無論是身處學(xué)校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。
公司會議管理制度需要公司董事會審議嗎篇一
為嚴(yán)明會議紀(jì)律,維持會場秩序,保證會議的質(zhì)量和效果,提高會議嚴(yán)肅性及紀(jì)律性。
適用于公司各種例會及專題會議。
行政管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
為嚴(yán)明會議記錄,維持會場秩序,保持會議的質(zhì)量和效果,特將會議紀(jì)律及相關(guān)事宜要求如下:
1、小組會所有人員必須提前30分鐘到達,做好會前定向,與會人員提前5分鐘進入會場,各小組主持人清點、通報人數(shù),各小組統(tǒng)一依次排座。
2、不得遲到、早退。因特殊情況確實無法參會人員,應(yīng)提前向當(dāng)期主持人和董事長請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可視為請假。
3、進入會場前,與會人員應(yīng)統(tǒng)一著的隊服,佩戴標(biāo)志,做到衣冠整齊,精神飽滿。
4、會議期間要集中精力,認(rèn)真聆聽,積極投入,不得交頭接耳,私開小會,坐姿要端正,不得隨意走動,不允許打瞌睡,做與會議無關(guān)的事情。
5、會議期間嚴(yán)禁吸煙,手機關(guān)機或置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機或上網(wǎng)。
6、會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實”,嚴(yán)格按照流程進行。
7、發(fā)言人員在會前做好準(zhǔn)備工作,發(fā)言要簡明扼要,不講與主題無關(guān)的內(nèi)容,規(guī)定時間內(nèi)未講完需增加時間需舉手申請,經(jīng)主持人批準(zhǔn)后方可繼續(xù)發(fā)言。
8、討論環(huán)節(jié)發(fā)言需舉手申請,主持人批準(zhǔn)方可發(fā)言,不允許七嘴八舌,發(fā)言不允許臟話,不允許攻擊他人或惡語相向。
9、參會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退;遲到早退者按考勤遲到或早退一次計算。
10、參會人員因故不能出席,需提前1個小時向會議組織部門請假,否則按遲到或缺席處理。
11、員工大會因故不能出席,需提前半個工作日在行政文秘處備案,否則按遲到或缺席處理。
12、進入會場前,參會人員應(yīng)整理自己的儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿;會議期間要求集中精神、認(rèn)真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。
13、會議進行期間應(yīng)把手機關(guān)機或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機或上網(wǎng);如必須接聽電話,到會議室外接聽。
14、會議期間嚴(yán)禁吸煙。
15、開會時參會人員應(yīng)坐姿端正,不隨意走動,不允許打瞌睡,做與會議無關(guān)的事情。
16、參會人員不得泄露會議機密,并妥善保管會議材料。
17、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得安排他人代會。
18、違反會議紀(jì)律者,公司根據(jù)情節(jié)的輕重做出處罰(見附表)。
本制度自單位負(fù)責(zé)人審核后簽字發(fā)布之日起施行。
公司會議管理制度需要公司董事會審議嗎篇二
確保公司領(lǐng)導(dǎo)能夠及時掌握安全生產(chǎn)情況,分析和解決安全工作中遇到的問題,交流分享安全工作中的經(jīng)驗和信息,把各項安全工作措施落實到實處。并加強安全生產(chǎn)管理,有效防范安全事故的發(fā)生,特制定本制度。
第二章組織機制。
第一條公司安全工作會議,每月1次,由公司安全監(jiān)察部負(fù)責(zé)人組織,總經(jīng)理主持召開,公司領(lǐng)導(dǎo)班子有關(guān)成員、各部門負(fù)責(zé)人以及專職安全管理員參加(兼職安全員可列席),傳達和學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件精神,并就發(fā)現(xiàn)的安全隱患進行緊急安排,部署專人,落實隱患整改資金,解決隱患。
第二條每月3號、15號,由安全副總組織召開一次加氣站安全工作會議,油氣中心全員,安全監(jiān)察部部長及各加氣站站長參加。
第四條各部門、加氣站每周五組織召開一次安全例會,由部門負(fù)責(zé)人組織召開,總結(jié)本周安全生產(chǎn)工作存在的問題,提出整改措施。安全監(jiān)察部隨機參與、巡查會議狀況、質(zhì)量。
第四條重大政治活動前、重要節(jié)假日前或者有緊急、重要安全生產(chǎn)工作時,可根據(jù)需求,由安全監(jiān)察部臨時組織召開安全專題會議,公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、部門負(fù)責(zé)人以及專職安全管理員參加。
第五條每季度召開一次安全領(lǐng)導(dǎo)小組會議,對本季度的安全無事故的經(jīng)驗及存在的安全隱患進行小結(jié),落實獎勵和解決方案。
第六條年底召開一次安全領(lǐng)導(dǎo)小組會議,對本年度安全目標(biāo)進行總結(jié)和評比,對無安全生產(chǎn)事故和造成安全生產(chǎn)事故的人員進行評比,并作出獎勵和懲罰的決定。
第七條根據(jù)需要,公司、各加氣站、各部門可隨時召開安全生產(chǎn)專題會議,研究部署安全生產(chǎn)有關(guān)工作。
第八條各級召開的安全生產(chǎn)會議,必須認(rèn)真做好會議記錄;重要事項必須形成記要或決議并上報。
第九條公司安全會議內(nèi)容:討論公司安全工作形勢,交流分享各單位安全運營工作經(jīng)驗,通報事故案例,總結(jié)工作教訓(xùn),總結(jié)當(dāng)月安全工作,由安全經(jīng)理通報安全工作情況,分析存在的問題,布置下個月安全工作,對安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患,安排專人負(fù)責(zé),限期整改。
第十條部門、加氣站、運營單位安全工作例會內(nèi)容:討論、解決本部門、本單位上個月在生產(chǎn)運營中出現(xiàn)的安全問題,總結(jié)安全工作中的經(jīng)驗教訓(xùn),安排當(dāng)月安全工作,組織學(xué)習(xí)本部門工作流程等。
第十一條安全專題會議內(nèi)容:根據(jù)安全專題工作,討論、安排專題工作計劃和應(yīng)對措施。
第四章安全會議要求。
第十二條公司月度安全工作例會,應(yīng)由總經(jīng)理主持召開,總經(jīng)理外出時由公司負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)的副總經(jīng)理組織召開,公司經(jīng)營班子成員及中層領(lǐng)導(dǎo)非特殊情況必須參加安全例會。
第十三條會前,所有參加會議人員需親筆簽到,會議期間,參會人員必須遵守會議紀(jì)律。
第十四條每次例會由專人用專用的會議記錄會議內(nèi)容,記錄本由安全生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)保管。會議記錄內(nèi)容須包含:會議時間(起止時間式為年/月/日/分)、議題、主持人、記錄員、參加人員、缺席人員、會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、會議結(jié)果等。例會的會議紀(jì)要由會議記錄員在例會結(jié)束后一個工作日內(nèi),以電子文檔或書面形式發(fā)給各參會人員。
第十五條對會議議定的事項由安全生產(chǎn)部指定專人負(fù)責(zé)跟蹤落實,并在下一次安全會議上將落實情況進行匯報。
公司會議管理制度需要公司董事會審議嗎篇三
為規(guī)范視頻會議的使用,保證視頻會議的順利進行,特制定本管理制度,要求如下:
1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》(見附件一),分管(副)總裁簽字后交至集團部留檔,并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及接口人,視頻會議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進行協(xié)助或者需要運營督導(dǎo)部進行督導(dǎo)的,請抄送相關(guān)部門。
2、集團總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處,經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后,方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及接口人,并將該申請單交至集團部留檔。
3、總裁辦每季度召開一次全國(全員)視頻會議。
4、集團各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應(yīng)由集團總裁辦主任或運營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席,相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。
5、全國全員伙伴視頻會議應(yīng)由集團培訓(xùn)中心召集,集團總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持,并由集團、地方公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。
1、各分公司接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備,如:攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥),如有缺失或運行不正常,需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試,確保設(shè)備可用。
2、會議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢,開會使用的電腦帶寬需在4m以上,即實際下載速度需保證在200k以上;接口人在會議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜腵網(wǎng)絡(luò)狀況,必要時限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。
3、集團部應(yīng)提前建立好會議,以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試。
4、各分公司必須根據(jù)會議通知的時間,準(zhǔn)時上線,接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢(由于目前大多分工司沒有專職,如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成,請?zhí)崆案嗟臅r間進行調(diào)試,如有問題可詢問集團部,務(wù)必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用)。
三、獎懲措施以上事項請各分公司提前做好準(zhǔn)備,如在會議進行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件(沒有話筒、沒有視頻),或者沒有準(zhǔn)時上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時常斷線或帶寬不夠的,一律作為缺席處理;分公司總經(jīng)理、分公司、集團將承擔(dān)三級連帶責(zé)任,各成長50元。若由于集團部延遲建立會議導(dǎo)致各分公司無法進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試,集團成長100元。
本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團部二〇一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司會議管理制度需要公司董事會審議嗎篇四
在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編收集整理的公司視頻會議管理制度,希望能夠幫助到大家。
為規(guī)范視頻會議的`使用,保證視頻會議的順利進行,特制定本管理制度,要求如下:
1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》(見附件一),分管(副)總裁簽字后交至集團it部留檔,并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人,視頻會議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進行協(xié)助或者需要運營督導(dǎo)部進行督導(dǎo)的,請抄送相關(guān)部門。
2、集團總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處,經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后,方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人,并將該申請單交至集團it部留檔。
3、總裁辦每季度召開一次全國(全員)視頻會議;
4、集團各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應(yīng)由集團總裁辦主任或運營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席,相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。
5、全國全員伙伴視頻會議應(yīng)由集團培訓(xùn)中心召集,集團總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持,并由集團、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。
1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備,如:攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥),如有缺失或運行不正常,需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試,確保設(shè)備可用。
2、會議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢,開會使用的電腦帶寬需在4m以上,即實際下載速度需保證在200k以上;it接口人在會議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況,必要時限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。
3、集團it部應(yīng)提前建立好會議,以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試。
4、各分公司必須根據(jù)會議通知的時間,準(zhǔn)時上線,it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it,如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成,請?zhí)崆案嗟臅r間進行調(diào)試,如有問題可詢問集團it部,務(wù)必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用)。
本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團it部二〇一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司會議管理制度需要公司董事會審議嗎篇五
各位領(lǐng)導(dǎo)、女士們、先生們、各位同事、各位朋友,親愛的兄弟姐妹們:
大家晚上好!一、現(xiàn)在開會!全體起立,奏《中華人民共和國國歌》。
(奏國歌畢)請坐下!首先我代表萬事發(fā)集團公司感激對華天大酒店、對我們會議的大力支持!感謝工作人員提供的幫助!今天,窗外陽光明媚,室內(nèi)暖意融融!剛剛過去的20xx年,公司經(jīng)受住了市場的考驗,經(jīng)過廣大員工的共同努力,公司各項工作都取得了良好業(yè)績,特別是實現(xiàn)了營業(yè)收入的歷史性突破。在新春佳節(jié)即將到來之際,我們在這里歡聚一堂,召開20xx年度公司總結(jié)暨表彰大會,旨在回憶一年來的工作,總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),共商公司未來發(fā)展大計,旨在回顧總結(jié)我司20xx年的工作,表彰先進,激勵士氣,鼓舞干勁,部署20xx年工作,動員全體員工進一步認(rèn)清形勢,增強信心,開拓進取,奮力拼搏,進一步動員全體員工解放思想,更新觀念,與時俱進,團結(jié)拼搏,扎實工作,確保全面完成今年確定的各項目標(biāo)任務(wù),推進我司經(jīng)濟和各項社會事業(yè)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。
公司董事會的領(lǐng)導(dǎo)及周總、董總、黃總們對經(jīng)營管理工作十分關(guān)心和重視,在百忙之中前來參加會議,在此,讓我們以熱烈的掌聲對董事會的領(lǐng)導(dǎo)的到來,表示熱烈的歡迎!二、為保證會議的有序進行,在會議正式開始之前,我提幾條要求:
1、請所有與會人員暫時關(guān)閉手機、或?qū)⑹謾C調(diào)振動位置,不要接打電話;2、不要在會場內(nèi)、外來回走動,大聲喧嘩,或與人交頭接耳;3、不要隨地吐痰,亂扔廢棄物,不要抽煙;4、會議結(jié)束以后,先歡送領(lǐng)導(dǎo)和來賓退場,然后依次序退場、回去路上乘車注意安全?,F(xiàn)在正式開會。
三、會議議程:
今天晚上的大會主要有五項議程。
1、馮總對20xx年度整體工作回顧及20xx年工作構(gòu)思、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃2、黃總做年度門店總結(jié)工作報告3、高經(jīng)理做質(zhì)量管理工作總結(jié)4、(公司的新構(gòu)思和新的發(fā)展戰(zhàn)略)應(yīng)戰(zhàn):
a:建國-----國貿(mào)b:龍棱----龍呈c:龍峰---表決心d:質(zhì)管-----表決心5、十佳員工發(fā)言:
下面進行大會的第一項議程,現(xiàn)在請馮總經(jīng)理對20xx年度整體工作回顧及20xx年度工作構(gòu)想發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃(大家歡迎)下面進行大會的第二項議程,請黃總做年度總門店結(jié)工作報告(大家歡迎)。
下面進行大會的第三項議程,現(xiàn)在請高經(jīng)理做質(zhì)量管理工作總結(jié)(大家歡迎)四、主持人:
雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越。東風(fēng)浩蕩滿眼春,萬里征程催人急?,F(xiàn)在沖鋒號令已經(jīng)吹響,目標(biāo)已經(jīng)明確,讓我們發(fā)揚真誠奉獻,勤勞務(wù)實,只爭朝夕,勇于拼搏的精神,立足當(dāng)前,著眼全年,奮力開拓,團結(jié)進取,為完成全年工作目標(biāo)努力奮斗!(大家用有沒有信心。有!好!我愿與大家一樣與公司同呼吸,共命運、心連心)關(guān)于當(dāng)前工作1、認(rèn)真貫徹會議精神一是今天晚上的會議開的很圓滿,也很成功,馬總的總結(jié)報告,既對公司一年來的.發(fā)展進行了全面、客觀、公平、公正的總結(jié),也提出了公司xx年的發(fā)展思路,描繪了公司美好的未來。
周潮濟董事長的講話站的高、看的遠(yuǎn),使我們每一個人都能感受到公司的前景光明,更加堅定了我們每個人的信心,是一個振奮人心、催人奮進的大會!二是會后,我們要深入學(xué)習(xí)、領(lǐng)會這次會議的精神,在周董事長、馮總的正確英明領(lǐng)導(dǎo)下,繼續(xù)堅持誠信做人,踏實干事、唯善唯德,正道而行扎根社區(qū),服務(wù)鄰居的經(jīng)營理念,和對社會負(fù)責(zé),讓員工富裕的發(fā)展方針,團結(jié)一心,共同努力、務(wù)實開拓,不斷創(chuàng)新,共同為xx公司的美好未來貢獻我們的力量和智慧!三是這次大會,自始至終都以企業(yè)精神為宗旨,體現(xiàn)了團結(jié)、民主、奮發(fā)向上、開拓進取的精神,開成了一個團結(jié)的大會,勝利的大會,奮進的大會,開成了一個向新的目標(biāo)進軍攀登的大會。因為確定了當(dāng)前和今后三到五年我公司的工作目標(biāo)和主要任務(wù)。
這次大會,要全面領(lǐng)會貫徹馬總辦好公司的重要指導(dǎo)思想,、黃總關(guān)于營運的提速、細(xì)則、堅持的六字方針。有利于創(chuàng)造性地開創(chuàng)我司兩個建設(shè)的新局面,也必將產(chǎn)生重大影響;對于貫徹和落實公司的奮斗目標(biāo)和各項部署,實現(xiàn)公司經(jīng)營振興,全面提升公司經(jīng)營業(yè)績,提升搏擊市場的競爭力,也將產(chǎn)生重要的推動作用。
各位老總,事業(yè)伙伴們,兄弟姐妹們,這次大會之后,我們要認(rèn)真學(xué)習(xí)踐行大會的精神,使大會的工作目標(biāo)和主要任務(wù)深入人心,變成廣大員工的自覺行動,,新的形勢,新的任務(wù),貴在一個干字。苦熬不能過關(guān),苦干才能小康,不干不爭不搶不闖不拚,就永遠(yuǎn)進不了小康。新天地是干出來的,不干則一事無成。只要瞄準(zhǔn)目標(biāo),實干苦干,巧干。顧全大局,振奮精神,迎難而上,齊心合力,始終大力加強兩個效益(經(jīng)營效益、社會效益)建設(shè),以企業(yè)主人翁的姿態(tài)確保公司各項經(jīng)營目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
各位老總,事業(yè)伙伴們,兄弟姐妹們,從這次大會到下次大會,我們面臨的任務(wù)是光榮而艱巨的。
讓我們在公司老總的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全面貫徹年度工作報告,公司訓(xùn)導(dǎo)與企業(yè)精神,忠誠實踐員工誓詞,堅持與時俱進、扎實工作、奮發(fā)進取,全面推進公司建設(shè)發(fā)展的偉大工程,為實現(xiàn)振興公司騰飛的宏偉目標(biāo),讓我們拿出火熱的心情去奮斗吧,公司的發(fā)展前景一定會更美好!我們送走了滿載輝煌的20xx年,迎來充滿激情而又富有挑戰(zhàn)的20xx年。值此,我代表馬總、黃總衷心祝愿大家新年好!向大家拜個早年!一祝大家新年新起點,新年新收獲,新年好心情,新年喜事多!二祝默默無聞支持工作的后盾平安健康,萬事勝意!三?;⒛?,身體好,家庭好,生活好,學(xué)習(xí)好,工作好,一切好、好、好!20xx年總結(jié)暨表彰大會到此結(jié)束,公司領(lǐng)導(dǎo)為表達對各位同事、各位朋友、來賓及全體員工一年來為公司所做的工作的謝意,晚上特意在華天大酒店宴請大家。
并于飯后舉行萬事發(fā)集團公司迎新聯(lián)歡會,為大家準(zhǔn)備了豐富多才的節(jié)目,請屆時欣賞。
公司會議管理制度需要公司董事會審議嗎篇六
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫二樓)等會議室的管理職責(zé)、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。
2管理職責(zé)。
2.1綜合管理部職責(zé)。
2.1.1負(fù)責(zé)例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
2.1.2負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo),做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。
2.1.3負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄(含會議紀(jì)要的起草印發(fā)),對會議決定的.事宜進行督查督辦,并做好督查督辦情況的反饋工作。
3管理內(nèi)容與要求。
3.1會議類別:公司會議根據(jù)會議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴大會、工作計劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟活動分析會、員工大會。
3.2經(jīng)理辦公會議。
3.2.1會議內(nèi)容:公司內(nèi)部管理中重大事項的研究與處理。
3.2.2會議主持人:公司總經(jīng)理。
3.2.3會議時間:因需而定。
3.2.4會議地點:辦公樓五樓會議室。
3.2.5參加人員:黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮。
3.2.6會議組織和記錄:綜合管理部部長。
3.3經(jīng)理辦公擴大會議。
3.3.1會議內(nèi)容:公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動安排。
3.3.2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)。
3.3.3會議時間:因需而定。
3.3.4會議地點:辦公樓六樓會議室。
3.3.4參加人員:部長助理及以上管理干部。
3.4計劃會。
3.4.1會議內(nèi)容:部署落實公司下月工作計劃。
3.4.2會議主持人:計劃營銷部部長。
3.4.3會議時間:每月27日上午9:00分。
3.4.4會議地點:辦公樓六樓會議室。
3.4.5參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、部長助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員。
3.4.6會議組織和記錄:計劃營銷部綜合計劃員。
3.5生產(chǎn)調(diào)度會。
3.5.1會議內(nèi)容:匯報檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題,研究解決方案,落實責(zé)任單位和完成時間并部署當(dāng)日工作。
3.5.2會議主持人:生產(chǎn)策劃部部長。
3.5.3會議時間:每日上午8:30分。
3.5.4會議地點:辦公樓六樓會議室。
3.5.5參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長(副部長)、燃料部部長(副部長)、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛(wèi)主管,公司其它職能部門部長可根據(jù)工作需要臨時參加會議。
3.5.7會議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部。
3.6安全工作會議。
3.6.1安全生產(chǎn)委員會會議。
3.6.1.1會議內(nèi)容:研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策;總結(jié)分析公司半年(全年)的安全情況;制定公司年度安全目標(biāo)及安全工作重點。
3.6.1.2會議主持人:安委會主任。
3.6.1.3會議時間:每年元月和七月或因需臨時安排。
3.6.1.4會議地點:辦公樓六樓會議室。
3.6.1.5參加人員:全體安委會成員。
3.6.1.6會議組織和記錄:公司安委會。
3.6.2安全生產(chǎn)分析會議。
3.6.2.1會議內(nèi)容:分析當(dāng)月安全生產(chǎn)形勢,總結(jié)事故教訓(xùn),明確薄弱環(huán)節(jié),研究預(yù)防事故對策,提出下月安全工作的要求和目標(biāo)。
3.6.2.2會議主持人:副總經(jīng)理。
3.6.2.3會議時間:每月5日上午9:00分(節(jié)假日順延)。
3.6.2.4會議地點:辦公樓六樓會議室。
3.6.2.5參加人員:總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。
3.6.2.6會議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管。
3.7員工大會。
3.7.1會議內(nèi)容:涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜,如工資、住房、保險等;涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進行動員時。
3.7.2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)。
3.7.3會議時間:因需而定。
3.7.4會議地點:
3.7.5參加人員:公司全體員工。
4會議要求。
4.1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終,嚴(yán)禁私自中途退場,有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。
4.2與會者要做好會議記錄。有傳達任務(wù)的事項,參加者要及時、準(zhǔn)確地傳達下去,并認(rèn)真執(zhí)行會議所確定的各項任務(wù)。
4.3與會人員開會期間應(yīng)將手機關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動位置。
5檢查與考核。
由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況進行檢查,并根據(jù)檢查情況提出考核意見.
公司會議管理制度需要公司董事會審議嗎篇七
會議管理制度為規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量和效率,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。本制度適用于公司進行的年度會議、半年。
總結(jié)。
總經(jīng)理辦公會議旬例會項目會議分公司例會項目部生產(chǎn)會部門會議及其他專題會議。
一、職責(zé)范圍行政部負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督,負(fù)責(zé)會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
附:《會議分類表》二、會議安排的原則小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。
1、公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口行政部負(fù)責(zé)。公司年度會議、半年總結(jié)、總經(jīng)理辦公會議行政部應(yīng)提前向總經(jīng)理請示,做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交的資料等)準(zhǔn)備的組織工作。行政部負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的整理、發(fā)放、存檔工作。
2、管理評審會議由行政部負(fù)責(zé)會議的組織,由管理者代表主持,行政部負(fù)責(zé)會議記錄及《管理評審報告》的整理發(fā)放工作,并存檔。
3、經(jīng)理辦公會由行政部組織,形成會議紀(jì)要并整理、存檔。
4、生產(chǎn)調(diào)度會由工程技術(shù)部負(fù)責(zé)會議的召集、安排及組織,由副總經(jīng)理主持,工程技術(shù)部負(fù)責(zé)會議記錄及形成會議紀(jì)要下發(fā)各部門,并交行政部存檔一份。
5、項目部生產(chǎn)會必須每天由本項目部經(jīng)理或項目負(fù)責(zé)人組織召開,部門經(jīng)理不能到會時,由項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織和主持,本部門資料員擔(dān)任會議記錄員,對會議記錄進行存檔。
6、職能部門例會屬本部門會議,由部門經(jīng)理根據(jù)公司及部門工作情況臨時進行安排。
7、分公司工作會議,由分公司經(jīng)理主持,資料員整理會議記錄并存檔。
四、會議主持人須遵守以下規(guī)定1、主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標(biāo)、議程推進中應(yīng)注意的問題等,進行必要的說明。
2、會議進行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。
3、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進安排向與會人明確。
五、參會人員須遵守以下規(guī)定1、必須準(zhǔn)時到會,并在《會議簽到表》上簽到。
2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會議,不在會上進行討論性發(fā)言。
5、遵守會議紀(jì)律,與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或關(guān)機狀態(tài),不允許接聽電。
話,如須接聽,請離開會場。
6、做好本人的會議紀(jì)錄。
六、記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。
2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。
3、對會議已決議事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明“決議”字樣并由與會人員簽字確認(rèn)。
4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。
5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。
七、會議紀(jì)要管理1、會議決議、會議紀(jì)要中要求跟進、落實的工作由責(zé)任部門負(fù)責(zé)跟蹤、落實,并按時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報落實情況。
2、會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主管領(lǐng)導(dǎo)確定。
3、公司各類會議的會議紀(jì)要須報行政部一份存檔備查。
4、部門負(fù)責(zé)組織的各類工作會議的會議記錄,由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應(yīng)作為機要檔案及時轉(zhuǎn)交行政部統(tǒng)一歸檔備查。
5、下發(fā)的公司級會議紀(jì)要由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。
6、會議紀(jì)要為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其借閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
八、處罰規(guī)定1、遲到所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間前5分鐘應(yīng)到達會場,超過會議召開時間計為遲到,遲到按遲到每分鐘20元罰款,以次累計。
2、早退凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,計為早退,按早退時間每分鐘20元罰款,以次累計。
3、缺席參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計為缺席每次處以200元的罰款。
4、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔(dān)。
5、遵守會議紀(jì)律,與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或靜音狀態(tài),不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。如有違反,給予50元/次罰款。
6、組織準(zhǔn)備工作不到位,按以下情況處罰。
(1)造成會議延時或中斷召開,給予組織者300元/次罰款。
(2)會議材料準(zhǔn)備不完善,給予組織者200元/次罰款。
(3)未按會議要求通知到與會人員,給予組織者100元/次罰款。
7、會議紀(jì)要未按規(guī)定時間完成、下發(fā)及存檔,給予相關(guān)部門200元/次罰款。
8、會議過程中嚴(yán)禁吸煙,如違反,給予吸煙者50元/支。
公司會議管理制度需要公司董事會審議嗎篇八
1.目的:為樹立良好的企業(yè)形象,維護企業(yè)財產(chǎn)和員工的安全,加強本公司的保安勤務(wù)管理,特制定本辦法。
2.范圍:本公司及物業(yè)管理公司的所有保安人員。
3.1.遵守國家和地方政府的法律法規(guī)以及公司各項規(guī)章制度。
3.2.服從管理,聽從指揮,廉潔奉公,敢于同違法犯罪分子作斗爭。
3.3.堅守崗位,忠于職守,嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制。
3.4.儀容整潔,講究文明禮貌。
3.5.值班時禁止喝酒、吸煙、吃零食;不準(zhǔn)嬉笑、打鬧,不準(zhǔn)會客、打電話、看書報;不準(zhǔn)做其他與值班執(zhí)勤職責(zé)無關(guān)的事。
3.6.不準(zhǔn)包庇壞人,不準(zhǔn)準(zhǔn)貪污受賄,不準(zhǔn)徇私舞弊。
3.7.不準(zhǔn)擅自帶人進入單位宿舍,不準(zhǔn)留宿客人。
3.8.愛護各種警械器具裝備,不得丟失、損壞、轉(zhuǎn)借或隨意攜帶外出。
4.1.嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。
4.2.著裝整齊、儀表端莊、精神飽滿、文明禮貌,不準(zhǔn)便裝、制服混裝上崗。
4.3.按時上、下班,嚴(yán)禁遲到或早退。
4.4.服從命令,聽從指揮,完成上級交給的任務(wù)。
4.5.堅守崗位,不擅離職守,因事離崗必須請示當(dāng)值領(lǐng)班。
4.6.不準(zhǔn)利用工作之便無故刁難顧客、業(yè)主和賓客。
4.7.不準(zhǔn)利用工作之便動用公司財物。
4.8.嚴(yán)禁睡覺、喝酒、監(jiān)守自盜。
4.9.加強對水電消防設(shè)施的巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告上級處理,對因工作失誤者,追究其保安責(zé)任。
5.1.保安部依據(jù)公司的《員工守則》對保安員進行管理,同時根據(jù)“嚴(yán)格培訓(xùn)、嚴(yán)格管理”的.要求,在實施具體管理時更應(yīng)強調(diào)保安工作的重要性。
5.2.保安員應(yīng)“律人先律已”,如保安員違反公司紀(jì)律,一律從嚴(yán)處理。
5.3.對保安員的日常管理和培訓(xùn)工作由保安部經(jīng)理負(fù)責(zé),并向分管保安副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
5.4.保安部例會每周一次,傳達上級指導(dǎo),小結(jié)工作及進行思想教育。
6.值班查勤規(guī)定。
6.1.領(lǐng)班對保安崗哨及人員堅持不定時查崗查夜,及時糾正保安人員的不規(guī)范行為。
6.2.查崗查夜的時間由領(lǐng)班自行安排,但白天不得少于二次,晚上不少于一次。
6.3.查勤形式可作全面檢查也可抽查。
6.4.在查看時發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)行為者,應(yīng)及時記錄并作為考核的內(nèi)容。
6.5.每日查勤情況應(yīng)詳細(xì)記錄于查勤月報告上,次月交公司領(lǐng)導(dǎo)審查。
6.6.查勤內(nèi)容:。
6.6.1.保安儀容、儀表。
6.6.2.當(dāng)班保安日記。
6.6.3.防盜報警監(jiān)控等系統(tǒng)是否正常。
6.6.4.物件簽收事宜。
6.6.5.人、車、物出入等稽核。
6.6.6.異常事件的處理。
6.6.7.保安員的巡邏事項。
7.值班交接規(guī)定。
7.1.按時交接班,詳細(xì)了解上班值班情況,做到心中有數(shù)。
7.2.查看保安值班日記,檢查所交接的公文、信件和證件。
7.3.檢查公司重要地點的出入人員。
7.4.查看了解上級規(guī)定指示的事項。
7.5.送貨或寄存物品的轉(zhuǎn)交,轉(zhuǎn)交的時間、地點、人數(shù)要詳細(xì)寫清楚,并落實好。
7.6.交接班時,仔細(xì)檢查對講機、警棍和充電器、手電筒的使用狀態(tài)。
7.7.接班后,警具、警械應(yīng)隨身攜帶,不得交與無關(guān)人員玩耍。
7.8.接班時,移交物品如有人為損壞(因公損傷除外),應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任。
7.9.所有交接物品,應(yīng)在當(dāng)面交接時清點檢查清楚,并詳細(xì)記錄于保安日記上,以保證遇緊急情況能投入正常使用,否則,由接班保安負(fù)責(zé)。
8.突發(fā)事件處理。
8.1.遇火災(zāi)、水災(zāi)、臺風(fēng)等自然災(zāi)害時應(yīng)勇于救護,情節(jié)嚴(yán)重應(yīng)迅速向有關(guān)部門和主管匯報,如臺風(fēng)警報,保安人員應(yīng)時刻準(zhǔn)備著,加強對重點位置的保護。
8.2.遇打劫、偷盜等危害小區(qū)、酒店、富麗達花園等區(qū)安全的行為,值班保安應(yīng)迅速與保安領(lǐng)班及其他保安聯(lián)絡(luò),并立即撥打“110”電話報警,處理完事件后,應(yīng)將事情經(jīng)過詳細(xì)記錄在保安日記上,嚴(yán)重事件應(yīng)保護好現(xiàn)場,等待公安處理。
8.3.員工之間發(fā)生糾紛或不軌行為,保安人員應(yīng)及時勸阻,并制止事態(tài)的發(fā)展,本公司員工與外來人員發(fā)生爭吵、斗歐等行為,應(yīng)協(xié)助調(diào)解,并及時報告保安領(lǐng)班或當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)。
8.4.員工發(fā)生急病或工傷應(yīng)立即通知當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)以便公司安排車輛及時送往醫(yī)院治療。
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