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物業(yè)鑰匙管理制度 車間鑰匙管理制度篇一
酒店門鎖設(shè)備配置有兩個不同的系統(tǒng)，一是電腦門鎖系統(tǒng)，二是機械門鎖系統(tǒng)。電腦門鑰匙，適用于所有客房樓層之門鎖。機械門鑰匙，適用于除客房樓層外之其他門鎖。
1、電腦門鎖應(yīng)急鑰匙—開啟所有電腦門鎖。
應(yīng)鑰急匙設(shè)有兩套，一套由保安部保管；另一套存放在收銀處的保險箱內(nèi)，由財務(wù)經(jīng)理在保安部主管及前臺收銀主管在場情況下裝入信封封好，再由三人簽名后注上時間后給總經(jīng)理簽字注上時間，并編上號碼(由001起始)，于前臺收銀處開一交接單用以控制鑰匙的交收，每個前臺收銀當(dāng)值交接時需在交接單上簽名確認(rèn)收到該應(yīng)急鑰匙連信封。在緊急事件中，只能限于酒店指定人員，行政總值（或前廳經(jīng)理、當(dāng)值大堂副理）和當(dāng)值保安領(lǐng)班同時執(zhí)行任務(wù)，并需在記錄簿上清楚地注明每次應(yīng)急時用匙的情況，包括：
1）用鑰匙的日期和時間；
2）用鑰匙的目的；
3）用鑰匙的員工及用鑰匙時的證人(最少應(yīng)有一人)；
4）應(yīng)急鑰匙放回保險箱的時間；
5）用鑰匙人和證人的簽名；
6）用完鎖鑰匙，準(zhǔn)備好新的信封，由用鑰匙人、證人與當(dāng)值前收當(dāng)面辦理簽收，以舊信封編號為準(zhǔn)，順序編進(jìn)新號碼；
7）所有用過的信封，每月依順序交核數(shù)主管，跟進(jìn)年度存檔。
2、電腦門鎖主鑰匙；
1）客房部主鑰匙—開啟客房區(qū)所有客房；
2）樓層主鑰匙—開啟指定樓層所有客房，樓層領(lǐng)班及樓層服務(wù)員按工作范圍各發(fā)一條；
3）客房部主鑰匙、各樓層主鑰匙的發(fā)放必須做好登記、簽收手續(xù)。
3、機械門鑰匙
本酒店除客房外，公共區(qū)、餐飲、營業(yè)場所、后勤及辦公室全部采用統(tǒng)一品牌的機械鎖，每鎖三條鑰匙，按如下辦法分配管理：
一、場所使用鑰匙（交于各部門管理）。
二、備用鑰匙存放于保安部備用鑰匙箱。
三、酒店任何員工不得私配酒店的鑰匙。
a、前臺收銀主管應(yīng)將所有鑰匙分部門及編號存放于前臺的鎖匙箱內(nèi)，并設(shè)有專門的鑰匙領(lǐng)取登記本，如有部門使用者因特殊情形需調(diào)用，或在緊急情況下由指定人員及當(dāng)值保安領(lǐng)班或部門授權(quán)的`人員到前臺收銀處簽名領(lǐng)取。鑰匙領(lǐng)取及交回時應(yīng)注明日期及時間，領(lǐng)用者簽名及收銀員簽名見證。
b、前臺收銀員在交接班時必須清楚盤點鎖匙箱內(nèi)鎖匙數(shù)目，雙方簽名做好登記手續(xù)。
c、如需動用保安部備用鑰匙需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，由保安部主管同意后方可領(lǐng)取。
d、保安部應(yīng)將所有鑰匙分部門及編號存放于前臺的鎖匙箱內(nèi)，并設(shè)有專門的鑰匙領(lǐng)取登記本，如有部門使用者因特殊情形需調(diào)用，或在緊急情況下經(jīng)總經(jīng)理同意到保安部領(lǐng)取鑰匙及交回時應(yīng)注明日期及時間，領(lǐng)用者簽名及當(dāng)值保安領(lǐng)班簽名見證。
1、遺失鑰匙：
如主鑰匙持有之員工丟失任何主鑰匙時，應(yīng)立即向大堂副理及值班經(jīng)理報告，并必須將失鑰匙的情況對總經(jīng)理作書面報告。按失去主鑰匙的背景，視其將直接影響酒店的程度，采取相應(yīng)的措施：
1）如主鑰匙是在不可辨別的環(huán)境里丟失，即根本沒機會被他人撿獲，由總經(jīng)理批示報告后，由前廳部補配主鑰匙。
2）如在酒店范圍內(nèi)發(fā)覺主鑰匙已失，大堂副理及值班經(jīng)理接報后，立即了解詳情，并與保安主管評估失主匙影響的程度，提出初步應(yīng)變的方案向有關(guān)的行政人員匯報，聽取指示作決定，必要時將遺失主鑰匙所使用范圍的電腦門鎖密碼全部更換，但事前需得到總經(jīng)理同意。
3）如失去應(yīng)急鑰匙，大堂副理及值班經(jīng)理了解情況后，必須立即向總經(jīng)理報告，聽取總經(jīng)理的指示。
4）如部門丟失機械鎖鑰匙，遺失鑰匙者應(yīng)向部門經(jīng)理報告，根據(jù)失匙具體情況，由部門經(jīng)理簽發(fā)遺失單，并經(jīng)總經(jīng)理簽名后補配門匙或更換門鎖。
2、人事變遷/離職：
無論部門主管和其他持有總鑰匙、主鑰匙或酒店機械鎖遺失私鑰匙的員工調(diào)動或離職前，其上級主管必須收回鎖、鑰匙，直至再配發(fā)鑰匙。
3、離店時主鑰匙/酒店機械鎖私鑰匙的保管：
無論任何情況，主鑰匙或機械鎖私鑰匙都不能帶出酒店，當(dāng)需要離店時，任何員工都要把主鑰匙或機械鎖私鑰匙放在保安部保管。
酒店客房鑰匙是最容易丟失及最多人接觸到的，因此當(dāng)分發(fā)客房鑰匙時應(yīng)注意如下事項：
1、將客房鑰匙交給客人前，前臺接待處必須確認(rèn)客人身份；
2、前臺接待處原則上單人房每間只發(fā)放一條房匙，雙人房根據(jù)客人要求可發(fā)放兩條房匙；
3、客人退房時，前臺收銀員應(yīng)提醒客人交還房間鑰匙；
4、未經(jīng)登記客人許可，不得為任何來訪者開啟客人房間或發(fā)鑰匙給來訪者；
4、遺留在客房里的門匙，房間服務(wù)員應(yīng)收好送回前臺接待處處理；
5、任何服務(wù)員如發(fā)現(xiàn)客房鑰匙遺留于公共場所，應(yīng)立即交當(dāng)值主管，送回前臺接待處處理；
6、客房服務(wù)員不得對客人以錯放鎖鑰匙在房間內(nèi)為由，隨便開房門讓客人進(jìn)入，應(yīng)即時打電話到前臺接待處核實客人身份，如有任何疑問，應(yīng)請客人到前臺接待處辦理補鑰匙手續(xù)。
物業(yè)鑰匙管理制度 車間鑰匙管理制度篇二
一、職責(zé)：
1、客服部負(fù)責(zé)房屋鑰匙（住宅、商業(yè)、寫字樓）、單元門鑰匙、信報箱等鑰匙的管理；
2、工程部負(fù)責(zé)各類管井、設(shè)備間、操作間、機房等鑰匙的管理；
3、護衛(wèi)部負(fù)責(zé)消防門、人防門、監(jiān)控中心、值班室等鑰匙的管理。
二、工作程序：
1、鑰匙的接管：
由客服部統(tǒng)一與開發(fā)商監(jiān)理部進(jìn)行各類鑰匙的交接，填寫《鑰匙交接記錄表》；
2、鑰匙的交接：
1)由客服部與工程部進(jìn)行各類管井、設(shè)備間、操作間、機房等鑰匙的交接，填寫《鑰匙交接記錄表》在服務(wù)中心備案；
2)由客服部與工程部進(jìn)行消防門、人防門、監(jiān)控中心、值班室等鑰匙的交接，填寫《鑰匙交接記表》在服務(wù)中心備案；
3、鑰匙的領(lǐng)取：
由業(yè)戶憑購房合同、身份證等有效證件原件、物業(yè)費等相關(guān)票據(jù)到客服部領(lǐng)取相應(yīng)的鑰匙，填寫《鑰匙領(lǐng)取記錄表》；
4、鑰匙的借用：
由使用人憑身份證等有效證明到客服部辦理相關(guān)手續(xù)，填寫《鑰匙借用登記表》并經(jīng)客服部負(fù)責(zé)人確認(rèn)后方可借用，同時經(jīng)辦人要在當(dāng)天下班前及時跟催鑰匙的收回及做好相關(guān)記錄。
5、業(yè)戶寄存鑰匙管理
1)對業(yè)主為方便維修寄存的鑰匙，客服部應(yīng)建立《業(yè)主寄存鑰匙登記表》，認(rèn)真做好記錄。
2)施工單位借用鑰匙必須通過開發(fā)商監(jiān)理部書面證明經(jīng)客服部經(jīng)理同意在服務(wù)中心領(lǐng)取，施工單位借用人無權(quán)私自轉(zhuǎn)借鑰匙。
3)施工單位借用人必須確保在預(yù)計使用時限內(nèi)歸還所借用的鑰匙。
4)施工單位維修完畢后，必須負(fù)責(zé)關(guān)閉電源、水閥、門窗，由于施工單位人員的疏忽而造成的任何損失由該施工單位全權(quán)負(fù)責(zé)。
5)施工單位超過預(yù)計使用時間尚未歸還，經(jīng)辦人必須確保最短時間內(nèi)將鑰匙追回，同時該施工單位在下次借用鑰匙時必須交保證金；
6)業(yè)主領(lǐng)取鑰匙必須核對業(yè)主身份并在《業(yè)主寄存鑰匙登記表》上簽字以示領(lǐng)走。
6、空置房屋鑰匙管理
1)客服部總臺接待負(fù)責(zé)根據(jù)空置房鑰匙留存情況做好《空置房鑰匙登記表》。
2)各區(qū)域客戶主任應(yīng)每月定期對空置房鑰匙進(jìn)行盤查，并配合總臺接待做好空置房鑰匙的更新工作。
3)客服部經(jīng)理每月25日對空置房鑰匙登記情況進(jìn)行抽查，尤其是鑰匙的使用記錄。
物業(yè)鑰匙管理制度 車間鑰匙管理制度篇三
1、必須明確每間
2、必須確保辦公鑰匙和所對應(yīng)的房間、柜櫥、抽屜內(nèi)的所有辦公用品、資源的安全。
3、不得無故將辦公鑰匙交與其他同事使用，更嚴(yán)禁交與除公司以外的其他任何人員使用。
4、如辦公鑰匙丟失，應(yīng)及時向人力資源部提交書面報告，說明鑰匙丟失的。時間、地點，并要求補領(lǐng)。
5、如因鑰匙丟失沒有及時書面說明而造成的一切損失，應(yīng)由該鑰匙持有者負(fù)責(zé)。
6、公司的辦公鑰匙嚴(yán)禁私自配制。
7、不論因各種原因離開公司(如被辭退、主動辭職等)，都應(yīng)無……(未完，全文共503字，當(dāng)前只顯示302字，請閱讀下頭提示信息。
物業(yè)鑰匙管理制度 車間鑰匙管理制度篇四
一、為規(guī)范公司備用鑰匙的管理，確保公司財產(chǎn)安全，特制定本規(guī)定。
二、本規(guī)定所指的備用鑰匙是指公司各部門（財務(wù)部除外）辦公室、供配電房、消防通道門等備用鑰匙。
三、公司各部門備用鑰匙須交安全生產(chǎn)部統(tǒng)一保管，鑰匙交接時須辦理交接手續(xù)。
四、安全生產(chǎn)部須指定鑰匙管理員對各部門交來的鑰匙放到鑰匙專柜中保管。
五、鑰匙管理員須對鑰匙分門別類進(jìn)行編號并標(biāo)貼標(biāo)簽，建立《備用鑰匙臺帳》。
六、鑰匙管理員休息時，須將鑰匙專柜的鑰匙移交給安全生產(chǎn)部值班負(fù)責(zé)人臨時保管。
七、各部門更換門鎖時，須及時將新?lián)Q鑰匙送安全生產(chǎn)部鑰匙管理員以新?lián)Q舊。
八、因工需要，經(jīng)公司總值批準(zhǔn)，安全生產(chǎn)部當(dāng)值負(fù)責(zé)人可取用備用鑰匙進(jìn)入相關(guān)區(qū)域執(zhí)行公務(wù)。
九、公司各部門需借用備用鑰匙時，須由該部門負(fù)責(zé)人填寫《備用鑰匙借用表》，并委托專人到安全生產(chǎn)部借取。鑰匙管理員須做好登記。
十、公司各部門需借用備用鑰匙配鑰匙時，須由該部門負(fù)責(zé)人填寫《備用鑰匙借用配匙表》，并委托專人到安全生產(chǎn)部借取。鑰匙管理員須做好登記。
十一、本規(guī)定解釋、修訂權(quán)屬總經(jīng)辦。
十二、本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后生效，自公布之日起執(zhí)行。
物業(yè)鑰匙管理制度 車間鑰匙管理制度篇五
1、鑰匙的管理。辦公樓的鑰匙由辦公室人員直接負(fù)責(zé)，在辦公室內(nèi)設(shè)有存放鑰匙的鑰匙箱，不用時加鎖，箱內(nèi)每把鑰匙都是在膏藥布上面使用原珠筆書寫（或用鋼字頭打上號碼）進(jìn)行編號，以明確其開啟的樓層和房間號。
2、鑰匙的發(fā)放。員工如需使用，應(yīng)到辦公室根據(jù)其工作的區(qū)域領(lǐng)取有關(guān)鑰匙，辦公室應(yīng)備有鑰匙發(fā)放交回登記本，內(nèi)容應(yīng)包括領(lǐng)取鑰匙的時間、鑰匙的編號、領(lǐng)取日期、領(lǐng)取人及簽名等內(nèi)容，任何人不能在未簽領(lǐng)的情況下取走鑰匙。
3、鑰匙的使用。鑰匙領(lǐng)取后，員工應(yīng)對所掌握的鑰匙負(fù)責(zé)，任何人不得將鑰匙轉(zhuǎn)交給他人使用，鑰匙應(yīng)隨身攜帶以免丟失，一旦發(fā)現(xiàn)鑰匙有損壞的跡象應(yīng)及時報告，及時補充新鑰匙。
4、復(fù)制新鑰匙，在鑰匙數(shù)量不夠使用的情況下，可以配備新的 wen.c n 鑰匙，配新鑰匙時需在辦公室主管鑰匙負(fù)責(zé)人處登記備案。由此產(chǎn)生的經(jīng)費由申請人支付。
5、鑰匙交回。任何人使用完鑰匙后應(yīng)盡快將鑰匙交回辦公室主管鑰匙負(fù)責(zé)人處，并在鑰匙發(fā)放交回登記本簽字，注明交回時間。不故不交回的處罰50元/把。
6、鑰匙的交接班。鑰匙的交接班是辦公室人員交接班時的一項重要的必不可少的工作內(nèi)容，要認(rèn)真核對鑰匙箱中存放的鑰匙，鑰匙的編號是否相符，并且要做好交接記錄，對于發(fā)放出去的鑰匙應(yīng)在登記本中有明確登記，確保鑰匙持有人確實在上班。
物業(yè)鑰匙管理制度 車間鑰匙管理制度篇六
1 普通倉庫門鑰匙備有2把，一把由倉庫主管管理；另一把由當(dāng)班鑰匙管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理，如有白夜班交接時應(yīng)履行交接登記手續(xù)；
2 貴重物品倉包括成品倉應(yīng)設(shè)置2把鎖，每把鎖設(shè)置2套鑰匙；由貴重物品倉倉管員和倉庫主管各保管一把鎖和一把鑰匙。；
3 鑰匙持有人職責(zé)；
3.1 必須隨身攜帶倉庫鑰匙，避免鑰匙落入他人手中；
3.2 所有倉庫鑰匙未經(jīng)倉庫主管允許，不得私自將鑰匙配制或轉(zhuǎn)借他人；
3.3 倉庫門鑰匙不慎遺失，應(yīng)第一時間反映給倉庫主管并及時換鎖；
3.4 換鎖后的。鑰匙必須及時發(fā)給該鑰匙持有人并按該程序管理，舊鑰匙交主管處統(tǒng)一核銷；
3.5 鑰匙移交必須有書面程序，雙方交接人簽名確認(rèn)，倉庫主管監(jiān)督執(zhí)行；
3.6 鑰匙持有人每天負(fù)責(zé)倉庫門的落鎖、開鎖工作；
3.7 倉庫落鎖前，鑰匙持有人應(yīng)確認(rèn)倉庫內(nèi)人員已全部離開，確認(rèn)門、窗、水、電、氣是否按規(guī)定要求開關(guān)后方可落鎖離開；
3.8 如遇特殊情況倉庫門無法落鎖時，鑰匙持有人須及時通知倉庫主管，并落實主管指示后才可離開；
3.9 鑰匙持有人因鑰匙被盜、遺失等未及時采取安全措施或上報而造成倉庫財產(chǎn)遺失應(yīng)視情況承擔(dān)責(zé)任；
3.10 節(jié)假日期間，任何人未經(jīng)倉庫主管授權(quán)及保安陪同，嚴(yán)禁進(jìn)入倉庫；進(jìn)入倉庫后也需遵守《倉庫安全管理指引》。
物業(yè)鑰匙管理制度 車間鑰匙管理制度篇七
一、總務(wù)處配備充足的各辦公室、功能室、教室、寢室、食堂等門鑰匙以備用。
二、將所有鑰匙貼上標(biāo)簽，分類成串保管。
三、按辦公室、功能室、教室、寢室、食堂類別做匯總鑰匙二套?？倓?wù)處保存一套，交行政辦公室一套。
四、建立鑰匙登記檔案。登記明確鑰匙領(lǐng)取人、數(shù)量及時間；登記丟失原因及再次領(lǐng)取時間、交費情況。
五、各教室和寢室的鑰匙每期開學(xué)時到總務(wù)處領(lǐng)取，放假時退還。標(biāo)簽損壞的貼好標(biāo)簽后再上交。不上交的`視為丟失處理。
六、教師調(diào)離本單必須上交領(lǐng)取保管的所有鑰匙。
七、重新領(lǐng)取鑰匙時必須交費。防盜門鎖鑰匙一把10元，普通掛鎖鑰匙一把5元。
八、鑰匙丟失，不到總務(wù)處領(lǐng)取鑰匙，撬鎖撬鎖的，視損壞程度，一次處罰50元至1000元。
九、鎖自然報廢的不追責(zé)，不索賠。
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