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會計電算化的優(yōu)化論文篇一
摘要:會計電算化推動會計理論和會計技術的進步，推進了會計工作效率和質量的全面提高，提高整個會計工作水平。會計電算化優(yōu)化目的在于減少、避免差錯，要從提高會計素質、加強硬件管理、選好用好維護好會計軟件做起。
關鍵詞:會計電算化；會計素質；硬件管理；軟件建設；優(yōu)化效果。
會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化。
會計電算化推動會計理論和會計技術的進步，節(jié)省會計人員的時間和精力，全面提高會計工作效率和質量，提高整個會計工作水平，大幅度增加企業(yè)的經濟效益，使會計理論和實務的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。
但是，由于各種因素，在會計電算化下，仍造成錯誤、虛假會計信息的產生，威脅著企事業(yè)單位的資產安全，擾亂了社會主義市場經濟秩序。為減少、避免差錯，必須重視會計電算化的優(yōu)化。
一、提高會計素質，從根本上提高電算化效果。
加強會計職業(yè)道德教育。會計職業(yè)道德是規(guī)范會計行為的基礎。倡導會計職業(yè)道德，加強會計職業(yè)道德，并結合會計職業(yè)活動，引導會計職業(yè)者進一步加強自我修養(yǎng)，提高專業(yè)勝任能力，有利于促進會計職業(yè)者整體素質的不斷提高。會計行為是由內心信念來支配的，信念的善與惡將導致行為的是與非。會計職業(yè)道德對會計的行為動機提出了相應的要求，如誠實守信、客觀公正等，引導、規(guī)勸、約束會計人員樹立正確的職業(yè)觀念，遵循職業(yè)道德要求，從而達到規(guī)范會計行為的目的。
會計電算化給會計工作增添了新內容，對從業(yè)人員素質提出新要求。好的會計基礎工作和規(guī)范的業(yè)務處理程序，是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，這就要求會計人員提高自身素質，更新知識結構，重要的是必須掌握電子計算機的有關知識，提高職業(yè)判斷能力，確保會計工作規(guī)范有序。作為會計，應積極學習會計電算化知識，掌握計算機先進技術，提高操作能力，維護軟件正常運行，把自己培養(yǎng)為復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。
二、加強硬件管理，保證電算化安全。
1.保證機房安全運行。
建立健全機房制度，保證計算機及其相關設備的安全。機房內必須嚴禁煙火，必須安裝消防和報警設備；嚴禁超載用電，以防短路引發(fā)火災；保證電壓穩(wěn)定，避免計算機在工作中突然斷電，或由于電壓不穩(wěn)造成電算化會計系統(tǒng)運行停止，從而造成會計數(shù)據(jù)丟失；保持機房及計算機設備衛(wèi)生清潔，采取必要的防塵措施，以防設備被磨損或損壞；監(jiān)測機房內的溫度及濕度，避免溫度及濕度過高或過低，導致電算化會計信息系統(tǒng)的非正常運行。采取一定的安全措施，防止計算機及其相關設備被人為破壞或被盜等，以保證整個會計電算化系統(tǒng)的正常運行。
2.定期檢查計算機設備。
做好硬件設備的使用、故障、維護的記錄及報告，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；定期組織硬件管理人員及計算機操作人員學習相關的設備維護知識，經常利用設備的自檢功能檢查計算機及其相關設備的性能及運行狀況，以防突然故障導致電算化會計系統(tǒng)運行中斷。
3.強化網(wǎng)絡安全管理。
在網(wǎng)絡環(huán)境下，須制定嚴格具體的防病毒措施。計算機病毒是我國電算化會計系統(tǒng)所面臨的急需解決的一個重要問題，它可以對系統(tǒng)造成破壞和干擾，導致會計信的丟失和被破壞。反病毒，在技術上做到安裝防病毒卡或防病毒軟件。在管理上，實行制定磁盤拷貝權限制度，防止未經檢測的磁盤介入系統(tǒng)，即使來歷明確的介質在使用前也要進行病毒檢測。
財務信息在內部網(wǎng)絡及外部網(wǎng)絡傳輸中要注意安全性數(shù)據(jù)安全指標包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別、不可否認和完整性等，采用數(shù)據(jù)加密技術，通過對數(shù)據(jù)的加解密，認證信息的加解密，數(shù)字簽字，完整性來達到數(shù)據(jù)的保密性訪問；通過在防火墻規(guī)則中設定相應的安全規(guī)則，防止非法攻擊，防止資料丟失，達到安全管理。
三、選好用好維護好會計軟件。
會計應用軟件是電算化會計信息系統(tǒng)的核心，整個電算化會計信息系統(tǒng)是在會計軟件支持和控制下進行會計工作的，軟件的`安全程度決定了會計信息的風險程度。
1.選擇好會計軟件。
在選擇會計應用軟件時，應該選擇已經通過財政部門測評的會計軟件。財政部門對這類軟件進行了較全面的功能測試，能夠保證會計核算工作的合法性、準確性，以及會計信息的真實性、有效性，并且這類軟件的開發(fā)公司具備較強大的技術支持，技術培訓、軟件維護、版本更新等售后服務較健全，保證會計軟件具有實用性。
2.維護會計系統(tǒng)軟件，防范會計風險。
應建立健全會計軟件維護的申請、審批、監(jiān)督、驗收制度。軟件維修由分管領導審批，在有關人員的監(jiān)督下進行，并要做好維護記錄，維護完畢必須經過會計部門測試方可驗收，并提交驗收報告；維護申請、維護記錄、驗收報告須存檔保管，避免會計軟件被非法修改、刪除。另外，操作管理人員在對日常的軟件使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題需要及時解決，或及時聯(lián)系軟件公司的專職維護人員，盡早排除系統(tǒng)故障，保證會計工作的正常進行。
3.實行崗位專人專職授權操作，避免會計信息風險。
會計電算化系統(tǒng)的操作人員必須要嚴格保守口令密碼，并且要定期更換；操作人員操作完畢必須執(zhí)行相應命令，完全退出系統(tǒng)，并做好上機記錄。防止無關人員非法進入系統(tǒng)進行非法拷貝、刪除、修改、破壞程序，造成會計數(shù)據(jù)丟失、混亂、泄密，引發(fā)會計信息風險。
四、貫徹實施好《會計電算化工作規(guī)范》。
認真按照財政部《會計電算化工作規(guī)范》，結合單位實際情況對電算化會計信息系統(tǒng)進行管理，這樣才能發(fā)揮會計電算化的快捷、方便特點，實現(xiàn)會計工作的高效益，更好地為企業(yè)經營決策、財務管理服務。
參考文獻：
會計電算化的優(yōu)化論文篇二
隨著經濟的飛速發(fā)展和電子商務的迅速興起，會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優(yōu)點正日益受到廣大會計人員的歡迎。但會計電算化在具體應用中也存在著認識不足、人才短缺、信息安全風險、軟件自身缺陷等一系列問題。本文針對會計電算化存在的上述問題提出了加強認識、注重綜合型人才培養(yǎng)、健全保密措施、規(guī)范財務軟件等一系列完善對策。
在經濟貿易全球化的今天，會計電算化已成為當前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運用計算機技術代替手工記帳的基本方式。如何發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，科學合理地運用會計電算化完成“甩帳”，為會計工作提供優(yōu)效、高能的工作質量，是當前我們必須解決的重要課題。市場經濟的高速發(fā)展，全球經濟貿易的復雜多變，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎的電子商務日趨活躍，為會計的管理、記帳、結算提出許多新的問題。辨證地了解新形勢下會計電算化的概況和現(xiàn)狀，客觀地分析會計電算化面臨的問題，有針對性提出解決問題的對策和措施，不僅對會計電算化工作，而且對整個會計系統(tǒng)，都具有十分重大的作用。
會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機(以下簡稱計算機)為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用；具體而言，它是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及替代部分由人腦完成的對會計信息的分析和判斷的過程。廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化的制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。
與手工會計系統(tǒng)相比，計算機會計系統(tǒng)具有其自身獨特的特點：
1.提高了會計數(shù)據(jù)處理的及時性和準確性。由于電子計算機能夠長時間大量存儲數(shù)據(jù)，并能以極高的速度和準確性自動地進行運算和數(shù)據(jù)處理，從而打破了手工操作的局限性，可以為經濟管理工作提供更為詳細、更加及時的信息。
2.會計數(shù)據(jù)的存儲隱蔽化。會計數(shù)據(jù)都是以電磁信號或光信號的形式存儲于存儲介質中，大量的審計線索是審計人員肉眼不可見的，對審計線索的篡改、銷毀和復制也不會留下任何痕跡，手工會計系統(tǒng)中所要求的劃紅線并簽章的改錯方法失去了用武之地，這大大增加了會計電算化系統(tǒng)內部質量控制的風險。
3.拓展了會計數(shù)據(jù)的領域。會計電算化以后，由于計算機有大量存儲并易于調用，從廣度上大大擴展了會計數(shù)據(jù)的領域。在已建立起的過去經營活動詳細記錄的基礎上，通過適時處理，不僅可以及時掌握當前經濟活動的最新動態(tài)，而且還可以對未來經營方案進行預測，這就為日常管理、分析、預測和決策，隨時提供可靠的依據(jù)。
4.為充分發(fā)揮會計的職能作用創(chuàng)造了有利條件。整個數(shù)據(jù)處理過程能全部由計算機自動完成，人們只需做一些輔助性的操作，而把工作的重點和主要精力放在對經濟活動的分析、預測和日常管理方面，更好地完成會計反映和監(jiān)督生產經營活動的各項任務，充分發(fā)揮會計的職能。
5.人員要求的現(xiàn)代化。會計電算化系統(tǒng)的管理、操作和維護人員，不僅需要熟練掌握信息系統(tǒng)的理論和知識，也需要具備相當?shù)臅嬛R，這樣才能保證會計電算化系統(tǒng)的安全可靠運行。
1.保證會計核算資料的及時性。電子計算機以極高的速度處理會計數(shù)據(jù)，手工方式要幾個人幾天完成幾天的會計工作，采用電子計算機只需很短的時間就可以完成。
2.保證會計核算的正確性。采用電子計算機進行會計核算，計算精度高，按程序自行完成各項數(shù)據(jù)的計算與記錄，只要輸入數(shù)據(jù)是正確的，很少引起錯誤。而在手工方式下，由于重復登錄工作較多，難免發(fā)生各種錯誤。使用電子計算機可以確保會計信息的正確性。
3.充分發(fā)揮會計的職能。會計的核算職能，主要包括對經濟活動的計算和記錄，記錄是為了反映過去和保持記憶。使用電子計算機使這種記憶能力大大提高。電子計算機能以極密集的方式儲存會計信息，這種儲存能力，可以隨時向管理部門和其他部門提供豐富的會計信息。
會計監(jiān)督職能，主要包括對有價值的經濟活動進行指導、控制和檢查。由于電算化會計核算信息系統(tǒng)可以獲得更為準確、及時、詳盡的會計數(shù)據(jù)，將會計信息有效地提供給有關部門，可以更好地對經濟活動進行監(jiān)督，使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變，為管理信息化打下基礎。
4.提高會計工作效率。會計核算采用電子計算機使會計處理程序發(fā)生了變化，各種生產經營活動的原始數(shù)據(jù)從計算機終端上輸入，然后按既定程序進行各種各樣的處理并加以貯存，避免了在手工處理時大量的重復抄錄工作，而且可以較容易地完成各種復雜的運算過程，減少了工作環(huán)節(jié)，節(jié)省了時間、人力，使會計工作效率大大提高，使會計人員從傳統(tǒng)的會計記錄、計算工作中解脫出來，減輕會計人員的勞動強度，以更多的時間和精力從事對生產經營活動的觀測、控制等管理活動，全面發(fā)揮會計在經濟管理中的作用。
我國會計電算化已有數(shù)十年歷史。自上世紀70年代始，我國便開始會計電算化的探索?！皶嬰娝慊币辉~是1981年8月，財政部和中國會計學會在長春第一汽車制造廠召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上提出來的，并正式把“電子計算機在會計中的應用”簡稱為“會計電算化”。1988年我國會計界提出會計電算化的倡議，會計電算化正式進入我國經濟領域的舞臺。1994年我國財務部提出15年實現(xiàn)會計電算化的目標，即到2000年全國40-60%的大中型企業(yè)實現(xiàn)會計電算化。經過近幾十年的發(fā)展，我國的會計電算化工作已經取得了長足的發(fā)展。雖然我國會計電算化發(fā)展的形勢和基礎比較好，基本完成手工記賬向會計電算化記賬的轉變，但隨著會計電算化的普及，從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)的轉變，對會計電算化提出了更高的要求，標志著會計電算化新的一場革命的到來。與此相應的是：會計電算化系統(tǒng)的人才缺乏、制度不完善、安全等問題日益突出，制約了會計電算化的進一步發(fā)展，使會計電算化的部分作用不能發(fā)揮得淋漓盡致，因此在工作實踐中還存在著一系列亟待解決的問題。
當前，從已實施會計電算化工作的企業(yè)來看主要有以下認識偏差：
1．認為會計電算化只是會計核算工具的改變，甚至有的認為會計電算化只是用計算機代替人工，打印出來的帳比手工記的帳好看一些，搞不搞無所謂，看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，因此對會計電算化工作一味求簡。
2．部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式，較為方便，沒有意識到實現(xiàn)會計電算化的重大意義，在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上，對于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。
3．在會計電算化的具體應用中，多數(shù)單位缺乏對手工系統(tǒng)進行充分分析的意識，沒有針對本企業(yè)自身的管理要求和運行模式，對會計信息系統(tǒng)進行相應的設置和調整。根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。
4．許多企業(yè)領導對會計電算化存在片面認識，僅把會計電算化認為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標志，當作樹立企業(yè)形象的一種手段，把計算機作為主要因素，把財會人員作為次要因素，只重視機的因素，不重視人的因素，不重視人員的培訓。
5.會計電算化未引起國家有關部門重視。會計電算化高速發(fā)展而相應法規(guī)制度卻相對滯后，比如會計電算化法規(guī)制度與審計電算化法規(guī)制度還不協(xié)調統(tǒng)一，會計電算化后會計人員的分工還不明確等，這也嚴重制約了會計電算化普及發(fā)展。
1．由于財務軟件的開發(fā)沒有實行統(tǒng)一的標準，單位使用的財務軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，再加上有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出自己的特色，結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。
2．由于我國目前的財務軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數(shù)據(jù)結構不同，編程風格各異，為技術保密，相互沒有交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。
3．從事財務軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經濟效益，追求量的突破，而沒有真正在服務和技術上狠下功夫，致使部分實行會計電算化的單位由于購買的財務軟件不合格，經常出故障，出了問題又無處問，沒人管，嚴重地影響了會計電算化事業(yè)的發(fā)展。
4．不同的財務軟件在數(shù)據(jù)接口，使用方法上不一樣，也導致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。再者，沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標準，在審計會計系統(tǒng)時無法查賬，數(shù)據(jù)讀不出來，審計現(xiàn)代化就無法進行。
缺乏會計電算化方面的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙。作為一個綜合性的財會專業(yè)人才，需要具備計算機、會計、管理等多方面的專業(yè)知識，實現(xiàn)從滿足手工會計的需要到適應會計電算化普及的過渡?，F(xiàn)階段不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，雖然他們有豐富的會計經驗，但他們在使用計算機處理業(yè)務時，只是局限在財務軟件的使用上，一旦計算機出現(xiàn)故障或者與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓，但對于那些從未接觸過計算機的會計人員而言，在上機時仍不能靈活地運用軟件滿足工作需要。對于遇到超出范圍的問題，也只能找軟件的維護人員，而維護人員又基本上是計算機專業(yè)出身，對財務知識知之較少，雙方不能很好地配合，并且在上機時一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴重的還會導致系統(tǒng)崩潰，此外即使有一部分會計人員通過了會計電算化的考試，也只是掌握一些基本應用，不能靈活運用軟件處理會計數(shù)據(jù)，進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息的需求。目前學校關于會計電算化的課程設計和教學方面還沒有形成一套完整的學科體系，使得學生計算機知識和財會知識的結合程度比較膚淺。
為了使會計電算化工作規(guī)范運作，財政部從1994年開始到目前為止，相繼頒布了一些規(guī)章制度，計算機處理業(yè)務，要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務處理及相關制度規(guī)范化及標準化，使電算化會計信息系統(tǒng)順利運行。對于這些專門針對會計電算化的規(guī)章，許多相關人員并不熟知，因此，有時在實際操作中已經違規(guī)了，但操作者不清楚，單位的領導也不知道，同時也沒有相應的部門去糾正，更談不上有部門監(jiān)督管理了。還有不少已經實行會計電算化的單位，雖然知道國家制定的規(guī)章，但并沒有真正地實施這些規(guī)章制度。比如有些單位對會計電算化操作人員沒有嚴格實行權限限制制度，操作員密碼公開或不設密碼，為越權使用和數(shù)據(jù)篡改留下隱患；有些單位人才缺乏致使會計電算化系統(tǒng)維護這一制度形同虛設；有些單位由于沒有處理好企業(yè)實施會計電算化后人員職能的轉換問題，致使一些會計人員在崗位責任制度方面，職責不明，無從下手；還有些單位沒有建立專門的會計電算化機房，沒有制定相應的上機操作制度等等。
（五）會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性差。
財務上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會計電算化環(huán)境下，電子符號代替了會計數(shù)據(jù)，磁介質代替了紙介質，財務信息面臨安全風險。目前，我國的財務軟件生產還處于模仿和加工階段，沒有形成一定的產業(yè)規(guī)模，多數(shù)財務軟件的開發(fā)都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上，在為完善會計功能和適應財務制度上大傷腦筋，卻沒有多少軟件公司認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。當前大部分的軟件系統(tǒng)如果一旦癱瘓，或受病毒侵襲，系統(tǒng)恢復起來比較困難，要恢復原來的數(shù)據(jù)就更成問題。隨著網(wǎng)絡經濟時代的到來，在給企業(yè)帶來無限商機的同時，網(wǎng)絡財務面臨的最突出問題就是安全問題。網(wǎng)絡下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵擾，很多企業(yè)沒有針對網(wǎng)絡環(huán)境來建立和完善相應的會計電算化安全防范措施，一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成巨大的損失。所以，對于新興的網(wǎng)絡財務軟件，更應當重視其安全保密性。
會計電算化工作是一種無紙化工作，所產生的數(shù)據(jù)均存在計算機的硬盤上，因此單位所發(fā)生的新的經濟業(yè)務內容經過電算化帳務處理后，應堅持當天備份，且要雙重備份，并分處、分人保管。
但在實際工作中常有以下幾種不當情況發(fā)生：
1．部分操作人員未養(yǎng)成每天備份的習慣，機器一但出現(xiàn)故障，則部分帳務數(shù)據(jù)將會丟失。
2．不少操作者對備份的數(shù)據(jù)盤不能做到定期檢查，一旦發(fā)生問題就無法進行補救。
3．習慣性用軟盤備份。由于軟盤存在著容量小、易出故障等缺陷，在數(shù)據(jù)恢復上易出現(xiàn)麻煩。
單位領導以及會計人員要加強對會計電算化的認識，轉變觀念，既要重視機的因素，也要重視人的因素，要意識到實現(xiàn)會計電算化不僅是核算工具和核算方法的改進，而且對于會計學科本身也是一次大的革命，這種“革命”可以使會計人員從繁瑣的記帳、算帳、報帳中解脫出來，將更多的時間和精力用于資金管理、資金分析上，為科學決策提供可靠的分析數(shù)據(jù)，從而促進單位經濟業(yè)務的發(fā)展，提高整個會計工作水平。
具體可采取的措施有：
1．在本企業(yè)內部要設有專門負責會計電算化實施的主管領導，并對實施效果負責；根據(jù)本企業(yè)的實際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展狀況，制訂本企業(yè)會計電算化實施的工作規(guī)劃等。
2．企業(yè)財務人員在具體實施會計電算化的過程中，在確定系統(tǒng)目標與規(guī)模的基礎上，要加強對手工系統(tǒng)的研究與分析，應編制實施計劃和方案，對各個處理環(huán)節(jié)的權限和職責做出明確規(guī)劃，以最小的成本，實現(xiàn)實施會計電算化的最大效益。
3.國家應加大宣傳力度，使人們意識到使用電算化的好處，提高企業(yè)領導人和會計人員對會計電算化的正確認識。
（二）規(guī)范會計電算化財務軟件。
1．有關部門應盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務軟件標準，甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務軟件，加強對財務軟件銷售公司和開發(fā)商的管理，進一步規(guī)范會計電算化軟件市場。相關的上級組織部門通過協(xié)調各單位情況，提供一個適應大多數(shù)單位情況的會計電算化協(xié)議，各單位遵照執(zhí)行，使各單位有共同的工作方式。
2．應建立一個通用、統(tǒng)一的財務軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉換接口，提高數(shù)據(jù)的標準接口技術，比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉換，進而被識別和接受，能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。
3.研究開發(fā)真正具有管理功能的會計軟件，如提供具有靈活性的、適應各種分析要求的、具有管理功能的會計軟件。另外，建議按照不同行業(yè)的特點，分別開發(fā)設計出適用這些行業(yè)的不同的通用會計電算化軟件，如銀行的流動資產、施工企業(yè)的產成品等，分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶需求設計出不同的模塊，讓通用會計軟件更實用。
4．實行會計電算化的單位在購買財務軟件時，不要只盯住最先進的產品，要結合單位自身的情況和需求，否則一方面將會導致資源浪費，另一方面會因財務軟件的復雜難以操作，結果事與愿違，反而影響了本單位會計電算化的進程。
1984年，前財政部會計司司長楊紀琬就明確提出“我國搞會計電算化，要培養(yǎng)一批既熟悉會計又懂計算機的復合型人才。只有復合型人才才能夠將兩者有機地結合起來，從而科學地發(fā)展會計電算化，推動會計改革?！睍嬰娝慊膽?，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關的計算機知識，財務軟件的使用技術、保養(yǎng)和維護、管理等多方面的專業(yè)知識，將他們有機地結合起來，進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息需求的復合型人才，為促進會計電算化的順利發(fā)展打下良好的基石。
具體可采取的措施有：
1.對高等院校會計電算化專業(yè)和與財務相關的計算機專業(yè)的教學結構進行調整，對該類專業(yè)學生的培養(yǎng)要在計算機與財務兩個方面并重，兩手抓，兩手都要硬。開設會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設計算機編程、維護等課程，可以讓財會人員進修計算機課程，還可以讓計算機人員、在崗人員實習并進修財會知識。高校應時刻關注會計電算化的發(fā)展，培訓會計電算化骨干力量，對在職財務人員進行培訓，更新知識結構，為社會輸送新的血液，提高財務人員的會計電算化管理和應用水平，加快會計電算化進程。
2．注重對財會人員計算機的技能培訓，提高會計人員綜合業(yè)務素質。在培訓的內容上要切合實際工作需要，及時更新培訓內容，而且培訓工作要經常進行并結合經驗交流，使培訓收到實效而免于形式化，學了就能用得上，完善會計人員會計電算化知識結構體系。對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員應按不同內容、不同要求進行培訓，培養(yǎng)會計電算化骨干力量，建立良好的培訓機制，落實培訓效果，造就一大批既能夠精通計算機信息技術，又專于財務管理知識，能夠熟練地進行一線應用與系統(tǒng)維護及能夠進行二次開發(fā)應用的會計電算化人才。
3.未來會計人員要對企業(yè)總體性經營管理常識有系統(tǒng)的研究與涉獵，能順利地操作會計信息管理系統(tǒng)并做出有效的企業(yè)經營改善建議。若要順利地使用會計決策支持系統(tǒng)，還有必要研究現(xiàn)代企業(yè)決策理論。企業(yè)應立足于國際水準，培養(yǎng)或聘用一批高級技術人才，他們能夠掌握國際先進技術，精通信息技術，熟練應用會計電算化，推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉變。
會計電算化要向規(guī)范化、標準化的方向發(fā)展，就必須加強會計電算化的基礎工作，引進先進的電算化管理理念，改進會計工作傳統(tǒng)的管理模式。隨著會計電算化工作的進一步深入，與計算機應用相適應的管理制度建設將與軟件的應用并駕齊驅，會計電算化系統(tǒng)終究會形成一套與之緊密結合的組織措施，形成全面的會計電算化制度體系。目前對于一些在管理上的混亂，各級財政部門要加強對會計電算化規(guī)章的宣傳、指導和監(jiān)督檢查。同時，已經實現(xiàn)會計電算化的單位內部也應根據(jù)財政部的有關規(guī)章，結合單位的實際建立單位內部會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運作。
這個管理制度體系一般包括：
1．人員管理制度。主要是對會計電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進行規(guī)劃并劃分職責?？煞衷O計算機會計主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位，重點工作崗位必須實現(xiàn)職權分離，有效地限制和及時發(fā)現(xiàn)錯誤違法行為。
2．操作管理制度。主要包括操作規(guī)程（對未經審核和復核的記賬憑證進行賬務處理，系統(tǒng)不予執(zhí)行）、操作權限（未經授權不能上機操作）、操作記錄（完備的操作日志文件）、管理制度及內部制度等。
3．數(shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。
4．系統(tǒng)維護制度。主要包括系統(tǒng)維護任務、系統(tǒng)軟件硬件的維護、系統(tǒng)維護權限的規(guī)定、機房管理制度等。
（五）加強會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性。
為了加強企業(yè)財務數(shù)據(jù)的安全性和保密性，在實際操作中可以從以下幾個方面著手：
1．政府主管部門進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。
2．制定計算機機房管理制度，制定機房防水、防火、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應急對策等。
3．進行必要的內部控制。第一，實行用戶權限分級授權管理，建立網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息崗位責任；第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施；第三，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份；第四，加強審計制度；第五，建立進入網(wǎng)絡環(huán)境的權限制度。
4．加強網(wǎng)絡安全防范能力。對網(wǎng)絡會計系統(tǒng)的安全防范能力采用一些措施，例如采用防火墻技術、網(wǎng)絡防毒、信息加密、身份認證、授權等。
5．加強數(shù)據(jù)的保密與保護。在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密等機器保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。
6．加強磁介質載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管的制度。
為了更有效地做好會計電算化檔案管理工作，我們必須根據(jù)會計電算化檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作：
1．會計電算化檔案的收集。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內如一個會計年度，把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲到磁性介質或光盤上，從而脫離于原計算機系統(tǒng)的會計檔案。財務部門應定期把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)備份，存儲到磁性介質或光盤上，把財務數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內、在最小損失下恢復原有的會計電算化系統(tǒng)。
2．會計電算化檔案的管理與保存。由于會計電算化檔案是存儲在磁性介質或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應準備雙份備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復性。在保存這些檔案時還應遠離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質保存的檔案，還應定期進行檢查、復制，防止由于磁性介質的損壞而使會計檔案丟失。
3．電算化會計檔案的利用。即電算化會計檔案的調閱。對于所調閱的會計檔案的版本號與當前會計電算化系統(tǒng)版本號一致，此時只需將所需調閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調閱（或數(shù)據(jù)恢復）功能進行調閱即可；如果所調閱的會計檔案的版本號與前會計電算化系統(tǒng)版本號不一致，此時只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應版本的電算化系統(tǒng)，然后再進行調閱。
隨著網(wǎng)絡時代的來臨，國際互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內部網(wǎng)技術使企業(yè)在全球范圍內實現(xiàn)信息交流和信息共享，使企業(yè)走出封閉的局域系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)內部信息的對外實時開放。會計電算化在網(wǎng)絡環(huán)境下也發(fā)生了變化，在實現(xiàn)從核算型向管理型轉變的同時，會計電算化系統(tǒng)正在向網(wǎng)絡化、智能化方向發(fā)展。在企業(yè)物流、資金流和信息流日益一體化的今天，要實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的規(guī)劃（erp），也就要求實現(xiàn)財務業(yè)務信息一體化。
以上這些問題是會計電算化進程中經常遇到而又必須重視和及時解決的問題，這些問題如若不重視或不及時解決，它將嚴重阻礙我國會計電算化向深層次的發(fā)展；如若重視并及時解決這些問題，它必然會促進我國會計電算化向更深層次發(fā)展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質量，更好地為提高各級企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經濟效益服務。
總而言之，隨著企業(yè)之間更為激烈的競爭，誰能獲取更多有價值的信息并做出及時正確的反應，誰就能在競爭中擁有核心競爭力，所以信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運用科學的理論和先進的信息技術方法來完善會計電算化的應用。
會計電算化的優(yōu)化論文篇三
摘要：會計電算化是利用信息技術與現(xiàn)代化會計技術，以計算機為工具，對各種會計數(shù)據(jù)進行收集、處理、存儲和分析，高效率的提供各種會計信息，使會計從單一的記帳、算賬、報賬、核算向預測、決策的經營管理方向轉變。推行會計電算化，加強會計電算化的應用管理，是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化，促進會計工作改革的重要保證。
隨著市場經濟的逐步完善，企業(yè)對財務管理和會計核算的要求也越來越高，財會工作電算化已成為歷史發(fā)展的必然。推行會計電算化，加強會計電算化的應用管理，是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化，促進會計工作改革的重要保證。
會計電算化是利用信息技術與現(xiàn)代化會計技術，以計算機為工具，對各種會計數(shù)據(jù)進行收集、處理、存儲和分析，高效率的提供各種會計信息，使會計從單純的記帳、算賬、報賬、核算向預測、決策的經營管理轉變。
1．從開展會計電算化的目的來認識會計電算化不僅能使廣大財會人員從繁重的手工操作中解脫出來，而且減輕了勞動強度，并節(jié)省了大量的人力和時間，使財會人員有精力去研究財務工作；更重要的是通過計算手段和管理決策手段的現(xiàn)代化，提高會計信息收集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和正確性，提高會計的分析決策能力，更好地滿足管理需要，為提高現(xiàn)代化管理水平和經濟效益服務。
2．從應用計算機會計業(yè)務的程度上來認識一般來說，會計電算化程度越高，越能滿足管理的需要，和提高經濟效益服務。企業(yè)在實際工作中，會計電算化表現(xiàn)的應用方式：
一是單項業(yè)務電算化，由計算機代替手工處理某一項業(yè)務；
二是多項業(yè)務電算化，幾項業(yè)務有機地組織起來，由計算機處理；
三是整個會計信息系統(tǒng)電算化，將所有的會計業(yè)務組織起來，由計算機進行系統(tǒng)處理；
四是整個管理信息系統(tǒng)電算化，就是把所有的會計業(yè)務和管理業(yè)務有機地組織起來，由計算機進行系統(tǒng)分析。
3．從管理角度來認識。
單位的管理工作是有機地聯(lián)系在一起的，會計工作做為整個管理工作的一個重要組成部分，電算化工作必然要與其它部門電算化工作相互協(xié)調。電算化會計信息系統(tǒng)是整個管理系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)，必須引起企業(yè)領導的足夠重視。
4．從計算機在會計工作中開發(fā)應用來認識。
第一，會計電算化的決策，主要包括會計電算化目標的確定、可行性研究、計算機在會計工作中應用程度的決策、會計電算化的信息系統(tǒng)選擇。
第三，電算化后會計工作的組織與管理，主要包括電算化后組織機構的建立與調整、內部管理制度的建立與調整以及其它日常管理等。
二、推行電算化管理，建立和完善會計工作新體系。
制定嚴格的管理制度，加強網(wǎng)絡系統(tǒng)的管理實施會計電算化，必須建立和完善會計工作新體系。新的財務核算體系的建立，必須建立與之相適應的電算化網(wǎng)絡財務系統(tǒng)，這就要求建立一套行之有效的網(wǎng)絡財務管理制度，加強財務人員的業(yè)務培訓，提高整體人員素質。
三是把電算化會計管理作為一項很重要的事情來抓，加強會計檔案管理是電算化會計工作的重要內容之一，是提高整個財務管理水平的關鍵，這不僅包括憑證的編號、錄入、傳遞、處理等過程的管理，還涉及到人的管理，使人與物的管理有機的結合起來，從而形成一套會計檔案管理，使整個網(wǎng)絡系統(tǒng)能夠安全地運行，保證會計數(shù)據(jù)的完整、準確，包括軟件的環(huán)境維護、硬件使用和維護及計算機病毒的預防等。
2．抓好運行管理，不斷創(chuàng)新。
切實抓好運行調試工作，爭取做到每完成一步都要對其結果進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決，直到數(shù)據(jù)完全正確為止，經不斷改進，使其更加符合現(xiàn)代化管理要求。
3．會計電算化工作的組織管理也至關重要為了保證核算系統(tǒng)的保密性、安全性，必須加強上機人員的權限管理，微機共享資源的管理，計算機硬件設備的管理。
一是對上機人員的權限管理，目前較為普遍地采用密碼設置來層層設防，由于密碼設置過多，往往使財務人員感到繁瑣，系統(tǒng)不夠流暢。
二是對微機共享資源的管理。
計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)可以實現(xiàn)資源共享，為保證會計重要信息保密性，應加強共享資源范圍的管理，不同部門、不同級別的微機終端操作人員，所享有的信息資源各不相同，從根本上解決了數(shù)據(jù)安全保密問題，做到財務微機系統(tǒng)專用，防止無關人員單獨上機。
推行會計電算化，加強會計電算化管理，可以充分顯示計算機的時效性和優(yōu)越性。通過微機管理，把財會人員從復雜的手工操作中解脫出來，從而節(jié)省了人力，提高了工作效率。加強會計電算化管理，可以提高會計信息的質量，加速會計信息的傳遞，及時編制各種報表，保證會計數(shù)據(jù)的準確性。
要及時進行業(yè)務查詢，加強會計信息的反饋工作；要及時提供詳細準確的會計信息，最大限度地發(fā)揮會計工作的職能作用，使會計人員由原來的算賬報賬轉移到財務管理上來，使會計工作由事后監(jiān)督變?yōu)槭轮?、事前監(jiān)督，為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。
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會計電算化的優(yōu)化論文篇四
隨著技術的發(fā)展，無形資產將代替有形資產成為企業(yè)盈利的主導。
由此，傳統(tǒng)會計的確認、計量受到了挑戰(zhàn)，會計的記錄、報告更是受到了重大的影響。
會計規(guī)范嚴重滯后于會計實踐的狀態(tài)，必須隨著會計自身的改變而重新設置，傳統(tǒng)會計的基本職能也將不斷改變。
在討論會計電算化對核算職能的影響之前，再來看會計電算化的會計核算流程。
在會計電算化后傳統(tǒng)會計下的大部分會計核算工作譬如記賬、算賬、過賬、對賬、編制報表等交由計算機系統(tǒng)中的會計軟件來完成。
在電算化會計下，會計部門工作基本上演變?yōu)閷υ紨?shù)據(jù)的收集、審核、錄入等及對處理結果的分析和保管。
會計電算化對核算職能的影響主要有以下幾點：一是紙介質不再作為會計數(shù)據(jù)的唯一載體。
在傳統(tǒng)會計中，賬簿是會計數(shù)據(jù)的載體，是不可或缺的。
對于會計電算化來說，只要保證系統(tǒng)初始時輸入的數(shù)據(jù)準確無誤，電算化系統(tǒng)中的“賬”就會自動派生出來。
所以，對于會計電算化來說，“賬簿”僅僅是沿襲了傳統(tǒng)會計的概念而已，其本質是虛擬化的。
在傳統(tǒng)會計中，需要對科目及原始憑證進行匯總，由此來進行試算平衡，減輕工作量，而在會計電算化中，電算化系統(tǒng)可以通過一定的模塊，對憑證進行匯總、對賬，且不會在匯總過程中出現(xiàn)紕漏。
眾所周知，傳統(tǒng)會計的對賬工作，一般有賬證核對、賬賬核對、賬表核對、賬實核對四種。
在電算化環(huán)境下，除了賬實核對外，其他三種核對方式都有不同程度的變化。
在傳統(tǒng)會計中通常通過多重反映和相互稽核來確保數(shù)據(jù)的正確性與可靠性。
由于計算機本身基本不會發(fā)生遺漏、重復和計算錯誤，所以傳統(tǒng)會計中的平行登記對會計電算化來說沒有存在的必要。
報表可以利用電算化系統(tǒng)的報表模板自動生成，或者由用戶自己定義報表格式、報表中的公式等來生成，而且這些數(shù)據(jù)都由計算機從賬戶核算系統(tǒng)中獲得。
隨著科技的發(fā)展與應用，會計電算化的普及，會計的核算職能在逐漸弱化。
會計監(jiān)督的體系是由單位內部監(jiān)督、政府監(jiān)督、社會監(jiān)督三位組成的，在傳統(tǒng)會計與會計電算化來看，政府監(jiān)督是一樣的，而在電算化系統(tǒng)的環(huán)境下，單位的內部監(jiān)督有所改變。
而單位內部監(jiān)督的本質是內部控制。
“在會計電算化系統(tǒng)中，內部控制的目標仍然是保證會計資料和信息的真實性與完整性，提高經營效率以保證管理目標的實現(xiàn)。
”但內部控制的某些方面發(fā)生了變化。
(一)內部控制內容的變化。
《內部會計控制規(guī)范———基本規(guī)范(試行)》指出，內部會計控制的內容主要包括：貨幣資金、實物資產、對外投資、工程項目、采購與付款、籌資、銷售與收款、成本費用、擔保等經濟業(yè)務的會計控制。
與傳統(tǒng)會計相比較，會計電算化的內容擴大了，包含了傳統(tǒng)會計所沒有的控制內容，比如電算化系統(tǒng)權限的控制、對程序的控制等等。
(二)內部控制重點的變化。
在傳統(tǒng)會計下，內部控制的重點是人。
還包括原始數(shù)據(jù)錄入的控制、會計信息輸出的控制、操作人員與維護人員的控制、不同功能模塊之間信息傳統(tǒng)的控制以及計算機的保護等等。
從傳統(tǒng)會計到會計電算化的轉變，不僅引起了單位內部監(jiān)督的改變，也給社會監(jiān)督帶來了一定影響。
在對會計電算化的使用及教學中，我發(fā)現(xiàn)會計核算軟件設置有“反記賬”、“反結賬”的功能，對出錯的電子數(shù)據(jù)的修改可以不留下任何痕跡，因此，電算化系統(tǒng)的產生對審計工作提出了新的挑戰(zhàn)，如何更好地完成電算化系統(tǒng)下的審計工作是審計的新問題。
會計電算化的實現(xiàn)能更及時、準確地收集企業(yè)運營信息，對企業(yè)的經濟業(yè)務進行反映監(jiān)督，從而能夠及時調整管理策略，使會計職能逐步從核算型向管理型轉變。
由于電算化系統(tǒng)的快速、準確，會計部門能夠更快速地對大量信息進行分析，從而可以利用其擁有的信息優(yōu)勢，參與企業(yè)的經營決策。
憑借計算機的運行能力，可以強化預算管理，細化成本核算，使有限的資金更好地用到生產經營活動中去，從而進一步適應市場，抓住有利時機，達到降本增效的目的，進一步提高企業(yè)經營預測能力。
會計電算化大大提高了會計信息處理的速度和準確性，有助于會計人員更好地參與到企業(yè)的管理中，是會計發(fā)展史上的歷史性飛躍。
隨著我國企業(yè)管理體制改革的深化，企業(yè)能否在競爭激烈的市場環(huán)境中求得生存和發(fā)展，取決于如何加強內部科學管理，所以，會計向管理會計的發(fā)展將是必然趨勢。
三、小結。
會計電算化的實施帶來的影響是巨大的，會計電算化使會計人員從每天記賬、算賬、對賬等簡單重復繁雜的工作中解脫出來，改變了會計工作嚴重滯后的局面。
但是，我國的會計電算化起步較晚，人們還沒有充分認識到會計電算化的意義及重要性，沒有充分利用會計電算化有效地為企業(yè)的決策及管理服務。
同時，會計電算化對財務人員的素質提出了更高要求，財務人員不僅要有專業(yè)技術指標，也要對計算機知識有一定了解，才能靈活運用軟件來滿足工作的需要。
會計電算化的優(yōu)化論文篇五
會計電算化也叫計算機會計，是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用，下面由百分網(wǎng)小編為你整理的會計電算化論文的總結，希望大家希望!
兩周的
學習
在今天畫上了圓滿的句號。學習讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合，在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高，學會將知識應用于實際的方法，提高分析和解決問題的能力。我們以abc公司為實訓資料，通過用友軟件建立一套系統(tǒng)管理，對總賬系統(tǒng)、固定資產系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)以及
其他
子系統(tǒng)有了一個比較全面的認識。之前的《會計電算化》課程都是跟著老師一步一個腳印地做，會與不會連自己都評判不了，而這次實訓則截然不同。打開《會計電算化實訓教程》，目錄的上篇就是用友軟件的的實訓部分，也就是我們要求實訓的內容?？傆^目錄，其內容分為十六個部分，如管理系統(tǒng)、基礎設置、總賬初始化、憑證處理等。憑著這些文字及其解釋，我們開始了自己的工作。不做不知道，一做嚇一跳。單槍匹馬上陣還真是為難，錯誤百出。首先，是會計科目。開始時根據(jù)資料增加和修改會計科目，等到填制憑證時才發(fā)現(xiàn)要新增會計科目，更換操作員再進入“基礎數(shù)據(jù)”，然后更改。增加的明細科目，會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。第二，在錄入憑證時，有的關系到應付賬款、應付票據(jù)、應收賬款、應收票據(jù)的會計科目的使用，則會出現(xiàn)該“科目系統(tǒng)受控不能應用”。這時我們應該調出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統(tǒng)去掉，這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證，憑證審核后，進行出納簽字時出現(xiàn)了“沒有符合條件的憑證”，原來是因為在定義憑證時沒有設置該項內容。第三，輸入銀行對賬單時，日期不是超出范圍就不符合要求，經過老師指點才發(fā)現(xiàn)，進入時沒有選對日期，所以銀行對賬單總是出問題。最后，在生成報表時遇到的問題更多，很多數(shù)都不平，我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬，發(fā)現(xiàn)確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核取、消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數(shù)據(jù)是否正確。
“實踐是檢驗真理的唯一標準”。通過自身實踐，重新過濾了一遍所學知識，讓我學到了很多在課堂上根本不會體驗到的知識。并且，經過自己的研究和老師的指導后，也打開了視野，增長了見識,收獲頗豐。同時對于一向都比較粗心的我來說，也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易，最重要的還是細致嚴謹。
總之，此次學習，我深刻體會到了跟緊科技步伐的重要性。作為新一代會計人員，不僅要求手工記賬，還要求掌握會計電算化，并能很好地運用到實際工作中。此次學習培養(yǎng)了我們分析經濟業(yè)務，并根據(jù)經濟業(yè)務進行會計電算化制單、記賬、成本核算、報賬的能力;提高了我們電算化會計實務處理能力;加強了我們的分析經濟業(yè)務并進行正確核算、成本計算等實際會計操作能力。使我們真正具備會計崗位所應具備的分析、判斷和操作能力，為走上工作崗位打下堅實的基礎。
兩個星期的會計電算化學習，一個星期三次課，上完課窩宿舍開電腦做賬。說實話，確實很無聊。不過時間過的也快，實踐周也快結束了。上完這次課，只剩星期五的一次課就可以開始我們期盼已久的
暑假
了。通過這次的會計電算化學習，在老師的教導之下，我們把之前學過的，但是掌握不是很牢固的中級財務會計又復習了一遍。對于那些學過的資產，負債，所有者權益等等的`內容，也有了進一步的認識。那么心里也就踏實了些許。這次的實踐周也讓我們更加熟練了所謂的會計電算化的一些相關的操作。電算化看似簡單，但是對于已經過了從業(yè)資格證考試的自己，也是具有一點挑戰(zhàn)性的，挫折不斷。對著答案，卻不知道自己哪里做錯了。心里那個郁悶啊。
隨著電腦的普及應用，對于一個會計人員來說學會如何熟練的運用電腦做賬，對自己未來工作成敗是十分緊要的。因此，我認為，學校開展的實踐周模擬做賬的教學是具有一定的必要性的。對我們自身的發(fā)展也是有一定作用的。
但是盡管如此，這次會計電算化學習，也讓人抱怨不斷。炎熱的夏天，頭頂著大太陽，走去遙遠的教室上課。對于女孩子來說，確實比較難熬。不過，艱苦的日子總算要到頭了。大家已經進入了倒計時的日子。學習這周，再苦，再累，也是一種磨練，一種考驗。因此，革命尚未結束，同志仍需努力。
會計電算化
心得體會
及建議在新的世紀里，網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展，電子商務的廣泛興起，正使計算機在財會工作領域里的運用向著更高層次推進，尤其是在我國加入wto以后，我們又面臨經濟全球化的嚴峻挑戰(zhàn)，這不僅要求財會的專門人員掌握會計電算化的基本理論與技能，而且對其他經濟管理人員來說，也應了解會計電算化知識財會作為企業(yè)各業(yè)務狀況的最終賬面體現(xiàn)，越來越被企業(yè)所有者重視。如何將企業(yè)現(xiàn)有的經營數(shù)據(jù)提取出來，為企業(yè)管理者提供及時有效的決策等信息，是每一名財會人員的職責使命，借助計算機技術實現(xiàn)財會數(shù)據(jù)的記錄，統(tǒng)計和分析，成為實現(xiàn)這一手段的有效途徑。為此，我們今年開設會計電算化課程和現(xiàn)在的
實習
過程。從這以學習過程我受益匪淺。我認為作為會計一員，尤其是在科技日新月異的當今，掌握會計電算化變得尤為重要。傳統(tǒng)的手工記賬遠遠不能滿足時代的需求，學好會計，掌握會計電算化知識，已經在自己的人生中變得至關重要。作為會計人員應該努力去把它學好，跟緊時代的步伐。這次學習過程我們用的是財務軟件是用友erp-u8(8.11版)而實習給的資料是erp-u8(8.61版)，導致學習資料和軟件不匹配，給我們帶來不少麻煩。為此我花了大量時間在網(wǎng)上搜了一下，下載了不少用友u8，結果由于未安裝sql-sever導致用友erp-u8無法正常運行。最后我裝了一個8.22版的和講課過程的教材是一樣的，以備練習之用。不管是那個版本，只要是u8版，不會有大的改變，只是最新版本較之其他的比較完善罷了，其實上賬務處理基本相同，不論學那個都一樣。這次實習我們分別練賬模塊、固定資產、薪酬模塊、應收/付系統(tǒng)，把總賬作為練習的重點，其余作為選做的內容。在固定資產和薪酬我們做了不多的原因，由于時間所限。
總賬是我們學習的重點，分為四個步驟：第一天，即6.18號，主要是建賬和系統(tǒng)初始化過程。第二天，進行所有憑證的輸入并記賬。第三天是最頭痛的事，期末處理包括自動轉賬、對賬、結賬。在一開始我就不太會，后來才和手工會計聯(lián)系起來了，原來這么簡單，就是這么個過程呀!自動轉賬要把進項稅和銷項稅的差額計入未交增值稅明細上，生成機制憑證、審核、記賬，再進入期間損益結轉，生成機制憑證、審核、記賬，然后再進入自動轉賬，計提所得稅并結轉所得稅生成機制憑證、審核、記賬，然后再進入自動轉賬，結轉本年利潤到未分配利潤當中，生成機制憑證、審核、記賬。這一過程不能一次進行，否則會發(fā)生錯誤。這一過程得不斷的制單、審核、記賬，容易出現(xiàn)錯誤并且各步有關聯(lián)，不能顛倒。第四天，是會計報表的編制，主要包括資產負債表和利潤表。這一過程我出現(xiàn)過一個問題，就是應收/付賬款的數(shù)字無法錄入，查賬發(fā)現(xiàn)都對著，而試算平衡也平衡，找老師求助無果。最后自己研究是由于前期系統(tǒng)初始化時，把應收、預收、應付、預付單獨部門核算了，導致數(shù)字無法錄入，最后解決了這個問題。在這四天當中，第二天、第三天比較麻煩，由于自己的粗心、不認真，前期憑證輸入時間、金額出錯，由于已記賬，其中用過反記賬{ctrl+h}，在結賬菜單的期末中，然后憑證菜單會出現(xiàn)系統(tǒng)隱藏的一個項目。后來我又用到反結賬，主要是出于好奇心，想玩玩，在期末處理上，“crtl+shift+f1”。這些操作都是不允許的，破壞內部控制。最后兩天，我們練習了固定資產和薪金管理，由于系統(tǒng)出現(xiàn)故障，導致我們沒能很好的完成選作內容。
對于本次學習，我覺得老師做的很好，每天都按時到機房，耐心解答我們
同學
的提問，和我們同學一同離開而付出了很多寶貴的時間，在此我表示由衷的感謝。唯一不足的一點，可能是我們同學反映最多的問題，機房的軟件跟不上形勢，然后就是有些機子出現(xiàn)故障，浪費了我們不少時間，希望老師能向學校建議，購買正版財務軟件并及時更新，保證機房機子的有效利用。會計電算化的優(yōu)化論文篇六
會計電算化信息處理是指應用計算機技術對會計數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的過程。?詳細內容請看下文。
(一)以計算機為工具，數(shù)據(jù)處理速度快，精度高會計電算化是以計算機代替手工會計下用人工來記錄和處理數(shù)據(jù)，提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度。
(二)數(shù)據(jù)處理微機化，內部控制程序化會計電算化雖然以計算機為工具，但其整個信息處理過程需要程序、軟件、內部控制等復雜的關系來完成。由于數(shù)據(jù)處理微機化和系統(tǒng)內部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復雜化。
(三)數(shù)據(jù)處理自動化，賬務處理一體化會計電算化信息處理過程分為輸入、處理和輸出三個環(huán)節(jié)：即將分散的會計數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計算機;計算機對輸入數(shù)據(jù)自動進行過賬、轉賬和報表處理;以報表形式打印輸出，整個賬務處理過程呈現(xiàn)一體化趨勢。
(四)信息處理規(guī)范化，會計存儲磁性化會計電算化要求建立規(guī)范化的會計基礎工作，它對數(shù)據(jù)的處理也按程序規(guī)范化進行。在電算化系統(tǒng)中，各種會計數(shù)據(jù)以文件的形式組織，儲存在存儲器中，磁性介質成為保存會計信息和會計檔案的主要載體。
會計電算化的優(yōu)化論文篇七
會計電算化，顧名思義，就是將會計工作與計算機技術、互聯(lián)網(wǎng)技術等信息化技術相結合的應用。
信息技術在不斷向前發(fā)展的同時，對會計工作的要求也在不斷提升，而傳統(tǒng)會計工作模式已經無法適應現(xiàn)代化會計工作的要求，逐漸被以計算機技術為主導的會計電算化所取代。
傳統(tǒng)的以手工操作為主的會計工作模式一方面無法及時捕捉企業(yè)的運營狀況、財務狀況等信息，另一方面也無法與諸多科學管理方法相契合。
同時，還存在會計數(shù)據(jù)利用率低、不易開展事后分析、影響企業(yè)融資等問題。
會計電算化是一個廣泛的概念，從狹義角度來說，其主要強調將計算機技術與會計工作相互融合的應用。
從廣義角度來說，其主要強調與電算化具有關聯(lián)性的一系列工作，主要有軟件的開發(fā)與運用、電算化人才的培訓等。
安全性，此外，開展好電算化會計檔案管理工作也是推動會計電算化發(fā)展的必要手段。
快速發(fā)展階段，主要表現(xiàn)為財務管理或企業(yè)管理計算機化;平穩(wěn)發(fā)展階段，主要表現(xiàn)在決策支持計算機化。
呈現(xiàn)出效率低，出錯率高等特點，這顯然與現(xiàn)代化的發(fā)展需求相背離。
所以，為了更好的解決這一問題，我國企業(yè)和理論界都在努力嘗試、探索和研究。
2.1加強了會計理論和會計實務的有機結合。
會計實現(xiàn)電算化以后，一方面會減輕會計人員的心理和生理壓力，讓其能夠以足夠的精神來開展會計工作，另一方面有效確保了會計核算的精準性和可靠性。
透過現(xiàn)象看本質，會計電算化并非單純是一種具有高效率性的核算工具或方法，其更突出的表現(xiàn)是能夠改變會計工作組織，協(xié)調會計人員的分工，進而提升會計人員的綜合素質和知識水平。
概而言之，會計電算化的應用，既能夠提升會計工作質量，又能夠使與會計工作相關一系列工作得以改觀，其作用之大不言而喻。
2.2促進了會計管理制度改革。
數(shù)據(jù)存儲方式等方面都發(fā)生改變;其次，還極大提升了會計信息的質量性和可靠性;最后，使會計內部控制與審計方法和技術得以改變，進而促進會計理論和技術的推陳出新。
2.3促進了企業(yè)經濟效益的提高。
會計電算化軟件的功能具有多樣性，主要涵蓋了創(chuàng)建賬套、日常財務處理等，與傳統(tǒng)會計工作模式相比，在靈活性、易操作性等方面占有絕對優(yōu)勢。
在運行結果上，會計電算化具有操作簡潔性的特點，主要表現(xiàn)在:創(chuàng)建賬套之后，僅需要開展初始化工作，便可以完成填寫會計憑證、復核會計憑證等一系列工作。
通過會計電算化軟件還可以開展利潤、資金等項目的計劃落實、結構比重的分析等工作，進而有效實現(xiàn)財務管理和企業(yè)管理的無縫鏈接，最終使企業(yè)經濟效益得以大幅提升。
3.1會計核算形式發(fā)展的變化。
在傳統(tǒng)會計工作模式下，會計人員在開展核算工作的過程中，要將記賬憑證依照會計科目記錄到日記賬、明細賬和總賬中。
賬憑證核算形式以及日記賬、總賬核算形式。
日記賬和明細賬的形式輸出，進而使工作量得以大幅下降。
3.2數(shù)據(jù)儲存形式發(fā)展的變化。
在傳統(tǒng)會計工作模式下，當新憑證產生以后，其上的數(shù)據(jù)會被按照科目、金額和方向記錄到相應的日記賬和分類賬中，提供的數(shù)據(jù)局限性過高。
合統(tǒng)計的中間結果，在電算系統(tǒng)中，傳統(tǒng)會計模式下的一系列賬簿根本就不存在。
系統(tǒng)會自動將所有的相關業(yè)務篩選出來，整合到一個賬目中，只要點擊按照時間排序，就可以將篩選出的結果以日記賬的形式輸出。
3.3內部控制制度形式發(fā)展的變化。
在會計電算化模式下，傳統(tǒng)會計工作模式下的編制科目匯總表、憑證匯總表等內部控制制度措施可以剔除。
會計電算化應用以后，傳統(tǒng)單純依靠人工來執(zhí)行內部控制制度的模式已經不復存在，由人工控制和程序控制取而代之。
應用程序的出錯率與控制的有效性緊密相連，程序一旦出錯或者失靈，人工再出現(xiàn)懈怠的情況，那么控制有效性缺失的現(xiàn)象就會長期存在。
所以，制定相應的控制配套措施非常必要.
3.4安全問題發(fā)展的變化。
會計電算化模式存在會計數(shù)據(jù)很容易被窺探，安全度非常低，電子數(shù)據(jù)還容易被竊取、肆意篡改等問題，這就要求企業(yè)要做好電子數(shù)據(jù)安全保護、備份等工作。
因此，電算化模式下，應實施諸多配套安全措施。
要做到精準無誤;第二，要做好權限設置工作，利用設置用戶口令、指紋密碼等來提升系統(tǒng)安全性。
第三，要秉承一人一機的原則，并在一段時間對數(shù)據(jù)進行手工備份，以確保數(shù)據(jù)的完整性。
對于操作人員，在上機之前，要給定操作內容和權限，同時，操作密碼不能固定不變，使用一段時間就要進行重置。
會計電算化邁向了平穩(wěn)發(fā)展階段，其更側重于整體決策支持系統(tǒng)與erp。
從實際來說，我國企業(yè)在開展會計工作的過程中，并沒有側重于使用管理和決策的相關財務軟件，而使用erp的更是鳳毛麟角。
由此可見，我國企業(yè)電算化走向成熟還任重道遠。
最后，要引導企業(yè)管理者運用好具有可靠性和真實性的財務數(shù)據(jù)，進而制定出正確的決策。
電算化人員是現(xiàn)階段企業(yè)要完成的一個重要任務。
僅僅是經過短暫的培訓就上崗工作，雖然對會計相關知識了然于胸，但對計算機的相關知識卻了解甚少，更不用說上手操作了。
企業(yè)會計工作效率才能得以大幅提升。
常會因為知識儲備不足或操作不當而導致錯誤，進而使財務信息的可靠性大打折扣。
而對于那些計算機知識欠缺的工作人員，要重點傳授其與計算機相關的知識，提升其知識水平和技能操作能力，以便減少出錯率，提升會計信息的可靠性。
從目前來看，我國企業(yè)在記賬上有了十足的轉變，均已經實現(xiàn)了電算化記賬，但在對電算化的認識上卻還遠遠不夠，具體表現(xiàn)有:。
企業(yè)在使用會計軟件的過程中，對會計軟件的認識不夠，在甄選會計軟件的過程中，普遍沒有根據(jù)自身實際情況，使得會計軟件在投入使用的過程中會出現(xiàn)一系列問題。
所以，企業(yè)要對電算化給企業(yè)發(fā)展帶來的影響有一個全面的了解，并以自身實際情況為立足點，選擇適宜的會計軟件來開展會計工作。
極大提升了會計工作效率，接下來，筆者著重對電算化的應用發(fā)展趨勢進行分析。
5.1提高開展會計電算化工作認識，加大推廣和促進普遍使用。
升的趨勢發(fā)展，會計電算化對企業(yè)的重要程度不斷提升。
所以，部分大企業(yè)開始將其作為一項戰(zhàn)略來抓，不斷積極吸取國際先進經驗，加大資金投入力度。
在企業(yè)和理論界的共同努力下，我國會計電算化逐漸向成熟化邁進，普及率也在不斷提升。
在信息化潮流洶涌澎湃的大環(huán)境下，企業(yè)也緊跟潮流，將信息化與企業(yè)管理、產品研發(fā)、產品生產等關節(jié)緊密結合，有效提升了信息流通的高效性和實時性，進而促進企業(yè)效益全面提升。
通過研究發(fā)達國家的相關經驗，不難發(fā)現(xiàn)，一個國家的企業(yè)要想在全球化的激烈競爭中取得生存之機，就勢必要掌握最先進的信息化技術。
技能操作兩個方面的培訓，這里所說的理論知識和技能操作是包含兩個方面的，一個是會計方面，另一個是計算機方面。
唯有將會計知識、計算機知識、會計技能和計算機技能完全掌握，才能夠成為一名合格的電算化人才。
5.3提高軟件標準的成熟度。
在推動會計電算化發(fā)展方面，我國企業(yè)和理論界均作出了諸多努力，對其認識也在不斷加深。
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會計電算化的優(yōu)化論文篇八
雖然出納人員的工作環(huán)境發(fā)生了變化，但是關于出納人員應該具備的職業(yè)工作意識卻沒有發(fā)生變化，因為出納人員是直接與錢打交道的，需要出納人員的工作意識非常高，因此出納人員不會因為工作環(huán)境變化更大的方便了，而在工作中不按照原來的工作要求要求自己，相反，在會計電算化環(huán)境下出納人員的工作意識相比以前會更高。
出納工作是各行業(yè)和各領域中不能或缺的基礎工作，它具有如下的職能性質不會因會計電算化的應用而改變。
第一個職能就是款項收付職能，任何單位的經濟業(yè)務行為都必須由出納人員親自辦理。
第二個職能就是如實反映的職能，出納人員必須使用統(tǒng)一的計量貨幣，對企業(yè)財務信息進行如實、完整記錄與核算，以便為投資決策與經濟行為提供準確、完整的經濟信息。
第三個職能即為監(jiān)督職能。
第四個職能即是管理職能，主要指對于貨幣資金、銀行存款、各種票據(jù)、有價證券等進行有效管理。
出納工作過去對于票據(jù)的管理工作全是手工完成，工作效率極為低下。
而會計電算化軟件使用以來，可直接打印收據(jù)、進賬單、支票等各類不同性質的票據(jù)，而且軟件具有大小寫自由轉換、日期自動生成、票據(jù)各聯(lián)相互轉換的功能，減少了出納工作繁瑣的程序和流程，大大提高了工作效率。
可以輕松、完整保存客戶信息資料，只要輸入客戶名稱，一些需要的客戶名稱、賬號以及開戶行等資料便即刻生成，無需經過反復錄入便可實現(xiàn)。
軟件的使用有效降低了工作強度，提高了工作效率，而且避免誤差的產生，完全確保了財務工作的信息化。
出納工作主要是對企業(yè)的銀行業(yè)務、資金支付、現(xiàn)金保存以及財務印章等業(yè)務進行辦理的工作統(tǒng)稱。
隨著會計電算化軟件系統(tǒng)在企業(yè)會計系統(tǒng)中的應用，極大的提高了會計工作效率，會計出納作為會計工作的基礎，其必然也會受到會計電算化的發(fā)展，會計出納工作已經受到會計電算化的影響，當然這種影響既有積極影響也有消極影響，其表現(xiàn)在具體的出納工作中，使得出納工作存在不少問題：
比如一些關于企業(yè)數(shù)據(jù)單據(jù)的制作還是主要依靠出納人員的手工填寫，與銀行業(yè)務的對接也是靠出納人員的手工填單等，而會計電算化中的關于出納工作的一些功能在出納工作中沒有發(fā)貨出來，導致企業(yè)會計工作整體效率不高，影響企業(yè)的會計工作網(wǎng)絡化發(fā)展。
但是依靠會計電算化記賬方式很容易產生風險，因此目前企業(yè)仍然是采取手工的錄入憑證的方式，這樣無形之中會增加出納人員的工作量，其不但沒有起到提高效率的作用，反而是增加了出納人員的工作。
(三)在會計電算化模式下，出納人員的職責權限不明確。
比如傳統(tǒng)的資產管理只是對財務進行管理就可以，而在實現(xiàn)了會計電算化之后，就不能劃分他們的職責了，也就是為他們的工作新添加了內容。
比如有的企業(yè)通過票據(jù)通與相關財務軟件的配合應用，實現(xiàn)記賬的信息化，具體操作流程是：票據(jù)通對原始票據(jù)進行處理，并且轉化為軟件數(shù)據(jù)記錄到出納日記中，自動登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，導出日記賬，再導入金蝶軟件中，簡化了重復錄入工作。
(二)票據(jù)管理實現(xiàn)電算化。
票據(jù)處理是出納最主要的工作也是最繁重的工作，出納人員每天要處理大量的票據(jù)，因此可以將這部分票據(jù)處理實現(xiàn)電算化自動處理模式，也就是說可以根據(jù)票據(jù)的時間，自動轉化成出納人員要求的格式，左右聯(lián)相互轉換。
只需錄入右聯(lián)資料，左聯(lián)資料自動生成。
極大地降低了工作強度，減少誤差的出現(xiàn)，提高了工作效率，使財務人員徹底脫離繁重的工作量，推動財務管理信息化。
會計電算化的優(yōu)化論文篇九
摘要：文章簡要介紹了會計電算化的發(fā)展歷程及其在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要作用以及對企業(yè)內部控制方面的重要影響，分析了當前會計電算化與傳統(tǒng)會計系統(tǒng)相比所存在的一系列問題，并相應提出了企業(yè)加強會計電算化內部控制的部分措施。
目前會計電算化被應用到很多領域，會計業(yè)務從傳統(tǒng)的手工方式到被電子技術與信息技術所代替，以計算機為媒介的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具，很好地實現(xiàn)了系統(tǒng)性的變革，提高了財會管理水平，使企業(yè)實現(xiàn)了核算管理一體化。它代表的是一種與現(xiàn)代信息技術環(huán)境相適應的新的會計思想，是會計發(fā)展史上的一次革命。隨著全球經濟一體化的發(fā)展，計算機和信息技術在會計行業(yè)中的廣泛應用，未來會計電算化將向智能化、國際化和信息化的方向發(fā)展。
全球首次正式在會計領域使用會計電算化的是1954年美國國際商用機器公司利用計算機進行工資核算。我國的會計電算化工作起步較晚，從20世紀70年代末期開始，國內自1981年后才稱為“會計電算化”，至今發(fā)展了3個階段。第一階段是20世紀70年代末至20世紀80年代末，該時期會計電算化處于以自我開發(fā)為主專用會計軟件階段。最初計算機在會計工作中的應用，是由行業(yè)主管部門或大型企事業(yè)單位自己開發(fā)和使用的專用財務軟件。鑒于當時懂計算機技術和財務業(yè)務的雙棲人才奇缺，造成這類軟件開發(fā)普遍存在周期長、投資大和水平低的弊端。第二階段是20世紀80年代末至20世紀90年代末，該時期會計電算化主要應用在總賬、報表和工資3個模塊上。第三階段是20世紀90年代末至今，會計電算化軟件向erp軟件方向發(fā)展，主要應用于資金管理、預算管理和成本控制上。在會計電算化軟件使用方面，沿海地區(qū)優(yōu)于內陸地區(qū)，發(fā)達地區(qū)優(yōu)于不發(fā)達地區(qū)。從會計電算化的逐步推廣中來看，它在很大程度上將會計信息傳遞，為決策者和使用者得到了更加完善的會計數(shù)據(jù)，從管理中和理論研究方面發(fā)生了變化，從而提高了工作效率，使會計工作更加便捷和完善，會計人員素質得以提升，管理水平得以提高。
會計電算化能夠全面、及時和準確地提供會計信息，促進會計工作職能的轉變;推動會計理論和會計技術的進步，推動會計管理制度的變革和企業(yè)管理的現(xiàn)代化;會計工作實現(xiàn)了全方位的深刻變化，企業(yè)經濟效益的增加得益于會計電算化對內部控制的系統(tǒng)性服務。對于電算化的應用，內部控制要求對財務風險防范能力更加嚴謹，對企業(yè)經營管理制度的建設要求更加全面。
這將是一個長期的趨于更加完善的系統(tǒng)工程。
2.1控制方式方面的影響。
從傳統(tǒng)的手工會計到會計電算化系統(tǒng)，對內部控制的基本要求和目標沒有變，會計核算的復式記賬和借貸平衡的基本原理及方法沒有變，但由于會計信息處理方式和方法的計算機自動化，使得會計業(yè)務處理程序和工作組織發(fā)生了質的變化，由此引發(fā)會計信息系統(tǒng)內部控制體系也出現(xiàn)了一些新變化。電算化管理內部控制要求電算管理設置的崗位之間內部牽制應該更加明確，一般管理崗位上主要設置電算主管、系統(tǒng)管理員、軟件操作員等操作崗位。電算主管應具備會計和計算機知識以及相關的會計電算化組織管理的經驗，電算主管的主要責任是負責對會計計算機的會計數(shù)據(jù)進行分析，制定適合本單位實際情況的會計數(shù)據(jù)分析方法，分析橫型和分析時間，為單位財務管理及時提供信息、全面負責監(jiān)督。系統(tǒng)管理員應具備會計和計算機知識以及相關的會計電算化組織管理的經驗，系統(tǒng)管理員負責電算化系統(tǒng)的日常管理工作，監(jiān)督并保證電算化系統(tǒng)的正常運行，協(xié)調計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行，完善電算化系統(tǒng)的監(jiān)督和審查制度，監(jiān)督計算機會計軟件系統(tǒng)的運行防止利用計算機進行舞弊，并審查電算化系統(tǒng)各類人員的工作崗位的設置是否合理。軟件操作員要求具備會計軟件操作知識達到會計電算化初級知識培訓的水平，軟件操作員的主要責任是負責所分管業(yè)務的數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理，根據(jù)備份和輸出會計數(shù)據(jù)(包括打印輸出憑證、憑證審核)的工作，并隨時進行上機操作記錄。本崗位由各管口負責人擔任，他們的權限很小，在一定程度上受到系統(tǒng)管理員的監(jiān)控和限制。
2.2控制舞弊方面的影響。
在網(wǎng)絡環(huán)境下，過去以計算機機房為中心的安全措施已不適用，大量的會計信息通過開放的互聯(lián)網(wǎng)傳遞，很難保證其真實性與完整性。對于會計信息及會計數(shù)據(jù)的安全維護至關重要，會計數(shù)據(jù)必須經常進行備份工作，以避免意外和人為錯誤造成數(shù)據(jù)的丟失，每日必須對計算機內會計資料在計算機硬盤中進行備份。
需要備份的內容是能夠完全恢復會計系統(tǒng)正常運行的最少數(shù)據(jù)，包括系統(tǒng)設置文件、科目代碼文件、期初余額文件、憑證、賬簿、報表及其他核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。系統(tǒng)維護一般由系統(tǒng)維護員或指定的專人負責，數(shù)據(jù)錄入員等其他人員不得進行維護操作，系統(tǒng)管理員可以進行操作維護，但不能執(zhí)行程序維護。在軟件修改升版和硬件更換過程中，要制定保證實際會計數(shù)據(jù)的連續(xù)性和安全的程序工作，健全必要的防治計算機病毒措施。計算機會計系統(tǒng)的內部控制是一個范圍大、控制程序復雜的綜合性控制，控制的重點為職能部門和計算機數(shù)據(jù)處理部門并重的全面控制，是人工控制和計算機自動控制相結合的多方位控制。
3.1對軟件的控制方面。
當前會計電算化中存在的主要問題是對財會軟件的控制，會計軟件過于單一、集成化程度低，沒有發(fā)揮出強化財務管理的功能。會計軟件開發(fā)忽略了審計的要素，數(shù)據(jù)的保密性、安全性比較差。
3.2對操作人員的職能方面。
由于會計電算化在我國還不完全成熟，部分單位沒有制定相應的配套制度，使會計人員的崗位責任制沒有得到真正貫徹執(zhí)行;同時由于會計電算化監(jiān)管工作相對較弱，使操作者在實際中違規(guī)現(xiàn)象時有發(fā)生。目前，會計人員雖然從傳統(tǒng)手工記賬向電算化工作邁進了一步，但受到本身管理意識匱乏的制約，還不能夠上升到更高的角度去進行管理，將電算化工作系統(tǒng)的提升到新的高度。其次是計算機知識十分薄弱，雖然財會人員都接受計算機培訓，但年齡和知識老化，知識結構單一，學習會計電算化沒有取得明顯效果。只懂得簡單怎樣去使用計算機，談不上對計算機和財務軟件進行維護、開發(fā)和利用，缺乏網(wǎng)絡和軟件的維護技能，因此不能靈活處理工作中的問題。實現(xiàn)會計電算化后，數(shù)據(jù)處理手段發(fā)生了根本變化，為了保證會計工作規(guī)范、有序運行，確保會計數(shù)據(jù)的合法性、可靠性、準確性，必須建立健全和完善內部的約束機制和管理制度。通過這些制度，使會計人員在符合法規(guī)制度的條件下各司其職，相互配合，共同做好工作。
3.3對軟件的數(shù)據(jù)控制方面。
在軟件的數(shù)據(jù)操作控制方面，要進一步加強會計業(yè)務處理程序管理，防止已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經審核而登記機內賬簿，保證會計數(shù)據(jù)正確合法。
4電算化系統(tǒng)內部控制的舉措。
4.1會計業(yè)務流程的內部控制。
替代手工記賬后各單位要做到當天發(fā)生的業(yè)務，當天登記入賬，現(xiàn)金和銀行存款日記賬必須日清月結。要保證會計記賬憑證的連續(xù)編號。要按規(guī)定程序編制記賬憑證。期末要按規(guī)定時間及時結賬。期末應及時生成打印輸出會計報表，打印輸出會計報表應防止本期還有未結賬的憑證。在保證憑證賬簿清晰的條件下，計算機打印輸出的憑證，賬簿中表格線可適當減少。在當期所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細分類賬數(shù)據(jù)都存儲在計算機內的情況下，總分類賬可以從這些數(shù)據(jù)中產生，因此可以用“總分類賬戶本期發(fā)生額及余額對照表”替代當期總分類賬。要按有關規(guī)定裝訂會計原始憑證、記賬憑證、賬簿、報表。要靈活運用計算機對數(shù)據(jù)進行綜合分析。
4.2對會計資料的內部控制。
建立健全檔案管理制度。計算機會計系統(tǒng)有關的資料應及時存檔，企業(yè)應建立起完善的檔案管理制度，加強檔案管理。合理、完善的檔案管理制度設有合格的檔案管理人員、完善的檔案資料借用、歸還手續(xù)、完善的標簽和索引方法和安全可靠的檔案保管設備等。
4.3加強計算機軟、硬件與網(wǎng)絡系統(tǒng)安全的控制會計部門必須針對計算機系統(tǒng)的特點，制定用于會計工作的計算機硬件和軟件有關的系統(tǒng)維護管理制度。系統(tǒng)維護管理包括硬件維護與軟件維護兩部分，通過加強對硬件和軟件的管理，增加會計電算化核算與監(jiān)督，貫徹內部牽制制度，以防止發(fā)生各種差錯和舞弊，建立更加安全的財務網(wǎng)絡運行環(huán)境，使電算化工作更加快速健康的發(fā)展。
會計電算化的優(yōu)化論文篇十
摘要：近年來，隨著科學技術的迅速發(fā)展，國內走向數(shù)字化網(wǎng)絡時代，國內會計行業(yè)也走進電算化時代。因為電算化需要以網(wǎng)絡信息技術為基礎對會計數(shù)據(jù)進行處理，故必將對傳統(tǒng)的會計職能產生影響。本文通過分析傳統(tǒng)會計職能和電算化的特點，對會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響展開研究。
1引言。
會計電算化是一門集計算機科學、信息管理科學和會計學于一體的綜合性較強的學科，隨著信息技術的發(fā)展，會計電算化的應用得到實現(xiàn)。會計電算化會對傳統(tǒng)企業(yè)管理模式產生深遠影響，并引發(fā)了會計領域的一場技術革命。
會計電算化的優(yōu)化論文篇十一
[摘要]關于會計電算化的幾點思考，會計電算化的現(xiàn)狀，在會計工作中的作用及其存在的問題。
會計電算化其本質是在會計工作過程中以當前計算機技術及網(wǎng)絡軟件信息技術代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工操作，并對會計信息通過計算機進行整理、融合、分析、預測及企業(yè)未來戰(zhàn)略規(guī)劃的信息綜合應用，是企業(yè)整個經營活動過程的始終；是以計算機為核心，以會計軟件為輔助，以網(wǎng)絡技術為基礎，融會計、統(tǒng)計、計算機技術及網(wǎng)絡信息技術為一體的綜合學科、會計電算化是通過電子計算機會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)的，其實質是將以計算機技術為主的信息技術應用到會計工作中，具有速度快、儲存方便、信息共享、便于檢索、便于編制報表、快速數(shù)據(jù)分析等特點。
1、我國會計電算化的發(fā)展階段、我國會計電算化經歷了三個發(fā)展階段：第一階段，上世紀80年代是社會自發(fā)性的研究開發(fā)與應用階段、第二階段，從上世紀80年代末期到90年代末，是會計電算化發(fā)展推動管理的快速普及發(fā)展階段、第三階段，90年代末以后會計電算化進入飛速發(fā)展的階段，進入商品化、市場化自由大發(fā)展階段。
2、會計電算化的現(xiàn)狀、隨著計算網(wǎng)絡的快速發(fā)展，當今世界進入一個突飛猛進的信息時代，信息經濟時代對會計行業(yè)提出了更高的要求、為滿足當前信息時代快速發(fā)展的需求，會計所涉及的信息領域有了質的改變，一方面要把過去的企業(yè)經營狀況了解，還要預測未來戰(zhàn)略經營部署，不管深度還是廣度，都有了前所未有的改變、會計信息與企業(yè)所有部門息息相關，之間相互影響，相互滲透，會計信息離不開各個部門的信息綜合，都是為企業(yè)經營狀況服務，會計信息涉及的領域主要是整體規(guī)劃和發(fā)展，已經企業(yè)財務經營狀況，及企業(yè)未來投資發(fā)展的經營領域、在當前社會經濟快速發(fā)展的今天，會計所涉及的信息必然是將企業(yè)會計、財務、統(tǒng)計等各個部門的信息相互融合，將產、供、銷各個環(huán)節(jié)相互滲透，擴大會計的視野，開拓會計的空間，加大會計的服務工作，提高會計的信息作用。
隨著以信息為主導的今天，計算機技術成為處理會計信息的主要手段，會計信息原有的手工操作將會淘汰，取而代之的將是日趨成熟的網(wǎng)絡技術，更方便于企業(yè)之間的相互交流和合作，財務信息更方便于溝通、電算化基礎管理工作十分薄弱、各地區(qū)發(fā)展不平衡，經濟不發(fā)達地區(qū)和小企業(yè)仍然是手工記賬；會計電算化人員素質偏低，許多企業(yè)的會計電算化人員是由原來的出納、會計等人員經過短期培訓而來，不能靈活運用軟件滿足工作需要，這就需要大批的專業(yè)的會計電算化人員、財務軟件的信息采集存在很大的局限性，很難盡如人意，影響會計軟件的使用效率、目前國內許多著名軟件公司都在進行軟件升級。
會計電算化涉及到會計和計算機兩種不同的'專業(yè)知識，這就要求會計人員不僅要掌握會計的專業(yè)知識，還要掌握相關的計算機知識、網(wǎng)絡知識、信息管理知識等、為滿足會計電算化的需求必須加強會計人員素質的提高。
1、會計電算化能夠使企業(yè)財務真正做到統(tǒng)一規(guī)范、實現(xiàn)會計電算化后，企業(yè)可以實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)處理和業(yè)務流程的規(guī)范，數(shù)據(jù)一進入系統(tǒng)，記賬、對賬、匯總編制會計報表等，都是在一個一體化處理過程中、取代了在傳統(tǒng)會計中的手工記賬，編制報表、人工審核等，減少了實際工作中主觀人為地不確定性，增強了會計工作客觀性和會計信息可比性，方便企業(yè)對財務及業(yè)務流程進行控制。
2、便于對會計資料的管理、實行會計電算化之后，對會計資料管理的要求也更加嚴格、許多的會計資料可以存貯在硬盤當中，可以有效的以軟件文檔資料、數(shù)據(jù)結構形式保存會計檔案，便于查找有利于信息資源共享、而且可以根據(jù)需要，將信息打印到紙上、磁盤可以進行備份，使會計數(shù)據(jù)的保存更加安全。
3、會計電算化便于加強財務內部審計、會計電算化所提供的數(shù)據(jù)信息必須具有真實性、正確性、準確性、可靠性，是為企業(yè)經營者提供企業(yè)的經營狀況，為企業(yè)未來戰(zhàn)略規(guī)劃提供真實數(shù)據(jù)參考，否則將會為企業(yè)未來規(guī)劃提供一個錯誤的參考數(shù)據(jù)，將會影響到企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，因此必須具有真實性，這部分審計至關重要、審計過程中應用計算機會計審計軟件功能輔助完成審計工作，通過各種控制對策確保數(shù)據(jù)的真實可靠性，降低審計風險。
4、強化了財務管理、充分利用計算機的優(yōu)勢和特點，提高會計信息的處理能力，更加細致、全面和深入進行會計預測、會計決策、會計控制以及會計分析活動，從而真正實現(xiàn)會計的管理職能、保證領導更加快捷方便的掌握財務運行情況保證了財務在管理中的核心地位。
1、數(shù)據(jù)保密性、安全性差、很多時候，財務上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展，會計軟件不能及時更新?lián)Q代，當前會計軟件無法滿足會計數(shù)據(jù)保密性的要求許多企業(yè)只是以機代帳，有的用戶伙同軟件開發(fā)商一起進行反結賬、反記賬等違反會計制度的活動、沒有實現(xiàn)真正意義上的會計電算化。
2、會計電算化人員素質普遍偏低、當前很多企業(yè)單位人員由于大部分都是經過短期培訓而成為企業(yè)會計的，大多數(shù)接觸的計算機很少，即便接觸微機也很少對計算機硬件知識了解甚少，以前那種技術水平已不能滿足當前計算機網(wǎng)絡信息化快速發(fā)展的需求、因此應建立會計電算化崗位責任制，明確崗位工作范圍和要求，切實做到人人有責，人人有事做，加大對會計人員復合型人才培養(yǎng)勢在必行。
3、會計電算化基礎管理滯后于會計電算化的發(fā)展、單位實現(xiàn)會計電算化后，打破了手工記賬的傳統(tǒng)的會計分工模式，取而代之的是軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數(shù)據(jù)分析、會計檔案管理等電算化會計崗位。
會計電算化的優(yōu)化論文篇十二
當今社會是信息時代，高新技術的普及給各行各業(yè)帶來了方便，會計行業(yè)也是一樣。因此，計算機等軟件的出現(xiàn)，促進了會計行業(yè)的發(fā)展。
摘要：隨著erp在企業(yè)中的廣泛應用，會計信息系統(tǒng)已成為企業(yè)erp上線后的核心組成部分，而“會計電算化方向”也已成為中職學校會計專業(yè)的一個重要分支方向。
為此，借鑒德國“雙元制”理論，從如何培養(yǎng)適應企業(yè)對中等會計電算化人才的需求實際出發(fā)，提出基于崗位能力的會計電算化專業(yè)課程建設及課程教學的方法與策略，以實現(xiàn)中等會計電算化人才培養(yǎng)的有效性與可持續(xù)性。
1引言。
隨著erp在企業(yè)中的廣泛應用，企業(yè)對會計人才的需求逐漸傾向于對會計信息系統(tǒng)的應用能力上，對會計實務能力的重視程度逐漸降低。
因此，“會計電算化方向”漸漸成為中職學校的一個熱門專業(yè)，也更加適應了會計專業(yè)人才市場的變化。
學生在兩年的時間里要完成多門專業(yè)課程的學習，包括基礎會計、財務會計、成本會計、財經法規(guī)、會計電算化等。
忽略了學生的動手操作，即便是上機實訓課程，如會計電算化等也多是為應付考證需要而分章節(jié)或挑重點的學習，沒有構建一整套賬目和操作流程等。
學生到畢業(yè)時還是懵懵懂懂，不知道企業(yè)里的每個會計崗位需要做什么(what)，具體如何操作(how)，為何如此操作(why)，以及崗位之間如何分工與合作等。
2“雙元制”理論的借鑒。
“雙元制”是一種職業(yè)技術教育形式，其來源于德國。
所謂“雙元制職業(yè)教育”，強調的是以企業(yè)培訓為主，但同時又在企業(yè)和職業(yè)學校進行培訓，以達到學校理論知識與企業(yè)實踐相融合的目的。
在雙元制職業(yè)教育模式下學生具備雙重身份：在學校是學生，在企業(yè)就是學徒工。
雙元制的優(yōu)勢在于把學生培養(yǎng)成一個全才，不僅是完成某一工作崗位的任務，而是可以完成職業(yè)領域的所有的任務。
這也區(qū)別于某一工作崗位的崗位培訓，它希望學生能掌握一種職業(yè)能力，為年輕人提供職業(yè)培訓。
它是某領域的職業(yè)能力，不局限在一個崗位，從這個角度理解“雙元制”，它應該是動態(tài)的，隨著社會對某一工作能力要求的變化，而及時給予調整。
基于“雙元制”理論，會計電算化專業(yè)的綜合職業(yè)能力培養(yǎng)，不僅要關注專業(yè)能力培養(yǎng)，而且更要關注關鍵能力培養(yǎng);不僅要關注直接對口崗位的職業(yè)能力培養(yǎng)，而且要關注相關崗位的職業(yè)能力培養(yǎng)。
為此，我們把會計電算化專業(yè)定位為培養(yǎng)具有在收銀、倉管、出納、會計以及在儲蓄、營銷、文員等崗位就業(yè)的綜合職業(yè)能力的高素質勞動者和技能型人才。
基于“雙元制”理論，會計電算化專業(yè)的綜合職業(yè)能力培養(yǎng)應更關注于關鍵能力培養(yǎng)，從崗位能力出發(fā)，這為會計電算化專業(yè)的課程設置、“四合一”綜合實訓室、教學軟件的引入及綜合性實訓等方面提供了新的思維。
3.1以崗位能力引領專業(yè)課程設置結合中職學校會計電算化專業(yè)課程內容，選定收銀、倉管、出納、會計、會計主管、儲蓄、營銷、文員等崗位進行職業(yè)能力分析，在此基礎上，構建與工作崗位能力對應的課程。
選定出納、會計員、會計主管等工作崗位，分析崗位的主要職責，更能讓學生明確所學知識如何整合并指導其實際工作流程，使學生更直觀的體會到工作崗位與課程內容的對應關系，以便在崗位工作中主動查閱、獲取課程知識，體會主動學習帶來的樂趣。
分為企業(yè)財務室、稅務、工商、銀行四個區(qū)域，設置企業(yè)出納、會計、會計主管、稅務員、工商職員等，結合企業(yè)erp模擬沙盤，仿真企業(yè)財務的外圍環(huán)境，通過創(chuàng)設職業(yè)場景，使學生在實訓室體驗企業(yè)財務人員的工作環(huán)境、工作任務。
3.3引入會計電算化、報稅等教學軟件《會計電算化》作為會計電算化專業(yè)的核心課程之一，在開展課程教學的過程中，除安排資格證“初級會計電算化”的考證內容(如用友t3)的學習外，可安排一定的課時指導學生學習、輔導學生自學其他主流的會計電算化軟件，如金蝶、速達、管家婆等。
尤其是對于我們中職學生，他們未來的就業(yè)單位多是市場上的中小型企業(yè)，由于這些企業(yè)規(guī)模不大或者資金比較缺乏，更多的可能選用如管家婆或速達等財務軟件。
學生在校期間即掌握有多種財務軟件的操作，在企業(yè)實習就業(yè)時能更有自信，也為企業(yè)節(jié)省了崗前培訓的時間。
又如在《稅務會計》課程的教學過程中，引入廣州福思特公司的電子報稅仿真教學系統(tǒng)，可以實現(xiàn)在課程教學過程中完全按照電子報稅的流程開發(fā)設計。
廣州福思特公司電子報稅仿真教學系統(tǒng)集合了增值稅、企業(yè)所得稅和個人所得稅等多個稅種的電子報稅過程，系統(tǒng)一共分為企業(yè)端、國家稅務局端、地方稅務局端、國稅網(wǎng)上報稅、地稅網(wǎng)上報稅、增值稅開票系統(tǒng)六大模塊。
學生通過電子報稅教學系統(tǒng)的模擬實習，即可實現(xiàn)在足不出戶的情況下也可以全面了解和掌握電子報稅的系統(tǒng)設置、票據(jù)的錄入與審核、申報表的生成與審核以及納稅申報等電子報稅的操作過程，而且這個過程跟實際是基本吻合的。
3.4加強綜合性實訓演練在學生實習前，教學內容應側重于綜合性實訓，要求學生對會計專業(yè)各門課程的知識融會貫通，從整體的角度去了解一個企業(yè)各部門的運作以及會計部門各崗位的分工與合作。
學校可安排兩門課程：《會計崗位綜合實訓》和《企業(yè)沙盤模擬實戰(zhàn)》。
《會計崗位綜合實訓》可采用課堂手工訓練形式或引入一些公司開發(fā)的模擬系統(tǒng)，使學生全面深入地了解并掌握出納、會計、會計主管等崗位的工作內容與要求、實際會計工作流程等，逐步實現(xiàn)從學生到財會工作者的角色轉換。
通過企業(yè)沙盤模擬實戰(zhàn)教學，由學生自由組建多個模擬企業(yè)(生產制造型企業(yè))，同時，學生在模擬的過程中，不僅培養(yǎng)了他們的團隊協(xié)作意識，也可以在其中體會到企業(yè)生產經營的一些規(guī)律，利于學生職業(yè)素養(yǎng)的提高。
當然，學生的就業(yè)去向不僅是較大規(guī)模的生產制造型企業(yè)，更多的其實還是中小型企業(yè)，所以教學內容不僅僅是圍繞《企業(yè)會計準則》，還要根據(jù)學生的就業(yè)特點圍繞《小企業(yè)會計準則》開展。
使學生形成“上學如上班、上課如上崗”的工作氛圍，這為學生更快適應社會奠定了基石。
4.1適應市場需求，明確教學目標我們不難發(fā)現(xiàn)，當前用人單位對于中等會計電算化專業(yè)人才的要求，已不只局限于其會計實務能力以及會計電算化軟件應用能力。
因此，學校在制定教學目標時，既要培養(yǎng)學生對某一軟件的操作能力，也要教授學生對該軟件系統(tǒng)管理和日常維護，以此來滿足不斷變化的會計人才市場的需求。
同時，培養(yǎng)學生舉一反三的能力，在熟練掌握某一特定財務軟件后，能自主學習其他財務軟件。
會計電算化的優(yōu)化論文篇十三
摘要：會計電算化的實施及推廣使會計核算變得準確、可靠、迅速，并且在現(xiàn)代信息技術飛速進步的基礎上進一步成熟。本文主要論述了會計電算化的含義、特點、及其發(fā)展，并對會計信息系統(tǒng)進行論述。
會計是以貨幣為主要計量單位，采用一系列專門的方法，對經濟活動進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面地核算和監(jiān)督，并在此基礎上對經濟活動進行分析、預測和控制，以提高經濟效益的一種管理活動。經濟越發(fā)展，會計越重要。這是最為準確的評述。
隨著現(xiàn)代科學技術的發(fā)展，計算機作為一種能夠部分替代人腦工作的現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理設備迅速發(fā)展起來。1946年，世界上第一臺電子計算機在美國誕生，從此使用計算機的浪潮早已經席卷了世界的各個角落，隨之而來的就是人們工作手段、工作方式的改變。會計領域也是如此，伴隨著計算機技術的發(fā)展，會計電算化應運而生，會計工作進入電子數(shù)據(jù)處理階段。
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是一個用電子計算機來替代人工記賬、算賬、報賬，以及替代部分由人腦完成的對會計信息的分析和判斷的過程。
會計信息表現(xiàn)代碼化。為了便于計算機識別和控制，需要對各種會計數(shù)據(jù)實行統(tǒng)一編碼。在計算機會計系統(tǒng)中大量的會計信息都采用代碼來表示。例如會計科目、部門、產成品、客戶、供應商、固定資產，等等。
會計數(shù)據(jù)存儲媒介多樣化。在計算機會計系統(tǒng)中，經計算處理的各種會計信息，除了打印輸出的賬表文件之外，通常是以數(shù)據(jù)文件的形式集中存儲在硬盤、軟盤或光盤等媒介上，手工操作中常規(guī)的紙質憑證、賬簿只在需要時或作為會計檔案保管時才使用。
數(shù)據(jù)處理集中化和自動化。會計電算化將分散在各個會計崗位上的數(shù)據(jù)都集中起來交由計算機統(tǒng)一自動處理。
提高會計信息的質量，會計信息的質量主要通過信息的可靠性、相關性、可比性、重要性、時效性等多項信息指標來體現(xiàn)。對于日益增加的會計數(shù)據(jù)和更加復雜的數(shù)據(jù)處理要求，以及企業(yè)經營決策需要的大量會計信息，手工會計系統(tǒng)就很難保證會計信息的質量，計算機會計系統(tǒng)則大大提高了會計信息在上述各項指標的質量。
在手工會計系統(tǒng)中，所有會計核算處理都是由人工執(zhí)行的，內部控制主要通過財務人員之間適當?shù)穆氊煼蛛x相互牽制，并且由人工完成各種檢驗和核對。然而當會計信息處理計算機化之后，系統(tǒng)則在計算機程序控制下分步驟、有秩序地運行。內部控制也相應地程序化，如數(shù)據(jù)邏輯關系檢查、報表指標勾稽關系檢查、密碼驗證等，都由系統(tǒng)自動完成，使一些必要的會計內部控制制度的執(zhí)行在會計軟件所提供的運行程序的約束下得到保障。
在會計電算化中，借助軟件所具有的先進分析和管理的功能，可以將管理模型在計算機中得以實現(xiàn)。管理人員利用計算機迅速地存儲、傳遞以及提取大量的會計核算信息，并進行數(shù)量分析與規(guī)劃求解。
會計電算化提高工作效率，減輕會計人員的勞動強度。例如，記賬、各種財務報表的編制、進行日常管理所需的數(shù)據(jù)查詢等，這些原來靠人工進行的大部分計算、抄寫等工作均由計算機來完成，而計算機的運算和處理的速度是人所無法比擬的，因而大大提高了工作效率。
實現(xiàn)會計電算化后，提高了會計數(shù)據(jù)的及時性和準確性，為整個管理工作奠定了基礎。會計是經濟管理的重要組成部分，就企業(yè)而言，會計信息是企業(yè)管理信息的主要組成部分，由于電子計算機不僅能夠存儲大量的信息，而且可以以極高的速度和準確性進行數(shù)據(jù)處理，從而打破了手工操作的局限性，為日常管理提供了更為詳細、更加及時的信息。
會計電算化有助于提高數(shù)據(jù)處理的精度，加快數(shù)據(jù)處理的速度，擴展數(shù)據(jù)處理的廣度。采用計算機后，數(shù)學方法在財務管理中得到廣泛應用。
實現(xiàn)會計電算化后，可以促進企業(yè)管理的現(xiàn)代化。會計信息系統(tǒng)是整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，會計是經濟管理的重要組成部分。
20世紀50年代，是會計電算化的起始階段。由于計算機價格昂貴，程序設計復雜，只有少數(shù)專業(yè)人員能掌握此項技術，因而發(fā)展緩慢，只限于工資核算等簡單項目。但是就使用計算機進行工資計算，也被稱為會計電算化的發(fā)展萌芽階段。
80年代，微電子技術進一步發(fā)展，微型機的日益普及和會計專用機的應用，形成了計算機應用管理信息系統(tǒng)，計算機硬件成本的不斷降低，為會計電算化的進一步發(fā)展提供了物質保證，會計電算化出現(xiàn)了普及之勢。
但是我國的會計電算化起步是比較晚的，1979年長春第一汽車制造廠在財政部和第一機械工業(yè)部的支持下，從國外進口一臺計算機，其只能在工資方面進行計算機處理。后來直至80年代末、90年代初期財政部評審了兩個會計軟件，用友會計軟件是其一，這是我國最早的商品化軟件。90年代后期隨著經濟體制改革和社會主義市場經濟的發(fā)展，以事后記賬、算賬、報賬為主要內容的"核算型"會計軟件難以滿足管理上的需求，企事業(yè)單位迫切需要有事前預測、決策，事中控制，事后核算和分析的"管理型"會計軟件，以適應市場經濟下管理的要求。今后隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展，大范圍的會計信息處理網(wǎng)絡也必將建立；此外，隨著智能電子技術的發(fā)展，信息處理也會朝著智能化發(fā)展。
會計信息系統(tǒng)是以電子計算機為主要工具，利用現(xiàn)代信息技術，對各種會計數(shù)據(jù)進行收集、處理、存儲和分析，并為用戶提供所需的各種會計核算信息和財務信息的計算機信息系統(tǒng)。它與其他信息系統(tǒng)的主要區(qū)別在于它的處理對象是會計數(shù)據(jù)。會計信息系統(tǒng)的基本構成，會計信息系統(tǒng)是由硬件設備、軟件系統(tǒng)、會計人員、會計數(shù)據(jù)和系統(tǒng)規(guī)程五部分構成。
硬件設備。會計信息系統(tǒng)的硬件設備主要指會計數(shù)據(jù)輸入設備、數(shù)據(jù)處理設備、數(shù)據(jù)存儲設備和數(shù)據(jù)輸出設備。會計信息系統(tǒng)不同的硬件組合構成了不同的系統(tǒng)工作方式，經歷了從簡單到復雜、從單一到綜合、從單機到網(wǎng)絡的過程。
軟件系統(tǒng)。軟件是指控制計算機系統(tǒng)運行的汁算機程序和文檔資料的統(tǒng)稱。也是會計信息系統(tǒng)的核心。電算化會計軟件包括系統(tǒng)軟件與應用軟件兩大類。
人員。會計信息系統(tǒng)的人員是指以從事研制開發(fā)、使用和維護軟件為核心的會計系統(tǒng)人員。這些人員分兩類：一類是系統(tǒng)開發(fā)人員，包括系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)編程和系統(tǒng)測試人員；另一類是系統(tǒng)應用人員，包括系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護員、軟件操作員、電算化審核員、會計檔案保管員等。
會計數(shù)據(jù)。會計數(shù)據(jù)是會計工作的基本對象，也是會計信息系統(tǒng)的主要構成要素。
系統(tǒng)規(guī)程。規(guī)程指各種法令法規(guī)、文件條例和規(guī)章制度，主要包括：政府的法令、條例；基層管理在電算化會計工作個的各項具體規(guī)定，如崗位責任制度、會計核算軟件操作管理制度、會計檔案管理制度等。
通過對以上內容的論述，我們看到科學技術的進步對會計工作人員提出了新的要求，光有傳統(tǒng)的手工技能看來是遠遠不夠的，會計工作人員要掌握會計學、管理學、計算機等交叉學科的知識，才能夠適應不斷變化的時代的要求。
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會計電算化的優(yōu)化論文篇十四
會計作為銀行工作的根基，就對整個銀行危機的預防來說，預防會計危機有著決定性的作用。對會計危機的預防是自控的關鍵所在，伴隨目前治理措施的持續(xù)革新，會計自控的手段層出不窮，怎樣融合銀行業(yè)工作特色與實踐情況，擇取恰當?shù)淖钥厥侄危瑥亩瓿深A期治理標準，已變成目前所有銀行危機預防工作最為重視的問題。
（二）銀行會計風險的問題。
（1）會計人員約束力不夠，銀行具有潛在威脅性。如個別會計人員泄露銀行信息與外勾結從而引發(fā)經濟事件發(fā)生。會計職位應出現(xiàn)相互監(jiān)管相互制約的狀態(tài)。經濟組織在會計計算層面的差錯，企業(yè)規(guī)定、工作步驟缺乏嚴謹性，規(guī)章不完全，會計職位互相監(jiān)管體系不完善。銀行內部真正精通會計業(yè)務，而且具備良好的風險防范【】意識和能力的會計專門人才嚴重不足，致使會計風險發(fā)生的可能性大。
（2）會計資料流失，計算不正確或是編造假數(shù)據(jù)。在實際里，部分銀行為保護自我的利潤，不遵守法律法規(guī)，在處理會計資料時出現(xiàn)隨意編造的情況，從而使會計部門給出的數(shù)據(jù)缺少準確性和充足性，實賬虛表、費用調改等現(xiàn)象，遮掩信用貸款資本的實質與危機，錯誤的評價了銀行最近的運營情況導致掩蓋了潛在危機。會計資料展現(xiàn)了整個銀行的日常工作，倘若會計核算形式不合適、核算步驟不嚴格、核算要求不高，那么容易導致經濟隱患和經濟危機產生。高估銀行資本充足率。
（3）責任的缺失，會計監(jiān)管力度下降。會計監(jiān)管作為會計的首要性能之一。然而眼下經濟會計監(jiān)管力度低下，會計監(jiān)管行為得不到有效實施，關鍵因素為受運營觀點約束。就僅需金額多少、不需金額來源、過度裝修高層工作房間與消費提高等不遵守法律規(guī)定和企業(yè)規(guī)章的運作行為，會計單位通常無法對其實行有效監(jiān)管，如果公司采用不合理的運作模式，從而使會計核算監(jiān)管力度不夠，導致出現(xiàn)違法貸款、賬外出資、創(chuàng)建小金庫、濫用權力、兌換銀行單據(jù)等違反規(guī)章的狀況。缺少對會計懲罰體系的完善，導致違法運作的情形逐漸增多，提高了運營危機的出現(xiàn)。
（一）集體結構不完善。
忽略危機預防與自身治理，單純地為達到要求而進行工作。追求業(yè)務完成率。選擇效率而沒有注重質量。許多案件存在安全隱患。有些會計人員隊長不規(guī)范，導致對賬工作只求完成形式。缺乏責任意識。工作步驟不嚴謹，部分會計職工素質低下。愛崗敬業(yè)意識不強，錯做行為不規(guī)范。形成一頂?shù)仫L險隱患。另外一點是缺乏互相權衡約束，部分關鍵的責任與職位缺少明確的區(qū)分，職位混亂或身兼多職的行為普遍存在，部分分銀行組織的自身治理機制不完善，對首要掌托者與管理高層缺少相應的監(jiān)管制度去對其進行約束，導致經常有“高層不可控”的情形產生，讓自控體系沒法得到有效實施，從而產生潛在危機。
（二）教育水平落后職工素質較低。
最近幾年，國家投資的銀行在迅速占領經濟領域，進行向外迅速擴展的戰(zhàn)略方針，然而缺少熟悉銀行會計工作的專業(yè)人士，部分沒有實行過訓練的職工，就企業(yè)制度與工作流程無法正確把握，缺少預防危機的認知與本領，從而讓會計計算的結果與實際偏差較大；另外，無法滿足對會計職位的合理約束。缺乏相關的約束與制衡。甚至造成一些會計人員勾結貪污違規(guī)等等一系列違規(guī)違法案件發(fā)生。以上都會導致案件的發(fā)生和產生隱患。
（一）增強團隊創(chuàng)建提高會計水準。
增強對會計團隊的創(chuàng)建，提高會計職工教育水準。在思考與行為方面加強自身控制體系，預防會計風險。首先需主動在職工團隊里落實遵守規(guī)章制度與高效文明工作為核心的思想教育，增強職工團隊的整體教育水平。其次需經過生動形象、各種形式的進行職位訓練與業(yè)績評比等活動激勵職工積極主動學習，提高自身素質。
（二）制定完整的企業(yè)自控體系。
制定完整的企業(yè)自控體系，同時加強其實行力度。自控體系創(chuàng)建作為根源性任務，對會計自控體系的完善與預防經濟危機起到至關重要的作用，需創(chuàng)建職位責任制度，按照各個職位的實踐情形，準確找到職位責任，對職位行為做出明確規(guī)定，讓職各司其職，各盡其能，實現(xiàn)人人有事做，事事有人管的目標，預防日常工作里的潛在危機。
（三）創(chuàng)建完整的監(jiān)管制度。
創(chuàng)建完整的監(jiān)管制度，深入加強對危機的有效預防。數(shù)據(jù)表明，正確的會計監(jiān)管就合理合法運營、預防會計危機擁有深遠影響。經過監(jiān)管督察，能夠提高會計治理水準與預防危機本領。應該重視全方面、各層次，漸漸系統(tǒng)化、平?；＞褪滓獣嬄毼焕缱陨碣~單核算記錄、費用支出管理、關鍵證明與產品的保存等職工其監(jiān)管力度應該更嚴格，增強對重要會計職位危機的預防。此外，需把督察與修改、訓練、懲罰等行為相結合，對其采用有目的性舉措，加強監(jiān)管實質與功能，促進企業(yè)法制體系創(chuàng)建與遵守規(guī)章制度環(huán)境的產生，最后實現(xiàn)預防經濟危機的目標，完成銀行持續(xù)發(fā)展的宗旨。有效的內部控制實際上是金融機構從決議實施到管理、監(jiān)督的一個完善的運行機制。
（四）加強貫徹會計核算原則，靈活運用核算方法。
會計核算必須遵循確切性、完整性、權責發(fā)生制、收付實現(xiàn)制等基本核算原則。在根據(jù)各種業(yè)務的回單或者單據(jù)，會計人員應準確仔細的填寫憑證。操作規(guī)范，認真務實。以便后續(xù)為做帳提供真實有效的依據(jù)。登記總賬要做到賬賬、賬款、賬據(jù)、賬實、賬表、內外賬務全部相符，合理合規(guī)地列支各項費用及稅金，正確反映各項收入，確保會計核算期間數(shù)的真實、完整、合法。對于各種有價單證和重要空白憑證還要單獨設立賬簿進行登記，我們要嚴格按照科目設置、復式記賬、填制和審核會計憑證、登記賬簿、編制報表、財產清查、成本計算等的規(guī)范性。而且要重點關注的是要帳表與帳外也要相對應，表外業(yè)務是指那些合約業(yè)務和銀行產生的收入或者承諾等這一類的不在資產負債表內把情況反映出來。這樣才能將風險降為最低。
會計電算化的優(yōu)化論文篇十五
會計信息管理系統(tǒng)在企業(yè)管理系統(tǒng)中占據(jù)核心地位，企業(yè)組織的管理活動一般都會參考會計信息系統(tǒng)的一些數(shù)據(jù)或信息。所以，會計電算化中會計軟件會向管理型發(fā)展。而會計信息系統(tǒng)無法獨立掌控企業(yè)的全部信息。會計信息系統(tǒng)的主要功能是記錄核算會計數(shù)據(jù)，是會計信息管理的載體，可以生產并整合大量市場信息，建立龐大的財務信息平臺，但會計信息系統(tǒng)的發(fā)展方向是企業(yè)管理信息系統(tǒng)，所以，只有不斷改變才能適應企業(yè)發(fā)展需求。
4.2會計信息報告的及時性。
隨著信息技術的發(fā)展，會計電算化會計信息系統(tǒng)利用先進的科學技術進行信息輸送和處理，選擇適當?shù)姆绞綖橛脩籼峁┘皶r準確的信息，使企業(yè)的管理者與決策者可以在第一時間了解企業(yè)的運營狀況，便于做出更準確的決定。與此同時，會計電算化系統(tǒng)隨著科學技術的發(fā)展會走進企業(yè)的管理系統(tǒng)，讓會計電算化向更高層次的管理方向發(fā)展。
4.3會計軟件向智能型發(fā)展。
會計軟件操作趨向于智能化。首先，計算機軟件的發(fā)展水平不斷提升，會計憑證輸入趨向于智能化。例如用戶在將采購的信息輸入計算機時，會計軟件會自動算出與之相關的其他金額，如稅額等，讓會計工作人員一目了然。其次，決策支持的智能化，即會計軟件將根據(jù)人類的經驗與理論知識，創(chuàng)造出新型的計算機語言表達方式，減少工作量，為企業(yè)經營者與管理者提供更準確的信息。
5結語。
綜上所述，會計電算化已經對傳統(tǒng)會計職能造成重大影響，但也推動了會計工作向規(guī)范化發(fā)展，進一步提高了企業(yè)的經濟效益。所以通過分析上文會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響，不難發(fā)現(xiàn)信息技術促進了會計電算化的發(fā)展進程，有利于企業(yè)會計職能轉向管理性與智能型。
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會計電算化的優(yōu)化論文篇十六
近年來，隨著電子計算機和現(xiàn)代信息技術的不斷進步，會計電算化越來越被重視，會計從原始的手工記賬發(fā)展到電算化操作，大大提高了會計工作質量和會計工作效率。本文將從會計工作崗位出發(fā)，對目前會計電算化所面臨的問題進行了粗淺的分析，并相應提出了一些相關對策。
會計電算化信息處理是指應用計算機技術對會計數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的過程。電算化會計信息處理過程具有以下特點：
(一)以計算機為工具，數(shù)據(jù)處理速度快，精度高會計電算化是以計算機代替手工會計下用人工來記錄和處理數(shù)據(jù)，提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度。
(二)數(shù)據(jù)處理微機化，內部控制程序化會計電算化雖然以計算機為工具，但其整個信息處理過程需要程序、軟件、內部控制等復雜的關系來完成。由于數(shù)據(jù)處理微機化和系統(tǒng)內部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復雜化。
(三)數(shù)據(jù)處理自動化，賬務處理一體化會計電算化信息處理過程分為輸入、處理和輸出三個環(huán)節(jié)：即將分散的會計數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計算機;計算機對輸入數(shù)據(jù)自動進行過賬、轉賬和報表處理;以報表形式打印輸出，整個賬務處理過程呈現(xiàn)一體化趨勢。
(四)信息處理規(guī)范化，會計存儲磁性化會計電算化要求建立規(guī)范化的會計基礎工作，它對數(shù)據(jù)的處理也按程序規(guī)范化進行。在電算化系統(tǒng)中，各種會計數(shù)據(jù)以文件的形式組織，儲存在存儲器中，磁性介質成為保存會計信息和會計檔案的主要載體。
會計電算化信息處理的特點，決定了它與手工會計必然存在明顯的區(qū)別，其區(qū)別除體現(xiàn)在上述各項特點外，還表現(xiàn)在以下幾方面：
(一)系統(tǒng)的設計方法不同手工會計系統(tǒng)簡單，只有會計人員即可完成;一般根據(jù)會計法規(guī)、會計準則、會計制度和行業(yè)特點，針對本企業(yè)工作的需要來設計。會計電算化系統(tǒng)復雜，由會計人員、程序人員和系統(tǒng)分析人員合作完成;系統(tǒng)設計除要遵循會計準則和會計制度外，還必須遵循特定的電算化制度。
(二)賬戶設置和賬簿登記方法不同手工會計下按會計要素類別設置賬戶，并據(jù)以設置和登記總分類賬和明細分類賬的做法，總分類賬和明細分類賬分別登記，容易出現(xiàn)單方面記賬。會計電算化則預先設定好總分類賬、明細分類賬、供應商和報表之間的勾稽關系，并能實現(xiàn)相關聯(lián)的信息同時記賬，自動進行登記，最后以報表和賬套的形式打印輸出。
(三)賬簿記錄錯誤更正方法不同會計電算化系統(tǒng)內存在邏輯性校驗程序，只要原始數(shù)據(jù)輸入正確，不會發(fā)生記賬憑證和賬簿記錄差錯。因手工會計對于賬簿記錄因合法性而出現(xiàn)的錯誤，也只是采用類似于紅字沖正法以輸入“更正憑證”予以糾正。
(四)對賬、結賬及期末賬項調整的方式、方法不同在手工會計下，為了保證賬證、賬賬實相符，在結賬前往往需進行一系列對賬工作。會計電算化信息處理則因存在邏輯性校驗程序，不會出現(xiàn)賬證、賬賬不符情況。
(一)提高了會計信息的質量和會計工作的效率，降低了會計人員的勞動強度會計電算化提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度;使得數(shù)據(jù)處理自動化、程序化和規(guī)范化，提高了會計信息的及時性、可靠性和相關性。同時，計算機的使用，使廣大會計人員從繁重的會計核算和數(shù)據(jù)轉抄中解放出來，其勞動強度大大降低。
(二)促進會計工作職能的轉變，引起會計人員知識結構的變化和會計人員素質的提高會計電算化下會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低，使會計人員有更多的時間參與企業(yè)經營管理，促進會計工作職能發(fā)生轉變，從而，引起會計人員知識結構的變化和素質的提高。會計專業(yè)人員不但要精通本專業(yè)，還要熟悉計算機基本知識，不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應用技術，以不斷滿足會計電算化進一步發(fā)展的需要，發(fā)展成復合型人才。
(三)改變了會計信息處理和使用的方式和方法會計電算化數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動化，是對手工會計信息處理方式和方法的本質變革，這一變革改變了手工會計下成本計算、編制報表等只能在月末進行的做法和限制。電算化下只要發(fā)出指令，計算機可隨時根據(jù)機內數(shù)據(jù)完成上述工作。
會計電算化隨著計算機技術的產生而產生，隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。未來，會計電算化將出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢：
(一)以網(wǎng)絡技術為平臺，會計電算化得到發(fā)展和普及電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實質上是生產方式的轉變，是一種先進的生產力，因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展，會計信息處理網(wǎng)絡也必將普及。
(二)會計信息處理專業(yè)化、智能化由于會計信息處理專業(yè)性較強，需要專門的會計人才，因此為小企業(yè)及個體經營者會逐漸尋求委托記賬的機構。此外，隨著網(wǎng)絡電子技術的發(fā)展，信息處理也會朝著智能化發(fā)展。
(三)會計電算化是財務會計和管理會計的統(tǒng)一會計電算化信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動化，為兩個子系統(tǒng)的結合提供了條件和可能。目前用友、金蝶等會計軟件不但包括財務軟件的全部模塊而且有關企業(yè)的預測、決策、規(guī)劃和分析，企業(yè)經濟活動與效益的評估，內部責任會計和業(yè)績評價等模塊都已經成熟。因此，從發(fā)展的眼光看，電算化會計將是傳統(tǒng)財務會計和管理會計的完美統(tǒng)一。
(四)促進會計體系的發(fā)展和變革會計電算化產生和發(fā)展的過程，是突破傳統(tǒng)會計觀念，對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。他涉及會計在系統(tǒng)設計、工作組織、信息處理及賬務處理程序等方式和方法上的改變，其本身就是對現(xiàn)行會計理論和方法的突破和完善。
會計電算化的優(yōu)化論文篇十七
摘要：會計電算化是利用信息技術與現(xiàn)代化會計技術，以計算機為工具，對各種會計數(shù)據(jù)進行收集、處理、存儲和分析，高效率的提供各種會計信息，使會計從單一的記帳、算賬、報賬、核算向預測、決策的經營管理方向轉變。推行會計電算化，加強會計電算化的應用管理，是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化，促進會計工作改革的重要保證。
隨著市場經濟的逐步完善，企業(yè)對財務管理和會計核算的要求也越來越高，財會工作電算化已成為歷史發(fā)展的必然。推行會計電算化，加強會計電算化的應用管理，是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化，促進會計工作改革的重要保證。
會計電算化是利用信息技術與現(xiàn)代化會計技術，以計算機為工具，對各種會計數(shù)據(jù)進行收集、處理、存儲和分析，高效率的提供各種會計信息，使會計從單純的記帳、算賬、報賬、核算向預測、決策的經營管理轉變。
1．從開展會計電算化的目的來認識會計電算化不僅能使廣大財會人員從繁重的手工操作中解脫出來，而且減輕了勞動強度，并節(jié)省了大量的人力和時間，使財會人員有精力去研究財務工作；更重要的是通過計算手段和管理決策手段的現(xiàn)代化，提高會計信息收集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和正確性，提高會計的分析決策能力，更好地滿足管理需要，為提高現(xiàn)代化管理水平和經濟效益服務。
2．從應用計算機會計業(yè)務的程度上來認識一般來說，會計電算化程度越高，越能滿足管理的需要，和提高經濟效益服務。企業(yè)在實際工作中，會計電算化表現(xiàn)的應用方式：
一是單項業(yè)務電算化，由計算機代替手工處理某一項業(yè)務；
二是多項業(yè)務電算化，幾項業(yè)務有機地組織起來，由計算機處理；
三是整個會計信息系統(tǒng)電算化，將所有的會計業(yè)務組織起來，由計算機進行系統(tǒng)處理；
四是整個管理信息系統(tǒng)電算化，就是把所有的會計業(yè)務和管理業(yè)務有機地組織起來，由計算機進行系統(tǒng)分析。
3．從管理角度來認識。
單位的管理工作是有機地聯(lián)系在一起的，會計工作做為整個管理工作的一個重要組成部分，電算化工作必然要與其它部門電算化工作相互協(xié)調。電算化會計信息系統(tǒng)是整個管理系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)，必須引起企業(yè)領導的足夠重視。
4．從計算機在會計工作中開發(fā)應用來認識。
第一，會計電算化的決策，主要包括會計電算化目標的確定、可行性研究、計算機在會計工作中應用程度的決策、會計電算化的信息系統(tǒng)選擇。
第三，電算化后會計工作的組織與管理，主要包括電算化后組織機構的建立與調整、內部管理制度的建立與調整以及其它日常管理等。
二、推行電算化管理，建立和完善會計工作新體系。
制定嚴格的管理制度，加強網(wǎng)絡系統(tǒng)的管理實施會計電算化，必須建立和完善會計工作新體系。新的財務核算體系的建立，必須建立與之相適應的電算化網(wǎng)絡財務系統(tǒng)，這就要求建立一套行之有效的網(wǎng)絡財務管理制度，加強財務人員的業(yè)務培訓，提高整體人員素質。
三是把電算化會計管理作為一項很重要的事情來抓，加強會計檔案管理是電算化會計工作的重要內容之一，是提高整個財務管理水平的關鍵，這不僅包括憑證的編號、錄入、傳遞、處理等過程的管理，還涉及到人的管理，使人與物的管理有機的結合起來，從而形成一套會計檔案管理，使整個網(wǎng)絡系統(tǒng)能夠安全地運行，保證會計數(shù)據(jù)的完整、準確，包括軟件的環(huán)境維護、硬件使用和維護及計算機病毒的預防等。
2．抓好運行管理，不斷創(chuàng)新。
切實抓好運行調試工作，爭取做到每完成一步都要對其結果進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決，直到數(shù)據(jù)完全正確為止，經不斷改進，使其更加符合現(xiàn)代化管理要求。
3．會計電算化工作的組織管理也至關重要為了保證核算系統(tǒng)的保密性、安全性，必須加強上機人員的權限管理，微機共享資源的管理，計算機硬件設備的管理。
一是對上機人員的權限管理，目前較為普遍地采用密碼設置來層層設防，由于密碼設置過多，往往使財務人員感到繁瑣，系統(tǒng)不夠流暢。
二是對微機共享資源的管理。
計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)可以實現(xiàn)資源共享，為保證會計重要信息保密性，應加強共享資源范圍的管理，不同部門、不同級別的微機終端操作人員，所享有的信息資源各不相同，從根本上解決了數(shù)據(jù)安全保密問題，做到財務微機系統(tǒng)專用，防止無關人員單獨上機。
推行會計電算化，加強會計電算化管理，可以充分顯示計算機的時效性和優(yōu)越性。通過微機管理，把財會人員從復雜的手工操作中解脫出來，從而節(jié)省了人力，提高了工作效率。加強會計電算化管理，可以提高會計信息的質量，加速會計信息的傳遞，及時編制各種報表，保證會計數(shù)據(jù)的準確性。
要及時進行業(yè)務查詢，加強會計信息的反饋工作；要及時提供詳細準確的會計信息，最大限度地發(fā)揮會計工作的職能作用，使會計人員由原來的算賬報賬轉移到財務管理上來，使會計工作由事后監(jiān)督變?yōu)槭轮小⑹虑氨O(jiān)督，為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。
會計電算化的優(yōu)化論文篇十八
我國會計電算化發(fā)展必須克服多重因素的影響,才能加快步伐。具體探究如下:。
1.一些單位的會計電算化管理制度沿用的是原來手工會計管理制度。
2.有的會計電算化管理制度的制定不夠全面、嚴格。
3.制定的會計電算化管理制度中存在不符合會計電算化規(guī)范之處。
會計電算化與傳統(tǒng)會計差異明顯,主要表現(xiàn)在:會計數(shù)據(jù)的產生、審核的差異;帳簿登記、輸出及存儲的差異;會計崗位、職責的差異。會計電算化的實現(xiàn)同手工會計在記賬處理、報表計算、內部稽核等方面都是有所不同的。例舉的第一種情況,筆者就接觸到一個單位,他們在崗位分工上沿用手工會計的分工方式,業(yè)務流程也未有大的改變,內部管理制度的制訂只不過是理順了一個名稱而已。單位的會計人員感到會計電算化后,工作變化不大,工作量并未減少,只是計算起來方便些;單位負責同志感到手工會計的管理制度已經很細致,足夠涵蓋電算化了。這是停留在表面層次看待會計電算化所導致的問題。會計電算化制度制定得不全面情況存在于大多數(shù)單位,薄弱之處大體有:缺少制度中規(guī)定的崗位分工與具體崗位人員的落實,即只知個體崗位分工、不知具體崗位是誰;崗位責任制的要求過于泛泛,具體人員的權限分工設置沒有書面材料記錄;操作管理日志的具體要求不全面;機房管理要求不嚴格;具體報表賬簿的打印時間過于籠統(tǒng);電算化檔案管理的內容、時間不明晰等等。在實際工作中,一些單位的會計電算化管理制度存在同電算化規(guī)范相抵觸的規(guī)定。這些不符合電算化規(guī)范、會計制度的制定大多出于計算機技術的角度考慮問題、處理問題,而對于會計制度的要求考慮得過少、或根本就沒有考慮,也有對會計制度的理解過于機械的情況。如有些單位的電算化管理制度中規(guī)定,只有系統(tǒng)管理員才有資格打開數(shù)據(jù)庫進行操作。
其次,會計軟件問題有待解決。
商品化會計核算軟件近幾年得到了較快發(fā)展,應該說,會計核算軟件在推動會計電算化的發(fā)展和提高上功不可沒。會計核算軟件的功能日漸完善,大大方便了會計工作。然而,筆者發(fā)現(xiàn)一些會計核算軟件多少還存在一些問題亟待解決。之所以會出現(xiàn)這樣那樣的問題,筆者認為:。
一是因為會計軟件的某些功能還有待進一步完善;二是因為會計軟件開發(fā)人員未能依照會計制度、會計規(guī)范的要求處理問題,一味滿足用戶提出的某些要求,為追求軟件銷售數(shù)量,甚至不惜置制度、規(guī)范于不顧;三是由于會計軟件在一些會計處理上對會計制度、會計規(guī)范的理解不夠,造成應用受到限制。舉幾例如下:。
會計核算軟件中針對操作日志的處理不夠理想,操作日志記錄內容不全面,不能全面、如實地反映真實的軟件操作情況,有些軟件的操作日志內容甚至允許任意修改而無任何限制措施。
1.會計核算軟件功能項中不乏類似數(shù)據(jù)反過賬、試入賬等功能。這些功能的提供造成許多會計數(shù)據(jù)經處理后反而變得靈活可變了,單位領導、會計人員都可以據(jù)此功能“適當調整”某些會計數(shù)據(jù),以利于本單位或本部門利益之用。加之,會計電算化數(shù)據(jù)存儲在磁性介質之上,修改、篡改會計數(shù)據(jù)可以不留下任何痕跡,如若再無限制措施,則會造成不良后果。
2.一些會計核算軟件對擁有記賬憑證稽核的人員不能再授權制單。這種情況的出現(xiàn),是軟件開發(fā)人員未能全面正確理解制單和稽核的關系問題造成的。會計制度中規(guī)定:本人不能稽核自己所制的憑證。在授權制單權、稽核權時并非是互斥的非此即彼關系,一個人是允許同時擁有制單權、稽核權的,只是本人無權稽核自己制作的憑證。
3.會計電算化系統(tǒng)的可維護性和二次開發(fā)問題。會計軟件選擇好壞是單位實施會計電算化成功與否的關鍵。好的會計軟件的運用將極大的促進單位edpa的發(fā)展,否則將使單位失去對edpa的信心。一般專用商業(yè)會計軟件具有投資大、易操作的優(yōu)點,但開發(fā)商從保護自身知識產權和商業(yè)利益出發(fā),對應用軟件進行了層層技術性加鎖。一旦用戶使用出了問題非得找開發(fā)商,用戶自己無能為力,但會計核算對會計軟件使用的時間性,不允許用戶坐等開發(fā)商來維護。這樣一來用戶與開發(fā)商在會計系統(tǒng)的可維護性上產生矛盾。另一方面開發(fā)商使用的開發(fā)平臺和數(shù)據(jù)庫語言不一致,也使用戶很難對使用的軟件進行維護。自行開發(fā)的軟件往往本身就存在著種種缺陷,維護的工作量又較大。因此,不很好地解決會計軟件的可維護性,將直接影響各類會計軟件系統(tǒng)的推廣應用。任何會計軟件都不可避免地面臨二次開發(fā)問題,盡管會計軟件開發(fā)者都盡可能地使之開發(fā)的軟件功能如何齊備,操作如何之方便。但大千世界,世事萬象,每個單位都有自己的特點和實際情況,每一開發(fā)者不可能將各單位特點都融進自己的軟件內,并且隨著時間的變遷,必然面臨會計軟件二次開發(fā)的問題。它包括兩個方面:其一指供應商應適時提供二次開發(fā)的新版會計軟件;其二用戶根據(jù)自身特點和管理者要求,對應用會計軟件進行第二次開發(fā),使會計信息以滿足管理者不斷變化的需求。
再次,edpa硬件投入難有保證。
會計電算化硬件投入是實現(xiàn)單位edpa的`基礎和物質保證。中小型企業(yè)全面實現(xiàn)會計電算化硬件投資大約在15萬元左右,且需保持運行后的維修、更新等后續(xù)不斷投入才能保證edpa的正常運行。近幾年來由于我國大中型國有企業(yè)下崗人員增加,經濟效益的滑坡,國有企業(yè)虧損面不斷擴大,明虧的企業(yè)約占45%,潛虧的約占30%,拿d94-d來說,國有企業(yè)虧損總額集資約為448億元、541億元、727億元,幾乎全面虧損,到盈利才有所回升,面對如此嚴重的企業(yè)生存發(fā)展局面,企業(yè)對會計電算化的投入可想而知。另一方面,h機的高速升級換代發(fā)展,從286機型到目前的586機型;會計軟件開發(fā)商追求高起點趕最新潮流,支持系統(tǒng)從dos1note到windows95d98nt系列,造成企專業(yè)單位電算化硬軟件的大量淘汰,而更新?lián)Q代的資金投入又很難得到保證,因而不解決好edpa的硬件投入問題,我國會計電算化進程將很難有實質性的突破。
最后,有關基礎工作有待加強。
l.單位的會計基礎工作。一些單位尤其是一些新建單位會計基礎工作差,從會計賬簿的裝訂到賬簿的登記做得都很不夠,并且對新會計制度的規(guī)定要求還存在理解上的出入。有相當數(shù)量的單位還在按照舊思路、舊制度的規(guī)定或者想當然地處理會計工作。他們覺得實現(xiàn)電算化以后,許多工作的處理都由計算機來完成,用不著再去加強會計基礎工作了。而恰恰是這樣的單位,計算機替代手工記賬的驗收工作遲遲不能通過。會計工作的基本要求是認真、嚴謹、一絲不茍,日常工作應嚴格按照會計基礎工作規(guī)范、會計電算化工作規(guī)范來處理,會計電算化的實現(xiàn)并非削弱了會計工作規(guī)范的要求,而是更有條件來實現(xiàn)會計工作的規(guī)范化、相互促進的關系。只有會計工作規(guī)范化了,會計電算化的工作才能有序健康地發(fā)展。
2.會計電算化教學理論與實際的差距。既懂會計學又懂電子計算機技術的復合型會計人才是實現(xiàn)會計電算化的關鍵。目前,從事會計電算化人員要么是只系統(tǒng)學習過會計學,略懂一點電子計算機技術;要么是電子計算機專業(yè)畢業(yè),參加工作后再培訓學習一些會計學知識。這樣的人才只能進行簡單的電算化操作,卻遠不能勝任信息時代發(fā)展對會計電算的要求。會計電算化學科是近幾年來才在我國興起的一門新興學科,在我國高等教育課程設計和教學方面還沒有形成一套完整的學科體系。
其一,edpa課程設計一般都是在原會計學課程基礎上增開《計算機基礎》《數(shù)據(jù)庫原理》《計算機在財會中運用》等三、四門計算機課程,沒有計算機維護、編程、網(wǎng)絡等課程,體現(xiàn)不了會計學與電子計算機學相互滲透的要求;其二,教材知識結構不合理,重會計理論,輕計算機運用;其三,沒有建立edpa模擬實驗室,學生不能得到經?；蚋鄀dpa感性操作鍛煉;其四,教學中不能很好地利用cai等多媒體教學手段,以加強學生在教學實際中對現(xiàn)代計算機技術的認識與理解。
總之,我國的會計電算化發(fā)展還要做許多方面的工作,才能適應信息時代現(xiàn)代化建設的需要。
會計電算化的優(yōu)化論文篇十九
摘要：會計電算化的實施及推廣使會計核算變得準確、可靠、迅速，并且在現(xiàn)代信息技術飛速進步的基礎上進一步成熟。本文主要論述了會計電算化的含義、特點、及其發(fā)展，并對會計信息系統(tǒng)進行論述。
會計是以貨幣為主要計量單位，采用一系列專門的方法，對經濟活動進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面地核算和監(jiān)督，并在此基礎上對經濟活動進行分析、預測和控制，以提高經濟效益的一種管理活動。經濟越發(fā)展，會計越重要。這是最為準確的評述。
隨著現(xiàn)代科學技術的發(fā)展，計算機作為一種能夠部分替代人腦工作的現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理設備迅速發(fā)展起來。1946年，世界上第一臺電子計算機在美國誕生，從此使用計算機的浪潮早已經席卷了世界的各個角落，隨之而來的就是人們工作手段、工作方式的改變。會計領域也是如此，伴隨著計算機技術的發(fā)展，會計電算化應運而生，會計工作進入電子數(shù)據(jù)處理階段。
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是一個用電子計算機來替代人工記賬、算賬、報賬，以及替代部分由人腦完成的對會計信息的分析和判斷的過程。
會計信息表現(xiàn)代碼化。為了便于計算機識別和控制，需要對各種會計數(shù)據(jù)實行統(tǒng)一編碼。在計算機會計系統(tǒng)中大量的'會計信息都采用代碼來表示。例如會計科目、部門、產成品、客戶、供應商、固定資產，等等。
會計數(shù)據(jù)存儲媒介多樣化。在計算機會計系統(tǒng)中，經計算處理的各種會計信息，除了打印輸出的賬表文件之外，通常是以數(shù)據(jù)文件的形式集中存儲在硬盤、軟盤或光盤等媒介上，手工操作中常規(guī)的紙質憑證、賬簿只在需要時或作為會計檔案保管時才使用。
數(shù)據(jù)處理集中化和自動化。會計電算化將分散在各個會計崗位上的數(shù)據(jù)都集中起來交由計算機統(tǒng)一自動處理。
提高會計信息的質量，會計信息的質量主要通過信息的可靠性、相關性、可比性、重要性、時效性等多項信息指標來體現(xiàn)。對于日益增加的會計數(shù)據(jù)和更加復雜的數(shù)據(jù)處理要求，以及企業(yè)經營決策需要的大量會計信息，手工會計系統(tǒng)就很難保證會計信息的質量，計算機會計系統(tǒng)則大大提高了會計信息在上述各項指標的質量。
在手工會計系統(tǒng)中，所有會計核算處理都是由人工執(zhí)行的，內部控制主要通過財務人員之間適當?shù)穆氊煼蛛x相互牽制，并且由人工完成各種檢驗和核對。然而當會計信息處理計算機化之后，系統(tǒng)則在計算機程序控制下分步驟、有秩序地運行。內部控制也相應地程序化，如數(shù)據(jù)邏輯關系檢查、報表指標勾稽關系檢查、密碼驗證等，都由系統(tǒng)自動完成，使一些必要的會計內部控制制度的執(zhí)行在會計軟件所提供的運行程序的約束下得到保障。
在會計電算化中，借助軟件所具有的先進分析和管理的功能，可以將管理模型在計算機中得以實現(xiàn)。管理人員利用計算機迅速地存儲、傳遞以及提取大量的會計核算信息，并進行數(shù)量分析與規(guī)劃求解。
會計電算化提高工作效率，減輕會計人員的勞動強度。例如，記賬、各種財務報表的編制、進行日常管理所需的數(shù)據(jù)查詢等，這些原來靠人工進行的大部分計算、抄寫等工作均由計算機來完成，而計算機的運算和處理的速度是人所無法比擬的，因而大大提高了工作效率。
實現(xiàn)會計電算化后，提高了會計數(shù)據(jù)的及時性和準確性，為整個管理工作奠定了基礎。會計是經濟管理的重要組成部分，就企業(yè)而言，會計信息是企業(yè)管理信息的主要組成部分，由于電子計算機不僅能夠存儲大量的信息，而且可以以極高的速度和準確性進行數(shù)據(jù)處理，從而打破了手工操作的局限性，為日常管理提供了更為詳細、更加及時的信息。
會計電算化有助于提高數(shù)據(jù)處理的精度，加快數(shù)據(jù)處理的速度，擴展數(shù)據(jù)處理的廣度。采用計算機后，數(shù)學方法在財務管理中得到廣泛應用。
實現(xiàn)會計電算化后，可以促進企業(yè)管理的現(xiàn)代化。會計信息系統(tǒng)是整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，會計是經濟管理的重要組成部分。
20世紀50年代，是會計電算化的起始階段。由于計算機價格昂貴，程序設計復雜，只有少數(shù)專業(yè)人員能掌握此項技術，因而發(fā)展緩慢，只限于工資核算等簡單項目。但是就使用計算機進行工資計算，也被稱為會計電算化的發(fā)展萌芽階段。
80年代，微電子技術進一步發(fā)展，微型機的日益普及和會計專用機的應用，形成了計算機應用管理信息系統(tǒng)，計算機硬件成本的不斷降低，為會計電算化的進一步發(fā)展提供了物質保證，會計電算化出現(xiàn)了普及之勢。
但是我國的會計電算化起步是比較晚的，1979年長春第一汽車制造廠在財政部和第一機械工業(yè)部的支持下，從國外進口一臺計算機，其只能在工資方面進行計算機處理。后來直至80年代末、90年代初期財政部評審了兩個會計軟件，用友會計軟件是其一，這是我國最早的商品化軟件。90年代后期隨著經濟體制改革和社會主義市場經濟的發(fā)展，以事后記賬、算賬、報賬為主要內容的“核算型”會計軟件難以滿足管理上的需求，企事業(yè)單位迫切需要有事前預測、決策，事中控制，事后核算和分析的“管理型”會計軟件，以適應市場經濟下管理的要求。今后隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展，大范圍的會計信息處理網(wǎng)絡也必將建立；此外，隨著智能電子技術的發(fā)展，信息處理也會朝著智能化發(fā)展。
3.何為會計信息系統(tǒng)。
會計信息系統(tǒng)是以電子計算機為主要工具，利用現(xiàn)代信息技術，對各種會計數(shù)據(jù)進行收集、處理、存儲和分析，并為用戶提供所需的各種會計核算信息和財務信息的計算機信息系統(tǒng)。它與其他信息系統(tǒng)的主要區(qū)別在于它的處理對象是會計數(shù)據(jù)。會計信息系統(tǒng)的基本構成，會計信息系統(tǒng)是由硬件設備、軟件系統(tǒng)、會計人員、會計數(shù)據(jù)和系統(tǒng)規(guī)程五部分構成。
硬件設備。會計信息系統(tǒng)的硬件設備主要指會計數(shù)據(jù)輸入設備、數(shù)據(jù)處理設備、數(shù)據(jù)存儲設備和數(shù)據(jù)輸出設備。會計信息系統(tǒng)不同的硬件組合構成了不同的系統(tǒng)工作方式，經歷了從簡單到復雜、從單一到綜合、從單機到網(wǎng)絡的過程。
軟件系統(tǒng)。軟件是指控制計算機系統(tǒng)運行的汁算機程序和文檔資料的統(tǒng)稱。也是會計信息系統(tǒng)的核心。電算化會計軟件包括系統(tǒng)軟件與應用軟件兩大類。
人員。會計信息系統(tǒng)的人員是指以從事研制開發(fā)、使用和維護軟件為核心的會計系統(tǒng)人員。這些人員分兩類：一類是系統(tǒng)開發(fā)人員，包括系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)編程和系統(tǒng)測試人員；另一類是系統(tǒng)應用人員，包括系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護員、軟件操作員、電算化審核員、會計檔案保管員等。
會計數(shù)據(jù)。會計數(shù)據(jù)是會計工作的基本對象，也是會計信息系統(tǒng)的主要構成要素。
系統(tǒng)規(guī)程。規(guī)程指各種法令法規(guī)、文件條例和規(guī)章制度，主要包括：政府的法令、條例；基層管理在電算化會計工作個的各項具體規(guī)定，如崗位責任制度、會計核算軟件操作管理制度、會計檔案管理制度等。
通過對以上內容的論述，我們看到科學技術的進步對會計工作人員提出了新的要求，光有傳統(tǒng)的手工技能看來是遠遠不夠的，會計工作人員要掌握會計學、管理學、計算機等交叉學科的知識，才能夠適應不斷變化的時代的要求。
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會計電算化的優(yōu)化論文篇二十
隨著經濟的飛速發(fā)展和電子商務的迅速興起，會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優(yōu)點正日益受到廣大會計人員的歡迎。但會計電算化在具體應用中也存在著認識不足、人才短缺、信息安全風險、軟件自身缺陷等一系列問題。本文針對會計電算化存在的上述問題提出了加強認識、注重綜合型人才培養(yǎng)、健全保密措施、規(guī)范財務軟件等一系列完善對策。
在經濟貿易全球化的今天，會計電算化已成為當前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運用計算機技術代替手工記帳的基本方式。如何發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，科學合理地運用會計電算化完成“甩帳”，為會計工作提供優(yōu)效、高能的工作質量，是當前我們必須解決的重要課題。市場經濟的高速發(fā)展，全球經濟貿易的復雜多變，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎的電子商務日趨活躍，為會計的管理、記帳、結算提出許多新的問題。辨證地了解新形勢下會計電算化的概況和現(xiàn)狀，客觀地分析會計電算化面臨的問題，有針對性提出解決問題的對策和措施，不僅對會計電算化工作，而且對整個會計系統(tǒng)，都具有十分重大的作用。
會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機（以下簡稱計算機）為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用；具體而言，它是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及替代部分由人腦完成的對會計信息的分析和判斷的過程。廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化的制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。
與手工會計系統(tǒng)相比，計算機會計系統(tǒng)具有其自身獨特的特點：
1、提高了會計數(shù)據(jù)處理的及時性和準確性。由于電子計算機能夠長時間大量存儲數(shù)據(jù)，并能以極高的速度和準確性自動地進行運算和數(shù)據(jù)處理，從而打破了手工操作的局限性，可以為經濟管理工作提供更為詳細、更加及時的信息。
2、會計數(shù)據(jù)的存儲隱蔽化。會計數(shù)據(jù)都是以電磁信號或光信號的形式存儲于存儲介質中，大量的審計線索是審計人員肉眼不可見的，對審計線索的篡改、銷毀和復制也不會留下任何痕跡，手工會計系統(tǒng)中所要求的劃紅線并簽章的改錯方法失去了用武之地，這大大增加了會計電算化系統(tǒng)內部質量控制的風險。
3、拓展了會計數(shù)據(jù)的領域。會計電算化以后，由于計算機有大量存儲并易于調用，從廣度上大大擴展了會計數(shù)據(jù)的領域。在已建立起的過去經營活動詳細記錄的基礎上，通過適時處理，不僅可以及時掌握當前經濟活動的最新動態(tài)，而且還可以對未來經營方案進行預測，這就為日常管理、分析、預測和決策，隨時提供可靠的依據(jù)。
4、為充分發(fā)揮會計的職能作用創(chuàng)造了有利條件。整個數(shù)據(jù)處理過程能全部由計算機自動完成，人們只需做一些輔助性的操作，而把工作的重點和主要精力放在對經濟活動的分析、預測和日常管理方面，更好地完成會計反映和監(jiān)督生產經營活動的各項任務，充分發(fā)揮會計的職能。
5、人員要求的現(xiàn)代化。會計電算化系統(tǒng)的管理、操作和維護人員，不僅需要熟練掌握信息系統(tǒng)的理論和知識，也需要具備相當?shù)臅嬛R，這樣才能保證會計電算化系統(tǒng)的安全可靠運行。
1、保證會計核算資料的及時性。電子計算機以極高的速度處理會計數(shù)據(jù)，手工方式要幾個人幾天完成幾天的會計工作，采用電子計算機只需很短的時間就可以完成。
2、保證會計核算的正確性。采用電子計算機進行會計核算，計算精度高，按程序自行完成各項數(shù)據(jù)的計算與記錄，只要輸入數(shù)據(jù)是正確的，很少引起錯誤。而在手工方式下，由于重復登錄工作較多，難免發(fā)生各種錯誤。使用電子計算機可以確保會計信息的正確性。
3、充分發(fā)揮會計的職能。會計的核算職能，主要包括對經濟活動的計算和記錄，記錄是為了反映過去和保持記憶。使用電子計算機使這種記憶能力大大提高。電子計算機能以極密集的方式儲存會計信息，這種儲存能力，可以隨時向管理部門和其他部門提供豐富的會計信息。
會計監(jiān)督職能，主要包括對有價值的經濟活動進行指導、控制和檢查。由于電算化會計核算信息系統(tǒng)可以獲得更為準確、及時、詳盡的會計數(shù)據(jù)，將會計信息有效地提供給有關部門，可以更好地對經濟活動進行監(jiān)督，使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變，為管理信息化打下基礎。
4、提高會計工作效率。會計核算采用電子計算機使會計處理程序發(fā)生了變化，各種生產經營活動的原始數(shù)據(jù)從計算機終端上輸入，然后按既定程序進行各種各樣的處理并加以貯存，避免了在手工處理時大量的重復抄錄工作，而且可以較容易地完成各種復雜的運算過程，減少了工作環(huán)節(jié)，節(jié)省了時間、人力，使會計工作效率大大提高，使會計人員從傳統(tǒng)的會計記錄、計算工作中解脫出來，減輕會計人員的勞動強度，以更多的時間和精力從事對生產經營活動的觀測、控制等管理活動，全面發(fā)揮會計在經濟管理中的作用。
我國會計電算化已有數(shù)十年歷史。自上世紀70年代始，我國便開始會計電算化的探索。“會計電算化”一詞是1981年8月，財政部和中國會計學會在長春第一汽車制造廠召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上提出來的，并正式把“電子計算機在會計中的應用”簡稱為“會計電算化”。1988年我國會計界提出會計電算化的倡議，會計電算化正式進入我國經濟領域的舞臺。1994年我國財務部提出15年實現(xiàn)會計電算化的目標，即到2000年全國40-60%的大中型企業(yè)實現(xiàn)會計電算化。經過近幾十年的發(fā)展，我國的會計電算化工作已經取得了長足的發(fā)展。雖然我國會計電算化發(fā)展的形勢和基礎比較好，基本完成手工記賬向會計電算化記賬的轉變，但隨著會計電算化的普及，從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)的轉變，對會計電算化提出了更高的要求，標志著會計電算化新的一場革命的到來。與此相應的是：會計電算化系統(tǒng)的人才缺乏、制度不完善、安全等問題日益突出，制約了會計電算化的進一步發(fā)展，使會計電算化的部分作用不能發(fā)揮得淋漓盡致，因此在工作實踐中還存在著一系列亟待解決的問題。
當前，從已實施會計電算化工作的企業(yè)來看主要有以下認識偏差：
1．認為會計電算化只是會計核算工具的改變，甚至有的認為會計電算化只是用計算機代替人工，打印出來的帳比手工記的帳好看一些，搞不搞無所謂，看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，因此對會計電算化工作一味求簡。
2．部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式，較為方便，沒有意識到實現(xiàn)會計電算化的重大意義，在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上，對于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。
3．在會計電算化的具體應用中，多數(shù)單位缺乏對手工系統(tǒng)進行充分分析的意識，沒有針對本企業(yè)自身的管理要求和運行模式，對會計信息系統(tǒng)進行相應的設置和調整。根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。
4．許多企業(yè)領導對會計電算化存在片面認識，僅把會計電算化認為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標志，當作樹立企業(yè)形象的一種手段，把計算機作為主要因素，把財會人員作為次要因素，只重視機的因素，不重視人的因素，不重視人員的培訓。
5、會計電算化未引起國家有關部門重視。會計電算化高速發(fā)展而相應法規(guī)制度卻相對滯后，比如會計電算化法規(guī)制度與審計電算化法規(guī)制度還不協(xié)調統(tǒng)一，會計電算化后會計人員的分工還不明確等，這也嚴重制約了會計電算化普及發(fā)展。
1．由于財務軟件的開發(fā)沒有實行統(tǒng)一的標準，單位使用的財務軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，再加上有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出自己的特色，結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。
2．由于我國目前的財務軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數(shù)據(jù)結構不同，編程風格各異，為技術保密，相互沒有交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。
3．從事財務軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經濟效益，追求量的突破，而沒有真正在服務和技術上狠下功夫，致使部分實行會計電算化的單位由于購買的財務軟件不合格，經常出故障，出了問題又無處問，沒人管，嚴重地影響了會計電算化事業(yè)的發(fā)展。
4．不同的財務軟件在數(shù)據(jù)接口，使用方法上不一樣，也導致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。再者，沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標準，在審計會計系統(tǒng)時無法查賬，數(shù)據(jù)讀不出來，審計現(xiàn)代化就無法進行。
缺乏會計電算化方面的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙。作為一個綜合性的財會專業(yè)人才，需要具備計算機、會計、管理等多方面的專業(yè)知識，實現(xiàn)從滿足手工會計的需要到適應會計電算化普及的過渡?，F(xiàn)階段不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，雖然他們有豐富的會計經驗，但他們在使用計算機處理業(yè)務時，只是局限在財務軟件的使用上，一旦計算機出現(xiàn)故障或者與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓，但對于那些從未接觸過計算機的會計人員而言，在上機時仍不能靈活地運用軟件滿足工作需要。對于遇到超出范圍的問題，也只能找軟件的維護人員，而維護人員又基本上是計算機專業(yè)出身，對財務知識知之較少，雙方不能很好地配合，并且在上機時一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴重的還會導致系統(tǒng)崩潰，此外即使有一部分會計人員通過了會計電算化的考試，也只是掌握一些基本應用，不能靈活運用軟件處理會計數(shù)據(jù)，進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息的需求。目前學校關于會計電算化的課程設計和教學方面還沒有形成一套完整的學科體系，使得學生計算機知識和財會知識的結合程度比較膚淺。
為了使會計電算化工作規(guī)范運作，財政部從1994年開始到目前為止，相繼頒布了一些規(guī)章制度，計算機處理業(yè)務，要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務處理及相關制度規(guī)范化及標準化，使電算化會計信息系統(tǒng)順利運行。對于這些專門針對會計電算化的規(guī)章，許多相關人員并不熟知，因此，有時在實際操作中已經違規(guī)了，但操作者不清楚，單位的領導也不知道，同時也沒有相應的部門去糾正，更談不上有部門監(jiān)督管理了。還有不少已經實行會計電算化的單位，雖然知道國家制定的規(guī)章，但并沒有真正地實施這些規(guī)章制度。比如有些單位對會計電算化操作人員沒有嚴格實行權限限制制度，操作員密碼公開或不設密碼，為越權使用和數(shù)據(jù)篡改留下隱患；有些單位人才缺乏致使會計電算化系統(tǒng)維護這一制度形同虛設；有些單位由于沒有處理好企業(yè)實施會計電算化后人員職能的轉換問題，致使一些會計人員在崗位責任制度方面，職責不明，無從下手；還有些單位沒有建立專門的會計電算化機房，沒有制定相應的上機操作制度等等。
（五）會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性差。
財務上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會計電算化環(huán)境下，電子符號代替了會計數(shù)據(jù)，磁介質代替了紙介質，財務信息面臨安全風險。目前，我國的財務軟件生產還處于模仿和加工階段，沒有形成一定的產業(yè)規(guī)模，多數(shù)財務軟件的開發(fā)都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上，在為完善會計功能和適應財務制度上大傷腦筋，卻沒有多少軟件公司認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。當前大部分的軟件系統(tǒng)如果一旦癱瘓，或受病毒侵襲，系統(tǒng)恢復起來比較困難，要恢復原來的數(shù)據(jù)就更成問題。隨著網(wǎng)絡經濟時代的到來，在給企業(yè)帶來無限商機的同時，網(wǎng)絡財務面臨的最突出問題就是安全問題。網(wǎng)絡下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵擾，很多企業(yè)沒有針對網(wǎng)絡環(huán)境來建立和完善相應的會計電算化安全防范措施，一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成巨大的損失。所以，對于新興的網(wǎng)絡財務軟件，更應當重視其安全保密性。
會計電算化工作是一種無紙化工作，所產生的數(shù)據(jù)均存在計算機的硬盤上，因此單位所發(fā)生的新的經濟業(yè)務內容經過電算化帳務處理后，應堅持當天備份，且要雙重備份，并分處、分人保管。
但在實際工作中常有以下幾種不當情況發(fā)生：
1．部分操作人員未養(yǎng)成每天備份的習慣，機器一但出現(xiàn)故障，則部分帳務數(shù)據(jù)將會丟失。
2．不少操作者對備份的數(shù)據(jù)盤不能做到定期檢查，一旦發(fā)生問題就無法進行補救。
3．習慣性用軟盤備份。由于軟盤存在著容量小、易出故障等缺陷，在數(shù)據(jù)恢復上易出現(xiàn)麻煩。
單位領導以及會計人員要加強對會計電算化的認識，轉變觀念，既要重視機的因素，也要重視人的因素，要意識到實現(xiàn)會計電算化不僅是核算工具和核算方法的改進，而且對于會計學科本身也是一次大的革命，這種“革命”可以使會計人員從繁瑣的記帳、算帳、報帳中解脫出來，將更多的時間和精力用于資金管理、資金分析上，為科學決策提供可靠的分析數(shù)據(jù)，從而促進單位經濟業(yè)務的發(fā)展，提高整個會計工作水平。
具體可采取的措施有：
1．在本企業(yè)內部要設有專門負責會計電算化實施的主管領導，并對實施效果負責；根據(jù)本企業(yè)的實際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展狀況，制訂本企業(yè)會計電算化實施的工作規(guī)劃等。
2．企業(yè)財務人員在具體實施會計電算化的過程中，在確定系統(tǒng)目標與規(guī)模的基礎上，要加強對手工系統(tǒng)的研究與分析，應編制實施計劃和方案，對各個處理環(huán)節(jié)的權限和職責做出明確規(guī)劃，以最小的成本，實現(xiàn)實施會計電算化的最大效益。
3、國家應加大宣傳力度，使人們意識到使用電算化的好處，提高企業(yè)領導人和會計人員對會計電算化的正確認識。
（二）規(guī)范會計電算化財務軟件。
1．有關部門應盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務軟件標準，甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務軟件，加強對財務軟件銷售公司和開發(fā)商的管理，進一步規(guī)范會計電算化軟件市場。相關的上級組織部門通過協(xié)調各單位情況，提供一個適應大多數(shù)單位情況的會計電算化協(xié)議，各單位遵照執(zhí)行，使各單位有共同的工作方式。
2．應建立一個通用、統(tǒng)一的財務軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉換接口，提高數(shù)據(jù)的標準接口技術，比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉換，進而被識別和接受，能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。
3、研究開發(fā)真正具有管理功能的會計軟件，如提供具有靈活性的、適應各種分析要求的、具有管理功能的會計軟件。另外，建議按照不同行業(yè)的特點，分別開發(fā)設計出適用這些行業(yè)的不同的通用會計電算化軟件，如銀行的流動資產、施工企業(yè)的產成品等，分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶需求設計出不同的模塊，讓通用會計軟件更實用。
4．實行會計電算化的單位在購買財務軟件時，不要只盯住最先進的產品，要結合單位自身的情況和需求，否則一方面將會導致資源浪費，另一方面會因財務軟件的復雜難以操作，結果事與愿違，反而影響了本單位會計電算化的進程。
1984年，前財政部會計司司長楊紀琬就明確提出“我國搞會計電算化，要培養(yǎng)一批既熟悉會計又懂計算機的復合型人才。只有復合型人才才能夠將兩者有機地結合起來，從而科學地發(fā)展會計電算化，推動會計改革?！睍嬰娝慊膽?，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關的計算機知識，財務軟件的使用技術、保養(yǎng)和維護、管理等多方面的專業(yè)知識，將他們有機地結合起來，進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息需求的復合型人才，為促進會計電算化的順利發(fā)展打下良好的基石。
具體可采取的措施有：
1、對高等院校會計電算化專業(yè)和與財務相關的計算機專業(yè)的教學結構進行調整，對該類專業(yè)學生的培養(yǎng)要在計算機與財務兩個方面并重，兩手抓，兩手都要硬。開設會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設計算機編程、維護等課程，可以讓財會人員進修計算機課程，還可以讓計算機人員、在崗人員實習并進修財會知識。高校應時刻關注會計電算化的發(fā)展，培訓會計電算化骨干力量，對在職財務人員進行培訓，更新知識結構，為社會輸送新的血液，提高財務人員的會計電算化管理和應用水平，加快會計電算化進程。
2．注重對財會人員計算機的技能培訓，提高會計人員綜合業(yè)務素質。在培訓的內容上要切合實際工作需要，及時更新培訓內容，而且培訓工作要經常進行并結合經驗交流，使培訓收到實效而免于形式化，學了就能用得上，完善會計人員會計電算化知識結構體系。對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員應按不同內容、不同要求進行培訓，培養(yǎng)會計電算化骨干力量，建立良好的培訓機制，落實培訓效果，造就一大批既能夠精通計算機信息技術，又專于財務管理知識，能夠熟練地進行一線應用與系統(tǒng)維護及能夠進行二次開發(fā)應用的會計電算化人才。
3、未來會計人員要對企業(yè)總體性經營管理常識有系統(tǒng)的研究與涉獵，能順利地操作會計信息管理系統(tǒng)并做出有效的企業(yè)經營改善建議。若要順利地使用會計決策支持系統(tǒng)，還有必要研究現(xiàn)代企業(yè)決策理論。企業(yè)應立足于國際水準，培養(yǎng)或聘用一批高級技術人才，他們能夠掌握國際先進技術，精通信息技術，熟練應用會計電算化，推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉變。
會計電算化要向規(guī)范化、標準化的方向發(fā)展，就必須加強會計電算化的基礎工作，引進先進的電算化管理理念，改進會計工作傳統(tǒng)的管理模式。隨著會計電算化工作的進一步深入，與計算機應用相適應的管理制度建設將與軟件的應用并駕齊驅，會計電算化系統(tǒng)終究會形成一套與之緊密結合的組織措施，形成全面的會計電算化制度體系。目前對于一些在管理上的混亂，各級財政部門要加強對會計電算化規(guī)章的宣傳、指導和監(jiān)督檢查。同時，已經實現(xiàn)會計電算化的單位內部也應根據(jù)財政部的有關規(guī)章，結合單位的實際建立單位內部會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運作。
這個管理制度體系一般包括：
1．人員管理制度。主要是對會計電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進行規(guī)劃并劃分職責?？煞衷O計算機會計主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位，重點工作崗位必須實現(xiàn)職權分離，有效地限制和及時發(fā)現(xiàn)錯誤違法行為。
2．操作管理制度。主要包括操作規(guī)程（對未經審核和復核的記賬憑證進行賬務處理，系統(tǒng)不予執(zhí)行）、操作權限（未經授權不能上機操作）、操作記錄（完備的操作日志文件）、管理制度及內部制度等。
3．數(shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。
4．系統(tǒng)維護制度。主要包括系統(tǒng)維護任務、系統(tǒng)軟件硬件的維護、系統(tǒng)維護權限的規(guī)定、機房管理制度等。
（五）加強會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性。
為了加強企業(yè)財務數(shù)據(jù)的安全性和保密性，在實際操作中可以從以下幾個方面著手：
1．政府主管部門進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。
2．制定計算機機房管理制度，制定機房防水、防火、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應急對策等。
3．進行必要的內部控制。第一，實行用戶權限分級授權管理，建立網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息崗位責任；第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施；第三，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份；第四，加強審計制度；第五，建立進入網(wǎng)絡環(huán)境的權限制度。
4．加強網(wǎng)絡安全防范能力。對網(wǎng)絡會計系統(tǒng)的安全防范能力采用一些措施，例如采用防火墻技術、網(wǎng)絡防毒、信息加密、身份認證、授權等。
5．加強數(shù)據(jù)的保密與保護。在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密等機器保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。
6．加強磁介質載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管的制度。
為了更有效地做好會計電算化檔案管理工作，我們必須根據(jù)會計電算化檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作：
1．會計電算化檔案的收集。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內如一個會計年度，把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲到磁性介質或光盤上，從而脫離于原計算機系統(tǒng)的會計檔案。財務部門應定期把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)備份，存儲到磁性介質或光盤上，把財務數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內、在最小損失下恢復原有的會計電算化系統(tǒng)。
2．會計電算化檔案的管理與保存。由于會計電算化檔案是存儲在磁性介質或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應準備雙份備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復性。在保存這些檔案時還應遠離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質保存的檔案，還應定期進行檢查、復制，防止由于磁性介質的損壞而使會計檔案丟失。
3．電算化會計檔案的利用。即電算化會計檔案的調閱。對于所調閱的會計檔案的版本號與當前會計電算化系統(tǒng)版本號一致，此時只需將所需調閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調閱（或數(shù)據(jù)恢復）功能進行調閱即可；如果所調閱的會計檔案的版本號與前會計電算化系統(tǒng)版本號不一致，此時只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應版本的電算化系統(tǒng)，然后再進行調閱。
隨著網(wǎng)絡時代的來臨，國際互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內部網(wǎng)技術使企業(yè)在全球范圍內實現(xiàn)信息交流和信息共享，使企業(yè)走出封閉的局域系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)內部信息的對外實時開放。會計電算化在網(wǎng)絡環(huán)境下也發(fā)生了變化，在實現(xiàn)從核算型向管理型轉變的同時，會計電算化系統(tǒng)正在向網(wǎng)絡化、智能化方向發(fā)展。在企業(yè)物流、資金流和信息流日益一體化的今天，要實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的規(guī)劃（erp），也就要求實現(xiàn)財務業(yè)務信息一體化。
以上這些問題是會計電算化進程中經常遇到而又必須重視和及時解決的問題，這些問題如若不重視或不及時解決，它將嚴重阻礙我國會計電算化向深層次的發(fā)展；如若重視并及時解決這些問題，它必然會促進我國會計電算化向更深層次發(fā)展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質量，更好地為提高各級企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經濟效益服務。
總而言之，隨著企業(yè)之間更為激烈的競爭，誰能獲取更多有價值的信息并做出及時正確的反應，誰就能在競爭中擁有核心競爭力，所以信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運用科學的理論和先進的信息技術方法來完善會計電算化的應用。
2．王漢中：《我國會計電算化存在的問題及對策》，《冶金財會》，2007年第5期。
4．袁鳳林：《高校會計電算化存在的問題及對策》，《財會月刊》，2007年第3期。
會計電算化的優(yōu)化論文篇二十一
會計電算化在我國已經走過了三十幾年的歷程，有數(shù)量諸多的單位已經用財務管理軟件代替了傳統(tǒng)的手工核算，轉變了會計職能，提高了會計工作的效率和質量。同時，會計電算化正從普通的會計核算系統(tǒng)向以會計軟件為核心，融合財務管理、財務計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統(tǒng)轉變。然而長期以來，我國企業(yè)會計電算化工作受到了很多條件的制約，發(fā)展一直比較緩慢。因此，創(chuàng)新我國會計電算化工作思路勢在必行。
相對西方而言，中國會計電算化起步較晚，管理者的思維觀念沒有充分認識到電算化的意義及重要性。很多單位認為會計電算化只是會計核算工具的改變，沒有從整體角度看待完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)管理系統(tǒng)的重要性，看不到其對會計職能、管理方法和流程的深刻影響。
2。2會計軟件缺乏兼容性。
我國會計軟件眾多但功能大同小異，基本上都包括報表、總賬、往來核算、存貨、工資、固定資產、銷售、成本等一些模塊，主要職能是核算。但是目前的經營環(huán)境要求企業(yè)在預測的基礎上進行決策，在決策執(zhí)行的過程中加強控制，事后要進行核算和分析。目前的軟件大都缺乏關鍵性的管理功能，而提供的一些功能則用不上，成為擺設。
會計電算化的優(yōu)化論文篇二十二
摘要：隨著第一臺計算機在美國賓夕法尼亞大學的誕生，計算機飛速的滲透到各行各業(yè)。本文主要論述會計電算化含義、發(fā)展及特點。
會計作為一種核算工具，隨著社會科學技術的發(fā)展而不斷地發(fā)展，人們對會計信息的處理技術也在不斷地進行探索。會計的發(fā)展經歷了三個重要的階段：手工處理階段；機械處理階段；電子數(shù)據(jù)處理階段。
所謂會計電算化，是指電子計算機技術在會計工作中的應用。即采用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及對會計信息進行處理、分析的過程。
會計電算化提高工作效率，減輕會計人員的勞動強度，會計電算化工作的處理是通過各種業(yè)務處理程序,指揮計算機進行各種指令操作來完成的；有助于會計工作規(guī)范化，實現(xiàn)會計電算化后，提高了會計數(shù)據(jù)的及時性和準確性，為整個管理工作奠定了基礎；有助于提高會計信息的質量和傳輸效率，充分實現(xiàn)資源共享會計電算化有助于提高數(shù)據(jù)處理的精度，加快數(shù)據(jù)處理的速度，擴展數(shù)據(jù)處理的廣度；有助于實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化，實現(xiàn)會計電算化后，可以促進企業(yè)管理的現(xiàn)代化。會計信息系統(tǒng)是整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，會計是經濟管理的重要組成部分。會計電算化的開展，將會有力地促進整個企業(yè)管理工作實現(xiàn)現(xiàn)代化。
1954年，美國通用電器公司首次利用電子計算機計算職工薪金，標志著電算化會計的開始。到20世紀80年代，日本、美國及西歐各國較為普遍地實現(xiàn)了會計電算化。而我國的會計電算化發(fā)展是比較晚的，1981年8月，在財政部、原第一機械工業(yè)部和中國會計學會的支持下，在長春第一汽車制造廠召開了“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”，正式把電子計算機在會計中的財務軟件的應用納入研究范疇，簡稱為“會計電算化”，這次會議是我國會計電算化理論研究的一個重要里程碑?，F(xiàn)階段，會計電算化在我國大企業(yè)普及的比較快，而一些小企業(yè)普及比較慢。
在我國企業(yè)可以選擇商品化的會計軟件，也可以企業(yè)組織人員進行自己研發(fā)。但是無論采用何種形式的軟件都要符合財務部頒發(fā)《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。現(xiàn)在市場上比較流行的會計軟件有：金蝶的erp產品，金蝶國際軟件集團有限公司總部位于中國深圳，始創(chuàng)于1993年8月，其主要產品有金蝶kis、金蝶k/3、金蝶eas等系列；用友的erp產品，用友軟件股份有限公司成立于l988年，是中國最大的管理軟件、erp軟件和財務軟件供應商。公司主要產品有erp-nc、erp-u8、用友通等系列。erp軟件用友erp-u8，包括系統(tǒng)管理、總賬系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、工資和國定資產、應收應付系統(tǒng)等。
1．查詢高速自動化。
用計算機查詢，可以根據(jù)查詢的條件，很快就能查到所需要的數(shù)據(jù)外，在查閱時，還可以分門別類，打印查詢結果。
2．數(shù)據(jù)處理一體化。
數(shù)據(jù)一旦進入計算機系統(tǒng)．記賬、對賬、匯總編制會計報表等，都在一體化處理過程中完成。
3．信息存放磁盤化。
在計算機方式下，除原始憑證，其他所有信息都能存放在計算機的磁性介質(硬盤、軟盤)中，同時，可以根據(jù)需要，隨時將信息打印到紙介質上。磁盤可以復制，使會計數(shù)據(jù)的保存更加安全。
四、會計核算操作權限安全性。
為保證系統(tǒng)的安全性，防止非法操作，明確職責范圍，根據(jù)會計電算化后的崗位的劃分，對所有的操作員授予一定的權限。操作權限的設置通過會計軟件提供的“操作權限設置”功能實現(xiàn)。通過操作權限設置，一方面可以防止無關人員進行操作；另一方面可以防止操作人員越權操作。操作權限應根據(jù)崗位分工進行設置，并遵循會計內部牽制制度。操作人員應使用真實姓名，嚴禁設置虛擬的操作人員。設置完畢后，應將系統(tǒng)默認操作人員刪除或取消其所有的權限，防止使用默認的操作人員進行實際業(yè)務操作。
1.系統(tǒng)管理員權限。
對系統(tǒng)管理模塊的使用，只允許以兩種身份注冊進入系統(tǒng)管理：一是以系統(tǒng)管理員的身份，二是以賬套主管的身份。系統(tǒng)管理員指負責整個系統(tǒng)的總體控制和數(shù)據(jù)維護工作的人員，可以管理系統(tǒng)中的所有賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊進入系統(tǒng)管理，可以進行賬套的建立、引入和輸出，設置用尸和權限，監(jiān)控系統(tǒng)遠行過程，清除異常任務等。系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)中權限最高的操作員，要對系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全和運行安全負責。一般會計信息系統(tǒng)中系統(tǒng)管理員及口令是默認的，企業(yè)在正確安裝應用系統(tǒng)后，應該及時更改系統(tǒng)管理員的密碼，以保障系統(tǒng)的安全性。
由于賬套主管是由系統(tǒng)管理員指定的，因此第一次使用時必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理，建立賬套并且指定相應的賬套主管后，才能以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管班。系統(tǒng)管理員和賬套主管看到的系統(tǒng)管理登錄界面是有差異的。系統(tǒng)管理員登錄界面只需包括服務器、操作員、密碼子項，而賬套主管登陸界面除以上三項外還必須包括賬套、會計年度及操作日期。
以系統(tǒng)管理員admin的身份啟動并注冊[系統(tǒng)管理]模塊。從【開始】-【用友erp-u8】-【系統(tǒng)服務】-【系統(tǒng)管理】進入系統(tǒng)管理的登錄界面。如圖。
如果是初次使用此系統(tǒng)，第一次必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理，建立賬套和指定相應的賬套主管之后，才能以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管理。
2.設置操作員。
操作員指由權登錄并使用系統(tǒng)的人。使用企業(yè)財務管理軟件時，首先應明確指定系統(tǒng)授權的操作人員，并對操作人員的使用權限進行明確規(guī)定，以避免無關人員對系統(tǒng)進行非法操作，同時也可以對系統(tǒng)所包括的各個功能模塊的操作進行協(xié)調，使得流程順暢，從而保證整個系統(tǒng)和會計數(shù)據(jù)的安全和保密。
對于公司管理而言，職員之間崗位的變動時常發(fā)生。如果一個崗位變動之后，就需要重新分配不同的操作權限，操作很繁瑣：所以預先給相應的角色設置好相應的權限后，在設置用戶的時候，就指定該用戶歸屬所指定的角色，則該用戶就自動繼承了該角色的權限，當然也可以獨立給該用戶賦予權限，該用戶也可以不歸屬于任何角色。
用戶和角色設置不分先后順序，用戶可以根據(jù)自己的需要進行設置。但對于自動傳遞權限來說，應該首先設定角色，然后分配權限，最后進行用戶的設量。用戶管理包括用戶的增加、修改和刪除，由系統(tǒng)管理員全權管理。
所設置的操作員在未被使用前，可以對其進行修改。但只有系統(tǒng)管理員才有權修改操作員信息。在操作員的信息中，操作員編號不能修改，操作員的姓名、密碼及所屬部門可以修改。操作員的密碼除了可以由系統(tǒng)管理員以修改操作員信息的方式修改外，還可以在操作員登錄系統(tǒng)時內操作員本人修改。
五、綜述。
隨著我國在世界經濟環(huán)境中所起的作用越來越大，中小企業(yè)面對的客戶也逐漸擴展到世界各地，企業(yè)或間接、或直接的參與到全球市場中去。所以中小企業(yè)加快管理現(xiàn)代化，采用并能夠依靠erp快速的進行管理創(chuàng)新、錘煉持續(xù)的競爭能力。
參考文獻：
[1]耿琳.會計電算化中存在的問題淺析[j].內蒙古科技與經濟.(15)。
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