實(shí)現(xiàn)管理效能論文范文（20篇）

人類的思維方式和行為方式有著密切的聯(lián)系，我們需要對其進(jìn)行總結(jié)和分析。在寫作過程中，我們需要系統(tǒng)性地對我們的寫作主題進(jìn)行分析和拆解，以便更好地理解和掌握它。總結(jié)是一種重要的寫作形式，以下是一些經(jīng)典的總結(jié)范例。

實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇一

摘要:在信息時(shí)代,利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)提高酒店的管理效率,是改善服務(wù)水準(zhǔn)的手段之一。本文圍繞酒店客房管理業(yè)務(wù)流程,分析設(shè)計(jì)了酒店管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了酒店客房預(yù)訂、客戶入住、房間狀況、客房信息管理、客戶信息管理功能。系統(tǒng)通過web技術(shù),支持在線訪問和查詢預(yù)訂等功能,分前臺和后臺兩個(gè)管理模塊,提高了酒店的信息化管理水平。

關(guān)鍵詞:酒店管理系統(tǒng);web技術(shù);設(shè)計(jì)。

伴隨信息化時(shí)代的到來,信息管理系統(tǒng)被普遍用到生活中的各個(gè)角落。作為社會需要載體的酒店,更需要憑借信息資源的廣泛利用和深入研發(fā),實(shí)現(xiàn)酒店管理從傳統(tǒng)走向現(xiàn)代的變革。新的信息系統(tǒng)使酒店有機(jī)會重新設(shè)計(jì)它的組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)權(quán)限、產(chǎn)品工藝、梳理工作流程等,從而提高酒店的生產(chǎn)率、勞動(dòng)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

1系統(tǒng)需求分析。

1.1功能需求分析。

需求分析是從客戶的`要求中提取出需要解決的問題,通過分析研究用戶提出業(yè)務(wù)問題,對系統(tǒng)的功能模塊進(jìn)行規(guī)劃。這個(gè)步驟是對理解需求的升華,直接關(guān)系到該系統(tǒng)的質(zhì)量。酒店客房管理業(yè)務(wù)的流程分為以下幾個(gè)主要步驟:客戶在網(wǎng)上查詢客房信息,選擇需要的房型設(shè)定入住時(shí)間、人數(shù)、離店時(shí)間等預(yù)定房間;客戶入住后,酒店前臺在系統(tǒng)上修改房間的狀態(tài)并記錄各項(xiàng)客戶信息;當(dāng)客戶退房時(shí),系統(tǒng)可計(jì)算出應(yīng)付費(fèi)金額。在實(shí)現(xiàn)相關(guān)功能的同時(shí),也需要考慮操作的方便和簡潔性,以便讓所有客戶都能夠輕易地享受便利的網(wǎng)上預(yù)定。

1.2可行性分析。

網(wǎng)站前臺展示了一個(gè)賓館的內(nèi)部設(shè)施、硬件條件、服務(wù)內(nèi)容等一系列的信息,可以達(dá)成全面展示賓館形象的需要。設(shè)立“在線訂房”這一模塊,滿足客戶想通過網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂房間的需要,提供了在線訂房的功能。利用網(wǎng)絡(luò)管理酒店的日常業(yè)務(wù),可以使客房的利用率得到極大的提升,也使酒店的經(jīng)營效率得到提升,使酒店的經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到最佳。酒店客房管理系統(tǒng)基于web技術(shù)完成系統(tǒng)的訪問,通過php技術(shù)來搭建系統(tǒng)前臺網(wǎng)頁的設(shè)計(jì),而后臺數(shù)據(jù)庫的管理則通過mysql工具來完成。這三大技術(shù)目前都比較成熟,是架構(gòu)信息化系統(tǒng)常見模式,因此,本文所闡述的系統(tǒng)具有一定的技術(shù)可行性。

2系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)。

經(jīng)過進(jìn)行詳細(xì)的需求分析后,確定酒店客房管理系統(tǒng)的功能模塊。(1)前臺功能模塊:客房查詢和預(yù)定管理,用戶可以查看可預(yù)定房型和價(jià)格,選擇好房型輸入入住日期,離店日期,房間數(shù),預(yù)訂人信息,入住人信息等預(yù)定房間。客房更改,用戶可以查看預(yù)定客房并修改。(2)后臺功能模塊:客戶入住和客房結(jié)算,可查看客戶消費(fèi)情況并結(jié)賬?？头款愋凸芾?設(shè)置客房信息。客房狀態(tài)管理,可查詢訂房信息,修改訂房信息。用戶管理,可對操作該系統(tǒng)的賬戶進(jìn)行管理。

3系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫詳細(xì)設(shè)計(jì)。

本文采用mysql數(shù)據(jù)庫,建立五個(gè)基本數(shù)據(jù)庫表。(1)房間表(房間id,房間編號,房間類型id,房間狀態(tài))。(2)房間類型表(類型id,房間類型,房間面積,房間描述,房間簡介,房間價(jià)格)。(3)預(yù)定表(預(yù)定id,房間類型id,預(yù)定人姓名,電話,身份證號,入住時(shí)間,退房時(shí)間,到達(dá)時(shí)間,訂單號)(4)入住表(入住id,實(shí)際入住時(shí)間,房間編號,入住人姓名,身份證號,電話,退房時(shí)間,付費(fèi)金額)(5)管理員表(id,用戶名,密碼)。

4系統(tǒng)模塊的實(shí)現(xiàn)。

4.1前臺功能模塊的實(shí)現(xiàn)。

登錄網(wǎng)站之后,前臺的所有功能菜單都可以在首頁體現(xiàn)?？蛻酎c(diǎn)擊在線預(yù)定按鈕可查看可預(yù)定房間的具體情況,確定好房間可點(diǎn)擊該房間對應(yīng)的在線預(yù)定按鈕。在房間預(yù)定的界面,客戶輸入預(yù)定房間數(shù)、入住時(shí)間、離店時(shí)間、到達(dá)時(shí)間、姓名、電話等信息即可下預(yù)定訂單。訂單通過post方式提交給數(shù)據(jù)庫,并輸出一個(gè)確認(rèn)的網(wǎng)頁給客戶?？蛻酎c(diǎn)擊主頁上的訂單查詢按鈕,可進(jìn)入訂單查詢界面。輸入訂單號即可查詢并修改當(dāng)前訂單。

4.2后臺功能模塊的實(shí)現(xiàn)。

后臺功能模塊需要用戶名和密碼登錄。管理員有兩種,普通管理員和超級管理員。普通管理員登錄之后,有客戶入住、客房結(jié)算和客房狀態(tài)三種功能可選擇。(1)普通管理員點(diǎn)擊客戶入住按鈕,可查看所有的訂單信息,包括訂單號、房間編號和預(yù)定客戶所用的信息。當(dāng)客戶入住時(shí),可修改訂單信息未入住狀態(tài)為已入住,同時(shí)修改數(shù)據(jù)庫房間表中的房間狀態(tài)字段。(2)普通管理員點(diǎn)擊客房結(jié)算按鈕,可查看所有的入住訂單,輸入訂單號或客戶姓名可查詢?nèi)胱∮唵涡畔?。單擊結(jié)算按鈕可根據(jù)訂單入住信息中的到店時(shí)間和離店時(shí)間計(jì)算出客戶應(yīng)付款,用戶付款后管理員點(diǎn)擊結(jié)算按鈕數(shù)據(jù)庫將修改數(shù)據(jù)庫房間表中房間狀態(tài)字段已入住狀態(tài)為未入住。(3)普通管理員點(diǎn)擊客房狀態(tài)按鈕,可查看房間信息,包括房間的房間id、房間編號、房間類型、房間狀態(tài)、房間面積、房間描述、房間簡介、房間價(jià)格等信息。超級管理員登錄之后,除了有普通管理員的三個(gè)功能之外,還有客房類型、用戶管理五個(gè)功能。(1)超級管理員點(diǎn)擊客房管理按鈕,可增加、修改和刪除房間的信息,包括房間的房間id、房間編號、房間類型、房間狀態(tài)、房間面積、房間描述、房間簡介、房間價(jià)格等信息。(2)超級管理員點(diǎn)擊用戶管理按鈕可查看普通管理員的帳號密碼,并可增加、修改、刪除普通管理員賬戶,增加、修改和刪除后的結(jié)果會上傳數(shù)據(jù)庫。

作者:張亮單位:南昌大學(xué)人民武裝學(xué)院。

5結(jié)語。

本文所研究的酒店管理系統(tǒng)是先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代化管理的有機(jī)結(jié)合。在這次的系統(tǒng)開發(fā)過程中,運(yùn)用web技術(shù)進(jìn)行編程,根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行的需要進(jìn)行設(shè)計(jì),對實(shí)現(xiàn)智能酒店客房管理具有重要意義。

參考文獻(xiàn):。

[1]盧斯堅(jiān).酒店管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[d].廣州:華南理工大學(xué),(1).

實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇二

1.努力實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)模式的多樣化。

高職院校藝術(shù)設(shè)計(jì)教育應(yīng)與當(dāng)前社會文化、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、市場營銷等方面緊密銜接，保證培養(yǎng)出來的人才能滿足社會的需要，保質(zhì)保量地完成高職院校的人才培養(yǎng)目標(biāo)。雖然高職生生源質(zhì)量較差、基礎(chǔ)知識薄弱是長期存在的現(xiàn)象，很難立即解決，但是高職院校也應(yīng)對此引起重視，根據(jù)市場發(fā)展形勢制訂有針對性、有個(gè)性的人才培養(yǎng)計(jì)劃，設(shè)計(jì)不同類型、不同層次的藝術(shù)設(shè)計(jì)教學(xué)方案，以滿足不同層次學(xué)生的學(xué)習(xí)需求。而學(xué)生應(yīng)根據(jù)社會需求，結(jié)合自身的`發(fā)展條件，確定專業(yè)層次與類型，進(jìn)行人才培養(yǎng)模式改革，努力培養(yǎng)有特色、高質(zhì)量、可滿足社會需求的藝術(shù)設(shè)計(jì)人才，提高學(xué)校的特色與聲譽(yù)。

2.明確基礎(chǔ)課程的教學(xué)目標(biāo)。

高職院校藝術(shù)設(shè)計(jì)專業(yè)應(yīng)根據(jù)本校專業(yè)設(shè)置，明確藝術(shù)專業(yè)基礎(chǔ)課的教學(xué)目標(biāo)，按照既定目標(biāo)進(jìn)行教學(xué)，保證基礎(chǔ)教學(xué)的合理性與有效性。首先，藝術(shù)設(shè)計(jì)專業(yè)基礎(chǔ)課程應(yīng)以培養(yǎng)學(xué)生的感知能力、繪畫能力、創(chuàng)新能力為主要教學(xué)目標(biāo)；其次，教學(xué)需重視培養(yǎng)學(xué)生的自主探究能力、獨(dú)立判斷能力、觀察能力以及合作交流能力，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)；最后，教師應(yīng)鼓勵(lì)學(xué)生打破常規(guī)，進(jìn)行天馬行空的想象與聯(lián)想，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)藝術(shù)設(shè)計(jì)的熱情，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新思維與創(chuàng)新能力。

3.構(gòu)建科學(xué)的基礎(chǔ)課教學(xué)體系。

在藝術(shù)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)課教學(xué)體系設(shè)計(jì)中，很多高職院校仍沿用傳統(tǒng)的三段式模式，這種教學(xué)模式適應(yīng)性和實(shí)用性較差。因此，教師應(yīng)根據(jù)藝術(shù)設(shè)計(jì)專業(yè)的特點(diǎn)和教學(xué)方向，構(gòu)建科學(xué)的基礎(chǔ)課教學(xué)體系，對基礎(chǔ)課程進(jìn)行分類，形成相互滲透、相互交錯(cuò)、橫向排列的基礎(chǔ)課程群，突出實(shí)踐教學(xué)，強(qiáng)化對學(xué)生動(dòng)手能力與應(yīng)用能力的培養(yǎng)，以構(gòu)成完整、合理、相互銜接的課程體系結(jié)構(gòu)，構(gòu)建新型的教學(xué)體系，使高職院校藝術(shù)設(shè)計(jì)專業(yè)的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法與教學(xué)手段發(fā)生了實(shí)質(zhì)性改變，使學(xué)生成為既有一定理論素養(yǎng)，又能進(jìn)行具體設(shè)計(jì)、管理、施工的實(shí)用型、技術(shù)型人才。

二、結(jié)語。

綜上所述，高職院校必須注意與專業(yè)院校間的差異，制定出符合高職院校良性發(fā)展的人才培養(yǎng)目標(biāo)，不斷優(yōu)化改革措施，切實(shí)保證高職藝術(shù)設(shè)計(jì)專業(yè)為社會培養(yǎng)出高素質(zhì)、高技能的藝術(shù)設(shè)計(jì)人才。

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實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇三

按照區(qū)委、區(qū)政府的要求，通過對行政效能相關(guān)文件精神的學(xué)習(xí)，我認(rèn)為開展“行政效能提升”活動(dòng)很及時(shí)也很有必要。下面是我在學(xué)習(xí)中的一些心得體會：

一、對提升行政效能、爭創(chuàng)一流業(yè)績的理解。

(一)效能主要是指辦事的效率和能力。效能建設(shè)是運(yùn)用各種科學(xué)管理手段、制度和載體，調(diào)動(dòng)工作人員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，實(shí)現(xiàn)提高行政效率，降低行政成本，形成行為規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的行政管理體制的目標(biāo)。

(二)提升行政效能的目的。提升行政效能，最終是為了方便群眾辦事，為群眾更好、更快、更高效的服務(wù)。因此，我們領(lǐng)導(dǎo)干部要真正把思想和行動(dòng)統(tǒng)一到中央、省、市、區(qū)的重大部署上來，切實(shí)增強(qiáng)緊迫感和自覺性，深刻領(lǐng)會，對照自己在工作方面有哪些做得不對，哪些和群眾的要求還有距離，需要改進(jìn)，不能只顧本部門、本單位、本人的眼前利益而不作為或亂作為。

(三)提升行政效能重在思想觀念的更新，思想解放、觀念更新。在解放思想、更新觀念的過程中，要特別注重克服影響軟環(huán)境建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的兩個(gè)主要思想障礙。一是滿足于現(xiàn)狀，圍步自封，缺乏緊迫感和危機(jī)感，一些干部作風(fēng)不實(shí)、不思進(jìn)取、干勁不足、效率不高。二是部門的本位主義。要防止和克服地方保護(hù)主義和部門保護(hù)主義，加大招商引資的力度，做好筑巢引鳳工作，樹立“你發(fā)財(cái)，我發(fā)展”的觀念，做到“放水養(yǎng)魚”而不是“殺雞取蛋”。

二、對提升行政效能、爭創(chuàng)一流業(yè)績的想法。

(一)不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高自身綜合素質(zhì)。在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代、信息時(shí)代的環(huán)境中，在以科技實(shí)力為核心的國際競爭日益激烈的背景下，作為領(lǐng)導(dǎo)干部，要做到為地方經(jīng)濟(jì)科學(xué)發(fā)展、又好又快發(fā)展，就必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識、現(xiàn)代管理知識、現(xiàn)代思維方法，努力增強(qiáng)自己的綜合素質(zhì)，及時(shí)把握經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的新情況、新問題，并深入調(diào)研，認(rèn)真思考，提出合理的、建設(shè)性的意見和建議;必須做到“清簡務(wù)本、行必責(zé)實(shí)”由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變，務(wù)實(shí)工作，認(rèn)認(rèn)真真解決實(shí)際工作當(dāng)中所遇到的各種困難和問題，熱情高效地做好服務(wù)工作。

(二)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、樹立為人民服務(wù)意識。效能提升，人是主體。效能建設(shè)對人的素質(zhì)要求很高，關(guān)鍵要培養(yǎng)一支效能型隊(duì)伍。

一是要革新思想理念。必須使干部的思想觀念、思想意識有根本性轉(zhuǎn)變。要以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀和權(quán)力觀、地位觀、利益觀，全心全意為人民服務(wù)的思想，時(shí)刻牢記自己是人民公仆，堅(jiān)決克服“官本位”思想，擺正與人民群眾的關(guān)系，提高為人民服務(wù)的質(zhì)量和水平。

二是要大力引導(dǎo)全體干部職工增強(qiáng)效率意識和服務(wù)意識。按照“五個(gè)不讓”的標(biāo)準(zhǔn)提高效率和服務(wù)質(zhì)量。即“不讓布置的工作在我這里延誤;不讓需要辦理的事項(xiàng)在我這里積壓;不讓各種差錯(cuò)在我這里發(fā)生;不讓來辦事的人民群眾在我這里受冷落;不讓黨和政府的形象在我這里受影響”。

三是切實(shí)把解決群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的利益問題作為出發(fā)點(diǎn)，從為基層和群眾辦好每一件具體的事做起。要進(jìn)一步精簡辦事流程，提高辦事效率;進(jìn)一步優(yōu)化發(fā)展軟環(huán)境，為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展服好務(wù)。

(三)提升行政效能，努力創(chuàng)造一流業(yè)績。領(lǐng)導(dǎo)干部要理解和準(zhǔn)確定位在履行行政事務(wù)管理、服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和滿足群眾需求中的職責(zé)，自覺踐行“三個(gè)代表”，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，做到廉潔從政、高效從政，建設(shè)服務(wù)型機(jī)關(guān)，為加快我區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出新貢獻(xiàn)。

一是要提高行政效率，向信息化要效能。提高行政效能首先要規(guī)范機(jī)制，落實(shí)制度，簡化程序，更重要的是要有先進(jìn)的工作手段。在信息化程度不斷提高的今天，要充分利用現(xiàn)有的信息化硬件資源來提高行政效能，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，擴(kuò)大覆蓋面，提高工作效率。

二是要推進(jìn)制度創(chuàng)新，完善規(guī)章制度。提高行政效能，推進(jìn)制度創(chuàng)新，關(guān)鍵是要?jiǎng)?chuàng)新管理方式，在管理上取得突破。就是要適應(yīng)形勢和任務(wù)的要求，實(shí)現(xiàn)辦事提速提效、服務(wù)創(chuàng)質(zhì)創(chuàng)優(yōu)。重點(diǎn)是要優(yōu)化工作流程，加快工作節(jié)奏，使機(jī)關(guān)管理行為環(huán)環(huán)緊扣、緊張有序。提高行政效率，關(guān)鍵是要建立健全工作制度，全面推行崗位責(zé)任制、服務(wù)承諾制、首問負(fù)責(zé)制、限時(shí)辦結(jié)制、失職追究制等辦法，切實(shí)把管理職能、工作責(zé)任和服務(wù)要求分解到崗、落實(shí)到人，實(shí)現(xiàn)以制度管人管事，努力形成以制度約束人、以制度激勵(lì)人的有效機(jī)制。

三是要強(qiáng)化崗位責(zé)任制，提高辦事效率。明確職責(zé)，加強(qiáng)管理，細(xì)化工作，我們每個(gè)單位都要以事定崗，以事定人，每個(gè)崗位都承擔(dān)著一定的職責(zé)。這就要求每個(gè)同志都能自覺堅(jiān)守崗位，積極擔(dān)負(fù)起本崗位的責(zé)任。要敢于面對矛盾，觸及問題，由其要盡心盡責(zé)地解決與群眾利益密切相關(guān)的問題，在職責(zé)范圍內(nèi)，自己能夠處理的問題決不回避、推諉，自已能夠化解的矛盾決不上交。只有這樣，才能將大量問題解決在基層，將大量矛盾化解在萌芽狀態(tài)，保持單位和社會的穩(wěn)定。

四是要弘揚(yáng)務(wù)實(shí)作風(fēng)，開拓創(chuàng)新干工作。實(shí)干興邦，空談?wù)`國。創(chuàng)新才能發(fā)展，守舊必然停滯。任何事業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步，都離不開創(chuàng)新。創(chuàng)新也是來源于實(shí)踐，來源于艱苦細(xì)致的具體工作。因此，創(chuàng)造性地開展本職工作，才能有所成就。

提升行政效能，就是要切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，增強(qiáng)服務(wù)能力，提高辦事效率，從嚴(yán)要求自己，從實(shí)際出發(fā)、勇于創(chuàng)新，服從全局、令行禁止，方便群眾、主動(dòng)服務(wù)，以事業(yè)為重、敢于負(fù)責(zé)。這樣，我們才能為人民群眾提供更好、更快、更高效的服務(wù)。

關(guān)于效能提升心得體會。

近期本局開展了以“行政效能提升和干部作風(fēng)改進(jìn)”為主題的作風(fēng)建設(shè)活動(dòng)，全面加強(qiáng)干部作風(fēng)建設(shè)，提升行政效能。自己根據(jù)本局的安排部署，積極參與活動(dòng)，現(xiàn)將教育活動(dòng)體會總結(jié)如下：

干部作風(fēng)問題，關(guān)系到政府的形象，我們的作風(fēng)如何，老百姓并不會僅僅鑒定到某個(gè)人，老百姓的評價(jià)都是與我們政府的形象、黨員干部隊(duì)伍的形象掛起勾來的，所以開展干部作風(fēng)建設(shè)活動(dòng)很有必要，意義深遠(yuǎn)，干部作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)是我們貫徹黨的十七大精神的一項(xiàng)重要舉措，是構(gòu)建和諧____的需要，是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的需要，作風(fēng)建設(shè)活動(dòng)有利于進(jìn)一步形成風(fēng)清氣順、和衷共濟(jì)的工作環(huán)境。

我們要把干部作風(fēng)建設(shè)與平時(shí)的工作融為一體，不斷調(diào)整完善，不斷提高，同時(shí)要發(fā)揮機(jī)關(guān)黨組織在改進(jìn)干部作風(fēng)的作用，用黨的建設(shè)推進(jìn)干部作風(fēng)的改進(jìn)，以優(yōu)良的作風(fēng)保證機(jī)關(guān)效能的提高，具體而言，我們重視以下三個(gè)方面的問題。

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高能力。

1、提高行政能力。我們首先要提高對任務(wù)的執(zhí)行能力。在貫徹局黨組決定上，態(tài)度要堅(jiān)決，行動(dòng)要迅速，質(zhì)量要保證，高效務(wù)實(shí)。其次是要提高對橫向的協(xié)調(diào)能力。對兄弟部門要加強(qiáng)協(xié)助配合，主動(dòng)出擊，積極溝通，增強(qiáng)整體合力，提升統(tǒng)計(jì)形象。

二、解放思想，努力創(chuàng)新。

有的機(jī)關(guān)干部存在著不思進(jìn)取的思想傾向，上級不檢查、領(lǐng)導(dǎo)不過問、不到完成時(shí)限就不緊不慢，習(xí)慣于用多年一貫制的方法來組織和開展工作，滿足于完成領(lǐng)導(dǎo)布置的工作，滿足常規(guī)性統(tǒng)計(jì)。對新形勢、新階段出現(xiàn)的新問題缺乏敏感性，創(chuàng)新的主觀能動(dòng)性明顯不足。改革創(chuàng)新是我們統(tǒng)計(jì)事業(yè)的生命所在，我們要樹立強(qiáng)烈的責(zé)任意識，在適應(yīng)新形勢的需要、拿出新的數(shù)據(jù)、提供新的服務(wù)方面勇于探索創(chuàng)新舉措。

三、健全工作機(jī)制，提高統(tǒng)計(jì)的科學(xué)化水平。

提高統(tǒng)計(jì)調(diào)查數(shù)據(jù)質(zhì)量是我們統(tǒng)計(jì)工作的中心環(huán)節(jié)，按照客觀規(guī)律辦事，堅(jiān)持用科學(xué)的思想、科學(xué)的理論和科學(xué)的方法組織統(tǒng)計(jì)調(diào)查工作，完善統(tǒng)計(jì)調(diào)查體制，健全工作機(jī)制，不斷提高統(tǒng)計(jì)調(diào)查的科學(xué)化水平。要加強(qiáng)基層輔導(dǎo)員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查和培訓(xùn)，不斷夯實(shí)調(diào)查基礎(chǔ)，確保源頭數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;同時(shí)要改進(jìn)統(tǒng)計(jì)調(diào)查方法，做到公開、透明，客觀公正，讓社會公眾零距離感受統(tǒng)計(jì)調(diào)查，推行溫馨統(tǒng)計(jì)調(diào)查，盡最大限度減輕調(diào)查對象負(fù)擔(dān)，確保被調(diào)查者提供的數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。

今年以來，我局機(jī)關(guān)效能建設(shè)在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在市效能辦、糾風(fēng)辦的指導(dǎo)下，根據(jù)市委、市政府《關(guān)于進(jìn)一步提高行政效率的意見》(__政[]3號)的精神，結(jié)合本局實(shí)際，深入貫徹中央、省、市在加強(qiáng)政府自身建設(shè)推進(jìn)政府管理創(chuàng)新電視電話會議上的重要講話精神，圍繞以建設(shè)責(zé)任、法制、服務(wù)、效能機(jī)關(guān)為目標(biāo)，以更新觀念、轉(zhuǎn)變職能、創(chuàng)新管理、完善制度和規(guī)范行為為主要內(nèi)容，開展了一系列行政效能提升工作，有效促進(jìn)了我局行政效率、服務(wù)水平、自身形象的進(jìn)一步提升，進(jìn)而推動(dòng)了各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作的全面協(xié)調(diào)發(fā)展?，F(xiàn)將開展的主要工作情況總結(jié)如下：

一、健全組織機(jī)構(gòu)，精心組織實(shí)施，確保機(jī)關(guān)效能建設(shè)順利開展。

建立黨政齊抓共管，辦公室組織協(xié)調(diào)，各科室(隊(duì)、中心)共同參與的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制和工作機(jī)制。成立了以局長______為組長、以副局長______任副組長的____市統(tǒng)計(jì)局機(jī)關(guān)效能建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)成員的工作變動(dòng)情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室負(fù)責(zé)日常組織協(xié)調(diào)工作。制定了《____市統(tǒng)計(jì)局推行機(jī)關(guān)效能建設(shè)實(shí)施方案》，明確了工作目標(biāo)，進(jìn)行了周密部署，精心組織實(shí)施，從而確保了機(jī)關(guān)效能建設(shè)的順利開展。

二、創(chuàng)新科室管理體制和服務(wù)機(jī)制。

一是切實(shí)做好對市委、市政府、各部門及社會公眾的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。制定了《____市統(tǒng)計(jì)局統(tǒng)計(jì)資料提供管理制度》，進(jìn)一步明確了各科室統(tǒng)計(jì)資料對外提供管理的職能、權(quán)限和責(zé)任，月度及年度的全市性統(tǒng)計(jì)資料由一個(gè)綜合科室對外提供和管理。臨時(shí)性資料或需加工以下整理的網(wǎng)址查詢統(tǒng)計(jì)資料由涉及專業(yè)配合，綜合科室對外統(tǒng)一提供。

二是切實(shí)做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)規(guī)范化建設(shè)推進(jìn)工作的服務(wù)。創(chuàng)新思想和工作模式，研究出臺了《局機(jī)關(guān)有關(guān)科室隊(duì)分包鄉(xiāng)(鎮(zhèn))責(zé)任制》，明確了科室職責(zé)和分包對象，對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的統(tǒng)計(jì)管理、工作流程和方法及人員業(yè)務(wù)素質(zhì)能力的培養(yǎng)進(jìn)行上門服務(wù)指導(dǎo)，有效增進(jìn)了了解與溝通，促進(jìn)了基層統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)水平的提高，為進(jìn)一步提高源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、完善管理，規(guī)范運(yùn)行。

一是認(rèn)真實(shí)施行政執(zhí)法責(zé)任制，全面推進(jìn)統(tǒng)計(jì)依法行政。正確實(shí)施《行政處罰法》、《政許可法》、《統(tǒng)計(jì)法》、《河南省統(tǒng)計(jì)管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)和規(guī)章，同時(shí)結(jié)合我局統(tǒng)計(jì)法制工作實(shí)際制定了《行政執(zhí)法責(zé)任制實(shí)施方案》，細(xì)化執(zhí)法責(zé)任制度，明確執(zhí)法人員崗位責(zé)任，加大對統(tǒng)計(jì)執(zhí)法人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，切實(shí)提高每個(gè)執(zhí)法人員的素質(zhì)和執(zhí)法隊(duì)伍的整體素質(zhì)，保證統(tǒng)計(jì)依法行政、工作規(guī)范、高效。

二是加強(qiáng)制度建設(shè)，推行規(guī)范化管理。一方面對本單位原有的制度和管理方法進(jìn)行了全面的梳理、補(bǔ)充和完善，編制了集科室崗位職責(zé)、工作規(guī)則、業(yè)務(wù)運(yùn)行管理、機(jī)關(guān)內(nèi)部的人、財(cái)、物管理、服務(wù)承諾、首問負(fù)責(zé)、限時(shí)辦結(jié)和責(zé)任追究等制度為一體的規(guī)范化管理手冊，使各項(xiàng)工作有章可循，用制度來規(guī)范統(tǒng)計(jì)工作行為。另一方面，認(rèn)真開展科室季評工作。結(jié)合統(tǒng)計(jì)工作實(shí)際，制定了以履行職責(zé)、依法行政、服務(wù)水平、創(chuàng)新工作、廉潔從政為考核內(nèi)容的統(tǒng)計(jì)局科室季評量化考核辦法。從這一段的實(shí)施來看，全局廣大干部的工作積極性和創(chuàng)造性已有所調(diào)動(dòng)，干部職工的事業(yè)心和責(zé)任感有所增強(qiáng)，工作質(zhì)量和效率得到進(jìn)一步提升。

四、全面實(shí)施黨務(wù)政務(wù)公開，建立健全監(jiān)督機(jī)制。

用公眾知曉度、公眾便利率、滿意率來衡量黨風(fēng)和政風(fēng)，把“群眾滿意不滿意、群眾高興不高興、群眾答應(yīng)不答應(yīng)”作為效能監(jiān)察和轉(zhuǎn)變作風(fēng)的特點(diǎn)和落腳點(diǎn)，促進(jìn)黨風(fēng)、政風(fēng)和行風(fēng)建設(shè)。我局利用各種媒體、公開欄和宣傳單向社會公開統(tǒng)計(jì)部門各項(xiàng)管理規(guī)定、工作流程和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并公開服務(wù)承諾、投訴電話及對所需服務(wù)辦接時(shí)限，進(jìn)一步擴(kuò)大群眾對我局政務(wù)事務(wù)的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。同時(shí)，每月在____政府網(wǎng)站公開統(tǒng)計(jì)調(diào)查的全市經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況的文字和數(shù)據(jù)資料，及時(shí)讓社會各屆了解全市的經(jīng)濟(jì)進(jìn)展情況。

五、堅(jiān)持依法行政、依法治統(tǒng)，防止不當(dāng)行政、違法行政和權(quán)力濫用行為。

一是按照《全面推進(jìn)依法行政實(shí)施綱要》的要求，加強(qiáng)對機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查。一年以來，考試吧網(wǎng)站結(jié)合統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量大檢查對全市各級政府統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)貫徹《統(tǒng)計(jì)法》情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，促使機(jī)關(guān)嚴(yán)格依照法定權(quán)限和程序行使統(tǒng)計(jì)調(diào)查權(quán)、統(tǒng)計(jì)監(jiān)督權(quán)、統(tǒng)計(jì)報(bào)告權(quán)，履行統(tǒng)計(jì)管理職責(zé)，依法處理統(tǒng)計(jì)事務(wù)。

二是建立健全行政執(zhí)法過錯(cuò)追究制度。把保證公民的陳述申辯、聽證、申請行政復(fù)議和提起行政訴訟等一系列權(quán)利作為健全行政執(zhí)法程序工作的重點(diǎn)，保證公民的合法權(quán)利;嚴(yán)格規(guī)范自由裁量權(quán)，在行政決定中說明行使自由裁量權(quán)的理由，保證裁量的合法性與合理性;從法定程序、適用法律、違法證據(jù)這三個(gè)方面的要素入手，對全市立案查處的6起統(tǒng)計(jì)違法案件的執(zhí)法案卷進(jìn)行逐個(gè)的嚴(yán)格評查，防止出現(xiàn)冤案錯(cuò)案。

三是堅(jiān)決杜絕損害群眾利益的不正之風(fēng)。嚴(yán)格按照物價(jià)部門核實(shí)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，把好持證上崗培訓(xùn)等收費(fèi)關(guān);嚴(yán)格按照《行政處罰法》規(guī)定規(guī)范執(zhí)罰行為，堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心，恰當(dāng)量罰;嚴(yán)禁向統(tǒng)計(jì)調(diào)查對象或基層統(tǒng)計(jì)部門攤派《統(tǒng)計(jì)年鑒》等。到目前為止，我局沒有發(fā)現(xiàn)“亂收費(fèi)、亂罰款、亂攤派”現(xiàn)象，也沒有接到任何反映我局“三亂”問題的投訴，同時(shí)也切實(shí)減輕了廣大統(tǒng)計(jì)調(diào)查對象和基層統(tǒng)計(jì)部門的負(fù)擔(dān)。

通過推行機(jī)關(guān)效能建設(shè)，以勤政促廉政，以監(jiān)督促管理，較好地樹立了“廉潔、勤政、務(wù)實(shí)、高效”的統(tǒng)計(jì)機(jī)關(guān)形象，全面提高了機(jī)關(guān)效能和服務(wù)水平。但建立長效、便捷具有統(tǒng)計(jì)行業(yè)特色服務(wù)工作機(jī)制，仍有待進(jìn)一步加強(qiáng)。今后我們將在市效能辦的指導(dǎo)和各界的監(jiān)督下，不斷完善工作機(jī)制和各項(xiàng)制度，不斷提高超前意識和主動(dòng)意識，進(jìn)一步創(chuàng)新服務(wù)模式、方法，逐步建立健全行政效率的長效機(jī)制，同時(shí)克服形式主義，加強(qiáng)和相關(guān)部門的協(xié)作和配合，做到主動(dòng)聯(lián)系、協(xié)商，切實(shí)搞好溝通和銜接，爭做效能提速的“加油站”，使之在促進(jìn)統(tǒng)計(jì)工作等方面發(fā)揮出更大作用.

實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇四

摘要：自從20世紀(jì)中期計(jì)算機(jī)出現(xiàn)以來，隨著其普及程度的不斷提高，使得原本枯燥的信息，在處理能力、傳播速度、應(yīng)用等各方面取得了關(guān)鍵性的技術(shù)突破。信息時(shí)代的來臨，無論是工作還是日常生活，信息已經(jīng)和人們緊密融合、且居于重要位置。尤其是在科技發(fā)展迅猛的當(dāng)下，固有的工作模式已經(jīng)逐漸被網(wǎng)絡(luò)化、智能化以及數(shù)字化的現(xiàn)代信息技術(shù)所替代，在給人們的生活和工作帶來深刻體驗(yàn)的同時(shí)，也必將引領(lǐng)人們進(jìn)入更具時(shí)代特色的信息革命潮流中。在信息化大背景下，其不但使社會進(jìn)步程度迅速，同時(shí)更開創(chuàng)了高等職業(yè)教育行政管理新途徑。

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日新月異的發(fā)展，以及普及程度的不斷提高，為高職院校在行政管理模式與手段方面提出了具體化要求。既要確保學(xué)院信息化建設(shè)符合社會的整體形勢，又要結(jié)合自身實(shí)際情況，制定一系列綜合性管理策略。

20世紀(jì)末，隨著高職教育規(guī)模的不斷擴(kuò)大，也相應(yīng)的帶動(dòng)了高職院校在行政管理方面信息化的發(fā)展。不但能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行及時(shí)的處理，而且也提高了對復(fù)雜信息的應(yīng)對及解決能力。然而，即使這樣，也不能在短期內(nèi)改變固有的行政管理形式和內(nèi)容，信息流通仍然較差，對于資源的浪費(fèi)現(xiàn)象也尤為嚴(yán)重，這就直接導(dǎo)致了辦公效率停滯不前、并有持續(xù)下降趨勢，在很大程度上嚴(yán)重制約了信息時(shí)代高職院校自身的建設(shè)和發(fā)展。尤其是高職院校為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，而對自身布局做出的一系列調(diào)整，多校區(qū)辦學(xué)化的興起與發(fā)展，更要求其在行政管理模式上的提高。顯而易見的，傳統(tǒng)模式已經(jīng)無法符合管理信息化的需要。當(dāng)下，只有建立行政管理與之相關(guān)的信息化體系，才可以使得大且雜的管理類信息得到有效的處理，才能真正的提高辦公效率，優(yōu)化布局結(jié)構(gòu)，使信息化的行政管理在高職院校中真正的落到實(shí)處。

從目前來看，由于各高職院校在管理模式、規(guī)模程度、自身建設(shè)等存在諸多差異，致使其行政管理在信息化建設(shè)方面水平不一。鑒于傳統(tǒng)管理模式的根深蒂固，致使諸多行政管理人員，缺乏一整套行之有效的信息理念與方法。不能對信息在收集整理與傳遞應(yīng)用等環(huán)節(jié)，加以整合和優(yōu)化。由于其自身欠缺專業(yè)化的技能和素養(yǎng)，不能對自身加以完善和提高，只滿足于簡單的人工或者半人工化信息處理的工作模式，對于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用只停留在簡單操作層面。從整體而言，行政管理的主體是人，任何高科技手段的實(shí)施，同樣離不開管理人員素質(zhì)與技能的提高。所以，除了引入專業(yè)性信息化人才，還要加大對行政管理人員的培養(yǎng)力度，只有這樣，才能真正的推動(dòng)高職院校在信息化背景下行政管理工作的進(jìn)展程度和發(fā)展水平，加快信息化進(jìn)程。

從目前來看，加快高職院校行政管理層面的發(fā)展，主要在管理方法上進(jìn)行創(chuàng)新和突破，主要做到如下幾點(diǎn)：第一，建立與行政管理相配套的信息服務(wù)系統(tǒng)。增加社會認(rèn)識與了解大學(xué)的途徑，不但能夠?qū)Υ髮W(xué)熱門學(xué)科以及校園建設(shè)進(jìn)行關(guān)注，還能積極參與大學(xué)在教育以及文化等各方面的建設(shè)和發(fā)展。隨著中國教育和科研計(jì)算機(jī)網(wǎng)即cernet的創(chuàng)立，校園網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)基本上覆蓋了全國各大高職院校。但由于管理人員技能有限，導(dǎo)致其內(nèi)容和形式過于貧乏；再加上更新速度較慢，給使用帶來極大不便。因此，基于以上網(wǎng)絡(luò)利用率較低的狀況，應(yīng)該加大對互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的引入程度，網(wǎng)頁由靜態(tài)轉(zhuǎn)為動(dòng)態(tài)建設(shè)服務(wù)頁，實(shí)時(shí)發(fā)布最新的教育類咨詢，結(jié)合當(dāng)下熱點(diǎn)及時(shí)進(jìn)行更新，并將相關(guān)技術(shù)引入到實(shí)際的行政管理工作中?？梢岳眯@網(wǎng)絡(luò)開設(shè)專門的建議板塊，收集來自學(xué)生、社會人員等各行業(yè)的不同反饋意見，從而更加完善行政管理工作，也是推動(dòng)教育教學(xué)模式創(chuàng)新的重要渠道。第二，在信息化條件下，重視對院校歷史數(shù)據(jù)的分類整理，通過先進(jìn)的聯(lián)機(jī)分析和處理技術(shù)，建立強(qiáng)大且完善的數(shù)據(jù)庫資源，從而更加便于對歷史數(shù)據(jù)的充分利用和查詢。尤其是對于院校領(lǐng)導(dǎo)層而言，通過歷史數(shù)據(jù)可以清楚直觀的看到教育、教學(xué)、文化建設(shè)以及科研成果等諸多方面存在的不足，從而對今后工作方向和策略有所調(diào)整。還能夠?qū)υ谛姓芾韻徫簧?，表現(xiàn)突出的相關(guān)管理人員予以表彰，激發(fā)其工作更高的熱情和積極性。第三，在信息化條件下，為了更加方便信息的互通互聯(lián)和行政工作的協(xié)同化管理，應(yīng)該從院校行政管理工作整體出發(fā)，建立集成化的院校信息管理系統(tǒng)。通過對教育相關(guān)信息的采集和編碼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一定義，利用互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫最新技術(shù)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，最大化的提高工作效率。

在信息化條件下，科學(xué)化的效能評估體系能夠?qū)ο嚓P(guān)人員的行政管理工作進(jìn)行合理監(jiān)督和控制。利用互聯(lián)網(wǎng)先進(jìn)技術(shù)，在其內(nèi)網(wǎng)設(shè)置相關(guān)的監(jiān)督板塊，是考核其行政管理能力的有力方式。根據(jù)高職院校自身情況，建立一套適合其行政管理模式的效能評估體系，能夠進(jìn)一步提升行政管理水平。通過一系列獎(jiǎng)罰措施，能夠調(diào)動(dòng)管理人員積極參與工作的積極性，并不斷完善其管理手段，豐富管理內(nèi)容，促使管理更加高效。首先，建立一套科學(xué)化的行政管理效能評估體系，要定義科學(xué)的評估標(biāo)準(zhǔn)和判定原則。對于絕大多數(shù)的高職院校而言，其行政管理效能的評估和判定，應(yīng)該遵循為行政管理服務(wù)的原則，在實(shí)際工作中以方便院校開展具體工作為指導(dǎo)方向。也可以利用網(wǎng)絡(luò)建議板塊收集不同的建設(shè)意見，進(jìn)而對體系加以很好的完善，不斷深化效能評估體系的建設(shè)。其次，制定的判定標(biāo)準(zhǔn)要具有可操作性，同時(shí)兼具量和質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)。量的標(biāo)準(zhǔn)體現(xiàn)在具體的行政管理活動(dòng)中對于各種資源的損耗程度，例如，人、物、財(cái)力以及時(shí)間等因素的考察標(biāo)準(zhǔn)，則需要將行政管理效果放在院校的整體運(yùn)行中去把握。以院校的整體利益和廣大教職工要求為考核的具體點(diǎn)，也可以利用內(nèi)網(wǎng)投票方式進(jìn)行考核，例如細(xì)分的考核點(diǎn)，管理協(xié)調(diào)性、靈活度、有效性以及滿意度等等，能夠?qū)芾硇苓M(jìn)行綜合評估和分析，更具有參考價(jià)值。再次，要采取具體有效的效能判定方法。主要包括：

1．費(fèi)用判定法。準(zhǔn)確核算在行政管理過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，例如人、財(cái)、物等相關(guān)資源，根據(jù)節(jié)約程度以及產(chǎn)出比來進(jìn)行科學(xué)判定，分析管理效能高低程度。

2．時(shí)效判定法。根據(jù)完成某項(xiàng)具體工作實(shí)際所用的'時(shí)間來進(jìn)行評估，顯然，在同等條件下，所用時(shí)間越長則表示效能越低下。

3．協(xié)調(diào)判定法。根據(jù)行政活動(dòng)反應(yīng)的靈敏度、矛盾和沖突狀況以及人、財(cái)、物配置的合理性來對行政管理活動(dòng)效能進(jìn)行判定。

4．民意判定法。在信息化條件下，可以通過網(wǎng)上調(diào)查問卷的形式聽取各人員意見，從而作為參考建議對管理活動(dòng)效能進(jìn)行判定。當(dāng)然，對于高職院校在行政管理方面效能的評估，一定要結(jié)合院校自身的實(shí)際情況，遵循服務(wù)原則，經(jīng)過實(shí)踐活動(dòng)不斷對體系加以完善，建立與之相配套的策略和方法，有步驟的推動(dòng)行政管理效能的提升。

1．增強(qiáng)行政管理人員信息化服務(wù)意識。

在信息化條件下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及與應(yīng)用，有力的帶動(dòng)了高職院校在信息化建設(shè)方面的發(fā)展，并隨著其在行政管理層面程度的提高，也為信息傳播帶來前所未有的便捷。在目前情況下，由于多校區(qū)辦學(xué)化的興起與規(guī)模化發(fā)展，導(dǎo)致信息處理量越來越大，直接增加了高職院校行政人員在行政管理過程中的工作量。因此，相關(guān)行政人員必須注重提升自身的信息化服務(wù)意識，即使工作量較大的情況下，也依然能夠充分利用信息化手段和信息資源，為行政管理服務(wù)，主動(dòng)搜集與工作及教育教學(xué)相關(guān)的信息資源，增強(qiáng)對傳統(tǒng)媒體以外的相關(guān)網(wǎng)絡(luò)媒體的關(guān)注程度，并不斷提高工作效率。

2．增強(qiáng)行政管理人員信息化方面的道德規(guī)范。

信息化時(shí)代在進(jìn)入上個(gè)世紀(jì)末時(shí)，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的興起與廣泛應(yīng)用，更要求人們在信息活動(dòng)中增強(qiáng)自身的道德規(guī)范，并且此規(guī)范隨著信息技術(shù)的不斷變革，而具有豐富的時(shí)代性特征。在享受信息化便利的同時(shí)，也必然面臨相應(yīng)的挑戰(zhàn)和考驗(yàn)。例如，信息的共享與獨(dú)占之間的矛盾，社會化的監(jiān)督和個(gè)人隱私自由之間的沖突等問題，這給傳統(tǒng)道德帶來了不小的沖擊。因此，基于當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)的開放性，以及虛擬空間溝通的隱私性等特征，高職院校行政管理人員必須樹立正確的信息道德觀念，自覺用道德規(guī)范為標(biāo)尺對自身加以管理，堅(jiān)決抵制垃圾信息并防止有害信息的干擾。用相關(guān)的信息法律武器武裝自己的頭腦，增強(qiáng)法律意識，自覺維護(hù)信息安全與保密制度。同時(shí)，也要加強(qiáng)抵御計(jì)算機(jī)病毒的水平，堅(jiān)決打擊網(wǎng)絡(luò)犯罪，做一名合格的信息化行政管理人員。

3．增強(qiáng)行政管理人員信息處理方面的能力。

在信息化條件下，信息的溝通與決策作用日益明顯。面對量多且雜的信息，這就要求高職院校的行政管理人員，必須提高自身對信息的把握與處理能力。第一，通過利用多渠道與綜合性的信息采集機(jī)制，運(yùn)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)媒體和技術(shù)工具。在保證信息準(zhǔn)確性的同時(shí)，不斷培養(yǎng)自身獲取與工作相關(guān)信息源的能力。第二，通過對信息的科學(xué)分析，增強(qiáng)自身在信息整理與辨別及篩選等方面的能力，進(jìn)一步強(qiáng)化信息對實(shí)際工作管理的價(jià)值與重要性。第三，也要具備相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，例如對office軟件的熟練運(yùn)用，提高工作效率。

三、結(jié)語。

隨著信息化時(shí)代的來臨，信息已經(jīng)成為社會發(fā)展的重要因素。因此，對當(dāng)下高職院校開展行政管理工作時(shí)，必須首先強(qiáng)化作為主體的行政人員的能力及素質(zhì)，除了遵守黨和國家的方針政策，也要以信息規(guī)范做為道德準(zhǔn)則。以行政服務(wù)為宗旨，結(jié)合院校的實(shí)際情況開展相關(guān)工作，并不斷對自身加以完善，為做一名合格的高校行政管理人員而努力。

參考文獻(xiàn)：

實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇五

摘要：本文針對互提資料單的網(wǎng)上編制工作及過程管理中存在的一些問題，提出了一套基于靈活定制工作流程、巧用ntko插件控制互提資料單的共享及版本、使用系統(tǒng)任務(wù)消息通知機(jī)制來開發(fā)互提資料單管理系統(tǒng)的解決方案，加速并優(yōu)化了工作流程的運(yùn)轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)了基于角色的訪問控制，有力地保證了系統(tǒng)資料的安全，極大的提高了項(xiàng)目設(shè)計(jì)質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：互提資料單；設(shè)計(jì)流程；word文檔；ntko任務(wù)。

一、背景。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，企業(yè)信息化已成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展和提高市場競爭力的重要保障。對于設(shè)計(jì)單位來說，一套適合自身生產(chǎn)項(xiàng)目管理的《設(shè)計(jì)流程系統(tǒng)》，不僅能有效的組織現(xiàn)有資源提高管理效率，更是提升設(shè)計(jì)企業(yè)信息化水平的重要標(biāo)志。

完整的《設(shè)計(jì)流程系統(tǒng)》包括對項(xiàng)目接收、評審、策劃、資料互提以及目錄號和變更單實(shí)施網(wǎng)上管理，還可以實(shí)施設(shè)計(jì)文件出版、成品交付等環(huán)節(jié)。作為《設(shè)計(jì)流程系統(tǒng)》中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)---互提資料單，屬于開展設(shè)計(jì)工作的前期準(zhǔn)備，對于設(shè)計(jì)質(zhì)量的影響舉足輕重。但由于涉及專業(yè)多、范圍廣、多次互提及文檔控制困難等等因素，在《設(shè)計(jì)流程系統(tǒng)》中開發(fā)難度最大。

二、概述。

為了提高設(shè)計(jì)質(zhì)量，留下互提資料痕跡，明確專業(yè)協(xié)作間的責(zé)任，使得各專業(yè)設(shè)計(jì)人員在同一版本下進(jìn)行有序的設(shè)計(jì)，研發(fā)《互提資料單管理系統(tǒng)》勢在必行。建成的系統(tǒng)能夠依據(jù)質(zhì)量體系中有關(guān)“互提資料單管理”的規(guī)定，將設(shè)計(jì)過程中所涉及到的互提資料單環(huán)節(jié)全部覆蓋，實(shí)現(xiàn)資料提送單的編輯、審批、修改、撤回、反提、接收等功能；并且實(shí)現(xiàn)附圖的添加和修改以及歷史附圖調(diào)用等功能；可以對每份資料單進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，系統(tǒng)同時(shí)對歷史資料單提供靈活的查詢功能。

在系統(tǒng)研發(fā)過程中，存在需要控制工作流程、操作角色、消息通知、文檔控制等關(guān)鍵技術(shù)難點(diǎn)。本文將從需求分析開始一步步闡述研發(fā)過程，并對關(guān)鍵技術(shù)加以分析。

三、需求分析。

1.工作流程。

各家設(shè)計(jì)院對于資料單的互提，工作流程不盡相同，舉例來說：新疆勘察設(shè)計(jì)研究院的資料單互提就分為兩級簽署和三級簽署兩種模式，區(qū)別如下：

兩級簽署的資料提送單的流程圖。

備注：前兩個(gè)環(huán)節(jié)可以一次完成（編寫人和設(shè)計(jì)人可以不是同一個(gè)人）。

系統(tǒng)根據(jù)文件號自動(dòng)使用兩級或三級簽署方式。

2.功能需求。

不僅完成兩種簽署方式的資料互提，而且要能夠進(jìn)行多次資料互提，以資料單的.版本進(jìn)行控制；審批人（審核人和審定人）、接收人，在編輯資料單時(shí)指定或系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)人員資格得到；資料單的審批和接收實(shí)現(xiàn)自動(dòng)工作流程方式；實(shí)現(xiàn)網(wǎng)頁形式控制互提資料單文檔；附圖的傳輸速度及容量要大。

四、系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)。

經(jīng)過對用戶需求的認(rèn)真分析，可以將互提資料單管理系統(tǒng)分為以下幾個(gè)功能模塊：

五、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。

1.開發(fā)環(huán)境的搭建。

順應(yīng)潮流，也為了更好的后續(xù)開發(fā)，系統(tǒng)采用oracle數(shù)據(jù)庫，利用“java+hibernate+mvc模式”編程，使用瀏覽器/服務(wù)器的開發(fā)模式，使用方便、操作簡單。

2.系統(tǒng)授權(quán)與訪問控制。

進(jìn)入權(quán)限：所有與項(xiàng)目設(shè)計(jì)相關(guān)的人員（如果有設(shè)計(jì)流程系統(tǒng)，則使用其最低進(jìn)入權(quán)限即可）。

系統(tǒng)角色：根據(jù)人員資格自動(dòng)得到相應(yīng)操作。例如：李**，具有“建”的設(shè)計(jì)資格，高**，具有“建”的審核資格，則：李**可以在編寫資料單時(shí)，指定高**來審核，當(dāng)李**編寫完資料單提交審核后，高**從自己的任務(wù)列表中自動(dòng)獲得需要審核的：由李**編寫的資料單。

3.詳細(xì)設(shè)計(jì)。

類文件、、dao等設(shè)計(jì)，從略。

模塊功能如下：

1)資料單編輯。用于填寫提送資料單的基本信息和word原件內(nèi)容。

2)資料單審批。支持兩級簽署和三級簽署，即審核與審定。審批意見可以反映在word原件中。

3)接收資料單。由指定科室具有相應(yīng)資格的人對所提資料單進(jìn)行接收。接收人可根據(jù)實(shí)際情況拒接該資料單但需說明原因。

4)修改資料單。在資料單的審批或接收任意一個(gè)環(huán)節(jié)過程中如遇到未獲通過的情況，提送該資料的設(shè)計(jì)人員可對資料單進(jìn)行信息的修改再重新提交。

5)反提資料單。在向指定科室提資料時(shí)，如需對方也向自己提送相應(yīng)資料，可在編輯資料單時(shí)在指定位置加上標(biāo)注。待該資料完成接收后對方可隨時(shí)對該資料進(jìn)行反提。

6)撤回資料單。資料單發(fā)送人在資料單的審批或接收任意一個(gè)環(huán)節(jié)過程中如發(fā)現(xiàn)資料單內(nèi)容需要更改可將資料單自主撤回后進(jìn)行修改。

7)編輯附圖。在編寫資料單時(shí)除了可編輯word原件外還可以將與該資料相關(guān)的圖紙或其他電子原件進(jìn)行上傳以供接收方參考，在資料單修改過程中也可對附圖進(jìn)行刪除和添加，同時(shí)還可以查詢歷史圖紙并提供下載。

8)指定接收人。資料單通過審批后等待接收，此時(shí)如果提送方事先并未指定接收人可由接收方領(lǐng)導(dǎo)指定接收人。

9)資料單查詢。查詢所有已生成的資料單，包括未審批的、為接收的、已接收的?？筛鶕?jù)設(shè)計(jì)人、專業(yè)、資料單編號等條件進(jìn)行分類查詢。

10)我的資料單。顯示和身份認(rèn)證人相關(guān)的資料單。實(shí)際功能的實(shí)現(xiàn)通過我的資料單和代辦任務(wù)兩個(gè)模塊完成。我的資料單:顯示當(dāng)前項(xiàng)目下與認(rèn)證人有過聯(lián)系的所有資料單，分為負(fù)責(zé)編輯、審核過、審定過、接收過?？商峁┑牟僮靼ㄐ薷?、撤回、審核、審定、接收、刪除。代辦任務(wù):顯示所有項(xiàng)目下針對認(rèn)證人待辦的資料單，分為可修改、待審核、待審定、待接收，提供的操作包括修改、撤回、審核、審定、接收、刪除。

11)運(yùn)行日志。在每個(gè)資料單信息中都可以顯示出它的運(yùn)行操作記錄。

12)即時(shí)任務(wù)。在認(rèn)證人的個(gè)人任務(wù)列表中加入“互提資料單”任務(wù)，記錄資料單流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)中產(chǎn)生的任務(wù)，及時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行處理。

六、研發(fā)技術(shù)關(guān)鍵點(diǎn)。

1)工作流程的靈活定制。

軟件若能長期生存，通用性非常重要，而現(xiàn)實(shí)中很多流程會隨著管理的變化而變化。在本系統(tǒng)中，將工作流程視為節(jié)點(diǎn)和動(dòng)作的組合，利用流程的配置文件來反映節(jié)點(diǎn)和動(dòng)作之間的關(guān)系，并說明節(jié)點(diǎn)和動(dòng)作需要的具體執(zhí)行對象。利用通用的流程顯示和處理將這些動(dòng)作按照定制的流程執(zhí)行，用戶只需編寫節(jié)點(diǎn)和動(dòng)作的具體對象即可實(shí)現(xiàn)流程的運(yùn)行。對于流程的變化該系統(tǒng)應(yīng)對自如，如增加流程中的節(jié)點(diǎn)或調(diào)整流程的運(yùn)行順序，只需局部調(diào)整即可。

互提資料單中的編寫、審核、接收、修改、刪除，就定義成一個(gè)工作流程的幾個(gè)節(jié)點(diǎn)，可以往返多次，直至資料單接收，一個(gè)工作流程自動(dòng)結(jié)束。

2)文檔控制。

可以借助第三方比較成熟的控件來實(shí)現(xiàn)文檔控制，比如ntkooffice文檔控件。能夠在瀏覽器窗口中直接編輯word，excel等office文檔并保存到web服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)文檔和電子表格的統(tǒng)一管理；采用了獨(dú)創(chuàng)的智能提交技術(shù)，能夠?qū)⒖丶械奈臋n數(shù)據(jù)和htmlform中的數(shù)據(jù)同時(shí)一次提交給后臺的web服務(wù)器處理；采用activex控件技術(shù)，實(shí)現(xiàn)客戶端軟件自動(dòng)安裝，部屬和更新；支持全部office菜單；實(shí)現(xiàn)了手寫簽名、電子印章、強(qiáng)制痕跡保留、全文批注（全屏批注）和定位批注簽名和版本控制的功能。

資料單的編寫人、審核人、接收人通過認(rèn)證自動(dòng)提取，設(shè)置入word文檔中，采用保護(hù)方法設(shè)置可編寫位置；互提資料單版本通過修訂方式得到。

3)即時(shí)消息通知。

資料單工作流程中的相關(guān)設(shè)計(jì)人員如何快速得到上個(gè)環(huán)境發(fā)來的申請（即時(shí)信息）非常重要，可以通過“任務(wù)機(jī)制”在系統(tǒng)中加入資料單互提的任務(wù)，同時(shí)通過pop技術(shù)彈出消息窗口即時(shí)通知，使用這兩種手段可以保證及時(shí)通知資料單參與人員進(jìn)行及時(shí)操作。

七、結(jié)論。

本文針對項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中的互提資料單管理，從需求到設(shè)計(jì)進(jìn)行了認(rèn)真而細(xì)致的闡述，并通過一個(gè)具體的開發(fā)實(shí)例講述了需要重點(diǎn)考慮的技術(shù)問題。

文中引用的《互提資料單管理系統(tǒng)》已經(jīng)在企業(yè)中得到了應(yīng)用，對規(guī)范資料單管理，促進(jìn)各專業(yè)設(shè)計(jì)人員在同一版本下進(jìn)行有序的設(shè)計(jì)，減少因網(wǎng)上傳輸?shù)碾S意性而帶來的返工，提高設(shè)計(jì)質(zhì)量起了很大的作用。至于系統(tǒng)設(shè)計(jì)上的具體實(shí)現(xiàn)，由于篇幅有限就不一一闡述，如有興趣與作者聯(lián)系(xjqyc@)。

參考文獻(xiàn)：

[1]管理信息系統(tǒng)導(dǎo)論黃梯云（機(jī)械工業(yè)出版社）。

[2]精通javaee-eclipse、struts、hibernate、spring整合應(yīng)用（人民郵電出版社）。

[3]新疆勘察設(shè)計(jì)研究院設(shè)計(jì)管理規(guī)定：“互提資料單管理”規(guī)定。

[4]千航網(wǎng)絡(luò)ntkooffice文檔控件技術(shù)白皮書。

[5]ntko。

實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇六

摘要:以我院學(xué)生工作為背景，設(shè)計(jì)開發(fā)適合高職學(xué)院的學(xué)生管理信息系統(tǒng)，為學(xué)院信息化建設(shè)提供良好數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。該系統(tǒng)可為高職學(xué)院學(xué)工部門及院系提供日常工作信息發(fā)布與管理，為全體師生提供準(zhǔn)確全面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，提高學(xué)院管理工作效率。同時(shí)筆者結(jié)合實(shí)際教學(xué)，將系統(tǒng)分為若干實(shí)訓(xùn)任務(wù)，在教學(xué)的過程中交予學(xué)生實(shí)踐完善，提高學(xué)生系統(tǒng)開發(fā)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

隨著信息化發(fā)展，我國各高校早已實(shí)施數(shù)字化校園建設(shè)，管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用也越來越普及，為學(xué)校的教學(xué)管理工作提供給良好的信息平臺。高校管理的能力與效率是高校管理工作中重點(diǎn)，利用現(xiàn)代信息技術(shù)對日常工作進(jìn)行管理，優(yōu)化工作流程，獲得真實(shí)有效數(shù)據(jù)，能有效提升管理水平。

一、高職學(xué)生管理工作信息化現(xiàn)狀。

教育部印發(fā)《高等職業(yè)教育創(chuàng)新發(fā)展行動(dòng)計(jì)劃(—)》中指出，支持地方建設(shè)200所優(yōu)質(zhì)?？聘叩嚷殬I(yè)院校，其中一個(gè)重要指標(biāo)就是校園信息化建設(shè)水平。校園信息化建設(shè)起源美國克萊蒙特大學(xué)教授凱尼斯格林在19發(fā)起的“信息化校園計(jì)劃”科研項(xiàng)目，旨在利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展教學(xué)管理工作，實(shí)現(xiàn)相關(guān)資源的高效利用。國外高校信息化建設(shè)經(jīng)過二十多年的發(fā)展，已形成成熟的產(chǎn)業(yè)鏈，其相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施完備，應(yīng)用較全面。國內(nèi)高校信息化建設(shè)多始于上世紀(jì)末，近年來在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、信息系統(tǒng)建設(shè)方面有較大發(fā)展，但存在重視硬件設(shè)施建設(shè)，忽視軟件建設(shè)及應(yīng)用等諸多問題。相比各重點(diǎn)高校，高職院校信息化建設(shè)水平仍較為落后，應(yīng)用系統(tǒng)不全面，且系統(tǒng)之間沒有形成關(guān)聯(lián)。學(xué)生管理工作是高職院校教育工作中的'重要環(huán)節(jié)，是輔助教學(xué)工作的基礎(chǔ)，其包括龐大的學(xué)生基礎(chǔ)信息的統(tǒng)計(jì)、管理等工作，所以學(xué)生基礎(chǔ)信息平臺的建設(shè)也是校園信息化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分。國內(nèi)外多數(shù)高校在學(xué)生信息管理方面，采取學(xué)生自主提交系統(tǒng)信息，學(xué)生工作人員負(fù)責(zé)審核和修改的方式獲得基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，學(xué)生進(jìn)校時(shí)其基礎(chǔ)信息就保存在管理系統(tǒng)中直至畢業(yè)，同時(shí)其他教學(xué)信息化平臺也可以直接利用系統(tǒng)提供基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，使信息共享并統(tǒng)一。

1)提高工作效率。管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用能減輕學(xué)生管理工作中人工信息統(tǒng)計(jì)整理工作量，減少信息整合的不必要中間狀態(tài)，避免重復(fù)工作，提高學(xué)生工作人員的工作效率。2)信息準(zhǔn)確及規(guī)范化。管理信息系統(tǒng)可以根據(jù)需求設(shè)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息，使得收集信息規(guī)范，并通過設(shè)計(jì)信息修改及其審核機(jī)制使得系統(tǒng)保證內(nèi)部信息準(zhǔn)確有效性，能為學(xué)工部門或?qū)W生工作人員提供詳細(xì)準(zhǔn)確的各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)。3)有效信息共享與查詢。各類信息通過系統(tǒng)發(fā)布、展示，用戶根據(jù)自身角色權(quán)限查詢或修改相關(guān)信息數(shù)據(jù)。同時(shí)數(shù)據(jù)由數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理，能保證其安全性。4)應(yīng)用擴(kuò)展性和數(shù)據(jù)統(tǒng)一性。學(xué)生作為學(xué)校的服務(wù)對象，其標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)信息是其他教學(xué)活動(dòng)開展的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)。系統(tǒng)形成的數(shù)據(jù)庫能為學(xué)校其他部門或系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生信息，促進(jìn)校園信息化進(jìn)程，有利于各平臺數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性。

三、系統(tǒng)功能分析與數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。

本系統(tǒng)以b/s模式開發(fā)，為學(xué)工管理人員提供信息化平臺，具有信息發(fā)布、統(tǒng)計(jì)、查詢等功能，同時(shí)也為師生提供基礎(chǔ)信息查詢服務(wù)。用戶權(quán)限可分為系統(tǒng)管理員、學(xué)工管理人員、教職工和學(xué)生。系統(tǒng)管理員可對用戶權(quán)限進(jìn)行修改，同時(shí)也能對用戶進(jìn)行基礎(chǔ)操作。用戶根據(jù)自身權(quán)限使用系統(tǒng)功能進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢及相關(guān)操作。信息發(fā)布與管理則主要是對日常管理工作的文件與新聞進(jìn)行數(shù)據(jù)發(fā)布等基礎(chǔ)操作。另外，系統(tǒng)管理員同時(shí)可以對院系、專業(yè)、年級和班級等信息進(jìn)行管理。系根據(jù)我院的實(shí)際情況，統(tǒng)初始數(shù)據(jù)均為系統(tǒng)用戶初始錄入，學(xué)生個(gè)人信息由學(xué)工管理人員核實(shí)后生效，教職員工相關(guān)信息則由管理員負(fù)責(zé)審核。經(jīng)管理人員審核后的信息用于查詢、統(tǒng)計(jì)等學(xué)生管理工作，若用戶修改信息，則需要管理人員審核后方可生效。主要數(shù)據(jù)表格設(shè)計(jì)如下:教職工信息表(職工號，姓名，性別，部門，職稱，專業(yè)，學(xué)歷，學(xué)位，工齡，備注)學(xué)生信息表(學(xué)號，姓名，性別，生日，籍貫，畢業(yè)學(xué)校，所在班級，寢室，聯(lián)系電話，備注)院系專業(yè)信息表(院系專業(yè)編號，院系專業(yè)名稱，所屬院系，負(fù)責(zé)人，備注)班級信息表(班號，班級番號，所屬專業(yè)，年級，管理負(fù)責(zé)人，備注)。

本系統(tǒng)基于asp．net開發(fā)，采用c#作為．net平臺的語言，結(jié)合sqlserver的方式開發(fā)，這也是目前較為完善的開發(fā)組合工具。同時(shí)本系統(tǒng)部分功能模塊被分解成若干個(gè)獨(dú)立的實(shí)訓(xùn)任務(wù)，交予我院15級網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專業(yè)部分學(xué)生參與界面設(shè)計(jì)與業(yè)務(wù)邏輯的編程。通過對實(shí)際任務(wù)設(shè)計(jì)開發(fā)的參與，學(xué)生的實(shí)踐能力和團(tuán)隊(duì)意識都到了鍛煉。為方便校外人員查詢信息，系統(tǒng)采用信息驗(yàn)證機(jī)制，選擇性面向校外用戶開放。例如，學(xué)生家長需要查詢學(xué)生相關(guān)信息或班主任聯(lián)系方式時(shí)，只需通過驗(yàn)證該生的身份證號碼及家長聯(lián)系方式，即可查詢相關(guān)信息。因此本系統(tǒng)采用較好的安全防護(hù)技術(shù)，采用存儲過程操作數(shù)據(jù)庫，避免字符串拼接生成sql語句，注意防范sql注入等安全隱患。用戶根據(jù)權(quán)限運(yùn)行存儲過程操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢，通過對輸入?yún)?shù)的驗(yàn)證，增強(qiáng)系統(tǒng)安全性。此外，在頁面訪問安全性上本系統(tǒng)采用基于角色的安全認(rèn)證機(jī)制，通過對系統(tǒng)中g(shù)lobal．a(chǎn)sax和web．config文件設(shè)置，限制每種用戶角色對特定目錄的訪問權(quán)限。

五、結(jié)語。

基于．net平臺的學(xué)生管理信息系統(tǒng)，具有學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的采集、修改、查詢、統(tǒng)計(jì)等基本信息管理功能，以統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)格式記錄并存檔涉及的各項(xiàng)基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)，并能以此為基礎(chǔ)批量根據(jù)學(xué)生工作需求生成相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)文件。在實(shí)現(xiàn)一個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享和管理的平臺的同時(shí)，也為其他信息化系統(tǒng)提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，方便各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作的實(shí)施和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的共享，有效助力學(xué)院教學(xué)工作的開展。

參考文獻(xiàn):。

［4］袁宏娜．淺析高職院校學(xué)生管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與研究［j］．赤子(上中旬)，2015，(15):113.

作者:歐陽潘單位:江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院。

實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇七

摘要：本文通過對高職院校權(quán)力結(jié)構(gòu)、人才隊(duì)伍建設(shè)、管理崗位設(shè)置等因素入手對高校行政管理效能的現(xiàn)狀和發(fā)展情況進(jìn)行了分析，從組織結(jié)構(gòu)、人員培養(yǎng)、績效考核等的角度闡釋了如何加強(qiáng)科學(xué)管理，進(jìn)一步提高管理效能，更好地服務(wù)大學(xué)發(fā)展目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：權(quán)力結(jié)構(gòu)；隊(duì)伍建設(shè)；績效考核。

高職院校的行政管理是高校各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)，其依托學(xué)校組織結(jié)構(gòu)、依照規(guī)章制度、采取一定措施、引導(dǎo)全體師生合理利用各類資源，為教學(xué)、科研服務(wù)，發(fā)揮高職院校技能培養(yǎng)的功能，承擔(dān)著為地方社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供人才支撐的重任。隨著高等教育招生考試制度改革的不斷深化以及各院校內(nèi)涵建設(shè)的客觀需要，高職院校的生源規(guī)模不斷擴(kuò)大，生源來源更加豐富和多元，高職院校的行政管理工作的工作量顯著提高，工作難度也不斷加大。高職院校的行政管理沿襲了行政管理體制，管理效能較低，制約高校育人作用的發(fā)揮。

1）行政權(quán)力高于學(xué)術(shù)權(quán)力。高職院校的行政管理對教學(xué)、科研的干預(yù)太多，影響教學(xué)系部辦學(xué)主體作用的發(fā)揮，各類工作的開展及創(chuàng)新都受到很大影響。行政權(quán)力高過學(xué)術(shù)權(quán)力導(dǎo)致學(xué)校的決策層面、執(zhí)行層面的絕大部分工作集中在行政管理的職能部門，造成職能部門的管理工作量日益增加。工作量增加的同時(shí)，因?yàn)閷φ呒稗k學(xué)條件的了解及理解程度不到位，造成各項(xiàng)管理工作決策成本過高，執(zhí)行力度不大，管理效能未得到充分發(fā)揮。

2）行政管理機(jī)構(gòu)臃腫。高職院校的管理機(jī)構(gòu)沿襲了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代管理的特點(diǎn)，內(nèi)部機(jī)構(gòu)臃腫，在職能部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置中，一項(xiàng)具體工作對應(yīng)設(shè)置一個(gè)具體科室，形成“科室負(fù)責(zé)人-分管科室的部門負(fù)責(zé)人-部門主要負(fù)責(zé)人-分管院長”的多層管理體系，人員多、層次多，員工人浮于事，管理效率低下。以筆者所在的學(xué)校為例，行政人員數(shù)量高達(dá)教職工總數(shù)的20%。管理層次的增多導(dǎo)致各級結(jié)構(gòu)的溝通成本大幅上升，信息傳遞不通暢，影響各項(xiàng)管理決策的科學(xué)性和及時(shí)性。

3）行政管理人員隊(duì)伍不穩(wěn)定。普通行政管理人員的工作80%與信息的發(fā)布、資料的收集有關(guān)，而這些工作被認(rèn)為是屬于“打雜”工作，行政管理人員往往不受重視，待遇偏低，工作中取得的成績、成果無法成為職稱、職務(wù)晉升的條件，從而造成行政管理人員隊(duì)伍不穩(wěn)定，人才流失嚴(yán)重。

1）高職院校權(quán)力結(jié)構(gòu)不合理。高職院校肩負(fù)著大力發(fā)展職業(yè)教育的責(zé)任，而行政權(quán)力與學(xué)術(shù)權(quán)力的機(jī)構(gòu)性矛盾導(dǎo)致在人才培養(yǎng)上無法體現(xiàn)學(xué)術(shù)引領(lǐng)的特點(diǎn)。在高職院校的各項(xiàng)事務(wù)的管理過程中學(xué)術(shù)專家及學(xué)術(shù)委員會的科學(xué)決策作用也沒有得到充分發(fā)揮，行政權(quán)力、領(lǐng)導(dǎo)意志在人才培養(yǎng)過程中起到?jīng)Q定性影響，教職工、學(xué)生在教學(xué)科研活動(dòng)中的主體地位沒有得到充分尊重。

2）對行政管理隊(duì)伍的建設(shè)不到位。高職院校的行政管理隊(duì)伍建設(shè)普遍存在著“領(lǐng)導(dǎo)不重視”“缺少培訓(xùn)”“晉升無望”等問題，行政管理工作沒有得到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)用的重視，行政管理人員的地位不及普通專業(yè)教師，一直被輕視，加之行政管理缺乏必要的培訓(xùn)和暢通的晉升路徑，這些都嚴(yán)重影響高職院校行政管理人員的自我認(rèn)同，影響隊(duì)伍的穩(wěn)定性。

3）對行政管理的績效考核不合理。行政管理的工作績效考核標(biāo)準(zhǔn)沒有做到科學(xué)高效，還停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的.“德、能、勤、績”的指標(biāo)上，不同崗位、不同工作性質(zhì)的人員考核指標(biāo)不夠具體、缺乏針對性，模糊的績效考核直接影響行政管理人員的積極性，影響工作效果。

1）將行政和學(xué)術(shù)徹底分離，建立現(xiàn)代大學(xué)制度。厘清行政權(quán)力與學(xué)術(shù)權(quán)力的結(jié)構(gòu)性關(guān)系，為其找到合理的歸屬，在教育資源的配置上讓行政權(quán)力讓位與學(xué)術(shù)權(quán)力，減少行政對教學(xué)、科研的干預(yù)，讓學(xué)術(shù)專家在決策中發(fā)揮更大的作用，尊重人才培養(yǎng)及科研項(xiàng)目自身的運(yùn)行規(guī)律，尊重專業(yè)教師再教學(xué)、科研中的主題地位，增強(qiáng)系部的辦學(xué)主體地位。行政管理的領(lǐng)導(dǎo)的崗位一律與學(xué)術(shù)職稱分離，行政管理人員不得擔(dān)任學(xué)術(shù)委員會的相關(guān)職務(wù)，從而明確行政權(quán)力和學(xué)術(shù)權(quán)力的界限，發(fā)揮專家及學(xué)生委員會在各類學(xué)術(shù)活動(dòng)的決定性作用。在高職院校落實(shí)教學(xué)部《高等學(xué)校學(xué)術(shù)委員會規(guī)程》的相關(guān)規(guī)定，實(shí)行學(xué)術(shù)治理建立獨(dú)立的教授委員會、學(xué)術(shù)委員會，負(fù)責(zé)高職院校教育和學(xué)術(shù)事務(wù)，統(tǒng)籌行使學(xué)術(shù)事務(wù)的決策、審議、評定和咨詢等職權(quán)，建立高職院校學(xué)術(shù)管理的長效機(jī)制。

2）優(yōu)化行政管理的組織結(jié)構(gòu)。高職院校進(jìn)一步壓縮行政管理職能部門的數(shù)量和人員編制，實(shí)行扁平化的管理，按照現(xiàn)代大學(xué)制度的要求，將管理的重心進(jìn)一步下移，將人事、財(cái)務(wù)的管理權(quán)限進(jìn)一步下放，實(shí)行二級（系部）、三級（教研室）的管理，建立權(quán)責(zé)明確、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的管理體系，將教育經(jīng)費(fèi)、績效工資等與學(xué)生數(shù)量、專業(yè)成果等完全掛鉤，各級管理主體可以根據(jù)自身的學(xué)生數(shù)量、實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)等辦學(xué)條件自主聘用教師、設(shè)置崗位、分配工資，充分發(fā)揮各教學(xué)單位的主體作用，實(shí)現(xiàn)高職院校的辦學(xué)目標(biāo)。

3）建立行政管理靈活的用人體制。高職院校要在控制行政管理人員數(shù)量的同時(shí)，要保證行政管理人員的質(zhì)量，切實(shí)提高行政管理人員的待遇，建立行政人員任職條件和任職待遇的職員制管理體系，開展崗位競聘活動(dòng)，確保行政管理隊(duì)伍“能進(jìn)能出，能上能下”，激發(fā)管理隊(duì)伍的活力。在具體的人員培訓(xùn)層面，要大膽創(chuàng)新，及時(shí)引進(jìn)各類先進(jìn)的管理理念和方法，應(yīng)用最新的信息化管理方式，切實(shí)提升行政管理的人員的辦事能力。

4）構(gòu)建科學(xué)的績效考核指標(biāo)體系。在高職院校管理重心下移的多級管理機(jī)制下，將行政管理的目標(biāo)進(jìn)行細(xì)分，根據(jù)隸屬關(guān)系將各級教學(xué)單位的成績與行政管理人員的個(gè)人績效考核掛鉤，進(jìn)行有差異、針對性高的績效考核。不同層次的管理人員，設(shè)置不同的考核內(nèi)容，對工作業(yè)績、管理能力等方面進(jìn)行科學(xué)的配比，同時(shí)加強(qiáng)對管理績效的過程考核?？冃Э己说母黝愔笜?biāo)要及時(shí)進(jìn)行反饋，為行政管理人員的職務(wù)升降、獎(jiǎng)懲、調(diào)崗提供科學(xué)的依據(jù)。

四、結(jié)語。

高職院校作為國家大力發(fā)展職業(yè)教育的重要力量，它的發(fā)展是國家經(jīng)濟(jì)社會轉(zhuǎn)型的大師，國家不斷加大對高職院校的投入，各高職院校也在人才培養(yǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié)不斷進(jìn)行提升。高職院校行政管理效能的高與低是制約高職院校科學(xué)健康發(fā)展的重要問題，直接影響著高職院校辦學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。只有高職院校理順行政管理的權(quán)力結(jié)構(gòu)，在管理體制、人才培養(yǎng)、績效考核等方面開拓思路，下大力氣進(jìn)行轉(zhuǎn)變，才能讓行政管理為高職院校的發(fā)展提供助力。

參考文獻(xiàn):。

[1]徐彥,劉怫翔,王雪梅.現(xiàn)代管理原理勾方法.遼十民族出版社,,10.

[2]夏紅,楊銳.高校管理體制改革研究文獻(xiàn)綜述.讀與寫雜志.,3.

實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇八

2.2提升行政管理決策科學(xué)。

2.3促進(jìn)信息資源共享。

信息資源共享首先需要做好頂層設(shè)計(jì)，統(tǒng)一規(guī)劃，按照不同信息主題內(nèi)容如人事、教務(wù)、學(xué)生、教工等進(jìn)行資源歸類，建立記錄高校所有信息資源的體系和基于網(wǎng)絡(luò)的跨部門信息整合為特征的信息庫，建立和規(guī)范信息采集、維護(hù)、更新和使用制度，搭建以績效管理為驅(qū)動(dòng)的信息共享平臺。同時(shí)，利用現(xiàn)有的信息化平臺，建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)訪問接口，避免信息系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)、重復(fù)勞動(dòng)和機(jī)構(gòu)臃腫所帶來的管理漏洞和工作效率低下等弊端，讓數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)起來，達(dá)到多部門協(xié)同辦公的目的，形成信息化行政管理機(jī)制，提升管理工作效能。

首先，提升信息技術(shù)在行政管理者中重要性的認(rèn)知，強(qiáng)化信息技術(shù)在日常管理中的實(shí)踐作用。行政管理人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)信息技術(shù)應(yīng)用技能，了解信息技術(shù)發(fā)展的新動(dòng)態(tài)和新動(dòng)向。其次，在信息的收集、整理、傳遞、反饋等環(huán)節(jié)制定完善的規(guī)章制度，明確各個(gè)部門相應(yīng)的責(zé)任與義務(wù)；建立信息監(jiān)管制度，對信息的挖掘、分析、傳遞和發(fā)布進(jìn)行有效的監(jiān)管和存儲；建立信息技術(shù)與行政管理系統(tǒng)保障制度。第三，完善和升級信息化系統(tǒng)建設(shè)所需的硬件設(shè)施是保障提升行政管理效能的重要措施；軟件技術(shù)如云技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用，從管理層面大力推進(jìn)信息工作的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化和電子化，是提升行政管理效能的有效手段。第四，高校行政管理機(jī)構(gòu)需定期對管理者進(jìn)行信息業(yè)務(wù)培訓(xùn)，了解最新的信息化發(fā)展的動(dòng)向，掌握一定的先進(jìn)的信息化工作方法和技術(shù)，培養(yǎng)行政管理者對信息的洞察力和敏感性。

參考文獻(xiàn)。

實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇九

摘要：的在線報(bào)修管理系統(tǒng)致力于解決當(dāng)前辦公設(shè)備報(bào)修、維修流程信息化、規(guī)范化的問題，該系統(tǒng)采用了b/s模式實(shí)現(xiàn)，4.0和sqlserver開發(fā)。該文從系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)、功能模塊設(shè)計(jì)、流程設(shè)計(jì)、架構(gòu)設(shè)計(jì)、界面設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)等方面詳細(xì)介紹了在線報(bào)修管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)過程。該系統(tǒng)的運(yùn)用在一定程度上提高了辦公設(shè)備維修的效率。

關(guān)鍵詞：管理系統(tǒng)；維修；辦公設(shè)備；；設(shè)計(jì)。

1背景。

目前，隨著日常辦公設(shè)備的廣泛使用，辦公設(shè)備的維修成為管理人員普遍關(guān)心的問題，辦公設(shè)備維修管理流程的信息化、規(guī)范化成為發(fā)展趨勢。傳統(tǒng)辦公設(shè)備維修管理主要依靠在紙質(zhì)媒介上人工記錄信息，電話分配任務(wù)甚至面對面分配任務(wù)的方式，從而造成效率低下、易出現(xiàn)疏漏等情況；因此開發(fā)一套在線報(bào)修管理系統(tǒng)，以達(dá)到辦公設(shè)備或設(shè)施出現(xiàn)故障或隱患時(shí)，職工發(fā)現(xiàn)問題時(shí)能快速、直觀、準(zhǔn)確的`報(bào)送給相關(guān)負(fù)責(zé)部門，維修部門能夠及時(shí)知悉并進(jìn)行快速維護(hù)，并在維修結(jié)束完成后能迅速反饋結(jié)果，從報(bào)修到維修完畢形成規(guī)范的流程，以提高工作效率。

2系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)。

在線報(bào)修管理系統(tǒng)對辦公設(shè)備故障后報(bào)修的事務(wù)流程進(jìn)行管理，以形成有序的、高效的運(yùn)作方式。

2.1系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)。

在線報(bào)修管理系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖，該系統(tǒng)主要分為報(bào)修管理功能模塊、系統(tǒng)管理功能模塊、查詢統(tǒng)計(jì)功能模塊。

2.2系統(tǒng)各模塊功能。

報(bào)修管理功能模塊：用戶提出報(bào)修申請時(shí)，系統(tǒng)生成報(bào)修單，要求用戶填寫相關(guān)信息；生成報(bào)修流程中各節(jié)點(diǎn)任務(wù)；維修完成后生成反饋單。系統(tǒng)管理功能模塊：主要分為用戶管理、基礎(chǔ)信息配置和通知公告管理三大塊。用戶管理，包括添加、刪除用戶，更改用戶信息等；基礎(chǔ)信息管理，包括添加、刪除現(xiàn)有辦公設(shè)備，配置系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境等；通知公告管理，包括通知發(fā)布、更新、刪除等。查詢統(tǒng)計(jì)功能模塊：不同權(quán)限用戶根據(jù)不同查詢條件，查詢報(bào)修記錄、設(shè)備故障等信息；管理人員根據(jù)報(bào)修情況統(tǒng)計(jì)設(shè)備信息，統(tǒng)計(jì)單位時(shí)間內(nèi)同一設(shè)備的故障率，從而判定設(shè)備性能，為辦公設(shè)備預(yù)防性維護(hù)提供數(shù)據(jù)參考。

2.3報(bào)修流程。

報(bào)修管理功能完成報(bào)修流程的控制，流程各個(gè)節(jié)點(diǎn)的任務(wù)分配；生成報(bào)修單和報(bào)修反饋單。報(bào)修人員通過瀏覽器登錄自己的賬戶，登錄系統(tǒng)，啟動(dòng)報(bào)修任務(wù)，填寫報(bào)修信息，描述故障情況，提交任務(wù)；維修任務(wù)完成，收到反饋提醒后填寫反饋單，評價(jià)維修質(zhì)量，提交后完成整個(gè)報(bào)修任務(wù)流程。在整個(gè)任務(wù)流程中，普通用戶需要完成“啟動(dòng)任務(wù)”和“評價(jià)反饋”兩個(gè)節(jié)點(diǎn)任務(wù)。維修管理人員登錄系統(tǒng)后，如收到報(bào)修任務(wù)，評估任務(wù)緊迫性，對多個(gè)任務(wù)進(jìn)行排序，向維修人員下發(fā)任務(wù)；維修任務(wù)完成，收到用戶的反饋單后，審核完畢存入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。維修管理人員可以查詢數(shù)據(jù)，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，以便排查辦公設(shè)備可能發(fā)生的故障或存在隱患；與廠商溝通要求協(xié)助處理或要求廠商派遣維護(hù)人員；對于重大故障或隱患提交至相關(guān)上一級領(lǐng)導(dǎo)。維修人員登錄系統(tǒng)后，可收到報(bào)修提醒，根據(jù)報(bào)修單上的相關(guān)信息，開始維修，維修完成后申請反饋單，發(fā)送至報(bào)修用戶處；如有不能解決的問題，提交給維修管理人員，以便聯(lián)系廠商或上報(bào)上一級領(lǐng)導(dǎo)。

2.4系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)。

系統(tǒng)軟件架構(gòu)設(shè)計(jì)中，采用和遵循三層架構(gòu)設(shè)計(jì)模式，以降低各功能模塊間的耦合程度，依次為：界面層（userinterfacelayer）uil、業(yè)務(wù)邏輯層（businesslogiclayer）bll和數(shù)據(jù)訪問層（dataaccesslayer）dal。業(yè)務(wù)邏輯層定義了實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)邏輯功能的類：人員管理、部門管理、報(bào)修單管理、公告管理、設(shè)備管理、維護(hù)信息管理、數(shù)據(jù)列表操作等。，實(shí)現(xiàn)連接數(shù)據(jù)庫、對數(shù)據(jù)庫的讀、寫等功能。2.5界面設(shè)計(jì)在用戶界面部分，根據(jù)需求分析的結(jié)果，用戶界面友好、易操作。在界面設(shè)計(jì)上，做到簡單明了，易于操作，并且要注意到界面的布局，突出顯示重要以及出錯(cuò)信息，同時(shí)保證各個(gè)頁面美觀大方，風(fēng)格統(tǒng)一。本系統(tǒng)在用戶界面設(shè)計(jì)中，使用母版頁，公共信息顯示在母版頁上，以做到系統(tǒng)各頁面風(fēng)格統(tǒng)一。

3數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。

根據(jù)在線報(bào)修管理系統(tǒng)的功能數(shù)據(jù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，分為報(bào)修表單、維修信息表單、公告信息表單、用戶信息表單。

1）報(bào)修表單（orms_repair）：報(bào)修編號、用戶名、用戶所在部門、用戶電話、設(shè)備名稱、設(shè)備地點(diǎn)、報(bào)修時(shí)間、故障描述、等級、維修狀態(tài)、維修人員。

2）維修信息表單（orms_maintain）：維修編號、報(bào)修編號、維修人員、處理情況、處理時(shí)間、維修狀態(tài)、維修費(fèi)用、用戶評價(jià)、用戶意見、評價(jià)時(shí)間。

3）公告信息表單（orms_news）：公告編號、公告名、用戶id、公告內(nèi)容、更新時(shí)間。

4）用戶信息表單（orms_user）：用戶名、用戶密碼、用戶角色、用戶姓名、用戶部門、用戶電話。

4系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。

在線報(bào)修管理系統(tǒng)采用b/s模式設(shè)計(jì)，由用戶端、web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器構(gòu)成。4.1系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：windowsserver、安裝sqlserver2008開發(fā)環(huán)境：microsoftvisualstudio2010,4.0,c#web服務(wù)器系統(tǒng)：windows7,安裝ie6、安裝iis7、安裝framework44.2實(shí)際運(yùn)行效果報(bào)修管理：管理人員對報(bào)修任務(wù)進(jìn)行審核，劃分故障等級，向維修人員下發(fā)維修任務(wù)，并決定是否向上一級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

5結(jié)束語。

本系統(tǒng)從日常辦公的實(shí)際需求出發(fā)，架構(gòu)設(shè)計(jì)遵循三層架構(gòu)模式，提高系統(tǒng)架構(gòu)的明確性、層次性和標(biāo)準(zhǔn)性；權(quán)限設(shè)計(jì)時(shí)充分考慮實(shí)際辦公模式，提高系統(tǒng)管理功能的有效性和科學(xué)性；界面設(shè)計(jì)時(shí)充分考慮用戶的操作習(xí)慣，以提高易用程度。在今后管理系統(tǒng)的運(yùn)行過程中，將根據(jù)工作需求逐步完善，以達(dá)到提高工作效率的目的。

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實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇十

針對目前高等職業(yè)技術(shù)院?？蒲姓n題管理模式陳舊,效率低下等問題,提出了采用信息化方式進(jìn)行科研課題管理,并根據(jù)科研管理部門的管理需求設(shè)計(jì)開發(fā)科研課題管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)基于javaee平臺開發(fā),從科研課題整體流程管理到最后學(xué)術(shù)成果統(tǒng)計(jì)覆蓋當(dāng)前高職學(xué)院科研管理所有流程。提升了高職院?？蒲泄芾硭?有助于科研管理部門及時(shí)準(zhǔn)確的掌握學(xué)院所有教師的科研課題及學(xué)術(shù)成果情況。

關(guān)鍵詞:科研課題管理系統(tǒng),javaee平臺,信息化。

科研管理信息化是今后高職院?？蒲泄芾砉ぷ靼l(fā)展的大勢所趨[1]。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件技術(shù)的發(fā)展,加快了高職院校信息化建設(shè)的步伐。目前,信息化建設(shè)已經(jīng)滲透到高職院校日常管理的方方面面,而科研管理信息化建設(shè)作為高職院校信息化建設(shè)一個(gè)重要的組成部分,成為高職學(xué)院刻不容緩的建設(shè)項(xiàng)目?？蒲泄芾硐到y(tǒng)就是針對高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院科研信息化管理這個(gè)課題進(jìn)行研發(fā),采用信息化管理的方式幫助科研管理部門工作人員進(jìn)行科研課題管理,并且提供教師學(xué)術(shù)成果申報(bào)接口。

1系統(tǒng)分析。

科研課題管理系統(tǒng)用戶權(quán)限共有三種,分別是普通教師、科研部門管理員以及評審專家。其中普通教師有科研課題立項(xiàng)、科研經(jīng)費(fèi)申請、科研課題結(jié)題申請以及學(xué)術(shù)成果申報(bào)功能權(quán)限;評審專家有審核科研課題立項(xiàng)以及科研課題結(jié)題功能權(quán)限;科研部門管理員用有科研經(jīng)費(fèi)審核管理以及學(xué)術(shù)成果審核登記功能權(quán)限。三類用戶主要功能如圖1所示。

1.1科研項(xiàng)目管理。

科研課題管理由科研課題申報(bào)、課題流程管理以及科研項(xiàng)目結(jié)題三個(gè)主要功能模塊組成。

科研課題申報(bào)流程分為兩步:首先由教師填寫科研課題申報(bào)表,并上傳word電子文檔作為附件,然后評審專家可以下載申報(bào)表的電子文檔進(jìn)行審核并填寫審核意見。

課題流程管理分為兩個(gè)部分,科研課題進(jìn)度管理以及科研經(jīng)費(fèi)管理。承擔(dān)課題的教師每季度填寫項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告,科研處管理員進(jìn)行隨時(shí)登陸平臺追蹤課題進(jìn)度;教師在平臺上進(jìn)行科研課題經(jīng)費(fèi)申請,由科研部門管理員進(jìn)行審批,并實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的`對接,完善課題經(jīng)費(fèi)報(bào)賬機(jī)制,實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷記錄管理以及經(jīng)費(fèi)余額管理等子功能,。

科研課題結(jié)題流程與申報(bào)流程基本一致,首先教師填寫科研課題結(jié)題申請,并上傳結(jié)題報(bào)告的電子文檔以及成果材料作為附件,評審專家下載結(jié)題報(bào)告和成果材料進(jìn)行審核,并給出評審意見。

1.2科研成果申報(bào)。

提供教師申報(bào)通道接口,教師用戶提交學(xué)術(shù)成果的申報(bào)材料。由科研部門管理員認(rèn)定科研成果后記錄在數(shù)據(jù)庫科研成果信息庫中。同時(shí)為科研部門管理員提供對科研成果的分類查詢、統(tǒng)計(jì)以及報(bào)表導(dǎo)出和打印等功能,在系統(tǒng)中將科研成果分為論文、設(shè)計(jì)、課題、講座、著作、學(xué)術(shù)成果獲獎(jiǎng)以及專利等七個(gè)大類。

2系統(tǒng)設(shè)計(jì)。

系統(tǒng)使用ssh框架按照三層架構(gòu)模式開發(fā),分為數(shù)據(jù)持久層、業(yè)務(wù)邏輯層以及表示層[3]。表示層采用struts框架,使用action控制器與頁面進(jìn)行數(shù)據(jù)交互;業(yè)務(wù)邏輯層采用spring框架,負(fù)責(zé)系統(tǒng)復(fù)雜業(yè)務(wù)邏輯的處理;數(shù)據(jù)持久層采用hibernate框架,調(diào)用jdbc模塊對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理[4]。整個(gè)架構(gòu)層次清晰,將數(shù)據(jù)庫操作代碼、業(yè)務(wù)邏輯代碼和頁面顯示代碼分開,提升了代碼的復(fù)用性,降低了代碼的耦合性,從而增強(qiáng)了程序的可擴(kuò)展性。下面重點(diǎn)介紹科研項(xiàng)目管理中三個(gè)重要功能模塊設(shè)計(jì),分別是科研項(xiàng)目申報(bào)模塊、項(xiàng)目流程管理模塊和科研項(xiàng)目結(jié)題模塊。

2.1科研項(xiàng)目申報(bào)模塊設(shè)計(jì)。

科研項(xiàng)目申報(bào)模塊分為科研項(xiàng)目信息提交、申報(bào)書上傳、科研項(xiàng)目審核三大功能,由控制器delareaction、uploadaction和verifyaction通過調(diào)用業(yè)務(wù)層和持久層代碼來完成?？刂破髦泻瘮?shù)及其功能如表1所示。

2.2科研項(xiàng)目管理模塊設(shè)計(jì)。

科研項(xiàng)目管理模塊由三個(gè)功能構(gòu)成,分別是課題基本信息管理、課題經(jīng)費(fèi)管理以及課題進(jìn)度管理。通過控制器finish、fundsmanageaction和progressaction調(diào)用業(yè)務(wù)邏輯層和持久層代碼完成,控制器函數(shù)及功能如表2所示。

2.3科研項(xiàng)目結(jié)題模塊設(shè)計(jì)。

科研項(xiàng)目結(jié)題模塊功能由課題結(jié)題申請?zhí)峤?、課題結(jié)題申請書上傳以及課題結(jié)題申請審核三個(gè)功能組成。通過控制器finishexpertaction完成結(jié)題申請?zhí)峤还δ?uploadexpertaction完成結(jié)題申請書上傳功能,checkfinashexpertaction完成結(jié)題申請審核功能。具體功能模塊的函數(shù)及其功能見表3。

3結(jié)束語。

科研管理系統(tǒng)的研發(fā)對改善高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院科研課題管理方式能夠起到作用。采用信息化的方式進(jìn)行科研課題管理,能夠方便科研管理工作者實(shí)時(shí)掌握學(xué)院科研整體情況,對提升高職學(xué)院科研能力有所幫助。該系統(tǒng)根據(jù)作者所在院校科研管理部門實(shí)際需求進(jìn)行研發(fā),在高職院校中具有推廣性。

實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇十一

成本管理的主要目的是為了合理優(yōu)化資源配置，最大限度的用最少的資源創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，從而提高建筑單位的經(jīng)濟(jì)效益。成本形成過程為對象主要包括：一是把工程投標(biāo)關(guān)。要提前測算成本，堅(jiān)持低價(jià)標(biāo)不攬、高額墊資不攬、資金無保障不攬。二是抓好施工準(zhǔn)備階段。要堅(jiān)持專家治理的方針，制定優(yōu)秀的施工組織方案。要閱讀、審核好標(biāo)書和圖紙，搞好一類變更。三是重點(diǎn)抓好施工階段。根據(jù)施工預(yù)算、各種消耗定額費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和已確定的成本計(jì)劃和成本控制措施，對實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用進(jìn)行控制。要堅(jiān)持以技術(shù)為先導(dǎo)，合理安排工序，保持均衡生產(chǎn)。四是做好竣工交付使用及保修期階段的'成本控制。應(yīng)對竣工驗(yàn)收費(fèi)用和保修費(fèi)用進(jìn)行分解，列出支出、回收計(jì)劃，使成本從始至終得到控制。

施工項(xiàng)目成本控制就是在項(xiàng)目成本形成過程中，對工程施工中所消耗的各種資源和費(fèi)用開支，進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，及時(shí)糾正可能發(fā)生的偏差，把各項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi)，以保證降低成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其目的是合理使用人力、物力、財(cái)力，降低成本，增加收入，提高對工程項(xiàng)目成本的管理水平，創(chuàng)造較好的經(jīng)濟(jì)效益。為此，我認(rèn)為在項(xiàng)目成本控制中要遵循以下原則。

1.全面管理原則。

由于建筑工程成本管理所涉及到的管理內(nèi)容和范圍比較廣泛，所以必須要實(shí)施全面管理原則，才能充分發(fā)揮成本管理的使用價(jià)值。一般情況下，全面管理原則的主要內(nèi)容包括，施工現(xiàn)場管理、人力資源管理、材料管理等一系列涉及到資金支出的項(xiàng)目管理。并且全面管理對管理人員的綜合素質(zhì)要求非常高，因?yàn)槌杀竟芾聿粌H僅是管理部門的事，同時(shí)還需要協(xié)調(diào)各個(gè)部門的施工情況，才能制定詳細(xì)的成本管理計(jì)劃，因此必須要求成本管理人員有專業(yè)的管理能力和責(zé)任意識，才能提高成本管理的準(zhǔn)確性、科學(xué)性。

2.權(quán)、利、責(zé)一致的原則。

在建筑工程施工過程中，影響成本管理的主要因素是權(quán)利、責(zé)任、義務(wù)三者之間的關(guān)系。由于建筑單位的整體施工施工任務(wù)是分給不同部門共同合作完成的，所以每個(gè)部門的工作任務(wù)和工作內(nèi)容不相同，所以如果不能合理的協(xié)調(diào)好權(quán)、利、責(zé)一致原則，會出現(xiàn)任務(wù)分配不均的現(xiàn)象，從而造成各部門之間產(chǎn)生利益沖突，嚴(yán)重影響建筑工程的整體施工進(jìn)度和施工計(jì)劃。因此，建筑單位要想?yún)f(xié)調(diào)好權(quán)、利、責(zé)一直的原則，首先要建立一個(gè)以財(cái)務(wù)部門為核心的成本管理體系，并根據(jù)每個(gè)部門的職責(zé)和特點(diǎn)分配相應(yīng)的施工任務(wù)。其次，要賦予各個(gè)施工部門充分的權(quán)利，才能合理的調(diào)度資源配置。最后，通過獎(jiǎng)懲政策激勵(lì)施工人員的工作積極性，并端正施工人員的工作態(tài)度，從而提高責(zé)任意識。

3.質(zhì)量成本、安全成本、工期成本控制并重原則。

質(zhì)量、安全、工期是影響建筑工程成本的主要因素，也是最難控制的因素。所以通過并重的控制原則可以有效的提高控制效率。因?yàn)橘|(zhì)量、安全、工期三者之間存在相互影響相互干擾的關(guān)系，例如：縮短工程進(jìn)度會節(jié)省資金投入，但是會降低工程質(zhì)量，從而影響整體施工質(zhì)量。所以為了有效的避免建筑單位一味的縮短工程進(jìn)度成本而忽視質(zhì)量和安全成本的現(xiàn)象，必須要實(shí)現(xiàn)三者并重控制原則才能合理的協(xié)調(diào)三者在實(shí)際應(yīng)用過程中不會互相干擾。

1.成本管理意識薄弱。

許多建筑單位在建筑成本管理中，由于成本管理意識薄弱從而造成施工過程中各部門的責(zé)任和義務(wù)不明確，導(dǎo)致工作任務(wù)無法落實(shí)到實(shí)際施工過程中，從而拖延施工進(jìn)度增加建筑單位的經(jīng)濟(jì)損失。并且，大多數(shù)建筑單位片面的認(rèn)為成本管理就是控制成本支出，其實(shí)不然成本管理是在保證質(zhì)量前提下，通過科學(xué)的措施對建筑工程的施工準(zhǔn)備、施工過程、竣工期間的的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)劃。包括前期的競標(biāo)管理、中期的材料采購管理、運(yùn)輸管理、及后期的驗(yàn)收核算管理。如果成本管理意識薄弱，會誤導(dǎo)建筑單位正確的理解成本管理的含義，甚至出現(xiàn)為了提高經(jīng)濟(jì)效益而出現(xiàn)違法違紀(jì)的現(xiàn)象。

2.施工人員綜合素質(zhì)不強(qiáng)。

綜合素質(zhì)主要包括專業(yè)技術(shù)和職業(yè)道德精神素質(zhì)修養(yǎng)，由于施工成本管理所涉及到的內(nèi)容非常廣泛，所以必須提高施工人員的綜合素質(zhì)修養(yǎng)，才能提高建筑單位的整體施工水平。并且，成本管理涉及許多專業(yè)性知識，包括數(shù)據(jù)記錄、核算、驗(yàn)收等工作，所以必須要專業(yè)管理人員才能操作，因此提高施工人員的整體綜合素質(zhì)是促進(jìn)成本管理穩(wěn)定發(fā)展的前提條件。

3.材料管理不嚴(yán)格。

材料管理包括采購、運(yùn)輸、應(yīng)用三個(gè)主要環(huán)節(jié)。但是在實(shí)際施工過程中大部分建筑單位根本不注重材料的采購、運(yùn)輸和應(yīng)用管理，導(dǎo)致采購過程中出現(xiàn)大量的劣質(zhì)材料，嚴(yán)重影響建筑施工的質(zhì)量安全。因此要想規(guī)范材料管理，就必須要加強(qiáng)材料管理力度，才能有效的遏制偷工減料、資源浪費(fèi)等嚴(yán)重影響成本管理的現(xiàn)象出現(xiàn)?？偟膩碚f，造成材料管理不嚴(yán)格的主要原因就是因?yàn)闆]有完善的監(jiān)督管理體系，從而無法對施工人員和管理人員進(jìn)行強(qiáng)有力的約束，導(dǎo)致施工態(tài)度散漫，缺乏原則性和責(zé)任性。

4.項(xiàng)目部的約束機(jī)制不完善。

一些國有施工企業(yè)實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)制，材料采購、工程分包等都由其說了算，權(quán)力過大，缺少必要的約束，容易造成少數(shù)人利用手中權(quán)力為個(gè)人牟取私利，創(chuàng)造灰色收入，結(jié)果是肥了個(gè)人，虧了企業(yè)。有些項(xiàng)目部雖有設(shè)置工程部、材料部等職能部門，但在材料采購和工程分包方面沒有建立完善的約束機(jī)制。采購材料未做到貨比三家，甚至有些采購人員為了撈取回扣獲得不正當(dāng)收入，高價(jià)購進(jìn)偽劣商品，給企業(yè)造成不必要的損失和增大了不應(yīng)有的支出。特別在工程分包方面沒有做到公開招標(biāo)，存在暗箱操作。這些都不利于加強(qiáng)項(xiàng)目成本的管理。

1.建立規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的權(quán)利責(zé)相結(jié)合的成本管理體制。

規(guī)范統(tǒng)一建筑工程項(xiàng)目管理中權(quán)利責(zé)之間的關(guān)系，可以有效的協(xié)調(diào)資源分配和人員調(diào)度，從而減少建筑施工過程中各部門之間的矛盾。因此，必須要結(jié)合建筑單位的特點(diǎn)和施工要求針對權(quán)、利、責(zé)三者之間的關(guān)系，制定詳細(xì)的管理措施和管理方案，并通過三權(quán)分立的方式，把權(quán)利、責(zé)任、義務(wù)分別落實(shí)到各個(gè)管理部門。以財(cái)務(wù)管理部門為核心形成完整的成本管理體系，把所有設(shè)計(jì)到成本管理的內(nèi)容都包含在其中，從而使得施工過程中每個(gè)部門都有明確的責(zé)任和義務(wù)，避免出現(xiàn)質(zhì)量和安全問題的時(shí)候無人承擔(dān)責(zé)任的現(xiàn)象。

2.加強(qiáng)質(zhì)量成本管理。

質(zhì)量成本管理主要是指在建筑的施工質(zhì)量，通常情況下，建筑工程的質(zhì)量有一個(gè)既定的標(biāo)準(zhǔn)，無論是質(zhì)量不足還是質(zhì)量過剩對建筑單位來說都會造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。因此加強(qiáng)質(zhì)量成本管理主要任務(wù)是把質(zhì)量控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，所以必須要隨著施工過程制定相應(yīng)的管理措施，并加強(qiáng)施工現(xiàn)場監(jiān)督和管理力度，成立專門的施工進(jìn)度跟進(jìn)小組，隨時(shí)記錄施工狀況并及時(shí)進(jìn)行特殊狀況反饋，為制定施工計(jì)劃提供現(xiàn)場資料。從而隨著施工進(jìn)度的發(fā)展，一步步的穩(wěn)定施工質(zhì)量和施工標(biāo)準(zhǔn)。

3.提高施工技術(shù)水平。

對于任何建筑工程項(xiàng)目來說，施工技術(shù)永遠(yuǎn)都是直接影響施工質(zhì)量和施工成本的重要因素，所以提高施工成本技術(shù)管理是加強(qiáng)建筑工程成本管理的核心任務(wù)。因此建筑單位必須要加強(qiáng)施工專業(yè)技術(shù)人才培訓(xùn)，才能為建筑單位做好人才儲備戰(zhàn)略。所以建筑單位必須要定期開展專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，并結(jié)合理論和實(shí)踐進(jìn)行現(xiàn)場操作演示，從而有效的提高施工人員的整體技術(shù)水平，為進(jìn)一步提高建筑單位的施工質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益奠定基礎(chǔ)。

四、結(jié)語。

綜上所述，目前我國大多數(shù)建筑單位的工程成本管理依然存在許多問題，所以必須要根據(jù)市場發(fā)展?fàn)顩r制定詳細(xì)的成本管理體系，才能有效的減少偷工減料和資源浪費(fèi)的現(xiàn)象重復(fù)上演。因此只有不斷地提高施工技術(shù)和施工管理水平，才能在保證質(zhì)量的同時(shí)最大限度的提高建單位的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力。

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實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇十二

從某種角度來說，我國經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展和企業(yè)自身的發(fā)展緊密相連。而對于企業(yè)來說，管理者必須意識到行政管理的重要性，確保企業(yè)正常運(yùn)營，處于“高效、穩(wěn)定”發(fā)展中，不斷提高自身的運(yùn)作效率。要以科學(xué)管理為媒介，順利時(shí)代發(fā)展的客觀規(guī)律，盡可能滿足社會市場各方面的客觀要求，為社會大眾提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，樹立良好的外在形象。此外，在減少運(yùn)營成本的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效益。

一、企業(yè)運(yùn)行中行政管理的重要性。

行政管理是指企業(yè)在日常運(yùn)營過程中，借助法律等形式，開展智能性管理，確保相關(guān)的運(yùn)營活動(dòng)有序進(jìn)行。在企業(yè)生存發(fā)展道路上，行政管理的重要性日漸顯現(xiàn)。一是行政管理是提高企業(yè)效益實(shí)效性的首要前提。站在長遠(yuǎn)的角度來說，企業(yè)想要在競爭激烈的市場中實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，必須發(fā)揮行政管理的作用，構(gòu)建完善的管理制度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。就行政管理而言，是在優(yōu)化利用企業(yè)各種資源的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)最大化的運(yùn)營效益。它屬于企業(yè)文化，能夠動(dòng)態(tài)化監(jiān)督全體員工，帶動(dòng)他們工作的積極性，全身心投入到工作中，使企業(yè)運(yùn)營效益更具實(shí)效性。二是行政管理是企業(yè)管理更加規(guī)范化的重要保障。在企業(yè)發(fā)展過程中，行政管理處于內(nèi)部決策層、執(zhí)行層之前，對其日常運(yùn)營都發(fā)揮著不可忽視的重要作用。行政管理猶如傳達(dá)介質(zhì)，它能夠把內(nèi)部管理決策層制定的戰(zhàn)略目標(biāo)等指令傳到執(zhí)行層，并對執(zhí)行層進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的監(jiān)督、管理，再傳遞給決策層。在這種情況下，已有的管理模式具有鮮明的固定化特點(diǎn)，企業(yè)管理也更加規(guī)范化。三是能夠強(qiáng)化企業(yè)的核心競爭力。在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代背景下，企業(yè)在具備經(jīng)濟(jì)實(shí)力的同時(shí)，還要具備一定的科技競爭力、可持續(xù)發(fā)展能力。在企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)行政管理具有服務(wù)、保障方面的作用。在運(yùn)營過程中，管理者可以優(yōu)化利用行政管理，打造學(xué)習(xí)型企業(yè)，引導(dǎo)內(nèi)部員工學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理與運(yùn)營理念，并靈活應(yīng)用到企業(yè)生產(chǎn)過程中，不斷增加企業(yè)的科技含量，增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。

1.健全管理體制。

企業(yè)管理者要客觀、全面地分析行政管理工作存在的問題，結(jié)合自身發(fā)展、經(jīng)營特點(diǎn)，不斷優(yōu)化完善已有的管理制度。企業(yè)管理者要把行政管理工作放在首要位置，掌握科學(xué)的管理方法，糾正、規(guī)范運(yùn)營過程中各種不良現(xiàn)象，違規(guī)行為。構(gòu)建法治秩序，充分是發(fā)揮管理制度的作用，合理運(yùn)用制度管理內(nèi)部職工。要對其合理授權(quán)，構(gòu)建可行責(zé)任制，明確崗位職責(zé)，做好分工，使內(nèi)部員工能夠明確自身崗位職責(zé)，做好本職工作。以此，使企業(yè)內(nèi)部管理能夠處于有序運(yùn)行中，為企業(yè)運(yùn)營發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。

2.優(yōu)化管理模式。

在新時(shí)代下，企業(yè)的行政管理工作或多或少受到政府主管部門的制約，導(dǎo)致其具有的各種職能得不到應(yīng)有的發(fā)揮，存在的矛盾、沖突日漸激化。面對這種情況，企業(yè)需要必須結(jié)合自身發(fā)展特點(diǎn)，優(yōu)化已有的行政管理模式，采用政企分開的形式，不斷強(qiáng)化企業(yè)的行政管理職能，把各項(xiàng)管理措施落到實(shí)處。此外，還要引進(jìn)先進(jìn)的行政管理理念，與時(shí)俱進(jìn)，轉(zhuǎn)變已有的管理理念，順應(yīng)社會市場發(fā)展的客觀要求，創(chuàng)新管理模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政管理新目標(biāo)。

3.聯(lián)系實(shí)際開展相關(guān)工作。

在行政管理過程中，管理者要把企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益服務(wù)放在首要位置，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，擯棄形式主義。要堅(jiān)持企業(yè)利益最高的原則，與時(shí)俱進(jìn)，強(qiáng)化企業(yè)文化建設(shè)，不斷強(qiáng)化內(nèi)部行政管理人員的責(zé)任意識，具備基本的職業(yè)道德素養(yǎng)，能夠以身作則，做好帶頭作用，遵循制定的相關(guān)規(guī)章制度。同時(shí)，要深入到內(nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)部門中，了解實(shí)際情況，構(gòu)建可行的管理制度，制定高效的業(yè)績考評制度，不斷提高行政管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。結(jié)合管理者各方面的能力以及工作表現(xiàn)，選出具有較強(qiáng)服務(wù)意識的行政管理人員，優(yōu)化重組內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)，提高內(nèi)部人力資源利用率。

在日常運(yùn)營過程中，企業(yè)要以定期、不定期的形式開展系統(tǒng)化的培訓(xùn)工作，對其進(jìn)行再教育學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)必要的行政管理知識、計(jì)算機(jī)知識等，強(qiáng)化他們的`服務(wù)意識，完善他們已有的知識結(jié)構(gòu)體系，不斷提高他們的專業(yè)技能，能夠有效解決工作中遇到的各種問題，確保相關(guān)工作的順利開展。在此基礎(chǔ)上，需要采取可行的激勵(lì)措施，精神與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合，通過不同渠道調(diào)動(dòng)行政管理人員參與培訓(xùn)的積極性、主動(dòng)性，防止相關(guān)的培訓(xùn)工作流于形式，為強(qiáng)化行政管理質(zhì)量提供有力的保障。

5.注重信息化技術(shù)的應(yīng)用。

在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代背景下，行政管理和信息技術(shù)的相互結(jié)合已成為企業(yè)得以長存的必然選擇。在此過程中，要從不同角度出發(fā)把信息化技術(shù)應(yīng)用到行政管理中，優(yōu)化已有的信息管理系統(tǒng)，不斷提高行政管理水平。需要定期開展信息化技術(shù)軟件培訓(xùn)工作，不斷提高行政管理人員的操作能力，能夠規(guī)范操作多樣化的信息軟件。還要健全已有的行政管理信息系統(tǒng)，為行政管理者進(jìn)行相關(guān)操作提供必要的信息數(shù)據(jù)。由于具有鮮明的智能化特點(diǎn)，要隨時(shí)更新數(shù)據(jù)庫、模型庫，不斷提高數(shù)據(jù)存儲和調(diào)取的能力，提高行政工作效率。

總之，在企業(yè)生存發(fā)展過程中，強(qiáng)化行政管理是非常必要的。要結(jié)合企業(yè)已有的特點(diǎn)，采用適應(yīng)的優(yōu)化方法，比如，在健全行政管理體系的時(shí)候，需要完善技術(shù)體系，優(yōu)化利用ex-cel表格詳細(xì)記錄日常運(yùn)行中各部門存在的管理問題，和輸入到對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中，及時(shí)、準(zhǔn)確解決相關(guān)問題。以此，不斷提高企業(yè)行政管理質(zhì)量，為企業(yè)管理走上現(xiàn)代化的道路奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，不斷促進(jìn)我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[2]董欣欣.關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的思考[j].現(xiàn)代商業(yè),2011,30:106.

實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇十三

摘要：

對于高校內(nèi)部行政管理系統(tǒng)來說，提高其管理效率是一項(xiàng)很核心任務(wù)。筆者認(rèn)為：提高高校行政管理效率的主要途徑：一是明確認(rèn)識教育行政管理對象，矯正對其認(rèn)識；二是合理完善高校行政組織管理機(jī)制；三是提高高校行政管理人員綜合素質(zhì)。

關(guān)鍵詞：高校行政管理效率探究。

一、明確管理對象，矯正對其認(rèn)識。

管理制度是為管理對象而建立，它的建立內(nèi)容與管理對象密切相關(guān)。只有明確認(rèn)識到管理對象的各方面特點(diǎn)和需求，并根據(jù)該對象自身需要采取相應(yīng)的管理措施，才能使行政管理工作開展得收放自如，這樣管理工作才事半功倍。高校行政管理主要體現(xiàn)在對于教學(xué)科研、黨政工團(tuán)、教學(xué)輔導(dǎo)、校辦企業(yè)、對外科研服務(wù)等行政管理中，所以行政管理是一項(xiàng)復(fù)雜繁重的工作，其管理對象也涉及到不同職位的成員，在此主要將其管理對象分成大類作分析。

1.教師。

師者，“傳道授業(yè)解惑也”，教師是一項(xiàng)非常體面又受人尊重的職業(yè)，作為教師應(yīng)該嚴(yán)格規(guī)范自己的言行舉止，立身作則，為學(xué)生做好榜樣，這就要求教師在專業(yè)素質(zhì)方面、思想道德方面、職業(yè)素養(yǎng)方面有較高的能力和覺悟。所以，管理教師這項(xiàng)工作必須由專業(yè)管理人員依照遵循教學(xué)規(guī)律的方式進(jìn)行。

2.學(xué)生。

學(xué)生高校是接受教育的主體，高校的一切管理措施的最終目的都是為了更好地服務(wù)于受教育者。高校學(xué)生經(jīng)過層層考試選拔最后升入高等學(xué)府，認(rèn)知、處理事物的能力相對較高，更能適應(yīng)和接受新事物、新思想，行政管理工作者應(yīng)及時(shí)觀察學(xué)生們的`思想動(dòng)向，在秉承“學(xué)術(shù)自由”的規(guī)則下，適時(shí)采取措施指引和矯正學(xué)生心態(tài)，以防其走向偏激或極端。另外，“世界上沒有兩片完全相同的樹葉”，學(xué)生們的天性、背景、經(jīng)歷、生活環(huán)境等不盡相同，另外高校學(xué)生學(xué)歷也分為本科生、碩士生、博士生等，所以每個(gè)學(xué)生都有自身特殊的地方，教育行政管理者需要因材施教、分門別類地制定制度來規(guī)范和督導(dǎo)學(xué)生，這樣管理方法與學(xué)生問題相匹配，可以提高管理效率。

3.教輔人員。

也稱教導(dǎo)輔助人員，如在圖書館工作人員，相對教師和學(xué)生，教輔人員的所占比例較小，但由于其中人員來源復(fù)雜，可能是普通職工，可能是教師，可能是退休干部，也可能是其他職位人員，對于這種職位的群體，可以根據(jù)他們共同特點(diǎn)設(shè)立相應(yīng)管理辦法。

4.行政干部。

行政干部人員也較少，其主要任務(wù)是接受有關(guān)上級部門領(lǐng)導(dǎo)的指示，對學(xué)生日常學(xué)習(xí)生活進(jìn)行管理，屬于行政教育體系中的指導(dǎo)人和決策人。

5.后勤職工。

這一職業(yè)群體成員主要來源于有關(guān)企業(yè)干部和普通職工，所以對于這一職位成員的管理方法與其他略有不同，隨著實(shí)踐的推移，企業(yè)化管理將逐漸進(jìn)入高校行政管理體系。以上各層次人員構(gòu)成了高校行政管理的結(jié)構(gòu)，其中級別層次是：黨委書記和校長屬于學(xué)校相互獨(dú)立的最高管理級別，都直接對學(xué)校的各主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行任命和管理，學(xué)校各主管領(lǐng)導(dǎo)又直接領(lǐng)導(dǎo)管理各系、處中層級別的行政管理干部，然后處于最下層級別、直接對中層行政管理干部負(fù)責(zé)的是教研干部、學(xué)生、教輔人員、黨政干部、企業(yè)職工等。這些不同級別的人員可以在不同職位間轉(zhuǎn)換，比如升職、轉(zhuǎn)業(yè)、退休等情況，這就要求行政管理人員及時(shí)改進(jìn)和調(diào)整行政管理措施，以便適應(yīng)管理對象各種情形的發(fā)生。

二、合理完善教育行政機(jī)制。

我國高校行政組織指定的規(guī)章制度一般都很明確，一般學(xué)校里的管理組織分工清楚、管理理性化、領(lǐng)取固定薪水，這種狀況導(dǎo)致相應(yīng)的管理組織存在弊端。應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施填補(bǔ)和矯正。

1.避免各自為政，促進(jìn)分工協(xié)作。

學(xué)校各個(gè)級別層次分明，同一級別和層次人員也互不交流，由此可能導(dǎo)致一些弊端：行政人員官僚化，只知道聽從上級命令，指揮下級工作。比如行政系統(tǒng)只會接受上級下發(fā)的命令，然后根據(jù)命令采取行動(dòng)，卻不顧及教學(xué)系統(tǒng)是否實(shí)際適用該命令，各體系之間不能相互交流、通融，達(dá)不到默契合作、相互支持的境地，甚至有的部門之間相互抵制、排擠，造成不必要損失，大大降低了行政管理效率。解決這一弊端，根據(jù)業(yè)務(wù)開展，需要堅(jiān)持分工協(xié)作這一工作原則，學(xué)校組織建設(shè)要進(jìn)行嚴(yán)格分工，并建立有效的調(diào)節(jié)機(jī)制，只有各部門之間相互合作，工作才能有效地進(jìn)行。

2.避免組織自我膨脹，進(jìn)行精兵簡政。

自我膨脹大多數(shù)是組織身不由己的趨勢，可能會由于很多種原因造成，比如，新建機(jī)構(gòu)需要納入成員，基層干部分派到某地實(shí)踐，部門工作繁忙需要增加職位等。除此之外還可能由于關(guān)系和人情等而接受多余的、不必要的成員，甚至因人設(shè)職，增加了冗余的人員和機(jī)構(gòu)，也增加了不必要資金支出帶來的浪費(fèi)。最終致使部門走入惡性循環(huán)的軌道里，各個(gè)部門成員相互推卸責(zé)任、無實(shí)際作為，為體現(xiàn)其“業(yè)績”，不惜人力、財(cái)力，以虛無形式主義開展不必要的工作，不但沒有實(shí)際效果，還可能會干預(yù)到其他人正常工作的進(jìn)行。對于這種現(xiàn)象，必須嚴(yán)格限制相關(guān)機(jī)構(gòu)和部門的設(shè)置，提高有關(guān)人員進(jìn)入部門的門檻兒，除去各種不必要的機(jī)構(gòu)和工作人員，精簡部門員工?？梢酝ㄟ^優(yōu)勝劣汰、適者留下的方式進(jìn)行選拔，另外在日常任職期間，應(yīng)當(dāng)時(shí)常開展教育培訓(xùn)工作，增強(qiáng)員工綜合素質(zhì)和能力。此外，在管理觀念和方式上還遺留著封建舊思想，以為既然坐上這一職位即可高枕無憂，日常疏于工作管理，在其位不謀其政，放任自己的懶散，使整體行政管理系統(tǒng)無法形成銜接體系。還有行政管理人員較多，系統(tǒng)龐大，左右推脫，效率不高。加上行政管理人員進(jìn)入事業(yè)編制的“終身制”制度，就使更多人可以終身不勞而獲、增加行政管理體系的開支負(fù)擔(dān)。因此，高校應(yīng)當(dāng)實(shí)行全體員工合同制，遵循“公平競爭、公開招聘、擇優(yōu)聘任、嚴(yán)格考核、按需設(shè)崗、和約管理”準(zhǔn)則，嚴(yán)格強(qiáng)化崗位聘任和后期考核制度。最后，需要制定各種管理?xiàng)l例和規(guī)章制度，以便良性發(fā)展高校的行政管理工作，使其有法可依、有據(jù)可循。為了提高高校行政管理的民主觀念和透明度，學(xué)校應(yīng)當(dāng)實(shí)施開放性的管理工作?？梢栽O(shè)立相應(yīng)的相互約束制度和獎(jiǎng)勵(lì)制度，以便轉(zhuǎn)變員工散漫的工作態(tài)度。但是這一切制度又都要圍繞一個(gè)基本原則設(shè)定，那就是“以人為本”，因?yàn)樗泄芾沓蓡T：如老師、學(xué)生、干部等，都是具有理性和感情的人，采取的措施應(yīng)當(dāng)適度，使大家在最佳狀態(tài)下發(fā)揮才能。3.避免職務(wù)飽和，激勵(lì)員工上進(jìn)心?？茖咏M織結(jié)構(gòu)具有權(quán)利分層和職位分類的特點(diǎn)。在科層組織中，級別越高，職位越少，然而因?yàn)橐话銌T工的薪資與職位級別掛鉤，員工們的奮斗目標(biāo)是級別晉升。高層管理職位已經(jīng)飽和，自身按資歷排隊(duì)尚需要一定時(shí)間才能升遷，使得下級成員失去了努力進(jìn)取動(dòng)力。況且，上級飽和職位人員中還可能存在不稱職的人，使得下級成員人心不一，沒有工作勁頭。這時(shí)需要建立“平者讓、能者上、庸者下”激勵(lì)機(jī)制，任用好各類人才。

高校行政管理人員承擔(dān)著學(xué)校大大小小的管理，對全校師生和其他工作人員負(fù)責(zé)，他們自身心理素質(zhì)、業(yè)務(wù)知識、政治思想、工作能力、道德修養(yǎng)等高低程度，和他們時(shí)間與效率觀念的強(qiáng)弱，對于行政管理工作的效率具有直接的影響作用。應(yīng)當(dāng)全面調(diào)動(dòng)他們對于工作的積極性，提高全體工作人員的素質(zhì)和效率?？梢酝ㄟ^全面、系統(tǒng)對他們進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)和教育，當(dāng)員工對于工作的認(rèn)識達(dá)到一定臨界點(diǎn)，會越來越熱愛教育行業(yè)、希望為教育事業(yè)做出一些自身的貢獻(xiàn)；懂得教育教學(xué)應(yīng)遵循的規(guī)律，學(xué)會使用科學(xué)有效地方法進(jìn)行管理工作；與時(shí)代接軌，適時(shí)對管理體系進(jìn)行改革和創(chuàng)新；熟練操作辦公軟件，提高獲取信息的速度，適應(yīng)快速發(fā)展的信息化社會。高校行政管理體系對整個(gè)學(xué)校管理系統(tǒng)來說，如同支撐一個(gè)人行為的骨架，沒有了教育行政管理系統(tǒng)，教育系統(tǒng)將一盤散沙，沒有目標(biāo)和方向，提高行政管理系統(tǒng)的效率對于學(xué)校教育與教學(xué)工作的順利進(jìn)行和快速開展非常重要。綜上所述，提高行政管理工作效率，首先清楚認(rèn)識管理對象特點(diǎn)，然后根據(jù)不同需求，制定相應(yīng)管理措施；合理完善教育行政機(jī)制，可以通過促進(jìn)分工協(xié)作、采取精兵簡政、避免職務(wù)飽和等；另外，通過不斷地教育和培訓(xùn)，全面提高行政管理成員綜合素質(zhì)，提高高校行政管理人員管理能力。

參考文獻(xiàn)：

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[2]周勇軍,劉慧宇.關(guān)于提高高校行政管理效率的研究[j]教育探索,2011.

[3]黃偉.當(dāng)前高校行政管理工作中存在的問題及對策[j]中國證券期貨,2013.

實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇十四

【文章摘要】在新的形勢下，世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程加快，信息時(shí)代下的經(jīng)濟(jì)發(fā)展日益迅猛，企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理就顯得非常關(guān)鍵。

為此，本文論述了企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重大意義，以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的創(chuàng)新策略。

企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理牽涉到多個(gè)方面的內(nèi)容，這重點(diǎn)包括企業(yè)的管理思想、企業(yè)制度、組織結(jié)構(gòu)，以及科技等。

在不斷實(shí)施企業(yè)管理的影響下，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理已經(jīng)是企業(yè)必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容。

與此同時(shí)，當(dāng)前形勢下的企業(yè)正處于世界經(jīng)濟(jì)一體化的歷史潮流，科技和經(jīng)濟(jì)都在不斷地向前發(fā)展，國際之間的競爭日益激烈。

企業(yè)怎樣才能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，在全球化的競爭當(dāng)中增強(qiáng)自身在國際上的競爭優(yōu)勢，這是企業(yè)務(wù)必面對的一個(gè)問題。

實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇十五

1.1信息系統(tǒng)基礎(chǔ)。

原有的信息化系統(tǒng)主要包括以下4個(gè)系統(tǒng)：1）閘門監(jiān)控系統(tǒng)。主要用于三汊河河口閘工程的監(jiān)控，包括啟閉控制、工況監(jiān)控、閘室上下游水位監(jiān)測等功能。2）原型觀測系統(tǒng)。主要用于工程的安全監(jiān)測，包含數(shù)據(jù)自動(dòng)采集、傳輸、儲存和管理等功能，配備有專用的采集和監(jiān)測管理軟件。3）水質(zhì)監(jiān)測系統(tǒng)。用于監(jiān)測秦淮河流域水質(zhì)情況，包括三汊河河口閘、武定門閘和天生橋閘等3處水質(zhì)監(jiān)測站，監(jiān)測指標(biāo)包括高錳酸鹽指數(shù)、電導(dǎo)率、溶解氧、濁度、氨氮、ph值、水溫等7項(xiàng)。4）視頻監(jiān)視系統(tǒng)。用于對秦淮河流域重點(diǎn)控制工程的實(shí)時(shí)監(jiān)視，分別安裝于三汊河河口閘、秦淮新河水利樞紐、武定門閘、蓮花閘、天生橋閘、南河閘等6座控制閘站。

1.2硬件設(shè)備基礎(chǔ)。

主要有硬盤刻錄機(jī)、監(jiān)控服務(wù)器主機(jī)和備機(jī)、視頻服務(wù)器、監(jiān)控服務(wù)器、原型觀測服務(wù)器、led大屏幕、景觀照明服務(wù)器、閘門lcu柜、配電和照明lcu柜、ups電源柜、jgp動(dòng)力柜、網(wǎng)絡(luò)柜、eps配電箱等基礎(chǔ)設(shè)備。

1.3通信與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。

建設(shè)的整套通信與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)由采集通信網(wǎng)、局辦公內(nèi)網(wǎng)和internet等3部分組成，用于實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)采集與傳輸、單位內(nèi)部辦公等功能。其中，采集通信網(wǎng)主要包括水情測報(bào)、視頻和工程監(jiān)控傳輸網(wǎng)絡(luò)，各視頻監(jiān)控點(diǎn)、水質(zhì)監(jiān)測點(diǎn)及水閘工情監(jiān)測的數(shù)據(jù)全部通過該網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸，并匯總到管理處中控室的服務(wù)器中。

1.4存在的問題。

原有的信息化系統(tǒng)存在以下問題：1）缺少統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心。未建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，各已建系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫獨(dú)立運(yùn)行，且部分人工采集數(shù)據(jù)無法錄入數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行統(tǒng)一管理，使得信息資源的共享性和綜合開發(fā)利用能力得不到充分發(fā)揮。2）應(yīng)用系統(tǒng)功能不全。已建的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)僅解決了部分業(yè)務(wù)應(yīng)用需求，隨著管理處的發(fā)展，在業(yè)務(wù)、用戶、功能等方面對信息管理系統(tǒng)提出了更多更高的要求，需進(jìn)行完善[6]。3）業(yè)務(wù)協(xié)同辦理能力不足。原有系統(tǒng)分散建設(shè)，互聯(lián)互通困難，制約了后期數(shù)據(jù)的擴(kuò)展及工程管理的高效開展，因此亟需建立統(tǒng)一的應(yīng)用管理平臺。

2.1信息系統(tǒng)總體框架。

充分利用三汊河河口閘管理處及南京市水利信息化基礎(chǔ)資源，建設(shè)以信息采集監(jiān)控和中心數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，應(yīng)用支撐平臺為框架，業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)為核心，運(yùn)行環(huán)境為保障的信息管理系統(tǒng)，形成支撐管理工作業(yè)務(wù)平臺和決策支持環(huán)境，實(shí)現(xiàn)綜合管理、資源共享和信息安全快速傳遞。信息系統(tǒng)總體框架可劃分為數(shù)據(jù)采集與監(jiān)控系統(tǒng)、數(shù)據(jù)中心共享平臺、應(yīng)用支撐平臺、業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)、運(yùn)行環(huán)境等5個(gè)層次。

2.2業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)功能。

業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)具體功能設(shè)計(jì)包括數(shù)據(jù)查詢、三汊河河口閘工程管理、外秦淮河調(diào)水管理、單位內(nèi)部管理等4個(gè)功能子系統(tǒng)。

2.2.1數(shù)據(jù)查詢子系統(tǒng)。

數(shù)據(jù)查詢子系統(tǒng)充分利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)，以三汊河河口閘數(shù)據(jù)中心共享平臺為依托，向不同權(quán)限用戶提供基于管理職能的各項(xiàng)重要信息的查詢、分析、統(tǒng)計(jì)功能，為工程運(yùn)行、工作決策提供實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的信息和依據(jù)[7-8]。具體實(shí)現(xiàn)功能有：1）工程狀態(tài)查詢。查詢閘門工況的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，查看各數(shù)據(jù)歷史趨勢，具有運(yùn)行記錄和預(yù)警功能。2）水質(zhì)自動(dòng)監(jiān)測。提供單位設(shè)在秦淮河流域的3個(gè)水質(zhì)監(jiān)測站水質(zhì)監(jiān)測信息的實(shí)時(shí)與歷史數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)。3）原型觀測數(shù)據(jù)查詢?？梢圆樵冮l室底板揚(yáng)壓力、閘室底板基底土和灌注樁樁頂?shù)膲毫?、閘室底板鋼筋應(yīng)力、底板不均勻沉降、伸縮縫開合度、閘墩門支鉸處的鋼筋應(yīng)力、護(hù)坡深層水平位移等監(jiān)測項(xiàng)目的'實(shí)時(shí)或歷史數(shù)據(jù)，并能對測量成果進(jìn)行瀏覽查詢、圖形曲線生成、報(bào)表輸出、測值輸入輸出。4）外秦淮河遠(yuǎn)程集中監(jiān)控查詢。將秦淮河流域6座閘站運(yùn)行工況的視頻信號接入到管理系統(tǒng)中，可以在平臺上進(jìn)行各閘站實(shí)時(shí)圖像的查詢及歷史圖像的調(diào)用。

2.2.2三汊河河口閘工程管理子系統(tǒng)。

實(shí)現(xiàn)水管單位工程檢查、觀測、養(yǎng)護(hù)維修、養(yǎng)護(hù)外包服務(wù)考核等工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理，流程化網(wǎng)上運(yùn)行的功能，減少紙張、會務(wù)等損耗，提高工程管理工作效率，促進(jìn)精細(xì)化管理。具體實(shí)現(xiàn)功能有：1）水閘運(yùn)行管理。實(shí)現(xiàn)閘門啟閉、水位調(diào)控等管理調(diào)度工作相關(guān)命令票和指令單網(wǎng)上運(yùn)行，并支持信息儲存和查詢。2）水閘檢查記錄管理。實(shí)現(xiàn)經(jīng)常、定期、特別檢查等檢查業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和流程化管理，支持檢查記錄（文字、圖片）網(wǎng)上錄入、儲存和查詢。3）養(yǎng)護(hù)維修管理。實(shí)現(xiàn)工程維修養(yǎng)護(hù)業(yè)務(wù)流程化管理，各項(xiàng)維修養(yǎng)護(hù)記錄網(wǎng)上錄入。4）養(yǎng)護(hù)外包服務(wù)考核。建立工程養(yǎng)護(hù)維修考核辦法和評分標(biāo)準(zhǔn)，考核打分網(wǎng)上運(yùn)行，系統(tǒng)自動(dòng)匯總統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

2.2.3外秦淮河水體管理子系統(tǒng)。

記錄秦淮河流域各監(jiān)測站點(diǎn)每天的水質(zhì)、水量數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)水文信息查詢、水質(zhì)評價(jià)和巡查情況網(wǎng)上登記。具體實(shí)現(xiàn)功能有：1）調(diào)水管理。支持調(diào)水工作相關(guān)報(bào)表的網(wǎng)上錄入、查詢功能；建立水質(zhì)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)庫，根據(jù)監(jiān)測數(shù)據(jù)，自動(dòng)評價(jià)水質(zhì)；具有可拓展性，為調(diào)水管理系統(tǒng)進(jìn)一步完善留有接口。2）外秦淮河遠(yuǎn)程集中監(jiān)控養(yǎng)護(hù)維修。實(shí)現(xiàn)該養(yǎng)護(hù)維修工作的流程化管理，相關(guān)記錄、上錄入，支持查詢、統(tǒng)計(jì)等功能。

2.2.4單位內(nèi)部管理子系統(tǒng)。

實(shí)現(xiàn)單位隊(duì)伍建設(shè)等內(nèi)部工作的流程化管理，建立移動(dòng)辦公模塊，方便工作人員利用移動(dòng)終端隨時(shí)獲取管理信息，提高工作效率。具體實(shí)現(xiàn)功能有：1）隊(duì)伍建設(shè)管理。實(shí)現(xiàn)人事、工資、社保、醫(yī)保、培訓(xùn)記錄等人事信息的建庫和分類查詢功能，支持相關(guān)法律法規(guī)、水利行業(yè)規(guī)范的查詢。2）移動(dòng)辦公功能模塊。在android平臺上開發(fā)移動(dòng)辦公應(yīng)用系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)接入綜合信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)水位數(shù)據(jù)、水質(zhì)水量數(shù)據(jù)、巡查記錄等查詢與展示功能，同時(shí)實(shí)現(xiàn)與市移動(dòng)防汛平臺的對接，并留有相應(yīng)接口。

3結(jié)語。

通過先進(jìn)的信息、計(jì)算機(jī)技術(shù)構(gòu)建的南京市三汊河河口閘管理處綜合管理信息系統(tǒng)，初步實(shí)現(xiàn)了信息管理的數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化、集成化、智能化。信息系統(tǒng)的建成實(shí)現(xiàn)了相關(guān)資源的共享和信息的快速查詢，提高了數(shù)據(jù)的使用效率，促進(jìn)了工程管理等各項(xiàng)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化進(jìn)程，提升了單位現(xiàn)代化水平。相信隨著后期信息化項(xiàng)目的建設(shè)，信息系統(tǒng)的各項(xiàng)功能會得到進(jìn)一步的拓展和完善，而這種綜合信息管理系統(tǒng)也將成為基層水管單位高效可靠的管理工具。

實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇十六

為了實(shí)現(xiàn)既定的經(jīng)營目的，而制定和實(shí)施的一些規(guī)則就是所謂的管理。

不但是這樣，管理也屬于社會的一種活動(dòng)，在實(shí)施了行之有效的管理后，就可以有效地激發(fā)員工的工作熱情。

在日常的企業(yè)管理活動(dòng)當(dāng)中，企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理是企業(yè)發(fā)展和提高企業(yè)競爭力的強(qiáng)大動(dòng)力。

企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理可以讓企業(yè)清楚以后的發(fā)展目標(biāo)和方向，讓員工在堅(jiān)持準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上發(fā)揮自己的潛力，為客戶提供便捷和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，從而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

管理企業(yè)的方法包括經(jīng)濟(jì)方法、制度方法、科學(xué)方法、行政方法、法律方法，以及教育方法等等。

上層建筑是由經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)所決定的，為此，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理能夠確保企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

比如，企業(yè)的資金被叫做企業(yè)的血液，倘若出現(xiàn)了血液堵塞的情況，那么就不能夠保障其他環(huán)節(jié)的順利實(shí)施。

在企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的整個(gè)過程當(dāng)中，都少不了資金的支持，然而，并非僅僅具備了足夠的資金就可以保障企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，還一定要實(shí)施有效的策略來管理資金，只有如此，才可以確保經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行。

而企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的目的之一就是為了科學(xué)地應(yīng)用和配置資金，以提高資金的利用效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)既定的經(jīng)營目標(biāo)。

除此之外，在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展背景下，企業(yè)的人力資源和物質(zhì)資源的管理的要求也越來越高，我們一定要實(shí)施更加有效的管理，以不斷地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

因此，在企業(yè)的一切管理活動(dòng)當(dāng)中，企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的地位是基礎(chǔ)性的。

實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇十七

摘要：在上個(gè)世紀(jì)末，中國發(fā)生了兩場重要的變革：1992年的市場經(jīng)濟(jì)改革以及1997年開始的互聯(lián)網(wǎng)熱潮。從中國第一代網(wǎng)民的誕生到web2.0時(shí)代網(wǎng)絡(luò)公民的崛起，經(jīng)歷了數(shù)載。如今，網(wǎng)絡(luò)已然成為了與現(xiàn)實(shí)交叉互補(bǔ)的生活區(qū)、服務(wù)區(qū)、和民生講壇。每時(shí)每刻，都有千萬個(gè)公民在網(wǎng)絡(luò)空間里表達(dá)自己對社會管理的意見和看法，這些意見和看法最終不斷匯集成實(shí)實(shí)在在的“民意”。而重視傾聽來自互聯(lián)網(wǎng)的“民意”，也已成為中國各級政府執(zhí)政的新風(fēng)氣。本文將以“網(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域”的概念為出發(fā)點(diǎn)，著眼于實(shí)際，剖析社會管理過程中公民參與機(jī)制的轉(zhuǎn)變。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域，參與機(jī)制，民主。

0．引言。

在今天，盡管電視、廣播、報(bào)刊雜志等傳統(tǒng)大眾媒體依舊保持著強(qiáng)大的生命力，但互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展異常迅速。它正逐漸顛覆原有的傳播規(guī)則，構(gòu)筑起一個(gè)更為開放、互動(dòng)、及時(shí)的電子空間?；ヂ?lián)網(wǎng)不僅僅能夠方便人、組織、社會之間的溝通，同時(shí)也構(gòu)建出一個(gè)特殊的社會空間。這個(gè)空間為網(wǎng)絡(luò)社會公眾訴求的表達(dá)和公共輿論的形成提供了新的“場域”。隨著互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)空間作為公共領(lǐng)域的特征日趨明顯，網(wǎng)絡(luò)社會中廣泛達(dá)成的自由討論和公眾輿論逐漸也促使決策者將網(wǎng)絡(luò)意見納入決策考慮。[1]從民眾自發(fā)的角度看，例如網(wǎng)絡(luò)上熱門的“孫志剛事件”、“華南虎事件”等都是經(jīng)由互聯(lián)網(wǎng)上的激烈討論，進(jìn)而影響了現(xiàn)實(shí)社會中的決策和政府決策。從政府構(gòu)建角度看，通過一系列政府領(lǐng)導(dǎo)直接與網(wǎng)民的在線對話交流活動(dòng)，明確地顯示了公民網(wǎng)絡(luò)參與對社會治理的現(xiàn)實(shí)影響力以及網(wǎng)絡(luò)自身的公共領(lǐng)域功能。

根據(jù)相關(guān)研究統(tǒng)計(jì)，在我國，傳統(tǒng)的公民參與的機(jī)制主要包含三種，即人民代表大會、政治協(xié)商會議以及聽證會。但是，社會的快速發(fā)展給公民的政治參與帶來了新的變化，尤其是近年來互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用的滲入，對公民參與機(jī)制的轉(zhuǎn)變不斷提出了更高的要求。相比之下，傳統(tǒng)公民政治參與的弊端日益突顯：信息不對稱、輿論監(jiān)管不利、發(fā)展不平衡以及參與主體缺乏積極性等矛盾都在阻礙著公民的參與效率的提升。[2]結(jié)合社會實(shí)際，傳統(tǒng)公民參與機(jī)制的限制主要體現(xiàn)在以下方面：

1.1眾參與渠道較少，參與的組織性質(zhì)單一。

社會公共管理與傳統(tǒng)公共行政的最大區(qū)別就在于公共管理更強(qiáng)調(diào)公共管理活動(dòng)的高效率。[3]目前，傳統(tǒng)的公民參與渠道較少、參與的組織性質(zhì)單一，這直接影響到公共決策的質(zhì)量，使得公共管理活動(dòng)的效率的低下。其次，無法實(shí)現(xiàn)最大限度的民主。也就是說，代表的意見能否具備最大限度的代表性成為阻礙公共決策效率最大化的一個(gè)障礙。

1.2參與制度不夠完善，公民參與意識較薄弱。

公民參與的一般形式只是做到了各位代表的公共討論，但并沒有做到各方觀點(diǎn)的聚合?！按韨儭辈豢赡艽硭腥?。因此，會影響到政府工作的效率。此外，在社會管理中，公民參與意識的強(qiáng)弱直接影響到社會管理活動(dòng)的實(shí)際運(yùn)行。民主化進(jìn)程的'不斷推進(jìn)，強(qiáng)調(diào)的不僅僅是“形式上的參與”，更注重的是“實(shí)際的參與”、“參與效率最大化的參與”。

2．網(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域的興起。

如上文所述，在網(wǎng)絡(luò)興起以前，公民參與社會管理的途徑較少，信息閉塞。但隨著社會的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，公民逐漸開始把互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)作公開陳述和討論的平臺，于是在網(wǎng)絡(luò)空間上，一個(gè)特殊的“場域”便形成了。

2.1公共領(lǐng)域的涵義。

2.2網(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域的特征。

中國是一個(gè)人民民主專政國家，政府極為關(guān)注廣大民眾的呼聲?！熬W(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域”正是很好的充當(dāng)了政府與民眾互動(dòng)的中介角色。通過計(jì)算機(jī)中介傳播與信息通信科技構(gòu)筑起的討論空間，為公民參與社會管理帶來更多的自發(fā)性和主導(dǎo)權(quán)。公共領(lǐng)域的兩個(gè)重要特征是平等參與和開放性。[5]網(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域則不同于以往表述的公共領(lǐng)域。除上述特征外，它還有著以往公共領(lǐng)域不具備的特點(diǎn)：

2.2.1網(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域的開放性。

網(wǎng)上公共領(lǐng)域的參與者可以自由、平等、理智地參與政府的公共事務(wù)討論，可以提出或質(zhì)疑任何主張，并發(fā)表批判性意見。人們可以通過多元的渠道獲得并交換信息，使政府與民眾之間達(dá)成及時(shí)有效的雙向溝通，并且，公眾之間的互為主體的多項(xiàng)溝通也能夠得以實(shí)現(xiàn)。

2.2.2網(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域的互動(dòng)性。

通過網(wǎng)站、論壇、電子郵件、新聞組等多種方式，互聯(lián)網(wǎng)可以為人們提供成本最低而交流傳播面最廣的公共參與途徑。在網(wǎng)絡(luò)空間里，信息以數(shù)字化的比特形式存在，并能夠以光速無障礙地進(jìn)行傳播。網(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域創(chuàng)造了一個(gè)全新的、平等的、去中心化的公共討論空間，引起了政府治理與公民參與從單向到交互的質(zhì)變。

2.2.3網(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域的匿名性。

在以往的公共領(lǐng)域中，人們往往是面對面交流，所以參與者的身份通常都是外顯的。而出于保障隱私的考慮，互聯(lián)網(wǎng)自建設(shè)之初，就沒有設(shè)定有效的身份識別功能。人們在匿名的情況下，對發(fā)表意見持有更大的熱情，并可以暢所欲言地進(jìn)行討論。在這里，人們拋開了自己與別人所處群體的差異，使得網(wǎng)絡(luò)空間演變?yōu)檎伪磉_(dá)的聚集地。

2.2.4低成本的公共參與。

3．公民網(wǎng)絡(luò)參與的具體技術(shù)途徑。

具體而言，公民通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)行使政治參與權(quán)的途徑主要有：

3.1對公共事件的即時(shí)響應(yīng)：

電子郵件和即時(shí)通訊。

實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇十八

傳統(tǒng)化的出題方式，需要多個(gè)具有豐富經(jīng)驗(yàn)的專家，根據(jù)自己多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，通過對教學(xué)大綱的反復(fù)推敲，根據(jù)大綱要求組織試卷，最后做出一份滿足考試要求的試卷。這種出卷方式工作量巨大，而且在試卷難易程度、試題個(gè)數(shù)和試題標(biāo)準(zhǔn)化程度等多個(gè)方面都很難得到有效控制，給考試題目和試卷的管理帶來了許多的問題和困難。設(shè)計(jì)和開發(fā)試題庫管理系統(tǒng)主要是為老師們提供一個(gè)科學(xué)實(shí)用并且簡單方便的試題資源管理平臺，方便出題老師輕松的設(shè)計(jì)出一份滿足教學(xué)大綱要求的試卷。試題庫管理系統(tǒng)利用電腦對試題和試卷進(jìn)行科學(xué)的管理，可自動(dòng)或手動(dòng)生成滿足要求的試卷。在使用的過程中，試題庫將逐漸積累錄入過的試題最后形成有效的試題庫，更加高效、科學(xué)的管理考試的試題和試卷。

1系統(tǒng)功能。

試題庫管理系統(tǒng)主要是為了給教師提供一個(gè)方便的試卷管理平臺，一個(gè)有效試題庫管理系統(tǒng)的建立，不僅減少了教師的工作量，還能提高教師的教學(xué)質(zhì)量。試題庫管理系統(tǒng)的主要功能如下：用戶登錄功能：驗(yàn)證登錄的用戶是否合法。本系統(tǒng)由使用者登錄，從數(shù)據(jù)庫中匹配出與之相對應(yīng)的用戶信息。用戶管理功能：實(shí)現(xiàn)對用戶信息的添加、修改和刪除等基本操作。題庫管理功能：實(shí)現(xiàn)錄入試題難度和題型的設(shè)置，隨時(shí)更新題庫中的試題，包括試題的添加、修改、刪除。試卷管理功能：實(shí)現(xiàn)試卷的'生成，并將生成的試卷導(dǎo)出到microsoftword中，從而輕易實(shí)現(xiàn)排版和打印。

2開發(fā)環(huán)境和開發(fā)語言簡介。

2.1microsoftvisualstudio的介紹。

visualstudio2010是美國微軟公司在新推出的開發(fā)環(huán)境，該版本的特點(diǎn)：

（1）支持windowsazure，微軟云計(jì)算架構(gòu)邁入重要里程碑;。

（2）助力移動(dòng)與嵌入式裝置開發(fā)，三屏一云商機(jī)無限;。

（3）實(shí)踐當(dāng)前最熱門的agile/scrum開發(fā)方法，強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)競爭力;。

（4）升級的軟件測試功能及工具，為軟件質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān);。

（6）創(chuàng)建美感與效能并重的新一代軟件;。

（7）支持最新c++標(biāo)準(zhǔn)，增強(qiáng)ide，切實(shí)提高程序員開發(fā)效率。

2.2c#的介紹。

microsoftvisualc#是一種功能強(qiáng)大、使用簡單的編程語言，mework來創(chuàng)建應(yīng)用程序的開發(fā)者。c#使得c++程序員可以高效的開發(fā)程序，而且因?yàn)榭梢哉{(diào)用由c/c++來編寫的原生函數(shù)，絲毫不損失c/c++原來具有的強(qiáng)大功能。因?yàn)檫@種繼承關(guān)系，c#與c/c++具有極大的相似性，熟悉類似語言的開發(fā)者可以很快的轉(zhuǎn)向c#。

3系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。

系統(tǒng)設(shè)計(jì)在軟件系統(tǒng)開發(fā)工作中是最重要的一環(huán)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)在系統(tǒng)功能的基礎(chǔ)上對系統(tǒng)進(jìn)行更詳細(xì)的分析，借此產(chǎn)生出流程圖，使得開發(fā)軟件系統(tǒng)的過程更簡單。

3.1業(yè)務(wù)流程圖該系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖1所示，由圖中可以看出本系統(tǒng)各模塊之間連接和模塊間存在的關(guān)系。

3.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫中建立有用戶表、章節(jié)表、試題庫表、試題選項(xiàng)表、試卷題目表、試卷庫表、試卷類型表、試卷生成方案表和試卷生成方案參數(shù)表，它們的關(guān)系如圖2所示。通過e-r圖可以使數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)方向更加清晰明確。

4系統(tǒng)的測試。

系統(tǒng)測試是系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程的重要組成部分，可以用來檢測一個(gè)系統(tǒng)的質(zhì)量能否滿足用戶提出的要求和標(biāo)準(zhǔn)，是保證軟件質(zhì)量的關(guān)鍵過程。

4.1用戶登錄界面。

打開系統(tǒng)應(yīng)用程序，彈出用戶登錄界面。登錄即可自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到系統(tǒng)主菜單頁面，系統(tǒng)登錄頁面和系統(tǒng)主菜單如圖3所示。

4.2系統(tǒng)設(shè)置。

管理員可以通過系統(tǒng)設(shè)置進(jìn)行用戶管理，也可自主修改密碼，系統(tǒng)設(shè)置界面和密碼修改界面如圖4所示。

4.3項(xiàng)目設(shè)置。

（1）考試類型設(shè)置用戶登錄后，在主菜單界面選擇考試類型，彈出考試類型設(shè)置窗口，用戶可設(shè)置課程名稱和課程章節(jié)并保存?？荚囶愋凸芾斫缑嫒鐖D5所示。（2）考題難度設(shè)置用戶錄入考題時(shí)，可選擇試題題型和試題難度，方便生成試卷，提高工作效率。試題錄入界面圖6所示。

4.4題庫管理。

管理試題界面如圖7所示。用戶可以通過考試類型、試題類型和試題名稱查詢試題。選中試題后可以對試題進(jìn)行修改和刪除，管理試題內(nèi)也設(shè)置了錄入試題按鈕，使得試題的管理方便快捷。

4.5試卷管理。

試卷管理中可以添加試卷，查詢管理試卷，生成新的試卷。（1）生成試卷方案用戶點(diǎn)擊試卷管理中的生成試卷方案即可添加新的試卷方案。也可以選擇現(xiàn)有的試卷方案，并加以修改。試卷方案中可選擇試題難度、題型、試題個(gè)數(shù)，生成一套完整的方案即可保存，方便隨時(shí)查詢試卷方案。生成方案管理界面如圖8。（2）試卷管理試卷管理選項(xiàng)可以對已有的試卷進(jìn)行管理，選中已有的試卷可對試卷進(jìn)行查詢、刪除和修改，也可生成新的試卷。試卷管理界面如圖9。（3）添加試卷選擇添加試卷，選擇試卷類型和生成方案，然后點(diǎn)擊自動(dòng)生成試卷即可。也可以手動(dòng)選擇試題難度和試題類型組織成試卷，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)和手動(dòng)生成試卷，簡單快捷。添加試卷界面如圖10所示。

5

試題庫管理系統(tǒng)是一種技術(shù)的創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)了對學(xué)生考試試題的自動(dòng)化管理。它利用現(xiàn)代強(qiáng)大的科學(xué)技術(shù)，對題庫里的試題進(jìn)行高效、集中和有序的管理。操作系統(tǒng)方便，查詢快捷，自動(dòng)生成考試試卷后可以輸出到word中直接打印，為教師工作帶來了很大的便利。試題庫管理系統(tǒng)不僅能方便的形成滿足要求的試卷供學(xué)生考試，而且大大提高了教師的工作效率，推進(jìn)了管理試卷方式從手動(dòng)化漸漸走向自動(dòng)化、正規(guī)化這一進(jìn)程的快速發(fā)展，同時(shí)也大大節(jié)約了老師的工作時(shí)間，便于老師有更多的空閑時(shí)間和充足的精力致力于教學(xué)方法的鉆研。

作者:程思茜單位:西南石油大學(xué)。

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實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇十九

摘要：事業(yè)單位管理的高效化離不開檔案管理的科學(xué)化，必須以檔案管理的科學(xué)化促進(jìn)事業(yè)單位管理的高效化。檔案管理是事業(yè)單位管理的重要一環(huán)，沒有認(rèn)識到檔案和檔案管理工作的重要作用，就難以在實(shí)踐工作中充分重視。本文將從分析當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀入手，指出事業(yè)單位檔案管理工作科學(xué)化的重大現(xiàn)實(shí)意義，探討如何加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位的檔案管理工作，維護(hù)檔案的完整與安全，實(shí)現(xiàn)檔案的有效利用。

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)檔案管理；意義；問題；對策。

檔案是全部活動(dòng)的真實(shí)記錄，它體現(xiàn)各機(jī)關(guān)單位成長與發(fā)展歷程，是寶貴的經(jīng)驗(yàn)財(cái)富和重要的信息資源。因此，檔案管理是機(jī)關(guān)管理工作的重要環(huán)節(jié)，對機(jī)關(guān)效益產(chǎn)生重要影響，是機(jī)關(guān)提高績效，增加效益，科學(xué)管理的重要保證。

(一)檔案管理是機(jī)關(guān)單位管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)檔案材料無序零散保存，勢必為某些重要檔案信息資源持有者提供可趁之機(jī)，造成管理上的被動(dòng)，引起機(jī)關(guān)內(nèi)部管理混亂。由于人員流動(dòng)，把檔案保存在個(gè)別人手中或由各職能部門自行保管，缺乏有效監(jiān)督管理機(jī)制，一旦出現(xiàn)關(guān)鍵人員離職或跳槽，輕則使管理層面斷裂，工作無法延續(xù)；重則導(dǎo)致機(jī)關(guān)機(jī)密、獨(dú)有知識產(chǎn)權(quán)和信息流失，造成無法挽回的損失。檔案有其獨(dú)有的原始記錄，記錄著未公開的、未申請專利的技術(shù)或機(jī)密。占有這些資料就是占有機(jī)關(guān)的技術(shù)或機(jī)密。因此，機(jī)關(guān)單位做好檔案管理工作，可以有效避免因技術(shù)、知識產(chǎn)權(quán)的`流失而影響機(jī)關(guān)單位的生存與發(fā)展。

(二)檔案是機(jī)關(guān)單位信用管理的重要保證檔案是公認(rèn)的構(gòu)成信用信息的核心資源。首先，完善的檔案管理可作為展現(xiàn)單位自身誠信的一個(gè)窗口，反映各單位的科技成果、管理水平、財(cái)務(wù)狀況等重要內(nèi)容。其次，在社會信用體系建設(shè)中，信用檔案建設(shè)已成為社會各界關(guān)注的焦點(diǎn)。國家已經(jīng)提出要加快建立企業(yè)、中介機(jī)構(gòu)和個(gè)人的信用檔案，使有不良記錄者付出代價(jià)，名譽(yù)掃地，直至繩之以法?？梢姍n案納入社會信用系統(tǒng)是必不可少的因素。

(三)檔案是機(jī)關(guān)文化建設(shè)的活力源泉機(jī)關(guān)文化是從機(jī)關(guān)的歷史積淀中提煉出來，反映在完整系統(tǒng)的機(jī)關(guān)檔案之中。檔案是文化事業(yè)的象征，是文化發(fā)展的真實(shí)記錄，是文化存儲的主要形式。機(jī)關(guān)單位文化建設(shè)應(yīng)立足于本機(jī)關(guān)單位的歷史和現(xiàn)狀，有自身特色，不能脫離本歷史，搞一種毫無本特色的“泛文化”。綜觀機(jī)關(guān)檔案，可以深刻理解本單位特點(diǎn)及歷史發(fā)展規(guī)律。

二、當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題。

(一)檔案管理重視程度低。

各單位往往重視財(cái)務(wù)重視人事重視組織等方面的管理，卻很少重視檔案管理，殊不知檔案管理也是機(jī)關(guān)單位管理的重要一環(huán)。許多機(jī)關(guān)單位忽視檔案管理工作，忽視檔案材料是單位的重要信息資源庫。檔案部門更是作為“冷部門”，極易成為精簡或兼并對象，甚至撤銷專門檔案機(jī)構(gòu)，只設(shè)置兼職檔案人員。這些人員崗位不固定，檔案業(yè)務(wù)知識偏低，待遇較低，再加之檔案機(jī)構(gòu)在單位組織體系中地位低，直接影響檔案工作的發(fā)展。

(二)檔案管理模式落后。

目前的機(jī)關(guān)檔案管理雖有一定規(guī)模但內(nèi)部管理與機(jī)關(guān)單位發(fā)展脫節(jié)，檔案分散保管在各職能部門，如財(cái)務(wù)檔案保存在財(cái)務(wù)部、技術(shù)檔案保存在技術(shù)部、文書檔案保存在辦公室，雖各部門都保存檔案，但他們之間互相封閉，整體上處于零散無序狀態(tài)。大部分檔案管理者又未經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn)，不懂檔案整理，很多檔案實(shí)行簡單“信袋式”管理，影響檔案的查閱利用。

隨著信息化的發(fā)展，辦公自動(dòng)化、電子文件、文檔一體化等新生事物相繼出現(xiàn)，使檔案形成方式發(fā)生很大變化。這些檔案的管理和利用方式與紙質(zhì)檔案截然不同，當(dāng)前檔案傳統(tǒng)的工作模式和技術(shù)水平已不能適應(yīng)。因?yàn)槲募钠鸩荨⑿薷牡接“l(fā)都通過計(jì)算機(jī)運(yùn)行，它具有便于復(fù)制的特性，使得最能體現(xiàn)檔案原始記錄性的內(nèi)容與形式特征不復(fù)存在。紙質(zhì)檔案的載體較為穩(wěn)定安全，而電子文件的載體穩(wěn)定性差，易損壞。因此要運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段來解決電子文件中原始信息的長期保存問題任重而道遠(yuǎn)。

檔案管理科學(xué)化要求檔案管理要與時(shí)俱進(jìn)，構(gòu)建科學(xué)檔案管理機(jī)制，夯實(shí)完善檔案管理，以檔案管理科學(xué)化促進(jìn)機(jī)關(guān)管理高效化。檔案管理科學(xué)化工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，主要包括兩方面：

(一)國家政策層面。

1.積極完善和宣傳檔案法律法規(guī)檔案行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)檔案執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè)，依法監(jiān)督和指導(dǎo)檔案工作。各地政府應(yīng)利用檔案行政執(zhí)法檢查及設(shè)立《檔案法》宣傳月，通過電視臺、報(bào)紙等媒體，并通過張貼標(biāo)語、召開檔案工作座談會等形式，大力宣傳檔案法律法規(guī)，堅(jiān)持“多宣傳、多聯(lián)絡(luò)、多接觸、多服務(wù)”的工作方法，促進(jìn)檔案工作規(guī)范化建設(shè)。并與相關(guān)部門加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)，共同督促，積極營造建檔氛圍，使更多單位認(rèn)識到建立健全檔案的重要意義，增強(qiáng)機(jī)關(guān)單位做好檔案工作的自覺性。

2.積極塑造典型，發(fā)揮以點(diǎn)帶面功效精心選擇一些規(guī)模大、作風(fēng)好、有一定檔案管理基礎(chǔ)的單位作為試點(diǎn)，進(jìn)行重點(diǎn)指導(dǎo)、培養(yǎng)，樹立典型，以點(diǎn)帶面，全面提升檔案管理水平。采取先學(xué)會管理的單位帶動(dòng)后建檔的單位，以老手帶動(dòng)新手，先推出部分示范單位，使其成為“領(lǐng)頭羊”，讓后來者有榜樣可學(xué)習(xí)，有先例可借鑒。

3.積極開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。

檔案行政管理部門要采取切實(shí)措施：一是舉辦培訓(xùn)班，講授檔案工作的基本業(yè)務(wù)知識，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，使其更快更好地獨(dú)立開展檔案工作。二是深入機(jī)關(guān)單位，現(xiàn)場指導(dǎo)和培訓(xùn)。要利用執(zhí)法檢查等時(shí)機(jī)，深入到各機(jī)關(guān)單位現(xiàn)場指導(dǎo)。政府部門有必要主動(dòng)服務(wù)，幫助制定合適檔案工作制度、檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)和檔案分類方案，給專兼職檔案人員上培訓(xùn)課，使機(jī)關(guān)單位檔案工作走上標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化軌道。

4.積極提供檔案中介服務(wù)。

通過檔案社會化服務(wù)的形式對檔案進(jìn)行代保管、托管、代理等，檔案中介服務(wù)能滿足這一需求。以檔案中介為依托，開展檔案整理、寄存、代管業(yè)務(wù)。遵循市場需求，各地檔案部門可以設(shè)立“咨詢服務(wù)中心”，為那些人手不足、保管條件較差的機(jī)關(guān)單位提供檔案整理、代管、寄存等服務(wù)，為其提供規(guī)范的科學(xué)化的檔案管理，既節(jié)約管理成本，又能促進(jìn)檔案管理科學(xué)化。

(二)機(jī)關(guān)單位自身層面。

1.強(qiáng)化檔案意識，牢固效用觀念在檔案工作建設(shè)中，首先要提高檔案意識，確立檔案實(shí)用效益觀念后，才會用心去收集、整理、保管、利用好這些檔案資料，做好檔案管理工作。各機(jī)關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《〈檔案法〉實(shí)施辦法》及所屬地檔案條例，提高對檔案工作重要性的認(rèn)識，自覺接受檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督，主動(dòng)抓好檔案工作。

2.構(gòu)建科學(xué)化檔案管理機(jī)制。

只要符合國家檔案法規(guī)，實(shí)行集中統(tǒng)一管理原則，有利于檔案工作開展，就可以一切從實(shí)際出發(fā)。建立檔案管理機(jī)制，關(guān)鍵要保證檔案的及時(shí)、完整收集、保管和提供有效利用上，體現(xiàn)在是否滿足時(shí)代發(fā)展、社會發(fā)展的需要，是否有利于檔案管理可持續(xù)發(fā)展，沒必要追求設(shè)施大而全。如果檔案沒有保存齊全完整，不能提供各項(xiàng)活動(dòng)服務(wù)，檔案室再豪華，設(shè)施再完備也是毫無用處，缺少價(jià)值。

3.科學(xué)利用信息化手段。

在機(jī)關(guān)單位信息化建設(shè)中，檔案部門要充分利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)存儲量大，檢索速度快等優(yōu)勢，大力開發(fā)適用于計(jì)算機(jī)完成的檔案檢索方法和存儲模式。檔案部門要建立嚴(yán)格的管理制度，從技術(shù)與管理兩方面，確保檔案實(shí)體與載體的安全，確保網(wǎng)絡(luò)傳輸及檔案數(shù)據(jù)的安全，將歸檔紙質(zhì)文件與歸檔電子文件采用“雙軌制”整理方法，兩者編為一致的檔號和著錄信息，利于查閱和管理，并做好數(shù)據(jù)備份工作。有條件的單位，逐步推進(jìn)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)，把分散于不同載體，不同地理位置的信息以數(shù)字化形式存儲，以高度有序的綜合檔案信息資源為處理核心，向各類工作提供大規(guī)模、大信息量的分布式數(shù)字信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效共享。

總之，檔案是國家和社會的寶貴歷史資源。因此加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理工作，是檔案部門面臨的共同新課題。各有關(guān)部門尤其是檔案管理部門，應(yīng)從戰(zhàn)略高度來重視和加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位檔案管理工作，以檔案管理科學(xué)化促進(jìn)機(jī)關(guān)管理的高效化。

參考文獻(xiàn)：

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實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇二十

對新形勢下的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理來講，創(chuàng)新企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理理念是前提，換言之，企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理創(chuàng)新的先導(dǎo)就是轉(zhuǎn)變企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理思想和創(chuàng)新企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理理念。

然而，從當(dāng)前的形勢來講，管理理念的滯后性阻礙了不少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理。

不少企業(yè)的管理者和領(lǐng)導(dǎo)者不具備先進(jìn)的管理思想，競爭意識和危機(jī)觀念比較差，因而阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

為此，對企業(yè)而言，創(chuàng)新企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理理念是基礎(chǔ)和前提條件，而將來其它創(chuàng)新的基礎(chǔ)就是管理理念的創(chuàng)新。

創(chuàng)新企業(yè)的管理理念，就能夠及時(shí)地糾正不能夠適應(yīng)社會發(fā)展和舊的思維模式和固有觀點(diǎn)，使企業(yè)通過新型的思維模式、管理方法和視角指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理，并且能夠使得企業(yè)日益發(fā)展壯大，切實(shí)做到加強(qiáng)管理和深化改革，增強(qiáng)創(chuàng)新管理的觀念，最終推動(dòng)企業(yè)的集約化發(fā)展和經(jīng)營。

2.2健全企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制，充分地激發(fā)員工的創(chuàng)新能力。

對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)而言，應(yīng)當(dāng)將人當(dāng)成是最為關(guān)鍵的資源與要素，且要注重關(guān)心與激勵(lì)員工，以激發(fā)員工的工作熱情。

在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的影響下，企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的要求也越來越高。

一方面，企業(yè)的有關(guān)管理者需要具有一定程度的宏觀決策能力與行業(yè)技術(shù)能力，且應(yīng)當(dāng)在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理當(dāng)中，能夠充分地挖掘員工的潛力，以最大程度地使用員工。

此外，調(diào)動(dòng)員工的工作積極性與主動(dòng)性，這也是創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的一個(gè)重要保障。

另一方面，員工應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的知識，且能夠創(chuàng)建一套行之有效和健全的知識體系，最為關(guān)鍵的是一定要具備主觀能動(dòng)性，只有如此，才可以充分地發(fā)揮自己的潛能，且能夠不斷地實(shí)施創(chuàng)新。

2.3不斷地創(chuàng)新與調(diào)整企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。

從當(dāng)前的現(xiàn)狀來看，企業(yè)傳統(tǒng)意義上的一些組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)較難適應(yīng)目前形勢下的競爭需要，為此，我們需要?jiǎng)?chuàng)新企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。

第一，創(chuàng)建柔性式的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理而言，固有的組織結(jié)構(gòu)形式存在很大的束縛性，這樣，我們能夠借助一系列臨時(shí)性的組織結(jié)構(gòu)來擺脫束縛，讓企業(yè)具備多樣性與更加靈活的組織結(jié)構(gòu)，更能夠跟外部的發(fā)展環(huán)境相適應(yīng)。

第二，創(chuàng)建扁平式的組織結(jié)構(gòu)，在破除傳統(tǒng)意義上的多層垂直結(jié)構(gòu)的前提下，縮減企業(yè)的管理層次，使得企業(yè)的職能結(jié)構(gòu)壓縮，以提高企業(yè)的管理幅度。

通過創(chuàng)建橫向、緊縮和扁平式的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，能夠讓企業(yè)更加迅速地反饋與傳達(dá)信息。

第三，創(chuàng)建虛擬式的組織結(jié)構(gòu)。

我們能夠根據(jù)有關(guān)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不斷地創(chuàng)新與調(diào)整組織結(jié)構(gòu)，在組織結(jié)構(gòu)當(dāng)中動(dòng)態(tài)地和綜合性地呈現(xiàn)人力資源、信息數(shù)據(jù)和知識，以創(chuàng)建無形化的學(xué)習(xí)型組織結(jié)構(gòu)，更加有效地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

我們能夠堅(jiān)信，對于創(chuàng)新企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理而言，高效又精干的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)一定能夠起到巨大的推動(dòng)作用，并且能夠提高企業(yè)的社會協(xié)作能力，大大地提高企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的辦事效率。

當(dāng)前形勢下，企業(yè)存在科技化與信息化程度不斷加深的發(fā)展趨勢，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理也需要適應(yīng)這種發(fā)展趨勢，注重實(shí)施高科技化的管理，以及管理的信息化和現(xiàn)代化。

企業(yè)需要注重科技的創(chuàng)新和投入，力爭能夠自主性地開發(fā)科技軟件，以在技術(shù)上支持企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理，注重企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的網(wǎng)絡(luò)化與信息化的建設(shè)，把企業(yè)的信息和經(jīng)濟(jì)安全擺在首位。

最大程度地應(yīng)用一系列科學(xué)化與現(xiàn)代化的方式保護(hù)企業(yè)的信息資源，時(shí)刻有效地洞察企業(yè)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，注重增強(qiáng)企業(yè)管理財(cái)務(wù)信息的能力，以有益于管理人員實(shí)施準(zhǔn)確性與科學(xué)性的決策，防止和減少企業(yè)的財(cái)務(wù)危機(jī)，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的穩(wěn)定和安全，提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

3結(jié)語。

總而言之，在國際化的環(huán)境與越來越激烈的市場競爭當(dāng)中，企業(yè)務(wù)必創(chuàng)新自身的經(jīng)濟(jì)管理，以不斷地提高自身的競爭力，取得競爭上的優(yōu)勢地位。

企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的創(chuàng)新策略，應(yīng)當(dāng)立足于企業(yè)的管理理念、企業(yè)的制度、企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，以及實(shí)施科技化和信息化的管理。

【參考文獻(xiàn)】。

【本文地址：http://mlvmservice.com/zuowen/17801599.html】