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會計電算化教學論文篇一
我國會計電算化發(fā)展必須克服多重因素的影響,才能加快步伐。具體探究如下:。
1.一些單位的會計電算化管理制度沿用的是原來手工會計管理制度。
2.有的會計電算化管理制度的制定不夠全面、嚴格。
3.制定的會計電算化管理制度中存在不符合會計電算化規(guī)范之處。
會計電算化與傳統(tǒng)會計差異明顯,主要表現(xiàn)在:會計數(shù)據(jù)的產生、審核的差異;帳簿登記、輸出及存儲的差異;會計崗位、職責的差異。會計電算化的實現(xiàn)同手工會計在記賬處理、報表計算、內部稽核等方面都是有所不同的。例舉的第一種情況,筆者就接觸到一個單位,他們在崗位分工上沿用手工會計的分工方式,業(yè)務流程也未有大的改變,內部管理制度的制訂只不過是理順了一個名稱而已。單位的會計人員感到會計電算化后,工作變化不大,工作量并未減少,只是計算起來方便些;單位負責同志感到手工會計的管理制度已經很細致,足夠涵蓋電算化了。這是停留在表面層次看待會計電算化所導致的問題。會計電算化制度制定得不全面情況存在于大多數(shù)單位,薄弱之處大體有:缺少制度中規(guī)定的崗位分工與具體崗位人員的落實,即只知個體崗位分工、不知具體崗位是誰;崗位責任制的要求過于泛泛,具體人員的權限分工設置沒有書面材料記錄;操作管理日志的具體要求不全面;機房管理要求不嚴格;具體報表賬簿的打印時間過于籠統(tǒng);電算化檔案管理的內容、時間不明晰等等。在實際工作中,一些單位的會計電算化管理制度存在同電算化規(guī)范相抵觸的規(guī)定。這些不符合電算化規(guī)范、會計制度的制定大多出于計算機技術的角度考慮問題、處理問題,而對于會計制度的要求考慮得過少、或根本就沒有考慮,也有對會計制度的理解過于機械的情況。如有些單位的電算化管理制度中規(guī)定,只有系統(tǒng)管理員才有資格打開數(shù)據(jù)庫進行操作。
其次,會計軟件問題有待解決。
商品化會計核算軟件近幾年得到了較快發(fā)展,應該說,會計核算軟件在推動會計電算化的發(fā)展和提高上功不可沒。會計核算軟件的功能日漸完善,大大方便了會計工作。然而,筆者發(fā)現(xiàn)一些會計核算軟件多少還存在一些問題亟待解決。之所以會出現(xiàn)這樣那樣的問題,筆者認為:。
一是因為會計軟件的某些功能還有待進一步完善;二是因為會計軟件開發(fā)人員未能依照會計制度、會計規(guī)范的要求處理問題,一味滿足用戶提出的某些要求,為追求軟件銷售數(shù)量,甚至不惜置制度、規(guī)范于不顧;三是由于會計軟件在一些會計處理上對會計制度、會計規(guī)范的理解不夠,造成應用受到限制。舉幾例如下:。
會計核算軟件中針對操作日志的處理不夠理想,操作日志記錄內容不全面,不能全面、如實地反映真實的軟件操作情況,有些軟件的操作日志內容甚至允許任意修改而無任何限制措施。
1.會計核算軟件功能項中不乏類似數(shù)據(jù)反過賬、試入賬等功能。這些功能的提供造成許多會計數(shù)據(jù)經處理后反而變得靈活可變了,單位領導、會計人員都可以據(jù)此功能“適當調整”某些會計數(shù)據(jù),以利于本單位或本部門利益之用。加之,會計電算化數(shù)據(jù)存儲在磁性介質之上,修改、篡改會計數(shù)據(jù)可以不留下任何痕跡,如若再無限制措施,則會造成不良后果。
2.一些會計核算軟件對擁有記賬憑證稽核的人員不能再授權制單。這種情況的出現(xiàn),是軟件開發(fā)人員未能全面正確理解制單和稽核的關系問題造成的。會計制度中規(guī)定:本人不能稽核自己所制的憑證。在授權制單權、稽核權時并非是互斥的非此即彼關系,一個人是允許同時擁有制單權、稽核權的,只是本人無權稽核自己制作的憑證。
3.會計電算化系統(tǒng)的可維護性和二次開發(fā)問題。會計軟件選擇好壞是單位實施會計電算化成功與否的關鍵。好的會計軟件的運用將極大的促進單位edpa的發(fā)展,否則將使單位失去對edpa的信心。一般專用商業(yè)會計軟件具有投資大、易操作的優(yōu)點,但開發(fā)商從保護自身知識產權和商業(yè)利益出發(fā),對應用軟件進行了層層技術性加鎖。一旦用戶使用出了問題非得找開發(fā)商,用戶自己無能為力,但會計核算對會計軟件使用的時間性,不允許用戶坐等開發(fā)商來維護。這樣一來用戶與開發(fā)商在會計系統(tǒng)的可維護性上產生矛盾。另一方面開發(fā)商使用的開發(fā)平臺和數(shù)據(jù)庫語言不一致,也使用戶很難對使用的軟件進行維護。自行開發(fā)的軟件往往本身就存在著種種缺陷,維護的工作量又較大。因此,不很好地解決會計軟件的可維護性,將直接影響各類會計軟件系統(tǒng)的推廣應用。任何會計軟件都不可避免地面臨二次開發(fā)問題,盡管會計軟件開發(fā)者都盡可能地使之開發(fā)的軟件功能如何齊備,操作如何之方便。但大千世界,世事萬象,每個單位都有自己的特點和實際情況,每一開發(fā)者不可能將各單位特點都融進自己的軟件內,并且隨著時間的變遷,必然面臨會計軟件二次開發(fā)的問題。它包括兩個方面:其一指供應商應適時提供二次開發(fā)的新版會計軟件;其二用戶根據(jù)自身特點和管理者要求,對應用會計軟件進行第二次開發(fā),使會計信息以滿足管理者不斷變化的需求。
再次,edpa硬件投入難有保證。
會計電算化硬件投入是實現(xiàn)單位edpa的`基礎和物質保證。中小型企業(yè)全面實現(xiàn)會計電算化硬件投資大約在15萬元左右,且需保持運行后的維修、更新等后續(xù)不斷投入才能保證edpa的正常運行。近幾年來由于我國大中型國有企業(yè)下崗人員增加,經濟效益的滑坡,國有企業(yè)虧損面不斷擴大,明虧的企業(yè)約占45%,潛虧的約占30%,拿d94-d來說,國有企業(yè)虧損總額集資約為448億元、541億元、727億元,幾乎全面虧損,到盈利才有所回升,面對如此嚴重的企業(yè)生存發(fā)展局面,企業(yè)對會計電算化的投入可想而知。另一方面,h機的高速升級換代發(fā)展,從286機型到目前的586機型;會計軟件開發(fā)商追求高起點趕最新潮流,支持系統(tǒng)從dos1note到windows95d98nt系列,造成企專業(yè)單位電算化硬軟件的大量淘汰,而更新?lián)Q代的資金投入又很難得到保證,因而不解決好edpa的硬件投入問題,我國會計電算化進程將很難有實質性的突破。
最后,有關基礎工作有待加強。
l.單位的會計基礎工作。一些單位尤其是一些新建單位會計基礎工作差,從會計賬簿的裝訂到賬簿的登記做得都很不夠,并且對新會計制度的規(guī)定要求還存在理解上的出入。有相當數(shù)量的單位還在按照舊思路、舊制度的規(guī)定或者想當然地處理會計工作。他們覺得實現(xiàn)電算化以后,許多工作的處理都由計算機來完成,用不著再去加強會計基礎工作了。而恰恰是這樣的單位,計算機替代手工記賬的驗收工作遲遲不能通過。會計工作的基本要求是認真、嚴謹、一絲不茍,日常工作應嚴格按照會計基礎工作規(guī)范、會計電算化工作規(guī)范來處理,會計電算化的實現(xiàn)并非削弱了會計工作規(guī)范的要求,而是更有條件來實現(xiàn)會計工作的規(guī)范化、相互促進的關系。只有會計工作規(guī)范化了,會計電算化的工作才能有序健康地發(fā)展。
2.會計電算化教學理論與實際的差距。既懂會計學又懂電子計算機技術的復合型會計人才是實現(xiàn)會計電算化的關鍵。目前,從事會計電算化人員要么是只系統(tǒng)學習過會計學,略懂一點電子計算機技術;要么是電子計算機專業(yè)畢業(yè),參加工作后再培訓學習一些會計學知識。這樣的人才只能進行簡單的電算化操作,卻遠不能勝任信息時代發(fā)展對會計電算的要求。會計電算化學科是近幾年來才在我國興起的一門新興學科,在我國高等教育課程設計和教學方面還沒有形成一套完整的學科體系。
其一,edpa課程設計一般都是在原會計學課程基礎上增開《計算機基礎》《數(shù)據(jù)庫原理》《計算機在財會中運用》等三、四門計算機課程,沒有計算機維護、編程、網(wǎng)絡等課程,體現(xiàn)不了會計學與電子計算機學相互滲透的要求;其二,教材知識結構不合理,重會計理論,輕計算機運用;其三,沒有建立edpa模擬實驗室,學生不能得到經?;蚋鄀dpa感性操作鍛煉;其四,教學中不能很好地利用cai等多媒體教學手段,以加強學生在教學實際中對現(xiàn)代計算機技術的認識與理解。
總之,我國的會計電算化發(fā)展還要做許多方面的工作,才能適應信息時代現(xiàn)代化建設的需要。
會計電算化教學論文篇二
會計電算化信息處理是指應用計算機技術對會計數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的過程。?詳細內容請看下文。
(一)以計算機為工具,數(shù)據(jù)處理速度快,精度高會計電算化是以計算機代替手工會計下用人工來記錄和處理數(shù)據(jù),提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度。
(二)數(shù)據(jù)處理微機化,內部控制程序化會計電算化雖然以計算機為工具,但其整個信息處理過程需要程序、軟件、內部控制等復雜的關系來完成。由于數(shù)據(jù)處理微機化和系統(tǒng)內部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復雜化。
(三)數(shù)據(jù)處理自動化,賬務處理一體化會計電算化信息處理過程分為輸入、處理和輸出三個環(huán)節(jié):即將分散的會計數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計算機;計算機對輸入數(shù)據(jù)自動進行過賬、轉賬和報表處理;以報表形式打印輸出,整個賬務處理過程呈現(xiàn)一體化趨勢。
(四)信息處理規(guī)范化,會計存儲磁性化會計電算化要求建立規(guī)范化的會計基礎工作,它對數(shù)據(jù)的處理也按程序規(guī)范化進行。在電算化系統(tǒng)中,各種會計數(shù)據(jù)以文件的形式組織,儲存在存儲器中,磁性介質成為保存會計信息和會計檔案的主要載體。
會計電算化教學論文篇三
目前國外鐵路集裝箱辦理站已向大型化、專業(yè)化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展。為適應鐵路集裝箱運量相對集中的特點,提高鐵路集裝箱運輸效率,要加快調整全路集裝箱辦理站布局,強化集裝箱結點站建設,使其成為服務功能齊全、滿足多式聯(lián)運和現(xiàn)代物流發(fā)展需要、具有先進水平的大型辦理站。為適應鐵路集裝箱快速增長的形勢,在國務院1月21日審議通過的《中長期鐵路網(wǎng)規(guī)劃》中提出了優(yōu)化全路集裝箱辦理站布局,建設18個鐵路集裝箱結點站的規(guī)劃。針對目前鐵路集裝箱結點站規(guī)劃與運作管理中其安全性保障薄弱的情況,本論文以理論研究為主,充分借鑒和參考已有的安全規(guī)劃與運作管理的研究成果,采用系統(tǒng)的觀念和方法,運用模糊數(shù)學、最優(yōu)化理論、系統(tǒng)科學等學科的相關理論與鐵路集裝箱結點站的實際情況定量與定性相結合的分析方法,從安全角度對鐵路集裝箱結點站的規(guī)劃與運作管理進行系統(tǒng)研究,以鐵路集裝箱結點站提高作業(yè)效率和降低事故發(fā)生率為目標,初步構建鐵路集裝箱結點站的安全規(guī)劃與運作管理理論體系,以實現(xiàn)鐵路集裝箱結點站規(guī)劃與運作管理的安全化、規(guī)范化、專業(yè)化、信息化,自動化。本論文的研究內容主要包括以下幾個方面。1.在對鐵路集裝箱結點站安全規(guī)劃與運作管理的重要性進行評述的基礎上,對本論文的研究對象、研究范圍進行了界定,并對本論文研究的理論意義和現(xiàn)實意義進行了闡述。2.根據(jù)安全選址評價指標體系建立的原則,確定了鐵路集裝箱結點站安全選址評價指標體系,并運用模糊數(shù)學的方法對鐵路集裝箱結點站安全選址構建綜合模糊評價模型。3.對目前鐵路集裝箱結點站暫定的五種站型進行安全分析,指出鐵路集裝箱結點站在不同條件下站型的安全選擇,滿足了鐵路集裝箱結點站站型選擇的安全性。4.在對鐵路集裝箱結點站功能塊進行劃分的基礎上,根據(jù)安全布局評價指標體系建立的原則,確定了鐵路集裝箱結點站安全布局的評價指標體系,并運用roughsct綜合評價的方法對鐵路集裝箱結點站安全布局進行評價。5.通過對鐵路集裝箱結點站的辦理能力與規(guī)模進行分析,并借鑒歐美發(fā)達國家的經驗指出,為了定期開行集裝箱班列,適度集中箱流,建設大型集裝箱結點站是非常必要的;但從長遠發(fā)展來看,結點站規(guī)模過大,會造成自身效率的降低,同時增加城市公路的汽車流量和交通擁堵,造成集裝箱運輸事故率的增加。為此,提出了建設鐵路集裝箱結點站應遵循適度規(guī)模的建議。6.在借鑒和參考以有的鐵路集裝箱規(guī)劃的研究成果的基礎上,對鐵路集裝箱結點站設施的安全規(guī)劃進行了研究,首先對鐵路集裝箱結點站設施系統(tǒng)的構成進行了分析,其次并對各設施子系統(tǒng)的構成因子進行了安全規(guī)劃,包括鐵路集裝箱結點站裝卸設備安全選型、鐵路集裝箱結點站裝卸設備安全配置、鐵路集裝箱結點站堆場安全規(guī)劃、鐵路集裝箱結點站運輸安全規(guī)劃和鐵路集裝箱結點站信息管理系統(tǒng)規(guī)劃等。7.通過對鐵路集裝箱結點站作業(yè)流程的分析,對鐵路集裝箱結點站的事故及其成因進行總結,從而建立了鐵路集裝箱結點站安全事故影響因素指標體系,并運用層次分析法對鐵路集裝箱結點站進行了事故預測研究。在分析和借鑒了以往鐵路站場勞動安全管理模式的基礎上,運用系統(tǒng)工程思想以及控制論原理,提出了鐵路集裝箱結點站聯(lián)防聯(lián)控的安全管理模式,并對其機理進行了研究,同時運用管理學的思想對此模式運作的先決條件如組織保障體系和制度保障體系的建立進行了研究。8.運用綜合模糊數(shù)學評價方法對鐵路集裝箱結點站進行了安全評價研究。本論文涵蓋了關于鐵路集裝箱結點站安全規(guī)劃與運作管理的主要相關內容,以期成為一個相對完整的理論體系,使之能為我國鐵路集裝箱結點站的規(guī)劃與運作管理提供一定的理論支持和參考,以及對鐵路集裝箱結點站的建設起到一定的促進作用。
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會計電算化教學論文篇四
摘要:文章簡要介紹了會計電算化的發(fā)展歷程及其在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要作用以及對企業(yè)內部控制方面的重要影響,分析了當前會計電算化與傳統(tǒng)會計系統(tǒng)相比所存在的一系列問題,并相應提出了企業(yè)加強會計電算化內部控制的部分措施。
目前會計電算化被應用到很多領域,會計業(yè)務從傳統(tǒng)的手工方式到被電子技術與信息技術所代替,以計算機為媒介的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具,很好地實現(xiàn)了系統(tǒng)性的變革,提高了財會管理水平,使企業(yè)實現(xiàn)了核算管理一體化。它代表的是一種與現(xiàn)代信息技術環(huán)境相適應的新的會計思想,是會計發(fā)展史上的一次革命。隨著全球經濟一體化的發(fā)展,計算機和信息技術在會計行業(yè)中的廣泛應用,未來會計電算化將向智能化、國際化和信息化的方向發(fā)展。
全球首次正式在會計領域使用會計電算化的是1954年美國國際商用機器公司利用計算機進行工資核算。我國的會計電算化工作起步較晚,從20世紀70年代末期開始,國內自1981年后才稱為“會計電算化”,至今發(fā)展了3個階段。第一階段是20世紀70年代末至20世紀80年代末,該時期會計電算化處于以自我開發(fā)為主專用會計軟件階段。最初計算機在會計工作中的應用,是由行業(yè)主管部門或大型企事業(yè)單位自己開發(fā)和使用的專用財務軟件。鑒于當時懂計算機技術和財務業(yè)務的雙棲人才奇缺,造成這類軟件開發(fā)普遍存在周期長、投資大和水平低的弊端。第二階段是20世紀80年代末至20世紀90年代末,該時期會計電算化主要應用在總賬、報表和工資3個模塊上。第三階段是20世紀90年代末至今,會計電算化軟件向erp軟件方向發(fā)展,主要應用于資金管理、預算管理和成本控制上。在會計電算化軟件使用方面,沿海地區(qū)優(yōu)于內陸地區(qū),發(fā)達地區(qū)優(yōu)于不發(fā)達地區(qū)。從會計電算化的逐步推廣中來看,它在很大程度上將會計信息傳遞,為決策者和使用者得到了更加完善的會計數(shù)據(jù),從管理中和理論研究方面發(fā)生了變化,從而提高了工作效率,使會計工作更加便捷和完善,會計人員素質得以提升,管理水平得以提高。
會計電算化能夠全面、及時和準確地提供會計信息,促進會計工作職能的轉變;推動會計理論和會計技術的進步,推動會計管理制度的變革和企業(yè)管理的現(xiàn)代化;會計工作實現(xiàn)了全方位的深刻變化,企業(yè)經濟效益的增加得益于會計電算化對內部控制的系統(tǒng)性服務。對于電算化的應用,內部控制要求對財務風險防范能力更加嚴謹,對企業(yè)經營管理制度的建設要求更加全面。
這將是一個長期的趨于更加完善的系統(tǒng)工程。
2.1控制方式方面的影響。
從傳統(tǒng)的手工會計到會計電算化系統(tǒng),對內部控制的基本要求和目標沒有變,會計核算的復式記賬和借貸平衡的基本原理及方法沒有變,但由于會計信息處理方式和方法的計算機自動化,使得會計業(yè)務處理程序和工作組織發(fā)生了質的變化,由此引發(fā)會計信息系統(tǒng)內部控制體系也出現(xiàn)了一些新變化。電算化管理內部控制要求電算管理設置的崗位之間內部牽制應該更加明確,一般管理崗位上主要設置電算主管、系統(tǒng)管理員、軟件操作員等操作崗位。電算主管應具備會計和計算機知識以及相關的會計電算化組織管理的經驗,電算主管的主要責任是負責對會計計算機的會計數(shù)據(jù)進行分析,制定適合本單位實際情況的會計數(shù)據(jù)分析方法,分析橫型和分析時間,為單位財務管理及時提供信息、全面負責監(jiān)督。系統(tǒng)管理員應具備會計和計算機知識以及相關的會計電算化組織管理的經驗,系統(tǒng)管理員負責電算化系統(tǒng)的日常管理工作,監(jiān)督并保證電算化系統(tǒng)的正常運行,協(xié)調計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行,完善電算化系統(tǒng)的監(jiān)督和審查制度,監(jiān)督計算機會計軟件系統(tǒng)的運行防止利用計算機進行舞弊,并審查電算化系統(tǒng)各類人員的工作崗位的設置是否合理。軟件操作員要求具備會計軟件操作知識達到會計電算化初級知識培訓的水平,軟件操作員的主要責任是負責所分管業(yè)務的數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理,根據(jù)備份和輸出會計數(shù)據(jù)(包括打印輸出憑證、憑證審核)的工作,并隨時進行上機操作記錄。本崗位由各管口負責人擔任,他們的權限很小,在一定程度上受到系統(tǒng)管理員的監(jiān)控和限制。
2.2控制舞弊方面的影響。
在網(wǎng)絡環(huán)境下,過去以計算機機房為中心的安全措施已不適用,大量的會計信息通過開放的互聯(lián)網(wǎng)傳遞,很難保證其真實性與完整性。對于會計信息及會計數(shù)據(jù)的安全維護至關重要,會計數(shù)據(jù)必須經常進行備份工作,以避免意外和人為錯誤造成數(shù)據(jù)的丟失,每日必須對計算機內會計資料在計算機硬盤中進行備份。
需要備份的內容是能夠完全恢復會計系統(tǒng)正常運行的最少數(shù)據(jù),包括系統(tǒng)設置文件、科目代碼文件、期初余額文件、憑證、賬簿、報表及其他核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。系統(tǒng)維護一般由系統(tǒng)維護員或指定的專人負責,數(shù)據(jù)錄入員等其他人員不得進行維護操作,系統(tǒng)管理員可以進行操作維護,但不能執(zhí)行程序維護。在軟件修改升版和硬件更換過程中,要制定保證實際會計數(shù)據(jù)的連續(xù)性和安全的程序工作,健全必要的防治計算機病毒措施。計算機會計系統(tǒng)的內部控制是一個范圍大、控制程序復雜的綜合性控制,控制的重點為職能部門和計算機數(shù)據(jù)處理部門并重的全面控制,是人工控制和計算機自動控制相結合的多方位控制。
3.1對軟件的控制方面。
當前會計電算化中存在的主要問題是對財會軟件的控制,會計軟件過于單一、集成化程度低,沒有發(fā)揮出強化財務管理的功能。會計軟件開發(fā)忽略了審計的要素,數(shù)據(jù)的保密性、安全性比較差。
3.2對操作人員的職能方面。
由于會計電算化在我國還不完全成熟,部分單位沒有制定相應的配套制度,使會計人員的崗位責任制沒有得到真正貫徹執(zhí)行;同時由于會計電算化監(jiān)管工作相對較弱,使操作者在實際中違規(guī)現(xiàn)象時有發(fā)生。目前,會計人員雖然從傳統(tǒng)手工記賬向電算化工作邁進了一步,但受到本身管理意識匱乏的制約,還不能夠上升到更高的角度去進行管理,將電算化工作系統(tǒng)的提升到新的高度。其次是計算機知識十分薄弱,雖然財會人員都接受計算機培訓,但年齡和知識老化,知識結構單一,學習會計電算化沒有取得明顯效果。只懂得簡單怎樣去使用計算機,談不上對計算機和財務軟件進行維護、開發(fā)和利用,缺乏網(wǎng)絡和軟件的維護技能,因此不能靈活處理工作中的問題。實現(xiàn)會計電算化后,數(shù)據(jù)處理手段發(fā)生了根本變化,為了保證會計工作規(guī)范、有序運行,確保會計數(shù)據(jù)的合法性、可靠性、準確性,必須建立健全和完善內部的約束機制和管理制度。通過這些制度,使會計人員在符合法規(guī)制度的條件下各司其職,相互配合,共同做好工作。
3.3對軟件的數(shù)據(jù)控制方面。
在軟件的數(shù)據(jù)操作控制方面,要進一步加強會計業(yè)務處理程序管理,防止已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經審核而登記機內賬簿,保證會計數(shù)據(jù)正確合法。
4電算化系統(tǒng)內部控制的舉措。
4.1會計業(yè)務流程的內部控制。
替代手工記賬后各單位要做到當天發(fā)生的業(yè)務,當天登記入賬,現(xiàn)金和銀行存款日記賬必須日清月結。要保證會計記賬憑證的連續(xù)編號。要按規(guī)定程序編制記賬憑證。期末要按規(guī)定時間及時結賬。期末應及時生成打印輸出會計報表,打印輸出會計報表應防止本期還有未結賬的憑證。在保證憑證賬簿清晰的條件下,計算機打印輸出的憑證,賬簿中表格線可適當減少。在當期所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細分類賬數(shù)據(jù)都存儲在計算機內的情況下,總分類賬可以從這些數(shù)據(jù)中產生,因此可以用“總分類賬戶本期發(fā)生額及余額對照表”替代當期總分類賬。要按有關規(guī)定裝訂會計原始憑證、記賬憑證、賬簿、報表。要靈活運用計算機對數(shù)據(jù)進行綜合分析。
4.2對會計資料的內部控制。
建立健全檔案管理制度。計算機會計系統(tǒng)有關的資料應及時存檔,企業(yè)應建立起完善的檔案管理制度,加強檔案管理。合理、完善的檔案管理制度設有合格的檔案管理人員、完善的檔案資料借用、歸還手續(xù)、完善的標簽和索引方法和安全可靠的檔案保管設備等。
4.3加強計算機軟、硬件與網(wǎng)絡系統(tǒng)安全的控制會計部門必須針對計算機系統(tǒng)的特點,制定用于會計工作的計算機硬件和軟件有關的系統(tǒng)維護管理制度。系統(tǒng)維護管理包括硬件維護與軟件維護兩部分,通過加強對硬件和軟件的管理,增加會計電算化核算與監(jiān)督,貫徹內部牽制制度,以防止發(fā)生各種差錯和舞弊,建立更加安全的財務網(wǎng)絡運行環(huán)境,使電算化工作更加快速健康的發(fā)展。
會計電算化教學論文篇五
隨著經濟的飛速發(fā)展和電子商務的迅速興起,會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優(yōu)點正日益受到廣大會計人員的歡迎。但會計電算化在具體應用中也存在著認識不足、人才短缺、信息安全風險、軟件自身缺陷等一系列問題。本文針對會計電算化存在的上述問題提出了加強認識、注重綜合型人才培養(yǎng)、健全保密措施、規(guī)范財務軟件等一系列完善對策。
【正文】:
在經濟貿易全球化的今天,會計電算化已成為當前會計工作的主要工具,是提高工作效率,運用計算機技術代替手工記帳的基本方式。如何發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢,科學合理地運用會計電算化完成“甩帳”,為會計工作提供優(yōu)效、高能的工作質量,是當前我們必須解決的重要課題。市場經濟的高速發(fā)展,全球經濟貿易的復雜多變,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎的電子商務日趨活躍,為會計的管理、記帳、結算提出許多新的問題。辨證地了解新形勢下會計電算化的概況和現(xiàn)狀,客觀地分析會計電算化面臨的問題,有針對性提出解決問題的對策和措施,不僅對會計電算化工作,而且對整個會計系統(tǒng),都具有十分重大的作用。
會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機(以下簡稱計算機)為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用;具體而言,它是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬,以及替代部分由人腦完成的對會計信息的分析和判斷的過程。廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關的所有工作,包括會計電算化軟件的開發(fā)和應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化的制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。
與手工會計系統(tǒng)相比,計算機會計系統(tǒng)具有其自身獨特的特點:
1.提高了會計數(shù)據(jù)處理的及時性和準確性。由于電子計算機能夠長時間大量存儲數(shù)據(jù),并能以極高的速度和準確性自動地進行運算和數(shù)據(jù)處理,從而打破了手工操作的局限性,可以為經濟管理工作提供更為詳細、更加及時的信息。
2.會計數(shù)據(jù)的存儲隱蔽化。會計數(shù)據(jù)都是以電磁信號或光信號的形式存儲于存儲介質中,大量的審計線索是審計人員肉眼不可見的,對審計線索的篡改、銷毀和復制也不會留下任何痕跡,手工會計系統(tǒng)中所要求的劃紅線并簽章的改錯方法失去了用武之地,這大大增加了會計電算化系統(tǒng)內部質量控制的風險。
3.拓展了會計數(shù)據(jù)的領域。會計電算化以后,由于計算機有大量存儲并易于調用,從廣度上大大擴展了會計數(shù)據(jù)的領域。在已建立起的過去經營活動詳細記錄的基礎上,通過適時處理,不僅可以及時掌握當前經濟活動的最新動態(tài),而且還可以對未來經營方案進行預測,這就為日常管理、分析、預測和決策,隨時提供可靠的依據(jù)。
4.為充分發(fā)揮會計的職能作用創(chuàng)造了有利條件。整個數(shù)據(jù)處理過程能全部由計算機自動完成,人們只需做一些輔助性的操作,而把工作的重點和主要精力放在對經濟活動的分析、預測和日常管理方面,更好地完成會計反映和監(jiān)督生產經營活動的各項任務,充分發(fā)揮會計的職能。
5.人員要求的現(xiàn)代化。會計電算化系統(tǒng)的管理、操作和維護人員,不僅需要熟練掌握信息系統(tǒng)的理論和知識,也需要具備相當?shù)臅嬛R,這樣才能保證會計電算化系統(tǒng)的安全可靠運行。
1.保證會計核算資料的及時性。電子計算機以極高的速度處理會計數(shù)據(jù),手工方式要幾個人幾天完成幾天的會計工作,采用電子計算機只需很短的時間就可以完成。
2.保證會計核算的正確性。采用電子計算機進行會計核算,計算精度高,按程序自行完成各項數(shù)據(jù)的計算與記錄,只要輸入數(shù)據(jù)是正確的,很少引起錯誤。而在手工方式下,由于重復登錄工作較多,難免發(fā)生各種錯誤。使用電子計算機可以確保會計信息的正確性。
3.充分發(fā)揮會計的職能。會計的核算職能,主要包括對經濟活動的計算和記錄,記錄是為了反映過去和保持記憶。使用電子計算機使這種記憶能力大大提高。電子計算機能以極密集的方式儲存會計信息,這種儲存能力,可以隨時向管理部門和其他部門提供豐富的會計信息。
會計監(jiān)督職能,主要包括對有價值的經濟活動進行指導、控制和檢查。由于電算化會計核算信息系統(tǒng)可以獲得更為準確、及時、詳盡的會計數(shù)據(jù),將會計信息有效地提供給有關部門,可以更好地對經濟活動進行監(jiān)督,使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變,為管理信息化打下基礎。
4.提高會計工作效率。會計核算采用電子計算機使會計處理程序發(fā)生了變化,各種生產經營活動的原始數(shù)據(jù)從計算機終端上輸入,然后按既定程序進行各種各樣的處理并加以貯存,避免了在手工處理時大量的重復抄錄工作,而且可以較容易地完成各種復雜的運算過程,減少了工作環(huán)節(jié),節(jié)省了時間、人力,使會計工作效率大大提高,使會計人員從傳統(tǒng)的會計記錄、計算工作中解脫出來,減輕會計人員的勞動強度,以更多的時間和精力從事對生產經營活動的觀測、控制等管理活動,全面發(fā)揮會計在經濟管理中的作用。
我國會計電算化已有數(shù)十年歷史。自上世紀70年代始,我國便開始會計電算化的探索?!皶嬰娝慊币辉~是1981年8月,財政部和中國會計學會在長春第一汽車制造廠召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上提出來的,并正式把“電子計算機在會計中的應用”簡稱為“會計電算化”。1988年我國會計界提出會計電算化的倡議,會計電算化正式進入我國經濟領域的舞臺。1994年我國財務部提出實現(xiàn)會計電算化的目標,即到全國40-60%的大中型企業(yè)實現(xiàn)會計電算化。經過近幾十年的發(fā)展,我國的會計電算化工作已經取得了長足的發(fā)展。雖然我國會計電算化發(fā)展的形勢和基礎比較好,基本完成手工記賬向會計電算化記賬的轉變,但隨著會計電算化的普及,從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)的轉變,對會計電算化提出了更高的要求,標志著會計電算化新的一場革命的到來。與此相應的是:會計電算化系統(tǒng)的人才缺乏、制度不完善、安全等問題日益突出,制約了會計電算化的進一步發(fā)展,使會計電算化的部分作用不能發(fā)揮得淋漓盡致,因此在工作實踐中還存在著一系列亟待解決的問題。
當前,從已實施會計電算化工作的企業(yè)來看主要有以下認識偏差:
1.認為會計電算化只是會計核算工具的改變,甚至有的認為會計電算化只是用計算機代替人工,打印出來的帳比手工記的帳好看一些,搞不搞無所謂,看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響,因此對會計電算化工作一味求簡。
2.部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式,較為方便,沒有意識到實現(xiàn)會計電算化的重大意義,在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上,對于其他作用、功能不加以使用推行,以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。
3.在會計電算化的具體應用中,多數(shù)單位缺乏對手工系統(tǒng)進行充分分析的意識,沒有針對本企業(yè)自身的管理要求和運行模式,對會計信息系統(tǒng)進行相應的設置和調整。根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。
4.許多企業(yè)領導對會計電算化存在片面認識,僅把會計電算化認為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標志,當作樹立企業(yè)形象的一種手段,把計算機作為主要因素,把財會人員作為次要因素,只重視機的因素,不重視人的因素,不重視人員的培訓。
5.會計電算化未引起國家有關部門重視。會計電算化高速發(fā)展而相應法規(guī)制度卻相對滯后,比如會計電算化法規(guī)制度與審計電算化法規(guī)制度還不協(xié)調統(tǒng)一,會計電算化后會計人員的分工還不明確等,這也嚴重制約了會計電算化普及發(fā)展。
1.由于財務軟件的開發(fā)沒有實行統(tǒng)一的標準,單位使用的財務軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的,再加上有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出自己的特色,結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂,就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。
2.由于我國目前的財務軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的,各自使用不同的操作平臺和支持軟件,數(shù)據(jù)結構不同,編程風格各異,為技術保密,相互沒有交流和溝通,沒有業(yè)界的協(xié)議,自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。
3.從事財務軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經濟效益,追求量的突破,而沒有真正在服務和技術上狠下功夫,致使部分實行會計電算化的單位由于購買的財務軟件不合格,經常出故障,出了問題又無處問,沒人管,嚴重地影響了會計電算化事業(yè)的發(fā)展。
4.不同的財務軟件在數(shù)據(jù)接口,使用方法上不一樣,也導致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。再者,沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標準,在審計會計系統(tǒng)時無法查賬,數(shù)據(jù)讀不出來,審計現(xiàn)代化就無法進行。
缺乏會計電算化方面的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙。作為一個綜合性的財會專業(yè)人才,需要具備計算機、會計、管理等多方面的專業(yè)知識,實現(xiàn)從滿足手工會計的需要到適應會計電算化普及的過渡。現(xiàn)階段不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來,雖然他們有豐富的會計經驗,但他們在使用計算機處理業(yè)務時,只是局限在財務軟件的使用上,一旦計算機出現(xiàn)故障或者與平常見到的界面不同時,就束手無策,即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓,但對于那些從未接觸過計算機的會計人員而言,在上機時仍不能靈活地運用軟件滿足工作需要。對于遇到超出范圍的問題,也只能找軟件的維護人員,而維護人員又基本上是計算機專業(yè)出身,對財務知識知之較少,雙方不能很好地配合,并且在上機時一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴重的還會導致系統(tǒng)崩潰,此外即使有一部分會計人員通過了會計電算化的考試,也只是掌握一些基本應用,不能靈活運用軟件處理會計數(shù)據(jù),進行財務信息的加工和分析,滿足各方對財務信息的需求。目前學校關于會計電算化的課程設計和教學方面還沒有形成一套完整的學科體系,使得學生計算機知識和財會知識的結合程度比較膚淺。
為了使會計電算化工作規(guī)范運作,財政部從1994年開始到目前為止,相繼頒布了一些規(guī)章制度,計算機處理業(yè)務,要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務處理及相關制度規(guī)范化及標準化,使電算化會計信息系統(tǒng)順利運行。對于這些專門針對會計電算化的規(guī)章,許多相關人員并不熟知,因此,有時在實際操作中已經違規(guī)了,但操作者不清楚,單位的領導也不知道,同時也沒有相應的部門去糾正,更談不上有部門監(jiān)督管理了。還有不少已經實行會計電算化的單位,雖然知道國家制定的規(guī)章,但并沒有真正地實施這些規(guī)章制度。比如有些單位對會計電算化操作人員沒有嚴格實行權限限制制度,操作員密碼公開或不設密碼,為越權使用和數(shù)據(jù)篡改留下隱患;有些單位人才缺乏致使會計電算化系統(tǒng)維護這一制度形同虛設;有些單位由于沒有處理好企業(yè)實施會計電算化后人員職能的轉換問題,致使一些會計人員在崗位責任制度方面,職責不明,無從下手;還有些單位沒有建立專門的會計電算化機房,沒有制定相應的上機操作制度等等。
財務上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會計電算化環(huán)境下,電子符號代替了會計數(shù)據(jù),磁介質代替了紙介質,財務信息面臨安全風險。目前,我國的財務軟件生產還處于模仿和加工階段,沒有形成一定的產業(yè)規(guī)模,多數(shù)財務軟件的開發(fā)都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上,在為完善會計功能和適應財務制度上大傷腦筋,卻沒有多少軟件公司認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。當前大部分的軟件系統(tǒng)如果一旦癱瘓,或受病毒侵襲,系統(tǒng)恢復起來比較困難,要恢復原來的數(shù)據(jù)就更成問題。隨著網(wǎng)絡經濟時代的到來,在給企業(yè)帶來無限商機的同時,網(wǎng)絡財務面臨的最突出問題就是安全問題。網(wǎng)絡下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵擾,很多企業(yè)沒有針對網(wǎng)絡環(huán)境來建立和完善相應的會計電算化安全防范措施,一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成巨大的損失。所以,對于新興的網(wǎng)絡財務軟件,更應當重視其安全保密性。
會計電算化工作是一種無紙化工作,所產生的數(shù)據(jù)均存在計算機的硬盤上,因此單位所發(fā)生的新的經濟業(yè)務內容經過電算化帳務處理后,應堅持當天備份,且要雙重備份,并分處、分人保管。
但在實際工作中常有以下幾種不當情況發(fā)生:
1.部分操作人員未養(yǎng)成每天備份的習慣,機器一但出現(xiàn)故障,則部分帳務數(shù)據(jù)將會丟失。
2.不少操作者對備份的數(shù)據(jù)盤不能做到定期檢查,一旦發(fā)生問題就無法進行補救。
3.習慣性用軟盤備份。由于軟盤存在著容量小、易出故障等缺陷,在數(shù)據(jù)恢復上易出現(xiàn)麻煩。
單位領導以及會計人員要加強對會計電算化的認識,轉變觀念,既要重視機的因素,也要重視人的因素,要意識到實現(xiàn)會計電算化不僅是核算工具和核算方法的改進,而且對于會計學科本身也是一次大的革命,這種“革命”可以使會計人員從繁瑣的記帳、算帳、報帳中解脫出來,將更多的時間和精力用于資金管理、資金分析上,為科學決策提供可靠的分析數(shù)據(jù),從而促進單位經濟業(yè)務的發(fā)展,提高整個會計工作水平。
具體可采取的措施有:
1.在本企業(yè)內部要設有專門負責會計電算化實施的主管領導,并對實施效果負責;根據(jù)本企業(yè)的實際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展狀況,制訂本企業(yè)會計電算化實施的工作規(guī)劃等。
2.企業(yè)財務人員在具體實施會計電算化的過程中,在確定系統(tǒng)目標與規(guī)模的基礎上,要加強對手工系統(tǒng)的研究與分析,應編制實施計劃和方案,對各個處理環(huán)節(jié)的權限和職責做出明確規(guī)劃,以最小的成本,實現(xiàn)實施會計電算化的最大效益。
3.國家應加大宣傳力度,使人們意識到使用電算化的好處,提高企業(yè)領導人和會計人員對會計電算化的正確認識。
(二)規(guī)范會計電算化財務軟件。
1.有關部門應盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務軟件標準,甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務軟件,加強對財務軟件銷售公司和開發(fā)商的管理,進一步規(guī)范會計電算化軟件市場。相關的上級組織部門通過協(xié)調各單位情況,提供一個適應大多數(shù)單位情況的會計電算化協(xié)議,各單位遵照執(zhí)行,使各單位有共同的工作方式。
2.應建立一個通用、統(tǒng)一的財務軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉換接口,提高數(shù)據(jù)的標準接口技術,比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等,從而實現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉換,進而被識別和接受,能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。
3.研究開發(fā)真正具有管理功能的會計軟件,如提供具有靈活性的、適應各種分析要求的、具有管理功能的會計軟件。另外,建議按照不同行業(yè)的特點,分別開發(fā)設計出適用這些行業(yè)的不同的通用會計電算化軟件,如銀行的流動資產、施工企業(yè)的產成品等,分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶需求設計出不同的模塊,讓通用會計軟件更實用。
4.實行會計電算化的單位在購買財務軟件時,不要只盯住最先進的產品,要結合單位自身的情況和需求,否則一方面將會導致資源浪費,另一方面會因財務軟件的復雜難以操作,結果事與愿違,反而影響了本單位會計電算化的進程。
1984年,前財政部會計司司長楊紀琬就明確提出“我國搞會計電算化,要培養(yǎng)一批既熟悉會計又懂計算機的復合型人才。只有復合型人才才能夠將兩者有機地結合起來,從而科學地發(fā)展會計電算化,推動會計改革?!睍嬰娝慊膽?,對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識,還要掌握相關的計算機知識,財務軟件的使用技術、保養(yǎng)和維護、管理等多方面的專業(yè)知識,將他們有機地結合起來,進行財務信息的加工和分析,滿足各方對財務信息需求的復合型人才,為促進會計電算化的順利發(fā)展打下良好的基石。
具體可采取的措施有:
1.對高等院校會計電算化專業(yè)和與財務相關的計算機專業(yè)的教學結構進行調整,對該類專業(yè)學生的培養(yǎng)要在計算機與財務兩個方面并重,兩手抓,兩手都要硬。開設會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設計算機編程、維護等課程,可以讓財會人員進修計算機課程,還可以讓計算機人員、在崗人員實習并進修財會知識。高校應時刻關注會計電算化的發(fā)展,培訓會計電算化骨干力量,對在職財務人員進行培訓,更新知識結構,為社會輸送新的血液,提高財務人員的會計電算化管理和應用水平,加快會計電算化進程。
2.注重對財會人員計算機的技能培訓,提高會計人員綜合業(yè)務素質。在培訓的內容上要切合實際工作需要,及時更新培訓內容,而且培訓工作要經常進行并結合經驗交流,使培訓收到實效而免于形式化,學了就能用得上,完善會計人員會計電算化知識結構體系。對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員應按不同內容、不同要求進行培訓,培養(yǎng)會計電算化骨干力量,建立良好的培訓機制,落實培訓效果,造就一大批既能夠精通計算機信息技術,又專于財務管理知識,能夠熟練地進行一線應用與系統(tǒng)維護及能夠進行二次開發(fā)應用的會計電算化人才。
3.未來會計人員要對企業(yè)總體性經營管理常識有系統(tǒng)的研究與涉獵,能順利地操作會計信息管理系統(tǒng)并做出有效的企業(yè)經營改善建議。若要順利地使用會計決策支持系統(tǒng),還有必要研究現(xiàn)代企業(yè)決策理論。企業(yè)應立足于國際水準,培養(yǎng)或聘用一批高級技術人才,他們能夠掌握國際先進技術,精通信息技術,熟練應用會計電算化,推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉變。
會計電算化要向規(guī)范化、標準化的方向發(fā)展,就必須加強會計電算化的基礎工作,引進先進的電算化管理理念,改進會計工作傳統(tǒng)的管理模式。隨著會計電算化工作的進一步深入,與計算機應用相適應的管理制度建設將與軟件的應用并駕齊驅,會計電算化系統(tǒng)終究會形成一套與之緊密結合的組織措施,形成全面的會計電算化制度體系。目前對于一些在管理上的混亂,各級財政部門要加強對會計電算化規(guī)章的宣傳、指導和監(jiān)督檢查。同時,已經實現(xiàn)會計電算化的單位內部也應根據(jù)財政部的有關規(guī)章,結合單位的實際建立單位內部會計電算化的管理制度,以確保會計電算化的正常運作。
這個管理制度體系一般包括:
1.人員管理制度。主要是對會計電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進行規(guī)劃并劃分職責??煞衷O計算機會計主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位,重點工作崗位必須實現(xiàn)職權分離,有效地限制和及時發(fā)現(xiàn)錯誤違法行為。
2.操作管理制度。主要包括操作規(guī)程(對未經審核和復核的記賬憑證進行賬務處理,系統(tǒng)不予執(zhí)行)、操作權限(未經授權不能上機操作)、操作記錄(完備的操作日志文件)、管理制度及內部制度等。
3.數(shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。
4.系統(tǒng)維護制度。主要包括系統(tǒng)維護任務、系統(tǒng)軟件硬件的維護、系統(tǒng)維護權限的規(guī)定、機房管理制度等。
為了加強企業(yè)財務數(shù)據(jù)的安全性和保密性,在實際操作中可以從以下幾個方面著手:
1.政府主管部門進一步完善會計制度,對危害計算機安全的行為進行制裁,為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。
2.制定計算機機房管理制度,制定機房防水、防火、防盜、防鼠的措施,以及突發(fā)事件的應急對策等。
3.進行必要的內部控制。第一,實行用戶權限分級授權管理,建立網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息崗位責任;第二,建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施;第三,建立會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料要實行多級備份;第四,加強審計制度;第五,建立進入網(wǎng)絡環(huán)境的權限制度。
4.加強網(wǎng)絡安全防范能力。對網(wǎng)絡會計系統(tǒng)的安全防范能力采用一些措施,例如采用防火墻技術、網(wǎng)絡防毒、信息加密、身份認證、授權等。
5.加強數(shù)據(jù)的保密與保護。在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測等檢測手段和用戶權限設置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密等機器保密措施和專門的管理制度,如專機專用、專室專用等。
6.加強磁介質載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性,實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管的制度。
為了更有效地做好會計電算化檔案管理工作,我們必須根據(jù)會計電算化檔案的特點,分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作:
1.會計電算化檔案的收集。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內如一個會計年度,把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲到磁性介質或光盤上,從而脫離于原計算機系統(tǒng)的會計檔案。財務部門應定期把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)備份,存儲到磁性介質或光盤上,把財務數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內、在最小損失下恢復原有的會計電算化系統(tǒng)。
2.會計電算化檔案的管理與保存。由于會計電算化檔案是存儲在磁性介質或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應準備雙份備份,并且每份上要注明形成檔案時的.時間與操作員姓名,存放在兩個不同的地點,以防止意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復性。在保存這些檔案時還應遠離磁場,注意防潮、防塵等。對采用磁性介質保存的檔案,還應定期進行檢查、復制,防止由于磁性介質的損壞而使會計檔案丟失。
3.電算化會計檔案的利用。即電算化會計檔案的調閱。對于所調閱的會計檔案的版本號與當前會計電算化系統(tǒng)版本號一致,此時只需將所需調閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調閱(或數(shù)據(jù)恢復)功能進行調閱即可;如果所調閱的會計檔案的版本號與前會計電算化系統(tǒng)版本號不一致,此時只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應版本的電算化系統(tǒng),然后再進行調閱。
隨著網(wǎng)絡時代的來臨,國際互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內部網(wǎng)技術使企業(yè)在全球范圍內實現(xiàn)信息交流和信息共享,使企業(yè)走出封閉的局域系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)內部信息的對外實時開放。會計電算化在網(wǎng)絡環(huán)境下也發(fā)生了變化,在實現(xiàn)從核算型向管理型轉變的同時,會計電算化系統(tǒng)正在向網(wǎng)絡化、智能化方向發(fā)展。在企業(yè)物流、資金流和信息流日益一體化的今天,要實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的規(guī)劃(erp),也就要求實現(xiàn)財務業(yè)務信息一體化。
以上這些問題是會計電算化進程中經常遇到而又必須重視和及時解決的問題,這些問題如若不重視或不及時解決,它將嚴重阻礙我國會計電算化向深層次的發(fā)展;如若重視并及時解決這些問題,它必然會促進我國會計電算化向更深層次發(fā)展,最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質量,更好地為提高各級企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經濟效益服務。
總而言之,隨著企業(yè)之間更為激烈的競爭,誰能獲取更多有價值的信息并做出及時正確的反應,誰就能在競爭中擁有核心競爭力,所以信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運用科學的理論和先進的信息技術方法來完善會計電算化的應用。
1.陳麗羽:《當前高校會計電算化存在的問題及對策》,《會計之友》,第9期。
2.王漢中:《我國會計電算化存在的問題及對策》,《冶金財會》,第5期。
3.周顯文、徐哲:《會計電算化存在的問題及對策》,《集團經濟研究》,20第1期。
4.袁鳳林:《高校會計電算化存在的問題及對策》,《財會月刊》,年第3期。
會計電算化教學論文篇六
摘要:會計電算化是利用信息技術與現(xiàn)代化會計技術,以計算機為工具,對各種會計數(shù)據(jù)進行收集、處理、存儲和分析,高效率的提供各種會計信息,使會計從單一的記帳、算賬、報賬、核算向預測、決策的經營管理方向轉變。推行會計電算化,加強會計電算化的應用管理,是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化,促進會計工作改革的重要保證。
隨著市場經濟的逐步完善,企業(yè)對財務管理和會計核算的要求也越來越高,財會工作電算化已成為歷史發(fā)展的必然。推行會計電算化,加強會計電算化的應用管理,是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化,促進會計工作改革的重要保證。
會計電算化是利用信息技術與現(xiàn)代化會計技術,以計算機為工具,對各種會計數(shù)據(jù)進行收集、處理、存儲和分析,高效率的提供各種會計信息,使會計從單純的記帳、算賬、報賬、核算向預測、決策的經營管理轉變。
1.從開展會計電算化的目的來認識會計電算化不僅能使廣大財會人員從繁重的手工操作中解脫出來,而且減輕了勞動強度,并節(jié)省了大量的人力和時間,使財會人員有精力去研究財務工作;更重要的是通過計算手段和管理決策手段的現(xiàn)代化,提高會計信息收集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和正確性,提高會計的分析決策能力,更好地滿足管理需要,為提高現(xiàn)代化管理水平和經濟效益服務。
2.從應用計算機會計業(yè)務的程度上來認識一般來說,會計電算化程度越高,越能滿足管理的需要,和提高經濟效益服務。企業(yè)在實際工作中,會計電算化表現(xiàn)的應用方式:
一是單項業(yè)務電算化,由計算機代替手工處理某一項業(yè)務;
二是多項業(yè)務電算化,幾項業(yè)務有機地組織起來,由計算機處理;
三是整個會計信息系統(tǒng)電算化,將所有的會計業(yè)務組織起來,由計算機進行系統(tǒng)處理;
四是整個管理信息系統(tǒng)電算化,就是把所有的會計業(yè)務和管理業(yè)務有機地組織起來,由計算機進行系統(tǒng)分析。
3.從管理角度來認識。
單位的管理工作是有機地聯(lián)系在一起的,會計工作做為整個管理工作的一個重要組成部分,電算化工作必然要與其它部門電算化工作相互協(xié)調。電算化會計信息系統(tǒng)是整個管理系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng),必須引起企業(yè)領導的足夠重視。
4.從計算機在會計工作中開發(fā)應用來認識。
第一,會計電算化的決策,主要包括會計電算化目標的確定、可行性研究、計算機在會計工作中應用程度的決策、會計電算化的信息系統(tǒng)選擇。
第三,電算化后會計工作的組織與管理,主要包括電算化后組織機構的建立與調整、內部管理制度的建立與調整以及其它日常管理等。
二、推行電算化管理,建立和完善會計工作新體系。
制定嚴格的管理制度,加強網(wǎng)絡系統(tǒng)的管理實施會計電算化,必須建立和完善會計工作新體系。新的財務核算體系的建立,必須建立與之相適應的電算化網(wǎng)絡財務系統(tǒng),這就要求建立一套行之有效的網(wǎng)絡財務管理制度,加強財務人員的業(yè)務培訓,提高整體人員素質。
三是把電算化會計管理作為一項很重要的事情來抓,加強會計檔案管理是電算化會計工作的重要內容之一,是提高整個財務管理水平的關鍵,這不僅包括憑證的編號、錄入、傳遞、處理等過程的管理,還涉及到人的管理,使人與物的管理有機的結合起來,從而形成一套會計檔案管理,使整個網(wǎng)絡系統(tǒng)能夠安全地運行,保證會計數(shù)據(jù)的完整、準確,包括軟件的環(huán)境維護、硬件使用和維護及計算機病毒的預防等。
2.抓好運行管理,不斷創(chuàng)新。
切實抓好運行調試工作,爭取做到每完成一步都要對其結果進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,直到數(shù)據(jù)完全正確為止,經不斷改進,使其更加符合現(xiàn)代化管理要求。
3.會計電算化工作的組織管理也至關重要為了保證核算系統(tǒng)的保密性、安全性,必須加強上機人員的權限管理,微機共享資源的管理,計算機硬件設備的管理。
一是對上機人員的權限管理,目前較為普遍地采用密碼設置來層層設防,由于密碼設置過多,往往使財務人員感到繁瑣,系統(tǒng)不夠流暢。
二是對微機共享資源的管理。
計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)可以實現(xiàn)資源共享,為保證會計重要信息保密性,應加強共享資源范圍的管理,不同部門、不同級別的微機終端操作人員,所享有的信息資源各不相同,從根本上解決了數(shù)據(jù)安全保密問題,做到財務微機系統(tǒng)專用,防止無關人員單獨上機。
推行會計電算化,加強會計電算化管理,可以充分顯示計算機的時效性和優(yōu)越性。通過微機管理,把財會人員從復雜的手工操作中解脫出來,從而節(jié)省了人力,提高了工作效率。加強會計電算化管理,可以提高會計信息的質量,加速會計信息的傳遞,及時編制各種報表,保證會計數(shù)據(jù)的準確性。
要及時進行業(yè)務查詢,加強會計信息的反饋工作;要及時提供詳細準確的會計信息,最大限度地發(fā)揮會計工作的職能作用,使會計人員由原來的算賬報賬轉移到財務管理上來,使會計工作由事后監(jiān)督變?yōu)槭轮?、事前監(jiān)督,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。
會計電算化教學論文篇七
從這學期開始,我們會計電算化專業(yè)學生要做一個會計綜合實訓。短短的幾周時間,要做完一個會計綜合實訓,感覺會計的任務很繁重。在平時的會計學習中,從一點都不了解到慢慢了解,從學習基礎會計到中級財務會計,從考會計從業(yè)資格證到準備考初級助理會計師,就覺得學習會計很繁重。不過,只有親身經歷過,才知道其中的滋味。會計綜合實訓,讓我們各方面都有一定程度的提高。
首先,要清楚了解會計綜合實訓中企業(yè)的重要信息。老師要求每個人都要寫分錄,一開始在寫分錄的時候,由于沒有了解企業(yè)的概況,所以寫到應交所得稅的時候就不知道稅率是多少,問了之后才發(fā)現(xiàn)是自己沒有了解企業(yè)的重要信息。因此,要清楚實習企業(yè)的概況,包括企業(yè)類型與經營范圍,內部組織機構及人員分布,最重要的是生產工藝的流程,還要知道企業(yè)會計政策與內部會計核算辦法,這些都是我們工作的基礎,我們的工作要圍繞著這些重要信息展開。
其次,對會計做賬基本程序要清楚了解。開始做什么,然后做什么,最后要做什么。如果對會計做賬的基本程序都不了解的話,就好難入手,覺得不知道怎樣開始。通過這次的手工記賬,我大概知道會計的做賬的基本程序。第一,建立賬套資料,包括總賬,現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬,各類明細賬,填寫期初余額。第二,填制原始憑證、轉賬現(xiàn)金支票;審核無誤的原始憑證,填記賬憑證;編制科目匯總表;根據(jù)科目匯總表登總賬;根據(jù)記賬憑證填總分類帳和各種明細帳,現(xiàn)金日記帳,銀行日記帳;最后結賬,編制資產負債表,利潤表,現(xiàn)金流量表以及其他相關的資料。最后,裝訂憑證,各類明細賬以及上交有關作業(yè)。
最后,會計的分工嚴格清晰。會計的每個崗位都有嚴格的要求,各有各的分工,既互相依賴又互相牽制,管錢不管賬,管賬不管錢。
會計電算化教學論文篇八
1.會計信息系統(tǒng)實質是將會計數(shù)據(jù)轉化為會計信息的系統(tǒng),是企業(yè)管理系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。()。
【正確答案】對。
【答案解析】會計信息系統(tǒng)是指利用信息技術對會計數(shù)據(jù)進行采集、存儲和處理,完成會計核算任務,并提供會計管理、分析與決策相關會計信息的系統(tǒng),其實質是將會計數(shù)據(jù)轉化為會計信息的系統(tǒng),是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。
2.會計核算軟件不包括報表處理功能模塊。()。
【正確答案】錯。
【答案解析】會計核算軟件通常分為賬務處理、應收/應付款核算、工資核算、固定資產核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務分析等功能模塊。
3.文件型病毒是在系統(tǒng)開機時進入內存后控制系統(tǒng),進行病毒椽筆和破壞活動的病毒。()。
【正確答案】錯。
【答案解析】引導型病毒是在系統(tǒng)開機時進入內存后控制系統(tǒng),進行病毒椽筆和破壞活動的病毒。
4.按照地理有效范圍,我們將計算機網(wǎng)絡分為局域網(wǎng)、都市網(wǎng)、廣域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)。()。
【正確答案】錯。
【答案解析】按照覆蓋的地理范圍劃分,計算機網(wǎng)絡可分為廣域網(wǎng)、局域網(wǎng)和城域網(wǎng)。
5.使用殺毒軟件可以檢查和清除所有的病毒。()。
【正確答案】錯。
【答案解析】使用殺毒軟件并不能檢查和清除所有的病毒。
6.當數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)發(fā)生改變時,利用此數(shù)據(jù)源生成的數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)會自動進行更新。()。
【正確答案】錯。
【答案解析】當數(shù)據(jù)源的.數(shù)據(jù)發(fā)生改變時,利用次數(shù)據(jù)源生成的數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)不會自動更新,如果要更新數(shù)據(jù)透視表中的相應數(shù)據(jù),可單擊數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格然后單擊數(shù)據(jù)透視表中的刷新按鈕。
7.對漢字的排序只能使用“筆畫順序”。()。
【正確答案】錯。
【答案解析】對漢字的排序還可以使用字母排序。
8.在excel中,可以對工作表進行編輯權限設定,限制他人對工作表的編輯權限,如插入行、插入列等。()。
【正確答案】對。
9.過賬過程中可以隨時終止。()。
【正確答案】錯。
【答案解析】過賬過程中,不能人為終止過賬。
10.固定資產模塊月末提供賬表查詢功能,根據(jù)不同標準對數(shù)據(jù)進行分類匯總,以滿足各方面管理決策的需求。()。
【正確答案】對。
會計電算化教學論文篇九
民族:漢族年齡:26。
主修專業(yè):財經類政治面貌:群眾。
畢業(yè)院校:龍巖財經學教畢業(yè)時間:20xx年6月。
最高學歷:中專電腦水平:精通。
工作經驗:四年以上身高:160cm體重:55公斤。
現(xiàn)所在地:新羅區(qū)戶籍:新羅區(qū)。
期望工作地區(qū):新羅區(qū)期望工作性質:全職。
最快到崗時間:隨時到崗需提供住房:需要。
教育背景:
學校名稱:龍巖財校(20xx年9月-20xx年6月)。
專業(yè)名稱:會計學歷:中專。
所在地:龍巖新火車站正對面證書:會計從業(yè)資格證。
培訓經歷:
公司名稱:江西老果農農業(yè)發(fā)展有限公司(20xx年3月-20xx年7月)。
所屬行業(yè):批發(fā)·零售公司性質:私營.民營企業(yè)。
公司規(guī)模:200~500人工作地點:龍巖連東龍鐵名苑。
職位名稱:收銀兼導購。
工作描述:收銀,導購,打包,切瓜。
公司名稱:龍巖佳誠房產有限公司(20xx年2月-20xx年1月)。
公司規(guī)模:50~200人工作地點:龍巖市,
職位名稱:房產經濟人。
工作描述:尋找客源,房源,接待咨詢,處成銷售!
公司名稱:龍巖丹海床墊有限公司(20xx年2月-20xx年8月)。
所屬行業(yè):耐用消費品(服飾·紡織·家具…)公司性質:私營.民營企業(yè)。
公司規(guī)模:50~200人工作地點:龍巖東寶山工業(yè)區(qū)。
職位名稱:會計助理。
工作描述:錄入會計憑證,核算工資,抄報稅費,等等。
離職原因:個人原因。
公司名稱:江西黃獅渡礦業(yè)有限公司(20xx年3月-20xx年12月)。
公司規(guī)模:500~1000人工作地點:江西省。
職位名稱:內帳會計。
工作描述:報銷審批,錄入憑證。做賬,做工人工資。
離職原因:回龍巖上班。
公司名稱:龍巖萬達永輝超市(20xx年10月-20xx年12月)。
所屬行業(yè):批發(fā)·零售公司性質:私營.民營企業(yè)。
公司規(guī)模:50~200人工作地點:龍巖萬達永輝超市。
職位名稱:收銀員。
工作描述:收銀,
離職原因:個人原因。
公司名稱:心動力健身會所(20xx年9月-20xx年1月)。
所屬行業(yè):娛樂·運動·休閑公司性質:私營.民營企業(yè)。
公司規(guī)模:10~50人工作地點:龍巖蓮東。
職位名稱:健身顧問。
工作描述:收集資料,拓展客戶,達成銷售,
離職原因:個人原因。
自我評價:本人是個積極上進,有主見的人做事認真勤快井井有條,為人正派公私分明,有良好的職業(yè)道德及團隊合作精神。3年多的財務工作經驗,使我具有一定的會計專業(yè)水平和賬務處理能力,業(yè)余時間喜歡做運動,如(羽毛球、唱歌、排球......),希望貴公司能給我一個學習的機會,把工作當作事業(yè)做與公司共進步!
語種名稱掌握程度。
英語良好。
普通話良好。
個人簡歷是求職中的一個非常重要的環(huán)節(jié),可以說所有的在職人員在入職之前都寫過個人簡歷。企業(yè)在招聘的時候需要先篩選個人簡歷,再來才有面試的機會。因此求職者也在求職過程中,也需要先準備好個人簡歷。
制作個人簡歷不單單要做,還要做好,一份好的個人簡歷要如何寫呢?我們可以找到根源來對癥下藥進而解決編寫簡歷的問題,比如說制作優(yōu)秀簡歷的基本原則。
其一,要有明確求職目標。
編寫個人簡歷的首要原則就是要有求職目標,這也是個人簡歷的重點所在。在個人簡歷的形式中,絕大多數(shù)都是文字形式,可以是電子版也可以打印版。而已文字來編寫的個人簡歷,自然在寫作的時候需要有核心重點。在個人簡歷中要有明確的求職目標的作為寫作的重點,其求職目標也是用人單位想要看到的內容。
其二,以有利條件作為優(yōu)勢獲得機會。
在寫個人簡歷的時候我們一般都是要實事求職,不能出現(xiàn)杜撰的內容,更不能出現(xiàn)欺騙的信息,這對以后的職業(yè)發(fā)展影響不好。但是,在個人簡歷中可以根據(jù)求職的需要的揚長避短,也就是將自己的不良一面隱藏起來。以個人的有利條件作為優(yōu)勢就可以贏來面試的機會,這也是寫個人簡歷的原則之一。
其三,無錯誤原則。
很多人在寫個人簡歷的時候都會很關心一個問題,那就是什么樣的個人簡歷是優(yōu)秀的簡歷。其實簡歷不需要有華麗的辭藻,在制作的個人簡歷上不出現(xiàn)錯誤,就可以成為優(yōu)秀的簡歷了。
會計電算化教學論文篇十
民族:漢族。
政治面貌:團員。
出生日期:1985年09月
戶口:杭州。
婚姻狀況:未婚。
學歷:大專。
畢業(yè)院校:萍鄉(xiāng)高等??茖W校。
畢業(yè)時間:20xx年07月。
外語水平:英語(cet-4)。
電腦水平:熟練。
工作年限:實習/應屆。
聯(lián)系方式:xxxxxxxxxxx。
求職意向。
工作類型:實習。
單位性質:不限。
期望行業(yè):不限。
期望職位:會計、出納、財務助理、統(tǒng)計員、稅務主管/專員。
工作地點:杭州市。
期望月薪:不限/面議。
教育經歷。
06年9月考入萍鄉(xiāng)高等??茖W校數(shù)學系會計電算化專業(yè),將于09年7月畢業(yè)。
會計電算化教學論文篇十一
姓名:
大學生。
性別:
女
民族:
漢族。
1979年10月10日。
證件號碼:
婚姻狀況:
已婚。
身高:
163cm。
體重:
58kg。
戶籍:
四川成都。
現(xiàn)所在地:
四川成都。
畢業(yè)學校:
樂山師院。
學歷:
???。
專業(yè)名稱:
畢業(yè)年份:
工作年限:
十年以上。
職稱:
求職意向。
職位性質:
全職。
職位類別:
財務/審計/稅務-會計。
財務/審計/稅務-財務/會計助理。
職位名稱:
工作地區(qū):
成都市龍泉驛;。
待遇要求:
1800元/月可面議;不需要提供住房。
到職時間:
可隨時到崗。
本文信息來源于http://大學生請注明。
技能專長。
語言能力:
普通話一般。
教育培訓。
教育經歷:
時間。
所在學校。
學歷。
1979年9月-197月。
樂山師范學院。
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培訓經歷:
時間。
培訓機構。
證書。
年3月-1999年4月。
樂山師范學院。
計算機一級證書。
1999年4月-1999年5月。
樂山師范學院。
6月-208月。
龍泉金運駕校。
機動車駕馭證c1。
10月-5月。
初級會計職稱(已通過等發(fā)證書)。
工作經歷。
所在公司:
樂山沸點純凈水公司。
時間范圍:
1999年7月-1999年12月。
公司性質:
私營企業(yè)。
所屬行業(yè):
生產、制造、加工。
擔任職位:
財務/審計/稅務-出納員。
工作描述:
主要負責出納工作,兼做庫管。
離職原因:
所在公司:
龍泉廣樂建材公司。
時間范圍:
公司性質:
私營企業(yè)。
所屬行業(yè):
生產、制造、加工。
擔任職位:
財務/審計/稅務-出納員。
工作描述:
主要負責出納工作,輔助會計、銷售員工作。
離職原因:
所在公司:
希望集團美好食品公司。
時間范圍:
208月-2005年2月。
公司性質:
民營企業(yè)。
所屬行業(yè):
生產、制造、加工。
擔任職位:
財務/審計/稅務-出納員。
工作描述:
一直在省外。
離職原因:
所在公司:
成都宏基混泥土商品有限公司。
時間范圍:
2005年7月-203月。
公司性質:
私營企業(yè)。
所屬行業(yè):
生產、制造、加工。
擔任職位:
物流/倉儲-倉庫管理員。
工作描述:
負責物品的進出存管理。
離職原因:
所在公司:
華陽公興機械加工廠。
時間范圍:
2009年8月-207月。
公司性質:
私營企業(yè)。
所屬行業(yè):
生產、制造、加工。
擔任職位:
財務/審計/稅務-會計。
工作描述:
無
離職原因:
其他信息。
自我評價:
對工作認真負責。
發(fā)展方向:
無
其他要求:
聯(lián)系方式。
會計電算化教學論文篇十二
會計電算化是會計信息化的重要體現(xiàn)。你知道會計電算化食物操作都是怎樣的嗎?下面是小編為大家?guī)淼年P于會計電算化實務操作的知識,歡迎閱讀。
1、增加操作員:打開系統(tǒng)管理應用程序——權限——操作員——增加
2、建立賬套:打開系統(tǒng)管理應用程序——賬套——建立
3、 設置操作權限:打開系統(tǒng)管理應用程序——權限——權限
4 、增加會計科目:打開財務應用程序——基礎設置——財務——會計科目
6、 輸入科目的期初余額:打開財務應用程序——總賬——設置——期初余額
8 、查詢總賬然后聯(lián)查明細賬:打開財務應用程序——總賬——賬簿查詢——總賬
10 、設置憑證類別: 打開財務應用程序——基礎設置——財務——憑證類別
11 、設置部門檔案:打開財務應用程序——基礎設置——機構設置——部門檔案
12 、審核憑證:打開財務應用程序——總賬——憑證——審核憑證
14 、結賬:打開財務應用程序——總賬——期末——結賬
16、 記賬:打開財務應用程序——總賬——憑證——記賬
21 、新建報表保存到考生文件夾下:打開財務應用程序——財務報表——新建——保存(重命名)
科目編碼:庫存現(xiàn)金1001 銀行存款1002 其他貨幣資金1012
應收賬款1122 其他應收款1221
貨幣資金期末數(shù)= qm(”1001”,月)+ qm(”1002”,月)+ qm(”1012”,月)
23、 調用報表模板:打開財務應用程序——財務報表——文件——新建——格式——報表模板——保存(重命名)
25、 設置工資類別:打開財務應用程序——工資——工資類別——新建工資類別(如果工資類別里沒有新建工資類別這一項就需要先關閉工資類別)
27 、設置工資項目:打開財務應用程序——工資——設置——工資項目設置
45、設置客戶檔案:打開財務應用程序——基礎設置——往來單位——客戶檔案
54、 輸入付款單:開財務應用程序——采購——供應商往來——付款結算
會計電算化教學論文篇十三
會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命,它不僅是會計發(fā)展的需要,而且是經濟和科技對會計工作提出的要求。
判斷題。
在excel中,插入的圖表可以根據(jù)需要調整大小與位置。()。
對
錯
【正確答案】對。
【答案解析】根據(jù)工作的需要可以調整圖表的大小,可以將圖表拖動到excel中合適的位置。
多選題。
下列各項中,屬于會計軟件當期不能結賬的情況有()。
a、有未記賬憑證。
b、科目余額試算不平衡。
c、總賬與明細賬不相符。
d、漏記本月發(fā)生的業(yè)務。
【正確答案】abc。
【答案解析】結賬工作執(zhí)行時,系統(tǒng)會檢查相關工作的完成情況,主要包括:檢查本月記賬憑證是否已經全部記賬,如有未記賬憑證,則不能結賬;檢查上月是否已經結賬,如上月未結賬,本月不能結賬;檢查總賬與明細賬、總賬與輔助賬是否對賬正確,如果對賬不正確則不能結賬;對會計科目余額進行試算平衡,如試算不平衡將不能結賬;檢查損益類賬戶是否已經結轉到本年利潤,如損益類科目還有余額,則不能結賬;當其他模塊也已經啟用時,賬務處理模塊必須在其他各模塊都結賬后,才能結賬。
單選題。
下列關于結賬的說法中,不正確的是()。
a、如果4月份已結賬,5月份未結賬,則只能對5月份進行結賬處理,不能跳月結賬。
b、結賬只能由有結賬權限的人進行。
c、賬賬核對不符,不能結賬。
d、上月未結賬,本月不可以填制、審核憑證。
【正確答案】d。
【答案解析】上月未結賬,本月可以填制、審核憑證,但不能進行記賬操作。
在excel中各運算符的優(yōu)先級由高到低順序為()。
a、算術運算符、比較運算符、文本運算符、引用運算符。
b、文本運算符、算術運算符、比較運算符、引用運算符。
c、引用運算符、算術運算符、文本運算符、比較運算符。
d、比較運算符、算術運算符、引用運算符、文本運算符。
【正確答案】c。
【答案解析】公式中運算符的順序從高到低依次為:(冒號)、(逗號)、(空格)、負號(如-)、%(百分比)、^(乘冪)、*和/(乘和除)、+和-(加和減)、&(連接符)、比較運算符。
多選題。
下列各項中,屬于多用戶結構缺點的有()。
a、費用較高。
b、應用軟件較少。
c、主機負載過大,容易形成擁塞。
d、會計數(shù)據(jù)分散存儲和處理。
【正確答案】abc。
【答案解析】多用戶結構的優(yōu)點在于會計數(shù)據(jù)可以通過各終端分散輸入,并集中存儲和處理;缺點在于費用較高,應用軟件較少,主機負載過大,容易形成擁塞,主要適用于輸入量大的企業(yè)。
多選題。
下列軟件屬于數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的有()。
a、oracle。
b、excel。
c、windows。
d、access。
【正確答案】ad。
【答案解析】選項b是表格處理軟件,選項c是操作系統(tǒng)。
判斷題。
存貨核算、工資管理、固定資產管理、項目管理等模塊均可從成本管理模塊獲得有關的成本數(shù)據(jù)。()。
對
錯
【正確答案】對。
單選題。
下列關于硬件結構中的多機松散結構的說法中,正確的是()。
a、多機松散結構中的每臺微機直接發(fā)生數(shù)據(jù)聯(lián)系。
b、多機松散結構中的每臺微機通過u盤等傳送數(shù)據(jù)。
c、多機松散結構的優(yōu)點在于配置成本低,數(shù)據(jù)共享程度高。
d、多機松散結構的缺點是主機負載過大,容易形成擁塞。
【正確答案】b。
【答案解析】多機松散結構有多臺微機,每臺微機仍屬于單機結構,各臺微機不發(fā)生直接的數(shù)據(jù)聯(lián)系(通過磁盤、光盤、u盤、移動硬盤等傳送數(shù)據(jù))。多機松散結構的優(yōu)點在于輸入輸出集中程度高,速度快;其缺點在于數(shù)據(jù)共享性能差,系統(tǒng)整體效率低。選項c屬于單機結構的優(yōu)點,選項d屬于多用戶結構的缺點。
判斷題。
在excel中,插入的圖表可以根據(jù)需要調整大小與位置。()。
對
錯
【正確答案】對。
【答案解析】根據(jù)工作的需要可以調整圖表的大小,可以將圖表拖動到excel中合適的`位置。
多選題。
任務窗格默認位于excel窗口的右邊,用于集中放置最常用的功能和快捷方式,下列各項中在任務窗格列示的有()。
a、開始工作。
b、幫助。
c、剪貼畫。
d、模板幫助。
【正確答案】abcd。
【答案解析】任務窗格具體包括開始工作、幫助、搜索結果、剪貼畫、信息檢索、剪貼板、新建工作簿、模板幫助、共享工作區(qū)、文檔更新和xml源等。
多選題。
excel中提供的工作表都以“sheet1”來命名,重新命名工作表的正確操作是()。
a、執(zhí)行“插入_工作表”菜單命令,在其對話框中輸入名稱,單擊【確定】按鈕。
b、執(zhí)行“格式_工作表_重命名”菜單命令,在其對話框中輸入名稱,單擊【確定】按鈕。
c、雙擊選中的工作表標簽,在“工作表”名稱欄中輸入名稱并確定。
d、右鍵單擊選中的工作標簽,在“重命名”對話框中輸入名稱,單擊【確定】按鈕。
【正確答案】bcd。
多選題。
下列關于單元格數(shù)據(jù)的快速填充的相關內容中,說法正確的有()。
【正確答案】abc。
【答案解析】選項d,excel2013中,執(zhí)行“文件——選項——高級——常規(guī)”選項下的“編輯自定義序列”命令,可打開“自定義序列”對話框。
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