公司辦公室電腦管理制度范文(15篇)

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公司辦公室電腦管理制度范文(15篇)
時間:2023-12-08 07:13:04     小編:文鋒

總結(jié)是對自己的一種反思,讓我們不斷成長和進(jìn)步。結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行客觀評價。以下是一些有效應(yīng)對壓力的方法,希望能幫助大家保持心理健康。

公司辦公室電腦管理制度篇一

為了確保本公司電腦及網(wǎng)絡(luò)的安全使用,特制訂本制度。

1、公司電腦專人專用,未經(jīng)批準(zhǔn),不得挪作他用或者借給他人。

2、使用者有對電腦進(jìn)行日常維護(hù)的責(zé)任,定期進(jìn)行系統(tǒng)軟件與硬件的維護(hù),定期查毒,做好數(shù)據(jù)等文件的備份工作。

3、禁止安裝和運(yùn)行于公司工作無關(guān)的軟件,已正常運(yùn)轉(zhuǎn)的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數(shù)。

4、嚴(yán)禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機(jī)操作或上網(wǎng)下載來源不明的軟件,避免病毒感染。

5、工作人員在下班或確認(rèn)不再用機(jī)時,必須關(guān)閉電腦后方可離開。

6、若發(fā)現(xiàn)一場情況,應(yīng)正確采取應(yīng)急措施,并報告主管,有專業(yè)人員來進(jìn)行維修。遇有電腦或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時申報維修。嚴(yán)禁擅自拆機(jī)、檢修。外來技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)工作時,須有本公司員工陪同或認(rèn)可。

7、若由于個人原因造成電腦損壞,員工須自行維修或做出相應(yīng)賠償。

1、筆記本電腦發(fā)放時,應(yīng)錄入筆記本電腦發(fā)放檔案,記錄好型號、配置等詳細(xì)信息,發(fā)放至個部門或員工,之后由部門主管或員工簽字確認(rèn)領(lǐng)取電腦。

2、領(lǐng)取者對電腦的安全負(fù)責(zé),如因個人原因造成電腦損壞或者丟失,領(lǐng)取者應(yīng)做出相應(yīng)賠償。

3、配置筆記本為公司財產(chǎn),領(lǐng)取者只有使用權(quán)。未經(jīng)批準(zhǔn),領(lǐng)取者只能在工作所需時使用,不得挪作他用或者借給他人。

4、電腦歸還時,領(lǐng)取者填寫好歸還時間并簽字確認(rèn),公司檢查電腦的各項性能是否良好,若有損壞,須按實(shí)際情況維修或賠償。

為確保電腦質(zhì)量,電腦必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,有電腦管理負(fù)責(zé)人員統(tǒng)一購買。

公司辦公室電腦管理制度篇二

1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。

2、各辦公室須根據(jù)各自情況安排教師值日表,值日教師除了做好份內(nèi)工作,同時要提醒并監(jiān)督其他教師文明辦公。

3、辦公室內(nèi)不做與工作無關(guān)的事情,不得大聲喧嘩,影響他人工作。

4、辦公室不開無人燈、無人扇。

5、辦公室電腦為教學(xué)輔助工具,上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學(xué)無關(guān)的事。

6、辦公室無人時,要注意切斷電源,關(guān)閉門窗并上鎖,做好防盜工作。

7、 辦公室嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

8、上班時間不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情,不準(zhǔn)擅離工作崗位,不亂竄辦公室干擾其他人員工作。

9、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作,同時監(jiān)督其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好,鎖好門窗,做好安全保衛(wèi)工作。

10、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應(yīng)及時恰當(dāng)處理,確保辦公室地面的衛(wèi)生。

11、辦公室電腦、電話、飲水機(jī)擺放在固定位置,并擺放整齊。

12、各位教師每天回校時和下班前把各自的物品進(jìn)行整理。

13、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應(yīng)及時恰當(dāng)處理,確保辦公室地面的衛(wèi)生。

以上制度希全體教師自覺執(zhí)行,營造一個寬松、和諧、高效的工作環(huán)境。

公司辦公室電腦管理制度篇三

為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

文件收發(fā)規(guī)定

一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由簽發(fā)。

業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。

二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。

文件由擬稿人校對,審核后方能復(fù)印、蓋章。

三、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結(jié)果。

秘密文件由專人按核定的范圍報送。

四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時報送。

六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因。

文印管理規(guī)定

七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

八、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。

九、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時,應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。

十、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

十一、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定

十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公(本文來自文秘之音,更多精品免費(fèi)文章請登陸http://查看)室領(lǐng)用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報董事長批準(zhǔn)后辦理。

十三、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財務(wù)部不予報銷。

十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。

十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

十六、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

電話使用規(guī)定

十七、公司各部門電話費(fèi)均按月包干使用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:辦公室120元/月,投資發(fā)展部100元/月,財務(wù)部60元/月,城建資產(chǎn)部100元/月,市場營銷部200元/月,項目技術(shù)部130元/月,會議中心50元/月。

一、總則

范化,結(jié)合實(shí)際情況,特制訂本制度。

2 、 本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項規(guī)定。

有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務(wù)有效開展。

二、作息時間

上午工作時間段: 8 : 00~12 : 00

休 息 時 間: 12.00~14.00

下午工作時間段: 14 : 00~18 : 00

節(jié)假日或特殊情況如有調(diào)整另行通知。

三、著裝、禮儀、日常事務(wù)管理制度

( 1 )衣著要求

進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

在周一至周六的工作時間男士應(yīng)衣著規(guī)范,切忌花哨,不得著短褲涼鞋;女士請不要穿無袖 衣裙、超短裙、露背裝和時裝拖鞋。

( 2 )電話要求:

傳真,姓氏,公司,一邊聯(lián)系。

有的表情,不宜使客人等久,無論當(dāng)時能否解決,均應(yīng)問清何人何事,并作出高效率處理, 給客人留下良好印象。

( 4 )注意事項:

1 、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、打鬧,說粗話、臟話。

2 、不說、不做任何不利于公司、有損公司、有害公司形象的事。

3 、愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。 4 、 不得利用辦公室聚會、 不得在辦公室吐痰;女士不得在辦公室吸煙 。

5 、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。

6 、辦公室大門人在門開,人走門關(guān)。

四 、 考勤、 衛(wèi)生 管理 制度

(一)考勤管理

口頭或電話請假并及時補(bǔ)辦手續(xù)。假期中隨時保持與公司聯(lián)系。

息?;悸圆⌒菹?,一律憑正規(guī)醫(yī)院診斷證明書,其它醫(yī)院診斷證明書無效 , (急診例外) 3 、若員工未請假而缺勤,則按曠 工 處理。

(二)衛(wèi)生管理

1 、清潔區(qū)域包括:辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。

齊、有序,并落實(shí)到個人。

五.文件管理制度

(一)文件管理

1 、文件的收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。

2 、公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政部。

文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草,行政部負(fù)責(zé)打印,總經(jīng)理審核,審核無誤后行政辦公室打印, 打印后送回起草部門校對,校對無誤方可正式打印,由總經(jīng)理蓋章,簽發(fā)。

4 、凡寄至公司的文件、傳真等,由行政部簽收并做好相應(yīng)記錄。

表提交給部門主管。

經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

7 、辦公室管理人員對文件借閱情況進(jìn)行登記,做好借閱記錄并限期清退。

存檔備案。

度進(jìn)行處理。

(二)檔案管理

貼上標(biāo)簽。

3 、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合,對照編目,列出清單。

4 、 各部門需借閱相關(guān)檔案 , 須由總經(jīng)理簽字 , 審核通過后方可借閱 , 不得抄錄 、 復(fù)制或借出 。

資料的保管,確保檔案安全與完整。

6 、檔案接收、移交,必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。

六、保密管理制度

1 、 嚴(yán)守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密。

2 、不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。

有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令,并將口令報告公司總經(jīng)理。不 準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無關(guān)的場所。

規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。不得在公開發(fā)表的'文章中引用秘密文件和資料。

錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得外借。

交給其他人員。

8 、公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。

七 . 印鑒管理使用制度

1 、 凡持有公章、出具公函的辦公室,要加強(qiáng)對公章、公函的管理,指定專人負(fù)責(zé)保管使用 。

2 、 為個人加蓋公章或出具公函必須經(jīng)過有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)的許可,否則不得私自出具證明。 3 、建立公章和公函的登記制度,出具任何公函和證明都要有編碼記載。

4 、凡具有法律效力的材料,必須報中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并簽署意見方可蓋章。

八、會議管理制度

工作。

2 、會議主持人負(fù)責(zé)會議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù),行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會議記錄 。

4 、按照時間排列,將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

規(guī)定執(zhí)行。

九.辦公用品實(shí)用制度

1 、 所有的辦公用品和辦公設(shè)備 , 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后 , 由行政部統(tǒng)一購買 , 統(tǒng)一領(lǐng)用登記 。 因特殊情況急需領(lǐng)用未登記者,事后須及時補(bǔ)填。

2 、 任何人未經(jīng)允許不得私自挪用辦公用品。

3 、 辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。

4 、 管-理-員定期對辦公用品進(jìn)行盤查,核實(shí)庫存,保證出入庫等量。

償。

總經(jīng)理(簽章 )

一、辦公室管理條例

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)公司管理,遵守員工管理制度,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章 細(xì)則

第二條 服務(wù)規(guī)范:

1.儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方;

3.用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩;

5.電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。

第三條 辦公秩序

1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。

3.職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

4.各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔,公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

第三章 責(zé)任

二、辦公室物資管理條例

第一章 總則

為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

第二章 物資分類

1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。

2.低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

3.管制品:訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

4.個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的物資;

5.實(shí)物資產(chǎn):物資價格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)。

第三章 辦公用品物資采購

1.公司辦公用品物資的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購部門自行購買。

申購物品應(yīng)填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門主管同意,辦公室審核,總經(jīng)理審批。

2.物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:

1)定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購。

2)定時:每月月初進(jìn)行物品采購。

3)定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。

4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。

第四章 物資領(lǐng)用管理

1.公司根據(jù)物資分類,進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式:

2.低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

3.管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

4.貴重物品:根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用

5.實(shí)物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

第五章 公司物資借用

1.凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門主管簽字認(rèn)可

2.借用物資超時未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還

3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償

第六章 附則

1.新進(jìn)人員到職時有管理部門通知,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認(rèn)可的,其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。

2.辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

3.本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充、修改時亦同,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

三、傳真使用管理辦法

(一)、總則:為加強(qiáng)公司傳真使用管理,特制定本辦法。

(二)、使用范圍

1.本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種情況。

2.使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。

(三)、傳真的接收管理

1.傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi),由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

2.傳真件接收后,填寫收件登記簿,并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存,業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。

3.公司傳真機(jī)應(yīng)隨時處地開機(jī)接由狀態(tài)。

(四)、傳真的發(fā)送管理

1.各部門和人員發(fā)送傳真,由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送;重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。

2.傳真發(fā)送,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫發(fā)文登記簿表,并及時發(fā)送出去;因故不能發(fā)送,應(yīng)及時通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。

3.傳真原件留存行政部。

(五)、附則

傳真電話不能被占為普通電話使用,以免延誤傳真收發(fā)。

四、公司值班管理條例

一、總則:為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度。

二、管理體制

1.員工值日:公司依據(jù)自身情況,設(shè)立公司或部門值日制度;

2.部門主管值班:公司依據(jù)自身情況,設(shè)立公司部門主管值班制度。

三、管理要點(diǎn)和內(nèi)容

(一).員工值日。

1.目的:維護(hù)公司日常工作秩序,及時聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù);

2.一般以工作時間為責(zé)任時間;

3.值班要點(diǎn):

1).巡察辦公場所保潔情況;

2).電話記錄、處理、轉(zhuǎn)送;

3).領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。

(二).部門主管值班

1.目的:以公司業(yè)務(wù)工作為主;

2.一般以下班時間或節(jié)假日為值班時間;

3.值班要點(diǎn):

1).接待下班后來客;

2).處理未完成工作;

3).處置下班后的突發(fā)、緊急事件;

4).值班人員接打值班電話,應(yīng)記錄來電時間、單位、授話人、主要內(nèi)容;

5).值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內(nèi)容,提出處理意見;

6).值班人員要按規(guī)定準(zhǔn)確填寫值班日志。

四.值班規(guī)定

1.遵守值班紀(jì)律,按時交接-班,有事須先請假,以便安排臨時代替人員;

2.值班時堅守崗位,不得聚眾打牌、看電視、嗑睡;

3.在規(guī)定的時間做好防盜、防火等工作,尤其加強(qiáng)對重點(diǎn)部位的監(jiān)管;

6. 遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負(fù)責(zé),一方面大膽采取應(yīng)急措施,以免貽誤;另一方面及時匯報主管領(lǐng)導(dǎo)或和公安部門報警。

五.接聽值班電話應(yīng)注意:

2.使用語言文明,切忌粗聲粗氣;

3.對重要或較長的電話內(nèi)容,可請對方復(fù)述一遍;

5. 對打聽事情、咨詢類擔(dān)心條態(tài)度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答;

6. 除緊爭情況隨時報告外,一般將若干電話內(nèi)容集中到一起,有條理地予以報告;

8.根據(jù)需要,可安排公司單身職工多兼值班工作,并給予適當(dāng)?shù)募影嘌a(bǔ)貼。

公司辦公室電腦管理制度篇四

為實(shí)現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)、高效、文明、舒適的辦公目標(biāo),進(jìn)一步促進(jìn)辦公室管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化,特制定本制度。

第一條維護(hù)公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)。綜合部將遵循以下兩點(diǎn)對此工作做全面監(jiān)督和管理:

1、每位員工均應(yīng)將本人工作場所必需物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊。

2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。

第二條工作紀(jì)律:

1、上班時間不準(zhǔn)大聲喧嘩、不準(zhǔn)打瞌睡。

2、工作時應(yīng)注意提高工作效率,盡量減少私人電話及聊天,嚴(yán)禁看與工作內(nèi)容無關(guān)的書報雜志、玩電子游戲、上網(wǎng)聊天等。

3、員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約,盡量不使用一次性茶具。

4、電話、燈光、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)機(jī)、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開,最后離開公司的員工應(yīng)確保門、窗、燈均關(guān)閉。

5、危險品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。

6、各部門的工作文件作廢時,需做撕毀處理;辦公電腦及重要電子文檔需設(shè)置密碼,做好保密工作。

7、開會時,各參會人員須關(guān)閉手機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不準(zhǔn)隨意接聽電話,以免影響會議的進(jìn)行。

第三條公司名片按固定格式統(tǒng)一印制。任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經(jīng)批準(zhǔn)印刷的名片。

第四條公司實(shí)行六天工作制:周一至周六為工作日;周日和國家法定節(jié)假日休息。每天工作時間為:上午:8:30-12:00下午:13:00-17:30。到職后應(yīng)及時簽到。

上午8:30-9:00、下午13:00-13:30到崗的計為遲到(事先申請的除外)。每月遲到超過三次(含三次)者,公司將給予書面警告,并扣發(fā)工資10元。

遲到超過半小時的計為曠工,曠工將按其曠工小時數(shù)以200%的比例扣發(fā)當(dāng)日工資。連續(xù)曠工三日以上(含三日)或一年中曠工累計七日的,公司將給予除名的處理并有權(quán)拒發(fā)當(dāng)月工資。

第五條員工請假需事先填寫請假申請單(急病除外),報本部門經(jīng)理批準(zhǔn);部門經(jīng)理請假需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假申請單在獲得部門經(jīng)理或總經(jīng)理簽字后,交綜合部備案并在月末統(tǒng)計考勤時體現(xiàn)。

第六條公司考勤由每月1日計至每月30日或31日。月末各部門匯總當(dāng)月部門所屬人員考勤情況,報綜合部。

第七條對于有預(yù)約的客人,在確認(rèn)了公司名稱姓氏之后,引領(lǐng)至?xí)娛?。如所約見人不在,應(yīng)告知來客詳細(xì)原因,請他(她)等候或留言;如約見人此刻正開會,應(yīng)及時告知,并請客人等候。

對于沒有預(yù)約的客人,應(yīng)先確認(rèn)公司名稱、來客姓名、職務(wù)及來意,根據(jù)實(shí)際情況請有關(guān)人員接待或請其再約時間。

幾批客人同時到來時,原則上公平地按到達(dá)的先后順序來受理。對預(yù)約時間較前的客人安排見面,對其他客人講清情況。

第八條接聽電話應(yīng)首先說:"您好,xxx "(外線)或"您好,xxx"(內(nèi)線)。如所找人未在辦公室,距電話最近者應(yīng)代接電話,并禮貌地詢問對方姓名、單位、電話、事宜,并做書面記錄以便轉(zhuǎn)達(dá)。

第九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第十條本制度由綜合部負(fù)責(zé)修正及解釋。未盡事項參照公司下發(fā)的其他規(guī)章制度或辦法執(zhí)行。

公司辦公室電腦管理制度篇五

為保證公司辦公環(huán)境干凈、整齊,給員工營造一個清爽、舒適的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作生活習(xí)慣,提高工作效率,公司將推行“6s管理制度”。具體內(nèi)容如下:

一、6s管理制度的定義和內(nèi)容。

6s管理即指整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)和安全。具體如下:

1、整理:對辦公區(qū)域內(nèi)的物品進(jìn)行分類,區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品。

2、整頓:對非必要物品果斷丟棄,對必要物品、常用物品和貴重物品進(jìn)行妥善保存,對非常用物品不要放在辦公桌椅表面,使辦公環(huán)境井然有序。做到想要什么,即刻就可以拿到,不需要及不常用的物品不影響整體環(huán)境。

4、清潔:維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài);。

5、修養(yǎng):切實(shí)執(zhí)行上述四項內(nèi)容,持之以恒,從而養(yǎng)成良好的習(xí)慣;。

6、安全:以上一切活動,始終貫徹一個宗旨:安全第一。

二、實(shí)行6s管理的目的。

實(shí)行6s管理,是理順公司辦公環(huán)境秩序和提高工作效率的重要管理手段,能有效地改善和保持公司辦公環(huán)境,讓員工置身于清爽、舒適的辦公環(huán)境之中,用愉快的心情高效辦公。同時,樹立公司良好的對內(nèi)對外形象。

三、6s管理的具體規(guī)定1、責(zé)任區(qū)。

(2)公共責(zé)任區(qū)是指公司內(nèi)部未分配到個人的公共區(qū)域,包括區(qū)域內(nèi)的沙發(fā)、茶幾、植物、屏風(fēng)、空調(diào)、打印機(jī)、飲水機(jī)、文件柜等。公共責(zé)任區(qū)的6s工作由公司一般員工負(fù)責(zé)。

2、操作規(guī)范。

(2)個人抽屜應(yīng)每星期整理一次,對于用不到的東西,應(yīng)從抽屜里清理走;。

(3)椅子需收拾干凈、擺放整齊;。

(4)對舍棄的文件、資料,應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀;。

(5)與工作無關(guān)的物品必須放置到個人抽屜里,如飯盒、雨具、食品、化妝品等;。

(6)員工下班,必須將公司重要信息資料保存好,將個人電腦、空調(diào)等關(guān)閉,最后離開的員工把辦公室門鎖好。

3、吸煙規(guī)定。

(1)公司內(nèi)原則上禁止抽煙,任何員工不允許在辦公室內(nèi)抽煙,否則每人每次罰款100元。

(2)與客戶談業(yè)務(wù)情況除外,陪同人員可與客戶在沙發(fā)區(qū)或常務(wù)副總經(jīng)理辦公室抽煙。

4、其它規(guī)定。

(1)進(jìn)入公司必須著裝整潔,注意儀表與形象,以飽滿的精神投入工作。

(2)工作時間在辦公室提倡講普通話,禁止喧嘩。(3)公司內(nèi)花卉植物有專人負(fù)責(zé)保養(yǎng),不可用水澆灌或向花盆扔雜物。

為保證管理有效執(zhí)行,由行政負(fù)責(zé)人對每位員工的“6s管理”工作進(jìn)行考核,做到每周一考核、每月一評比。

1、考核周期。

(1)周檢查。每周工作日內(nèi)隨機(jī)進(jìn)行抽查。(2)月考核。根據(jù)當(dāng)月每周檢查結(jié)果,結(jié)合常務(wù)副總經(jīng)理、董事長的打分,對每位員工的“6s管理”工作進(jìn)行評價,于次月5日前進(jìn)行公布。

2、獎罰辦法。

按照月度評價考核結(jié)果,對員工“6s管理”工作進(jìn)行排名,根據(jù)月度考評排名及累計排名進(jìn)行獎罰。獎罰標(biāo)準(zhǔn):

月度考評第一名獎勵100元,倒數(shù)第一名且得分在70分以下者,行政負(fù)責(zé)人進(jìn)行誡勉談話;連續(xù)2個月排名第一,額外獎勵50元,連續(xù)兩個月排名倒數(shù)第一名且平均得分在70分以下者,罰款100元;連續(xù)3個月排名第一,額外獎勵100元。連續(xù)3個月排名倒數(shù)第一且平均得分在70分以下者,罰款200元。獎勵與罰款連續(xù)期限都不超過3個月。

五、本管理辦法自20xx年7月1日起正式執(zhí)行。

附:員工6s管理考核標(biāo)準(zhǔn)表。

二〇xx年六月二十一日。

公司辦公室電腦管理制度篇六

一、為了加強(qiáng)辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實(shí)際情況,特制訂本制度。

二、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項規(guī)定。

三、切合公司實(shí)際,根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務(wù)有效開展。

四、辦公室人員應(yīng)明確各項工作職責(zé),簡化辦理流程,做到每周有計劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。

第一條遵守法制

學(xué)習(xí)理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章制度,爭當(dāng)一名好公民,好市民、好職員。

第二條熱愛集體

和公司榮辱與共,關(guān)心公司的經(jīng)營管理和效益,學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)及管理知識,提高工作能力,多提合理化建議,牢固樹立“人文高尚、管理高標(biāo)、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、經(jīng)營高效”的企業(yè)形象。

第三條聽從指揮

服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮,全面優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù)。要按照民主集中制原則,堅決支持、熱情協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展工作。

第四條嚴(yán)守紀(jì)律

不遲到,不早退,出滿勤,干滿點(diǎn)。工作時間不串崗,不辦私事,不飲酒,不在禁煙區(qū)吸煙,不私拿或損壞公物,不做有損團(tuán)結(jié)之事。

第五條重視儀表

1.員工頭發(fā)要保持整潔、自然,指甲不能太長,并保持指甲清潔,應(yīng)注意修剪。

2.員工應(yīng)保持身體清潔,特別是在夏季需經(jīng)常洗澡;不要讓身體發(fā)出異味而影響他人工作和學(xué)習(xí)。

3.員工夏季著裝嚴(yán)禁穿背心、穿拖鞋。

第六條追求禮貌

使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。與客人相遇要主動相讓,與客人同行時,應(yīng)禮讓客人先行。

第七條講究衛(wèi)生

常剪指甲,注意衛(wèi)生,無汗味,異味,工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品,保持口腔衛(wèi)生。

第八條尊敬客戶

1、接待客人時面帶微笑,與賓客談話時應(yīng)站立端正,講究禮貌,用心聆聽,不搶客戶的話,不插話,爭辯,講話時聲音適度,有分寸,語氣溫和文雅,不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待,及時上報。

2、遇到服務(wù)對象詢問,做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。

3、尊重服務(wù)對象風(fēng)俗習(xí)慣,不議論、指點(diǎn),不譏笑有生理缺陷的客人。

4、接轉(zhuǎn)電話時,要先說“您好,xxx部門”,然后仔細(xì)聆聽,聲調(diào)溫和,勿忘使用本崗位禮貌用語。

第九條嚴(yán)守機(jī)密

不向客戶或外部人員談?wù)摴镜囊磺袃?nèi)部事務(wù)。一切內(nèi)部文件、資料、報表、總結(jié)等,都應(yīng)做到先上鎖,再離人,保證桌上無泄密。

第十條保持廉潔

不以拉關(guān)系圖私利。勇于揭發(fā)問題,敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭,要打擊歪風(fēng),樹立正氣。

第十一條勤儉節(jié)約

消滅長明燈,長流水,節(jié)約使用文具和器材,愛惜各種設(shè)備和物品。

公司辦公室電腦管理制度篇七

為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章細(xì)則。

第二條服務(wù)規(guī)范。

b、上班時間必須規(guī)范佩戴工作證。

2、微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的咨詢、要求等,應(yīng)熱情微笑、規(guī)范用語、禮貌接待、主動打招呼。

3、言談舉止:在辦公場合講普通話,激勵的語言,禁止出現(xiàn)負(fù)面的語言,用語規(guī)范,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。平常注意和伙伴們之間的溝通和交流。

4、現(xiàn)場接待:a、如有客戶到訪,學(xué)習(xí)顧問提前樓下迎接客戶,如客戶到參觀工作區(qū)域,學(xué)習(xí)顧問應(yīng)主動介紹,大家表示鼓掌表示歡迎,并陪同參觀講解校友會及公司文化;如有客人突然到訪,行政專員主動禮貌打招呼,熱情的詢問并接待,并讓其稍等,給予傳達(dá);客戶離開時,服務(wù)專員務(wù)必禮貌陪送,原則送至一樓大廳或大門門口。

b、上班時間見到同事面帶微笑主動打招呼,下班離開時應(yīng)主動給伙伴們打招呼,并請示直屬上級是否可以離開,經(jīng)批準(zhǔn)后方可下班。

5、電話接聽:a、接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄。

b、在上班時間,手機(jī)調(diào)為震動或者靜音,嚴(yán)禁有聲響。

1、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗(如需拜訪客戶請?zhí)顚懲獬龅怯洷?。

a、外出登記表填寫事項:戰(zhàn)區(qū)名、日期、外出時間、姓名、事由(拜訪客戶的,請?zhí)顚懞每蛻艄久⒖蛻粜彰?、手機(jī)號碼、)回公司時間、結(jié)果。

b、第二天清晨拜訪客戶的,前一天晚上填寫好外出登記表,并告知行政部。

3、工作期間嚴(yán)禁閑聊、化妝、看書、上網(wǎng)、聊qq、外出買食物、吃食物等與工無關(guān)事宜,該團(tuán)隊負(fù)責(zé)人應(yīng)積極主動工作,用自己熱忱的狀態(tài)感染別人,帶動團(tuán)隊,保持團(tuán)隊良好氛圍和融洽的人際關(guān)系。

4、每天做好5,職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后保持個人工作區(qū)域內(nèi)的物品干凈,整潔,有次序,凳子歸位。

5、禁止用公司電話打私人電話,以及在辦公區(qū)域內(nèi)長時間打電話私聊。發(fā)現(xiàn)一次扣除工資50元。

6、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向行政部報修,行政專員務(wù)必即時詳細(xì)備案,及時解決問題,如需協(xié)助,務(wù)必第一時間內(nèi)匯報直屬上級領(lǐng)導(dǎo)。

7、公司印鑒由財務(wù)保管,公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字或口頭回復(fù)批準(zhǔn)后,管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé),公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需要開具時,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

8、公司公方的打印工作由辦公定負(fù)責(zé),公司打印的合同、文件必須一式二份(書面),辦公室留底存檔。

9、辦公用品的購發(fā)。

9.1每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需的辦公用品制公平計劃提交辦公室。

9.2部門主管每月制定辦公用品預(yù)算;經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計劃的分發(fā)各部室,由負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。

9.3除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。

9.4公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作。

9.5建立電子檔,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定由領(lǐng)用人員簽字。

9.6辦公用品管理一定要嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦理,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

10、庫房管理。

10.1行政人員購入的物品必須附有入庫單,必須建立電子檔如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

10.2嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫領(lǐng)料單,由領(lǐng)料人簽字方可領(lǐng)出。領(lǐng)用特殊物品必須由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可領(lǐng)出。

10.3嚴(yán)格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫清楚,不得隨意涂改。

1、衛(wèi)生區(qū)域:總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公場所、走道走廊、衛(wèi)生洗漱間等;。

2、區(qū)域劃分:總經(jīng)理辦公室、副總辦公室由行政部門負(fù)責(zé);其他其它由銷售部負(fù)責(zé)。

3、值日職責(zé):區(qū)域衛(wèi)生、飲水機(jī)加水、提前開門、下班關(guān)窗、關(guān)電腦、斷電、鎖門等。

5、監(jiān)督監(jiān)察:行政總監(jiān)負(fù)責(zé)總經(jīng)理及副總區(qū)域衛(wèi)生監(jiān)察,并督促整改;銷售部門衛(wèi)生區(qū)域由行政專員,負(fù)責(zé)監(jiān)督監(jiān)察,并督促整改;對監(jiān)察結(jié)果,作為月總結(jié)項目通報。

第五條電腦、電子信息管理。

1、公司電腦分為:總經(jīng)辦專用財務(wù)專用,行政專用、銷售專用、。銷售和行政使用電腦由行政部管理維護(hù)。

2、總經(jīng)辦專用電腦由總助負(fù)責(zé)維護(hù),其他人員嚴(yán)禁使用。

3、財務(wù)專用電腦由財務(wù)專員負(fù)責(zé)管理維護(hù),其他人員嚴(yán)禁使用。

4、行政專用電腦因儲存,公司機(jī)密文件資料,除行政專員外,其他人員嚴(yán)禁使用。

5、銷售專用電腦由行政專員隨時更新維護(hù),及時將公司第一手的課程信息,活動信息在此電腦公示,以供銷售部為服務(wù)客戶使用。

6、郵箱管理。

a、公司銷售專用郵箱為:

7、網(wǎng)站管理。

a、公司網(wǎng)址:

b、網(wǎng)站后臺管理:

c、公司網(wǎng)站系統(tǒng)維護(hù),新聞更新,課程通知等項目,均有行政部專員負(fù)責(zé),并確保信息及時有效。

8、通訊工具管理。

a、公司qq號碼:xxxx,由公司行政專員負(fù)責(zé)維護(hù)更新及公司伙伴互動分享;。

c、公司短信平臺,由公司客服專員及人力資源共同使用。

第六條日常會議。

1、公司級會議由總經(jīng)辦提出會議議題,行政部專員策劃會議流程方案,總經(jīng)辦同意確認(rèn)后,抄送財務(wù)、行政部、銷售部。

2、參會者必須按照會議通知(書面或口頭)規(guī)定的時間準(zhǔn)時到會,不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會,必須提前向會議主持人請假或征得主持人同意由指定代理人參加會議。

3、會議期間,參會者必須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至振動狀態(tài),禁止接打電話,不得影響會議發(fā)言,禁止未經(jīng)許可便私下討論,交頭接耳,做其它與會議無關(guān)的事情,特殊事宜,應(yīng)及時請示領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后方可處理。

4、在負(fù)責(zé)人宣布發(fā)表會議內(nèi)容時,參加會議人員不得中途打斷發(fā)言,對自己想提出的問題,等主持人宣布大家發(fā)表意見時再一一討論。

5、一般會議時間應(yīng)控制在1個小時內(nèi),如開會在一個小時以上,每隔50分鐘休息一次,時間為10分鐘,時間控制由行政部負(fù)責(zé)。

6、晨、夕會控制在30分鐘之內(nèi),如需延長請?zhí)崆罢f明開會時間,無特殊情況,不得占用上、下班時間,發(fā)言的同志嚴(yán)格按照規(guī)定的時間發(fā)言。

7、會議主持人由行政部統(tǒng)一安排,在會議開始時對會議綱要做簡單闡述,并維持會場紀(jì)律。

8、行政部做會議記錄,一天后已電子版形式抄送各部門,參會人員也必須做好會議摘錄。

9、未經(jīng)會議組織者許可,嚴(yán)禁隨意將會議內(nèi)容外泄。

第三章本制度備注。

1、本制度由行政部起草,總經(jīng)辦會議討論,經(jīng)副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)生效;。

2、本制度原件由行政部歸檔,總經(jīng)辦留底,復(fù)印件抄送財務(wù)部、行政部、銷售部,公司公告欄公示三天。

3、本制度最終解釋權(quán)由公司所屬。

公司辦公室電腦管理制度篇八

為保證公司辦公環(huán)境干凈、整齊,給員工營造一個清爽、舒適的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作生活習(xí)慣,提高工作效率,公司將推行“6s管理制度”。具體內(nèi)容如下:

一、6s管理制度的定義和內(nèi)容。

6s管理即指整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)和安全。具體如下:

1、整理:對辦公區(qū)域內(nèi)的物品進(jìn)行分類,區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品。

2、整頓:對非必要物品果斷丟棄,對必要物品、常用物品和貴重物品進(jìn)行妥善保存,對非常用物品不要放在辦公桌椅表面,使辦公環(huán)境井然有序。做到想要什么,即刻就可以拿到,不需要及不常用的物品不影響整體環(huán)境。

4、清潔:維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài);。

5、修養(yǎng):切實(shí)執(zhí)行上述四項內(nèi)容,持之以恒,從而養(yǎng)成良好的習(xí)慣;。

6、安全:以上一切活動,始終貫徹一個宗旨:安全第一。

二、實(shí)行6s管理的目的。

實(shí)行6s管理,是理順公司辦公環(huán)境秩序和提高工作效率的重要管理手段,能有效地改善和保持公司辦公環(huán)境,讓員工置身于清爽、舒適的辦公環(huán)境之中,用愉快的心情高效辦公。同時,樹立公司良好的對內(nèi)對外形象。

三、6s管理的具體規(guī)定1、責(zé)任區(qū)。

(2)公共責(zé)任區(qū)是指公司內(nèi)部未分配到個人的公共區(qū)域,包括區(qū)域內(nèi)的沙發(fā)、茶幾、植物、屏風(fēng)、空調(diào)、打印機(jī)、飲水機(jī)、文件柜等。公共責(zé)任區(qū)的6s工作由公司一般員工負(fù)責(zé)。

2、操作規(guī)范。

(2)個人抽屜應(yīng)每星期整理一次,對于用不到的東西,應(yīng)從抽屜里清理走;。

(3)椅子需收拾干凈、擺放整齊;。

(4)對舍棄的文件、資料,應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀;。

(5)與工作無關(guān)的物品必須放置到個人抽屜里,如飯盒、雨具、食品、化妝品等;。

(6)員工下班,必須將公司重要信息資料保存好,將個人電腦、空調(diào)等關(guān)閉,最后離開的員工把辦公室門鎖好。

3、吸煙規(guī)定。

(1)公司內(nèi)原則上禁止抽煙,任何員工不允許在辦公室內(nèi)抽煙,否則每人每次罰款100元。

(2)與客戶談業(yè)務(wù)情況除外,陪同人員可與客戶在沙發(fā)區(qū)或常務(wù)副總經(jīng)理辦公室抽煙。

4、其它規(guī)定。

(1)進(jìn)入公司必須著裝整潔,注意儀表與形象,以飽滿的精神投入工作。

(2)工作時間在辦公室提倡講普通話,禁止喧嘩。(3)公司內(nèi)花卉植物有專人負(fù)責(zé)保養(yǎng),不可用水澆灌或向花盆扔雜物。

為保證管理有效執(zhí)行,由行政負(fù)責(zé)人對每位員工的“6s管理”工作進(jìn)行考核,做到每周一考核、每月一評比。

1、考核周期。

(1)周檢查。每周工作日內(nèi)隨機(jī)進(jìn)行抽查。(2)月考核。根據(jù)當(dāng)月每周檢查結(jié)果,結(jié)合常務(wù)副總經(jīng)理、董事長的打分,對每位員工的“6s管理”工作進(jìn)行評價,于次月5日前進(jìn)行公布。

2、獎罰辦法。

按照月度評價考核結(jié)果,對員工“6s管理”工作進(jìn)行排名,根據(jù)月度考評排名及累計排名進(jìn)行獎罰。獎罰標(biāo)準(zhǔn):

月度考評第一名獎勵100元,倒數(shù)第一名且得分在70分以下者,行政負(fù)責(zé)人進(jìn)行誡勉談話;連續(xù)2個月排名第一,額外獎勵50元,連續(xù)兩個月排名倒數(shù)第一名且平均得分在70分以下者,罰款100元;連續(xù)3個月排名第一,額外獎勵100元。連續(xù)3個月排名倒數(shù)第一且平均得分在70分以下者,罰款200元。獎勵與罰款連續(xù)期限都不超過3個月。

五、本管理辦法自7月1日起正式執(zhí)行。

附:員工6s管理考核標(biāo)準(zhǔn)表。

二〇xx年六月二十一日。

公司辦公室電腦管理制度篇九

一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。

業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。

二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。

文件由擬稿人校對,審核后方能復(fù)英蓋章。

三、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結(jié)果。

秘密文件由專人按核定的范圍報送。

四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時報送。

六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因。

公司辦公室電腦管理制度篇十

教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所,教師辦公室的工作由教師辦公室負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé),各位教師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達(dá)的各項工作任務(wù)。

一、按學(xué)校上下班要求按時上下班,辦公時間偶然必須短時間外出,1小時之內(nèi)應(yīng)到教務(wù)處請假,1小時以上的到校長室請假,并登記外出時間。回校后及時到教務(wù)處登記回校時間。由教務(wù)處有關(guān)人員簽確認(rèn),同時當(dāng)事人應(yīng)向辦公室負(fù)責(zé)人匯報外出情況,由室負(fù)責(zé)人作好具體記載。

二、平時上課及早早讀、晚自習(xí)、雙休日補(bǔ)課時要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室,不隨便提前下課,晚自習(xí)值班不得隨便調(diào)動。

三、辦公室辦公期間認(rèn)真工作,不宜大聲+嬉笑、高聲談?wù)摚怀粤闶?,不做與工作無關(guān)的事情,不擅離工作崗位。不亂串辦公室,不參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)絡(luò)娛樂活動。

四、營造健康向上的辦公室文化,為人師表,不說粗俗的話語,學(xué)生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。

五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,經(jīng)常做好辦公桌的衛(wèi)生工作,辦公桌物品擺放有序,保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼。

六、健全值日制度,值日教師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作,并負(fù)責(zé)整天的`辦公室衛(wèi)生工作。

七、愛護(hù)公物,節(jié)約用電,不開無人燈、無人扇、無人空調(diào)。

八、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得擅自將單個學(xué)生留在辦公室。放學(xué)或集會時最后離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、電扇、空調(diào)、飲水機(jī),并鎖好門窗。

九、辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)對本室教師的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等情況,每天做好記載,每周末將記載表交教務(wù)處檢查。

十、學(xué)校根據(jù)《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室,授予“文明辦公室”稱號,并給予一定的獎勵。

十一、本制度從20xx年十月起執(zhí)行。

一、整理總經(jīng)理辦公室,備好茶水。

二、整理副總前日工作日記,摘抄重點(diǎn)一并報送總經(jīng)理辦公室。

三、各部門文件報總經(jīng)理簽批、各店、各部門支票申領(lǐng)整理報副總簽批后上報總經(jīng)理;

四、各種會議記錄、考察報告、副總級每周工作日程、月工作總結(jié)等的收集上報。

五、報刊、信函的整理報送。

六、辦公用品的整理、發(fā)放、登記、購買。

七、各類文件的整理、分類、存檔工作。

執(zhí)行部門:

責(zé)任人簽名:

公司辦公室電腦管理制度篇十一

為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:

1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

3、愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

5、各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。

7、不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。

2、學(xué)生干部參會時,務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

3、每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

4、各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。

1、值班人員必須按時到辦公室。

2、接待來訪同學(xué),處理當(dāng)日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。

3、工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的.原則。

4、在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

公司辦公室電腦管理制度篇十二

為了確保本公司電腦及網(wǎng)絡(luò)的安全使用,特制訂本制度。

1.1公司電腦專人專用,未經(jīng)批準(zhǔn),不得挪作他用或者借給他人

1.2使用者有對電腦進(jìn)行日常維護(hù)的責(zé)任,定期進(jìn)行系統(tǒng)軟件與硬件的維護(hù),定期查毒,做好數(shù)據(jù)等文件的備份工作。

1.3禁止安裝和運(yùn)行于公司工作無關(guān)的軟件,已正常運(yùn)轉(zhuǎn)的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數(shù)。

1.4嚴(yán)禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機(jī)操作或上網(wǎng)下載來源不明的軟件,避免病毒感染。

1.5工作人員在下班或確認(rèn)不再用機(jī)時,必須關(guān)閉電腦后方可離開。

1.6若發(fā)現(xiàn)一場情況,應(yīng)正確采取應(yīng)急措施,并報告主管,有專業(yè)人員來進(jìn)行維修。遇有電腦或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時申報維修。嚴(yán)禁擅自拆機(jī)、檢修。外來技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)工作時,須有本公司員工陪同或認(rèn)可。

1.7若由于個人原因造成電腦損壞,員工須自行維修或做出相應(yīng)賠償。

2.1筆記本電腦發(fā)放時,應(yīng)錄入筆記本電腦發(fā)放檔案,記錄好型號、配置等詳細(xì)信息,發(fā)放至個部門或員工,之后由部門主管或員工簽字確認(rèn)領(lǐng)取電腦。

2.2領(lǐng)取者對電腦的安全負(fù)責(zé),如因個人原因造成電腦損壞或者丟失,領(lǐng)取者應(yīng)做出相應(yīng)賠償。

2.3配置筆記本為公司財產(chǎn),領(lǐng)取者只有使用權(quán)。未經(jīng)批準(zhǔn),領(lǐng)取者只能在工作所需時使用,不得挪作他用或者借給他人。

2.4電腦歸還時,領(lǐng)取者填寫好歸還時間并簽字確認(rèn),公司檢查電腦的各項性能是否良好,若有損壞,須按實(shí)際情況維修或賠償。

3.電腦的配置、升級和更換

3.1為確保電腦質(zhì)量,電腦必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,有電腦管理負(fù)責(zé)人員統(tǒng)一購買。

公司辦公室電腦管理制度篇十三

1.1為規(guī)范公司的電腦配置與管理,提高工作效率,特制定本制度。

2.1公司所屬管理人員及辦公職員。

3.1責(zé)任人管理原則:員工對自己所使用的電腦負(fù)有管理責(zé)任,為該電腦的管理責(zé)任人。

3.2安全使用原則:員工對電腦及外設(shè)負(fù)有保管和日常維護(hù)的責(zé)任,應(yīng)安全使用、定期查毒、做好數(shù)據(jù)備份工作,發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時通知總裁辦檢修。

3.3保密原則:每臺電腦都必須設(shè)置密碼,當(dāng)員工離開座位時應(yīng)將電腦鎖定,下班時應(yīng)將電腦關(guān)機(jī),防止秘密信息泄露。

3.4電腦中的所有文件資料、工作成果歸公司所有。

4.3副總裁級以下不配備筆記本電腦,公司總裁辦統(tǒng)一購置一定數(shù)量的thinkpad筆記本電腦,價值為(4000-6000)元/臺。因工作的需要使用筆記本電腦的員工,按中的相關(guān)要求進(jìn)行辦理。

4.4因工作的特殊x需要配置筆記本電腦的(如研發(fā)、銷售、培訓(xùn)、招聘、采購等),需經(jīng)申請批準(zhǔn)后,根據(jù)工作需求,按需配置筆記本電腦,配備價值為(4000-6000)元/臺。

4.5部門總經(jīng)理級以上如使用筆記本電腦因工作需要可將筆記本電腦帶出辦公場所出差;部門總經(jīng)理級以下需將筆記本帶出,必須經(jīng)過部門總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶出。

4.6配備及維修維護(hù)費(fèi)用:公司根據(jù)工作需要為員工配備的電腦,由總裁辦負(fù)責(zé)安裝,費(fèi)用由公司承擔(dān)。總裁辦負(fù)責(zé)電腦的維護(hù)與維修,日常維護(hù)及非人為損壞所產(chǎn)生的'維修費(fèi)用由公司承擔(dān)。

4.7配備電腦的申請:公司根據(jù)工作需要為員工配備電腦,員工需向公司申請購買電腦,填寫,由部門總經(jīng)理審核,分管副總裁批準(zhǔn)后提交總裁辦,總裁辦主任審批后,由總裁辦負(fù)責(zé)采購。

4.8公司電腦的所有權(quán)歸公司所有。

5.1員工在使用電腦時必須嚴(yán)格遵守電腦安全x作規(guī)程,以確保人身、設(shè)備安全。

5.2員工不得私自在電腦和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上安裝或拆卸硬件,如必須進(jìn)行安裝或拆卸,應(yīng)向總裁辦提出申請,由x技術(shù)人員進(jìn)行x作。

5.3員工不得私自改變電腦系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)配置,包括計算機(jī)名、ip地址、網(wǎng)關(guān)、dns、隸屬域等。

5.4對于重要的文件和數(shù)據(jù),員工應(yīng)及時備份到公司文件服務(wù)器的相關(guān)目錄下,嚴(yán)禁擅自將電腦中的資料、數(shù)據(jù)、軟件等刪除、拷貝和向無關(guān)人員傳播。

5.5禁止將電腦用于bt下載和其他與工作無關(guān)的大流量應(yīng)用,禁止訪問或傳播反動和不良信息。

本制度由公司xxx部負(fù)責(zé)解釋,自20xx年xx月xx日起實(shí)施。

公司辦公室電腦管理制度篇十四

為體現(xiàn)諾心價值觀,旨在倡導(dǎo)為員工營造舒暢、美好的辦公心情,潔凈、宜人的辦公環(huán)境,同時為保證公司財產(chǎn)及員工人身安全,保障正常工作秩序,特制定本制度,全體員工應(yīng)當(dāng)熟知并嚴(yán)格遵守。

2.員工著裝管理規(guī)定。

2.1員工在上班時間內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求是:干凈、得體、大方。

2.2禁止穿著服裝種類:奇裝異服、露臍裝、露臀裝、低胸裝、透視裝/透明裝(未有打底服)、吊帶衫/背心(無披肩或外套)。

3.員工工作行為規(guī)范。

3.1員工出入辦公場所,須配帶員工工牌,并嚴(yán)格遵守《工牌管理規(guī)定》,進(jìn)出須自覺關(guān)閉辦公場所前臺大門。

3.2上班時間不得在工作時間段因私外出,不得無正當(dāng)理由離崗、串崗。

3.3上班時間內(nèi)不做與本職工作無關(guān)的事,私人電話應(yīng)做到言簡意賅、長話短說。

3.4員工打印、復(fù)印或傳真后的稿件,及時取走,避免資料堆放及信息外泄。

3.6禁止早上打完考勤后外出離崗。不得在工作時間段吃早餐(含各類糕點(diǎn)、餅干、漢堡之類)。午餐時間為12:00至13:00,因為特殊原因延誤就餐時間的,可向部門總監(jiān)申請酌情順延就餐結(jié)束時間。

3.7辦公場所用餐地點(diǎn)為茶水區(qū)和開放洽談區(qū),嚴(yán)禁在工位上用餐。一次性餐具及剩飯菜嚴(yán)禁倒入辦公室垃圾桶中。

3.8各部門所屬辦公區(qū)域,包括部門周邊墻壁、窗戶、辦公桌隔板及周邊公用部分,部門黏貼或布置整體規(guī)劃方案需報備行政部,方案同意后方可布置。避免個人私自張貼各類表單、便利貼及涂鴉于墻壁上,造成墻面損壞。

3.9未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱、拿用他人工位上物品,包括:紙質(zhì)文案、紙質(zhì)檔案、電腦、他人私人物品等。

3.10禁止私自調(diào)換工作座位或挪動辦公設(shè)備。

3.11禁止飼養(yǎng)各類動物。

3.12辦公桌上保持整齊、清潔,各類文件羅列整齊。桌面私人物品(含個人綠化植物)的類別和數(shù)量應(yīng)不影響個人辦公、他人工作及整體辦公室風(fēng)格布局規(guī)劃為宜。

3.14個人應(yīng)在離開座位后將座椅推進(jìn)辦公桌下面;。

3.15垃圾桶內(nèi)不得倒入液體,避免造成地板污染。垃圾桶不擺放在走廊過道上,可選擇放置在兩人座位中間靠近辦公桌下面的位置。

3.16外套掛在個人辦公椅靠背上或放置在活動推柜內(nèi)。

4.辦公室衛(wèi)生管理規(guī)范。

4.1公共區(qū)域已由公司保潔打掃,每位員工應(yīng)自覺維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護(hù)措施如下:

4.1.1公用設(shè)備:打印機(jī)、掃描機(jī)、飲水機(jī)等公用設(shè)備附近不得存放個人物品,打印廢紙需碼整齊后放在打印機(jī)旁。

4.1.2會議室:使用過后需將桌面整理干凈,雜志水杯各自歸位,并將椅子推進(jìn)會議桌下面,保持橫面平行。

4.1.3大會議區(qū):洽談桌使用過后主動整理干凈,不允許存放雜志和報紙等,洽談椅擺放整齊。

4.1.4個人工作區(qū)域地面:保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

4.2員工個人工位衛(wèi)生由個人負(fù)責(zé)整理干凈,須做到:辦公電腦,要定期清理,表面干凈、無污漬灰塵。桌面資料擺放整齊。桌面保持干凈、整潔、無污漬灰塵。

4.3冰箱內(nèi)個人食品,放置時間不得超過一周,以免占用空間,避免變質(zhì)造成不必要的浪費(fèi)。同時建議個人食品黏貼本人姓名的標(biāo)簽。保潔人員每周五下午對冰箱進(jìn)行清潔工作。

4.4辦公場所內(nèi)禁止吸煙。

5.辦公室安全、節(jié)約管理規(guī)范。

5.1防盜意識。

5.1.1重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,機(jī)密文件重點(diǎn)管理,不得隨意泄露。

5.1.2公司鑰匙:辦公室鑰匙由使用人員配備,不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意不得私自配辦公室鑰匙。

5.1.3外來人員:員工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)長時間逗留,如需外人來我公司等候,需向行政部申請,方可進(jìn)入。禁止非公司員工單獨(dú)滯留在辦公區(qū)域。

5.1.4門窗:辦公室門窗要牢固,人離時要關(guān)鎖門窗,員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機(jī)等貴重物品,以防被盜。

5.2安全意識。

5.2.1危險品:員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進(jìn)入辦公場所。

5.2.2用電:要做到人離電停,不得自私連接電源線路,若電子設(shè)備急需充電,在休息時間段利用吧臺公共插座進(jìn)行充電,否則引起的事故和損失由當(dāng)事人自負(fù)。

5.3節(jié)約意識。

5.3.1節(jié)約用電:下班后要立即關(guān)閉計算機(jī),會議室使用后使用人須及時關(guān)燈關(guān)空調(diào)。長時間無人的辦公室要關(guān)燈,下班后飲水機(jī)要斷電,由靠近飲水機(jī)的部門負(fù)責(zé)。開啟空調(diào)時須按相關(guān)要求調(diào)整溫度,在夏季室內(nèi)溫度高于28℃,冬季室內(nèi)溫度低于10℃方可開啟空調(diào),溫度控制在夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃。其它季節(jié)可開啟電扇進(jìn)行通風(fēng),人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電扇,下午下班后須關(guān)閉空調(diào)、電扇。

5.3.2節(jié)約用紙:使用打印機(jī)時,需事先設(shè)置好打印格式,檢查好打印區(qū)域,避免錯打和重打,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等須碼整齊放在打印機(jī)旁邊,可再利用于非正式公文或內(nèi)部流通文件。

員工基本信息填寫標(biāo)準(zhǔn)。

6.1新入職員工rtx基本信息由it部負(fù)責(zé)填寫,具體填寫內(nèi)容如下:

6.1.1賬號:填寫郵箱信息。

6.1.2姓名:中文名+(英文名)。

6.1.3性別:選擇正確的性別。

6.1.4部門:按照員工在rtx里組織架構(gòu)里的部門名稱正確填寫。例如:

1)華東物流中心物流工廠倉庫;。

2)諾心北京運(yùn)營部華北運(yùn)營部。

6.1.5職務(wù):按照人事部核定并通告的崗位職務(wù)填寫。

6.1.6辦公電話:辦公室固定電話號碼。區(qū)號-直線-分機(jī)。

7.罰則。

7.1本制度的檢查、監(jiān)督由各職能部門負(fù)責(zé)人及行政管理人員執(zhí)行。

7.2本制度作為員工績效考核參考內(nèi)容之一。

8.制度執(zhí)行、解釋。

8.1本規(guī)定于20__年12月1日期試行。

8.2本規(guī)定由上??偛啃姓控?fù)責(zé)解釋、修改。

公司辦公室電腦管理制度篇十五

1、6完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

2、1負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

2、2負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

2、3負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)印;

3、1負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

3、2負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。

4、1負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的'管理和通訊費(fèi)用的結(jié)算;

4、2負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;

4、3負(fù)責(zé)公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

4、4負(fù)責(zé)公司辦公車輛的管理,做好車輛調(diào)度,維修和安全工作;

4、5負(fù)責(zé)公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;

4、6負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和總部員工的后勤保障工作;

4、7負(fù)責(zé)公司對外接待工作。

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