。
五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開(kāi)展各類(lèi)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，組織舉辦專(zhuān)家論壇、專(zhuān)題講座、研討會(huì)等活動(dòng)。
六、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的編制申報(bào)和人力資源工作。
七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動(dòng)化和保密工作。
八、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。
九、負(fù)責(zé)做好會(huì)費(fèi)收繳工作。
十、完成協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門(mén)之間的聯(lián)系。
二、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)與會(huì)員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
三、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常工作及具體事務(wù)的處理。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各委員會(huì)之間的工作。
五、負(fù)責(zé)本會(huì)與市州旅游協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
六、負(fù)責(zé)本會(huì)與全國(guó)各省、市旅游協(xié)會(huì)及港、奧、臺(tái)旅游協(xié)會(huì)和世界有關(guān)國(guó)家協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)章程、規(guī)則、規(guī)范、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。
八、責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)大型活動(dòng)的計(jì)劃擬定、報(bào)批組織實(shí)施等工作。
九、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種信息的收集整理、學(xué)術(shù)論壇、行業(yè)簡(jiǎn)報(bào)、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。
十、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員的吸納、取消、獎(jiǎng)懲等工作。
十一、負(fù)責(zé)召開(kāi)會(huì)員大會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、年會(huì)的籌備及組織工作。
十二、負(fù)責(zé)本會(huì)會(huì)費(fèi)收繳及財(cái)務(wù)管理工作。
十三、負(fù)責(zé)完成中國(guó)旅游協(xié)會(huì)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
十四、負(fù)責(zé)本會(huì)年度審計(jì)、年檢工作。
十五、秘書(shū)長(zhǎng)應(yīng)嚴(yán)格章程規(guī)定履行工作職責(zé)，行使工作職權(quán)。重大事項(xiàng)應(yīng)報(bào)告會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)。
十六、及時(shí)向會(huì)員單位傳達(dá)貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關(guān)媒體，堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正的原則、加強(qiáng)行業(yè)自律，規(guī)范企業(yè)行為。
十七、按章程之規(guī)定，依職責(zé)之范圍特制定本工作職責(zé)，希望在工作中參照?qǐng)?zhí)行。
1、濟(jì)寧市汽車(chē)運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)秘書(shū)處，是本協(xié)會(huì)一個(gè)常設(shè)機(jī)構(gòu)，在常務(wù)理事、會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。
2、秘書(shū)處必須忠實(shí)執(zhí)行常務(wù)理事會(huì)等辦公會(huì)、理事會(huì)和本協(xié)會(huì)的各項(xiàng)決策、規(guī)定，及時(shí)完成上級(jí)交辦的工作任務(wù)。
3、秘書(shū)處要按照常務(wù)理事辦公會(huì)的要求，建立、健全和管理好本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作，并定期向常務(wù)理事會(huì)或會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)匯報(bào)，必要時(shí)要向理事和會(huì)員公開(kāi)財(cái)務(wù)賬目。
4、秘書(shū)處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求，及時(shí)撰寫(xiě)會(huì)議和其他文件，并對(duì)所有文件妥善保管，要做好會(huì)議記錄和大會(huì)召開(kāi)前的籌備工作，做好所有會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
5、秘書(shū)處要根據(jù)協(xié)會(huì)的工作和項(xiàng)目計(jì)劃，及時(shí)撰寫(xiě)出詳細(xì)的項(xiàng)目操作。
策劃方案。
一經(jīng)批準(zhǔn)在常務(wù)理事辦公會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實(shí)施。
6、秘書(shū)處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來(lái)賓，提供咨詢(xún)服務(wù)等日常工作，同時(shí)做好會(huì)員登記和審查工作。
教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)篇六
一、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好科研管理工作。
1、本學(xué)院各級(jí)各類(lèi)科研項(xiàng)目、獎(jiǎng)勵(lì)的組織、申報(bào)工作，在研項(xiàng)目的過(guò)程管理與結(jié)項(xiàng)管理;。
3、按學(xué)院的要求，協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)，組織本院應(yīng)用研究及橫向課題的信息收集及對(duì)外聯(lián)系和管理。
二、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各點(diǎn)負(fù)責(zé)人，做好三項(xiàng)重點(diǎn)建設(shè)的日常管理工作。
四、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點(diǎn)做好研究生的思想政治工作與日常管理。
1、在研究生中設(shè)立學(xué)生自我管理組織和其他社團(tuán)組織，卓有成效地開(kāi)展各項(xiàng)工作;。
2、研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業(yè)與就業(yè)指導(dǎo)工作;。
3、研究生的評(píng)優(yōu)、紀(jì)律、考勤等其它日常管理工作。
五、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點(diǎn)做好研究生的業(yè)務(wù)培養(yǎng)與業(yè)務(wù)管理工作。
3、組織各學(xué)位點(diǎn)做好本院研究生的招生宣傳、入學(xué)考試和學(xué)籍注冊(cè)工作;。
4、按學(xué)校和學(xué)院要求組織研究生教學(xué)工作的檢查、教育管理系統(tǒng)的維護(hù)與使用;。
5、按學(xué)校和學(xué)院要求組織各學(xué)位點(diǎn)研究生中期篩選、論文開(kāi)題與論文中期檢查、論文答辯與學(xué)位授予及學(xué)位檔案的管理。
六、協(xié)助教授、博士做好同學(xué)校有關(guān)部門(mén)間的工作聯(lián)系。
教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)篇七
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)及有關(guān)政策，全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)辦事機(jī)構(gòu)的日常工作。
2、制定協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃及規(guī)章制度等，并組織實(shí)施。
3、承擔(dān)市教育局交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
4、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)和協(xié)會(huì)召開(kāi)的其它重要會(huì)議的組織和服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方面的工作，檢查督促協(xié)會(huì)各項(xiàng)決議、決定的貫徹落實(shí)情況。
6、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的會(huì)員發(fā)展和組織機(jī)構(gòu)建設(shè)。組織策劃和指導(dǎo)學(xué)校開(kāi)展教育教學(xué)活動(dòng)。組織會(huì)員單位學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外出參觀考察和經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)。
7、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)開(kāi)展全市民辦教育的行規(guī)制定和實(shí)施，開(kāi)展行業(yè)監(jiān)督和咨詢(xún)服務(wù)。
8、做好網(wǎng)站建設(shè)工作，負(fù)責(zé)信息的交流、收集和整理。
9、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的人力資源管理工作，加強(qiáng)工作人員自身建設(shè)。
10、負(fù)責(zé)制發(fā)及整理保存各類(lèi)文件。做好各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒檔案管理，實(shí)行辦公自動(dòng)化。
11、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)有關(guān)黨、團(tuán)建設(shè)方面的工作和思想政治工作。
12、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)運(yùn)行，審核協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)預(yù)結(jié)算和重要工作項(xiàng)目，增收節(jié)支。做好會(huì)費(fèi)收繳工作。
教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)篇八
一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。
二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專(zhuān)業(yè))招生計(jì)劃，做好研究生復(fù)試和錄取工作。
三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課，負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)教學(xué)工作量上報(bào)工作。
四、協(xié)助導(dǎo)師對(duì)研究生科研指導(dǎo)，檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書(shū)寫(xiě)情況。
五、負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)及其他專(zhuān)業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作，協(xié)助專(zhuān)業(yè)學(xué)位研究生填寫(xiě)《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專(zhuān)業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊(cè)》。
六、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科(專(zhuān)業(yè))研究生培養(yǎng)方案，負(fù)責(zé)審核研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書(shū)，定期檢查執(zhí)行情況。
七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開(kāi)題報(bào)告、預(yù)答辯及答辯工作。
八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。
教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)篇九
1、落實(shí)教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報(bào)送工作。
2、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書(shū)等，并及時(shí)錄入、匯總、上傳教務(wù)處。
3、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績(jī)登記、輸入和下發(fā)工作。
5、組織學(xué)生進(jìn)行選課。
6、協(xié)助落實(shí)聽(tīng)課制度，配合教學(xué)院長(zhǎng)安排聽(tīng)課。
7、及時(shí)了解、匯總統(tǒng)計(jì)有關(guān)教學(xué)情況，起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計(jì)劃、工作總結(jié)，記好教學(xué)大事記。
8、做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
9、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書(shū)。
10、接待、處理教學(xué)方面的來(lái)訪、來(lái)函。
11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))，并記錄成績(jī)，做好所有資料的分類(lèi)存放工作。
12、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作，協(xié)助查卷事宜。
13、辦理學(xué)生休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
14、做好畢業(yè)資格審查和證書(shū)發(fā)放工作。
15、參與教師考核評(píng)分工作，負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計(jì)。
16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。
17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)篇十
一、教學(xué)秘書(shū)在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實(shí)施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修、見(jiàn)習(xí)、實(shí)習(xí)等教學(xué)工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好，業(yè)務(wù)技術(shù)高，帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù)。
二、對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行入科教育，負(fù)責(zé)對(duì)研究生、實(shí)習(xí)生介紹本專(zhuān)科的常規(guī)和專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)，安排實(shí)習(xí)生工作任務(wù)(每生實(shí)際管理床位數(shù)6-8張)。
三、負(fù)責(zé)制定本科室研修、實(shí)習(xí)教學(xué)計(jì)劃，制定帶教老師，分配帶教任務(wù)。有計(jì)劃地組織本科室的教學(xué)查房、床邊教學(xué)、病例討論和專(zhuān)題講座等教學(xué)活動(dòng)及實(shí)習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練，提高學(xué)生分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。原則上每月教學(xué)查房?jī)纱巍⒉±懻搩纱?，每?jī)芍芙虒W(xué)講課一次。
四、嚴(yán)格實(shí)習(xí)、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律，認(rèn)真執(zhí)行考勤制度，深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習(xí)態(tài)度、工作紀(jì)律、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn)，及時(shí)總結(jié)、講評(píng);發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)疏導(dǎo)、教育和批評(píng)指正。
五、負(fù)責(zé)督促帶教老師對(duì)研究生、實(shí)習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開(kāi)醫(yī)囑、處方個(gè)各種申請(qǐng)單。
六、定期召開(kāi)科室的臨床教學(xué)工作會(huì)議，不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報(bào)表等工作。
七、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作。
八、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動(dòng)。
九、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄。如：入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教學(xué)講課、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄。
十、年終對(duì)科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié)、下一年教學(xué)計(jì)劃，對(duì)科室教學(xué)工作提出意見(jiàn)和建議。
教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)篇十一
工作職責(zé)就是工作者具體工作的內(nèi)容所負(fù)的責(zé)任，那么高校教學(xué)秘書(shū)和生活秘書(shū)的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書(shū)工作職責(zé)的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排，檢查與總結(jié)工作。
2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門(mén)安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)情況。
3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作，并及時(shí)進(jìn)行請(qǐng)示與匯報(bào)。
4、負(fù)責(zé)收集撰寫(xiě)整理，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。
5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作，作到分門(mén)別類(lèi)，有條理。
6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用情況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作。
3、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門(mén)窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話(huà)管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。
4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。
5、協(xié)助院工會(huì)作好全院教職工的福利工作。
6、協(xié)助院長(zhǎng)用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開(kāi)水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。
8、作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時(shí)性工作。
教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)篇十二
一、教學(xué)秘書(shū)是系（部）主任的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助各系（部）領(lǐng)導(dǎo)搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作，教學(xué)秘書(shū)業(yè)務(wù)上受系（部）主任及教務(wù)處的雙重領(lǐng)導(dǎo)。
二、開(kāi)學(xué)前和學(xué)期末的教學(xué)準(zhǔn)備工作。
（一）負(fù)責(zé)新學(xué)期校歷的領(lǐng)取和分發(fā)。
（二）負(fù)責(zé)與教材部門(mén)聯(lián)系新學(xué)期的教材征訂工作，及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)預(yù)訂教材的清單交教材管理部門(mén)；及時(shí)通知教師和學(xué)生領(lǐng)取教材。
（三）開(kāi)學(xué)前，協(xié)助輔導(dǎo)員組織學(xué)生注冊(cè)，填寫(xiě)學(xué)籍信息表。
（四）開(kāi)學(xué)前，負(fù)責(zé)向任課教師（含公共課程教師）提供學(xué)生名單表，通知教師上課時(shí)間和地點(diǎn)。
（五）學(xué)期末，負(fù)責(zé)通知本系學(xué)生上網(wǎng)選公共選修課，并協(xié)助教務(wù)處做好選課安排。
（六）學(xué)期末，向教務(wù)處提供編排好的新學(xué)期課程表，并于開(kāi)學(xué)前將確定的課程表發(fā)給師生。
轉(zhuǎn)載自 mlvmservice.com
（七）將本系不及格學(xué)生名單報(bào)教務(wù)處，并注明補(bǔ)考或緩考。
三、教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理。
（一）協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況。
（二）根據(jù)各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃，協(xié)助教務(wù)處做好下學(xué)期各年級(jí)的開(kāi)課計(jì)劃，嚴(yán)格按照教務(wù)處規(guī)定的時(shí)間將下學(xué)期的教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報(bào)教務(wù)處，負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫(xiě)、校對(duì)、收發(fā)、匯總。
（三）維護(hù)正常教學(xué)秩序，了解教師、學(xué)生上課的情況，及時(shí)處理教學(xué)過(guò)程中的突發(fā)問(wèn)題，按教務(wù)處的有關(guān)規(guī)定為教師辦理停課、調(diào)課和補(bǔ)課手續(xù)。
（四）協(xié)助系（部）主任，在學(xué)期中期上報(bào)下學(xué)期本系（部）任選課的開(kāi)設(shè)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)收齊任選課的課程簡(jiǎn)介、教學(xué)大綱、授課進(jìn)度表交教務(wù)處。
四、考試的協(xié)調(diào)與成績(jī)管理。
（一）協(xié)助教務(wù)處做好各類(lèi)考試的考務(wù)工作。
（二）審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)。
（三）將教務(wù)處批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。
（四）向各系收齊本系學(xué)生考試、考核成績(jī)?cè)紙?bào)表及登錄卡，并按教務(wù)處有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄本系學(xué)生成績(jī)總表。對(duì)無(wú)授課教師和系主任簽字的原始成績(jī)報(bào)表，教學(xué)秘書(shū)應(yīng)予以拒收。對(duì)不符合教務(wù)處成績(jī)登錄規(guī)定的報(bào)表和未注明原因的空白成績(jī)項(xiàng)，教學(xué)秘書(shū)應(yīng)及時(shí)要求系主任更正或補(bǔ)填。
（五）憑系主任簽字批準(zhǔn)的《成績(jī)變更通知書(shū)》更改已上報(bào)的成績(jī)，并將通知書(shū)附在成績(jī)總表后面。教學(xué)秘書(shū)不得受理教師個(gè)人更改已上報(bào)成績(jī)的要求。
（六）學(xué)期末，基礎(chǔ)部教學(xué)秘書(shū)負(fù)責(zé)匯總學(xué)生公共課程成績(jī)表，并分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書(shū)；系教學(xué)秘書(shū)負(fù)責(zé)匯總本系學(xué)生各科成績(jī)總表（包括公共課成績(jī)表），在開(kāi)學(xué)后五天內(nèi)上報(bào)教務(wù)處。
（七）學(xué)期初，基礎(chǔ)部教學(xué)秘書(shū)負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系安排公共課。
程補(bǔ)考日程；匯總《學(xué)生補(bǔ)考證》，分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書(shū)；匯總公共課程補(bǔ)考成績(jī)，并將補(bǔ)考成績(jī)表分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書(shū)。
（八）學(xué)期初，各系教學(xué)秘書(shū)將《學(xué)生補(bǔ)考證》送達(dá)學(xué)生個(gè)人；及時(shí)通知學(xué)生補(bǔ)考的時(shí)間和地點(diǎn)；匯總學(xué)生補(bǔ)考成績(jī)（含公共課程補(bǔ)考成績(jī)），并將本系學(xué)生補(bǔ)考成績(jī)總表（包括公共課程補(bǔ)考成績(jī)）在補(bǔ)考結(jié)束后五天內(nèi)上報(bào)教務(wù)處。
（九）負(fù)責(zé)本系畢業(yè)班學(xué)生成績(jī)單的分發(fā)工作。
（十）協(xié)助教務(wù)處做好省教育廳組織的各類(lèi)統(tǒng)考統(tǒng)測(cè)工作，包括報(bào)名、收費(fèi)、審核考生名單、落實(shí)監(jiān)考人員、布置考場(chǎng)等。
五、學(xué)生的學(xué)籍管理。
（一）負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)生的.注冊(cè)情況，完成與學(xué)生升級(jí)、留級(jí)、休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等有關(guān)的審核統(tǒng)計(jì)工作和學(xué)生獎(jiǎng)懲的審報(bào)、登記、通知、存檔等工作，每年九月上旬將上學(xué)年學(xué)籍變動(dòng)情況上報(bào)教務(wù)處。
（二）編制應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)資格名冊(cè)，并上報(bào)、審核和存檔。
（三）負(fù)責(zé)辦理選修、重修、輔修、雙專(zhuān)業(yè)、旁聽(tīng)、進(jìn)修等手續(xù)。
六、負(fù)責(zé)本單位教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等（即各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、授課進(jìn)度表、教師任課表、教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表、學(xué)生的成績(jī)表、鑒定表等），并按規(guī)定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給學(xué)院綜合檔案室。
七、匯總本單位《學(xué)生出勤周報(bào)表》、《教師出勤月報(bào)表》，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀(jì)情況及系（部）處理意見(jiàn)及時(shí)上報(bào)教務(wù)處。
八、將經(jīng)過(guò)公示和核實(shí)的本系（部）教師工作量報(bào)送教務(wù)處審核。
九、協(xié)助教務(wù)處開(kāi)展教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作。
十、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。
十一、熟悉各種教務(wù)工作的管理系統(tǒng)，實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教務(wù)管理。
教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)篇十三
高校院系行政秘書(shū)是一個(gè)平凡的工作崗位，涉及教育學(xué)、管理學(xué)、語(yǔ)言學(xué)、社會(huì)學(xué)等多種學(xué)科。由此，院系行政秘書(shū)的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜，專(zhuān)業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng)，職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強(qiáng)。
1、工作繁雜，專(zhuān)業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng)。
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，高校人才濟(jì)濟(jì)，只有具備全面、良好、合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)，才能勝任門(mén)類(lèi)眾多、事務(wù)繁瑣的行政秘書(shū)工作。院系行政秘書(shū)隊(duì)伍中，包括秘書(shū)、計(jì)算機(jī)、數(shù)學(xué)、化學(xué)等各類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的人員。非科班出身的行政秘書(shū)缺乏普通語(yǔ)言學(xué)、檔案管理學(xué)、行政管理、心理學(xué)、教育管理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等綜合性理論知識(shí)。行政秘書(shū)必須熟悉學(xué)院規(guī)章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實(shí)務(wù)知識(shí);拓展與工作緊密聯(lián)系的學(xué)科知識(shí)。理論聯(lián)系實(shí)際，從實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，逐步做好院系管理、協(xié)調(diào)等工作。
2、職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強(qiáng)。
細(xì)致繁忙的行政工作，縮短了行政秘書(shū)參加教學(xué)和科研活動(dòng)的時(shí)間。高校行政秘書(shū)對(duì)自己的職業(yè)前景充滿(mǎn)困惑，職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生。高校必須制定嚴(yán)格的信息素質(zhì)培訓(xùn)制度，針對(duì)全校行政秘書(shū)，策劃高水平的、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)項(xiàng)目，開(kāi)放更廣闊的學(xué)術(shù)交流平臺(tái)，堅(jiān)定院系行政秘書(shū)的信心，為高校教育和諧發(fā)展提供精神動(dòng)力。
院系行政秘書(shū)在高校工作中起著舉足輕重的作用。怎樣成為一名合格的行政秘書(shū)工作?首先，要明確行政秘書(shū)的角色定位，熟悉行政秘書(shū)的工作職責(zé)。其次，強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書(shū)工作效率的重要途徑。
院系行政秘書(shū)只有明確角色定位，增強(qiáng)角色意識(shí)，才能高效準(zhǔn)確地履行工作職責(zé)。
1、行政事務(wù)的小管家。
行政秘書(shū)輔助系領(lǐng)導(dǎo)做好院系各項(xiàng)工作，管人、管物、管錢(qián)，是名副其實(shí)的小管家。
(1)人事管理。協(xié)助院院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)招聘教師的面試、試講等工作，并提供決策依據(jù)。負(fù)責(zé)本院系教職員工的考勤、考核、職稱(chēng)申報(bào)工作。
(2)資產(chǎn)管理。根據(jù)教學(xué)、科研及其他工作的需要，填報(bào)維修、添置辦公用品的計(jì)劃，領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品，以保證正常教學(xué)的需要。負(fù)責(zé)保管院系公章，按學(xué)院制度監(jiān)督公章的使用范圍。
(3)經(jīng)費(fèi)管理。擬定院系每學(xué)年的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，負(fù)責(zé)記賬及報(bào)銷(xiāo)各項(xiàng)活動(dòng)的費(fèi)用。
(4)檔案管理。負(fù)責(zé)院系會(huì)議記錄、行政文件、各種教學(xué)文件、教學(xué)檔案及教學(xué)資料的收集、匯總、立卷和歸檔工作。
(5)其它事務(wù)管理。負(fù)責(zé)做好日常的行政事務(wù)工作，負(fù)責(zé)考務(wù)、學(xué)生成績(jī)、學(xué)生學(xué)籍管理、教材征訂等教學(xué)工作。做好各種信函、報(bào)紙、雜志、學(xué)術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作。負(fù)責(zé)各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核，保正畢業(yè)證書(shū)的準(zhǔn)確印發(fā)。
2、院系內(nèi)、外交流的協(xié)調(diào)員。
院系行政秘書(shū)工作服務(wù)對(duì)象廣泛，包括院系領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生、校外來(lái)訪者。因此，行政秘書(shū)是高校院系內(nèi)、外交流的形象窗口。
(1)協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好院系內(nèi)部與學(xué)院各職能部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。
(2)負(fù)責(zé)接待本部門(mén)的外來(lái)辦事人員，對(duì)不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來(lái)訪，需委婉拒絕。負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà)，禮貌回答校內(nèi)外人員對(duì)院系日常事務(wù)工作的咨詢(xún)。
(3)負(fù)責(zé)學(xué)院各職能部門(mén)通知的傳遞工作，及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工。正確理解上級(jí)部門(mén)的文件精神，貫徹執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門(mén)布置的各項(xiàng)任務(wù)。
(4)行政秘書(shū)必須建立良好的人際關(guān)系，加強(qiáng)與教職員工的溝通，靈活處理學(xué)院、院系、教師之間的多種關(guān)系，確保院系工作的順利完成。
三、強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)。
1、良好的心態(tài)。
院系行政秘書(shū)工作看似簡(jiǎn)單，接踵而來(lái)的突發(fā)事件，使人壓力倍增。保持良好的心態(tài)，充分發(fā)揮自己的思維能力，從而巧妙地處理緊急問(wèn)題。行政秘書(shū)應(yīng)保持良好的心態(tài)，沉著、寬容、冷靜、客觀地分析問(wèn)題。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能。
加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書(shū)職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵。院系行政秘書(shū)需具備的業(yè)務(wù)技能包括：公文寫(xiě)作能力、應(yīng)變能力、組織管理能力、表達(dá)能力、操作能力。
(1)公文寫(xiě)作能力。
公文寫(xiě)作要在“學(xué)”、“練”、“改”三個(gè)環(huán)節(jié)上狠下功夫。規(guī)范公文寫(xiě)作的基本格式，掌握語(yǔ)法、邏輯、修辭三方面的知識(shí)。正所謂“讀萬(wàn)卷書(shū)，行萬(wàn)里路”。閱讀大量?jī)?yōu)秀范文、勤奮學(xué)習(xí)、修煉語(yǔ)言。公文寫(xiě)作的語(yǔ)言要求莊重樸實(shí)，準(zhǔn)確精練。熟悉各類(lèi)公文結(jié)構(gòu)、措辭，套用固定性用語(yǔ)。
(2)應(yīng)變能力。
即指在沒(méi)有思想準(zhǔn)備的情況下靈活處理問(wèn)題的能力。高校教師請(qǐng)假、離職等異動(dòng)工作狀態(tài)，影響了教學(xué)工作的正常運(yùn)行。如開(kāi)學(xué)初期，某位教師偶然患重病，尚未確診，教師申請(qǐng)病假二周。行政秘書(shū)得知同時(shí)生病的消息，致電關(guān)心教師的身體健康情況，主動(dòng)提出援助。教師病假期間，重新落實(shí)教學(xué)任務(wù)迫在眉睫，采取就近原則，優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課，聯(lián)系學(xué)院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項(xiàng)。院系行政秘書(shū)與患病教師保持電話(huà)聯(lián)系，密切關(guān)注教師身體狀況。當(dāng)獲知教師病情不穩(wěn)定，要進(jìn)行幾個(gè)月以上的長(zhǎng)期治療后，立即致電慰問(wèn)，可否前往探望。教學(xué)工作方面：行政秘書(shū)向?qū)W院人事處提交專(zhuān)任教師招聘需求報(bào)告，引進(jìn)新教師。校內(nèi)外兼課教師的合理安排，為聘任新教師贏取了充裕的時(shí)間。患病教師，身心疲憊，無(wú)微不至的關(guān)懷，為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量。良好的應(yīng)變能力，勤于思考、善于發(fā)現(xiàn)、勤于總結(jié)，具備較高的警惕性，做到忙中有序，不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力，確保正常教學(xué)秩序和良好的教學(xué)質(zhì)量。
(3)組織管理能力。
組織管理能力指行政秘書(shū)統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力，包括能力和善斷能力。“條條道路通羅馬”，什么是最佳的辦法?在管理工作中，行政秘書(shū)要講究處事策略，判斷出最佳方法，合理分配工作任務(wù)，并堅(jiān)持果斷地實(shí)行，成為智慧型的組織管理者。高等學(xué)校行政管理工作，任務(wù)繁重，各部門(mén)、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)作用，人人能起到獨(dú)擋一面的作用，才能做好全校的行政管理工作，以達(dá)到提高整個(gè)學(xué)校行政管理質(zhì)量的目的。
(4)表達(dá)能力。
表達(dá)能力主要包括文字表達(dá)能力和語(yǔ)言表達(dá)能力。無(wú)論是信息、宣傳、調(diào)研等工作，還是處理公文，都離不開(kāi)文字表達(dá)。行政秘書(shū)要多思考、多練習(xí)、多交流，日積月累，潛移默化，做到思維敏捷、下筆如神，寫(xiě)出的文章觀點(diǎn)鮮明，層次清晰，向上能如實(shí)反映事情的真相，向下能準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。語(yǔ)言表達(dá)能力也是行政秘書(shū)一項(xiàng)非常重要的基本能力，無(wú)論是傳達(dá)上級(jí)文件精神，還是協(xié)調(diào)工作，都離不開(kāi)較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力，院系內(nèi)、外交流的逐漸增加，直接以語(yǔ)言表達(dá)作為處理公務(wù)活動(dòng)的手段變得極其重要，提高語(yǔ)言表達(dá)能力，還包括普通話(huà)水平、英語(yǔ)口語(yǔ)水平以及言語(yǔ)措詞等。
(5)操作能力。
操作能力指計(jì)算機(jī)的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及，各大高校正立志于實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化、現(xiàn)代化、信息化。熟練計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化軟件的操作能力，掌握掃描儀、打印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的使用，推動(dòng)文件、宣傳簡(jiǎn)訊的發(fā)布速度，節(jié)省紙質(zhì)資源。
四、改善工作方法，完善自身素質(zhì)，提高工作效率。
高校院系行政秘書(shū)工作繁雜，專(zhuān)業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng)，因而行政秘書(shū)必須改善工作方法，多謀善斷。縱橫結(jié)合建檔工作法、自我培養(yǎng)和完善高校培訓(xùn)制度等手段，對(duì)行政秘書(shū)提高工作效率具有重要的作用。
1、縱橫結(jié)合建檔工作法。
從縱向和橫向分別建立檔案，縱橫交錯(cuò)貫穿于整個(gè)高校教育工作。為宏觀的教學(xué)決策、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù)，為創(chuàng)新教學(xué)方法，深化教學(xué)研究，提高教學(xué)質(zhì)量作出貢獻(xiàn)。如高校師資業(yè)績(jī)檔案。橫向檔案：按教師類(lèi)型建立檔案。高校教師分四類(lèi)：專(zhuān)任教師、校內(nèi)兼課教師、校外兼課教師、校外兼職教師。縱向檔案：以教師個(gè)體為單位，建立業(yè)績(jī)檔案。每位教師業(yè)績(jī)檔案主要有基本資料(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、高校教師資格證、職稱(chēng)證、職業(yè)資格證等)，教學(xué)信息(教學(xué)任務(wù)書(shū)、每學(xué)期教學(xué)情況登記表和工作總結(jié)等)，教科研成果(論文、教材、教科研項(xiàng)目、榮譽(yù)證書(shū)、繼續(xù)教育等)?？v橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ)，加強(qiáng)師資隊(duì)伍管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化。
2、自我培養(yǎng)。
作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書(shū)，不僅僅依賴(lài)于外界的培育，關(guān)鍵在于自身建設(shè)。行政秘書(shū)從我做起，有意識(shí)地控制自己，主動(dòng)利用校園環(huán)境優(yōu)勢(shì)，堅(jiān)持不懈地完成目標(biāo)。與企業(yè)單位相比，高校擁有資源豐富、時(shí)間寬裕、學(xué)習(xí)氣氛濃郁等優(yōu)勢(shì)，有助于行政秘書(shū)的自我培養(yǎng)。工作期間，行政秘書(shū)踴躍參加學(xué)院舉辦的各類(lèi)專(zhuān)題培訓(xùn)活動(dòng)，如公文寫(xiě)作、行政管理、心理健康、高校教育改革等講座;瀏覽圖書(shū)館的紙質(zhì)圖書(shū)和電子書(shū)籍，補(bǔ)充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識(shí)。寒暑假期，行政秘書(shū)積極參加各式各樣的學(xué)歷進(jìn)修，加強(qiáng)自身的文化知識(shí)修養(yǎng)。
3、完善培訓(xùn)制度。
高校必須制定嚴(yán)格的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)制度，有計(jì)劃地開(kāi)展行政秘書(shū)崗前培訓(xùn)工作，強(qiáng)化行政秘書(shū)職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的力度。行政秘書(shū)崗前培訓(xùn)包括行政管理學(xué)、普通語(yǔ)言學(xué)、高等教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。高校鼓勵(lì)行政秘書(shū)通過(guò)在職或派遣脫產(chǎn)進(jìn)修碩士、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵(lì)行政秘書(shū)發(fā)表學(xué)術(shù)論文，參與學(xué)院內(nèi)外教研科研項(xiàng)目，參加專(zhuān)題學(xué)術(shù)交流會(huì)議，組織行政秘書(shū)外出調(diào)研、考察，吸取各大高校先進(jìn)的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高校應(yīng)不斷更新教育培訓(xùn)內(nèi)容，與時(shí)俱進(jìn)，促進(jìn)行政秘書(shū)隊(duì)伍蓬勃發(fā)展。高校還可以建立全校行政秘書(shū)的信息交流平臺(tái)，共同探討工作中的難題和對(duì)策。
五、結(jié)束語(yǔ)。
綜上所述，高校院系行政秘書(shū)是一項(xiàng)極具挑戰(zhàn)性的工作，既要求綜合性的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，又要求全方位的職業(yè)技能。高校院系行政秘書(shū)必須明確角色定位和工作職責(zé)，強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)，改善工作方法，提高自身素質(zhì)和能力，促進(jìn)行政秘書(shū)隊(duì)伍走向現(xiàn)代化、職業(yè)化，為高校教育事業(yè)貢獻(xiàn)力量。
教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)篇十四
崗位描述：
1、普通工作人員職位，協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);。
2、直接為經(jīng)理提供秘書(shū)服務(wù);。
3、能獨(dú)立處理突發(fā)事件，或當(dāng)老板不在時(shí)能主動(dòng)處理一些緊迫事務(wù);。
4、與其他部門(mén)的經(jīng)理進(jìn)行溝通;。
5、確定并安排會(huì)議時(shí)間;。
6、負(fù)責(zé)會(huì)議材料的整理、存檔工作;。
7、完成上級(jí)交給的`其它事務(wù)性工作，
任職資格：
1、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;。
2、三年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn)，有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;。
5、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正;。
6、熟練使用辦公軟件，
教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)篇十五
2，安排公司采購(gòu)，維護(hù)供應(yīng)商(it，旅行社等)。
3，負(fù)責(zé)公司發(fā)票審核，付款流程。
4，協(xié)助安排公司年會(huì)，節(jié)假日活動(dòng)，員工福利。
5，協(xié)助公司員工酒店機(jī)票預(yù)定。
6，公司資料更新管理。
7，外部來(lái)訪客人接待。
8，領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
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教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)篇十六
1、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)辦理消費(fèi)理事會(huì)日常事務(wù)工作，當(dāng)好協(xié)會(huì)的參謀、會(huì)長(zhǎng)的助手。
2、負(fù)責(zé)擬定消協(xié)的活動(dòng)計(jì)劃、宣傳、教育計(jì)劃，并具體組織實(shí)施和貫徹落實(shí)。
3、主持消協(xié)辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任、獎(jiǎng)罰建議，確定工作人員的分工，并檢查、指導(dǎo)他們的工作。
4、組織處理消費(fèi)者的投訴、調(diào)查、調(diào)解等具體事務(wù)。
5、實(shí)施調(diào)查研究，了解市場(chǎng)銷(xiāo)售狀況，向有關(guān)部門(mén)反映消費(fèi)者的要求、意見(jiàn)，提出加強(qiáng)市場(chǎng)管理的建議。
6、聯(lián)系協(xié)會(huì)的理事單位，經(jīng)常向他們通報(bào)情況協(xié)調(diào)與他們之間的關(guān)系。
7、負(fù)責(zé)消協(xié)各種會(huì)議的籌備工作，組織起草協(xié)會(huì)工作報(bào)告，總結(jié)和其它文稿，編印《消協(xié)簡(jiǎn)報(bào)》。
8、檢查、指導(dǎo)基層消協(xié)(站)的工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)篇十七
崗位名稱(chēng)：項(xiàng)目秘書(shū)直接上級(jí)：部門(mén)總經(jīng)理直接下級(jí)：無(wú)。
崗位編制：建筑部門(mén)每部可一名，結(jié)構(gòu)機(jī)電部門(mén)各一名。
項(xiàng)目類(lèi)管理。
6、項(xiàng)目相關(guān)文件的收發(fā)、登記、過(guò)程保管、整理、傳遞、歸檔等，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理或?qū)！?/p>
業(yè)負(fù)責(zé)人做好質(zhì)量管理流程控制；5、項(xiàng)目人員的各種費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)；、項(xiàng)目經(jīng)理交辦其它與項(xiàng)目相關(guān)事宜。
日常工作、部門(mén)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)活動(dòng)組織協(xié)調(diào)；
2、部門(mén)郵件及快遞的收發(fā)，及部門(mén)內(nèi)部文件的打印、復(fù)印、傳真及掃描工作；3、協(xié)助人力資源（行政）中心進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)；4、部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其它工作。
5、督促部門(mén)員工考勤，如有打卡異常，需落實(shí)具體原因、進(jìn)行登記并告知前臺(tái)。
6、與人力資源（行政）中心黃雅甜對(duì)接，統(tǒng)計(jì)部門(mén)員工年休假狀況，以便部門(mén)員工安排休假，避免影響工作。
7、保持部門(mén)卡位及公共討論桌干凈整潔。
8、部門(mén)員工出差及部門(mén)合作單位來(lái)賓機(jī)票與酒店預(yù)訂，如需接機(jī)，需將準(zhǔn)確日期及航班通知后勤保障部曹元輝。
9、履行公司節(jié)約用電、安全用電通知，督促部門(mén)員工下班及長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)位置，關(guān)閉電腦、照明燈、空調(diào)及其他電器的電源。
10、部門(mén)所需蓋公章的文件，應(yīng)由部門(mén)秘書(shū)收集，統(tǒng)一到人力資源（行政）中心何菊麗處蓋章。
11、每日統(tǒng)計(jì)部門(mén)用餐人數(shù)，上報(bào)前臺(tái)。
12、新員工入職指引，如：領(lǐng)取文具、領(lǐng)取門(mén)禁卡等。
13、部門(mén)會(huì)議所需會(huì)議室的預(yù)訂，會(huì)務(wù)安排等。
14、如部門(mén)項(xiàng)目緊張，需加班工作，需由部門(mén)秘書(shū)提前申請(qǐng)。
15、部門(mén)員工如需借用貴重物品由部門(mén)秘書(shū)負(fù)責(zé)，如：筆記本電腦、相機(jī)、dv機(jī)，需在oa上填寫(xiě)借用單，經(jīng)相關(guān)人員簽字后方可借用。
16、部門(mén)內(nèi)部設(shè)備的管理由部門(mén)秘書(shū)負(fù)責(zé)，如：打印機(jī)、掃描儀、繪圖板等。
教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)篇十八
科研秘書(shū)是在高校科研處和學(xué)院分管科研工作的院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，做好各項(xiàng)科研工作，那么科研秘書(shū)的主要工作職責(zé)是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于高?？蒲忻貢?shū)工作職責(zé)的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
(一)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)院科研項(xiàng)目和科研成果及各類(lèi)評(píng)獎(jiǎng)的申報(bào)工作。做好本單位各年度科研項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)、各類(lèi)成果、獲獎(jiǎng)和學(xué)術(shù)活動(dòng)的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。
(二)掌握全院科研項(xiàng)目的基本情況，向院領(lǐng)導(dǎo)和科技處報(bào)告進(jìn)展及有關(guān)重要?jiǎng)酉?，填?xiě)有關(guān)報(bào)表，協(xié)助做好科研成果的鑒定和評(píng)審工作。
(三)認(rèn)真做好學(xué)院有關(guān)科研、研究生的重要會(huì)議記錄，草擬會(huì)議紀(jì)要、決議，定期編制科研簡(jiǎn)訊，并分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(四)負(fù)責(zé)收集、匯總學(xué)院科研、本科生畢業(yè)論文有關(guān)工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)等文字材料。
(五)草擬學(xué)院有關(guān)科研方面的文件和材料，負(fù)責(zé)學(xué)科建設(shè)、課題開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目申報(bào)等資料整理工作。
(六)了解科研、研究生工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，為領(lǐng)導(dǎo)提出咨詢(xún)意見(jiàn)和建議。
(七)負(fù)責(zé)全院教師每年科研成果分類(lèi)統(tǒng)計(jì)、核對(duì)和上報(bào)工作，并及時(shí)匯總歸檔，完成年終科研工作量的計(jì)算工作交主管領(lǐng)導(dǎo)審核，為全院教職工申報(bào)職稱(chēng)做好材料準(zhǔn)備工作，為學(xué)院教學(xué)檢查和評(píng)估以及申報(bào)學(xué)位點(diǎn)做好材料準(zhǔn)備工作。
(八)做好畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)相關(guān)選題、開(kāi)題報(bào)告、執(zhí)行、中期檢查、答辯、論文整理、歸檔等組織管理工作。
(九)及時(shí)準(zhǔn)確認(rèn)真完成好學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交給的其它工作。
(一)根據(jù)國(guó)家及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合學(xué)院的科研方向和能力，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)擬定學(xué)院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃。
(二)負(fù)責(zé)搜集各種科研信息并及時(shí)通知主管院長(zhǎng)和其他科研人員，組織全院教師進(jìn)行申報(bào)各級(jí)各類(lèi)項(xiàng)目，以及結(jié)題驗(yàn)收、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的下?lián)芎褪褂玫软?xiàng)目管理工作。
(三)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的中期檢查，監(jiān)督科研協(xié)作合同進(jìn)度和執(zhí)行情況，了解和掌握院內(nèi)一般科研項(xiàng)目及科研發(fā)展基金的使用情況，及時(shí)與主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(四)負(fù)責(zé)年終的科研項(xiàng)目執(zhí)行情況和年終報(bào)告。
(五)協(xié)助課題負(fù)責(zé)人組織科研成果的鑒定和評(píng)議工作。協(xié)助科技成果報(bào)獎(jiǎng)，發(fā)明專(zhuān)利審報(bào)，學(xué)術(shù)論文的送審工作。
(六)負(fù)責(zé)校內(nèi)外科研方面的通訊報(bào)導(dǎo)和有關(guān)科技情況資料，收集整理工作。
(七)同教學(xué)、行政秘書(shū)一同完成學(xué)院相關(guān)評(píng)估的籌備、實(shí)施、總結(jié)等工作。
(一)每年年底或年初，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)制定下年度學(xué)術(shù)活動(dòng)計(jì)劃，做好上一年學(xué)術(shù)活動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)和工作總結(jié)。
(二)協(xié)助學(xué)院和各系中心負(fù)責(zé)人組織各類(lèi)學(xué)術(shù)會(huì)議，講學(xué)活動(dòng)的通知、海報(bào)、場(chǎng)地的準(zhǔn)備和外地學(xué)者的接待工作，并協(xié)同行政秘書(shū)做好用車(chē)食宿等工作。
(三)掌握教師參加國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)活動(dòng)和學(xué)術(shù)團(tuán)體統(tǒng)計(jì)匯總工作。
(四)負(fù)責(zé)各種形式的科技成果展覽，發(fā)明展覽，交易會(huì)的展覽。
(五)協(xié)助召集學(xué)術(shù)委員會(huì)議。
完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)篇十九
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排，檢查與總結(jié)工作。
2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門(mén)安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)情況。
3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作，并及時(shí)進(jìn)行請(qǐng)示與匯報(bào)。
4、負(fù)責(zé)收集撰寫(xiě)整理，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。
5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作，作到分門(mén)別類(lèi)，有條理。
6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。
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