1.方案是指為解決具體問題或?qū)崿F(xiàn)特定目標而制定的一系列任務(wù)和步驟。在制定方案時,我們應(yīng)該注重團隊的協(xié)作和培養(yǎng),以提高團隊的綜合能力。方案的評估和監(jiān)控是確保方案有效性的重要環(huán)節(jié),需要進行定期的評估和反饋。
年會策劃方案注意事項篇一
一、年會主題:
201x年新春團拜會。
二、年會時間。
201x年月日下午17點30分至20點00分。
三、年會地點。
____________酒店。
四、年會形式。
采用晚宴與娛樂抽獎活動相結(jié)合的形式。
五、參會人員(詳見與會人員名單)。
1、公司全體干部、員工,總?cè)藬?shù):人。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)人。
3、各部員工人。
本公司參會人員根據(jù)人事部提供的名單如下:
______部人。
______部人。
______部人。
______部人。
六、人員準備。
1、總協(xié)調(diào):
2、成員:
1)主持人:(根據(jù)節(jié)目準備主持串詞)。
2)酒店場地聯(lián)絡(luò):
3)獎品、道具購買:
4)現(xiàn)場場景布置:
5)現(xiàn)場攝影攝像:
6)現(xiàn)場電腦、音樂控制:
7)獎券獎品保管發(fā)放:
七、會場布置。
1、會場留出舞臺,舞臺背景設(shè)置:“xxxx”、“201x新春”等字體。
2、紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“xxxx201x年迎新春年會”(條幅規(guī)格:)。
3、入口設(shè)置抽獎箱。
4、多媒體設(shè)備:筆記本電腦×1、投影儀×1、投影布×1、話筒4支、小電視×1。
5、現(xiàn)場拍照攝像:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機攝像機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照攝像工作。
八、晚宴安排。
共桌,領(lǐng)導(dǎo)入座中心主座,其他以各部門為單位就座,每席10人左右。
酒水安排:
白酒1瓶/桌元/瓶。
紅酒2瓶/桌元/瓶。
啤酒2瓶/桌元/瓶。
飲料11瓶/桌元/瓶。
飲料21瓶/桌元/瓶。
香煙2包/桌(公司自備)。
九、年會流程。
1、17:00全體入場,領(lǐng)取抽獎券,每位入場者將抽獎券副聯(lián)投入抽獎箱(會場滾動播放音樂,ppt)。
2、17:28領(lǐng)導(dǎo)入席,主持人開場白,介紹蒞臨領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓,宣布年會開始。
4、17:50晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)。
5、18:00—20:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
6、用餐其間穿插游戲、表演和抽獎活動。
7、18:20左右抽取幸運獎8名。
8、18:45左右抽取三等獎5名。
9、19:00左右抽取二等獎4名。
10、19:15左右抽取一等獎2名。
11、19:30左右抽取特等獎1名。
十、籌備進程安排及相關(guān)責(zé)任人:
1、201x年___月___日之前確定年會游戲表演節(jié)目。(責(zé)任人:______)。
2、201x年___月___日之前完成年會的串詞。(責(zé)任人:______)。
3、201x年___月___日之前完成年會所需物品采購到位。(責(zé)任人:______)。
4、201x年___月___日之前完成會場ppt、背景音樂的制作。(責(zé)任人:______)。
5、201x年___月___日5點之前完成年會會場的布置。(責(zé)任人:______)。
6、201x年___月___日5點30分年會正式開始。
十一、方案預(yù)算(控制在________元以內(nèi))。
1、用餐費用:(總預(yù)算_________元)。
____桌*_________元/桌(含酒水)。
2、抽獎獎品:(總預(yù)算________元)。
特等獎1名(總價_________元,____________)。
一等獎2名(總價_________元,____________)。
二等獎4名(總價_________元,____________)。
三等獎5名(總價_________元,____________)。
幸運獎8名(總價_________元,____________)。
備注:獎品為初步設(shè)想,具體以商場采購而定,每一檔次獎品的價格區(qū)間可有所浮動,總價控制在________元以內(nèi)。
3、其他:(總預(yù)算_______元)。
年會會場布置、游戲道具采購等。
年會策劃方案注意事項篇二
本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部,成員為各部門活躍份子??傌撠?zé)人:xxxxx。
(一)節(jié)目組xxxxx。
c、負責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接d、準備好晚會所需的一切服裝道具;。
(二)宣傳組xxxxx。
任務(wù):a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作。
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像年會策劃方案(三)外聯(lián)及禮儀組xxxxx。
任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;b、確定禮儀人員(頒獎用)。
(2)主題選定——“卯兔迎春,憧憬20xx”
主要是對公司一年的業(yè)務(wù)和運行做一個回顧總結(jié),并將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進行獎勵,增強企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個好的基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種“辛苦一年,該休息、收獲一下了”的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進行溝通和了解。
(3)場地選擇。
主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。(目前已定)。
(4)時間確定。
20xx年1月12日(星期三)下午17:00至22:30。
(5)環(huán)節(jié)設(shè)定。
1.主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;。
2.李總上臺致辭,做年度工作總結(jié)及下年度工作計劃;。
3.其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞;。
4.20xx年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎。
5.邊會餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場有獎問答、互動游戲,中間穿插抽獎;。
(6)會場布置會場內(nèi):
1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:文字內(nèi)容:
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;。
4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;。
會場外:
1、酒店入口處掛紅布幅;2、酒店內(nèi)放置指示牌;文字內(nèi)容:
主要工作:策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場撤場安排。
2.會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:xxxxx。
主要工作:節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)。
3.音響、燈光、音樂:xxxxx。
主要工作:配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放。
4.物品準備:xxxxx。
主要工作:禮品、獎品等物品的準備,年會舞臺背景設(shè)計的各種準備。
5.第四季度及年度各個獎項獲獎名單:xxxxx。
(2)嘉賓邀請(名單)。
(3)節(jié)目預(yù)演時間表。
12月13日進行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目,嚴格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)。
12月15日進行第二次節(jié)目預(yù)審(落實表演節(jié)目名單)01月05日進行第一次彩排。
01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)。
(4)制作、購買物品及相關(guān)年會用品準備。
4、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準備5、員工才藝表演獎品的準備。
(5)獎項及禮品設(shè)置。
(6)細節(jié)安排。
(a)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。
在活動開始之前,需要對所有設(shè)備進行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機或者屏幕保護程序,活動現(xiàn)場需要演示的ppt文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細節(jié)環(huán)節(jié)。
(b)活動期間。
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責(zé)任到人,保持手機或?qū)υ挋C的開通便于及時聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(c)獲獎感言的審核。
(d)年會各種視頻的制作。
年會策劃方案注意事項篇三
會議時間:9:30—17:00。
二、年會主題:(突破自我,輝煌20xx)。
三、年會時間。
晚宴時間:18:00—20:30。
四、年會參會人員:
公司全體員工。
六、年會流程與安排。
(一)年終工作述職議程安排(在公司會議室舉行)。
(三)晚宴安排。
(一)年會的通知與宣傳:公司人事行政部向公司各部門發(fā)出書面的《關(guān)于。
(二)物品的采購:進場禮品、抽獎禮品、游戲獎品、抽獎箱,晚宴所需酒水;
(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
八、年會籌辦任務(wù)。
責(zé)任人(待定)。
×××。
×××。
×××。
會務(wù)組ppt,背景音樂的制作。
會場布置。
獎品、禮品的發(fā)放并登記。
會場秩序及安全問題。
現(xiàn)場拍照。
1、外地辦事處人員根據(jù)年會的時間提前一天到達公司總部報道,由人事行政部負責(zé)安排各辦人員到酒店休息。
2、年會結(jié)束次日上午10:00由人事行政部負責(zé)退房,各辦事處人員陸續(xù)回辦事處。
十、方案的預(yù)算(控制在×元以內(nèi))。
20xx年年會預(yù)算在20xx年年會實際費用×元),總額控制在×以內(nèi)。具體費用預(yù)算見下表。
費用項目。
費用明細。
合計(元)。
備注。
餐費。
晚宴費用。
預(yù)算每桌1088元,共8桌。
8704。
1088為年會套餐最低價。
晚宴酒水費用。
預(yù)算每桌850元,其中白酒、紅酒各1瓶,啤酒、飲料若干。
6800。
根據(jù)20xx年晚宴酒水實際費用(861元)計算。
年會中餐。
2500元(×酒店)。
2500。
根據(jù)20xx年實際費用2537元整合預(yù)算2500元。
獎品。
特等獎。
1名,ip6一臺或國內(nèi)旅游券兩張。
5000。
杭州和廣州需各設(shè)1份,預(yù)算為各19800元,總計39600元。
一等獎。
3名,數(shù)碼產(chǎn)品,價值1500元。
4500。
二等獎。
6名,家電或等同商品,價值800元。
4800。
三等獎。
8名,家電或等同商品,價值500元。
4000。
幸運獎。
10名,小數(shù)碼或同等獎品,價值150。
1500。
表演參與獎。
按每人50元標準,預(yù)計55人,共2750。
2750。
發(fā)放給參加游戲及表演節(jié)目的員工。
年會入場禮。
預(yù)算每人150元,員工總數(shù)76人。
11400。
住宿。
杭州住宿。
標準:200元/間,7間2晚。
2800。
外地人員住宿。
廣州住宿。
標準:200元/間,3間2晚。
1200。
外地人員住宿。
其他。
ktv費用。
包房酒水費用(1500×2)。
3000。
杭州和廣州各1包間。
活動物資。
會場布置、游戲道具、酬神用品、會務(wù)組補貼等。
3000。
合計。
81754。
年會策劃方案注意事項篇四
××市人民政府××省××商工貿(mào)聯(lián)合會(簡稱××商會)。
【策略整合推廣:】。
××××傳媒有限公司。
【全案策劃:】。
××××公關(guān)關(guān)系公司。
【】。
20××年××月××日晚(15:00——21:30)。
【】。
地點:中國·××·××新區(qū)國際會展中心二樓宴會廳。
【】。
1、省市長期關(guān)心支持××商會的領(lǐng)導(dǎo)朋友;
2、×籍中央及省市政府、××各縣市主要領(lǐng)導(dǎo);
3、在××籍企業(yè)界、商界等商會精英會員各屆人士;
4、其他兄弟商會代表;
5、中央省會××主要各級新聞媒體朋友;
6、×籍各屆名流及成功人士。
【】。
初步定為500人左右;參加人員以商會邀請和自愿參加兩種方式相結(jié)合,所有與會人員嚴格憑年會請柬入場。一張請柬只限一人。
1、與會領(lǐng)導(dǎo)佩戴貴賓花;
2、組委會工作人員佩戴工作胸卡;
3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡;
4、協(xié)助工作公司佩戴組委會工作胸卡,顏色有所區(qū)別。
【】。
國內(nèi)知名××節(jié)目主持人×××。
擬邀請×籍電視臺電臺主持人。
【】。
1、非常相邀攜手共贏。
主題說明:在大的經(jīng)濟形勢背景下,強調(diào)以鄉(xiāng)情為紐帶,以協(xié)作為理念,以共贏為宗旨;舉辦第二屆年會暨20××年新年團拜會,暢抒鄉(xiāng)情,碰撞激情,分享歡樂,共同走向20××。
此主題能夠較好的概括本此年會的使命和動力,有力傳達在新經(jīng)濟形勢下××商會作為提升團結(jié)×籍政界商界的新橋梁作用;展現(xiàn)××商會抱團作戰(zhàn)的信念和決心,并能夠體現(xiàn)新年新希望的象征寓意,傳達××商會的凝聚力和團聚力。
其它備選主題:
2、情系××盛世共享。
3、情系××共襄×商。
4、情系××共贏共享。
年會主題設(shè)計要熱情洋溢、沖擊力強;富有時代特色,同時識別突出,認知度高。建議可采用書法體,并采用紅色作為主色調(diào),配以紫金色作為點綴,以彰顯喜慶、大方、歡樂的年會氛圍。
【】。
1、借助省市各級領(lǐng)導(dǎo)和××商會領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助,爭取把本次年會舉辦成××商會全體主要精英會員高標準高起點高規(guī)格交流共享的盛會,舉辦成××商會提升服務(wù)功能大力提升××商會品牌形象的創(chuàng)新性盛會,舉辦成非常時期×商眾志成城共同面對危機克服困難的資源共享型盛會。
2、匯聚××商會一切主要力量,團聚××商會各屆老鄉(xiāng)朋友,把本次年會辦成××商會謀求更大發(fā)展更具影響力和號召力的年度盛會;辦成總結(jié)20××展望20××輕松愉快身心愉悅商機無限的盛會;辦成能夠深刻反映××獨具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、×商個性的盛會。
3、聯(lián)絡(luò)社會各屆朋友,互通有無,為××商會搭建更大平臺創(chuàng)造更大價值積蓄力量;并為第二期《××商情》和××商會會員招募渠道建設(shè)營造便捷順暢的通道。
【】。
《××日報》《××晚報》《××商苑》中國大學(xué)生創(chuàng)業(yè)網(wǎng)。
【】。
5、××商會網(wǎng)站。
××、戶外大牌500平米以上兩塊(機場等位置)。
媒體策略:第一階段主要依靠1、2、3、4、5進行宣傳吆喝,主要目的是為了告知年會將要舉辦的信息,吸引嘉賓參與并方便招商。
第二階段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13進行策略組合,主要目的是為了放大年會信息,強勢引爆;對與會嘉賓進行再次滲透傳播,集中引爆全城,提升年會品牌力度。
【】。
溫馨優(yōu)雅團結(jié)大氣共享。
【
本次年會采取自助餐加集體節(jié)目形式舉行;力求在形式上予以創(chuàng)新,在內(nèi)容上予以突破,在傳播上予以突破。
2、集體節(jié)目要靜中有文章,能夠有效串聯(lián)襯托全場氣氛、高度符合本次年會主題、并且能夠使年會活動高潮不斷、歡樂迭起;背景音樂靠以小提琴和薩克斯等輕音樂為年會背景音樂。
【】。
1、整個年會預(yù)計用時5個半小時;共分為兩個部分;下午14:00到15:00為本次年會與會人員報到時間,報到時每人派發(fā)本次年會進程及節(jié)目安排表一份15:00到17:00舉辦“思想激蕩逆市飛揚”—————20×××商發(fā)展與應(yīng)對危機高峰論壇。
18:30年會正式開始;19:00——21:30屬于節(jié)目及自助餐時間;21:40本屆年會閉幕。
2、主要節(jié)目安排與策劃:初步考慮年會從以下5個方面進行活動策劃,使各個篇章首尾相連,又一氣呵成;同時又能夠高度吻合本次年會的主題,凸顯“鄉(xiāng)情團結(jié)展望”的大背景愿景,深刻結(jié)合××富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格,開展策劃系列精而短、優(yōu)雅、富有活力的活動。為本次年會起到穿針引線畫龍點睛的作用。
3、構(gòu)建篇章如下:
(1)鄉(xiāng)情篇高度歌頌××,以鄉(xiāng)情來打動人;
(2)奮斗篇揭示××人奮斗的歷史,以奮斗來感動人;
(3)團結(jié)篇探索×商的崛起和發(fā)展,以團結(jié)來感召人;
(4)商潮篇以大時代背景下的商機無限,以商潮來鼓舞人;
(5)新年篇以迎接20××新的挑戰(zhàn)和機遇,以歡樂來愉悅?cè)恕?/p>
在此5個章節(jié)與篇章中,有機貫穿領(lǐng)導(dǎo)年會致辭、商會20xx重大舉措宣布、以商會友、商機交流、鄉(xiāng)情聯(lián)動等。
【】。
年會會場布置是本次年會的重頭工作之一;有如下幾個原則需要把握:
1、會場地點選擇優(yōu)雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實用而不浪費;
2、能夠方便年會各項策劃的順利實施;
3、有投影儀等設(shè)備,在主會場背景墻能夠交叉使用;
4、自助餐、飲料區(qū)擺放合理,方便賓客自主取用和走動交流;
5、周圍可印制×ד四圣”噴繪、年會主題標語等加以裝飾;
6、主會場導(dǎo)向識別明顯,能夠讓與會嘉賓輕易識別和找尋;
7、音響效果適中,既不能太嘈雜,又不能太差;
8、各區(qū)功能劃分清晰、應(yīng)用方便快捷;
9、整個會場布置氣氛活躍喜慶,能夠符合本次年會的定位及主題;
10、會場可考慮設(shè)置專門休息區(qū)和抽煙區(qū),會場內(nèi)嚴禁吸煙,以確保會場秩序及會場安全。
【】。
本次年會費用來源主要由與會人員會費自愿繳納和×籍在鄭企業(yè)贊助、商會補充等三種來源;是××商會純粹公益活動,非以贏利為目的。
【】。
本次年會計劃為與會來賓與會員每個人準備一份精美禮品;上面印有××省××商會第二屆年會紀念暨20××新年團拜會、本次年會主題等。
本次年會禮品裝在手提袋內(nèi),年會結(jié)束在門口簽名發(fā)放。建議可用××玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20××年××商會精美臺歷、本次年會嘉賓通訊錄等。
數(shù)量安排在550份——600份左右。
【】。
1、20××年××月××日初步由策劃組提案;
4、20××年××月××日前簽訂年會地點合同;
6、20××年××月××號前完成請柬印刷及前期廣告宣傳;及會場布置方案;
7、20××年××月××號前完成對與會會員的邀請、通知及志愿者的招募培訓(xùn);以及車輛人員調(diào)度等。
8、20××年××月××號前完成會場布置采購;
9、20××年××月××號晚上召開年會倒計時一周各項工作碰頭會;
10、20××年年會舉行前一天召開倒計時一天動員會;第二天布展;
10、20××年××月××日前完成對此次年會的總結(jié)工作。
年會策劃方案注意事項篇五
一、活動的目的:
1、總結(jié)一年來的工作成績和存在不足,展望新的一年發(fā)展目標和工作計劃;。
2、是一次表彰先進、鞭策后進的集會,進一步增強公司的集體榮譽感和凝聚力;。
3、是一次大團圓,公司領(lǐng)導(dǎo)和全體員工互相交流,相互促進,大展宏圖,發(fā)揚團隊精神;。
4、是一次大集會,準備豐盛的酒菜,犒賞員工,感謝員工這一年來辛勤的工作,為哥弟服飾連鎖企業(yè)的發(fā)展不遺余力。
二、活動主題:銳意進取,繼往開來。
三、活動口號:積極主動,合群樂業(yè),心同福共!
四、活動時間:
五、活動地點:
六、主辦單位:
協(xié)辦單位:
承辦單位:
七、籌備工作組。
總顧問:
總指揮:xx負責(zé)工作組人員的分工。
活動顧問:xx、負責(zé)為活動獻計獻策。
活動執(zhí)行:xx負責(zé)年會活動的調(diào)度協(xié)調(diào)及活動執(zhí)行。
節(jié)目統(tǒng)籌:xx負責(zé)晚會節(jié)目的統(tǒng)籌安排。
后勤保障:xx負責(zé)后勤支持及物資采購。
場務(wù)組:xx負責(zé)現(xiàn)場dj、拍照。
物資組:xxxxxxxxxxxx負責(zé)飲料、酒水等物資的分發(fā)及回收。
八、活動內(nèi)容:
第一部分:培訓(xùn)中心活動內(nèi)容。
注:各部門各店上報的表演節(jié)應(yīng)圍繞年會的主題“銳意進取,繼往開來”。
九、項目分工及時間進度。
年會策劃方案注意事項篇六
總策劃:
總執(zhí)行:
成員:聯(lián)達置高及蘇蓉科技所有部門成員。
二、年會內(nèi)容。
活動名稱:xxxx有限公司。
活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重。
活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本。
活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結(jié),展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
活動地點:xxxx酒店。
參會人數(shù):聯(lián)達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。
參會人員:聯(lián)達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓。
活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴。
三、工作分工。
(一)文案組成員5名。
負責(zé)主持人形象設(shè)計,串詞、祝酒詞起草、審核;。
總經(jīng)理講話稿起草、審核;。
(二)會場布置組成員5名。
負責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;。
負責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;。
現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相;。
開場ppt制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。
會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組成員5名。
1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標準:若彩排時達不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達到要求為止。
4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負責(zé)人具體工作如下:
負責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作;。
負責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;。
負責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;。
負責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等;。
負責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置;。
負責(zé)確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組成員5-6名。
年會進場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;。
負責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);。
負責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;。
負責(zé)年會過程中放禮炮。
(五)后勤組成員5名。
負責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動費用預(yù)算(具體費用分配由各項目負責(zé)人自行安排)。
(一)活動前。
年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進行調(diào)試、檢查。
確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中。
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責(zé)任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(三)活動后。
年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作dvd,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)。
年會照片的收集及保存;。
年會總結(jié)。
年會策劃方案注意事項篇七
20xx年1月23日下午12點00分至16點00分。
:x酒店2樓大廳。
全體員工。
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排。
11:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待大會開始;12:00—12:15大會進行第一項,主持人致辭。請董事長上臺講話總結(jié)過去1年的成果及展望未來企業(yè)規(guī)劃。
12:20—12:40大會進行第二項,總經(jīng)理宣讀2019年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
(二)宴會安排。
13:00宴會正式開始,宴會主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)。
13:00—13:20用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
13:30—14:00娛樂時段:
游戲1:吹氣球比賽,25個氣球;一人5個先全部吹爆著獲勝。
第一個文藝節(jié)目。
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
第二個文藝節(jié)目。
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
第三個文藝節(jié)目。
賓果游戲抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片200張、乒乓球75個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
主持人宣布最佳節(jié)目獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
(一)年會的通知與宣傳:公司于今天向各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于2019年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)舞臺背景制作采用室內(nèi)寫真燈布制作馬達成功尾牙年會背景。
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;晚宴所需酒水。
(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。當(dāng)天另聘請專人攝像。
(五)每個部門負責(zé)一個節(jié)目,節(jié)目要求為歌舞組合最佳,舞蹈其次,嚴禁單人節(jié)目,節(jié)目必須在20號之前報上,22號彩排。各部門所需服裝道具可聯(lián)系導(dǎo)演進行溝通協(xié)調(diào)。
年會策劃方案注意事項篇八
活動地點:舞蹈房。
四、活動目的:
1、通過本次年會,能夠表達學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對職工的關(guān)懷與問候;
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工,通過激勵作用,調(diào)動全體員工的主觀能動性,爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現(xiàn)。
五、活動負責(zé)人。
譚文靜、劉雪琴、王雅婷、韓景友、黨靈秀。
六、參加人員:明德全體教職工(預(yù)計70人)。
七、活動主持人:王雅婷。
八、節(jié)目負責(zé)人。
小學(xué):韓景友。
幼兒園:王雅婷。
音樂:黨靈秀。
九、節(jié)目要求。
各部組織活動以“自編自演、短小精悍、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要將活動辦得氣氛活躍、內(nèi)容豐富、有聲有色?;顒觾?nèi)容可包括有:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
十、前期準備:
1月14號之前完成:禮品購買清單----------------譚文靜。
1月15號之前完成:禮品購買---------------------譚勇。
1月15號之前完成:年會ppt、及串詞-------------王雅婷。
1月17號之前完成:橫幅張貼---------------------韓景友。
1月17號之前完成:桌椅擺放---------------韓景友。
1月18號之前完成:抽獎箱準備-------------------王春玲。
1月18號之前完成:游戲道具準備-------------劉霞、王春玲。
十一、時間安排。
場地準備3:30--5:30:
入場4:30--5:00:
十二、會場人員安排。
背景音樂、游戲音樂、節(jié)目音樂播放,烘托過節(jié)氣氛--------黨靈秀。
來賓簽到、寫名字放入抽獎箱-------------------劉雪琴、王春玲。
游戲節(jié)目中禮品的派發(fā)-------------------------李苗。
十三、活動流程。
十四、后期工作:
(一)活動后場地的收拾-------------小學(xué)及幼兒園各派三名教師。
(二)活動后將該活動及時上傳明德幼兒園網(wǎng)站-----------王雅婷。
十五、活動預(yù)算:
(一)橫幅制作(1條):
(二)對聯(lián)一副:
(三)瓜果、飲料及糕點:
(四)禮品:
(五)游戲道具:
年會策劃方案注意事項篇九
會議主題要明確,經(jīng)銷商會議的目的就是為了訂貨,因此,會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會,某某廠商聯(lián)誼會”等,而應(yīng)該直奔主題,作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨,避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準備,從而使雙方均不滿意。
1、會議內(nèi)容要有教育性
現(xiàn)今很多品牌的訂貨會已經(jīng)流于俗套,找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況,然后就吃飯喝酒,讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進行其它活動,以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會后,公司算帳,利潤不能支撐費用,代理商愁眉苦臉,以后說到經(jīng)銷商會議就是害怕,經(jīng)銷商對代理商的經(jīng)銷商會議也不再感興趣,因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外,沒有其它實際的意義,并且也和代理商一樣,看不到利益,學(xué)不到東西。因此我認為,在召開訂貨會的會議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后,可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平,幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢,指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的促銷方案,言傳身教如何向消費推廣本品牌產(chǎn)品,并幫助分析竟品的優(yōu)缺點等等會議題材作為會議的主題。相信,經(jīng)銷商會對以上題材更有興趣。
2、 會議主持人要專業(yè)。
專業(yè)的會議主持人會讓會場的氣氛輕松,明快,同時也可以讓經(jīng)銷商加強公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。
3、 會議時間
經(jīng)銷商會議的時間段:產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。
會議的時間不能太長也不能太短,應(yīng)堅持以四個小時為基本原則。 第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點。第二個小時應(yīng)該請公司經(jīng)理級人物做會議主題的報告發(fā)言,同時公布當(dāng)次會議的突發(fā)性政策。第三個小時應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主。第四個小時,以參觀會場展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場訂貨。
會前工作主要為:
(1)確定訂貨會的邀請對象,細節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會的主推品項:做為企業(yè)產(chǎn)品品項往往不是單一的,因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種,就要對市場進行充分摸底,找出機會點最大的產(chǎn)品,如針對德賽目前的產(chǎn)品中,就要突出差異化產(chǎn)品ds-001學(xué)習(xí)dvd,充分突出它的賣點。細節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點。
(3)制訂主推品項的訂貨政策:即對主推品項產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適,才能起到擴大訂貨量的目的,促銷政策不到位也會影響訂貨會效果,細節(jié)在于訂貨政策的制定。
(4)確定訂貨會的主題:銷售產(chǎn)品需要一個理由,開訂貨會同樣也需要一個由頭,確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理。
(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底,一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備,同時通過市場情況摸底圈定核心客戶,是訂貨會有的放矢。
(6)做好場地的選擇:主要根據(jù)邀請的人數(shù),規(guī)模,選定訂貨會會址,對場地的選擇要求,要做到交通便利,易于尋找這一點。
(7)做好時間安排和訂貨資料的準備,根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函,注明訂貨會時間地點,同時也可將產(chǎn)品資料,價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。
(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題
會中的工作主要為:
會后的工作主要為:
訂貨會開完要善于總結(jié)
現(xiàn)在很多企業(yè),談到訂貨會基本上不談“訂貨后”,訂完了,似乎已經(jīng)結(jié)束了,資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較,數(shù)字是否有增加,生產(chǎn)能力是否能跟上,貼牌加工的廠家是否進一步去落實,這些都是亟待解決的。
1、精心設(shè)計定貨會的政策
2、會前開票和會中開票相結(jié)合
3、找一個好的會議主持人
4、專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商
5、一定要設(shè)置抽獎和禮品環(huán)節(jié)
6、設(shè)置餐桌就餐人員姓名
年會策劃方案注意事項篇十
下面是本站提供的年會策劃ppt,歡迎查看。
年會策劃ppt
公司年會的策劃
一、配合公司年會小組
公司年會通常會由一個年會小組來負責(zé),主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務(wù)。我們將盡力配合公司年會小組展開各項準備工作,為企業(yè)公司年會成功舉辦組成一個團結(jié)而強大的團隊。
二、主題選定
年會的主題既搶眼又精練地表達了當(dāng)次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。
現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題,背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調(diào)性明確之后,也就確定了活動主題的方向。
年會年年做,每個公司都做,在基本達到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。下面我們還會具體談到如何在執(zhí)行當(dāng)中來獎創(chuàng)意貫徹到底。
三、場地選擇
場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會,如果在環(huán)節(jié)上沒有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié),那么現(xiàn)場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節(jié)上需要有表演,頒獎及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié),現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復(fù)雜,那么所需要的場地就會更大。另上,一般的年會會選在酒店的宴會廳進行,有時,一些公司希望活動可以進行的獨特,所在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場所。選擇好場地后,開始細心的安排工作。
四、時間確定
年會是一個公司的活動,可以把各個部門的人員聚集在一起,時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人,這就是需要年會小組的成員發(fā)揮他們的特長了。
五、環(huán)節(jié)設(shè)定
公司年會的必有項目是領(lǐng)導(dǎo)致辭,年度各種優(yōu)秀獎頒獎,員工才藝表演,抽獎,互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎(chǔ)上,如何獎年會活動做得出彩,創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。
如何留下深刻印象:企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增進了解的重要平臺之一,讓企業(yè)的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍,現(xiàn)場一定要互動起來。
年會活動的準備工作
一、人員分工
由年會小組的負責(zé)人依據(jù)大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人會去發(fā)動公司的員工,并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝,請專業(yè)的老師進行授課,為表演的人安排練習(xí)場所,聯(lián)系現(xiàn)場的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。有人負責(zé)采購一切活動所需要的物品,有人負責(zé)與場地進行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作,有人負責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。年會小組中每個人都將獨立負責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準備工作,并及時統(tǒng)一向負責(zé)人報告,確?;顒拥捻樌M行。同時,負責(zé)人也應(yīng)準備一套應(yīng)急預(yù)案以確認突發(fā)情況的發(fā)生。團隊的力量是無窮的。
二、嘉賓邀請
由專門負責(zé)此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加,不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質(zhì)。另外,如果資金允許,還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現(xiàn)場參與表演或是互動。
三、節(jié)目預(yù)演
公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演??梢哉垇韺I(yè)的老師進行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目。(曾經(jīng)有一個公司的年會因當(dāng)年最為流行的是“超級女生”,幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起,彼此做了一個定位后形成了“超級女生copy版”。他們并且請來了專業(yè)的聲樂老師進行輔導(dǎo),不僅讓自己的`業(yè)余生活豐富,同時又展現(xiàn)了自己的實力,在現(xiàn)場的活動中,這個節(jié)目受到了公司上下的好評,還得到了當(dāng)年的最佳表演獎)
因為大家都不是專業(yè)演員,必須要多做整合預(yù)演??梢约兴醒莩鋈藛T及主持人,在布置好的現(xiàn)場按照時間順序彩排各個環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置,上下臺方向,現(xiàn)場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。
四、制作、購買物品
通常在年會開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適)?,F(xiàn)場搭建,包括舞臺區(qū),嘉賓區(qū)(餐區(qū)),vip室,候場區(qū),化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細致,還會特別準備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。
五、細節(jié)安排
一場公司年會的細節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節(jié)目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設(shè)置也會帶來意思不到的效果。
年會活動管理
活動管理是保證策劃,準備工作能夠得到實現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步。準備好充足的人和對每個環(huán)節(jié)做好具體安排和預(yù)演是至關(guān)重要的。在預(yù)演階段對每個環(huán)節(jié)每個工作人員的站位和配合都要做詳細的安排?;顒又械募毠?jié)管理需要注意的地方很多,具體可分為前期準備、活動期間以及活動結(jié)束這樣幾個階段。
一、前期準備
需要對工作人員、兼職人員、攝影師、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。
在活動開始之前,需要對所有設(shè)備進行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機或者屏幕保護程序,活動現(xiàn)場需要演示的ppt文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細節(jié)環(huán)節(jié)。
二、活動期間
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責(zé)任到人,保持手機或?qū)υ挋C的開通便于及時聯(lián)絡(luò)。
除少數(shù)公司為做公司宣傳借話題外,公司年會通常為內(nèi)部活動,不會邀請媒體。因此這里沒有提及媒體方面如何操作。
另外,根據(jù)過去參加和組織企業(yè)年會的經(jīng)歷,感覺到大部分企業(yè)年會失敗的原因都是對于管理的重視不足,導(dǎo)致直接影響到年會的效果。成功的策劃與執(zhí)行會帶來預(yù)期的積極效果,而缺乏創(chuàng)意與組織的年會則可能導(dǎo)致公司/客戶的不滿意。
年會策劃方案注意事項篇十一
一、整體思路。
1、年會主題:“緣聚超越快樂隨行”
2、年會時間:20xx年1月5日(周日)全天。
4、年會參會人員:俱樂部車友。
5、目標:
a、回顧俱樂部成長歷程;立足現(xiàn)實、遠瞻未來;。
b、新年團聚,讓車友充分感受俱樂部帶給每一位車友的歸屬感,提高俱樂部凝聚力!
6、具體參會人員名單:(見報名貼)。
7、報名截止日期:
提前1-2天對活動人員進行確定。
統(tǒng)計所有參加人員的id、電話、人數(shù)??紤]到中餐需要訂桌,首先要確定參加人數(shù),所以即日起開始報名,截至到xx月xx日;盡量避免放鴿子現(xiàn)象發(fā)生。
8、年會集合出發(fā)地點(捷安特陽光100店,上午8:30分)。
本次活動籌備組人員應(yīng)提前至少兩小時到達活動地點,進行各工作就位。
二、報名方式。
發(fā)送短信至xx、回復(fù)qq群郵件或在qq群論壇跟帖。
可帶家屬,兒童免費。
報名格式:姓名或網(wǎng)名+人數(shù)+手機號碼+騎車+全天或半天、開車或搭車。
例如:阿祖2大1小騎車全天。
(本次活動中可以考慮穿插一些小游戲或者節(jié)目,請有此方面才能的車友提前通知下,好做好相關(guān)準備!)。
三、人員分工:
1、總統(tǒng)籌:賀斯。
職責(zé):負責(zé)整個活動策劃、以及活動過程中各環(huán)節(jié)人員的分工,工作成果驗收等。被分工的負責(zé)人要服從他的工作安排。
2、總協(xié)調(diào):李露。
職責(zé):負責(zé)整個活動過程中各個任務(wù)組的銜接,協(xié)調(diào)工作,確保整個活動有序、順利的進行,避免內(nèi)耗。
另外總協(xié)調(diào)也要負責(zé)活動過程中各個環(huán)節(jié)的銜接,并合理安排整個年會節(jié)目,除了各團隊準備的節(jié)目外,另外策劃組織一些其他的節(jié)目,如歌舞、小品、小游戲、頒獎等,令節(jié)目內(nèi)容多元化。
3、主持人:xx。
職責(zé):負責(zé)整個年會的主持。包括開場、嘉賓介紹、演出節(jié)目報幕等工作。
4、經(jīng)費籌集:xxx。
職責(zé):負責(zé)整個活動經(jīng)費的籌集,選出一人擔(dān)當(dāng)財務(wù),做好整個活動的出入賬明細。
俱樂部自己出資,晚會需要獎品、物資由俱樂部墊資。同時俱樂部參會人員也會交100元資金作為年會費用。
5、會場選址以及會場、舞臺布置:xxx。
職責(zé):負責(zé)選定年會的活動場所,交通便利,并且場地費用適中,舞臺適合年會期間節(jié)目演出的要求。在活動前負責(zé)布置好會場、舞臺,提前找好燈光師、音響師。
6、活動宣傳:xxx。
職責(zé):負責(zé)整個年會前期的宣傳工作,比如年會橫幅、海報的制作等等。
7、攝影、攝像、投影儀、投影布:xxx。
8、采購:xxx。
職責(zé):負責(zé)整個活動過程中所需物品的采購,如道具、獎品、簽到本、筆、晚宴食品等物品的采購工作。
四、費用預(yù)計。
1、午餐標準:(預(yù)計xxx元/桌)。
2、獎品費用:
3、道具費用:
4、活動方式aa制:預(yù)計,全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)。
第二節(jié)物品準備。
一、簽到簿、簽到筆:xxx。
二、表演道具準備:xxx。
三、聯(lián)系表演、攝像人員:xxx。
四、會場布置物品準備:xxx(音響、投影、手麥、橫幅等)。
五、禮品、獎品、證書準備:xxx。
六、菜品、酒水、小食品、水果準備:xxx、xxx。
第一節(jié)現(xiàn)場布置。
年會組織、策劃及分工工作組人員:請踴躍跟貼報名、以便分工。
一、舞臺布置。
1、投影儀:1月5號早上提前把投影儀裝好,定格好畫面。
2、講話臺。
二、會場裝飾布置(分派幾個自愿者提前去安排好)。
1、橫幅。
2、果盤。
三、彩排。
俱樂部參與節(jié)目人員提前排練好節(jié)目,主持人也一樣。
四、音響調(diào)試:xxx。
1月5日早上對音響進行調(diào)試。
五、接待區(qū)、禮品區(qū)設(shè)置。
接待區(qū)、禮品區(qū)設(shè)置,由活動后勤組專人負責(zé)禮品管理。
六、現(xiàn)場工作人員設(shè)置(以下人員均為自愿者參加)。
1、簽到人員:xx、xxx。
2、主持人:xx(本職位無報酬,由于年會主持辛苦,本次將特例考慮主持人獎品)。
3、參會人員統(tǒng)計:xx。
4、物品放置、收回:xx、xx。
5、活動后勤:
(1)抽獎箱管理:xx。
(2)獎品管理:xx。
(3)表演道具、活動道具管理、搬運:xx、xx。
6、音響、燈光管理:xx、xx。
有1人負責(zé)放音樂,提前準備好開場音樂,各節(jié)目所需音樂、頒獎音樂等。
7、攝像、照相、投影儀:xx、xx(一個分文報酬沒有的幕后單位,在此感謝)。
8、獎品、禮品、證書發(fā)放:xxx、xxx、xxx、xxx。
10、宴會零食、果盤分裝及擺放:xxx、xxx。
11、活動安全組:xxx、xxx。
以上志愿者俱樂部每人獎勵100元車店消費卷,聊表謝意、以示鼓勵!
第一節(jié)現(xiàn)場準備。
一、準備。
1月5日早上8點,布置會場,懸掛橫幅、調(diào)試燈音響、調(diào)試投影儀、果盤擺設(shè)。
二、來賓簽到、入場。
活動當(dāng)天9:30分為來賓簽到時間,由工作人員負責(zé),提前準備好簽到簿、簽名筆,發(fā)放紀念品并收取費用(活動時間為一天,吃兩頓飯,如果有騎友只能來半天吃一頓飯,費用減半)。
三、人員統(tǒng)計。
簽到人員統(tǒng)計到場人數(shù),整理通訊錄。
四、費用結(jié)算。
節(jié)目、抽獎環(huán)節(jié)穿插。
1、主持人語言鋪墊。
2、請出俱樂部管理上臺與終車友見面,并致詞(請注意發(fā)言時間)。
3、車友代表發(fā)言(請注意發(fā)言時間)。
4、20xx年度活動(幻燈片)總結(jié)。
5、穿插年度頒獎(設(shè)置年度杰出貢獻獎,年度風(fēng)云人物獎,年度車手獎,守群標兵獎,最佳策神獎,最佳潛水獎,活動積極分子等,大家有什么創(chuàng)意獎項可以回帖,這些獎項提前確定,投票產(chǎn)生,結(jié)果在現(xiàn)場中逐一揭曉并頒獎)。
6、穿插幸運大抽獎:(根據(jù)到場車友人數(shù),按1:10的比例抽取,例如到場50人抽取5名)。
7、穿插車友自行準備的才藝節(jié)目。
8、游戲環(huán)節(jié)。
9、全場來賓大合影。
10、午餐(12:30開餐)。
11、下午自由活動(打牌、釣魚、唱歌等)。
12、晚餐(17:30)。
13、撤場。
晚宴結(jié)束之后,后勤部負責(zé)清理現(xiàn)場。采購物品負責(zé)人需檢查活動過程中其采購物品消耗情況,做好記錄,并負責(zé)將租賃設(shè)備、道具、服裝等進行歸還。經(jīng)費籌集組財務(wù)負責(zé)人將經(jīng)費出入明細匯報給總負責(zé)人,由總負責(zé)人安排專人將剩余物品統(tǒng)一集中在指定地點,以備晚會結(jié)束后帶回;同時由協(xié)調(diào)人在宴會結(jié)束后檢查現(xiàn)場遺留的物品,與剩余物品一起整理完畢之后送到指定地點。
14、活動總結(jié):總結(jié)本次年會的成敗得失,匯總經(jīng)驗教訓(xùn),為下一次舉辦大型活動打好基礎(chǔ)。
第三節(jié)游戲環(huán)節(jié)(根據(jù)時間選擇)。
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;。
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間。
為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;。
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;。
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;。
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;。
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球。
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
游戲6:夾玻璃球1、由每張桌推舉一名參賽選手來到舞臺上。
2、舞臺上擺放5張桌子,每張桌子上有2個顏色的塑料盆,其中一個放入若干玻璃球。
3、比賽選手分別站在桌子后面,當(dāng)主持人宣布開始的時候,選手拿起筷子開始夾玻璃球,比賽期間選手不得用手直接碰到玻璃球或塑料盆。
4、在規(guī)定的時間內(nèi),那個選手夾的玻璃球最多,為勝利。同樣該選手屬于的那張桌將會同選手一樣得到優(yōu)秀獎。
5、整個游戲一共分為4組。
第四節(jié)年會準備及相關(guān)注意事項。
一、預(yù)計餐費:每人xx元。
二、凡是參與人員,請在xx月xx號前電話通知或跟帖預(yù)定(請確定準確人數(shù)預(yù)定,需要提前準備午餐事項)。
三、請各位參會人員注意保持整個會場的整潔,不要亂丟亂扔。
四、凡是參與前期籌備工作的各個志愿者請在xx月xx號晚xx點到車店開前期分配會議。(請各位志愿者務(wù)必準時參與)。
第五節(jié)年會項目征集。
1.相片征集(20xx年度精彩活動照片征集,請各位分享自己在車隊活動的精彩瞬間),每人1-5張。
2.才藝表演(唱歌、跳舞、各種特長表演,不限類別、不限人數(shù))。
3.志愿者征集:(電話或跟帖報名、并留下聯(lián)系方式)。
注:希望屆時有時間的隊員能積極參與到活動前期籌備工作中來,貢獻出自己的一份力量。
4.全體參會人員報名時間:xx月xx號截止(電話或跟帖報名、并在截止日前到陽光100專賣店繳費并做登記)。
備注:
所需物品:(根據(jù)實際情況購買)。
1、舞臺背景。
2、抽獎卡。
3、氣球、彩帶、、熒光棒、呼啦圈、玻璃球。
4、現(xiàn)場音響設(shè)備。
5、條幅。
年會策劃方案注意事項篇十二
活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:
第一,活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,要花數(shù)百萬元的傳播費用。組織大型活動是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的商品,這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
第二,要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃,活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標而確立的目的。一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場。
國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
公眾與媒介的參與,因此,活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。在組織活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補。所以,大型活動的.策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心。
4、高投資性。一個活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。
從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:第一、立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二,進行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細闡述,但活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。
可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性,包括社會環(huán)境和目標公眾的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動需要動用許多社會物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
第三,提煉主題,進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。不提倡個人策劃大師的提法,當(dāng)今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。
第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。
1、實施操作設(shè)計。我們應(yīng)該非常重視實施方案的操作設(shè)計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機構(gòu)承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行操作設(shè)計,操作設(shè)計必須包括比較準確的財務(wù)預(yù)算。
2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。講一個案例,廣州某單位曾做過一個敬老活動,本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批,但在公眾場所進行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位,他們認為有權(quán)在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關(guān)單位報批。活動辦得很熱鬧,有文藝節(jié)目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機關(guān)的追究,為什么?因為他沒有辦審批手續(xù),也缺乏民航管理規(guī)范知識,在飛機航線上放煙花,無論如何都是違法的。
3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實施,才能有標準化、科學(xué)化管理,因而實施設(shè)計,重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓(xùn)。在活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。
5、設(shè)計評估標準。一個活動的評估應(yīng)該有一個準確的評估標準?,F(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標準方案,評估標準應(yīng)該在策劃的時候把它設(shè)計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以后,根據(jù)設(shè)定的標準作出科學(xué)評估。
策劃的技巧很多,主要有兩種方法。
一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。文章有文眼,歌曲有歌眼。活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性,這是活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
二是應(yīng)該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設(shè)計,我們應(yīng)該重視通過場地的設(shè)計,氣氛的設(shè)計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。在大型活動的策劃和實施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結(jié)提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。
年會策劃方案注意事項篇十三
1、策劃方案中需要包含具體人員分工以及時間安排。每一次大型年會策劃,會涉及到不同的部門,不同人員的安排,所以必須有具體的人員以及時間安排。比如年會活動場地確定最后期限、場地由誰負責(zé)確定等。
2、大型晚會策劃方案中,必須要包含有詳細的物料清單。一場大型晚會,必然有很多的活動物料。在方案中,需將整場活動物料全部提前記錄,并且在活動實施之前一一落實準備情況。預(yù)留足夠的晚會活動布場時間。晚會策劃方案中,一般都設(shè)計了整場活動的流程。而在晚會活動執(zhí)行過程中,因為涉及到的活動物料比較多,在保證活動效果的前提下,需要安排充足的時間來進行活動現(xiàn)場布置。
3、各項準備工作一定要提前做好各項準備工作比如,導(dǎo)演的選擇,節(jié)目的篩選以及確定,舞臺的設(shè)計,燈光,音響的調(diào)試,話筒,服裝,化妝,攝像,禮儀服務(wù)等一定要事前準備好,安排好,溝通好,保證有序進行。具體就是明確年會的目的;年會的時間;年會的內(nèi)容;參加年會的人數(shù),有無用餐,是否住宿;五場地的選址;年會的費用預(yù)算;后期還需要人員的接送等等,工作很多的,如果應(yīng)接不暇可以找上海雄鑫文化傳播有限公司,包括舞臺搭建,設(shè)備出租,氣球布置、氣球拱門、現(xiàn)場布置、演出表演,樂器演出,禮儀模特,它們都可以幫你搞定,你只要告訴他們你們的需要就好了,不過費用可能會高一些。如果要是想自己搞得話,那你先把以上六點寫出來,然后再往里填東西,不過會很麻煩。因為一場年會沒有想象的那么容易,單打獨斗比較麻煩。你們至少要先組織出一個班子,然后分工去做,一定要詳細到個人、時間、實際分工,要不會出現(xiàn)很多問題的。這樣就能完成圓滿的年會活動了。
4、活動現(xiàn)場的設(shè)備必須要提前調(diào)試。大型年會策劃執(zhí)行時,活動現(xiàn)場會使用燈光、舞臺、攝像、音響等大型設(shè)備。這些設(shè)備能夠正常運轉(zhuǎn),是年會活動效果保證的基本前提條件。在年會之前,需要將這些設(shè)備都打開,確認運行沒有問題?;顒右龊妙A(yù)案。做活動,不會是預(yù)想的那么順利。在一場活動中,可能會出現(xiàn)各種出乎意料的問題,活動預(yù)案準備得越充分,越能保證活動的效果。
5、年會主題的確定任何晚會,任何活動都必須有一個明確的主題,策劃晚會活動一定要有一個明確的,合適的主題,只有有明確的主題才能做好其他各個環(huán)節(jié),比如:晚會主題是公司表彰大會,公司慶功晚會,先進事跡報告會,慈善晚會,文藝晚會等,只有確定了主題,那么才能確定活動的風(fēng)格,確定晚會的節(jié)目形式。成立晚會策劃活動組織小一個晚會,尤其是大型晚會的舉辦,是多部門,多兵種共同協(xié)作的,依靠單一的力量是很費時間,很費力氣的,因此策劃大型晚會要注意分工合作,成立各個事務(wù)組。比如:成立總負責(zé),也就是總導(dǎo)演組,節(jié)目編排小組,對外聯(lián)絡(luò)小組,后勤保障小組,財務(wù)組等各個不同的小組,進行責(zé)任分工,共同協(xié)作,這樣才能保證及時的,有效的,合理的推進晚會活動的進行,防止事無巨細的亂作一團。
6、節(jié)目表演則是年會順利完成的重要部分,因為表演的節(jié)目能夠條街氛圍,而年會活動常規(guī)節(jié)目的表演,一定是要善于表達有關(guān)企業(yè)單位自己文化的表演項目,這樣不僅能夠使現(xiàn)場的活動的氛圍被調(diào)劑出來,還能夠?qū)⑵髽I(yè)的文化的到宣傳,這樣就能夠讓人們感覺到企業(yè)自身所帶的靈魂,在年會活動中,節(jié)目也同期緊貼當(dāng)下最流行的相關(guān)的表演,能夠讓人們感覺到很接地氣。只有這樣,才能讓晚會活動順利結(jié)束。每一項完美的年會策劃,對于音頻和視頻的制作是不可少的。尤其是針對現(xiàn)場活動的音樂以及視頻的展示,都要是獨具特色的音視頻效應(yīng),這樣才能夠顯現(xiàn)出企業(yè)的品位,也才能彰顯企業(yè)年會具備內(nèi)的輝煌成果。
年會策劃方案注意事項篇十四
一、年會前言:
走過往昔,奮斗的汗水剛剛拭去,回首旅途,勝利的笑容正在蔓延攜手今宵,高歌這一路榮耀感動,展望明朝,伙伴們,讓我們攜手同行,一曲歌唱出心中摯愛,一段舞跳出熱血豪邁。 執(zhí)著、夢想、追求、團結(jié)、我們共同燃心為香,巔峰領(lǐng)躍!
二、年會主題:
放飛夢想 超越無限
三、操辦原則:
造場,借勢,深入人心
四、年會的準備
1、會場的布置:
一、有好的會場音響舞臺燈光效果和好的年會環(huán)境,能讓大家一起就餐
二、年會場地兩邊掛著關(guān)于公司理念(文化)的一些條幅
三、為公司第一名(業(yè)績和各崗位優(yōu)秀員工)準備獎杯,大紅花,獎金(優(yōu)秀員工和優(yōu)秀父母獎金),最好也準備一些特等獎和安慰獎。
四、參加人員:公司全體員工、公司各部門領(lǐng)導(dǎo)、優(yōu)秀員工父母及領(lǐng)導(dǎo)父母、公司大客戶
五、座位安排:嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)由專門人員引導(dǎo)入坐
六、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片(展架)
七、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)
八、年會流程安排:
1、業(yè)績前十名分享(主持人從十到一順序)
dj:上場頒獎時要放震撼人心的音樂和舞蹈音樂
主持人宣讀他們的業(yè)績并對每個人做簡短的.介紹(前十名最后上場走紅地毯到臺上,全程聚光燈聚焦,掌聲和吶喊聲不斷)
2、頒獎儀式:獎勵旅游的優(yōu)秀員工,現(xiàn)場頒獎
3、頒發(fā)偉大的父母養(yǎng)育獎(此獎由對公司有幫助的人或會員頒發(fā))
4、分享
業(yè)績前十名每人分享三到五分鐘(最好控制在5分鐘以內(nèi)),對大家有幫助的業(yè)務(wù)經(jīng)驗或心路歷程(前三天讓分享的員工就開始準備)
客戶或企業(yè)的分享,可分享自己的成功故事或站在客戶的角度給員工提意見!
5、晚會節(jié)目
每個部門或小組出幾個指定的節(jié)目,節(jié)目前三名有豐厚的獎勵,拉動員工積極參加
一個好的年會創(chuàng)意節(jié)目需要結(jié)合今年比較流行趣未事件,搞笑片斷
也可以從公司今年發(fā)生的大事件入手創(chuàng)意年會節(jié)目。
6、互動游戲
互動不宜久:游戲環(huán)節(jié) 1~2 個最為適宜, 每個互動游戲不宜超過5分鐘,小品表演類不宜超過 10 分鐘,否則會造成晚會雜亂與觀眾審美疲勞。
7、節(jié)目完事后,老板上場宣布明天機制調(diào)整(最好提幾個預(yù)選領(lǐng)導(dǎo))明年員工干多少營業(yè)額有多少提成目的是員工聽完了就興奮,想做事,老板私下一定要規(guī)劃好,蓋好章后每個部門一份,明年年底兌現(xiàn)承諾。
8、讓各部門定明年業(yè)績目標,以團隊風(fēng)采展示的形式在年會上承諾。
9、頒發(fā)年貨(年貨最過年能用上的,在過年的時候時時刻刻忘不了公司老板)
如果發(fā)獎金:本來今年這個員工1000元,拿給他分成幾塊:
買年貨200元(越實用越多越便宜)
300元給員工
100元給孩子
200元給媳婦兒
200元給員工父母
八、年會會務(wù)的組安排:
年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!
九、年會會務(wù)流程
頭一天下午先到會場把會場布置好,會務(wù)組全權(quán)出馬就行!
十、年會當(dāng)天
一、上午
7:00所有會務(wù)組人員在會場準時集合(要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝,特殊崗位除外,例攝影)
7:10由會務(wù)總監(jiān)統(tǒng)一點名,安排崗位
7:40會場外各就各位,準備迎接所有員工到來
8:00所有員工統(tǒng)一進場,前十名及父母和企業(yè)的天先進,然后按照簽到的先后順序進場!(這期間場內(nèi)必須放非常非常感動的音樂)
8:30場內(nèi)一切準備就緒,主持人做準備(這時可以放一段公司員工平時活動或者日常的一些照片集錦。
8:40準時開始,主持人上場,開場詞之后,先跳兩曲瘋狂的舞蹈,(由所有領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞)!
9:00前十名分享(每人3-5分鐘)做一個(時間到)的提示牌。
9:50第一個抽獎環(huán)節(jié)。
10:00中場休息,要有茶歇。
10:10中場休息結(jié)束回到場內(nèi)。
10:15主持人上場,跳一曲舞蹈。
(1)頒獎儀式(每個領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人給自己頒獎,拿到獎后用一句話表達自己的心聲,多一句不讓說,時間有限)。
(2)頒發(fā)最偉大養(yǎng)育獎(此獎由公司的老板或?qū)編椭畲蟮娜祟C)。
(3)客戶或企業(yè)的分享,可分享自己的成功故事或站在顧客的角度給員工提意見!(每人五分鐘,3到5個人即可)。
12:00中午休息(聚餐安排在晚上比較好,大家可以放開點吃)。
二、下午
13:00下午進場,優(yōu)秀員工和父母和公司的貴人先入場。
13:20節(jié)目表演(節(jié)目控制在三個小時左右)期間有打分環(huán)節(jié),所以不要讓人員先走動。
16:20分第二個抽獎環(huán)節(jié)。
16:30中場休息
17:30各部門定目標,(以團隊風(fēng)采展示的形式表現(xiàn))
18:30公布并頒發(fā)節(jié)目前三名或前兩名的獎項(一定要當(dāng)場兌現(xiàn))
19:00頒發(fā)年貨!
三、晚上
19:30所有人員聚餐!
21:30第三次抽獎
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