總結(jié)是記錄個人或團隊經(jīng)驗教訓(xùn)的有效途徑。在總結(jié)中,我們應(yīng)該準(zhǔn)確把握重點和難點。接下來將為大家分享一些相關(guān)的實踐經(jīng)驗和技巧,希望能對大家有所幫助。
圖書館信息管理論文篇一
種子質(zhì)量檢驗是控制種子質(zhì)量的有效手段,是農(nóng)業(yè)行政主管部門加強種子質(zhì)量監(jiān)管、保障生產(chǎn)用種安全、維護農(nóng)民利益的重要措施和手段。每年各級種子檢驗機構(gòu)承擔(dān)的種子質(zhì)量監(jiān)督抽查工作任務(wù)重、數(shù)據(jù)量大、出錯率高,因此越來越多的種子檢驗機構(gòu)開始嘗試應(yīng)用種子檢驗信息管理系統(tǒng)軟件,進行種子檢驗業(yè)務(wù)和檢驗數(shù)據(jù)的管理。
1軟件開發(fā)歷程。
筆者從事種子檢驗工作20多年,從開始擔(dān)任檢驗機構(gòu)技術(shù)負責(zé)人,為提高種子檢驗工作效率和管理水平,以excel為平臺研發(fā)出種子檢驗應(yīng)用程序,經(jīng)多年應(yīng)用、修改和不斷完善,應(yīng)用效果良好,率先在河北省內(nèi)實現(xiàn)種子檢驗業(yè)務(wù)全過程計算機自動化處理。該應(yīng)用程序在種子檢驗機構(gòu)考核中,得到全國農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣服務(wù)中心種子檢驗處、遼寧省種子管理局和省站專家的肯定和好評,受此鼓舞,于20下半年與秦皇島市易數(shù)科技有限公司合作進行了種子檢驗信息管理系統(tǒng)軟件的開發(fā),在原有excel應(yīng)用程序的框架下,設(shè)計制作了農(nóng)作物種子檢驗信息管理系統(tǒng)1.0版應(yīng)用軟件。目前該軟件已測試完畢,進入試用階段。
2系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計。
該系統(tǒng)以種子檢驗工作流程為主線,模擬種子檢驗工作全過程,設(shè)置系統(tǒng)管理、樣品扦收、樣品管理、樣品檢驗和結(jié)果報告5個功能模塊,按照種子檢驗相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)預(yù)置作物種類、種子類別、種子批最大/小重量、檢驗方法、容許誤差、質(zhì)量指標(biāo)等內(nèi)容,用戶通過系統(tǒng)初始化設(shè)置檢驗機構(gòu)(用戶)信息、檢驗人員信息、檢驗設(shè)備信息等內(nèi)容,就能實現(xiàn)樣品信息采集、樣品編號、檢驗委托合同簽訂、樣品登記、生產(chǎn)商確認、樣品流轉(zhuǎn)、檢驗信息錄入、數(shù)據(jù)計算修約、檢驗報告生成等全過程的計算機自動處理。
3系統(tǒng)功能模塊。
3.1系統(tǒng)管理模塊。
主要提供用戶管理、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)管理等,通過該模塊進行用戶信息錄入及修改、系統(tǒng)管理員設(shè)置、分配訪問權(quán)限、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)還原等。
3.2樣品扦收模塊。
根據(jù)檢驗任務(wù)特點,設(shè)置監(jiān)督檢驗(扦樣、送樣)、委托檢驗(扦樣、送樣)4個子模塊,主要完成樣品信息錄入、委托檢驗合同簽訂和扦樣單/樣品接收單等表單打印功能,其中在監(jiān)督檢驗(送樣)模塊,還設(shè)計了數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能,方便批量導(dǎo)入樣品信息。3.3樣品管理模塊主要完成檢驗樣品登記、生產(chǎn)商確認、檢驗任務(wù)下達、樣品制備、備份樣品管理等,生成打印樣品登記表、生產(chǎn)商確認函、檢驗任務(wù)通知單、到期樣品處理單等表單。
3.4樣品檢驗?zāi)K。
設(shè)置水分測定、凈度分析、發(fā)芽試驗、真實性和純度田間種植鑒定4個主要檢測參數(shù),每項檢測參數(shù)有獨立的流程控制,按照各自的作業(yè)程序完成檢驗信息錄入、數(shù)據(jù)自動計算與修約、誤差處理、超差提示、數(shù)據(jù)審核和原始記錄打印等。
3.5結(jié)果報告模塊。
由樣品信息和原始記錄信息自動生成檢驗報告信息,并對報告進行自動編號,生成打印檢驗結(jié)果通知單、臨時結(jié)果報告單、檢驗報告、檢驗報告發(fā)放登記表、檢驗結(jié)果匯總表等表單。
4系統(tǒng)特點。
4.1可拓展性。
系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計,拓展性強,在不改變軟件系統(tǒng)和硬件的前提下,拓展了功能模塊、檢測參數(shù)。
4.2易用性。
系統(tǒng)模擬種子檢驗業(yè)務(wù)工作流程,功能模塊分區(qū)清晰、界面簡潔、操作方便,只要有一般計算機操作知識的檢驗人員,簡單了解后就能熟練掌握和使用。
4.3便捷性。
系統(tǒng)在數(shù)據(jù)錄入窗口提供很多實用的選擇按鈕,提前預(yù)設(shè)相關(guān)信息,就可用下拉菜單進行快速填充,使數(shù)據(jù)錄入更便捷、智能,大大提高了信息錄入的速度和效率。
4.4智能化。
系統(tǒng)可自動進行數(shù)據(jù)計算、修約,自動生成檢驗結(jié)論、備注信息,數(shù)據(jù)一次性錄入就可直接打印各類表單,同時系統(tǒng)還具有自動編號功能,可自動生成樣品扦樣單、樣品接收單、委托書、檢驗報告等唯一性編號。
4.5安全性。
系統(tǒng)通過權(quán)限管理設(shè)置訪問權(quán)限、登錄用戶權(quán)限,保證檢驗信息的保密性和安全性。系統(tǒng)退出時自動備份數(shù)據(jù),防止數(shù)據(jù)信息誤刪后丟失。
5試用效果。
系統(tǒng)試用期間運行穩(wěn)定,各模塊間銜接順暢,基本達到了設(shè)計要求。該系統(tǒng)可單機操作,通過網(wǎng)絡(luò)(服務(wù)器)可進行多人、多機、多任務(wù)協(xié)作,在不聯(lián)網(wǎng)的情況下,也可實現(xiàn)多人、多組、多機同時進行現(xiàn)場扦樣工作,不僅能滿足種子質(zhì)量監(jiān)督抽查中大批量扦樣工作需求,還適用于由多家機構(gòu)共同承擔(dān)的監(jiān)督抽查工作的需要。
6開發(fā)經(jīng)驗和建議。
種子檢驗、軟件開發(fā)均具有很強的專業(yè)性,在軟件開發(fā)時,軟件制作人員要了解種子檢驗業(yè)務(wù),參與開發(fā)的軟件使用人員要具有豐富的種子檢驗及業(yè)務(wù)管理工作經(jīng)驗,熟悉種子檢驗相關(guān)的法律法規(guī)、技術(shù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。軟件制作過程中需要雙方通力合作,共同構(gòu)想、設(shè)計,實時交流、溝通,要經(jīng)過反復(fù)測試,不斷完善。據(jù)了解,目前國內(nèi)已有多家機構(gòu)開發(fā)了種子檢驗管理系統(tǒng)軟件,由于各家機構(gòu)在軟件開發(fā)時都是結(jié)合自身的種子檢驗工作需要而開發(fā)的軟件平臺,因此難以大范圍推廣,造成人力、物力、財力的浪費。在軟件設(shè)計開發(fā)過程中,筆者也遇到了一些技術(shù)問題,如品種純度田間小區(qū)種植鑒定項目,涉及變異株(非典型株)、雜株、異品種、本作物總株數(shù)、鑒定株數(shù)等多種術(shù)語,小區(qū)種植是否設(shè)置重復(fù),最終結(jié)果、容許誤差如何計算,這些問題在《農(nóng)作物種子檢驗規(guī)程》及實施指南、《農(nóng)作物種子檢驗員考核學(xué)習(xí)讀本》等主要檢驗指導(dǎo)書中沒有明確的規(guī)定,各省制定的純度鑒定地方標(biāo)準(zhǔn)也不統(tǒng)一,給軟件設(shè)計造成了一定的困惑。因此筆者建議,從國家層面組織開發(fā)一個具有權(quán)威性的種子檢驗信息管理系統(tǒng)應(yīng)用平臺,并在全國各級種子檢驗機構(gòu)中推廣應(yīng)用,真正實現(xiàn)國內(nèi)種子檢驗工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
作者:王成順袁剛單位:秦皇島市種子管理總站。
圖書館信息管理論文篇二
原則和方法性的管理檔案,思想之間可以用獨特的聯(lián)系建立起來,才能真正意義上的突破“實體保管”的方式。主體是收集、整理、鑒定、保管和統(tǒng)計等主體的檔案更要創(chuàng)新性的發(fā)掘其中的服務(wù)模式。信息計算機網(wǎng)絡(luò)化以及新型載體檔案都是檔案管理模式創(chuàng)新包含的內(nèi)容,當(dāng)然也有檔案管理模式的創(chuàng)新。對于重點的捕捉,對于突破的求得并及時準(zhǔn)確的提供檔案才能夠更好的開發(fā)利用資源。對于管理模式的全方位的獲取,物質(zhì)和技術(shù)都應(yīng)該是強勁有力的保障。企業(yè)信息開放利用中心的建立,以及對檔案的開放,對于公開現(xiàn)行文件的深化都必不可少。如今運營的現(xiàn)有企業(yè)中,無法適應(yīng)的紙質(zhì)模式是進行管理現(xiàn)存檔案和企業(yè)日常運營中非常沖突的方面。如今這種情況對于檔案資源全方位的服務(wù)就十分重要,對于數(shù)據(jù)信息的進一步加深更是如此,這樣才能將企業(yè)發(fā)展所需的資源盡快提取出來。可以入手的幾方面有對于資源檔案電子化的加強,這樣工程項目的具體情況你就可以了解。
3.2信息開放中心的構(gòu)建。
日益發(fā)展的信息社會,日益豐富的網(wǎng)絡(luò)信息資源,今天的檔案資源管理與服務(wù)如果還使用傳統(tǒng)和人力的實體保管方案很明顯不能夠適用。以web平臺構(gòu)建起來的太鋼檔案的管理服務(wù)的模式能夠在開展企業(yè)檔案開發(fā)利用工作的時候提供全方位的服務(wù),這樣作為一種重要手段就能夠有效的提高檔案的資源效率。開放利用和回收檔案資源時,將信息開放化的方式能夠更好的適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。檔案模式想要更好的優(yōu)化,就要采用新的服務(wù)方式然偶胡就可以將檔案宣傳的內(nèi)容和重點等問題進行積極的探索。
其實很多的途徑都能夠?qū)崿F(xiàn)信息開放的多元化,對于支持用戶通過登錄系統(tǒng)的信息查詢方式是其中一種,另一種就是針對客戶的實際需要然后提供各種各樣的遠程服務(wù),適應(yīng)時代的發(fā)展從而將信息系統(tǒng)高效的建立起來。
3.3層次編研的不斷深化。
檔案資料的編研工作另一方面重要的內(nèi)容是對于檔案原始信息的充分優(yōu)化,如此來說就要注意到很多的東西,一方面是企業(yè)日常工作和實際數(shù)據(jù)運行方面,將原有數(shù)據(jù)整理就很重要,還有一方面是處理信息根據(jù)現(xiàn)實工作的需要。有價值的信息才能更好的保證信息的真實性,這樣才能更好的保障企業(yè)各種檔案編制的需要。這樣也才能更好的發(fā)展企業(yè)。這個過程中面對數(shù)量較多的檔案應(yīng)該根據(jù)實際需求,而且排列也應(yīng)該有優(yōu)先級別的分類,也要和企業(yè)自身的利益相關(guān)的非常密切,不斷深化的深層次編研就顯得非常重要。
3.4規(guī)范化制度不斷建設(shè)。
企業(yè)項目工程全過程管理涉及到很多方面,比如說項目前期的預(yù)知管理,以及檔案管理項目開工統(tǒng)一和實時監(jiān)控,以及的最后的總結(jié)反饋。而面對如今分散管理的檔案更是出現(xiàn)不完善的制度,力度不足的業(yè)務(wù)監(jiān)督問題。面對這些情況,首先建立和健全檔案的各種規(guī)章制度才能夠保證檔案的殘準(zhǔn)確和完整,其次對于在工程檔案中大力推行電子文件檔案才能夠真正將詳實的素材提供給企業(yè)的文化建設(shè)。當(dāng)然,一個工程檔案審查考核制度的建立才能夠更好的讓經(jīng)營檔案管理工作流程流暢的進行。當(dāng)信息資料有價值的時候有才能夠匯總和檢查的更加及時,而相對沒有什么借鑒意義的資料也能夠很好的分類和匯總。
4小結(jié)。
如今很多的設(shè)施不到位或者方式落后的信息處理方式都很頻繁的出現(xiàn),尤其是現(xiàn)行企業(yè)資料檔案處理中會出現(xiàn)這些問題,企業(yè)較低的檔案信息處理問題以及緩慢的開發(fā)速度問題都應(yīng)該得到解決。一個新的思路和新的方向去解決新穎的方案信息問題就指日可待,如今企業(yè)真正持續(xù)發(fā)展的動力也就是檔案資源,充分將檔案資源價值發(fā)掘出來,就要將檔案服務(wù)的新模式探索出來。而本文則將實際情況結(jié)合在企業(yè)中,提出切實可行的創(chuàng)新方式和解決方案,在實際問題中去解決和分析,也就會很強的實際操作性和現(xiàn)實應(yīng)用性。本文的解決方案雖然有所提出,但是還是應(yīng)該從實際出發(fā),堅實的踏出每一步。
參考文獻。
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[2]賈曉青.基于用戶行為關(guān)聯(lián)規(guī)則的檔案信息服務(wù)模式研究[d].吉林大學(xué),.
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[5]馮惠玲,張斌,徐擁軍,加小雙,丁子涵,劉曉菲,張倩.多學(xué)科視角下的檔案學(xué)理論研究進展[a].中國檔案學(xué)會.創(chuàng)新:檔案與文化強國建設(shè)——檔案事業(yè)發(fā)展研究報告集[c].中國檔案學(xué)會:,2014:61.
圖書館信息管理論文篇三
信息素質(zhì)的培養(yǎng)離不開環(huán)境氣氛的營造。圖書館可利用其獨特的環(huán)境優(yōu)勢,通過舉辦各種信息宣傳、信息教育活動,開展多層次、多方位的信息素質(zhì)教育,努力營造信息教育氛圍,[2]以此來強化參考咨詢員的信息意識。
3.2注重參考咨詢員道德教育,樹立高尚的職業(yè)道德。
高尚的思想品德是做好參考咨詢工作的基礎(chǔ)。參考咨詢員作為信息傳播和服務(wù)育人的執(zhí)行者,應(yīng)該站在信息時代的.前列,努力學(xué)好現(xiàn)代信息技術(shù),把良好的信息素養(yǎng)作為實現(xiàn)自己人生價值的需求,這樣才能體現(xiàn)愛崗敬業(yè)、服務(wù)至上的思想;本著“一切為了讀者”的信念,認真務(wù)實、熱情耐心地提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用下,圖書館也應(yīng)該制定嚴(yán)格、合理的規(guī)章制度,從根本上約束參考咨詢員的信息行為和信息活動,使他們通過接受道德教育來檢驗信息的真?zhèn)?,尊重信息的知識產(chǎn)權(quán),自覺抵制惡劣信息,正確引導(dǎo)讀者科學(xué)有效地利用新信息、新資源。
3.3加強參考咨詢員的在職教育,提高信息服務(wù)能力。
參考咨詢工作要求咨詢員具有一定的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力,如擁有豐富的經(jīng)驗和較廣博的知識,善于研究讀者心理需求,能夠與讀者建立良好的關(guān)系,掌握接到問題的技巧,對所提出的問題提供令人滿意的解答,掌握一兩門外國語,能夠通過交談了解讀者所需,或者當(dāng)無法解答其他信息時,能夠主動介紹其他途徑,耐心輔導(dǎo)讀者使用檢索工具等。因此,參考咨詢員的培訓(xùn)內(nèi)容非常廣泛,只有加強在職教育,提升圖書館人才隊伍的建設(shè),才能使參考咨詢員的信息素養(yǎng)得到根本性的提高,從而實現(xiàn)圖書館職能的轉(zhuǎn)變。
3.4培養(yǎng)參考咨詢員的信息交流能力,學(xué)習(xí)公關(guān)知識。
隨著圖書館對外開放的程度逐步加深,圖書館公共關(guān)系也越來越受到重視,并成為參考咨詢工作內(nèi)容的一部分。為了實現(xiàn)圖書館自身的目標(biāo)與任務(wù),充分發(fā)揮圖書館的整體功能,在社會上樹立良好的圖書館形象,使讀者從圖書館可以獲得高層次的服務(wù),圖書館需要與外部社會進行充分的信息交流。良好的交流是保障參考咨詢工作順利開展的基礎(chǔ),參考咨詢員與讀者交流,需要具備一定的語言能力及公共關(guān)系能力,這樣才能有助于建立和讀者之間的相互信任和相互理解。圖書館可以適當(dāng)組織一些公共活動,如:開展館際交流,將參考咨詢員的社交活動和公關(guān)知識有效結(jié)合起來;多組織參考咨詢員參加有益的社會活動,了解社會動態(tài),并用掌握的信息來服務(wù)讀者;利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢與其他地區(qū)的兄弟圖書館交流經(jīng)驗,了解圖書情報的新動態(tài),彌補工作中的不足,取得更大的進步。
4結(jié)論。
綜上所述,提高館員素質(zhì)圖書館擔(dān)負著信息素養(yǎng)教育的重任,在信息素養(yǎng)教育的進程中,應(yīng)充分發(fā)揮圖書館的作用。圖書參考咨詢員是信息素養(yǎng)教育的直接實踐者,其自身信息素養(yǎng)的狀況和水平,直接影響著圖書館的服務(wù)能力和信息素養(yǎng)教育的效果。因此,圖書參考咨詢員要不斷地豐富和更新知識,完善自身的知識結(jié)構(gòu),掌握熟練的服務(wù)技能,促進學(xué)識水平和業(yè)務(wù)技能提高,從而滿足信息素養(yǎng)教育發(fā)展的客觀需要??傊?,圖書館要更新服務(wù)理念,加強自身建設(shè),拓展服務(wù)空間和內(nèi)容,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,努力打造圖書館信息素養(yǎng)教育平臺,從而保障信息素養(yǎng)教育的順利與有效地開展,使人們具有利用計算機、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)在內(nèi)的各種方法和手段以及有效獲取、處理、評價和利用信息的能力。采取各種手段和措施大力開展信息素養(yǎng)教育,并把它科學(xué)化、制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化,為培養(yǎng)更多的高素質(zhì)信息人才而不懈努力。
參考文獻:。
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圖書館信息管理論文篇四
不斷深化的政治、經(jīng)濟體制改革和深化,日益發(fā)展的信息技術(shù)使得我們必須認真的開始關(guān)注企業(yè)檔案管理工作的問題。但是實際在企業(yè)中運行的過程中,滯后的工作、不規(guī)范的管理仍然是很嚴(yán)重的問題,尤其體現(xiàn)在管理檔案和服務(wù)工作的過程中。非常傳統(tǒng)管理檔案的方法帶來了很嚴(yán)重的問題,使得不斷的邊緣化實體檔案,而在前進的過程中更是困難重重。為了更好的完善如今企業(yè)檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式,必須基本完善公共服務(wù),也要進一步拓寬服務(wù)領(lǐng)域,更要著手于檔案信息資源的開發(fā)。本文主要是將企業(yè)檔案服務(wù)模式的創(chuàng)新方法進行分析,然后從三個方面進行展開深層次的分析,如何更好的完善管理的創(chuàng)新化和服務(wù)模式,從而穩(wěn)定和持久的發(fā)展企業(yè)自身。
2企業(yè)檔案管理模式概述。
其實研究國內(nèi)外檔案管理創(chuàng)新模式,根據(jù)社會變化和市場變化趨勢進行總結(jié)的可以叫做檔案管理創(chuàng)新,優(yōu)化調(diào)整人才,業(yè)務(wù)和技術(shù),從而創(chuàng)新知識和技術(shù),企業(yè)檔案管理的發(fā)展能夠被滿足,檔案管理信息資源也就能夠真正創(chuàng)新。
檔案管理理念的創(chuàng)新是第一位,常規(guī)傳統(tǒng)檔案的工作管理理念應(yīng)該是首先改革的,然后是新意識和新思想的樹立,對于大局理念的服務(wù),還有改革開放與競爭協(xié)作。
第二位就是對于檔案管理機制的創(chuàng)新,企業(yè)檔案管理工作的特點與規(guī)律在新形勢下進行積極的`探索,然后慢慢開始建立檔案開發(fā)和利用的創(chuàng)新管理機制能夠同步起來,與此同時深入挖掘具有積極性的檔案工作者,從而真正的創(chuàng)新檔案的管理機制。
圖書館信息管理論文篇五
據(jù)不完全統(tǒng)計,中國目前有超過倆千所高校,擁有數(shù)字圖書館的高校正在逐年遞增,通過總體趨勢的發(fā)展來看,數(shù)字圖書館已成為高校圖書館的發(fā)展趨勢。數(shù)字圖書館的建成原因是為了讓信息資源更加的有效利用,是一款運用了將信息資源以數(shù)字化方式進行存貯并通過網(wǎng)絡(luò)提供服務(wù)的信息系統(tǒng),此篇論文闡述了數(shù)字圖書館在高校發(fā)展的中的重要程度,以及高校需要加強數(shù)字圖書館信息資源管理的重要性的原因,同時對我國目前現(xiàn)存高校數(shù)字圖書館信息管理中的主要問題進行整理分析,并提出了相應(yīng)的建設(shè)性對策。
中國目前屬于快速發(fā)展中國家,計算機產(chǎn)業(yè)欣欣向榮,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日漸成熟,隨著社會計算機技術(shù)的蓬勃發(fā)展,圖書館實現(xiàn)現(xiàn)代化的同時為傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)帶來新的技術(shù),應(yīng)運而生數(shù)字化圖書館。但是目前我國高校圖書館信息資源管理中存在諸多問題,例如管理體制,系統(tǒng)維護,數(shù)字化建設(shè)以及知識產(chǎn)權(quán)等問題,這些問題已經(jīng)嚴(yán)重影響了我國高校數(shù)字圖書館的健康發(fā)展。因此,我們需要不斷總結(jié)前人經(jīng)驗,致力于讓數(shù)字圖書館更好地發(fā)展。
討論高校建立數(shù)字圖書館的必要性,其實跟討論信息時代網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的必要性是一致的。在現(xiàn)代社會的信息化形勢下,人們所說的數(shù)字圖書館其實是利用電腦、網(wǎng)絡(luò)以及通訊等多種信息手段對不同類型的信息資源進行匯集和規(guī)范化處理后,使其以數(shù)字信息化方式進行保存,并通過網(wǎng)絡(luò)隨時隨地向各用戶提供信息服務(wù)系統(tǒng)。它的功能主要是數(shù)據(jù)共享,搜索、保存、轉(zhuǎn)達信息等。
(一)管理體制問題。
現(xiàn)有的圖書館管理體制和運行機制,不僅,要確?,F(xiàn)如今的圖書館的管理機制存在諸多問題,如多余的行政管理機制與利益平衡機制是主要的管理體制問題。它束縛了整個圖書館的發(fā)展,而且對圖書館現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)帶來諸多不利。所以想要確保對圖書館文獻信息資源共享工作正常有序地開展,必須有具有政府調(diào)控職能的專門機構(gòu)來進行協(xié)調(diào)和管理。
(二)專業(yè)型優(yōu)秀人才缺口大。
因為這樣或那樣的條件限制,如員工工資薪酬不同,差距明顯;客觀門檻導(dǎo)致一部分優(yōu)秀人才不能吸納在圖書館范圍等,造成如今圖書館人員缺口大,人才少的局面。并且在原來館內(nèi)員工的基礎(chǔ)上沒有進行下一步的加強培訓(xùn)學(xué)習(xí),這就更使是館缺乏專業(yè)型優(yōu)秀人才的情況加劇。
(三)著作人產(chǎn)權(quán)保護措施不到位。
由于信息時代的發(fā)展,對于知識文章的信息資源相互分享面臨的困難是原有的圖書館跟不上目前的資源網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的要求。而且通過近些年的建設(shè),數(shù)字圖書館的運行,出現(xiàn)了成千上萬的復(fù)制版本,所以在對文章原有的`著作人的知識產(chǎn)權(quán)方面保護措施不夠,嚴(yán)重影響文章質(zhì)量的原創(chuàng)創(chuàng)作。
(一)完善管理機制。
高校的數(shù)字圖書館管理需要從高層面重視開始做起,抓好數(shù)字圖書館信息管理工作,來更好的為數(shù)字社會服務(wù)。數(shù)字化圖書館對于社會,對于學(xué)校都是極其重要的,所以在建設(shè)過程中,我們要充分運用多方面手段,如行政和法律的手段,來維護和預(yù)防數(shù)字信息管理安全。
(二)增強圖書館工作人員的綜合素質(zhì)。
增強圖書館工作人員的綜合數(shù)字可以從以下幾個方面來做:
1.邊工作邊學(xué)習(xí),圖書館的工作人員可以充分利用工作范圍內(nèi)的合理圖書資源進行學(xué)習(xí),來不斷使用日益增長的知識文化需求。
2.外出實踐學(xué)習(xí),通過外派館內(nèi)工作人員外出實踐學(xué)習(xí),充分挖掘工作人員的潛質(zhì),因材施用,物盡其用。
3.建立相關(guān)的考評工作制度,競爭制度,更來的促進館內(nèi)人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
(三)對著作知識產(chǎn)權(quán)保護措施增強。
數(shù)字化圖書館需求統(tǒng)籌著作人、傳達者、使用者三者間的權(quán)力與利益。增強立法和普法圖書館積極參與到著作權(quán)法的修訂等活動中,尋求有利于圖書館設(shè)的立法條件,搶奪立法機構(gòu)擴展合理的運用范圍并對信息網(wǎng)絡(luò)傳達權(quán)停止必定的約束,使著作權(quán)在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境中承當(dāng)起著作權(quán)人與社會公眾間的利益效果。
(四)高校強強聯(lián)合,資源最大化利用。
在資源最大利用化的形式的驅(qū)動下,對高校建設(shè)圖書館之間的資源相互分享是必然的過程,同時這個也是為了更好的建立數(shù)字圖書館信息管理的一大有效舉措。高校強強聯(lián)合,要注意監(jiān)控監(jiān)督的機制的完善,如何將現(xiàn)在的資源進行重組革新也是現(xiàn)如今面臨的問題之一。通過努力,高校將以更少的資金投入獲取更多的資源,可謂是一舉多得。
綜合來說,要想在數(shù)字圖書館信息管理與建設(shè)中取得成效,那就要在多方面下功夫。如本篇論文所說的,樹立新的管理機制和觀念,提高相關(guān)的從事人員的薪酬待遇,完善著作人保護措施,加快信息時代數(shù)據(jù)文章共享鏈接等等。
圖書館信息管理論文篇六
數(shù)字圖書館管理現(xiàn)代化的內(nèi)容之一就是實施圖書館管理的信息化,通過使用現(xiàn)代信息技術(shù)對圖書館管理工作進行完善,重點構(gòu)建圖書館基礎(chǔ)平臺和優(yōu)化圖書館信息管理資源是管理員圖書館現(xiàn)代化管理的核心和標(biāo)志。
數(shù)字圖書館信息管理軟件開發(fā)與研究的另一重大內(nèi)容就是數(shù)字圖書館管理標(biāo)準(zhǔn)化,其指的就是對用戶和管理員圖書館數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化交換,對信息傳遞和信息共享同時也實施統(tǒng)一的規(guī)范化措施進行處理。這種標(biāo)準(zhǔn)不僅可以借助標(biāo)準(zhǔn)化的指導(dǎo)促進數(shù)字圖書館管理質(zhì)量,同時也為現(xiàn)代化發(fā)展中的電子圖書館管理發(fā)展奠定了相應(yīng)的設(shè)施基礎(chǔ)和理論。
3軟件的總體設(shè)計。
3.1需求分析。
軟件的用戶分為普通用戶和管理員,普通用戶可以通過注冊擁有默認的一定權(quán)限,也可以對自己的基本信息進行修改和維護;管理員則負責(zé)管理普通用戶的角色、權(quán)限和數(shù)字圖書館中的信息資源。要對數(shù)字圖書館中包含的所有信息進行合理分類和管理,用戶可根據(jù)各自的權(quán)限對其進行查詢、添加、刪除、修改、收藏、評論、下載等操作。用戶可以在網(wǎng)上實現(xiàn)私下或公開進行信息交流,并同時通過局域網(wǎng)和外網(wǎng)進入軟件操作系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的分享,另外用戶可以給管理員留言或提出改善的建議,軟件使用的信息記錄可以被用戶和管理保存和隱藏,但是管理員可以對軟件使用者進行信息監(jiān)控,防止非法人員肆意破壞然見程序影響數(shù)字圖書館信息管理軟件的正常運行功能。
3.2軟件的設(shè)計。
根據(jù)對軟件的需求分析,在設(shè)計過程中可將其分為用戶管理、數(shù)字圖書管理、電子文獻管理、音頻管理和軟件管理等5大模塊,通過對這些模塊分別進行設(shè)計和實現(xiàn)來完成整個軟件的開發(fā),實現(xiàn)軟件所需的功能,滿足用戶的需求。數(shù)據(jù)庫是整個數(shù)字圖書館信息管理軟件的基礎(chǔ),通過需求調(diào)研和功能分析,對數(shù)據(jù)庫進行設(shè)計,最終形成相對應(yīng)的數(shù)據(jù)表,主要有用戶信息表、用戶角色表、用戶收藏表、圖書信息表、圖書分類表、圖書分卷表、電子文獻信息表、音頻信息表、評論意見表等。每一個大板塊下有很多小版塊等快捷功能方便不同用戶可以滿足不同的需求。
3.3開發(fā)工具簡介。
本軟件采用c#語言進行開發(fā),開發(fā)平臺采用microsoftvisualstudio,數(shù)據(jù)庫設(shè)計采用sqlserver,開發(fā)模式采用mvc框架,運行于b/s架構(gòu)之上。
4軟件的實現(xiàn)。
在完成需求分析和軟件的設(shè)計之后,就要采用相關(guān)技術(shù)將其實現(xiàn),通過對上述5個模塊分別實現(xiàn)并將它們進行整合來實現(xiàn)整個軟件的功能。用戶管理模塊:要實現(xiàn)的主要功能有(1)用戶的信息維護,指用戶可以自主注冊并管理維護自己的使用信息和資料信息,界面有英文版和中文版兩種;(2)用戶收藏,用戶可以選擇自己感興趣的點或面進行收藏喜歡的或要下次繼續(xù)訪問的資源,方面用戶和管理員對信息的搜集和整理及閱覽;(3)用戶評論,用戶與管理員及其他用戶之間可以進行信息互動和溝通,也可發(fā)表其意見或評論,有什么建議或意見可以在線討論和給管理員留言。數(shù)字圖書管理、電子文獻管理和音頻管理等3個模塊:要實現(xiàn)的功能主要是不同用戶根據(jù)自己的權(quán)限對數(shù)字圖書信息、電子文獻、音頻文件進行查詢、觀看、添加、借閱、歸還、修改、刪除、收藏、評論、下載等操作。每個操作將會觸發(fā)mvc各層之間的調(diào)用或傳參,分層的架構(gòu)有利于代碼的維護和復(fù)用;收藏操作的實現(xiàn)還采用了ajax技術(shù),利用了其異步性。軟件管理模塊:要實現(xiàn)的主要功能是管理員管理用戶信息并分配用戶相應(yīng)的角色,以及賦予各角色的權(quán)限;統(tǒng)計數(shù)字圖書信息、電子文獻或音頻文件等的閱覽數(shù)、下載和評論數(shù)量。定期還可以實現(xiàn)軟件的更新和軟件使用情況的信息公布,幫助用戶和管理員實時了解和掌握軟件使用狀態(tài)。另外安全是最主要的問題,因此軟件管理模塊有反病毒和攔截等信息功能,一旦有任何不良情況出現(xiàn)可以自動反饋給用戶和管理員,幫助用戶和管理員管理和維護軟件,實現(xiàn)用戶和管理員對軟件的正常運行[4]。
5結(jié)語。
綜上所述,本文所開發(fā)和研究的數(shù)字圖書館信息管理軟件包括用戶管理、數(shù)字圖書管理、電子文獻管理、音頻管理和軟件管理等5個模塊,實現(xiàn)了對數(shù)字圖書館中的數(shù)字圖書、電子文獻、音頻和圖片等信息資源的管理,發(fā)揮了信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機技術(shù)的優(yōu)點,且本軟件界面友好,功能全面,方便使用,對數(shù)字圖書館的應(yīng)用有著重要的意義。
參考文獻。
[2]李賀,毛剛,李琳.我國圖書館用戶需求研究綜述[j].圖書館學(xué)研究,,10:5-15.
圖書館信息管理論文篇七
圖書館在大數(shù)據(jù)背景下不能只停留在以往的保存、應(yīng)用以及開發(fā)信息等基礎(chǔ)工作上,還應(yīng)該分析一些繁瑣的數(shù)據(jù),并給予正確處理。所以圖書館在研究發(fā)展方向時,必須應(yīng)用大數(shù)據(jù)對讀者行為中隱含的信息進行挖掘和分析,進一步探尋他們自身的真實需求,然后充分利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢對其進行調(diào)整和完善,使得圖書館服務(wù)水平得到有效拓展。與此同時還要對以后的服務(wù)發(fā)展趨勢進行預(yù)測,并推斷讀者的實際閱讀需求,進而為讀者配置優(yōu)質(zhì)化的圖書資源。
一、圖書館在大數(shù)據(jù)背景下受到的影響以及需要面臨的挑戰(zhàn)。
國外的一些研究學(xué)者曾分析和研究了大數(shù)據(jù),并認為現(xiàn)在很多領(lǐng)域都需要數(shù)據(jù)的支持,且數(shù)據(jù)在人們生產(chǎn)生活中具有較強的影響作用。隨后,各界人士也開始了對數(shù)據(jù)的研究,并得出各種各樣的定義,可是這些定義存在一共同之處,就是“大”這個字,“大”既表示多樣化的數(shù)據(jù)信息,又代表了眾多不同的價值意義。所以,idc對大數(shù)據(jù)的特性進行了總結(jié),認為大數(shù)據(jù)具有大容量、大流量、多種類和高價值等特性。這些特性表明大數(shù)據(jù)蘊涵以下理念:其一,大數(shù)據(jù)背景下業(yè)務(wù)以及特征即深入挖掘數(shù)據(jù)信息的價值;其二,數(shù)據(jù)非常復(fù)雜且多樣;其三,有一種產(chǎn)業(yè)就是處理眾多數(shù)據(jù)。因為大數(shù)據(jù)具有以上特點,所以其it架構(gòu)有可能會發(fā)生改變,還會對應(yīng)用數(shù)據(jù)較多的環(huán)節(jié)產(chǎn)生非常嚴(yán)重的影響[1]。而圖書館在價值取向以及數(shù)據(jù)對象方面較為類似于數(shù)據(jù)分析,所以,大數(shù)據(jù)的到來一定會影響到圖書館工作。
1。大數(shù)據(jù)為圖書館創(chuàng)建了機遇和挑戰(zhàn)。
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn),圖書館在技術(shù)方面有了更高的要求,如:圖書館應(yīng)該了解廣大讀書的服務(wù)需求、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的類型,同時還要對讀者的實際需求進行深入挖掘。所以,針對圖書館實行的服務(wù)創(chuàng)新發(fā)展而言,面臨的挑戰(zhàn)越來越深入。怎樣在大數(shù)據(jù)背景下,對圖書館應(yīng)該應(yīng)用的服務(wù)模式以及發(fā)展進行預(yù)測,是現(xiàn)在圖書館應(yīng)該重點研究的`問題。
2。大數(shù)據(jù)能夠指引圖書館的發(fā)展。
通過分析大數(shù)據(jù)下圖書館的發(fā)展,我們將會發(fā)現(xiàn)未來大數(shù)據(jù)將變成圖書館中非常重要的組成部分。在國際化發(fā)展越來越深入的過程中,大數(shù)據(jù)圖書館這項技術(shù)變得更加成熟,同時管理方式以及服務(wù)模式都逐漸在深化。所以,筆者認為未來圖書館將把大數(shù)據(jù)作為重點的發(fā)展方向[2]。
1。對讀者的數(shù)據(jù)以及信息加強重視。
大數(shù)據(jù)背景下,圖書館中眾多數(shù)據(jù)信息發(fā)生了很大變化,所以,其競爭力也隨之發(fā)生了改變,以前為整合資源信息,現(xiàn)在變成了分析信息,在讀者逐漸增加閱讀需求的基礎(chǔ)上,對眾多數(shù)據(jù)資源進行挖掘,只有這樣才能夠使其具備較強的競爭優(yōu)勢。所以,圖書館在優(yōu)化建設(shè)時,應(yīng)該把大數(shù)據(jù)當(dāng)作重點內(nèi)容,并不斷更新目前具有的數(shù)據(jù)量,有效整合所有的數(shù)字、文獻和網(wǎng)絡(luò)等資源[3]。除此之外,圖書館還應(yīng)該對非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)建設(shè)加強重視,特別注意的就是要收集一些與讀者信息行為有關(guān)數(shù)據(jù),然后再進行整理,盡量可能應(yīng)用大數(shù)據(jù)這項技術(shù)挖掘到讀者的更多信息。
2。對大數(shù)據(jù)分析進行研究。
大數(shù)據(jù)分析即進一步對人們在生產(chǎn)生活中表現(xiàn)出來的行為信息進行分析和整合,然后獲得到一種嶄新的行為數(shù)據(jù)。
現(xiàn)在印度已經(jīng)有100多家數(shù)據(jù)公司開展了數(shù)據(jù)分析業(yè)務(wù),譬如:zinnon公司、edge公司等。據(jù)印度有關(guān)人士預(yù)計未來3年內(nèi),大數(shù)據(jù)行業(yè)將會迅速擴大自己的規(guī)模,因此,我們可以明確大數(shù)據(jù)有著良好的發(fā)展前景。而針對目前圖書館而言,想要占據(jù)大量的市場份額,就應(yīng)該積極的對大數(shù)據(jù)分析進行應(yīng)用,使自身獲得到更強的競爭能力,讓廣大讀者的閱讀需求得到滿足,為圖書館增添活力。所以,圖書館能夠?qū)ψx者的愛好以及借閱方式進行數(shù)據(jù)分析,進而從現(xiàn)有資源當(dāng)中挖掘到更深層次的信息。圖書館還能夠利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對讀者需要的信息進行分析。此種分析語目前圖書館為各大企業(yè)用戶制定的信息情報參考以及競爭情報分析較為類似。同時,此類分析時必須注意應(yīng)該針對目標(biāo)和對象的不同制定出合理決策,然后收集眾多資源將此問題解決。
3。為讀者提供智能化以及個性化的服務(wù)。
智能化的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)模式可以讓廣大讀者享受到智能化設(shè)備給他們到來的便利,同時還可以根據(jù)自己的實際需求進行相應(yīng)搜索以及整合,進而獲得自己所需的信息。讀者在對信息進行定制時,可以選擇界面方式,還可以選擇服務(wù)方式或者是資源方式,確保搜索到更加有用的電子期刊以及數(shù)據(jù)庫和詞匯等。通過職能化服務(wù)模式還可以設(shè)置閱讀界面上的圖標(biāo)大小以及排列形式等,同時,此系統(tǒng)還具有發(fā)送信息和郵件的功能,以方便提供讀者幫助。此外,我們還能夠通過一些職能軟件使大數(shù)據(jù)具備更多的服務(wù)功能,通過“我的圖書館”這個服務(wù)系統(tǒng)讓學(xué)生享受到“我的連接”服務(wù)和“我的更新”服務(wù)給他們帶來的好處。其中康奈爾大學(xué)、北卡羅大學(xué)以及猶他大學(xué)等都先后建立了“我的圖書館”系統(tǒng),此系統(tǒng)在輸出以及整合資源信息過程中發(fā)揮了極大的作用[4]。智能化服務(wù)當(dāng)中“我的連接”主要負責(zé)對一些數(shù)字化資源進行收集,讀者可以將自己的需求以及信息資源輸入到其客戶端中,然后讀者就可以在任一臺電腦上進行登陸,這使系統(tǒng)應(yīng)用變得更加的廣泛和靈活。“我得更新”可以對資源進行及時更新,此系統(tǒng)會定期對圖書目錄進行檢索,然后以郵件的方式傳輸給讀者。
結(jié)語。
通過分析大數(shù)據(jù)下圖書館服務(wù)情況之后,發(fā)現(xiàn)如果想要提升服務(wù)質(zhì)量,就需要應(yīng)用大數(shù)據(jù)來豐富圖書館的資源信息。同時,還要對圖書館進行信息化建設(shè),以獲得到更好的服務(wù)效果。除此之外,針對服務(wù)模式而言,要改變以往圖書館中所應(yīng)用的服務(wù)模式,應(yīng)用創(chuàng)新的服務(wù)理念以及模式,讓讀者享受到優(yōu)質(zhì)的服務(wù),進而保證大數(shù)據(jù)圖書館順利建設(shè)成功。
圖書館信息管理論文篇八
[摘要]在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟飛速發(fā)展、信息技術(shù)廣泛運用的新時代,知識信息載體不斷發(fā)生新的變化,很多高校對圖書館信息化建設(shè)也給予了重視,力求通過信息化建設(shè)帶動圖書館管理模式創(chuàng)新。高校圖書館主要是為教師和學(xué)生提供閱讀服務(wù),如何改善原有已不適應(yīng)現(xiàn)代科技發(fā)展的管理模式,更高效、便捷地為師生提供服務(wù),成為了當(dāng)務(wù)之急。本文主要從以人為本、加強信息化建設(shè)等方面對高校圖書館管理提出創(chuàng)新。
[關(guān)鍵詞]管理創(chuàng)新;以人為本;信息化。
0引言。
隨著信息時代的到來,信息傳遞已不僅僅依賴紙質(zhì)文本,而圖書館藏為讀者提供最直接的服務(wù)便是紙質(zhì)閱讀。因此,在新形勢下高校圖書館要想更好地服務(wù)讀者,就不得不跟上時代的步伐,在保證原有傳統(tǒng)需求得到滿足的前提下,對已有的不適應(yīng)時代發(fā)展需要的管理模式進行革新,注入新時代的新元素,更好地服務(wù)廣大師生。創(chuàng)新是圖書館行業(yè)發(fā)展的需要。所謂創(chuàng)新,就是淘汰舊事物,創(chuàng)造前所未有的新事物,它是隨著時代的發(fā)展而不斷變化更新的。當(dāng)今的世界正處于知識經(jīng)濟時代,信息化技術(shù)突飛猛進地發(fā)展,其顯著特點就是:知識將成為發(fā)展經(jīng)濟的資本,科學(xué)技術(shù)在生產(chǎn)要素中居于最重要的位置,技術(shù)的不斷創(chuàng)新成為推動時代發(fā)展的根本動力。創(chuàng)新是現(xiàn)代圖書館科學(xué)發(fā)展的動力。在計算機與網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展的今天,人們獲取信息的方式與信息需求發(fā)生了很大的變化,并時刻在改變,圖書館在服務(wù)手段、服務(wù)內(nèi)容、管理方式等方面皆面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。為了跟上時代的步伐,滿足圖書館用戶的需求,圖書館只有在服務(wù)理念、服務(wù)手段、管理模式等方面進行不斷創(chuàng)新,才能跟上時代的步伐,更好地為讀者服務(wù)。
隨著高校的發(fā)展,很多高校圖書館管理工作并沒有同步取得進步,存在或多或少制約圖書館進一步提高服務(wù)水平的因素。圖書管理員沒有認真履行職責(zé),業(yè)務(wù)能力不強,缺乏圖書管理專業(yè)人才,甚至有消極怠工的現(xiàn)象發(fā)生。隨著圖書管理模式的不斷更新,圖書管理人員未能及時得到專業(yè)的培訓(xùn)以及業(yè)務(wù)指導(dǎo)。圖書館作為服務(wù)的職能部門,經(jīng)費來源單一,導(dǎo)致書籍更新不及時,甚至無法滿足師生學(xué)習(xí)要求,加之管理制度存在缺陷,圖書管理人員對現(xiàn)代信息化建設(shè)接受的培訓(xùn)較少,信息化意識不強,傳統(tǒng)的圖書管理模式已不再適應(yīng)。
2以圖書管理理念創(chuàng)新為突破口進行圖書館管理創(chuàng)新。
觀念改變至關(guān)重要,也是進行一切創(chuàng)新活動的必要條件。觀念是行動的先導(dǎo),有了信息化意識這個觀念,才能在實踐中行動有力。管理理念的改變也是管理模式創(chuàng)新的重要組成部分,同時是圖書管理內(nèi)容的核心,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)飛速發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的發(fā)展,對高校圖書管理理念要求有以下兩方面的轉(zhuǎn)變。
2.1圖書館藏資源觀念一定要改變。
隨著電子書籍的推廣,已經(jīng)改變了原來單純以傳統(tǒng)的書籍典藏(包括圖書、報刊、報紙等紙張型儲藏),而是變得多種多樣,從原來的可以計量到現(xiàn)在可以無限增多,藏書也分為館藏資源和網(wǎng)上資源兩大相互補充的組成部分,甚至網(wǎng)上云空間存儲將越來越成為人們喜歡使用的。
2.2要做到圖書管理理念的人本化更新。
目前,很多高校在圖書管理過程中,過于注重所謂的制度完善、科學(xué)化管理,甚至用定量的方式進行評價,單純將圖書管理工作理解為“人與書”之間的關(guān)系,因此過于注重其制度規(guī)范科學(xué)性,而恰恰忽略其人本性。其實在目前的大形勢下,圖書管理觀念必須像很多服務(wù)產(chǎn)業(yè)一樣,增加更多的人文關(guān)懷。隨著社會的發(fā)展,讀者變得越來越有主見,有自己獨立的性格,接受知識的渠道越來越廣,剛性的管理制度往往讓管理者知道如何做、什么不該做,卻忘了思考如何改進、如何做得更好,這就要求管理中要灌輸人文關(guān)懷,營造人文氛圍,傾注人文情愫,弘揚人文精神。這種管理理念可以讓工作人員能夠在較為壓抑的環(huán)境中變得互相尊重、更加和諧。
2.3完善以人為本的服務(wù)管理體制。
高校圖書館在未來發(fā)展中應(yīng)繼續(xù)注重以人為本的理念,首先應(yīng)該清楚圖書館的以人為本的理念具體包含哪些內(nèi)容,如何突出人的核心地位,將圖書管理人員和讀者作為雙重核心,既滿足對圖書管理人員的管理目標(biāo),同時又能夠滿足廣大師生讀者的閱讀需求,最大限度地將讀者作為服務(wù)對象,最大限度地滿足讀者的閱讀需求,充分利用和開發(fā)圖書館藏資源為師生提供服務(wù),要建立“以人為本,服務(wù)至上”的管理理念。傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)模式只是單純將書提供給學(xué)生閱讀,營造一個安靜和諧的閱讀環(huán)境,但是在新形勢下,僅僅做到這些遠遠不夠,要改變這種單一、死板、工作效率低下的管理服務(wù)模式,因此建立數(shù)字化圖書館顯得尤為迫切。建立數(shù)字圖書館可以使管理者通過多媒體技術(shù)對資料實施管理,提供自動化網(wǎng)絡(luò)共享服務(wù),最大限度地發(fā)揮圖書館文獻資源的利用率,為讀者提供更加人性化的服務(wù)和閱讀體驗。
3以信息化建設(shè)推動圖書管理創(chuàng)新。
3.1增強管理人員的信息化意識,革新管理理念。
圖書管理工作人員的信息化意識是決定高校圖書管理信息化建設(shè)程度的主要因素。高校圖書館選拔人才的機制決定了專業(yè)的信息化圖書管理人才始終是缺乏的,從而導(dǎo)致圖書館工作人員包括管理領(lǐng)導(dǎo)的信息化意識普遍不高,對信息化的重要性認識不足,也導(dǎo)致了信息化進程比較緩慢,在信息化推進過程中阻力較大。因此,必須把增強管理人員的信息化意識作為工作的重中之重。圖書管理人員要改變簡單的電腦加網(wǎng)線意識,始終清楚信息化就是要讓讀者能更輕松、更便捷、更自由地享受圖書館資源。為拓寬學(xué)生視野服務(wù),擴大服務(wù)的寬度和緯度,圖書管理人員要使用現(xiàn)代信息技術(shù),做好閱讀數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析工作,面對網(wǎng)上大量的專業(yè)信息,要學(xué)會分析、研究、綜合、運用各類信息,充分了解讀者的需求,提供更好的服務(wù),不斷提高讀者的滿意度。此外,圖書館可以考慮設(shè)置“文獻閱讀參考室”,對校內(nèi)承擔(dān)咨詢和輔導(dǎo)幫助服務(wù),對各種資料給予參考幫助,同時還要對各類信息進行分類與歸納分析,使信息服務(wù)能夠做到收放自如,使讀者能夠更加稱心如意地獲取自己想要的閱讀信息。
3.2健全和完善管理制度與技術(shù),加強學(xué)習(xí)交流。
圖書館管理是個系統(tǒng)工程,在管理過程中要實行動態(tài)管理,保留自己獨有管理方式的同時,要善于吸納和借鑒社會上企業(yè)的先進管理經(jīng)驗,虛心學(xué)習(xí)。首先,從管理人員上,要加強培訓(xùn)和增加學(xué)習(xí)的次數(shù),在招聘上要從文化素質(zhì)和自身能力素質(zhì)進行把關(guān),可以適當(dāng)考慮招聘一些信息化及計算機專業(yè)的人員充實管理人員隊伍,注重培養(yǎng)服務(wù)精神,愛崗敬業(yè)以及奉獻和團結(jié)協(xié)作的精神也是必不可少。在日常信息化管理的過程中,定期讓管理人員開總結(jié)交流會,通過日常發(fā)現(xiàn)問題進行總結(jié)提升,讓工作人員在日常管理過程中,善于發(fā)現(xiàn)問題和改進,及時記錄并供他人借鑒,從而可以不斷提高圖書館的信息化管理水平,同時可以拓寬管理人員的知識體系,培養(yǎng)隊伍的團隊精神,通過提升管理隊伍素質(zhì),逐步實現(xiàn)管理的科學(xué)化和規(guī)范化。
3.3加大信息化建設(shè)投入。
圖書館作為人類知識的寶庫,尤其是高校的圖書館,惠及人員更集中,發(fā)揮著不可替代的作用。作為廣大師生獲取知識的重要渠道,信息化水平的高低直接影響和關(guān)系著師生利用圖書館資源的程度。當(dāng)然要搞好信息化建設(shè),就要加大投入。首先,要加大資金投入,完善和更新落后的系統(tǒng)設(shè)備,及時引進先進的管理設(shè)備,計算機的軟件硬件都要跟上服務(wù)需求。其次,要配備相應(yīng)的技術(shù)人員,利用假期適時組織全員培訓(xùn)。再次,要想辦法提高工作人員的積極性,在信息化建設(shè)過程中要善于引進相關(guān)人才,建立適當(dāng)?shù)募顧C制,充分調(diào)動管理人員工作的積極性和創(chuàng)造性,逐步形成一套激勵和約束相統(tǒng)一、權(quán)利和責(zé)任相一致、動力和壓力相平衡的運行機制。此外,圖書館要實行多樣化的薪酬管理辦法,做到公平更正、團結(jié)高效。
3.4技術(shù)創(chuàng)新是圖書館改革創(chuàng)新的核心內(nèi)容。
科學(xué)技術(shù)改變了世界,同時也在改變?nèi)藗兊纳?、工作和學(xué)習(xí)方式。在科技高度發(fā)展的今天,人們已經(jīng)習(xí)慣了使用現(xiàn)代化先進的技術(shù)來獲取信息,圖書館傳統(tǒng)的服務(wù)技術(shù)和方法已經(jīng)逐漸被人們淘汰。因此,創(chuàng)新服務(wù)技術(shù)成為現(xiàn)代圖書館改革創(chuàng)新的核心內(nèi)容。目前,現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)在圖書館中得到了廣泛應(yīng)用,在信息描述、標(biāo)引、分類、存儲、檢索,以及信息分析、信息傳播和提供等方面顯示出極高的效率。技術(shù)使圖書館管理和服務(wù)的時間、空間、方式等方面有了無限擴大、完善的可能,使讀者利用圖書館的方式發(fā)生了就近、快速、個性、互動、一站式、無障礙和無縫鏈接等諸多變化。另外,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高度發(fā)展,為圖書館的信息宣傳、書目導(dǎo)讀,以至于為網(wǎng)絡(luò)圖書館發(fā)展打開了一扇大門,也為圖書館行業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部聯(lián)盟、資源共享、避免出現(xiàn)資源重復(fù)建設(shè)提供了便利的條件?!氨娙耸安窕鹧娓摺保瑒?chuàng)新本來就有風(fēng)險,單靠少數(shù)幾個領(lǐng)導(dǎo)者的知識、能力和經(jīng)驗進行決策極易造成決策失誤。因此,充分發(fā)揮廣大員工的積極性、創(chuàng)造性,廣泛吸取群眾的智慧和經(jīng)驗,集思廣益地聽取他們的意見就顯得尤為重要,讓他們共同參與決策,減少因思考不周造成的失誤。
4結(jié)語。
管理的本質(zhì)在于創(chuàng)新,這點對高校圖書管理同樣適用,信息時代就是新思想、新理念、新知識、新技術(shù)不斷更新和發(fā)展的時代,只有不斷接受新變化、革新思想,才能更好地適應(yīng)時代發(fā)展,提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。面對全球一體化的大環(huán)境影響,高校圖書館應(yīng)堅持以人為本、加快信息化建設(shè)、革新管理制度,才能更好地提高服務(wù)質(zhì)量,滿足高校教師的科研教學(xué)需要,促進可持續(xù)發(fā)展,創(chuàng)新是時代發(fā)展的動力,高校圖書館只有與時俱進、不斷創(chuàng)新,才能更好地發(fā)揮服務(wù)本能,提供更好的服務(wù)。
主要參考文獻。
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圖書館信息管理論文篇九
高職院校圖書館個性化服務(wù)應(yīng)遵循以人為本的服務(wù)理念,利用現(xiàn)代化的信息服務(wù)手段實現(xiàn)快速、便捷、主動、高效的服務(wù)。
2.1.1針對性。根據(jù)每個用戶的特定信息需求提供有針對性的服務(wù),對不同的用戶采取不同的服務(wù)策略,主動提供滿足其個性需求的服務(wù)。以課題申報為例:高職院校圖書館應(yīng)主動掌握申報要求,把握申報人的信息需求,主動提供申報課題所需的相關(guān)文獻檢索、調(diào)研、查新等信息服務(wù)。
2.1.2及時性。用戶需求是變化的。因此,應(yīng)根據(jù)用戶年齡、職業(yè)、知識結(jié)構(gòu)、思維方式、需求內(nèi)容的變化,不斷調(diào)整和充實用戶個人信息庫,及時為不同層次用戶提供需求信息。
2.1.3智能性。個性化服務(wù)的整個過程,就是信息過濾、數(shù)據(jù)挖掘、知識推送、界面定制的服務(wù)過程,每個環(huán)節(jié)都必須充分依靠各種信息技術(shù)的支持,如web數(shù)據(jù)庫技術(shù),userinterface用戶界面等。它要求提供信息服務(wù)的專業(yè)人員能熟練運用多種現(xiàn)代信息技術(shù)。
2.1.4交互性。個性化服務(wù)的發(fā)展方向是不斷增強系統(tǒng)與用戶的交互性:一是提供足夠的彈性實現(xiàn)用戶自己創(chuàng)建自己的信息集合功能;二是實現(xiàn)圖書館與用戶之間同步交流模式,使用戶可將更多的時間用在分析、評價信息的價值上。
2.1.5指導(dǎo)性。在個性化服務(wù)過程中,高職院校圖書館有責(zé)任指導(dǎo)用戶、發(fā)展用戶.不斷提高用戶的信息素養(yǎng)和對現(xiàn)代信息技術(shù)的使用技能,了解用戶需求及對圖書館信息提供的反饋意見,以及時調(diào)整個性化服務(wù)的思路與方略。
2.2個性化服務(wù)的構(gòu)建。
高職院校圖書館應(yīng)根據(jù)各自的特色留意引進、運用新技術(shù),構(gòu)建自己的個性化服務(wù)系統(tǒng)。應(yīng)圍繞“滿足讀者的真正需要”這一主旨,充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),改進服務(wù)方式與服務(wù)手段,構(gòu)建動態(tài)的讀者信息庫,與讀者建立互動式的交流。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下個性化信息需求的發(fā)展與變化是十分復(fù)雜的,對信息提供者來說,并非所有的信息服務(wù)都有必要做到個性化,過于分散的個性化信息服務(wù)既會增加服務(wù)本錢和治理的復(fù)雜程度,也不利于讀者的選擇。因此,高職院校圖書館在開展個性化信息服務(wù)之前應(yīng)建立完備的調(diào)查體系,通過多種方式和較大范圍的調(diào)研,制定公道可行的個性化信息服務(wù)方案,并應(yīng)根據(jù)自身可以承受的業(yè)務(wù)量決定服務(wù)推廣的程度和服務(wù)對象的范圍,設(shè)計一個公道的公共關(guān)系計劃,以保證服務(wù)可以有效、公然、適度地推廣。另外,應(yīng)留意區(qū)別對待不同的讀者,利用便捷的通訊技術(shù),引導(dǎo)現(xiàn)實讀者與潛伏讀者,促使其選擇利用圖書館的有關(guān)資源與服務(wù)。
3實施個性化服務(wù)的有效措施。
3.1啟動個性化定制服務(wù)。
圖書館傳統(tǒng)的定題服務(wù)可以看作是圖書館手工提供的一種個性化定制服務(wù)方式,但限于圖書館人員的精力,其服務(wù)范疇只能局限于少數(shù)的重點用戶,無法滿足更多的用戶的需求。個性化定制服務(wù)則能為圖書館提供自動化的個性化服務(wù),即是按照讀者個人的需求,定制特殊用戶界面的個性控制服務(wù)技術(shù),為用戶個人搜集和組織信息資源。
3.2建立專題數(shù)據(jù)庫。
資源是開展個性化服務(wù)的基礎(chǔ),而數(shù)據(jù)庫則在其中起著舉足輕重的作用。高職院校圖書館應(yīng)重點關(guān)注各專業(yè)領(lǐng)域及相關(guān)學(xué)科的國內(nèi)外發(fā)展動態(tài),建設(shè)一批專業(yè)性較強的專題數(shù)據(jù)庫,方便專業(yè)人員對本學(xué)科的成果、科研動態(tài)的掌握、利用。同時還可以采用引進數(shù)據(jù)庫的辦法,購買引進國內(nèi)外各種數(shù)據(jù)庫,豐富館藏,彌補本館在某些領(lǐng)域信息資源的不足,建立起個性明顯,特色突出的數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)。
3.3建立讀者查閱記錄檔案,提供跟蹤服務(wù)。
讀者的需求是開展個性化服務(wù)的風(fēng)向標(biāo)。要提供有針對性的個性服務(wù)首先必須掌握用戶的需求信息,圖書館可以通過對讀者訪問頻次、讀者借閱情況、反饋信息等內(nèi)容進行統(tǒng)計和分析,從而隨時掌握讀者的信息需求、查閱目標(biāo)和閱讀范圍,總結(jié)和分析服務(wù)中存在的問題,及時提供有針對性的信息服務(wù)。
3.4開展在線參考咨詢交流服務(wù)。
進行個性化信息咨詢服務(wù)可在學(xué)院圖書館主頁上建立“bbs論壇”,提供個性化服務(wù)的交流平臺。在bbs上,讀者可以更明確地表達自己的需求,在線咨詢館員也比較輕易理清題目,因而能更有條理地將答復(fù)信息傳遞給讀者,為讀者特別是那些不善于向館員面對面咨詢的讀者提供一個開放的相互交流的平臺。這種新的交流模式可以擴大圖書館的服務(wù)范圍,同時也能及時了解讀者提出的意見與建議并加以改進,從而進步圖書館的服務(wù)質(zhì)量。
3.5開展課題檢索服務(wù)課題檢索。
開展課題檢索服務(wù)課題檢索是圖書館個性化信息服務(wù)的一項重要工作,尤其在普通高校,圖書館長是學(xué)術(shù)委員會成員,學(xué)校每年都有立項課題,了解立項情況,圍繞科研課題開展服務(wù)是圖書館的中心工作,從課題立項到成果評審的整個過程,圖書館應(yīng)始終擔(dān)任跟蹤服務(wù)的角色,課題研究工作者固然具有專業(yè)特長,但在使用檢索工具和文獻數(shù)據(jù)庫方面,往往不如圖書館專業(yè)職員得心應(yīng)手。
3.6開展專題講座等學(xué)術(shù)交流活動。
高職院校圖書館必須擁有一批掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)的專業(yè)人員,他們既了解文獻信息,又懂得計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),由于他們本身就是從事文獻信息資源、信息檢索方面的工作,不斷積累豐富的經(jīng)驗,因此便于開展學(xué)術(shù)交流等專題性討論等活動。
4個性化服務(wù)對圖書館服務(wù)工作和圖書館服務(wù)人員提出了更高的要求。
不斷進步圖書館員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與綜合素質(zhì)高職院校圖書館對讀者提供個性化信息服務(wù),要求圖書館員具有較高的分析、治理、開發(fā)信息的能力,因此,館員不但要具備豐富的學(xué)科知識和新型文獻信息治理專業(yè)知識,還要具備熟練的計算機操縱等現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用能力,對圖書館資源進行組織、整合與有效治理。圖書館員既要成為圖書館資源使用的專家,又要成為指導(dǎo)讀者使用圖書館資源的專家,這就要求圖書館員自覺接受繼續(xù)教育,主動學(xué)習(xí),不斷更新知識,完善知識結(jié)構(gòu),了解信息資源發(fā)展的動態(tài),發(fā)現(xiàn)和搜集有價值的信息資源,利用自身的專業(yè)知識為讀者做好個性化信息服務(wù),進步圖書館的服務(wù)水平。
實施個性化服務(wù),就是以方便讀者,推動讀者為原則,將工作重點和注意中心集中到發(fā)現(xiàn)用戶需求和滿足用戶需求上來。逐步提升自身服務(wù)能力和服務(wù)水平,將服務(wù)體系由文獻和加工整理變?yōu)橐孕畔⒄?、知識重組為主體和參考咨詢服務(wù)和定題跟蹤服務(wù),不斷及時地研究市場需求。才能在個性化信息服務(wù)中實現(xiàn)讀者與高職院校圖書館雙贏目標(biāo)。
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圖書館信息管理論文篇十
1)全面收集整理的原則。監(jiān)理信息來源廣泛,層次較多,形式多樣,利用計算機技術(shù),將這些信息全面收集、整理、分析,排除垃圾數(shù)據(jù),改正不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),然后納入信息管理系統(tǒng)。
2)系統(tǒng)管理的原則。明確工程建設(shè)監(jiān)理信息流程,使監(jiān)理信息在監(jiān)理組織機構(gòu)內(nèi)部、上下級和外部環(huán)境之間的流動暢通無阻;建立工程建設(shè)監(jiān)理信息編碼系統(tǒng),為各項信息提供概念清楚的唯一編碼,便于數(shù)據(jù)存儲、加工和檢索,提高數(shù)據(jù)處理的效率和精度;工程建設(shè)監(jiān)理信息的搜集,是一項非常重要的基礎(chǔ)工作,包括前期工作階段、設(shè)計階段、施工招標(biāo)階段、施工投標(biāo)階段、施工階段、保修階段等各階段各方面的信息。工程建設(shè)信息管理工作做得好壞,主要取決于原始資料的全面性和可靠性;工程建設(shè)監(jiān)理信息的加工整理和存儲,在全面、系統(tǒng)搜集監(jiān)理信息的基礎(chǔ)上,加工整理搜集來的信息資料,并建立完善的信息資料存儲制度,將各種資料按不同類別,分別進行登錄、存檔,以備使用;建立信息庫,在做好信息分類編目工作的同時,利用計算機技術(shù)建立信息庫,提高信息的使用效率和確保信息傳遞及時、可靠。
圖書館信息管理論文篇十一
目前,天津轄內(nèi)金融機構(gòu)編碼的申請已經(jīng)成為金融機構(gòu)開業(yè)之前必要條件,同時按照《規(guī)定》要求,金融機構(gòu)有義務(wù)和責(zé)任對其及轄內(nèi)分支機構(gòu)的機構(gòu)信息變化進行備案。為了加強對金融機構(gòu)的監(jiān)管力度,從起,天津分行的綜合執(zhí)法和綜合評價工作中就已包括了金融機構(gòu)編碼工作。前者按照牽頭部門的年度安排同步進行相關(guān)機構(gòu)編碼的抽查工作。針對現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議,并督促其進行落實。后者則是在年末分行對金融機構(gòu)的評價結(jié)果中將其機構(gòu)編碼工作的完成情況作為評判標(biāo)準(zhǔn)之一。結(jié)合“兩綜合,兩管理”,機構(gòu)編碼工作的監(jiān)管手段不斷增多,力度不斷增強。反之,隨著金融機構(gòu)編碼在各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,勢必會加強人民銀行各系統(tǒng)或者說各業(yè)務(wù)之間的互聯(lián)互通,對各業(yè)務(wù)之間的聯(lián)動檢查提供了便捷或可能,從而促進“兩綜合,兩管理”中其他業(yè)務(wù)的檢查監(jiān)督效率。
二、金融機構(gòu)信息管理工作中存在的問題及原因。
金融機構(gòu)信息管理工作已推廣近四年的時間,操作流程得到梳理、驗證和規(guī)范,制度總體執(zhí)行情況良好,基本建立了金融機構(gòu)信息管理體系。同時,經(jīng)過長期的業(yè)務(wù)實踐和系統(tǒng)操作,也有些具體的問題需要進一步改進。
(一)制度條款的`修訂和頒布不及時。
《金融機構(gòu)信息管理規(guī)定》于頒布,內(nèi)容涉及金融機構(gòu)信息的管理與使用,編制規(guī)則,信息的新增、變更或撤銷流程,罰則等。上線之初由于涉及的機構(gòu)范圍比較?。ㄖ饕婕般y行業(yè)金融機構(gòu)),《規(guī)定》的應(yīng)用效果較好。隨著信息管理工作的不斷開展,應(yīng)用范圍的不斷擴大,經(jīng)常會遇到一些問題暫時無法用《規(guī)定》進行解釋和操作。例如,三方支付、珠寶商以及拍賣行等機構(gòu)的信息報備起初在“系統(tǒng)”與《規(guī)定》中均未涉及,后經(jīng)問題反饋,可以在“系統(tǒng)”中進行具體操作,但《規(guī)定》中未修訂相關(guān)條款。類似問題在信息管理工作的實踐過程中也會碰到。為了不影響日常工作,“系統(tǒng)”功能更新比較快,但制度的修訂和頒布相對滯后,造成對金融機構(gòu)的約束力有限。
(二)金融機構(gòu)編碼推廣力度不足。
金融業(yè)機構(gòu)信息管理的落腳點是促進金融機構(gòu)編碼的應(yīng)用,以推進金融標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。經(jīng)過幾年的積累,“系統(tǒng)”中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)量已達到一定規(guī)模,但應(yīng)用的范圍比較小,目前僅有總行金融統(tǒng)計系統(tǒng)正式在使用,建設(shè)銀行、農(nóng)業(yè)銀行等有限幾家銀行業(yè)金融機構(gòu)在自身的非核心系統(tǒng)中有所應(yīng)用,距離加強信息系統(tǒng)互聯(lián)互通提高信息共享效率的目的尚有距離。同時,由于應(yīng)用范圍比較小,金融機構(gòu)對機構(gòu)編碼工作意義還停留在普通的工作層面,只是根據(jù)相關(guān)規(guī)定被動地進行信息的申報和編碼的獲取,造成機構(gòu)內(nèi)部對相關(guān)工作不夠重視,缺乏主動性。
(三)處罰細則不明確。
從《規(guī)定》執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn),對金融機構(gòu)遲報、漏報或干脆不報等方面的處罰細則不夠明確,缺乏具體懲處措施,對金融機構(gòu)的約束力有限,這就會造成機構(gòu)對此項工作的不重視和不積極。從天津的機構(gòu)信息申報和備案的情況分析,1至6月份、10至11月份,每月的信息數(shù)據(jù)變化量不大,總計新增機構(gòu)43家,變更機構(gòu)91家。7、8、9月份共新增機構(gòu)118家,變更機構(gòu)2585家,撤銷機構(gòu)32家。變更機構(gòu)數(shù)量明顯增大,占全年變更機構(gòu)的88.1%。究其原因,是金融機構(gòu)平時積攢了大量的數(shù)據(jù)變更申請,導(dǎo)致期間金融機構(gòu)信息變更數(shù)量猛增,不僅不利于年度驗證檢查工作的有效開展,同時也會對金融業(yè)機構(gòu)信息的時效性、準(zhǔn)確性產(chǎn)生不良影響。
三、解決上述問題的對策建議。
(一)盡快出臺實施細則,及時修訂《規(guī)定》條款。
在多年的機構(gòu)信息管理工作過程中,各地方積累了不少經(jīng)驗,也反饋了一些問題。為了進一步健全制度,增加管理工作的可操作性,結(jié)合基層央行的實際和對《規(guī)定》“、系統(tǒng)”的理解和認識,建議總行盡快出臺《金融業(yè)機構(gòu)信息管理規(guī)定實施細則》。細化各項內(nèi)容,包括對遲報、漏報等的時間確認,責(zé)任追究,處罰的具體手段等。消除《規(guī)定》中的不明晰條款和不確定因素,規(guī)范操作流程,明確管理職權(quán),增強《規(guī)定》的執(zhí)行力。
(二)綜合運用多種方式,促進各類機構(gòu)信息的申報。
為增加金融機構(gòu)信息主動申報和備案的積極性,除了在制度上的明文規(guī)定和處罰細則,更多地應(yīng)該在人民銀行體系內(nèi)的系統(tǒng)推廣和行政審批的過程中將金融機構(gòu)的編碼納入其中,在加大宣傳力度的同時,使得金融機構(gòu)編碼的概念固化其工作流程中,例如,涉及金融城市網(wǎng)入網(wǎng)許可等相關(guān)規(guī)定的出臺,以及反洗錢、征信等業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息的報備工作,均將金融機構(gòu)編碼的申請作為必要條件。相信隨著工作的進一步深入,金融機構(gòu)會逐步了解和切實感受到金融機構(gòu)編碼在實際工作中和行業(yè)規(guī)范中的意義。
(三)簡化操作流程,提高工作效率。
一是在系統(tǒng)操作上,適當(dāng)將信息管理工作前置,增加金融機構(gòu)的錄入權(quán)限,實現(xiàn)無紙化辦公,從而將人民銀行工作的重點放到后臺的審核和管理上來,簡化工作流程,提高工作效率。二是實現(xiàn)年檢流程電子化記錄功能,便于信息的提交和統(tǒng)計,進一步解放人力,為年度驗證檢查工作提供有效手段。
(四)加大培訓(xùn)力度,培養(yǎng)專業(yè)隊伍。
金融機構(gòu)信息管理工作的開展離不開專業(yè)隊伍的建設(shè)。應(yīng)加大對金融機構(gòu)編碼工作的培訓(xùn)力度,除做好行內(nèi)培訓(xùn)外,還要重點做好面向金融機構(gòu)等有關(guān)單位的培訓(xùn)。一方面,明確各單位、各部門的責(zé)任,科學(xué)進行人員配備,主動報備人員變更。另一方面,對工作中涉及的業(yè)務(wù)難點進行重點研習(xí),學(xué)習(xí)相關(guān)領(lǐng)域業(yè)務(wù)知識,促使科技人員的知識更新,不斷充實金融機構(gòu)編碼建設(shè)工作人才隊伍,建立長效人才培養(yǎng)機制。
圖書館信息管理論文篇十二
1)工程開工前,完成合同工程項目編碼的劃分和編碼系統(tǒng)的編制。
2)根據(jù)工程建設(shè)監(jiān)理合同文件規(guī)定,建立信息文件目錄,完善工程信息、文件的傳遞流程及各項信息管理制度。
3)建立監(jiān)理信息文件的編碼方式。
4)建立或完善信息存儲、檢索、統(tǒng)計分析等計算機管理系統(tǒng)。
5)采集、整理工程施工過程中關(guān)于工程質(zhì)量、投資、進度、安全、合同、施工環(huán)境保護等信息,并向業(yè)主反饋。
6)督促承包人按合同文件規(guī)定,及時編制并向監(jiān)理部報送工程報表和工程信息文件。
7)監(jiān)理部按監(jiān)理合同文件規(guī)定和業(yè)主要求,及時、全面、準(zhǔn)確地做好監(jiān)理記錄,并定期進行編制和反饋。
8)合同工程施工和建設(shè)監(jiān)理服務(wù)期間的所有往來文件。
9)工程信息文件和工程報表的編發(fā)。
10)工程監(jiān)理信息包括文字、報表、圖像、聲音等多種形式,利用計算機技術(shù),建立工程信息網(wǎng)和電子文檔系統(tǒng)。
2.2信息分類。
1)綜合類。項目批文(包括項目劃分批文);監(jiān)理規(guī)劃;監(jiān)理實施細則。
2)合同管理。施工承包合同書;補充協(xié)議書;其他合同與變更資料等。
3)進度控制。開工通知及開工報審資料;進度計劃調(diào)整;要求趕工的監(jiān)理通知;工程延期申請及審批資料;工期延誤及延期的處理資料等。
4)質(zhì)量控制。項目劃分及質(zhì)量評定匯總表;工程材料檢測(抽檢)資料;中間產(chǎn)品(混凝土試塊、砂漿試塊等)檢測及分析資料;施工質(zhì)量監(jiān)理抽檢資料;質(zhì)量缺陷及質(zhì)量事故處理資料等。
5)投資控制。工程投資計劃;工程款支付申請;工程量支付審核記錄;工程款支付證書;工程量復(fù)核資料;工程量增減文件及設(shè)計變更資料;索賠文件資料等。
6)安全文明生產(chǎn)控制。安全文明生產(chǎn)的規(guī)章制度、措施、檢查資料及落實情況;各種安全要求的通知;事故發(fā)生后處理資料等。
圖書館信息管理論文篇十三
眾所周知,隨著市場經(jīng)濟是深化,各種抖索引擎應(yīng)運而生,這些結(jié)果都是現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)工具的普及與開發(fā)的必然結(jié)果,因此強化信息管理成為當(dāng)前發(fā)展趨勢。信息管理對于圖書館的管理有著很大影響,其特點就是網(wǎng)絡(luò)化,數(shù)字化,多媒體化,特征是開放,共享,協(xié)作,讓顧客能夠更好地利用,享受圖書館帶來的便捷。利用現(xiàn)代化管理技術(shù),一方面提高了圖書館的館藏率,另一方面為顧客提供到了更加豐富的文獻。
3.2云計算。
對云計算的定義有多種說法。百度百科中也至少可以找到100種解釋,通常涉及通過互聯(lián)網(wǎng)來提供動態(tài)易擴展且經(jīng)常是虛擬化的資源.云是網(wǎng)絡(luò),互聯(lián)網(wǎng)的一種比喻說法。這種系統(tǒng)的引入在根本上解決了一些顧客的憂慮,在顧客看來,圖書館是一個積淀知識的地方,是人類文化不可缺少的機制,若是在這方面花費太多時間與精力,時間久了對于顧客來說這將會是一個很大的問題。它的出現(xiàn)為信息化管理帶來了新機遇,由于高端管理系統(tǒng)的價格較高,因此很難普及到用戶生活中,云計算給雙方都帶來了機會,繳少量費用,便可享受系統(tǒng)提供的各項服務(wù),做到了為顧客服務(wù)的管理理念。
3.3數(shù)據(jù)驅(qū)動管理。
為了提高信息化管理模式,采取數(shù)據(jù)驅(qū)動管理將成為必不可少的環(huán)節(jié)。圖書管理者為提高參考依據(jù)以及促進了圖書館信息化的管理效率,會加強對數(shù)據(jù)驅(qū)動的管理,一方面促進了管理工作,另一方面通過這些數(shù)據(jù)獲取了有價值的數(shù)據(jù),因此,當(dāng)代圖書館管理模式中,數(shù)據(jù)驅(qū)動的管理成為了提高效率的不可或缺的環(huán)節(jié)。通過讀者借閱的書籍?dāng)?shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)讀者閱讀興趣,以及習(xí)慣,從而提升圖書館資源建設(shè)水平,通過分析數(shù)據(jù)資源的下載,可以充分了解所有讀者的閱讀情況,以此來有針對性地對讀者提供幫助,這里也不難看出為顧客服務(wù)理念的逐漸深入。
3.4整合服務(wù)體系的評價。
圖書館的管理模式逐漸完善起來,在服務(wù)評價方面應(yīng)用了先進的整合服務(wù)體系評價,用這種模式來監(jiān)督圖書館各項信息服務(wù)情況,為管理者提供服務(wù)報告情況,促進圖書館信息化管理模式的調(diào)整,為顧客提供了有利的保證,為圖書館的管理起到充足的作用。
4小結(jié)。
圖書館管理系統(tǒng)是圖書館開業(yè)與讀者服務(wù)的基礎(chǔ),在網(wǎng)絡(luò)社會的今天,圖書館管理系統(tǒng)模式必須與時俱進,摒棄傳統(tǒng)的圖書館管理模式,采取新的,現(xiàn)代化的管理模式去運行,強化信息管理意識,采用云計算,采取數(shù)據(jù)系統(tǒng)的管理,以及服務(wù)體系評價的實施,在這些趨勢的引領(lǐng)下,現(xiàn)代圖書館管理模式一定會取得更大的進步,實現(xiàn)信息化管理模式與為顧客服務(wù)的至上理念。
【參考文獻】。
作者:張麗莉歷穎夏寧韓毅單位:空軍航空大學(xué)訓(xùn)練部圖書館。
圖書館信息管理論文篇十四
摘要:計算機技術(shù)的不斷進步發(fā)展為人們的工作生活帶來了極大的便利,互聯(lián)網(wǎng)成為當(dāng)下人們生活和交流的重要平臺。但是,計算機網(wǎng)絡(luò)作為一把雙刃劍為人們的生活也帶來了極大的隱患,近年來,網(wǎng)絡(luò)安全事故不斷頻發(fā),計算機網(wǎng)絡(luò)信息管理引起了人們的極大關(guān)注。本文首先闡述了計算機網(wǎng)絡(luò)信息管理的內(nèi)涵,進一步地分析了目前計算機網(wǎng)絡(luò)信息管理存在的主要漏洞,進而提出了計算機網(wǎng)絡(luò)信息安全保護策略,以期對當(dāng)下計算機網(wǎng)絡(luò)信息安全管理問題的解決和發(fā)展提供建議和參考。
1引言。
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也取得了突破性的進展。信息社會到來之后,計算機網(wǎng)絡(luò)滲透到人們工作和生活的各個方面,特別是社交網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展給人們的交流帶來了極大的方便。但是,計算機網(wǎng)絡(luò)信息安全事故不斷頻發(fā),給人們的生活帶來了極大的威脅,引發(fā)了人們的極大關(guān)注,鑒于此,對計算機網(wǎng)絡(luò)信息管理的策略研究是一個很具有現(xiàn)實意義的課題。
計算機網(wǎng)絡(luò)信息管理指的是運用先進的計算機技術(shù),保證網(wǎng)絡(luò)信息和信息服務(wù)及應(yīng)用能夠正常安全運行的管理活動。具體包括如下四個方面:
計算機的網(wǎng)絡(luò)信息的根基是基礎(chǔ)信息,具體來說,基礎(chǔ)運行信息的管理主要涵蓋ip地址、域名和as三個方面。
通過服務(wù)器可以判斷服務(wù)器運行的工作狀態(tài),這有助于識別服務(wù)器運行質(zhì)量。服務(wù)器信息主要包括信息服務(wù)的完整性、訪問指標(biāo)信息、負載均衡參數(shù)等。
在不同的局域網(wǎng)中,每個人都有對應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)角色及訪問權(quán)限。用戶信息的管理主要包含對用戶姓名、職務(wù)等與用戶身份相關(guān)的`信息的管理。
每個局域網(wǎng)都不是獨立存在的,在運行過程中都會與其他網(wǎng)絡(luò)進行數(shù)據(jù)傳輸?shù)染W(wǎng)絡(luò)行為,這些網(wǎng)絡(luò)行為過程會產(chǎn)生眾多的信息資源,需要特別加以管理。
目前,計算機網(wǎng)絡(luò)信息管理主要存在如下六方面的漏洞。
3.1網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自身的脆弱性。
計算機網(wǎng)絡(luò)是一個開放的平臺,這就決定了計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)本身脆弱易受外界攻擊的特性。如在計算機運行過程中,容易遭到數(shù)據(jù)竊取、拒絕服務(wù)等威脅。
3.2計算機配置不合理。
例如,在計算機運行過程中,服務(wù)器配置不合理就會造成整個網(wǎng)絡(luò)的緩慢甚至癱瘓導(dǎo)致?lián)p壞丟失信息資源;又如,沒有選擇與計算機使用相匹配的網(wǎng)卡導(dǎo)致整體網(wǎng)絡(luò)運行的不穩(wěn)定,進而給黑客入侵提供了機會。
3.3外界意外災(zāi)害。
計算機是一種非?!芭隆彼?、摔以及其他外界意外災(zāi)害的機器,在研發(fā)的過程中沒有完善的抵御外界意外和自然災(zāi)害的系統(tǒng),缺乏防水、防震、防摔等保護措施。
3.4黑客攻擊。
黑客攻擊是網(wǎng)絡(luò)使用中威脅信息安全的一項重要內(nèi)容,黑客通過自己強大的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)采用非法手段入侵計算機用戶,竊取用戶的商業(yè)機密、政要信息等重要信息,倒賣竊取的個人隱私、企業(yè)機密、國家機密等重要信息,嚴(yán)重威脅個人、企業(yè)乃至國家的信息安全。
3.5用戶誤操作。
用戶在使用網(wǎng)絡(luò)信息時疏于防范,使用較為簡單的登錄口令會給黑客可趁之機,大大降低了網(wǎng)絡(luò)交流的安全性;又如用戶在使用過程中沒有及時啟動網(wǎng)絡(luò)防火墻,使電腦處于“裸奔”狀態(tài),缺乏對計算機網(wǎng)絡(luò)的保護,導(dǎo)致個人信息更易丟失。
3.6網(wǎng)絡(luò)病毒繁衍破壞。
網(wǎng)絡(luò)木馬病毒是目前威脅計算機信息的又一主要來源。計算機病毒具有執(zhí)行性、存儲性、隱蔽性,其一般會嵌入到一些電腦小程序中,一旦用戶不小心點擊就會快速繁衍到用戶計算機中,導(dǎo)致用戶信息泄露,嚴(yán)重時甚至?xí)?dǎo)致整個計算機系統(tǒng)癱瘓。
4.1安裝殺毒軟件。
計算機病毒是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展過程中無法避免的結(jié)果,針對網(wǎng)絡(luò)病毒快速復(fù)制蔓延的特性應(yīng)加大對殺毒軟件的研發(fā)力度,及時安裝殺毒軟件,如360安全衛(wèi)士、金山毒霸等。使用殺毒軟件定時更新病毒庫,及時安裝系統(tǒng)補丁,經(jīng)常性查殺木馬病毒,為計算機使用過程創(chuàng)造一個綠色安全的屏障。
4.2加強賬號安全。
一般而言,黑客極易攻擊密碼設(shè)置簡單的賬號。我們要提高賬號安全意識,密碼設(shè)置要數(shù)字、字母及符號相結(jié)合,定期及時更新賬號密碼,密碼要設(shè)置復(fù)雜且長度盡量長。
4.3建立健全的網(wǎng)絡(luò)安全制度。
信息管理既包括技術(shù)層面的內(nèi)容,又包括管理行為。為保證計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的良性運行,不僅要快速研發(fā)安全技術(shù),更需要借助有力的管理手段。健全的網(wǎng)絡(luò)安全制度是管理手段的前提,有力完善的網(wǎng)絡(luò)安全制度可保證在信息資源泄露時有法可依,依法執(zhí)行責(zé)任追究,對網(wǎng)絡(luò)資源安全監(jiān)控是一個強有力的手段。
4.4采用先進的計算機信息網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)。
在技術(shù)層面,可以采用三項先進網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)。第一,采用防火墻技術(shù),防火墻可檢測一個內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò)活動,更好地為電腦過濾掉一部分危險行為;第二,采用數(shù)據(jù)信息加密技術(shù),這種技術(shù)對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)在傳輸過程中進行加密,較好地保證了信息資源的傳輸安全;第三,采用訪問控制技術(shù),這種技術(shù)設(shè)置了用戶的訪問范圍及權(quán)限,保護了信息資源安全,有力防止黑客入侵后的信息泄露。
4.5提高相關(guān)工作人員的專業(yè)技術(shù)水平。
為有效對計算機網(wǎng)絡(luò)信息進行管理,應(yīng)通過開展網(wǎng)絡(luò)信息安全培訓(xùn)和交流的方式提高專業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平。通過技術(shù)培訓(xùn),交流在網(wǎng)絡(luò)信息管理中遇到的各種“疑難雜癥”,這能更好地解決從業(yè)人員專業(yè)技術(shù)薄弱,實踐經(jīng)驗不足的問題。
5結(jié)束語。
計算機網(wǎng)絡(luò)的普及,方便了人們的工作和生活,提高了人們的辦公效率。但隨之而來的計算機網(wǎng)絡(luò)信息安全問題不容忽視。網(wǎng)絡(luò)事故的頻發(fā)引發(fā)了人們的極大關(guān)注,計算機網(wǎng)絡(luò)信息的安全管理刻不容緩。本文對計算機網(wǎng)絡(luò)信息管理的策略探究可以為計算機信息資源的安全提供新的思路,具有很強的現(xiàn)實意義和應(yīng)用意義。
引用:
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圖書館信息管理論文篇十五
(一)認知度不高。
由于不清楚政策規(guī)定,部分金融機構(gòu)不主動向人民銀行申請金融機構(gòu)編碼。特別是小額貸款公司的監(jiān)管權(quán)在地方政府,并且機構(gòu)編碼和金融機構(gòu)本身的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度不高,造成金融機構(gòu)對于申報工作認識程度不高,管理不到位,年檢不主動。其在申請、變更金融機構(gòu)編碼后,金融機構(gòu)編碼也就被束之高閣,未能在各類金融信息系統(tǒng)中全面應(yīng)用,制約了金融機構(gòu)信息管理的推廣與使用。以巴州為例,雖然每年以正式的文件和召開專題會議的形式將通知發(fā)送到全轄金融機構(gòu),但是大多金融機構(gòu)對機構(gòu)代碼及代碼規(guī)范的重要性認識不夠充分,不清楚機構(gòu)代碼的作用和意義,對信息核對和檢查等相關(guān)工作不夠積極配合,聯(lián)系人經(jīng)常變動,工作交接不銜接。
(二)溝通協(xié)調(diào)機制不暢。
科技部門作為人民銀行的對內(nèi)部門,多不了解轄內(nèi)金融機構(gòu)相關(guān)信息,尤其是中小型地方金融機構(gòu)和小貸公司,因此難以掌握這類金融機構(gòu)的審批成立時間和數(shù)量。如果金融機構(gòu)新增、變更或撤消時未按規(guī)定在有關(guān)部門批準(zhǔn)后的7個工作日報送相關(guān)信息,將導(dǎo)致錄入的信息不及時,違背了“實時公布”的原則。再者,因未明確商業(yè)銀行維護機構(gòu)信息的責(zé)任部門,有的是辦公室,有的是科技部門,還有一些是由會計業(yè)務(wù)類部門負責(zé)此項工作,導(dǎo)致部門間溝通回合多、協(xié)調(diào)環(huán)節(jié)復(fù)雜。
(三)制度約束力不強。
《管理規(guī)定》中對金融機構(gòu)未按規(guī)定執(zhí)行的處罰條款不明確,責(zé)令整改和通報的懲戒力不足。由于缺乏約束力,多數(shù)金融機構(gòu)平時不重視此項工作。信息發(fā)生變更不及時更新,或是申報時時間跨度早已超過文件規(guī)定期限的現(xiàn)象屢見不鮮。加之科技部門又無相應(yīng)的執(zhí)法權(quán),無法對此項工作的完成情況進行檢查,日常進行的口頭督促不具有合法性和權(quán)威性。
(四)屬地管理原則與權(quán)限設(shè)置相背離。
金融機構(gòu)的縣級分支機構(gòu)和區(qū)域性法人金融機構(gòu)在不斷增加。但系統(tǒng)維護由人民銀行地市中心支行以上機構(gòu)負責(zé),《金融業(yè)機構(gòu)信息管理規(guī)定》中明確規(guī)定:中國人民銀行分支機構(gòu)按屬地原則負責(zé)轄區(qū)內(nèi)區(qū)域性法人金融機構(gòu)、金融機構(gòu)分支機構(gòu)和事業(yè)部信息的編制、備案、維護和發(fā)布,造成縣域金融機構(gòu)在申請機構(gòu)編碼時極為不便。以巴州為例,轄內(nèi)地廣人稀,相距最遠縣城達上千公里,無論是金融機構(gòu)提交材料還是去現(xiàn)場檢查,來去都極為麻煩,且費時費力。而人民銀行縣支行卻沒有對應(yīng)的維護權(quán)限,給日常工作造成諸多不便。
二、對策及建議。
(一)采取有效措施擴大機構(gòu)編碼的應(yīng)用范圍。
加大編碼使用范圍,建立信息共享和制約機制。在人民銀行信息系統(tǒng)中大力推廣使用,建立人民銀行各部門之間以及與商業(yè)銀行之間的聯(lián)動制約機制,規(guī)定商業(yè)銀行必須申請使用編碼后才能開展某些業(yè)務(wù),從而促使金融機構(gòu)主動做好信息驗證工作,及時進行系統(tǒng)信息維護,進而加快推動金融機構(gòu)編碼的啟用進程,以保障金融機構(gòu)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、唯一性和信息公布的及時性,幫助實現(xiàn)金融機構(gòu)問系統(tǒng)互聯(lián)互通、信息共享。
(二)建立全面協(xié)調(diào)溝通機制。
通過人民銀行組織的金融機構(gòu)參加的各類聯(lián)席會議、業(yè)務(wù)交流會以及各種宣傳活動等多種方式和途徑,進一步加大《金融業(yè)機構(gòu)信息管理規(guī)定》的宣講力度及系統(tǒng)的推廣使用。特別是通過行長聯(lián)席會議等,使得各金融機構(gòu)行領(lǐng)導(dǎo)特別是分管行領(lǐng)導(dǎo)要高度重視人民銀行金融標(biāo)準(zhǔn)信息化建設(shè)工作,落實專職部門負責(zé),指派專人作為聯(lián)系人與當(dāng)?shù)厝嗣胥y行科技部門保持聯(lián)系,及時報備機構(gòu)信息變動所需材料。
(三)建議進一步細化制度規(guī)定。
明晰信息管理工作中的獎懲細則與依據(jù),強化金融業(yè)機構(gòu)信息管理制約手段。建議明確處罰依據(jù)和責(zé)任追究手段,明確商業(yè)銀行維護機構(gòu)信息的責(zé)任部門。同時,對監(jiān)督檢查主體進行業(yè)務(wù)和執(zhí)法培訓(xùn),辦理執(zhí)法證,在人民銀行綜合執(zhí)法檢查中添加對此項工作的專業(yè)檢查。對縣域支行開設(shè)部分維護權(quán)限。加強支行建設(shè),實行屬地管理。要真正實現(xiàn)屬地管理的原則,就必須擴大系統(tǒng)的使用范圍,應(yīng)增加人民銀行縣級支行參與金融業(yè)機構(gòu)信息管理維護,為其分配部分操作權(quán)限,鼓勵縣支行對系統(tǒng)的使用。同時,盡快開放系統(tǒng)對各金融機構(gòu)的訪問接口,實現(xiàn)信息的實時發(fā)布。
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