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淺談企業(yè)基層管理論文篇一
一、為加強(qiáng)票據(jù)管理,規(guī)范票據(jù)業(yè)務(wù),明確管理責(zé)任,特制定本制度。
二、財(cái)務(wù)票據(jù)包括銀行票據(jù)和非銀行票據(jù)。銀行票據(jù)包括支票、貸記憑證等;非銀行票據(jù)包括收據(jù)、各種稅票、社保票據(jù)等。
三、財(cái)務(wù)票據(jù)的領(lǐng)購(gòu)、保管、核銷(xiāo)業(yè)務(wù)由專(zhuān)人分工負(fù)責(zé)。出納擔(dān)任銀行票據(jù)的保管業(yè)務(wù),經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)指定的會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)非銀行票據(jù)的保管。非銀行票據(jù)領(lǐng)用后由領(lǐng)用人保管,領(lǐng)用的收據(jù)由出納包管。
四、財(cái)務(wù)票據(jù)應(yīng)存放于保險(xiǎn)箱內(nèi),有專(zhuān)人妥善保管。財(cái)務(wù)印章與銀行票據(jù)應(yīng)由財(cái)務(wù)總監(jiān)與出納分別保管。非銀行票據(jù)的保管使用兩分開(kāi)原則,不得由一人兼任。
五、辦理有關(guān)票據(jù)業(yè)務(wù)必須財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,出納員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證收取、支付銀行票據(jù),收取款項(xiàng)時(shí)應(yīng)開(kāi)具收據(jù)。
六、銀行票據(jù)、收據(jù)必須順號(hào)簽發(fā),作廢時(shí)應(yīng)加蓋專(zhuān)用的作廢章。作廢票據(jù)不得缺聯(lián)少頁(yè),已開(kāi)出的作廢票據(jù),由票據(jù)開(kāi)具人員負(fù)責(zé)收回。
七、票據(jù)開(kāi)具時(shí)候應(yīng)該注意單位名稱(chēng)(全稱(chēng))、金額大小寫(xiě)規(guī)范、項(xiàng)目名稱(chēng)準(zhǔn)確,規(guī)范單據(jù)填寫(xiě)正楷,字跡清晰;單據(jù)在填寫(xiě)過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤,不得撕毀單據(jù),必須保持單據(jù)完整,并加蓋作廢章。
八、出納收到銀行票據(jù)時(shí),應(yīng)認(rèn)真審核,及時(shí)入賬,對(duì)不合規(guī)票據(jù)及時(shí)向財(cái)務(wù)總監(jiān)反映,由財(cái)務(wù)總監(jiān)確定解決方案。
九、已繳納的稅票、社保憑證等非銀行票據(jù)應(yīng)由專(zhuān)人及時(shí)取回,妥善保管,做到以后有查可依。
十、票據(jù)管理人員應(yīng)建立備查登記簿。發(fā)生有關(guān)票據(jù)行為時(shí),應(yīng)及時(shí)登記備查簿。
十一、財(cái)務(wù)人員在發(fā)現(xiàn)票據(jù)遺失、票據(jù)出錯(cuò)和票據(jù)不實(shí)等情況時(shí),應(yīng)盡快采取相應(yīng)的措施,對(duì)重大事故財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)向公司總經(jīng)理匯報(bào)。
十二、票據(jù)保管人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí),應(yīng)編制票據(jù)移交明細(xì)表,在財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督下逐筆確認(rèn)移交,確認(rèn)無(wú)誤后,由監(jiān)督人和后任財(cái)務(wù)人員在交接明細(xì)表上簽名確認(rèn)。
十三、本規(guī)定適用于所有財(cái)務(wù)人員,如有違反究其相關(guān)責(zé)任。
淺談企業(yè)基層管理論文篇二
第一條為加強(qiáng)業(yè)務(wù)票據(jù)管理,規(guī)范收費(fèi)行為,根據(jù)《江蘇省行政事業(yè)單位收費(fèi)和政府性基金票據(jù)管理辦法》,結(jié)合我局工作實(shí)際,制定本制度。
第二條本制度所稱(chēng)票據(jù)包括本局(含所屬各處、室、中心,下同)使用的行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)、工本費(fèi)收據(jù)、行政事業(yè)單位結(jié)算憑證、稅務(wù)發(fā)票等用于勞動(dòng)保障和各類(lèi)行政事業(yè)性往來(lái)的所有票據(jù)。
第三條除法律法規(guī)另有規(guī)定者外,票據(jù)的領(lǐng)購(gòu)、領(lǐng)用、保管及核銷(xiāo)適用本制度。
第四條財(cái)務(wù)基金管理中心是本局票據(jù)管理的職能部門(mén)。財(cái)務(wù)基金管理中心具體負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)類(lèi)和解困(再就業(yè))資金所需票據(jù)的領(lǐng)購(gòu)、領(lǐng)用、管理和票據(jù)使用的監(jiān)督檢查,其它各類(lèi)票據(jù)和管理工作由計(jì)劃財(cái)務(wù)股具體負(fù)責(zé)。票據(jù)管理工作接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)、物價(jià)等部門(mén)的監(jiān)督檢查。
第五條本局所有行政事業(yè)性收費(fèi)、基金(資金)征收、罰沒(méi)收入、往來(lái)結(jié)算等均需使用財(cái)政、稅務(wù)部門(mén)規(guī)定的票據(jù)。
第六條本局所需票據(jù)統(tǒng)一由票據(jù)管理部門(mén)向省廳、財(cái)政、稅務(wù)部門(mén)辦理領(lǐng)購(gòu)或申請(qǐng)手續(xù)。上級(jí)統(tǒng)一制發(fā)的票據(jù),各單位領(lǐng)回后,應(yīng)及時(shí)全部送交票據(jù)管理部門(mén)集中管理。
第七條實(shí)行票據(jù)領(lǐng)購(gòu)、領(lǐng)用登記制度。票據(jù)管理部門(mén)對(duì)統(tǒng)一領(lǐng)購(gòu)、印制接收的票據(jù)必須規(guī)范登記,明確專(zhuān)人保管;對(duì)所有領(lǐng)用的票據(jù)必須按規(guī)定要求逐一登記,各單位應(yīng)及時(shí)辦理票據(jù)領(lǐng)用、核對(duì)、繳驗(yàn)、裝訂等手續(xù),定期報(bào)告票據(jù)的領(lǐng)用、保管、結(jié)存等情況。
領(lǐng)用、繳驗(yàn)票據(jù)時(shí),應(yīng)當(dāng)檢查是否有缺頁(yè)、漏號(hào)、重號(hào)等情況。使用票據(jù)時(shí),填寫(xiě)必須內(nèi)容完整、字跡工整、印章齊全。如發(fā)生填寫(xiě)錯(cuò)誤,應(yīng)重新開(kāi)據(jù),錯(cuò)票應(yīng)加蓋作廢戳記,并保存其各聯(lián)備查,不得涂改、挖補(bǔ)、撕毀;如發(fā)生票據(jù)丟失情況,責(zé)任人應(yīng)立即報(bào)告,由責(zé)任單位及時(shí)聲明作廢,并查明原因,寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)本局票據(jù)管理部門(mén)審核后報(bào)同級(jí)財(cái)政、稅務(wù)部門(mén)處理。
第八條實(shí)行非現(xiàn)金結(jié)算制度。本局與各單位及服務(wù)對(duì)象發(fā)生的所有收支業(yè)務(wù),均通過(guò)規(guī)定的金融部門(mén)或其設(shè)在大廳的辦事機(jī)構(gòu)辦理,工作人員不得經(jīng)手現(xiàn)金收支。確需登門(mén)收取的,應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,所收現(xiàn)金必須及時(shí)到規(guī)定的金融部門(mén)解交。
第九條票據(jù)使用實(shí)行定期核對(duì)制度。票據(jù)領(lǐng)用單位(人)每月至少一次與對(duì)應(yīng)帳務(wù)的財(cái)務(wù)管理人員核對(duì)票據(jù)使用份數(shù)、發(fā)票金額及收支憑證;社會(huì)保險(xiǎn)基金專(zhuān)用票據(jù)實(shí)行每日對(duì)帳管理辦法。核對(duì)無(wú)票存根聯(lián)逐據(jù)簽字(蓋章)備查;發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,確保收入足額到帳。
票據(jù)使用完畢后,領(lǐng)用單位應(yīng)及時(shí)到票據(jù)管理單位繳驗(yàn)。管理人員查對(duì)無(wú)誤后,按規(guī)定要求當(dāng)面記載繳驗(yàn)記錄。
第十條本局各種票據(jù)不得轉(zhuǎn)讓、借用、代開(kāi)或買(mǎi)賣(mài)。
第十一條保管期滿(mǎn)的票據(jù)存根和已作廢或不用的票據(jù)由票據(jù)管理部門(mén)填制《江蘇省行政事業(yè)收費(fèi)憑證銷(xiāo)毀申報(bào)表》,報(bào)同級(jí)財(cái)政部門(mén)審核同意后,集中銷(xiāo)毀。
第十二條票據(jù)管理、領(lǐng)用單位負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)職能,認(rèn)真督查,確保票據(jù)規(guī)范管理、運(yùn)用。違反本制度并造成不良后果的,由紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)嚴(yán)肅查處。
第十三條本辦法自xxxx年xx月xx日起施行。
淺談企業(yè)基層管理論文篇三
基層是國(guó)家下設(shè)至街道、社區(qū)等基礎(chǔ)的相關(guān)組織,需要對(duì)基層民眾的生活與工作等方面積極為群眾服務(wù),與基層民眾聯(lián)系緊密同時(shí)發(fā)揮著重要的作用。隨著國(guó)家的發(fā)展全國(guó)人民的生活發(fā)生了巨大的變化,基層組織發(fā)揮作用的方面也越來(lái)越廣泛同時(shí)起到的作用也越來(lái)越明顯,國(guó)家為此專(zhuān)門(mén)劃撥了專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)來(lái)推進(jìn)基層組織不斷發(fā)展來(lái)更好地服務(wù)廣大基層人民。但是在實(shí)際的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理及相關(guān)的使用中還存在不足,導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)無(wú)法有效地使用在推進(jìn)基層組織發(fā)展和積極服務(wù)基層人民群眾等方面,造成了資金的浪費(fèi)和基層組織聲譽(yù)的影響。因此必須對(duì)基層的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行有效的管理,使其能夠有效地應(yīng)用在基層組織的發(fā)展和服務(wù)基層人民群眾的工作當(dāng)中。
二、實(shí)際工作中存在的問(wèn)題。
(一)管理意識(shí)不足。
基層的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的國(guó)家劃撥給基層組織來(lái)完成相關(guān)基層活動(dòng)的專(zhuān)門(mén)經(jīng)費(fèi),具有特殊性和強(qiáng)烈的目標(biāo)性,但是由于基層的領(lǐng)導(dǎo)人員和財(cái)務(wù)管理人員的工作意識(shí)和財(cái)務(wù)意識(shí)相對(duì)欠缺,沒(méi)有能夠意識(shí)這部分經(jīng)費(fèi)的使用專(zhuān)項(xiàng)性,以及專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)在基層服務(wù)事業(yè)當(dāng)中專(zhuān)款專(zhuān)用的嚴(yán)格性,僅僅把這部分經(jīng)費(fèi)作為普通經(jīng)費(fèi)使用,在其他經(jīng)費(fèi)使用完出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)不足的時(shí)候經(jīng)常出現(xiàn)挪用的現(xiàn)象,多被使用在基層組織的日常開(kāi)支當(dāng)中,沒(méi)有體現(xiàn)專(zhuān)項(xiàng)性的特點(diǎn),導(dǎo)致在實(shí)際需要使用時(shí)經(jīng)費(fèi)不足,阻礙了基層的相關(guān)工作開(kāi)展。
(二)管理制度不完善。
基層的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)包含財(cái)政扶貧經(jīng)費(fèi)、財(cái)政基本建設(shè)經(jīng)費(fèi)以及社會(huì)保障金等多種類(lèi)型,在實(shí)際的管理中需要根據(jù)不同的需求和特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行分別管理。但是在基層單位的實(shí)際管理中,缺乏統(tǒng)一而詳細(xì)的管理標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理主要由單位領(lǐng)導(dǎo)和單位財(cái)務(wù)管理人員共同協(xié)商進(jìn)行管理,存在人為管理不夠科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟蛔?。同時(shí)由于相應(yīng)制度的缺失,對(duì)專(zhuān)項(xiàng)資金內(nèi)的各個(gè)類(lèi)別沒(méi)有進(jìn)行分別管理,經(jīng)常出現(xiàn)專(zhuān)項(xiàng)資金內(nèi)部挪用導(dǎo)致部門(mén)項(xiàng)目無(wú)法正常開(kāi)展的局面。其次由于單位的管理制度存在缺陷,對(duì)于劃撥的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的資金流向記錄、使用項(xiàng)目申報(bào)及項(xiàng)目效益評(píng)估等管理,只是簡(jiǎn)單地劃撥資金但沒(méi)有確保資金發(fā)揮應(yīng)有的效果。
(三)資金使用不規(guī)范。
基層的專(zhuān)項(xiàng)資金自然是使用在與基層工作有關(guān)的地方,但是由于缺乏相應(yīng)的管理制度和使用審批制度,所以對(duì)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用范圍以及具體用途不夠明確。對(duì)于申報(bào)的資金使用項(xiàng)目沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的審核,對(duì)于其中資金使用不規(guī)范的地方?jīng)]有能夠發(fā)現(xiàn)并改正,造成了專(zhuān)項(xiàng)資金的隨意浪費(fèi)。同時(shí)在項(xiàng)目申報(bào)之后獲得相應(yīng)的資金,很多時(shí)候沒(méi)有嚴(yán)格按照項(xiàng)目預(yù)案中規(guī)定的資金使用方案進(jìn)行,使用資金沒(méi)有按照原來(lái)的范圍和用途進(jìn)行,甚至在資金使用完之后可以再次申領(lǐng)造成更大的浪費(fèi)。在項(xiàng)目使用中沒(méi)有明確的記錄,造成資金使用不明的管理漏洞。
(四)缺乏監(jiān)督和處罰機(jī)制在實(shí)際的基層專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理當(dāng)中缺乏統(tǒng)一的監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)的使用流程不規(guī)范,需要使用時(shí)只要征求單位領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可便可以申請(qǐng)經(jīng)費(fèi),但是經(jīng)費(fèi)的具體使用情況和使用的效果不明確,由于缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制更容易出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)濫用的現(xiàn)象。同時(shí)對(duì)經(jīng)費(fèi)的濫用甚至是盜用現(xiàn)象也十分嚴(yán)重,由于缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制特別是處罰機(jī)制,對(duì)相關(guān)的資金使用和管理缺乏約束力,資金使用者缺乏敬畏意識(shí)加上違反相關(guān)規(guī)定需要付出的代價(jià)較小,導(dǎo)致違反紀(jì)律的'現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生?;鶎尤罕娍梢酝ㄟ^(guò)平時(shí)的工作看到相應(yīng)的違規(guī)現(xiàn)象,但是沒(méi)有看到相應(yīng)的監(jiān)督和處罰舉措,容易損傷群眾對(duì)基層單位的信任和配合工作的積極性。
三、提高經(jīng)費(fèi)使用的規(guī)范性。
(一)提高管理意識(shí)。
由于基層單位的領(lǐng)導(dǎo)人員和相關(guān)財(cái)務(wù)人員的相關(guān)資金的意識(shí)與實(shí)際工作不匹配,很多與基層專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)有關(guān)的決策都是通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)人員自身決定,導(dǎo)致決策的不夠科學(xué)甚至是資金使用的隨意性的問(wèn)題,所以解決這一問(wèn)題需要從提高領(lǐng)導(dǎo)人員和財(cái)務(wù)人員的管理意識(shí)來(lái)入手。提高相關(guān)人員的管理意識(shí),應(yīng)該通過(guò)相關(guān)的培訓(xùn)來(lái)集中講述與基層專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)有關(guān)的知識(shí)以及相關(guān)問(wèn)題,為其樹(shù)立一個(gè)基本的概念以及相應(yīng)的工作范例,引導(dǎo)正常有效管理及使用相關(guān)經(jīng)費(fèi)。其次對(duì)于相關(guān)專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)人員的不足可以通過(guò)招聘高素質(zhì)的人才來(lái)解決,成立相應(yīng)的專(zhuān)項(xiàng)資金管理部門(mén),提高資金管理意識(shí)及管理能力,充分發(fā)揮專(zhuān)項(xiàng)資金的作用。
(二)完善管理制度。
現(xiàn)在國(guó)家沒(méi)有統(tǒng)一對(duì)基層專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的管理制度,對(duì)于基層單位中對(duì)基層專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理主要是通過(guò)單位中簡(jiǎn)單管理,在實(shí)際經(jīng)費(fèi)管理工作中存在很多漏洞導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)使用不規(guī)范的浪費(fèi)或者是盜用的違法現(xiàn)象,因此必須完善專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理制度。首先需要制定完整的管理來(lái)對(duì)相關(guān)資金的來(lái)源、數(shù)額及使用領(lǐng)域進(jìn)行管理,并需要?jiǎng)澐殖刹煌牟糠謥?lái)進(jìn)行管理,避免其中混亂使用而造成的資金浪費(fèi)。其次對(duì)于專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用的使用也需要進(jìn)行合理地管理,對(duì)于資金的使用流程包括使用的申請(qǐng)、資金使用的明細(xì)以及使用效果等有明確的記錄,并設(shè)立管理和使用責(zé)任人來(lái)明確資金使用的規(guī)范性。對(duì)于專(zhuān)項(xiàng)資金的管理制度不能僅僅依靠以前的領(lǐng)導(dǎo)人員和財(cái)務(wù)人員決策,更需要通過(guò)整個(gè)單位商討以及基層群眾意見(jiàn)和建議來(lái)制定,保證管理制度的合理性和有效性。
(三)規(guī)范資金使用。
由于實(shí)際工作中對(duì)于專(zhuān)項(xiàng)資金使用的范圍和用途不明確,以及基層單位對(duì)相關(guān)管理審批的不嚴(yán)格,容易產(chǎn)生資金申請(qǐng)后濫用資金在不合理的地方既造成了資金的浪費(fèi)也沒(méi)有取得應(yīng)有的效果,因此必須規(guī)范專(zhuān)項(xiàng)資金的使用。首先在資金申請(qǐng)申報(bào)時(shí),對(duì)于其中具體的工作進(jìn)行嚴(yán)格的考察,并將申報(bào)的工作在基層群眾中進(jìn)行公示,廣泛聽(tīng)取基層群眾的建議和意見(jiàn),當(dāng)群眾能夠認(rèn)可相關(guān)工作時(shí)通過(guò)相應(yīng)申請(qǐng),確保專(zhuān)項(xiàng)資金使用在群眾身上達(dá)到造福群眾的目的。其次對(duì)于已經(jīng)申領(lǐng)的項(xiàng)目,定期將工作的進(jìn)展以及相應(yīng)的情況進(jìn)行檢查清算,保證專(zhuān)項(xiàng)資金使用在合理的地方并能夠確保使用的效果,并在相關(guān)工作完成后統(tǒng)計(jì)資金的使用情況以及考察工作的效果,確保專(zhuān)項(xiàng)資金實(shí)實(shí)在在發(fā)揮作用。
(四)加強(qiáng)監(jiān)管和處罰力度在實(shí)際的基層專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用當(dāng)中存在很多不合理與不規(guī)范的現(xiàn)象,由于缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制和處罰機(jī)制,導(dǎo)致這些現(xiàn)象沒(méi)有及時(shí)解決同時(shí)一直造成資源浪費(fèi)和工作效果不佳的問(wèn)題,因此需要對(duì)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理和使用加強(qiáng)監(jiān)督以及違規(guī)現(xiàn)象的處罰。首先需要制定具體的資金管理和使用細(xì)則,成立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)管和處罰部門(mén),對(duì)以前存在的不合理現(xiàn)象進(jìn)行規(guī)范,同時(shí)設(shè)立監(jiān)管機(jī)制來(lái)對(duì)管理和使用的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,如果發(fā)展不合理的現(xiàn)象及時(shí)提出整改意見(jiàn)。其次對(duì)于資金使用違規(guī)的行為進(jìn)行相應(yīng)的處罰,通過(guò)嚴(yán)肅的處罰來(lái)驚醒違規(guī)人員以及加強(qiáng)其他工作人員遵守相關(guān)規(guī)定的意識(shí),避免因?yàn)殡S意的工作態(tài)度而表現(xiàn)出不好的工作行為。僅僅依靠單位自身來(lái)監(jiān)督有時(shí)候不夠完善,因此可以通過(guò)將相關(guān)工作公開(kāi)透明化加上基層群眾的共同監(jiān)督,使基層工作更好地完成更好地服務(wù)人民。福建省泉州市惠安縣有一社區(qū)委員會(huì)長(zhǎng)期存在對(duì)基層專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用混亂的問(wèn)題,在2015年8月的上級(jí)部門(mén)檢查當(dāng)中發(fā)現(xiàn)相關(guān)問(wèn)題并提要求整改。該單位在此次檢查后對(duì)以往的經(jīng)費(fèi)使用混亂問(wèn)題進(jìn)行了反思,成立了經(jīng)費(fèi)管理小組并制定了相對(duì)完善的管理制度,在此之后將專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)有關(guān)的工作進(jìn)行公示,加強(qiáng)了群眾監(jiān)督與自我監(jiān)督并受到群眾好評(píng),實(shí)現(xiàn)了專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的合理使用。
四、結(jié)語(yǔ)。
基層單位是直接服務(wù)基層群眾的重要部門(mén),因此國(guó)家加強(qiáng)對(duì)基層工作的重視,劃撥基層專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支撐相關(guān)工作開(kāi)展來(lái)更好地服務(wù)群眾。基層單位需要不斷修正實(shí)際工作中對(duì)基層專(zhuān)項(xiàng)資金的使用不合理,規(guī)范對(duì)資金的管理方式,確保專(zhuān)項(xiàng)資金在基層工作中能夠發(fā)揮更為有效的作用,推動(dòng)基層單位更好服務(wù)人民群眾。
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淺談企業(yè)基層管理論文篇四
[摘要]庫(kù)存管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不可或缺的一個(gè)重要組成部分,其好壞直接影響著企業(yè)資金的流動(dòng)、整體效率的高低、市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)弱等。然而在實(shí)際操作中,舊的庫(kù)存管理方法已不能適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的新環(huán)境。所以企業(yè)紛紛借鑒新的管理方法、嘗試新的庫(kù)存管理模式。其中零庫(kù)存管理模式就是一種十分高效的新方法。本文闡述了零庫(kù)存的概念,它所蘊(yùn)涵的現(xiàn)實(shí)意義,并結(jié)合現(xiàn)行的理論與實(shí)際,歸納了幾種企業(yè)可以借鑒的零庫(kù)存管理模式。
[關(guān)鍵詞]零庫(kù)存成本效率信息。
一、零庫(kù)存的概念。
零庫(kù)存的起源,可以追溯到20世紀(jì)60年代,當(dāng)時(shí)的日本豐田汽車(chē)公司實(shí)施準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)jit(justintime),在管理手段上采用了看板管理、單元化生產(chǎn)等技術(shù),同時(shí)實(shí)現(xiàn)了拉式生產(chǎn),實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)過(guò)程中基本上沒(méi)有積壓的原材料和半成品的目標(biāo),大大降低了生產(chǎn)過(guò)程中的庫(kù)存及資金的積壓率,提高了對(duì)相關(guān)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管理效率。此后在國(guó)外,零庫(kù)存不僅用于生產(chǎn)過(guò)程中,而且延伸到原材料供應(yīng)、物流配送、產(chǎn)品銷(xiāo)售等各個(gè)領(lǐng)域,成為企業(yè)降低庫(kù)存成本提高經(jīng)營(yíng)效率的“撒手锏”。所以“零庫(kù)存”是指物料(包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等)在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、配送等環(huán)節(jié)中在提高資本增值率、降低積壓風(fēng)險(xiǎn)的前提下,商品以最少量的倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存形式存在,大部分處于周轉(zhuǎn)狀態(tài)的一種庫(kù)存方式。
二、零庫(kù)存與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系。
1.零庫(kù)存降低了庫(kù)存管理的成本。零庫(kù)存的含義是以倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存形式的某種或某些種物品的儲(chǔ)存數(shù)量趨近于“零”,即不保持庫(kù)存,因此可以免去倉(cāng)庫(kù)存貨的一系列問(wèn)題,如倉(cāng)庫(kù)建設(shè)、管理費(fèi)用、存貨維護(hù)、保管、裝卸等問(wèn)題。
2.零庫(kù)存管理回避產(chǎn)品積壓的風(fēng)險(xiǎn)。庫(kù)存過(guò)多不僅會(huì)占用企業(yè)的大量資金,也會(huì)引發(fā)因市場(chǎng)變化所導(dǎo)致產(chǎn)品積壓的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是有害無(wú)利的。
3.零庫(kù)存可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題。在組織設(shè)計(jì)日益扁平化的今天,高效、快捷、靈活的組織設(shè)計(jì)對(duì)企業(yè)的作用是巨大的。所以當(dāng)企業(yè)采用零庫(kù)存管理時(shí),在原有組織設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上會(huì)減少庫(kù)存環(huán)節(jié),那么組織設(shè)計(jì)會(huì)更加簡(jiǎn)明,更有利于企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
結(jié)合當(dāng)前國(guó)內(nèi)外企業(yè)所實(shí)施零庫(kù)存管理模式的具體方法,得出主要的可行方法有以下幾種:
1.委托保管方式:接受用戶(hù)的委托,由受托方代存代管所有權(quán)屬于用戶(hù)的物資,從而使用戶(hù)不再保有庫(kù)存,甚至可不再保有保險(xiǎn)儲(chǔ)備庫(kù)存,從而實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。受托方收取一定數(shù)量的代管費(fèi)用。
2.協(xié)作分包方式:主要是制造企業(yè)的一種產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)形式,這種形式可以若干分包企業(yè)的柔性生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)供應(yīng),使主企業(yè)的供應(yīng)庫(kù)存為零;同時(shí)主企業(yè)的集中銷(xiāo)售庫(kù)存使若干分包勞務(wù)及銷(xiāo)售企業(yè)的銷(xiāo)售庫(kù)存為零。在許多發(fā)達(dá)國(guó)家,制造企業(yè)都是一家規(guī)模很大的主企業(yè)和數(shù)以百計(jì)的小型分包企業(yè)組成的一個(gè)金字塔形結(jié)構(gòu)。主企業(yè)主要負(fù)責(zé)裝配和產(chǎn)品開(kāi)拓市場(chǎng)的指導(dǎo),分包企業(yè)各自分包勞務(wù)、分包零部件制造、分包供應(yīng)和分包銷(xiāo)售。主企業(yè)的產(chǎn)品也分包給若干推銷(xiāo)人或商店銷(xiāo)售,可通過(guò)配額、隨時(shí)供給等形式,以主企業(yè)集中的產(chǎn)品庫(kù)存滿(mǎn)足各分包者的銷(xiāo)售,使分包者實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。
3.輪動(dòng)方式:也稱(chēng)同步方式,是在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行周密設(shè)計(jì)前提下,使各個(gè)環(huán)節(jié)速率完全協(xié)調(diào),從而根本取消甚至是工位之間暫時(shí)停滯的一種零庫(kù)存、零儲(chǔ)備形式。這種方式是在傳送帶式生產(chǎn)基礎(chǔ)上,進(jìn)行更大規(guī)模延伸形成的一種使生產(chǎn)與材料供應(yīng)同步進(jìn)行,通過(guò)傳送系統(tǒng)供應(yīng)從而實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的形式。
4.準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)系統(tǒng):準(zhǔn)時(shí)方式不是采用類(lèi)似傳送帶的輪動(dòng)系統(tǒng),而是依靠有效的銜接和計(jì)劃達(dá)到工位之間、供應(yīng)與生產(chǎn)之間的協(xié)調(diào),從而實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。如果說(shuō)輪動(dòng)方式主要靠“硬件”的話(huà),那么準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)系統(tǒng)則在很大程度上依靠“軟件”。
5.看板方式:是準(zhǔn)時(shí)方式中一種簡(jiǎn)單有效的方式,也稱(chēng)“傳票卡制度”或“卡片制度”,是日本豐田公司首先采用的。在企業(yè)的各工序之間,或在企業(yè)之間,或在生產(chǎn)企業(yè)與供應(yīng)者之間,采用固定格式的卡片為憑證,由某一環(huán)節(jié)根據(jù)自己的節(jié)奏,逆生產(chǎn)流程方向,向上一環(huán)節(jié)指定供應(yīng),從而協(xié)調(diào)關(guān)系,做到準(zhǔn)時(shí)同步。采用看板方式,有可能使供應(yīng)庫(kù)存實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。
6.無(wú)庫(kù)存儲(chǔ)備:國(guó)家戰(zhàn)略?xún)?chǔ)備的物資,往往是重要物資,戰(zhàn)略?xún)?chǔ)備在關(guān)鍵時(shí)刻可以發(fā)揮巨大作用,所以幾乎所有國(guó)家都要有各種名義的戰(zhàn)略?xún)?chǔ)備。由于戰(zhàn)略?xún)?chǔ)備的重要,一般這種儲(chǔ)備都保存在條件良好的倉(cāng)庫(kù)中,以防其損失,延長(zhǎng)其保存年限。因而,實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存幾乎是不可想象的事。無(wú)庫(kù)存的儲(chǔ)備,是仍然保持儲(chǔ)備,但不采取庫(kù)存形式,以此達(dá)到零庫(kù)存。
7.配送方式:這是一種綜合運(yùn)用上述若干方式,采取配送制度保證供應(yīng),從而實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的一種管理方法。在該方法中,將企業(yè)劃分成若干個(gè)小部分,依據(jù)每個(gè)部分的特征,分別實(shí)施不同的管理方法,再?gòu)暮暧^的角度考慮統(tǒng)一的調(diào)配,整體的管理,最終把企業(yè)不論是在內(nèi)部還是在全局都達(dá)到高效而流暢的供-產(chǎn)-銷(xiāo)一體化模式。
四、結(jié)論。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益完善的今天,隨著競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,企業(yè)為了謀生與發(fā)展,便會(huì)不斷完善自己,提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。所以“零庫(kù)存管理模式”這一高效而優(yōu)秀的運(yùn)作方式必將會(huì)被越來(lái)越多的企業(yè)或集團(tuán)所采用。由于我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系并不是十分的完善,所以在實(shí)際的操作過(guò)程中難免會(huì)遇到一些困難,諸如來(lái)自企業(yè)內(nèi)部或外部的問(wèn)題。這也是對(duì)“零庫(kù)存管理模式”這一新生事物的考驗(yàn)。同時(shí)在現(xiàn)階段的中國(guó),采用這一管理模式的企業(yè)還很少,所以它的發(fā)展空間是巨大的?!傲銕?kù)存管理模式”的發(fā)展與實(shí)施是一個(gè)必然的結(jié)果,也是中國(guó)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的導(dǎo)向之一,它必將為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及企業(yè)管理的更新帶來(lái)一次新的飛躍。
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淺談企業(yè)基層管理論文篇五
對(duì)企業(yè)存貨管理的研究是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)熱點(diǎn)話(huà)題。存貨利用程度的好壞,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的影響極大,良好的存貨管理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯(cuò)誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)加強(qiáng)成本控制,實(shí)施低成本戰(zhàn)略,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文以浙江省平湖市的中小企業(yè)為調(diào)研對(duì)象,探討了目前中小企業(yè)在存貨管理方面存在的諸多問(wèn)題。目前,中小企業(yè)對(duì)銷(xiāo)售、生產(chǎn)等方面極為重視,但是存貨管理的問(wèn)題卻往往被公司管理層所忽視。存貨成本過(guò)大、賬實(shí)不符在這些中小企業(yè)中普遍存在,企業(yè)無(wú)一套完整、健全的管理制度,由此可看出,對(duì)中小企業(yè)存貨管理的研究仍具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。
一、調(diào)研情況分析。
(一)選擇對(duì)象的基本情況與數(shù)量分析。
本次調(diào)查總計(jì)向平湖市不同企業(yè)的工作人員發(fā)放及回收問(wèn)卷102份,涉及到的行業(yè)有服裝、光機(jī)電、箱包、童車(chē)等。其中服裝、紡織、光機(jī)電、箱包所占的比例比較高,這是因?yàn)檫@幾個(gè)產(chǎn)業(yè)是平湖市的特色產(chǎn)業(yè),本身數(shù)量比較多,另外也比較有代表性。接受問(wèn)卷調(diào)查的企業(yè)人員主要是普通員工和部門(mén)主管,并且大多數(shù)是財(cái)務(wù)部門(mén)的人員,希望通過(guò)他們填寫(xiě)問(wèn)卷的情況,獲取第一手的資料,真實(shí)反映平湖市中小企業(yè)存貨管理的情況,為進(jìn)一步發(fā)展提出對(duì)策和思路。
經(jīng)過(guò)前述的問(wèn)卷調(diào)查、訪談、實(shí)地走訪等方式我們深入了解了平湖市中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀,并對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行了以下幾個(gè)方面的總結(jié)。
1.企業(yè)存貨管理部門(mén)基本情況不容樂(lè)觀。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)大多數(shù)企業(yè)直接參與存貨管理的人數(shù)在1~2人,3~4人,占了六成以上,并且這些人也大多兼職著其他方面的工作。因此,供產(chǎn)銷(xiāo)關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏市場(chǎng)的預(yù)測(cè)和有效的監(jiān)控,往往都是一人說(shuō)了算,甚至由一人負(fù)責(zé)完成采購(gòu)銷(xiāo)售、付款收款和辦理出入庫(kù)手續(xù)等全過(guò)程。不相容職權(quán)沒(méi)能相互分離,而存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存又缺乏真實(shí)記錄,所以容易導(dǎo)致?tīng)I(yíng)私舞弊等腐敗行為。其次,中小企業(yè)存貨管理工作大多停留在貨物出庫(kù)表單處理、貨物盤(pán)點(diǎn)、貨物入庫(kù)表單處理這些基本的工作,但是像庫(kù)存管理考核、庫(kù)存水平控制、采購(gòu)量預(yù)測(cè)這些控制方面的工作是非常缺乏的。
2.中小企業(yè)普遍缺乏完善的存貨管理制度,賬實(shí)不符問(wèn)題嚴(yán)重。對(duì)于企業(yè)存貨管理制度,根據(jù)調(diào)查結(jié)果來(lái)看,67%的人選擇了“有存貨管理制度,但不夠完善”,8%沒(méi)有相關(guān)的制度。所以中小企業(yè)在存貨的采購(gòu),儲(chǔ)存,發(fā)出等環(huán)節(jié)會(huì)存在很多問(wèn)題。
(1)采購(gòu)環(huán)節(jié),很多中小企業(yè)沒(méi)有規(guī)范的采購(gòu)計(jì)劃,而是根據(jù)訂單量的大小,臨時(shí)發(fā)出采購(gòu)需求的,或者是由需求單位申請(qǐng),然后去采購(gòu),像這樣分批采購(gòu),大大增加了運(yùn)輸成本,而且企業(yè)生產(chǎn)部門(mén)急需存貨的情況下進(jìn)行交易,可能導(dǎo)致企業(yè)買(mǎi)到次品,從而帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。如果沒(méi)有周密科學(xué)的存貨采購(gòu)計(jì)劃,導(dǎo)致的結(jié)果不是存貨積壓就是產(chǎn)能不足。
(2)存貨的儲(chǔ)存盤(pán)點(diǎn)環(huán)節(jié),中小企業(yè)在進(jìn)行存貨盤(pán)點(diǎn)時(shí)往往不按照相應(yīng)的'盤(pán)點(diǎn)流程進(jìn)行。有的企業(yè)管理人員在進(jìn)行存貨盤(pán)點(diǎn)后發(fā)現(xiàn)存貨丟失,直接把損失存貨直接歸屬于非正常損失,給內(nèi)部人員暗箱操作提供空間。此外,一些中小企業(yè)并沒(méi)有認(rèn)真的進(jìn)行存貨的實(shí)地盤(pán)存,使得存貨賬實(shí)不符,賬面庫(kù)存失去實(shí)際意義,部分企業(yè)對(duì)于盤(pán)存的組織實(shí)施、盤(pán)存差異的處理也不符合要求,使得盤(pán)查失去了應(yīng)有的監(jiān)督作用。從問(wèn)卷調(diào)查的情況來(lái)看,43%的企業(yè)對(duì)于盤(pán)盈盤(pán)虧是報(bào)批后入賬的。另外的57%處理得并不規(guī)范。
(3)存貨的計(jì)量,很多中小企業(yè)只顧眼前利益,處理賬務(wù)不規(guī)范,忽視了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,中小企業(yè)往往在材料領(lǐng)用的記錄,生產(chǎn)成本及費(fèi)用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄上不太真實(shí)規(guī)范,人為因素較多,對(duì)于發(fā)出的存貨,中小企業(yè)的存貨計(jì)價(jià)存在隨意性的特點(diǎn)。不規(guī)范的計(jì)量方法影響企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性,讓報(bào)表使用者沒(méi)有辦法正確的了解企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)與發(fā)生的虧損情況。
3.中小企業(yè)較少采用存貨規(guī)劃與控制方法。從調(diào)查情況來(lái)看,中小企業(yè)對(duì)于諸如經(jīng)濟(jì)訂貨批量(eoq)模式、存貨歸口分級(jí)控制、abc分類(lèi)管理、適時(shí)制(jit)模式這些存貨管理模式的運(yùn)用是非常有限的,這主要是由于中小企業(yè)相關(guān)人才以及自身資源的缺乏。而沒(méi)有存貨的規(guī)劃與控制,就難有存貨最優(yōu)水平的保持。
(三)中小企業(yè)存貨數(shù)據(jù)指標(biāo)分析。
存貨周轉(zhuǎn)率是衡量企業(yè)營(yíng)運(yùn)能力的主要指標(biāo)之一,可以反映企業(yè)的存貨變現(xiàn)速度,衡量企業(yè)的銷(xiāo)售能力以及存貨是否過(guò)量。在正常經(jīng)營(yíng)情況下,存貨周轉(zhuǎn)率越高,說(shuō)明存貨周轉(zhuǎn)速度越快,企業(yè)的銷(xiāo)售能力越強(qiáng),營(yíng)運(yùn)資金占用在存貨上的金額較少,反之,存貨周轉(zhuǎn)率過(guò)低,常常是庫(kù)存管理不力,銷(xiāo)售狀況不好,造成存貨積壓。但也不能通過(guò)該指標(biāo)絕對(duì)地分析企業(yè)的存貨管理情況,應(yīng)當(dāng)具體情況具體分析。下表是對(duì)平湖市13家服裝企業(yè)存貨方面的數(shù)據(jù)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)。
表1平湖市13家服裝企業(yè)20存貨指標(biāo)統(tǒng)計(jì)。
從表中可以看出,雖然同樣是服裝企業(yè),但是存貨周轉(zhuǎn)率的差別非常的大,最大的一家達(dá)到70.39,存貨周轉(zhuǎn)的速度極快,而最小的一家只有0.97,平均372.99天存貨才周轉(zhuǎn)一次。由以往的統(tǒng)計(jì)來(lái)看,服裝企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率往往是在2至3這樣一個(gè)水平,而這次樣本企業(yè)中好幾個(gè)是在6~10這樣一個(gè)水平,仿佛是在一個(gè)不錯(cuò)的水平,并且大多數(shù)企業(yè)的存貨占流動(dòng)資產(chǎn)的比例也是在一個(gè)非常正常的水平。但是從前面的調(diào)查來(lái)看,這些企業(yè)的存貨管理現(xiàn)實(shí)狀況并不是很好,這一方面可能是報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性存在一定的問(wèn)題,但是經(jīng)過(guò)后來(lái)進(jìn)一步調(diào)查發(fā)現(xiàn),更實(shí)際的原因是平湖市的服裝企業(yè)很多都是從事代加工業(yè)務(wù),所以每年末的存貨數(shù)量會(huì)比較的少,從而我們會(huì)得到一個(gè)不錯(cuò)的存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)。另外也可以看到表格中前幾個(gè)企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率相對(duì)于行業(yè)平均水平還是太低了,亟需加強(qiáng)管理來(lái)提高存貨周轉(zhuǎn)速度。
二、解決方法和對(duì)策。
從調(diào)研結(jié)果來(lái)看,目前,大多數(shù)中小企業(yè)在存貨管理方面存在諸多問(wèn)題,要想降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,中小企業(yè)需要改善存貨管理。通過(guò)科學(xué)的管理方法,對(duì)企業(yè)存貨管理的全過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置,通過(guò)對(duì)中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題研究,可主要從以下幾個(gè)方面完善中小企業(yè)的存貨管理。
(一)完善存貨內(nèi)部控制制度。
建立科學(xué)、嚴(yán)密的企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度,是安全、有效的存貨管理工作的基礎(chǔ)。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),建立完善的存貨內(nèi)部控制制度。規(guī)范存貨采購(gòu)、消耗、銷(xiāo)售環(huán)節(jié),建立供應(yīng)、銷(xiāo)售方的信息檔案,加強(qiáng)對(duì)信譽(yù)、資質(zhì)等級(jí)管理。劃分存貨的采購(gòu)權(quán)、驗(yàn)收權(quán)和保管權(quán),嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則。定期不定期地進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),使賬實(shí)相符、賬賬相符、賬表相符,切實(shí)維護(hù)中小企業(yè)自身的利益。
(二)運(yùn)用經(jīng)濟(jì)批量模型進(jìn)行合理的存貨規(guī)劃。
存貨規(guī)劃所要解決的主要問(wèn)題是企業(yè)怎樣采購(gòu)存貨?進(jìn)行有效的存貨規(guī)劃對(duì)于維持正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、合理控制資金占用水平、降低營(yíng)運(yùn)資本具有重要意義。經(jīng)濟(jì)訂貨批量(eoq),是指一定時(shí)期儲(chǔ)存成本和訂貨成本總和最低的采購(gòu)批量。由于訂貨成本和存貨持有成本二者之間存在此消彼長(zhǎng)的關(guān)系,其目標(biāo)是確定使訂貨成本和存貨持有成本之和最低的訂貨批量即eoq,來(lái)控制采購(gòu)的存貨數(shù)量。
eoq模式具有簡(jiǎn)便易用性,對(duì)現(xiàn)行存貨管理系統(tǒng)也不需要做大的改動(dòng)。eoq模式還具有靈活性,即便根據(jù)不太可靠的成本數(shù)據(jù)來(lái)計(jì)算,也能令存貨管理者進(jìn)入大致正確的范圍。
(三)實(shí)現(xiàn)存貨管理網(wǎng)絡(luò)信息化,提高存貨管理水平。
調(diào)查中發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)普遍采用電算化軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,但在庫(kù)房管理軟件及信息化方面的投入和配置相對(duì)滯后。企業(yè)要加快存貨周轉(zhuǎn)速度、降低庫(kù)存水平、增強(qiáng)整個(gè)供應(yīng)鏈上存貨等信息共享,就必須依賴(lài)信息技術(shù),它是完成這些目標(biāo)的重要資源,也是企業(yè)內(nèi)外交流的主要方式。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)流程特點(diǎn),使用合適的庫(kù)存管理軟件,建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng),使公司內(nèi)部各部門(mén)之間,以及公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商之間實(shí)現(xiàn)存貨信息的共享,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部資源的高效整合及保證存貨的核算及時(shí)、準(zhǔn)確和完整,從而提高公司的存貨管理效率。
(四)制定合理的存貨管理目標(biāo),建立庫(kù)存管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系。
制定合理的存貨管理目標(biāo)應(yīng)從戰(zhàn)略出發(fā),中小企業(yè)可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模確定庫(kù)存政策與庫(kù)存水平,根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略確定賒銷(xiāo)政策與賒銷(xiāo)水平。將存貨管理業(yè)績(jī)納入對(duì)相關(guān)崗位的績(jī)效考核,通過(guò)業(yè)績(jī)考核對(duì)相應(yīng)的行為提供激勵(lì)與約束政策,從而提高存貨管理水平??己说闹笜?biāo)可以包括:銷(xiāo)售目標(biāo)完成率、完工產(chǎn)品合格率、存貨周轉(zhuǎn)率、庫(kù)存水平等。定期深入到存貨管理部門(mén)檢查各項(xiàng)制度的落實(shí)情況,開(kāi)展考核,并將考評(píng)結(jié)果作為薪酬水平、職務(wù)升降的重要參考。
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淺談企業(yè)基層管理論文篇六
摘要:針對(duì)沃爾瑪庫(kù)存的問(wèn)題,引入了abc分類(lèi)的理論,運(yùn)用abc分類(lèi)理論中的先進(jìn)思想與基本原則,結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì),力圖將沃爾瑪?shù)臐撃茏畲笙薅鹊拈_(kāi)發(fā)出來(lái),從而促進(jìn)沃爾瑪?shù)娜姘l(fā)展。
關(guān)鍵詞:庫(kù)存管理;abc;分類(lèi)法;成本控制。
從賬目信息上來(lái)看,庫(kù)存是單位項(xiàng)目在資產(chǎn)負(fù)債表中的重要組成部分,在流動(dòng)資產(chǎn)中占據(jù)總額比例較大的部分。因此,沃爾瑪在實(shí)施庫(kù)存管理的過(guò)程中,必須要使用極為準(zhǔn)確的庫(kù)存管理方法,以保證庫(kù)存管理工作的質(zhì)量與效率。在實(shí)際的工作中,高質(zhì)量的庫(kù)存管理工作不僅可以保證沃爾瑪內(nèi)部資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),還能有效的提高沃爾瑪?shù)馁Y金利用率,從而提高沃爾瑪?shù)慕?jīng)濟(jì)效益。由此看來(lái),庫(kù)存管理在我國(guó)的沃爾瑪管理中占據(jù)了及其重要的地位,在我國(guó)沃爾瑪管理工作未來(lái)發(fā)展的過(guò)程中必將發(fā)揮更加重要的作用。
1研究背景及現(xiàn)狀。
在19世紀(jì),隨著西方工業(yè)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)到庫(kù)存管理的要求,做出庫(kù)存理論的研究也不會(huì)增加,逐漸得到了關(guān)注和重視。近年來(lái),在我國(guó),學(xué)者的研究成果也越來(lái)越多,還需要更多新的研究創(chuàng)新以滿(mǎn)足真正的庫(kù)存管理在沃爾瑪?shù)男枨?。?0世紀(jì)90年代,隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步及其不斷向生產(chǎn)與存貨控制方面的深入,新一代的管理理論--沃爾瑪資源計(jì)劃erp應(yīng)運(yùn)而生。在西方國(guó)家,沃爾瑪管理歷史發(fā)展較早,制度較為健全,如今他們?cè)诖尕浌芾砉ぷ魃弦话悴扇旌炛贫群蚢bc分類(lèi)法,abc分類(lèi)法是意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托在19世紀(jì)最先提出的。從我國(guó)對(duì)于庫(kù)存管理相關(guān)理論的研究情況來(lái)看,雖然我國(guó)相關(guān)部門(mén)已經(jīng)加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)存管理工作的重視程度,各方面的研究工作也在有條不紊的進(jìn)行當(dāng)中,但總體水平還是難以達(dá)到世界先進(jìn)國(guó)家的水準(zhǔn)。abc分類(lèi)理論的引入,有效地改善了我國(guó)庫(kù)存管理研究的.現(xiàn)狀。苗燕專(zhuān)家利用了abc分類(lèi)法對(duì)存貨進(jìn)行高儲(chǔ)和低儲(chǔ)的設(shè)定,從而有效地減少呆滯庫(kù)存的產(chǎn)生。而崔愛(ài)萍將傳統(tǒng)的abc分類(lèi)法與模糊聚類(lèi)分析法相結(jié)合并應(yīng)用到庫(kù)存管理中,從而實(shí)現(xiàn)了abc的具體分類(lèi)。
2存貨管理的含義。
庫(kù)存管理,主要包括庫(kù)存信息管理與決策分析,以達(dá)到有效控制庫(kù)存,從而達(dá)到最終目的的沃爾瑪,提高沃爾瑪經(jīng)濟(jì)效益。專(zhuān)家認(rèn)為庫(kù)存管理是供應(yīng)商的庫(kù)存策略和價(jià)值鏈分析和過(guò)程進(jìn)行比較。一種方法稱(chēng)為反應(yīng)方法,該方法基于客戶(hù)的需求,通過(guò)某些驅(qū)動(dòng)交付的產(chǎn)品的分銷(xiāo)渠道。第二種方法稱(chēng)為計(jì)劃方法,基于生產(chǎn)的需求和產(chǎn)品,該產(chǎn)品的運(yùn)輸和分布在通道中間的性質(zhì)。還有第三個(gè)方式稱(chēng)為一種混合方法,它是通過(guò)邏輯推理的能力,在這兩種方法進(jìn)行了分析、響應(yīng)必須對(duì)產(chǎn)品和市場(chǎng)環(huán)境的庫(kù)存管理方法。存貨管理的功能。在沃爾瑪生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中,存貨主要有以下幾個(gè)方面的功能:首先,加強(qiáng)沃爾瑪?shù)膸?kù)存管理可以有效的維持沃爾瑪生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所需的平衡。對(duì)于從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的沃爾瑪來(lái)說(shuō),必要的庫(kù)存儲(chǔ)備有利于沃爾瑪實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,使得沃爾瑪隨時(shí)可以為市場(chǎng)提供貨源,滿(mǎn)足市場(chǎng)的需要;其次,加強(qiáng)沃爾瑪?shù)膸?kù)存管理是充分考慮采購(gòu)成本后的結(jié)果,也是采購(gòu)成本自身額需要。沃爾瑪在選擇庫(kù)存貨物的采購(gòu)方式以及確定庫(kù)存貨物數(shù)量時(shí),通常要通過(guò)對(duì)成本以及收益之間的管理來(lái)確定庫(kù)存貨物的數(shù)量;最后,加強(qiáng)沃爾瑪?shù)膸?kù)存管理可以使沃爾瑪在應(yīng)對(duì)市場(chǎng)行情變化的過(guò)程中更加得心應(yīng)手。沃爾瑪若要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,獲得足夠的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,其高級(jí)管理層必須頂起對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行定點(diǎn)考察,并對(duì)所得數(shù)據(jù)信息進(jìn)行系統(tǒng)化的分析與判定后,來(lái)確定沃爾瑪商品的價(jià)格,并對(duì)其市場(chǎng)銷(xiāo)售前景進(jìn)行預(yù)估,從而盡可能迅速的占領(lǐng)市場(chǎng),謀取最大化的經(jīng)濟(jì)效益。
3采用abc分類(lèi)法的必要性。
沃爾瑪不斷增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)需求,傳統(tǒng)的庫(kù)存管理方式顯然暴露了過(guò)去的不足之處,這顯然不符合現(xiàn)代庫(kù)存管理的要求。abc分類(lèi)采用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法,對(duì)各種事物和相關(guān)因素,根據(jù)不同的事物或?qū)傩曰蝮w重要求,統(tǒng)計(jì),整理和分類(lèi),分為a,b,c三類(lèi),給出相應(yīng)的輔助管理的不同程度的焦點(diǎn)。對(duì)應(yīng)的庫(kù)存管理,abc分類(lèi)管理是按照品種和占領(lǐng)首都的庫(kù)存物品被分為特殊庫(kù)存(a類(lèi)),庫(kù)存(b)的一般重要性和庫(kù)存(c類(lèi))三個(gè)等級(jí),然后不同等級(jí)分別進(jìn)行管理和控制的方法。
3.1abc分類(lèi)法的優(yōu)點(diǎn)。1)節(jié)省。大大提高沃爾瑪存貨周轉(zhuǎn)率的管理,從而減少了對(duì)資金流動(dòng)的壓力,變成現(xiàn)金,減少利息支出,降低成本,還可以節(jié)省大量的資金和存貨占據(jù)相對(duì)保存貸款利息。2)減少短缺。最大限度地降低庫(kù)存庫(kù)存水平,并設(shè)法提高正確庫(kù)存現(xiàn)貨的速度。使用abc分類(lèi)法可以最大限度的降低不足率。在c類(lèi)商品有足夠的存貨在同一時(shí)間,你可以為b類(lèi)商品和船期安排,可靠的控制類(lèi)零部件可以集中處理,控制和翻身,及時(shí)發(fā)現(xiàn)這類(lèi)存貨的庫(kù)存,并迅速糾正。
3.2實(shí)施abc分類(lèi)法應(yīng)注意的問(wèn)題。1)abc分析法的分類(lèi)是人為的,一般是將分析對(duì)象分成a、b、c三類(lèi)。2)所述存儲(chǔ)系統(tǒng)中的abc分析,密鑰管理的主要實(shí)施資金,而不是物品本身的重要性。3)abc分類(lèi)法是基于一定基礎(chǔ)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),應(yīng)該是動(dòng)態(tài)分析的,應(yīng)該隨時(shí)調(diào)節(jié),以獲得最大的實(shí)際庫(kù)存的結(jié)果。
3.3控制沃爾瑪?shù)拇尕洺杀尽?)做好崗位分工強(qiáng)化倉(cāng)儲(chǔ)與保管控制。分清工作責(zé)任,建立存貨業(yè)務(wù);慎打欠條;及時(shí)認(rèn)真做好匯報(bào)貨物滅失。2)監(jiān)督與檢查。設(shè)立關(guān)聯(lián)沃爾瑪,定期檢查庫(kù)存和業(yè)務(wù)人員;定期檢查庫(kù)存業(yè)務(wù)授權(quán)制度的實(shí)施;定期檢查,存貨收發(fā)器存儲(chǔ)系統(tǒng)的實(shí)施;定期檢查庫(kù)存處理系統(tǒng)的實(shí)施;定期檢查庫(kù)存會(huì)計(jì)制度的實(shí)施。
3.4實(shí)現(xiàn)沃爾瑪存貨信息化管理。1)運(yùn)用條形碼技術(shù)。條碼技術(shù)的應(yīng)用解決了數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)采集,更好的庫(kù)存管理的準(zhǔn)確性和效率,對(duì)商品和供應(yīng)鏈管理的現(xiàn)代流通的“瓶頸”問(wèn)題提供了有效的技術(shù)支持。2)建立適應(yīng)發(fā)展的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)。根據(jù)會(huì)計(jì)的統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的存貨核算能更深對(duì)沃爾瑪信息動(dòng)態(tài)庫(kù)存的理解,提高庫(kù)存操作的效率。綜合上文所述,明確了基于abc分類(lèi)理論下的庫(kù)存管理方法,并針對(duì)該管理方法的使用以及其中存在的問(wèn)題,提出了解決問(wèn)題的側(cè)露與方法。在我國(guó)沃爾瑪庫(kù)存管理工作未來(lái)的研究與發(fā)展過(guò)程中,務(wù)必要充分的發(fā)揮信息技術(shù)的作用,緊跟時(shí)代的步伐,從網(wǎng)絡(luò)化、信息化以及科學(xué)化的角度入手,促進(jìn)庫(kù)存沃爾瑪管理工作的提高,從而有效的降低沃爾瑪運(yùn)營(yíng)的成本。加強(qiáng)沃爾瑪庫(kù)存管理的目的在于減少沃爾瑪生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的綜合成本,從而實(shí)現(xiàn)沃爾瑪長(zhǎng)期、穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展,促進(jìn)沃爾瑪庫(kù)存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與提高,從而提高庫(kù)存投資的效率與質(zhì)量。在沃爾瑪未來(lái)的發(fā)展中,務(wù)必要加強(qiáng)沃爾瑪庫(kù)存管理的監(jiān)督機(jī)制,從而提高沃爾瑪?shù)倪\(yùn)行效率。
參考文獻(xiàn)。
淺談企業(yè)基層管理論文篇七
幾乎供應(yīng)鏈中每一個(gè)環(huán)節(jié)都存在著庫(kù)存,從原材料到零部件,從半成品到產(chǎn)成品,從生產(chǎn)到銷(xiāo)售。為獲得市場(chǎng)份額、維持客戶(hù)服務(wù)水平,供應(yīng)鏈成員企業(yè),如供應(yīng)商、生產(chǎn)商、銷(xiāo)售商以及第三方物流企業(yè)都建立了不同形式的庫(kù)存。根據(jù)庫(kù)存在供應(yīng)鏈中不同環(huán)節(jié)表現(xiàn)形式大致可分為生產(chǎn)庫(kù)存、循環(huán)庫(kù)存、安全庫(kù)存、季節(jié)性庫(kù)存、促銷(xiāo)庫(kù)存和投機(jī)性庫(kù)存等。
供應(yīng)鏈庫(kù)存管理同傳統(tǒng)庫(kù)存管理相比他們之間既有相互關(guān)聯(lián)部分,又有明顯的區(qū)別。傳統(tǒng)的庫(kù)存管理方法,如abc庫(kù)存管理法、cva庫(kù)存管理以及一些訂貨方法,在供應(yīng)鏈庫(kù)存管理具體應(yīng)用中依然有重要的應(yīng)用價(jià)值。供應(yīng)鏈庫(kù)存管理同傳統(tǒng)庫(kù)存相比具有明顯特征,如管理集成化,供應(yīng)鏈庫(kù)存管理將鏈中所有節(jié)點(diǎn)企業(yè)的庫(kù)存看成一個(gè)整體統(tǒng)一管理,而且將庫(kù)存與物流、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等相結(jié)合進(jìn)行管理;資源范圍擴(kuò)大化,供應(yīng)鏈庫(kù)存管理將鏈中所有節(jié)點(diǎn)企業(yè)資源看作一個(gè)整體,資源管理的范圍由企業(yè)內(nèi)部擴(kuò)展到了企業(yè)外部,從而使供應(yīng)鏈內(nèi)資源得到統(tǒng)一規(guī)劃充分利用;企業(yè)間關(guān)系伙伴化,供應(yīng)鏈庫(kù)存管理中體現(xiàn)以客戶(hù)為中心的管理思想,因此供應(yīng)鏈中主體企業(yè)間為了實(shí)現(xiàn)最終客戶(hù)利益,企業(yè)間關(guān)系得到加強(qiáng),供應(yīng)鏈中各主體企業(yè)通過(guò)對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)共同致力于降低庫(kù)存整體水平。
淺談企業(yè)基層管理論文篇八
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也愈演愈烈,我國(guó)的一些中小型制造業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)不斷消失的同時(shí)也面臨了更多的挑戰(zhàn)。在中小型制造企業(yè)中,企業(yè)各項(xiàng)管理措施相對(duì)而言不夠規(guī)范和成熟,產(chǎn)品庫(kù)存占據(jù)了企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的大部分,但是企業(yè)仍舊沒(méi)有意識(shí)到完善庫(kù)存管理的重要性,中小型制造企業(yè)在庫(kù)存管理上存在著一些問(wèn)題。
庫(kù)存管理作為企業(yè)管理的重要部分,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的作用也是非常大的。企業(yè)根據(jù)外界對(duì)產(chǎn)品的需要制定相應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃以及控制企業(yè)的庫(kù)存管理。庫(kù)存管理主要包括原材料和產(chǎn)品兩大部分,原材料的管理是保證生產(chǎn)持續(xù)正常的進(jìn)行的有力支撐,而產(chǎn)品的管理則是銷(xiāo)售的保證,是企業(yè)獲取利潤(rùn)的重要源泉。由此可見(jiàn)庫(kù)存管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性,對(duì)于中小型制造企業(yè)來(lái)說(shuō)應(yīng)該更加重視庫(kù)存管理,解決其中存在的問(wèn)題。
庫(kù)存從簡(jiǎn)單意義上來(lái)講就是企業(yè)儲(chǔ)存的各項(xiàng)資源的總和,企業(yè)的原材料、產(chǎn)成品、半成品以及其他的都屬于庫(kù)存的范圍。這些資源是維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行的重要條件,能夠有效的維持企業(yè)的供應(yīng)與需求之間的平衡,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而庫(kù)存管理的重要工作就是進(jìn)行庫(kù)存的控制,花費(fèi)最少的資源實(shí)現(xiàn)最大的利潤(rùn)。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天,中小制造企業(yè)應(yīng)該重視庫(kù)存管理,充分發(fā)揮庫(kù)存管理在企業(yè)的重大作用。在一般的中小制造企業(yè)中,流動(dòng)資產(chǎn)占據(jù)了企業(yè)總資產(chǎn)的大部分,而庫(kù)存則是流動(dòng)資產(chǎn)的主要部分,企業(yè)的最終目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,獲取更好的收益。庫(kù)存數(shù)量過(guò)多會(huì)影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率,而將庫(kù)存盡快的銷(xiāo)售出去也是企業(yè)獲取利潤(rùn)的直接來(lái)源,因此庫(kù)存管理直接影響著企業(yè)的收益以及其他各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)。
企業(yè)的庫(kù)存情況在某種程度上也影響著企業(yè)的物流,庫(kù)存也是連接物流與其他各個(gè)環(huán)節(jié)的橋梁。在采購(gòu)與生產(chǎn)、生產(chǎn)與銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)之間需要運(yùn)用不同的運(yùn)輸方式,企業(yè)的儲(chǔ)存情況是溝通這些環(huán)節(jié)的重要依據(jù)。而企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的最大目的就是實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,合理的庫(kù)存影響著物流活動(dòng)的進(jìn)行。
2、各項(xiàng)管理制度不夠完善,管理方法不得當(dāng)。
很多企業(yè)在原材料和產(chǎn)成品等資源的管理上存在著很大的誤區(qū),大多企業(yè)認(rèn)為材料入庫(kù)就是庫(kù)存管理工作完成了,但這樣的結(jié)果往往會(huì)造成資源的損耗和損壞,在進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候數(shù)據(jù)和實(shí)際數(shù)量不符,在管理上的不清不楚嚴(yán)重浪費(fèi)了企業(yè)的資源,這在很大程度上是因?yàn)槠髽I(yè)的沒(méi)有進(jìn)行有效的庫(kù)存管理。而在另一方面,企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理人員的職責(zé)分工不明確,人員管理上沒(méi)有制定合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制,一旦出現(xiàn)問(wèn)題難以找出主要負(fù)責(zé)人,沒(méi)有一定的獎(jiǎng)勵(lì)制度也影響了工作人員的工作積極性。
3、管理技術(shù)水平較低。
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開(kāi)技術(shù)的不斷創(chuàng)新,我國(guó)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)近些年來(lái)的發(fā)展有目共睹,也讓越來(lái)越多的人意識(shí)到技術(shù)在企業(yè)發(fā)展中的重要性,相對(duì)而言傳統(tǒng)工業(yè)的發(fā)展有些滯后。對(duì)于我國(guó)的一些中小制造企業(yè)來(lái)說(shuō),面臨著發(fā)展道路上更大的挑戰(zhàn),這些企業(yè)的各項(xiàng)技術(shù)都比較落后,特別是在管理方面。在庫(kù)存管理上,很多企業(yè)仍舊還是人工管理,導(dǎo)致信息采集的不及時(shí)和生產(chǎn)銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)上的錯(cuò)誤,與供應(yīng)商和客戶(hù)之間沒(méi)有良好的溝通,這些都影響了企業(yè)的發(fā)展。
1、引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù),建立完善的庫(kù)存管理機(jī)制。
中小自造企業(yè)的最大特點(diǎn)是規(guī)模小、發(fā)展資金相對(duì)不足,因此中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的特點(diǎn),建立符合需求的庫(kù)存管理機(jī)制。企業(yè)可以選擇引進(jìn)先進(jìn)的庫(kù)存管理軟件,例如用友erp供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)將庫(kù)存管理與企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)有效的聯(lián)系起來(lái),同時(shí)在庫(kù)存管理系統(tǒng)內(nèi)部之間能夠更加有效的完成管理工作,而且能夠及時(shí)的傳遞企業(yè)的各項(xiàng)信息,這是解決企業(yè)庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題的重要方法,也提高了企業(yè)的管理技術(shù)水平。
2、對(duì)存貨進(jìn)行合理的分析和控制。
存貨是維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要依據(jù),也是企業(yè)適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)的有力支撐,因此加強(qiáng)對(duì)存貨的分析和控制是加強(qiáng)企業(yè)庫(kù)存管理的重要環(huán)節(jié)。定期的對(duì)存貨進(jìn)行調(diào)查,根據(jù)具體的儲(chǔ)存情況制定恰當(dāng)?shù)纳a(chǎn)和銷(xiāo)售方案,避免一些不必要的損失。同時(shí)可以對(duì)存貨進(jìn)行合理的分類(lèi),存貨的abc分類(lèi)控制法現(xiàn)在已經(jīng)廣泛運(yùn)用在企業(yè)的庫(kù)存管理中,針對(duì)不同產(chǎn)品的特點(diǎn)按照不同的比重進(jìn)行合理的分類(lèi),分清主次實(shí)施有效的管理。
為了全面的加強(qiáng)中小制造企業(yè)的庫(kù)存管理工作,首先管理者必須重視庫(kù)存管理工作,意識(shí)到庫(kù)存管理在企業(yè)管理中的重要性。其次作為庫(kù)存管理的工作人員,要不斷的提高庫(kù)存管理意識(shí),企業(yè)應(yīng)該對(duì)工作人員定期的進(jìn)行專(zhuān)業(yè)性的培訓(xùn),提高工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。同時(shí)要實(shí)行明確的分工,建立合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制,促進(jìn)工作人員的工作效率以及工作積極性,全面的完善庫(kù)存管理工作。
四、結(jié)論。
近些年我國(guó)的中小制造企業(yè)在發(fā)展上面臨著極大的挑戰(zhàn),作為企業(yè)管理者應(yīng)該從源頭抓起逐步解決發(fā)展中的問(wèn)題。庫(kù)存管理一直是中小制造企業(yè)不夠重視的問(wèn)題,但是其在企業(yè)管理中的重要性不容忽視。針對(duì)企業(yè)庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)該實(shí)施有效的措施,提高庫(kù)存管理水平,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展掃平一定的障礙。(作者單位:山西省大同煤礦集團(tuán)宏盛成美工藝文化發(fā)展有限公司)。
參考文獻(xiàn):
淺談企業(yè)基層管理論文篇九
(1)明確企業(yè)形象在中小企業(yè)管理中的地位。對(duì)于我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)管理來(lái)說(shuō),普遍認(rèn)為企業(yè)形象建設(shè)是為營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)的,只是營(yíng)銷(xiāo)的一種策略而已,所追求的是能立竿見(jiàn)影的、短期的經(jīng)濟(jì)效益。因此,從這個(gè)層面上來(lái)說(shuō),很多企業(yè)將企業(yè)形象管理只作為一種戰(zhàn)術(shù)在加以利用,強(qiáng)調(diào)的是其臨時(shí)、短暫的效果,而沒(méi)有真正意識(shí)到企業(yè)形象管理對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期的、持續(xù)的影響價(jià)值。,hua-hsinwan&robertschell發(fā)表了研究成果:認(rèn)為企業(yè)形象與公眾期望的一致性對(duì)公眾行為意向的影響有著緊密的聯(lián)系,一致性越強(qiáng),公眾產(chǎn)生的認(rèn)同與支持越強(qiáng)。從他們的研究結(jié)論來(lái)看,企業(yè)形象在企業(yè)管理中的地位舉足輕重:第一,企業(yè)形象的建設(shè)能使員工產(chǎn)生更高的組織認(rèn)同,有利于提高員工的自信心、工作熱情和工作效果;第二,企業(yè)形象建設(shè)是構(gòu)建企業(yè)品牌、產(chǎn)品品牌的基礎(chǔ)和保證,有利于提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
(2)明確企業(yè)形象管理的職能與協(xié)調(diào)機(jī)制。企業(yè)形象管理作為企業(yè)戰(zhàn)略貫徹表達(dá)、文化深入落實(shí)和品牌塑造生成的手段和途徑,其職能與協(xié)調(diào)機(jī)制的界定就顯得尤為重要。企業(yè)形象管理的職能應(yīng)主要包括形象策劃、形象教育、形象傳播和形象更新等。企業(yè)形象管理職能的實(shí)現(xiàn)是企業(yè)生存方式和生存意義的重要體現(xiàn),是維持和增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要保障。企業(yè)形象包含著豐富的構(gòu)成要素與內(nèi)容,涉及到企業(yè)全部職能部門(mén)與員工。因此,要使企業(yè)形象能夠完美地呈現(xiàn)給相關(guān)公眾,就需要在企業(yè)形象管理中建立相應(yīng)的協(xié)調(diào)機(jī)制。在協(xié)調(diào)機(jī)制中,企業(yè)形象管理部門(mén)應(yīng)具有較實(shí)在的協(xié)調(diào)、指揮與控制權(quán),這樣才能確保企業(yè)形象管理職能的實(shí)現(xiàn),才能促進(jìn)各職能部門(mén)間的齊心合作。
2.構(gòu)建戰(zhàn)略型企業(yè)形象管理的原則。
(1)關(guān)注公眾心理與感知原則。對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理來(lái)說(shuō),公眾心理與感知是企業(yè)調(diào)整自身行為和塑造企業(yè)形象的重要依據(jù)。因?yàn)?,在需求鏈時(shí)代,公眾的心理與感知反映出了其對(duì)企業(yè)的基本看法,體現(xiàn)了公眾對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品、人員和企業(yè)的評(píng)價(jià)。這種評(píng)價(jià)在很大程度上是公眾的真實(shí)想法。如果企業(yè)能夠從公眾心理與感知的基礎(chǔ)上來(lái)塑造企業(yè)形象,企業(yè)的形象管理則會(huì)取得相應(yīng)公眾對(duì)企業(yè)的認(rèn)同,使公眾與企業(yè)間更具情感與親近。
(2)戰(zhàn)略目標(biāo)一致原則。戰(zhàn)略導(dǎo)向型企業(yè)形象管理始終圍繞企業(yè)戰(zhàn)略這個(gè)核心,通過(guò)形象管理密切配合、支持公司戰(zhàn)略實(shí)施。因此企業(yè)形象管理模型的軸心就是使企業(yè)形象管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致或正相關(guān)。換句話(huà)說(shuō),就是形象管理要以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向。形象管理全過(guò)程都要緊緊圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行,始終為戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而服務(wù)。
(3)全員形象執(zhí)行原則。企業(yè)要獲得良好的實(shí)際形象,并不能簡(jiǎn)單地依靠企業(yè)所設(shè)計(jì)的自我期望的抽象形象,而是要依靠全體員工通過(guò)語(yǔ)言與行為的實(shí)際表現(xiàn)來(lái)讓公眾感知企業(yè)形象的各類(lèi)要素。這即是全員形象執(zhí)行的意義所在,只有全員形象執(zhí)行的實(shí)施,才能使企業(yè)形象的塑造達(dá)到盡善盡美。
(4)形象塑造持續(xù)原則。企業(yè)在進(jìn)行形象塑造時(shí)不能以短和趨利的思維來(lái)對(duì)待它,因?yàn)樾蜗笏茉煸诤艽蟪潭壬喜⒉荒芙o企業(yè)帶來(lái)立竿見(jiàn)影的效果。公眾對(duì)企業(yè)形象的評(píng)價(jià)并不是沖動(dòng)的結(jié)果,而是一個(gè)從認(rèn)知、情感到行為意向的理性循環(huán)的結(jié)果。這一結(jié)果就能形成企業(yè)良好的公眾狀態(tài):公眾與企業(yè)間關(guān)系穩(wěn)定、公眾對(duì)企業(yè)具有良好的輿論表達(dá)與引導(dǎo)。因此,從這個(gè)層面來(lái)說(shuō),企業(yè)的形象塑造并不能隨心所欲得去實(shí)施,而應(yīng)以持續(xù)性和戰(zhàn)略性的管理理念來(lái)經(jīng)營(yíng)它。只有這樣,中小企業(yè)才能獲得良好的企業(yè)品牌形象,才能取得具有難以復(fù)制性的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
二、中小企業(yè)戰(zhàn)略型形象管理模型。
中小企業(yè)戰(zhàn)略型形象管理模型主要包括三大模塊:企業(yè)形象塑造模塊、企業(yè)形象執(zhí)行策略模塊、企業(yè)形象塑造與形象執(zhí)行策略協(xié)調(diào)機(jī)制模塊。在該模型中,要以中小企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略為核心,用系統(tǒng)性戰(zhàn)略思維來(lái)管理企業(yè)形象;企業(yè)形象的管理與執(zhí)行應(yīng)是從企業(yè)高層到普通員工縱向的層層交互行為以及層內(nèi)的點(diǎn)點(diǎn)交互行為,行為的表現(xiàn)應(yīng)符合公眾的利益訴求。
1.企業(yè)形象塑造模塊。
企業(yè)形象塑造模塊不是簡(jiǎn)單地定位于從企業(yè)自身的角度來(lái)探討應(yīng)構(gòu)建怎樣的企業(yè)形象,而應(yīng)從企業(yè)相關(guān)公眾對(duì)企業(yè)情感、信任和認(rèn)同角度來(lái)考慮企業(yè)形象的塑造,這樣才不會(huì)產(chǎn)生企業(yè)從自我期望的角度來(lái)構(gòu)建所謂的形式化的形象。因此,形象塑造模塊的搭建首先從公眾的角度來(lái)考慮企業(yè)如何獲得公眾良好的經(jīng)歷、情感、信任和認(rèn)同。鑒于此,企業(yè)形象塑造模塊要以道德倫理為切入點(diǎn),圍繞企業(yè)形象要素(企業(yè)家形象、管理形象、員工形象、產(chǎn)品形象、視覺(jué)形象、社會(huì)形象和環(huán)境形象等)來(lái)形成獨(dú)特的企業(yè)文化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)形象制度內(nèi)化和外在呈現(xiàn)的有機(jī)統(tǒng)一。
2.企業(yè)形象執(zhí)行策略模塊。
企業(yè)形象執(zhí)行策略模塊是一個(gè)動(dòng)態(tài)的形象執(zhí)行過(guò)程,主要包括形象模范策略、形象傳播策略、社會(huì)責(zé)任策略和形象反饋策略等子策略。形象模范策略是指企業(yè)管理層和普通員工表現(xiàn)的對(duì)內(nèi)、對(duì)外的形象模范。對(duì)企業(yè)的管理者來(lái)說(shuō),要能完全理解企業(yè)形象內(nèi)涵和核心,在與下屬、相關(guān)公眾交往時(shí)能夠展現(xiàn)企業(yè)良好形象,起到形象模范作用;對(duì)普通員工來(lái)說(shuō),要能較好地理解企業(yè)形象內(nèi)涵,對(duì)企業(yè)產(chǎn)生企業(yè)形象認(rèn)同,以形象模范服務(wù)于公眾。形象傳播策略包括企業(yè)內(nèi)和企業(yè)外的形象傳播。對(duì)內(nèi)傳播而言,不僅要著重于形象的表象化展現(xiàn),更重要地是讓企業(yè)所有員工能有效地認(rèn)識(shí)企業(yè)形象的內(nèi)涵、意義與價(jià)值,并能用言行去實(shí)踐;對(duì)外傳播而言,不能僅從企業(yè)自身的預(yù)期形象要素上進(jìn)行形象傳播,而要著重于外部公眾的相關(guān)利益要求來(lái)設(shè)計(jì)形象傳播的內(nèi)容與形式。社會(huì)責(zé)任策略是一種非常有效的形象執(zhí)行策略。因?yàn)?,在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日趨完善及政府與民眾對(duì)企業(yè)倫理道德的更加關(guān)注,企業(yè)主動(dòng)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任的表現(xiàn)能夠更有效地被公眾所識(shí)別,從而產(chǎn)生更為合理、穩(wěn)定的企業(yè)印象和形象評(píng)價(jià),促進(jìn)企業(yè)良好的形象輿論狀態(tài)。形象反饋策略是形象執(zhí)行策略動(dòng)態(tài)反映的重要一環(huán),是企業(yè)形象執(zhí)行獲得活力的重要保障。形象反饋要求企業(yè)形象管理部門(mén)能夠建立有效的反饋通道,利用這些渠道收集利益相關(guān)者對(duì)企業(yè)形象評(píng)價(jià)的信息,并通過(guò)對(duì)信息進(jìn)行認(rèn)真地分類(lèi)、匯總和加工處理后形成形象反饋建議。形象管理部門(mén)要充分利用形象反饋來(lái)對(duì)形象的執(zhí)行進(jìn)行評(píng)估,并做出恰當(dāng)?shù)膱?zhí)行策略調(diào)整,使形象的執(zhí)行獲得更好的效果,產(chǎn)生更有利于企業(yè)發(fā)展的實(shí)際形象促進(jìn)因素。
3.企業(yè)形象塑造與形象執(zhí)行策略協(xié)調(diào)機(jī)制模塊。
企業(yè)形象塑造從企業(yè)角度來(lái)說(shuō)是企業(yè)所期望的形象表現(xiàn),而要使企業(yè)形象真正體現(xiàn)在公眾對(duì)企業(yè)的良好情感、信任和認(rèn)同,要利用形象執(zhí)行策略來(lái)實(shí)現(xiàn)。因此,要保證此兩者的有效統(tǒng)一就必須要有一定的協(xié)調(diào)機(jī)制來(lái)進(jìn)行維系,這樣才能真正為企業(yè)營(yíng)造良好的公眾環(huán)境,獲得企業(yè)的獨(dú)特競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)形象塑造與形象執(zhí)行策略協(xié)調(diào)機(jī)制模塊主要包括制度保障機(jī)制、溝通協(xié)調(diào)機(jī)制和形象調(diào)整機(jī)制三個(gè)子機(jī)制。制度保障機(jī)制包括形象管理職能部門(mén)的建立、形象管理制度與規(guī)范的制定和創(chuàng)新保障制度的建立。其中,形象管理部門(mén)應(yīng)具有高于其他職能部門(mén)的獨(dú)特的權(quán)力而又受企業(yè)高層的直接指揮,這樣才能使形象管理部門(mén)在進(jìn)行形象塑造與執(zhí)行時(shí)做到統(tǒng)一指揮與協(xié)調(diào),并保障形象傳播的統(tǒng)一性;企業(yè)形象雖然是相關(guān)公眾對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)與行為所產(chǎn)生的評(píng)價(jià),但要獲得良好的形象評(píng)價(jià)就必須要依靠完善、系統(tǒng)的形象管理制度與規(guī)范,在此制度與規(guī)范的統(tǒng)領(lǐng)下,企業(yè)在公眾的心理才能產(chǎn)生有效的標(biāo)識(shí)效應(yīng);企業(yè)形象管理是一個(gè)持續(xù)而又要求創(chuàng)新的永久工程,因此創(chuàng)新保障機(jī)制是制度保障機(jī)制中非常重要的內(nèi)容,可以從創(chuàng)新決策機(jī)制、創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制、創(chuàng)新約束機(jī)制、創(chuàng)新調(diào)控機(jī)制和創(chuàng)新監(jiān)督機(jī)制等方面進(jìn)行組建。溝通是企業(yè)管理的高境界管理手段,良好的溝通可以高效地傳遞信息、理解任務(wù)目標(biāo),能夠促進(jìn)職能部門(mén)間、員工間和企業(yè)與公眾間的相互關(guān)系,形成和諧的氛圍,提高認(rèn)同的一致性。中小企業(yè)在形象管理中建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制應(yīng)從企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部?jī)蓚€(gè)層面進(jìn)行考慮,即企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)機(jī)制與企業(yè)外部溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)機(jī)制應(yīng)以正式溝通與非正式溝通的相輔相成而建立,確保企業(yè)形象管理的信息、決策能夠快速、有效地進(jìn)行傳遞,并能促進(jìn)形象執(zhí)行的各層次主體間相互配合,提高形象認(rèn)知的一致性、形象實(shí)施的高效性。外部溝通協(xié)調(diào)機(jī)制應(yīng)是一個(gè)雙向的過(guò)程,包括形象輸出的溝通機(jī)制與形象反饋信息輸入的溝通機(jī)制,這兩者并不是獨(dú)立而存在的,而是相互融合、相互補(bǔ)充而存在的。在企業(yè)形象的建設(shè)過(guò)程中,要獲得企業(yè)內(nèi)部的認(rèn)同、外部公眾的認(rèn)可以及這兩者的高度統(tǒng)一性還是具有非常大的難度,因?yàn)樵谶M(jìn)行形象定位、形象認(rèn)知、形象策劃、形象宣傳、形象評(píng)價(jià)等一系列形象管理活動(dòng)中都會(huì)存在或多或少的偏差與分歧。這就需要建立形象調(diào)整機(jī)制,可從形象評(píng)價(jià)反饋機(jī)制、形象再定位機(jī)制兩方面進(jìn)行考慮。
1.由上而下、由外而內(nèi)的管理策略。
企業(yè)形象的塑造作為企業(yè)獲得他人難以模仿的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要管理方法,已被越來(lái)越多的企業(yè)所重視。然而,要取得持續(xù)、高效的形象管理效果并不只是依靠口頭上說(shuō)說(shuō)、形式化重視而能實(shí)現(xiàn)的,而是要依靠由上而下、由外而內(nèi)的管理策略。由上而下,指的是企業(yè)的高層管理者不僅要具有重視形象管理的思維、形象管理的戰(zhàn)略眼光,而且還能將企業(yè)形象管理進(jìn)行逐層推進(jìn)的能力,讓企業(yè)形象的塑造能被企業(yè)全體員工所認(rèn)同。由外而內(nèi),指的是企業(yè)的.形象管理并不只是在于企業(yè)自身所期望的形象塑造,而更重要的是從相關(guān)公眾的視角出發(fā)去定位企業(yè)形象的核心價(jià)值觀,制定形象管理戰(zhàn)略,策劃企業(yè)形象傳播活動(dòng),回收形象評(píng)價(jià)反饋,及時(shí)調(diào)整形象管理方法,使企業(yè)的形象塑造能夠得到相關(guān)公眾的高度認(rèn)可。由此可見(jiàn),由上而下、由外而內(nèi)的形象管理策略是一個(gè)系統(tǒng)性、全局性工程,需要全體員工的協(xié)調(diào)一致、奮發(fā)拼搏,才能保證戰(zhàn)略型形象管理取得預(yù)期的成效。
2.全層次、全員形象執(zhí)行策略。
在戰(zhàn)略型形象管理過(guò)程中,一定要有這樣一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí):要使公眾認(rèn)知、認(rèn)可企業(yè)形象的核心,不是單獨(dú)依靠形象管理職能部門(mén)所能實(shí)現(xiàn)的,而是企業(yè)全層次、全員形象執(zhí)行才能實(shí)現(xiàn)的。全層次形象執(zhí)行策略要求企業(yè)各職能部門(mén)在以形象宣傳、企業(yè)文化為全局性思維的指導(dǎo)下將形象建設(shè)融合于各自的工作內(nèi)容中去,并做到部門(mén)間相互配合與協(xié)調(diào)一致。同時(shí),企業(yè)形象的管理要求全體員工樹(shù)立形象意識(shí),在對(duì)內(nèi)、對(duì)外的言行表現(xiàn)時(shí)都能將企業(yè)形象的展現(xiàn)放在首要位置,使企業(yè)形成內(nèi)部團(tuán)結(jié)、外部和諧、高度認(rèn)可的企業(yè)氛圍,以致獲得良好的企業(yè)形象,提升企業(yè)的價(jià)值。
3.重倫理、持續(xù)發(fā)展的形象塑造策略。
企業(yè)的倫理道德是一種為社會(huì)和相關(guān)公眾所期望的行為,是企業(yè)形象、企業(yè)文化建設(shè)的基礎(chǔ)條件。倫理道德與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是共生共存的,企業(yè)要獲得良性循環(huán)的經(jīng)管活動(dòng),必須要遵守倫理道德的規(guī)范。因?yàn)?,企業(yè)的管理者和普通員工倫理道德的觀念能夠決定企業(yè)的倫理道德水平,而這又將決定企業(yè)的形象是否良好。由此可見(jiàn),企業(yè)形象塑造的過(guò)程是一個(gè)重倫理道德的過(guò)程,只有這個(gè)過(guò)程在不折不扣地實(shí)施,企業(yè)的形象管理才能持續(xù)發(fā)展。
4.基于認(rèn)同的內(nèi)外傳播策略。
在信息化時(shí)代,隨著傳播媒介不斷豐富,傳播所產(chǎn)生的作用越來(lái)越受企業(yè)的重視。公眾會(huì)通過(guò)各種傳播渠道和媒介來(lái)獲取他們感興趣或能引起他們興趣的相關(guān)信息,對(duì)信息進(jìn)行理解、認(rèn)知后便對(duì)企業(yè)產(chǎn)生一定的印象與評(píng)價(jià)。因此,對(duì)于中小企業(yè)的形象管理來(lái)說(shuō),要能夠充分利用各種傳播渠道,運(yùn)用傳播策略提高公眾對(duì)企業(yè)形象的認(rèn)同。而要形成認(rèn)同的效果就要求企業(yè)從不同公眾的訴求出發(fā)來(lái)制定傳播策略。如:對(duì)于員工來(lái)說(shuō),他們的訴求主要表現(xiàn)在對(duì)企業(yè)的發(fā)展有知曉權(quán)、能夠受到尊重、勞動(dòng)價(jià)值能夠合理體現(xiàn)等,因此,針對(duì)于員工的企業(yè)形象的傳播策略要能夠表現(xiàn)出員工就是企業(yè)形象的實(shí)施主體,他們應(yīng)該受完全的尊重;對(duì)于消費(fèi)者來(lái)說(shuō),他們的訴求主要表現(xiàn)在消費(fèi)感受是否是等值或超值的,因此,針對(duì)于消費(fèi)者的形象傳播策略則要能夠體現(xiàn)出消費(fèi)的公平和企業(yè)的真誠(chéng)。
5.快速響應(yīng)的形象維護(hù)策略。
當(dāng)公眾對(duì)企業(yè)形象評(píng)價(jià)不良時(shí),或由于企業(yè)的某些失誤而導(dǎo)致企業(yè)形象處于不良的輿論之中時(shí),企業(yè)要能夠迅速啟動(dòng)響應(yīng)機(jī)制,能以沉著應(yīng)對(duì)、查找根源、客觀面對(duì)、以公眾為本的姿態(tài)來(lái)維護(hù)企業(yè)形象。形象維護(hù)策略要重點(diǎn)培養(yǎng)公眾對(duì)企業(yè)的信任感,取得公眾對(duì)企業(yè)的信賴(lài)與親近,給予公眾在實(shí)力、服務(wù)、人員、未來(lái)性、情感、道德和價(jià)值體系等方面的承諾。綜上所述,中小企業(yè)在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有非常重要的作用,要使這一群體充分發(fā)揮作用和彰顯活力,建立中小企業(yè)戰(zhàn)略型形象管理模式是必然趨勢(shì)。中小企業(yè)戰(zhàn)略型形象管理模式能夠使企業(yè)內(nèi)、外部公眾對(duì)企業(yè)產(chǎn)生高度的認(rèn)同,讓企業(yè)能塑造良好的企業(yè)品牌形象,形成獨(dú)特的企業(yè)文化,獲得具有鮮明特色而又難以模仿的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),促進(jìn)中小企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。
淺談企業(yè)基層管理論文篇十
摘要:企業(yè)的主要目的就是對(duì)利潤(rùn)的追求,而如何有效地降低庫(kù)存商品的量,又不影響商品的銷(xiāo)售,是個(gè)難題。本文擬對(duì)目前企業(yè)庫(kù)存管理方面存在的一些問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的對(duì)策。
企業(yè)的主要目的就是對(duì)利潤(rùn)的追求,而如何在不影響商品的銷(xiāo)售的情況下有效地降低庫(kù)存商品的量,又需要保證生產(chǎn)不受影響,不會(huì)出現(xiàn)大規(guī)模的波動(dòng),保證原材料的供給。這是目前企業(yè)庫(kù)存管理面臨的主要矛盾,如何在這兩者之間達(dá)到最佳的平衡,從而降低企業(yè)成本,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效率,關(guān)系到企業(yè)的健康發(fā)展和長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略。本文擬對(duì)目前企業(yè)庫(kù)存管理存在的一些問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出一些可行的對(duì)策。
美國(guó)生產(chǎn)與庫(kù)存管理學(xué)會(huì)詞匯對(duì)庫(kù)存的定義是:“以支持生產(chǎn)、維護(hù)、操作和客戶(hù)服務(wù)為目的而存儲(chǔ)的各種物料,包括原材料和在制品、維修件和生產(chǎn)消耗、成品和備件等”。庫(kù)存可以根據(jù)功能的不同分為不同的類(lèi)別:比如分為原材料庫(kù)存、半成品庫(kù)存和產(chǎn)品庫(kù)存,這是按照產(chǎn)品是否成型劃分的;分為普通庫(kù)存和貴重庫(kù)存,這是按照庫(kù)存的價(jià)值劃分;分為相關(guān)需求庫(kù)存和獨(dú)立需求庫(kù)存,這是按照庫(kù)存的需求劃分;分為儲(chǔ)備庫(kù)存、在途庫(kù)存、周轉(zhuǎn)庫(kù)存和安全庫(kù)存,這是按照庫(kù)存的用處劃分的。庫(kù)存管理的主要意義有:一是穩(wěn)定生產(chǎn),許多原材料的進(jìn)貨和必需品的采購(gòu)?fù)枰欢ǖ臅r(shí)間,如果不能提前準(zhǔn)備到位,會(huì)影響正常生產(chǎn)。二是平衡物流,從生產(chǎn)流通到銷(xiāo)售環(huán)節(jié),庫(kù)存是十分重要的平衡器。采購(gòu)時(shí)需要考慮的庫(kù)存量和資金情況;生產(chǎn)時(shí)對(duì)原材料的使用也會(huì)考慮到庫(kù)存情況;銷(xiāo)售時(shí)也會(huì)根據(jù)庫(kù)存商品情況使用相應(yīng)的營(yíng)銷(xiāo)策略。三是平衡資金的使用并最終節(jié)約資金使用。庫(kù)存是占用企業(yè)流通資金的主要部門(mén),如果庫(kù)存部門(mén)占用資金過(guò)多,會(huì)對(duì)企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生不利影響;如果能夠強(qiáng)化庫(kù)存的管理,平衡庫(kù)存量,平衡資金使用,完全能夠起到幫助企業(yè)節(jié)約資金的作用。
(1)庫(kù)存管理過(guò)于簡(jiǎn)單化。一般企業(yè)都采取統(tǒng)一的庫(kù)存管理,所需物品的需求與實(shí)際供應(yīng)的情況并不能很好的把握。要?jiǎng)討B(tài)地考慮到市場(chǎng)信息的變化對(duì)庫(kù)存的影響。
(2)缺乏對(duì)庫(kù)存需求不確定因素的考慮,市場(chǎng)信息不明感。這些不確定性因素主要包括需求、訂貨周期、運(yùn)輸、資金、價(jià)格和成本制約等方面。
(3)庫(kù)存的浪費(fèi)現(xiàn)象較多,主要有:庫(kù)存占有流動(dòng)資金的比例較大,導(dǎo)致成本占有量大;訂貨信息不及時(shí)導(dǎo)致生產(chǎn)準(zhǔn)備成本增大;缺貨信息不及時(shí)增加成本;包裝、裝卸、運(yùn)輸過(guò)程中的浪費(fèi)增加成本。
(1)缺乏一套整體的科學(xué)的管理流程。一些企業(yè)并沒(méi)有根據(jù)自身實(shí)際情況建立起適合自己的庫(kù)存管理系統(tǒng),流程、策略選擇過(guò)于簡(jiǎn)單化,對(duì)缺貨的預(yù)警就更不上了。
(2)缺乏庫(kù)存管理信息的及時(shí)有效收集、分析、應(yīng)對(duì)機(jī)制。在整個(gè)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中,庫(kù)存管理需要對(duì)上下游供應(yīng)商和相關(guān)的市場(chǎng)信息及時(shí)了解,數(shù)據(jù)必須能夠及時(shí)有效地掌握,要想庫(kù)存既能夠保證生產(chǎn),又及時(shí)供應(yīng)銷(xiāo)售,還盡量避免浪費(fèi),及時(shí)有效的信息收集、處理機(jī)制十分重要。
(3)不確定因素對(duì)庫(kù)存的影響。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下許多因素如需求、訂貨周期、運(yùn)輸、資金、價(jià)格等是隨時(shí)變化的,現(xiàn)行的運(yùn)行體系對(duì)不穩(wěn)定因素的判斷和反映仍然不夠,其實(shí)從根本上講,這也是缺乏有效信息處理機(jī)制的問(wèn)題。
四、解決庫(kù)存管理所存在的問(wèn)題的方法。
目前可以參考的可供企業(yè)采用的現(xiàn)代化庫(kù)存管理策略有很多:eoq庫(kù)存管理(經(jīng)濟(jì)訂貨批量)、jit庫(kù)存管理(justintime)、多品種聯(lián)合采購(gòu)法、供應(yīng)商管理庫(kù)存策略等。每一種策略都有自己的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),企業(yè)選擇庫(kù)存策略時(shí),一定要根據(jù)企業(yè)自身情況,結(jié)合市場(chǎng)狀況進(jìn)行選擇。一般來(lái)說(shuō),可以為大多數(shù)企業(yè)所用的方法有:
(1)對(duì)庫(kù)存物品實(shí)施abc庫(kù)存控制。這種控制策略時(shí)按照庫(kù)存物資的價(jià)值進(jìn)行劃分,以?xún)r(jià)值作為參考進(jìn)行分類(lèi),采取不同的管理措施。這種策略的優(yōu)點(diǎn)是能做到重點(diǎn)突出,比如價(jià)值最高的物品(a類(lèi)),在所有物品中可能只占很少一部分,但卻應(yīng)該著重管理,這屬于重要資源,需要建立一整套盤(pán)點(diǎn)、檢查、周轉(zhuǎn)規(guī)律預(yù)測(cè)等管理手段,而且由于對(duì)資金的需求比較高,庫(kù)存量不宜過(guò)高。一般物品(b類(lèi)),采取日常的庫(kù)存管理方法即可,c類(lèi)的也可以粗放式管理,節(jié)約人員成本,提高整體庫(kù)存管理的效率。
(2)采取不同的庫(kù)存控制方法應(yīng)對(duì)不同的情況。對(duì)于使用量相對(duì)穩(wěn)定、采購(gòu)貨源也比較穩(wěn)定的物品可以采取定量庫(kù)存控制策略,嚴(yán)格控制該類(lèi)物品的數(shù)量。根據(jù)消耗情況設(shè)定該物品的庫(kù)存危險(xiǎn)值,達(dá)到這一水平時(shí)立即安排補(bǔ)充庫(kù)存。對(duì)于一些非重要行的具有獨(dú)立需求特征的物品可以采取定期庫(kù)存策略,設(shè)計(jì)穩(wěn)定的定期庫(kù)存控制模型,計(jì)算好標(biāo)準(zhǔn)周期后,按期進(jìn)行庫(kù)存補(bǔ)充。當(dāng)然,這種方法也要注意在計(jì)算時(shí)不能忽視安全庫(kù)存量的設(shè)定。
(3)做好庫(kù)存管理信息分析。從基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)比如庫(kù)存物品的具體名稱(chēng)、種類(lèi)、數(shù)量、價(jià)格、進(jìn)貨時(shí)間、庫(kù)存時(shí)間等各種角度入手,建立完整的庫(kù)存信息數(shù)據(jù)庫(kù),既能有效管理和掌握庫(kù)存情況,更重要是的可以通過(guò)對(duì)這些數(shù)據(jù)的分析,得出各種庫(kù)存管理指標(biāo),對(duì)整個(gè)庫(kù)存管理工作起到一定的監(jiān)督和促進(jìn)作用,還可以以此為基礎(chǔ),為企業(yè)其他部門(mén)的決策提供依據(jù)。
(4)重視庫(kù)存成本的降低途徑。庫(kù)存是肯定存在的,但有些庫(kù)存并不是急需的或者說(shuō)是不常用的,如何降低這類(lèi)物品的庫(kù)存量也就能客觀上降低庫(kù)存的成本。通過(guò)研究,我們認(rèn)為可以通過(guò)對(duì)在途庫(kù)存和預(yù)留庫(kù)存兩個(gè)方面著手降低庫(kù)存的成本。在途庫(kù)存方面,主要可以從交貨運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸方式、生產(chǎn)地的選址三個(gè)方面采取措施。交貨運(yùn)輸時(shí)間上,要盡可能縮短,這是有效降低成本的重要方面,避免不必要的浪費(fèi)。不同運(yùn)輸工具或者說(shuō)方式的價(jià)格和時(shí)間是不一樣的,要科學(xué)計(jì)算物品運(yùn)輸?shù)淖罴殉杀痉桨?,時(shí)間允許的情況選擇價(jià)格較低的方式,時(shí)間緊物品價(jià)值貴重的物品則要更多地考慮快捷和安全性??傊獜耐ūP(pán)考慮運(yùn)輸方式的選擇。生產(chǎn)地的選址也十分重要,產(chǎn)地的拉近會(huì)加快供應(yīng)的時(shí)間,極大地減少流通和庫(kù)存的成本。
預(yù)留庫(kù)存方面,要嚴(yán)格控制大批量訂貨的訂單,必須結(jié)合自身生產(chǎn)和庫(kù)存能力接受訂單。庫(kù)存管理部門(mén)要定期檢查預(yù)留庫(kù)存的情況,加強(qiáng)與企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)以及企業(yè)客戶(hù)之間的溝通,盡快消除因付款、客戶(hù)項(xiàng)目延期等原因造成的預(yù)留庫(kù)存積壓,導(dǎo)致成本增加。
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淺談企業(yè)基層管理論文篇十一
摘要:供應(yīng)鏈庫(kù)存管理是供應(yīng)鏈管理的重要內(nèi)容之一。本文首先描述了供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的特征及與傳統(tǒng)庫(kù)存管理的區(qū)別;描述分析了目前流行的供應(yīng)鏈庫(kù)存管理策略,jit庫(kù)存管理策略、vmi庫(kù)存管理策略、jmi庫(kù)存管理策略、多級(jí)庫(kù)存優(yōu)化與控制,并描述了各自在庫(kù)存管理過(guò)程的優(yōu)缺點(diǎn)。
0引言。
自供應(yīng)鏈管理理念出現(xiàn)至今,供應(yīng)鏈庫(kù)存管理一直是管理的焦點(diǎn)之一。一方面由于庫(kù)存管理本身對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展有重要的影響作用,有關(guān)研究報(bào)告顯示庫(kù)存費(fèi)用將占庫(kù)存產(chǎn)品的20%-40%,庫(kù)存成本降低將會(huì)使企業(yè)獲取更多的利潤(rùn);另一方面由于供應(yīng)鏈庫(kù)存管理本身特殊性,供應(yīng)鏈本身具有很強(qiáng)的復(fù)雜性,它是由無(wú)數(shù)個(gè)具有四“自”(自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束)特征的企業(yè)主體構(gòu)成,那么如何實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理理念和方法使供應(yīng)鏈庫(kù)存管理優(yōu)化,并取得供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),成為歷來(lái)管理學(xué)者及企業(yè)家的最大困惑。
淺談企業(yè)基層管理論文篇十二
摘要:庫(kù)存的存在各有利弊。存貨既占用一定的資金,又是企業(yè)正常生產(chǎn)的一項(xiàng)不可缺少的物資儲(chǔ)備。通過(guò)對(duì)庫(kù)存現(xiàn)狀的分析,從多個(gè)角度闡述了加強(qiáng)庫(kù)存管理,降低庫(kù)存成本的具體方法,探討了庫(kù)存管理的方向。
關(guān)鍵詞:庫(kù)存成本;庫(kù)存控制;降低庫(kù)存成本。
為了確保生產(chǎn),企業(yè)往往必須要有合理的庫(kù)存,占用了大量的流動(dòng)資金。大量存貨的存在,增大了物資儲(chǔ)存成本,影響了企業(yè)的獲利能力和競(jìng)爭(zhēng)能力,使本來(lái)就緊張的資金情況更加緊張。如何應(yīng)用現(xiàn)代化工具和手段降低庫(kù)存成本成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。
1.產(chǎn)品積壓嚴(yán)重。庫(kù)存過(guò)剩是個(gè)長(zhǎng)期問(wèn)題,庫(kù)存積壓也不是一朝一夕造成的,當(dāng)前最主要的問(wèn)題是:一是庫(kù)存量過(guò)大,各部門(mén)通常是通過(guò)儲(chǔ)備大量的庫(kù)存來(lái)維持生產(chǎn)的正常運(yùn)行;二是存貨的流動(dòng)周期較長(zhǎng),造成大量的庫(kù)存積壓;三是因占用了過(guò)高的流動(dòng)資金,使企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)中的資金流動(dòng)受到了影響。
2.保管員素質(zhì)較低,難以適應(yīng)工作要求。目前,大多數(shù)管理者對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要性認(rèn)識(shí)不到,在保管員配備方面不重視,明顯帶有照顧傾向,所以保管員崗位一般年齡比較大,學(xué)歷比較低,致使保管員素質(zhì)低,缺乏作為一名保管員必須具備的素質(zhì),加上培訓(xùn)教育落后,致使專(zhuān)業(yè)的庫(kù)房管理知識(shí)匱乏,難以適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的要求。
3.存貨的類(lèi)別不夠合理,影響正常生產(chǎn)。由于企業(yè)技術(shù)更新加快,設(shè)備技術(shù)改造項(xiàng)目增多,加上計(jì)劃管理不到位,準(zhǔn)確性較差,造成目前企業(yè)在存貨控制方面存在兩種不正常情況:一是有些物資庫(kù)存量太大,積壓嚴(yán)重,;二是有些物資庫(kù)存短缺,甚至低于安全儲(chǔ)備,影響到企業(yè)的正常生產(chǎn)。
4.存貨信息不能共享。對(duì)存貨管理還是僅僅靠一本帳和一支筆。庫(kù)存管理沒(méi)有什么技術(shù)可言,倉(cāng)庫(kù)除了一本賬簿記錄著存貨的收、發(fā)、存數(shù)量外,存貨其他方面的基本資料很少,信息的收集與傳遞主要依靠手工來(lái)進(jìn)行,使得存貨管理的信息化程度低。雖然在對(duì)存貨的核算方法上,我們也可能應(yīng)用了會(huì)計(jì)核算軟件,但它只能滿(mǎn)足核算的要求。
5.缺乏對(duì)物流管理的統(tǒng)一規(guī)劃。存貨管理存在“小而全,大而全”的現(xiàn)象。只注重企業(yè)內(nèi)部物流系統(tǒng)的規(guī)劃,而忽視了對(duì)企業(yè)外部物流資源的利用。企業(yè)負(fù)責(zé)存貨的計(jì)劃、采購(gòu)、存儲(chǔ)、領(lǐng)用全過(guò)程管理占用了大量的資金。沒(méi)有很好地利用和整合社會(huì)物流管理資源。
二、降低企業(yè)存貨成本的策略。
1.加強(qiáng)存貨控制,確保存貨資產(chǎn)的安全。由于存貨占用企業(yè)一定量的資金,品種規(guī)格多,實(shí)物量也繁大,因而容易產(chǎn)生過(guò)時(shí)損失、計(jì)價(jià)不準(zhǔn)、賬實(shí)不符等問(wèn)題,所以必須加大對(duì)存貨的管理。
2.建立健全企業(yè)采購(gòu)制度,加強(qiáng)采購(gòu)管理。采購(gòu)成本管理要求建立健全企業(yè)采購(gòu)制度,使采購(gòu)工作更加規(guī)范化,必須實(shí)行的招標(biāo)采購(gòu),使信息公開(kāi)化,防止人為操作,在保證存貨質(zhì)量的前提下,使采購(gòu)成本降到最低;以公開(kāi)、公平的原則,來(lái)選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,采用定向采購(gòu)的方式,即對(duì)每一種所需的存貨,按質(zhì)量、售后服務(wù)和價(jià)格幾方面的競(jìng)爭(zhēng)能力,來(lái)選擇供應(yīng)商,并與之建立長(zhǎng)期、互利的伙伴關(guān)系,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)方式的穩(wěn)定和較低成本;通過(guò)與供應(yīng)商簽訂在需要的時(shí)候提供需要的數(shù)量、需要的規(guī)格型號(hào)的存貨協(xié)議,實(shí)施適時(shí)適量采購(gòu),得到縮短提前期、減少物料庫(kù)存。
3.實(shí)行零庫(kù)存管理,開(kāi)辟和利用社會(huì)庫(kù)存。零庫(kù)存是指以倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存形式存在的某種或某些原料或零件不保持庫(kù)存。因?yàn)閹?kù)存的含義就是資金積壓,資金積壓的越多,那你的流動(dòng)資金減少,資金鏈不暢通,必然對(duì)你的發(fā)展造成阻礙。
4.對(duì)庫(kù)存物品實(shí)施abc庫(kù)存控制這種方法能做到分類(lèi)管理,既保證重點(diǎn),又能照顧一般。abc庫(kù)存控制方法是根據(jù)庫(kù)存物品的價(jià)格和數(shù)量劃分存貨的重要程度,分別采取不同的管理方法。a類(lèi)物品重點(diǎn)加強(qiáng)管理控制,要求庫(kù)存記錄準(zhǔn)確,加強(qiáng)日??刂?,檢查其數(shù)量和質(zhì)量,并進(jìn)行不定期的檢查,重點(diǎn)監(jiān)督該類(lèi)物品的領(lǐng)用與庫(kù)存情況。它屬于非常重要的庫(kù)存,盡可能增加訂購(gòu)次數(shù),減少庫(kù)存量。盡量采取出多少進(jìn)多少,加大a類(lèi)存貨的周轉(zhuǎn)。
5.健全市場(chǎng)信息系統(tǒng)。利用互聯(lián)網(wǎng)健全市場(chǎng)信息系統(tǒng),將供應(yīng)商的信息資料系統(tǒng)化。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)及時(shí)將企業(yè)的訂貨要求公布在信息平臺(tái),通過(guò)反饋及時(shí)收集各供應(yīng)商的情況,將各供應(yīng)商的條件進(jìn)行比較,做到貨比三家,擇優(yōu)而取,淘汰劣質(zhì)供應(yīng)商。并且建立與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的長(zhǎng)期發(fā)展關(guān)系,做到信息共享,信息對(duì)稱(chēng)。建立健全市場(chǎng)信息系統(tǒng),及時(shí)掌握市場(chǎng)供求信息,對(duì)價(jià)格浮動(dòng)情況和供求趨勢(shì)做出科學(xué)合理的預(yù)測(cè)與分析,制定合理的價(jià)格預(yù)案,確定合理的采購(gòu)量。
6.利用數(shù)學(xué)模型確定經(jīng)濟(jì)訂貨批量。經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型要求保持存貨數(shù)量的記錄,是在存貨數(shù)量達(dá)到一定水準(zhǔn)時(shí)再進(jìn)行訂貨以補(bǔ)充庫(kù)存,以經(jīng)濟(jì)訂貨批量(eoq)和再訂貨點(diǎn)作為原理基礎(chǔ),以使訂貨成本和存貨成本達(dá)到最低時(shí)的訂貨量作為經(jīng)濟(jì)訂貨批量。此方法的優(yōu)點(diǎn)為在每次訂貨前都必須詳細(xì)檢查和盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存(目的在于看是否降到再訂貨點(diǎn)),可以及時(shí)了解和掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài)。
7.應(yīng)用先進(jìn)管理技術(shù),提高保管員管理水平,實(shí)現(xiàn)存貨倉(cāng)儲(chǔ)管理現(xiàn)代化。現(xiàn)代化工企業(yè)要求,保管員除了具備必須的業(yè)務(wù)知識(shí)外,還要擁有現(xiàn)代化的管理知識(shí),掌握倉(cāng)庫(kù)電子化管理信息系統(tǒng),把現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)理念不斷應(yīng)用到管理工作中。把電子化辦公應(yīng)用于存貨管理,對(duì)于提高管理水平和工作效率具有較大的現(xiàn)實(shí)作用,同時(shí)對(duì)管理人員也提出更高的要求,要求保管員必須熟悉庫(kù)存物資的型號(hào)屬性,掌握電子化辦公程序,及時(shí)準(zhǔn)確提供各項(xiàng)信息資料。例如:山東鋼鐵股份有限公司萊蕪分公司采用了erp系統(tǒng),在備件庫(kù)存降低方面取得了良好的成效。6月備品備件庫(kù)存資金4.36億元,208月備品備件庫(kù)存資金4.31億元,年8月備品備件庫(kù)存資金與6月份相比降低了五百萬(wàn)元。
三、結(jié)語(yǔ)。
存貨的庫(kù)存管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)性工作,對(duì)于節(jié)約企業(yè)資本和提高資源利用效果具有重要的意義。目前,許多企業(yè)的存貨管理存在無(wú)計(jì)劃性,而且缺乏科學(xué)性和有效性,對(duì)此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際,通過(guò)分類(lèi)管理、增加社會(huì)庫(kù)存、使用信息技術(shù)等方法來(lái)改進(jìn)存貨庫(kù)存管理工作,切實(shí)提高企業(yè)庫(kù)存管理工作的效率。
參考文獻(xiàn):
淺談企業(yè)基層管理論文篇十三
現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)職能主要是成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。成本決策是成本會(huì)計(jì)的重要環(huán)節(jié),在成本會(huì)計(jì)中居于中心地位。它同成本會(huì)計(jì)其他職能是密切聯(lián)系的,成本預(yù)測(cè)是成本決策的前提,成本決策是成本計(jì)劃的依據(jù)。成本控制是實(shí)現(xiàn)成本決策既定目標(biāo)的保證,成本核算是成本決策預(yù)期目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)的最后檢驗(yàn),成本分析和成本考核是實(shí)現(xiàn)成本決策目標(biāo)的有效手段。企業(yè)應(yīng)把激勵(lì)貫徹始終,其核心是創(chuàng)造一種適當(dāng)?shù)募?lì)環(huán)境,充分調(diào)動(dòng)每個(gè)員工的積極性和創(chuàng)造性,群策群力,發(fā)揮成本會(huì)計(jì)職能作用,共同致力于整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、努力提高成本會(huì)計(jì)的管理水平。
在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,了解每個(gè)產(chǎn)品或服務(wù)的成本,識(shí)別哪些是盈利的,哪些對(duì)間接費(fèi)用和最終盈利能力有貢獻(xiàn)是十分重要的。因?yàn)榛谶@些成本信息的管理決策和行為將影響到企業(yè)的盈利能力和生存。一個(gè)有效的成本系統(tǒng)是支持幫助管理者尋求途徑,改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率提高競(jìng)爭(zhēng)力。利用以計(jì)算機(jī)技術(shù)為中心的信息管理手段已成為現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)的一種必然發(fā)展趨勢(shì)。企業(yè)成本會(huì)計(jì)工作以電子計(jì)算機(jī)為手段,大大加快了信息反饋速度,增強(qiáng)了業(yè)務(wù)處理能力,對(duì)于及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、決策和核算,有效地實(shí)施成本控制,全面地考核、分析成本、都有重要意義。實(shí)現(xiàn)成本會(huì)計(jì)電算化是實(shí)行新的成本會(huì)計(jì)方法的技術(shù)前提。但是,當(dāng)前成本會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中還存在以下問(wèn)題:一是成本的核算與控制迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,特別是財(cái)務(wù)信息滯后于物流信息和市場(chǎng)變化信息,再加上數(shù)據(jù)常常失真,只能進(jìn)行事后反映,無(wú)法進(jìn)行科學(xué)決策、預(yù)測(cè)和事中控制。決策者難以及時(shí)了解掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的變動(dòng)情況和內(nèi)部各種資源的配置情況迅速對(duì)市場(chǎng)變化做出反應(yīng)。二是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中。采購(gòu)、營(yíng)銷(xiāo)、人事、財(cái)會(huì)等子系統(tǒng)互相分割,尚未形成有機(jī)聯(lián)系的整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng);信息不能共享。目前,武鋼整體產(chǎn)銷(xiāo)各系統(tǒng)的先后全面上線(xiàn)將可以解決一系列的問(wèn)題。三是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的一般只是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,不能充分反映成本會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)需求的信息。因此,必須加快會(huì)計(jì)電算化從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有機(jī)地融人企業(yè)整個(gè)管理信息系統(tǒng),通過(guò)電算化的應(yīng)用,為成本會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)提供可靠的技術(shù)支持。
三、提高全員成本意識(shí)。
在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,成本控制必須首先是全過(guò)程的控制,不應(yīng)只是控制產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而應(yīng)控制的是產(chǎn)品壽命周期成本的全部?jī)?nèi)容,,實(shí)踐證明,只有當(dāng)產(chǎn)品壽命周期成本得到有效控制,成本才會(huì)顯著降低。企業(yè)在進(jìn)行成本控制的同時(shí)還必須要兼顧產(chǎn)品的不斷創(chuàng)新,特別是要保證和提高產(chǎn)品的質(zhì)量,絕不能片面地為降低成本而忽視產(chǎn)品的品種和質(zhì)量,更不能為了片面追求眼前利益,采取偷工減料、冒牌代替來(lái)降代成本。一個(gè)企業(yè)的成本控制能否取得成功,更重要的是取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)成本控制的重視程度,否則,再好的成本控制制度也形同虛設(shè),難以取得應(yīng)有的效果。
當(dāng)前,企業(yè)成本管理中普遍存在著成本意識(shí)淡化,成本管理軟化的現(xiàn)象,年底突擊進(jìn)成本的現(xiàn)象頻繁發(fā)生,導(dǎo)致成本失控,成本水平居高不下,嚴(yán)重制約著企#效益的提高影響企業(yè)的發(fā)展。究其原因,主要是企業(yè)成本‘丨誰(shuí)來(lái)管”、“管什么”、“怎么管”的基本問(wèn)題上造成管理上的認(rèn)識(shí)偏差。如:企業(yè)一直把成本管理作為少數(shù)管理人員的專(zhuān)利,認(rèn)為成本、效益都應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé),而把各車(chē)間、部門(mén)、班組的職工只看作生產(chǎn)者,廣大職工對(duì)于哪些成本應(yīng)該控制,怎樣控制等問(wèn)題無(wú)意也無(wú)力過(guò)問(wèn),成本意識(shí)淡漠;將成本管理局限于傳統(tǒng)的“節(jié)約一度電、一張紙”的簡(jiǎn)單、狹窄的模式之內(nèi),而很多企業(yè)對(duì)人力資源耗費(fèi)缺乏重視,企業(yè)內(nèi)存在大量冗員,人員配置不合理。忽視對(duì)人力資源的培養(yǎng),因業(yè)務(wù)不熟、工作效率低,造成人工費(fèi)用相對(duì)過(guò)高;成本的控制偏重于事后的反饋,而事前、事中控制不力。沒(méi)有切實(shí)貫穿于從產(chǎn)品設(shè)計(jì)到產(chǎn)品產(chǎn)出的全過(guò)程,沒(méi)有切實(shí)實(shí)施企業(yè)成本控制工程。缺少科學(xué)的、有實(shí)際指導(dǎo)意義的成本計(jì)劃、成本預(yù)算。成本管理基礎(chǔ)工作薄弱,缺少一套完善的成本管理制度。考核制度不完善,力度不大。只是企業(yè)內(nèi)部考核,沒(méi)有很好地跟市場(chǎng)聯(lián)系起來(lái),考核只考核到車(chē)間一級(jí),沒(méi)有落實(shí)到個(gè)人,獎(jiǎng)懲措施力度不大,達(dá)不到調(diào)動(dòng)職工積極性的目的。
四、加強(qiáng)成本控制努力降低成本。
1、強(qiáng)化成本意識(shí)。成本意識(shí)是推動(dòng)成本管理的前提。要做到有效地控制成本,必須首先使企業(yè)所有人員對(duì)成本管理和控制有足夠的重視,把成本意識(shí)、成本觀念貫穿到成本管理的各個(gè)領(lǐng)域,讓成本意識(shí)深人人心。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人員的培訓(xùn),讓人人都懂得只有用盡量少的消耗生產(chǎn)出更多符合社會(huì)需要的產(chǎn)品,用最少的支出取得最大的利潤(rùn),才能實(shí)現(xiàn)資本的'增值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)增效、個(gè)人增收。促使廣大職工進(jìn)一步樹(shù)立投人產(chǎn)出觀念、成本效益觀念,自覺(jué)把自己置身于增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支活動(dòng)中。
2、推行成本責(zé)任制度。成本控制牽涉面很廣’必須由財(cái)務(wù)部門(mén)在企業(yè)各部門(mén)的協(xié)同下對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中每一個(gè)成本形成環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,這樣就產(chǎn)生了成本責(zé)任問(wèn)題。成本責(zé)任的主旨在于將企業(yè)的整體成本目標(biāo)分解為不同層次的子目標(biāo)分配給各責(zé)任中心,責(zé)任中心應(yīng)對(duì)其可控成本負(fù)責(zé)。這樣不僅能協(xié)調(diào)各責(zé)任中心的目標(biāo)與企業(yè)總目標(biāo)的一致性,而且能發(fā)揮各責(zé)任中心的成本潛力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體目標(biāo)成本。
3、實(shí)行成本控制。即企業(yè)為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本與責(zé)任成本,應(yīng)務(wù)子系統(tǒng)與分銷(xiāo)制造子系統(tǒng)的集成,其管理的起點(diǎn)是業(yè)務(wù)而不是憑證。erp系統(tǒng)的財(cái)務(wù)部分對(duì)于賬務(wù)處理本身的流程和操作習(xí)慣考慮較少,而是更加注重于業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)的影響和財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的控制。會(huì)計(jì)子系統(tǒng)一方面從其他子系統(tǒng)獲得有助于完成確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告等各環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),另一方面通過(guò)系統(tǒng)的定義和流程的定義來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)制造和供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的控制。
4、erp系統(tǒng)體現(xiàn)的管理會(huì)計(jì)思想。erp系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)思想,反映了一套預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策、控制、分析、考核的管理模式,強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋。這些計(jì)劃功能和控制功能巳完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。一方面,erp系統(tǒng)通過(guò)定義與事務(wù)處理相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目和核算方式,使系統(tǒng)在處理事務(wù)的同時(shí)自動(dòng)生成記賬憑證,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。用戶(hù)可以根據(jù)資金狀況追觀金賺龍規(guī),瓶―步追面發(fā)生的相關(guān)。
盡可能地避免無(wú)效成本的發(fā)生。一是企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化監(jiān)督職能,實(shí)施“職能”的監(jiān)督方法,設(shè)技術(shù)“職能”(工藝、質(zhì)檢等部門(mén)),經(jīng)濟(jì)“職能”(財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門(mén)),各負(fù)其責(zé)。二是,加強(qiáng)物資管理,定期組織有關(guān)人員對(duì)各車(chē)間物資管理及倉(cāng)庫(kù)保管工作進(jìn)行檢查、整改、并定期查庫(kù)盤(pán)點(diǎn),做到賬、實(shí)相符,避免物資流失。三是資源閑置浪費(fèi)是成本居高不下的主要因素之一,、現(xiàn)代化管理制度應(yīng)為充分利用資源創(chuàng)造條件。企業(yè)閑置物資以?xún)r(jià)值量的形式流動(dòng),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)增值;企業(yè)有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)需要增減人員和固定資產(chǎn),實(shí)行人員和設(shè)備合理配置。四是加強(qiáng)對(duì)直接構(gòu)成生產(chǎn)成本的控制。
5、加強(qiáng)成本考核與分析。成本管理是否達(dá)到預(yù)期的目的,要通過(guò)成本考核來(lái)檢驗(yàn)。首先,企業(yè)以目標(biāo)成本為依據(jù),根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)核算所提供的會(huì)計(jì)信息、成本核算資料對(duì)各成本中心目標(biāo)成本執(zhí)行的工作成果進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)。其次,在考核中要注意兩個(gè)問(wèn)題。一是把成本指標(biāo)與銷(xiāo)售收人實(shí)現(xiàn)情況相結(jié)合。即改變過(guò)去就成本看成本,以成本比成本的考核方法,把成本與銷(xiāo)售收人捆起來(lái)考核,提高成本考核的全面性和完整性。二是建立獎(jiǎng)懲制度,把各責(zé)任中心工作成果與物質(zhì)利益緊密結(jié)合。具體地說(shuō),把責(zé)任成本指標(biāo)納入考核范圍,按照“責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合”和“多節(jié)多獎(jiǎng)、少節(jié)少獎(jiǎng)、不節(jié)不獎(jiǎng)、超支罰款”的原則進(jìn)行考核。最后,在考核的基礎(chǔ)上進(jìn)行定期分析,揭示成本差異,分析差異原因。這里的差異分析是指將企業(yè)實(shí)際發(fā)生的成本與企業(yè)的目標(biāo)成本、同行業(yè)平均成本比較,將差異發(fā)生的原因作為決策的依據(jù),提高企業(yè)效益。由此可見(jiàn),合_成本考購(gòu)條賊本_實(shí)餅取得最佳效果的重要保證。
淺談企業(yè)基層管理論文篇十四
摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,推動(dòng)了企業(yè)現(xiàn)代化管理進(jìn)程,現(xiàn)代企業(yè)管理需要內(nèi)部控制審計(jì)作為支撐和保障,在現(xiàn)代企業(yè)管理中占有重要的地位,但是我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的發(fā)展速度和內(nèi)部審計(jì)方法還不成熟,在內(nèi)部控制審計(jì)中還存在許多問(wèn)題,如何發(fā)揮內(nèi)部控制審計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)管理的作用,加快我國(guó)企業(yè)現(xiàn)代化改革,是企業(yè)管理中重點(diǎn)解決的問(wèn)題之一,本文通過(guò)對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)解讀和內(nèi)部控制審計(jì)在企業(yè)管理中的重要作用,結(jié)合現(xiàn)階段企業(yè)管理面臨的內(nèi)部控制審計(jì)困境,提出如何加強(qiáng)內(nèi)部控制審計(jì)在企業(yè)管理中應(yīng)用。對(duì)企業(yè)現(xiàn)代管理改革具有一定的借鑒和參考價(jià)值。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè)管理;內(nèi)部控制審計(jì);困境;應(yīng)用。
企業(yè)的現(xiàn)代化管理中,內(nèi)部控制審計(jì)發(fā)揮著重要作用。主要通過(guò)評(píng)價(jià)、分析企業(yè)的內(nèi)部控制制度,分析制度的可行性和規(guī)范性,用審計(jì)方法去判斷內(nèi)部控制制度是否合理。但是在發(fā)展的過(guò)程中,內(nèi)部控制審計(jì)面臨著許多問(wèn)題和困境,特別體現(xiàn)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)。文章通過(guò)解讀內(nèi)部控制審計(jì)內(nèi)涵和在企業(yè)管理中的重要作用,結(jié)合相關(guān)困境,有針對(duì)性的提出解決措施,對(duì)提高企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)能力,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。
一、內(nèi)部控制審計(jì)內(nèi)涵解讀。
內(nèi)部控制審計(jì)內(nèi)涵。
在我國(guó)《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》中對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)有明確的說(shuō)明和定義:會(huì)計(jì)師事務(wù)所接受企業(yè)委托,對(duì)特定基準(zhǔn)日內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性進(jìn)行審計(jì)。從定義中不難發(fā)現(xiàn)三個(gè)特點(diǎn),其一,“基準(zhǔn)日”基準(zhǔn)日是區(qū)間概念,情調(diào)審計(jì)的延續(xù)性和規(guī)范性,是企業(yè)通過(guò)規(guī)定和明確的一個(gè)審計(jì)區(qū)間審計(jì)。其二,指引中所指的內(nèi)部控制僅僅包含企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表,并不涵蓋企業(yè)內(nèi)部控制的全部?jī)?nèi)容,這是指引的缺陷和不足,關(guān)于非財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)部控制的審計(jì)不足。其三,審計(jì)對(duì)象是企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和執(zhí)行,保證內(nèi)部控制從設(shè)計(jì)到執(zhí)行的有效性,強(qiáng)調(diào)全過(guò)程跟蹤審計(jì)。對(duì)于內(nèi)部控制審計(jì)的內(nèi)容主要包含以下幾個(gè)方面:計(jì)劃審計(jì)工作、實(shí)施審計(jì)工作、評(píng)價(jià)控制缺陷、審計(jì)工作完成、出具審計(jì)報(bào)告和記錄審計(jì)工作。
二、內(nèi)部控制審計(jì)在企業(yè)管理的重要作用。
企業(yè)的發(fā)展速度較快,但是企業(yè)管理不能滿(mǎn)足現(xiàn)代企業(yè)對(duì)企業(yè)管理的需求,尤其是上市企業(yè)面臨著資產(chǎn)剝離和改制的問(wèn)題,造成企業(yè)的股權(quán)結(jié)構(gòu)不合理,一家獨(dú)大的股東在企業(yè)中擁有絕對(duì)的權(quán)利,損害了小股權(quán)人的權(quán)利,企業(yè)管理面臨著壟斷和弱化。
2.2強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制需求。
大型企業(yè)建立了自身內(nèi)部控制制度,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)發(fā)揮著對(duì)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和執(zhí)行評(píng)價(jià),但是局限性非常明顯,容易造成內(nèi)部審計(jì)形同虛設(shè),不能發(fā)揮內(nèi)部控制的實(shí)際作用,而通過(guò)會(huì)計(jì)公司,具有專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)、審計(jì)知識(shí),獨(dú)立評(píng)價(jià)權(quán)利,能保證評(píng)價(jià)的可靠性和科學(xué)性更高,審計(jì)報(bào)告也相對(duì)客觀。所以?xún)?nèi)部控制審計(jì)對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制具有重要作用。
國(guó)際慣例和規(guī)則,對(duì)于上市公司必須有注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)上市公司進(jìn)行內(nèi)部控制和科學(xué)審計(jì),作為上市的審核報(bào)告,能夠客觀反映企業(yè)的發(fā)展情況,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)和國(guó)際接軌,國(guó)外許多先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),必須要強(qiáng)化學(xué)習(xí)和吸收,20xx年制定的《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)》就是要求企業(yè)管理要貼合國(guó)家需求,特別是上公司要實(shí)現(xiàn)與國(guó)際接軌。
三、內(nèi)部控制審計(jì)在企業(yè)管理中的困境和問(wèn)題。
1、內(nèi)部控制審計(jì)職能發(fā)揮不充分。
內(nèi)部控制審計(jì)通過(guò)及時(shí)準(zhǔn)確的對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)和審計(jì),強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制制度,規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。但是在企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)中,內(nèi)部審計(jì)人員在方法上,僅僅糾正制度性錯(cuò)誤,不能將審計(jì)具體發(fā)揮出來(lái),比如,審計(jì)人員的根本是實(shí)施全面審計(jì)內(nèi)部控制活動(dòng),全體性、全面性。但是審計(jì)人員僅僅是對(duì)號(hào)入座式的實(shí)施強(qiáng)制處理辦法,將原本全面性的評(píng)價(jià)指標(biāo),進(jìn)行不合理的分解,造成內(nèi)部控制制度不能得到全面發(fā)揮。
2、內(nèi)部?jī)?nèi)部控制審計(jì)系統(tǒng)不完善。
在審計(jì)工作過(guò)程中,不僅沒(méi)能充分發(fā)揮內(nèi)部控制審計(jì)職能,并且在內(nèi)部控制審計(jì)評(píng)價(jià)體系上也存在不科學(xué),不合理的地方。主要體現(xiàn)在一下方面:評(píng)價(jià)體系的量化指標(biāo)設(shè)置不科學(xué),未能根據(jù)企業(yè)各部門(mén)的實(shí)際情況進(jìn)行量化指標(biāo)分配;評(píng)價(jià)的封閉性,不考慮部門(mén)部門(mén)之間的聯(lián)系和相關(guān)性,導(dǎo)致評(píng)價(jià)的結(jié)果和實(shí)際情況并不符;對(duì)于內(nèi)部控制審計(jì)工作還未充分重視,還僅僅停留在內(nèi)部控制上,而不能將內(nèi)部控制審計(jì)工作移交給會(huì)計(jì)事務(wù)所進(jìn)行。
3、審計(jì)評(píng)價(jià)并未貫徹整改。
企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制審計(jì)工作的最終目的不是了解和認(rèn)識(shí),而是貫徹整改,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不是目的,解決問(wèn)題才是最終目的。受到企業(yè)發(fā)展的制約性,整改的效率和效果并不理想,在整改的規(guī)范性和統(tǒng)一性缺乏制度保障,整改的實(shí)施缺乏強(qiáng)有力的支持和理解,造成內(nèi)部控制審計(jì)工作停留在審計(jì)報(bào)告上,并未實(shí)現(xiàn)企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì)的目的。
四、加強(qiáng)內(nèi)部控制審計(jì)在企業(yè)管理中應(yīng)用的措施。
1、創(chuàng)新審計(jì)方法,增強(qiáng)審計(jì)效果。
隨著企業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)程不斷加快,企業(yè)的制度逐漸完善,管理人才隊(duì)伍不斷夯實(shí),針對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制審計(jì)工作出現(xiàn)的新問(wèn)題,在方法上要有所改變和加強(qiáng)。只有創(chuàng)新審計(jì)方法,才能保證企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作效果。針對(duì)傳統(tǒng)的審計(jì)工作,應(yīng)積極的轉(zhuǎn)變工作思路、方法和重點(diǎn)。轉(zhuǎn)變定格的審計(jì)角色,更應(yīng)該強(qiáng)調(diào)審計(jì)管理。主要從以下幾個(gè)方面做:首先,企業(yè)要強(qiáng)化事前預(yù)防,把審計(jì)工作做到前面去,改變?cè)械氖潞蟊O(jiān)督,造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失。其次,強(qiáng)調(diào)審計(jì)工作的全面性,代替原有的常規(guī)審計(jì)。最后,使用先進(jìn)的管理手段和審計(jì)工具,提高信息的傳遞和收集能力,改變?cè)械娜斯徲?jì)。
2、強(qiáng)化審計(jì)認(rèn)識(shí),促進(jìn)內(nèi)控水平。
企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到審計(jì)工作的重要性,強(qiáng)化企業(yè)全員對(duì)審計(jì)的理解和支持,首先,企業(yè)管理層,應(yīng)講審計(jì)工作作為常態(tài)化工作,常抓不懈,強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,提高企業(yè)內(nèi)部控制水平。其次,企業(yè)全員應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)自己在企業(yè)審計(jì)和內(nèi)部控制中的重要地位,理解和支持審計(jì)工作,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制達(dá)到新高度、新水平,促進(jìn)內(nèi)部控制審計(jì)。
3、完善內(nèi)控建設(shè),減少審計(jì)成本。
企業(yè)自身需要建立和完善內(nèi)部控制制度,建設(shè)內(nèi)部控制審計(jì)成本,從企業(yè)自身實(shí)際出發(fā),根據(jù)內(nèi)部控制相關(guān)知識(shí),提高企業(yè)設(shè)計(jì)和執(zhí)行內(nèi)部控制的能力和水平。首先,提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì),增強(qiáng)內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)和執(zhí)行;其次,強(qiáng)調(diào)審計(jì)工作的全面和關(guān)聯(lián)性,防止內(nèi)部控制制度不合理,造成審計(jì)成本增加。最后,內(nèi)部審計(jì)制定科學(xué)的量化指標(biāo),提高量化指標(biāo)分配的合理性,并積極制度相應(yīng)的內(nèi)部整改制度,強(qiáng)化審計(jì)報(bào)告的監(jiān)督,從而減少外部審計(jì)的測(cè)試時(shí)間,控制審計(jì)成本。
4、注會(huì)審計(jì)為主,提高注會(huì)水平。
企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)主要由內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì),其中外部審計(jì)發(fā)揮著重要的作用,能夠保證審計(jì)工作的客觀、科學(xué)、合理,提高審計(jì)報(bào)告的參考性和執(zhí)行性,所以要求強(qiáng)化注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)能力,提高注冊(cè)會(huì)計(jì)師的執(zhí)業(yè)水平。首先,提高會(huì)計(jì)注冊(cè)師的在崗培訓(xùn)和再教育,從思想道德素質(zhì)到業(yè)務(wù)素質(zhì),要全面的提升和加強(qiáng),針對(duì)企業(yè)的實(shí)際,進(jìn)行有針對(duì)性的客觀審計(jì)。其次,重視企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)實(shí)踐工作,多給注冊(cè)會(huì)計(jì)師機(jī)會(huì),接觸和了解企業(yè)的發(fā)展實(shí)際,防止注冊(cè)會(huì)計(jì)師理論知識(shí)豐富,而經(jīng)驗(yàn)不足。
總結(jié):
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展進(jìn)步,企業(yè)管理離不開(kāi)內(nèi)部控制審計(jì),內(nèi)部控制審計(jì)在企業(yè)管理中的重要地位也得到突顯和加強(qiáng),但是在現(xiàn)階段,企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)問(wèn)題還非常明顯,企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化自身的內(nèi)部審計(jì),引入外部審計(jì),提高內(nèi)部控制審計(jì)的水平,推動(dòng)企業(yè)的健康、長(zhǎng)久發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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淺談企業(yè)基層管理論文篇十五
:隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,當(dāng)前我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展當(dāng)中,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈起來(lái)。隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,人們逐漸步入了大數(shù)據(jù)時(shí)代。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)的管理模式正面臨著非常大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。企業(yè)想要更好的發(fā)展和生存就應(yīng)該對(duì)自身現(xiàn)存的管理模式進(jìn)行改革和創(chuàng)新,并且在決策和管理當(dāng)中應(yīng)該將數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),同時(shí)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)人才的管理和培養(yǎng)?;诖?,本文針對(duì)大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)管理模式創(chuàng)新途徑展開(kāi)分析和研究。
隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,智能終端以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用以及普及,對(duì)相關(guān)的應(yīng)用儲(chǔ)存以及視頻監(jiān)控等方面都呈現(xiàn)出一種快速增長(zhǎng)模式,大量的數(shù)據(jù)都能夠展現(xiàn)出大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)。但是當(dāng)前我國(guó)企業(yè)管理過(guò)程中沒(méi)有將大數(shù)據(jù)的作用充分的發(fā)揮出來(lái),不能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展帶來(lái)有效的社會(huì)價(jià)值以及經(jīng)濟(jì)利益等,因此,企業(yè)應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),在當(dāng)前大數(shù)據(jù)的背景下積極主動(dòng)的創(chuàng)新企業(yè)管理模式,提升企業(yè)管理過(guò)程和流程的創(chuàng)新和完善,最終能夠有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)利益和自我價(jià)值的增長(zhǎng)。
(一)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)分析。
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,內(nèi)部和外部環(huán)境不斷變化,需要處理的數(shù)據(jù)和信息越來(lái)越多。并且加上數(shù)據(jù)數(shù)量的不斷增加,企業(yè)在正確處理的過(guò)程當(dāng)中實(shí)時(shí)會(huì)受到一定的影響,因此,在當(dāng)前大數(shù)據(jù)的背景下,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)分析是當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)[1]。
(二)數(shù)據(jù)安全。
在企業(yè)管理當(dāng)中存在很多的企業(yè)以及客戶(hù)的信息,并且中間還存在很多的個(gè)人信息。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)應(yīng)該保護(hù)好這些信息。在比較混亂的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境當(dāng)中,企業(yè)想要更好的面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)的挑戰(zhàn)就應(yīng)該運(yùn)用有效的方法和措施處理好數(shù)據(jù)的安全問(wèn)題,促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。
(三)數(shù)據(jù)多樣化整合。
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)收集數(shù)據(jù)的過(guò)程中,不僅需要傳統(tǒng)渠道收集之外,還遇見(jiàn)了社交網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以及電子商務(wù)環(huán)境等對(duì)信息進(jìn)行處理,比如圖片或者是視頻等形式。在很多的信息當(dāng)中,企業(yè)應(yīng)該運(yùn)用多樣化的方法對(duì)其進(jìn)行整理,但是對(duì)于一些難度比較大的非結(jié)構(gòu)性的數(shù)據(jù)信息來(lái)說(shuō),企業(yè)很難對(duì)其進(jìn)行處理,因此,數(shù)據(jù)多樣化的整合就是大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)。
(一)缺乏專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)分析管理人才。
在當(dāng)前大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)管理當(dāng)中對(duì)數(shù)據(jù)的分析和處理工作不僅僅是將傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)總的數(shù)據(jù)信息做簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)判斷和處理,大數(shù)據(jù)對(duì)信息的整合已經(jīng)超越了企業(yè)傳統(tǒng)管理當(dāng)中的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)以及信息化范疇,因此,就需要具備較強(qiáng)綜合能力和綜合素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析和整合。但是就當(dāng)前我國(guó)企業(yè)的發(fā)展形勢(shì)來(lái)看,企業(yè)當(dāng)前所擁有的人才都是傳統(tǒng)模式下的,很大的程度上制約了企業(yè)內(nèi)部大量人才的成長(zhǎng)和培養(yǎng),因此,綜上所述,傳統(tǒng)企業(yè)管理模式中導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理和分析人才的匱乏。
(二)企業(yè)忽視了大數(shù)據(jù)的應(yīng)用。
在傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式當(dāng)中,很多領(lǐng)導(dǎo)者根本就沒(méi)有將大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)管理所起到的重要作用重視起來(lái),其主要的原因還是因?yàn)闆](méi)有意識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái)的重要作用,能夠?yàn)槠髽I(yè)所帶來(lái)的價(jià)值,很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)大數(shù)據(jù)的作用忽視掉了,認(rèn)為大數(shù)據(jù)實(shí)際上就是在工作當(dāng)中對(duì)一些數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的整理和歸納這樣根本就不能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)作用和價(jià)值,這些傳統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為企業(yè)盈虧以及財(cái)務(wù)報(bào)表等一些宏觀上的數(shù)據(jù),而這些比那些虛無(wú)的數(shù)據(jù)更加有用得多。但是在當(dāng)期大數(shù)據(jù)時(shí)代快速發(fā)展的今天,就應(yīng)該充分利用大數(shù)據(jù)的作用和優(yōu)勢(shì),等待大數(shù)據(jù)到來(lái)所提供的機(jī)會(huì),讓企業(yè)能夠更加良好的發(fā)展。
(三)企業(yè)數(shù)據(jù)處理的不夠及時(shí)。
在世界經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,人與人之間的溝通以及信息的數(shù)量和傳播速度等成本逐漸失去了對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的制約程度,企業(yè)發(fā)展的內(nèi)、外部環(huán)境都在不斷的發(fā)展和變化當(dāng)中,也就是說(shuō),企業(yè)當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)的已經(jīng)不再是停留在簡(jiǎn)單信息利用方面是否對(duì)稱(chēng)那么簡(jiǎn)單了。企業(yè)在管理當(dāng)中需要更多的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并且應(yīng)該應(yīng)用相應(yīng)的數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)近期的經(jīng)營(yíng)狀況等進(jìn)行詳細(xì)的了解,在處理市場(chǎng)上經(jīng)濟(jì)當(dāng)中所產(chǎn)生的不同問(wèn)題過(guò)程當(dāng)中,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該明確自身的選擇,在當(dāng)前信息化水平快速發(fā)展的今天,企業(yè)都不可能做到獨(dú)善其身,企業(yè)如果在發(fā)展當(dāng)中不積極主動(dòng)的面對(duì)這種狀態(tài),就會(huì)在未來(lái)的發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中消失。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)的背景之下,很多企業(yè)都面臨著企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)處理和分析工作量越來(lái)越大。
(四)企業(yè)的智能化和商業(yè)化程度不高。
企業(yè)的智能化和商業(yè)化程度不高,隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),企業(yè)的商業(yè)化和智能化并沒(méi)有為大數(shù)據(jù)的到來(lái)做出貢獻(xiàn),沒(méi)有適應(yīng)大數(shù)據(jù)的發(fā)展,也就是說(shuō)商業(yè)化和智能化并沒(méi)有在企業(yè)的管理當(dāng)中獲得更加普遍的使用。這樣就會(huì)讓企業(yè)在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中不能夠良好的面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái)所帶來(lái)的沖擊,不能夠很好的將危機(jī)轉(zhuǎn)化為挑戰(zhàn)和機(jī)遇,更有的企業(yè)因此而逐漸走向了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的“寒冬”。
(一)培養(yǎng)具有較強(qiáng)數(shù)據(jù)分析專(zhuān)業(yè)的人才。
在當(dāng)前大數(shù)據(jù)的背景下,想要?jiǎng)?chuàng)新企業(yè)的管理模式就應(yīng)該培養(yǎng)具有較強(qiáng)數(shù)據(jù)專(zhuān)業(yè)分析專(zhuān)業(yè)的人才。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的人才培養(yǎng)模式與傳統(tǒng)的人才培養(yǎng)以及需求都不是相同的。在大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)管理模式上的創(chuàng)新是需要能夠具備較強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、數(shù)據(jù)分析、整合數(shù)據(jù)以及相關(guān)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)理論知識(shí)高素質(zhì)的綜合性專(zhuān)業(yè)人才,這樣的人才應(yīng)該能夠分析和整合數(shù)據(jù)、運(yùn)用數(shù)據(jù)以及重視數(shù)據(jù)人才,將企業(yè)的數(shù)據(jù)當(dāng)成是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中最重要的東西,也可以從分析數(shù)據(jù)的角度為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展和進(jìn)步設(shè)計(jì)重要的管理決策,促使企業(yè)在整個(gè)未來(lái)發(fā)展的戰(zhàn)略性發(fā)展占有極為重要意義和作用[2]。
(二)重視大數(shù)據(jù)在企業(yè)管理中的作用。
在當(dāng)前大數(shù)據(jù)的背景下,想要?jiǎng)?chuàng)新企業(yè)的管理模式就應(yīng)該重視大數(shù)據(jù)在企業(yè)管理當(dāng)中的作用。想要徹底的轉(zhuǎn)變當(dāng)前模式下的傳統(tǒng)企業(yè)管理模式,轉(zhuǎn)變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的意識(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該主動(dòng)積極的尋求轉(zhuǎn)變,不能夠再按照傳統(tǒng)的管理方法進(jìn)行管理了,不然就會(huì)在當(dāng)前大數(shù)據(jù)快速發(fā)展的時(shí)代下被落后,而導(dǎo)致無(wú)法獲得正常的發(fā)展[3]。因此,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該重視大數(shù)據(jù)時(shí)代所具有的商業(yè)價(jià)值,應(yīng)該將企業(yè)的管理決策與實(shí)際需求等及時(shí)的與企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行溝通和交流,在企業(yè)落實(shí)智能化和商業(yè)化的過(guò)程當(dāng)中通常就會(huì)與各種各樣的管理者進(jìn)行分析和溝通,促使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該真正的充分的認(rèn)識(shí)和理解大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)自身管理和發(fā)展所具有的重要作用,當(dāng)傳統(tǒng)的就數(shù)據(jù)分析方法已經(jīng)不能夠滿(mǎn)足當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,那么大規(guī)模的企業(yè)信息數(shù)據(jù)分析的系統(tǒng)化建設(shè)就能夠順利的開(kāi)展。
(三)及時(shí)處理好企業(yè)的數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)的對(duì)策進(jìn)行分析。
在當(dāng)前大數(shù)據(jù)的背景下,想要?jiǎng)?chuàng)新企業(yè)的管理模式就應(yīng)該及時(shí)的處理好被禁在當(dāng)前信息傳播速度非??斓谋尘跋?,企業(yè)想要在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)激烈競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中一直保持良好的經(jīng)營(yíng)狀態(tài),一定要加快處理由于大量數(shù)據(jù),并且能夠?qū)ζ浼右杂行У?、適當(dāng)?shù)姆治?,能夠在快速掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況以及相應(yīng)的應(yīng)對(duì)不斷發(fā)展的社會(huì)市場(chǎng)形勢(shì)。應(yīng)該對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)應(yīng)該做出比較全面、深入的收集和挖掘,并且能夠?qū)⑵渥鳛橛蝹b的基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)的大數(shù)據(jù)展開(kāi)有效的研究和分析,從而能夠更進(jìn)一步的幫助企業(yè)做好企業(yè)管理的決策和運(yùn)營(yíng)[4]。因此,應(yīng)該需要企業(yè)重視數(shù)據(jù)工作的處理和分析工作,因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)自身所具備的即時(shí)性都能夠促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。
(四)增強(qiáng)企業(yè)的智能化和商業(yè)化程度。
在當(dāng)前大數(shù)據(jù)的背景下,想要?jiǎng)?chuàng)新企業(yè)的管理模式就應(yīng)該增強(qiáng)企業(yè)的智能化和商業(yè)化程度。本文認(rèn)為,應(yīng)該先左后企業(yè)信息化管理的基礎(chǔ),但是這里所說(shuō)的信息化管理并不是僅僅是企業(yè)內(nèi)部管理當(dāng)中實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化以及自動(dòng)化管理,這樣的信息化管理只是表面上的,比較形式化的東西,實(shí)際上企業(yè)的信息化管理應(yīng)該是培養(yǎng)企業(yè)的員工能夠具備數(shù)據(jù)質(zhì)量意識(shí)和信息意識(shí),讓不同的信息用戶(hù)都能夠反手?jǐn)?shù)據(jù)之間的不同,感受數(shù)據(jù)就是系統(tǒng)和企業(yè)的生命。數(shù)據(jù)本身所具有的可靠性和真實(shí)性都是企業(yè)當(dāng)中一個(gè)信息系統(tǒng)成功的重點(diǎn)[5]。另外,還應(yīng)該重視人在的引進(jìn)和自身的培養(yǎng),同時(shí)還應(yīng)該重視企業(yè)自身的管理知識(shí)水平,通過(guò)知識(shí)等方面的共享以及獲取企業(yè)智能化和商業(yè)化發(fā)展的解決方法。
綜上所述,在當(dāng)前大數(shù)據(jù)的背景下,為各個(gè)企業(yè)的管理帶來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn),現(xiàn)代企業(yè)的管理和創(chuàng)新會(huì)出現(xiàn)比較大的變革。在企業(yè)未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中,大數(shù)據(jù)將會(huì)發(fā)揮出其十分重要的作用,因此大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)對(duì)于企業(yè)的管理來(lái)說(shuō)是一種完全新型的管理模式?;诖?,企業(yè)應(yīng)該在當(dāng)前大數(shù)據(jù)的背景下,培養(yǎng)具有較強(qiáng)數(shù)據(jù)分析專(zhuān)業(yè)的人才,重視大數(shù)據(jù)再說(shuō)企業(yè)管理中的作用,及時(shí)處理好企業(yè)的數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)的對(duì)策進(jìn)行分析,增強(qiáng)企業(yè)的智能化和商業(yè)化程度,以此來(lái)促進(jìn)企業(yè)未來(lái)的長(zhǎng)足發(fā)展。
[1]時(shí)鐘平,柯鐵軍,薛傳佳,馮立穎,郝曉冰。大數(shù)據(jù)背景下高校學(xué)生教育管理模式的創(chuàng)新―――基于燕山大學(xué)“燕園在線(xiàn)”網(wǎng)絡(luò)綜合服務(wù)平臺(tái)的思考[j].學(xué)理論,20xx,(07):181-182.
[2]查先進(jìn),楊海娟。大數(shù)據(jù)背景下信息管理專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)模式改革創(chuàng)新影響因素研究―――以湖北高校為例[j].圖書(shū)情報(bào)知識(shí),20xx,(02):21-29.
[3]魯珊,張曼。大數(shù)據(jù)背景下酒店現(xiàn)狀及經(jīng)營(yíng)管理模式創(chuàng)新研究―――以長(zhǎng)沙市星級(jí)酒店為例[j].技術(shù)與市場(chǎng),20xx,(02):95+97.
淺談企業(yè)基層管理論文篇十六
摘要:信息技術(shù)水平的不斷革新,使得電子技術(shù)在國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中扮演角色的重要性日益凸顯,從初始階段的輔助作用,逐漸演變?yōu)楝F(xiàn)金企業(yè)間發(fā)揮競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的舞臺(tái)。本文從系統(tǒng)角度出發(fā),研究分析了基于dbms的數(shù)據(jù)處理與信息管理系統(tǒng)如何為企業(yè)在信息系統(tǒng)構(gòu)建的過(guò)程中發(fā)揮支持作用的過(guò)程。
企業(yè)的管理系統(tǒng)的作用是利用人的主導(dǎo)作用,輔助以現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)軟、硬件設(shè)備、通信網(wǎng)絡(luò)以及辦公設(shè)備等物質(zhì)支持,進(jìn)行的企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息的收集、儲(chǔ)存、加工、傳輸以及維護(hù),進(jìn)而達(dá)到提高企業(yè)日常營(yíng)運(yùn)效率提高,戰(zhàn)略決策水平的增強(qiáng)效果。根據(jù)上述企業(yè)管理系統(tǒng)的作用分析,我們不難發(fā)現(xiàn),該系統(tǒng)需要具備的功能模塊需要包含以下幾個(gè)方面:
(2)企業(yè)決策支持系統(tǒng)。
根據(jù)上述對(duì)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的概述,我們不難發(fā)現(xiàn),在該系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中的構(gòu)建重點(diǎn)包括以下幾個(gè)方面:
(一)決策支持系統(tǒng)。
該部分功能模塊系統(tǒng)的基本原理是將數(shù)理統(tǒng)計(jì)作用于企業(yè)內(nèi)收集到的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),以經(jīng)濟(jì)學(xué)角度構(gòu)造出的數(shù)學(xué)模型獲得的數(shù)字結(jié)果驗(yàn)證經(jīng)驗(yàn)所得的結(jié)論。利用數(shù)理統(tǒng)計(jì)以及計(jì)算機(jī)模塊系統(tǒng)模型建立的綜合,可將決策支持系統(tǒng)的建模步驟定為以下幾步:
(1)企業(yè)統(tǒng)計(jì)決策理論的整理與陳述。
(2)決策理論的數(shù)學(xué)模型架構(gòu)。
(3)決策計(jì)量的經(jīng)濟(jì)模型架構(gòu)。
(4)獲得數(shù)據(jù)。
(5)決策計(jì)量的經(jīng)濟(jì)模型參數(shù)估計(jì)。
(6)利用假設(shè)條件進(jìn)行檢驗(yàn)。
(7)進(jìn)行預(yù)報(bào)或預(yù)測(cè)。
(8)實(shí)現(xiàn)模型控制以及模型制定方案的策略。
(二)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。
企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理是以傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理為中心,以提高盈利、降低成本、發(fā)展生產(chǎn)為目的,對(duì)企業(yè)內(nèi)運(yùn)營(yíng)的資金從組成到補(bǔ)償,均要做出詳細(xì)的預(yù)測(cè)、科學(xué)的計(jì)劃、合理的控制和嚴(yán)格的監(jiān)督,綜上所述,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的功能是以科學(xué)合理的核算、監(jiān)督配合資金控制來(lái)保證企業(yè)的生產(chǎn)和銷(xiāo)售。
根據(jù)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的功能要求,我們可以將財(cái)務(wù)信息模塊的功能劃分成若干個(gè)子模塊,來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的科學(xué)管理:
(1)賬務(wù)子模塊:收集企業(yè)營(yíng)運(yùn)過(guò)程中產(chǎn)生的各類(lèi)會(huì)計(jì)單據(jù),以會(huì)計(jì)法寫(xiě)入數(shù)據(jù)庫(kù)的“賬簿”部分,并在數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆诸?lèi)及管理。
(2)財(cái)務(wù)情報(bào)模塊:收集企業(yè)外部的情報(bào),內(nèi)容以政府部門(mén)、銀行、資金市場(chǎng)等機(jī)構(gòu)的資金源和投資機(jī)會(huì),最終以文件形式匯總,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)控制手段。
(3)財(cái)務(wù)計(jì)劃模塊:預(yù)存或重新生成企業(yè)的財(cái)務(wù)計(jì)劃,對(duì)企業(yè)的流動(dòng)資金、固定資金、收支計(jì)劃等進(jìn)行統(tǒng)一的編制控制。
(4)投資管理模塊:對(duì)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人的決策以及投資項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)學(xué)分析以及客觀評(píng)價(jià),對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行適當(dāng)?shù)目?jī)效考核,模擬項(xiàng)目的投資收益情況。
(5)會(huì)計(jì)核算模塊:與賬務(wù)模塊相配合,核算企業(yè)的成本、收入和利潤(rùn),并滿(mǎn)足任意時(shí)刻打印審計(jì)報(bào)表的要求;財(cái)務(wù)系統(tǒng)模塊主要關(guān)注的是對(duì)信息的分類(lèi)整理以及查詢(xún)功能的實(shí)現(xiàn)還有對(duì)資金投資的評(píng)價(jià),因此,該系統(tǒng)模塊需要注意的內(nèi)容需要與經(jīng)濟(jì)學(xué)原理和國(guó)家政府機(jī)構(gòu)的政策相關(guān),所以,模塊的判斷標(biāo)準(zhǔn)需要具有較強(qiáng)的原則性,并且原則需要時(shí)常根據(jù)市場(chǎng)需求做相應(yīng)調(diào)整。
企業(yè)的人力資源管理是對(duì)企業(yè)內(nèi)人才資源的優(yōu)化配置,對(duì)人才的吸收、開(kāi)發(fā)、利用等任務(wù)作出科學(xué)的計(jì)劃和控制。需要研究的內(nèi)容包括人與人之間的關(guān)系調(diào)整、人與職位需求之間的調(diào)整,便于企業(yè)以最佳的組織分配形式將所有的人力資源實(shí)現(xiàn)最優(yōu)配置。該系統(tǒng)需要滿(mǎn)足的功能要求包括:
(1)保證企業(yè)的勞動(dòng)力數(shù)量以及專(zhuān)業(yè)人才充足,滿(mǎn)足現(xiàn)階段及未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)的發(fā)展要求。
(2)對(duì)現(xiàn)有企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的個(gè)人素質(zhì)以及技能水平。
(3)配合員工個(gè)人的職業(yè)規(guī)劃,做好單個(gè)崗位的員工考核、選拔和任用,以期充分發(fā)揮員工的才干。
(4)采取物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或者思想教育等措施對(duì)員工進(jìn)行工作積極性的激發(fā)和維持。
(5)根據(jù)現(xiàn)代市場(chǎng)的法律法規(guī)要求,合理協(xié)調(diào)企業(yè)與員工之間的勞務(wù)關(guān)系,做好工資以及福利的發(fā)放任務(wù)。
(四)信息圖表的設(shè)計(jì)。
上述的幾種企業(yè)管理功能模塊都需要最終能夠直觀的反應(yīng)給領(lǐng)導(dǎo)人企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)信息,便于其作出經(jīng)驗(yàn)性決策或者人事調(diào)整等,因此,信息圖表的模塊設(shè)計(jì)顯得尤為重要。
對(duì)于圖表的構(gòu)建要求,需要做到以下幾點(diǎn):功能明確;流程圖清楚、簡(jiǎn)潔、直觀;格式簡(jiǎn)單,易懂、易填、易看;資料詳盡;資料重復(fù)內(nèi)容少;表格聯(lián)數(shù)合理;表格流程合理;表格的體制數(shù)量恰當(dāng)。圖表的計(jì)算機(jī)管理,不僅是為了減少人力資源的負(fù)擔(dān),更是為了今后為企業(yè)做出各方面的決策做基礎(chǔ)的備用數(shù)據(jù)整理。在一個(gè)企業(yè)內(nèi),尤其是圖表管理的科學(xué)性和簡(jiǎn)易性,將能夠從最細(xì)微處反映出企業(yè)的管理技術(shù)水平高低。
企業(yè)管理信息系統(tǒng)是將企業(yè)的運(yùn)營(yíng)、人才資源的發(fā)揮以及先進(jìn)的電子通訊技術(shù)等結(jié)合為一體的現(xiàn)代化管理體系,它能夠反映的不僅僅是一個(gè)管理的系統(tǒng),更反映了一個(gè)社會(huì)系統(tǒng)。這種信息管理系統(tǒng)需要時(shí)時(shí)面臨技術(shù)革新和市場(chǎng)、社會(huì)的環(huán)境變化提出的改革挑戰(zhàn)。這種管理系統(tǒng)是一方系統(tǒng)性強(qiáng)、多學(xué)科交叉卻又屬于邊緣性的研究領(lǐng)域,正是因?yàn)槠鋸?fù)雜的組成結(jié)構(gòu)和設(shè)計(jì)流程,需要企業(yè)以及系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人元投入更多的精力,不斷將其完善,成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)騰飛的助燃劑。
淺談企業(yè)基層管理論文篇十七
首先,企業(yè)進(jìn)行人工成本管理是提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)能力的重要需要。特別是在2012年以來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)了較為明顯的增長(zhǎng)速度緩慢的趨勢(shì),給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了一定的難度和風(fēng)險(xiǎn),作為企業(yè)生死存亡的關(guān)鍵性因素,人工成本管理的重要意義不言而喻。就煤炭企業(yè)來(lái)說(shuō),產(chǎn)業(yè)需求受到了大量進(jìn)口煤炭的沖擊,造成了國(guó)內(nèi)煤炭市場(chǎng)疲軟、煤炭?jī)r(jià)格急劇下降的困境,對(duì)于大部分煤炭企業(yè)的貸款出現(xiàn)了回收困難等問(wèn)題。以上情況不僅僅造成了煤炭企業(yè)利潤(rùn)的收縮,甚至還出現(xiàn)了部分企業(yè)為了扭虧為盈,采取了限產(chǎn)、降薪等手段來(lái)應(yīng)對(duì)當(dāng)前的困境。所以,在當(dāng)前的形勢(shì)下,加強(qiáng)煤炭企業(yè)人工成本管理,不失為一個(gè)有效的提升企市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的途徑。其次,企業(yè)人工成本管理是企業(yè)成本管理的重要組成部分。特別是在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)商品的競(jìng)爭(zhēng)在本質(zhì)上是商品質(zhì)量和商品價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng),而商品價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)主要是商品生產(chǎn)成本的競(jìng)爭(zhēng),對(duì)于煤炭企業(yè)來(lái)說(shuō),人工成本在商品成本中占據(jù)了絕對(duì)的比重。第三,企業(yè)人工成本管理也是企業(yè)進(jìn)行人力資源管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)人力資源的選用、培養(yǎng)等環(huán)節(jié)都與人工成本有著較為密切的聯(lián)系,現(xiàn)代企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理時(shí),其各個(gè)環(huán)節(jié)都涉及到了人工成本問(wèn)題,包括引進(jìn)人才、激勵(lì)機(jī)制以及人才保留等方面都需要一定的人工成本進(jìn)行支撐,另一方面,企業(yè)勞工工資水平也對(duì)企業(yè)人工成本有著決定性的影響。所以,加強(qiáng)企業(yè)人工成本管理,對(duì)企業(yè)人力資源管理極具意義。
煤炭企業(yè)對(duì)于人工成本管理的重視程度的缺乏主要體現(xiàn)在其工資機(jī)制上,長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)煤炭企業(yè)的工資總額制定是在與員工工效掛鉤的情況下產(chǎn)生的,其雖然對(duì)企業(yè)職工的工資分配問(wèn)題進(jìn)行了相對(duì)較多的關(guān)注,但是對(duì)于人工成本的研究卻少之又少,對(duì)人工成本的相關(guān)管理工作投入的精力不夠。所以煤炭企業(yè)人工成本管理存在的主要問(wèn)題就是簡(jiǎn)單的以工資總額管理替代了企業(yè)的人工成本管理工作,而并沒(méi)有將企業(yè)人工成本管理工作納入到企業(yè)內(nèi)部管理的重要范疇,其所開(kāi)展的調(diào)查和分析工作也是淺顯的停留在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和計(jì)算之上,并沒(méi)有形成有效的預(yù)算編制措施,在根本上決定了這些企業(yè)不能通過(guò)對(duì)人工成本的調(diào)解控制實(shí)現(xiàn)合理的組織生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
(一)人工成本管理體制不健全。
作為一項(xiàng)系統(tǒng)的管理工程,企業(yè)人工成本管理涉及到了企業(yè)的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、勞資、財(cái)務(wù)以及人事部門(mén)的各個(gè)環(huán)節(jié),但是在當(dāng)前的煤炭企業(yè)人工成本管理體制下,企業(yè)的人工成本管理工作只是勞資部門(mén)在國(guó)家的政策及相關(guān)固定的基準(zhǔn)下,對(duì)工資基數(shù)和社會(huì)保險(xiǎn)等項(xiàng)目進(jìn)行的管理和控制,對(duì)于企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中所產(chǎn)生的其他人工成本開(kāi)支情況并沒(méi)有進(jìn)行有效的監(jiān)控。
(二)人工成本統(tǒng)計(jì)范疇不規(guī)范。
煤炭企業(yè)人工成本統(tǒng)計(jì)范疇的不規(guī)范主要體現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)核算科目設(shè)置不規(guī)范、對(duì)人工成本的界限模糊不清等。比如在部分煤炭企業(yè)中存在著未將職工交通補(bǔ)貼及其他補(bǔ)貼費(fèi)用納入人工成本范疇進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對(duì)社會(huì)性的勞務(wù)費(fèi)用開(kāi)支未像企業(yè)正式用工一樣列支人工成本管理,以上原因造成了煤炭企業(yè)在進(jìn)行人工成本管理和調(diào)控中時(shí)存在著眾多的困難。
(三)人工成本投入缺乏合理性。
煤炭企業(yè)的人工投入缺乏一定的合理性,直接對(duì)其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力造成了一定的影響。主要是因?yàn)闅v史原因和我國(guó)煤炭生產(chǎn)技術(shù)水平影響,造成了煤炭企業(yè)總用工量較大,從事二、三線(xiàn)輔助性生產(chǎn)和后勤崗位人員數(shù)量較多,這部分非生產(chǎn)性人員產(chǎn)生了較大的人工成本投入,造成煤炭企業(yè)人工成本總量持續(xù)居高不下。與此同時(shí),企業(yè)一線(xiàn)生產(chǎn)員工以及高等級(jí)技術(shù)人才待遇并沒(méi)有得到相對(duì)應(yīng)的改善,以上種種因素造成了煤炭企業(yè)在人工成本投入方面存在著較大的不合理性,可能會(huì)帶來(lái)一定的人才流失,使企業(yè)人工成本長(zhǎng)期居高不下的同時(shí),關(guān)鍵性的技術(shù)人員卻出現(xiàn)了嚴(yán)重的不足,最終使煤炭企業(yè)降低在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
(四)人工成本管理思路不清晰。
煤炭企業(yè)在進(jìn)行人工成本管理時(shí),通常直接性的采用壓低職工福利以及薪資水平或者是進(jìn)行減員處理。大量實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明,以上方法只會(huì)在降低職工收入水平的基礎(chǔ)上給職工隊(duì)伍穩(wěn)定習(xí)慣造成一定的影響,其雖然在一定程度上減少了用工人數(shù)以及工資水平,但是其造成的更嚴(yán)重的后果可能是生產(chǎn)力的不足,原有的生產(chǎn)任務(wù)以及生產(chǎn)計(jì)劃不能得到有效的.保證,同樣也不利于煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)工作。所以,這些都只是對(duì)人工成本管理的片面性認(rèn)知,在這一企業(yè)制度和政策的影響下,不僅不能達(dá)到有效的降低企業(yè)人工成本的效果,還可能會(huì)造成相對(duì)僵硬的企業(yè)與職工之間的關(guān)系,不利于企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定。
(五)勞動(dòng)力組織缺乏科學(xué)性。
現(xiàn)代煤炭企業(yè)的勞動(dòng)組織關(guān)系一般以區(qū)隊(duì)為主,主要是根據(jù)煤炭企業(yè)的內(nèi)部生產(chǎn)計(jì)劃來(lái)確定相關(guān)的班組人員并制定相應(yīng)的工作任務(wù)。但是由于工作任務(wù)不同,其可能帶來(lái)人員安排上的相關(guān)問(wèn)題,比如任務(wù)分配合理性等問(wèn)題。另一方面,部分煤炭企業(yè)雖然已經(jīng)實(shí)行了單項(xiàng)工程定額預(yù)算制度,但是由于激勵(lì)措施的不到位和考核評(píng)價(jià)體系的不明確,往往使勞動(dòng)組織不能打破原有的框架束縛,使企業(yè)內(nèi)部的勞動(dòng)力調(diào)配效果差強(qiáng)人意。
在當(dāng)前日益嚴(yán)峻的市場(chǎng)形勢(shì)下,煤炭企業(yè)應(yīng)積極從人工成本控制入手,在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略綱領(lǐng)的引導(dǎo)下,將提升企業(yè)人工成本投入產(chǎn)出比例作為重要目標(biāo),通過(guò)人力資源配置的優(yōu)化和勞動(dòng)生產(chǎn)效率的提升,在加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作的前提下進(jìn)行內(nèi)部結(jié)構(gòu)的調(diào)整,并建立起完善的職工考核評(píng)價(jià)體系,使企業(yè)的人工成本管理工作與當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)濟(jì)效益相匹配。具體可以通過(guò)以下途徑,從根本上提升企業(yè)人工成本管理水平,最終建立起煤炭企業(yè)人工成本管理的長(zhǎng)效機(jī)制。
(一)根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,選用彈性管控模式。
彈性管控模式簡(jiǎn)單的來(lái)說(shuō)企業(yè)應(yīng)立足于自身狀況,根據(jù)當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r選用不同的人工成本管理模式,比如在企業(yè)運(yùn)行初期需要注意的是人工成本的公平性和靈活性,在企業(yè)穩(wěn)定成長(zhǎng)階段應(yīng)采取的是人工成本的內(nèi)外部公平性,同時(shí)實(shí)行短期或者長(zhǎng)期性的獎(jiǎng)勵(lì)制度,從而能夠保持一定的人工成本競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)進(jìn)行人工成本分配結(jié)構(gòu)調(diào)整,充分發(fā)揮激勵(lì)效應(yīng)。
首先應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行崗位價(jià)值評(píng)估,并對(duì)崗位系數(shù)進(jìn)行確定,從而將人工成本的分配重心向關(guān)鍵性崗位、一線(xiàn)生產(chǎn)崗位以及創(chuàng)造價(jià)值崗位傾斜,并通過(guò)員工激勵(lì)機(jī)制實(shí)現(xiàn)有針對(duì)性的人工成本分配調(diào)控。其次,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的通用型崗位來(lái)說(shuō),可以根據(jù)當(dāng)前的勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格狀況進(jìn)行相對(duì)靈活的調(diào)整。第三,對(duì)存量工資分配進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,改變?cè)械钠照{(diào)工資、平均分配的做法,特別是對(duì)存在的工資水平和崗位價(jià)值不相適應(yīng)的情況進(jìn)行技術(shù)的調(diào)整,并在企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為導(dǎo)向的基礎(chǔ)上,進(jìn)行工資總額的清算。企業(yè)人力資源管理也應(yīng)是重點(diǎn)進(jìn)行成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),應(yīng)按照人盡其才的原則對(duì)員工類(lèi)型以及數(shù)量構(gòu)成進(jìn)行合理的分配布置,并在對(duì)員工行為進(jìn)行規(guī)范的基礎(chǔ)上,運(yùn)用激勵(lì)和約束管理體系充分激發(fā)出員工的工作積極性和工作熱情。
(三)建立健全人工成本監(jiān)測(cè)體系。
當(dāng)前的煤炭企業(yè)在進(jìn)行人工成本管理工作時(shí),急需要建立起相應(yīng)的人工成本監(jiān)控體系對(duì)企業(yè)目前人工成本管理問(wèn)題進(jìn)行分析和解決??梢酝ㄟ^(guò)對(duì)人工成本的統(tǒng)計(jì)分析工作,從而建立起人工成本指標(biāo)體系,并運(yùn)用人力資源統(tǒng)計(jì)等信息軟件提升煤炭企業(yè)人工成本統(tǒng)計(jì)的效率,從而在對(duì)企業(yè)人工成本監(jiān)測(cè)和分析的基礎(chǔ)上,提出相應(yīng)的人工成本管理方案,并對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo)性的整改。
(四)提升企業(yè)科技運(yùn)用水平。
科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,在當(dāng)前的科學(xué)技術(shù)發(fā)展水平下,煤炭企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展水平,通過(guò)資本有機(jī)構(gòu)成的提升,推廣綜采綜掘技術(shù)并進(jìn)行企業(yè)生產(chǎn)的主要機(jī)械設(shè)備實(shí)行自動(dòng)化改造,從而減少人工成本的支出,同時(shí)對(duì)于企業(yè)落后的機(jī)電設(shè)備等進(jìn)行智能化升級(jí)。由此以來(lái)不僅大大提升了生產(chǎn)效率,還能有效減少安全生產(chǎn)事故的發(fā)生,規(guī)避了事故風(fēng)險(xiǎn)造成的對(duì)企業(yè)人工成本管理的影響,在一定程度上還能縮減相應(yīng)的勞動(dòng)用工,節(jié)約了一定的人工成本。
(五)完善薪酬制度設(shè)計(jì)。
煤炭企業(yè)完善的薪酬制度設(shè)計(jì)應(yīng)在包干工資制度的基礎(chǔ)上,與員工的功效相關(guān)聯(lián),從而建立起一套科學(xué)合理的員工績(jī)效考核激勵(lì)性的工資制度。在企業(yè)日常事務(wù)處理過(guò)程中,可以根據(jù)不同部門(mén)之間的每個(gè)員工的實(shí)際工作能力、工作成效以及日常表現(xiàn),對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)牧炕x分,并根據(jù)此結(jié)果作為工資分配和績(jī)效考核的依據(jù)。另一方面,應(yīng)逐步完善對(duì)福利性待遇和社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用的制度設(shè)計(jì),充分使各崗位上的員工能夠在激勵(lì)制度下各盡其職,真正的發(fā)揮出其自身最大的效益。
(六)加強(qiáng)班組和區(qū)隊(duì)成本管控意識(shí),保障人工成本管理措施的順利有效實(shí)施。
由于煤炭企業(yè)的基本生產(chǎn)單位是由班組和區(qū)隊(duì)組成的,所以煤炭企業(yè)的人工成本管理工作應(yīng)從最為基礎(chǔ)的對(duì)生產(chǎn)班組和生產(chǎn)區(qū)隊(duì)進(jìn)行成本計(jì)劃的制定和管理。首先,在生產(chǎn)班組內(nèi)部建立相應(yīng)的市場(chǎng)計(jì)劃以及考核體系,將每一個(gè)生產(chǎn)班組作為一個(gè)獨(dú)立的市場(chǎng)進(jìn)行管理,通過(guò)對(duì)不同班組的生產(chǎn)資料進(jìn)行計(jì)劃使用的方式,使班組成員體會(huì)到自身的主人翁意識(shí),并使其對(duì)班組生產(chǎn)資料的大致使用情況和成本投入情況有一個(gè)較為直觀的了解。對(duì)于獎(jiǎng)懲制度來(lái)說(shuō),應(yīng)與生產(chǎn)材料使用狀況和生產(chǎn)量之間的比例進(jìn)行掛鉤,從而達(dá)到在保證生產(chǎn)質(zhì)量的的情況下提升生產(chǎn)資料的使用效率,有效降低班組的生產(chǎn)成本。其次,對(duì)于區(qū)隊(duì)管理來(lái)說(shuō),其應(yīng)對(duì)一線(xiàn)的班組員工有更直接的面對(duì)面的交流和接觸,使班組員工能夠在真正意義上對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)決策有一個(gè)全面的理解,從而樹(shù)立起強(qiáng)烈的集體責(zé)任感,帶動(dòng)各項(xiàng)人工成本管理措施的順利有效實(shí)施。
(七)嚴(yán)格定員,控制人工成本總支出。
對(duì)于煤炭企業(yè)來(lái)說(shuō),冗員過(guò)多是其長(zhǎng)期具有的一個(gè)毒瘤,因此合理的制定相應(yīng)的定崗定編制度,不失為一項(xiàng)有效的用工管理措施,同時(shí)也是節(jié)約勞動(dòng)生產(chǎn)力和降低人工成本的基礎(chǔ)性工作。在進(jìn)行定崗定員時(shí),應(yīng)適時(shí)開(kāi)展特殊崗位的競(jìng)爭(zhēng)上崗機(jī)制,可以對(duì)富余人員實(shí)行分流,并建立起相應(yīng)的“養(yǎng)人”機(jī)制,探索其新增用工的“新人機(jī)制”,通過(guò)新人帶動(dòng)老人的方式,達(dá)到減少人工成本支出的目的,最終實(shí)現(xiàn)全面化的崗位管理,并按照相應(yīng)的勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行薪酬待遇的商議。在此過(guò)程中需要注意的是在進(jìn)行定員的同時(shí),應(yīng)保證職工原有的工作強(qiáng)度在合理的波動(dòng)范圍內(nèi),并且保證生產(chǎn)力的充足。
淺談企業(yè)基層管理論文篇十八
摘要:企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,需要企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的問(wèn)題加以重視,采取有效性管理策略,才能達(dá)到經(jīng)濟(jì)管理的目的。
在經(jīng)濟(jì)全球化和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的浪潮推動(dòng)下,經(jīng)濟(jì)管理在企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)之中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)效益,最大限度的搶占市場(chǎng)份額,對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效地管理是必不可少的,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分。
企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理是指企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行管理,充分利用資源,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效益。社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,急需企業(yè)建立完善的管理制度來(lái)提高綜合實(shí)力,以適應(yīng)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)。所以,現(xiàn)代企業(yè)最應(yīng)該做的就是了解自身的特點(diǎn),進(jìn)而合理安排經(jīng)濟(jì)活動(dòng)??梢酝ㄟ^(guò)生產(chǎn)成本的控制和產(chǎn)品價(jià)格的制定,降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)使用的費(fèi)用;另一方面要以員工為重點(diǎn),合理分配薪酬福利,鼓勵(lì)員工積極工作,激發(fā)他們的工作熱情。市場(chǎng)是一個(gè)整體,它是不斷變化的,企業(yè)的管理應(yīng)以市場(chǎng)為前提,科學(xué)建設(shè)企業(yè)制度。經(jīng)濟(jì)管理制度是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展的基礎(chǔ)。它能夠明確經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)展動(dòng)向,還有可能調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,以此為企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)營(yíng)效益。
二、影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理有效性的問(wèn)題分析。
1、經(jīng)濟(jì)管理方式落后。
近幾年來(lái),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,中小企業(yè)也以驚人的速度不斷發(fā)展壯大,生產(chǎn)規(guī)模逐漸擴(kuò)大,由單一的業(yè)務(wù)逐漸擴(kuò)大到多種業(yè)務(wù),產(chǎn)品結(jié)構(gòu)也不斷升級(jí)換代。但是很多中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者由于受到傳統(tǒng)管理模式的影響,一味地采用增加投資、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模的粗放型的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式,忽視了企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)管理。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者大多數(shù)采用垂直式的組織結(jié)構(gòu),不利于企業(yè)信息的快速傳達(dá),造成決策失誤。這些企業(yè)經(jīng)營(yíng)者沒(méi)有意識(shí)到經(jīng)濟(jì)管理在企業(yè)管理中的重要作用,這必定會(huì)限制企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,不利于中小企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。
2、企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理制度不健全。
企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理制度不健全的現(xiàn)象在很多企業(yè)中都普遍存在,經(jīng)濟(jì)管理制度的不健全致使企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的相關(guān)工作、安排缺乏有力的監(jiān)督、審核,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)管理工作人員執(zhí)行力不高,執(zhí)行不規(guī)范等現(xiàn)象的產(chǎn)生。不僅如此,一般情況下企業(yè)的發(fā)展速度比企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理制度的更新速度要快,因而企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理制度與本企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展不相適應(yīng)也是企業(yè)經(jīng)濟(jì)制度不健全的表現(xiàn)之一,同時(shí)也阻礙企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的因素之一。此外,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理制度的不健全也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理職責(zé)劃分不明確的情況產(chǎn)生,企業(yè)內(nèi)部管理職權(quán)的不明確不僅會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理出現(xiàn)滯后現(xiàn)象,嚴(yán)重情況下還會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部管理人員相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象產(chǎn)生,不僅會(huì)影響企業(yè)內(nèi)部工作氣氛,打擊工作人員的積極性,還會(huì)造成企業(yè)管理的混亂,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展的停滯不前。
3、人力資源管理不合理。
有些公司的人力資源的配置不夠合理,人力資源的績(jī)效制度不健全。在有些公司,公司的培訓(xùn)內(nèi)容主要針對(duì)新入職的員工,而缺少對(duì)老員工的再培訓(xùn),致使老員工的觀念和技術(shù)、知識(shí)等更新較慢,阻礙了老員工的創(chuàng)新精神的培養(yǎng)和能力的提高。還有的一些公司,績(jī)效制度不完善,企業(yè)員工的貢獻(xiàn)并不與企業(yè)的發(fā)展相適應(yīng),讓企業(yè)員工感到不公正,對(duì)企業(yè)的印象變差,對(duì)企業(yè)喪失信心。
1、企業(yè)要明確并制定符合企業(yè)發(fā)展步伐的戰(zhàn)略規(guī)劃。
企業(yè)要在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟并不斷發(fā)展,制定符合企業(yè)發(fā)展步伐的戰(zhàn)略規(guī)劃是必要的。因此,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要具有長(zhǎng)期發(fā)展意識(shí),從長(zhǎng)遠(yuǎn)出發(fā),避免為眼前利益放棄長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的現(xiàn)象產(chǎn)生。同時(shí)企業(yè)還要根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,對(duì)其未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)測(cè),明確企業(yè)的發(fā)展方向和發(fā)展目標(biāo),并據(jù)此制定長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,以此保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2、加大對(duì)企業(yè)全員的培訓(xùn)力度,更新企業(yè)管理層的經(jīng)濟(jì)管理觀念。
對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),要想保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的正常有序進(jìn)行,就必須在企業(yè)內(nèi)部形成正確的經(jīng)濟(jì)管理觀念,通過(guò)科學(xué)的、正確的經(jīng)濟(jì)管理觀念來(lái)指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作,為此,就要加大對(duì)企業(yè)全員的培訓(xùn)力度,不僅是職業(yè)技能培訓(xùn),還要加大對(duì)企業(yè)全員的職業(yè)道德素質(zhì)培訓(xùn),保證企業(yè)全員具有良好的職業(yè)技能水平和較高的道德修養(yǎng),以此保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作能夠在企業(yè)全員的共同努力下不斷優(yōu)化和完善。不僅如此,還要不斷更新企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的經(jīng)濟(jì)管理觀念,以便保證管理層所作出得經(jīng)濟(jì)決策的正確性和科學(xué)性。
沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,所以企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)管理制度必須要做到合理、科學(xué)并且完善。首先企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理制度的建立就要保證嚴(yán)格、科學(xué)、合理,制度的內(nèi)容必須要將經(jīng)濟(jì)管理的范圍進(jìn)行明確,并且針對(duì)日常經(jīng)濟(jì)管理中的具體內(nèi)容、做法等進(jìn)行明確的規(guī)定。除此之外,企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)管理制度必須要遵守我國(guó)的相關(guān)法律、法規(guī),要制度做到有法可依、有章可循。
企業(yè)的管理組織結(jié)構(gòu)對(duì)企業(yè)的日常運(yùn)作起到至關(guān)重要的作用。管理組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整對(duì)于仍處于傳統(tǒng)的家族式管理模式的企業(yè)來(lái)說(shuō)勢(shì)在必行。新的管理組織結(jié)構(gòu)應(yīng)改變傳統(tǒng)的垂直型的特征,向扁平化發(fā)展。傳統(tǒng)的垂直型的管理組織機(jī)構(gòu)是一種集權(quán)式的組織結(jié)構(gòu)形式,通常是由廠長(zhǎng)將銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、人事、行政等決策權(quán)集中一人之手。這種組織結(jié)構(gòu)會(huì)造成信息傳達(dá)緩慢、監(jiān)督不到位、個(gè)人獨(dú)裁等諸多弊端。而扁平化的管理組織結(jié)構(gòu)是現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)形式之一。這種結(jié)構(gòu)改變了傳統(tǒng)的上下級(jí)之間的縱向聯(lián)系,增加了平級(jí)各職能部門(mén)的橫向聯(lián)系,具有能提高管理效率、節(jié)省管理費(fèi)用、擴(kuò)大管理幅度的優(yōu)點(diǎn)。對(duì)于企業(yè)而言,管理組織結(jié)構(gòu)形式會(huì)受到市場(chǎng)環(huán)境、企業(yè)自身實(shí)力、技術(shù)力量等諸多因素的限制。所以,管理組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新必須符合企業(yè)的實(shí)際情況,發(fā)揮各部門(mén)應(yīng)有的效率,適宜企業(yè)的管理組織結(jié)構(gòu)才是最好的。
5、單位要樹(shù)立合理的思想理念。
單位的負(fù)責(zé)人要具有優(yōu)秀的思想,要切實(shí)的認(rèn)識(shí)到經(jīng)管活動(dòng)對(duì)于單位發(fā)展的關(guān)鍵意義。高層人員要將眼光放遠(yuǎn),而不是將其放到一些短時(shí)間的利潤(rùn)之中。要高度的認(rèn)識(shí)到除了可以從運(yùn)作中獲利之外,還能夠通過(guò)提升資源的使用性等層次中還獲利。因此,單位負(fù)責(zé)人必須要有合理的思想。
當(dāng)其思想合理以后,要經(jīng)由教育和宣傳等活動(dòng)將管控思想傳遞給所有的工作者,由此保證員工在日常的工作可以認(rèn)識(shí)到經(jīng)濟(jì)管理的重要性,并在日常工作中積極遵守企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理制度。
6、及時(shí)調(diào)整企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理策略,保證管理策略的與時(shí)俱進(jìn)。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷深入發(fā)展使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理工作變得更為復(fù)雜,不僅要解決企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)運(yùn)作過(guò)程中所產(chǎn)生的問(wèn)題,還要在適應(yīng)是市場(chǎng)變化和企業(yè)發(fā)展步伐的前提下,保證企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持核心競(jìng)爭(zhēng)力,為此,就需要企業(yè)根據(jù)其發(fā)展勢(shì)態(tài)及市場(chǎng)情況對(duì)企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理的方法策略進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整和轉(zhuǎn)變,在保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理方法具有正確性的同時(shí)還要保證管理策略的與時(shí)俱進(jìn),增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理策略在企業(yè)內(nèi)部的可操作性,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作創(chuàng)造助力。
7、加強(qiáng)現(xiàn)在企業(yè)的信息化建設(shè)。
隨著網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理也進(jìn)入了信息化管理的階段。信息化管理是一種高效、便捷、實(shí)時(shí)的管理方式,能夠有效管理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,規(guī)避企業(yè)在發(fā)展中遇到的風(fēng)險(xiǎn),減少企業(yè)在管理中存在的失誤。利用信息化管理,企業(yè)高層還可以和企業(yè)基層員工進(jìn)行實(shí)時(shí)對(duì)話(huà),充分聽(tīng)取企業(yè)基層員工的意見(jiàn),了解企業(yè)基層員工的所思所想。據(jù)此對(duì)公司的規(guī)章制度和管理方式作出調(diào)整。利用信息化手段優(yōu)化管理環(huán)節(jié),更好的促進(jìn)公司的發(fā)展。
結(jié)束語(yǔ)。
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵要素,在市場(chǎng)化的大環(huán)境下,企業(yè)的市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理在市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)中的地位和作用越來(lái)越受到重視,不斷發(fā)現(xiàn)并解決管理中所產(chǎn)生的問(wèn)題,才能保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益,不斷發(fā)展壯大。
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淺談企業(yè)基層管理論文篇十九
1.1相關(guān)概念。
物業(yè)是以土地和土地上的建筑物形式存在的不動(dòng)產(chǎn),是指已建成并具有使用功能的各類(lèi)供居住和非居住的屋宇以及與這些屋宇相配套的公用設(shè)施、市政、設(shè)備,如庭院、停車(chē)場(chǎng)、小區(qū)內(nèi)非主干交通道路等。物業(yè)管理是企業(yè)受物業(yè)所有人的委托,依據(jù)物業(yè)管理委托合同,對(duì)物業(yè)的房屋建筑及其設(shè)備、市政公用設(shè)施、綠化、衛(wèi)生、交通、治安和環(huán)境容貌等管理項(xiàng)目進(jìn)行維護(hù)、修繕和整治,并向物業(yè)所有人和使用人提供綜合性的有償服務(wù)??傊?,物業(yè)管理是為物業(yè)業(yè)主和用戶(hù)服務(wù)的,做好物業(yè)管理服務(wù)工作,對(duì)提升物業(yè)使用功能、延長(zhǎng)使用壽命、完善物業(yè)環(huán)境和保值、增值都具有重要的作用。此外,物業(yè)管理是一種企業(yè)化、專(zhuān)業(yè)化、社會(huì)化、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)型的服務(wù),與社區(qū)建設(shè)緊密相關(guān),如:把物業(yè)管理與創(chuàng)建“安全小區(qū)”、“文明小區(qū)”、“衛(wèi)生小區(qū)”進(jìn)行有效結(jié)合,為業(yè)主和用戶(hù)創(chuàng)建一個(gè)“整潔、文明、安全、方便”的良好物業(yè)區(qū)域,從而實(shí)現(xiàn)物質(zhì)文明和精神文明的相統(tǒng)一。
物業(yè)管理基本的服務(wù)內(nèi)容包括:房屋建筑主體的管理,如房屋基本情況的掌握、房屋修繕及其管理;專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容包括:保潔、保安、消防、綠化、治安、以及車(chē)輛道路管理等等;特色服務(wù)內(nèi)容包括:特約服務(wù)、便民服務(wù)、商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、文體娛樂(lè)、教育衛(wèi)生、交通網(wǎng)點(diǎn)等。物業(yè)公司追求全方位服務(wù)、高效能管理、專(zhuān)業(yè)化經(jīng)營(yíng),維持和拓展服務(wù)范圍,由單純管理服務(wù)走向多種經(jīng)營(yíng)軌道,為客戶(hù)提供多形式、多層次的服務(wù),從而達(dá)到以業(yè)養(yǎng)業(yè)、多種經(jīng)營(yíng)、全面發(fā)展的目的。
2原物業(yè)管理運(yùn)行模式現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題。
隨著市政行業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng)和公司改革的進(jìn)一步深化,發(fā)展多元化經(jīng)濟(jì)已成為市政行業(yè)發(fā)展的主流。作為企業(yè)職能部門(mén)之一的行政科,主管企業(yè)的后勤,通過(guò)改制過(guò)渡成為具有獨(dú)立法人資格運(yùn)行的物業(yè)公司,是企業(yè)改革的必然。
2.1原物業(yè)管理運(yùn)行模式簡(jiǎn)述和現(xiàn)狀。
(1)物業(yè)管理。原行政科主要負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)是:公司機(jī)關(guān)和機(jī)關(guān)家屬院生活區(qū)設(shè)施、設(shè)備的日常管理運(yùn)行和維護(hù);環(huán)境保潔;固定資產(chǎn)管理;公司機(jī)關(guān)辦公用品管理;機(jī)關(guān)用車(chē)服務(wù)保障;員工食堂管理;水、電、暖三項(xiàng)費(fèi)用收繳和管理;公共事業(yè)的代辦代理(街辦、社區(qū)、環(huán)衛(wèi)、供電、供水、天然氣等);公司大型公益性活動(dòng)服務(wù);公司創(chuàng)衛(wèi)、計(jì)劃生育管理;商業(yè)房管理;公司房地產(chǎn)管理與開(kāi)發(fā),職工住宅樓報(bào)建與建設(shè)。(2)產(chǎn)權(quán)狀況。公司現(xiàn)有職工住宅及商業(yè)房共計(jì)52800.4㎡。其中職工住宅面積為32800.4㎡,基本屬于房改房,大部分產(chǎn)權(quán)屬于公司所有,同時(shí)是不同年代建成的,比較分散,建筑規(guī)劃不合理,生活配套設(shè)施和基礎(chǔ)設(shè)施不健全,手續(xù)不全建筑較多,綠化水平較低。多年來(lái),由于產(chǎn)權(quán)不清晰,不論是房屋維修還是水電、治安及綜合管理上,發(fā)生的費(fèi)用相當(dāng)大,目前暫由公司所屬單位負(fù)責(zé)管理。(3)管理狀況。物業(yè)管理的`對(duì)象是本單位的職工住房和商業(yè)房產(chǎn),物業(yè)管理的經(jīng)費(fèi)是以企業(yè)福利基金作為后盾的,相對(duì)比較充足,一旦與屋宇相關(guān)的公共設(shè)施出現(xiàn)損壞需要維修時(shí),就可以向相關(guān)部門(mén)反映,并及時(shí)得到有效解決。此外,由于領(lǐng)導(dǎo)一元化,出現(xiàn)問(wèn)題行政領(lǐng)導(dǎo)可以進(jìn)行干預(yù),這使得從管理上到經(jīng)費(fèi)的籌措上都非常便捷。管理雖然也取得了一些成效,但還不能忽視存在的一些問(wèn)題,主要體現(xiàn)在:一是住房已經(jīng)成為企業(yè)十分重視的問(wèn)題和工作,單位自行建設(shè)管理的物業(yè)比較多,且分散不集中,有的在高新區(qū),有的在文景路,還有的在互助路等等,加之目前還缺乏專(zhuān)人進(jìn)行管理,這無(wú)疑也增加了物業(yè)管理難度;二是隨著單位人事制度的改革和用工自主權(quán)的提高,招聘、解聘、辭職等導(dǎo)致大量人才流動(dòng),這給企業(yè)的福利性住房管理也帶來(lái)了很多阻力;三是企業(yè)后勤部門(mén)成立的物業(yè)管理公司無(wú)獨(dú)立法人資格,在經(jīng)營(yíng)管理工作中限制較多,很難實(shí)現(xiàn)政企分離、職能分解和規(guī)模經(jīng)營(yíng)。
2.2原物業(yè)管理運(yùn)作模式存在的主要問(wèn)題。
目前的國(guó)有企業(yè),仍普遍存在著“一線(xiàn)空、二線(xiàn)松、三線(xiàn)腫”的體制性癥結(jié),其中“三線(xiàn)腫”就是指企業(yè)龐大的后勤機(jī)構(gòu)和人員。據(jù)統(tǒng)計(jì),在北京的31家集團(tuán)公司中,國(guó)有企業(yè)設(shè)有內(nèi)部食堂就有620個(gè),從業(yè)人員3萬(wàn)多人,服務(wù)對(duì)象206萬(wàn)人,另外再加上企業(yè)內(nèi)部自辦的公安、醫(yī)院、學(xué)院、浴池、托兒所、集體宿舍等后勤機(jī)構(gòu)更是種類(lèi)數(shù)量繁多。雖然國(guó)有企業(yè)在90年代就開(kāi)始了后勤改革,并也取得了一些良效,但是困于歷史和現(xiàn)實(shí)原因以及企業(yè)后勤改革的復(fù)雜特殊性,物業(yè)管理在運(yùn)行模式中還存在一些亟需解決的問(wèn)題,這些問(wèn)題主要表現(xiàn)為:一是產(chǎn)權(quán)不清晰;二是體制不健全,制約了企業(yè)順利發(fā)展;三是技術(shù)落后,阻礙了物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的提高;四是管理不到位,無(wú)法充分調(diào)動(dòng)起員工的工作積極性;五是相關(guān)措施不配套,不利于物業(yè)管理服務(wù)工作的有效開(kāi)展。以上問(wèn)題,究其原因是原有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的制度障礙。
目前物業(yè)管理服務(wù)職能在公司還沒(méi)有全面展開(kāi),由于公司基礎(chǔ)設(shè)施比較差,資金缺乏,管理人員缺乏必要的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和服務(wù)意識(shí),職工都端著鐵飯碗沒(méi)有危機(jī)意識(shí),這都導(dǎo)致物業(yè)化管理服務(wù)是無(wú)法實(shí)現(xiàn)。要推行物業(yè)規(guī)范化管理,我們認(rèn)為:首先確定管理服務(wù)的范圍;其次進(jìn)行水電等基礎(chǔ)設(shè)施改造;再次進(jìn)行廣泛的宣傳教育和充分的市場(chǎng)調(diào)研。結(jié)合公司實(shí)際情況建議進(jìn)行股份改制,注冊(cè)物業(yè)服務(wù)有限公司。從當(dāng)前的企業(yè)制度來(lái)看,建立物業(yè)管理公司的管理模式具有四個(gè)方面的優(yōu)點(diǎn):一是物業(yè)管理的思路非常清晰、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)意識(shí)強(qiáng)烈,對(duì)服務(wù)對(duì)象是業(yè)主(使用人)也很明確,工作起來(lái)認(rèn)真、負(fù)責(zé)和熱情;二是對(duì)物業(yè)管理企業(yè)成本的相關(guān)內(nèi)涵理解到位,能夠嚴(yán)格按照“獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧、自我運(yùn)轉(zhuǎn)、自我發(fā)展”的管理體制建立和運(yùn)作,這不僅方便了居民生活,又很好地解決了行政管理資金不足的問(wèn)題;三是機(jī)制建設(shè)較為靈活。按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的運(yùn)行規(guī)律采用優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,對(duì)員工采用合同聘任制、實(shí)行定期考核和評(píng)定,這不僅逐步現(xiàn)代企業(yè)制度符合當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律和戰(zhàn)略決策,并具有很頑強(qiáng)的生命力和強(qiáng)大的發(fā)展動(dòng)力。而根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度建立起來(lái)的物業(yè)管理公司的管理模式在實(shí)踐中發(fā)揮的作用顯而易見(jiàn),因此,這也是本市物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的方向。然而,因受到國(guó)情的限制,在一些方面還存在不足,具體表現(xiàn)為:一是人們的思想意識(shí)還停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的福利房上,對(duì)花錢(qián)買(mǎi)享受不予理解;二是由于當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展還不平衡,加之一些物業(yè)管理公司自身經(jīng)營(yíng)能力水平低、服務(wù)跟不上等,出現(xiàn)了經(jīng)營(yíng)虧損。這些問(wèn)題的存在,必須要引起物業(yè)管理公司的高度重視,并不斷提升和增強(qiáng)公司內(nèi)部管理,擴(kuò)大規(guī)模,從而扭虧為盈。加快物業(yè)改制,逐步完善各種配套措施和方案,提高物業(yè)分公司員工的整體素質(zhì)和適應(yīng)力,建立健全各項(xiàng)管理規(guī)定,逐步接管公司全部物業(yè),提供服務(wù),完全自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧,使其適應(yīng)現(xiàn)有市場(chǎng)化發(fā)展的要求。國(guó)有企業(yè)改革作為經(jīng)濟(jì)體制改革的中心環(huán)節(jié),正處于攻堅(jiān)階段,也是最艱難的時(shí)期。其中最困難的問(wèn)題之一是深化企業(yè)后勤改革。在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,國(guó)有企業(yè)既面臨著巨大的發(fā)展機(jī)遇,又面臨著國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)壓力,因此,實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)自身的深化改革勢(shì)在必行,同時(shí)這也是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的動(dòng)力和必然選擇。當(dāng)前,國(guó)有企業(yè)的物業(yè)管理還處于由企業(yè)總務(wù)后勤的行政服務(wù)向現(xiàn)代物業(yè)管理的過(guò)渡階段。在主輔沒(méi)有分離的前提下,其管理模式、管理內(nèi)容和管理形式都是由企業(yè)做主。同時(shí),物業(yè)小區(qū)的前期規(guī)劃和后期管理也由企業(yè)做主,物業(yè)作為企業(yè)的后勤輔助,在工作中需要的經(jīng)費(fèi)和員工的工資待遇大多數(shù)都是企業(yè)承擔(dān)的。雖然企業(yè)已經(jīng)在對(duì)職工住房實(shí)行全額集資,差價(jià)補(bǔ)貼(即住房商品化),但是住戶(hù)還是沒(méi)有權(quán)利對(duì)物業(yè)進(jìn)行選擇,這也導(dǎo)致了職工和物業(yè)公司既對(duì)企業(yè)的住房無(wú)選擇權(quán),又對(duì)房屋的建設(shè)計(jì)劃與管理、消費(fèi)管理等物業(yè)沒(méi)有自主權(quán)利。這種管理模式存在的弊端很多,如企業(yè)蓋的房越多,物業(yè)管理的就越多,給企業(yè)帶來(lái)的包袱就越重。當(dāng)前,我國(guó)很多國(guó)有企業(yè)的物業(yè)管理單位都未實(shí)現(xiàn)主輔分離,因此,加強(qiáng)物業(yè)管理改制非常必要。
(1)培養(yǎng)所有職工的物業(yè)管理意識(shí)。物業(yè)管理的對(duì)象是物,服務(wù)對(duì)象是業(yè)主,房屋、設(shè)施、環(huán)境等是業(yè)主,花錢(qián)購(gòu)買(mǎi),為業(yè)主所享有,確保其正常運(yùn)作乃至保值、增值,是管理企業(yè)的責(zé)任和對(duì)業(yè)主的承諾,其本質(zhì)也是為業(yè)主服務(wù)的。讓業(yè)主成為真正的“上帝”,物業(yè)管理公司首先必須弄清自己與業(yè)主的關(guān)系,尊重業(yè)主的權(quán)利,履行自己的職責(zé)。業(yè)主是物業(yè)真正的主人,而管理公司只是按契約提供服務(wù)的企業(yè),而不是管理者。物業(yè)管理企業(yè)只有增強(qiáng)本身的責(zé)任感,同時(shí),強(qiáng)化業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的參與意識(shí),雙方相互配合,才能使物業(yè)管理走向正途,才能體現(xiàn)雙方應(yīng)盡的義務(wù)和權(quán)利。因此,作為業(yè)主需要樹(shù)立管理服務(wù)等價(jià)有償、權(quán)利義務(wù)同享同盡、整體和全局的觀念;作為管理公司需要樹(shù)立服務(wù)觀念、人本觀念、依約辦事的觀念。(2)提高管理人員的素質(zhì)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,物業(yè)公司要想在行業(yè)中立于不敗之地,并取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),就必須要轉(zhuǎn)變服務(wù)理念、提高管理人員的素質(zhì)水平和服務(wù)質(zhì)量,從而為用戶(hù)(使用者)提供更好的管理和服務(wù)。(3)盡快在小區(qū)推行規(guī)范化的物業(yè)管理模式。新的物業(yè)管理模式促使了物業(yè)面向市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng),且追求利益的最大化。同時(shí),我們與行業(yè)公司的競(jìng)爭(zhēng),主要體現(xiàn)為成本價(jià)格和質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng),而我們物業(yè)公司要取得持續(xù)健康的運(yùn)行,就必須要充分挖掘新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn),并在經(jīng)營(yíng)中以快和質(zhì)取勝。這不僅為社區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來(lái)了經(jīng)濟(jì)效益,還方便了住戶(hù),提高了服務(wù)質(zhì)量的滿(mǎn)意度。此外,還要在小區(qū)內(nèi)建立一個(gè)由業(yè)主選舉產(chǎn)生的、對(duì)物業(yè)公司起到監(jiān)督作用的業(yè)主委員會(huì),并明確其權(quán)利和義務(wù)。有了業(yè)主委員會(huì),就可以協(xié)助物業(yè)公司收取物業(yè)管理費(fèi)用和各項(xiàng)維修基金,并有效督促物業(yè)公司是否規(guī)范開(kāi)展工作,促進(jìn)物業(yè)公司的財(cái)務(wù)透明度。
作者:蘇敬波單位:西安市第二市政工程公司。
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淺談企業(yè)基層管理論文篇二十
資產(chǎn)總是處在一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,無(wú)論從資產(chǎn)數(shù)量,還是從價(jià)值總量來(lái)看,總是在不斷地增減變化。一般而言,貨幣資金管理較為系統(tǒng)與規(guī)范,收支嚴(yán)格,且由財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)管理,實(shí)行不相容職務(wù)分離,發(fā)生差錯(cuò)概率較小。而固定資產(chǎn)管理由于類(lèi)繁量大,管理環(huán)節(jié)多,管理人員的自身素質(zhì)以及更換頻繁等原因,管理上容易遇到一些問(wèn)題:
(一)跟蹤管理尚有欠缺。
在實(shí)際工作中,集團(tuán)各關(guān)聯(lián)單位生產(chǎn)用固定資產(chǎn)如車(chē)輛調(diào)撥等,固定資產(chǎn)所有權(quán)與使用權(quán)存在脫節(jié)現(xiàn)象。而一些非生產(chǎn)用專(zhuān)用設(shè)備,如電腦、打印機(jī)等,由于其移動(dòng)方便,隨著時(shí)間、人員、部室的變化,資產(chǎn)交接不及時(shí),某設(shè)備在哪里是否在用不容易查清,容易形成賬實(shí)不符,也無(wú)法通過(guò)盤(pán)點(diǎn)查清盤(pán)盈盤(pán)虧的原因,難以明確相應(yīng)的責(zé)任人。
(二)資產(chǎn)處置有待明確。
一是為了適應(yīng)管理工作的需要,一批硬件設(shè)施更新后,退下來(lái)的舊資產(chǎn)一直閑置無(wú)從處理;二是有的單位對(duì)超過(guò)使用年限、處于報(bào)廢狀態(tài)的資產(chǎn)未能做到及時(shí)上報(bào)處置,堆放倉(cāng)庫(kù)導(dǎo)致丟失、損毀。三是使用部門(mén)(或單位)擅自處置固定資產(chǎn)而不通知實(shí)物管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén),不履行相應(yīng)的報(bào)批程序,造成賬實(shí)不符。
(三)制度建設(shè)亟待完善。
為保護(hù)固定資產(chǎn)的完整無(wú)缺,提高固定資產(chǎn)的完好程度和利用效果,在集團(tuán)資產(chǎn)管理部的帶領(lǐng)下,集團(tuán)本部和各二級(jí)單位使用部門(mén)、管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)積極溝通,緊密配合,各單位應(yīng)從以下幾個(gè)方面作為抓手,強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理:
固定資產(chǎn)由多個(gè)部門(mén)分頭管理,目前缺乏的是管理的系統(tǒng)整體性和協(xié)調(diào)的全面權(quán)威性。為此,一是要大力宣傳加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理是維護(hù)國(guó)家利益的需要,同時(shí)也是加強(qiáng)自身發(fā)展的需要。要使大家明白對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的管理人人都是主人、人人都有責(zé)任,增強(qiáng)保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的主動(dòng)意識(shí),自覺(jué)維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的合法權(quán)益。二是要強(qiáng)調(diào)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”,既有分類(lèi)歸口,又要有集中統(tǒng)一的管理模式,使固定資產(chǎn)管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。三是各管理部門(mén)應(yīng)配備有工作責(zé)任心,工作能力強(qiáng),懂業(yè)務(wù)的專(zhuān)職人員。因固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)較強(qiáng)的技術(shù)性工作,同時(shí)應(yīng)在使用單位內(nèi)部設(shè)立兼職的設(shè)備管理員或稱(chēng)作二級(jí)設(shè)備管理員,強(qiáng)化資產(chǎn)跟蹤管理意識(shí)。
完善制度、規(guī)范管理是加強(qiáng)資產(chǎn)管理,制止或減少資產(chǎn)流失的有力保證。要建立健全資產(chǎn)管理制度和相關(guān)部門(mén)的管理職責(zé),規(guī)范資產(chǎn)管理流程,明晰資產(chǎn)管理責(zé)任。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)各資產(chǎn)的特點(diǎn),從資產(chǎn)購(gòu)置、使用、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、報(bào)損等各個(gè)環(huán)節(jié),分析、歸納、設(shè)計(jì)合理的業(yè)務(wù)流程,并針對(duì)資產(chǎn)的業(yè)務(wù)流程,找出管理的薄弱環(huán)節(jié),健全管理制度,使資產(chǎn)管理做到有章可循、有法可依。要按規(guī)定建立《固定資產(chǎn)卡片》,按物登卡、憑卡記賬;使用部門(mén)領(lǐng)用固定資產(chǎn)必須簽認(rèn)后才能移出;不經(jīng)批準(zhǔn),任何個(gè)人不得以任何理由占用固定資產(chǎn)。借用固定資產(chǎn)須經(jīng)報(bào)批手續(xù)。人員調(diào)動(dòng)前應(yīng)完成所用資產(chǎn)交還手續(xù)。固定資產(chǎn)的報(bào)廢要按照規(guī)定的.流程辦理。對(duì)一些專(zhuān)用固定資產(chǎn)如電腦、打印機(jī)等,由于其移動(dòng)方便,管理上容易滋生漏洞,針對(duì)其管理上的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)制定特別的管理措施,將資產(chǎn)管理責(zé)任到人,加大使用和變動(dòng)的監(jiān)管力度。
(三)采用先進(jìn)的管理手段。
公交企業(yè)點(diǎn)多、線(xiàn)長(zhǎng)、面廣,固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類(lèi)多、價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn),管理難度大,盤(pán)點(diǎn)工作繁重,需占用大量的人力物力。為了加快對(duì)固定資產(chǎn)管理的規(guī)范和提升,迫切需要一套符合公交企業(yè)管理要求的系統(tǒng),比如選用以實(shí)物管理為基礎(chǔ),采用國(guó)際成熟的條形碼技術(shù)為特點(diǎn)的優(yōu)秀管理軟件。通過(guò)固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的具體使用情況的集中控制,將實(shí)物及時(shí)登記入賬,經(jīng)常對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí),使固定資產(chǎn)的管理取得快速便捷的效果,為各級(jí)各類(lèi)管理人員及時(shí)提供準(zhǔn)確的信息,輔助管理決策工作,保證相關(guān)決策的正確性。
(四)建立完備的資產(chǎn)清查制度。
固定資產(chǎn)在公交企業(yè)總資產(chǎn)中占有舉足輕重的地位,為了全面掌握固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量和管理現(xiàn)狀,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的審計(jì)監(jiān)督,把它作為內(nèi)部審計(jì)的一項(xiàng)重要工作來(lái)抓。各單位應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),核對(duì)賬、卡、物,保證賬賬、賬卡、賬物相符,發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督在固定資產(chǎn)管理中的作用。資產(chǎn)清查要抓落實(shí),動(dòng)真格,真正做到物物有人管,環(huán)環(huán)緊相連,依法辦事,照章理財(cái)。要建立科學(xué)合理的固定資產(chǎn)監(jiān)督管理責(zé)任制,將資產(chǎn)監(jiān)督、管理責(zé)任落實(shí)到具體部門(mén)、個(gè)人,明確固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)、核算部門(mén)和使用部門(mén)以及個(gè)人的責(zé)任。
(五)加強(qiáng)部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào)。
固定資產(chǎn)的管理不僅要核算固定資產(chǎn)的價(jià)值,還要管理固定資產(chǎn)的實(shí)物形態(tài),監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用狀況,要切實(shí)做到固定資產(chǎn)增加有“上賬”,處置有“下賬”,變動(dòng)有“調(diào)賬”,清理有“對(duì)賬”,“做賬”有合規(guī)合法的憑據(jù)。為此,要加強(qiáng)資產(chǎn)使用部門(mén)、管理部門(mén)及核算部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào),只有這樣,資產(chǎn)管理才能及時(shí)、高效。
(六)加強(qiáng)管理人員培訓(xùn)工作。
集團(tuán)資產(chǎn)管理部和各二級(jí)單位應(yīng)不定期通過(guò)召開(kāi)會(huì)議、經(jīng)驗(yàn)交流等形式組織資產(chǎn)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),從思想政治角度、業(yè)務(wù)應(yīng)用領(lǐng)域等方面全面提高管理人員的工作能力,規(guī)范管理工作。日常管理工作中要做到“三個(gè)及時(shí)”,即:一是做到及時(shí)入賬,對(duì)新增的固定資產(chǎn)及時(shí)履行入賬手續(xù);二是做到及時(shí)核對(duì)、盤(pán)點(diǎn),防止管理不善造成人為損失。三是做到及時(shí)上報(bào),對(duì)該核銷(xiāo)、報(bào)損的資產(chǎn)要及時(shí)上報(bào)處理,做到賬實(shí)相符。
三、結(jié)語(yǔ)。
總之,固定資產(chǎn)管理是一個(gè)長(zhǎng)期動(dòng)態(tài)的過(guò)程,應(yīng)針對(duì)企業(yè)所面臨的新情況、新問(wèn)題,以管理創(chuàng)新為主線(xiàn),不斷推進(jìn)其科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化和信息化,才能使固定資產(chǎn)管理趨于完善。
淺談企業(yè)基層管理論文篇二十一
摘要:一個(gè)健康的企業(yè)必須有一個(gè)健康的資金鏈條和一系列資金管理的方法程序,完整的資金管理體系是企業(yè)資金鏈安全的基礎(chǔ),是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的前提,更是企業(yè)提升其綜合實(shí)力的保證。企業(yè)想要更加好的發(fā)展就要對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行相應(yīng)的管理,本文首先對(duì)企業(yè)資金管理的相關(guān)理論進(jìn)行介紹,并就如何進(jìn)行企業(yè)資金管理展開(kāi)詳細(xì)的探討。
我國(guó)進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)后經(jīng)歷了改革開(kāi)放的過(guò)程,企業(yè)在市場(chǎng)中已經(jīng)有了比較強(qiáng)的適應(yīng)力和合適的運(yùn)營(yíng)機(jī)制。企業(yè)有著更大的發(fā)展空間同時(shí)也面臨著激烈的競(jìng)爭(zhēng)。只有健全的管理體系才能使企業(yè)有更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力,如何在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,成為企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。而資金管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用;良好的資金管理體系可以使資金管理得到優(yōu)化,保證企業(yè)資金良好運(yùn)轉(zhuǎn),保證企業(yè)資金鏈的連續(xù)。
1.資金管理理論。什么是資金管理?事實(shí)上資金管理是一種公開(kāi)的、具有動(dòng)態(tài)性的綜合性資金管理,在相應(yīng)法律法規(guī)的影響下,依據(jù)資金運(yùn)動(dòng)規(guī)律以及企業(yè)具體特征對(duì)企業(yè)的資金分配展開(kāi)合理的管理,有利于不同使用途徑中資金關(guān)系的梳理。資金管理又可以分為三類(lèi),即籌資治理、投資治理以及現(xiàn)金流管理。所謂籌資管理就是根據(jù)不同經(jīng)濟(jì)活動(dòng)要求,使用不同方法將大量資金匯集到所需要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,大多數(shù)企業(yè)會(huì)通過(guò)銀行等信貸機(jī)構(gòu)進(jìn)行資金的籌資。所謂投資治理就是指一些與證券和資本有關(guān)的金融服務(wù)。投資的目的是使投資者利潤(rùn)獲得最多也就達(dá)到利潤(rùn)最大化的目標(biāo),包括企業(yè)內(nèi)部的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及不同組織里的各種資金分配活動(dòng)。所謂現(xiàn)金流治理就是指企業(yè)將利潤(rùn)最大化作為企業(yè)的最終目的將各種發(fā)生現(xiàn)金流的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、評(píng)定、決策和匯報(bào)。
2.營(yíng)運(yùn)資金管理理論。企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理理論主要可以分成三個(gè)部分來(lái)介紹,即風(fēng)險(xiǎn)管理理論、成本理論和利潤(rùn)理論。風(fēng)險(xiǎn)理論就是對(duì)資金的來(lái)源、用途以及資金變現(xiàn)能力進(jìn)行一系列的決策管理,因此資金的分配并不是隨意、盲目進(jìn)行的`而是建立在一定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估基礎(chǔ)上的合理的資金控制管理。成本理論就是資金管理運(yùn)用過(guò)程中樹(shù)立起成本節(jié)約的概念使企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所耗費(fèi)的成本最小。在一般情況下,企業(yè)會(huì)由于大量資金的流入使用而減少對(duì)于負(fù)債的擁有,但是在這種調(diào)節(jié)下成本就會(huì)相應(yīng)的提升。所以企業(yè)要在保證資金流通正常的前提下對(duì)資金進(jìn)行成本控制以達(dá)到減少流動(dòng)成本的目標(biāo)。利潤(rùn)理論就是在考慮了以上兩種經(jīng)濟(jì)因素前提下對(duì)企業(yè)資金使用進(jìn)行投入和產(chǎn)出的相關(guān)計(jì)算估計(jì)以是企業(yè)利潤(rùn)達(dá)到最大化。然而在實(shí)際的企業(yè)資金活動(dòng)中,利潤(rùn)理論的應(yīng)用是具有一定難度的,因?yàn)橘Y金投入和產(chǎn)出之間的關(guān)系是很難具體估計(jì)的所以要運(yùn)用一些經(jīng)濟(jì)指標(biāo)來(lái)對(duì)利潤(rùn)進(jìn)行具體的計(jì)劃、計(jì)算。
1.資金管理目標(biāo)。企業(yè)資金管理目標(biāo)有三個(gè):第一,企業(yè)債群人不單單為企業(yè)一般利益相關(guān)者更是企業(yè)的重要投資者,因此債權(quán)人對(duì)企業(yè)的發(fā)展十分看重。債權(quán)人最關(guān)心企業(yè)利潤(rùn)的獲取,因此利潤(rùn)最大化是資金管理的首要目標(biāo)。第二,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)化時(shí)代企業(yè)成長(zhǎng)中員工的素質(zhì)是非常重要的,企業(yè)高智商、高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的工作人員是企業(yè)發(fā)展必不可少的關(guān)鍵因素,應(yīng)該把企業(yè)價(jià)值最大化以及企業(yè)資源的擴(kuò)大作為另一個(gè)目標(biāo)。第三,企業(yè)價(jià)值也是資金管理的目標(biāo)之一,這將企業(yè)資金管理目標(biāo)涵蓋面擴(kuò)大到整體層面不局限于股東,具有更好的參考價(jià)值。
2.企業(yè)資金管理的主要原則。雖然企業(yè)種類(lèi)存在著廣泛差異,經(jīng)營(yíng)范圍各有不同,但是成熟企業(yè)資金管理模式的主要原則是有著共性的。在不同企業(yè)具體資金管理要求的基礎(chǔ)上,保證以下原則的實(shí)現(xiàn)才能真正做到高效、科學(xué)的資金管理。首先,資金預(yù)算制度是企業(yè)進(jìn)行一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ),只有在事前進(jìn)行預(yù)算估計(jì),才能實(shí)現(xiàn)資金調(diào)度的合理、有序。其次,資金分類(lèi)是資金管理的細(xì)節(jié)所在,詳細(xì)的分類(lèi)核算是保證資金管理精確科學(xué)的最基本要求。最后,完善的資金管制度是資金管理體系健康運(yùn)行的基本保證,在嚴(yán)格的管理制度下對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行良好的監(jiān)督從而保證資金管理計(jì)劃的實(shí)施。
三、企業(yè)在資金管理上面臨的問(wèn)題。
1.資金規(guī)劃不合理。落后的資金管理方式一方面使得企業(yè)不能利用其手中的資本,進(jìn)行良好生產(chǎn)和銷(xiāo)售。缺乏合理規(guī)劃的資金管理,往往受到簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)核算的限制,不能統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。對(duì)企業(yè)適合什么樣的資金管理模式缺乏主觀感受,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)和資金管理的戰(zhàn)略目標(biāo)缺乏直觀的理解,并且對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展一無(wú)所知;另一方面,混亂的資金管理往往和財(cái)務(wù)管理的不科學(xué)相結(jié)合,企業(yè)賬戶(hù)的多開(kāi)亂開(kāi),資金規(guī)模效應(yīng)不能得到有效實(shí)現(xiàn),而且增加了會(huì)計(jì)核算的難度,使會(huì)計(jì)部門(mén)缺乏對(duì)資金管理的整體意識(shí),造成了資金的浪費(fèi)。
2.盲目投資,資金周轉(zhuǎn)緩慢。多元化的經(jīng)營(yíng)是企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),增加企業(yè)利潤(rùn)的主要方式,但是缺乏可行性研究和規(guī)劃的項(xiàng)目不僅沒(méi)有增加企業(yè)利潤(rùn),反而是一項(xiàng)巨大的負(fù)擔(dān)。沒(méi)有嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)管理和成本收益分析,盲目投資對(duì)于企業(yè)資金和企業(yè)人員的浪費(fèi)都是不容小視的。特別是對(duì)于一些資金投入巨大,收益較低,成本回收期較長(zhǎng)的項(xiàng)目,很多管理人員往往存在著較強(qiáng)的主觀臆斷,憑借著自己的直覺(jué)就對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行“拍腦門(mén)”決策,缺乏科學(xué)的調(diào)研報(bào)告和可行性分析報(bào)告。決策的失誤和盲目的投資,使企業(yè)資金的浪費(fèi)嚴(yán)重,甚至直接影響了企業(yè)資金鏈的安全,威脅企業(yè)的健康發(fā)展。同時(shí),企業(yè)在具體的項(xiàng)目管理中沒(méi)有科學(xué)的評(píng)價(jià)體系和指標(biāo),造成項(xiàng)目管理松散,資金監(jiān)管不及,嚴(yán)重影響了企業(yè)資金的流動(dòng)性,為企業(yè)的生存發(fā)展埋下了隱患。
四、加強(qiáng)企業(yè)資金管理建議。
1.加強(qiáng)企業(yè)資金管理的內(nèi)部控制意識(shí)。企業(yè)資金的流動(dòng)性和充足性是企業(yè)安全發(fā)展的基礎(chǔ)。作為企業(yè)的管理者必須要認(rèn)識(shí)到資金管理的重要性,要自上而下的開(kāi)展資金風(fēng)險(xiǎn)管理的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),并且要樹(shù)立起員工的資金戰(zhàn)略意識(shí),在企業(yè)發(fā)展的不同時(shí)期分層次有計(jì)劃的開(kāi)展資金管理活動(dòng),樹(shù)立起資金管理的層次概念和時(shí)間觀念。在企業(yè)資金管理中要對(duì)資金進(jìn)行整體的規(guī)劃和協(xié)調(diào),不能只看重片面的既得的利益和需求,而應(yīng)該順應(yīng)整個(gè)行業(yè)的發(fā)展,整個(gè)市場(chǎng)環(huán)境的變化,在企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展的要求下進(jìn)行資金管理,符合企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。
2.分析企業(yè)資金管理的具體環(huán)節(jié)。在具體的企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,高流動(dòng)性所對(duì)應(yīng)著的是資金總量小,沉淀資金較少。相反的,流動(dòng)較差意味著,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所要求的資金總量較大,中間環(huán)節(jié)積壓的資金較多。因此,為了保證資金的流動(dòng)性和高效性,必須要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行要求。首先在充足資金的基礎(chǔ)上對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,計(jì)算出具體流程所占資金的數(shù)量和資金的來(lái)源,并平衡各環(huán)節(jié)之間的差值。其次,在企業(yè)項(xiàng)目選擇時(shí),要根據(jù)企業(yè)所處的具體市場(chǎng)環(huán)境和經(jīng)營(yíng)狀況,選擇適合自己的產(chǎn)品和領(lǐng)域,這不僅要考慮到資金要求,還要考慮到回報(bào)期,沉淀資金比例等問(wèn)題。
3.集中管理,提高資金利用率?,F(xiàn)階段的成熟企業(yè)在資金管理時(shí)往往采用資金鏈的方式,分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),并形成價(jià)值鏈條和資金鏈條,有序的計(jì)算和安排資金的使用,這樣不僅能使各部門(mén)閑置的資金流動(dòng)起來(lái),而且相互管理,相互限制的資金計(jì)劃也起到了監(jiān)督控制的作用。在對(duì)價(jià)值鏈進(jìn)行管理時(shí),必須要有效地利用好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),科學(xué)的對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)資金數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,并將數(shù)據(jù)反饋給管理者,從而提高資金的周轉(zhuǎn)效率。在軟件的支持和幫助下還能減少資金管理中的操作性失誤,嚴(yán)格的核查機(jī)制也能避免預(yù)算計(jì)劃的不合理,高效的傳輸和通知方式使得企業(yè)工作效率大大提升,資金管理便捷順暢。
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淺談企業(yè)基層管理論文篇二十二
摘要:對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的必要性不必多說(shuō),大家都知道它是構(gòu)成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要框架之一,其管理水平影響著企業(yè)內(nèi)部效率的提高以及外部競(jìng)爭(zhēng)力的提升。在這里主要想淺析下多數(shù)企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理存在的一些弊端,并談下完善的對(duì)策,以此為促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下結(jié)實(shí)的基礎(chǔ)。
一提到企業(yè),人們的第一思維就是貨源的穩(wěn)定、生產(chǎn)的安全、銷(xiāo)售的通暢、經(jīng)營(yíng)循環(huán)的順利,很少有人會(huì)同時(shí)考慮固定資產(chǎn)管理的科學(xué)與規(guī)范。這也是造成固定資產(chǎn)管理混亂的主要原因之一。本人通過(guò)多年的工作經(jīng)歷與膚淺的社會(huì)觀察,想從固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容說(shuō)起,對(duì)固定資產(chǎn)管理過(guò)程存在的不足以及優(yōu)化措施談?wù)剛€(gè)人的看法。
很簡(jiǎn)單,固定資產(chǎn)管理應(yīng)該體現(xiàn)其從投入到其壽終正寢的整個(gè)運(yùn)行軌跡。即固定資產(chǎn)的請(qǐng)購(gòu)、審批、購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、核算、出租出借、報(bào)廢、處置等過(guò)程。這也是由于固定資產(chǎn)使用時(shí)間長(zhǎng)、投資大并且是一次性、價(jià)值高并分期補(bǔ)充等特點(diǎn)決定的,因此一旦管理不善,損失將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超于存貨等流動(dòng)資產(chǎn)。
我們可以想象,固定資產(chǎn)在企業(yè)活動(dòng)的時(shí)間之長(zhǎng)、環(huán)節(jié)之多,所以管理必然存在許多不妥之處,本人通過(guò)總結(jié)歸納如下,僅供參考:
1.認(rèn)識(shí)不夠深刻。
多數(shù)企業(yè),包括領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi),對(duì)固定資產(chǎn)管理不夠重視,多年的習(xí)慣已經(jīng)養(yǎng)成了“重錢(qián)輕物”、“重投入輕管理”。因此后面的在人員配置上、崗位設(shè)置上、投入上都存在一些隨意性與盲目性,這為后續(xù)固定資產(chǎn)管理埋下了隱患。影響著企業(yè)整體資源的配置與優(yōu)化,進(jìn)而阻礙了企業(yè)發(fā)展的后勁。
2.請(qǐng)購(gòu)與審批管理不嚴(yán)。
由于許多企業(yè)對(duì)自己的“家底”摸不清,哪些設(shè)備“在用”,哪些設(shè)備“待用”,哪些設(shè)備“能用”分不清,許多基層為了自身的利益而主觀地進(jìn)行申請(qǐng),審核過(guò)程中缺乏調(diào)劑階段,審批過(guò)程中又帶有人為色彩,這樣也是重復(fù)購(gòu)置,浪費(fèi)資源的重要因素之一。
3.驗(yàn)收入庫(kù)不規(guī)范。
設(shè)備應(yīng)該先驗(yàn)收入庫(kù),之后再付款,部門(mén)再支領(lǐng),這是最基本常識(shí)??墒怯械钠髽I(yè)設(shè)備購(gòu)入后直接進(jìn)入車(chē)間使用,也不存在試車(chē)階段,并且缺乏對(duì)工人以及技術(shù)人員的培訓(xùn)以及技術(shù)指導(dǎo)。這種本末倒置的固定資產(chǎn)購(gòu)入方式在許多企業(yè)中存在,這樣會(huì)導(dǎo)致在付款上容易產(chǎn)生糾紛,在今后廠家的技術(shù)培訓(xùn)與指導(dǎo)上產(chǎn)生矛盾,這樣不但影響企業(yè)的生產(chǎn),也影響企業(yè)對(duì)外之間的關(guān)系合作。
4.使用與維修缺乏安全保障。
由于前面說(shuō)過(guò),由于缺乏人工培訓(xùn)與技術(shù)指導(dǎo),再加上維護(hù)與保養(yǎng)的不及時(shí),以及人員責(zé)任心不強(qiáng)等因素,導(dǎo)致設(shè)備使用不當(dāng),使設(shè)備的使用效率不高,并提前進(jìn)入了“衰老期”,這樣勢(shì)必增加了不良資產(chǎn),縮短了設(shè)備的使用周期。
5.日?;A(chǔ)工作管理不善。
首先是在固定資產(chǎn)購(gòu)入階段,卡片的建立與賬務(wù)處理不一致,導(dǎo)致后期賬實(shí)不符。其次在使用過(guò)程中,設(shè)備的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,記錄不全面以及不詳細(xì)。對(duì)外捐贈(zèng)或者出租出借乃至后期的報(bào)廢處理不規(guī)范,隨意性強(qiáng),這些都影響了固定資產(chǎn)的完整性,最后盤(pán)點(diǎn)與清查不及時(shí)也是導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理不善的重要原因。6.固定資產(chǎn)核算陳舊許多企業(yè)的舊房屋不進(jìn)行固定資產(chǎn)清理,不進(jìn)行加上折舊,仍然采用直線(xiàn)均攤;新建的在建工程由于一些原因不能及時(shí)竣工結(jié)算,導(dǎo)致固定資產(chǎn)核算不準(zhǔn)確;技術(shù)先進(jìn)的設(shè)備不進(jìn)行減值測(cè)試,這樣虛增固定資產(chǎn),導(dǎo)致固定資產(chǎn)隱形流失;調(diào)賬不及時(shí),導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。
針對(duì)上述工作中的實(shí)際問(wèn)題,回避與漠然是工作不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn),解決與完善才是最終的目的,也是我們財(cái)務(wù)管理者的職責(zé),下面我結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)談?wù)剛€(gè)人意見(jiàn):1.完善管理制度我們知道,有完善的制度,管理才能規(guī)范。所以首先固定資產(chǎn)管理制度一定要完善。修改與更新一些年久已經(jīng)不適應(yīng)的舊制度。如按照新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,應(yīng)該將固定資產(chǎn)的處理、報(bào)廢重新修訂;重新制定高耗能低產(chǎn)出的隱患大、危害嚴(yán)重的淘汰設(shè)備制度;完善固定資產(chǎn)的出租出借跟蹤管理制度。2.規(guī)范管理模式再好的制度關(guān)鍵在于落實(shí)與管理,否則制度將成為“廢紙”。首先要強(qiáng)化制度的執(zhí)行,在執(zhí)行過(guò)程中一視同仁,對(duì)事不對(duì)人,這是制度落實(shí)的關(guān)鍵。其次責(zé)任要到人,就是說(shuō)“誰(shuí)的`責(zé)任誰(shuí)承擔(dān)”,“誰(shuí)簽字誰(shuí)負(fù)責(zé)”。最后在管理中要強(qiáng)調(diào)固定資產(chǎn)的每個(gè)階段運(yùn)行都必須有制度加以相匹配,有措施與手段加以跟蹤,在這里手段也包括有效的激勵(lì)機(jī)制,措施也包括罰金與刑事責(zé)任。3.用動(dòng)態(tài)信息平臺(tái)管理固定資產(chǎn)計(jì)算機(jī)的簡(jiǎn)單程序不是真正的動(dòng)態(tài)管理平臺(tái),真正數(shù)據(jù)庫(kù)動(dòng)態(tài)管理平臺(tái)要將整個(gè)企業(yè)固定資產(chǎn)包括每個(gè)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)運(yùn)行全部展示在信息的需要者與使用者面前,讓數(shù)據(jù)的使用者一目了然地掌握每個(gè)固定資產(chǎn)從入賬購(gòu)入到出賬處置。另外將會(huì)計(jì)電算化軟件鑲嵌進(jìn)來(lái),讓動(dòng)態(tài)信息平臺(tái)全面、系統(tǒng)、有效地分析固定資產(chǎn)的使用率,這樣有助于固定資產(chǎn)效率的提高。平臺(tái)的設(shè)置有助于監(jiān)督的透明,公平的競(jìng)爭(zhēng),更有助于部門(mén)之間的相互協(xié)作與監(jiān)督,以此體現(xiàn)“實(shí)物管理、價(jià)值管理、使用管理”三個(gè)層面的相互統(tǒng)一與協(xié)調(diào)。
四、結(jié)束語(yǔ)。
面對(duì)復(fù)雜的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需求,企業(yè)應(yīng)該不斷地改變內(nèi)部環(huán)境以適應(yīng)外部環(huán)境的需要,做為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的物質(zhì)保障——固定資產(chǎn),我們要給予高度的重視,確保固定資產(chǎn)的安全與完整,提高使用率與周轉(zhuǎn)率,優(yōu)化固定資產(chǎn)的現(xiàn)有資源與潛在資源是我們的責(zé)任與義務(wù),我們責(zé)無(wú)旁貸。
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