總結(jié)是對(duì)過去經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),為未來的發(fā)展提供指導(dǎo)??偨Y(jié)要具有可讀性和實(shí)用性,讓讀者對(duì)總結(jié)對(duì)象的情況有清晰的了解。以下是一些經(jīng)典總結(jié)范文,供大家參考和借鑒。
檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇一
我縣農(nóng)村居民健康檔案工作,在衛(wèi)生局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各級(jí)項(xiàng)目工作人員的樂觀配合下,仔細(xì)貫徹落實(shí)《浮山縣基本公共衛(wèi)生服務(wù)農(nóng)村居民健康檔案管理實(shí)施方案》,切實(shí)做好我縣農(nóng)村居民健康檔案工作,現(xiàn)將工作開展情況總結(jié)如下:
1、召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。
20xx年7月31日,召開有縣鄉(xiāng)兩級(jí)衛(wèi)生保健單位參加的"基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目'啟動(dòng)會(huì)。此次會(huì)議標(biāo)志著基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目在我縣正式展開。
2、樂觀開展項(xiàng)目培訓(xùn)。
20xx年8月1日,舉辦有9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作的工作人員,各村衛(wèi)生室工作人員參加的《基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目》培訓(xùn)班,為保質(zhì)保量完成項(xiàng)目工作奠定了基礎(chǔ)。
3、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。
縣鄉(xiāng)兩級(jí)成立了項(xiàng)目工作領(lǐng)導(dǎo)小組和技術(shù)指導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)建檔工作。建立健全各項(xiàng)工作制度,明確責(zé)任,落實(shí)到人。
4、廣泛宣揚(yáng)動(dòng)員。
在全縣范圍內(nèi)加強(qiáng)宣揚(yáng)力度,印制發(fā)放《農(nóng)村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣揚(yáng)材料、《公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目》政策宣揚(yáng)等宣揚(yáng)材料60000份。居民健康檔案宣揚(yáng)標(biāo)語200條,并且還制作了大量的工作規(guī)章制度。有效地調(diào)動(dòng)了婦幼工作人員的工作樂觀性。
5、加大督導(dǎo)力度。
自建檔工作開展以來,我縣領(lǐng)導(dǎo)小組共組織人員,下鄉(xiāng)督導(dǎo)30余次,有效地保證了建檔工作的順利開展與工作的質(zhì)量水平。
今年截止到10月13日完成紙質(zhì)建檔76817人,完成建檔率56%;完成電子建檔13828人,完成建檔率11%。其中,65歲以上老年人建檔9561人,高血壓患者建檔6784人,糖尿病患者建檔1123人,重性精神病患者建檔108人,06歲兒童建檔人,孕產(chǎn)婦建檔人。較好的完成了我縣今年的工作任務(wù)。
一是由于種種原因,各基層?jì)D幼醫(yī)生缺乏工作樂觀性,工作態(tài)度不樂觀。
二是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人員缺乏專業(yè)統(tǒng)計(jì)知識(shí)培訓(xùn),上報(bào)數(shù)據(jù)存在漏洞。
總之,今年我縣農(nóng)村居民健康檔案建檔工作取得了一定的業(yè)績,但同時(shí)也存在一些問題,因此在今后的.工作中,要不斷查找制約建檔工作的結(jié)癥,討論制定解決結(jié)癥的辦法,提高農(nóng)村居民建檔檔案高效率、高質(zhì)量、高水平的完成。
檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇二
2022年上半年,在經(jīng)開區(qū)黨工委、管委會(huì)的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室圍繞經(jīng)開區(qū)中心工作,以年初確定的工作目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),認(rèn)真履行工作職責(zé),充分發(fā)揮職能作用,有力保障了各項(xiàng)工作的順利開展和機(jī)關(guān)的高效運(yùn)轉(zhuǎn),現(xiàn)總結(jié)如下。
一、著眼全局、圍繞中心,在參謀輔政上有新作為。
(一)精準(zhǔn)辦文辦會(huì)。將公文處理作為辦公室的核心工作,始終把質(zhì)量第一的要求貫穿公文處理全過程,按照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)定嚴(yán)格把關(guān),所有文件出入均有“留痕”。上半年,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成了經(jīng)開區(qū)黨工委、管委會(huì)重要文稿、文件的起草、送審、簽發(fā)工作,進(jìn)一步增強(qiáng)文稿的指導(dǎo)性和針對(duì)性,并做到高效率收、轉(zhuǎn)、發(fā)各類文件材料,確保政令暢通,共收文辦理某件,制發(fā)文件某份,起草各類文稿某余篇,在公文流轉(zhuǎn)上,做到了急件急辦、特件特辦、重要件隨到隨辦,不積壓、不拖延,全力實(shí)現(xiàn)快速流轉(zhuǎn)。
量和效率得到進(jìn)一步提升,特別是針對(duì)省、市、縣上半年下達(dá)的文件制定了工作任務(wù)清單,嚴(yán)格按時(shí)間節(jié)點(diǎn)協(xié)調(diào)、報(bào)送,共報(bào)送各項(xiàng)工作任務(wù)推進(jìn)進(jìn)度某余次。
(三)嚴(yán)格機(jī)要印信管理。嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密管理制度,突出“三密文件”、計(jì)算機(jī)信息安全等重點(diǎn)領(lǐng)域保密管理,半年來,未發(fā)生失泄密事件。嚴(yán)格落實(shí)公章使用審批制度,共審批使用公章某次,并確保每次用印前登記確認(rèn)、審批流程規(guī)范,用印清晰明亮,確保各類公章正確使用。
(四)狠抓督辦落實(shí)。始終把督查督辦作為貫徹落實(shí)經(jīng)開區(qū)黨工委、管委會(huì)決策部署的重要工作來抓,以上級(jí)單位轉(zhuǎn)辦、會(huì)議議定事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)批示、企業(yè)群眾反映的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題及“12345”熱線轉(zhuǎn)辦件等為督辦重點(diǎn),實(shí)行跟蹤督查,有力促進(jìn)了經(jīng)開區(qū)重點(diǎn)工作落實(shí)。上半年共推進(jìn)和落實(shí)涉及招商引資、項(xiàng)目建設(shè)、安全生產(chǎn)、生態(tài)環(huán)保、疫情防控等各類事項(xiàng)某余項(xiàng),分辦、處理、督辦、上報(bào)12345政府熱線某件,真正做到各項(xiàng)任務(wù)“件件有著落、事事有回音”,以督辦來破解作風(fēng)建設(shè)推進(jìn)的“難點(diǎn)”,以督辦來打通遺留問題處置的“堵點(diǎn)”。
二、著眼重點(diǎn)、規(guī)范制度,在優(yōu)化服務(wù)上有新提升。
通知公告、會(huì)議紀(jì)要、防控方案等文件某余件,配合縣完成疫情防控應(yīng)急演練某次,抽調(diào)某人參與黃家壩高速出口疫情防控工作,根據(jù)疫情發(fā)展形勢(shì)及國家、省、市、縣疫情防控的需要,對(duì)經(jīng)開區(qū)疫情防控的工作方案及應(yīng)急預(yù)案某次進(jìn)行更新,方案對(duì)區(qū)內(nèi)各企業(yè)的疫情防控工作做到“應(yīng)包盡包”;全面督促各處(室)、服務(wù)中心及包保企業(yè)落實(shí)疫情防控各項(xiàng)措施,檢查各部門落實(shí)場(chǎng)所消毒、人員佩戴口罩、開窗通風(fēng)等防疫措施情況某余次,辦公室包保的某家企業(yè)“某場(chǎng)所碼”全部完成申領(lǐng)并安裝,督促區(qū)內(nèi)某家企業(yè)“貴州場(chǎng)所碼”完成申領(lǐng)并安裝,上半年區(qū)內(nèi)共發(fā)現(xiàn)“某健康碼”掃碼紅碼某次、黃碼某次,相關(guān)人員均得到妥善處置,區(qū)內(nèi)未出現(xiàn)過疫情風(fēng)險(xiǎn),疫情防控成果得到持續(xù)鞏固。
長期駐某某街道某某居進(jìn)行指導(dǎo),真正做到聽民聲、訪民意,并贈(zèng)與某某居委會(huì)辦公用電腦某臺(tái)、打印機(jī)某臺(tái);著重規(guī)范了辦公用品、辦公設(shè)備的管理和采購行為,加強(qiáng)了辦公物品的管理,本著厲行節(jié)約、絕不浪費(fèi),保障及時(shí)的原則,嚴(yán)格按照采購相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致地開展工作,確保及時(shí)做好辦公物品的采購、調(diào)配和資產(chǎn)管理工作。
(三)公車管理更嚴(yán)格。進(jìn)一步加強(qiáng)公務(wù)用車管理,采取嚴(yán)格公務(wù)用車申請(qǐng)流程、優(yōu)化出車行程規(guī)劃、合理調(diào)派駕駛?cè)藛T、重點(diǎn)工作優(yōu)先保障等措施提高公務(wù)用車派車工作效率,有效保障了機(jī)關(guān)各部門公務(wù)用車需求,上半年共派車某余次,在確保我單位公務(wù)用車及時(shí)、快捷的同時(shí),半年來無一車輛發(fā)生交通事故。嚴(yán)格定點(diǎn)修車,堅(jiān)持事前申報(bào),保障了我單位公務(wù)用車及時(shí)維修,工作中駕駛員用心配合,未出現(xiàn)不經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意,私自修車現(xiàn)象。同時(shí),嚴(yán)格落實(shí)車輛按時(shí)保養(yǎng)、定點(diǎn)維修、定點(diǎn)加油制度,加強(qiáng)駕駛員交通法規(guī)、安全警示和職業(yè)道德教育,嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)假日車輛封存制度,堅(jiān)決杜絕公車私用現(xiàn)象。
優(yōu)撫對(duì)象就業(yè)信息數(shù)據(jù)采集,建立經(jīng)開區(qū)退役軍人創(chuàng)業(yè)臺(tái)賬,區(qū)內(nèi)現(xiàn)有就業(yè)退役軍人某人;針對(duì)退役軍人就業(yè)創(chuàng)業(yè)對(duì)相關(guān)政策法規(guī)進(jìn)行宣講某次,退役軍人成功創(chuàng)辦企業(yè)某家。
三、健全制度,明確責(zé)任,在黨的建設(shè)上有新突破。
(一)突出政治建設(shè),高標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)新時(shí)代黨的建設(shè)總要求。一是堅(jiān)持把黨的政治建設(shè)擺在首位。深入貫徹《xxx中央關(guān)于加強(qiáng)黨的政治建設(shè)的意見》,教育黨員干部樹牢“四個(gè)意識(shí)”,堅(jiān)定“四個(gè)自信”,做到“兩個(gè)維護(hù)”。二是集中抓好黨員教育培訓(xùn)。堅(jiān)持把學(xué)習(xí)宣傳黨的十九屆六中全會(huì)精神和xxxxxx最新重要講話精神作為黨員干部的必修課,作為黨工委會(huì)議第一議題,納入基層黨組織“三會(huì)一課”、黨員固定學(xué)習(xí)日和主題黨日的重點(diǎn)內(nèi)容。上半年,組織學(xué)習(xí)各類講話、精神、文件某篇次,編印下發(fā)了《某某經(jīng)開區(qū)黨工委理論學(xué)習(xí)中心組2022年度學(xué)習(xí)計(jì)劃》,落實(shí)機(jī)關(guān)每兩周一次的學(xué)習(xí)制度,共召開理論中心組學(xué)習(xí)會(huì)某次,黨工委班子成員講黨課某次。
特別是針對(duì)履行抓基層黨建工作主體責(zé)任,找準(zhǔn)了問題“癥結(jié)”,定下了整改措施。
(三)保障職工權(quán)利,工青婦工作推進(jìn)良好。一是加強(qiáng)民主管理,發(fā)揮工會(huì)組織作用。認(rèn)真履行工會(huì)基本職責(zé),維護(hù)職工合法權(quán)益,上半年,幫助因工傷導(dǎo)致手臂骨折的某某同志申領(lǐng)工傷補(bǔ)償某某余元,互助保障金某某余元,向工會(huì)會(huì)員發(fā)放節(jié)日慰問金某某余元;二是以節(jié)日為載體,開創(chuàng)工作新局面。為營造學(xué)先進(jìn)、創(chuàng)先進(jìn)的良好氛圍,借助“三八”婦女節(jié)活動(dòng)之際,召集區(qū)內(nèi)女黨員開展茶藝培訓(xùn)、趣味比賽等活動(dòng),充分發(fā)揮了群團(tuán)優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)工作吸引力、凝聚力。
(四)嚴(yán)明紀(jì)律規(guī)定,黨風(fēng)廉政建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。印發(fā)了《某某經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)2022年黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作計(jì)劃》,細(xì)化分解責(zé)任,某某名領(lǐng)導(dǎo)干部按時(shí)報(bào)告了個(gè)人重大事項(xiàng),組織召開黨風(fēng)廉政建設(shè)專題會(huì)議某某次。
四、存在的問題。
的差距。六是抓黨建工作用力不夠,黨組織的戰(zhàn)斗堡壘還沒有充分發(fā)揮等。對(duì)于這些問題,我們將認(rèn)真對(duì)待,采取有效措施加以解決。
五、下半年工作打算。
下半年,我們將繼續(xù)深入貫徹落實(shí)xxx新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想和黨的十九大及歷次全會(huì)精神,緊緊圍繞經(jīng)開區(qū)黨工委、管委會(huì)的中心工作,在五個(gè)方面聚焦用力、持續(xù)提升,努力推動(dòng)整體工作再上新臺(tái)階,為加快經(jīng)開區(qū)高質(zhì)量發(fā)展步伐做出新的貢獻(xiàn)。
一是在以文輔政上聚焦用力、持續(xù)提升。在調(diào)查研究、文稿起草、公文處理、政務(wù)信息等重點(diǎn)工作上,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、出精品、創(chuàng)一流,力求調(diào)查研究高質(zhì)高效、文稿起草精益求精、公文處理規(guī)范高效,全面提升政務(wù)服務(wù)工作水平。
二是在督查落實(shí)上聚焦用力、持續(xù)提升。聚焦2022經(jīng)開區(qū)黨工委、管委會(huì)確定的中心任務(wù),集中力量抓好重大決策部署、重點(diǎn)工作任務(wù)督查督辦,進(jìn)一步提高督查督辦質(zhì)量、強(qiáng)化督導(dǎo)問責(zé),確保經(jīng)開區(qū)政令暢通,各項(xiàng)決策部署落實(shí)落地。
各項(xiàng)制度落實(shí)落細(xì),尤其是電子政務(wù)系統(tǒng)的全面鋪開,切實(shí)成為協(xié)助經(jīng)開區(qū)黨工委、管委會(huì)抓好各項(xiàng)工作的得力助手。
四是在隊(duì)伍建設(shè)上聚焦用力、持續(xù)提升。按照政治上強(qiáng)、業(yè)務(wù)上精、作風(fēng)上硬、工作上實(shí)、廉政上好的總體要求,通過開展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)、強(qiáng)化學(xué)習(xí)培訓(xùn)、加強(qiáng)制度建設(shè)、嚴(yán)格考核獎(jiǎng)懲,全面加強(qiáng)辦公室干部隊(duì)伍的思想、作風(fēng)、紀(jì)律和班子建設(shè),樹立雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),不斷提高工作效率。
五是在黨的建設(shè)上聚焦用力、持續(xù)提升。全面加強(qiáng)黨支部標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化建設(shè),提升政治功能和組織力。緊扣隊(duì)伍建設(shè)需求,突出抓好干部隊(duì)伍的教育培訓(xùn)、管理監(jiān)督、考核評(píng)價(jià),持續(xù)打造忠誠干凈擔(dān)當(dāng)?shù)母刹筷?duì)伍,營造履職盡責(zé)、干事創(chuàng)業(yè)的濃厚氛圍,為經(jīng)開區(qū)發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)組織保障。
檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇三
光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,2011年即將過去,2012年即將來臨。新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)、“決心再接再厲,更上一層樓”,一定努力打開一個(gè)工作新局面。在2012年,更好地完成工作,揚(yáng)長避短,現(xiàn)總結(jié)如下:
辦公室是公司的重要科室,是公司的信息樞紐,工作量大且繁瑣,在做好自己的本職工作以外,在平時(shí)工作中,我積極配合領(lǐng)導(dǎo)和同事們干好日常工作,根據(jù)工作需求,加班加點(diǎn),更好的把領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)圓滿完成。
一、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、加強(qiáng)對(duì)文件的登記與管理。2011年,共收到上級(jí)來文250多份文件,每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示在分送到各個(gè)部室辦理,讓上級(jí)的精神迅速傳達(dá)下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。
2、對(duì)合同、協(xié)議進(jìn)行了登記、分類、歸檔,以便更好的查閱。
3、各煤礦及五片區(qū)交回的各項(xiàng)設(shè)計(jì)、報(bào)告、專篇、和圖紙進(jìn)行了分類管理。
4、積極配合完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)日常工作。
二、其他工作。
在這個(gè)崗位上,由于各方面原因好多不是自己本職工作,也要完成并做好,與檢查時(shí)與文印員一起復(fù)印文件。平時(shí)表格入庫、存放、領(lǐng)用及匯總都必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。每月公司各部室人員考勤也要細(xì)心的統(tǒng)計(jì)好,匯總完成交人力資源部。忙時(shí)在下邊辦公室?guī)兔?,或遇其他同事都出差,也在下邊值班處理日常工作。還有公司遇到周年慶、開大會(huì)等重大活動(dòng)時(shí)人員不足,與同事一起齊心協(xié)力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
三、工作中的不足及今后的計(jì)劃。
進(jìn)檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè),提升檔案管理水平。
2、檔案現(xiàn)代管理化有待提高。隨著時(shí)代的發(fā)展,辦公信息化程序越來越高。目前公司檔案工作正處于起步階段,如何充分發(fā)揮檔案信息功能,文化功能、服務(wù)功能是今后的工作思考重點(diǎn)是各部室充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,共同協(xié)力造好檔案管理工作,達(dá)到為公司發(fā)展提供高水平的服務(wù)態(tài)度。
在公司這個(gè)大熔爐里,我學(xué)到了很多新的知識(shí)和珍貴的品質(zhì),我的個(gè)人素質(zhì)也得到了提高。我深知自己還有很多不足之處。在新的一年我一定努力工作、勤奮學(xué)習(xí)、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,虛心向同事們學(xué)習(xí),爭(zhēng)取做優(yōu)秀的檔案員。
雨去雪來,風(fēng)過云走,在即將到來的2012,為把工作做得更出色,我一定不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)、理論學(xué)習(xí),努力提高工作能力,適應(yīng)新形勢(shì)下本職工作的需要,揚(yáng)長避短,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn)。取長補(bǔ)短,向其他同事互相交流好的工作經(jīng)驗(yàn)??穗y攻堅(jiān),力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象,爭(zhēng)取12年工作更上一個(gè)新臺(tái)階。
辦公室:×××。
二零一一年十二月九日。
檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇四
一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)。為了適應(yīng)新形勢(shì)的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習(xí),認(rèn)真實(shí)踐xxx理論和“三個(gè)代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請(qǐng)書》,并且在4月份參加了**區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班,使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識(shí),在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動(dòng)上以黨員標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下,我又參加了為期3個(gè)星期的委托**黨校舉辦的**鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn)。
作技能,為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定良好的基矗。
三、積極工作,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。
1、本職工作:在2004年,全面完成了2003年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門的實(shí)際情況,制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴(yán)格按要求檢查文件材料,對(duì)于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過整理、歸檔,2004年度共組文書卷**卷,照片檔案**張,實(shí)物檔案**份,會(huì)計(jì)檔案**卷。同時(shí),按區(qū)xxx的要求,對(duì)于****年永久、長期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,共進(jìn)館永久卷**卷,長期卷**卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊(duì)建社區(qū)工作的要求,還在2004年年底前,收集、整理了土地退包承諾書**份,土地權(quán)證書**本,圓滿完成了xxx對(duì)我鎮(zhèn)2004年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
正是我的努力工作,在2004年被評(píng)為**鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團(tuán)員、**區(qū)。
檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇五
(一)創(chuàng)新利用信息化輔助精準(zhǔn)防控。
3.完善系統(tǒng)支撐全員檢測(cè)?;趚區(qū)疫情防控平臺(tái),在全市率先開發(fā)“核酸檢測(cè)”系統(tǒng),并根據(jù)基層防疫實(shí)際需求,x×xx小時(shí)不間斷開展系統(tǒng)研發(fā),在不到x個(gè)月時(shí)間里,累計(jì)迭代升級(jí)系統(tǒng)xx次,將原核酸檢測(cè)采樣環(huán)節(jié)由x個(gè)壓縮至x個(gè),并利用深i您、身份證掃碼識(shí)別等技術(shù),實(shí)現(xiàn)居民“零手寫”、工作人員“零錄入”、檢測(cè)數(shù)據(jù)“秒更新”,并針對(duì)老人、小孩等沒有“深i您”健康碼的群體,優(yōu)化身份證核驗(yàn)功能,構(gòu)建市民自主填寫基本信息并生成二維碼的備用通道,推動(dòng)檢測(cè)效率大幅提升x倍以上;同時(shí),通過檢測(cè)數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總分析,形成核酸檢測(cè)數(shù)據(jù)一張圖展示,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)。x月xx日至x月xx日,全區(qū)通過核酸檢測(cè)系統(tǒng)登記采樣信息超過xxxx萬人次,單日檢測(cè)最高峰達(dá)到了xxx萬人次。系統(tǒng)的平穩(wěn)有序運(yùn)行,為我區(qū)短時(shí)間內(nèi)順利完成多輪大規(guī)模核酸檢測(cè)及疫苗接種提供了強(qiáng)有力的技術(shù)保障。
(二)持續(xù)優(yōu)化政務(wù)服務(wù)理念和服務(wù)方式。
四級(jí)實(shí)體大廳辦理各類政務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)萬件(其中區(qū)大廳萬件),全區(qū)提前辦結(jié)率,收到“好差評(píng)”服務(wù)滿意度評(píng)價(jià)萬筆,滿意率達(dá)。
2.智慧政務(wù)應(yīng)用持續(xù)拓展。推進(jìn)“ix”項(xiàng)目建設(shè),完成新版“ix”門戶改版并上線服務(wù)事項(xiàng)xx余項(xiàng),為市民企業(yè)提供一站式、整體、智能服務(wù)體驗(yàn);大力推行“秒報(bào)秒批一體化”,對(duì)“民辦學(xué)校義務(wù)教育學(xué)位補(bǔ)貼”等高頻政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行信息化改造,將審批時(shí)限由法定xx個(gè)工作日辦結(jié)縮短至數(shù)分鐘。新增上線“無感申辦”事項(xiàng)xx項(xiàng),“秒批”事項(xiàng)xx項(xiàng)。全市率先實(shí)現(xiàn)“免證辦”在區(qū)、街道、社區(qū)三級(jí)大廳全覆蓋,支持xxx種電子證照調(diào)用,xxx項(xiàng)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)關(guān)聯(lián)電子證照,累計(jì)辦理“免證辦”業(yè)務(wù)萬余筆,同比增長,電子證照用證量和業(yè)務(wù)辦理量均居全市前列。
3.服務(wù)便民觸角不斷延伸。拓展“郵寄辦”事項(xiàng)覆蓋范圍,可辦事項(xiàng)增至xxx個(gè),較xxxx年新增xx項(xiàng)。優(yōu)化“xg視頻辦”服務(wù),可辦事項(xiàng)增至xx個(gè),新增xx個(gè);開展“跨城通辦”試點(diǎn),與xxxx區(qū)、x市xx區(qū)、x市xxx區(qū)深入合作,服務(wù)異地居民;建成xx個(gè)xx小時(shí)自助政務(wù)服務(wù)區(qū),可辦理xxx余項(xiàng)業(yè)務(wù),打造全天候“xx分鐘政務(wù)服務(wù)圈”;建成以“ai+政務(wù)服務(wù)”為核心的x區(qū)行政服務(wù)大廳大運(yùn)ai小鎮(zhèn)分中心,創(chuàng)新探索xx小時(shí)無人值守大廳運(yùn)營模式。
4.“適老八條”服務(wù)溫暖人心。深入研究老年人出行辦事堵點(diǎn)難點(diǎn),推出政務(wù)服務(wù)“適老八條”,為轄區(qū)老年人提供身份證刷卡“一證通行”、“小龍幫辦”五導(dǎo)服務(wù)、“秒批秒報(bào)一體化”、社區(qū)“上門幫辦”等八項(xiàng)特色服務(wù),解決老年人在政務(wù)服務(wù)中運(yùn)用智能技術(shù)方面遇到的困難,助力老年人跨越“數(shù)字鴻溝”。
(三)持續(xù)深化“智慧x”建設(shè)。
檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇六
xxxx年我來到組織部干部人事檔案室工作,來到新的崗位,在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在組織部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下,比較圓滿完成了工作任務(wù),現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
本學(xué)期我自學(xué)了《干部人事檔案工作實(shí)務(wù)》、《干部檔案整理程序及注意要點(diǎn)》、《第四次全國干部檔案工作會(huì)議資料匯編》、等規(guī)章制度,深入學(xué)習(xí)并領(lǐng)會(huì)檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;上半年共有xx年以來的年度考核表、工資變動(dòng)審批表、文明教師審批表、干部考察報(bào)告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用xx卷、件;人事檔案利用查閱xx人次,借閱5人次,轉(zhuǎn)遞9件,認(rèn)真做好熱情、耐心地服務(wù)工作;參照兄弟院校經(jīng)驗(yàn),初步探索數(shù)字化檔案系統(tǒng);為逝世的干部撰寫生平材料3次;與人事部門配合,嚴(yán)格檔案轉(zhuǎn)接手續(xù),搞好檔案的協(xié)作。
2.黨建工作評(píng)估期間,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),確保評(píng)估支撐材料的收集和整理質(zhì)量。
黨建評(píng)估工作是對(duì)我校黨建工作的一次檢閱,是上半年全校工作的重心。領(lǐng)導(dǎo)的信任,我成為黨建評(píng)估專項(xiàng)組中材料組的一員,主要負(fù)責(zé)黨建評(píng)估辦公室工作和黨建評(píng)估材料的整理工作。從xx月下旬到xx月上旬,匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料,對(duì)提交材料提出初步意見和建議,撰寫通訊、制作檔案標(biāo)簽、和各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)和同事一起核對(duì)材料和目錄、把材料裝訂成冊(cè),高質(zhì)量地完成我校黨建評(píng)估支撐材料收集整理的工作任務(wù)。
3.統(tǒng)一協(xié)作,積極參與其他科室的工作。
基層黨組織黨建工作評(píng)估,作為聯(lián)絡(luò)員發(fā)揮協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用;積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。
4.注重理論學(xué)習(xí),在檔案工作之余進(jìn)行科研工作。省社科聯(lián)課題結(jié)項(xiàng)一項(xiàng),立項(xiàng)一項(xiàng)。
1.工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。
第一、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
第二、精誠團(tuán)結(jié),勇于奉獻(xiàn)是做好檔案工作的基礎(chǔ)。
第三、勤于學(xué)習(xí)、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。
2.工作中的問題和不足。
第一、理論提高不夠,業(yè)務(wù)知識(shí)需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)。因大多知識(shí)來自于自學(xué),沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),理論提高不夠,希望能夠參加這方面的'培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
第二、工作效率有待提高。
1.加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí),提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。
2.檔案花名冊(cè)老化,需重新制作,另外,查漏補(bǔ)缺,對(duì)于檔案中缺少的材料進(jìn)行登記。計(jì)劃在xx月份完成。
3.檔案柜按姓氏字母順序進(jìn)行整理、入檔。有些柜子緊張,加上新進(jìn)檔案,需要重整,計(jì)劃在xx月份完成。
年累積的新進(jìn)人員個(gè)人檔案xx份,碩士檔案一百余份,還有一批黨員檔案,計(jì)劃下半年將這些工作作為重點(diǎn),將制作任務(wù)分解到月分解到天。計(jì)劃9-xx月份完成。
5.整理處級(jí)干部檔案。將積攢的散材料歸檔,重新制作目錄,計(jì)劃在xx-xx月份重點(diǎn)完成此項(xiàng)工作。
6.加強(qiáng)對(duì)庫房規(guī)范化管理。嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)"十防"制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
7.參觀學(xué)習(xí),吸取好的經(jīng)驗(yàn)和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓(xùn)。
8.積極籌備人才工作會(huì)議,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇七
我在日常的任務(wù)中重視理論進(jìn)修,堅(jiān)定政治信念,積極參與局機(jī)關(guān)組織的各項(xiàng)活動(dòng),能夠針對(duì)本身任務(wù)特性,進(jìn)修相關(guān)文件、演講和輔導(dǎo)材料,經(jīng)過深刻領(lǐng)會(huì)其精神本質(zhì),用以指導(dǎo)本人的任務(wù)。
一是加強(qiáng)政管理論進(jìn)修。進(jìn)修“三個(gè)代表”重要思想和馬列主義、xxx思想、xxx理論,結(jié)實(shí)建立正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀,保持清醒的政治頭腦和堅(jiān)定的政治方向。05年在全國范疇內(nèi)展開了“保持xxx員保守性”的理論進(jìn)修,雖然我不是黨員,但是我還是積極進(jìn)修相關(guān)xxx員保守性的相關(guān)學(xué)問,進(jìn)修黨的“道路、方針、政策,努力培養(yǎng)本人貫徹施行黨的道路、方針、政策的能力和與時(shí)俱進(jìn)、開辟進(jìn)取的變革認(rèn)識(shí)、創(chuàng)新認(rèn)識(shí),并在進(jìn)修中掌握其精華,把理論學(xué)問踐行到實(shí)際任務(wù)之中。
二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)問進(jìn)修。我深知業(yè)務(wù)進(jìn)修刻不容緩,我就利用專業(yè)工夫加強(qiáng)進(jìn)修,不斷進(jìn)修新的學(xué)問和技藝,很快在任務(wù)中收到了明顯成效,如今我能夠又好又快的完成各項(xiàng)任務(wù)任務(wù),能純熟的操作各種辦公零碎軟件,操作失誤、差錯(cuò)明顯減少。在年經(jīng)過本人的不懈努力,我還獲得了法學(xué)本科的文憑,使本人干好任務(wù)的本領(lǐng)進(jìn)一步得到了進(jìn)步。
三是謙虛向四周的老同志、教師傅請(qǐng)教,從他們身上我不但進(jìn)修到了一些寶貴的任務(wù)經(jīng)歷,愈加進(jìn)修到了愛崗、敬業(yè)、奉獻(xiàn)的精神,為本人的做好本職任務(wù)打下了優(yōu)良的根底。
任務(wù)方面。
辦公室是局里的重要科室,是局機(jī)關(guān)的消息樞紐,任務(wù)量相當(dāng)大。一年來我積極合作科室的指導(dǎo)和同事們干好日常任務(wù),勤奮松散務(wù)實(shí),怨天尤人,據(jù)守崗位,盡職盡責(zé),全身心的投入就任務(wù)中去。在平常任務(wù)中,我積極主動(dòng),根據(jù)任務(wù)需求,我不計(jì)報(bào)酬的加班加點(diǎn),只需是辦公室或其它科室任務(wù)需求加班的,我義不容辭,從來沒有半句怨言,積極合作他們的任務(wù),認(rèn)真為他們效勞。
一、認(rèn)真做好本職任務(wù),做到腿勤、口勤,手勤,協(xié)助辦公室同事完美完成各項(xiàng)任務(wù)。行政辦公室作為單位的窗口科室,一言一行都代表著單位的全體抽象,同時(shí)我們也是是效勞部門,每天都會(huì)有很多人員來訪、辦事,對(duì)待他們,我始終遵照“一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯熱茶相送,一個(gè)滿意答復(fù)”的原則,每次看著來辦事的同志滿意而歸,作為任務(wù)人員的我,心里總會(huì)有小小的成績感,在任務(wù)中做到了“大家滿意”,我們的價(jià)值也就得到了表現(xiàn)。
二、在任務(wù)中我還帶管三密文件的傳閱,我嚴(yán)格按照三密文件的傳閱、保密請(qǐng)求,認(rèn)真的做好了三密文件的傳閱和保管任務(wù)。經(jīng)過本人的細(xì)心擔(dān)任,確保了三密文件不保密、不丟失。我本人嚴(yán)格按照保密請(qǐng)求,不該看的絕對(duì)不看,不該問的絕對(duì)不問,不該講的絕對(duì)不講,的確做好了三密文件的保密任務(wù)。
一是政管理論進(jìn)修不夠,雖有一定的進(jìn)步,但在深度和廣度上還需繼續(xù)下功夫。二是任務(wù)中不夠大膽,創(chuàng)新任務(wù)辦法的能力不強(qiáng)。在過來的一年里,在指導(dǎo)的關(guān)心下,在同志們的協(xié)助下,在機(jī)關(guān)事務(wù)管理局的這個(gè)大熔爐里,我進(jìn)修到了很多新的學(xué)問和珍貴的質(zhì)量,我的個(gè)人素質(zhì)得到了很大的進(jìn)步,精神上得到了洗禮,任務(wù)上也獲得了一定的成績。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距,比照新的請(qǐng)求還有很長的路要走。在新的一年我,任重而道遠(yuǎn),我一定要努力任務(wù),勤奮進(jìn)修,嚴(yán)格恪守各項(xiàng)規(guī)章制度,謙虛向同志們進(jìn)修,爭(zhēng)做優(yōu)良的勤務(wù)員。
為了把年任務(wù)做的更出色,我一定加強(qiáng)個(gè)人涵養(yǎng)、理論進(jìn)修,以此進(jìn)步任務(wù)程度,并順應(yīng)新情勢(shì)下本職任務(wù)的請(qǐng)求,揚(yáng)長避短,以飽滿的精神形態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn)。揚(yáng)長避短,向其他同志相互交換好的任務(wù)經(jīng)歷,爭(zhēng)取年的任務(wù)更上一個(gè)新臺(tái)階。
檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇八
目前社會(huì)正處于信息時(shí)代,信息時(shí)代不僅對(duì)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展產(chǎn)生了深刻影響,而且對(duì)檔案工作也提出了新的更高的要求實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化?!衲晡姨幘C合檔案室把建立數(shù)字化檔案室作為檔案工作重點(diǎn)。對(duì)原有的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行規(guī)范化處理,對(duì)常用的業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行了數(shù)字化。經(jīng)過努力已經(jīng)完成數(shù)字化檔案室實(shí)施方案,對(duì)照《蕭山區(qū)第一批數(shù)字檔案室試點(diǎn)單位考核標(biāo)準(zhǔn)》,已達(dá)到檔案信息的數(shù)字化,自評(píng)分99分。下面就數(shù)字化工作匯報(bào)如下:
案員也都具有高中以上學(xué)歷,受過檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇九
我們每個(gè)人都是在不斷的總結(jié)中成長,在不斷的審視中完善自己。自從xx年我調(diào)入機(jī)關(guān)事務(wù)管理局,我一直在辦公室從事文印工作(兼檔案管理員),在各位領(lǐng)導(dǎo)和全體同志們的關(guān)心與支持下,我虛心學(xué)習(xí),踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,老老實(shí)實(shí)做人,比較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的好評(píng)。為了更好的做好xx年的工作,現(xiàn)將14年工作總結(jié)如下:
思想方面。
我在日常的工作中重視理論學(xué)習(xí),堅(jiān)定政治信念,積極參加局機(jī)關(guān)組織的各項(xiàng)活動(dòng),能夠針對(duì)自身工作特點(diǎn),學(xué)習(xí)有關(guān)文件、報(bào)告和輔導(dǎo)材料,通過深刻領(lǐng)會(huì)其精神實(shí)質(zhì),用以指導(dǎo)自己的工作。
一是加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想和馬列主義、xxx思想、xxx理論,牢固樹立正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀,保持清醒的政治頭腦和堅(jiān)定的政治方向。05年在全國范圍內(nèi)開展了“保持xxx員先進(jìn)性”的理論學(xué)習(xí),雖然我不是黨員,但是我還是積極學(xué)習(xí)有關(guān)xxx員先進(jìn)性的有關(guān)知識(shí),學(xué)習(xí)黨的“路線、方針、政策,努力培養(yǎng)自己貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策的能力和與時(shí)俱進(jìn)、開拓進(jìn)取的改革意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),并在學(xué)習(xí)中掌握其精髓,把理論知識(shí)踐行到實(shí)際工作之中。
辦公室是局里的重要科室,是局機(jī)關(guān)的信息樞紐,工作量相當(dāng)大。一年來我積極配合科室的領(lǐng)導(dǎo)和同事們干好日常工作,勤奮嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí),任勞任怨,堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé),全身心的投入到工作中去。在平時(shí)工作中,我積極主動(dòng),根據(jù)工作需要,我不計(jì)報(bào)酬的加班加點(diǎn),只要是辦公室或其它科室工作需要加班的,我義不容辭,從來沒有半句怨言,積極配合他們的工作,認(rèn)真為他們服務(wù)。
一、認(rèn)真做好本職工作,做到腿勤、口勤,手勤,協(xié)助辦公室同事圓滿完成各項(xiàng)工作。行政辦公室作為單位的窗口科室,一言一行都代表著單位的整體形象,同時(shí)我們也是是服務(wù)部門,每天都會(huì)有很多人員來訪、辦事,對(duì)待他們,我始終遵循“一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯熱茶相送,一個(gè)滿意答復(fù)”的原則,每次看著來辦事的同志滿意而歸,作為工作人員的我,心里總會(huì)有小小的成就感,在工作中做到了“大家滿意”,我們的價(jià)值也就得到了體現(xiàn)。
二、在工作中我還帶管三密文件的傳閱,我嚴(yán)格按照三密文件的傳閱、保密要求,認(rèn)真的做好了三密文件的傳閱和保管工作。通過自己的細(xì)心負(fù)責(zé),確保了三密文件不泄密、不丟失。我自己嚴(yán)格按照保密要求,不該看的絕對(duì)不看,不該問的絕對(duì)不問,不該講的絕對(duì)不講,確實(shí)做好了三密文件的保密工作。
三、真誠待人,搞好工作關(guān)系。在工作當(dāng)中,我始終擺正自己的位置,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)敬重、對(duì)同事遵重,不說不利于團(tuán)結(jié)的話,不做不利于團(tuán)結(jié)的事,以誠相待,踏實(shí)干事,在做好自己本職工作以外,幫助同事,關(guān)心同事,努力營造寬松、舒適的工作氛圍。存在不足一是政治理論學(xué)習(xí)不夠,雖有一定的進(jìn)步,但在深度和廣度上還需繼續(xù)下功夫。二是工作中不夠大膽,創(chuàng)新工作方法的能力不強(qiáng)。
在過去的一年里,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,在同志們的幫助下,在機(jī)關(guān)事務(wù)管理局的這個(gè)大熔爐里,我學(xué)習(xí)到了很多新的知識(shí)和珍貴的品質(zhì),我的個(gè)人素質(zhì)得到了很大的提高,精神上得到了洗禮,工作上也取得了一定的成績。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距,對(duì)照新的要求還有很長的路要走。在新的一年我,任重而道遠(yuǎn),我一定要努力工作,勤奮學(xué)習(xí),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,虛心向同志們學(xué)習(xí),爭(zhēng)做優(yōu)秀的勤務(wù)員。
為了把15年工作做的更出色,我一定加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)、理論學(xué)習(xí),以此提高工作水平,并適應(yīng)新形勢(shì)下本職工作的要求,揚(yáng)長避短,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn)。取長補(bǔ)短,向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗(yàn),爭(zhēng)取15年的工作更上一個(gè)新臺(tái)階。
這一年來,在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,本著為教育工作服務(wù),為基層單位服務(wù)的宗旨,我們堅(jiān)持依法治檔,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案規(guī)范化和信息化建設(shè)?,F(xiàn)將一年來工作情況匯報(bào)如下:
一、邊干邊學(xué),努力做好本職工作。
環(huán)節(jié)都進(jìn)行了耐心,細(xì)致的講解。遇到不懂得地方,隨時(shí)向李老師請(qǐng)教。
三、健全制度,強(qiáng)化管理。
一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動(dòng)接受上級(jí)主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
檔案管理是一項(xiàng)長期性、系統(tǒng)性的工作,在今后的工作中,我會(huì)更加虛心向老同志求教,加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔,不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務(wù),切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,更好地為廣大教師服務(wù),為教育工作服務(wù)。
xx年12月29日。
文員、檔案崗位流程及標(biāo)準(zhǔn)。
1.文書處理。
2.管理呈文。
3.管理行政檔案。
4、集團(tuán)手機(jī)號(hào)碼管理(每月)。
5、接待vip客人。
6、編排《總值班經(jīng)理值班表》(每月)。
7、飯店公章管理。
檔案專業(yè)20**年度工作總結(jié)20**年度****公司檔案專業(yè)在北京**公司檔案管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下,20**年初將清華紫光檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用于本企業(yè)的管理,使檔案管理人員從繁重的體力勞動(dòng)中解脫出來,更多的精力用于管理方面。我們把分散于不同載體、不同類別、不同部門或參建單位的信息資源,以暢通的絡(luò)為輸送渠道,以數(shù)字的形式采集、存儲(chǔ),以高度有序的自動(dòng)化方式進(jìn)行管理,為企業(yè)生產(chǎn)、管理和決策提供可靠的信息服務(wù)。
一、20**年度檔案工作的主要工作內(nèi)容為:
1、與oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作接口,使文書檔案管理真正做到了隨辦隨歸。**公司檔案人員為各部門兼職檔案人員的計(jì)算機(jī)安裝了紫光系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入端,利用紫光系統(tǒng)與oa系統(tǒng)的接口,各部門兼職檔案人員可通過絡(luò)傳送歸檔范圍的電子文件。以數(shù)字形式直接全文歸檔并與紙制文件一一對(duì)應(yīng);對(duì)沒有電子版的紙制文件,我們利用掃描儀轉(zhuǎn)化成數(shù)字化信息,全文錄入oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行傳閱并辦理后,直接轉(zhuǎn)入清華紫光系統(tǒng)的收集整編數(shù)據(jù)庫中。使其真正意義上實(shí)現(xiàn)了隨辦隨歸檔。
據(jù)庫中。真正做到了各單位之間背靠背管理,避免了技術(shù)泄密問題。
3、制定統(tǒng)一要求,使文件包管理與檔案管理相銜接。**公司檔案人員為各參建單位的項(xiàng)目部檔案室專職檔案人員和專業(yè)化工地的兼職檔案人員的計(jì)算機(jī)安裝了紫光系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入端。要求施工單位結(jié)合文件包管理辦法,將單位工程的文件包名稱作為清華紫光收集整編庫中科技案卷的案卷題名,文件包內(nèi)的目錄作為科技卷內(nèi)的文件題名,及時(shí)將各種施工管理信息錄入清華紫光檔案管理系統(tǒng)中,為技術(shù)人員提供與工程同步的技術(shù)管理文件。同時(shí)各參建單位的檔案人員可以在系統(tǒng)中隨時(shí)整理已辦結(jié)的文件,發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)可以及時(shí)更改。減少了竣工階段,因移交集中,工作量大,人員少,而產(chǎn)生的工作壓力,把竣工檔案驗(yàn)收轉(zhuǎn)為日常工作。**公司檔案主管人員可以通過檢查各參建單位的收集整編庫,對(duì)各參建單位工程文件通過絡(luò),實(shí)行流程管理,對(duì)竣工檔案實(shí)時(shí)檢查指導(dǎo),工作方法的變革得到了各參建單位的認(rèn)可和歡迎。
4、工程圖紙、技術(shù)文件實(shí)現(xiàn)絡(luò)全文查詢。建立圖紙資料絡(luò)全文查詢系統(tǒng)的原因,首先工程圖紙是技術(shù)人員工作的依據(jù),由于檔案室人員少,查詢工作量大,有時(shí)不能及時(shí)提供,影響了施工管理;其次基建期檔案室新手多,為技術(shù)人員提供圖紙時(shí)查詢準(zhǔn)確率低;再有廠家提供文件套數(shù)少,但查詢的技術(shù)人員很多,難以同時(shí)提供利用,滿足各方要求。為解決這一問題,**公司檔案室利用清華紫光檔案管理軟件的優(yōu)勢(shì),將工程圖紙,以及隨機(jī)文件(說明書、合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等)全文掃描錄入到系統(tǒng)中。檔案人員本著“實(shí)用與效能”的原則,將圖紙與著錄卡一一對(duì)應(yīng)到每一頁圖紙,每一本說明書。技術(shù)人員不需要重新安裝軟件,僅利用頁就可以看到與檔案室保存一致的電子版文件。圖紙資料在絡(luò)上共享,使各級(jí)技術(shù)人員可以在自己的計(jì)算機(jī)上方便的查閱到所需圖紙資料,并且清華紫光系統(tǒng)還提供了強(qiáng)大的查詢功能,支持模糊查找。技術(shù)人員可以通過圖紙名稱、圖號(hào)、設(shè)備廠家等信息,即使題名不完全系統(tǒng)也可利用模糊查詢方式查找到相應(yīng)信息,大大提高了工作效率。圖紙資料在絡(luò)上共享,也解決了檔案室僅有一份圖紙資料時(shí),無法同時(shí)對(duì)多人提供利用的矛盾。這一系統(tǒng)得到了各參建單位技術(shù)人員的歡迎。
5、竣工圖過程管理。編制**公司竣工圖管理手冊(cè),并向各參建單位發(fā)放。向西北電力設(shè)計(jì)院提供設(shè)計(jì)變更通知單執(zhí)行記錄、設(shè)計(jì)成品審核單、材料代用、圖紙會(huì)審、工程聯(lián)系單、設(shè)計(jì)交底等資料,為竣工圖的編制提供可靠依據(jù)。并與工程部聯(lián)合組織設(shè)備維護(hù)部、生技部、監(jiān)理部、兩家主體施工單位、調(diào)試單位到西北電力設(shè)計(jì)院對(duì)竣工圖底圖進(jìn)行審核。
二、20**年度檔案工作存在的問題。
1、部分參建單位檔案管理不到位,竣工文件不能按時(shí)移交。
2、生產(chǎn)檔案室剛剛成立,制度不健全,不利于管理。
3、照片檔案管理不到位,整理、移交不規(guī)范。
三、20**年檔案工作計(jì)劃。
1、對(duì)竣工文件不能按時(shí)移交的參建單位進(jìn)行幫助,并建立考核機(jī)制,對(duì)其進(jìn)行考核。
4、20**年1月前建立生產(chǎn)期檔案管理絡(luò),加強(qiáng)檔案工作宣傳力度,提高檔案兼職人員的檔案管理工作能力。為各部門兼職檔案人員安裝清華紫光檔案管理軟件,并定期進(jìn)行培訓(xùn)。
本人自參加工作以來,一直從事辦公室檔案管理工作。通過多年來的實(shí)踐與學(xué)習(xí),使自己充分具備了相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,逐漸成長為業(yè)務(wù)骨干,受到了單位領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工的認(rèn)可。本人終堅(jiān)持學(xué)習(xí)xxx理論和“三個(gè)代表”重要思想,堅(jiān)持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?,F(xiàn)將一年來的主要工作匯報(bào)如下:
一、思想政治學(xué)習(xí)方面。
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、xxx思想及xxx理論和“三個(gè)代表”重要思想,深刻領(lǐng)會(huì)黨的十六屆五中全會(huì)精神,不斷加強(qiáng)自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與xxx保持一致,實(shí)事求是,堅(jiān)持原則,遵紀(jì)守法,沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。
二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇十
本學(xué)期,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及各科室負(fù)責(zé)人的正確指導(dǎo)與幫助下,我始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)xxx理論和“三個(gè)代表”重要思想,堅(jiān)持黨的路線方針政策和學(xué)校檔案室的各項(xiàng)規(guī)章制度,能以檔案室管理員行為守則嚴(yán)格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?,F(xiàn)將一學(xué)期來的主要工作匯報(bào)如下:
一、思想政治學(xué)習(xí)方面。
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、xxx思想及xxx理論和“三個(gè)代表”重要思想,深刻領(lǐng)會(huì)黨的xxx精神,不斷加強(qiáng)自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與xxx保持一致,實(shí)事求是,堅(jiān)持原則,遵紀(jì)守法,沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開展以來,通過學(xué)習(xí)《讀本》,學(xué)習(xí)xxx同志、xxx同志、xxx同志的講話,使自己在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的提高。
二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與管理。
首先加強(qiáng)對(duì)來文的登記與管理,每份文件都基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,本學(xué)期每個(gè)科室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。
3、積極配合政教處、教務(wù)處、后勤處搞好檔案日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助各處室領(lǐng)導(dǎo)調(diào)閱、查詢、歸檔等檔案整理工作,盡到了一名檔案室管理員的責(zé)任。
三、存在問題。
1.理論功底不夠扎實(shí),尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,解決實(shí)際問題的能力較差。
2.對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)不夠,專業(yè)知識(shí)欠缺。
今后,我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力克服工作中存在的不足與缺點(diǎn),不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識(shí)水平及工作能力,盡職盡責(zé),圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù),為馬莊中學(xué)的快速發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。
鄭永峰。
2011年12月27日。
檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇十一
最近幾年,在我國體育事業(yè)快速發(fā)展的過程中,體育檔案管理已經(jīng)獲得了廣泛的關(guān)注,人們?cè)诎l(fā)展體育事業(yè)的同時(shí),逐漸重視體育檔案管理工作。實(shí)施體育檔案管理工作,其重點(diǎn)就是將體育比賽中的各種重要信息記錄下來。將重要信息記錄下來,有助于運(yùn)動(dòng)員在訓(xùn)練過程中具有針對(duì)性,能夠不斷提高自身的綜合素質(zhì)能力,進(jìn)而獲取良好的成績。但是,從當(dāng)前體育檔案管理工作的實(shí)際狀況來看,其中仍然存在不少的不足之處,影響著體育檔案管理工作的發(fā)展。同時(shí),體育檔案管理的工作人員在實(shí)施工作的過程中沒有充分認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作的重要性,造成體育檔案管理工作一直處于停滯不前的狀態(tài),使得體育檔案管理秩序較為混亂,數(shù)字化技術(shù)不能充分的在體育檔案管理工作中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。數(shù)字化技術(shù)之所以在體育檔案管理中應(yīng)用的不夠充分,其中傳統(tǒng)的檔案管理模式起著一定的制約作用。傳統(tǒng)的體育檔案管理并不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)體育檔案的需求,造成體育檔案管理工作無法獲得足夠的保詹宇?yuàn)涞资畜w育中心湖南婁底417000證。因此,在此情況下,提高數(shù)字化管理的意識(shí),重視數(shù)字化體育檔案管理中存在的問題,建立相應(yīng)的檔案管理體系,將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中,有助于提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),使其具備相應(yīng)的操作技能,促進(jìn)數(shù)字化體育檔案管理的發(fā)展,提高體育事業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
1.2現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用于體育檔案管理中。
現(xiàn)如今,我國已經(jīng)進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代。網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代發(fā)展中,與電子信息化相互結(jié)合,并將其應(yīng)用到體育檔案管理工作中,屬于體育檔案管理工作的重要手段。在我國體育事業(yè)不斷發(fā)展的過程中,體育事業(yè)包含著大量的重要信息,這些信息對(duì)體育的發(fā)展具有重要的影響作用。相較于傳統(tǒng)的檔案管理模式,現(xiàn)代化技術(shù)管理已經(jīng)成為體育檔案管理的一種必經(jīng)模式。數(shù)字化技術(shù)能夠準(zhǔn)確全面的記錄體育賽程與運(yùn)動(dòng)員的訓(xùn)練進(jìn)程,同時(shí),利用數(shù)字化技術(shù)能夠更方便快捷的記錄相關(guān)信息,利用計(jì)算機(jī),可以不受時(shí)間與空間限制提取相關(guān)的體育檔案信息。這就在一定程度上提高了體育檔案管理信息的利用率。
檔案信息管理的目的就是為了更好的為用戶提供檔案信息資源服務(wù)。在利用數(shù)字化技術(shù)手段對(duì)體育檔案進(jìn)行管理的過程中,在集成相關(guān)數(shù)字化體育檔案信息資源的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)建立與數(shù)字化體育檔案信息資源相關(guān)鏈接或者檢索平臺(tái)。建立該種平臺(tái)的目的就是幫助用戶能夠更好的檢索、獲取和利用相關(guān)信息。依據(jù)當(dāng)前體育機(jī)構(gòu)所提供的服務(wù),利用數(shù)字化體育檔案管理能夠?qū)n案信息進(jìn)行分類、揭示、開發(fā)以及集成。根據(jù)該機(jī)構(gòu)建立的實(shí)際情況,自行建立與之相匹配的數(shù)據(jù)庫、或者是體育檔案特色服務(wù)平臺(tái)。自鏈接通常指的是體育檔案機(jī)構(gòu)在集成與揭示體育檔案信息資源的過程中,能夠通過整合與集成的方式在機(jī)構(gòu)網(wǎng)站上進(jìn)行公布。這樣一種服務(wù)方式主要依據(jù)當(dāng)前體育檔案管理機(jī)構(gòu)所收集的信息來建立。通過對(duì)各種資源的進(jìn)行詳細(xì)的分類、著錄以及解釋說明,通過連接的方式在檔案信息主網(wǎng)站提供給用戶。這樣一種專業(yè)化的技術(shù)手段,利用特色化的服務(wù),將體育檔案管理工作區(qū)分為揭示服務(wù)與信息集成服務(wù)。這樣對(duì)深度開發(fā)與利用檔案信息資源具有重要的幫助,能夠?yàn)橛脩籼峁┯行У捏w育檔案管理信息,方便期間所、獲取信息。
總之,數(shù)字化體育檔案管理對(duì)體育事業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展具有重要的影響。實(shí)行數(shù)字化的檔案管理工作,能夠充分表現(xiàn)出我國體育事業(yè)的綜合實(shí)力。因此,在我國發(fā)展體育事業(yè)的同時(shí),重視數(shù)字化體育檔案管理工作具有非常重要的作用,在提高體育檔案管理的同時(shí),有效提高信息資源的利用率。
檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇十二
甲方:
乙方:廣州匯久信息科技有限公司
鑒于乙方為甲方提供檔案數(shù)字化加工服務(wù),為在項(xiàng)目實(shí)施期間保證檔案原件
安全
和項(xiàng)目實(shí)施期間以及實(shí)施完成以后保護(hù)因工作需要接觸到的甲方檔案信息秘密等有關(guān)事項(xiàng),經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下條款,雙方共同遵守:一、雙方確認(rèn):在項(xiàng)目實(shí)施期間,因工作需要接觸到甲方的紙質(zhì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、檔案目錄以及電子文件等,乙方必須保守機(jī)密,不得以任何方式帶出工作場(chǎng)所或向外泄露。乙方同時(shí)提供一切必要的方式和采取一切必要的行動(dòng),協(xié)助甲方保證檔案安全和保守檔案秘密。
二、項(xiàng)目實(shí)施期間,乙方必須遵守甲方規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度,履行相應(yīng)的保密職責(zé)。甲方的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處,乙方亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠實(shí)的態(tài)度,采取任何必要、合理的措施,維護(hù)其于項(xiàng)目實(shí)施期間接觸到的任何屬于甲方或者雖屬于第三方,但甲方承諾有保密義務(wù)的檔案相關(guān)材料,以保證其機(jī)密性。
三、除了項(xiàng)目實(shí)施期間必要的工作需要之外,乙方承諾:未經(jīng)甲方同意,不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者
其他
任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項(xiàng)秘密的甲方其他工作人員)知悉屬于甲方或者雖屬于第三方,但甲方承諾有檔案信息秘密及與檔案信息相關(guān)的信息的保密義務(wù),也不得在項(xiàng)目實(shí)施期間必要的工作之外使用這些秘密信息。四、雙方同意,乙方在項(xiàng)目完成后仍對(duì)其在為甲方檔案數(shù)字化期間接觸、或因接觸而知悉的屬于甲方或者雖屬于第三方,但甲方承諾有保密義務(wù)的檔案信息秘密和其他與檔案數(shù)字化加工相關(guān)的信息,承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不得以任何方式泄露的義務(wù)。乙方在項(xiàng)目完成后承擔(dān)保密義務(wù)的期限為無限期保密,直至甲方宣布檔案公開或者檔案信息實(shí)際上已經(jīng)公開;乙方同意就項(xiàng)目完成后所承擔(dān)的保密義務(wù),甲方不再向乙方支付任何保密費(fèi)用。
五、乙方承諾,在為甲方實(shí)施紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工期間,不得擅自使用任何屬于他人的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息,亦不得擅自實(shí)施可能侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為。若乙方違反上述承諾而導(dǎo)致甲方遭受第三方的侵僅指控時(shí),乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)甲方為應(yīng)訴而支付的一切費(fèi)用;甲方因此而承擔(dān)侵權(quán)賠償責(zé)任的,有權(quán)向乙方追償。上述應(yīng)訴費(fèi)用和侵權(quán)賠償可以從乙方的項(xiàng)目款中扣除。
六、乙方在項(xiàng)目實(shí)施期間,按照甲方的明確要求或者為了完成甲方明確交付的具體工作任務(wù)必然導(dǎo)致侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的,若甲方遭受第三方的侵權(quán)指控,應(yīng)訴費(fèi)用和侵權(quán)賠償不得由乙方承擔(dān)或部分承擔(dān)。
償。
八、乙方應(yīng)當(dāng)于項(xiàng)目實(shí)施完成時(shí),或者于甲方提出請(qǐng)求時(shí),返還全部屬于甲方的財(cái)物,包括記載著甲方秘密信息的一切載體。但當(dāng)記錄著秘密信息的載體是由乙方自備的,且秘密信息可以從載體上消除或復(fù)制出來時(shí),可以由甲方將秘密信息復(fù)制到甲方享有所有權(quán)的其他載體上,并把原載體上的秘密信息消除。此種情況乙方無須將載體返還,甲方也無須給予乙方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
九、本協(xié)議所提及的檔案秘密信息,包括但不限于:檔案、檔案中記載的人名、檔案中記載的事件、紙質(zhì)檔案本身、其它載體的檔案、檔案目錄、檔案電子原文、檔案電子化處理掃描文件加工前的文件、檔案電子化處理掃描文件加工后的文件、檔案的封皮、加工過程中的數(shù)據(jù)庫、加工檔案整理記錄、加工檔案整理報(bào)告、檔案檢驗(yàn)報(bào)告、項(xiàng)目備忘錄、技術(shù)文檔、相關(guān)的.函電等。
十、因本協(xié)議而引起的糾紛,如果協(xié)商解決不成,任何一方均有權(quán)提起訴訟。雙方同意,選擇甲方所在地的、符合級(jí)別管轄規(guī)定的人民法院作為雙方合同糾紛的第一審管轄法院。 上述約定不影響甲方請(qǐng)求知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門對(duì)侵權(quán)行為進(jìn)行行政處理。乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)當(dāng)賠償甲方的損失。
十一、本協(xié)議自雙方簽字或蓋章完成之日起生效。
十二、本協(xié)議如與雙方以前的口頭或書面協(xié)議有抵觸,以本協(xié)議為準(zhǔn)。本協(xié)議的修改必須采用雙方同意的書面形式。
十三、雙方確認(rèn),在簽署本協(xié)議前已仔細(xì)審閱過協(xié)議內(nèi)容,并完全了解協(xié)議中各條款的法律含義。
甲方: 乙方:
住址: 地址:
電話: 電話:
代表(簽字) 代表(簽字)
甲方:
乙方:
鑒于鄭州量子偉業(yè)信息技術(shù)有限公司(以下簡(jiǎn)稱乙方)為清豐縣檔案局(以下簡(jiǎn)稱甲方)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工服務(wù),為在項(xiàng)目實(shí)施期間保證紙質(zhì)檔案原件安全和項(xiàng)目實(shí)施期間以及實(shí)施完成以后保守因工作需要接觸到的甲方檔案信息秘密等有關(guān)事項(xiàng),經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下條款,雙方共同遵守:
一、雙方確認(rèn):在項(xiàng)目實(shí)施期間,因工作需要接觸到甲方的紙質(zhì)檔案、檔案目錄、聲像檔案以及電子文件等,乙方必須保守機(jī)密,不得以任何方式帶出工作場(chǎng)所或向外泄露。乙方同時(shí)提供一切必要的方式和采取一切必要的行動(dòng),協(xié)助甲方保證檔案安全和保守檔案秘密。
二、項(xiàng)目實(shí)施期間,乙方必須遵守《檔案法》、《保密法》和甲方規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度,履行相應(yīng)的保密職責(zé)。甲方的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處,乙方亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠實(shí)的態(tài)度,采取任何必要、合理的措施,維護(hù)其于項(xiàng)目實(shí)施期間接觸到的任何屬于甲方或者雖屬于第三方但甲方承諾有保密義務(wù)的檔案相關(guān)材料,以保證其機(jī)密性。
三、除了項(xiàng)目實(shí)施期間必要的工作需要之外,乙方承諾:未經(jīng)甲方同意,不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項(xiàng)秘密的甲方其他工作人員)知悉屬于甲方或者雖屬于第三方,但甲方承諾有檔案信息秘密及與檔案信息相關(guān)的信息的保密義務(wù),也不得在項(xiàng)目實(shí)施期間必要的工作之外使用這些秘密信息。
四、雙方同意,乙方在項(xiàng)目完成后仍對(duì)其在為甲方檔案數(shù)字化期間接觸、或因接觸而知悉的屬于甲方或者雖屬于第三方但甲方承諾有保密義務(wù)的檔案信息秘密和其他與檔案數(shù)字化加工相關(guān)的信息,承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不得以任何方式泄露的義務(wù)。乙方在項(xiàng)目完成后承擔(dān)保密義務(wù)的期限為無限期保密,直至甲方宣布檔案公開或者檔案信息實(shí)際上已經(jīng)公開。
五、乙方承諾,在為甲方實(shí)施紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工期間,不得擅自使用任何屬于他人的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息,亦不得擅自實(shí)施可能侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為。若乙方違反上述承諾而導(dǎo)致甲方遭受第三方的侵僅指控時(shí),乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)甲方為應(yīng)訴而支付的一切費(fèi)用;甲方因此而承擔(dān)侵權(quán)賠償責(zé)任的,有權(quán)向乙方追償。上述應(yīng)訴費(fèi)用和侵權(quán)賠償可以從乙方的項(xiàng)目款中扣除。
六、乙方在項(xiàng)目實(shí)施期間,按照甲方的明確要求或者為了完成甲方明確交付的具體工作任務(wù)必然導(dǎo)致侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的,若甲方遭受第三方的侵權(quán)指控,應(yīng)訴費(fèi)用和侵權(quán)賠償不得由乙方承擔(dān)或部分承擔(dān)。
七、本協(xié)議所提及的檔案秘密信息,包括但不限于:檔案、檔案中記載的人名、檔案中記載的事件、紙質(zhì)檔案本身、其它載體的檔案、檔案目錄、檔案電子原文、檔案電子化處理掃描文件加工前的文件、檔案電子化處理掃描文件加工后的文件、檔案機(jī)讀目錄、檔案的封皮、加工過程中的數(shù)據(jù)庫、加工檔案整理記錄、加工檔案整理報(bào)告、檔案檢驗(yàn)報(bào)告、項(xiàng)目備忘錄、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電等。
八、因本協(xié)議而引起的糾紛,如果協(xié)商解決不成,任何一方均有權(quán)提起訴訟。雙方同意,選擇甲方住所地的、符合級(jí)別管轄規(guī)定的人民法院作為雙方合同糾紛的第一審管轄法院。 上述約定不影響甲方請(qǐng)求知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門對(duì)侵權(quán)行為進(jìn)行行政處理。乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)當(dāng)賠償甲方的損失。
九、本協(xié)議自雙方簽字、蓋章完成之日起生效。
十、本合同一式4份,甲方執(zhí)2份,乙方執(zhí)2份。
甲方:????????????????????????? 乙方:
地址:????????????????????????? 地址:
電話:????????????????????????? 電話:
代表(簽字)??????????????????? 代表(簽字)
年? 月? 日??????????????? ????????年? 月? 日
檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇十三
與傳統(tǒng)的檔案不同,數(shù)字化檔案所具備的功能更加全面,而且更加符合企事業(yè)單位的發(fā)展需求。歸納起來,數(shù)字化檔案所具備的功能大致包括以下幾個(gè)方面:。
(3)數(shù)字化檔案除了包含傳統(tǒng)檔案的所有功能之外,還在此基礎(chǔ)上加入檔案編目、檢索自動(dòng)化、標(biāo)引自動(dòng)化以及辦公自動(dòng)化等,使得檔案管理工作更加方便、快捷,管理水平也得到了進(jìn)一步提升。
1、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是檔案數(shù)字化管理工作開展的平臺(tái),如果缺少了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)作為支撐,那么檔案數(shù)字化管理也就無從談起。近年來,我國計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展可以說已經(jīng)非常成熟了,幾乎所有的企事業(yè)單位都實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公和電算化業(yè)務(wù),這些都會(huì)檔案數(shù)字化管理的實(shí)現(xiàn)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)的和其他專業(yè)技術(shù)的崛起,也為檔案數(shù)字化管理的有效開展提供了便利條件,比如說通信技術(shù)、電子技術(shù)等。
2、人才隊(duì)伍建設(shè)規(guī)模逐漸擴(kuò)大。隨著我國計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,企事業(yè)單位檔案數(shù)字化管理成了一種必然趨勢(shì),這就必然需要一批專業(yè)具有綜合素質(zhì)的管理人員。為了滿足這種需求,企事業(yè)單位加大了對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度,截止到目前,我國具備檔案管理理論知識(shí)、實(shí)踐應(yīng)用技術(shù)的人才規(guī)模已經(jīng)十分壯大了。因此,唯一所要求的就是其能夠適應(yīng)未來數(shù)字化檔案管理技術(shù)的升級(jí)適應(yīng)要求,這樣才能使企事業(yè)單位檔案管理更加效率化與集約化,從而更好地促進(jìn)企事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
1、全面引入信息技術(shù)。隨著相關(guān)部門對(duì)人事檔案管理工作重視程度的不斷提高,實(shí)現(xiàn)管理工作信息化、數(shù)字化已經(jīng)成為未來人事檔案管理的必然趨勢(shì)。因此,全面引入信息技術(shù)是非常重要的。具體來說,就是要將計(jì)算機(jī)技術(shù)充分利用起來,建立科學(xué)的檢索系統(tǒng),并在此基礎(chǔ)上將檔案的內(nèi)容整理之后錄入電腦,以此來供管理人員在日后的時(shí)間里,對(duì)其進(jìn)行更改和查閱。
2、加大經(jīng)費(fèi)投入,為管理工作的開展創(chuàng)造條件。在過去的時(shí)間里,企事業(yè)單位在經(jīng)營和發(fā)展中,領(lǐng)導(dǎo)所重視的幾乎都是安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理和經(jīng)濟(jì)效益,卻往往忽視了對(duì)檔案的科學(xué)管理,這就直接導(dǎo)致了檔案信息資源無法得到充分利用,降低了管理水平,對(duì)企事業(yè)單位的發(fā)展也會(huì)造成一定程度的影響。因此,如果想要從根本上做好檔案數(shù)字化管理工作,領(lǐng)導(dǎo)部門必須提高對(duì)檔案數(shù)字化管理的重視程度,加大經(jīng)費(fèi)投入和管理人員的培訓(xùn)工作。同時(shí),作為檔案管理人員,應(yīng)該盡量將數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)最大限度地發(fā)揮出來,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)、可靠的資料,以此來提高檔案工作的地位,從而獲取更多的支持。
3、對(duì)管理制度進(jìn)行不斷完善。制定科學(xué)、合理的管理制度并對(duì)其進(jìn)行不斷完善是確保檔案規(guī)范化、數(shù)字化管理的重要依據(jù)。企業(yè)首要任務(wù)就是對(duì)進(jìn)入檔案館的所有檔案資源進(jìn)行嚴(yán)格控制,確保資源的真實(shí)性和有效性。只有這樣,才能夠使得管理制度的制定有用武之地,并將其作用充分發(fā)揮出來。對(duì)檔案管理制度的制定,應(yīng)該從4個(gè)方面著手:第一是加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理,應(yīng)該包括對(duì)工作人員身份的審查以及工作效果的評(píng)定和獎(jiǎng)懲等;第二是對(duì)檔案數(shù)據(jù)的管理制度,該項(xiàng)制度不僅要包含管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)的工作規(guī)范,而且還要對(duì)數(shù)據(jù)的安全等級(jí)和安全措施等進(jìn)行進(jìn)一步明確;第三是對(duì)檔案管理環(huán)節(jié)的管理制度,該項(xiàng)制度主要包括對(duì)檔案的環(huán)境安全進(jìn)行規(guī)定,比如說自然災(zāi)害防護(hù)、設(shè)備防護(hù)、技術(shù)防護(hù)等;最后一個(gè)方面則是檔案管理系統(tǒng)的安全管理制度,該制度是確保檔案管理系統(tǒng)的正常安全的運(yùn)行,涉及應(yīng)用系統(tǒng)的操作權(quán)限、操作規(guī)范、操作監(jiān)督和備份升級(jí)等。只有將以上幾個(gè)方面的相關(guān)制度進(jìn)行科學(xué)制定,并對(duì)其不斷完善,才能夠更好地將管理制度的作用充分發(fā)揮出來,從而更好地實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化的根本目標(biāo)。
綜上所述,隨著我國社會(huì)發(fā)展腳步的不斷加快,企事業(yè)單位對(duì)檔案數(shù)字化管理工作也提出了新的要求。為了能夠從根本上完成檔案數(shù)字化管理工作的任務(wù),在未來的時(shí)間里,企事業(yè)單位的管理部門人員必須要進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),不斷引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段,提高管理人員的綜合素質(zhì)。只有這樣,才能夠進(jìn)一步促進(jìn)檔案數(shù)字化管理工作的有效開展,開創(chuàng)檔案數(shù)字化管理工作的新局面。
檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇十四
:如何做好檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理檔案是二十一新世紀(jì)以來我國關(guān)注的重要問題,需要引起有關(guān)部門及個(gè)人的高度重視。本文主要介紹了高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化具備的含義,分析高校檔案管理創(chuàng)新及數(shù)字化管理檔案中存在的主要問題,進(jìn)而提出一些建設(shè)性意見,為我國高校的發(fā)展貢獻(xiàn)微薄之力.
眾所周知,隨著我國社會(huì)市場(chǎng)主義經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的顯著提高,促使我國的各行各業(yè)迅猛發(fā)展。其中教育行業(yè)尤為突出,得到質(zhì)的飛躍,各個(gè)高校檔案管理工作也得到顯著提升。隨著我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及廣泛應(yīng)用,數(shù)字化管理高校檔案方式應(yīng)運(yùn)而生,高校檔案管理需要不斷創(chuàng)新,緊跟時(shí)代的腳步,緊扣時(shí)代的需求。今天,本文就以“高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題”為主題進(jìn)行探析。
據(jù)調(diào)查可知,現(xiàn)代管理方案是我國各高校進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新以及檔案管理數(shù)字化的必要前提和必然基礎(chǔ)?,F(xiàn)代管理方案中具有先進(jìn)的管理觀念以及管理形式,我國各個(gè)高校有效結(jié)合先進(jìn)的管理形式,從而能夠有效打破傳統(tǒng)落后單一的檔案管理形式,促使高校檔案管理能夠進(jìn)行有效創(chuàng)新,高校檔案管理形式能夠逐漸變得規(guī)范化、科學(xué)化以及系統(tǒng)化。筆者通過查詢高校傳統(tǒng)的檔案管理形式發(fā)現(xiàn),將傳統(tǒng)檔案管理形式與現(xiàn)代化檔案管理形式進(jìn)行對(duì)比分析,現(xiàn)代化檔案管理形式具有多種多樣的特征,呈現(xiàn)多元化趨勢(shì)。主要表現(xiàn)為占據(jù)空間較小,有效減少教學(xué)資源的流失,檔案信息儲(chǔ)藏形式豐富多樣。
據(jù)調(diào)查可知,檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、ocr技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)以及存儲(chǔ)技術(shù)的不斷發(fā)展而衍生的一種新型檔案信息形態(tài),能夠把各種各樣載體的高校檔案資源巧妙轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,存儲(chǔ)方式呈現(xiàn)數(shù)字化趨勢(shì),運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化的形式將諸多檔案信息進(jìn)行連接,進(jìn)而結(jié)合計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來統(tǒng)一進(jìn)行管理,形成一個(gè)有結(jié)構(gòu)性、有序性的高校檔案信息庫,能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享,推動(dòng)高校的進(jìn)一步發(fā)展。顯而易見,高校檔案管理數(shù)字化建設(shè)是必然發(fā)展趨勢(shì),能夠緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步,順應(yīng)時(shí)代潮流,高校檔案是一種原生資源,其重要程度不言而喻。
眾所周知,隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,我國各個(gè)高校的檔案管理工作取得一定成效。然而“金無足赤人無完人”,高校檔案管理以及數(shù)字化管理中不可避免地存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
3.1檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。
眾所周知,我國各個(gè)高校的發(fā)展時(shí)間以及發(fā)展形式都存在差異性,從而促使各高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。各個(gè)高校的發(fā)展時(shí)間不同,從而導(dǎo)致管理技術(shù)存在差異,進(jìn)而導(dǎo)致高校檔案管理工作沒辦法進(jìn)行統(tǒng)一。并且,高校檔案管理室的設(shè)施應(yīng)用的效率以及使用時(shí)間也存在不同,種種因素導(dǎo)致高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。
3.2檔案管理形式缺少創(chuàng)新性。
隨著時(shí)代的發(fā)展,高校檔案管理發(fā)展趨勢(shì)逐漸演變?yōu)閿?shù)字化管理。眾所周知,隨著我國的信息技術(shù)的不斷提高,我國對(duì)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展越來越重視。然而,筆者通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),我國多數(shù)高校檔案管理工作存在局限性,檔案管理形式缺少創(chuàng)新性。由此可見,高校檔案管理應(yīng)該具備創(chuàng)新觀念,緊跟時(shí)代的腳步,緊扣時(shí)勢(shì)的需求,進(jìn)而能夠促使檔案管理不與時(shí)代脫軌。
3.3構(gòu)建的檔案數(shù)據(jù)庫缺少實(shí)用性。
目前,我國在投資高校管理經(jīng)濟(jì)上,對(duì)檔案管理工作的資金投入比較少,沒有重視高校檔案管理工作。正因如此,我國多數(shù)高校在開展工作的時(shí)候存在局限性,不能夠及時(shí)更新一些優(yōu)質(zhì)的管理設(shè)備,從而促使構(gòu)建出的檔案數(shù)據(jù)庫缺少實(shí)用性、檔案管理形式比較單一、落后,高校檔案管理工作不夠規(guī)范化,大大減少了檔案管理的完善性。
各個(gè)高校負(fù)責(zé)人應(yīng)該針對(duì)檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理中存在的種種問題,進(jìn)行具體問題具體分析,進(jìn)而尋找促使高校檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理的有效措施,并將措施加以落實(shí),進(jìn)而能夠有效推動(dòng)高校檔案管理具有創(chuàng)新性,并且能夠做到數(shù)字化管理,有效提高高校檔案管理水平。筆者結(jié)合自身多年的工作以及查詢相關(guān)資料,提出以下見解:
4.1完善高校檔案管理的系統(tǒng)。
各高校負(fù)責(zé)人想要有效創(chuàng)新檔案管理,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理,首先就必須完善高校檔案管理的系統(tǒng),一定程度上減少網(wǎng)絡(luò)影響,開發(fā)出有效的高校檔案管理軟件。一般情況下,優(yōu)秀的檔案管理數(shù)字化技術(shù)需要具備以下幾個(gè)特征:
(1)必須滿足各種各樣形式的檔案需求,做到“有求必應(yīng)”;
(2)數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用起來非常容易;
(3)能夠有效保障高校檔案管理信息不受網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的約束。高校負(fù)責(zé)人應(yīng)該結(jié)合以上三個(gè)特征來進(jìn)行高校檔案管理創(chuàng)新,進(jìn)而能夠促使數(shù)字化技術(shù)滿足管理人員的需求,保障檔案信息的有效性。
據(jù)調(diào)查可知,構(gòu)建數(shù)字化的檔案館是推動(dòng)科技技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展的必要前提和必然基礎(chǔ),能夠有效創(chuàng)新檔案管理形式以及檔案管理方向。基于此,為了實(shí)現(xiàn)高校檔案管理的創(chuàng)新以及數(shù)字化管理,我們應(yīng)該構(gòu)建數(shù)字化檔案管理。隨后,檔案管理人員可以通過掃描以及手工錄入的形式將優(yōu)秀的信息資源儲(chǔ)存到u盤以及光盤等系統(tǒng)中。
綜上所述,隨著我國計(jì)算機(jī)技術(shù)以及多媒體網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展,人民群眾的物質(zhì)生活水平得到顯著提高,促使人們對(duì)學(xué)習(xí)形式的要求越來越高。在信息數(shù)字化的社會(huì)背景下,現(xiàn)代化管理形式應(yīng)運(yùn)而生。傳統(tǒng)的檔案管理形式已經(jīng)不能與時(shí)代接軌,需要將其摒棄,從而靈活運(yùn)用現(xiàn)代化管理形式,推動(dòng)高校檔案管理創(chuàng)新,從而能夠推動(dòng)高校檔案管理數(shù)字化理念的發(fā)展以及廣泛應(yīng)用。
[3]烏日娜.淺談高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題[j].福建質(zhì)量管理,20xx(05):26.
檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇十五
數(shù)字化檔案管理工作,主要是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方法,利用數(shù)字模擬技術(shù),以及相關(guān)的錄音、錄像等操作,對(duì)資料進(jìn)行模數(shù)轉(zhuǎn)化,形成一種多媒體信息資源,進(jìn)而將其按照統(tǒng)一化的格式存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫之中。在工作中,利用數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器,可以實(shí)現(xiàn)這些數(shù)據(jù)資源的共享,提升國土資源檔案管理的整體效率。
(一)多樣化管理需求。國土資源的檔案種類較為繁雜,且包括了較多的專業(yè)檔案內(nèi)容,僅不動(dòng)產(chǎn)權(quán)籍檔案就劃分為國有、集體、農(nóng)村宅基地、土地承包經(jīng)營權(quán)、注銷異議、抵押權(quán)、預(yù)告、查封登記這八大類,國土資源執(zhí)法監(jiān)察、地籍、建設(shè)用地、礦業(yè)權(quán)、聲像、實(shí)物、電子檔案等內(nèi)容的管理難度同樣不小,這些內(nèi)容都充分體現(xiàn)了國土資源檔案管理工作的多樣化特點(diǎn)。數(shù)字化管理內(nèi)容,可以針對(duì)不同的檔案資料,進(jìn)行數(shù)字化的轉(zhuǎn)換,將這些資源統(tǒng)一納入數(shù)據(jù)庫之中,并引入智能化的分析手段,對(duì)檔案進(jìn)行高效率的管控。(二)復(fù)雜性管理特點(diǎn)。國土資源檔案的管理工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性,并且各個(gè)檔案種類之間,有著較為復(fù)雜的關(guān)系,比如不動(dòng)產(chǎn)權(quán)籍檔案、建設(shè)用地檔案就會(huì)涉及到一系列的流程問題,如果不能對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行智能化的管理,那么很容易在管理工作中出現(xiàn)紕漏。根據(jù)國土資源的復(fù)雜化管理特點(diǎn),利用數(shù)字化技術(shù),將數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)化為知識(shí)庫,利用智能化的手段,展開更為專業(yè)的分析,可以將那些原本繁雜的資源檔案,實(shí)現(xiàn)流程化管理,能夠極其有效地提升國土資源檔案管理的效能。(三)變更性管理情況。隨著我國各個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升,城鎮(zhèn)化建設(shè)的步法也越來越快,不動(dòng)產(chǎn)權(quán)籍信息時(shí)常會(huì)發(fā)生變動(dòng),首次登記、變更登記、轉(zhuǎn)移登記、注銷登記在數(shù)字化的管理模式下,建立一套智能化的信息管理系統(tǒng),可以將有關(guān)的信息利用統(tǒng)一化的手段進(jìn)行搜索,并對(duì)那些實(shí)際出現(xiàn)變更的信息執(zhí)行修改操作,盡可能提升管理效率,這也直接印證了數(shù)字化管理模式,可以對(duì)國土資源信息容易變更的情況進(jìn)行解決。(四)完整性管理目的。國土資源管理工作屬于一個(gè)具有較強(qiáng)系統(tǒng)性的資源集合,并且多個(gè)資源并非是獨(dú)立存在的個(gè)體,它們之間具有一定的綜合性,有不少資源信息是由多個(gè)信息綜合構(gòu)成的,如果某個(gè)信息資源發(fā)生缺失,對(duì)于整個(gè)國土資源信息都將會(huì)出現(xiàn)不完整的問題,進(jìn)而影響到后續(xù)檢查、監(jiān)督工作的進(jìn)行。
(一)重視數(shù)字化管理手段的作用。要想確保數(shù)字化技術(shù)在國土資源檔案管理中發(fā)揮相應(yīng)的作用,首先,領(lǐng)導(dǎo)要重視,將檔案數(shù)字化管理納入年度計(jì)劃和目標(biāo)考核,層層抓落實(shí),建立健全檔案管理制度,形成強(qiáng)有力的檔案管理網(wǎng)絡(luò),讓部門之間通力協(xié)作,避免重要信息出現(xiàn)遺漏。其次,檔案人員必須要對(duì)這項(xiàng)技術(shù)的使用給予高度的重視,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作和檔案專業(yè)技術(shù)提升。最后,綜合檔案室將相關(guān)檔案信息,統(tǒng)一收集到數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)之中,并在日常的工作中,使用數(shù)字化的關(guān)系系統(tǒng),盡可能完善國土資源的管理效率。(二)制定循序漸進(jìn)的實(shí)施計(jì)劃。在對(duì)數(shù)字化管理手段進(jìn)行運(yùn)用的時(shí)候,工作人員首先應(yīng)該明白國土資源檔案數(shù)字化管理工作的難度,由于其所具備的系統(tǒng)化特點(diǎn),涉及到的部門較多,不可能一蹴而就,所以在工作中,需要堅(jiān)持循序漸進(jìn)的工作原則。(三)做好安全性的建設(shè)工作。數(shù)字化管理方法具有較為便利的工作特點(diǎn),同時(shí)也存在著安全性的弊端,這也是當(dāng)前數(shù)字化管理模式發(fā)展所面臨的一大障礙。隨著安全技術(shù)的不斷升級(jí),為了盡可能推動(dòng)數(shù)字化管理模式在國土資源管理工作中的應(yīng)用成效,一方面,應(yīng)該引進(jìn)專業(yè)化的網(wǎng)絡(luò)安全人才,在單位內(nèi)部,構(gòu)建起一套安全系數(shù)較高的數(shù)字化共享系統(tǒng);另一方面,則是要做好相應(yīng)的安全防范措施,通過增設(shè)防火墻,購買殺毒軟件,對(duì)操作人員的安全意識(shí)進(jìn)行提升,構(gòu)建出一套完善的數(shù)據(jù)調(diào)用權(quán)限,優(yōu)化相應(yīng)的安全管理制度;還要采用先進(jìn)的服務(wù)器或者數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)設(shè)備及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫雙備份和異地備份,確保數(shù)字化管理的安全性、連續(xù)性、完整性。
總而言之,在國土資源檔案管理工作中,對(duì)于數(shù)字化管理技術(shù)的應(yīng)用,相關(guān)人員需要抱有開放性的態(tài)度,從基礎(chǔ)內(nèi)容入手,完善數(shù)字化管理模式的實(shí)際應(yīng)用效果,與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,進(jìn)一步加強(qiáng)科技興檔,努力做到“四化”,即積極推行文檔一體化,加速檔案管理信息化,逐步實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化,專兼職檔案人員專業(yè)化,從而促進(jìn)檔案管理工作水平的全面提高,建立國土資源檔案的現(xiàn)代化管理。
[1]潘廣艷.數(shù)字化管理在國土資源檔案管理中的適用性探討[j].農(nóng)家參謀,20xx(23):361.
[3]朱楠楠.數(shù)字化管理在國土資源檔案管理中的適用性探討[j].黑龍江檔案,20xx(06):95.
檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇十六
照片檔案數(shù)字化管理是照片檔案管理中一個(gè)不可缺少的組成部分,照片要?dú)w檔的話就少不了要進(jìn)行掃描,而掃描的過程中,掃描分辨率以及掃描設(shè)備的性能對(duì)掃描的質(zhì)量起了決定性作用。在掃描之前根據(jù)照片的實(shí)際情況選擇適當(dāng)?shù)姆直媛?,?duì)照片檔案數(shù)字化管理來說是非常重要的。
照片檔案數(shù)字化是保存照片檔案的必然要求。在照片檔案數(shù)字化之前,照片檔案都是通過傳統(tǒng)的光學(xué)照片來進(jìn)行保存的,這些傳統(tǒng)的照片檔案時(shí)間一長就會(huì)出現(xiàn)褪色、失真等諸多問題,大大影響了檔案保存的質(zhì)量。為了能夠讓照片檔案得到更好的保存,就必須要對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化掃描。
1.要選擇最合適的分辨率。
所謂的分辨率指的是單位長度內(nèi)圖像所包含的點(diǎn)數(shù)或像素,通常情況下可以用每英寸點(diǎn)數(shù)來表示,也就是dpi。如果一個(gè)圖像包含點(diǎn)數(shù)越多,就說明它能夠保存的圖像信息越復(fù)雜細(xì)膩,同時(shí)也需要耗用更大的空間來進(jìn)行儲(chǔ)存。如果點(diǎn)數(shù)少的話,存儲(chǔ)面積會(huì)減少,但是相應(yīng)的圖像也會(huì)變得比較粗糙。掃描人員在確定掃描分辨率的時(shí)候要進(jìn)行合理的選擇,如果分辨率不夠?qū)е抡掌瑨呙韬笙喈?dāng)模糊,那么就起不到檔案保存的效果,但是也并不是圖像越清晰就越好,還必須考慮到存儲(chǔ)空間的問題。另外,分辨率的選擇還要考慮到打印設(shè)備的選擇,如果打印分辨率低于掃描的分辨率,那么是無法得到更好的打印效果的。所以在選擇分辨率的時(shí)候要綜合考慮各種情況,選擇最適合的分辨率來進(jìn)行掃描。
2.要選擇符合規(guī)定的分辨率。
由于國家檔案局在檔案行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)中已經(jīng)對(duì)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化掃描分辨率進(jìn)行了一系列的規(guī)定,所以在進(jìn)行掃描的時(shí)候就要參考國家的相關(guān)規(guī)定,明確地按照規(guī)定的要求來進(jìn)行掃描。
3.注意掃描設(shè)備等的選擇。
由于照片檔案的掃描最重要的一點(diǎn)就是要保持真實(shí)地反映原始照片的情況,所以在掃描的過程中對(duì)于掃描設(shè)備的選擇也是十分重要的,掃描設(shè)備要能夠做到掃描照片的真實(shí)情況,在色彩等方面和原始檔案照片保持一致。值得注意的是,除了掃描設(shè)備以外,顯示器和電腦顯卡的因素掃描者也要考慮進(jìn)去,因?yàn)橛械臅r(shí)候這些設(shè)備會(huì)影響到色彩的顯示,如果顯示器不能夠準(zhǔn)確地顯示色彩的話,那么根據(jù)顯示器上的錯(cuò)誤色彩來進(jìn)行調(diào)節(jié),必將南轅北轍,距離原始照片的真實(shí)性反而會(huì)越來越遠(yuǎn)。所以說在選擇顯示器和顯卡的時(shí)候也要注意一下,要先校正一下,看看它們是否能夠?qū)⑤斎氲膱D片真實(shí)地顯示出來。
1.掃描前選擇適當(dāng)?shù)膾呙璺直媛省?/p>
掃描人員在進(jìn)行掃描之前首先要做的事情就是根據(jù)要求來選擇合適的分辨率,掃描照片的時(shí)候有一定的分辨率計(jì)算公式,掃描者可以通過打印照片的物理尺寸大小和打印所需要的分辨率,以及原始照片的尺寸來選擇分辨率。分辨率公式可以設(shè)定為:掃描分辨率=(打印照片的物理尺寸×打印的分辨率)/(原始檔案照片大小×n),其中n的數(shù)值由打印機(jī)的情況來決定,如果打印機(jī)是連續(xù)色調(diào)輸出設(shè)備,那么n的數(shù)值可以選擇為1,但是如果打印機(jī)是非連續(xù)色調(diào)輸出設(shè)備,這種情況下就要選擇n的數(shù)值為4了。掃描照片的時(shí)候除了按照固定的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行以外,有的時(shí)候還可以根據(jù)實(shí)際工作需要得到的效果來進(jìn)行選擇。例如掃描從一寸到十二寸的一組照片的時(shí)候,可以統(tǒng)一一下,以滿足最終輸出的尺寸作為標(biāo)準(zhǔn)來選擇需要的分辨率,即可以統(tǒng)一成滿足十二英寸照片的圖片文件分辨率為標(biāo)準(zhǔn)。這樣的話,掃描一寸照片的話,照片的尺寸大小在2.5cm×3.5cm,這時(shí)候可以選擇掃描分辨率為2200dpi,而相應(yīng)的圖片文件分辨率為3058×2249pixel,而掃描照片尺寸在12英寸×10英寸的十二英寸照片的時(shí)候,可以選擇分辨率為240dpi,而得出的圖片文件分辨率為3000×2500。這樣就能使得不同大小的照片掃描出來的數(shù)字化文件的尺寸大小保持一致,可以方便以后進(jìn)行統(tǒng)一管理。
2.掃描中合理使用掃描儀和相關(guān)軟件。
在使用掃描設(shè)備的時(shí)候要注意選擇最佳的圖片掃描區(qū)域,盡量選擇大面積而且無雜質(zhì)的區(qū)域作為掃描的區(qū)域,以求在掃描的時(shí)候能夠得到更好的掃描效果。對(duì)照片檔案的數(shù)字化掃描要完成得更加完美,還必須要在進(jìn)行分辨率選擇的同時(shí)慎重使用掃描軟件的各種功能,要利用掃描軟件的操作來配合分辨率的選擇,這樣才能掃描出真正符合要求的照片。在使用掃描軟件的時(shí)候要注意,有些掃描設(shè)備及其軟件中配備有一鍵掃描和智能修復(fù)等功能,在掃描的過程中不要胡亂地使用類似的功能,而要配合自己所選擇的掃描分辨率來合理運(yùn)用,因?yàn)槿绻x擇了這些自動(dòng)功能的話,往往反而使得效果達(dá)不到預(yù)期的要求。尤其是對(duì)于色彩翻新、去除雜點(diǎn)、背光補(bǔ)償?shù)裙δ埽捎跈n案照片要保持原始照片的真實(shí)性,所以掃描者在選擇這些項(xiàng)目的時(shí)候要特別注意,不能因?yàn)楹鷣y的選擇而破壞了原始照片的真實(shí)面貌。
3.掃描后調(diào)節(jié)最終效果。
在掃描完成之后,掃描者要根據(jù)照片檔案的實(shí)際情況來進(jìn)行最終的調(diào)節(jié),在進(jìn)行這一步的時(shí)候尤其要注意細(xì)心謹(jǐn)慎,要注意觀察是不是已經(jīng)將照片上的各種細(xì)節(jié)都掃描下來了,尤其在影響影像層次、細(xì)部存留參數(shù)這兩個(gè)方面要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,盡可能地使得原始檔案照片的真實(shí)面貌被保留下來。對(duì)照片檔案來說,保持照片的真實(shí)面貌是最重要的,所以要盡可能地保持這一點(diǎn)。掃描者在掃描之后要觀察一下照片的長寬比例等,看看是不是和原始檔案照片一致,有的時(shí)候甚至還可以保留住照片的外延邊界,這樣的話就更加能夠確保照片的真實(shí)面貌得到保留。掃描者要注意切不可對(duì)存檔用的檔案照片進(jìn)行改變顏色、移位遮擋等處理。
照片檔案數(shù)字化掃描看似簡(jiǎn)單,但是如果要真正做好的話并不容易,掃描者要仔細(xì)選擇掃描分辨率,并不斷積累掃描經(jīng)驗(yàn),以求能夠更好地掃描照片,為檔案管理作出自己的貢獻(xiàn)。
檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇十七
一、數(shù)字革命和檔案館版權(quán)問題。
版權(quán)制度的宗旨是保護(hù)權(quán)利人(版權(quán)人、鄰接權(quán)人)的合法權(quán)益,營造尊重智力成果的社會(huì)氛圍,鼓勵(lì)權(quán)利人創(chuàng)作既多又好的精神產(chǎn)品,還要構(gòu)筑有助于作品傳播利用的法律機(jī)制,促進(jìn)科學(xué)文化事業(yè)的繁榮。可是,版權(quán)理論中始終存在著如何既保護(hù)權(quán)利人對(duì)作品的獨(dú)占以承認(rèn)其智力勞動(dòng)價(jià)值,又能使作品得以充分造福于社會(huì)的矛盾?;饷艿闹埸c(diǎn)是權(quán)利人與社會(huì)公眾的利益平衡,這是版權(quán)制度的基石。
毫無疑問,許多……。
二、數(shù)字檔案館建設(shè)中幾個(gè)具體的版權(quán)問題。
版權(quán)制度自誕生以來始終追隨著新技術(shù)的前進(jìn)步伐,數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用并沒有改變版權(quán)因新技術(shù)的應(yīng)用而不斷擴(kuò)張的趨勢(shì),這使得靠相關(guān)法律理念得以延續(xù)及其補(bǔ)充修正架構(gòu)形成的版權(quán)制度捉襟見肘,許多傳統(tǒng)的法律規(guī)范需要重新認(rèn)識(shí)和界定。由干本文篇幅所限,下面僅就數(shù)字檔案館建設(shè)中涉及的.眾多版權(quán)問題中的幾個(gè)重要問題進(jìn)行闡述。
數(shù)字檔案館不再是孤立分散的物理存在。是相互聯(lián)合、協(xié)作、整體化的,充分實(shí)現(xiàn)資源共享的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系,數(shù)字技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境則提供了實(shí)現(xiàn)廣泛的檔案信息資源共享的條件和可能性。傳統(tǒng)的以印刷,膠片等載體形式存在的檔案作品上網(wǎng)傳播的起始步驟是對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化,使其具備二進(jìn)制數(shù)字狀態(tài),這就必須明確數(shù)字化權(quán)的權(quán)利歸屬問題.
依照版權(quán)法原理,權(quán)利人的財(cái)產(chǎn)權(quán)與作品利用方式是對(duì)應(yīng)的,作品數(shù)字化的實(shí)質(zhì)是增加了作品的利用方式,這甚至是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中利用作品的惟一方式和必要條件,所以從保護(hù)權(quán)利人合法權(quán)益的角度出發(fā),就應(yīng)將數(shù)字化確定為權(quán)利人的一項(xiàng)專有權(quán),年12月9日,國家版權(quán)局發(fā)布了《關(guān)于制作數(shù)字化作品的著作權(quán)規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》),其第二條規(guī)定:“將已有作品制成數(shù)字化作品,無論已有作品以任何形式表現(xiàn)與固定,都屬于《中華人民共和國著作權(quán)法實(shí)施條例》第五條第1款所指的復(fù)制行為?!兑?guī)定》第三條規(guī)定:“除著作權(quán)法另有規(guī)定外,利用受著作權(quán)保護(hù)的他人作品制作數(shù)字化制品,應(yīng)事先取得著作權(quán)人的許可,可以直接向被利用作品的著作權(quán)人取得許可,也可以通過著作權(quán)集體管理組織取得許可。”
無論是我國舊《著作權(quán)法》還是新《著作權(quán)法》,都沒有明確規(guī)定權(quán)利人享有的數(shù)字化權(quán),但是按照《規(guī)定》的解釋,數(shù)字化權(quán)被包括在了復(fù)制權(quán)當(dāng)中,按照《著作權(quán)法》第二十二條第8款的規(guī)定,檔案館為了陳列或保存的目的,將以傳統(tǒng)載體形式存在的檔案作品數(shù)字化無需取得授權(quán),亦無需支付報(bào)酬,但除此之外其它目的的對(duì)傳統(tǒng)檔案作品的數(shù)字化,都要事先取得權(quán)利人的授權(quán)。
(二)數(shù)字化檔案作品的法律地位。
需要明確的問題是,檔案館對(duì)以傳統(tǒng)載體形式存在的檔案作品數(shù)字化后,產(chǎn)生的數(shù)字化檔案作品是否受到版權(quán)法保護(hù)及其權(quán)利歸屬。一件作品要受到版權(quán)法保護(hù),必須同時(shí)具備“獨(dú)創(chuàng)爛”與“有形形式復(fù)制”兩個(gè)基本條件.傳統(tǒng)檔案作品被數(shù)字化,實(shí)際上是將該作品以數(shù)字化代碼形式固定在磁盤或光盤載體上,改變的只是作品的表現(xiàn)和固定形式,作品的獨(dú)創(chuàng)性與可復(fù)制性不會(huì)由于其被轉(zhuǎn)換成數(shù)字編碼形式而喪失掉。所以,對(duì)傳統(tǒng)檔案作品數(shù)字化后產(chǎn)生的數(shù)字化檔案作品仍然受到版權(quán)法保護(hù)。2000年11月22日,最高人民法院言判委員會(huì)第1144次會(huì)議通過了《關(guān)于審理涉及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)著作權(quán)糾紛案件適用法律若干問題的解釋》(以下簡(jiǎn)稱《解釋》)。其第二條第1款規(guī)定:“受著作權(quán)法保護(hù)的作品,包括著作權(quán)法規(guī)定的各類作品的數(shù)字化形式。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下無法歸于著作權(quán)法第三條列舉的作品范圍,但在藝術(shù)和科學(xué)領(lǐng)域內(nèi)具有獨(dú)創(chuàng)性并能以有形形式復(fù)制的其它智力成果,人民法院應(yīng)予以保護(hù)。
由于作品被數(shù)字化后的獨(dú)創(chuàng)。
[1][2][3][4]。
檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇十八
為了進(jìn)一步加強(qiáng)黃岡市檔案館信息化建設(shè),根據(jù)國家檔案局、中央檔案館《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》、湖北省檔案局《湖北省檔案信息化建設(shè)十年規(guī)劃》及市委、市政府對(duì)檔案信息化工作的要求,結(jié)合我局工作實(shí)際,制定本實(shí)施方案。
檔案信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想:以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),堅(jiān)持檔案工作緊緊圍繞市委、市政府中心工作,服務(wù)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。以檔案信息資源開發(fā)利用為核心,以建設(shè)檔案信息網(wǎng)絡(luò),促進(jìn)公共服務(wù)為目的,積極推進(jìn)檔案接收電子化、檔案存儲(chǔ)數(shù)字化、檔案管理自動(dòng)化和檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程,促進(jìn)檔案事業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展,為全面建設(shè)小康社會(huì)服務(wù)。
檔案信息化建設(shè)的基本原則:遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、分級(jí)負(fù)責(zé);項(xiàng)目帶動(dòng)、穩(wěn)步實(shí)施;需求導(dǎo)向、典型示范;多措并舉、安全可控”的原則,加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)步伐。
加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理,穩(wěn)步實(shí)施存量檔案數(shù)字化,增量檔案電子化,建立數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺(tái),開展已經(jīng)公開現(xiàn)行文件和檔案信息網(wǎng)上查詢服務(wù),積極推進(jìn)數(shù)字檔案館和數(shù)字檔案室建設(shè),全面提高檔案工作的質(zhì)量和效率,建設(shè)一支適應(yīng)檔案信息化發(fā)展需要的人才隊(duì)伍,滿足社會(huì)各界日益增長的檔案信息利用需求。
1.加快推進(jìn)檔案館數(shù)據(jù)庫建設(shè)。逐步建立檔案數(shù)據(jù)庫,到2017年完成館藏17完卷檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作,實(shí)現(xiàn)檔案全文信息查詢,不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量。
2.加強(qiáng)電子文件歸檔管理。加強(qiáng)對(duì)全市機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導(dǎo),保證各單位產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件真實(shí)、完整、有效。做好1996年建市前市直機(jī)關(guān)單位電子檔案的移交接收工作。逐步實(shí)現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理。
3.充分利用和發(fā)揮網(wǎng)站的作用。不斷豐富網(wǎng)站內(nèi)容,有計(jì)劃地上傳開放檔案目錄,向社會(huì)提供網(wǎng)上查詢和利用服務(wù),及時(shí)更新檔案信息和網(wǎng)頁內(nèi)容,讓利用者不出家門就能了解所需的檔案信息,使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務(wù)的窗口。
4.加強(qiáng)檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。堅(jiān)持把檔案信息化建設(shè)相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)、數(shù)字化技術(shù)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)、現(xiàn)代管理技術(shù)知識(shí)等列入培訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃;加強(qiáng)對(duì)檔案業(yè)務(wù)人員應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓(xùn),普及信息技術(shù)知識(shí),提高檔案業(yè)務(wù)人員掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能。
5.完善檔案信息安全管理體制。加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的管理,確保檔案數(shù)據(jù)庫安全;加強(qiáng)對(duì)電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo),保證歸檔電子文件的真實(shí)、完整、有效;存有檔案數(shù)據(jù)庫的計(jì)算機(jī)要與一切外網(wǎng)實(shí)行物理隔離,要認(rèn)真執(zhí)行采用身份認(rèn)證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)措施,確保檔案信息和信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩?,防止失密、泄密的發(fā)生。每年的數(shù)據(jù)備份要嚴(yán)格按照省局的技術(shù)要求進(jìn)行,保證備份數(shù)據(jù)的可利用。
館藏檔案數(shù)字化任務(wù)由市檔案技術(shù)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)實(shí)施,技術(shù)指導(dǎo)中心要制定數(shù)字化方案,開展數(shù)字化工作。館藏檔案數(shù)字化任務(wù)從2013年起到2017年全部完成。
建立數(shù)字檔案管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度。制定檔案數(shù)字化規(guī)程、檔案安全保密、檔案數(shù)據(jù)管理維護(hù)、檔案設(shè)備維護(hù)使用等制度。建立領(lǐng)取檔案、歸還檔案登記制度,確保檔案的安全。
檔案及目錄數(shù)據(jù)至少應(yīng)制作三套備份,脫機(jī)分開保管,一套異地保存,定期進(jìn)行更新備份,并確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、設(shè)施、介質(zhì)和信息的物理安全。此項(xiàng)為長期工作。
在完成市檔案館館藏檔案數(shù)字化任務(wù)后,及時(shí)向市檔案局檔案數(shù)字化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組申報(bào)驗(yàn)收,認(rèn)真準(zhǔn)備好各種驗(yàn)收工作。具體驗(yàn)收時(shí)間由市檔案局檔案數(shù)字化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一安排。
一要統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)。檔案數(shù)字化后有利于提高檔案利用工作效率,實(shí)現(xiàn)快速檢索、資源共享、遠(yuǎn)程服務(wù)。有利于提高檔案保護(hù)工作水平,減少檔案利用損壞、促進(jìn)檔案搶救工作、提高信息安全系數(shù)。是檔案創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的`重要內(nèi)容,全局上下務(wù)必高度重視,合力推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)。
二要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。檔案數(shù)字化是一項(xiàng)投入大、周期長、環(huán)節(jié)多、要求高的工作,做好這項(xiàng)工作,需要有認(rèn)真的精神,務(wù)實(shí)的作風(fēng),科學(xué)的態(tài)度和嚴(yán)格的管理。成立由局長任組長、其他黨組成員任副組長、各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案數(shù)字化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)。
三要搞好配合協(xié)調(diào)。檔案數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)長期工作,各科室(中心)應(yīng)密切配合,共同完成好館藏檔案數(shù)字化工作。
積極爭(zhēng)取市委、市政府對(duì)我市檔案館信息化建設(shè)的支持,將信息化建設(shè)資金列入財(cái)政預(yù)算。根據(jù)信息化工作安排,設(shè)備購置、數(shù)字化人員工作經(jīng)費(fèi)、安全保障設(shè)施經(jīng)費(fèi)、信息維護(hù)經(jīng)費(fèi)、異地備份等工作經(jīng)費(fèi)從信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)財(cái)政預(yù)算中列支;同時(shí)為人員技術(shù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)提供相應(yīng)的平臺(tái),以此為我市檔案信息化建設(shè)提供良好的環(huán)境,加快推進(jìn)我市檔案信息化建設(shè)。
本實(shí)施方案從20xx年12月起執(zhí)行。
檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇十九
在藝術(shù)檔案中常常會(huì)遇到一些老照片隨便著時(shí)間的推移而發(fā)生破損、缺失或者質(zhì)量較差的情況,這就可以用到現(xiàn)代高科技手段,通過掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等硬件設(shè)備,將數(shù)據(jù)信號(hào)輸入,再通過photoshop等圖像處理軟件來對(duì)照片進(jìn)行校色、去斑、修補(bǔ),使照片恢復(fù)到原來的面貌,這樣就會(huì)使藝術(shù)檔案中很多寶貴的照片得到修復(fù)和保留,而且還徹底解決了無底片和照片圖像質(zhì)量差的兩個(gè)問題。
1.2視頻圖像數(shù)字化。
在近幾年的藝術(shù)檔案工作中,視頻元素已逐漸成為藝術(shù)檔案中不可缺失的重要組成部分。因此,藝術(shù)檔案管理人員如能掌握視頻信息的修復(fù)技術(shù),可以利用專業(yè)視頻的采集卡錄入,通過計(jì)算機(jī)將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換成電子數(shù)字信號(hào),并且能夠采用premiere等軟件來修補(bǔ)損害的視頻片段,然后通過后期的編輯合成,最終刻錄成為cd、vcd等等格式的光盤,這樣就會(huì)使視頻中的數(shù)據(jù)具備更大的價(jià)值,并且按照檔案管理要求的格式將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在脫機(jī)載體上,如此以便長期的存放,最終克服掉了錄像不能長期保存的問題。
對(duì)于文檔的保護(hù)來說數(shù)字化檔案存在著很大的優(yōu)越性。因?yàn)槟副疚募诮?jīng)受復(fù)制和其他的處理中,就會(huì)遭受到空氣的氧化、光敏等等因素的影響,最終會(huì)導(dǎo)致檔案的質(zhì)量變得越來越差,因?yàn)樵n案的受損會(huì)使珍貴歷史檔案文獻(xiàn)遭受到巨大的傷害,對(duì)文化的傳承和記錄等等造成無法彌補(bǔ)的損失。所以應(yīng)該利用掃描儀將母本進(jìn)行錄入,通過這樣的方式來使母本得到復(fù)制,保障母本的完整性,即便是母本發(fā)生損害也有相對(duì)應(yīng)的副本。
信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建和信息的共享因?yàn)闄n案數(shù)字化的處理而得到了更好的展現(xiàn),使之發(fā)展成為一個(gè)快捷的平臺(tái),因?yàn)闄n案數(shù)字化的推進(jìn),使各種檔案數(shù)據(jù)的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的鏈接得到了更好的促進(jìn),最終帶給信息傳遞一定的數(shù)字化,保障了信息傳遞的方便快捷,同時(shí)還可以保障信息傳遞的質(zhì)量。
2.1戲劇的傳承。
傳統(tǒng)戲劇的傳承,主要就是依靠老師對(duì)學(xué)生進(jìn)行傳授、幫助和帶引。近些年,一些劇院的著名老藝人相繼退休,不再登臺(tái)演出,而青年演員沒有老藝人成熟的經(jīng)驗(yàn)和技能,這對(duì)劇院的發(fā)展無疑是一個(gè)很大的問題。要想應(yīng)對(duì)這樣的現(xiàn)狀,檔案室應(yīng)該做出相應(yīng)的舉措,要挽救這種現(xiàn)狀,所以就應(yīng)該利用數(shù)字化處理過后的視頻光盤等資料讓青年演員從中學(xué)習(xí),帶給青年演員更多的啟發(fā)和思考,而且能夠令青年演員隨時(shí)調(diào)用檔案資料,讓青年演員通過反復(fù)的視聽來對(duì)前輩的唱腔韻味進(jìn)行琢磨和體會(huì),最終培養(yǎng)他們的演出技巧和能力。
2.2劇目的復(fù)排。
對(duì)于劇院的一些經(jīng)典大劇來說,常常會(huì)用到眾多的演員,而且具有非常大的場(chǎng)面,所以這就需要有一個(gè)十分困難的復(fù)排工作。而利用檔案數(shù)字化處理的數(shù)據(jù)光盤便可以輕松的解決這個(gè)難題,數(shù)據(jù)光盤中包括了很多的內(nèi)容,無論是演員和樂隊(duì),前臺(tái)還是幕后,燈光、服飾、道具、效果都一應(yīng)俱全的呈現(xiàn)在劇院工作者面前,能夠達(dá)到一應(yīng)俱全、一目了然的效果,劇組只需要照樣學(xué)樣即可,便可以在很短的時(shí)間內(nèi)使排練具有更加理想的效果,這樣既能夠省時(shí)也能夠省力,還可以節(jié)約演出成本,為劇院創(chuàng)造更大的效益。
2.3對(duì)外交流發(fā)展。
無論是對(duì)外媒體進(jìn)行宣傳的資料,還是向上級(jí)單位進(jìn)行日常工作的匯報(bào)、藝術(shù)材料的申報(bào)以及兄弟單位之間的藝術(shù)交流等,只要具備了藝術(shù)檔案都會(huì)變得更加簡(jiǎn)單便捷,而且還在時(shí)間上有了很大的節(jié)省,并且能夠在人力財(cái)力方面得到很大的調(diào)整和改善,提升了作用力和工作效率,增強(qiáng)了劇院的對(duì)外影響力,而且為劇院創(chuàng)造了更多的收益,增加了文化單位的社會(huì)效益。
3.1整理歸檔要求。
首先應(yīng)該對(duì)具有歸檔條件的數(shù)字化文檔和符合檔案管理要求的文檔按照一定的格式存儲(chǔ)到可以長期保存的脫機(jī)載體上。然后將歸檔的數(shù)字化文件進(jìn)行檢索工具的編制,并且按照序號(hào)、題名、責(zé)任者、文號(hào)、每份文件機(jī)讀時(shí)間和位置等等內(nèi)容進(jìn)行說明和記錄,要使歸檔數(shù)字化文件的著錄符合國家檔案著錄的相關(guān)規(guī)定和要求。對(duì)于文字處理技術(shù)下的.數(shù)字化文件要注明文件的存儲(chǔ)格式以及屬性。接著利用掃描儀對(duì)文檔進(jìn)行掃描進(jìn)而得到圖象電子文件。如果啟用非標(biāo)準(zhǔn)壓縮算法,則應(yīng)該收集相關(guān)的軟件。若使用視頻設(shè)備來得到動(dòng)態(tài)圖象文件,那么壓縮算法和軟件就應(yīng)該派上用場(chǎng)。若是采用音頻設(shè)備來得到文件,則應(yīng)該收集文件的屬性標(biāo)識(shí)和相關(guān)軟件。
3.2與紙質(zhì)檔案的并存。
首先要保存和紙質(zhì)等文件內(nèi)容一樣的數(shù)字化檔案的時(shí)候,應(yīng)該對(duì)紙質(zhì)文檔和數(shù)字化文檔進(jìn)行有效的標(biāo)識(shí),這樣容易使其區(qū)分開來。在對(duì)數(shù)字化文檔和紙質(zhì)或者其他載體的文件進(jìn)行歸檔的時(shí)候,一定要對(duì)其內(nèi)容,相關(guān)說明以及描述進(jìn)行充分的說明,使之具備一致性。還有對(duì)有價(jià)值意義的電子文件進(jìn)行保存的時(shí)候,一定要做好紙質(zhì)等硬性的拷貝,如此使電子文件和紙質(zhì)文檔一起入檔。還有就是在計(jì)算機(jī)辦公的狀態(tài)下產(chǎn)生的數(shù)字化文檔一定要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的保護(hù),不能使其受到非正常的改動(dòng)。
對(duì)于數(shù)字化檔案的安全應(yīng)該確保檔案實(shí)體的安全和檔案機(jī)密的安全。首先我們來看檔案實(shí)體安全的維護(hù)。對(duì)于歸檔檔案應(yīng)該做出防寫處理。不能對(duì)涂層進(jìn)行擦、劃、觸摸等等記錄。載體應(yīng)該直立放置,避免載體遇到塵土,防止載體變形。對(duì)于數(shù)字化檔案的存放溫度應(yīng)該保持在14度到24度之間,而且濕度要保持在45度到60度之間。還要使其遠(yuǎn)離磁場(chǎng),要使其隔離有害氣體,并且能夠定期的進(jìn)行檢查。其次我們來介紹一下檔案機(jī)密的安全。數(shù)字化檔案使用者應(yīng)該按照規(guī)定使用檔案,同時(shí)應(yīng)該注意檔案的保密性。數(shù)字化檔案上網(wǎng)或者聯(lián)網(wǎng)的時(shí)候應(yīng)該符合國家或者單位的保密要求,能夠?qū)ΡC芪臋n做出有效的防范措施和監(jiān)管保障。保密文件的銷毀應(yīng)該連同不可擦除的載體一并進(jìn)行銷毀。對(duì)于數(shù)字化檔案的銷毀來說,要先辦理審批手續(xù)。非保密文檔可以進(jìn)行邏輯刪除。
檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇二十
進(jìn)入21世紀(jì),信息網(wǎng)絡(luò)改變了人們的生活、工作和聯(lián)系方式。檔案管理工作也相應(yīng)進(jìn)入新的時(shí)代和領(lǐng)域,實(shí)踐證明,檔案數(shù)字化管理逐漸擯棄了紙質(zhì)管理的不便,不但降低了查閱檔案的時(shí)間和人力成本,而且通過檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),可以共享檔案信息資源,這也是踐行科學(xué)發(fā)展觀,加強(qiáng)檔案管理和使用的必要發(fā)展趨勢(shì)。
科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,檔案數(shù)字化管理是科學(xué)技術(shù)的一種體現(xiàn)。利用數(shù)字化檔案,是促進(jìn)科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的重要手段,是深化檔案工作改革,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),全面實(shí)現(xiàn)小康社會(huì)的重要途徑,同時(shí),也是順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代發(fā)展的需要。
新時(shí)期的檔案管理工作,不同于歷史上紙質(zhì)資料的收集和管理,檔案數(shù)字化管理將檔案工作帶進(jìn)一個(gè)全新的管理領(lǐng)域。為適應(yīng)新時(shí)期檔案管理的需要,作為檔案管理隊(duì)伍就要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),盡快和適時(shí)掌握檔案數(shù)字化管理的要求和操作方法。通過近年來的發(fā)展和實(shí)踐,目前,檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)在不斷提高,不僅適應(yīng)新時(shí)期工作需要,也成為探索和推進(jìn)檔案數(shù)字化管理的主要人力資源。
檔案數(shù)字化管理可以儲(chǔ)存大量的信息和資料,豐富了檔案管理工作的信息收集和處理手段,節(jié)約了人力、物力和財(cái)力。同時(shí)便捷信息資料查找速度,想找資料可以根據(jù)檢索一鍵點(diǎn)出。特別是聯(lián)網(wǎng)辦公使檔案管理工作進(jìn)入更快捷的時(shí)代,檔案的整理和搜集在網(wǎng)上即可完成,這樣既縮短時(shí)間,簡(jiǎn)化工作程序還提高了工作效率。
檔案數(shù)字化管理成為現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的必然趨勢(shì),由于網(wǎng)絡(luò)的全球化,沒有地域性限制,人們可以根據(jù)需要,跨越時(shí)空,超越館藏,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案館資源的共享??梢岳脛e人的數(shù)據(jù)庫,也可以給別人提供自己數(shù)據(jù)庫,使大家融入到這個(gè)互惠互利的資源共享之中,不斷增加彼此的數(shù)據(jù)庫含量。通過檔案信息資源的交流,也是生產(chǎn)技術(shù)的轉(zhuǎn)讓和管理手段的相互借鑒,因此,交流的越廣泛越及時(shí),產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益就會(huì)越大。同時(shí)資源共享,也給檔案工作帶來一個(gè)新的發(fā)展空間,充分體現(xiàn)出檔案工作的自身價(jià)值,彰顯出了現(xiàn)代檔案數(shù)字化管理優(yōu)勢(shì)。
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