通過制定計劃,我們可以更好地梳理和整理我們要完成的任務和目標。如何制定一個有效的計劃?這是我們在實踐中需要面對的重要問題。以下是一些成功人士分享的關于計劃制定的經驗和故事。
檔案業(yè)務指導工作計劃篇一
根據(jù)國家檔案局要求,推進數(shù)字檔案室建設,完善以服務為主導的檔案信息化體系,進一步做好紙質檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。
繼續(xù)加強“檔案網(wǎng)頁”宣傳、教育工作,充分利用檔案網(wǎng)頁平臺的優(yōu)勢,增強檔案工作服務能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務交流,為檔案工作建設創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。
進一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,深入開展檔案工作課題研究,對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平。
認真做好20xx年度機關文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時,積極幫助指導各單位做好室藏紙質檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收,以及檔案統(tǒng)計年報填報工作。
進一步加強對數(shù)字檔案的安全保管,繼續(xù)指導個別沒有異地備份單位,按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》,做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。
檔案業(yè)務指導工作計劃篇二
xxxx年,全市檔案工作緊緊圍繞黨委、市政府的中心工作和公眾的需求,不斷夯實率先崛起的`基礎,堅持依法治檔,繼續(xù)抓好檔案基礎業(yè)務建設,大力推進檔案工作規(guī)范化管理,不斷提升檔案工作服務水平,更好地為xxxx各項事業(yè)的發(fā)展作出新的貢獻。重點抓好以下幾個方面工作:
檔案資源建設是檔案事業(yè)的立身之本。各級檔案部門:
一是要確保法定應收集、保管檔案的完整與齊全,要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。
二是要豐富館藏有關愛國主義教育內容的檔案,市局擬5月份組織縣區(qū)局、館業(yè)務骨干赴愛國主義教育基地建設較好的檔案館考察學習。
三是要圍繞民生需求,調整館藏建設思路,接收涉及群眾就業(yè)、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關的政策性文件,接收城市拆遷、公民出生、學籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。
四是要提升檔案館水平。龍川縣館xxxx年10月份前通過省局復查驗收;紫金縣館在加快館庫建設,資金落實的同時,11月份前,業(yè)務工作上省一級水平。
市檔案局要以省局對我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機,一要對照評估標準,做好局館各項工作;二要切實加強督促檢查。有針對性地加大對后進單位檔案工作的指導監(jiān)督。迎接省局對xxxx市檔案事業(yè)發(fā)展進行綜合評估。
五是各單位檔案室要加強電子文件的歸檔收集工作,確保應歸盡歸,并實行有效管理和利用。同時,文書檔案、會計檔案等檔案在6月份前規(guī)范整理好,8月份抽調各線有關人員進行交叉檢查。
機關檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學指導、執(zhí)法檢查和目標管理作為促進機關檔案工作達到標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的有效手段,常抓不懈。
1、轉變觀念,改進監(jiān)督指導方法。各級檔案部門在業(yè)務指導中,我們要逐步轉變觀念,改進方法,把監(jiān)督指導變?yōu)橐环N服務,在服務中實施監(jiān)督,在服務中體現(xiàn)指導。加強對檔案員的培訓工作,幫助檔案員熟悉歸檔工作的實際操作技能,并對歸檔工作中出現(xiàn)的共性問題進行專題的講解;派員上門幫教,進行個別輔導;突出重點,注重實效性指導。加強對檔案信息化建設、檔案資源開發(fā)和利用工作的指導,為檔案信息化建設奠定堅實的基礎。
2、加大機關檔案目標管理工作的力度。各級檔案部門一定要以檔案目標管理為抓手,指導、督促未實現(xiàn)檔案管理的單位檔案管理上等級。
3、加強社保、醫(yī)保等檔案工作的規(guī)范管理。各級檔案部門要有針對性地指導有關部門建立完善社會養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟、農村醫(yī)療保險等方面的檔案工作。規(guī)范社會保險檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標管理工作,社保檔案的內容,記錄的是個人信息、社保檔案工作的好壞影響著個人的切身利益,也直接關系到千千萬萬家庭的幸福,關系到社會主義和諧社會建設。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責,同時各級檔案部門責無旁貸,各級檔案部門要加強協(xié)作,依法監(jiān)管、做好服務。xxxx年10月前,全市各級社保檔案工作,實現(xiàn)省二級以上標準。
xx年5月1日起實施的《中華人民共和國政府信息公開條例》第十六條規(guī)定,在國家檔案館設置政府信息公開場所。為了進一步貫徹實施《條例》,要從三方面入手,協(xié)助做好政府信息公開工作。
一各級檔案館要對近5年來本地各機關產生的文件要進行認真梳理和審查,確保應公開的政府信息得到及時、準確、全面的公開。各機關單位檔案室,要及時將本機關的政府公開信息提供給政府信息查閱中心(市檔案館)(《條例》第十六條規(guī)定),及時、全面匯集政府各有關單位的政府公開信息,才能方便公民、法人和其他組織依法獲取,使查閱室真正成為政府各單位政府公開信息的集中查閱場所,并有效發(fā)揮作用。二要優(yōu)化服務環(huán)境。對查閱室配備相應的設施、設備,為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱、抄錄、打印、復印等服務。三要建立各項有關服務的制度。
各單位檔案室可參照政府信息公開的原則,積極進行把本單位檔案中的公開信息向社會提供利用。
為推動新農村建設,解決下崗職工和失業(yè)人員再就業(yè)、建立社會保障體系和社區(qū)建設服務。
各縣區(qū)檔案部門要聯(lián)合有關部門開展家庭建檔工作,為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案,這是檔案部門建立“兩個體系”的又一個很好形式和抓手。讓檔案工作走進千家萬戶,讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬戶。
工作者隊伍。加強檔案工作者的思想道德建設,不斷提高知識素養(yǎng)和專業(yè)技能,以適應事業(yè)不斷發(fā)展的需要;要創(chuàng)造條件,改善檔案工作者的工作條件和生活環(huán)境,提高檔案干部的幸福指數(shù),這也是檔案事業(yè)協(xié)調可持續(xù)發(fā)展的重要條件之一。
檔案業(yè)務指導工作計劃篇三
企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項重要基礎工作,是企業(yè)行政管理、經營管理、生產技術管理等必不可少的組成部分,搞好檔案工作對企業(yè)的發(fā)展有很重要的作用,下面就所見現(xiàn)狀和檔案管理工作如何開展進行淺談。
一、面臨問題:
(一)檔案管理在公司實屬空白。
1、檔案不集中,分散在各部門手里,無法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。
2、無正式下發(fā)的管理辦法、細則,難以界定管理者的權限、責任和義務,以至于即使檔案丟失也無人知曉,無法問則。
(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產,見利不直接,因此容易被忽視,甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。 (三)固有模式業(yè)已形成,難以改變。 二、解決辦法:
(一)建立健全檔案管理制度,切實做好執(zhí)行工作。
1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項活動中形成的全部檔案的總和。(詳見附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》)
2、建立與檔案管理相適應的組織結構和管理制度。使檔案管理有章可循,落實責任人和責任,界定檔案管理權限。
(二)高管重視及各部門密切配合。
將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年
度工作計劃,納入領導議事日程。增強各部門助理、秘書責任感,促進文件資料、會議紀要等進行收集、整理、送交行政部存檔。
(三)抓住時機,實現(xiàn)雙軌雙套。在oa正式啟用之時,將檔案管理納入oa系統(tǒng)中, 使檔案管理工作實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡化、檔案信息共享,達到方便檢索和利用的目的,進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
(四)加強硬件建設。設立專門檔案保存區(qū)域,添置檔案柜等相關設備,并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲等安全措施。
三、執(zhí)行檔案管理工作的計劃:
(一) 做好檔案收集工作。(詳見附《檔案管理目錄體系》) 1、為防止文件傳閱過程中遺失,當文件送達承辦人時,承辦人須簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。
2、定期收集各部門檔案,部門助理、秘書,負責收集部門檔案。對一些重要文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的方法。
3、在交接過程中全面清理資料,對散落在個人手頭上的資料,由各部門檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案收集即齊全又完整,避免資料遺失。
(二)制定合理的分類方案。
工作。
(三)認真做好日常檔案管理。
各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。(詳見附《檔案管理臺賬表》)
(四)加強檔案管理工作的學習。
恪守檔案管理員職業(yè)道德,做好保密工作,平時工作要有計劃、有措施、有成效,熟練自身業(yè)務。保證檔案完整,提高檔案利用效率?!咀ⅰ恳?guī)范檔案管理即可以保證企業(yè)的商業(yè)機密、法律權益不受侵害,又可以提高各方工作效率,是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的必經之路,此項工作的開展首先需要確立觀念,正確執(zhí)行;其次需要各級領導的大力支持和各部門的密切配合。
附:《各專業(yè)檔案分類及管理要求》《檔案管理目錄體系》 《檔案管理臺賬表》
各專業(yè)檔案分類及管理要求
一、行政文書檔案分類
1、集團有關行政工作的紅頭文件、年度經濟方針目標和重大問題的臨時通知。
2、本公司行政頒發(fā)的各項制度、規(guī)定、決定、通報等。 3、會議紀要、收文和發(fā)文登記薄。
4、領導或中層干部代表本公司在各種表決會議上的重要發(fā)言材料。 5、公司大事記、史志。
6、公司組織機構增減更改名稱、啟用印章等文件資料。 7、集團有關勞動工資管理工作的指示、規(guī)定、通知。
8、本公司勞動調配、人員使用、調動、工資福利等的請示、批復。 9、集團公司有關干部人事工作的指示、規(guī)定、主要干部任免的通知。
10、公司內一切重要活動的錄音、錄像、照片、底片、榮譽、證書等。 管理要求
歸檔時間要求,對于獨立項目的聲像材料,在項目結束后,隨時整理歸檔。零星項目聲像材料可在每年的十二月底至次年一季度前,整理好總經辦歸檔。
檔案業(yè)務指導工作計劃篇四
活動主題新老生交流會(1)
活動目的`通過交流引導新生形成健康的生活方式,養(yǎng)成良好的學習習慣
活動時間十一月中旬
活動內容組織相同專業(yè)的學長就學習及生活與新生進行交流
活動主題新老生交流會(2)
活動目的提高英語的學習水平,提高英語四級的通過率
活動時間十二月初
活動內容邀請學長介紹四級英語的學習方法和考試經驗
本學期學生會為加強各班級與學生會的聯(lián)系,新設了學生會信息部,開展各班的信息調查,以便于學生會更有效的服務于同學們,并召開班委的交流會,加強各班之間的聯(lián)系。學生會將繼續(xù)對大一、大二的早晚自習進行檢查,營造良好的學習氛圍。
活動目的提高宿舍文化,創(chuàng)造一個舒適的學習、生活環(huán)境。
活動內容協(xié)助宿舍管理站開展宿舍管理工作,定期組織宿舍衛(wèi)生的檢查,再學期末匯總檢查的結果,進行一次優(yōu)秀宿舍的評比活動,并對優(yōu)秀宿舍進行表彰。
在大學學習生活中,宿舍成為同學們學習的主要陣地,創(chuàng)造優(yōu)美的宿舍環(huán)境,營造良好的學習氛圍,宿舍文化的建設十分重要,美化宿舍,開展宿舍評比活動,對宿舍文化的建設起到積極的意義,工作計劃《學生會檔案部的工作計劃怎么寫?》。
本學期系內的活動將結合院活動的實際情況,組織同學們參加校運動會,運籃球賽,足球賽等各項活動,另一方面,系還將開展一些特色活動。為了更好的舉辦文化活動,系學生會將組建一支專業(yè)主持人隊伍。
活動主題girl's world
活動目的為豐富女生的文化生活,建設有大學特色的女生文化,促進女生各方面能力的提高
活動內容1.師生座談2.播放一周以女性為主題的電影3.問卷調查及系列活動
活動主題校園文化藝術節(jié)
活動目的豐富同學們的課余文化生活,展現(xiàn)當代大學生的文化風采
活動時間十二月初
活動內容"校園之星"形象大使
活動主題師生文體活動周
活動目的加強師生間的聯(lián)系,讓老師與同學們在同樂中增進交流
活動時間十一月下旬
活動內容師生象棋比賽
活動主題"一日民警"社會實踐
活動目的讓大學生接觸社會,體驗社會生活
活動時間十二月初
活動內容體驗民警一天的工作和生活
活動主題志愿者服務隊圖片展
活動時間十月下旬
活動內容圖片展覽
除此之外,學生會還有一些機動活動,有圍繞"迎評"或感恩節(jié)開展的演講比賽,與院報合作的以"迎評"或感恩節(jié)為主題的征文、簽名活動,以及系辯論賽。
在本學期末,學生會將召開表彰大會,表彰這一學期中在系活動中表現(xiàn)突出的集體和個人,回報同學們一學期的辛苦勞動。
初擬此計劃,如因特殊原因需要調整或改動計劃,則以實際情況為準。我們的宗旨只有一個:最大限度地發(fā)揮我們的能力和作用,為廣大師生服務。
檔案業(yè)務指導工作計劃篇五
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及《--市檔案條例》,結合我局工作實際,制定201-年檔案工作計劃如下:
(一)加強各科室檔案的收集整理工作。機關檔案室要制定檔案收集范圍、整理要求和移交時間表,按時向各職能科室催收檔案。除文書檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外,專業(yè)檔案、會計檔案原則上由各科室整理,檔案室提供技術指導,驗收合格后移交檔案室歸檔。全部移交工作應在201-年3月底前完成。
(二)加強檔案電子信息化管理。按照《宜昌市檔案局關于實施相關檔案工作業(yè)務新規(guī)范的通知》精神,201-年機關檔案室要在過去目錄數(shù)據(jù)庫建設的基礎上進一步規(guī)范目錄數(shù)據(jù),對照新規(guī)范要求對數(shù)據(jù)庫必錄字段進行逐條檢查、整改。同時,加快全文數(shù)據(jù)庫建設,室藏的永久、30年(長期)保管的不涉密文書檔案應建立全文數(shù)據(jù)庫。
(三)加強對照片檔案、科技檔案、實物檔案、電子檔案的收集整理。按照《湖北省照片檔案規(guī)范管理指導意見》,對20--年照片檔案進行整理、歸檔??萍紮n案、實物檔案的整理要做到隨收隨整。要加強對電子檔案的收集,重點收集文書檔案的電子版、規(guī)劃設計方案的電子版、用地、工程紅線圖及測繪地形圖等,各科室要重視電子檔案的收集工作,應做到電子文件與紙質檔案雙套制歸檔。
(四)加強檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理。切實做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患,及時記錄庫房溫濕度情況,科學使用空調、除濕設備。嚴格執(zhí)行檔案借閱制度和保密制度,檔案利用情況要登記臺帳,堅持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管、熱情細心服務,保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
(五)加強檔案的開發(fā)利用。根據(jù)工作需要,及時編制發(fā)文匯集、全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業(yè)務工作基礎數(shù)字匯編等資料。根據(jù)規(guī)劃管理工作實際,適時開展專題匯集的編制工作。
(六)繼續(xù)加強對二級單位檔案工作的技術指導,在玉陽、玉泉規(guī)劃所辦公室裝修的有利條件下,積極推動三所檔案工作提檔升級,在完成規(guī)范化硬件建設的基礎上,重點對檔案業(yè)務進行規(guī)范,一是建立成建制的檔案管理制度;二是規(guī)范三所檔案分類、歸檔范圍和保管期限;三是對整理方法和要求做進一步規(guī)范。
(七)加強檔案業(yè)務學習,提高檔案人員的自身業(yè)務素質和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強依法治檔意識,提高自身業(yè)務素質和管理水平。要采用集中培訓和實地指導相結合的方式,對各科室、二級單位兼職檔案員開展業(yè)務培訓。三個規(guī)劃所在對既有檔案員培訓的基礎上,還要選派一名年輕大學生參加檔案業(yè)務培訓,為三所檔案管理信息化打好人才基礎,培養(yǎng)檔案技術后備力量。
檔案業(yè)務指導工作計劃篇六
(一)符合當前現(xiàn)狀的要求。伴隨著現(xiàn)代社會經濟的快速發(fā)展,人口的增長速度也是非??斓?,因為中國的地域分布比較廣,人口的分布就會出現(xiàn)很多不同的省份跨度,這樣就給計劃生育工作的檔案管理加大了很大的難度。現(xiàn)在很多的農民會走出農村去城里工作,這就出現(xiàn)了農村人口的流出和城市人口的流入,這也給計劃生育工作增加了難度。在農村的計劃生育管理方式上還是比較傳統(tǒng)的手工記載信息,對于管理是很不利的。還有就是手工記載對于檔案的保存也是一個相對不利的,特別容易出現(xiàn)破損或者丟失的情況出現(xiàn)。因為計劃生育檔案的數(shù)量相對來說還是比較多的,所以在保管上需要一定的地方存放,這對于空間也是一個很大的要求。在農村很多檔案存放的地區(qū)是比較潮濕的,這就很容易導致檔案紙質變質,破損,檔案就失去了本質的價值,這樣龐大數(shù)量的堆積,對于日后資料的查找也不是很方便。每個不同的地區(qū)對于檔案管理的要求也是不相同的,每個時間階段對于檔案的管理要求也是不一樣的。
(二)檔案專業(yè)化的要求。想要提高計劃生育檔案的利用率,就需要引進信息化的管理方式。也就是說在計劃生育檔案管理當中不再使用手工進行記錄的方式,在記錄信息上使用計算機技術,在管理上也使用計算機技術,把檔案的全部信息輸入進計算機的系統(tǒng)里面,讓檔案更加的專業(yè)化,這樣對于檔案管理的工作人員來說也減輕了很多的負擔。計算機技術在檔案管理中的運用,對于檔案的質量有很大的提高。相比于之前的手工記錄,計算機的辦事效率就越高。
(一)統(tǒng)一進行信息化管理。計劃生育檔案使用計算機技術進行管理,這是一個必要的趨勢,讓檔案管理進入數(shù)字化的時代,計算機代替紙質版的管理和記錄方式。檔案的管理必須進行統(tǒng)一的管理當中,這樣才能提高檔案的利用率。在中國眾多的人口數(shù)量下,如果只是依靠紙質版進行檔案的管理和記錄,那檔案就相當于一個形式化,但是檔案對于國家和社會以及個人的意義都是非常重大的.,所以一定要做好檔案的管理工作。計算機能夠存儲的信息量是非常大的,也不會出現(xiàn)檔案的發(fā)霉破損的情況出現(xiàn),所以是比較妥善的保管方式,保管的時間也比較長。我國的計劃生育檔案管理必須進入一個統(tǒng)一化的管理模式。
(二)完善管理機制。要想在計劃生育檔案信息化的管理下,就必須要完善相應的管理機制,把責任落實到每一個人的頭上,這樣才能保證檔案的管理更加的完善。對于檔案的管理應該是有一個比較完整的流程的,從前期的調查,記錄,再到核實,再到管理,必須要嚴格的按照流程進行,不能跳過任何一個環(huán)節(jié)。對于信息往計算機里面進行輸入的時候一定要準確,不能出現(xiàn)一點的錯誤,還要保證網(wǎng)絡的安全。對于檔案管理的工作人員來說需要有自己的責任感,肩負起自己保管檔案的職責,保證檔案信息的安全。
(三)提高工作人員素質。當今社會,無論是什么樣的工作崗位都需要高素質的人才,只有這樣工作才能保質保量,對于檔案的管理也是一樣的,在檔案管理的工作人員中,很多的工作人員都不是專業(yè)的,很多人員的素質相對也是比較低的,這對于檔案的管理是一個很大的影響。檔案管理需要高素質的人才,這就需要工作人員在招聘的時候非常的謹慎,在日后的工作當中還要進行定期的培訓和考核,保證工作人員的工作態(tài)度和專業(yè)性。在信息技術融入檔案管理當中以后,就需要懂得計算機知識的工作人員,要對計算機檔案管理比較熟悉,如果工作人員不具備計算機技術,那檔案的管理就沒辦法順利的進行。檔案管理也是一項比較繁瑣的工作,需要工作人員有很大的耐心和信心,相信自己可以做好檔案的管理工作。
(一)法律效力不強。在傳統(tǒng)的手工記錄計劃生育檔案工作中,雖然工作效率比較低,工作量比較大,但是相對來說是具有很強大的真實性和法律效力的。在手工記錄的檔案中,表格的下方都會有簽字一欄,是需要本人和相關的負責人簽上自己的名字的,是非常具有法律效力的,但是在計算機進行檔案管理當中就沒辦法進行親手簽字的這一項,這對于檔案的法律效率是一個很大的影響。計算機進行檔案的管理都是電子版的,很多問題出現(xiàn)的時候人們就會存在疑慮電子檔案到底有沒有相應的法律效力,有多少,能不能作為檔案的存根。這都是計算機檔案管理應該及時解決的問題。
(二)工作原理需要改進。計算機在檔案管理當中還是比較初級的階段,工作上的很多原理和工作理論都是需要完善和改進的,這樣才能讓計算機技術在檔案管理的工作中運用的更加通暢。
(一)健全管理體系。從傳統(tǒng)的手工記錄管理到現(xiàn)在的計算機進行管理,這是需要一個適應的過程的,工作人員要熟悉檔案管理的流程,形成一個比較完整的工作流程和體系,這對于提高工作效率和檔案的利用率都是一個很大的提高。檔案的計算機管理其實不是一件很困難的事情,反而是一件比較省人力的事情,只要大家用心就能做好。
(二)做好保存工作。雖然經常會想到傳統(tǒng)的檔案管理方式會導致檔案發(fā)霉變質,最后就不能使用了,或者時間長了就丟失了,找不到了,其實在計算機管理檔案的過程中也是存在保存的安全隱患的,因為計算機的保管是有一定的期限的,這就需要工作人員進行一定的設定,如果工作人員不懂得這樣操作的話,檔案是比較容易丟失的。還有就是會涉及到網(wǎng)絡的安全問題,因為檔案畢竟是屬于比較隱私的東西,如果出現(xiàn)網(wǎng)絡安全,很有可能檔案就會被盜走,這對于任何人來說都是一種損失。
中國一直在不斷地進步,在計劃生育檔案工作中也充分的體現(xiàn)了。從傳統(tǒng)的手工記載到現(xiàn)在的計算機進行管理,這也是一個必然的趨勢。雖然計算機管理檔案可以提高檔案的利用率,提高工作人員的工作效率,但是在計算機進行檔案管理的過程中還是存在一些問題的,畢竟計算機運用在檔案管理當中的時間還是比較短的,在這樣的情況下,國家應該不斷地完善相應的法律法規(guī),對于檔案管理工作進行具體劃分。
檔案業(yè)務指導工作計劃篇七
20xx年xx縣檔案局(館)將繼續(xù)緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局,從我縣實際出發(fā),認真抓好檔案法制建設,檔案資源建設、檔案信息化建設和檔案人才隊伍建設,把全縣檔案工作提高到一個新水平。
(一)、進一步完善檔案目標管理考核制度,對全縣各單位檔案管理工作進行監(jiān)督、指導、檢查。
(二)、加強干部隊伍建設,努力建設學習型機關,切實提高干部職工服務和諧社會建設的素質和能力。
(三)、繼續(xù)加強法制建設和宣傳工作,切實提升檔案工作的地位和作用,認真開展歸檔月活動,確保按新規(guī)定歸檔達100%。
(四)、繼續(xù)推進農業(yè)農村和宗教建檔工作。立足于服務社會主義新農村建設,真正建立起檔案工作服務社會主義新農村建設的長效機制和最符合農民需求的檔案服務方式,全面完成村(社區(qū))級檔案和宗教建檔場所的規(guī)范化建檔工作。
(五)、主動抓好企業(yè)改革檔案工作和重大建設項目檔案工作。充分履行對重點工程建設項目檔案工作的監(jiān)督指導職能,通過規(guī)范重大建設項目檔案驗收工作,推動建設項目檔案工作健康發(fā)展。
(六)、提高已公開現(xiàn)行文件利用工作水平。圍繞推行政務公開,便利群眾生活和參與經濟社會活動,進一步深化已公開現(xiàn)行文件利用工作,努力把我縣國家級檔案館建設成為政府信息查閱場所,為建設服務型政府,強化社會管理和公共服務職能服務。
(七)、繼續(xù)做好社區(qū)檔案工作。圍繞建立健全新型社區(qū)管理和服務體制,把檔案工作做到社區(qū)居民身邊,把檔案服務滲透到居民生活中去,增強社區(qū)居民的檔案意識,為建設管理有序、服務完善、文明祥和的社會生活共同體服務。
(八)、進一步加強檔案館功能建設,著力推進檔案資源建設,注重加強地方特色檔案、專門檔案的收集和征集,不斷豐富館藏,改善館藏結構。
(九)、按照《檔案法》的要求,切實做好到期檔案的移交進館工作,確保該移交的檔案按期移交進館,接收進館的檔案必須保證質量,豐富館藏。
(十)、繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,加強對全縣檔案安全工作的檢查、監(jiān)督,確保各項制度落到實處。
(十一)、繼續(xù)加強全縣檔案系統(tǒng)干部的業(yè)務培訓及在職教育。
(十二)、服務好縣委縣政府中心工作。
檔案業(yè)務指導工作計劃篇八
認真學習社會主義關于科學發(fā)展觀理論,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》、《8號令》,認真落實上級關于檔案工作的有關精神,緊緊圍繞學校的中心工作,充分發(fā)揮檔案服務功能,推動檔案事業(yè)的發(fā)展,為教育事業(yè)及廣大教職工服務。
加強學校檔案建設,用好超星軟件管理系統(tǒng)。進一步鞏固和提高學校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,拓展檔案的教育功能、信息功能和服務功能,創(chuàng)建省三合格檔案室,使學校檔案工作達到規(guī)范化管理的要求。
1。工作具體分工,既責任到人,又共同合作,齊心協(xié)力,完成工作目標。
2、歸檔文件齊全完整,并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表,準確劃分保管期限。
3、按照常熟市檔案局常檔〔20xx〕8號《關于印發(fā)20xx年度檔案執(zhí)法、業(yè)務檢查標準的通知》文件精神認真學習,及早熟悉并掌握標準內容,逐條對照,逐項落實,扎扎實實開展好本校的檔案工作。
4、嚴格按照歸檔文件整理辦法操作,強化收集,簡化整理,細化檢索,深化利用,不斷推進歸檔文件整理工作的制度化、標準化、現(xiàn)代化。
5、加強業(yè)務學習,支持檔案員進行業(yè)務培訓,不斷提高業(yè)務水平。
6、向升級為省二、省三的檔案室學習取經,通過省級驗收。
7、堅持原則秉公辦事,做到被服務的對象高興而來,滿意而歸。
1、做好本校20xx年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表(8號令),根據(jù)修訂的《常熟市外國語初級中學文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好20xx年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔,并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。
2、積極開發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、編研、開發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務功能,力求反映學校特色,努力提高編研質量。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各類匯編。
3、各類檔案要按照學校分類方案歸檔,要求規(guī)范編目,排列存放?;n案按工程項目及時收集、歸檔。實物檔案、會計檔案按要求規(guī)范歸檔,同時根據(jù)學校實際情況,積極運用現(xiàn)代化手段,開展檔案數(shù)字化工作,建立當年度目錄數(shù)據(jù)庫,對當年度文書永久、30年檔案進行全文掃描。
4、對照江蘇省檔案工作等級評定標準,認真自查,做好迎檢材料,迎接驗收。
檔案業(yè)務指導工作計劃篇九
針對我園剛成立的特點,我們將認真貫徹市、區(qū)教育局關于人事制度改革精神,緊緊圍繞幼兒園本學年的工作思路和要點,進一步完善幼兒園的`師資籌措、崗位聘用等管理機制,認真履行行政職能,提高服務水平,發(fā)揮好核心和紐帶作用。
1、更新思想觀念,調整工作思路,改進工作方法,努力實現(xiàn)由傳統(tǒng)人事工作向現(xiàn)代人事工作的轉變,由行政職能向服務職能轉變。
2、發(fā)揮工作主動性、創(chuàng)造性,做好本學年教師聘用、工資管理、教師籌措、檔案管理、教師考核等工作,力求工作無差錯,高效率。
本學期的主要工作和實施措施如下:
一、完成師資引進、招聘的工作:本學期我園共招聘和調入9位教師,我們將認真完成各項手續(xù),開學初到人才服務中心辦理5位居住證人員的居住證辦理材料及相關手續(xù),之后將辦理錄用手續(xù)及工資的審批和公積金、養(yǎng)老金的繳納等手續(xù)。對于4位社會招聘人員,我們在認真辦理錄用手續(xù)后,將仔細地核算他們的工齡和教齡,在此基礎上審批工資,辦理三金的手續(xù)。
二、完成教師職務評聘工作:我園今年將有1位教師由二級擬聘幼兒園一級教師職稱,有5位教師由見習期轉正,所以在工作中必須耐心、細致,一一核對相關資料,并做好相關的聘任工作。
三、協(xié)助各條線做好資料查詢和歸檔工作:由于我園是一所新辦園,檔案工作人員又是一名新手,在檔案工作管理等方面,還缺乏經驗,因此我們將認真學習有關知識,積極配合各部門組織和裝訂材料,做好材料的借與歸檔,最終完成任務,為我園的順利發(fā)展出一份力。
1、完成20xx學年度托幼辦布置的入園入托等相關統(tǒng)計表。
2、完成20xx學年度的計財科布置的基礎教育統(tǒng)計工作。
3、完成20xx學年度教職工花名冊。
4、完成相關教師的聘任、簽約、備案工作。
5、年終完成部分教師的工齡、教齡、崗位津貼的調整。
6、按時完成人事科下發(fā)的各種調查,統(tǒng)計表。
7、協(xié)助校長完成20xx年度的考核工作。
8、12月底完成工資年報。
9、做好人事變動的相關工作,做好人事檔案的整理、歸檔工作。
新的學年,我們愿盡自己最大的努力去為廣大教職員工服務,讓每一位教職員工滿意。
檔案業(yè)務指導工作計劃篇十
各會員企業(yè):
由海滄區(qū)經貿局、海滄區(qū)企聯(lián)等單位聯(lián)合舉辦的廈門企業(yè)年終商務交流酒會,將于1月19日(星期六)15:00—17:30,在東南紅酒交易中心舉行。本次酒會將為企業(yè)家提供一個輕松愉快的場所,加深相互間認識,交流商機,增進友誼。通過品嘗世界各國美酒與美食,讓參與活動的企業(yè)家體驗別樣的異國文化。
歡迎各會員企業(yè)踴躍參加。
活動時間:1月19日(星期六)15:00—17:30。
活動地點:東南紅酒交易中心內部(海滄區(qū)禹州城市廣場二期)。
聯(lián)系人:小蔡。
聯(lián)系電話:3759804/13606033943。
(編輯:廈門企業(yè)和企業(yè)家聯(lián)合會)。
檔案業(yè)務指導工作計劃篇十一
20xx年,xx縣檔案工作以鄧*理論、“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀為指導,深入學習貫徹落實黨的十八大、十八屆三中、四中全會精神以及總書記一系列重要講話精神,圍繞中心、服務大局,全面履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”的職責,繼續(xù)實施安全第一、以人為本、服務為先“三大戰(zhàn)略”,健全“三個體系”,落實檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃年度任務,為建設更高水平中國西部強縣做出新的貢獻。
一、貫徹落實黨的十八大精神,提高檔案工作服務能力。
(一)圍繞經濟建設開展檔案服務。
指導國有企業(yè)按照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》加強檔案工作,規(guī)范檔案管理,逐步實現(xiàn)企業(yè)檔案的科學管理和有效利用。
引導民營企業(yè)開展建檔工作,為企業(yè)生產經營管理和維護人員利益服務。
加大對重點建設項目檔案工作的監(jiān)督、指導力度,確保項目檔案齊全、完整,為竣工驗收打下堅實基礎。
(二)圍繞民生需求開展檔案服務。
落實國家、自治區(qū)、xx市關于民生檔案工作要求,重點對涉及教育、勞動、就業(yè)、婚姻、醫(yī)療、房地產以及社會救助、退伍安置、安全生產、食品藥品質量等部門的建檔指導,促進民生檔案管理規(guī)范化、制度化。
(三)圍繞資政決策開展檔案服務。
由簡單的整理、匯編檔案信息方式,逐步轉變?yōu)閷n案信息的提煉和深度分析,實現(xiàn)更高層次的開發(fā)利用。
圍繞城市建設、新農村建設等重大事項開展檔案編研工作,為各級領導決策提供檔案服務。
二、加強檔案館基礎建設,提高檔案工作創(chuàng)新能力。
(一)推進縣國家檔案館新館建設。
配合縣富鳴城投公司做好縣國家檔案館新館建設各項工作。
(二)開展檔案館建設年度考核工作。
按照自治區(qū)檔案局關于檔案館建設年度考核辦法的要求,進一步強化措施,落實責任,細化任務,提高檔案館規(guī)范化管理水平。
三、加強檔案“三個體系”建設,提高檔案工作能力。
(一)加強檔案資源體系建設。
重點開展到期檔案、重大活動檔案、重點項目檔案、專業(yè)檔案及反映民俗、民風等特色檔案的收集、接收進館工作。
抓好城市大道項目檔案的指導整理、接收進館工作。
(二)加強檔案利用體系建設。
做好館藏檔案開放鑒定工作,完成1985年以前館藏到期檔案的鑒定、解密和開放工作,及時為社會各界提供利用。
進一步簡化利用手續(xù),方便社會各界查閱利用檔案信息。
利用編研、展覽、網(wǎng)站等形式和手段提供檔案服務。
建立健全檔案安全防范機制和安全責任考核機制,完善檔案接收、保管、鑒定、利用、數(shù)字化等方面的規(guī)章制度,定期或不定期開展安全專項檢查工作,切實落實“八防”措施,及時消除安全隱患。
2.加強檔案信息安全管理。
對政府公開信息和開放檔案嚴格審核,凡涉密和內容敏感的不公開或開放,做到涉密的不上網(wǎng),上網(wǎng)的不涉密。
3.抓好國家重點檔案搶救保護工作。
爭取重點檔案搶救專項經費,做好館藏重點檔案搶救保護工作。
四、加強檔案業(yè)務建設,提高檔案工作監(jiān)督能力。
(一)加強機關、團體、企事業(yè)單位檔案工作。
加大對機關、團體、企事業(yè)單位檔案工作的監(jiān)督、指導及年度檢查力度,規(guī)范檔案管理。
(二)加強農業(yè)農村和社區(qū)檔案工作。
加強對各鎮(zhèn)、行政村(社區(qū))、農科單位檔案工作的監(jiān)督、指導,做好年度文件材料歸檔整理檢查工作。
按照《xx區(qū)社會主義新農村建設檔案工作示xx縣實施辦法》的要求,開展自治區(qū)級示xx縣的創(chuàng)建工作。
做好農村土地承包經營確權登記頒證試點的建檔工作。
對機關、團體、企事業(yè)單位檔案工作人員進行業(yè)務培訓,提高檔案從業(yè)人員的業(yè)務素質和業(yè)務技能。
五、加強檔案信息化建設,提高檔案現(xiàn)代化管理能力。
(一)加快傳統(tǒng)檔案數(shù)字化步伐。
開展檔案數(shù)字化工作,完成館藏10萬頁以上社會急需和已開放檔案的數(shù)字化。
(二)加快檔案數(shù)據(jù)庫建設。
開展各類檔案數(shù)據(jù)采集、報送工作,按照自治區(qū)、xx市的統(tǒng)一部署要求,及時采集各立檔單位的檔案信息,并做好分類、登記、數(shù)據(jù)備份和報送工作。
(三)加強檔案網(wǎng)站建設。
充實欄目內容,及時更新信息。
加強網(wǎng)上業(yè)務咨詢和查閱服務。
六、堅持依法治檔,提高檔案行政執(zhí)法能力。
(一)開展檔案行政執(zhí)法檢查。
認真貫徹落實《檔案法》、《xx區(qū)檔案管理條例》,加大檔案行政執(zhí)法檢查和專項督查力度,規(guī)范檔案管理,提高依法治檔水平。
通過報刊、雜志、網(wǎng)站等媒體廣泛開展檔案宣傳工作,提升社會各界對檔案工作的關注度,增強全民檔案意識。
開展6月9日“國際檔案日”宣傳活動,進一步營造全社會了解檔案、支持檔案工作的良好氛圍。
做好《中國檔案報》、《中國檔案》雜志的征訂工作,擴大檔案宣傳覆蓋面和影響力。
七、加強檔案干部隊伍建設,提高檔案干部綜合能力。
(一)加強思想政治建設。
組織檔案人員認真學習貫徹十八大和十八屆三、四中全會精神以及總書記一系列重要講話精神,用理論武裝頭腦,指導實踐,推動工作。
加強理想信念教育,引導檔案人員樹立正確的人生觀、世界觀、價值觀,做到恪盡職守,愛崗敬業(yè),積極進取,開拓創(chuàng)新,扎實工作,在檔案工作崗位上建功立業(yè)。
(二)加強素質能力建設。
抓好檔案人員的繼續(xù)教育和業(yè)務培訓工作,鼓勵檔案人員學習檔案專業(yè)知識,學習經濟、科技、文化知識,學習信息技術和網(wǎng)絡應用知識,使其掌握新知識、新技術、新本領,提高履行崗位職責的能力。
(三)加強作風建設。
狠抓作風建設,養(yǎng)成善于調查研究,勤于開拓創(chuàng)新,講求真抓實干,辦事雷厲風行,工作敢于負責的優(yōu)良工作作風,形成人人向上,個個爭先,團結協(xié)作的良好氛圍。
檔案業(yè)務指導工作計劃篇十二
建立居民健康檔案是國家基本公共衛(wèi)生的一項重要工作內容,是促進基本公共衛(wèi)生服務逐步均等的重要舉措,居民健康檔案是居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務的重要體現(xiàn),是醫(yī)療衛(wèi)生機構為居民提供醫(yī)療衛(wèi)生服務的有效工具,是各級政府制定衛(wèi)生政策的參考依據(jù)。根據(jù)《國家基本公共衛(wèi)生服務規(guī)范》(20xx年版)之健康檔案的建立要求、20xx年中心所存在的問題,制定20xx年健康檔案工作計劃。
按福建省基本公共衛(wèi)生考核項目之健康檔案建立的要求,為本轄區(qū)居民與居住1年以上的常住人口建立健康檔案,以6歲以下兒童、孕產婦、老年人、慢性疾病、重性精神疾病為重點,建檔率不低于50%。
1、掌握本轄區(qū)內最新居民總人口資料,本轄區(qū)各類人群建檔數(shù),較精確計算高血壓、糖尿病、重性精神疾病患病率。
2、規(guī)范建立健康檔案,確保信息完整、準確,為民辦實事。
3、改善檔案設施設備,保證健康檔案完整、安全。
4、建立分類保管和查詢制度,錄入計算機。建立電子化檔案。
5、與省網(wǎng)絡連接,規(guī)范適用居民電子健康檔案。
根據(jù)中心、行政村人員分布,以社區(qū)衛(wèi)生服務站為基礎,以全科醫(yī)師為骨干,依村分成5組,負責下鄉(xiāng)入戶落實健康檔案的建立與隨訪工作,管理各村各項人群健康檔案。
積極做好宣傳發(fā)動工作。要對建立健康檔案的重要意義進行廣泛宣傳,提高農民群眾的健康意識,引導農民自覺自愿參與健康查體建檔工作。提高社區(qū)衛(wèi)生工作人員工作積極性。
對本中心及村衛(wèi)生所相關醫(yī)務人員進行培訓,使其充分了解相關政策和工作要求,掌握健康檔案建立、使用和管理的基本技術和方法。
以月為單位,綜合總結工作利弊,要求做季度小結、年度總結,對健康檔案信息及時更新、補充、整合、補缺補漏。
檔案業(yè)務指導工作計劃篇十三
按照土左旗衛(wèi)生局居民健康檔案工作方案,建立統(tǒng)一、科學、規(guī)范的居民健康檔案管理制度,逐步實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化.以健康檔案為載體,為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經濟的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務。20xx年底居民健康檔案建檔率達到80%以上。
二、項目范圍和內容。
檔案館
xxxx年xx月xx日。
檔案業(yè)務指導工作計劃篇十四
深入貫徹落實黨的十八大、十八屆三中、四中全會精神,認真貫徹總書記系列重要講話精神,按照省、市檔案工作會議的安排部署,圍繞中心,服務大局,按照“科學管檔、依法治檔、創(chuàng)新活檔、人才強檔”的工作思路,強化“三個體系”,抓好“三項建設”,扎實開展“檔案管理服務提升年”活動,持續(xù)加強黨的建設,切實增強黨員干部的先進性和純潔性,不斷提升檔案工作質量和效益,努力為澄城經濟發(fā)展做出積極貢獻。
1.認真學習貫徹黨的十八屆三中、四中全會和總書記系列重要講話精神。
把總書記系列重要講話精神、十八屆三中、四中全會精神作為重點學習內容,采取集中學習與自學相結合、聘請專家輔導與座談交流相結合、撰寫文章與實踐應用相結合等方式,切實將黨的十八屆三中、四中全會和總書記講話精神內化于心,外化于行。
2.深化對中省兩個《意見》的貫徹落實。
充分認識新時期檔案工作的重要意義,深刻領會兩個《意見》對檔案工作的新定位和新要求,不斷完善檔案工作體制機制,著力推進檔案工作“三個體系”建設,加大檔案工作保障力度,努力提升檔案工作發(fā)展水平。
3.切實履行檔案部門神圣職責。
要抓住《意見》出臺這一機遇,因地制宜,乘勢而上,為歷史負責,為百姓負責,為黨和國家負責。
加大檔案管理力度,做到應歸盡歸、應收盡收、應建盡建。
主動運用各種形式和渠道開發(fā)檔案資源,實現(xiàn)檔案利用量的擴大和質的提升,確保檔案安全底線。
二、以健全“三個體系”為根本,全面提升檔案工作科學化水平
4.加強檔案資源體系建設。
認真貫徹國家檔案局第8、9、10號令,繼續(xù)加強檔案資源建設。
一是重點抓好機關檔案接收工作。
按照《檔案館接收檔案范圍細則》,對機關到期檔案進行鑒定,為新館檔案接收打好基礎。
二是不斷加大民生檔案接收力度。
加強對重大活動檔案、重點項目檔案和破產企業(yè)以及就業(yè)、住房、社保、醫(yī)保、教育等民生方面檔案的接收,形成專題檔案,方便群眾利用。
三是逐步重視特色檔案的征集工作。
積極開展地方特色檔案、抓好知名書法家檔案收藏庫建設,進一步豐富館藏內容、改善結構。
5.完善檔案服務利用體系。
要轉變服務觀念,提高服務能力和水平,變物化檔案庫為活化的思想庫、信息庫、作品庫。
要服務大局,圍繞中國人民抗日戰(zhàn)爭勝利73周年,舉辦系列紀念活動。
要服務社會,根據(jù)館藏篩選主題,挖掘檔案歷史和文化價值,推出一批具有地方特色、體現(xiàn)檔案特點的文化精品。
要服務民生,科學整合檔案資源,形成各類專題性民生檔案,優(yōu)先對民生檔案進行整理和數(shù)字化加工。
要抓好檔案服務利用工作,為群眾提供檔案查閱利用、行政審批、行政許可、代辦養(yǎng)老、醫(yī)療保險等“一站式”服務,使其成為展示我縣檔案工作的窗口。
6.強化檔案安全管理體系。
健全人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系,進一步修訂檔案安全管理制度,減少以原件提供利用,抓好重點珍貴檔案搶救,加大破損檔案的修復保護工作,確保檔案實體安全。
抓好日常安全管理工作,嚴格檔案出入庫登記制度,定期檢查庫房內外環(huán)境及檔案安全設施設備運行情況,徹底杜絕不安全隱患。
采取計算機加密、防入侵、防病毒等技術,開展檔案數(shù)據(jù)異地異質備份工作,嚴格執(zhí)行檔案開放利用審批程序,加強對擬公開和擬上網(wǎng)信息的審核,確保檔案信息絕對安全。
三、以“三項建設”為重點,進一步夯實檔案基層基礎工作
7.加強檔案基礎設施建設。
一是將綜合檔案館建設項目納入目標責任制考核,積極與省市發(fā)改委、省檔案局銜接,解決新館建設中存在的困難和問題,積極爭取綜合檔案館建設專項資金,確保今年投入使用。
二是認真開展“歸檔月”活動,做好文件材料的整理工作,繼續(xù)推行領導包片、同志包部門工作責任制,指導各鎮(zhèn)、各部門有效開展各項檔案工作;三是按照國家檔案行業(yè)標準和規(guī)范要求,增強主動服務意識,深入各鎮(zhèn)、各部門開展檔案業(yè)務知識培訓,提高全縣檔案管理員業(yè)務水平。
四是結合檔案目標管理認證,規(guī)范10個鎮(zhèn)的檔案室建設,完成省級檔案目標管理認證5個。
五是做好農村土地承包經營權確權登記所形成檔案資料的收集和分類歸檔的指導,建立一套完整的檔案、信息管理制度。
六是重點抓好西河生態(tài)景區(qū)堯頭窯生態(tài)園檔案室的建設,促進基層檔案室基礎設施升級晉檔,夯實基層檔案基礎工作。
8.強化檔案法治建設。
深入落實黨的十八屆四中全會精神,把法制理念和思維貫穿檔案工作始終,落實在檔案的形成、接收、管理和利用的全過程。
指導司法機關,按要求建立好、利用好司法檔案。
充分利用新媒體、新技術,創(chuàng)新檔案普法工作,深入開展依法行政工作。
嚴格落實《檔案法》、《陜西省檔案條例》等檔案法律法規(guī),進一步加大檔案執(zhí)法力度,積極與縣人大辦、政府法制辦開展檔案執(zhí)法檢查,全面提升依法治檔水平。
9.推進檔案信息化建設。
制定澄城縣檔案信息化建設意見,指導各單位開展檔案信息化工作,逐步實現(xiàn)館室檔案資源共享。
同時加大投入、增加設備、充實人員、強化措施,加快庫存檔案著錄和掃描,年內完成縣人勞局檔案的全文掃描工作,實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)上查詢服務,進一步提升檔案資源共享水平。
四、以“檔案管理服務提升年”活動為抓手,切實提高檔案工作公共服務水平
10.積極開展“檔案管理服務提升年”活動。
將“檔案管理服務提升年”活動作為今年的工作主線,著力提升工作理念,提升服務水平,提升承載能力,提升隊伍形象,促進各項目標任務的順利完成,確保重點工作有提升,常規(guī)工作有突破,創(chuàng)新工作有特色。
11.重視檔案編研工作。
圍繞縣委、縣政府中心工作,統(tǒng)籌全縣檔案資源,積極謀劃,明確任務目標,深入挖掘館藏,提高編研水平。
通過拍攝音像片、出版編研資料、舉辦檔案展覽、開展抗戰(zhàn)勝利70周年資料征集和紀念活動等形式,多出精品力作,打造檔案文化品牌。
12.加大檔案宣傳力度。
宣傳的內容要豐富,繼續(xù)做好檔案通訊報道,從檔案工作的各個方面入手,宣傳檔案工作全貌。
宣傳的形式要多樣,要具備互聯(lián)網(wǎng)思維,加強檔案網(wǎng)站建設,注重微博、微信公共賬號等網(wǎng)絡新媒體的應用,讓檔案工作借助網(wǎng)絡新媒體走進千家萬戶。
宣傳的效果要明顯,深入挖掘館藏資源,多出精品力作,擴大檔案工作影響力。
13.切實改進調研工作。
領導班子成員要帶頭深入各鎮(zhèn) 、各部門、企事業(yè)單位、社區(qū)基層檔案室調研檔案工作,全年到基層調研不少于10次,每次調研要有明確主題,全年要寫出1-2份有質量的.調研報告,增強調研的實效性。
深入分析調研中發(fā)現(xiàn)的問題和薄弱環(huán)節(jié),為編制“十三五”規(guī)劃打好基礎。
五、以提升干部隊伍素質為目標,切實加強機關自身建設
14.加強培訓學習。
完善學習制度,開展“黨員周五讀書日”活動,創(chuàng)新學習形式,豐富學習內容,統(tǒng)籌抓好檔案干部的繼續(xù)教育和崗位培訓,努力打造一支政治強、業(yè)務精、作風正、紀律嚴的檔案干部隊伍。
采取“走出去”、“請進來”的方式,為檔案干部提供多渠道、多層次的學習培訓機會,著力提升檔案干部的業(yè)務能力、創(chuàng)新能力和隊伍素質。
15.轉變干部作風。
開展黨的群眾路線教育實踐活動“回頭望”,抓好各項整改措施的落實工作。
進一步加強機關效能考核,嚴格考勤制度,狠抓各項規(guī)章制度的落實,切實做到用制度管人、管事,促進各項工作任務的完成,修訂完善崗位目標任務考核辦法,充分發(fā)揮考核的激勵機制。
16.強化黨風廉政建設。
要以總書記“三嚴三實”標準要求檔案干部,深化黨務公開,推進機關作風、效能和執(zhí)行力建設,教育黨員干部筑牢拒腐防變思想道德防線,自覺遵守廉潔自律各項規(guī)定,增強守紀律、講規(guī)矩意識,落實黨風廉政建設責任制。
嚴格“三公”消費,堅持政務公開,民主決策;堅持重大活動、重大事項請示報告制度;堅持干部選拔任用條例,按照程序提拔任用干部,在機關營造風清氣正的良好氛圍。
17.促進機關文明建設。
以創(chuàng)建學習型、創(chuàng)新型、服務型、效能型、廉潔型“五型”機關為目標,以創(chuàng)建文明單位為抓手,開展機關環(huán)境整治,狠抓機關文化建設,營造環(huán)境優(yōu)美、充滿活力、和諧文明、積極向上的機關氛圍,激發(fā)干部職工干事創(chuàng)業(yè)的熱情,確保全年工作任務圓滿完成。
20xx年,xx縣檔案工作以鄧*理論、“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀為指導,深入學習貫徹落實黨的十八大、十八屆三中、四中全會精神以及總書記一系列重要講話精神,圍繞中心、服務大局,全面履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”的職責,繼續(xù)實施安全第一、以人為本、服務為先“三大戰(zhàn)略”,健全“三個體系”,落實檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃年度任務,為建設更高水平中國西部強縣做出新的貢獻。
一、貫徹落實黨的十八大精神,提高檔案工作服務能力
(一)圍繞經濟建設開展檔案服務。
指導國有企業(yè)按照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》加強檔案工作,規(guī)范檔案管理,逐步實現(xiàn)企業(yè)檔案的科學管理和有效利用。
引導民營企業(yè)開展建檔工作,為企業(yè)生產經營管理和維護人員利益服務。
加大對重點建設項目檔案工作的監(jiān)督、指導力度,確保項目檔案齊全、完整,為竣工驗收打下堅實基礎。
(二)圍繞民生需求開展檔案服務。
落實國家、自治區(qū)、xx市關于民生檔案工作要求,重點對涉及教育、勞動、就業(yè)、婚姻、醫(yī)療、房地產以及社會救助、退伍安置、安全生產、食品藥品質量等部門的建檔指導,促進民生檔案管理規(guī)范化、制度化。
(三)圍繞資政決策開展檔案服務。
由簡單的整理、匯編檔案信息方式,逐步轉變?yōu)閷n案信息的提煉和深度分析,實現(xiàn)更高層次的開發(fā)利用。
圍繞城市建設、新農村建設等重大事項開展檔案編研工作,為各級領導決策提供檔案服務。
二、加強檔案館基礎建設,提高檔案工作創(chuàng)新能力
(一)推進縣國家檔案館新館建設。
配合縣富鳴城投公司做好縣國家檔案館新館建設各項工作。
(二)開展檔案館建設年度考核工作。
按照自治區(qū)檔案局關于檔案館建設年度考核辦法的要求,進一步強化措施,落實責任,細化任務,提高檔案館規(guī)范化管理水平。
三、加強檔案“三個體系”建設,提高檔案工作能力
(一)加強檔案資源體系建設。
重點開展到期檔案、重大活動檔案、重點項目檔案、專業(yè)檔案及反映民俗、民風等特色檔案的收集、接收進館工作。
抓好城市大道項目檔案的指導整理、接收進館工作。
(二)加強檔案利用體系建設。
做好館藏檔案開放鑒定工作,完成1985年以前館藏到期檔案的鑒定、解密和開放工作,及時為社會各界提供利用。
進一步簡化利用手續(xù),方便社會各界查閱利用檔案信息。
利用編研、展覽、網(wǎng)站等形式和手段提供檔案服務。
(三)加強檔案安全體系建設
1.加強檔案安全管理工作。
建立健全檔案安全防范機制和安全責任考核機制,完善檔案接收、保管、鑒定、利用、數(shù)字化等方面的規(guī)章制度,定期或不定期開展安全專項檢查工作,切實落實“八防”措施,及時消除安全隱患。
2.加強檔案信息安全管理。
對政府公開信息和開放檔案嚴格審核,凡涉密和內容敏感的不公開或開放,做到涉密的不上網(wǎng),上網(wǎng)的不涉密。
3.抓好國家重點檔案搶救保護工作。
爭取重點檔案搶救專項經費,做好館藏重點檔案搶救保護工作。
四、加強檔案業(yè)務建設,提高檔案工作監(jiān)督能力
(一)加強機關、團體、企事業(yè)單位檔案工作。
加大對機關、團體、企事業(yè)單位檔案工作的監(jiān)督、指導及年度檢查力度,規(guī)范檔案管理。
(二)加強農業(yè)農村和社區(qū)檔案工作。
加強對各鎮(zhèn)、行政村(社區(qū))、農科單位檔案工作的監(jiān)督、指導,做好年度文件材料歸檔整理檢查工作。
按照《xx區(qū)社會主義新農村建設檔案工作示xx縣實施辦法》的要求,開展自治區(qū)級示xx縣的創(chuàng)建工作。
做好農村土地承包經營確權登記頒證試點的建檔工作。
(三)加強檔案業(yè)務培訓工作。
對機關、團體、企事業(yè)單位檔案工作人員進行業(yè)務培訓,提高檔案從業(yè)人員的業(yè)務素質和業(yè)務技能。
五、加強檔案信息化建設,提高檔案現(xiàn)代化管理能力
(一)加快傳統(tǒng)檔案數(shù)字化步伐。
開展檔案數(shù)字化工作,完成館藏10萬頁以上社會急需和已開放檔案的數(shù)字化。
(二)加快檔案數(shù)據(jù)庫建設。
開展各類檔案數(shù)據(jù)采集、報送工作,按照自治區(qū)、xx市的統(tǒng)一部署要求,及時采集各立檔單位的檔案信息,并做好分類、登記、數(shù)據(jù)備份和報送工作。
(三)加強檔案網(wǎng)站建設。
充實欄目內容,及時更新信息。
加強網(wǎng)上業(yè)務咨詢和查閱服務。
六、堅持依法治檔,提高檔案行政執(zhí)法能力
(一)開展檔案行政執(zhí)法檢查。
認真貫徹落實《檔案法》、《xx區(qū)檔案管理條例》,加大檔案行政執(zhí)法檢查和專項督查力度,規(guī)范檔案管理,提高依法治檔水平。
(二)加強檔案宣傳工作。
通過報刊、雜志、網(wǎng)站等媒體廣泛開展檔案宣傳工作,提升社會各界對檔案工作的關注度,增強全民檔案意識。
開展6月9日 “國際檔案日”宣傳活動,進一步營造全社會了解檔案、支持檔案工作的良好氛圍。
做好《中國檔案報》、《中國檔案》雜志的征訂工作,擴大檔案宣傳覆蓋面和影響力。
七、加強檔案干部隊伍建設,提高檔案干部綜合能力
(一)加強思想政治建設。
組織檔案人員認真學習貫徹十八大和十八屆三、四中全會精神以及總書記一系列重要講話精神,用理論武裝頭腦,指導實踐,推動工作。
加強理想信念教育,引導檔案人員樹立正確的人生觀、世界觀、價值觀,做到恪盡職守,愛崗敬業(yè),積極進取,開拓創(chuàng)新,扎實工作,在檔案工作崗位上建功立業(yè)。
(二)加強素質能力建設。
抓好檔案人員的繼續(xù)教育和業(yè)務培訓工作,鼓勵檔案人員學習檔案專業(yè)知識,學習經濟、科技、文化知識,學習信息技術和網(wǎng)絡應用知識,使其掌握新知識、新技術、新本領,提高履行崗位職責的能力。
(三)加強作風建設。
狠抓作風建設,養(yǎng)成善于調查研究,勤于開拓創(chuàng)新,講求真抓實干,辦事雷厲風行,工作敢于負責的優(yōu)良工作作風,形成人人向上,個個爭先,團結協(xié)作的良好氛圍。
檔案業(yè)務指導工作計劃篇十五
20xx年度居民健康檔案工作計劃為進一步做好完善免費建立居民健康檔案工作,根據(jù)句容市基本公共衛(wèi)生服務工作安排部署,按照《赤山湖管委會20xx年度基本公共衛(wèi)生服務項目實施方案》的要求,特制定20xx年度居民健康檔案工作計劃如下:
1、建立統(tǒng)一、科學、規(guī)范的居民健康檔案,實現(xiàn)居民健康檔案信息化管理100%。以健康檔案為載體,為全體居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經濟的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務。
2、所有村優(yōu)先為老年人、慢性病患者、孕產婦、0-6歲兒童等重點,重點人群建立居民健康檔案率大于95%,其它一般人群大于90%。
3、年內65歲以上老年人群,高血壓、糖尿病等慢性病人群規(guī)范建檔率達100%。所有建檔人群電子檔案錄入率100%;健康檔案真實率達100%;電子化健康檔案合格率達99%以上,健康檔案使用率50%;健康檔案及時更新維護達到80%以上。
1、完善紙質與電子化健康檔案內容:健康檔案的基本內容應主要包含個人基本信息和主要衛(wèi)生服務記錄兩部分。包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛(wèi)生服務記錄,今年重點做好個人的電話與疾病史的錄入。
2、完善未建檔人群補建檔:通過日常門診、疾病篩查、健康體檢服務,醫(yī)務人員網(wǎng)格化入戶服務等多途徑,采集到沒有建立檔案的人員的信息,遵循自愿與引導相結合的原則,由中心或村衛(wèi)生室的醫(yī)務人員為他們居民建立健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務需要填寫相應記錄,錄入電子檔案系統(tǒng),提高建檔率。
3、完善檔案使用:中心或村衛(wèi)生室要在居民診療、醫(yī)護人員網(wǎng)格化入戶服務時,調取、查閱健康檔案,由接診醫(yī)生或入戶服務的人員根據(jù)居民健康狀況,及時更新、補充健康檔案相應內容。其它工作人員在居民外出就診、轉診、會診等服務記錄,通過不定期進行信息溝通,及時將資料錄入系統(tǒng),保持資料的連續(xù)性。所有服務記錄由責任醫(yī)務人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時歸檔。
4、完善居民健康卡發(fā)放工作:按照省市衛(wèi)生主管部門有關居民健康卡發(fā)放的要求,積極做好發(fā)放前期工作,核實好健康檔案中居民基本信息,主要健康問題和服務提供情況的真實性、完整性。做好居民健康卡的發(fā)放準備,條件成熟立即開展發(fā)放。
5、完善健康檔案歸檔:紙質健康檔案以家庭為單位,統(tǒng)一放在一起,以自然村為單元,統(tǒng)一存放于村衛(wèi)生室。對死亡或外出人員的健康檔案,及時進行歸檔處置,每月報中心匯報上報。
6、完善健康問題干預和效果評價:中心或村衛(wèi)生室要有計劃有重點地采取相應的適宜技術和措施,組織實施轄區(qū)健康問題干預,開展多種形式的.健康教育與咨詢、預防、保健、醫(yī)療和康復等健康管理服務,并及時實施干預效果評價。
7、完善居民健康檔案與新型農村合作醫(yī)療工作相結合:利用新型農村合作醫(yī)療居民發(fā)病報銷情況信息,進行居民健康問題分析和干預等健康管理;利用居民健康檔案管理項目整理分析的居民主要疾病發(fā)生狀況,指導合作醫(yī)療報銷范圍和比例等政策的制定,逐步提高疾病干預能力和醫(yī)療保障水平。
檔案業(yè)務指導工作計劃篇十六
一、圍繞中心,努力提高檔案工作服務水平。
(一)繼續(xù)推進服務新漁農村建設檔案工作。
根據(jù)市委四屆九次全會和全市經濟工作會議提出的工作目標,在五年內分期分批把182個漁農村新社區(qū)建設成為經濟發(fā)展、生活富裕、鄉(xiāng)風文明、環(huán)境優(yōu)美、社會***、體制創(chuàng)新的小康社區(qū)。
市委、市政府今年已確定20個漁農村社區(qū)為創(chuàng)建小康社區(qū)試點,并在漁農村實施創(chuàng)業(yè)工程、增收工程、文明創(chuàng)建工程、平安社區(qū)工程、環(huán)境整治工程和體制創(chuàng)新工程等,市檔案局將在去年出臺的《舟山市漁農村新型社區(qū)(村)檔案管理辦法(試行)》基礎上進一步細化《漁農村小康社區(qū)檔案管理規(guī)范化創(chuàng)建標準》。
各級檔案部門要結合當?shù)貙嶋H認真做好漁農村小康社區(qū)檔案規(guī)范化管理的指導服務工作。
各縣(區(qū))要加強調研,密切與有關部門的聯(lián)系,積極開展創(chuàng)建全省百個新農村示范檔案室活動,力爭全市有12個社區(qū)(村)檔案室達到創(chuàng)建標準。
同時在開展鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案室與便民中心一體化管理試點工作的基礎上,積極開展檔案信息與現(xiàn)行文件資料下鄉(xiāng)進村活動,為漁(農)民提供政策法規(guī)和科技信息、文化信息,為構建***社會服務。
(二)繼續(xù)抓好社會保障檔案工作,全面實施社會保障檔案的規(guī)范化管理。
構建社會就業(yè)、社會保障、社會救助為一體的大社保體系,是建設 平安舟山促進社會***穩(wěn)定的重要內容,做好社會保障檔案工作,惠及廣大人民群眾。
要根據(jù)省檔案局與省勞動和社會保障廳、民政廳、衛(wèi)生廳聯(lián)合下發(fā)的《關于加強社會保障檔案工作的意見》及有關《檔案管理辦法》的文件精神,加強與相關部門聯(lián)系溝通,加強監(jiān)督指導,形成齊抓共管的局面,進一步規(guī)范全市最低生活保障、社會保障和新型農村合作醫(yī)療檔案管理工作。
一要正確界定各類社會保障文件材料的歸檔范圍,做到建檔對象一個不漏,歸檔材料完整齊全、真實準確、安全耐久。
二要抓好社保檔案的科學整理與編目工作,使社保檔案管理符合規(guī)范化要求。
三要推進社保檔案管理信息化、現(xiàn)代化,督促推動各有關單位將社會保障檔案管理納入社會保障業(yè)務管理系統(tǒng)中,做好電子文件歸檔管理,實現(xiàn)文檔管理一體化。
同時,加快社保檔案數(shù)字化和網(wǎng)絡化步伐,充分發(fā)揮社保檔案信息的效用。
(三)抓好知識產權保護領域的檔案工作。
黨的十六屆五中全會和全國科學技術大會把提高我國的自主創(chuàng)新能力,建設創(chuàng)新型國家作為十一五時期的重要戰(zhàn)略任務之一,各級檔案部門也要為提高自主創(chuàng)新能力做好服務。
今年我們將在調研的基礎上加強科研單位、特色產業(yè)及品牌建設檔案工作,突出抓好專利商標等知識產權保護領域的檔案工作。
各級檔案部門要積極開展調研工作,指導和幫助有關知識產權部門、企業(yè)和科研單位,制定知識產權檔案管理規(guī)章制度,認真規(guī)范和抓好知識產權檔案的收集、管理和開發(fā)利用工作,為提高自主創(chuàng)新能力服務。
二、加強監(jiān)管,全面推進檔案工作依法行政。
(一)建立健全檔案行政執(zhí)法責任制。
按照省檔案局、市政府有關行政執(zhí)法責任制實施的要求,建立健全檔案行政執(zhí)法責任制,明確檔案行政執(zhí)法責任主體,梳理執(zhí)法依據(jù),明確執(zhí)法范圍,劃分執(zhí)法責任,分解崗位職責,把執(zhí)法責任落實到人,并建立評議考核和責任追究制度。
今年,市檔案局將印發(fā)《舟山市檔案行政執(zhí)法責任制》和《舟山市檔案執(zhí)法情況報告制度》,規(guī)范和監(jiān)督檔案行政執(zhí)法活動。
各縣(區(qū))要注意研究和解決在貫徹檔案行政執(zhí)法責任制工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,全面推進檔案行政執(zhí)法責任制工作的實施。
(二)加大重大活動、重點建設項目檔案監(jiān)管力度。
1、規(guī)范重大活動檔案管理。
要認真貫徹落實《浙江省重大活動檔案管理辦法》,切實加強重大活動檔案的規(guī)范管理。
重點做好首屆世界佛教論壇、第四屆中國舟山海鮮美食文化節(jié)、第八屆中國舟山國際沙雕節(jié)、第四屆普陀山南海觀音文化節(jié)等節(jié)慶活動的'檔案工作,各承辦單位要切實做好重大活動檔案的收集工作,各級檔案部門要加強協(xié)調,主動介入,確保檔案的齊全完整。
今年下半年,省、市檔案局將會同有關部門開展貫徹落實《浙江省重大活動檔案管理辦法》專項執(zhí)法檢查,以進一步促進重大活動檔案的規(guī)范管理。
2、繼續(xù)加強重點建設項目檔案管理。
各重點項目建設單位要認真貫徹執(zhí)行《浙江省實施〈檔案法〉辦法》和《浙江省重點建設項目管理辦法》的規(guī)定,在項目前期工作中把項目檔案工作納入項目管理的五制之中,即工程質量領導責任制、項目法人責任制、工程招投標制、工程監(jiān)理制度、工程合同管理制度。
項目參與單位要認真履行各自職責,將檔案的形成納入建設項目工作程序,納入工程質量日常檢查內容,嚴格執(zhí)行檔案管理制度,對現(xiàn)有檔案資料進行科學管理,實現(xiàn)項目檔案與項目建設同步。
各級檔案部門要主動加強與各有關主管部門和項目建設單位的聯(lián)系與協(xié)調,繼續(xù)實行重點建設項目檔案登記、驗收制度,重點做好大陸連島工程、大陸引水二期工程、中遠集團修造船基地項目、六橫煤電一體化項目等事關舟山經濟社會發(fā)展百年大計的省、市級重點建設項目檔案工作,加大對重點建設項目檔案工作的監(jiān)管力度,規(guī)范重點建設項目檔案管理。
(三)扎實推進基層檔案室工作。
1、完善監(jiān)管手段,加強日常監(jiān)督。
今年將繼續(xù)實行文件材料歸檔年檢工作,加強監(jiān)管手段,重點檢查各單位各門類檔案的齊全、完整情況,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要發(fā)出限期整改通知書,對不整改的單位依法予以查處,讓機關檔案年檢工作發(fā)揮執(zhí)法檢查的效應。
各檔案室要完善設施設備的配置,加強科學管理,確保檔案安全。
同時在機關、團體、企事業(yè)單位繼續(xù)開展檔案工作目標管理認定活動和復查工作。
對檔案管理水平降低或管理水平未按新的要求開展工作的單位予以降級或撤銷認定資格,同時責令其限期整改。
建立完善監(jiān)管長效機制,進一步推動機關檔案工作再上一個新臺階。
2、加強培訓,著力提高檔案人員工作能力。
結合新形勢下檔案工作的新要求,圍繞加強檔案隊伍建設、基層檔案室規(guī)范化建設和重點工程檔案規(guī)范管理的需要,市檔案局將舉辦不同專題內容的檔案業(yè)務培訓班,以著力提高檔案人員工作能力,推進基層檔案室規(guī)范化管理的水平。
三、開拓創(chuàng)新,加快檔案信息化建設。
(一)加強對檔案信息化建設的規(guī)劃。
各縣(區(qū))要將檔案信息化建設規(guī)劃納入當?shù)卣畔⒒ㄔO和電子政務建設的總體規(guī)劃。
并聯(lián)系本地實際,制定好十一五檔案信息化建設規(guī)劃,
(二)積極推進檔案網(wǎng)絡化建設。
市局在繼續(xù)做好全市檔案網(wǎng)絡化管理軟件試運行工作和重大活動檔案管理等功能模塊設置完善的同時,今年將在市屬機關開展檔案網(wǎng)上年檢、移交等試點工作。
市、縣(區(qū))館要啟動《館藏檔案資源建設系統(tǒng)》網(wǎng)絡管理軟件的應用,開展電子檔案目錄移交、保管、利用、統(tǒng)計等各項業(yè)務工作的網(wǎng)絡管理。
同時要積極開展機關檔案室電子文件、檔案管理方法的探索。
制定統(tǒng)一、便于長期保管的電子文件、電子檔案收集、歸檔業(yè)務規(guī)范,啟動進館前電子文件、檔案的數(shù)字化工作。
各機關檔案室要運用網(wǎng)絡管理系統(tǒng)積極開展電子文件、電子檔案的及時收集與積累,并認真做好網(wǎng)上移交。
(三)加快檔案數(shù)字化建設。
市檔案館在繼續(xù)完成館藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫、照片檔案數(shù)據(jù)庫的同時,要逐步開展多媒體檔案數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫的建設。
籌建視音頻采集系統(tǒng),啟動舟山市重大活動電視節(jié)目的數(shù)字化采集工作。
各縣(區(qū))檔案館要抓緊完成館藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設,逐步開展照片檔案數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫建設。
并圍繞省檔案局提出的數(shù)字檔案室工程要求,積極探索縣(區(qū))級以上黨政機關傳統(tǒng)檔案數(shù)字化工作。
(四)進一步提高網(wǎng)站質量。
今年,市檔案局將對黨政網(wǎng)和英特網(wǎng)上的《舟山檔案信息》網(wǎng)站進行全面更新,由自助式改為自建式。
各縣(區(qū))檔案局要加快網(wǎng)站建設,認真做好網(wǎng)站容量的擴增、內容的擴充以及板塊的更新,使網(wǎng)站的質量有明顯的提高。
積極爭取在今年的全省檔案信息化建設評估和優(yōu)秀網(wǎng)站評比中取得好成績。
四、強化基礎,全面提升檔案館功能建設。
(一)強化檔案資源建設。
各級檔案館要認真做好基層檔案室年滿10年檔案、撤銷機構及國有轉制企業(yè)檔案接收、寄存和重大活動等檔案的接收工作。
同時,繼續(xù)做好社會散存檔案資料的征集工作。
要重視檔案館資料庫建設,加強地方性圖書、資料、報刊、文獻、音像等資源的收集力度,建成特色鮮明的專題資料庫。
市檔案館要成立地方性資料收集小組,拓寬收集渠道,加大收集力度,確保收集質量。
(二)加快檔案館基礎設施建設。
各級檔案館要全面規(guī)劃,統(tǒng)籌安排,認真做好檔案館的各項基礎工作,強化設備設施建設,優(yōu)化檔案服務功能,全面提高管理水平。
今年,市檔案館要認真做好省一級檔案館復查認證工作。
各縣(區(qū))要積極爭創(chuàng)省一(二)級檔案館,力爭目標管理工作有新的突破。
為進一步貫徹落實中央、省、市、區(qū)等各級政府部門關于做好社區(qū)檔案工作的精神,推動我街屬下各社區(qū)居委會檔案工作的前進,現(xiàn)根椐市、區(qū)檔案局關于進一步做好社區(qū)檢查工作的要求,并結合我街實際,制定方案如下:
一、開展社區(qū)檔案工作的指導思想和目標要求
指導思想:以 “三個代表”重要思想為指導,樹立和落實科學發(fā)展觀,增強社區(qū)檔案工作意識,強化檔案監(jiān)督指導職能,實現(xiàn)依法治檔,推動社區(qū)檔案工作健康有序開展,為社區(qū)建設提供檔案信息保障。
目標要求是:堅持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點帶面、分步實施、逐步規(guī)范的原則。
按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區(qū)檔案管理合格率在2005年底前達到100%的要求,在此基礎上,因地制宜,分類指導,突出特點和重點,積極穩(wěn)妥、扎實有效地向規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化推進。
二、開展社區(qū)建檔的重點內容
社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎,只有把社區(qū)在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來,集中統(tǒng)一管理,才能確保社區(qū)檔案的完整、準確、安全和有效利用。
當前,要圍繞社區(qū)的主要職能,重點做好以下三個方面的工作。
一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。
包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領導機構、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區(qū)服務檔案。
要把社區(qū)服務工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會貧困戶援助和福利服務方面檔案,面向下崗職工的再就業(yè)服務和社會保障、社會化服務方面的檔案,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務檔案,建立健全起來。
三是要建立健全社區(qū)管理,如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。
三、切實提高社區(qū)檔案工作水平
搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務社區(qū)建設的前提。
因此,要在社區(qū)建檔的基礎上積極開展社區(qū)檔案工作,不斷提高服務水平。
首先,要加強社區(qū)檔案的管理。
各社區(qū)居委會都要指定人員負責檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度,配備必要的檔案設施設備,確保檔案安全保管、有序管理。
要不斷豐富檔案內容,優(yōu)化檔案結構,提高檔案質量,依據(jù)國家有關檔案業(yè)務建設的規(guī)范、標準,逐步實現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務工作的規(guī)范化、標準化。
有條件的社區(qū)應積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,高起點地開展社區(qū)檔案工作。
其次,積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。
檔案工作的根本目的在于利用。
搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。
只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現(xiàn)檔案的價值。
只有更好地為社區(qū)建設服務,社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。
因此,必須強化服務意識,找準檔案工作為社區(qū)建設服務的結合點和切入點,積極主動地開展服務。
要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強化服務功能,拓寬服務領域,提高服務質量,為社區(qū)各項工作服好務。
四、工作安排和步驟
1、8月中旬以前召開社區(qū)檔案建設動員會議,布置社區(qū)檔案工作任務,會后,各居委會主任再召集居委會工作人員,結合實際情況,研究檔案工作,明確工作任務和目標。
2、積極開展學習交流活動,組織相關人員到先進街道社區(qū)參觀檔案工作成果,借鑒學習先進檔案工作的方法與經驗,加快自身社區(qū)檔案建設的步伐。
3、堅決落實工作責任制,各社區(qū)居委會明確檔案工作責任,居委會主任對檔案工作負總責,于8月20日前將負責人和兼職檔案員,報街黨政辦公室備案。
4、圍繞社區(qū)檔案工作目標,按照街開展社區(qū)檔案工作要求,各社區(qū)制定檔案工作實施方案并于8月20日前報街黨政辦公室,認真組織人員按規(guī)范標準要求做好檔案整理工作。
10月15日前街辦事處組織驗收;
10月下旬我街將向區(qū)檔案局上報申請驗收。
檔案業(yè)務指導工作計劃篇十七
針對當前檔案管理工作面臨的實際情況和工作中存在的問題,我們進行了認真研究,并制定了20xx年檔案工作計劃:
一是進一步健全完善各項檔案管理制度。在認真學習《檔案法》和《檔案管理條例》的基礎上,按照上級行要求,把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點,認真按照檔案管理的有關規(guī)定和要求,結合分行特點,從檔案人員的崗位職責,到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、接收、利用等各個方面都建立比較系統(tǒng)完善的制度。從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統(tǒng)一實行嚴格的登記簽字制度,有效杜絕丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生,實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。
重要文件,進行了再收集,使檔案內容不斷得到豐富和充實。并將按照正規(guī)庫房標準配備相應設施,以確保檔案工作的正常開展,確保檔案實體的'安全。
三是進一步提高檔案保密意識。組織有關部門和人員認真學習各級保密工作會議上的講話及文件,提高對新時期保密工作重要性的認識,組織干部職工認真學習有關泄密事件的情況通報,用鐵的事實教育干部職工。進一步加強各行保密工作的投入,提高人防、技防的實際水平;加強計算機安全保密工作,密碼定期更換;加強密級文件管理;建立行長負責制,實行保密事故一票否決制,確保全轄無泄密事故。
四是進一步提高檔案管理創(chuàng)新能力。我們要將檔案管理工作變被動為主動,主動去研究各類新業(yè)務所形成檔案的管理問題,實實在在的將檔案管理工作與業(yè)務發(fā)展有效結合,保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要,提高我們的檔案管理工作創(chuàng)新能力。
檔案業(yè)務指導工作計劃篇十八
通過實施建立居民健康檔案項目,全市基本建立統(tǒng)一、科學、規(guī)范的居民健康檔案管理制度,逐步實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化。以健康檔案為載體,為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經濟的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務。
(二)年度目標。
20xx年居民健康檔案建檔率城市和農村地區(qū)分別達到60%(40%)和20%。20xx年分別達到70%(50%)和30%。優(yōu)先為老年人、孕產婦、兒童、殘疾人、慢性病人等重點人群建立健康檔案。
20xx年項目在全市所有縣(區(qū))開始實施,主要內容如下:
(一)制定居民健康檔案管理規(guī)范。
嚴格執(zhí)行衛(wèi)生部制定的居民健康檔案管理規(guī)范,統(tǒng)一規(guī)范服務對象、居民健康檔案內容、建檔方式、服務流程、檔案保管和使用等。20xx年1月1日起,新建立的居民健康檔案必須符合衛(wèi)生部制定的《國家基本公共衛(wèi)生服務規(guī)范》(20xx年版)、《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務規(guī)范》要求和省衛(wèi)生廳頒布的相關規(guī)定。20xx年1月1日前建立的居民健康檔案應在20xx年年末前逐步完善,使其達到上述要求和規(guī)定。
(二)居民健康檔案管理培訓。
1.培訓對象:社區(qū)衛(wèi)生服務機構、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院衛(wèi)生技術人員、鄉(xiāng)村醫(yī)生,疾病預防控制和婦幼保健機構、衛(wèi)生行政部門相關人員。
2.培訓內容:居民健康檔案管理和使用規(guī)范、要求、技術,建立健康檔案必須的醫(yī)學知識和技能,檔案管理信息化技術等。主要教學資料有:《中華人民共和國檔案法》,衛(wèi)生部制定的《國家基本公共衛(wèi)生服務規(guī)范》(20xx年版)《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務規(guī)范》、《病歷管理規(guī)范》,計算機基礎知識等。
3.培訓計劃:20xx年和20xx年分別完成50%培訓任務。
(三)建立居民健康檔案。
1.居民健康檔案的內容。
居民健康檔案內容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群健康管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄。
(1)個人基本情況包括姓名、性別等基礎信息和既往史、家族史等基本健康信息。
(2)健康體檢包括一般健康檢查、生活方式、健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價等。
(3)重點人群健康管理記錄包括國家基本公共衛(wèi)生服務項目要求的0~36個月兒童、孕產婦、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各類重點人群的健康管理記錄。
(4)其他醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、會診記錄等。
(5)農村地區(qū)在居民個人健康檔案基礎上可增加家庭成員基本信息和變更情況,及家庭成員主要健康問題,社會經濟狀況,農村家庭廚房、廁所使用,禽畜欄設置等信息。
2.居民健康檔案的建立。
(1)轄區(qū)居民到鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室、社區(qū)衛(wèi)生服務中心(站)接受服務時,由醫(yī)務人員負責為其建立居民健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和服務提供情況填寫相應記錄。同時為服務對象填寫并發(fā)放居民健康檔案信息卡。
(2)通過入戶服務(調查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室、社區(qū)衛(wèi)生服務中心(站)組織醫(yī)務人員為居民建立健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務需要填寫相應記錄。
(3)將醫(yī)療衛(wèi)生服務過程中填寫的健康檔案相關記錄表單,裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放。農村地區(qū)可以家庭為單位集中存放保管。有條件的地區(qū)錄入計算機,建立電子化健康檔案。
3.居民健康檔案的使用。
(1)已建檔居民到鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室、社區(qū)衛(wèi)生服務中心(站)復診時,應持居民健康檔案信息卡,在調取其健康檔案后,由接診醫(yī)生根據(jù)復診情況,及時更新、補充相應記錄內容。
(2)入戶開展醫(yī)療衛(wèi)生服務時,應事先查閱服務對象的健康檔案并攜帶相應表單,在服務過程中記錄、補充相應內容。
(3)對于需要轉診、會診的服務對象,由接診醫(yī)生填寫轉診、會診記錄。
(4)所有的服務記錄由責任醫(yī)務人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時歸檔。
(5)農村地區(qū)建立居民健康檔案可與新型農村合作醫(yī)療工作相結合。
4.居民健康檔案管理。
城鄉(xiāng)基層醫(yī)療衛(wèi)生人員在為居民建立及使用健康檔案時,要符合《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《鄉(xiāng)村醫(yī)生從業(yè)管理條例》等有關法律法規(guī)規(guī)定。居民健康檔案參照《醫(yī)療病歷管理辦法》管理,重點要求如下:
(1)提供建立居民健康檔案服務的機構必須明確居民健康檔案管理相關責任人,配備專(兼)職管理人員,接受過本項目組織的培訓,并成績合格。應制定本單位居民健康檔案的調取、查閱、記錄、存放等管理制度,并嚴格執(zhí)行。
(2)健康檔案管理要具有必需的檔案庫房,配備檔案裝具,按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案,指定專(兼)職人員負責健康檔案管理工作,保證健康檔案完整、安全。
(3)基層醫(yī)療衛(wèi)生機構應使用多途徑的信息采集方式建立居民健康檔案。遵照國家有關專項技術規(guī)范要求記錄相關內容,記錄內容應齊全完整、真實準確、書寫規(guī)范,基礎內容無缺失。健康檔案應及時更新,保持資料的連續(xù)性。
(4)健康檔案的建立要遵循自愿與引導相結合的原則,在使用過程中要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。
(5)居民健康檔案統(tǒng)一編碼,采用20位編碼制,以國家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎,以鄉(xiāng)鎮(zhèn)和街道為范圍,村(居)委會為單位,編制居民健康檔案唯一編碼。同時將建檔居民的身份證號作為統(tǒng)一的身份識別碼。
(6)健康檔案管理和服務人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案,其它機構或個人需要使用健康檔案時,必須向健康檔案管理機構提出書面申請,管理機構批準并經本人或其監(jiān)護人同意后,方可使用。
(7)居民健康檔案一經建立,要為居民終身保存。醫(yī)療保健機構撤銷、合并等,必須將所保存的健康檔案交轄區(qū)縣(區(qū))衛(wèi)生行政部門,或縣(區(qū))衛(wèi)生行政部門指定的醫(yī)療保健機構,拒不執(zhí)行并造成檔案流失、損毀的,依法追究責任。
(四)逐步實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化。
利用省級居民健康檔案計算機網(wǎng)絡平臺,建立覆蓋全市的健康檔案管理信息網(wǎng)絡,網(wǎng)絡用戶包括所有醫(yī)療衛(wèi)生機構,條件成熟時向社會開放。統(tǒng)一使用省級開發(fā)的居民健康檔案信息管理軟件,提高居民健康檔案信息管理水平,逐步實現(xiàn)全省居民健康檔案管理信息化,為醫(yī)學研究、科學決策等提供服務。
檔案業(yè)務指導工作計劃篇十九
按照土左旗衛(wèi)生局居民健康檔案工作方案,建立統(tǒng)一、科學、規(guī)范的居民健康檔案管理制度,逐步實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化.以健康檔案為載體,為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經濟的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務。20xx年底居民健康檔案建檔率達到80%以上。
二、項目范圍和內容。
2、進一步抓好農業(yè)農村檔案工作,為扎實推進新農村建設服好。
務。黨的十六屆六中全會作出了構建社會主義和諧社會的重大戰(zhàn)略部署,把解決"三農"問題、扎實推進社會主義新農村建設作為當前和今后一個時期構建社會主義和諧社會的重要內容。區(qū)檔案局要提高認識,不斷增強做好農業(yè)農村檔案工作的責任感和使命感,深刻認識扎實推進社會主義新農村建設的重要意義,要以對黨和國家事業(yè)高度負責的精神,本著切實關心農業(yè)、關注農村、關愛農民的態(tài)度,圍繞農村經濟戰(zhàn)略調整、農業(yè)科技創(chuàng)新、精神文明建設、基層民主政權建設、社會事業(yè)建設,大力加強農業(yè)和農村檔案工作,為社會主義新農村建設服務。今年,要在鞏固農業(yè)和農村檔案工作已有成果、總結推廣成功經驗的基礎上,配合村務公開和民主管理工作的.廣泛深入開展,加大村級規(guī)范建檔力度。一是要進一步抓好試點,以點帶面,全面推動農業(yè)農村檔案工作的發(fā)展。試點單位不僅要選擇條件好的,也要選擇條件一般的和條件差的單位。通過試點示范,探索不同條件下村級檔案工作的新思路和新方法,有針對性的指導面上的工作,要堅持典型引路的辦法,各鎮(zhèn)抓出1個以上行政村檔案工作典范,以點代面,推動行政村檔案工作水平的整體提高;二是要根據(jù)行政村、農業(yè)科技單位、種養(yǎng)殖業(yè)大戶等不同類型的單位和當?shù)馗刹?、農民的需求分別確定農業(yè)農村檔案的歸檔范圍,抓好畜牧業(yè)、果蔬業(yè)、竹業(yè)、優(yōu)質米業(yè)等重點農業(yè)特色產業(yè)檔案工作,繼續(xù)抓好具有地方特色的竹、茶葉、蠶桑、中藥材等優(yōu)質農產品檔案工作,進一步積極主動為我區(qū)開展的"支部十協(xié)會"活動檔案工作提供服務,加強農村專業(yè)合作經濟組織、農業(yè)基礎設施建設檔案工作指導;三是與區(qū)上有關部門聯(lián)合組織開展農業(yè)農村檔案工作示范村創(chuàng)建活動,進一步提高全區(qū)農業(yè)農村檔案工作的管理水平;四是總結宣傳農業(yè)農村檔案在建設社會主義新農村事業(yè)中發(fā)揮的作用,使各級黨委、政府、各部門和全社會都來關心重視支持農業(yè)農村檔案工作。
3、進一步抓好現(xiàn)行文件利用工作,為建設和諧納溪服好務。區(qū)。
檔案局要積極服務于全區(qū)的改革開放,從維護人民根本利益和社會穩(wěn)定的高度出發(fā),密切黨和政府同人民群眾的聯(lián)系,做好全區(qū)檔案利用服務工作。要認真總結近年來檔案利用工作的做法和經驗,以及檔案在為全區(qū)各項建設服務中創(chuàng)造的經濟效益和社會效益,摸索出規(guī)律,進一步指導做好檔案利用工作。加強已公開現(xiàn)行文件利用工作,進一步滿足廣大人民群眾了解黨和國家文件政策的需求,為密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系服務。尤其要按照國家檔案局的要求,把已公開現(xiàn)行文件利用工作做深、做細、做實。積極配合區(qū)政府推行的政務公開,從社會和廣大群眾的實際需求出發(fā),爭取區(qū)委和區(qū)政府的支持,加大已公開現(xiàn)行文件收集力度,深入開展和不斷完善已公開現(xiàn)行文件利用工作。充分利用好檔案局(館)網(wǎng)頁上開設的現(xiàn)行文件利用欄目,努力使已公開現(xiàn)行文件利用工作取得更好的社會效益。采集現(xiàn)行文件中心數(shù)據(jù)化全文100件,于10月底前完成并報市局。要充分發(fā)揮檔案信息資源優(yōu)勢,采取多種形式,通過多種途徑,主動開發(fā)檔案信息資源,積極提供利用,圍繞中心工作,開展深層次編研,建設滿足社會教育功能的展廳,舉辦各種形式的檔案展覽,發(fā)揮檔案工作在文化建設中的作用,同時區(qū)檔案館仍要立足館藏,采取多種形式和手段,改進服務方法、完善服務條件、提高服務質量,繼續(xù)做好接待查閱檔案工作,為公民解難,為政府分憂。區(qū)檔案局要搞好各種專題材料的續(xù)編工作;進一步完善《四川省志.檔案志》(1986-20xx年)入志材料的收集編寫工作,5月底前按要求向市局提交編寫素材。全區(qū)各單位也要將利用工作作為檔案工作的重點,密切關注本單位中心工作的需要,充分開發(fā)室藏檔案信息,為領導決策和業(yè)務工作的順利開展提供服務。
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