方案的制定需要明確目標(biāo)和指標(biāo),以便進行評估和反饋。制定方案之前,我們要梳理和整合各方的意見和建議,以便制定出更加全面和合理的方案。下面是一些成功案例,可以供我們參考和借鑒。
行政事業(yè)單位內(nèi)部實施工作方案篇一
為了在20__年,校園的資金能夠正常運作,特制定20__年工作計劃如下:
1、深化預(yù)算管理,進一步增強預(yù)算控制作用。
20__年仍然是基建和化債任務(wù)較重、經(jīng)費非常緊張的一年。按照學(xué)校工作安排和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要求,財務(wù)工作將繼續(xù)深化預(yù)算管理,認真地做好2財務(wù)預(yù)算方案,并及時提交校代會通過。同時將繼續(xù)加強預(yù)算的執(zhí)行力和過程控制,不斷完善預(yù)算管理的體制機制,確保學(xué)校各項工作目標(biāo)的實現(xiàn)。
2、抓好開源節(jié)流,努力增加辦學(xué)財力。
(1)繼續(xù)做好上級財政支持爭取工作,努力為學(xué)校建設(shè)發(fā)展提供更多資金;
(2)積極做好學(xué)費收繳管理,確保學(xué)費收繳工作取得更好成效;
(4)堅持厲行節(jié)約,樹立過緊日子的思想,大力推進節(jié)約型校園建設(shè)。
3、完善管理手段,不斷深化財務(wù)工作。
(1)配合有關(guān)部門積極開展論證和調(diào)研,建立專項資金以及目標(biāo)任務(wù)包干經(jīng)費的分配、使用和績效考核評價制度,努力提高資金使用效益。
(2)在一定層面內(nèi)開展工作調(diào)研,廣泛聽取意見,使經(jīng)費分配和安排更加科學(xué)合理,并由此推進民主理財工作。
(3)進一步加強財務(wù)內(nèi)部控制制度,不斷規(guī)范財經(jīng)秩序。
4、積極籌措資金,確保重點項目順利進行。
針對本年度資金非常緊張的情況,千方百計籌措資金,確?;窘ㄔO(shè)順利進行,并按時完成每一個季度的化債任務(wù)。
5、規(guī)范財務(wù)管理,積極做好迎查工作。
認真準(zhǔn)備、積極配合,全面做好迎接財政、物價、審計、稅務(wù)等部門檢查工作。
6、繼加強自身建設(shè),繼續(xù)開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動。
進一步提升理財能力、服務(wù)水平,不斷增強創(chuàng)新意識,堅持做到務(wù)實、廉潔、高效。
行政事業(yè)單位內(nèi)部實施工作方案篇二
為貫徹落實省財政廳、省監(jiān)察廳、省審計廳《關(guān)于全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的實施意見》(財會〔2016〕212號)文件精神,進一步指導(dǎo)和促進各單位開展內(nèi)部控制建立和實施工作,根據(jù)《宿州市財政局關(guān)于開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作實施方案》(財會〔2016〕1031號)要求,結(jié)合我局實際,制定本實施方案。
一、工作目標(biāo)。
內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價,是指單位在開展內(nèi)部控制建設(shè)之前,或在內(nèi)部控制建設(shè)的初期階段,對單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)情況進行的“摸底”評價。通過開展內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作,明確單位內(nèi)部控制的基本要求和重點內(nèi)容,圍繞重點工作開展內(nèi)部控制體系建設(shè);同時,發(fā)現(xiàn)單位現(xiàn)有內(nèi)部控制基礎(chǔ)的不足之處和薄弱環(huán)節(jié),通過“以評促建”的方式,推動我局于2016年11底底前如期完成內(nèi)部控制建立與實施工作。
二、基本原則。
(一)堅持全面性原則。內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價應(yīng)當(dāng)貫穿于單位的各個層級,確保對單位層面和業(yè)務(wù)層面各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的全面覆蓋,綜合反映單位的內(nèi)部控制基礎(chǔ)水平。
(二)堅持重要性原則。內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價應(yīng)當(dāng)在全面評價的基礎(chǔ)上,重點關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項和高風(fēng)險領(lǐng)域,特別是涉及內(nèi)部權(quán)力集中的重點領(lǐng)域和關(guān)鍵崗位,著力防范可能產(chǎn)生的重大風(fēng)險。各單位在選取評價樣本時,應(yīng)根據(jù)本單位實際情況,優(yōu)先選取涉及金額較大、發(fā)生頻次較高的業(yè)務(wù)。
(三)堅持問題導(dǎo)向原則。內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價應(yīng)當(dāng)針對單位內(nèi)部管理薄弱環(huán)節(jié)和風(fēng)險隱患,特別是已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險事件及其處理整改情況,明確單位內(nèi)部控制建立與實施工作的方向和重點。
(四)堅持適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價應(yīng)立足于單位的實際情況,與單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍、管理架構(gòu)、經(jīng)濟活動、風(fēng)險水平及其所處的內(nèi)外部環(huán)境相適應(yīng),并采用以單位的基本事實作為主要依據(jù)的客觀性指標(biāo)進行評價。
三、實施步驟。
(一)動員部署階段。各科室、單位應(yīng)當(dāng)于2016年9月初,全面啟動單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作,研究制訂實施方案,廣泛動員、精心組織、積極開展內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作。
(二)開展評價。各科室(含局直事業(yè)單位)應(yīng)當(dāng)于2016年9月底前,按照本實施辦法的要求,以《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財會〔2012〕21號)為依據(jù),重點開展以下工作:根據(jù)本單位“三定”方案,進行組織及業(yè)務(wù)流程梳理、再造,編制流程圖;編制完成各崗位規(guī)章制度及崗位職責(zé)手冊;完成對本科室、單位權(quán)力結(jié)構(gòu)的梳理,并構(gòu)建決策科學(xué)、執(zhí)行堅決、監(jiān)督有力的權(quán)力運行機制,確保決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)既相互制約又相互協(xié)調(diào);對本科室、單位的內(nèi)部控制目標(biāo)并結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點開展內(nèi)部控制風(fēng)險評估,并建立定期進行風(fēng)險評估的機制;建立與財務(wù)、紀(jì)檢監(jiān)察等職能部門或崗位聯(lián)動的權(quán)力運行監(jiān)督及考評機制,以定期督查決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)等權(quán)力行使的情況,及時發(fā)現(xiàn)權(quán)力運行過程中的問題,予以校正和改進。最后形成書面報告報局行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
局屬各獨立核算事業(yè)單位,要在單位主要負責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,按照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價指標(biāo)評分表》及其填表說明(見附件2和附件3),組織開展內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作。于10月15日前將內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價總結(jié)報告報至局行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
(三)評價報告及其使用。局行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)各科室、單位所報的書面報告,對照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價指標(biāo)評分表》進行評價,并將包括評價得分、扣分情況、特別說明項及下一步工作安排等內(nèi)容在內(nèi)的內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價報告向單位主要負責(zé)人匯報,以明確下一步單位內(nèi)部控制建設(shè)的重點和改進方向,確保在2016年10月底前順利完成內(nèi)部控制建立與實施工作。
(四)總結(jié)經(jīng)驗階段。局行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)當(dāng)于2016年11月15日前,向市財政局(行政審批服務(wù)科)報送單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作總結(jié)報告??偨Y(jié)報告內(nèi)容包括開展單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的經(jīng)驗做法、取得的成效、存在的問題、工作建議等。
四、工作要求。
(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo)。成立宿州市水利局行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作領(lǐng)導(dǎo)小組(名單附后,附件1),負責(zé)具體組織實施我局內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作。各科室、單位要充分認識做好內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的重要意義,切實加強對本單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。在建立實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上,認真對照,真實完整地開展評價。
(二)加強協(xié)調(diào)聯(lián)動。各科室、單位要加強與局行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室會商和信息共享,協(xié)調(diào)聯(lián)動,建立聯(lián)合工作機制。
行政事業(yè)單位內(nèi)部實施工作方案篇三
1、全體機關(guān)工作人員應(yīng)自覺遵守機關(guān)作息時間,機關(guān)食堂的就餐時間定為11:30,任何人不得擅自違反。機關(guān)食堂工作餐的伙食標(biāo)準(zhǔn)為每位五元,由食堂負責(zé)人根據(jù)季節(jié)變化等因素靈活調(diào)節(jié)。
2、機關(guān)干部應(yīng)本著務(wù)實、節(jié)約的原則,對因工作前來本機關(guān)辦事的人員,如中午在機關(guān)就餐,原則上吃機關(guān)食堂工作餐,工作餐券在黨政辦領(lǐng)取;凡三套班子成員、機關(guān)各部門接待的上級或有關(guān)工作上的客人需要招待用餐的,一律在機關(guān)招待所按標(biāo)準(zhǔn)就餐。
3、街道組織或接待的各類會議等必須就餐的,除特殊情況外(招商活動等),統(tǒng)一安排在機關(guān)招待所用餐。
4、所有機關(guān)干部在招待所用餐的,必須事先得到分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并由黨政辦出具就餐通知單;招待所按黨政辦通知單的就餐標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)給予安排。
5、用餐后,陪同人必須確認就餐金額,并在就餐菜單上簽上確認金額及姓名。
6、用餐額度無特殊情況,原則上不得超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。各部門招待就餐費計入年度各部門核定包干費用內(nèi)。
二、內(nèi)部管理。
1、機關(guān)招待所(食堂)應(yīng)加強內(nèi)部管理,做到接待客人熱情周到,注意食品衛(wèi)生、環(huán)境整潔,使之成為街道機關(guān)對內(nèi)對招待客人的服務(wù)窗口,其工作人員務(wù)必自覺遵守機關(guān)各項制度,樹立良好的服務(wù)形象。機關(guān)招待所(食堂)內(nèi)部應(yīng)做到明確分工、考核細化、經(jīng)常改善伙食、不斷提高服務(wù)質(zhì)量和水平,盡最大努力使就餐人滿意或比較滿意。
2、招待所(食堂)在行政上由街道黨政辦扎口管理,機關(guān)財務(wù)科負責(zé)建賬立制和成本核算,并根據(jù)實際情況提供臨時周轉(zhuǎn)金,確保機關(guān)招待所(食堂)的正常運轉(zhuǎn)。
3、招待所(食堂)要堅持日日清、每月結(jié),做到賬物同、賬賬符,平時進貨要計量見數(shù),采購人和驗證人簽字。日常添置設(shè)施事先提出申請,并由經(jīng)辦人和招待所負責(zé)人分別簽字,報黨政辦審核,然后經(jīng)街道領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷。
4、招待所每月結(jié)帳時,須憑就餐通知單和陪同人簽字后的清單與黨政辦和財務(wù)科結(jié)算,并報街道領(lǐng)導(dǎo)審核后入帳。
5、招待所(食堂)內(nèi)部實行嚴(yán)格的用工制度,現(xiàn)暫定人數(shù)為7人,設(shè)所長1人,廚師、服務(wù)員等6人,以后確需增加人員的,必須經(jīng)街道領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。是編制人員的按機關(guān)工作人員享受應(yīng)的職級待遇;凡臨時用工的,按元委[2號文件《關(guān)于明確行政事業(yè)單位非定編人員報酬待遇及用工制度的通知》執(zhí)行;對工作考評不合格者,予以辭退。
行政事業(yè)單位內(nèi)部實施工作方案篇四
為切實加強對我市行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的組織領(lǐng)導(dǎo),協(xié)同推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作,市財政局成立“行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,組成人員如下:
組長:鄒三友市財政局黨組書記、局長。
副組長:彭堅市財政局黨組成員、紀(jì)檢組長。
成員:李昶市財政局預(yù)算科科長。
周繼恩市財政局國庫科科長。
楊勇市財政局財政監(jiān)督檢查科科長。
李哲文市財政局會計科科長。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)“行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作辦公室”,辦公室設(shè)市財政局會計科,具體負責(zé)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的前期部署、協(xié)調(diào)、進度跟蹤、指導(dǎo)督促、宣傳報道、信息報送等工作。市財政局會計科科長李哲文同志兼任辦公室主任,鄺建意同志任辦公室副主任。
各級各單位要切實加強對本地區(qū)、本單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的組織領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌規(guī)劃組織實施,確保全面完成內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作,通過“以評促建”的方式推動本地區(qū)、本單位內(nèi)部控制水平的整體提升。
二、工作安排及要求。
各級各單位要按照通知要求,按步驟組織動員,督促本單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的開展,確保在9月底前啟動內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作。
各級各單位要高度重視,加強對本地區(qū)、本單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價的督促、指導(dǎo)和檢查,確保本地區(qū)、本單位在底順利完成內(nèi)部控制建立與實施工作,并形成高質(zhì)量的內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價報告,用評價報告成果提高內(nèi)部控制水平和效果。
各級各單位要在12月8日前,向市財政局會計科報送本地區(qū)、本單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作總結(jié)報告。總結(jié)報告內(nèi)容包括本地區(qū)、本單位開展內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的經(jīng)驗做法、取得的成效、存在的問題、工作建議及可復(fù)制、可推廣的工作案例等。對于具有較高推廣價值和借鑒意義的典型案例,市財政局將呈報省財政廳,將其納入全省行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)案例庫,并擇優(yōu)推薦至財政部,組織有關(guān)媒體進行宣傳報道,供各行政事業(yè)單位學(xué)習(xí)交流。
三、加強監(jiān)督和宣傳。
1、內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價報告將作為20部門決算報告的重要組成部分。市直各單位應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的基礎(chǔ)上,對本單位的內(nèi)部控制基礎(chǔ)情況進行綜合性評價,匯總形成本單位的內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價綜合報告(參考格式見附件3),作為年決算報告的重要組成部分報市財政局國庫科。凡是2016年決算報告中未附內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價報告的,不予接收。
市直各單位在報送內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價報告時,應(yīng)包括單位本級的內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價報告和單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價綜合報告(報告主體包括單位本級和所屬單位)。
2、加強監(jiān)督檢查。為確保行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作按時開展,評價結(jié)果真實有效,市財政局將把內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作開展情況作為財政監(jiān)督檢查、《會計法》執(zhí)行情況檢查的重要參考。凡是未按要求及時提供內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價報告的單位,或在評價過程中弄虛作假、評價結(jié)果不真實的單位,將作為全市財政監(jiān)督檢查、會計法執(zhí)行情況檢查的重點關(guān)注對象,一經(jīng)查實,將嚴(yán)肅追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任。
3、加強宣傳推廣和經(jīng)驗交流。內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作是推動內(nèi)部控制建立與實施工作的一項重要舉措,各級財政部門、市直各單位要加大對內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作及其成果的宣傳和推廣力度,充分利用報刊、電視、網(wǎng)絡(luò)等媒體資源,進行多層次、多方位的持續(xù)宣傳報道。
行政事業(yè)單位內(nèi)部實施工作方案篇五
按照財政部印發(fā)的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,以及長嶺縣貫徹實施《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》工作方案的要求,為進一步提高我局內(nèi)部管理水平,規(guī)范內(nèi)部控制,加強廉政風(fēng)險防控機制建設(shè),我局對本單位的內(nèi)部控制進行了全面的梳理,并進行了適當(dāng)?shù)脑u價?,F(xiàn)將有關(guān)貫徹實施情況報告如下:
繼三月中旬,縣財政局組織召開全縣貫徹實施行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范動員大會,對全縣貫徹實施《內(nèi)部控制規(guī)范》工作做動員部署后,我局制定了長嶺縣衛(wèi)生局貫徹實施《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》工作方案,成立了貫徹實施行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范實施、協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)本局貫徹實施內(nèi)部控制工作方案、協(xié)調(diào)解決重大事項、監(jiān)督指導(dǎo)工作開展。
(一)內(nèi)部控制的目標(biāo)和原則。
內(nèi)部控制是由行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層和全體職工實施的、旨在提高行政事業(yè)單位管理服務(wù)水平和風(fēng)險防范能力,促進單位可持續(xù)、健康發(fā)展,維護社會主義市場經(jīng)濟秩序和社會公眾利益,實現(xiàn)行政事業(yè)單位管理服務(wù)目標(biāo)所制定的政策和程序。
我局內(nèi)部控制的目標(biāo)是:
(1)合法性――管理和服務(wù)活動的合法合規(guī)。
(2)安全性――資產(chǎn)安全。
(3)可靠性――財務(wù)報告及相關(guān)信息真實、完整。
(4)效率性――提高管理服務(wù)的效率和效果。
(5)風(fēng)險防范――排除障礙實現(xiàn)單位發(fā)展戰(zhàn)略。
2、我局建立與實施內(nèi)部控制應(yīng)遵循的原則。
(1)全面性原則。
內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項。因為,在內(nèi)部控制程序的所有環(huán)節(jié)中,有一個環(huán)節(jié)沒有發(fā)揮作用,所有起作用的環(huán)節(jié),也會變得無用。
(2)重要性原則。
內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在全面控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項和高風(fēng)險領(lǐng)域。行業(yè)、規(guī)模、性質(zhì)、所處地域、組織形式等不同,高風(fēng)險領(lǐng)域不同。內(nèi)部控制不能防范所有風(fēng)險,但要關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項和高風(fēng)險領(lǐng)域,防范顛覆性風(fēng)險。
(3)制衡性原則。
內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)z及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時兼顧運營效率。內(nèi)部控制的核心思想是權(quán)力平衡,制約對象是權(quán)力,權(quán)力分配合理,約束適當(dāng)是內(nèi)部控制的難點。內(nèi)部控制過于復(fù)雜會影響效率,風(fēng)險大的業(yè)務(wù),首先是防范風(fēng)險,其次才是兼顧運營效率。
(4)適應(yīng)性原則。
內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與行政事業(yè)單位的規(guī)模、競爭狀況和風(fēng)險水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時加以調(diào)整。內(nèi)部控制不能拷貝,也不能克隆。別人的成功經(jīng)驗,拿過來不一定能用。行政事業(yè)單位發(fā)展的不同階段、外部環(huán)境的變化、戰(zhàn)略目標(biāo)的調(diào)整等,內(nèi)部控制要隨之變動。
(5)成本效益原則。
內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)權(quán)衡實施成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦崿F(xiàn)有效控制。內(nèi)部控制的設(shè)計和運行受制于成本與效益原則。成本小于效益,是任何理性的管理活動都必須遵循的法則。
3、建立與實施內(nèi)部控制應(yīng)包括的要素:
(1)內(nèi)部環(huán)境――是行政事業(yè)單位實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。
(2)風(fēng)險評估――是行政事業(yè)單位及時識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險,合理確定風(fēng)險應(yīng)對策略。
(3)控制活動――是行政事業(yè)單位根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,采用相應(yīng)的控制措施、政策和方法,將風(fēng)險控制在可承受范圍之內(nèi)。
(4)信息與溝通――是行政事業(yè)單位及時、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,并在行政事業(yè)單位內(nèi)部、單位與外部之間進行有效溝通。
(5)內(nèi)部監(jiān)督――是行政事業(yè)單位對內(nèi)部控制建立與實施情況進行監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)及時加以改進。
1.費用支出缺乏有效控制。
行政事業(yè)單位對于行政經(jīng)費的支出,特別是招待費、辦公費、會議費、水電費等,普遍缺乏嚴(yán)格的控制標(biāo)準(zhǔn);即使制定了內(nèi)部經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn),但仍較多采用實報實銷制。
2.固定資產(chǎn)控制薄弱。
實行政府集中采購制度以后,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購z得到了有效控制,但使用管理仍缺乏相關(guān)的內(nèi)部控制,重購輕管現(xiàn)象比較普遍。如未按規(guī)定建立起定期財產(chǎn)盤點制度,購z的固定資產(chǎn)未能及時登記入賬,未登記固定資產(chǎn)明細賬和實物卡片,責(zé)任不明確等,導(dǎo)致資產(chǎn)賬實不符及資產(chǎn)流失。
3.財務(wù)管理弱化。
財務(wù)部門的工作限于記賬、算賬、報賬,與業(yè)務(wù)控制脫節(jié),對單位重要事項的決策、實施過程和結(jié)果均不了解,未能對業(yè)務(wù)部門實施必要的財務(wù)控制和監(jiān)督。票據(jù)管理不到位。未建立定期或不定期抽查制度,出現(xiàn)延期上繳收入,挪用公款問題;對使用后票據(jù)未能及時辦理交驗、核銷,容易導(dǎo)致收入不入賬、私設(shè)“小金庫”等問題。
4.崗位設(shè)z不夠合理。
由于多種原因,一些單位崗位安排不盡合理,存在一人多崗、不相容崗位兼職現(xiàn)象。記賬人員、保管人員、經(jīng)濟業(yè)務(wù)決策人員及經(jīng)辦人員沒有很好的分離制約,存在出納兼復(fù)核、采購兼保管等現(xiàn)象,出現(xiàn)管理漏洞。
5.預(yù)算控制比較薄弱。
首先是沒有預(yù)算或預(yù)算編制比較粗糙,部門預(yù)算的編制一般根據(jù)當(dāng)年財政狀況、上年收支、預(yù)算單位自身的特點和業(yè)務(wù)進行核定,沒有細化到具體項目,預(yù)算支出達不到逐筆進行核定的要求。其次是預(yù)算剛性不夠,預(yù)算的計劃性、科學(xué)性不強,預(yù)算調(diào)整追加較為頻繁,資金使用缺乏預(yù)見性,削弱了預(yù)算的約束控制力。
良好的內(nèi)部控制意識是內(nèi)部控制制度設(shè)計完善和有效運行的基本前提。但一些單位的領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部控制制度重要性的認識還不到位,內(nèi)部控制意識不強,重發(fā)展、輕控制,對內(nèi)部控制知識缺乏基本了解,把內(nèi)部控制看成僅是財務(wù)部門的事。
財政部制定的《內(nèi)部會計控制規(guī)范》主要是針對企業(yè)的,對行政事業(yè)單位的適用性較差;有的單位雖然制定了一系列內(nèi)部控制制度,但未能嚴(yán)格執(zhí)行,對制度的執(zhí)行及效果缺乏必要的監(jiān)督,導(dǎo)致有章不循、違章不究,內(nèi)部控制制度未能發(fā)揮應(yīng)有的作用。
3.信息與溝通銜接不夠。
行政事業(yè)單位會計集中核算后,由會計核算中心對行政事業(yè)單位集中辦理會計核算和監(jiān)督業(yè)務(wù),由于會計主體單位與核算部門不一致,雙方溝通銜接不夠,極易形成賬物分離的資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,造成核算中心管賬不管物、核算單位管物不管賬、賬物不符的問題,影響單位內(nèi)部控制制度的有效實施。
4.管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不能適應(yīng)內(nèi)部控制工作的需要。
管理人員競爭意識差,缺乏創(chuàng)新精神,業(yè)務(wù)素質(zhì)難以滿足實施內(nèi)部控制和監(jiān)督的要求。
5.外部監(jiān)督對單位內(nèi)部控制健全性和有效性的監(jiān)督檢查不夠。
目前作為行政事業(yè)單位主要外部監(jiān)督力量的財政、審計部門,大多偏重于對單位財政資金的運用是否合法、合規(guī)進行監(jiān)督,較少對被審計單位是否建立有效的內(nèi)部控制制度以及有效執(zhí)行加以實質(zhì)性檢查。缺少有效的外部監(jiān)督,使行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度體系完善失去外部推動力和約束機制。
任何行政事業(yè)單位的控制活動都存在于一定的控制環(huán)境之中,控制環(huán)境的好壞直接影響到行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的貫徹和執(zhí)行以及管理服務(wù)目標(biāo)及整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。在coso報告《內(nèi)部控制――整體框架》的內(nèi)部控制五要素中,控制環(huán)境被放在了第一的位子上,它作為推動單位發(fā)展的動力,是所有其他內(nèi)部控制組成部分的基礎(chǔ)和核心。它對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的建立和實施有重大影響,其好壞直接決定了行政事業(yè)單位內(nèi)部控制整體框架實施的效果。
行政事業(yè)單位內(nèi)部實施工作方案篇六
為進一步推動學(xué)校開展內(nèi)部控制建設(shè)工作,提高內(nèi)部管理水平,根據(jù)《財政部關(guān)于開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的通知》(財會[2016]11號)和《教育部關(guān)于開展內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的通知》(教財司函[2016]451號)文件要求,結(jié)合我校實際,特制定本實施方案。
內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價,是指單位以量化評價為導(dǎo)向,在開展內(nèi)部控制建設(shè)過程中,對單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)情況進行的“摸底”評價。通過開展內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價,及時發(fā)現(xiàn)單位現(xiàn)有內(nèi)部控制基礎(chǔ)工作存在的不足之處和薄弱環(huán)節(jié),進一步明確單位內(nèi)部控制的基本要求和重點內(nèi)容,通過“以評促建”方式,有針對性地建立健全內(nèi)部控制體系,推動各單位如期完成內(nèi)部控制建立與實施工作。
本次開展內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的范圍為學(xué)校經(jīng)濟活動相關(guān)的部處。
三、內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價時間要求。
相關(guān)部處應(yīng)于11月18日前完成本單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作,評價表由單位主要負責(zé)人簽字并加蓋單位公章后報送內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(行政辦公樓1103房間)。
內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作嚴(yán)格遵照《中國石油大學(xué)(華東)內(nèi)控評價辦法》(附件2)執(zhí)行,由相關(guān)部處進行自評,再由內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室開展檢查測試、匯總評價結(jié)果,編制評價報告。
五、內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價自評要求。
相關(guān)部處嚴(yán)格按照評分表要求,對應(yīng)本單位業(yè)務(wù)涉及的評分指標(biāo)項,根據(jù)是否滿足要求的實際情況填寫《行政單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價指標(biāo)評分表》(附件3);有關(guān)評分填寫要求請參見《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性指標(biāo)評分表》填報說明(附件4);相關(guān)部處需補充提供內(nèi)控基礎(chǔ)性評價資料清單中本單位尚未提交的資料(紙質(zhì)版,資料清單見附件5)。
六、學(xué)校內(nèi)部控制評價工作負責(zé)部門為審計處,學(xué)校經(jīng)濟活動相關(guān)部處配合開展有關(guān)工作。
行政事業(yè)單位內(nèi)部實施工作方案篇七
為了確保財政部關(guān)于開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作落到實處,通過“以評促建”方式推動學(xué)校內(nèi)部控制建設(shè),從而進一步提高學(xué)校管理水平。現(xiàn)根據(jù)陜西省教育廳轉(zhuǎn)發(fā)財政部關(guān)于印發(fā)《財政部關(guān)于開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的通知》(陜教{2016}151號)的精神,結(jié)合我校實際,制定如下實施方案:
一、工作目標(biāo)。
內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價,是指單位在開展內(nèi)部控制建設(shè)之前,或在內(nèi)部控制建設(shè)的初期階段,對單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)情況進行的“摸底”評價。通過開展內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作,一方面,明確單位內(nèi)部控制的基本要求和重點內(nèi)容,使各單位在內(nèi)部控制建設(shè)過程中能夠做到有的放矢、心中有數(shù),圍繞重點工作開展內(nèi)部控制體系建設(shè);另一方面,旨在發(fā)現(xiàn)單位現(xiàn)有內(nèi)部控制基礎(chǔ)的不足之處和薄弱環(huán)節(jié),有針對性地建立健全內(nèi)部控制體系,通過“以評促建”的方式,確保財政部關(guān)于開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作落到實處。
二、指導(dǎo)原則。
(一)堅持全面性原則。內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價要貫穿于我校各部門各院系,確保對單位層面和業(yè)務(wù)層面各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的全面覆蓋,綜合反映單位的內(nèi)部控制基礎(chǔ)水平。
(二)堅持重要性原則。內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價要在全面評價的基礎(chǔ)上,重點關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項和高風(fēng)險領(lǐng)域,特別是涉及內(nèi)部權(quán)力集中的重點領(lǐng)域和關(guān)鍵崗位,著力防范可能產(chǎn)生的重大風(fēng)險。各部門在選取評價樣本時,應(yīng)根據(jù)本部門實際情況,優(yōu)先選取涉及金額較大、發(fā)生頻次較高的業(yè)務(wù)。
(三)堅持問題導(dǎo)向原則。內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價要針對我校內(nèi)部管理薄弱環(huán)節(jié)和風(fēng)險隱患,特別是已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險事件及其處理整改情況,明確我校內(nèi)部控制建立與實施工作的方向和重點。
(四)堅持適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價要立足于我校的實際情況,與我校的業(yè)務(wù)性質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍、管理架構(gòu)、經(jīng)濟活動、風(fēng)險水平及其所處的內(nèi)外部環(huán)境相適應(yīng),并采用以學(xué)校的基本事實作為主要依據(jù)的客觀性指標(biāo)進行評價。
(一)組織動員。
1.10月20日學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)班子認真組織學(xué)習(xí)《財政部關(guān)于開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的通知》(財會{2015}24號)文件,并成立榆林學(xué)院“內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作”領(lǐng)導(dǎo)小組。
2.10月25日榆林學(xué)院“內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作”領(lǐng)導(dǎo)小組研究貫徹《財政部關(guān)于開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的通知》(財會{2015}24)的文件精神,同時討論《榆林學(xué)院深入內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作實施方案》。
3.10月28日上午,榆林學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)班子研究《榆林學(xué)院深入內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作實施方案》的可行性,并提出修改意見。
4.11月1日下午,召開貫徹落實《榆林學(xué)院深入內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作實施方案》動員大會。榆林學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)班子,各院系、各部門主要負責(zé)人參加。
(二)開展評價。
1.11月2日至14日,各院系各部門自評,并形成自評報告。
2.11月15日上午,各院系、各部門據(jù)實填報相關(guān)自查情況報告表,要求各院系、各部門主要負責(zé)人簽字、蓋章。
3.11月16日至20日下午,榆林學(xué)院“內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作”領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(財務(wù)處),對院系、部門上報情況進行匯總,并撰寫自評報告。
4.11月22日上午,榆林學(xué)院“內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作”領(lǐng)導(dǎo)小組集體審核財務(wù)處匯總的自評報告。
(三)形成報告。
11月28日上午,榆林學(xué)院“內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作”領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(財務(wù)處)向省教育廳上報榆林學(xué)院內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價報告。
四、工作保障。
為了確保本次內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作取得實效,我校采取自評自查與重點檢查相結(jié)合的方式進行。榆林學(xué)院“內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作”領(lǐng)導(dǎo)小組分設(shè)三個督察組,深入各院系、部門進行督察。具體分組如下:
黨政部門督察組:許靜洪、尚愛軍、楊存義。
教學(xué)(教輔)部門督察組:張曉、陳夢濤、韋隨才。
后勤保障督察組:李治山、劉葵、白根舉。
行政事業(yè)單位內(nèi)部實施工作方案篇八
為切實貫徹落實財政部《關(guān)于開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的通知》(財會〔2016〕11號)要求,進一步指導(dǎo)和促進全省行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)和實施工作,結(jié)合我省實際,特制訂本實施方案。
一、工作目標(biāo)。
方面,旨在發(fā)現(xiàn)單位現(xiàn)有內(nèi)部控制基礎(chǔ)的不足之處和薄弱環(huán)節(jié),有針對性地建立健全內(nèi)部控制體系,通過“以評促建”的方式,推動各單位于2016年底前如期完成內(nèi)部控制建立與實施工作。
二、基本原則。
(一)堅持全面性原則。內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價應(yīng)當(dāng)貫穿于單位的各個層級,確保對單位層面和業(yè)務(wù)層面各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的全面覆蓋,綜合反映單位的內(nèi)部控制基礎(chǔ)水平。
(二)堅持重要性原則。內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價應(yīng)當(dāng)在全面評價的基礎(chǔ)上,重點關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項和高風(fēng)險領(lǐng)域,特別是涉及內(nèi)部權(quán)力集中的重點領(lǐng)域和關(guān)鍵崗位,著力防范可能產(chǎn)生的重大風(fēng)險。各單位在選取評價樣本時,應(yīng)根據(jù)本單位實際情況,優(yōu)先選取涉及金額較大、發(fā)生頻次較高的業(yè)務(wù)。
(三)堅持問題導(dǎo)向原則。內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價應(yīng)當(dāng)針對單位內(nèi)部管理薄弱環(huán)節(jié)和風(fēng)險隱患,特別是已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險事件及其處理整改情況,明確單位內(nèi)部控制建立與實施工作的方向和重點。
(四)堅持適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價應(yīng)立足于單位的實際情況,與單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍、管理架構(gòu)、經(jīng)濟活動、風(fēng)險水平及其所處的內(nèi)外部環(huán)境相適應(yīng),并采用以單位的基本事實作為主要依據(jù)的客觀性指標(biāo)進行評價。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)。
部控制基礎(chǔ)性評價實施工作,督促檢查階段性工作開展情況,組織內(nèi)控評價工作成果驗收等。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室設(shè)在省財政廳會計處,負責(zé)內(nèi)控實施日常工作。
各市(州)、縣(市)、省直各部門、單位要切實加強對本地區(qū)、本部門及單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的組織領(lǐng)導(dǎo),參照省里模式,成立領(lǐng)導(dǎo)小組,制定實施方案,做好工作部署、宣傳培訓(xùn)、督促落實、進度跟蹤、檢查指導(dǎo)、信息報送等工作,確保所轄地區(qū)、部門單位全面完成內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作,通過“以評促建”的方式推動本地區(qū)、本部門單位內(nèi)部控制建設(shè)和實施工作的整體提升。
四、工作步驟。
(一)部署落實。2016年8月31日前為部署任務(wù)階段。各市(州)、縣(市)、各部門各單位要盡快將國家和省廳關(guān)于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作要求,部署到基層單位。要結(jié)合實際,制定本地本部門的工作方案和評價要求,通過紙質(zhì)和電子文檔兩種方式,把評價表和評價要求發(fā)給基層填報單位。同時,要加強培訓(xùn)指導(dǎo),讓基層單位熟悉掌握評價要求和填報要求,以保證評價工作順利開展。
(二)單位自我評價。2016年9月1日至10月31日為單位自我評價階段。各部門各單位要按照吉林省財政廳《轉(zhuǎn)發(fā)財政部關(guān)于全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》(吉財會〔2016〕189號)通知要求,按照內(nèi)控建設(shè)新的目標(biāo)、任務(wù)、要求,盡快健全完善單位內(nèi)控制度建設(shè)工作,并以財政部《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財會〔2012〕21號)、《關(guān)于開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的通知》(財會〔2016〕11號)和《吉林省行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作實施方案》為依據(jù),在單位主要負責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,完成內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作,同時對照填表說明(附件4)填報《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價指標(biāo)評分表》(附件2)及《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制手冊建立情況評價表》(附件3),并形成部門或單位的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價報告》(參考格式見附件5)。
開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作,要對各單位建立的內(nèi)控手冊情況一并進行評價。我們根據(jù)財政部《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》(財會〔2012〕21號)、《關(guān)于全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》(財會〔2015〕24號)、《關(guān)于開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的通知》(財會〔2016〕11號)要求,結(jié)合工作實際,整理了《2016年行政事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)主要工作內(nèi)容》,附帶列舉了《單位內(nèi)控手冊》中應(yīng)包含的主要內(nèi)容,供各單位在內(nèi)控建設(shè)時參考使用?!?016年行政事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)主要工作內(nèi)容》已經(jīng)上掛《吉林省會計網(wǎng)》,可登錄下載參考使用。
各市(州)、縣(市)、各部門及單位也可根據(jù)自身性質(zhì)及業(yè)務(wù)特點,在評價過程中增加其他與單位內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的評價指標(biāo),作為補充評價指標(biāo)納入評價范圍。補充指標(biāo)的所屬類別、名稱、評價要點及評價結(jié)果等內(nèi)容作為補充指標(biāo)說明項在《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價報告》(附件5)中單獨說明。
(三)財政指導(dǎo)完善。各級財政部門在本地各單位開展自我評價過程中,要全程加強指導(dǎo)工作,收到基層單位填報的`《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價指標(biāo)評分表》后,要進行認真審核,對工作開展不到位的,評價報表填寫不認真不準(zhǔn)確的,應(yīng)指導(dǎo)單位進行重新填寫,重新上報。
(四)評價報告及其使用。各單位應(yīng)將包括評價得分、扣分情況、特別說明項及下一步工作安排等內(nèi)容在內(nèi)的內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價報告向單位主要負責(zé)人匯報,以明確下一步單位內(nèi)部控制建設(shè)的重點和改進方向,確保在2016年底前順利完成內(nèi)部控制建立與實施工作。各單位可以將本單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價得分與同類型其他單位進行橫向?qū)Ρ龋ㄟ^對比發(fā)現(xiàn)本單位內(nèi)部控制建設(shè)的不足和差距,并有針對性地加以改進,進一步提高內(nèi)部控制水平和效果。
各單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價報告作為2016年決算報告的重要組成部分向同級財政部門報告。
(五)上報材料及時間。市(州)、縣(市)級單位要于2016年10月31日前將填報完成的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價指標(biāo)評分表》(附件2),《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制手冊建立情況評價表》(附件3)及《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價報告》(參考格式見附件5),以紙質(zhì)和電子文檔方式兩種方式上報本地財政部門,各單位在上報時,要連同重新修訂完善的《單位內(nèi)控手冊》電子文檔一并上報,便于財政部門考核評價工作使用。
各地財政部門在收到基層單位上報材料后,要對本地評價工作進行匯總分析,并于2016年11月15日前向省財政廳報送本地內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作總結(jié)報告及《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價指標(biāo)評分匯總表(市縣匯總并報省)》(見附件6),總結(jié)報告內(nèi)容包括本地開展單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的經(jīng)驗做法、取得的成效、存在的問題、工作建議及可復(fù)制、可推廣的典型案例等。
省直各部門各單位應(yīng)當(dāng)在部門本級及各所屬單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的基礎(chǔ)上,對開展內(nèi)部控制基礎(chǔ)情況進行綜合性評價,形成部門或單位的內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價報告(附件5),并于2016年11月15日前以紙質(zhì)和電子文檔方式兩種方式向省財政廳報送評價報告及填報的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價指標(biāo)評分表》(附件2)及《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制手冊建立情況評價表》(附件3),在上報時,要連同重新修訂完善的《單位內(nèi)控手冊》電子文檔一并上報,便于財政部門考核評價工作使用。
(六)總結(jié)經(jīng)驗。各地財政部門要注意發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度建設(shè)典型案例,按照行業(yè)類別或者業(yè)務(wù)模塊建設(shè)案例庫,并于2016年11月15日前向省財政廳推薦至少三個典型案例。對具有較高推廣價值和借鑒意義的典型案例,省財政廳將組織有關(guān)媒體進行宣傳報道,并將其納入全省行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)案例庫,供各地,各部門、各單位學(xué)習(xí)交流,并選至優(yōu)秀案例推薦給財政部。
五、工作要求。
(一)高度重視,加強組織落實。開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作,有利于行政事業(yè)單位明確實施內(nèi)部控制的重點內(nèi)容和基本要求,發(fā)現(xiàn)內(nèi)控建設(shè)存在的問題,全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)。各地財政、各部門單位要充分認識開展內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的重要意義,要把這項工作做為下半年一項中心工作任務(wù),認真組織,抓好抓實。省財政廳已經(jīng)把這項工作納入全省會計管理工作績效考核內(nèi)容,考核分值10分。
(二)檢查指導(dǎo),及時改進完善。各地各部門單位應(yīng)當(dāng)按照本方案規(guī)定的格式和要求,認真開展內(nèi)部控制建設(shè)和基礎(chǔ)性評價工作,確保評價結(jié)果真實有效。各地財政部門應(yīng)加強對本地單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作進展情況和評價結(jié)果的檢查指導(dǎo),對工作進度遲緩、改進措施不到位的單位,應(yīng)督促其調(diào)整改進;對在評價過程中弄虛作假、評價結(jié)果不真實的單位,一經(jīng)查實,應(yīng)嚴(yán)肅追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任;對評價工作中遇到的問題和困難,應(yīng)及時協(xié)調(diào)解決。
(三)強化宣傳,推廣經(jīng)驗成果。各市縣、各部門要加大對單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作及其成果的宣傳推廣力度,充分利用報刊、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)、微信等媒體資源,進行多層次、全方位的持續(xù)宣傳報道。同時,組織選取具有代表性的先進單位,通過召開經(jīng)驗交流會、現(xiàn)場工作會等形式,推廣先進經(jīng)驗與做法,發(fā)揮先進單位的示范帶頭作用,以推動全省內(nèi)部控制建設(shè)和實施工作的深入開展。
聯(lián)系人:省財政廳會計處1626室谷秀云。
通訊地址:長春市人民大街3646號。
電子郵箱:2320397166@。
聯(lián)系電話:043188550790。
行政事業(yè)單位內(nèi)部實施工作方案篇九
(二)今年底前請___采購管理人員來培訓(xùn)或到___單位參觀學(xué)習(xí)。
(三)按《物資采購管理制度》逐步完善相關(guān)的資料、表單。
(四)上半年完善相關(guān)的供應(yīng)商評價體系。
(五)今年底前按6s要求完成采購檔案規(guī)范化管理。
(六)按年度計劃完成相關(guān)制度的編寫和修改審核并申請公司發(fā)布施行。
(一)20__年1月份完善了各部門報送月度物資需求計劃流程。
(三)20__年4月對《采購物資招標(biāo)流程》進行修訂。
(四)20__年4月到____企業(yè)進行對標(biāo)學(xué)習(xí)。
(五)20__年4月___部內(nèi)部進行內(nèi)部物資采購專業(yè)知識培訓(xùn)。
(六)按6s管理要求規(guī)范采購檔案規(guī)范化管理。
取得經(jīng)驗:
(一)采購風(fēng)險的控制,比如預(yù)付款都能控制在__%以下,減少企業(yè)承擔(dān)的風(fēng)險。
(二)內(nèi)控制度相對健全,所有物資采購都按照審批權(quán)限和程序。
(三)供應(yīng)商選擇,建立健全的供應(yīng)商管理體系,目前采購物資暫不出現(xiàn)質(zhì)量或售后服務(wù)問題。
(四)對市場調(diào)查研究較為深入,對擬采購物資的行業(yè)都進行市場調(diào)查,寫出調(diào)查比選報告,為實施采購提供決策依據(jù)。
存在不足:
(一)需繼續(xù)完善__部各項規(guī)章制度,建立健全的制度體系。
(二)信息化手段利用率不高。信息技術(shù)給我們企業(yè)的管理提升提供了切實有效的手段。電子化采購的好處是顯而易見的,它能夠輕松實現(xiàn)信息共享、操作規(guī)范、實時監(jiān)控、快捷高效。但從現(xiàn)階段我們采購管理工作的實際看,采購信息系統(tǒng)的建設(shè)相對滯后。
(三)采購人員專業(yè)不足。對于采購員專業(yè)能力不足,都是半路出家,人員素質(zhì)不高,梯隊建設(shè)不足,這些都成為了制約采購工作效率提升的重要問題。
準(zhǔn)確把握采購管理發(fā)展方向,建立集中、高效、透明的采購管理體系。
(一)針對不足需要有健全的制度,完善各項規(guī)章制度,為下一步工作做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備。
(二)充分利用信息化手段。采購管理發(fā)展的每一個階段都伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展,或者說,信息技術(shù)的發(fā)展都促進了采購管理水平的提升。信息透明、高效了,我們的采購工作才能變得透明、高效。
(三)向供應(yīng)鏈管理轉(zhuǎn)變。現(xiàn)代采購管理,不僅要對產(chǎn)品進行管理,也要對提供這些產(chǎn)品的供應(yīng)商進行長期持續(xù)的管理,同時還要對物流、倉儲等供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)進行全面的管理。
(四)加強懲防體系建設(shè)。通過完善采購管理體制,建立多部門相互制約機制,實現(xiàn)陽光采購、透明采購,不僅能規(guī)范采購行為,降低采購成本,也能有效防止腐敗,避免采購干部走上歧途,確保制度上實現(xiàn)反腐倡廉。
(五)內(nèi)部人員加強專業(yè)知識的學(xué)習(xí),提升管理能力。
行政事業(yè)單位內(nèi)部實施工作方案篇十
為認真貫徹《關(guān)于進一步做好行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)清查工作的意見》(來政﹝2010﹞26號)文件精神,搞好我局國有資產(chǎn)清查工作,現(xiàn)制定如下實施方案:
局成立國有資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局黨組書記、局長史萬銘任組長,黨組成員、副局長、地震辦主任劉倫武任副組長,辦公室主任李勇軍為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,李勇軍兼任辦公室主任。
時間安排:行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)清查工作從8月初開始,至8月15日上報管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)束。
清查范圍:局機關(guān)和地震辦。
局機關(guān)與地震辦分別進行清查,分別報送數(shù)據(jù)。地震辦負責(zé)人具體負責(zé)地震辦國有自查清查。最后由局清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一對局機關(guān)和地震辦的清查工作進行檢查、總結(jié)。
按照《安徽省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》的規(guī)定,對本單位資產(chǎn)進行全面清查、匯總,并將數(shù)據(jù)錄入管理信息系統(tǒng),做好實物臺帳的登記工作,填寫好資產(chǎn)盤盈、盤虧表,按照規(guī)定的時間上報數(shù)據(jù)。
(一)統(tǒng)一思想、提高認識,認真開展清查工作。
國有資產(chǎn)清查工作,是實現(xiàn)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理動態(tài)化、預(yù)算編制精細化的重要舉措,是編制年度新增資產(chǎn)配置預(yù)算的重要基礎(chǔ),是提高工作效率、降低管理成本、創(chuàng)新行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)監(jiān)管的重要方式,是維護國有資產(chǎn)安全、完整,預(yù)防現(xiàn)象發(fā)生的重要手段。
要高度重視,健全制度,采取有效措施,管好用好行政事業(yè)單位國有資產(chǎn),提高國有資產(chǎn)的綜合使用效益。
(二)加強監(jiān)督、從嚴(yán)要求,嚴(yán)肅清查工作紀(jì)律。
行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)監(jiān)督要堅持單位內(nèi)部監(jiān)督與財政監(jiān)督、審計監(jiān)督、社會監(jiān)督相結(jié)合,事前監(jiān)督與事中監(jiān)督、事后監(jiān)督相結(jié)合,日常監(jiān)督與專項檢查相結(jié)合的監(jiān)督機制。要按照《安徽省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》的規(guī)定,對本單位資產(chǎn)進行全面清查、匯總、上報,不得出現(xiàn)瞞報或違規(guī)處置國有資產(chǎn)現(xiàn)象。
(三)明確責(zé)任、密切配合,建立健全管理制度。
要進一步健全單位對國有資產(chǎn)的監(jiān)管體系,完善管理制度,創(chuàng)新管理方式,提高管理水平。
實行“一把手”負總責(zé),經(jīng)辦人員具體負責(zé)的工作機制。要加強對地震辦的監(jiān)管,嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)審查制度和資產(chǎn)處置報批手續(xù),確保數(shù)據(jù)的完整性和真實性。
切實維護國有資產(chǎn)安全、完整,杜絕國有資產(chǎn)流失的現(xiàn)象發(fā)生。
(一)會計管理方面(20xx)
20xx年5月、9月、11月分別舉辦了會計初級、中級、和從業(yè)資格考試,特別指出的是從業(yè)資格考試別的成功完成,表明我局工作人員能夠經(jīng)受大型事務(wù)的考驗,11月2日,我市參考人員高達6800多人,這是有史以來的最高規(guī)模,規(guī)模大一方面顯示我市的經(jīng)濟快速發(fā)展,對理財人員的需求量增加,另一方面也體現(xiàn)我市的會計管理服務(wù)工作較好。
考試規(guī)模大,情況也就千變?nèi)f化,我們首次啟用手機屏蔽設(shè)備,針對考場出現(xiàn)的各種情況,我們作出相應(yīng)應(yīng)對,考生跑錯考場,我們安排專車送達,最終保證這次大型考試的順利完成。
經(jīng)過數(shù)年的籌備,財政、會計、珠算協(xié)會年年毫秒年終于在我市建立‘會議收到省廳、連云港、南京等單位的賀電,三個協(xié)會的建立,對我市的財政、會計、珠算事業(yè)有著極大的推動作用。
省廳組織的年度珠算比賽我市榮獲第五名,擺脫了我市總是墊底的米毫局面。
(二)注協(xié)管理方面(20xx)
1、強化行業(yè)監(jiān)督管理
(一)加強行業(yè)自律管理。督促兩家新成立會計師事務(wù)所對《**市注冊注冊會計師行業(yè)業(yè)務(wù)收費自律公約》進行了補簽,將本市會計師事務(wù)所全部納入自律公約的約束范圍,為會計師事務(wù)所的有序執(zhí)業(yè)提供了制度保證。
對全市7家會計師事務(wù)所2007年執(zhí)行行業(yè)自律公約情況和業(yè)務(wù)收入情況進行全面檢查。兩項檢查包括自查和重點抽查兩個階段,共兩個月時間。我市事務(wù)所均為小型所,業(yè)務(wù)較為單一,收入規(guī)模不大。
從業(yè)務(wù)收入檢查來看,檢查收入?yún)R總數(shù)基本與年報收入一致,個別事務(wù)所所有少量金額誤差,為當(dāng)年收入納入下一年度所致;從行約檢查檢查來看,本次納入檢查的7家會計師事務(wù)所,多數(shù)事務(wù)所都有不同程度低收費問題。驗資業(yè)務(wù)低收費情況要好于審計業(yè)務(wù)。
另外在檢查中還發(fā)現(xiàn)事務(wù)所因多種原因形成的不收費情況。究其原因,有個別部門個別人的不當(dāng)干預(yù),有無資質(zhì)中介的`干擾,有事務(wù)所之間的不正當(dāng)競爭,事務(wù)所執(zhí)業(yè)環(huán)境有待改善。針對事務(wù)所違反行約低收費問題,注協(xié)及時召開檢查情況通報會,并按照行約約定對相關(guān)事務(wù)所進行相應(yīng)的處罰。
注重培訓(xùn)實效,不拘培訓(xùn)方式,多種形式搞好注冊全計師后續(xù)教育培訓(xùn)工作。
一是根據(jù)事務(wù)所從業(yè)特點,利用業(yè)務(wù)淡季搞集中培訓(xùn)。11月14-16日,組織了全市注冊會計師及事務(wù)所業(yè)務(wù)骨干培訓(xùn)班,全體注冊會計師及事務(wù)所業(yè)務(wù)骨干55人參加了培訓(xùn),注師參培率97%。培訓(xùn)班聘請沈大龍、劉志耕同志分別對新企業(yè)會計準(zhǔn)則和新審計準(zhǔn)則下小企業(yè)審計工作底稿的要求進行了專業(yè)講解。
二是挖掘事務(wù)所潛力,督促事務(wù)所抓好自學(xué)。要求事務(wù)所根據(jù)所內(nèi)特點和業(yè)務(wù)需要,制定學(xué)習(xí)計劃,安排專人負責(zé)。采取專業(yè)討論、交流、崗位培訓(xùn)和個人自學(xué)等多種形式保證從業(yè)人員完成后續(xù)教育。
三是積極爭取,送出去培訓(xùn)。今年共計有22人次參加中注協(xié)舉辦遠程教育培訓(xùn)班,4人參加省注協(xié)舉辦的主任會計師培訓(xùn)班。
四是配合省注協(xié)積極做好全市注冊會計師新審計準(zhǔn)則知識競答活動,要求各所由所長負責(zé),組織本所注冊會計師參與競答,對參與競答的注師按省注協(xié)有關(guān)規(guī)定確認后續(xù)教育學(xué)時。
20xx年9月19——21日,注冊會計師考試在我市成功舉辦,為保證考試的公正、客觀,我們采用電子監(jiān)測儀器進行監(jiān)考,這種新手段的運用,極大地保證了考試的公平性。
20xx年是我市績效評價處工作推動年。在人手極少(一個)的情況下,依然能夠按照上級要求,緊緊圍繞財政工作中心任務(wù),努力實現(xiàn)在思想理念、管理體制、工作方法等方面的創(chuàng)新,進一步樹立法治意識、改革意識、服務(wù)意識和實踐意識,研究和探索建立財政支出績效評價體系,籌劃構(gòu)建行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理體制工作框架,實現(xiàn)產(chǎn)權(quán)交易業(yè)績新突破,扎實推動各項工作開展。
(1)、開展財政支出績效評價工作
1、配合省廳完成我市農(nóng)村小城鎮(zhèn)建設(shè)項目財政支出績效評價工作。
2、完成全市義務(wù)教育財政支出績效評價掃尾工作。
(1)組織專家對全市義務(wù)教育財政支出績效評價報告草案進行評審。
(2)邀請上級領(lǐng)導(dǎo)、專家對我市出具的報告進行指導(dǎo)修改,最終形成正式評價報告并完成提交、總結(jié)工作。
3、繼續(xù)研究和建立財政支出績效評價指標(biāo)體系及相關(guān)資料積累工作。
通過20xx年財政績效評價工作的開展,逐步探索了財政搭建平臺、專家來評價的財政績效評價工作機制,同時也鍛煉了一支隊伍,積累了一些經(jīng)驗。
(2)、明確財政對行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的職能。
(3)、開展對全市行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作。
全省行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查電視電話會議召開后,我市統(tǒng)一思想,認真學(xué)習(xí)、貫徹會議精神,快速行動,狠抓工作落實。市委、市政府高度重視此次資產(chǎn)清查工作,專門成立了以副市長為組長,成員包括市財政局、市機關(guān)事務(wù)管理局等相關(guān)部門主要負責(zé)人組成的市資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在市財政局。
為了使我市資產(chǎn)清查工作全面有序開展,根據(jù)省資產(chǎn)清查辦公室統(tǒng)一安排并結(jié)合我市實際情況,我市制定了具體工作實施方案,4月27日,全市召開了由市直各行政事業(yè)單位主要負責(zé)人和財務(wù)負責(zé)人以及縣區(qū)財政局分管領(lǐng)導(dǎo)參加的資產(chǎn)清查工作動員大會。
會議對全市資產(chǎn)清查工作進行了全面部署。會議強調(diào)了此項工作的重要性,要求各單位從思想上高度重視,積極行動,確保此項工作在規(guī)定的時間內(nèi)保質(zhì)保量完成。
在資產(chǎn)清查工作動員大會上,由專業(yè)人士介紹了資產(chǎn)清查軟件的操作方法;
在清查期間安排專人及時解答各單位在操作軟件過程中出現(xiàn)的疑難點。我市資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室編發(fā)了工作簡報,積極宣傳此項工作的重要意義,介紹在此項工作中的先進經(jīng)驗和做法,推進此項工作快速高效完成。
資產(chǎn)清查第二階段開展時,在組織各單位進行財務(wù)清理和財產(chǎn)清查的同時,要求各單位的主管部門不但要做好自身清查工作,還要按清查工作方案要求做好對所屬單位清查結(jié)果的審核工作。
為了督促相關(guān)單位自查,檢查各單位填報質(zhì)量,11月中旬,市資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室聯(lián)合我局稽查辦,對部分單位的資產(chǎn)清查結(jié)果進行了專項檢查。
(4)、實現(xiàn)產(chǎn)權(quán)交易業(yè)績新突破。
2007年累計完成交易53宗,實現(xiàn)交易額1800萬元。交易項目和交易業(yè)績均實現(xiàn)新突破。
(5)、參與企事業(yè)單位改制,策劃實施企業(yè)產(chǎn)權(quán)交易,并做好綜合性配套服務(wù)工作。
1、策劃實施改制企業(yè)產(chǎn)權(quán)交易。配合市建設(shè)局對局屬2家企業(yè)-建設(shè)工程監(jiān)理咨詢中心和拆遷事務(wù)所實施改制,成功出讓2企業(yè)全部產(chǎn)權(quán)。
2、配合省產(chǎn)交所對我市重點企業(yè)雙溝集團、洋河集團進行股權(quán)出讓工作。
3、參與京杭實業(yè)有限公司財產(chǎn)清算工作,實施京杭大酒店、西楚農(nóng)貿(mào)商城攤位經(jīng)營權(quán)成功出讓。
4、處理、解決企業(yè)改制、產(chǎn)權(quán)交易中產(chǎn)生的各種矛盾和問題。
(6)、出臺行政事業(yè)單位財政支出資金績效評價辦法
(7)、完成行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查的收尾工作。
為構(gòu)建行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)。
(8)、完成行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)房屋清理工作
(9)、主持拍賣多次國有財產(chǎn)出售工作。
特別指出的是完成西楚商貿(mào)城的出售工作,還有海事局的江海潮大酒店的拍賣,目前正在洽談之中。
1、沒有違反規(guī)定收送現(xiàn)金、有價證券、支付憑證及貴重物品;
3、沒有用公款操辦婚喪喜慶事宜和利用婚喪喜慶之機大操大辦、借機攬財;
4、沒有參加賭博、為賭博提供條件或者為賭博活動提供保護等行為;
5、沒有“”行為,以及借選拔任用干部之機為自己或為他人謀取私利;
6、沒有存在求神拜佛,埋“升官符”、“鎮(zhèn)邪物”等封建迷信行為;
7、沒有以出差、開會、招商引資等名義用公款旅游,以及用公款變相出國(境)旅游;
8、沒有以借為名占用他人住房,本人不會駕駛車輛,不存在借用或占用他人汽車行為;
9、沒有借委托他人投資證券和其他委托理財?shù)拿x獲取不正當(dāng)利益的行為;
10、沒有違反規(guī)定用公款大吃大喝及進行高消費娛樂活動;
11、沒有違反規(guī)定接受可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的宴請和禮物饋贈;
12、沒有違反規(guī)定在企業(yè)兼職、兼職取酬等行為,以及從事有償中介活動;
15、沒有違反規(guī)定配備和使用小汽車,能夠嚴(yán)格執(zhí)行“一識兩證”制度,無公車私駕情況。但有時在工作出差和開會時,在順路的情況下,偶然會看望一下外地結(jié)識的客商和上級部門的領(lǐng)導(dǎo)及本系統(tǒng)的同事、好友等。
16、沒有違反其他領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政規(guī)定的情況。
我所取得的成績離不開領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、部門的支持和同事們的幫助,工作中也存在很多不足之處,我將在今后盡快改進和完善,更好的抓好分管工作,作出自已應(yīng)有的貢獻。
行政事業(yè)單位內(nèi)部實施工作方案篇十一
為規(guī)范學(xué)校內(nèi)部控制,提高學(xué)校管理水平,根據(jù)《財政部關(guān)于印發(fā)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)的通知》(財會〔20xx〕28號)文件;xx縣教育局《關(guān)于認真學(xué)習(xí)貫徹《財政部關(guān)于印發(fā)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)的通知》的通知》等文件精神要求。為了更好的做好學(xué)校內(nèi)部控制建設(shè)工作,特制訂本方案。
一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長:xx。
副組長:xx。
成員:xxxxxxxxxxx。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由xxx兼任辦公室主任、xxx任辦公室副主任,負責(zé)處理日常業(yè)務(wù)。
二、建立各項規(guī)章制度,設(shè)置相互監(jiān)督機制。
1、建立學(xué)校開支預(yù)決算制度。
每年初由財務(wù)室、總務(wù)處做好學(xué)校的總的預(yù)算。交由學(xué)校班子會研究,決定學(xué)校各項開支的具體金額,最后得出最終的年初預(yù)算報告。再由學(xué)校監(jiān)督委員會負責(zé)監(jiān)督收支情況。
每年末進行學(xué)校開支決算制度,旨在總結(jié)每年收支情況,使用情況,總結(jié)工作得失,作為下年預(yù)決算工作的指導(dǎo)。
2、建立學(xué)校財務(wù)審批制度。
學(xué)校各項開支,均由處室提出方案,做好預(yù)算。然后提交給分管領(lǐng)導(dǎo),再由分管領(lǐng)導(dǎo)提交學(xué)校班子會討論決定是否執(zhí)行。最后由學(xué)校監(jiān)督委員會負責(zé)監(jiān)督,嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。
3、建立學(xué)校采購制度。
成立學(xué)校采購小組,應(yīng)由六人以上組成。需采購的物資,由學(xué)校各處室做出具體方案交由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,再由分管領(lǐng)導(dǎo)提交班子會研究,決定是否采購。最后,由分管領(lǐng)導(dǎo)具體負責(zé)到教育局相關(guān)部門報批,批準(zhǔn)后交采購小組具體執(zhí)行。
4、建立學(xué)校工程管理及學(xué)校校舍、設(shè)備維護維修工作制度。
學(xué)校的工程管理由分管副校長負責(zé):具體成立以校長為組長的工程管理小組,對工程質(zhì)量、安全、進度進行全程監(jiān)督,確保工程安全合格。
學(xué)校校舍的維護維修及設(shè)備維護工作:建立合同管控制度。嚴(yán)格執(zhí)行工程審批制度,杜絕少批多建或多批少建。
5、建立完善的民生資金管理制度。
民生資金包括營養(yǎng)餐、困難生生活補助。建立??顚S弥贫?,及時辦理。建立督察制度,資金到位后及時打入學(xué)生賬戶,讓學(xué)生及時享受國家惠顧政策。
6、建立監(jiān)督機制,完善學(xué)校內(nèi)控機制的監(jiān)督。
(1)成立督查組。
組長:xxx。
成員:
(2)公布監(jiān)督電話(05x-xxxx6)。
7、建立校長“五不直接分管”制度。
學(xué)校校長總領(lǐng)全局,實行“五不直接分管”,實行副校長分管具體工作。
學(xué)校辦公室工作由校長xx直屬。
學(xué)校財務(wù)工作、總務(wù)工作、安全工作由副校長xx分管。
學(xué)校黨務(wù)工作、工會工作、婦委會工作由副校長xx分管。
學(xué)校教務(wù)工作由副校長xx分管。
學(xué)校政教工作、團隊工作、衛(wèi)生等工作由副校長xx分管。
三、展開部門協(xié)調(diào)、做好工作過程的監(jiān)督工作。
1、學(xué)?;A(chǔ)建設(shè)及校舍維護維修工作:
由總務(wù)處提出方案,再由分管副校長提交學(xué)校一級班子會研究,得出最終方案。最后由所有班子簽名后,按照程序及規(guī)定超過20000元的上報教育局,得到批復(fù)后由總務(wù)處具體負責(zé)實施;不超過20000元的由總務(wù)處具體開始實施。工程結(jié)束后,由總務(wù)處做出付款清單,分管副校長負責(zé)提交一級班子會研究討論,最后簽名之后,分管副校長將相關(guān)材料交由學(xué)校財務(wù)室具體做付款工作。從而整個過程得到全程監(jiān)管,達到內(nèi)部控制的目的。
2、采購工作:
首先,學(xué)校成立以校長為組長的采購小組,具體負責(zé)采購工作。
各處室需要采購的物品:由處室提出方案,由分管副校長提交班子會研究,決定是否采購。再由采購小組根據(jù)政策具體實施采購事宜。采購之后由采購小組具體驗收合格后交由處室使用,資產(chǎn)由學(xué)校資產(chǎn)管理工作人員具體按照規(guī)定管理。
采購時,如果是政府采購項目,嚴(yán)格報送教育局采購辦。如果是自行采購項目,由采購小組按照詢價規(guī)定具體操作。從而達到內(nèi)部控制的目的。
3、經(jīng)費管理工作:
首先,學(xué)校除財務(wù)室之外的任何部門不得收取任何資金。
經(jīng)費支出工作上,做到??顚S?,由財務(wù)室具體監(jiān)管。做到對學(xué)校的每一分錢的開支都能有效監(jiān)管。
四、工作安排。
1、20xx年1月5日召開xxx鎮(zhèn)中心小學(xué)內(nèi)部控制工作啟動會。全面啟動內(nèi)控工作。
(2)安排部署具體工作,明確各處室的工作權(quán)限及職責(zé)。
(3)學(xué)習(xí)工作流程,杜絕出現(xiàn)越權(quán)及工作不到位情況。
(4)成立內(nèi)部控制工作督查小組,負責(zé)督查相關(guān)工作的執(zhí)行,對工作中的不足作出指導(dǎo),對工作中出現(xiàn)的問題認真督促。
2、20xx年3月,召開全校教師會議,報告內(nèi)部工作的執(zhí)行、運行情況。
3、20xx年9月1日,召開二級班子正職以上班子會,對內(nèi)部控制工作作報告,對工作的不足作出檢討及批評,對下月工作作出具體安排。
4、20xx年11月,對內(nèi)部控制工作作報告,對工作的不足作出檢討及批評,對下月工作作出具體安排,安排督察組對20xx年度工作作出全面督查。
5、20xx年12月,安排領(lǐng)導(dǎo)小組對內(nèi)部控制工作作出年度報告,安排20xx年度工作。督察組對本年度內(nèi)部控制工作作出督察報告。
五、宣傳報道及相關(guān)信息報送。
1、宣傳報道工作由學(xué)校辦公室負責(zé),具體負責(zé)對該項工作的具體報道。
2、向上級部門的信息報送由內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)。
行政事業(yè)單位內(nèi)部實施工作方案篇十二
各市(區(qū))煙草專賣局,西鐵煙草專賣分局:
根據(jù)國家局《煙草行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督實施意見》(國煙專[2005]377號)、《煙草行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范》(國煙專[2011]49號)等規(guī)章制度,結(jié)合我省內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作實際,省局制定了《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范實施細則》(試行)?,F(xiàn)印發(fā)你們,請各單位結(jié)合實際情況,認真貫徹執(zhí)行。在貫徹執(zhí)行中有哪些問題和建議,請及時報省局。
陜西省內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范。
實施細則(試行)。
一、省級局部分1.日常工作。
1.1完成上級交辦任務(wù)工作程序。
1、登記交辦任務(wù)。內(nèi)管員對上級交辦任務(wù)進行登記,填寫《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督上級交辦任務(wù)登記表》報副處長、處長,2個工作日完成。
2、提出初步調(diào)查意見。處長對任務(wù)進行分析,需省局完成的交內(nèi)管科辦理,需市級局和相關(guān)部門完成的,提出要求和意見報副局長審核,2個工作日完成。
3、審核分派。副局長進行審核,需要局長審批的報局長審批。領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,由處長、副處長牽頭,組織人員具體實施,2個工作日完成。
4、組織調(diào)查。專賣內(nèi)管部門組織人員開展調(diào)查,需市級局和相關(guān)部門協(xié)助調(diào)查的,按照要求執(zhí)行,5個工作日完成。
5、提出初步處理意見。副處長對相關(guān)調(diào)查資料進行核實,并將調(diào)查結(jié)果交內(nèi)勤員在《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督異常情況調(diào)查處理表》進行登記,得出調(diào)查結(jié)論,提出初步處理意見,1個工作日完成。
6、呈報審簽。處長依據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章和責(zé)任追究制度提出處理意見,屬于違規(guī)的,報副局長審核,局長審批,按領(lǐng)導(dǎo)批示組織落實,相關(guān)單位或部門按照要求進行處理和整改,并將處理結(jié)果和整改情況及時反饋內(nèi)管部門,5個工作日完成。
7、上報歸檔。內(nèi)勤員登記《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督上級交辦任務(wù)登記臺賬》,將上述工作形成的工作底稿、工作表格等相關(guān)資料整理歸檔,經(jīng)審核后,將結(jié)果上報上級部門或領(lǐng)導(dǎo),2個工作日完成。
1.2處理舉報投訴信息工作程序。
1、登記舉報投訴信息。內(nèi)勤員對相關(guān)舉報投訴信息進行登記,填寫《舉報投訴信息情況登記表》,1個工作日完成。
2、提出初步分析意見。內(nèi)管員對信息進行分類,對舉報投訴情況進行描述分析,報處長(副處長)審定,1個工作日完成。
3、任務(wù)分派。處長(副處長)指派人員進行調(diào)查核實,或由相關(guān)部門協(xié)助調(diào)查,1個工作日完成。
4、開展調(diào)查。調(diào)查人員采取實地調(diào)查、詢問相關(guān)業(yè)務(wù)部門、查閱資料等方式開展調(diào)查,并將調(diào)查過程和結(jié)果記錄在《舉報投訴信息情況登記表》,報處長(副處長)審定,5個工作日完成。
5、調(diào)查結(jié)論。處長根據(jù)調(diào)查情況得出結(jié)論并擬定處理意見報主管領(lǐng)導(dǎo)審核,1個工作日完成。
6、領(lǐng)導(dǎo)審批。副局長對調(diào)查結(jié)論和處理意見進行審核,需局長審批的報局長審批,如未通過審核退回部門重新調(diào)查,1個工作日完成。
7、結(jié)果處理。處長對領(lǐng)導(dǎo)審批的結(jié)果進行處理,對存在違法違規(guī)問題的轉(zhuǎn)送有關(guān)部門處理,相關(guān)部門對存在違法違規(guī)問題的進行處理和整改,反饋處理和整改情況,1個工作日完成。
8、反饋結(jié)果。專賣內(nèi)管部門自接受舉報投訴信息之日起,一般5個工作日內(nèi)將調(diào)查處理結(jié)果反饋給舉報投訴人。
1、登記上報問題。內(nèi)勤員根據(jù)市級局問題呈報表填寫《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督市級局上報問題處理表》,登記市級局上報的違規(guī)問題,1個工作日完成。
2、審查定性。副處長負責(zé)對上報的違規(guī)問題進行初步審查定性,1個工作日完成。
3、提出處理意見。內(nèi)勤員依據(jù)《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督市級局上報問題處理表》填寫《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督問題處理移交表》,處長根據(jù)違規(guī)問題性質(zhì)提出初步處理意見,報副局長審核,需局長審批的報局長審批,3個工作日完成。
4、整改違規(guī)問題。內(nèi)管部門根據(jù)違規(guī)問題調(diào)查處理結(jié)果下達整改通知書,并抄送業(yè)務(wù)部門及紀(jì)檢監(jiān)察部門。責(zé)任部門和單位針對發(fā)現(xiàn)的問題進行整改,5個工作日完成。
5、追究相關(guān)人員責(zé)任。紀(jì)檢監(jiān)察部門及相關(guān)責(zé)任部門根據(jù)《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督問題處理移交表》,對違規(guī)問題涉及責(zé)任人員進行處理。
6、反饋整改結(jié)果。相關(guān)責(zé)任部門將處理和整改結(jié)果及時反饋給專賣內(nèi)管部門。
7、整理檔案資料。內(nèi)勤員根據(jù)反饋結(jié)果,在1個工作日內(nèi)及時建立《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督處理問題登記臺賬》,并將工作底稿、工作表格等相關(guān)資料整理歸檔。
1.4非法渠道真煙案件核查程序。
1、啟動核查流程。內(nèi)管科對信息系統(tǒng)產(chǎn)生的真煙案件預(yù)警以及上級局交辦的需要核查的真煙案件進行分析,在內(nèi)管信息系統(tǒng)按照程序設(shè)臵下達核查任務(wù)。重大案情和上級局交辦案件按照1.1程序執(zhí)行。
2、核查調(diào)查。需要委派市級局核查的轉(zhuǎn)交市級局調(diào)查,需要省局核查的指派稽查員、內(nèi)管員調(diào)查。調(diào)查人員5個工作日內(nèi)將非法渠道真煙來源、流向、原因調(diào)查結(jié)束并提出處理意見,報送副處長、處長審核,2個工作日內(nèi)審核結(jié)束。
3、復(fù)核分送。專賣內(nèi)管部門將《非法渠道真煙案件核查工作表》抄送卷煙營銷部門,提出促進規(guī)范經(jīng)營的意見和建議。
4、存檔備查。省級局卷煙營銷管理部門及時將反饋意見報送內(nèi)管部門,監(jiān)管員將案件核查相關(guān)資料存檔備查。
2.定期工作2.1工作報告2.1.1月報。
報告方式:每月10日前向國家局專賣司上報全省上月工作開展情況、下月工作安排以及上月真煙案件查處情況。
上報程序:每月7日前內(nèi)管科長對全省專賣內(nèi)管工作完成情況進行簡要總結(jié),制定下月計劃安排,經(jīng)副處長、處長審核后,每月10日前由內(nèi)勤員以書面或電子文檔等形式上報國家局專賣司,并對上月內(nèi)管資料進行整理歸檔保存。
報告內(nèi)容:
1、上月專賣內(nèi)管工作任務(wù)完成情況。
2、上月內(nèi)管信息系統(tǒng)預(yù)警處理情況。
3、上月查獲非法渠道真煙情況。
4、打碼到條檢查情況。
5、高價位卷煙檢查情況。
6、卷煙銷售大戶監(jiān)管情況。
7、全省行業(yè)內(nèi)部企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營自查工作開展情況。
8、查處違規(guī)問題情況及整改落實情況。
9、下月工作計劃安排。
10、其他需要報告的事項。2.1.2年報。
上報程序:內(nèi)管科長匯總工作開展情況,副處長草擬工作總結(jié),報處長審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后上報國家局專賣司,上報后由內(nèi)管科存檔。
報告內(nèi)容:
1、半年和全年專賣內(nèi)管主要工作任務(wù)完成情況。
2、日常監(jiān)管、同級監(jiān)管、定期工作開展情況,定期檢查、專項檢查情況。
3、各級局專賣內(nèi)管機構(gòu)人員職責(zé)履行情況。
5、違規(guī)處理及整改情況。
6、存在的主要問題,下工作打算和建議。
7、其他需要報告的事項。2.1.3報告要求。
1、嚴(yán)格按照規(guī)定時間要求上報。
2、報告內(nèi)容必須真實詳實,文字簡明準(zhǔn)確,條理分明,也可兼用數(shù)字、表格、圖示說明。
3、報告內(nèi)容要有階段性工作開展情況,工作中存在的問題,分析解決重點突出問題。
4、必須留存編寫報告時所用痕跡化資料底稿。2.2定期檢查。
每年對全省各市級局及轄區(qū)行業(yè)內(nèi)專賣品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)組織開展一次專賣內(nèi)管全面檢查。
2.2.1檢查程序。
1、制定檢查方案。內(nèi)管處根據(jù)專賣內(nèi)管工作安排結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況制定檢查方案,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、組織實施檢查。按照檢查方案確定人員成立檢查組,對檢查組成員進行必要的檢查業(yè)務(wù)培訓(xùn),并向被檢查單位下發(fā)內(nèi)管檢查通知,組織檢查人員根據(jù)檢查方案進行實地檢查。
3、報告檢查結(jié)果。檢查結(jié)束后檢查組要形成書面檢查報告,檢查報告需被檢查單位負責(zé)人簽字確認。檢查組將各單位檢查結(jié)果匯總形成專題檢查報告呈報省局領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后上報國家局專賣司,并及時通報檢查結(jié)果。
4、落實整改措施。檢查組對發(fā)現(xiàn)的問題要依法依規(guī)進行處理并責(zé)成有關(guān)單位限期報告整改情況。
2.2.2檢查對象。
全省行業(yè)內(nèi)部專賣品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)及各市級局。2.2.3檢查方式。
采用查閱資料、核對數(shù)據(jù)、實地核查等方式進行。2.2.4檢查內(nèi)容。
1、市級局專賣內(nèi)管工作組織開展情況,內(nèi)管工作規(guī)范落實情況和有關(guān)精神貫徹落實情況。
2、企業(yè)依法依規(guī)組織煙草專賣品生產(chǎn)經(jīng)營情況。重點是:商業(yè)企業(yè)卷煙經(jīng)營購進環(huán)節(jié)中的按合同購進、準(zhǔn)運證到貨確認、掃碼入庫等,卷煙營銷環(huán)節(jié)中的貨源分配、卷煙打碼、落到銷售、卷煙銷售大戶管理、直營店管理、客戶信息與許可證信息等;商業(yè)企業(yè)煙葉生產(chǎn)經(jīng)營中的調(diào)撥銷售、準(zhǔn)運證開具使用、資金結(jié)算、計劃分解、合同簽訂、煙苗發(fā)放、合同變更、收購運輸?shù)?;卷煙工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的原輔材料購進、儲存、調(diào)撥、使用,卷煙交易合同的執(zhí)行、到貨確認等;煙葉復(fù)烤企業(yè)生產(chǎn)卷煙中的按委托加工合同、協(xié)議調(diào)入原煙、投料加工、產(chǎn)成品發(fā)運等環(huán)節(jié)的規(guī)范情況。
4、對自查、復(fù)查、檢查中存在問題的整改落實情況。
5、其他檢查事項。2.2.5檢查要求。
1、要求對專賣品生產(chǎn)經(jīng)營活動的重點環(huán)節(jié)、重點部門進行有針對性監(jiān)督檢查。
2、要求檢查組應(yīng)本著發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、持續(xù)改進、不斷完善的原則,認真核對有關(guān)數(shù)據(jù),如實反映檢查結(jié)果,并對檢查結(jié)果真實性負責(zé)。
3、要求被檢查單位和部門應(yīng)當(dāng)如實提供、報送有關(guān)文件和資料,并對其所提供、報送的相關(guān)文件和資料的真實性負責(zé)。檢查過程中如需詢問有關(guān)人員時,有關(guān)人員應(yīng)積極配合如實解答檢查中提出的問題,并做好詢問記錄,其它單位和部門人不得干擾、阻礙檢查工作。
2.3卷煙打碼到條專項檢查。
省局每年要對各商業(yè)企業(yè)卷煙打碼到條情況進行專項檢查,嚴(yán)肅查處無碼銷售卷煙及打測試碼、打通碼等問題。
卷煙打碼到條專項檢查可以與定期檢查合并進行。2.4煙葉合同簽訂與種植情況專項檢查煙葉移栽完畢后一個月內(nèi),省局組織相關(guān)市、縣局,對計劃分解、合同簽訂、煙種購進使用庫存、育苗移栽等情況進行全面檢查。查處超計劃種植、合同簽訂不規(guī)范、虛假合同、只簽不種、多簽少種、多戶簽一份合同等問題。
2.4.1檢查方式。
采用查閱資料、核對數(shù)據(jù)、實地核查等方式進行。2.4.2檢查對象。
各市、縣級煙葉生產(chǎn)經(jīng)營部門、煙葉收購站點和煙農(nóng)。2.4.3檢查內(nèi)容。
(1)計劃下達及計劃分解;(2)農(nóng)戶種煙申請及煙農(nóng)信息檔案;(3)合同草簽及電子合同簽訂;(4)預(yù)留煙田及種子、煙苗發(fā)放;(5)面積落實及煙苗移栽;(6)煙種和煙苗的銷毀。
2.5預(yù)警匯總分析及篩選。
每月省局要對市級局的預(yù)警處理工作進行分析匯總,有針對性地加強指導(dǎo),確保工作質(zhì)量。同時要對專賣內(nèi)管信息系統(tǒng)產(chǎn)生的預(yù)警進行一次篩選,重點查找卷煙及煙葉生產(chǎn)經(jīng)營方面不規(guī)范問題的線索,組織進行查處。
2.6對查扣非法真品卷煙分析匯總核查。
每月省局要對全省查扣的非法真品卷煙案件情況進行匯總分析,并將具體的品牌、數(shù)量及條碼等信息發(fā)回卷煙流出地的市級局。市級局要根據(jù)省局反饋的條碼信息,查找出相應(yīng)異常訂單,確定為內(nèi)部違法違規(guī)線索進行調(diào)查核實。
2.7教育培訓(xùn)。
會同法規(guī)部門每年對行業(yè)內(nèi)企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)業(yè)務(wù)人員進行一次以上煙草專賣法律法規(guī)、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定的培訓(xùn)。
2.7.1培訓(xùn)形式。
采取集中培訓(xùn)、專題輔導(dǎo)、崗位技能鑒定與執(zhí)法資格認定考試相結(jié)合的方式進行。
2.7.2培訓(xùn)內(nèi)容。
1、煙草專賣法律法規(guī)。
3、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督相關(guān)文件規(guī)定、流程規(guī)范等。
4、專賣內(nèi)管業(yè)務(wù)技能及內(nèi)管信息系統(tǒng)操作應(yīng)用。
5、其它需要培訓(xùn)的內(nèi)容。2.7.3流程說明。
1、副處長根據(jù)省局培訓(xùn)計劃安排擬定培訓(xùn)方案報處長審核。
2、處長審核后報副局長(局長)審批。
3、領(lǐng)導(dǎo)審批后,會同培訓(xùn)中心下發(fā)培訓(xùn)通知、整理培訓(xùn)資料、安排布臵會場等,并按計劃組織實施培訓(xùn)。
1、培訓(xùn)結(jié)束后進行培訓(xùn)考試,考試成績納入教育培訓(xùn)檔案,作為年終考核重要依據(jù)。
2、凡參加培訓(xùn)考試成績不合格者,建議調(diào)離內(nèi)管工作崗位。
3、新上崗人員必須參加煙草專賣法律法規(guī)知識的教育培訓(xùn),凡考試成績不合格者,一律不得上崗。
2.8聯(lián)席會議。
每年組織召開一次由專賣、紀(jì)檢、整頓、銷售、煙葉、物流等業(yè)務(wù)部門參加的專賣內(nèi)管聯(lián)席會議。
2.8.1會議內(nèi)容。
1、學(xué)習(xí)貫徹國家局、省局有關(guān)政策規(guī)定。
2、各部門匯報內(nèi)管工作開展情況。
3、通報全省專賣內(nèi)管相關(guān)檢查情況。
4、針對工作中存在問題進行溝通,提出解決方案。2.8.2會議要求。
1、聯(lián)席會議由內(nèi)管部門組織召開,每年召開一次,確因工作需要召開計劃外會議的,由內(nèi)管部門提出申請增加會議。
2、聯(lián)席會議要求處室負責(zé)同志出席。
3、聯(lián)席會議所提出的方案、措施、意見及建議,各部門應(yīng)盡快組織貫徹落實,并將整改措施方案抄送內(nèi)管部門備案。
4、組織相關(guān)人員做好會議記錄,并做好資料留存工作。2.9工作考核。
2.9.1考核方式。
通過聽、看、查、訪等方式,考核可以與定期檢查合并開展。
2.9.2考核內(nèi)容。
2、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范落實情況,日常監(jiān)管、同級監(jiān)管和定期工作開展情況。
3、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督職責(zé)的履行情況,轄區(qū)煙草專賣品生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)范情況。
4、市級局專賣內(nèi)管自查情況,真品卷煙案件調(diào)查處理和日常監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)問題調(diào)查上報情況,核查任務(wù)完成情況。
5、上級下達的工作任務(wù)和上月工作安排完成情況,按時上報工作報告情況,痕跡化資料收集保存情況。
6、市級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督長效機制建立完善情況及企業(yè)內(nèi)控制度建立完善情況,存在問題的整改情況。
7、其他需要考核的內(nèi)容。
3.同級監(jiān)管3.1監(jiān)管主體陜西省煙草專賣局。3.2監(jiān)管對象。
省局對陜西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司、陜西煙草進出口公司實施監(jiān)督管理。
3.3工作內(nèi)容。
3.3.1生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)備案。
陜西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司組織有關(guān)部門每季度將卷煙生產(chǎn)計劃、各生產(chǎn)點具體排產(chǎn)的品牌、規(guī)格、數(shù)量以及合作生產(chǎn)的具體品牌規(guī)格數(shù)量等材料報送省局專賣內(nèi)管部門備案。營銷部門每季度末要將在各地開展促銷活動的方案、報批資料,促銷用煙的采購、領(lǐng)用單據(jù)報表以及開具的準(zhǔn)運證、攜帶證等資料整理備查。
陜西煙草進出口公司每半年將生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)和資料匯總整理報送省局專賣內(nèi)管部門備案。
省局專賣內(nèi)管部門對收集到的業(yè)務(wù)資料要進行核對分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營存在異常情況時,要及時組織進行調(diào)查。
3.3.2內(nèi)控制度備案。
陜西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司、陜西煙草進出口公司制定的規(guī)范經(jīng)營有關(guān)制度、文件、規(guī)定等,印發(fā)后5日內(nèi)送省局專賣內(nèi)管部門備案。內(nèi)控制度備案盡量采用電子版?zhèn)魉?。專賣內(nèi)管部門要將各類企業(yè)內(nèi)控管理制度及時登記,組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)了解,及時進行分類整理妥善保存。
3.3.3監(jiān)督檢查。
陜西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門每季度開展一次專賣內(nèi)管自查工作,并將自查資料在省局內(nèi)管處備案。
1、除省局每年的定期檢查外,省局每半年要組織卷煙工業(yè)企業(yè)所在地的市級局對工業(yè)企業(yè)煙草專賣品運輸情況進行檢查,具體按照市級局落實細則2.5.2規(guī)定執(zhí)行。
2、省局每半年對陜西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司的卷煙營銷部門進行一次卷煙促銷專項檢查。檢查卷煙工業(yè)企業(yè)在各地開展促銷的方案是否得到審批,是否存在超審批時間、超范圍、超地域開展促銷活動,是否直接以煙向零售戶開展宣傳促銷等情況。
3.3.4監(jiān)督報廢專賣品銷毀處理。
省局監(jiān)督各企業(yè)建立報廢專賣品臺賬,對生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生的報廢專賣品數(shù)量詳細登記,妥善保管,嚴(yán)禁擅自銷售給行業(yè)外企業(yè)和個人,嚴(yán)防流入制假窩點。
省局督導(dǎo)市級局專賣內(nèi)管部門對企業(yè)銷毀報廢專賣品實行全程監(jiān)管,填寫監(jiān)銷記錄,并做好報廢煙機設(shè)備的監(jiān)銷工作。
4.檔案管理(市級局、縣級局參照執(zhí)行)4.1存檔內(nèi)容。
1、國家局、省局制定下發(fā)的內(nèi)管工作規(guī)范文件、制度等。
2、行業(yè)內(nèi)部企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的規(guī)范性文件、報告、報表。
3、行業(yè)內(nèi)部企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)和工作流程等規(guī)范性文件。
4、上級交辦事項的辦理、辦結(jié)以及內(nèi)管培訓(xùn)資料。
5、煙葉生產(chǎn)經(jīng)營計劃落實、種植、收購、調(diào)撥、銷售等資料。
6、工業(yè)企業(yè)專賣品購臵、調(diào)撥、使用、加工、大修等資料。
7、商業(yè)企業(yè)卷煙購進計劃、庫存、打掃碼銷售、電訪配送等資料。
8、專賣品報廢保管臺帳、報廢審批及銷毀資料。
9、專賣品生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)核查痕跡化資料、異常情況調(diào)查處理、重大事項及問題查辦資料。
10、市級局上報兩煙生產(chǎn)經(jīng)營內(nèi)管工作情況等。
11、對監(jiān)管中產(chǎn)生的預(yù)警、排查出的內(nèi)部違法違規(guī)線索,要在專賣內(nèi)管信息系統(tǒng)統(tǒng)一進行存儲管理。
檔案上報或備案-收集-整理-編號-編目-送閱-存檔-提出借閱申請-借閱審批-辦理借閱手續(xù)-歸還檔案-審查歸還檔案-歸檔-到期處理報告-審核審批-到期處理。
4.3工作要求。
1、存檔資料由內(nèi)部專賣管理監(jiān)督部門內(nèi)管監(jiān)督崗位人員提供,由檔案管理人員負責(zé)收集,并分別用紙質(zhì)文檔、電子文檔和視聽資料保存,內(nèi)管科長每季度組織人員對檔案進行分類整理。
2、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督檔案管理人員對所收集的資料進行整理后、將資料分類裝訂,編制目錄,編號。
3、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督部門對內(nèi)管存檔資料要有專門的存放場所和設(shè)備,檔案管理員對存檔的資料要進行登記,保管要有條理,主次分明,存放科學(xué)。檔案管理人員調(diào)離崗位前必須做好檔案資料的交接移送工作后,方可離崗。
4、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作檔案資料未經(jīng)許可不得外借、外傳。有關(guān)人員借閱內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作檔案時、須由內(nèi)管部門負責(zé)人審批并履行登記借閱手續(xù)。借閱者必須妥善保管檔案資料。
5、檔案資料歸還時,接收人員要檢查檔案、保證材料完整無損,借閱人應(yīng)當(dāng)在歸還時在借閱表上登記歸還時間并簽字確認。
6、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的檔案資料根據(jù)檔案的保存日期在保存期滿后、經(jīng)內(nèi)管負責(zé)人審核副局長審批,移交相關(guān)部門或銷毀。
二、市級局部分。
1.日常工作。
1.1完成上級交辦任務(wù)工作程序。
1、登記交辦任務(wù)。內(nèi)管員對上級交辦任務(wù)進行登記,填寫《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督上級交辦任務(wù)登記表》報副科長、科長,2個工作日完成。
2、提出初步調(diào)查意見??崎L對任務(wù)進行分析,需市級局完成的交內(nèi)管科辦理,需縣級局和相關(guān)部門完成的,提出要求和意見報副局長審核,2個工作日完成。
3、審核分派。副局長進行審核,需要局長審批的報局長審批。領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,由科長、副科長牽頭,組織人員具體實施,2個工作日完成。
4、組織調(diào)查。專賣內(nèi)管部門組織人員開展調(diào)查,需縣級局和相關(guān)部門協(xié)助調(diào)查的,按照要求執(zhí)行,5個工作日完成。
5、提出初步處理意見。副科長對相關(guān)調(diào)查資料進行核實,并將調(diào)查過程和結(jié)果交內(nèi)勤員在《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督異常情況調(diào)查處理表》進行登記,得出調(diào)查結(jié)論,提出初步處理意見,1個工作日完成。
6、呈報審簽。科長依據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章和責(zé)任追究制度提出處理意見,屬于違規(guī)的,報副局長審核,局長審批,按領(lǐng)導(dǎo)批示組織落實,相關(guān)單位或部門按照要求進行處理和整改,并將處理結(jié)果和整改情況及時反饋內(nèi)管部門,5個工作日完成。
7、上報歸檔。內(nèi)勤員登記《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督上級交辦任務(wù)登記臺賬》,將上述工作形成的工作底稿、工作表格等相關(guān)資料整理歸檔,經(jīng)審核后,將結(jié)果上報上級部門或領(lǐng)導(dǎo),2個工作日完成。
1.2處理舉報投訴信息工作程序。
1、登記舉報投訴信息。內(nèi)勤員對相關(guān)舉報投訴信息進行登記,填寫《舉報投訴信息情況登記表》,1個工作日完成。
2、提出初步分析意見。內(nèi)管員對信息進行分類,對舉報投訴情況進行描述分析,報科長(副科長)審定,1個工作日完成。
3、任務(wù)分派??崎L(副科長)指派人員進行調(diào)查核實,或由相關(guān)部門協(xié)助調(diào)查,1個工作日完成。
4、開展調(diào)查。調(diào)查人員采取實地調(diào)查、詢問相關(guān)業(yè)務(wù)部門、查閱資料等方式開展調(diào)查,并將調(diào)查過程和結(jié)果記錄在《舉報投訴信息情況登記表》,報科長(副科長)審定,5個工作日完成。
5、調(diào)查結(jié)論??崎L根據(jù)調(diào)查情況得出結(jié)論并擬定處理意見報主管領(lǐng)導(dǎo)審核,1個工作日完成。
6、領(lǐng)導(dǎo)審批。副局長對調(diào)查結(jié)論和處理意見進行審核,需局長審批的報局長審批,如未通過審核退回部門重新調(diào)查,1個工作日完成。
7、結(jié)果處理??崎L對領(lǐng)導(dǎo)審批的結(jié)果進行處理,對存在違法違規(guī)問題的轉(zhuǎn)送有關(guān)部門處理,相關(guān)部門對存在違法違規(guī)問題的進行處理和整改,反饋處理和整改情況,1個工作日完成。
8、反饋結(jié)果。專賣內(nèi)管部門自接受舉報投訴信息之日起,一般5個工作日內(nèi)將調(diào)查處理結(jié)果反饋給舉報投訴人。
9、整理歸檔。內(nèi)管員將工作底稿、工作表格等相關(guān)資料按要求進行整理存檔并登記臺帳,1個工作日完成。
1.3處理縣級局上報問題工作程序。
1、登記上報問題。內(nèi)勤員根據(jù)縣級局問題呈報表填寫《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督市級局上報問題處理表》,登記縣級局上報的違規(guī)問題,1個工作日完成。
2、審查定性。副科長負責(zé)對上報的違規(guī)問題進行初步審查定性,1個工作日完成。
3、提出處理意見。內(nèi)勤員依據(jù)《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督市級局上報問題處理表》填寫《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督問題處理移交表》,科長根據(jù)違規(guī)問題性質(zhì)提出初步處理意見,報副局長審核,需局長審批的報局長審批,3個工作日完成。
4、整改違規(guī)問題。內(nèi)管部門根據(jù)違規(guī)問題調(diào)查處理結(jié)果下達整改通知書,并抄送業(yè)務(wù)部門及紀(jì)檢監(jiān)察部門。責(zé)任部門和單位針對發(fā)現(xiàn)的問題進行整改,5個工作日完成。
5、追究相關(guān)人員責(zé)任。紀(jì)檢監(jiān)察部門及相關(guān)責(zé)任部門根據(jù)《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督問題處理移交表》,對違規(guī)問題涉及責(zé)任人員進行處理。
6、反饋整改結(jié)果。相關(guān)責(zé)任部門將處理和整改結(jié)果及時反饋給專賣內(nèi)管部門。
7、整理檔案資料。內(nèi)勤員根據(jù)反饋結(jié)果,在1個工作日內(nèi)及時建立《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督處理問題登記臺賬》,并將工作底稿、工作表格等相關(guān)資料整理歸檔。
1、發(fā)現(xiàn)預(yù)警啟動流程。監(jiān)管員每天登陸內(nèi)管信息系統(tǒng),及時排查篩選預(yù)警,并啟動預(yù)警調(diào)查流程,1個工作日完成。
2、審核調(diào)查。內(nèi)管副科長根據(jù)預(yù)警情況在《監(jiān)管日志》里提出調(diào)查處理意見并報科長審核,審核通過后直接指定卷煙、煙葉或工業(yè)監(jiān)管員按照調(diào)查處理流程進行調(diào)查,3個工作日完成。
3、呈報審批。涉及市局相關(guān)業(yè)務(wù)部門和由縣局調(diào)查的報副局長審批,審批通過,將預(yù)警轉(zhuǎn)至市局相關(guān)業(yè)務(wù)部門或者縣局進行調(diào)查,若未通過則由科長組織重新調(diào)查,3個工作日完成。
5、整理歸檔。監(jiān)管員填寫《監(jiān)管日志》,整理相關(guān)資料分類歸檔,1個工作日完成。
1.5非法渠道真煙案件核查程序。
1、登記備案。專賣稽查員1個工作日內(nèi)將案件簡要情況和涉案卷煙條碼信息移交本級專賣內(nèi)管部門內(nèi)管員。
2、分類上報。內(nèi)管員逐案逐條登記涉案卷煙條碼信息,并留存相關(guān)證據(jù)資料,案值超過5萬元的案件,在立案后48小時內(nèi)上報省局專賣內(nèi)管部門并通過mis系統(tǒng)報國家局。
3、啟動核查流程。內(nèi)管副科長對系統(tǒng)產(chǎn)生的真煙案件預(yù)警以及省局交辦的需要核查的真煙案件進行分析,需要委派縣級局核查的轉(zhuǎn)交縣級局調(diào)查,需要市局核查的指派稽查員、內(nèi)管員調(diào)查。調(diào)查人員3個工作日內(nèi)將非法渠道真煙來源、流向、原因調(diào)查結(jié)束并提出處理意見,報送副科長審核。
4、復(fù)核分送。專賣內(nèi)管部門在1個工作日內(nèi)將真煙案件核查調(diào)查情況抄送同級卷煙營銷部門,提出促進規(guī)范經(jīng)營的意見和建議。
5、存檔備查。市級局卷煙營銷部門內(nèi)管員根據(jù)提供的真煙案件信息,3個工作日內(nèi)將反饋意見報送市級局內(nèi)管部門卷煙監(jiān)管員,卷煙監(jiān)管員將結(jié)果上報部門負責(zé)人,存檔備查。
1.6卷煙銷售大戶監(jiān)管工作程序。
1、大戶審核及備案。各市級局(公司)要建立卷煙零售大戶基本檔案,卷煙零售大戶發(fā)生變動5日內(nèi)要在專賣內(nèi)管系統(tǒng)備案。
2、組織核查。市級局每月從內(nèi)管系統(tǒng)隨機抽取30%以上大戶,組織縣級局入戶核查,每季度轄區(qū)大戶核查率100%。市局對各縣局大戶核查情況進行跟蹤,抽查縣局大戶監(jiān)管情況。
3、填寫調(diào)查結(jié)論。入戶核查結(jié)束后,填寫調(diào)查結(jié)論,對核查發(fā)現(xiàn)存在問題的提出處理意見,報送副科長、科長審核,3個工作日內(nèi)核查結(jié)束。
4、反饋調(diào)查情況。內(nèi)管部門每月將大戶核查情況書面告知營銷部門,反饋相關(guān)信息,提出工作建議。營銷部門要根據(jù)專賣部門的意見,進一步加強大戶管理。
5、上報核查結(jié)果。每月要將大戶核查情況通過月自查報告報上級主管部門,每月5日前上報。
6、整理資料。內(nèi)管員每月要將大戶監(jiān)管情況痕跡化資料進行整理歸檔,分類存放。
2.定期工作2.1工作報告2.1.1月報。
報告方式:每月5日前向省局內(nèi)管處上報全市上月工作開展情況及下月工作安排。
上報程序:每月3日前內(nèi)管副科長對全市專賣內(nèi)管工作完成情況進行簡要總結(jié),制定下月計劃安排,經(jīng)科長審核后,每月5日前由內(nèi)勤員以書面或電子文檔等形式上報省局專賣內(nèi)管處,并對上月內(nèi)管資料進行整理歸檔保存。
報告內(nèi)容:
1、上月專賣內(nèi)管工作任務(wù)完成情況。
2、上月內(nèi)管信息系統(tǒng)預(yù)警處理情況。
3、上月查獲非法渠道真煙情況。
4、打碼到條檢查情況。
5、高價位卷煙檢查情況。
6、卷煙銷售大戶監(jiān)管情況。
7、轄區(qū)行業(yè)內(nèi)部企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營自查工作開展情況。
8、查處違規(guī)問題情況及整改落實情況。
9、下月工作計劃安排。
10、其他需要報告的事項。2.1.2年報。
上報程序:內(nèi)管員匯總工作開展情況,副科長草擬工作總結(jié),報科長審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后上報省局內(nèi)管處,上報后由內(nèi)管科存檔。報告內(nèi)容:
1、半年和全年專賣內(nèi)管主要工作任務(wù)完成情況。
2、日常監(jiān)管、同級監(jiān)管、定期工作開展情況,定期檢查、專項檢查情況。
3、專賣內(nèi)管機構(gòu)人員職責(zé)履行情況。
5、違規(guī)處理及整改情況。
6、存在的主要問題,下工作打算和建議。
7、其他需要報告的事項。2.1.3報告要求。
1、嚴(yán)格按照規(guī)定時間要求上報。
2、報告內(nèi)容必須真實詳實,文字簡明準(zhǔn)確,條理分明,也可兼用數(shù)字、表格、圖示說明。
3、報告內(nèi)容要有階段性工作開展情況,工作中存在的問題,分析解決重點突出問題。
4、必須留存編寫報告時所用痕跡化資料底稿。2.2定期檢查。
每季度對轄區(qū)內(nèi)行業(yè)內(nèi)部“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營活動以及專賣內(nèi)管工作開展情況進行一次重點檢查,檢查采取分期分批實施,確保每半年所有單位檢查一次。
2.2.1檢查程序。
1、制定檢查方案。內(nèi)管科根據(jù)專賣內(nèi)管工作安排結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況制定檢查方案,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、組織實施檢查。按照檢查方案確定人員成立檢查組,對檢查組成員進行必要的檢查業(yè)務(wù)培訓(xùn),并向被檢查單位下發(fā)內(nèi)管檢查通知,組織檢查人員根據(jù)檢查方案進行實地檢查。
3、報告檢查結(jié)果。檢查結(jié)束后檢查組要形成書面檢查報告,檢查報告需被檢查單位負責(zé)人簽字確認。檢查組將各單位檢查結(jié)果匯總形成專題檢查報告呈報市局領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后上報省局內(nèi)管處,并及時通報檢查結(jié)果。
4、落實整改措施。檢查組對發(fā)現(xiàn)的問題要依法依規(guī)進行處理并責(zé)成有關(guān)單位限期報告整改情況。
2.2.2檢查對象。
轄區(qū)內(nèi)所有行業(yè)內(nèi)部專賣品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)及縣級局。2.2.3檢查方式。
采用查閱資料、核對數(shù)據(jù)、實地核查等方式進行。2.2.4檢查內(nèi)容。
1、縣級局專賣內(nèi)管工作組織開展情況,內(nèi)管工作規(guī)范落實情況和有關(guān)精神貫徹落實情況。
2、企業(yè)依法依規(guī)組織煙草專賣品生產(chǎn)經(jīng)營情況。
4、對自查、復(fù)查、檢查中存在問題的整改落實情況。
5、其他檢查事項。2.2.5檢查要求。
1、要求對專賣品生產(chǎn)經(jīng)營活動的重點環(huán)節(jié)、重點部門進行有針對性監(jiān)督檢查。
2、要求檢查組應(yīng)本著發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、持續(xù)改進、不斷完善的原則,認真核對有關(guān)數(shù)據(jù),如實反映檢查結(jié)果,并對檢查結(jié)果真實性負責(zé)。
3、要求被檢查單位和部門應(yīng)當(dāng)如實提供、報送有關(guān)文件和資料,并對其所提供、報送的相關(guān)文件和資料的真實性負責(zé)。檢查過程中如需詢問有關(guān)人員時,有關(guān)人員應(yīng)積極配合如實解答檢查中提出的問題,并做好詢問記錄,其它單位和部門人不得干擾、阻礙檢查工作。
2.3到貨確認及卷煙打碼到條專項檢查。
每月5日前市級局專賣內(nèi)管部門會同營銷、物流部門組織對上月卷煙到貨確認情況及卷煙打碼銷售情況進行專項檢查,核對卷煙到貨確認情況、銷售配送情況和打碼情況,嚴(yán)肅查處不按規(guī)定做到貨確認及無碼銷售卷煙、打測試碼、打通碼等問題。檢查結(jié)束后,要將檢查底稿和檢查報告存檔備查,相關(guān)檢查情況在月報告中一并上報省局內(nèi)管處。
2.4煙葉合同簽訂與種植情況專項檢查。
煙葉移栽完畢后一個月內(nèi),按照省局安排,組織相關(guān)縣級局,對計劃分解、合同簽訂、煙種購進使用庫存、育苗移栽等情況進行全面檢查。查處超計劃種植、合同簽訂不規(guī)范、虛假合同、只簽不種、多簽少種、多戶簽一份合同等問題。
2.4.1檢查方式。
采用查閱資料、核對數(shù)據(jù)、實地核查等方式進行。2.4.2檢查對象。
市、縣級煙葉生產(chǎn)經(jīng)營部門、煙葉收購站點和煙農(nóng)。2.4.3檢查內(nèi)容。
(1)計劃下達及計劃分解;(2)農(nóng)戶種煙申請及煙農(nóng)信息檔案;(3)合同草簽及電子合同簽訂;(4)預(yù)留煙田及種子、煙苗發(fā)放;(5)面積落實及煙苗移栽;(6)煙種和煙苗的銷毀。
2.5卷煙工業(yè)企業(yè)專項檢查2.5.1備案報表核查。
在省局的組織下,卷煙工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)點所在地的市級局每半年對生產(chǎn)點報送備案的報表進行一次核查,從單據(jù)和實物兩方面核對卷煙產(chǎn)量與上級下達的生產(chǎn)計劃是否一致,成品卷煙入庫量和打碼量是否一致,出庫量和掃碼量是否一致,樣品煙試制煙是否打碼,原輔材料耗用是否與產(chǎn)量吻合,實地檢查成品庫庫存卷煙,落實是否存在無碼生產(chǎn)、無碼備貨問題。
2.5.2專賣品運輸情況檢查在省局的組織下,卷煙工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)點所在地的市級局每半年對煙草專賣品運輸情況檢查一次,重點檢查執(zhí)行工商交易合同數(shù)量之外的出庫卷煙的流向、運輸渠道、準(zhǔn)運證及攜帶證開具情況,落實是否存在違反煙草專賣法律法規(guī)無證運輸、無證攜帶或違規(guī)郵寄的問題。
在省局的組織下,每年1月5日、7月5日前,各工業(yè)企業(yè)(生產(chǎn)點)所在地的市級局對卷煙工業(yè)企業(yè)無準(zhǔn)運證運輸卷煙的情況進行專項檢查,一經(jīng)查實,按照無證運輸進行處理。
以上兩項檢查可合并進行。2.6下達核查任務(wù)。
市局內(nèi)管部門每月通過內(nèi)管信息系統(tǒng)向縣級局內(nèi)管部門下發(fā)當(dāng)月卷煙、煙葉入戶核查任務(wù)及要求。
2.6.1核查重點(1)卷煙方面:
上級交辦的卷煙核查任務(wù);內(nèi)管信息系統(tǒng)高頻預(yù)警戶;特殊應(yīng)急用煙指定銷售和實際消費戶;涉嫌真品卷煙案件串標(biāo)戶;舉報投訴戶;卷煙市場重點監(jiān)控戶和其他需要核查的內(nèi)容。
各市級局要分析排查異常品牌、異常訂單的情況,提出預(yù)警。對于月銷量超過上月銷量50%以上、單日銷量占月銷量15%以上的品牌卷煙,要提出預(yù)警、確定為異常品牌;對于零售戶單次訂購卷煙數(shù)量超過前3個訂貨周期平均數(shù)的200%的,月訂購卷煙數(shù)量超過上月量200%的,單次訂購卷煙均價超過3個訂貨周期均價200%的,要提出預(yù)警、確定為異常訂單。以上異常情況經(jīng)篩選后下達縣級局調(diào)查。
(2)煙葉方面:
上級交辦的煙葉核查任務(wù);簽訂煙葉種植收購合同預(yù)警戶;種子移栽異常戶;種植面積超大戶;煙葉收購異常戶;涉嫌煙葉案件戶;舉報投訴戶;重點違法監(jiān)控戶以及其他需要核查的內(nèi)容。
市級局要對煙葉收購日常監(jiān)管從以下方面設(shè)臵預(yù)警,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部違法違規(guī)線索,直接組織或交由縣級局進行調(diào)查核實。需要交由縣級局調(diào)查核實的線索,市級局要在線索排查出的當(dāng)天分發(fā),縣級局負責(zé)在收到線索后1周內(nèi)查明并上報情況,需要延長辦理時間的要向市級局專賣內(nèi)管部門說明情況。
發(fā)票:對煙葉過磅時間在后,發(fā)票記賬時間在前,發(fā)票出票時間出現(xiàn)倒臵的,提出預(yù)警;
收購進度:對短時間內(nèi)出現(xiàn)收購煙葉數(shù)量特別巨大、過磅入庫特別集中的,提出預(yù)警;
煙葉單產(chǎn):對煙葉收購過程中或履行完成合同后,單產(chǎn)超過200公斤的煙農(nóng),提出預(yù)警。
2.6.2下發(fā)流程。
市級局內(nèi)管員每月初根據(jù)核查內(nèi)容,按每個(區(qū))縣逐月抽取卷煙零售戶20戶(需含轄區(qū)卷煙銷售大戶、卷煙直營店);煙葉種植、收購期間每個(區(qū))縣分別抽取煙葉種植戶20戶(涵蓋重點鄉(xiāng)鎮(zhèn)、重點村以及大、中、小戶)的比例和原則,確定擬下達任務(wù)(煙葉種植、收購入戶核查與專項檢查合并進行),經(jīng)內(nèi)管副科長審核后,通過專賣內(nèi)管信息系統(tǒng)向各(區(qū))縣下發(fā)核查任務(wù)。
2.6.3核查要求。
1、下發(fā)核查任務(wù)必須要有針對性和時限性,堅持科學(xué)規(guī)范,合理安排,核查必須逐月開展,煙葉核查可按生產(chǎn)經(jīng)營時段進行。
2、入戶核查時必須下發(fā)核查函,明確核查對象,核查內(nèi)容和核查期限,下發(fā)核查任務(wù)可以根據(jù)內(nèi)管工作實際情況進行時間調(diào)整,核查下發(fā)通過專賣內(nèi)管信息系統(tǒng)平臺進行。
3、督促區(qū)縣級內(nèi)管部門如實匯報卷煙入戶核查情況,并對入戶核查情況進行電話回訪,確保核查結(jié)果真實有效。如有可疑或重大案件,由市局直接實際核查。
4、核查和上報中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部違規(guī)問題,按照規(guī)定程序進行處理。
5、對核查對象的相關(guān)結(jié)果和資料,由內(nèi)管員負責(zé)保存。2.7教育培訓(xùn)。
會同法規(guī)部門每年對行業(yè)內(nèi)企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)業(yè)務(wù)人員進行一次以上煙草專賣法律法規(guī)、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定的培訓(xùn)。
2.7.1培訓(xùn)形式。
采取集中培訓(xùn)、專題輔導(dǎo)、崗位技能鑒定培訓(xùn)相結(jié)合的方式進行。
2.7.2培訓(xùn)內(nèi)容。
1、煙草專賣法律法規(guī)。
3、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督相關(guān)文件規(guī)定、流程規(guī)范等。
4、專賣內(nèi)管業(yè)務(wù)技能及內(nèi)管信息系統(tǒng)操作應(yīng)用。
5、其它需要培訓(xùn)的內(nèi)容。2.7.3培訓(xùn)要求。
1、培訓(xùn)結(jié)束后進行培訓(xùn)考試,考試成績納入教育培訓(xùn)檔案,作為年終考核重要依據(jù)。
2、凡參加培訓(xùn)考試成績不合格者,建議調(diào)離內(nèi)管工作崗位。
3、新上崗人員必須參加煙草專賣法律法規(guī)知識的教育培訓(xùn),凡考試成績不合格者,一律不得上崗。
2.8聯(lián)席會議。
每季度組織召開一次由專賣、紀(jì)檢、整頓、銷售、煙葉、物流等業(yè)務(wù)部門參加的專賣內(nèi)管聯(lián)席會議。
2.8.1會議內(nèi)容。
1、學(xué)習(xí)貫徹國家局、省局有關(guān)政策規(guī)定。
2、各部門匯報內(nèi)管工作開展情況。
3、通報專賣內(nèi)管相關(guān)檢查情況。
4、針對工作中存在問題進行溝通,提出解決方案。2.8.2會議要求。
1、聯(lián)席會議由內(nèi)管部門組織召開,每季度召開一次,確因工作需要召開計劃外會議的,由內(nèi)管部門提出申請增加會議。
2、聯(lián)席會議要求部門負責(zé)同志出席。
3、聯(lián)席會議所提出的方案、措施、意見及建議,各部門應(yīng)盡快組織貫徹落實,并將整改措施方案抄送內(nèi)管部門備案。
4、組織相關(guān)人員做好會議記錄,并做好資料留存工作。2.9工作考核。
2.9.1考核方式。
通過聽、看、查、訪等方式,考核可以與定期檢查合并開展。
2.9.2考核內(nèi)容。
2、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范落實情況,日常監(jiān)管、同級監(jiān)管和定期工作開展情況。
3、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督職責(zé)的履行情況,轄區(qū)煙草專賣品生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)范情況。
4、縣級局專賣內(nèi)管自查情況,真品卷煙案件調(diào)查處理和日常監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)問題調(diào)查上報情況,核查任務(wù)完成情況。
5、上級下達的工作任務(wù)和上月工作安排完成情況,按時上報工作報告情況,痕跡化資料收集保存情況。
6、縣級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督長效機制建立完善情況及企業(yè)內(nèi)控制度建立完善情況,存在問題的整改情況。
7、其他需要考核的內(nèi)容。
3.同級監(jiān)管3.1監(jiān)管主體。
各市級煙草專賣局負責(zé)對轄區(qū)內(nèi)行業(yè)內(nèi)部企業(yè)及所屬業(yè)務(wù)部門實施管理監(jiān)督。各市級局可視情況向其轄區(qū)內(nèi)專賣品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)派駐專賣內(nèi)管駐廠組(員),專賣內(nèi)管駐廠組(員)由派出市級局負責(zé)管理。對煙葉復(fù)烤企業(yè),所在市級局必須派駐專賣內(nèi)管駐廠組(員)。
3.2監(jiān)管對象。
1、轄區(qū)行業(yè)內(nèi)部各專賣品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)及所屬業(yè)務(wù)部門。
2、市級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督科(處)直接對市級煙草公司卷煙營銷、物流配送、煙葉生產(chǎn)經(jīng)營、直營店以及行業(yè)內(nèi)經(jīng)營卷煙的三產(chǎn)公司等實施監(jiān)督管理。
3、市級局專賣內(nèi)管部門、專賣駐廠組對市級煙草公司外行業(yè)內(nèi)部各專賣品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)及所屬單位、相關(guān)業(yè)務(wù)部門實施監(jiān)督管理。
4、西安市局負責(zé)對陜西卷煙材料廠、西安惠大化學(xué)工業(yè)有限公司、陜西金葉濾材有限責(zé)任公司實施監(jiān)督管理;咸陽市局負責(zé)對咸陽煙葉復(fù)烤有限責(zé)任公司實施監(jiān)督管理;安康市局負責(zé)對旬陽卷煙分廠、旬陽煙葉復(fù)烤廠實施監(jiān)督管理;寶雞市局負責(zé)對寶雞卷煙分廠、陜西好貓集團有限責(zé)任公司實施監(jiān)督管理;延安市局負責(zé)對延安卷煙分廠實施監(jiān)督管理;渭南市局負責(zé)對澄城卷煙分廠實施監(jiān)督管理;漢中市局負責(zé)對漢中卷煙分廠實施監(jiān)督管理。
對煙葉復(fù)烤企業(yè)的監(jiān)管由所在地市級局根據(jù)國煙辦2008[72號]文件和內(nèi)管工作規(guī)范相關(guān)規(guī)定制定具體監(jiān)管辦法,并在省局內(nèi)管部門備案。
3.3工作內(nèi)容。
3.3.1生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)備案。
每月5日前,市級煙草公司各生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)部門專賣內(nèi)管員負責(zé)將上月該部門有關(guān)上級計劃下達、合同簽訂執(zhí)行、生產(chǎn)組織開展、專賣品購銷存、打碼掃碼、準(zhǔn)運證辦理及到貨確認、罰沒專賣品處理、報廢專賣品銷毀等業(yè)務(wù)自查情況進行分類、比對、整理后,由部門分管內(nèi)管工作或規(guī)范經(jīng)營負責(zé)人簽字確認后,送專賣內(nèi)管部門備案。
每月5日前,除市級煙草公司外行業(yè)內(nèi)部各專賣品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)由其整頓規(guī)范部門牽頭,收集各單位、相關(guān)業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)自查情況,向所在市級局內(nèi)管部門或駐廠組報送備案。卷煙工業(yè)企業(yè)各分廠(生產(chǎn)點)要整理好上月生產(chǎn)計劃報表、機臺產(chǎn)量報表、碼段使用報表、成品庫卷煙入庫報表、原輔材料耗用量報表等材料,向所在市級局內(nèi)管部門或駐廠組報送備案。專賣內(nèi)管部門要和各專賣品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門加強協(xié)調(diào)配合,結(jié)合企業(yè)實際,依托企業(yè)信息管理系統(tǒng),共同研究制定生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)自查工作表格,專賣內(nèi)管信息系統(tǒng)能夠自動抽取的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)不需要備案,信息系統(tǒng)不能直接備案的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)以電子版保存?zhèn)鬟f存檔。
3.3.2內(nèi)控制度備案。
各企業(yè)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門制定的規(guī)范經(jīng)營有關(guān)制度、文件、規(guī)定等,印發(fā)后5日內(nèi)送專賣內(nèi)管部門備案。內(nèi)控制度備案盡量利用oa辦公系統(tǒng)或電子信息傳送。
專賣內(nèi)管部門要將各類企業(yè)內(nèi)控管理制度及時登記,組織相關(guān)專賣人員學(xué)習(xí)了解,及時進行分類整理妥善保存。
3.3.3數(shù)據(jù)核對分析。
專賣內(nèi)管部門對收集到的各企業(yè)及相關(guān)部門報送的業(yè)務(wù)自查情況要在每月15日前進行核對分析。卷煙監(jiān)管員負責(zé)核對、分析卷煙經(jīng)營部門自查情況,煙葉監(jiān)管員負責(zé)核對煙葉生產(chǎn)經(jīng)營部門自查情況,工業(yè)監(jiān)管員負責(zé)核對市級煙草公司外行業(yè)內(nèi)部各專賣品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)自查情況。
核對分析要對照專賣內(nèi)管信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)、準(zhǔn)運證管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)以及專賣內(nèi)管信息系統(tǒng)預(yù)警產(chǎn)生處理情況,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)差異的要查明原因。各專賣內(nèi)管監(jiān)管員將核對分析結(jié)果形成文字經(jīng)副科長審核后存檔保存。
3.3.4抽查檢查專賣內(nèi)管監(jiān)管員每月要進行一次以上卷煙訪銷配送情況抽查,查看貨源分配策略及執(zhí)行情況,抽查配送卷煙落地入戶情況。各市級局每月要完成對直營店、卷煙銷售大戶、重點監(jiān)管戶以及煙葉種植戶等相關(guān)核查任務(wù)。核查任務(wù)原則上由專賣稽查員承擔(dān),對核查結(jié)果存在疑議或重大核查任務(wù)由內(nèi)管部門牽頭,相關(guān)業(yè)務(wù)部門及稽查部門組成聯(lián)合調(diào)查組進行。
3.3.5監(jiān)督報廢專賣品銷毀處理。
各企業(yè)要建立報廢專賣品臺賬,對生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生的報廢專賣品數(shù)量詳細登記,妥善保管,嚴(yán)禁擅自銷售給行業(yè)外企業(yè)和個人,嚴(yán)防流入制假窩點。
市級局專賣內(nèi)管部門或?qū)Yu駐廠組每月要對定點存放報廢專賣品的庫存進行一次以上檢查。
市級局專賣內(nèi)管部門對企業(yè)銷毀報廢專賣品要實行全程監(jiān)管,并填寫監(jiān)銷記錄,協(xié)助省局專賣內(nèi)管部門做好報廢煙機設(shè)備的監(jiān)銷工作。
3.4異常情況核實處理程序3.4.1流程描述。
1、實施監(jiān)管。內(nèi)管副科長和卷煙監(jiān)管員、煙葉監(jiān)管員按照各自的工作職責(zé),分別實施同級監(jiān)管工作。
2、發(fā)現(xiàn)異常情況。內(nèi)管副科長和卷煙監(jiān)管員、煙葉監(jiān)管員通過資料查看、實地核查、數(shù)據(jù)比對等方式,發(fā)現(xiàn)同級監(jiān)管中的異常情況。
3、確認異常情況。內(nèi)管副科長和卷煙監(jiān)管員、煙葉監(jiān)管員分別通過信息系統(tǒng)或者業(yè)務(wù)經(jīng)營部門提供的相關(guān)資料,對卷煙購進、銷售、配送等環(huán)節(jié),按照確定的條件進行查詢、分析、對比,確認異常情況。
4、描述異常情況。內(nèi)管副科長和卷煙監(jiān)管員、煙葉監(jiān)管員分別根據(jù)確認的異常情況填寫《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督異常情況登記表》,對異常情況進行具體描述和分析,提出由誰來調(diào)查、如何處理的初步意見。
5、提出調(diào)查意見。內(nèi)管副科長根據(jù)發(fā)現(xiàn)的異常情況,提出調(diào)查意見。
6、審核。內(nèi)管科長審核提出的調(diào)查意見。
7、組織開展調(diào)查。內(nèi)管科長組織開展異常情況調(diào)查。
8、實施調(diào)查。由異常情況涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)部門開展調(diào)查工作,并將調(diào)查過程和結(jié)果記錄在《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督異常情況調(diào)查處理表》。
9、得出調(diào)查結(jié)論。內(nèi)管副科長根據(jù)《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督異常情況調(diào)查處理表》的描述得出調(diào)查結(jié)論,判斷是正常、違規(guī)還是違法。
10、提出處理意見。內(nèi)管科長根據(jù)調(diào)查結(jié)果,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章和責(zé)任追究制度等提出處理意見。并提交市局副局長進行審核。
11、實施整改。內(nèi)管副科長負責(zé)組織進行整改工作。
12、存檔。檔案管理員負責(zé)建立《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督異常情況登記臺賬》,將上述工作形成的工作底稿、工作表格等相關(guān)資料整理歸檔。
3.4.2相關(guān)記錄。
4.檔案管理(參照省級局部分)。
三、縣級局部分。
1.日常工作。
1.1完成上級交辦任務(wù)工作程序。
1、登記交辦任務(wù)。內(nèi)管員對上級交辦任務(wù)進行登記,填寫《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督上級交辦任務(wù)登記表》報副股長、股長,2個工作日完成。
2、提出初步調(diào)查意見。股長對任務(wù)進行分析,提出要求和意見報副局長審核,2個工作日完成。
3、審核分派。副局長進行審核,需要局長審批的報局長審批。領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,由股長、副股長牽頭,組織人員具體實施,2個工作日完成。
4、組織調(diào)查。專賣內(nèi)管部門組織人員開展調(diào)查,5個工作日完成。
5、提出初步處理意見。副股長對相關(guān)調(diào)查資料進行核實,并將調(diào)查過程和結(jié)果交內(nèi)勤員在《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督異常情況調(diào)查處理表》進行登記,得出調(diào)查結(jié)論,提出初步處理意見,1個工作日完成。
6、呈報審簽。股長依據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章和責(zé)任追究制度提出處理意見,屬于違規(guī)的,報副局長審核,局長審批,按領(lǐng)導(dǎo)批示組織落實,相關(guān)單位或部門按照要求進行處理和整改,并將處理結(jié)果和整改情況及時反饋內(nèi)管部門,5個工作日完成。
7、上報歸檔。內(nèi)勤員登記《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督上級交辦任務(wù)登記臺賬》,將上述工作形成的工作底稿、工作表格等相關(guān)資料整理歸檔,經(jīng)審核后,將結(jié)果上報上級部門或領(lǐng)導(dǎo),2個工作日完成。
1.2處理舉報投訴信息工作程序。
1、登記舉報投訴信息。內(nèi)勤員對相關(guān)舉報投訴信息進行登記,填寫《舉報投訴信息情況登記表》,1個工作日完成。
2、提出初步分析意見。內(nèi)管員對信息進行分類,對舉報投訴情況進行描述分析,報股長(副股長)審定,1個工作日完成。
3、任務(wù)分派。股長(副股長)指派人員進行調(diào)查核實,或由相關(guān)部門協(xié)助調(diào)查,1個工作日完成。
4、開展調(diào)查。調(diào)查人員采取實地調(diào)查、詢問相關(guān)業(yè)務(wù)部門、查閱資料等方式開展調(diào)查,并將調(diào)查過程和結(jié)果記錄在《舉報投訴信息情況登記表》,報股長(副股長)審定,5個工作日完成。
5、調(diào)查結(jié)論。股長根據(jù)調(diào)查情況得出結(jié)論并擬定處理意見報主管領(lǐng)導(dǎo)審核,1個工作日完成。
6、領(lǐng)導(dǎo)審批。副局長對調(diào)查結(jié)論和處理意見進行審核,需局長審批的報局長審批,如未通過審核退回部門重新調(diào)查,1個工作日完成。
7、結(jié)果處理。股長對領(lǐng)導(dǎo)審批的結(jié)果進行處理,對存在違法違規(guī)問題的轉(zhuǎn)送有關(guān)部門處理,相關(guān)部門對存在違法違規(guī)問題的進行處理和整改,反饋處理和整改情況,1個工作日完成。
8、反饋結(jié)果。專賣內(nèi)管部門自接受舉報投訴信息之日起,一般5個工作日內(nèi)將調(diào)查處理結(jié)果反饋給舉報投訴人。
9、整理歸檔。內(nèi)管員將工作底稿、工作表格等相關(guān)資料按要求進行整理存檔并登記臺帳,1個工作日完成。
1、發(fā)現(xiàn)預(yù)警啟動流程。監(jiān)管員每天登陸內(nèi)管信息系統(tǒng),及時排查篩選預(yù)警,并啟動預(yù)警調(diào)查流程,1個工作日完成。
2、審核調(diào)查。內(nèi)管副股長根據(jù)預(yù)警情況在《監(jiān)管日志》里提出調(diào)查處理意見并報股長審核,審核通過后直接指定卷煙、煙葉監(jiān)管員按照調(diào)查處理流程進行調(diào)查,3個工作日完成。
3、呈報審批。報副局長審批,審批通過,將預(yù)警轉(zhuǎn)至相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行調(diào)查,若未通過則由股長組織重新調(diào)查,3個工作日完成。
1、登記備案。專賣稽查員1個工作日內(nèi)將案件簡要情況和涉案卷煙條碼信息移交本級專賣內(nèi)管部門內(nèi)管員。
2、分類上報。內(nèi)管員逐案逐條登記涉案卷煙條碼信息,并留存相關(guān)證據(jù)資料,案值超過5萬元的案件,在立案后48小時內(nèi)上報省局專賣內(nèi)管部門并通過mis系統(tǒng)報國家局。
3、啟動核查流程。內(nèi)管副股長對系統(tǒng)產(chǎn)生的真煙案件預(yù)警以及上級交辦的需要核查的真煙案件進行分析,指派稽查員、內(nèi)管員調(diào)查。調(diào)查人員3個工作日內(nèi)將非法渠道真煙來源、流向、原因調(diào)查結(jié)束并提出處理意見,報送副股長審核。
4、復(fù)核分送。專賣內(nèi)管部門在1個工作日內(nèi)將真煙案件核查調(diào)查情況抄送同級卷煙營銷部門,提出促進規(guī)范經(jīng)營的意見和建議。
5、存檔備查。卷煙營銷部門內(nèi)管員根據(jù)提供的真煙案件信息,3個工作日內(nèi)將反饋意見報送內(nèi)管部門卷煙監(jiān)管員,卷煙監(jiān)管員將結(jié)果上報部門負責(zé)人,存檔備查。
2.定期工作2.1工作報告2.1.1月報。
報告方式:每月3日前向市局內(nèi)管科上報全縣上月工作開展情況及下月工作安排。
上報程序:每月3日前副股長對全縣專賣內(nèi)管工作完成情況進行簡要總結(jié),制定下月計劃安排,經(jīng)股長審核,主管局長、局長審批后,每月3日前由內(nèi)勤員以書面或電子文檔等形式上報市局專賣內(nèi)管科(處),并對上月內(nèi)管資料進行整理歸檔保存。
報告內(nèi)容:
1、上月專賣內(nèi)管工作任務(wù)完成情況。
2、上月內(nèi)管信息系統(tǒng)預(yù)警處理情況。
3、上月查獲非法渠道真煙情況。
4、打碼到條檢查情況。
5、高價位卷煙檢查情況。
6、卷煙銷售大戶監(jiān)管情況。
7、生產(chǎn)經(jīng)營自查工作開展情況。
8、查處違規(guī)問題情況及整改落實情況。
9、下月工作計劃安排。
10、其他需要報告的事項。2.1.2年報。
上報程序:內(nèi)管員匯總工作開展情況,副股長草擬工作總結(jié),報股長審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后上報市局內(nèi)管科,上報后由內(nèi)管科存檔。
報告內(nèi)容:
1、半年和全年專賣內(nèi)管主要工作任務(wù)完成情況。
2、日常監(jiān)管、同級監(jiān)管、定期工作開展情況,定期檢查、專項檢查情況。
3、專賣內(nèi)管機構(gòu)人員職責(zé)履行情況。
5、違規(guī)處理及整改情況。
6、存在的主要問題,下工作打算和建議。
7、其他需要報告的事項。2.1.3報告要求。
1、嚴(yán)格按照規(guī)定時間要求上報。
2、報告內(nèi)容必須真實詳實,文字簡明準(zhǔn)確,條理分明,也可兼用數(shù)字、表格、圖示說明。
3、報告內(nèi)容要有階段性工作開展情況,工作中存在的問題,分析解決重點突出問題。
4、必須留存編寫報告時所用痕跡化資料底稿。2.2煙葉合同簽訂與種植情況專項檢查。
煙葉移栽完畢后一個月內(nèi),按照省、市局安排,組織對計劃分解、合同簽訂、煙種購進使用庫存、育苗移栽等情況進行全面檢查。查處超計劃種植、合同簽訂不規(guī)范、虛假合同、只簽不種、多簽少種、多戶簽一份合同等問題。
2.2.1檢查方式。
采用查閱資料、核對數(shù)據(jù)、實地核查等方式進行。2.2.2檢查對象。
縣級煙葉生產(chǎn)經(jīng)營部門、煙葉收購站點和煙農(nóng)。2.2.3檢查內(nèi)容。
(1)計劃下達及計劃分解;(2)農(nóng)戶種煙申請及煙農(nóng)信息檔案;(3)合同草簽及電子合同簽訂;(4)預(yù)留煙田及種子、煙苗發(fā)放;(5)面積落實及煙苗移栽;(6)煙種和煙苗的銷毀。
2.3教育培訓(xùn)。
會同法規(guī)部門每年對行業(yè)內(nèi)企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)業(yè)務(wù)人員進行一次以上煙草專賣法律法規(guī)、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定的培訓(xùn)。
2.3.1培訓(xùn)形式。
采取集中培訓(xùn)、專題輔導(dǎo)、崗位技能鑒定培訓(xùn)相結(jié)合的方式進行。
2.3.2培訓(xùn)內(nèi)容。
1、煙草專賣法律法規(guī)。
3、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督相關(guān)文件規(guī)定、流程規(guī)范等。
4、專賣內(nèi)管業(yè)務(wù)技能及內(nèi)管信息系統(tǒng)操作應(yīng)用。
5、其它需要培訓(xùn)的內(nèi)容。2.3.3培訓(xùn)要求。
1、培訓(xùn)結(jié)束后進行培訓(xùn)考試,考試成績納入教育培訓(xùn)檔案,作為年終考核重要依據(jù)。
2、凡參加培訓(xùn)考試成績不合格者,建議調(diào)離內(nèi)管工作崗位。
3、新上崗人員必須參加煙草專賣法律法規(guī)知識的教育培訓(xùn),凡考試成績不合格者,一律不得上崗。
2.4聯(lián)席會議。
每月組織召開一次由專賣、紀(jì)檢、整頓、銷售、煙葉、物流等業(yè)務(wù)部門參加的專賣內(nèi)管聯(lián)席會議。
2.4.1會議內(nèi)容。
1、學(xué)習(xí)貫徹國家局、省局、市局有關(guān)政策規(guī)定。
2、各部門匯報內(nèi)管工作開展情況。
3、通報專賣內(nèi)管相關(guān)檢查情況。
4、針對工作中存在問題進行溝通,提出解決方案。2.4.2會議要求。
1、聯(lián)席會議由內(nèi)管部門組織召開,每月召開一次,確因工作需要召開計劃外會議的,由內(nèi)管部門提出申請增加會議。
2、聯(lián)席會議要求部門負責(zé)同志出席。
3、聯(lián)席會議所提出的方案、措施、意見及建議,各部門應(yīng)盡快組織貫徹落實,并將整改措施方案抄送內(nèi)管部門備案。
4、組織相關(guān)人員做好會議記錄,并做好資料留存工作。2.5入戶實地核查。
縣局內(nèi)管部門每月對卷煙銷售大戶、轄區(qū)卷煙直營店進行入戶實地核查。煙葉種植縣(區(qū))內(nèi)管部門在煙葉種植、收購階段分別對煙葉種植戶進行入戶實地核查。
2.5.1核查內(nèi)容。
(1)卷煙方面:上級交辦的卷煙核查任務(wù);卷煙配送100%落地、落戶情況;特殊應(yīng)急用煙指定銷售情況;高價位卷煙銷售情況;其他需要核查的內(nèi)容。
(2)煙葉方面:上級交辦的煙葉核查任務(wù);煙葉種植收購合同簽訂情況;育苗移栽情況;種植面積落實情況;煙葉收購情況;其他需要核查的內(nèi)容。
2.5.2核查流程。
1、內(nèi)管股長每月初按照相關(guān)規(guī)定確定核查內(nèi)容,組織內(nèi)管員、專管員進行入戶核查。
2、內(nèi)管員準(zhǔn)備相關(guān)資料,包括零售戶類別、訂貨方式、所處商圈、是否曾有卷煙外流其他商戶。
3、內(nèi)管員、專管員入戶進行實地調(diào)查其經(jīng)營狀況、卷煙庫存等需要調(diào)查的內(nèi)容。
2.5.3核查要求。
行政事業(yè)單位內(nèi)部實施工作方案篇十三
市局內(nèi)管辦:
內(nèi)管工作改革以來,我局認真貫徹落實省、市局工作要求,大力開展內(nèi)管委派制工作,強化內(nèi)管工作流程規(guī)范的學(xué)習(xí),鞏固和完善內(nèi)管長效機制建設(shè),進一步加強日常監(jiān)管和同級監(jiān)管,全面規(guī)范行業(yè)內(nèi)部卷煙經(jīng)營行為。結(jié)合工作實際,現(xiàn)將內(nèi)管改革以來工作匯報如下:
一、基本工作情況。
1、全省專賣內(nèi)管機構(gòu)改革試點工作啟動電視電話會議后,按照省、市局相關(guān)工作要求,成立了內(nèi)管派駐組,配齊了內(nèi)管人員,和工作設(shè)施。為加強部門聯(lián)絡(luò),營銷配送煙葉部門指定了一名副主任為專賣內(nèi)管工作聯(lián)絡(luò)員,配合專賣內(nèi)管工作。
2、加強同級監(jiān)管,規(guī)范卷煙經(jīng)營。
(5)開展卷煙100%入網(wǎng)、100%落地、100%落戶專項排查工作。通過市場排查,轄區(qū)有效經(jīng)營戶都已入網(wǎng),定點取貨戶已經(jīng)全部取消,卷煙配送能夠全部送貨到戶。對因特殊原因(如:經(jīng)營戶關(guān)門不在店內(nèi))造成無法正常送貨到位的,都能按照規(guī)定程序做異常,同時將卷煙送到異常接受點處理,無不規(guī)范經(jīng)營現(xiàn)象發(fā)生。
4、煙葉生產(chǎn)監(jiān)管情況。
安遠縣局作為,為進一步加強煙葉監(jiān)管工作,安遠縣局內(nèi)管派駐組元月份繼續(xù)隨同縣局督察組到各煙站及育苗大棚,實地核查了育苗協(xié)議簽訂情況及實際育苗情況。今年是安遠煙葉種植的啟動年,也是對煙葉種植監(jiān)管工作的第一年,切實有效的加強煙葉種植各環(huán)節(jié)監(jiān)管,使我局煙葉工作步入規(guī)范化軌道,對我局內(nèi)管工作的開展具有重要意義。我局煙葉移栽工作已經(jīng)結(jié)束,我局內(nèi)管派駐組與煙葉部、綜合部人員成立督察組,對我縣煙葉種植面積進行了實地核查。
為確保核查工作的順利開展,我局對督察組工作人員提出了三點要求:一是工作要求要嚴(yán)、工作作風(fēng)要實,明確分工、責(zé)任到人,深入田間地頭核查煙株。二是抽查覆蓋面要廣、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性要高,嚴(yán)格按照省、市局關(guān)于面積核實工作要求,確保所核查面積具有一定的代表性。三是反映問題要準(zhǔn)、整改速度要快,要充分運用煙葉監(jiān)管相關(guān)知識,分析比對核查數(shù)據(jù),對檢查中出現(xiàn)的問題,特別是數(shù)量不足、質(zhì)量不高的,嚴(yán)肅追究責(zé)任、限時整改。
5、規(guī)范內(nèi)管工作流程。為使內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作真正形成制度化、規(guī)范化,緊密結(jié)合專賣內(nèi)管機構(gòu)改革工作變化的特點,我局對內(nèi)管工作內(nèi)容及規(guī)章制度進行了重新梳理、健全和完善,建立了聯(lián)絡(luò)員制度、聯(lián)席會議制度等。同時制定和完善了大戶管理、需求預(yù)測和資金回籠等8項內(nèi)控制度,進一步加強內(nèi)部監(jiān)督管理。
6、加強學(xué)習(xí)培訓(xùn)。為使內(nèi)管人員和相關(guān)部門人員全面掌握和熟悉內(nèi)管相關(guān)工作,每月組織1-2次專題培訓(xùn),參加培訓(xùn)面達100%,針對每次培訓(xùn)進行了效果測試,切實增強業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二、工作成效。
1、預(yù)警分析處理情況。
今年1-5月份,共處理預(yù)警信息1062起。其中客戶管理預(yù)警1233起、訂單預(yù)警1577起、供貨合理性預(yù)警16起、送貨異動預(yù)警43起。啟動異常調(diào)查12起,其中上級下發(fā)任務(wù)2起。通過調(diào)查,未發(fā)現(xiàn)有不規(guī)范經(jīng)營行為。
2、案件查處情況。
截止到5月份,查處非法收購案件6起,查獲卷煙177條,查獲卷煙品牌以白沙(軟)、紅玫(硬精品)等為主。
3、市場監(jiān)管情況。
通過對卷煙銷售各環(huán)節(jié)的內(nèi)部監(jiān)管,沒有發(fā)現(xiàn)卷煙銷售有違規(guī)操作現(xiàn)象,全部做到100%入網(wǎng)、100%落地、100%落戶銷售。
三、存在問題。
1、內(nèi)管工作流于形式,各個容易出現(xiàn)不規(guī)范經(jīng)營的環(huán)節(jié)都有監(jiān)管流程和監(jiān)管辦法,但大都流于形式,紙面的東西多過實際的內(nèi)容。
2、內(nèi)管工作存在某種程度的脫節(jié),內(nèi)管員與中隊長之間,內(nèi)管派駐組與專賣、營銷配送部門之間未形成有效的監(jiān)管體系,給內(nèi)管工作的有效開展造成困難。
四、下一步工作打算。
1、繼續(xù)加強市場走訪工作。市場走訪是掌握第一手資料的有效途徑,能夠及時發(fā)現(xiàn)不規(guī)范經(jīng)營、違法經(jīng)營情況,但是要有針對性的開展,要結(jié)合專賣查處信息、預(yù)警信息、貨源投放信息對不同的零售戶做好市場走訪工作,為內(nèi)部監(jiān)管提供堅實的參考依據(jù)。
2、加強對真煙案件的分析處理,特別是針對易外流卷煙的分析把握。
3、加強學(xué)習(xí)培訓(xùn),按照計劃要求組織內(nèi)管和相關(guān)人員開展學(xué)習(xí)培訓(xùn),切實提高規(guī)范經(jīng)營意識,增強業(yè)務(wù)工作水平。同時注重培訓(xùn)的效果,每次培訓(xùn)都有培訓(xùn)效果評估,培訓(xùn)痕跡資料都要歸檔,保存完整。
二〇一二年五月三十一日。
行政事業(yè)單位內(nèi)部實施工作方案篇十四
下面是小編為大家整理的,供大家參考。
為深入貫徹落實全面從嚴(yán)治黨主體責(zé)任,著力加強教育系統(tǒng)內(nèi)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子及其成員的有效監(jiān)督,把巡察制度落實到最基層,實現(xiàn)全系統(tǒng)巡察全覆蓋,按照縣委“五人小組”暨縣委巡察工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議要求,特制定本巡察工作方案。
一、目標(biāo)要求。
堅持以***新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),全面貫徹黨的十九大及***二中、三中、四中、五中***精神,落實******紀(jì)委四次***、省紀(jì)委十屆五次***、市委五屆十次***和市紀(jì)委五屆******部署、縣委十三屆十九次***和縣紀(jì)委十三屆******要求,圍繞中心、服務(wù)大局,全面貫徹巡視工作方針,落實政治巡察要求,把“兩個維護”作為根本任務(wù)。巡察必須有針對性和明確目標(biāo),實事求是,突出重點,不求面面俱到,重點巡察和解決教育工作發(fā)展的重大問題。
二、巡察對象
教育系統(tǒng)各中小學(xué)、幼兒園領(lǐng)導(dǎo)班子及其成員(縣一中、二中、三中除外)。
三、時間安排
從4月初開始進駐,巡察總的時間約2個月左右。每個單位的巡察時間原則上為一周左右,具體巡察天數(shù)根據(jù)被巡察單位的大小做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。5月22日前完成巡察工作。
四、巡察內(nèi)容
按照深化政治巡察、強化政治監(jiān)督的要求,聚焦政治責(zé)任和職責(zé)使命,重點監(jiān)督檢查2015年1月至2021年2月期間的以下3個方面的情況。
(一)聚焦黨組織貫徹落實黨的理論路線方針政策和黨***決策部署
一看學(xué)習(xí)貫徹***新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大、***二中、三中、四中***精神是否流于形式,停留在讀文件、簡單傳達的表面層次;是否深化學(xué)習(xí)“俊波精神”和“洋林精神”,開展“精業(yè)務(wù)、提能力,打贏教育翻身仗”活動。二看是否及時傳達學(xué)習(xí)******有關(guān)本系統(tǒng)工作的重要講話和指示批示精神,結(jié)合實際貫徹落實不緊密、不具體、不到位,把學(xué)了當(dāng)做了,把做了當(dāng)做好了等問題。三看對照意識形態(tài)工作責(zé)任制實施辦法和考核細則,對黨的十九大關(guān)于意識形態(tài)工作的決策部署是否重視,是否加強陣地建設(shè)和管理;是否存在對意識形態(tài)工作觀念淡薄、責(zé)任缺失、管控不力,黨員領(lǐng)導(dǎo)干部理想信念淡化,不信馬列信鬼神、參加宗教迷信活動等問題。
一
當(dāng)前隱藏內(nèi)容免費查看看對黨***、省委、市委、縣委關(guān)于本單位、本部門、本行業(yè)工作方面重要部署是否只做傳達,是否結(jié)合實際細化具體落實舉措,緊扣職能責(zé)任推動工作發(fā)展;二看是否重視與本單位、本行業(yè)相關(guān)的風(fēng)險防控,認真梳理排查存在的風(fēng)險隱患和薄弱環(huán)節(jié),制定措施具體。三看履行職責(zé)是否到位,對本單位突出矛盾和復(fù)雜疑難問題擱置不解決,是否存在主管工作推動不力、處室職能履行不到位等問題。(二)聚焦群眾身邊腐敗問題和不正之風(fēng)方面
一看貫徹落實***精神和上級要求是否浮在面上,以會議貫徹會議、以文件落實文件,做表面文章、過度留痕,缺少實際行動和具體措施。二看學(xué)風(fēng)文風(fēng)會風(fēng)是否務(wù)實,存在學(xué)習(xí)淺嘗輒止、蜻蜓點水,發(fā)文開會搞“拿來主義”、應(yīng)付交差,不尚實干、不求實效、不解決實際等問題。
一看在民生實事、公共服務(wù)、社會保障、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面是否存在薄弱環(huán)節(jié)。二看是否漠視群眾利益和疾苦,對群眾反映強烈的問題無動于衷、消極應(yīng)付,對群眾提出的合理訴求推諉扯皮、冷硬橫推,對群眾態(tài)度簡單粗暴、頤指氣使,激化群眾矛盾。三看黨務(wù)政務(wù)公開是否規(guī)范。
一看是否貫徹落實***八項規(guī)定精神方面的制度、舉措。二看是否收受禮品、禮金、消費卡等,接受宴請或者旅游、健身、娛樂等活動安排。三看公款吃喝是否令而不行、禁而不止,采取隱蔽手段變相公款吃喝;是否在節(jié)約糧食、制止浪費方面率先垂范,把勤儉節(jié)約理念貫穿到食堂就餐、公務(wù)用餐和辦公等各方面。四看是否以婚喪喜慶、喬遷、履新、就醫(yī)、出國等名義,收受禮金、財物等,造成不良影響。五看是否用公款支付或者報銷應(yīng)由個人承擔(dān)的費用,超標(biāo)準(zhǔn)報銷差旅費、業(yè)務(wù)招待費等。六看是否違規(guī)占用住房,辦公用房超標(biāo),搞豪華裝修,或在辦公用房整改中搞不合理的變通。七看是否違規(guī)購置、配備公務(wù)用車,公車私用、私車公養(yǎng)等。八看是否巧立名目濫發(fā)津貼、補貼、獎金或其他費用,違規(guī)使用黨費發(fā)放補貼福利,超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍使用工會會費發(fā)放慰問品、慰問金。九看是否違規(guī)使用公款旅游、借公務(wù)差旅之機旅游或以公務(wù)差旅、考察學(xué)習(xí)、培訓(xùn)研討為名變相旅游。
一看是否利用職權(quán)或職務(wù)上影響,搞權(quán)力尋租,權(quán)權(quán)交易、權(quán)錢交易、權(quán)色交易等腐敗行為。二看是否與民爭利,在職稱評定、工資待遇、獲取各種榮譽等方面,侵害國家、集體和群眾利益。三看是否違規(guī)從事經(jīng)商辦企業(yè)等營利性活動。四看資金管理是否混亂,虛列賬目,挪用截留財政資金,違規(guī)舉債,致使大額財政資金遭受損失,收支混亂,虛報工程套取國家補貼等問題。五看對工程項目建設(shè)和大宗物資采購監(jiān)管是否有力,是否存在未經(jīng)集體研究決策、隨意增加預(yù)算、擅改規(guī)劃,不搞招投標(biāo)、拆分規(guī)避招投標(biāo)、圍標(biāo)串標(biāo)、轉(zhuǎn)包分包,或者明招暗定、搞“量身定做”的虛假招投標(biāo),使“關(guān)系戶”中標(biāo),形成“關(guān)系工程”等現(xiàn)象。
(三)聚焦基層黨組織軟弱渙散、組織力欠缺問題方面
一看是否履行黨建主體責(zé)任,是否缺少研究、推動不力,黨建與業(yè)務(wù)工作“兩張皮”,黨建工作虛化弱化邊緣化。二看是否充分發(fā)揮黨組織戰(zhàn)斗堡壘作用,是否存在領(lǐng)導(dǎo)班子不團結(jié),甚至嚴(yán)重失和問題。三看落實管黨治黨政治責(zé)任是否到位,是否存在黨員日常教育監(jiān)督管理寬松軟等問題。四看黨組織是否軟弱渙散,是否存在班子不健全、不團結(jié),黨的意識淡薄,黨建引領(lǐng)作用沒有發(fā)揮,黨員沒有歸屬感等問題。五看民主集中制是否落實到位,是否存在“一言堂”、班子成員黨內(nèi)民主走形式等現(xiàn)象。六看是否存在黨內(nèi)政治生活不嚴(yán)肅,民主生活會和組織生活會搞形式,缺少辣味,“三會一課”、談心談話、雙重組織生活會、黨員民主評議等制度落實不力、走過場,沒有實際效果等現(xiàn)象。七看對黨員監(jiān)督管理是否到位,是否存在常年不召開支部會議,對黨員情況不聞不問,抓早抓小、約談提醒少,黨費收繳不規(guī)范,對流動黨員缺少管理措施等問題。八看黨員隊伍建設(shè)是否科學(xué),是否存在發(fā)展黨員不嚴(yán)格、不規(guī)范,甚至長期不發(fā)展黨員等問題。九看是否充分發(fā)揮黨員先鋒模范作用,選樹先進典型工作是否缺失;是否存在“口袋”黨員和失聯(lián)黨員,是否存在黨員不履行義務(wù),甚至帶頭違規(guī)違紀(jì),群眾認可度不高等情況。
一看是否以黨政聯(lián)席會、行政辦公會研究干部工作。二看是否嚴(yán)格執(zhí)行干部選拔任用制度規(guī)定;三看是否違反學(xué)校機構(gòu)“三定”編制政策規(guī)定,違規(guī)設(shè)置機構(gòu)、違規(guī)進人和超配中層職數(shù),未按規(guī)定編外用工,瞞報、虛報、拒報機構(gòu)編制統(tǒng)計資料等問題。
一看是否落實黨風(fēng)廉政責(zé)任制,是否謀劃、研究、部署、推進,是否將相關(guān)工作納入考核內(nèi)容;領(lǐng)導(dǎo)班子成員是否按照“一崗雙責(zé)”要求,領(lǐng)導(dǎo)、檢查、督促分管部門和單位全面從嚴(yán)治黨工作。二看對巡察、審計等監(jiān)督檢查指出的問題整改是否有力,是否推諉拖延。三看對已處理的違規(guī)違紀(jì)問題是否公開、通報。
五、組織機構(gòu)
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室(設(shè)在局黨政辦),雷賢培兼辦公室主任,負責(zé)全面協(xié)調(diào)巡察工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)三個巡察組,每組6人,設(shè)組長1名(由局黨組成員擔(dān)任),副組長1名,成員4名。
負責(zé)教育局的巡察指導(dǎo)組成員為黃慶旺(縣委巡察三組副組長)、鄧建平(縣委巡察辦副主任)、吳細心(縣紀(jì)委監(jiān)委駐縣教育局紀(jì)檢監(jiān)察組四級主任科員)。
六、巡察主要環(huán)節(jié)
(一)巡察準(zhǔn)備
3月底前組建完成巡察組,制定組內(nèi)巡察實施方案,明確工作任務(wù)、方法步驟、時間安排、人員分工、紀(jì)律要求等內(nèi)容。巡察組實行組長負責(zé)制。
4月初召開巡察工作動員部署會議暨巡察進駐動員會,擬定個別談話提綱,協(xié)調(diào)進駐事宜,設(shè)置巡察舉報信箱、電子郵箱、舉報電話等。
(1)參會對象
局黨組(黨委)、行政領(lǐng)導(dǎo)班子成員,內(nèi)設(shè)機構(gòu)主要負責(zé)人,巡察組全體成員,各學(xué)校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)。
(2)會議議程
會上由組長宣布巡察組成員名單和任務(wù)分工;黨組書記、局長作動員講話,明確工作任務(wù)、目標(biāo)、要求。
會標(biāo):教育系統(tǒng)內(nèi)部巡察工作動員部署會議暨巡察進駐動員會。
安排或協(xié)調(diào)主要新聞媒體、政府網(wǎng)站對會議作報道。
(1)各巡察組開通聯(lián)系電話和通信方式,設(shè)置巡察組信箱,被巡察單位設(shè)置巡察舉報信箱;(2)被巡察單位在單位公開欄或顯眼位置粘貼《巡察公告》,公告巡察有關(guān)事項,以及對巡察組的監(jiān)督方式;(3)被巡察單位要以黨內(nèi)文件形式將巡察動員會上黨組書記、局長的講話,在單位內(nèi)部通報??梢砸蟊谎膊靻挝焕枚绦湃喊l(fā)、微信群等方式,發(fā)布巡察信息。
巡察組進駐后根據(jù)人員配備情況,成立組務(wù)會,成員一般為組長、副組長、聯(lián)絡(luò)員。組長為組務(wù)會召集人,主要對重要工作部署、發(fā)現(xiàn)的問題進行研究。聯(lián)絡(luò)員要參與巡察工作全過程,做好組務(wù)會會議記錄,巡察結(jié)束后歸檔。
(二)巡察了解
巡察進駐后,巡察組要聽取被巡察黨組織工作匯報。聽取匯報前,巡察組要提前與被巡察單位溝通,對匯報內(nèi)容嚴(yán)格把關(guān),突出問題導(dǎo)向,對照《方案》要求做好匯報準(zhǔn)備,可根據(jù)需要召開會議聽取匯報。
工作匯報材料由三部分組成。第一部分(所占比例不超過20%)可簡要介紹本單位本部門概況和黨建工作總體情況,著重匯報黨組織落實黨的路線方針政策、黨***重大決策部署和省委、市委、縣委工作要求情況,落實全面從嚴(yán)治黨戰(zhàn)略部署情況,落實新時代黨的組織路線情況,落實全面從嚴(yán)治黨主體責(zé)任落實情況檢查、審計、主題教育整改情況,特別是在學(xué)習(xí)貫徹***新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神、加強黨的全面領(lǐng)導(dǎo)、推進黨的建設(shè)、全面從嚴(yán)治黨,執(zhí)行政治紀(jì)律和政治規(guī)矩,糾正形式主義、官僚主義,落實各項檢查問題整改等方面采取的重要舉措和取得的工作成效。第二部分(所占比例不低于50%)著重匯報在上述“三個聚集”及巡察整改方面存在的突出問題,并深入剖析原因。第三部分著重匯報改進工作的措施和思路。需要進一步報告的有關(guān)情況,可以附件形式作補充說明。
巡察組可根據(jù)談話對象情況,制定有針對性的談話提綱。參加個別談話人員不少于2人。談話記錄要確保完整、原汁原味,原始記錄要歸檔備查。談話對象一般為單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員和內(nèi)設(shè)機構(gòu)主要負責(zé)人,關(guān)鍵崗位工作人員等。巡察組可根據(jù)需要適當(dāng)擴大談話范圍。
巡察期間,巡察組主要受理涉及被巡察單位問題反映的來信、來電、來訪。對反映干部的問題線索或信訪件,巡察組不作了解,將相關(guān)反映或信訪件交由巡察辦徑送縣委巡察工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長。對反映其他問題的信訪舉報,按規(guī)定轉(zhuǎn)有關(guān)部門。
嚴(yán)格按照巡察組進駐時公布的巡察截止日期接收信訪舉報。巡察組聯(lián)系信箱、舉報電話撤銷時間為對外公布的巡察截止時間。接收來信以信件郵戳標(biāo)注的發(fā)信日期為準(zhǔn),郵戳日期超過巡察截止日期的,由當(dāng)?shù)剜]局正常辦理退件。
根據(jù)工作需要調(diào)閱被巡察單位文件資料,主要包括有關(guān)會議記錄、干部檔案、財務(wù)賬目、審批文件、案卷材料、各項檢查報告,以及巡察組需要調(diào)閱的其他材料。調(diào)閱資料堅持必要、從簡原則,突出針對性,帶著問題去調(diào)閱,有的可以先請被巡察單位提供目錄再按需調(diào)閱,有電子版的盡量調(diào)電子版,需要做底稿材料的可以調(diào)取紙質(zhì)材料。要做到統(tǒng)一歸口,防止多頭重復(fù)要材料。調(diào)閱的材料應(yīng)安排專人妥善保管,并履行簽收、清退手續(xù)。
根據(jù)工作需要,召開不同層面、范圍人員參加的座談會,了解情況、聽取意見。座談會要注重實效,選擇掌握情況的、善于思考的、敢于直言、有代表性的同志參會,不拘泥于職務(wù)、職級;提前發(fā)放座談會發(fā)言提綱,留出充分的準(zhǔn)備時間。
認真研究制定具體工作方案,有重點地選擇到基層和下屬單位延伸了解情況。確有必要到被巡察單位以外了解情況的,通過巡察辦協(xié)調(diào)聯(lián)系。下沉了解要有針對性,并嚴(yán)格執(zhí)行***八項規(guī)定精神,避免安排不當(dāng)增加基層負擔(dān)。
(三)起草巡察報告等材料
巡察報告分為四個部分:第一部分是對被巡察單位履行職責(zé)使命情況的總體評價。第二部分是巡察發(fā)現(xiàn)的主要問題(按照“三個聚焦”模塊撰寫)。第三部分是反映重點人的問題線索(如發(fā)現(xiàn)的話)。第四部分是意見建議。
(1)巡察反映的主要問題,要有政治高度,用紀(jì)律的語言描述存在的問題,通過抽象歸納,透過現(xiàn)象看本質(zhì),把被巡察黨組織在“三個聚焦”及巡察整改落實方面存在的突出問題反映出來,既要有典型事例,還要有反映總體狀況的面上數(shù)據(jù),對被巡察黨組織自查自糾發(fā)現(xiàn)且已整改到位的問題,原則上不寫入巡察報告。要提升政治站位,善于從政治上發(fā)現(xiàn)、分析、研判問題,提高巡察報告質(zhì)量,防止巡察報告“同質(zhì)化、淺表化、教條化”傾向。
(2)“意見建議”部分,包括向被巡察單位提出的意見建議,主要是針對巡察發(fā)現(xiàn)的主要問題,提出針對性強、務(wù)實具體的意見建議。
巡察組組長要按照底稿制度有關(guān)要求,加強組織領(lǐng)導(dǎo)和審核把關(guān),確保底稿制作質(zhì)量。底稿包括問題來源、概述、巡察了解情況和支撐材料。重大問題的定性判斷,既要有面上情況的總體分析,又要有典型事例和數(shù)據(jù)作為支撐,確保定性準(zhǔn)確、論證有力、邏輯嚴(yán)密。巡察結(jié)束后7天內(nèi),巡察組要將巡察報告送巡察辦。
(四)巡察匯報
巡察辦對巡察組提交的巡察報告進行核稿,提出修改參考建議,巡察組根據(jù)審核意見修改完善,由巡察辦向局黨組匯報巡察綜合情況。
(五)巡察反饋
各巡察組分別起草向被巡察單位領(lǐng)導(dǎo)班子的反饋意見,按程序報局黨組主要負責(zé)人審核簽發(fā)。同時,巡察辦負責(zé)起草巡察綜合反饋意見。
由局黨組集中召開巡察反饋會議,向各被巡察單位主要領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一進行反饋,移交巡察反饋意見。
(六)巡察整改
被巡察單位按照巡察反饋意見,制定整改方案,按照即知即改、立行立改、全面整改要求限期整改落實。集中整改2個月后,向巡察工作領(lǐng)導(dǎo)小組上報整改情況報告和主要負責(zé)人組織落實整改情況報告。教育局相關(guān)股室對整改情況進行監(jiān)督檢查。
(七)資料歸檔
巡察反饋問題集中整改工作結(jié)束后,教育系統(tǒng)巡察工作領(lǐng)導(dǎo)小組將形成巡察工作總結(jié)上報縣委巡察工作領(lǐng)導(dǎo)小組。同時,整理巡察工作資料,形成巡察工作檔案,指定專人負責(zé)保管,任何個人不得以任何形式保留涉案文件和材料。
七、巡察工作要求
被巡察的各單位要統(tǒng)一思想,高度重視,把接受巡察作為全面從嚴(yán)治黨的重要契機,精心組織實施,如實反映工作情況,積極配合做好巡察工作。各巡察組要加強與巡察對象的溝通協(xié)調(diào),在不影響巡察對象日常工作的前提下開展好巡察工作。
巡察組工作人員要認真履行職責(zé),不斷改進和完善工作方法,提高巡察工作質(zhì)量。要堅持原則,秉公辦事,對巡察對象作出實事求是、客觀公正的評價。要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不泄露、不擴散巡察情況和有關(guān)談話內(nèi)容,自覺遵守廉潔自律各項規(guī)定,不利用巡察工作便利謀取私利。
巡察對象要將巡察工作當(dāng)作促進工作的有效手段,通過查找問題、整改落實、總結(jié)經(jīng)驗、建章立制,推動主體責(zé)任的落實,確保巡察工作取得實效。巡察整改情況將作為領(lǐng)導(dǎo)干部評先評優(yōu)和干部選拔任用的重要依據(jù)。
行政事業(yè)單位內(nèi)部實施工作方案篇十五
為認真貫徹執(zhí)行集團公司“穩(wěn)中精進、轉(zhuǎn)型升級、聚焦雙效、實干興企”工作總基調(diào),提升經(jīng)營管理水平,提高經(jīng)濟運行質(zhì)量,促進降低成本和提高效率效益,規(guī)范層級考核與結(jié)算,實現(xiàn)公正公開分配,確保完成年度經(jīng)營目標(biāo),著力打造具有淮北礦業(yè)特色的“12555”全面市場化運作模式,結(jié)合公司實際,特制定本方案。
一、成立內(nèi)部市場化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:丘永桂
副組長:孫朔 許起和 路斌 高旭 馬進平 張巍 梁東風(fēng) 王峰 鄔葦蕭
成員由副總師和經(jīng)營管理部、黨群工作部、人力資源部、hse部、生產(chǎn)管理部、設(shè)備設(shè)施部、財務(wù)資產(chǎn)部、物資部等單位主要負責(zé)人組成。
經(jīng)營管理部負責(zé)內(nèi)部市場化建設(shè)和運作的具體策劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。
二、內(nèi)部市場化建設(shè)的目標(biāo)
促進降本增效,確保實現(xiàn)年度經(jīng)營目標(biāo);實現(xiàn)員工個人的日清日結(jié)和車間、班組的班清班結(jié);實現(xiàn)公司經(jīng)營績效的即時監(jiān)控。
1
三、內(nèi)部市場化建設(shè)的實施步驟
第一階段(到2017年12月末):在單純計件工資基礎(chǔ)上完成全部生產(chǎn)單位內(nèi)部市場化建設(shè),2017年12月份實施試運行,2017年1月1日起正式運作。
第二階段(到2017年2月末):完成全部輔助、后勤單位的內(nèi)部市場化建設(shè)和物資、銷售、安全、培訓(xùn)、設(shè)備等專業(yè)市場化建設(shè),并于2月份試運行,3月1日起正式運作。
第三階段(到2017年3月末):完成全部機關(guān)部室的內(nèi)部市場化建設(shè),3月份試運行,4月份正式運作。
四、內(nèi)部市場化工資及其分配
1、按照定員人數(shù),將檔級工資的80%劃為內(nèi)部市場化工資,其中培訓(xùn)、安全、設(shè)備和經(jīng)營績效各占10%、20%、20%和50%。
2、以集團公司月度工資考核所得,扣減員工20%固定
工資、加班工資和夜班津貼等其他固定部分,余額為月度內(nèi)部市場化工資總額,據(jù)此按各二級市場主體內(nèi)部市場化工資所得比例進行分配。
五、內(nèi)部市場化建設(shè)實施要求
(一)高度重視,分工明確
丘永桂為市場化工作總負責(zé)人,孫朔分管內(nèi)部市場化工作,邱學(xué)宏具體負責(zé)內(nèi)部市場化建設(shè)。
王圣茂負責(zé)交易平臺建設(shè)(erp);許起和負責(zé)職能部室 2
和培訓(xùn)管理市場化推進工作;王峰、梁東風(fēng)、馬進平、孫朔分別負責(zé)水泥分公司、機械動力廠、氯堿廠、無為華塑的市場化推進工作;張巍負責(zé)電石廠和安全管理市場化推進工作、高旭負責(zé)檢維修中心和熱電廠以及設(shè)備管理市場化推進工作;路斌負責(zé)銷售公司和物資部市場化推進工作;鄔葦蕭負責(zé)徐州設(shè)計院和計量與檢測中心市場化推進工作。
(二)做好全面預(yù)算,市場主體經(jīng)營指標(biāo)清晰
經(jīng)營管理部要在年度生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算的基礎(chǔ)上,將所有經(jīng)營指標(biāo)分解到公司領(lǐng)導(dǎo)和各個二級市場主體,二級市場主體要據(jù)此細化分解到各車間(科室)、班組,甚至崗位,包括產(chǎn)出量、質(zhì)量、各項成本指標(biāo),確保所有市場主體經(jīng)營指標(biāo)是清晰的。
(三)明確定員,健全主體工資定額
黨群工作部和人力資源部要在寫實的基礎(chǔ)上規(guī)范定員,明確各個市場主體定員數(shù),匯總成每個二級市場主體定員總數(shù)。在此基礎(chǔ)上,建立每個二級、三級、四級市場主體工資定額,定員數(shù)與現(xiàn)有人數(shù)不符的一律按照43-1工資標(biāo)準(zhǔn)的80%計入市場化工資定額,同時實行“增人不增資,減人不減資”原則。
(四)明確價格制定規(guī)則和責(zé)任
按照“收入-支出=工資”的原則,必須規(guī)范內(nèi)部市場化價格管理:
1、價格制定依據(jù):制定內(nèi)部市場化價格要依據(jù)年度生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算、市場主體經(jīng)營指標(biāo)和市場主體工資定額。
三、四級主體的結(jié)算價格由二級市場主體制定,每一級市場主體的每種價格要支撐上一級市場主體的價格。
3、價格制定責(zé)任:材料按照計劃價結(jié)算,物資部每年年末提出計劃價方案,經(jīng)審定后發(fā)布;經(jīng)營管理部負責(zé)制定 物料轉(zhuǎn)移的鏈?zhǔn)浇Y(jié)算價格、成本支出的直接結(jié)算價格和產(chǎn)品收購價格。
(五)關(guān)鍵考核指標(biāo)及收支確定
一級市場主體對二級市場主體關(guān)鍵考核指標(biāo):主要產(chǎn)品產(chǎn)量、質(zhì)量、修理費、材料費、電費、外委費用等。
二級市場主體收入=主要產(chǎn)品收購收入+各項成本費用項目考核收入+服務(wù)收入。
二市場主體支出=各項成本費用項目考核支出+服務(wù)支出+各種處罰。
(六)建立健全市場化運作制度
經(jīng)營管理部要結(jié)合內(nèi)部市場化建設(shè)進程和運作需要建立健全市場化運作制度,包括價格管理辦法、市場主體收支結(jié)算辦法、結(jié)算糾紛仲裁辦法、賠付辦法、工資調(diào)控辦法等。
二級市場主體要建立本單位內(nèi)部市場化運作辦法,內(nèi)容
《2017年內(nèi)部市場化工作實施方案》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁未完全顯示,剩余內(nèi)容請訪問下一頁查看。
行政事業(yè)單位內(nèi)部實施工作方案篇十六
中國光大銀行股份有限公司,簡稱為“中國光大銀行”、“光大銀行”(以下稱“本行”)。本行成立于1992年,1997年1月完成股份制改造,20xx年8月18日成功完成ipo并在上海證券交易所掛牌上市,股票代碼601818。截止20xx年9月,公司資產(chǎn)規(guī)模達到16,700億元;截止20xx年底,已在26個省、自治區(qū)、直轄市的72個經(jīng)濟中心城市設(shè)立分支機構(gòu)689家,形成了全國性銀行的經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)。光大銀行多年來不斷改革創(chuàng)新、銳意進取,在為社會和客戶提供優(yōu)質(zhì)金融服務(wù)的同時,取得了良好的經(jīng)營業(yè)績,已成為一家頗具社會影響力的全國性股份制商業(yè)銀行和上市公司。
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的規(guī)定,本行通過多年的內(nèi)部控制不斷實踐,已建立了較為健全的內(nèi)部控制監(jiān)督體系。本行董事會負責(zé)內(nèi)部控制的建立健全和有效實施,對內(nèi)部控制評價報告的真實性負責(zé);監(jiān)事會對董事會建立與實施內(nèi)部控制進行監(jiān)督;高級管理層負責(zé)內(nèi)部控制的實施,組織領(lǐng)導(dǎo)本行內(nèi)部控制的日常運行。董事會和監(jiān)事會通過下設(shè)專門委員會對本行內(nèi)部控制體系的建設(shè)、執(zhí)行和完善情況進行監(jiān)督指導(dǎo)。
為加強內(nèi)部控制體系建設(shè),本行建立和完善了以股東大會、董事會、監(jiān)事會、高級管理層為主體的公司治理架構(gòu),形成了分工合理、職責(zé)明確、制衡有效、報告關(guān)系清晰、運行高效的良好公司治理,為內(nèi)部控制的有效性提供必要的前提條件。董事會下設(shè)戰(zhàn)略委員會、審計委員會、風(fēng)險管理委員會、提名委員會、薪酬委員會、關(guān)聯(lián)交易控制委員會;監(jiān)事會下設(shè)提名委員會和監(jiān)督委員會;總行設(shè)有資產(chǎn)負債管理委員會等19個委員會,計財部、資金部、投行部等26個部室,以及北京、上海、廣州、深圳等34家分行,本行控股設(shè)立了2家子公司,分別是光大金融租賃股份有限公司和韶山光大村鎮(zhèn)銀行股份有限公司。
本行面臨的主要風(fēng)險包括信用風(fēng)險、市場風(fēng)險、流動性風(fēng)險、操作風(fēng)險、合規(guī)風(fēng)險、信息科技風(fēng)險、戰(zhàn)略風(fēng)險、聲譽風(fēng)險、銀行賬戶利率風(fēng)險、集中度風(fēng)險等。為管理上述風(fēng)險,本行建立了董事會領(lǐng)導(dǎo)下的職責(zé)清晰、分工明確的全面風(fēng)險管理組織架構(gòu),以巴塞爾新資本協(xié)議核心原則為導(dǎo)向,借鑒國外先進銀行的實踐經(jīng)驗,建立并持續(xù)完善涵蓋風(fēng)險識別、評估、計量、監(jiān)督、報告和控制的全面風(fēng)險管理體系。
本行各項業(yè)務(wù)活動嚴(yán)格執(zhí)行授權(quán)控制原則,實行統(tǒng)一法人管理和法人授權(quán),明確劃分相關(guān)機構(gòu)部門之間、崗位之間的職責(zé),實行不相容職務(wù)分離制度,并按條線和業(yè)務(wù)類別建立了包括人力資源程序、會計管理、預(yù)算控制、財產(chǎn)保護、運營分析、事后監(jiān)督等全面的控制措施體系。
本行建立了行之有效的信息系統(tǒng),通過優(yōu)化oa系統(tǒng),改造內(nèi)部局域網(wǎng)系統(tǒng),建立規(guī)范高效的公文流轉(zhuǎn)機制,做到文件分發(fā)急緩有序、傳遞快捷;加強全行檔案規(guī)范化管理,加強各類涉密文件、資料的保密管理,加強對全行重大經(jīng)營管理活動的統(tǒng)一宣傳管理;完善各類會議議事規(guī)則和程序;強化各類定期報告制度、重大和緊急情況報告與通報制度,通過多種報告形式,保持內(nèi)部信息交流與溝通的及時性和有效性,并提高信息傳導(dǎo)和溝通效率,保障決策的科學(xué)高效。
各業(yè)務(wù)條線和職能部門負責(zé)內(nèi)部控制的具體管理和執(zhí)行,法律合規(guī)部負責(zé)本行內(nèi)部控制的監(jiān)測管理和合規(guī)達標(biāo)的建設(shè)推進,內(nèi)部審計部門負責(zé)內(nèi)部控制的監(jiān)督評價。
本行通過制度明確了各層級、各部門在內(nèi)部控制監(jiān)督方面的職責(zé),對于在內(nèi)部控制建設(shè)實施中發(fā)現(xiàn)的重大問題及時上報高級管理層和董事會??傂袃?nèi)控合規(guī)預(yù)警委員會負責(zé)建立并維護全行內(nèi)控及合規(guī)風(fēng)險管理體系,推進本行內(nèi)部控制的達標(biāo)實施;法律合規(guī)部作為本行內(nèi)部控制監(jiān)測管理部門,負責(zé)牽頭內(nèi)部控制體系的建設(shè)和完善,組織督促業(yè)務(wù)部門和分支機構(gòu)建立和健全內(nèi)部控制,及時傳導(dǎo)有關(guān)監(jiān)管部門對內(nèi)部控制的新要求,推進本行內(nèi)部控制的有效實施,對業(yè)務(wù)部門和分支機構(gòu)的內(nèi)部控制建設(shè)和執(zhí)行情況進行日常監(jiān)測,定期向本行內(nèi)控合規(guī)預(yù)警委員會匯報全行內(nèi)部控制建設(shè)和執(zhí)行情況;內(nèi)部審計部門是內(nèi)部控制的監(jiān)督評價部門,負責(zé)對內(nèi)部控制的有效性進行監(jiān)督檢查,對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷按照內(nèi)部審計工作程序進行報告,對內(nèi)部控制的健全性和有效性進行定期評價,牽頭負責(zé)全行年度內(nèi)控控制評價工作;總行各職能部門、各分行、各子公司作為內(nèi)控體系的第一道防線,負責(zé)本單位內(nèi)部控制的自我建立、健全、監(jiān)督和檢查,負責(zé)落實內(nèi)控活動的具體實施,并配合內(nèi)控體系建設(shè)牽頭部門、評價部門及外部咨詢機構(gòu)、審計機構(gòu)做好內(nèi)控建設(shè)及評價工作。
本行根據(jù)國家政策、法律法規(guī)、經(jīng)營環(huán)境及全行業(yè)務(wù)發(fā)展的需要對內(nèi)部控制制度適時進行調(diào)整和修改。20xx年度,本行以建立“層次分明,結(jié)構(gòu)清晰,系統(tǒng)協(xié)調(diào),簡單管用”的制度體系為目標(biāo),按照“嚴(yán)密、實際、易記、管用”八字方針為基本原則,持續(xù)開展了內(nèi)控制度梳理工作。經(jīng)過一年的工作,26個條線部門均對內(nèi)控制度進行了全面梳理,累計梳理內(nèi)控制度1229項,涉及修訂及整合的制度共156項、廢止的制度共152項,各條線部門按照制度梳理方案要求積極將部門制度匯編成冊。本行在開辦新業(yè)務(wù)、設(shè)立新機構(gòu)、運用新技術(shù)時,經(jīng)營管理部門首先要制定內(nèi)部控制細則,并經(jīng)過必要的測試認證、風(fēng)險評估和會簽,報經(jīng)主管行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能實施。
2、內(nèi)控規(guī)范實施工作組織架構(gòu)。
本行行長為內(nèi)部控制規(guī)范實施工作的總負責(zé)人。為有效推動內(nèi)控規(guī)范實施工作,本行成立了以主管副行長為組長,各部門負責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,辦公室設(shè)在法律合規(guī)部和審計部。
總行法律合規(guī)部是內(nèi)部控制體系建設(shè)的牽頭部門,總行審計部是內(nèi)部控制。
自我評價。
工作的牽頭部門,總行各部門均指定了部門負責(zé)人和工作人員作為項目實施聯(lián)系人,董事會辦公室按監(jiān)管要求披露、報備內(nèi)控實施工作情況。內(nèi)控規(guī)范實施工作的指定聯(lián)系人為法律合規(guī)部劉亞平(電話:)、盧樞美(電話:),審計部嚴(yán)仲民(電話:)、劉騰慧(電話:),董事會辦公室胡蓉(電話:)。
內(nèi)控規(guī)范實施的日常工作由法律合規(guī)部和審計部聯(lián)合牽頭,并聘請外部咨詢公司協(xié)助實施,總行各部門及各分行積極參與項目實施。為更好地推進項目實施,牽頭部門與外部咨詢公司定期舉行工作例會,對項目進度、相關(guān)問題、下一步。
工作計劃。
等進行討論協(xié)商;同時,牽頭部門根據(jù)項目進展情況不定期向管理層進行專題匯報。
法律合規(guī)部和審計部為內(nèi)控規(guī)范實施的牽頭部門,相關(guān)情況如下:
總行法律合規(guī)部是本行內(nèi)部控制建設(shè)工作的牽頭組織部門,下設(shè)合規(guī)管理處、非訴訟法律事務(wù)處和訴訟與仲裁事務(wù)處,共有員工14人。法律合規(guī)部的內(nèi)部控制職責(zé)主要包括:
組織、督促總行各業(yè)務(wù)條線、職能部門及分支機構(gòu)建立和健全內(nèi)部控制;。
統(tǒng)一管理各類授權(quán)、授信涉及的法律事務(wù),制定和審查法律文本,對新業(yè)務(wù)的推出進行法律論證,確保各項業(yè)務(wù)的合法和有效。
對各業(yè)務(wù)部門和分支機構(gòu)的內(nèi)部控制建設(shè)和執(zhí)行情況進行監(jiān)測和管理。
內(nèi)部控制規(guī)范實施過程中,總行法律合規(guī)部牽頭組織內(nèi)控體系建設(shè)工作,包括確定內(nèi)部控制實施的范圍和內(nèi)容;梳理風(fēng)險,編制風(fēng)險清單;梳理形成風(fēng)險控制矩陣;編制內(nèi)部控制手冊等相關(guān)工作。
全行就內(nèi)部控制體系建設(shè)工作的匯報主要遵循如下路徑:各條線具體負責(zé)本條線內(nèi)的內(nèi)部控制建設(shè)工作,并將建設(shè)結(jié)果報送法律合規(guī)部審核;法律合規(guī)部組織、推進總行各業(yè)務(wù)條線、職能部門及分支機構(gòu)建立和健全內(nèi)部控制,并就全行內(nèi)部控制建設(shè)和執(zhí)行情況定期向本行內(nèi)控合規(guī)預(yù)警委員會匯報。
總行審計部是全行年度內(nèi)部控制自我評價工作的牽頭組織部門,下設(shè)公司業(yè)務(wù)審計處、零售業(yè)務(wù)審計處、財會及資金業(yè)務(wù)審計處、it審計處、審計質(zhì)量控制處,共有員工22名。除總行審計部外,全行還設(shè)有北部、東部、中西部和南部4個審計中心,主要負責(zé)轄區(qū)內(nèi)分行的審計工作。審計部的內(nèi)部控制職責(zé)主要包括:
內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)有權(quán)獲得本行的所有經(jīng)營信息和管理信息,并對各個部門、崗位和各項業(yè)務(wù)實施全面監(jiān)督和評價。
開展內(nèi)部控制檢查,結(jié)合內(nèi)部審計監(jiān)督,對內(nèi)部控制的有效性進行監(jiān)督檢查,對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,按照內(nèi)部審計工作程序進行報告,對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制重大缺陷,有權(quán)直接向董事會及其審計委員會、監(jiān)事會報告。
對內(nèi)部控制的健全性和有效性進行定期評價。
總行審計部牽頭組織成立總行內(nèi)部控制評價工作小組,其在內(nèi)部控制規(guī)范實施過程中是內(nèi)部控制自我評價工作的牽頭部門,具體職責(zé)包括:編制自我評價工作計劃;組織實施自我評價工作;根據(jù)內(nèi)部控制自我評價工作編制內(nèi)部控制自我評價報告。
全行就內(nèi)部控制自我評價工作的匯報主要遵循如下路徑:總行審計部按年度形成年度內(nèi)部控制自我評價報告,經(jīng)行領(lǐng)導(dǎo)審議通過,報送董事會審計委員會,再提交董事會進行審議批準(zhǔn)。
本行為滿足《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》的合規(guī)要求,有效識別存在的內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié),重新梳理控制領(lǐng)域/業(yè)務(wù)流程,并建立起科學(xué)、合理的內(nèi)部控制評價體系,已于20xx年9月聘請安永(中國)企業(yè)咨詢有限公司開展實施內(nèi)部控制規(guī)范咨詢項目,協(xié)助本行推進內(nèi)部控制管理水平的持續(xù)提升。
基于國內(nèi)外內(nèi)部控制體系建設(shè)和評價的行業(yè)實踐以及本行內(nèi)部控制規(guī)范咨詢項目實際情況,從項目實施角度出發(fā)將項目實施整體框架劃分為四個階段:第一階段為前期準(zhǔn)備與方案設(shè)計;第二階段為總行實施;第三階段為分行自我評價;第四階段為整改與報告。
第一階段,建立項目管理架構(gòu)并啟動項目,制定項目總體實施計劃,梳理本行管理和業(yè)務(wù)流程,設(shè)計內(nèi)部控制管理體系架構(gòu)、內(nèi)部控制自我評價方法,并建設(shè)內(nèi)部控制自我評價工具模板,通過培訓(xùn)與宣導(dǎo),協(xié)助銀行各實施部門和機構(gòu)理解內(nèi)部控制自我評價實施的方法、內(nèi)容和管理要求。
第二階段,根據(jù)第一階段流程梳理成果及所設(shè)計開發(fā)的內(nèi)部控制自我評價方法和實施方案,在總行具體實施。具體工作包括:確定企業(yè)層面和流程層面的內(nèi)控評價實施范圍;開展企業(yè)層面的內(nèi)控評價工作;同時開展流程層面的內(nèi)控評價工作;編制風(fēng)險控制矩陣;針對企業(yè)層面和流程層面識別內(nèi)控缺陷,在此階段主要針對內(nèi)控的設(shè)計缺陷;針對所識別的內(nèi)控缺陷,制定整改方案。
第三階段,在分行范圍內(nèi)組織開展評價測試工作,評估缺陷并擬定整改方案,具體工作包括:編制自我評價工作計劃;設(shè)計控制測試的方法和程序;分支機構(gòu)實施自我評價工作。
第四階段,在各機構(gòu)自行整改的同時,編制內(nèi)部控制自我評價報告,具體工作包括:各機構(gòu)開展缺陷整改工作,編制內(nèi)部控制自我評價報告,并在匯總整理項目各階段工作成果的基礎(chǔ)上,編制完成內(nèi)部控制管理手冊和評價手冊。
在安永公司的協(xié)助下,本項目將形成以下工作成果:內(nèi)控控制手冊、內(nèi)部控制評價手冊和內(nèi)部控制自我評價報告。截至本報告日,咨詢公司已協(xié)助本行完成內(nèi)部控制手冊(征求意見稿)和內(nèi)部控制評價手冊(初稿)的編制。
自20xx年度內(nèi)控規(guī)范實施項目啟動以來,本行已陸續(xù)開展如下工作,并形成相應(yīng)的工作成果:
一是開展內(nèi)部控制規(guī)范實施培訓(xùn)。為加強全行上下對五部委下發(fā)的《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》及相關(guān)配套指引的學(xué)習(xí),以利于項目的有效推進,特召開全行視頻會議,對項目背景、監(jiān)管要求進行了系統(tǒng)培訓(xùn),并就實施工作職責(zé)分工、進度安排等方面進行了介紹。
二是確定內(nèi)部控制規(guī)范實施的范圍和內(nèi)容。根據(jù)監(jiān)管要求,參照本行實際情況,確定內(nèi)部控制實施的范圍為16個企業(yè)層面的控制領(lǐng)域及113個流程層面的流程,并形成了企業(yè)層面控制領(lǐng)域清單和流程層面控制流程清單。
三是梳理形成風(fēng)險控制矩陣。在確定了內(nèi)部控制實施的范圍和內(nèi)容之后,針對每一企業(yè)層面控制領(lǐng)域和流程層面的流程,分別梳理形成風(fēng)險控制矩陣并對應(yīng)至條線部門,并形成了企業(yè)層面16個風(fēng)險控制矩陣和流程層面113個風(fēng)險控制矩陣。
四是初步識別總行層面設(shè)計缺陷。在前期梳理完成企業(yè)層面和流程層面風(fēng)險矩陣的情況下,通過將現(xiàn)有的政策、制度等與風(fēng)險控制矩陣進行比對,初步識別內(nèi)控設(shè)計缺陷,并形成了內(nèi)部控制設(shè)計發(fā)現(xiàn)問題清單。
五是編制內(nèi)部控制手冊。通過整理內(nèi)控梳理工作成果,編制形成了內(nèi)部控制手冊(征求意見稿)。
一是確定內(nèi)部控制評價測試程序。針對企業(yè)層面每一領(lǐng)域和流程層面每一流程,分別設(shè)計內(nèi)部控制評價測試步驟,同時設(shè)計針對分行內(nèi)控評價的測試底稿,形成了企業(yè)層面16個領(lǐng)域的測試步驟及底稿模板、流程層面113個流程的測試步驟及底稿模板、分行測試步驟及底稿模板。
二是建設(shè)內(nèi)部控制評價標(biāo)準(zhǔn)和工具。結(jié)合本行內(nèi)控管理現(xiàn)狀和審計部部門資源情況,初步設(shè)計建設(shè)符合全行情況的內(nèi)部控制自我評價工具和流程,初步形成內(nèi)部控制評價手冊初稿。
在上述工作之外,本行的內(nèi)控規(guī)范實施工作尚有如下主要工作未開展:
已發(fā)現(xiàn)缺陷的整改與再測試工作;。
依據(jù)內(nèi)控規(guī)范和配套指引要求,提交內(nèi)部控制自我評價報告。
x年度本行將繼續(xù)鞏固已有內(nèi)部控制建設(shè)工作成果,持續(xù)深化內(nèi)部控制建設(shè)進程。
由于內(nèi)部控制建設(shè)的前期工作(包括確定內(nèi)控實施的范圍和內(nèi)容,梳理企業(yè)層面、流程層面的風(fēng)險控制矩陣,識別總行層面內(nèi)控設(shè)計缺陷)均已于20xx年度實施完成,因此本部分內(nèi)容將主要列示x年度的內(nèi)部控制建設(shè)工作任務(wù)計劃,主要是內(nèi)控建設(shè)工作中發(fā)現(xiàn)的設(shè)計缺陷(通過對現(xiàn)有的政策、制度等與風(fēng)險清單進行比對后發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控缺陷)的溝通確認及整改落實工作:
1、總行相關(guān)部門確認內(nèi)控缺陷。主要工作是組織各部門對內(nèi)控建設(shè)過程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)計缺陷進行確認,對于涉及多個部門的缺陷,由各部門協(xié)調(diào)確認缺陷的負責(zé)部門。計劃完成時間:x年3月。責(zé)任部門:總行存在缺陷的相關(guān)部門。
2、與總行相關(guān)部門溝通制定內(nèi)控缺陷整改方案。相關(guān)部門在完成設(shè)計缺陷的確認工作后,在咨詢公司的協(xié)助下,制定缺陷整改方案,提交內(nèi)控預(yù)警委員會審議。計劃完成時間:x年4月。責(zé)任部門:總行存在缺陷的相關(guān)部門、法律合規(guī)部。
3、總行相關(guān)部門根據(jù)整改方案著手開展整改工作。相關(guān)部門根據(jù)缺陷確認結(jié)果和整改方案,著手開展缺陷整改工作,并根據(jù)整改情況向法規(guī)部報送整改進度。計劃完成時間:x年4月-9月。責(zé)任部門:存在缺陷的相關(guān)部門。
4、根據(jù)整改結(jié)果更新風(fēng)險控制矩陣。計劃完成時間:x年12月。責(zé)任部門:法律合規(guī)部、審計部。
5、按要求報送、披露內(nèi)控實施工作情況。根據(jù)監(jiān)管部門要求,將本行內(nèi)控實施工作情況及時向監(jiān)管部門報送,并按要求完成披露工作。計劃完成時間:按監(jiān)管要求實施。責(zé)任部門:董事會辦公室、法律合規(guī)部、審計部。
1、編制自我評價工作計劃,評價工作的具體時間表和人員分工。計劃完成時間:x年5月。責(zé)任部門:審計部。
2、確定內(nèi)部控制缺陷的評價標(biāo)準(zhǔn),包括定性標(biāo)準(zhǔn)和定量標(biāo)準(zhǔn),缺陷分為一般缺陷、重要缺陷和重大缺陷。計劃完成時間:x年5月。責(zé)任部門:審計部、法律合規(guī)部。
3、組織實施自我評價工作,編制內(nèi)部控制評價工作底稿。計劃完成時間:x年9月。責(zé)任部門:審計部。
4、對發(fā)現(xiàn)的缺陷進行評價,編制缺陷評價匯總表,同時提出整改建議,編制整改任務(wù)單。計劃完成時間:x年9月-12月。責(zé)任部門:審計部。
5、根據(jù)內(nèi)部控制自我評價工作編制內(nèi)部控制自我評價報告。計劃完成時間:x年3月。責(zé)任部門:審計部。
6、按照要求披露內(nèi)部控制自我評價報告。計劃完成時間:x年4月。責(zé)任部門:董事會辦公室、審計部。
2、按照監(jiān)管部門要求要求披露內(nèi)部控制審計報告。計劃完成時間:x年4月。責(zé)任部門:審計部、董事會辦公室。
行政事業(yè)單位內(nèi)部實施工作方案篇十七
今年以來,我局根據(jù)市局關(guān)于加強內(nèi)部管理監(jiān)督工作的要求,結(jié)合實際工作情況,建章建制、狠抓落實,深入貫徹落實淮安內(nèi)管工作現(xiàn)場會精神,進一步健全內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作制度,強化長效機制建設(shè),重點加強了內(nèi)管人員學(xué)習(xí)、隊伍建設(shè)、流程梳理、日常監(jiān)管工作?,F(xiàn)將內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作匯報如下:
一、認真學(xué)習(xí)、提高認識、統(tǒng)一思想。
為了使全體干部職工能認真貫徹執(zhí)行煙草專賣法律、法規(guī),牢固樹立國家利益、消費者利益至上的共同價值觀;樹立依法經(jīng)營、依法行政的法律意識、自律意識、監(jiān)管意識、責(zé)任意識,我局采取形式多樣的教育、培訓(xùn)方式:。
1、利用每周科務(wù)例會時間,組織全體人員學(xué)習(xí)省、市局關(guān)于加強內(nèi)部管理監(jiān)督的文件。
2、在組織培訓(xùn)期間就內(nèi)管知識組織全體人員進行了一次考試。通過學(xué)習(xí)不僅使每位人員從思想上對內(nèi)部監(jiān)督管理工作有了明確的認識;而且統(tǒng)一了思想。切實提高了專賣人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合素質(zhì),為各項工作的順利開展打好了堅實的思想基礎(chǔ)。
二、方案詳實、機構(gòu)完善、制度嚴(yán)格。
為深入推動內(nèi)部監(jiān)督管理工作,切實將對營銷部卷煙經(jīng)營活動的監(jiān)督管理工作做到位,提高內(nèi)管工作質(zhì)量。我局結(jié)合實際情況:。
1、制定了內(nèi)部監(jiān)督管理工作實施辦法、考核辦法,并建立了長效工作機制。
2、制定了各項制度:市場管理制度、備案備查制度、內(nèi)管報告制度、教育培訓(xùn)等制度,使內(nèi)管工作做到有目標(biāo)、有方向,有章可循。
3、成立了內(nèi)部監(jiān)督管理工作機構(gòu)和辦公室,同時根據(jù)內(nèi)管辦工作實際情況,配齊了內(nèi)部專賣管理人員,明確職責(zé)、責(zé)任到人,提高了全體人員的自律意識與監(jiān)督管理意識,保障了內(nèi)管工作的順利開展。
三、監(jiān)督檢查、措施多樣、效果良好。
為了從源頭上預(yù)防、從根本上規(guī)范內(nèi)部卷煙經(jīng)營行為,創(chuàng)建良好的市場經(jīng)營環(huán)境。我局對內(nèi)管工作采取了事前、事中參與和事后的監(jiān)督方法。
(1)拆單分攤、無證供貨情況檢查。我們在清理無證戶的同時,究其貨源,檢查營銷部門是否存在向無證戶供貨的情況。跟蹤管理,抽查營銷送貨人員是否按規(guī)定線路送貨,對照零售戶的訂貨單,檢查是否存在拆單分攤、摻雜使假坑害零售戶等違規(guī)操作現(xiàn)象。
(2)檢查是否存在向異常零售戶超量供貨情況。內(nèi)管人員對全區(qū)銷量前100名零售戶中的20戶進行調(diào)查摸底,摸清他們是否存在囤積、無證批發(fā)卷煙現(xiàn)象,并通過營銷網(wǎng)絡(luò),對零售大戶的每天訂貨情況特別是緊俏貨源的分配情況適時網(wǎng)上監(jiān)控。
(3)檢查客戶投訴整改情況。依靠群眾,針對零售戶對營銷人員提出的意見進行核實、及時整改。
(4)對專賣部門進行檢查,包括檢查稽查隊員的執(zhí)法行為規(guī)范,網(wǎng)上辦案,案件審理中自由裁量權(quán)的運用,案卷材料中說理式行政處罰文書的使用等相關(guān)內(nèi)容。
(5)煙草專賣許可證的管理。全年共審批發(fā)放卷煙零售許可證146戶,辦理煙草專賣許可證延續(xù)163戶,辦理煙草零售戶歇業(yè)37戶,按照規(guī)定恢復(fù)營業(yè)的47戶。
(6)對實施誠信消費一條街活動進行檢查,公開舉報電話,接受群眾監(jiān)督,對客戶投訴、處理以及整改情況進行檢查。
(7)對專賣部門按照國家局規(guī)定將行政許可、辦案程序、工作制度公布于眾的情況進行檢查,著重對內(nèi)容公開情況、監(jiān)督公開情況進行檢查,使行政執(zhí)法和服務(wù)工作做到了公開透明,并且嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線制度,從源頭上控制了行政不作為和行政亂作為的現(xiàn)象。
四、卷煙市場凈化工作情況。
本,通過深入持久地開展打擊非法經(jīng)營卷煙行為的清理整頓專項行動,我區(qū)的卷煙市場凈化率不斷提高,轄區(qū)內(nèi)銷售、運輸“假、私、非”卷煙違法犯罪行為得到有效遏制,卷煙市場秩序得到了較好的維護。全年,共出動執(zhí)法車輛2500余臺次,出動執(zhí)法人員5000余人次,開展“閃電行動”三次,查辦各類涉煙違法案件38起,查獲各類違法卷煙3013.9條,其中非法生產(chǎn)的卷煙300.2條,未在當(dāng)?shù)責(zé)煵輰Yu批發(fā)企業(yè)進貨卷煙2705.1條,走私煙8.6條,罰沒款1.6萬余元;破獲5萬元以上案件兩起,刑事判決1人。全區(qū)市場凈化率保持在97%以上。
1、注重信息收集,加強協(xié)作。我們圍繞市局提出的“查獲標(biāo)值10萬元或經(jīng)營案值30萬元以上涉假案件1起以上,標(biāo)值5萬元或經(jīng)營案值10萬以上涉假案件2起以上;抓捕或判刑不法煙販2人以上?!边@一目標(biāo),全力以赴,加大“打假破網(wǎng)”力度。通過對重點大戶、重點地段進行重點監(jiān)控,在日常的市場檢查中多聽、多問、多觀察,在案件審理中注重對情報信息的收集等多種形式,調(diào)動群眾舉報的積極性,同時加強與相關(guān)執(zhí)法部門的協(xié)作,努力構(gòu)建舉報、協(xié)查體系,依法嚴(yán)懲不法煙販。于今年四月份和十一月份破獲10萬元以上和5萬元以上案件各一起。增強打假工作的針對性和有效性,推動“打假破網(wǎng)”向縱深發(fā)展。
2、聯(lián)合取締無證戶。取締無證戶一直以來是專賣市場監(jiān)管工作的一個重點,為了進一步提升市場凈化率,我們與工商、公安等部門組成聯(lián)合執(zhí)法隊,多次開展查處、取締無證、無照經(jīng)營卷煙的專項行動。采取說服教育與多方引導(dǎo)相結(jié)合,查扣卷煙與規(guī)勸關(guān)、停、轉(zhuǎn)相結(jié)合,重點取締與營造聲勢相結(jié)合等方式多管齊下,根據(jù)分類登記的無證戶,先易后難逐個擊破,取得較為明顯的成效。
五、明確措施,完善制度。
(1)建立同級管理制度,明確同級監(jiān)管的形式、措施以及信息溝通渠道等內(nèi)容,并充分利用信息管理系統(tǒng),加強和改進專賣管理監(jiān)督檢查工作。
七是共同分析研究專賣、營銷隊伍現(xiàn)狀及存在的問題,以及整改措施。
一年來,盡管在內(nèi)管工作中取得了一些成績,但是,我們感到距離上級局的要求還有一些差距。我們將繼續(xù)深入貫徹落實好國家、省、市局的要求,認真學(xué)習(xí)和借鑒兄弟單位的先進經(jīng)驗和做法,進一步扎實工作、狠抓落實、打牢基礎(chǔ)、創(chuàng)新發(fā)展,不斷推動全省煙草行業(yè)整頓規(guī)范和內(nèi)部管理監(jiān)督工作再上新水平。
行政事業(yè)單位內(nèi)部實施工作方案篇十八
為貫徹落實《財政部關(guān)于全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》(財會〔2015〕24號)的有關(guān)精神,依據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財會〔2012〕21號)和《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告管理制度(試行)》(財會計〔2017〕1號)的有關(guān)規(guī)定,塔城局高度重視,積極部署,采取三大工作舉措,務(wù)求通過“以評促建”的方式將本局內(nèi)部控制建設(shè)與實施工作落到實處。
一、高度重視,全力推進內(nèi)控評價工作。
塔城局成立了由王曉燕局長親自擔(dān)任組長的內(nèi)控實施工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)對內(nèi)控實施工作的領(lǐng)導(dǎo)、組織與協(xié)調(diào)、分解工作任務(wù)和責(zé)任,牽頭部門為局辦公室。確保單位內(nèi)部控制體系建設(shè)有組織、有計劃、扎實有效地進行。
二、強化指標(biāo)學(xué)習(xí),夯實內(nèi)控評價工作基礎(chǔ)。
廣泛學(xué)習(xí)內(nèi)部控制規(guī)范,積極開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),營造學(xué)內(nèi)控,講內(nèi)控,守規(guī)章的氛圍;局辦公室為各科室配備了內(nèi)部控制規(guī)范的學(xué)習(xí)資料,要求各科室組織員工學(xué)習(xí)。通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn),更新管理理念,培育內(nèi)控文化,掌握內(nèi)控方法,使內(nèi)控評價指標(biāo)更加清晰明確、貼近實際,為推動本次內(nèi)控評價工作的順利實施奠定了堅實基礎(chǔ)。
三、結(jié)合預(yù)算開展,提高評價準(zhǔn)確度。
為了進一步提高內(nèi)控評價準(zhǔn)確度,我局參考財政部要求各中央部門將內(nèi)控評價報告作為決算報告的重要組成部分向財政部報告的做法,確定將我局內(nèi)控評價工作與20各科室、各項目編制的內(nèi)控指標(biāo)相結(jié)合。以此為據(jù),在內(nèi)控細化評分表的指導(dǎo)下進行自評,并逐一檢查,驗證評分是否準(zhǔn)確、評價證據(jù)是否有效,使評分盡可能貼近實際情況。
下一步,我局將把內(nèi)部控制建設(shè)啟動、內(nèi)部控制制度完備、內(nèi)部控制管理信息系統(tǒng)功能覆蓋、預(yù)算業(yè)務(wù)管理控制等管理領(lǐng)域作為內(nèi)部控制建立與實施的重點工作和改進方向,并采取措施進一步提高內(nèi)部控制水平和效果。
行政事業(yè)單位內(nèi)部實施工作方案篇十九
為進一步加強單位內(nèi)部控制建設(shè)工作,按照省財政廳《關(guān)于開展行政事業(yè)單位20xx年度內(nèi)部控制報告監(jiān)督檢查工作的通知》(川財會[20xx]27號)的要求,我單位已在9月份組織開展內(nèi)控制度建設(shè)的自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:。
一、內(nèi)控制度建設(shè)情況:。
自20xx年1月1日《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》實施以來,我單位積極組織開展了貫徹實施《行政事業(yè)單位內(nèi)控規(guī)范》的工作,在堅持內(nèi)控制度要全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性等原則的基礎(chǔ)上進一步完善了本單位的內(nèi)部控制制度,使之成為符合實際、行之有效的一套內(nèi)控制度,提高了單位的管理水平,規(guī)范了內(nèi)部控制,加強了廉政風(fēng)險防控機制建設(shè)。主要有以下幾點:
(一)對不相容崗位相互分離,由單位支部副書記(主持工作)胡紹友主持制定《內(nèi)部控制工作方案》,成立內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組、內(nèi)控辦設(shè)在財務(wù)辦公室、內(nèi)控監(jiān)督檢查由行辦室負責(zé),明確了領(lǐng)導(dǎo)小組、內(nèi)控辦、財務(wù)室、行辦室等組成成員的職責(zé)及分工,形成相互制約、相互監(jiān)督的工作機制。
(二)內(nèi)部授權(quán)審批控制,對所長、副所長、水利辦公室、水政辦公室、財務(wù)辦公室、行政辦公室等分別授權(quán)簽定目標(biāo)責(zé)任書,進一步明確各崗位工作職責(zé)、處理事項的權(quán)限范圍、審批程序等,建立重大事項集體決策和會簽制度。各辦公室工作人員在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)、辦理業(yè)務(wù)。
(三)根據(jù)單位情況實行歸口管理,成立聯(lián)合工作小組由財務(wù)室牽頭,行辦公室監(jiān)督,對單位相關(guān)經(jīng)濟事項進行統(tǒng)一管理。
(四)在業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制方面,完善了單位的預(yù)算管理辦法、收支管理辦法等,明確收支管理領(lǐng)域內(nèi)部控制的決策、管理、執(zhí)行等職責(zé),嚴(yán)格按照審批、審核、支付、核算的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。建立健全票據(jù)管理制度,對財政票據(jù)的申領(lǐng)、啟用、核銷、銷毀等進一步規(guī)范化,并建立票據(jù)臺賬由出納負責(zé)管理。
(五)在資產(chǎn)管理方面,完善了資產(chǎn)管理辦法,建立資產(chǎn)臺賬,尤其在20xx年對行政事業(yè)單位資產(chǎn)進行全面清查核實,進一步完善了資產(chǎn)信息系統(tǒng),實現(xiàn)了對資產(chǎn)的動態(tài)管理。
(六)在會計控制方面,完善了單位的會計管理辦法,強化會計人員管理制度,加強會計檔案管理,明確會計憑證、會計賬簿等處理程序。
二、強化內(nèi)控監(jiān)督:
為保證資產(chǎn)安全和有效使用,財務(wù)信息真實完整,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,提高公共服務(wù)的效率和效果。我單位對決策、執(zhí)行、監(jiān)督等進行分離,建立了崗位責(zé)任制、內(nèi)部監(jiān)督等機制。在此基礎(chǔ)上,還堅持內(nèi)控與外審相結(jié)合,每年縣財政局都會對單位賬務(wù)進行相應(yīng)的檢查或?qū)徲嫛?/p>
三、內(nèi)部控制建設(shè)的不足。
(二)在內(nèi)部控制文化建設(shè)方面還需要積極培育符合際情況的內(nèi)部控制文化,使內(nèi)控意識和內(nèi)控文化滲透到每一位員工思想深處,使內(nèi)控成為每位員工的自覺行為。
行政事業(yè)單位內(nèi)部實施工作方案篇二十
按照財政部門關(guān)于做好行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的部署要求,我所高度重視,及時召開動員部署會議,明確內(nèi)控目標(biāo)、落實責(zé)任,加大宣傳培訓(xùn),內(nèi)控制度貫徹執(zhí)行初見成效。下面將我所20xx年以來內(nèi)部控制工作總結(jié)如下。
一、工作成效
強化組織領(lǐng)導(dǎo)。按照區(qū)財政局、區(qū)住建局關(guān)于做好行政事業(yè)單位內(nèi)部控制有關(guān)要求,建立內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組,切實加強對內(nèi)部控制規(guī)范實施的組織領(lǐng)導(dǎo),精心組織,周密安排,確保了內(nèi)控規(guī)范的實施到位。強化對干部職工的宣傳教育,組織學(xué)習(xí)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范工作的重要意義、程序管理和具體內(nèi)容,營造了貫徹實施內(nèi)控規(guī)范的良好氛圍。
狠抓制度建設(shè)。在堅持內(nèi)控制度要全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性、成本效益性等原則的基礎(chǔ)上進一步完善了我所內(nèi)部控制制度,使之成為符合實際、行之有效的一套內(nèi)控制度,大大提高了管理服務(wù)水平及風(fēng)險防范能力。如:實行預(yù)算管理制度,逐步提高預(yù)算編制的科學(xué)性,強化對經(jīng)濟活動的預(yù)算約束;實現(xiàn)資產(chǎn)歸口管理,定期盤點,賬實相符;實行合同歸口管理,規(guī)范了合同簽訂與監(jiān)督履行;按照國家統(tǒng)一的會計制度編制財務(wù)報告;對單位的支出嚴(yán)格按照審批、審核、支付、核算的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;加強信息化建設(shè),基本實現(xiàn)了單位的經(jīng)濟活動與內(nèi)控流程的信息化等等。
從嚴(yán)規(guī)范管理。結(jié)合我所實際制定了行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作相關(guān)管理制度,將“三公經(jīng)費”政府采購、固定資產(chǎn)、建設(shè)項目、預(yù)算決算和財務(wù)收支等各項需內(nèi)控的項目歸類整理,并對風(fēng)險點高的財政專項資金實施的重點崗位制定嚴(yán)格的風(fēng)險防控責(zé)任制度和操作規(guī)程,并具體細化到責(zé)任人,確保內(nèi)控工作有崗有責(zé)有人抓。
強化協(xié)調(diào)聯(lián)動。建立了向上與區(qū)財政等部門上下級之間、不同部門不同崗位之間、各種管理服務(wù)活動之間良好的溝通環(huán)境和條件的聯(lián)動協(xié)調(diào)工作機制,保證內(nèi)部控制功能發(fā)揮的信息與溝通的需求。并定期召開協(xié)調(diào)聯(lián)系會議,研究解決具體實施過程中出現(xiàn)的問題和下一步內(nèi)控工作部署。同時,節(jié)開支陪財源。嚴(yán)控“三公經(jīng)費”和沒有必要的開支,對園林車輛進行嚴(yán)格管理。
二、存在問題與建議
盡管我所內(nèi)部控制工作有取得初步成效,但還存在一些問題和不足,如:一是對內(nèi)部控制制度重要性的認識還不到位,內(nèi)控意識不強,重發(fā)展、輕控制,把內(nèi)部控制看成僅是財務(wù)部門的事。二是內(nèi)部控制制度不完善。雖然制定了一系列內(nèi)控制度,但未能嚴(yán)格執(zhí)行,對制度的執(zhí)行及效果缺乏必要的監(jiān)督,內(nèi)部控制制度未能發(fā)揮應(yīng)有的作用。三是信息與溝通銜接不夠。業(yè)務(wù)股與辦公室、上級主管部門溝通協(xié)調(diào)還不夠等等。需要我們在今后工作中堅持問題導(dǎo)向,抓整改、強舉措、建機制。
內(nèi)部控制建設(shè)是一項長期的、需要與時俱進的系統(tǒng)工程。建議上級主管部門定期對下屬單位分級分批進行培訓(xùn),加大內(nèi)控培訓(xùn)力度,推動內(nèi)部控制體系的進一步完善,促進下屬各單位事業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。
行政事業(yè)單位內(nèi)部實施工作方案篇二十一
內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價,是指單位以量化評價為導(dǎo)向,在開展內(nèi)部控制建設(shè)過程中,對單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)情況進行的“摸底”評價。通過開展內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價,及時發(fā)現(xiàn)單位現(xiàn)有內(nèi)部控制基礎(chǔ)工作存在的不足之處和薄弱環(huán)節(jié),進一步明確單位內(nèi)部控制的基本要求和重點內(nèi)容,通過“以評促建”方式,有針對性地建立健全內(nèi)部控制體系,推動各單位于2016年底前如期完成內(nèi)部控制建立與實施工作。
二、基本原則。
(一)全面性。內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價應(yīng)貫穿單位各個層級,對單位層面和業(yè)務(wù)層面各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動做到全覆蓋,綜合反映單位的內(nèi)部控制基礎(chǔ)水平。
(二)重要性。內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價應(yīng)在全面評價的基礎(chǔ)上,重點關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項和高風(fēng)險領(lǐng)域,特別是涉及內(nèi)部權(quán)力集中的重點領(lǐng)域和關(guān)鍵崗位,著力防范可能產(chǎn)生的重大風(fēng)險。各單位在選取評價樣本時,應(yīng)根據(jù)本單位實際情況,優(yōu)先選取涉及金額較大、發(fā)生頻次較高的業(yè)務(wù)。
(三)堅持問題導(dǎo)向。內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價應(yīng)針對單位內(nèi)部管理薄弱環(huán)節(jié)和風(fēng)險隱患,特別是已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險事件及其處理整改情況,明確單位內(nèi)部控制建立與實施工作的方向和重點。
(四)適應(yīng)性。內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價應(yīng)立足于單位的實際情況,與單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍、管理架構(gòu)、經(jīng)濟活動、風(fēng)險水平及其內(nèi)外部環(huán)境相適應(yīng),采用以單位的基本事實作為主要依據(jù)的客觀性指標(biāo)進行評價。
三、工作安排。
(一)組織動員。各區(qū)市、各部門(單位)應(yīng)于2016年8月底前,全面啟動單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作,研究制訂實施方案,廣泛動員、精心組織所轄各單位,積極開展內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作。
(二)開展評價。各單位應(yīng)于2016年9月30日前,按照《指導(dǎo)意見》要求,以《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財會〔〕21號)為依據(jù),在單位主要負責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,按照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價指標(biāo)評分表》及其填表說明(見附件1和附件2),組織開展內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作。
在行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價指標(biāo)體系基礎(chǔ)上,各單位可根據(jù)自身性質(zhì)及業(yè)務(wù)特點,在評價過程中增加其他與單位內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的評價指標(biāo),作為補充評價指標(biāo)納入評價范圍。補充指標(biāo)的所屬類別、名稱、評價要點及評價結(jié)果等內(nèi)容,作為特別說明項在《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價報告》(參考格式見附件3)中單獨說明。
(三)評價報告及其使用。各單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作結(jié)束后,應(yīng)形成評價報告(包括評價得分、扣分情況、特別說明項及對策措施等),并及時向單位主要負責(zé)人匯報,明確下一步推進內(nèi)部控制建設(shè)的重點和方向。同時,各單位要注重加強橫向?qū)Ρ冉涣鳎瑢W(xué)習(xí)借鑒其他單位好的經(jīng)驗做法,發(fā)現(xiàn)本單位內(nèi)部控制建設(shè)的不足和差距,并有針對性地加以改進,進一步提高內(nèi)部控制水平和效果。
各區(qū)市要加強對單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的統(tǒng)籌規(guī)劃和督促指導(dǎo),通過對所轄單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價得分進行比較,督導(dǎo)評價得分較低的單位,有針對性地改進工作,全面推進內(nèi)部控制的建立與實施。
(四)總結(jié)經(jīng)驗。各區(qū)市應(yīng)于2016年10月10日前,向市財政局會計科報送本區(qū)內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作總結(jié)報告。各市直部門(含下屬單位)應(yīng)于2016年10月10日前,向市財政局會計科報送總結(jié)報告及基礎(chǔ)性評價報告(參考格式見附件3)。總結(jié)報告主要包括本地區(qū)(部門)、單位開展內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的經(jīng)驗做法、取得的成效、存在的問題、工作建議及可復(fù)制、可推廣的典型案例等。
四、有關(guān)要求。
(一)強化組織領(lǐng)導(dǎo)。各區(qū)市、各部門(單位)要切實加強對本地區(qū)(部門)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的組織領(lǐng)導(dǎo),成立領(lǐng)導(dǎo)小組,制定實施方案,做好前期部署、部門協(xié)調(diào)、進度跟蹤、指導(dǎo)督促、宣傳報道、信息報送等工作,確保所轄單位全面高效完成內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作,通過“以評促建”方式推動本地區(qū)(部門)單位內(nèi)部控制水平的整體提升。
(二)加強監(jiān)督檢查。各單位應(yīng)按照本通知規(guī)定的格式和要求,開展內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作,確保評價結(jié)果真實有效。各區(qū)市、各部門應(yīng)加強對本地區(qū)、本部門(單位)內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作進展情況和評價結(jié)果的監(jiān)督檢查,對評價工作中遇到的問題和困難,積極協(xié)調(diào)解決,并及時總結(jié)實施工作經(jīng)驗。對工作進度遲緩、改進措施不到位的,督促其調(diào)整改進;對在評價過程中弄虛作假、評價結(jié)果不真實的,一經(jīng)查實,應(yīng)嚴(yán)肅追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任。
(三)加強宣傳推廣和經(jīng)驗交流。各區(qū)市、各部門要加大對單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作及其成果的宣傳推廣力度,充分利用報刊、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)、微信等媒體資源,進行多層次、全方位的持續(xù)宣傳報道。選取具有代表性的先進單位,擇機召開經(jīng)驗交流會、現(xiàn)場工作會等,推廣先進經(jīng)驗與做法,發(fā)揮先進單位的示范帶頭作用。
行政事業(yè)單位內(nèi)部實施工作方案篇二十二
為迎接全國內(nèi)部專賣管理監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)化會議,提高我市行業(yè)專賣全員流程和內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作水平。省局決定于2008年3月10日在**召開專賣全員流程化暨內(nèi)部專賣管理監(jiān)督管理監(jiān)督工作現(xiàn)場觀摩會,為保證現(xiàn)場觀摩會順利召開,并取得預(yù)期效果,特制定本實施方案。
一、組織機構(gòu)及工作安排。
為加強對會議的組織領(lǐng)導(dǎo),特成立會議領(lǐng)導(dǎo)小組組長:常務(wù)副組長:副組長:成員:
包片領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)督促所包縣局專賣全員流程和內(nèi)管工作緊跟市局的統(tǒng)一安排部署;
下設(shè):辦公室主任:梁志強。
辦公設(shè)設(shè)在市局專賣監(jiān)管理科、內(nèi)部專賣監(jiān)督管理科;
(一)資料組組長:
1、匯報材料組:負責(zé)人:負責(zé)匯報材料的起草,2月22日出命題及匯報框架提綱2月25日前出初稿,3月1日定稿。
2、痕跡化資料組:負責(zé)人:成員:
劉曉明薛艷紅冉文平。
要求:痕跡化資料要整理成冊,編有順序號、內(nèi)附目錄、校對無誤、表格填寫正確;
(二)、工作圖版制作組:負責(zé)人:白小國成員:陳斌張新民。
負責(zé)全市行業(yè)工作流程圖版的制作,市、縣兩級院內(nèi)、辦公室、會議室等重要場制作和宣傳氛圍,圖版統(tǒng)一色調(diào)、統(tǒng)一內(nèi)容、高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)。2月27日工作流程圖版全部上墻、同時拿出院內(nèi)圖版設(shè)計的小樣。
(三)ppt演示資料制作組:負責(zé)人:解麗君。
成員:白小國陳斌王高洪借助外力從2月21起著手收集ppt的影像資料、素材,3月3日前完成制作。
(四)、信息系統(tǒng)2.0版演示組負責(zé)人:解麗君。
成員:康小軍曹麗娟劉艷芳。
以上各種文字資料集。
三、相關(guān)單位(部門)工作。
為了保證各項工作齊頭并進,工作快速提升,保質(zhì)保量完成,各相關(guān)單位(部門)近期內(nèi)需完成以下事項:
1、建立卷煙經(jīng)營內(nèi)控自律體系。
【本文地址:http://mlvmservice.com/zuowen/19261803.html】