撰寫一份優(yōu)秀的報(bào)告需要我們具備調(diào)研、分析和寫作的能力,同時(shí)還需要注重語(yǔ)言的準(zhǔn)確性和條理性。邏輯清晰和結(jié)構(gòu)合理是一份好報(bào)告的重要特點(diǎn),要注意段落間的過(guò)渡和思路的連貫。以下是一些成功的報(bào)告案例,希望能給大家提供一些靈感。
公司合同管理自查報(bào)告篇一
合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不可或缺的重要標(biāo)簽。企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥?lái),同時(shí),對(duì)企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同工作的管理,已成為上下的共識(shí)。
一直以來(lái),@@@@合同管理嚴(yán)格按照公司《合同管理辦法》相關(guān)要求執(zhí)行,在遵守國(guó)家法律、政策的基礎(chǔ)上,始終堅(jiān)持平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t,自20xx年以來(lái),連續(xù)獲得第十、十一屆重合同守信用企業(yè)獲譽(yù)稱號(hào)。為促使合同管理工作進(jìn)一步向規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面邁進(jìn),現(xiàn)將@@@@合同管理自查報(bào)告簡(jiǎn)單匯報(bào)如下:
目前@@@@合同種類繁多,數(shù)量大,主要涉及到工程、設(shè)備安裝、設(shè)備采購(gòu)、承包、運(yùn)輸以及勞務(wù)合同等。根據(jù)公司《合同管理辦法》,@@@@按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管理。今年以來(lái)已經(jīng)完成簽訂的合同60余份(不包含未回收部分),標(biāo)的額達(dá)1000萬(wàn)余元。面對(duì)合同類型多,標(biāo)的額大,履行周期長(zhǎng)等特點(diǎn),從維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā),凡是涉及到@@@@的重大經(jīng)濟(jì)合同均由業(yè)務(wù)部門參與洽談、起草,并報(bào)公司研究確定,最終由公司審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清,職權(quán)不明的問題。在合同招投標(biāo)過(guò)程中,合同條款按照標(biāo)段特點(diǎn)進(jìn)行專項(xiàng)設(shè)臵,在招標(biāo)結(jié)束后,再根據(jù)中標(biāo)人在投標(biāo)階段的 各種承諾和方案特點(diǎn)全部寫進(jìn)行合同條款中,并且在合同談判前做好市場(chǎng)調(diào)查工作,做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級(jí)關(guān)、擔(dān)保能力關(guān)。由于@@@@重視合同在經(jīng)濟(jì)工作中的重要性,在履行合同方面爭(zhēng)取了主動(dòng)性,至今沒有發(fā)生一起合同、信用事故,未出現(xiàn)一筆合同糾紛,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
@@@@編制完成《@@@@合同管理辦法》、《@@@@經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則》、《@@@@合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程指導(dǎo)書》,根據(jù)公司合同管理實(shí)際運(yùn)行需要,結(jié)合公司的行業(yè)特點(diǎn)多次進(jìn)行修改、討論,確定了@@@@合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則,完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對(duì)合同基礎(chǔ)管理、合同責(zé)任等合同的日常管理工作和責(zé)罰也作了詳細(xì)的規(guī)定。另外為使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查,@@@@設(shè)立了合同管理員,主要負(fù)責(zé)合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計(jì)和歸檔的工作。同時(shí)重視建立健全合同臺(tái)賬工作,注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標(biāo)文件到合同文本、重要的會(huì)議紀(jì)要等與合同相關(guān)資料),按時(shí)更新合同履行情況,以便能及時(shí)、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和有關(guān)資料,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。
按照公司《合同管理辦法》,@@@@進(jìn)一步規(guī)范了合同管理工作,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由簽訂部門管理,并確保程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn);依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題,會(huì)同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為;在對(duì)外簽訂合同時(shí)一律使用合同示范文本,針對(duì)不同的合同類型,根據(jù)公司編寫的常用合同文本,完善的合同文本的運(yùn)用,結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道,極大地降低了合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。
今年無(wú)論是合同管理,還是檔案管理總的來(lái)說(shuō)比往年有了明顯的進(jìn)步,但客觀地講,也存在一些問題。
二是完善合同履行制度,對(duì)需罰款的情形應(yīng)當(dāng)告知相關(guān)部門以書面形式通知對(duì)方。
三是明確各級(jí)合同業(yè)務(wù)員幾個(gè)主管部門職責(zé),進(jìn)一步提高審查質(zhì)量;
四是合同管理還需進(jìn)一步細(xì)化,這些問題需要在今后的工作中加以解決、完善。
公司合同管理自查報(bào)告篇二
我公司成立于2014年1月,注冊(cè)在**********,是一個(gè)以房屋建筑安裝工程為主向資質(zhì)施工的綜合型企業(yè)。注冊(cè)資本為2014萬(wàn)元,工程技術(shù)人員146名,其中高級(jí)職稱4人,中級(jí)職稱20人,初級(jí)職稱125人,二級(jí)注冊(cè)建造師12人?,F(xiàn)有各類主要施工機(jī)械設(shè)備237臺(tái)(套),我公司質(zhì)量檢測(cè)儀器齊全并有完善的質(zhì)量保證體系,運(yùn)行良好。公司自建立以來(lái),始終恪守誠(chéng)信服務(wù)的理念,堅(jiān)持以誠(chéng)取信,以信立譽(yù)的原則,把誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)作為企業(yè)的立業(yè)之道、興業(yè)之本。幾年來(lái),公司通過(guò)不斷培育誠(chéng)信服務(wù)文化,樹立了良好的社會(huì)信譽(yù),促進(jìn)了企業(yè)快速發(fā)展。
合同管理工作是企業(yè)的.一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不可或缺的重要標(biāo)簽。管理層已認(rèn)識(shí)到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥?lái),同時(shí),對(duì)企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識(shí)?!爸睾贤?、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進(jìn)的口號(hào)。
回顧2014年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺(tái)階。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視認(rèn)識(shí)到位。
1、改變了以往對(duì)信用的淡薄觀念,由財(cái)務(wù)部牽頭組織各部門管理人員進(jìn)行。
了合同法、稅法及會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn)。
2.改變了以往對(duì)信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理,設(shè)專職專管員一名,財(cái)務(wù)、市場(chǎng)部兼職專管員各一名。
3、公司配備了專職的合同管理人員,負(fù)責(zé)合同的編寫、審核、統(tǒng)計(jì)、等多項(xiàng)工作。做到合同管理專人化、專業(yè)化,加強(qiáng)與各部門的結(jié)合,公司將繼續(xù)以誠(chéng)信促經(jīng)營(yíng),推動(dòng)企業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展,開創(chuàng)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的良好局面。
二、加強(qiáng)管理制度到位。
為使“守合同重信用”活動(dòng)能夠健康有序的進(jìn)行,我們首先做到了組織健全,機(jī)構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。我們?cè)O(shè)立了質(zhì)量體系認(rèn)證辦公室,建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是我們還對(duì)照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時(shí)調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。
先后出臺(tái)了《合同管理機(jī)構(gòu)、人員崗位責(zé)任制度》、《合同文本管理制度》、《合同簽訂、旅行、變更、審批制度》。對(duì)合同的簽訂和審查,合同傳遞、運(yùn)行及反饋,合同履行,合同的變更和解除、擔(dān)保,合同專用章、合同文本、授權(quán)委托書保管使用,合同臺(tái)帳設(shè)立、登記及統(tǒng)計(jì)分析,合同檔案管理,合同管理考核獎(jiǎng)懲辦法,合同糾紛的解決辦法等作出了具體規(guī)定,明確了管理人員的崗位職責(zé)、工作程序,使管理人員有章可循、有法可依。合同的糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量履約到位。
1、對(duì)新進(jìn)員工簽訂勞動(dòng)合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利與義務(wù),僅2014年3月就新簽10人勞動(dòng)合同。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,2014年上半年我公司成立工會(huì)委員會(huì),并與2014年12月與公司簽訂了集體勞動(dòng)合同。在涉及員工的集體權(quán)益時(shí)代表員工與公司協(xié)商解決。
3、合同管理工作新設(shè)立了辦公室檔案管理員三人負(fù)責(zé),工程合同進(jìn)行詳細(xì)分類,合同審核由合同經(jīng)辦人進(jìn)行初次審核,為保證公司的利益不受損害部門經(jīng)理進(jìn)行二次審核,對(duì)合同回首2014年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績(jī),但我們?nèi)砸吹?,工作仍存在較大不足,對(duì)合同管理工作的培訓(xùn)仍要加強(qiáng),合同管理制度需進(jìn)一步完善。
展望未來(lái),我們相信在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
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2014年8月16日。
公司合同管理自查報(bào)告篇三
我公司成立于20xx年1月,注冊(cè)在**********,是一個(gè)以房屋建筑安裝工程為主向資質(zhì)施工的綜合型企業(yè)。注冊(cè)資本為20xx萬(wàn)元,工程技術(shù)人員146名,其中高級(jí)職稱4人,中級(jí)職稱20人,初級(jí)職稱125人,二級(jí)注冊(cè)建造師12人?,F(xiàn)有各類主要施工機(jī)械設(shè)備237臺(tái)(套),我公司質(zhì)量檢測(cè)儀器齊全并有完善的質(zhì)量保證體系,運(yùn)行良好。公司自建立以來(lái),始終恪守誠(chéng)信服務(wù)的理念,堅(jiān)持以誠(chéng)取信,以信立譽(yù)的原則,把誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)作為企業(yè)的立業(yè)之道、興業(yè)之本。幾年來(lái),公司通過(guò)不斷培育誠(chéng)信服務(wù)文化,樹立了良好的社會(huì)信譽(yù),促進(jìn)了企業(yè)快速發(fā)展。
合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不可或缺的重要標(biāo)簽。管理層已認(rèn)識(shí)到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥?lái),同時(shí),對(duì)企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識(shí)?!爸睾贤?、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進(jìn)的口號(hào)。
回顧20xx年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺(tái)階。
1、改變了以往對(duì)信用的淡薄觀念,由財(cái)務(wù)部牽頭組織各部門管理人員進(jìn)行
了合同法、稅法及會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn)。
2.改變了以往對(duì)信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理,設(shè)專職專管員一名,財(cái)務(wù)、市場(chǎng)部兼職專管員各一名。
3、公司配備了專職的合同管理人員,負(fù)責(zé)合同的編寫、審核、統(tǒng)計(jì)、等多項(xiàng)工作。做到合同管理專人化、專業(yè)化,加強(qiáng)與各部門的結(jié)合,公司將繼續(xù)以誠(chéng)信促經(jīng)營(yíng),推動(dòng)企業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展,開創(chuàng)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的良好局面。
為使“守合同重信用”活動(dòng)能夠健康有序的進(jìn)行,我們首先做到了組織健全,機(jī)構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。我們?cè)O(shè)立了質(zhì)量體系認(rèn)證辦公室,建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是我們還對(duì)照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時(shí)調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。
先后出臺(tái)了《合同管理機(jī)構(gòu)、人員崗位責(zé)任制度》、《合同文本管理制度》、《合同簽訂、旅行、變更、審批制度》。對(duì)合同的簽訂和審查,合同傳遞、運(yùn)行及反饋,合同履行,合同的變更和解除、擔(dān)保,合同專用章、合同文本、授權(quán)委托書保管使用,合同臺(tái)帳設(shè)立、登記及統(tǒng)計(jì)分析,合同檔案管理,合同管理考核獎(jiǎng)懲辦法,合同糾紛的解決辦法等作出了具體規(guī)定,明確了管理人員的崗位職責(zé)、工作程序,使管理人員有章可循、有法可依。合同的糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
1、對(duì)新進(jìn)員工簽訂勞動(dòng)合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利與義務(wù),僅20xx年3月就
新簽10人勞動(dòng)合同。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20xx年上半年我公司成立工會(huì)委員會(huì),并與20xx年12月與公司簽訂了集體勞動(dòng)合同。在涉及員工的集體權(quán)益時(shí)代表員工與公司協(xié)商解決。
3、合同管理工作新設(shè)立了辦公室檔案管理員三人負(fù)責(zé),工程合同進(jìn)行詳細(xì)分類,合同審核由合同經(jīng)辦人進(jìn)行初次審核,為保證公司的利益不受損害部門經(jīng)理進(jìn)行二次審核,對(duì)合同回首20xx年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績(jī),但我們?nèi)砸吹?,工作仍存在較大不足,對(duì)合同管理工作的培訓(xùn)仍要加強(qiáng),合同管理制度需進(jìn)一步完善。
展望未來(lái),我們相信在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
公司合同管理自查報(bào)告篇四
合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,下面是小編為大家精心收集的合同管理。
歡迎大家參考借鑒希望可以幫助到大家!
合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不可或缺的重要標(biāo)簽。管理層已認(rèn)識(shí)到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥?lái),同時(shí),對(duì)企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識(shí)?!爸睾贤?、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進(jìn)的。
口號(hào)。
回顧20xx年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺(tái)階。
1、改變了以往對(duì)信用的單薄觀念,由綜合部牽頭各部門管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn)。
2、改變了以往對(duì)信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理,設(shè)專職專管員一名,財(cái)務(wù)、市場(chǎng)部兼職專管員各一名。
生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20xx年下半年我分公司成立工會(huì)委員會(huì),在涉及員工的集團(tuán)權(quán)益時(shí)代表員工與公司協(xié)商解決。
3、20xx年本公司簽訂工程合同成交額達(dá)到數(shù)千萬(wàn)元,合同管理工作仍由總經(jīng)理辦公室檔案管理員一人負(fù)責(zé),工程合同未進(jìn)行詳細(xì)分類,合同審核仍由總經(jīng)理一人審核,為保證公司的利益不受損害增加審核,回首20xx年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績(jī),但我們?nèi)砸吹?,工作仍存在較大的不足,對(duì)合同管理工作的培訓(xùn)要加強(qiáng),合同管理制度需要進(jìn)一步完善。
展望未來(lái),我們相信在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不可或缺的重要標(biāo)簽。管理層已認(rèn)識(shí)到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥?lái),同時(shí),對(duì)企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識(shí)?!爸睾贤?、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進(jìn)的口號(hào)。
回顧20xx年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺(tái)階。
1、改變了以往對(duì)信用的淡薄觀念,由財(cái)務(wù)部牽頭組織各部門管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn)。
2.改變了以往對(duì)信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理,設(shè)專職專管員一名,財(cái)務(wù)、市場(chǎng)部兼職專管員各一名。
為使“守合同重信用”活動(dòng)能夠健康有序的進(jìn)行,我們首先做到了組織健全,機(jī)構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。我們?cè)O(shè)立了質(zhì)量體系認(rèn)證辦公室,建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是我們還對(duì)照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時(shí)調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評(píng)審、履行、驗(yàn)收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
1、對(duì)新進(jìn)員工簽訂勞動(dòng)合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利與義務(wù),并進(jìn)行了勞動(dòng)部門鑒定,僅20xx年3月就新簽10人勞動(dòng)合同。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20xx年上半年我公司成立工會(huì)委員會(huì),并與20xx年12月與公司簽訂了集體勞動(dòng)合同。在涉及員工的集體權(quán)益時(shí)代表員工與公司協(xié)商解決。
3、在供應(yīng)商供貨方面,仍采用質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分大批量供貨與偶爾購(gòu)貨,針對(duì)經(jīng)常性的采購(gòu),意向供貨方仍啟用20xx年度經(jīng)質(zhì)量體系評(píng)定合格的供應(yīng)方,本年度對(duì)合格供方進(jìn)行了評(píng)審,仍符合供方評(píng)價(jià)要求。對(duì)于不經(jīng)常發(fā)生的臨時(shí)性采購(gòu),我公司由采購(gòu)部門考察、咨詢、聯(lián)系,在綜合各方面因素后形成書面合同工,報(bào)總經(jīng)理簽字,轉(zhuǎn)交合同管理辦公室,合同管理辦公室留存簽字聯(lián)并審核后給予蓋章,在付款時(shí)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)一份,財(cái)務(wù)針對(duì)合同的付款方式、期限及產(chǎn)生糾紛所采取的辦法進(jìn)行最后的審核通過(guò)后按合同要求予以付款。4、20xx年本公司太陽(yáng)能熱水工程訂單劇增,簽約工程合同10份,成交額達(dá)到270萬(wàn)比2019年增長(zhǎng)30%,合同管理工作仍由總經(jīng)理辦公室檔案管理員一人負(fù)責(zé),工程合同未進(jìn)行詳細(xì)分類,合同審核仍有總經(jīng)理一人審核,為保證公司的利益不受損害需增加審核,對(duì)合同2回首20xx年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績(jī),但我們?nèi)砸吹剑ぷ魅源嬖谳^大不足,對(duì)合同管理工作的培訓(xùn)仍要加強(qiáng),合同管理制度需進(jìn)一步完善。展望未來(lái),我們相信在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不可或缺的重要標(biāo)簽。企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥?lái),同時(shí),對(duì)企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同工作的管理,已成為上下的共識(shí)。
一直以來(lái),@@@@合同管理嚴(yán)格按照公司《合同管理辦法》相關(guān)要求執(zhí)行,在遵守國(guó)家法律、政策的基礎(chǔ)上,始終堅(jiān)持平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t,自20xx年以來(lái),連續(xù)獲得第十、十一屆重合同守信用企業(yè)獲譽(yù)稱號(hào)。為促使合同管理工作進(jìn)一步向規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面邁進(jìn),現(xiàn)將@@@@合同管理自查報(bào)告簡(jiǎn)單匯報(bào)如下:
各種承諾和方案特點(diǎn)全部寫進(jìn)行合同條款中,并且在合同談判前做好市場(chǎng)調(diào)查工作,做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級(jí)關(guān)、擔(dān)保能力關(guān)。由于@@@@重視合同在經(jīng)濟(jì)工作中的重要性,在履行合同方面爭(zhēng)取了主動(dòng)性,至今沒有發(fā)生一起合同、信用事故,未出現(xiàn)一筆合同糾紛,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
@@@@編制完成《@@@@合同管理辦法》、《@@@@經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則》、《@@@@合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程指導(dǎo)書》,根據(jù)公司合同管理實(shí)際運(yùn)行需要,結(jié)合公司的行業(yè)特點(diǎn)多次進(jìn)行修改、討論,確定了@@@@合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則,完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對(duì)合同基礎(chǔ)管理、合同責(zé)任等合同的日常管理工作和責(zé)罰也作了詳細(xì)的規(guī)定。另外為使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查,@@@@設(shè)立了合同管理員,主要負(fù)責(zé)合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計(jì)和歸檔的工作。同時(shí)重視建立健全合同臺(tái)賬工作,注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標(biāo)文件到合同文本、重要的會(huì)議紀(jì)要等與合同相關(guān)資料),按時(shí)更新合同履行情況,以便能及時(shí)、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和有關(guān)資料,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。
簽訂合同時(shí)一律使用合同示范文本,針對(duì)不同的合同類型,根據(jù)公司編寫的常用合同文本,完善的合同文本的運(yùn)用,結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道,極大地降低了合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。
今年無(wú)論是合同管理,還是檔案管理總的來(lái)說(shuō)比往年有了明顯的進(jìn)步,但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平有待進(jìn)一步提高,對(duì)合同法律相關(guān)知識(shí)需要進(jìn)行進(jìn)一步學(xué)習(xí);二是完善合同履行制度,對(duì)需罰款的情形應(yīng)當(dāng)告知相關(guān)部門以書面形式通知對(duì)方。三是明確各級(jí)合同業(yè)務(wù)員幾個(gè)主管部門職責(zé),進(jìn)一步提高審查質(zhì)量;四是合同管理還需進(jìn)一步細(xì)化,這些問題需要在今后的工作中加以解決、完善。
公司合同管理自查報(bào)告篇五
作為公司的網(wǎng)絡(luò)管理者,新的一年充滿了無(wú)數(shù)的提高機(jī)遇與各種各樣的挑戰(zhàn)。
工作內(nèi)容:此項(xiàng)工作主要包括公司計(jì)算機(jī)硬件的維護(hù)、采購(gòu)、管理,并長(zhǎng)期有力的保障公司計(jì)算機(jī)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的正常工作。公司計(jì)算機(jī)上軟件的安裝及維護(hù),軟件在使用過(guò)程中出現(xiàn)問題的解決,防治機(jī)器及整個(gè)網(wǎng)絡(luò)被病毒攻擊,以及公司計(jì)算機(jī)相關(guān)產(chǎn)品,例如打印機(jī),復(fù)印機(jī)的日常故障維護(hù)及共享設(shè)置等都要做的及時(shí)準(zhǔn)確,具體需完成情況如下:
(一)計(jì)算機(jī)硬件的更換,購(gòu)置和維護(hù)。
公司電腦硬件明年整個(gè)年度總體來(lái)講,出現(xiàn)問題頻率應(yīng)該較少,每臺(tái)機(jī)器除了日常的簡(jiǎn)單故障維護(hù)之外,硬件方面都爭(zhēng)取做到物盡其用,對(duì)一些配置不夠本職用的機(jī)器要進(jìn)行適當(dāng)?shù)纳?jí)處理。因?yàn)楣緳C(jī)器大部分還屬于較新的,因此公司其他電腦配件采購(gòu)方面基本上都會(huì)是一些小的電腦配件,大部分屬于擴(kuò)容和小部件損壞等情況。
(二)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及軟件維護(hù)。
公司目前一共近20臺(tái)電腦,由于機(jī)器較多,日常出現(xiàn)故障的情況較為常見,主要的電腦故障有:系統(tǒng)故障,網(wǎng)絡(luò)故障,軟件故障等,還很多機(jī)器由于長(zhǎng)期使用,導(dǎo)致系統(tǒng)中存在大量垃圾文件,系統(tǒng)文件也有部分會(huì)受到損壞,從而導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,重裝系統(tǒng),另外還會(huì)有一些屬網(wǎng)絡(luò)故障,線路問題等。其他軟件問題主要包括良方的使用,office辦公軟件的使用等。因此,此項(xiàng)工作做到定期、不定期檢查,保障公司辦公流暢進(jìn)行。
(三)公司計(jì)算機(jī)病毒的維護(hù)與防范情況。
目前網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)病毒較多,傳播途徑也較為廣泛,可以通過(guò)瀏覽網(wǎng)頁(yè)、下載程序、郵件傳播,為了做好防范措施,公司每臺(tái)機(jī)器都安裝了殺毒軟件,并定期的要求升級(jí),對(duì)發(fā)現(xiàn)病毒的機(jī)器及時(shí)的進(jìn)行處理,明年計(jì)算機(jī)安全一樣任重而道遠(yuǎn),所以對(duì)殺毒軟件要及時(shí)升級(jí),對(duì)網(wǎng)絡(luò)上流行的病毒木馬要及時(shí)使出手段對(duì)其防范,堅(jiān)決保障公司計(jì)算機(jī)安全。
工作內(nèi)容:公司電話要及時(shí)更新調(diào)整,及時(shí)維護(hù)。
下年度此項(xiàng)工作的具體情況如下:
我們公司在實(shí)施程控電話機(jī)期間出現(xiàn)一些問題,通話質(zhì)量不穩(wěn)定,有偶爾的斷線現(xiàn)象,這些問題多數(shù)是電話交換機(jī)不穩(wěn)定造成的,也有其他少數(shù)因素。在明年的工作中要汲取今年出現(xiàn)的情況,及時(shí)排除故障,保障話路暢通。
公司合同管理自查報(bào)告篇六
合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不可或缺的重要標(biāo)簽。管理層已認(rèn)識(shí)到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥?lái),同時(shí),對(duì)企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識(shí)?!爸睾贤⑹匦庞谩币殉蔀槲移髽I(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進(jìn)的口號(hào)。
回顧2014年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺(tái)階。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視認(rèn)識(shí)到位。
1、改變了以往對(duì)信用的單薄觀念,由綜合部牽頭各部門管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn)。
2、改變了以往對(duì)信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理,設(shè)專職專管員一名,財(cái)務(wù)、市場(chǎng)部兼職專管員各一名。
二、加強(qiáng)管理制度到位。
生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量履約到位。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,2014年下半年我分公司成立工會(huì)委員會(huì),在涉及員工的集團(tuán)權(quán)益時(shí)代表員工與公司協(xié)商解決。
3、2014年本公司簽訂工程合同成交額達(dá)到數(shù)千萬(wàn)元,合同管理工作仍由總經(jīng)理辦公室檔案管理員一人負(fù)責(zé),工程合同未進(jìn)行詳細(xì)分類,合同審核仍由總經(jīng)理一人審核,為保證公司的利益不受損害增加審核,回首2014年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績(jī),但我們?nèi)砸吹?,工作仍存在較大的不足,對(duì)合同管理工作的培訓(xùn)要加強(qiáng),合同管理制度需要進(jìn)一步完善。
展望未來(lái),我們相信在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
2014年11月22日。
公司合同管理自查報(bào)告篇七
我公司成立于20xx年1月,注冊(cè)在**********,是一個(gè)以房屋建筑安裝工程為主向資質(zhì)施工的綜合型企業(yè)。注冊(cè)資本為20xx萬(wàn)元,工程技術(shù)人員146名,其中高級(jí)職稱4人,中級(jí)職稱20人,初級(jí)職稱125人,二級(jí)注冊(cè)建造師12人?,F(xiàn)有各類主要施工機(jī)械設(shè)備237臺(tái)(套),我公司質(zhì)量檢測(cè)儀器齊全并有完善的質(zhì)量保證體系,運(yùn)行良好。公司自建立以來(lái),始終恪守誠(chéng)信服務(wù)的理念,堅(jiān)持以誠(chéng)取信,以信立譽(yù)的原則,把誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)作為企業(yè)的立業(yè)之道、興業(yè)之本。幾年來(lái),公司通過(guò)不斷培育誠(chéng)信服務(wù)文化,樹立了良好的社會(huì)信譽(yù),促進(jìn)了企業(yè)快速發(fā)展。
合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不可或缺的重要標(biāo)簽。管理層已認(rèn)識(shí)到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥?lái),同時(shí),對(duì)企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識(shí)?!爸睾贤?、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進(jìn)的口號(hào)。
回顧20xx年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺(tái)階。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視 認(rèn)識(shí)到位
1、改變了以往對(duì)信用的淡薄觀念,由財(cái)務(wù)部牽頭組織各部門管理人員進(jìn)行
了合同法、稅法及會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn)。
2.改變了以往對(duì)信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理,設(shè)專職專管員一名,財(cái)務(wù)、市場(chǎng)部兼職專管員各一名。
3、公司配備了專職的合同管理人員,負(fù)責(zé)合同的編寫、審核、統(tǒng)計(jì)、等多項(xiàng)工作。做到合同管理專人化、專業(yè)化,加強(qiáng)與各部門的結(jié)合,公司將繼續(xù)以誠(chéng)信促經(jīng)營(yíng),推動(dòng)企業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展,開創(chuàng)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的良好局面。
二、加強(qiáng)管理 制度到位
為使“守合同重信用”活動(dòng)能夠健康有序的進(jìn)行,我們首先做到了組織健全,機(jī)構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。我們?cè)O(shè)立了質(zhì)量體系認(rèn)證辦公室,建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是我們還對(duì)照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時(shí)調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。
先后出臺(tái)了《合同管理機(jī)構(gòu)、人員崗位責(zé)任制度》、《合同文本管理制度》、《合同簽訂、旅行、變更、審批制度》。對(duì)合同的簽訂和審查,合同傳遞、運(yùn)行及反饋,合同履行,合同的變更和解除、擔(dān)保,合同專用章、合同文本、授權(quán)委托書保管使用,合同臺(tái)帳設(shè)立、登記及統(tǒng)計(jì)分析,合同檔案管理,合同管理考核獎(jiǎng)懲辦法,合同糾紛的解決辦法等作出了具體規(guī)定,明確了管理人員的崗位職責(zé)、工作程序,使管理人員有章可循、有法可依。合同的糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量 履約到位
1、對(duì)新進(jìn)員工簽訂勞動(dòng)合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利與義務(wù),僅20xx年3月就新簽10人勞動(dòng)合同。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20xx年上半年我公司成立工會(huì)委員會(huì),并與20xx年12月與公司簽訂了集體勞動(dòng)合同。在涉及員工的集體權(quán)益時(shí)代表員工與公司協(xié)商解決。
3、合同管理工作新設(shè)立了辦公室檔案管理員三人負(fù)責(zé),工程合同進(jìn)行詳細(xì)分類,合同審核由合同經(jīng)辦人進(jìn)行初次審核,為保證公司的利益不受損害部門經(jīng)理進(jìn)行二次審核,對(duì)合同回首20xx年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績(jī),但我們?nèi)砸吹?,工作仍存在較大不足,對(duì)合同管理工作的培訓(xùn)仍要加強(qiáng),合同管理制度需進(jìn)一步完善。
展望未來(lái),我們相信在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
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20xx年8月16日
公司合同管理自查報(bào)告篇八
xx市現(xiàn)有事業(yè)單位百余家,人員幾千人,自事業(yè)單位崗位設(shè)置工作開展以來(lái),全市事業(yè)單位均已全面推行了人員聘用制度,占事業(yè)單位總數(shù)的100%,所有人員均已簽訂聘用合同,其中專技人員人,管理人員人,工勤人員人,簽訂合同人員比例達(dá)到100%。實(shí)行事業(yè)單位聘用合同管理制度,是深化事業(yè)單位人事制度改革,建立起適應(yīng)社會(huì)主xx市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要和事業(yè)單位自身特點(diǎn)的一項(xiàng)人事管理制度。核心內(nèi)容就是事業(yè)單位與工作人員通過(guò)簽訂聘用合同的形式,來(lái)確定單位與個(gè)人的聘用關(guān)系,明確并履行雙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)的一種人事管理制度。在聘用制實(shí)施過(guò)程中,我市始終堅(jiān)持按需設(shè)崗、競(jìng)聘上崗、按崗聘用、合同用人、崗位管理的原則。事業(yè)單位通過(guò)建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,對(duì)廣大事業(yè)單位工作人員產(chǎn)生了一定的促動(dòng)作用,職工的危機(jī)感與競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)明顯增強(qiáng),工作效能顯著提高,促進(jìn)了各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。然而,由于種種制約因素的存在,人員聘用制度中不可避免地存在一定的問題和難點(diǎn)。
公司合同管理自查報(bào)告篇九
合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不可或缺的重要標(biāo)簽。管理層已認(rèn)識(shí)到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥?lái),同時(shí),對(duì)企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識(shí)。“重合同、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進(jìn)的口號(hào)。
回顧20xx年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺(tái)階。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視認(rèn)識(shí)到位。
1、改變了以往對(duì)信用的淡薄觀念,由財(cái)務(wù)部牽頭組織各部門管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn)。
2.改變了以往對(duì)信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理,設(shè)專職專管員一名,財(cái)務(wù)、市場(chǎng)部兼職專管員各一名。
二、加強(qiáng)管理制度到位。
為使“守合同重信用”活動(dòng)能夠健康有序的進(jìn)行,我們首先做到了組織健全,機(jī)構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。我們?cè)O(shè)立了質(zhì)量體系認(rèn)證辦公室,建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是我們還對(duì)照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時(shí)調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評(píng)審、履行、驗(yàn)收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量履約到位。
1、對(duì)新進(jìn)員工簽訂勞動(dòng)合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利與義務(wù),并進(jìn)行了勞動(dòng)部門鑒定,僅20xx年3月就新簽10人勞動(dòng)合同。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20xx年上半年我公司成立工會(huì)委員會(huì),并與20xx年12月與公司簽訂了集體勞動(dòng)合同。在涉及員工的集體權(quán)益時(shí)代表員工與公司協(xié)商解決。
3、在供應(yīng)商供貨方面,仍采用質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分大批量供貨與偶爾購(gòu)貨,針對(duì)經(jīng)常性的采購(gòu),意向供貨方仍啟用20xx年度經(jīng)質(zhì)量體系評(píng)定合格的供應(yīng)方,本年度對(duì)合格供方進(jìn)行了評(píng)審,仍符合供方評(píng)價(jià)要求。對(duì)于不經(jīng)常發(fā)生的臨時(shí)性采購(gòu),我公司由采購(gòu)部門考察、咨詢、聯(lián)系,在綜合各方面因素后形成書面合同工,報(bào)總經(jīng)理簽字,轉(zhuǎn)交合同管理辦公室,合同管理辦公室留存簽字聯(lián)并審核后給予蓋章,在付款時(shí)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)一份,財(cái)務(wù)針對(duì)合同的付款方式、期限及產(chǎn)生糾紛所采取的辦法進(jìn)行最后的審核通過(guò)后按合同要求予以付款。
4、20xx年本公司太陽(yáng)能熱水工程訂單劇增,簽約工程合同10份,成交額達(dá)到270萬(wàn)比09年增長(zhǎng)30%,合同管理工作仍由總經(jīng)理辦公室檔案管理員一人負(fù)責(zé),工程合同未進(jìn)行詳細(xì)分類,合同審核仍有總經(jīng)理一人審核,為保證公司的利益不受損害需增加審核,對(duì)合同2回首20xx年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績(jī),但我們?nèi)砸吹?,工作仍存在較大不足,對(duì)合同管理工作的培訓(xùn)仍要加強(qiáng),合同管理制度需進(jìn)一步完善。展望未來(lái),我們相信在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
*****有限公司20xx年1月20日。
公司合同管理自查報(bào)告篇十
目前xxxx合同種類繁多,數(shù)量大,主要涉及到工程、設(shè)備安裝、設(shè)備采購(gòu)、承包、運(yùn)輸以及勞務(wù)合同等。根據(jù)公司《合同管理辦法》,xxxx按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管理。今年以來(lái)已經(jīng)完成簽訂的合同60余份(不包含未回收部分),標(biāo)的額達(dá)1000萬(wàn)余元。面對(duì)合同類型多,標(biāo)的額大,履行周期長(zhǎng)等特點(diǎn),從維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā),凡是涉及到xxxx的重大經(jīng)濟(jì)合同均由業(yè)務(wù)部門參與洽談、起草,并報(bào)公司研究確定,最終由公司審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清,職權(quán)不明的問題。
在合同招投標(biāo)過(guò)程中,合同條款按照標(biāo)段特點(diǎn)進(jìn)行專項(xiàng)設(shè)臵,在招標(biāo)結(jié)束后,再根據(jù)中標(biāo)人在投標(biāo)階段的各種承諾和方案特點(diǎn)全部寫進(jìn)行合同條款中,并且在合同談判前做好市場(chǎng)調(diào)查工作,做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級(jí)關(guān)、擔(dān)保能力關(guān)。由于xxxx重視合同在經(jīng)濟(jì)工作中的重要性,在履行合同方面爭(zhēng)取了主動(dòng)性,至今沒有發(fā)生一起合同、信用事故,未出現(xiàn)一筆合同糾紛,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
xxxx編制完成《xxxx合同管理辦法》、《xxxx經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則》、《xxxx合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程指導(dǎo)書》,根據(jù)公司合同管理實(shí)際運(yùn)行需要,結(jié)合公司的行業(yè)特點(diǎn)多次進(jìn)行修改、討論,確定了xxxx合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則,完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對(duì)合同基礎(chǔ)管理、合同責(zé)任等合同的日常管理工作和責(zé)罰也作了詳細(xì)的規(guī)定。另外為使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查,xxxx設(shè)立了合同管理員,主要負(fù)責(zé)合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計(jì)和歸檔的工作。同時(shí)重視建立健全合同臺(tái)賬工作,注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標(biāo)文件到合同文本、重要的會(huì)議紀(jì)要等與合同相關(guān)資料),按時(shí)更新合同履行情況,以便能及時(shí)、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和有關(guān)資料,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。
按照公司《合同管理辦法》,xxxx進(jìn)一步規(guī)范了合同管理工作,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由簽訂部門管理,并確保程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn);依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題,會(huì)同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為。
簽訂合同時(shí)一律使用合同示范文本,針對(duì)不同的合同類型,根據(jù)公司編寫的常用合同文本,完善的合同文本的運(yùn)用,結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道,極大地降低了合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。
今年無(wú)論是合同管理,還是檔案管理總的來(lái)說(shuō)比往年有了明顯的進(jìn)步,但客觀地講,也存在一些問題。
二是完善合同履行制度,對(duì)需罰款的情形應(yīng)當(dāng)告知相關(guān)部門以書面形式通知對(duì)方。
三是明確各級(jí)合同業(yè)務(wù)員幾個(gè)主管部門職責(zé),進(jìn)一步提高審查質(zhì)量;
四是合同管理還需進(jìn)一步細(xì)化,這些問題需要在今后的工作中加以解決、完善。
公司合同管理自查報(bào)告篇十一
根據(jù)《關(guān)于對(duì)印章管理使用情況進(jìn)行檢查的通知》(x農(nóng)信聯(lián)發(fā)[20xx]347號(hào))要求,為有效防范因印章管理不善引發(fā)案件風(fēng)險(xiǎn),xxxxx信用社對(duì)全轄印章管理使用情況進(jìn)行了一次全面自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
成立了以xx任組長(zhǎng)、xxx、xxx、xxx、xxx任副組長(zhǎng)、辦公室、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)部、稽核審計(jì)部負(fù)責(zé)人為成員的.自查領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對(duì)本社及各基層營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的印章管理情況進(jìn)行檢查。對(duì)照x監(jiān)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)提示、會(huì)計(jì)出納基本制度和《xx市農(nóng)村信用社會(huì)計(jì)專用印章管理辦法》(成信聯(lián)會(huì)[20xx]326號(hào)),及時(shí)制定下發(fā)了xxx信用社《關(guān)于對(duì)印章管理使用情況檢查的通知》,對(duì)檢查工作的時(shí)間、檢查對(duì)象、范圍及檢查的具體內(nèi)容進(jìn)行了安排部署,確保了自查工作的順利開展。
xxx信用社印章管理健全,先后制定了《xxx行政公章管理辦法》(xxx〔20xx〕xx號(hào))、《xxxx業(yè)務(wù)印章管理辦法》(xx[20xx]x號(hào))及xxxx《機(jī)關(guān)日常事務(wù)管理規(guī)定》(xxx[20xx]xx號(hào)),對(duì)印章的刻制、管理和使用等提出了明確要求,對(duì)蓋印的操作程序、管理責(zé)任、監(jiān)督檢查與違規(guī)處理等進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的規(guī)范。
一是嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批、登記制度。印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實(shí)、詳細(xì)、準(zhǔn)確地進(jìn)行了登記,由有權(quán)簽字人簽字同意后用印。未出現(xiàn)過(guò)未經(jīng)審批使用印章的情況,且加蓋印章份數(shù)與審批、登記數(shù)相符。特殊合同文本等,加蓋印章時(shí)使用合規(guī)。印章的刻制嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,啟用和廢止印章時(shí)正式行文進(jìn)行了公告,并進(jìn)行了登記。
二是保管嚴(yán)密,認(rèn)真落實(shí)專人保管,入保險(xiǎn)柜存放制度。單位行政公章、黨委印章由辦公室xxx負(fù)責(zé)保管和使用,工會(huì)印章由工會(huì)辦xx負(fù)責(zé)保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用,未發(fā)生未經(jīng)批準(zhǔn)將單位行政公章攜帶出單位使用的情況。
(一)自查的會(huì)計(jì)專用印章包括:業(yè)務(wù)公章、儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)公章、現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章、轉(zhuǎn)訖章、結(jié)算專用章、匯票專用章、本票專用章、受理憑證專用章、財(cái)務(wù)專用章、交換專用章、假幣專用章、假幣收繳專用章、個(gè)人名章等。各分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)專用印章齊全,管理規(guī)范,并且建立有《會(huì)計(jì)專用印章啟用保管登記薄》,對(duì)會(huì)計(jì)印章的領(lǐng)用、啟用、更換、停用,保管印章人員崗位調(diào)換、離崗或離職等,均按規(guī)定進(jìn)行了如實(shí)登記。
(二)在使用各種會(huì)計(jì)專用印章過(guò)程中嚴(yán)格堅(jiān)持“專人使用、專人保管、專人負(fù)責(zé)”的原則,做到了印、押(機(jī))、證分管分用。
(三)會(huì)計(jì)印章嚴(yán)格按規(guī)定范圍使用,無(wú)私自授受及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員的個(gè)人名章交由他人使用的情況。對(duì)于超過(guò)會(huì)計(jì)印章經(jīng)管人員權(quán)限的用印以及特殊業(yè)務(wù)使用的印章,均經(jīng)分社負(fù)責(zé)人審批同意后加蓋印章,并對(duì)有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了登記備案。
(四)在營(yíng)業(yè)過(guò)程中會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離柜,會(huì)計(jì)印章均入柜加鎖保管。下午營(yíng)業(yè)終了,會(huì)計(jì)印章、個(gè)人名章隨鈔箱入庫(kù)、加鎖保管。
(五)對(duì)需要更換的印章,均按規(guī)定程序申請(qǐng)刻制,作廢印章按規(guī)定上繳,作廢印模列入會(huì)計(jì)檔案按規(guī)定保存。
(六)對(duì)于需將作廢、停用印章上繳至公司相關(guān)部門的,嚴(yán)格執(zhí)行了兩名專管人員編表連同印章上繳。
(七)xxx改革過(guò)渡期間,分支機(jī)構(gòu)舊的行政公章按規(guī)定上交到xxx信用社辦公室統(tǒng)一管理。對(duì)需要加蓋舊行政公章的,由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在《印章使用登記簿》上簽字同意后,由辦公室負(fù)責(zé)印章管理人員用章。
公司合同管理自查報(bào)告篇十二
根據(jù)《關(guān)于對(duì)印章管理使用情況進(jìn)行檢查的通知》(*農(nóng)信聯(lián)發(fā)[20xx]347號(hào))要求,為有效防范因印章管理不善引發(fā)案件風(fēng)險(xiǎn),*****信用社對(duì)全轄印章管理使用情況進(jìn)行了一次全面自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),確保自查工作順利開展。
成立了以**同志任組長(zhǎng)、***、***、***、***同志任副組長(zhǎng)、辦公室、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)部、稽核審計(jì)部負(fù)責(zé)人為成員的自查領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對(duì)本社及各基層營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的印章管理情況進(jìn)行檢查。對(duì)照銀監(jiān)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)提示、會(huì)計(jì)出納基本制度和《**市農(nóng)村信用社會(huì)計(jì)專用印章管理辦法》(成信聯(lián)會(huì)[20xx]326號(hào)),及時(shí)制定下發(fā)了***信用社《關(guān)于對(duì)印章管理使用情況檢查的通知》,對(duì)檢查工作的時(shí)間、檢查對(duì)象、范圍及檢查的具體內(nèi)容進(jìn)行了安排部署,確保了自查工作的順利開展。
二、印章管理制度健全,為防范風(fēng)險(xiǎn)提供了有力保障。
***信用社印章管理健全,先后制定了《***行政公章管理辦法》(***〔20xx〕**號(hào))、《****業(yè)務(wù)印章管理辦法》(**[20xx]*號(hào))及****《機(jī)關(guān)日常事務(wù)管理規(guī)定》(***[20xx]**號(hào)),對(duì)印章的刻制、管理和使用等提出了明確要求,對(duì)蓋印的操作程序、管理責(zé)任、監(jiān)督檢查與違規(guī)處理等進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的規(guī)范。
三、印章管理使用規(guī)范,杜絕了風(fēng)險(xiǎn)隱患的發(fā)生。
一是嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批、登記制度。印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實(shí)、詳細(xì)、準(zhǔn)確地進(jìn)行了登記,由有權(quán)簽字人簽字同意后用印。未出現(xiàn)過(guò)未經(jīng)審批使用印章的情況,且加蓋印章份數(shù)與審批、登記數(shù)相符。特殊合同文本等,加蓋印章時(shí)使用合規(guī)。印章的刻制嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,啟用和廢止印章時(shí)正式行文進(jìn)行了公告,并進(jìn)行了登記。
二是保管嚴(yán)密,認(rèn)真落實(shí)專人保管,入保險(xiǎn)柜存放制度。單位行政公章、黨委印章由辦公室***同志負(fù)責(zé)保管和使用,工會(huì)印章由工會(huì)辦**同志負(fù)責(zé)保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用,未發(fā)生未經(jīng)批準(zhǔn)將單位行政公章攜帶出單位使用的情況。
四、會(huì)計(jì)專用印章管理使用合規(guī),夯實(shí)了業(yè)務(wù)發(fā)展基礎(chǔ)。
(一)自查的會(huì)計(jì)專用印章包括:業(yè)務(wù)公章、儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)公章、現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章、轉(zhuǎn)訖章、結(jié)算專用章、匯票專用章、本票專用章、受理憑證專用章、財(cái)務(wù)專用章、交換專用章、假幣專用章、假幣收繳專用章、個(gè)人名章等。各分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)專用印章齊全,管理規(guī)范,并且建立有《會(huì)計(jì)專用印章啟用保管登記薄》,對(duì)會(huì)計(jì)印章的領(lǐng)用、啟用、更換、停用,保管印章人員崗位調(diào)換、離崗或離職等,均按規(guī)定進(jìn)行了如實(shí)登記。
(二)在使用各種會(huì)計(jì)專用印章過(guò)程中嚴(yán)格堅(jiān)持專人使用、專人保管、專人負(fù)責(zé)的`原則,做到了印、押(機(jī))、證分管分用。
(三)會(huì)計(jì)印章嚴(yán)格按規(guī)定范圍使用,無(wú)私自授受及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員的個(gè)人名章交由他人使用的情況。對(duì)于超過(guò)會(huì)計(jì)印章經(jīng)管人員權(quán)限的用印以及特殊業(yè)務(wù)使用的印章,均經(jīng)分社負(fù)責(zé)人審批同意后加蓋印章,并對(duì)有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了登記備案。
(四)在營(yíng)業(yè)過(guò)程中會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離柜,會(huì)計(jì)印章均入柜加鎖保管。下午營(yíng)業(yè)終了,會(huì)計(jì)印章、個(gè)人名章隨鈔箱入庫(kù)、加鎖保管。
(五)對(duì)需要更換的印章,均按規(guī)定程序申請(qǐng)刻制,作廢印章按規(guī)定上繳,作廢印模列入會(huì)計(jì)檔案按規(guī)定保存。
(六)對(duì)于需將作廢、停用印章上繳至公司相關(guān)部門的,嚴(yán)格執(zhí)行了兩名專管人員編表連同印章上繳。
公司合同管理自查報(bào)告篇十三
全面掌握開遠(yuǎn)市事業(yè)單位人員聘用合同簽訂情況,進(jìn)一步完善事業(yè)單位人員聘用制度,對(duì)全市各事業(yè)單位人員聘用制度推行情況進(jìn)行了自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下。
一、推行事業(yè)單位人員聘用制度的基本情況。
開遠(yuǎn)市現(xiàn)有事業(yè)單位百余家,人員幾千人,自事業(yè)單位崗位設(shè)置工作開展以來(lái),全市事業(yè)單位均已全面推行了人員聘用制度,占事業(yè)單位總數(shù)的100%,所有人員均已簽訂聘用合同,其中專技人員*人,管理人員*人,工勤人員*人,簽訂合同人員比例達(dá)到100%。實(shí)行事業(yè)單位聘用合同管理制度,是深化事業(yè)單位人事制度改革,建立起適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要和事業(yè)單位自身特點(diǎn)的一項(xiàng)人事管理制度。
核心內(nèi)容就是事業(yè)單位與工作人員通過(guò)簽訂聘用合同的形式,來(lái)確定單位與個(gè)人的聘用關(guān)系,明確并履行雙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)的一種人事管理制度。在聘用制實(shí)施過(guò)程中,我市始終堅(jiān)持按需設(shè)崗、競(jìng)聘上崗、按崗聘用、合同用人、崗位管理的原則。事業(yè)單位通過(guò)建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,對(duì)廣大事業(yè)單位工作人員產(chǎn)生了一定的促動(dòng)作用,職工的危機(jī)感與競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)明顯增強(qiáng),工作效能顯著提高,促進(jìn)了各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。然而,由于種種制約因素的存在,人員聘用制度中不可避免地存在一定的問題和難點(diǎn)。
二、實(shí)施聘用制度過(guò)程中存在的主要問題、難點(diǎn)。
(一)思想認(rèn)識(shí)不到位。
在自查中,發(fā)現(xiàn)部分事業(yè)單位工作人員對(duì)實(shí)行聘用制在認(rèn)識(shí)上還存在誤區(qū),沒有從單位的發(fā)展和自身的發(fā)展去認(rèn)識(shí)實(shí)行聘用制的重要性,認(rèn)為聘用制不過(guò)是搞形式,簽與不簽一個(gè)樣,“一簽定終身”的思想依然存在,缺乏有效的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,沒有產(chǎn)生危機(jī)感和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。
(二)聘后管理不到位。
實(shí)施聘用制的一個(gè)標(biāo)志就是單位和職工經(jīng)協(xié)商一致,簽訂聘用合同,表明從此形成了新的平等的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)“行政依附關(guān)系向平等人事主體的轉(zhuǎn)變”、“國(guó)家用人向單位用人的轉(zhuǎn)變”。但是大部分單位對(duì)聘用制的理解僅僅停留在簽訂合同的層面,而忽視了聘后管理。有的單位將聘用合同的簽定作為一項(xiàng)程式化的工作,例行公事地三、五年一簽,沒有開展有效的聘后管理,致使考核走過(guò)場(chǎng),獎(jiǎng)懲不明,續(xù)聘、解聘缺乏依據(jù)。
(三)人員“出口”不暢。
人員的“出口”問題一直是事業(yè)單位推行聘用制的難題。從理論上講,實(shí)行聘用制,就必然有人要被解聘,或聘用期滿后,終止聘用合同。人員被解聘和終止聘用合同后自然應(yīng)當(dāng)進(jìn)入“市場(chǎng)”,重新尋找自己的位置。但在現(xiàn)階段這個(gè)做法還是有些理想化,至少在很多單位還很難推行,人員“出口”往往只停留在退休等途徑。
(四)配套制度不完善。
事業(yè)單位人員聘用制度改革涉及方方面面,情況比較復(fù)雜。能否順利推進(jìn)這項(xiàng)改革,相關(guān)配套制度的制定和完善十分重要。在推行聘用制的過(guò)程中,許多單位習(xí)慣采用過(guò)去的做法,沒有及時(shí)修改和完善相關(guān)規(guī)章制度,變更相應(yīng)的條款和規(guī)定,導(dǎo)致與聘用制相配套的政策、制度相對(duì)滯后,這其中包括薪酬制度、考核制度、落聘人員利益補(bǔ)償機(jī)制等。
三、對(duì)完善聘用制度、規(guī)范合同管理的意見和建議。
(一)突出重點(diǎn),強(qiáng)化聘前聘后管理,建立完善聘用工作程序。
1、科學(xué)合理設(shè)置崗位。
崗位設(shè)置是推行事業(yè)單位聘用制的前提。事業(yè)單位應(yīng)以行業(yè)特點(diǎn)和本單位的職能、編制為依據(jù),結(jié)合專業(yè)技術(shù)職務(wù)結(jié)構(gòu)比例,按照科學(xué)合理、精簡(jiǎn)效能和因事設(shè)崗、以崗管人的原則設(shè)置崗位。內(nèi)部崗位設(shè)置一經(jīng)確定,要制定崗位說(shuō)明書,明確每個(gè)崗位的職責(zé)、任務(wù)、任職條件等。
2、規(guī)范聘用行為。
聘用合同是個(gè)人與聘用單位具有人事關(guān)系的`法律依據(jù)。聘用合同質(zhì)量高低,關(guān)鍵在于約定內(nèi)容是否符合實(shí)際、是否具體可行。千篇一律的聘用合同只能是搞形式、走過(guò)場(chǎng),難以起到合同化管理的目的。事業(yè)單位要“用足用好”法律賦予的權(quán)利,掌握合同約定的技巧,根據(jù)本單位實(shí)際,具體約定合同內(nèi)容。必備條款,要有大量約定內(nèi)容;約定條款,要注意遵循法律原則。此外,在人員聘用過(guò)程中,要堅(jiān)持競(jìng)爭(zhēng)上崗、按崗聘用和公開、公平、公正的原則,規(guī)范聘用程序和聘用行為。
3、完善考核制度。
要將考核作為加強(qiáng)聘后管理的主要手段,堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)考核與群眾評(píng)議相結(jié)合、考核工作實(shí)績(jī)與工作態(tài)度相統(tǒng)一、考核內(nèi)容與崗位實(shí)際需要相結(jié)合的思路,對(duì)受聘人員的工作情況進(jìn)行年度考核和聘期考核。建立和完善事業(yè)單位考核制度,制定以工作實(shí)績(jī)?yōu)橹饕獌?nèi)容、與所承擔(dān)職能相一致的考核指標(biāo)體系和標(biāo)準(zhǔn),建立健全適合各類不同人員的考核評(píng)價(jià)體系??己诉^(guò)程中,能量化的盡量量化,不能量化的具體細(xì)化。要把考核結(jié)果作為續(xù)聘、晉級(jí)、獎(jiǎng)懲和解聘的主要依據(jù),與人員的使用、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)掛鉤。
(二)著眼整體,配套推進(jìn)改革,確保積極平穩(wěn)實(shí)施人員聘用制度。
1、推進(jìn)事業(yè)單位改革。
要根據(jù)事業(yè)單位的不同性質(zhì)和功能,推進(jìn)改革,理順體制,從而使聘用制實(shí)施更有“依據(jù)”。在此基礎(chǔ)上,進(jìn)行定編定崗,研究制定體現(xiàn)不同行業(yè)、不同類型事業(yè)單位特點(diǎn)的考核制度、內(nèi)部分配制度以及聘用合同示范文本等。
2、改革分配制度。
分配制度改革作為事業(yè)單位人員聘用制度改革的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和核心動(dòng)力其作用不容忽視,在一定程度上分配制度產(chǎn)生的激勵(lì)機(jī)制直接影響人員聘用制度的實(shí)行。
3、建立完善人事服務(wù)體系。
加強(qiáng)人才市場(chǎng)機(jī)制建設(shè),積極為落聘待崗人員拓寬就業(yè)渠道創(chuàng)造必要條件。在實(shí)行人事代理制度基礎(chǔ)上,可逐步推行全員代理制、人才派遣制,使事業(yè)單位與各類人才充分享受用人與擇業(yè)的自主權(quán)。加強(qiáng)事業(yè)單位人事爭(zhēng)議仲裁制度建設(shè),健全人事爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu),及時(shí)受理和仲裁人事爭(zhēng)議案件,切實(shí)維護(hù)用人單位和職工雙方的合法權(quán)益。
公司合同管理自查報(bào)告篇十四
__年是寧夏慶華集團(tuán)蓬勃發(fā)展的關(guān)鍵之年。隨著公司的發(fā)展,在黨政辦公室領(lǐng)導(dǎo)的支持和指導(dǎo)下,檔案工作有了很大的進(jìn)步和完善,管理更加合理、科學(xué),為促進(jìn)公司發(fā)展作出了積極貢獻(xiàn)。
在工作中我們嚴(yán)格要求自己,保質(zhì)保量的完成了檔案的收集、整理、分類、編目、索引、歸檔、查閱等庫(kù)藏保護(hù)的基礎(chǔ)性管理工作任務(wù)?,F(xiàn)將20__年的工作完成情況匯報(bào)如下:
1、努力做好各類文件、圖紙及合同的收集、整理和索引,全年接收公司各部門各類文件資料共計(jì)2400份;接收?qǐng)?bào)廢公章2枚。
2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,對(duì)查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù),全年查閱借閱資料共計(jì)817份。
3、仔細(xì)整理各類檔案資料,全年整理歸檔圖紙、資料共計(jì)1976份;新建合同、文件等933項(xiàng)。
4、對(duì)檔案資料做到嚴(yán)格保密。為確保檔案內(nèi)容的保密性,合同、文件等資料都按規(guī)定集中存放在檔案室;對(duì)公司重要文件,嚴(yán)格保密,機(jī)密檔案嚴(yán)格履行批準(zhǔn)查閱手續(xù);對(duì)非工作人員嚴(yán)禁進(jìn)入檔案室;凡存入檔案室的資料,向外移交時(shí)必須由相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)之后方才移交;任何資料和圖紙,原件都?xì)w檔保存在檔案室,各部門留復(fù)印件,圖紙最少保留兩套。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案室的安全防范工作。按照“七防”要求定期檢查維護(hù)滅火器,定期整理打掃庫(kù)房,做好檔案庫(kù)房環(huán)境工作和檔案信息的保護(hù)工作。
當(dāng)然,我們的檔案管理工作并非盡善盡美,還是存在一些亟待解決的問題。就目前而言,檔案管理工作中存在的問題主要如下:
第一,接收借閱資料的程序不嚴(yán)格、不規(guī)范。借閱的資料長(zhǎng)時(shí)間不歸還,檔案人員也不及時(shí)電話催促和提醒借閱人員按時(shí)歸還的情況屢有發(fā)生,甚至于個(gè)別部門的檔案工作沒有專人管理。
第二,檔案管理員基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作還需加強(qiáng)。在檢查中發(fā)現(xiàn),資料員對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)不夠,多數(shù)資料員對(duì)檔案的完整性、安全性、制度性認(rèn)識(shí)不足,對(duì)檔案工作要求不嚴(yán)格。
第三,各個(gè)分管部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理重視不夠。對(duì)煤礦、煤化、甲醇、煤化二期,選煤等各部門的檔案工作檢查中發(fā)現(xiàn),各個(gè)分管部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理重視不夠,沒有專職人員管理檔案,房間狹小、資料分類不清楚、資料、圖紙和合同并沒有集中管理和存放且監(jiān)管人員對(duì)檔案制度責(zé)任不清楚。
第四,檔案室的安全工作還需加強(qiáng)。在對(duì)各部門檔案資料檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn),個(gè)別部門檔案室狹窄、潮濕、無(wú)“六防”措施及設(shè)備,安全設(shè)施不夠完善,容易引起檔案材料霉變、蟲蛀,影響檔案的整潔及完整。
公司合同管理自查報(bào)告篇十五
根據(jù)上級(jí)集團(tuán)公司下發(fā)的《以“履職盡責(zé)、失職問責(zé)、強(qiáng)化監(jiān)督”為宗旨的經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任落實(shí)自查工作的通知》的精神,我公司按照檢查內(nèi)容及時(shí)開展自查工作,并于20xx年8月4日成立了以總經(jīng)理劉捷為組長(zhǎng)、財(cái)務(wù)總監(jiān)劉立軍為副組長(zhǎng),各部門經(jīng)理為成員的自查小組,同時(shí)下發(fā)了《以“履職盡責(zé)、失職問責(zé)、強(qiáng)化監(jiān)督”為宗旨的經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任落實(shí)自查工作的通知》(復(fù)綜[20xx]14號(hào))文件給公司各部門,安排布置了此項(xiàng)工作,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
(一)自查范圍:對(duì)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)營(yíng)層、內(nèi)部控制、重大決策、財(cái)金管理、人事管理、采購(gòu)管理、合同管理等進(jìn)行自查。
(二)自查內(nèi)容:
1、經(jīng)營(yíng)管理的職責(zé)分工和授權(quán)體系是否完善。
2、經(jīng)營(yíng)管理的規(guī)章制度體系是否完善。
3、經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任體系是否得到有效執(zhí)行和落實(shí)。
4、經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任落實(shí)是否得到有效的監(jiān)督和問責(zé)。
(一)經(jīng)營(yíng)管理的職責(zé)分工和授權(quán)體系是否完善。
1、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)營(yíng)層的任職條件和職責(zé)權(quán)限是否清晰明確,是否能確保決策、執(zhí)行和監(jiān)督互相分離,形成制衡。
公司自20xx年成立以來(lái),堅(jiān)持按照產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué)的現(xiàn)代制度要求,積極推進(jìn)公司法人治理結(jié)構(gòu)的完善,制定了《公司章程》、《合資經(jīng)營(yíng)合同》、《董事會(huì)議事規(guī)則》、《總經(jīng)辦議事規(guī)則》及《總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)等崗位職責(zé)》等相關(guān)規(guī)章制度,并遵照規(guī)章制度中的責(zé)任目標(biāo)執(zhí)行日常經(jīng)營(yíng)管理,確保公司在日常經(jīng)營(yíng)管理及各項(xiàng)決策中做到公平公正,有效的規(guī)避了獨(dú)政、獨(dú)權(quán)的管理模式。
2、總經(jīng)理和其他部門設(shè)置是否合理,內(nèi)部機(jī)構(gòu)部門職責(zé)權(quán)限是否明確。
公司在成立初期領(lǐng)導(dǎo)班子到位后,構(gòu)建了公司組織機(jī)構(gòu)圖,明確了領(lǐng)導(dǎo)班子成員工作分工,其間根據(jù)董事會(huì)決議安排對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)班子有過(guò)幾次調(diào)整,公司均及時(shí)的作了相應(yīng)分工調(diào)整,確保了各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。
3、內(nèi)部機(jī)構(gòu)部門設(shè)置是否合理,職責(zé)權(quán)限是否明確,是否存在職能交叉、缺失或權(quán)責(zé)過(guò)于集中的問題,能否形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、互相制約、互相協(xié)調(diào)的工作機(jī)制。
我公司在20xx年至20xx年10月份其間共設(shè)立了6個(gè)職能部門,20xx年公司根據(jù)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,為了更好的開發(fā)風(fēng)電市場(chǎng),提升公司自身產(chǎn)品市場(chǎng)開發(fā)銷售能力,加強(qiáng)品牌宣傳等因素,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)(11-hy-027)研究決定增設(shè)了商務(wù)部,由原來(lái)的6個(gè)部門增設(shè)為7個(gè)部門,分別是生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)量部、物流部、財(cái)務(wù)部、綜合部、商務(wù)部,同時(shí)根據(jù)各部門的工作性質(zhì)經(jīng)過(guò)多輪會(huì)上討論,最終重新詳細(xì)的調(diào)整了各部門的職能權(quán)限,并形成《公司各部門職能界定表》(復(fù)綜【20xx】27號(hào)),以文件形式下發(fā)至各部門,明確了各部門的工作職責(zé),加強(qiáng)各部門工作責(zé)任落實(shí),促使各部門更好的理解、溝通工作。
4、崗位職責(zé)及工作要求是否明確,不相容職責(zé)是否分離。
為了規(guī)范公司辦事程序,依照各部門各崗位的工作要求制定了崗位職責(zé)制度,使員工能夠清晰本職崗位及其它崗位員工的工作職責(zé)及具體分管工作內(nèi)容,同時(shí)在財(cái)務(wù)部的崗位管理上,嚴(yán)格執(zhí)行崗位5年調(diào)換及財(cái)務(wù)用章分別管理制度。
5、經(jīng)營(yíng)管理授權(quán)體系是否建立,“三重一大”事項(xiàng)的管理權(quán)限和審批程序是否清晰明確。
(1)公司設(shè)立了采購(gòu)小組,并制定了《大宗物資采購(gòu)管理》辦法,同時(shí)為貫徹落實(shí)《中國(guó)航天科技集團(tuán)公司第一研究院“在三重一大”決策管理實(shí)施辦法》的要求,特制訂了公司級(jí)《“三重一大”決策目錄》及《”三重一大”決策管理實(shí)施細(xì)則》(復(fù)綜[20xx]24號(hào))文件下發(fā)至各部門,密切配合北京航天萬(wàn)源(國(guó)際)集團(tuán)公司對(duì)我公司重大事項(xiàng)決策、重要人事任免、重要項(xiàng)目安排、大額度資金使用事項(xiàng)的監(jiān)督,規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)決策行為,嚴(yán)格決策程序,防范決策風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)決策民主化、科學(xué)化、規(guī)范化、增強(qiáng)監(jiān)督的.針對(duì)性和有效性。
(2)從下發(fā)文件至今我公司在重大事項(xiàng)決策中嚴(yán)格按照文件中要求執(zhí)行,堅(jiān)持做到重大事項(xiàng)集體決策、重點(diǎn)工作合力推進(jìn),有力地保障了企業(yè)決策的科學(xué)性和有效性。凡是對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同、物資采購(gòu)、工程建設(shè)項(xiàng)目等實(shí)行重大事項(xiàng)會(huì)審制,并留有詳細(xì)記錄。
(二)經(jīng)營(yíng)管理規(guī)章制度體系是否完善。
1、是否制定規(guī)章制度管理辦法,并形式規(guī)章制度體系構(gòu)架,對(duì)規(guī)章制度體系建設(shè)工作進(jìn)行規(guī)范和指導(dǎo)。
在公司成立初期,制定了如崗位職責(zé)、考核、安全、薪酬、合同、固定資產(chǎn)、辦公用品管理、加班、考核、采購(gòu)等各項(xiàng)規(guī)章制度(制度清單見附件1),經(jīng)過(guò)20xx年至20xx年的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等實(shí)質(zhì)性工作的摸索,我公司在不斷的修訂完善工作中存在的缺失或不適用的各項(xiàng)管理制度,對(duì)《考勤管理辦法》、《加班管理辦法》及各項(xiàng)安全方面的規(guī)章制度在不違背國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的前提下做了更符合公司日常經(jīng)營(yíng)管理的修訂,并在職工大會(huì)上舉手表決通過(guò),同時(shí)我公司財(cái)務(wù)部門按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和上級(jí)單位指示制定了各項(xiàng)規(guī)章制度(見附件2),并嚴(yán)格按照規(guī)章制度規(guī)范日常財(cái)務(wù)工作,但在此次自查過(guò)程中發(fā)現(xiàn),并未制定規(guī)章制度管理辦法。
2、現(xiàn)有規(guī)章制度體系構(gòu)架是否健全,能否覆蓋經(jīng)營(yíng)管理決策、執(zhí)行、監(jiān)督問責(zé)全過(guò)程,重要和關(guān)鍵環(huán)節(jié)是否存在缺失。
20xx年至20xx年我公司補(bǔ)充完善了企業(yè)決策機(jī)制及各項(xiàng)管理制度,一是規(guī)范了企業(yè)決策運(yùn)行機(jī)制“三重一大”決策目錄,二是修訂完善了公司《固定資產(chǎn)管理制度》、《基建管理制度》、《車輛使用管理辦法》、《一線班組考核管理辦法》、《印章使用管理制度》、《預(yù)算管理制度》、《成本管理制度》、《出差管理制度》等相關(guān)管理制度;三是健全完善了《差旅費(fèi)報(bào)銷辦法》及《產(chǎn)品質(zhì)量事故獎(jiǎng)懲辦法》;四是建立健全了公司職工職業(yè)健康管理體系及13項(xiàng)職業(yè)健康管理制度;基本覆蓋了公司目前生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的需求性。
3、規(guī)章制度中是否包含經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任落實(shí)與問責(zé)的內(nèi)容和條款,是否存在重大缺少和漏洞。
20xx年公司根據(jù)新修正的《國(guó)家安全生產(chǎn)法》及上級(jí)公司《中國(guó)航天科技集團(tuán)公司安全生產(chǎn)管理辦法》、《中國(guó)航天科技集團(tuán)第一研究院安全生產(chǎn)管理規(guī)定》的內(nèi)容,重新修訂了本公司的《安全生產(chǎn)管理辦法》、《安全考核管理辦法》《安全生產(chǎn)職責(zé)》、《安全生產(chǎn)事故報(bào)告和調(diào)查處理辦法》、《安全生產(chǎn)應(yīng)急處置救援預(yù)案》(通過(guò)當(dāng)?shù)匕脖O(jiān)局備案)、《安全管理責(zé)任人獎(jiǎng)懲辦法》等相關(guān)管理制度,其中明確了對(duì)責(zé)任落實(shí)與問責(zé)內(nèi)容的具體要求,同時(shí)公司每年1月初分級(jí)對(duì)全體員工簽訂《安全崗位告知書》、《安全協(xié)議》、《安全目標(biāo)管理責(zé)任書》,同時(shí)對(duì)特殊崗位簽訂《保密協(xié)議》,《崗位廉潔從業(yè)承諾書》等相關(guān)協(xié)議,分級(jí)落實(shí)責(zé)任職責(zé)。
4、是否建立科學(xué)有效的投資管理制度。
我公司在13年及14年的經(jīng)營(yíng)管理治理情況表中與上級(jí)單位溝通了解到,我公司不涉及此項(xiàng)。
1、經(jīng)營(yíng)管理職責(zé)分工和授權(quán)體系是否得到執(zhí)行和落實(shí),是否存在超越職責(zé)和權(quán)限違規(guī)決策的情況。
自公司成立以來(lái),公司經(jīng)營(yíng)管理層嚴(yán)格按照上級(jí)公司要求和董事會(huì)決議以及公司《總經(jīng)理辦公會(huì)議事規(guī)則》及相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行,每年由公司董事長(zhǎng)對(duì)公司總經(jīng)理進(jìn)行重大事項(xiàng)專項(xiàng)授權(quán),在超出職責(zé)權(quán)限的情況下,根據(jù)實(shí)際情況報(bào)請(qǐng)公司董事會(huì)和上級(jí)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行,嚴(yán)格按照公司章程及上級(jí)公司要求對(duì)公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行管控,沒有出現(xiàn)超越職責(zé)和權(quán)限違規(guī)決策的情況。
2、董事、監(jiān)事、經(jīng)營(yíng)層是否符合任職要求,并能夠做到履職盡責(zé)。
公司董事、監(jiān)事、經(jīng)營(yíng)層嚴(yán)格按照《公司章程》、《合資經(jīng)營(yíng)合同》、《董事會(huì)會(huì)議議事規(guī)則》等相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行,歷任董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)營(yíng)層均符合任職要求,并能夠做到履職盡責(zé)。
3、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)營(yíng)層的相關(guān)會(huì)議能否按照會(huì)議制度和議事規(guī)則的規(guī)定嚴(yán)格召開。是否形成會(huì)議記錄并由參會(huì)人員進(jìn)行簽字。
董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)層的相關(guān)會(huì)議嚴(yán)格按照會(huì)議制度和議事規(guī)則的規(guī)定來(lái)召開,并由專人形成會(huì)議記錄、紀(jì)要,經(jīng)參會(huì)人員匯簽后存檔,可見公司董事會(huì)會(huì)議記錄文件及總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議文件。
4、經(jīng)營(yíng)管理規(guī)章制度是否得到執(zhí)行和落實(shí),是否開展規(guī)章制度執(zhí)行效果檢查評(píng)估工作并形成分析報(bào)告,是否存在嚴(yán)重違反規(guī)章制度造成重大經(jīng)營(yíng)管理?yè)p失的情況。
公司根據(jù)實(shí)際工作情況不斷的完善各類經(jīng)營(yíng)管理規(guī)章制度,并及時(shí)下發(fā)給各部門進(jìn)行宣貫實(shí)施,同時(shí)在日常工作中起到了有效的應(yīng)用管理,促使各項(xiàng)管理工作穩(wěn)定有序的進(jìn)行當(dāng)中,至今未出現(xiàn)過(guò)任何因嚴(yán)重違反規(guī)章制度而造成的重大經(jīng)營(yíng)管理?yè)p失情況發(fā)生,但在此次自查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)我公司并未對(duì)已經(jīng)下發(fā)的規(guī)章制度進(jìn)行過(guò)效果檢查評(píng)估,也未形成任何分析報(bào)告。
5、是否能夠通過(guò)合法有效的形式履行出資人職責(zé),維護(hù)出資人權(quán)益等。
我公司董事、監(jiān)事、經(jīng)管層嚴(yán)格按照《公司章程》、《合資經(jīng)營(yíng)合同》及《“三重一大”決策目錄》進(jìn)行各項(xiàng)重大決策及管理工作,履行各項(xiàng)職責(zé)義務(wù),堅(jiān)決維護(hù)出資人各項(xiàng)權(quán)益。
(四)是否按照國(guó)家和集團(tuán)公司有關(guān)要求定期開展內(nèi)外部審計(jì)工作,審計(jì)中發(fā)現(xiàn)問題是否得到及時(shí)整改,是否對(duì)造成重大損失。
是否按照國(guó)家和集團(tuán)公司有關(guān)要求定期開展內(nèi)外部審計(jì)工作,審計(jì)中發(fā)現(xiàn)問題是否得到及時(shí)整改,是否對(duì)造成重大損失的經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)等。
集團(tuán)公司每年委派大華會(huì)計(jì)事務(wù)所對(duì)我公司進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì),香港德勤會(huì)計(jì)事務(wù)所進(jìn)行外部財(cái)務(wù)審計(jì),審計(jì)當(dāng)年會(huì)計(jì)期間的所有財(cái)務(wù)報(bào)表和會(huì)計(jì)重大事項(xiàng)進(jìn)行全面審計(jì),并出示審計(jì)報(bào)告,在審查過(guò)程中我公司財(cái)務(wù)報(bào)表所有重大方面都嚴(yán)格按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)責(zé)的規(guī)定編制,審計(jì)中未發(fā)現(xiàn)問題。
公司合同管理自查報(bào)告篇十六
近年來(lái),公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ),以規(guī)范管理為核心,進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制,先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組,實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò),使我司的檔案管理工作邁上新臺(tái)階。
為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作,嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強(qiáng)檔案管理人員的.保密意識(shí),增強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保密力度,實(shí)行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我司根據(jù)資金的實(shí)際情況,配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。
通過(guò)一系列手段和措施,我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平,做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識(shí)進(jìn)腦、管理理念入心”,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定,我司結(jié)合自身實(shí)際,制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等,對(duì)形成的'文書、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)等檔案資料分門別類按規(guī)定進(jìn)行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%,完整率為100%。截至目前,共形成檔案總數(shù)2914件,其中:文書檔案2408件(永久1020件,長(zhǎng)期346件,短期1042件),會(huì)計(jì)檔案382件(永久17件,長(zhǎng)期365件),業(yè)務(wù)檔案124件。
通過(guò)自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績(jī),但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距,主要表現(xiàn)在:一是各部室的檔案責(zé)任意識(shí)方面有待加強(qiáng);二是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實(shí)際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng);四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善。
針對(duì)以上問題,我們制定了整改計(jì)劃:
(2)加大宣傳力度,進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性;
(4)進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;
(5)進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全。
在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強(qiáng)措施,加大力度,努力改進(jìn)檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭(zhēng)使檔案管理工作更上一層樓。
公司合同管理自查報(bào)告篇十七
根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機(jī)關(guān)檔案工作的通知》(南檔[2010]9號(hào))的要求,我中心按照《檢查細(xì)則》逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理責(zé)任體系為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我中心成立了由中心分管領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),辦公室主任為副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。為了落實(shí)責(zé)任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確檔案工作責(zé)任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎(jiǎng)懲。中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,定期召開專題會(huì)議,聽取檔案工作匯報(bào),經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作,切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財(cái)力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、強(qiáng)化宣傳培訓(xùn),增強(qiáng)全員檔案管理意識(shí)為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我中心采取多種方式,加強(qiáng)檔案知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)。在號(hào)召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習(xí)日,開展檔案管理知識(shí)集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)參觀,取長(zhǎng)補(bǔ)短,進(jìn)一步提高檔案管理水平。
三、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我中心根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專職檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》等,做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處,從而使我中心在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì),從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎(jiǎng)懲處罰等每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置更加明確,職責(zé)更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
一步到位的原則,缺什么,補(bǔ)什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費(fèi)用在刀口上,著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。1、在辦公用房緊張的情況下,中心領(lǐng)導(dǎo)仍然堅(jiān)決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米,購(gòu)置了12組檔案柜共52個(gè),配備滅火器、電風(fēng)扇、照相機(jī)、吸塵器、中央空調(diào)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫(kù)房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任,辦公室、整理室、閱覽室,均設(shè)在文印室。2、綜合檔案室配備了一臺(tái)計(jì)算機(jī)和打印機(jī),并購(gòu)買了超越2000文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。
五、注重開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等,做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。為撰寫各項(xiàng)專題匯報(bào)、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)維護(hù)、開展各類教育、培訓(xùn)、人事、黨建、工會(huì)、綜治、安全生產(chǎn)、計(jì)生等檔案提供了大量翔實(shí)的材料。
今年年底可對(duì)我中心的檔案室進(jìn)行定級(jí)的檢查驗(yàn)收。待完成檔案室定級(jí)工作,我中心將按照市檔案局有關(guān)移交文件的規(guī)定及時(shí)向檔案館移交須進(jìn)館的檔案。綜上所述,我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績(jī),但與上級(jí)的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將切實(shí)按照“三個(gè)代表”的要求,在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的支持、指導(dǎo)和幫助下,進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)管理,切實(shí)把檔案工作做得更好,以推動(dòng)中心各項(xiàng)工作全面發(fā)展。
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