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辦公室的文秘崗位職責(zé)篇一
1、協(xié)助辦公室主任做好日常行政事務(wù)。
2、印章保管：加強(qiáng)使用前審查、審核，做好用章登記臺(tái)帳。
3、廠發(fā)文：文稿起草及時(shí)，文件格式規(guī)范，政策把關(guān)無失誤，無文字錯(cuò)誤。
4、會(huì)務(wù)管理：會(huì)議通知及時(shí)，服務(wù)到位，做好會(huì)議記錄，并根據(jù)需要出臺(tái)會(huì)議紀(jì)要。
5、檔案管理工作：加強(qiáng)保密意識(shí)和責(zé)任，歸檔及時(shí)規(guī)范，確保查找文件方便，文件借閱有登記。
6、負(fù)責(zé)信息的收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作，負(fù)責(zé)行政信息材料的編發(fā)，按上級(jí)部門要求及時(shí)上報(bào)相關(guān)信息。
7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和工作需要，做好調(diào)研和協(xié)調(diào)工作。
8、信訪：認(rèn)真接待，態(tài)度良好，記錄準(zhǔn)確，反映及時(shí)。
9、接待：安排合理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，服務(wù)到位。
10、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事務(wù)，辦理及時(shí)，高效。
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全文件、政策、法規(guī)、安全措施等。
2、積極參加各種安全活動(dòng)及答題等安全知識(shí)的'宣傳。
3、起草安全文件、規(guī)章制度，搞好各種年審及準(zhǔn)備培訓(xùn)資料，安全檢查等。
辦公室的文秘崗位職責(zé)篇二
承擔(dān)全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能，其主要職責(zé)為：
1、調(diào)查研究，參與提出處工作計(jì)劃與總結(jié)。
3、參與制定后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度，并督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況；
4、承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負(fù)責(zé)文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負(fù)責(zé)做好宣傳工作，及時(shí)反映處工作動(dòng)態(tài)；
7、做好全處職工年終考評(píng)、各種評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)、職稱申報(bào)審核等工作。
8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，掌握各科室的工作信息，及時(shí)協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。
9、負(fù)責(zé)對(duì)處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。
10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室的文秘崗位職責(zé)篇三
1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議得準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。
2、主動(dòng)收集總公司得運(yùn)行情況，及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。
3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認(rèn)真接聽?zhēng)熒对V電話，并做好記錄和 反饋工作。
5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料得電腦打印和校對(duì)工作。
6、及時(shí)做好各類文件得收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔。
8、按時(shí)收發(fā)各中心（部門）得考勤考核表和部門工作月度報(bào)表，及時(shí)交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工得考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù)，核簽補(bǔ)休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工得登記工作，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦得其他工作。
辦公室的文秘崗位職責(zé)篇四
1、協(xié)助辦公室主任做好日常行政事務(wù)。
2、印章保管：加強(qiáng)使用前審查、審核，做好用章登記臺(tái)帳。
3、廠發(fā)文：文稿起草及時(shí)，文件格式規(guī)范，政策把關(guān)無失誤，無文字錯(cuò)誤。
4、會(huì)務(wù)管理：會(huì)議通知及時(shí)，服務(wù)到位，做好會(huì)議記錄，并根據(jù)需要出臺(tái)會(huì)議紀(jì)要。
5、檔案管理工作：加強(qiáng)保密意識(shí)和責(zé)任，歸檔及時(shí)規(guī)范，確保查找文件方便，文件借閱有登記。
6、負(fù)責(zé)信息的收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作，負(fù)責(zé)行政信息材料的編發(fā)，按上級(jí)部門要求及時(shí)上報(bào)相關(guān)信息。
7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和工作需要，做好調(diào)研和協(xié)調(diào)工作。
8、信訪：認(rèn)真接待，態(tài)度良好，記錄準(zhǔn)確，反映及時(shí)。
9、接待：安排合理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，服務(wù)到位。
10、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的`事務(wù)，辦理及時(shí)，高效。
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全文件、政策、法規(guī)、安全措施等。
2、積極參加各種安全活動(dòng)及答題等安全知識(shí)的宣傳。
3、起草安全文件、規(guī)章制度，搞好各種年審及準(zhǔn)備培訓(xùn)資料，安全檢查等。
辦公室的文秘崗位職責(zé)篇五
很多小伙伴都應(yīng)聘過很多職位，那么大家知道文秘的崗位職責(zé)是什么嗎?文秘有行政文秘和企業(yè)文秘等幾種,它們之間既有相同或相似之處,又有不同之處。下面是小編為大家整理的辦公室文秘工作崗位職責(zé)5篇，希望能幫助到大家!
一、做好各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。 需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作， 認(rèn)真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動(dòng)、 不推諉、 不拖拉。
三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯(cuò)。
四、 及時(shí)、 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。
五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí) 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。
1、組織協(xié)調(diào)本行日常辦公;
3、負(fù)責(zé)金融法制工作，管理全行機(jī)要
4、承辦文秘、信息綜合、新聞報(bào)導(dǎo)、應(yīng)急管理、檔案管理工作;
5、承辦支行政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作;
6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的后勤事務(wù)管理，制定、執(zhí)行后勤事務(wù)管理的有關(guān)規(guī)章制度;
7、根據(jù)上級(jí)要求及業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定和實(shí)施本行科技工作計(jì)劃;
8、嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)審工作的具體操作辦法和實(shí)施細(xì)則;
9、完成行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。
三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、 各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作， 每天定時(shí)開機(jī)接收文件; 做好信息收集及報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
1.負(fù)責(zé)草擬公司公文，并進(jìn)行初步校核。
2.確定擬發(fā)公文的.發(fā)文字號(hào)，做好印發(fā)登記并存檔，確保無差錯(cuò)。
3.參與會(huì)務(wù)組織工作，確保會(huì)議材料及時(shí)準(zhǔn)確印發(fā)。
4.保管公司會(huì)議記錄。
5.做好公司職代會(huì)、經(jīng)濟(jì)工作會(huì)等大型會(huì)議的宣傳報(bào)道工作。
6.做好公司各專項(xiàng)活動(dòng)的跟蹤報(bào)道工作。
7.負(fù)責(zé)做好相關(guān)稿件采編和組稿工作。
8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實(shí)施。
9.做好兼職通訊員的培訓(xùn)工作。
10.組織通訊員投稿。
11.制訂宣傳工作計(jì)劃并進(jìn)行總結(jié)，下達(dá)各單位宣傳工作任務(wù)。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1.完成公司電話的接聽、轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)、文件資料復(fù)印。
2.完成公司來訪人員的接待、引導(dǎo)工作及公司介紹等。
3.協(xié)助完成各部門文件資料的錄入、編輯。
4.根據(jù)各部門工作需要，負(fù)責(zé)訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算。
5.完成公用辦公設(shè)備的日常維護(hù)。
6.完成負(fù)責(zé)行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。
辦公室的文秘崗位職責(zé)篇六
一、負(fù)責(zé)黨委會(huì)議的編排，由黨委辦公室負(fù)責(zé)人閱簽后，印發(fā)。
二、負(fù)責(zé)黨委一般文件、信函的起草、組稿、編輯工作。
三、負(fù)責(zé)黨辦網(wǎng)頁的日常維護(hù)和相關(guān)內(nèi)容的更新。
四、根據(jù)黨委要求，編發(fā)相關(guān)簡報(bào)、信息參考資料，供領(lǐng)導(dǎo)參考和決策。
五、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)重要電話的記錄，及時(shí)整理黨委領(lǐng)導(dǎo)參加重要會(huì)議的會(huì)議精神。
六、負(fù)責(zé)網(wǎng)上群眾來信、一般來訪的.接待工作。
七、與機(jī)要秘書互相配合，做好黨委辦公室日常事務(wù)的管理工作。
辦公室的文秘崗位職責(zé)篇七
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記;
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
10、對(duì)控制成本的方法提出建議。
辦公室的文秘崗位職責(zé)篇八
1.協(xié)助學(xué)生會(huì)辦公室制定和完善各項(xiàng)規(guī)章制度，協(xié)助學(xué)
生會(huì)主席開展各項(xiàng)工作；
5.與學(xué)生會(huì)辦公室做好協(xié)調(diào)，作出值日表格，打掃辦公室，做好辦公室的清潔工作。
6.將秘書處人員培養(yǎng)成從策劃，到活動(dòng)實(shí)施，到收尾，禮儀，主持，工作人員都可以自己處理的一個(gè)全能型的機(jī)構(gòu)。
辦公室，秘書處具體工作分布圖
四·學(xué)生會(huì)辦公室秘書處預(yù)計(jì)人數(shù)及各人負(fù)責(zé)事物
浙建院學(xué)生會(huì)辦公室秘書處
招新策劃書
一，活動(dòng)名稱：浙建院學(xué)生會(huì)辦公室秘書處招新二，活動(dòng)背景：
我們?cè)谠簣F(tuán)委老師和領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，學(xué)生會(huì)的師兄師姐的帶領(lǐng)下我們度過了一個(gè)充實(shí)的學(xué)年，并且得到了充分的鍛煉?，F(xiàn)在由于師兄師姐的離去，學(xué)生會(huì)將面臨人手短缺的現(xiàn)象。學(xué)生會(huì)辦公室為更好地發(fā)展各方面工作，特在辦公室下設(shè)立秘書處，現(xiàn)將秘書處招新策劃如下：
三，活動(dòng)目的：
大一、大二學(xué)生(以大一學(xué)生為主)(二)招新要求
1、遵守學(xué)生會(huì)章程，自覺遵守學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。2、思想品德好，工作積極主動(dòng)，耐心細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，肯吃苦耐勞。
3、有一定的自我鍛煉，自我管理意識(shí)，有組織能力，學(xué)習(xí)成績良好。
在學(xué)生會(huì)總體招新前兩天，到各班宣傳并接受報(bào)名，告知面試地點(diǎn)。三輪面試后，篩選適量的優(yōu)秀人才，經(jīng)過一段時(shí)間考查，合格者進(jìn)入學(xué)生會(huì)工作。(五)招新時(shí)間及地點(diǎn)。
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