總結(jié)是在不斷學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的過(guò)程中必不可少的一環(huán)。寫(xiě)總結(jié)時(shí)，我們要注意選擇適當(dāng)?shù)恼矸绞?，如時(shí)間順序、主題歸類(lèi)、問(wèn)題解決等。希望大家能夠充分利用這些總結(jié)范文，不斷提升自己的總結(jié)寫(xiě)作能力。
會(huì)議記錄管理制度篇一
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要管理，增強(qiáng)各項(xiàng)會(huì)議的規(guī)范性，使會(huì)議內(nèi)容有案可查，會(huì)議決定更加有效地貫徹執(zhí)行，特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
1、公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)的重要會(huì)議。
2、部門(mén)組織召開(kāi)的內(nèi)部重要會(huì)議以及由部門(mén)組織召開(kāi)的跨部門(mén)或?qū)ν獾闹匾獣?huì)議（可邀請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)參加）。
3、所屬各單位召開(kāi)的重要會(huì)議。
三、記錄形式
1、會(huì)議記錄。各類(lèi)會(huì)議由各部門(mén)、各單位指定人員進(jìn)行記錄，統(tǒng)一使用公司印制的會(huì)議記錄本。
2、會(huì)議紀(jì)要。形成決議、待處理事宜、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及結(jié)果的會(huì)議，在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上由指定人員整理會(huì)議紀(jì)要，打印后歸檔備案，同時(shí)保存電子文檔。
3、音像記錄。凡公司領(lǐng)導(dǎo)有特殊要求的重要會(huì)議，由辦公室負(fù)責(zé)組織錄音、整理，并對(duì)聲像資料進(jìn)行存檔、保管。
四、記錄要求
1、會(huì)議記錄。內(nèi)容必須真實(shí)、完整，全面記錄會(huì)議的內(nèi)容，
必須準(zhǔn)確記錄與會(huì)人的意見(jiàn)，不能以個(gè)人的喜好、觀(guān)點(diǎn)而增刪內(nèi)容，或加入記錄人自己的觀(guān)點(diǎn)。字跡要求規(guī)范、清晰、工整，不準(zhǔn)隨意涂改。記錄本應(yīng)由專(zhuān)人妥善保管，注意保密。
2、會(huì)議紀(jì)要。內(nèi)容必須做到全而精，詳略得當(dāng)，突出要點(diǎn)，圍繞會(huì)議主旨及決議來(lái)整理、提煉和概括，避免冗長(zhǎng)拖沓，避免不必要的文辭修飾等，切忌記流水賬，以便在傳達(dá)會(huì)議精神、查閱會(huì)議資料時(shí)更精準(zhǔn)、更高效。
五、監(jiān)督檢查
公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各部室、各單位執(zhí)行會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要制度的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)糾正貫徹執(zhí)行中存在的問(wèn)題。
一、 目的：
為規(guī)范公司的會(huì)議管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作為會(huì)議的后續(xù)工作的`執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。
二、 適用范圍：
中層干部會(huì)議（包括周例會(huì)、月度、季度、年度會(huì)議等）
部門(mén)內(nèi)部會(huì)議（包括部門(mén)例會(huì)）
專(zhuān)題會(huì)議（公司有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、等方面的會(huì)議）
公司會(huì)議（包括公司全體參加）
三、 會(huì)議紀(jì)要的定義：
對(duì)工作會(huì)議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項(xiàng)、會(huì)議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行概括記錄。
四、 會(huì)議名稱(chēng)規(guī)定：
內(nèi)部會(huì)議（包含部門(mén)例會(huì)）：部門(mén)加日期，如品管部為品管部20120510會(huì)議紀(jì)要
跨部門(mén)會(huì)議：會(huì)議主題加日期
五、 具體管理規(guī)定
1. 會(huì)議紀(jì)要記錄要求：
1) 所有會(huì)議均需做會(huì)議紀(jì)要，以方便相關(guān)信息的查詢(xún)和后續(xù)工作的追蹤、落實(shí)；
2) 會(huì)議紀(jì)要需如實(shí)記錄，對(duì)內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié)，分類(lèi)別或分項(xiàng)目記錄；
3) 會(huì)議紀(jì)要中包含（但不僅限于）如下內(nèi)容：會(huì)議的主要內(nèi)容及議題，會(huì)議討論或決定的重大事項(xiàng)、會(huì)議決定的行動(dòng)計(jì)劃或改進(jìn)措施。（具體格式詳見(jiàn)附件一）
2. 會(huì)議紀(jì)要整理：
1) 公司會(huì)議、中層干部會(huì)議紀(jì)要由行政人事部指定專(zhuān)人進(jìn)行整理；
2) 各部門(mén)指定專(zhuān)人記錄部門(mén)內(nèi)部會(huì)議；
3) 其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議發(fā)起人指定專(zhuān)人進(jìn)行整理；
3. 會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤：
2) 會(huì)議紀(jì)要中涉及的行動(dòng)計(jì)劃及重要工作的追蹤由會(huì)議發(fā)起人安排專(zhuān)人進(jìn)行追蹤、
落實(shí)，公司會(huì)議由行政人事部負(fù)責(zé)追蹤、落實(shí)；
4. 抄報(bào)、存檔、保管：
2) 所有會(huì)議紀(jì)要電子版需在1個(gè)工作日內(nèi)抄報(bào)一份給總經(jīng)理及行政人事部；
六、 會(huì)議紀(jì)律和要求：
1. 會(huì)議開(kāi)始前必須由本人簽到，如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主持人履行請(qǐng)假手續(xù)。
2. 不允許遲到、早退，中間有急事需離開(kāi)會(huì)場(chǎng)應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。
3. 會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置，如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng)。
4. 會(huì)議紀(jì)要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時(shí)間完成，扣相關(guān)人員績(jī)效考核5分。
七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
會(huì)議紀(jì)要表
會(huì)議記錄管理制度篇二
1、會(huì)議室，接待室是酒店舉行會(huì)議，接待客戶(hù)的場(chǎng)所，為加強(qiáng)管理，規(guī)范酒店會(huì)議室、接待室的使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì)議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室。
3、酒店各個(gè)部門(mén)如需要使用會(huì)議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)。
4、接待室有專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。
5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì)議室，接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會(huì)議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報(bào)刊，雜志等資料。
8、愛(ài)護(hù)接待室、會(huì)議室的設(shè)施。
9、會(huì)議結(jié)束，要整理會(huì)場(chǎng)，保持清潔。
酒店會(huì)議室管理制度準(zhǔn)備
1、會(huì)議開(kāi)始前半個(gè)小時(shí)，將開(kāi)水咖啡準(zhǔn)備好，其他設(shè)備要調(diào)好。
2、打開(kāi)會(huì)議室門(mén)，服務(wù)員在門(mén)口迎接客人。
3、根據(jù)客人要求，將指示牌放在指定位置。
酒店會(huì)議室管理制度服務(wù)
1、會(huì)議開(kāi)始后，服務(wù)員站在會(huì)議后的后面。
2、保持會(huì)議室安靜，服務(wù)員不能大聲說(shuō)話(huà)，東西輕拿輕放。
3、會(huì)議中間休息時(shí)，要盡快整理會(huì)場(chǎng)，補(bǔ)充更換各種用品。
酒店會(huì)議室管理制度清理會(huì)場(chǎng)
1、會(huì)議結(jié)束后，仔細(xì)檢查一遍會(huì)場(chǎng)，看是否有客人以往的東西和文件等。
2、會(huì)后將水具，設(shè)備整理好。
會(huì)議記錄管理制度篇三
1、校務(wù)會(huì)參加人員有：正副校長(zhǎng)、正副教導(dǎo)主任、總務(wù)主任、工會(huì)主席、總輔導(dǎo)員。
2、會(huì)議由校長(zhǎng)主持。
3、會(huì)議一個(gè)月舉行一次，必要時(shí)可隨時(shí)舉行。
4、會(huì)議主要討論研究上級(jí)教育行政部門(mén)的重要指示，討論學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)、教學(xué)工作，對(duì)學(xué)生的.紀(jì)律處分。
1、行政會(huì)議參加人員有：正副校長(zhǎng)、正副教導(dǎo)主任、總務(wù)主任，必要時(shí)可請(qǐng)有關(guān)人員參加。
2、會(huì)議由校長(zhǎng)主持。
3、會(huì)議每周召開(kāi)一次。
4、會(huì)議主要傳達(dá)、布置上級(jí)部門(mén)下達(dá)工作任務(wù)，研究解決學(xué)校日常行政工作的重要問(wèn)題。
1、傳達(dá)有關(guān)教育教學(xué)工作的上級(jí)批示和學(xué)校決議，并通過(guò)組長(zhǎng)貫徹執(zhí)行。
2、討論研究學(xué)校教育教學(xué)計(jì)劃，教改方案、進(jìn)修規(guī)劃和教學(xué)總結(jié)等重大事項(xiàng)。
3、結(jié)合工作任務(wù)，組織組長(zhǎng)學(xué)習(xí)教育理論，提高認(rèn)識(shí)水平和工作能力。
4、討論教學(xué)工作中的重大問(wèn)題，聽(tīng)取組長(zhǎng)的匯報(bào)，布置工作。
5、會(huì)議由教導(dǎo)主任主持，全體行政參加。
6、會(huì)議每月召開(kāi)一次，必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)。
1、班主任工作會(huì)議參加人員有：校長(zhǎng)、教導(dǎo)主任、總輔導(dǎo)員和班主任。
2、原則上每學(xué)期不少于二次，必要時(shí)可召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。
會(huì)議記錄管理制度篇四
一個(gè)組織或團(tuán)體推行一種規(guī)章制度的誘因在于這個(gè)組織或團(tuán)體期望獲得最大的潛在效益，而最直接的原因則在于提高組織的協(xié)調(diào)性和管理的有效性，協(xié)調(diào)組織內(nèi)各部門(mén)之間協(xié)作效果和組織與外部銜接的有效性。公司會(huì)議管理制度的作用正在于此。本文就來(lái)分享一篇關(guān)于會(huì)議管理制度，希望對(duì)大家能有所幫助！
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類(lèi)培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
(一)行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
(二)會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門(mén)主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
(三)除其他部門(mén)主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
(一)、公司部門(mén)周會(huì)制度。
1、主持與記錄：各部門(mén)助理記錄，由部門(mén)主管主持。
2、召開(kāi)時(shí)間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。
3、參加人員：部門(mén)主管、部門(mén)員工。
由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門(mén)主管請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：該部門(mén)上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。
(二)、公司員工周會(huì)制度。
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì)議記錄?？偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。
2、召開(kāi)時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專(zhuān)員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
(1)公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。
(2)各部門(mén)匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
(3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。
1、主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由人力資源部安排。
3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。
(四)、其他會(huì)議。
1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)。
總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2、各專(zhuān)題會(huì)議。
相關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專(zhuān)項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會(huì)議。
公司員工可以發(fā)起一定級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí)，可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門(mén)將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
(一)會(huì)議安排：
1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門(mén)應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人(部門(mén))不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。
4、各部門(mén)工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。
5、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專(zhuān)人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
3、特別重大會(huì)議，應(yīng)由行政管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：
3。1會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);。
3。2會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));。
3。3會(huì)議場(chǎng)所布置;。
3。4會(huì)議服務(wù)人員的安排;。
3。6會(huì)后事項(xiàng)安排。
3。7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。
(三)、會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá)：
1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。
2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊情況不予延長(zhǎng)。每次開(kāi)會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。
5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門(mén)員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。
6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì)議由召集部門(mén)責(zé)成專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。
7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并將會(huì)議中對(duì)各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門(mén)完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到則贊助10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者，贊助50元。
2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必須到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽(tīng)音樂(lè)、接聽(tīng)手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長(zhǎng)10次。
5、會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問(wèn)題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。
第三十三條附則：
本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)缬形幢M事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
會(huì)議記錄管理制度篇五
4、以市委組織部科室名義召開(kāi)的單項(xiàng)工作會(huì)議。
遵循保證工作需要、注重實(shí)效，統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原則，減少數(shù)量，控制規(guī)模，嚴(yán)格審批程序，反對(duì)形式主義和鋪張浪費(fèi)。
1、嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模。嚴(yán)格按照年度計(jì)劃召開(kāi)會(huì)議，盡量壓縮會(huì)議數(shù)量，控制會(huì)議時(shí)間和規(guī)模，能合并的會(huì)議盡量合并召開(kāi)。
2、改善會(huì)議形式。能夠經(jīng)過(guò)文件、電報(bào)、電話(huà)形式部署和安排工作的，不再召開(kāi)會(huì)議。
3、提倡開(kāi)短會(huì)、講短話(huà)。會(huì)議講話(huà)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，增強(qiáng)針對(duì)性和指導(dǎo)性。應(yīng)按照確有必要的原則，安排領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議和確定與會(huì)人員，切實(shí)減少領(lǐng)導(dǎo)陪會(huì)。
每年年底前，各科室提出下一年度擬召開(kāi)的會(huì)議計(jì)劃，由辦公室分類(lèi)、匯總和審核后，構(gòu)成市委組織部擬召開(kāi)的年度會(huì)議計(jì)劃，報(bào)部長(zhǎng)辦公會(huì)審定。沒(méi)有列入年度會(huì)議計(jì)劃又確需召開(kāi)的會(huì)議，相關(guān)科室應(yīng)將會(huì)議方案報(bào)分管副部長(zhǎng)審核，再報(bào)部長(zhǎng)或部長(zhǎng)辦公會(huì)審定。
會(huì)議承辦科室應(yīng)在會(huì)前5個(gè)工作日，將會(huì)議方案送辦公室。
1、代擬會(huì)議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、主持詞、新聞通稿等；
2、印發(fā)通知、組織報(bào)名；
3、布置會(huì)場(chǎng)；
4、印發(fā)會(huì)議材料；
5、組織與會(huì)人員入場(chǎng)、簽到，統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席情景。
1、省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)的協(xié)調(diào)和座次安排；
2、協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜；
3、安排與會(huì)人員食宿和接待；
4、配合承辦科室安排和布置會(huì)場(chǎng)；
5、制作會(huì)議證件，準(zhǔn)備會(huì)議用品；
6、供給必要的車(chē)輛保障；
7、會(huì)務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
(一)會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出。會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照《市委組織部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度》要求，嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議支出標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)議用餐標(biāo)準(zhǔn)為80元人天。
(二)會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算。由辦公室按照會(huì)議計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)請(qǐng)部領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)，辦公室財(cái)會(huì)人員會(huì)同承辦科室，共同審核會(huì)議實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，確認(rèn)無(wú)誤后，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。
會(huì)議記錄管理制度篇六
為了使公司的會(huì)議管理規(guī)范化.有序化，提高會(huì)議質(zhì)量。
適用于xxx有限公司會(huì)議召開(kāi)。
3.1行政人事部負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織.會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的管理，會(huì)議記錄;。
3.3各單位內(nèi)部會(huì)議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。
4.1.1公司所有的會(huì)議必須以精簡(jiǎn).有效.節(jié)儉的原則進(jìn)行;。
4.1.2只有在需要時(shí)才召開(kāi)會(huì)議;。
4.1.3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見(jiàn)的臨時(shí)性會(huì)議，對(duì)此類(lèi)會(huì)議須按一會(huì)一報(bào)原則審批(臨時(shí)會(huì)議需報(bào)行政部批準(zhǔn))。
4.2會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。
4.2.1公司定于每周xxx下午xxx召開(kāi)周工作總結(jié)與計(jì)劃例會(huì)，由行政部負(fù)責(zé)組織，緊急會(huì)議提前半小時(shí)通知。周會(huì)的議程：總結(jié)上周工作，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現(xiàn)問(wèn)題的具體解決方案。
4.2.2月底會(huì)議.季度會(huì)議.年度會(huì)議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時(shí)間，提前二天通知各部門(mén)，各部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)自行確定會(huì)議時(shí)間。
4.2.3開(kāi)會(huì)前5分鐘與會(huì)人員必須到達(dá)會(huì)場(chǎng)，同時(shí)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)閉;。
4.2.4會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在會(huì)議期間進(jìn)行私自討論;。
4.2.5與會(huì)人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r(shí)出席會(huì)議，須在會(huì)前向會(huì)議組織單位請(qǐng)假，并以書(shū)面形式說(shuō)明不能按時(shí)出席會(huì)議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請(qǐng)假)，得到組織單位批準(zhǔn)后，才能請(qǐng)假。
4.2.6會(huì)議中途與會(huì)人員如有急事需離開(kāi)，需向會(huì)議主持人提出申請(qǐng)，得到批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。
4.3.1公司級(jí)會(huì)議召開(kāi)前期，行政部準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)文件或資料，必要時(shí)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置.設(shè)備調(diào)試。
4.3.2行政部需在會(huì)議進(jìn)行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。
4.3.3行政部做好會(huì)議記錄，并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。
4.3.4除各單位內(nèi)部會(huì)議外，公司級(jí)會(huì)議資料由行政部整理.立卷.歸檔。
4.3.5對(duì)于沒(méi)有按時(shí)出席會(huì)議而又未請(qǐng)假者，由行政部參照公司《獎(jiǎng)懲制度》予以處罰。
無(wú)
6.1《會(huì)議記錄》.《會(huì)議記要》.會(huì)議任務(wù)跟進(jìn)表》。
7.其它。
7.1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;。
7.2本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。
會(huì)議記錄管理制度篇七
為了使公司的會(huì)議管理規(guī)范化、有序化，提高會(huì)議質(zhì)量。
適用于_______有限公司會(huì)議召開(kāi)。
3、1行政人事部負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的管理，會(huì)議記錄;
3、3各單位內(nèi)部會(huì)議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。
4、1會(huì)議召開(kāi)的原則
4、1、1公司所有的會(huì)議必須以精簡(jiǎn)、有效、節(jié)儉的原則進(jìn)行;
4、1、2只有在需要時(shí)才召開(kāi)會(huì)議;
4、1、3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見(jiàn)的臨時(shí)性會(huì)議，對(duì)此類(lèi)會(huì)議須按一會(huì)一報(bào)原則審批(臨時(shí)會(huì)議需報(bào)行政部批準(zhǔn))。
4、2會(huì)場(chǎng)紀(jì)律
4、2、1公司定于每周_______下午_______召開(kāi)周工作總結(jié)與計(jì)劃例會(huì)，由行政部負(fù)責(zé)組織，緊急會(huì)議提前半小時(shí)通知。 周會(huì)的議程：總結(jié)上周工作，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現(xiàn)問(wèn)題的具體解決方案。
4、2、2月底會(huì)議、季度會(huì)議、年度會(huì)議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時(shí)間，提前二天通知各部門(mén)，各部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)自行確定會(huì)議時(shí)間。
4、2、3開(kāi)會(huì)前5分鐘與會(huì)人員必須到達(dá)會(huì)場(chǎng)，同時(shí)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)閉;
4、2、4會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在會(huì)議期間進(jìn)行私自討論;
4、2、5與會(huì)人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r(shí)出席會(huì)議，須在會(huì)前向會(huì)議組織單位請(qǐng)假，并以書(shū)面形式說(shuō)明不能按時(shí)出席會(huì)議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請(qǐng)假)，得到組織單位批準(zhǔn)后，才能請(qǐng)假。
4、2、6會(huì)議中途與會(huì)人員如有急事需離開(kāi)，需向會(huì)議主持人提出申請(qǐng)，得到批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。
4、3會(huì)議管理體制
4、3、1公司級(jí)會(huì)議召開(kāi)前期，行政部準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)文件或資料，必要時(shí)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試。
4、3、2行政部需在會(huì)議進(jìn)行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。
4、3、3行政部做好會(huì)議記錄，并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。
4、3、4除各單位內(nèi)部會(huì)議外，公司級(jí)會(huì)議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
4、3、5對(duì)于沒(méi)有按時(shí)出席會(huì)議而又未請(qǐng)假者，由行政部參照公司《獎(jiǎng)懲制度》予以處罰。
無(wú)
6、1《會(huì)議記錄》、《會(huì)議記要》、會(huì)議任務(wù)跟進(jìn)表》
7、其它
7、1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;
7、2本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。
會(huì)議記錄管理制度篇八
為做好各種安全會(huì)議記錄填寫(xiě),規(guī)范安全記錄工作,逐步實(shí)現(xiàn)安全記錄規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,對(duì)安全記錄做如下規(guī)定:。
2、交接班記錄。
4、設(shè)備檢查、檢測(cè)記錄。
6、各種登記臺(tái)帳。
8、設(shè)備檢修、維護(hù)記錄。
9、其它記錄和各種報(bào)告、信息、報(bào)表。
1、安全記錄、臺(tái)帳、報(bào)表、報(bào)告、信息等都以公司統(tǒng)一制定的格式、內(nèi)容等要求進(jìn)行填寫(xiě)、上報(bào)。
2、公司有關(guān)部門(mén)和分公司有關(guān)科室根據(jù)各管理范圍,經(jīng)常監(jiān)督檢查、指導(dǎo)安全記錄填寫(xiě)工作。
3、各部門(mén)要根據(jù)部門(mén)要求對(duì)照相關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制定本部門(mén)和下屬單位的安全記錄表樣。
4、各單位要按照各部門(mén)要求按時(shí)、按標(biāo)準(zhǔn),上報(bào)各種安全記錄和報(bào)表。
5、認(rèn)真做好本單位、本部門(mén)自行保存的文件、資料工作,建立相應(yīng)的檔案,妥善保存。
會(huì)議記錄管理制度篇九
第一條為了規(guī)范會(huì)議程序，提高公司的整體決策管理能力和效率，保證公司各項(xiàng)管理工作的規(guī)范化、高效化、有序化，制定本制度。
第二條會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:。
(1)高效率原則。會(huì)議的召開(kāi)是絕對(duì)必要的，要注重實(shí)效，主題明確，準(zhǔn)備充分。嚴(yán)禁舉辦沒(méi)有明確目標(biāo)和實(shí)際內(nèi)容的研討會(huì)、座談會(huì)和經(jīng)驗(yàn)交流。
(2)簡(jiǎn)化原則。要努力精簡(jiǎn)會(huì)議，盡可能縮短會(huì)議時(shí)間，控制會(huì)議規(guī)模，減少與會(huì)人員。我們應(yīng)該盡力控制大型會(huì)議的召開(kāi);協(xié)調(diào)和鞏固可以鞏固的會(huì)議的召開(kāi);堅(jiān)決召開(kāi)可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議;不召開(kāi)可以通過(guò)其他方式協(xié)調(diào)解決的會(huì)議。
(3)節(jié)約原則。會(huì)議要勤儉節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
第三條會(huì)議成員應(yīng)當(dāng)保守各自的表決意見(jiàn)和有關(guān)保密內(nèi)容，不得說(shuō)不應(yīng)該說(shuō)的、問(wèn)不應(yīng)該問(wèn)的、看不應(yīng)該看的，嚴(yán)格遵守會(huì)議決定。
第四條會(huì)議由有關(guān)單位和部門(mén)按照會(huì)議的類(lèi)別和內(nèi)容組織。會(huì)議管理集中于綜合行政部門(mén)，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司各類(lèi)會(huì)議，制定、修訂會(huì)議管理的有關(guān)規(guī)章制度，并監(jiān)督實(shí)施。
第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類(lèi)會(huì)議的組織管理。
第六條本制度所稱(chēng)會(huì)議包括總經(jīng)理辦公室會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議、業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議、部門(mén)日常管理會(huì)議、接待會(huì)等。
第七條座談會(huì)是指公司召開(kāi)的生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場(chǎng)管理、資金管理、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等會(huì)議。
第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會(huì)議。
第八條總經(jīng)理辦公室會(huì)議是對(duì)公司發(fā)展和管理中的重要事項(xiàng)進(jìn)行研究和決策的會(huì)議。內(nèi)容包括,但不限于,組織和實(shí)施公司的董事會(huì)的決議,分解和實(shí)施公司的年度計(jì)劃,討論和定義公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),投資和融資計(jì)劃,分析、研究和決策重大事項(xiàng)在公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),特別是在安全生產(chǎn)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和基金管理。部署、明確生產(chǎn)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo);討論公司重要人員的任免、組織架構(gòu)和制度審查。
第九條總經(jīng)理辦公室會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次。特殊情況可以臨時(shí)召集。
第十條總經(jīng)理辦公室會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持。公司副總經(jīng)理、董事會(huì)秘書(shū)、總會(huì)計(jì)師(財(cái)務(wù)總監(jiān))等高級(jí)管理人員參加會(huì)議。與會(huì)者應(yīng)作出積極發(fā)言，并表明立場(chǎng)。
總經(jīng)理辦公室開(kāi)會(huì)研究、討論專(zhuān)題問(wèn)題，必要時(shí)可以通知有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加。
第十一條總經(jīng)理辦公室會(huì)議由公司綜合行政主管部門(mén)通知、記錄、整理。
會(huì)議記錄管理制度篇十
1為有效控制與公司特種設(shè)備有關(guān)的文件和記錄，確保文件和記錄規(guī)范管理，制定本制度。
2.1職責(zé)。
2.1.1公司安全生產(chǎn)責(zé)任人負(fù)責(zé)審核特種設(shè)備管理自編文件。
2.1.2特種設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)特種設(shè)備的管理文件編制；審核操作規(guī)程；獲取、辨識(shí)、對(duì)特種設(shè)備的法律、法規(guī)、上級(jí)文件。
2.1.3特種設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)特種設(shè)備文件登記工作。
2.1.4設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)操作規(guī)程的編制。
2.2.1特種設(shè)備法律法規(guī)及其他要求的獲取，可通過(guò)網(wǎng)上下載；書(shū)店購(gòu)買(mǎi)；政府部門(mén)或相關(guān)方等獲取。
2.2.2對(duì)于獲取回來(lái)的特種設(shè)備法律法規(guī)及其他要求，由特種設(shè)備安全管理部門(mén)識(shí)別其適用性，并由特種設(shè)備安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)及時(shí)通知到相關(guān)部門(mén)。
2.2.3對(duì)于與相關(guān)方有關(guān)的法律法規(guī)和其他要求，由公司各相關(guān)方的歸口管理部門(mén)通過(guò)對(duì)其施加影響的方式進(jìn)行傳達(dá)，如可以通過(guò)簽署安全協(xié)議、合同、傳真等，確保相關(guān)方向公司提供的設(shè)施、服務(wù)、貨物等符合這些有關(guān)的職業(yè)健康安全法律法規(guī)和其他要求的要求。
2.2.4當(dāng)公司特種設(shè)備型號(hào)、規(guī)格、使用條件、管理或法律法規(guī)及其他要求等發(fā)生變化時(shí)，由特種設(shè)備安管理部門(mén)及時(shí)識(shí)別獲取相關(guān)最新的適用的法律法規(guī)及其他要求，并負(fù)責(zé)通知到相關(guān)部門(mén)。
2.3公司制定的特種設(shè)備管理文件由特種設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)，安全生產(chǎn)責(zé)任人審核批準(zhǔn)。特種設(shè)備安全操作規(guī)程由設(shè)備部門(mén)或使用部門(mén)負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)，特種設(shè)備管理部門(mén)審核，安全生產(chǎn)責(zé)任人批準(zhǔn)。
2.4特種設(shè)備管理負(fù)責(zé)特種設(shè)備文件歸檔，檔案室負(fù)責(zé)發(fā)放，各相關(guān)部門(mén)簽收領(lǐng)用。
2.5特種設(shè)備文件由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)保存于通風(fēng)防潮、防蛀的適宜地方。
2.7文件一般情況下，不允許外借，若因工作需要，如提供給顧問(wèn)公司，政府機(jī)關(guān)或客戶(hù)等，由特種設(shè)備安全管理部門(mén)請(qǐng)示安全生產(chǎn)責(zé)任人批準(zhǔn)后方可外借。
3.1管理職責(zé)。
3.1.1特種設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督有關(guān)部門(mén)實(shí)施政府部門(mén)制定的.記錄；負(fù)責(zé)檢驗(yàn)、檢測(cè)單位出具的檢驗(yàn)、檢測(cè)報(bào)告的整理、保存。監(jiān)督有關(guān)部門(mén)使用、整理、保存公司自行制定的記錄。
3.1.2特種設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)記錄的格式設(shè)計(jì)；使用部門(mén)本部門(mén)負(fù)責(zé)記錄的整理、保存等。各部門(mén)自行編制的記錄應(yīng)交一份給特種設(shè)備管理部門(mén)備案。
3.2政府部門(mén)制定的記錄或特種設(shè)備安全管理部門(mén)制定的記錄，由特種設(shè)備安全管理部門(mén)發(fā)放，各相關(guān)部門(mén)簽收領(lǐng)用。
3.3記錄填寫(xiě)要及時(shí)、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰，不可隨意涂改，若因某種原因不需要或沒(méi)必要填寫(xiě)的項(xiàng)目，用斜杠“/”劃去，各相關(guān)欄目負(fù)責(zé)人簽名必須完整不允許空白。若因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原始數(shù)據(jù)或內(nèi)容，應(yīng)采用斜杠“/”劃去原始數(shù)據(jù)或內(nèi)容，在其旁邊寫(xiě)上更改后的數(shù)據(jù)或內(nèi)容，同時(shí)加蓋或簽署更改人的印章或姓名及日期。
會(huì)議記錄管理制度篇十一
為做好各種安全會(huì)議記錄填寫(xiě),規(guī)范安全記錄工作,逐步實(shí)現(xiàn)安全記錄規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,對(duì)安全記錄做如下規(guī)定:。
2、交接班記錄。
4、設(shè)備檢查、檢測(cè)記錄。
6、各種登記臺(tái)帳。
8、設(shè)備檢修、維護(hù)記錄。
9、其它記錄和各種報(bào)告、信息、報(bào)表。
1、安全記錄、臺(tái)帳、報(bào)表、報(bào)告、信息等都以公司統(tǒng)一制定的`格式、內(nèi)容等要求進(jìn)行填寫(xiě)、上報(bào)。
2、公司有關(guān)部門(mén)和分公司有關(guān)科室根據(jù)各管理范圍,經(jīng)常監(jiān)督檢查、指導(dǎo)安全記錄填寫(xiě)工作。
3、各部門(mén)要根據(jù)部門(mén)要求對(duì)照相關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制定本部門(mén)和下屬單位的安全記錄表樣。
4、各單位要按照各部門(mén)要求按時(shí)、按標(biāo)準(zhǔn),上報(bào)各種安全記錄和報(bào)表。
會(huì)議記錄管理制度篇十二
建立產(chǎn)品銷(xiāo)售記錄的管理制度，確保必要時(shí)能在最短時(shí)間內(nèi)收回有關(guān)產(chǎn)品。
2．依據(jù)
國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局相關(guān)要求規(guī)范
3．范圍
所有的產(chǎn)品銷(xiāo)售記錄
4．責(zé)任
銷(xiāo)售部、儲(chǔ)運(yùn)部
5．內(nèi)容
5.1銷(xiāo)售記錄管理的目的
保證可以追溯產(chǎn)品銷(xiāo)售去向，確保必要時(shí)能以最快的速度收回有關(guān)產(chǎn)品。
5.2銷(xiāo)售記錄的內(nèi)容
5.2.1產(chǎn)品名稱(chēng)
5.2.2批號(hào)、規(guī)格、劑型
5.2.3數(shù)量（件數(shù)）
5.2.4收貨地點(diǎn)、收貨單位、郵編、電話(huà)
5.2.5發(fā)貨人、發(fā)貨時(shí)間、提貨人簽名
5.2.6檢驗(yàn)報(bào)告單編號(hào)
5.2.7運(yùn)輸方式
5.2.8備注
5.3銷(xiāo)售記錄及單據(jù)的填寫(xiě)要求
5.3.1字跡清楚、內(nèi)容真實(shí)、完整、詳盡、不得用鉛筆中圓珠筆填寫(xiě)。
5.3.2及時(shí)填寫(xiě)，不得提前或拖后。
5.3.3不得隨意撕毀或任意涂改，確實(shí)需要更改時(shí)，應(yīng)劃一橫線(xiàn)后，在旁邊重寫(xiě)，更改人簽名。
5.3.4簽名要填全名，不得只寫(xiě)姓氏。
5.3.5按表格內(nèi)容填寫(xiě)齊全，不得漏項(xiàng)。
注意：填寫(xiě)時(shí)單位要盡量統(tǒng)一。同產(chǎn)品不同批號(hào)，或不同規(guī)格產(chǎn)品應(yīng)分別填寫(xiě)。
5.4記錄的收集
每批產(chǎn)品售完后，由銷(xiāo)售部人員負(fù)責(zé)收集、記錄、貨位卡，并與收發(fā)貨臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)。不得有誤。要與實(shí)物、賬、卡核對(duì)，確保沒(méi)有缺失，簽字。收集后要逐項(xiàng)逐頁(yè)復(fù)核，特別是關(guān)于產(chǎn)品去向及產(chǎn)品特征的項(xiàng)目。如有疑問(wèn)需及時(shí)與有關(guān)文件或發(fā)貨、運(yùn)輸憑證相核實(shí)，并將情況注于備注項(xiàng)下，核對(duì)人簽字后歸檔。
5.5記錄的保存
5.5.1記錄由銷(xiāo)售部專(zhuān)人專(zhuān)柜保管。
5.5.2注意防火、防盜、防遺失。
5.5.3記錄要保存至有效期后一年。
5.6記錄的查閱
查新產(chǎn)品試銷(xiāo)人應(yīng)經(jīng)銷(xiāo)售部批準(zhǔn)、登記，閱后要及時(shí)送還，并在有關(guān)記錄上簽字。
5.7記錄的銷(xiāo)毀
每年由管理人員將超過(guò)貯存期的藥品銷(xiāo)售記錄帳、卡列出明細(xì)表，報(bào)銷(xiāo)售部經(jīng)理批準(zhǔn)，質(zhì)量管理部派人員監(jiān)督，簽字后方可銷(xiāo)毀，并及時(shí)登入銷(xiāo)售記錄管理臺(tái)賬。
1.食品批發(fā)(貿(mào)易)公司必須領(lǐng)取衛(wèi)生許可證后方能營(yíng)業(yè)，并嚴(yán)格按照衛(wèi)生許可范圍亮證經(jīng)營(yíng)。
2.食品批發(fā)(貿(mào)易)公司法定代表人為食品衛(wèi)生責(zé)任人,對(duì)本公司食品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中各環(huán)節(jié)的食品衛(wèi)生負(fù)責(zé)。
3.食品批發(fā)(貿(mào)易)公司應(yīng)制定食品衛(wèi)生崗位責(zé)任制度，各崗位衛(wèi)生責(zé)任制度要上墻張貼。設(shè)立衛(wèi)生管理人,負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)衛(wèi)生制度,負(fù)責(zé)本公司的`具體食品衛(wèi)生管理工作。
4.應(yīng)建立健全的食品索證衛(wèi)生審核制度。對(duì)經(jīng)營(yíng)的食品來(lái)源嚴(yán)格審核，不經(jīng)營(yíng)違反國(guó)家法律法規(guī)的食品。
5.建立健全的食品進(jìn)貨驗(yàn)收管理制度；建立臺(tái)帳,記錄食品進(jìn)出貨情況,對(duì)每批食品進(jìn)行嚴(yán)格檢查,防止假冒偽劣食品和不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定的食品進(jìn)入市場(chǎng)。
6.建立日常食品衛(wèi)生檢查制度,對(duì)每批食品的進(jìn)出和貯存過(guò)程進(jìn)行仔細(xì)檢查，發(fā)現(xiàn)腐敗變質(zhì)、超過(guò)保質(zhì)期和《食品衛(wèi)生法》禁止生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的食品時(shí)應(yīng)及時(shí)處理。對(duì)己流入市場(chǎng)的食品應(yīng)立即追回,并向當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門(mén)報(bào)告,防止事態(tài)的擴(kuò)展。
7.經(jīng)營(yíng)定型包裝食品的，所銷(xiāo)售的食品包裝標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)真實(shí)，符合食品標(biāo)簽標(biāo)準(zhǔn)的要求。經(jīng)營(yíng)進(jìn)口食品,其外包裝應(yīng)有中文標(biāo)識(shí)。
8.切實(shí)做好食品貯存衛(wèi)生管理工作。
8.1食品倉(cāng)庫(kù)實(shí)行專(zhuān)間專(zhuān)用，食品存放應(yīng)分類(lèi)分區(qū)、隔墻離地存放，必須有明顯標(biāo)識(shí)標(biāo)示類(lèi)別、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、保存條件、進(jìn)庫(kù)時(shí)間等。食品倉(cāng)庫(kù)不得存放有毒有害物品（如殺鼠殺蟲(chóng)劑、洗滌消毒劑等），不得存放藥品、雜品及生活用品等物品。
8.2需冷藏的食品須存放于與其包裝標(biāo)簽標(biāo)示的保存溫度相應(yīng)的冷庫(kù)內(nèi)，冷凍設(shè)施須正常運(yùn)轉(zhuǎn)，冷庫(kù)內(nèi)禁止生熟混放。
8.3食品庫(kù)房應(yīng)用無(wú)毒、堅(jiān)固、易清掃材料建成。庫(kù)房可分常溫庫(kù)和冷庫(kù)，冷庫(kù)又包括高溫冷庫(kù)（冷藏庫(kù)）和低溫冷庫(kù)（冷凍庫(kù)）。
8.4常溫庫(kù)應(yīng)設(shè)置防鼠、防蟲(chóng)、防蠅、防潮、防霉的設(shè)施,并能正常使用; 必須設(shè)置機(jī)械通風(fēng)設(shè)施，并應(yīng)經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng)，定期清掃，保持干燥和整潔，清庫(kù)時(shí)應(yīng)做好清潔消毒工作。
8.5冷庫(kù)應(yīng)注意保持清潔、及時(shí)除霜;冰柜和冷藏設(shè)備必須正常運(yùn)轉(zhuǎn)并標(biāo)明生、熟用途，冷藏庫(kù)、冰柜應(yīng)設(shè)外顯式溫度（指示）計(jì)并正常顯示。
8.6低溫冷庫(kù)（冷凍庫(kù)）溫度必須低于-18℃，高溫冷庫(kù)（冷藏庫(kù)）溫度必須保持在0～10℃；冷藏設(shè)備、設(shè)施不能有滴水，結(jié)霜厚度不能超過(guò)1cm。
8.7冷庫(kù)內(nèi)不可存放腐敗變質(zhì)食品和有異味食品。食品之間應(yīng)有一定空隙，直接入口食品與食品原料應(yīng)分庫(kù)冷藏。
8.8食品儲(chǔ)存要做到先進(jìn)先出，盡量縮短儲(chǔ)藏時(shí)間，定期清倉(cāng)檢查，防止食品過(guò)期、變質(zhì)、霉變、生蟲(chóng)，及時(shí)清理不符合衛(wèi)生要求的食品。
9.按照《中華人民共和國(guó)食品安全法》做好從業(yè)人員衛(wèi)生管理工作。
山東盛祥泓泰食品股份有限公司
會(huì)議記錄管理制度篇十三
為了認(rèn)真落實(shí)《煤礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井及監(jiān)督檢查規(guī)定》(國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局第33號(hào)今)有關(guān)管理規(guī)定要求,結(jié)合《鄰水縣幺灘煤礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井制度》的規(guī)定,搞好領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄的管理,特制定本制度。
1、領(lǐng)導(dǎo)下井帶記錄的項(xiàng)目(內(nèi)容)包括:井下時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)經(jīng)路、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況、意見(jiàn)等。
2、《領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄》必須由當(dāng)班帶領(lǐng)導(dǎo)自行填寫(xiě),嚴(yán)禁他人代為填寫(xiě),以確保記錄的真實(shí)性。
3、每天由調(diào)度負(fù)責(zé)人對(duì)領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄進(jìn)行查閱,對(duì)存在的隱患未能現(xiàn)場(chǎng)處理的,及時(shí)通知相關(guān)部門(mén),由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行落實(shí)整改,嚴(yán)格執(zhí)行“隱患閉合”管理。
4、領(lǐng)導(dǎo)下井帶記錄每旬由調(diào)度人員收集后,如實(shí)按相應(yīng)的項(xiàng)目(內(nèi)容)錄入電腦,形成電子文檔版《鄰水縣幺灘煤礦礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案》,檔案內(nèi)容應(yīng)包括:姓名、下井時(shí)間及班次、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)線(xiàn)路、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況。
5、領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄與領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案一一對(duì)應(yīng),由于錄入人員的工作失誤造成記錄與檔案不一致的,給予錄入人員罰款100元。
6、調(diào)度人員每月末將打印的領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案妥善保管、紀(jì)檢、組干、安檢聯(lián)合檢查時(shí),及時(shí)提供紙質(zhì)檔案。
7、領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案的紙質(zhì)文檔和領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄由調(diào)度負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集、裝訂、保存,保存期限不少于一年。
8、安裝有人員定位系統(tǒng)的單位系統(tǒng)主機(jī)嚴(yán)禁安裝與人員定位系統(tǒng)無(wú)關(guān)的其它應(yīng)用程序,確保有足夠的存儲(chǔ)空間,人員下井記錄保存時(shí)音至少保證一年以上,嚴(yán)禁人為刪除人員出入井信息,否則給予相關(guān)責(zé)任人200元罰款。
9、歷年領(lǐng)導(dǎo)下井帶班紙質(zhì)記錄和領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案的銷(xiāo)毀,必須經(jīng)分管礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格按照批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的時(shí)間段進(jìn)行,上年度的記錄和檔案一律不得銷(xiāo)毀,電子文檔版在不影響內(nèi)存空間的情況下,一律不得銷(xiāo)毀。
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