檔案安全風(fēng)險點(diǎn)防范自查報告(專業(yè)21篇)

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檔案安全風(fēng)險點(diǎn)防范自查報告(專業(yè)21篇)
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報告是一個總結(jié)性的文檔,可以使讀者更清晰地了解研究或調(diào)查的過程與結(jié)果。最后,我們可以請同事或?qū)<覍蟾孢M(jìn)行評審和建議,以進(jìn)一步提升報告的質(zhì)量。通過閱讀這些范文,我們可以學(xué)習(xí)到寫報告的技巧和方法,提高自己的報告寫作能力。

檔案安全風(fēng)險點(diǎn)防范自查報告篇一

根據(jù)市檔案局對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報告如下:

檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計(jì),使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。

在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項(xiàng)制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下幾項(xiàng)工作。

1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。

2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進(jìn)行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。

檔案安全風(fēng)險點(diǎn)防范自查報告篇二

目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié),是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為加強(qiáng)我局汛期檔案安全管理,確保檔案萬無一失,根據(jù)縣檔案局廣檔發(fā)〔2019〕12號文件要求,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專門人員進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的檢查,現(xiàn)將開展情況總結(jié)如下:

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任。檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案汛期檔案安全保管工作,建立健全了由紀(jì)檢組長直接分管,辦公室主任主管,檔案員負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制,保障了檔案工作的順利開展。

二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作。我局一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《山東省檔案條例》和檔案安全保管知識貫穿于全局工作的始終,做到了年頭布置時有任務(wù),大小會議上經(jīng)常講,檢查工作中對照查,總結(jié)時談利弊。多渠道、多形式、經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育工作,要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無小事”的宗旨,增強(qiáng)了全體干部職工的安全防范意識觀念、檔案工作觀念、保密觀念,為我局的檔案工作的順利創(chuàng)造了有力的條件。

三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施。我局安排了1名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,對違反《中華人民共和國檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《山東省檔案條例》的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評教育。為了更好地加強(qiáng)檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。結(jié)合我局實(shí)際,制定了汛期檔案安全應(yīng)急預(yù)案,并進(jìn)行督促檢查,確保各項(xiàng)安全措施落到了實(shí)處。

四、定期開展安全檢查,及時消除不安全因素。局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門的檢查,對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時,檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進(jìn)行溫、濕度控制,對檔案進(jìn)行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜,確保檔案安全萬無一失。

檔案安全,責(zé)任重大,我局將進(jìn)一步加強(qiáng)《中華人民共和國檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《山東省檔案條例》的學(xué)習(xí),牢固樹立安全意識,堅(jiān)持執(zhí)行安全制度,強(qiáng)化安全責(zé)任,確保檔案的完整與安全。

檔案安全風(fēng)險點(diǎn)防范自查報告篇三

根據(jù)《轉(zhuǎn)發(fā)的通知》要求,我處于10月初在單位內(nèi)部各部室、項(xiàng)目部進(jìn)行了自查?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:

一、加強(qiáng)對檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳。

檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我處十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動開始后,更加強(qiáng)了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),牢固樹立“安全第一,防御為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。

二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管,各部門建立檔案制度。

1、經(jīng)營部檔案。

分為兩個部分:

第一部分,現(xiàn)場單據(jù)、攤銷、結(jié)算、材料賬的檔案:

此類檔案一直由具體工程負(fù)責(zé)攤銷人員做名錄存檔,避免結(jié)算時出現(xiàn)紕漏。

第二部分,合同檔案:

勞務(wù)分包合同:

2、會計(jì)檔案。

1).會計(jì)憑證類:原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會計(jì)憑證。

2).會計(jì)帳簿類:總帳、明細(xì)帳(依據(jù)科目建立)、日記帳、輔助帳簿、其他會計(jì)帳簿。

3).財(cái)務(wù)報告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報告,包括會計(jì)報表及附表、附注和文字說明,其他財(cái)務(wù)報告。

4).其他類:會計(jì)檔案移交清冊,會計(jì)檔案保管清冊,銀行余額調(diào)節(jié)表,其他應(yīng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料。

3、安全檔案。

對整個工程的安全相關(guān)資料區(qū)分類、組卷、卷內(nèi)文件整理、編目、裝訂(或“裝盒”)、合理排序。

三、完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密。

加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作。

檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔的文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用。嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。

通過自查,我處有保存價值的檔案已全部歸檔,并放在安全位置,沒有安全隱患。

檔案安全風(fēng)險點(diǎn)防范自查報告篇四

根據(jù)省檔案局《關(guān)于開展全省檔案安全工作檢查的預(yù)備通知》,xx區(qū)檔案館對照檔案安全工作要求認(rèn)真進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:

一、xx區(qū)檔案館基本情況。

xx區(qū)檔案館成立于xxxx年x月,由原xx區(qū)檔案館和xx縣檔案館合并成立,館藏檔案資料x卷(件、冊),其中建國前檔案x卷,錄音錄像檔案xx盤,照片檔案x張,磁盤xx張,光盤xx張。區(qū)檔案館建成于xxxx年,建筑面積x平方米,其中庫房面積x平方米。

(一)提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

xx區(qū)檔案局(館)始終把安全工作作為重要工作來抓。xx區(qū)檔案局館成立了檔案安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,局長擔(dān)任組長,各分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員,建立健全了全局館安全保密工作組織體系和責(zé)任體系。采取多渠道廣泛宣傳檔案安全保密工作的重要性和必要性。每年都把檔案安全保密工作作為重要工作進(jìn)行安排,每次局館會議都強(qiáng)調(diào)抓好安全保密工作,定期開展檔案安全保密工作檢查,每年舉辦一次消防安全知識培訓(xùn),選派人員參加區(qū)保密培訓(xùn),不斷提升局館干部安全保密意識。全局館形成了安全保密是檔案工作之本,確保檔案安全無泄密,是檔案工作的首要責(zé)任的認(rèn)識。xx區(qū)檔案局館始終保持無安全事故發(fā)生。

(二)加大硬件投入,確保檔案安全。檔案庫房建設(shè)、消防、防盜等硬件設(shè)備是檔案安全的基礎(chǔ)。近年來,xx區(qū)檔案局館加大了對檔案安全工作的硬件投入,從源頭上保證檔案安全。消防設(shè)施齊全,配備了消防栓、滅火器,做到定期檢查滅火設(shè)備,及時更新,并建立了消防安全工作臺帳;改造了館內(nèi)電路,提升用電容量和負(fù)荷,確保用電安全;區(qū)檔案館館內(nèi)配備了視頻監(jiān)控系統(tǒng),館外有區(qū)政府大院監(jiān)控系統(tǒng),并有保安日夜巡邏,安全防盜措施得力。區(qū)檔案館庫房全部配備檔案密集架存放保管檔案,并配備防磁柜等專用具保管特殊載體檔案,并配備了溫濕度記錄儀、空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備,定期更換防蟲防霉藥,檔案保管設(shè)施齊全。加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),區(qū)檔案館建立了館內(nèi)局域網(wǎng)、政務(wù)因特網(wǎng)、全市檔案三套網(wǎng)絡(luò),實(shí)行物理隔離。

(三)積極推進(jìn)檔案館基礎(chǔ)卡設(shè)。xx區(qū)檔案館建于xxxx年,建筑面積x平方米、其中庫房面積x平方米,現(xiàn)xx區(qū)檔案館面積尚達(dá)不到全區(qū)檔案工作發(fā)展需要。近年來,xx區(qū)檔案局館積極爭取新館建設(shè),在區(qū)委、區(qū)政府關(guān)心重視下,區(qū)檔案館新館建設(shè)先后列入了“xx區(qū)跨越發(fā)展三年行動綱要”、區(qū)委、區(qū)政府工作報告、全區(qū)xx規(guī)劃,現(xiàn)正在推進(jìn)前期準(zhǔn)備工作,擬建設(shè)xx平方米的xx區(qū)檔案館新館。

(四)加強(qiáng)制度建設(shè),確保檔案安全。xx區(qū)檔案館各項(xiàng)安全制度健全,主要有檔案庫房安全保管制度、庫房管理規(guī)定、劃控制度、xx區(qū)檔案工作應(yīng)急預(yù)案等,經(jīng)過不斷的修訂,在實(shí)際工作中發(fā)揮了巨大的作用。近年來,隨著信息化的發(fā)展,檔案安全工作中出現(xiàn)的新情況、新問題越來越多,我們先后制定了移動存儲使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等,實(shí)行檔案電子數(shù)據(jù)異地備份制度,隔年將電子檔案數(shù)據(jù)送至哈爾濱檔案局進(jìn)行備份保存。結(jié)合政府信息公開工作,制定了相應(yīng)的規(guī)定,確保檔案信息的安全。在制度建設(shè)中強(qiáng)調(diào)了“安全第一、預(yù)防為主”的方針,明確了檔案安全“一把手”負(fù)責(zé)制以及每名工作人員的職責(zé),同時經(jīng)常進(jìn)行檢查,保證各項(xiàng)制度落到實(shí)處。

(五)強(qiáng)化管理,落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,確保檔案安全。

在加強(qiáng)軟、硬件建設(shè)的同時,xx區(qū)檔案局館堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”,認(rèn)真貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度。在防盜、防火等方面,除安裝滅火系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)外,實(shí)行xx小時值班制和節(jié)假日值班制。加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),檔案整理按規(guī)范要求進(jìn)行,檔案館保存的檔案和檔案案卷目錄與實(shí)際排架、卷內(nèi)目錄與卷內(nèi)文件保持一致,近年來還加強(qiáng)了對電子檔案的管理工作,做到了電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸檔,確保電子檔案的安全。

三、重點(diǎn)檔案的搶救與保護(hù)情況。

開展了檔案保護(hù)情況普查,在檔案搶救方面,采取復(fù)印、翻拍、數(shù)字化加工等形式進(jìn)行搶救,完成館藏檔案數(shù)字化加工xxx萬頁。其中xxx卷民國檔案全部數(shù)字化掃描加工,共形成x幅數(shù)字畫面,并全部掛接到館內(nèi)檔案管理系統(tǒng)中提供利用。

檔案安全風(fēng)險點(diǎn)防范自查報告篇五

理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較有效的措施:

一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。

通過這次自查,我單位對檔案工作安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同是,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),檔案室面積小,設(shè)施簡陋,存在較多的安全隱患,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對以上問題,我民制定了整改計(jì)劃:

進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認(rèn)識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。

檔案管理工作要建立在平時認(rèn)真、仔細(xì)、及時的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。

加強(qiáng)監(jiān)督工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對單位的文件保密檢查,特別是節(jié)前的檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。

繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

附送:

檔案實(shí)習(xí)個人工作小結(jié)。

檔案實(shí)習(xí)個人工作小結(jié)。

在一個月的實(shí)習(xí)過程中,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo),同事的熱心幫助,老師的悉心解答和自己的認(rèn)真思考,我得到了以下幾點(diǎn)收獲:

一、做到了理論聯(lián)系實(shí)際。把自己在學(xué)校學(xué)到的理論知識應(yīng)用到實(shí)際工作中,又用實(shí)際工作鞏固理論知識。更重要的是,在工作中常常會遇到實(shí)際工作與理論知識不盡相同,經(jīng)過同事和老師的解答,學(xué)習(xí)到了很多書本上沒有的知識。

二、接觸到了正真的實(shí)際工作,了解到了實(shí)際工作需要怎樣的素質(zhì),為自己以后的發(fā)展指出了道路。

三、學(xué)到了社會生活中待人接物的方式,擴(kuò)大了社交范圍。四、提高了適應(yīng)艱苦環(huán)境的能力。雖然來之前就以聽說條件可能會很艱苦,來了之后發(fā)現(xiàn)比想象的還艱苦,但我都能克服困難,樂觀對待。

五、增加了對防城港市的了解,認(rèn)識到了xx市的巨大發(fā)展?jié)摿Γ颐刻煸诤_?,心胸更開闊了。當(dāng)然,經(jīng)過一個月的實(shí)習(xí),我也認(rèn)識到自己存在者很多的不足,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

一、理論知識不扎實(shí)。在實(shí)際工作中,還有很多的問題無法用所學(xué)的知識解決。

二、社交能力有待加強(qiáng)。在這一個月里,雖與同事相處融洽,但未能做到積極主動,與同事多交流。

三、工作經(jīng)驗(yàn)不足。因之前沒有做過整套的檔案整理的過程,對工作的估計(jì)不足,使得后期工作開展得有些被動。以上就是我對這一個月以來工作的小結(jié),我會吸收經(jīng)驗(yàn),反省教訓(xùn),在以后的工作中發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),補(bǔ)齊不足,爭取做個有為青年。通過這個月的實(shí)習(xí),我得到以下啟示:

一、發(fā)現(xiàn)新問題之時就是我們增長新知識之時。發(fā)現(xiàn)問題,就是因?yàn)橹皼]涉足過,當(dāng)我們不斷地發(fā)現(xiàn)、解決問題,那我們沒涉足過的領(lǐng)域就會越少,以后遇到的問題就越少,本事就這當(dāng)中增長。

二、在大學(xué)里學(xué)什么專業(yè)并非非常重要,重要的是你在大學(xué)里學(xué)到什么本事,所學(xué)的本事是否適應(yīng)工作的需要。像在這里遇到的很多人,他們以前并沒學(xué)過什么辦公室工作,但依然能在辦公室干得很好。

三、對未知、未涉及過的問題、工作,要多方征詢建議,做充分的思想準(zhǔn)備,寧可準(zhǔn)備得過一些,也不能麻痹大意。像我對檔案整理的部分工作,之前有沒整過,準(zhǔn)備又不充分,造成后階段的工作很被動。

四、只有真的在一個地方生活了一段時間之后,才能真的了解那個地方。我以前對防城港也有些印象,但在這生活了一個月之后,對防城港的印象發(fā)生了很多的變化,才真的算是了解了防城港。

剛走進(jìn)這個幼兒園就給人很不一樣的感覺,環(huán)境的充裕及美觀都深深的吸引著我,整體的設(shè)計(jì)及布置,我們十個一起的同學(xué)一開始就被隨機(jī)挑選到不一樣的幼兒園,而我很慶幸的被留在總部裕錦幼兒園,我們抵達(dá)幼兒園時已是中午,稍微整理宿舍吃晚飯,隨后園長召集園骨干教師,領(lǐng)導(dǎo)班子為我們開了介紹會,并安排每個骨干老師帶一個實(shí)習(xí)老師,帶領(lǐng)我的是幼兒園的副園長兼小d班班主任,也是親子班的現(xiàn)任老師,在班上隨意觀察后所以老師就集中在舞蹈廳內(nèi)排練早操,而自己則每個班去觀察,對這個陌生環(huán)境的模式進(jìn)行摸索。經(jīng)過三天的摸索,自己已經(jīng)完全了解了幼兒園的運(yùn)作及生活作息,這三天自己主動跟著老師完成班上的保育工作,默默的做事,并仔細(xì)觀察每一個老師。這也是我實(shí)習(xí)一個很深的體會,不管你去什么地方工作,從事什么工作,剛到一個新的環(huán)境首先得學(xué)會沉默,少說話多做事,多觀察。同時還要學(xué)會怎樣去吸收有用的東西,如何辨別。一個星期下來自己對這個幼兒園的整個流程幾乎完全成陌生轉(zhuǎn)向熟悉了,來到這邊老師們稱我的己還需要很長的歷練及經(jīng)驗(yàn)沉淀,所以的感覺到了自己的付出及自己價值的體現(xiàn)!十月份剛好是幼兒園的教研活動月,每個老師以其他老師為學(xué)生準(zhǔn)備一節(jié)公開課,剛開始驗(yàn)還很欠缺!不管到哪個新的地方都會被老師們“排斥”,被指使做各種的保育工作及體力活,跟老師之間的相處,年齡差距帶來的思想上,行為上,甚至語言上的難于融合,到一個新的環(huán)境各方面的適應(yīng)。,從陌生到熟悉,幼稚到成熟,各方面的反差。整整兩個月里,自己深深的體會到心態(tài)不管在哪里,什么職位都很重要,要學(xué)會擺正自己的心態(tài),低調(diào)做人高調(diào)做事,用心去看待每一件事,用微笑去感染每個人,用行動去證明自己,總有一天會得到屬于自己的那一份收獲的!

檔案安全風(fēng)險點(diǎn)防范自查報告篇六

目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié),是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為加強(qiáng)我局汛期檔案安全管理,確保檔案萬無一失,根據(jù)縣檔案局廣檔發(fā)〔20xx〕12號文件要求,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專門人員進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的檢查,現(xiàn)將開展情況總結(jié)如下:

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任。檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案汛期檔案安全保管工作,建立健全了由紀(jì)檢組長直接分管,辦公室主任主管,檔案員負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制,保障了檔案工作的順利開展。

二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作。我局一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《山東省檔案條例》和檔案安全保管知識貫穿于全局工作的始終,做到了年頭布置時有任務(wù),大小會議上經(jīng)常講,檢查工作中對照查,總結(jié)時談利弊。多渠道、多形式、經(jīng)常性地開展檔案安全的`宣傳教育工作,要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無小事”的宗旨,增強(qiáng)了全體干部職工的安全防范意識觀念、檔案工作觀念、保密觀念,為我局的檔案工作的順利創(chuàng)造了有力的條件。

三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施。我局安排了1名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,對違反《中華人民共和國檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《山東省檔案條例》的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評教育。為了更好地加強(qiáng)檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。結(jié)合我局實(shí)際,制定了汛期檔案安全應(yīng)急預(yù)案,并進(jìn)行督促檢查,確保各項(xiàng)安全措施落到了實(shí)處。

四、定期開展安全檢查,及時消除不安全因素。局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門的檢查,對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時,檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進(jìn)行溫、濕度控制,對檔案進(jìn)行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜,確保檔案安全萬無一失。

檔案安全,責(zé)任重大,我局將進(jìn)一步加強(qiáng)《中華人民共和國檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《山東省檔案條例》的學(xué)習(xí),牢固樹立安全意識,堅(jiān)持執(zhí)行安全制度,強(qiáng)化安全責(zé)任,確保檔案的完整與安全。

檔案安全風(fēng)險點(diǎn)防范自查報告篇七

各位老師:

組織機(jī)構(gòu):學(xué)校安全管理機(jī)構(gòu)健全,安全責(zé)任明確,具體到人(學(xué)校安全制度)。學(xué)校與學(xué)生及家長、班主任、宿管員、食堂管理員、保安員、教職工等各方面安全責(zé)任書簽訂到位。每月全面進(jìn)行一次安全排查(按排查制度),每天基本做到有安全檢查。學(xué)校設(shè)有法制副校長和校外法制輔導(dǎo)員(局指派的形同虛設(shè));學(xué)校與溫水派出所形成了警校共建單位,經(jīng)常有安全工作上的合作。

制度建設(shè):各種制度、預(yù)案健全,除經(jīng)常執(zhí)行、接觸的之外,多數(shù)為應(yīng)上級安排建立,并在功能處室使用,師生知曉率不高、落實(shí)不夠。學(xué)校每學(xué)期開學(xué)、放假時印發(fā)了告家長書,明確了學(xué)生、家長的安全責(zé)任。

校舍校產(chǎn):學(xué)校無d級危房、無危墻、無危廁。節(jié)假日值班嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)護(hù)校要求。后勤處每學(xué)期對屋頂、護(hù)欄、扶手、門窗及玻璃等進(jìn)行了隨時維護(hù)檢修。校門口(拆除了監(jiān)控器)、學(xué)生公寓樓道、食堂門口、廁所周圍等重點(diǎn)要害部位安裝有視頻監(jiān)控設(shè)備,與100%覆蓋有差距(在等項(xiàng)目)。

設(shè)施安全:學(xué)校雇傭?qū)I(yè)電工進(jìn)行電路維護(hù),教室、宿舍、食堂用電線路完好,無裸線和裸露線頭,走線規(guī)范,無私拉亂接現(xiàn)象。教師公寓樓、學(xué)生公寓樓、各種專用室部,滅火器、消防栓等滅火器材配備數(shù)量符合標(biāo)準(zhǔn),安裝懸掛地點(diǎn)符合要求,器材完好有效;教學(xué)樓、宿舍樓有疏散標(biāo)志,應(yīng)急燈,校園關(guān)鍵部位有路燈。學(xué)校對師生進(jìn)行了消防知識和技能教育培訓(xùn),師生會正確使用滅火器、消防栓。體育器材、活動器械、食堂餐桌凳、學(xué)生課桌凳、架子床等設(shè)施完好,并定期進(jìn)行著檢修維護(hù)。飲用水為市政供水,學(xué)校水井(水池)井蓋上鎖,旁邊有雜物。學(xué)校車輛停放整齊有序,無妨礙通行現(xiàn)象。

校門口及門衛(wèi):保安員按照縣局要求進(jìn)行了聘用,并定期進(jìn)行了培訓(xùn),著裝不經(jīng)常。安保器材放置到位,有來客登記冊(問而不記)。學(xué)生出校門持有班主任、簽字批準(zhǔn)的請假條,無隨意出校門現(xiàn)象。

空檔時間管理:周日到校時間有老師組織學(xué)生。學(xué)生課間及課外活動時段,在教室和操場有序開展活動,但有追逐嬉戲等現(xiàn)象。三餐及晚自習(xí)后,學(xué)生的安全管理到位,安全監(jiān)管責(zé)任均落到實(shí)處。

樓道內(nèi)有上下清晰標(biāo)線,照明燈、應(yīng)急燈和“安全出口”標(biāo)志牌完好。

課堂安全:建有缺課學(xué)生查詢制度并配有課檢表,部分老師上課不使用。教師中偶爾有體罰、變相體罰學(xué)生現(xiàn)象。

食品安全:食品安全教育開展經(jīng)常,學(xué)生安全飲食意識強(qiáng)。師生食堂證照齊全,工作人員持健康證上崗,工作衣帽穿戴整潔。食堂冷藏柜、消毒柜及留樣柜,防鼠、防蠅、防塵設(shè)施到位。原料采購堅(jiān)持到正規(guī)門店定點(diǎn)采購,嚴(yán)格落實(shí)索票索證制度。食品貯存、加工、制售等環(huán)節(jié)規(guī)范。食品留樣堅(jiān)持經(jīng)常,符合規(guī)定。

住宿安全:學(xué)生宿舍門窗完好,窗戶防護(hù)網(wǎng)和門栓配置到位。宿管員堅(jiān)守崗位,管理責(zé)任履行到位,午休、晚休期間能維持就寢秩序,起床后能組織學(xué)生有序下樓。學(xué)生無私拉亂接用電線路現(xiàn)象,無私自在宿舍使用熱水器、電熱毯等用電器和點(diǎn)蠟燭、蚊香等現(xiàn)象。

違禁物品安全:學(xué)校每月結(jié)合安全排查開展管制刀具等違禁物品檢查。

集體活動安全:學(xué)校每學(xué)期各進(jìn)行一次防震、防火等安全緊急疏散演練,學(xué)生掌握了一定的避險和自救互救技能。

交通安全:由寶運(yùn)司接送乘車學(xué)生,車輛車況、駕駛員資質(zhì)符合要求。周五步行回家學(xué)生有搭乘農(nóng)用車、“黑車”等回家現(xiàn)象。

有人群的地方就有時刻都有安全風(fēng)險,因此必須樹立“安全無小事,時時有風(fēng)險”觀念。

各位老師牢記安全工作中的“一崗雙責(zé)”要求,樹立風(fēng)險意識。各責(zé)任區(qū)塊建立好學(xué)生安全管理網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)安全工作的預(yù)防式管理,做好人防、物防、技防準(zhǔn)備,做好每月、每天的排查、檢查,利用學(xué)生網(wǎng)絡(luò)做好情報收集,做到防患于未然、未雨綢繆。提高風(fēng)險管控意識和能力,對安全問題,做到早知道、早介入、早干預(yù)、早處理。管控不良情緒,在教學(xué)行為中,不體罰、變相體罰學(xué)生,做到尊重學(xué)生、保護(hù)自己;體現(xiàn)、發(fā)揚(yáng)核心價值觀中“尊重、平等、博愛”的偉大精神。

檔案安全風(fēng)險點(diǎn)防范自查報告篇八

我局根據(jù)《關(guān)于深入開展檔案安全風(fēng)險隱患排查整改工作的通知》文件有關(guān)要求,為切實(shí)加強(qiáng)檔案安全工作,防范各類風(fēng)險,確保我局檔案安全,我局對檔案室進(jìn)行了全面的自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。

檔案安全是檔案工作的重中之重,我局加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行檔案安全負(fù)責(zé)制。牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心里,認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)檔案風(fēng)險防范管理,確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來。對檔案庫房、內(nèi)部設(shè)施、庫存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查,重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方重點(diǎn)檢查。二是領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,建立健全了檔案管理制度和文件收集歸檔制度。三是加強(qiáng)教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預(yù)防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進(jìn)作用。

二、完善制度,加強(qiáng)管理。

為了做好檔案安全管理工作,我局建立了檔案管理制度,并按照要求認(rèn)真抓好落實(shí)。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項(xiàng)工作制度。二是為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制,提高檔案室的安全保障和救災(zāi)能力,最大限度地減少災(zāi)害損失。

三、強(qiáng)化措施,消除隱患。

在日常管理中,堅(jiān)持實(shí)行檔案室專人保管,專人查閱,非本局工作人員,不準(zhǔn)進(jìn)人庫房。經(jīng)過近段時間的大檢查,我局檔案室墻體堅(jiān)固,無開裂及漏滲水現(xiàn)象。檔案室、檔案柜、電源線等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實(shí)行專人負(fù)責(zé),認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點(diǎn)催還歸位。

四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓(xùn)工作。

進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作人員的安全意識、責(zé)任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護(hù)常識和技術(shù)操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護(hù)之間的關(guān)系,防止檔案機(jī)械損傷、丟失、污染、泄密,嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案開放的規(guī)定,嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大開放利用范圍。

通過此次自查,我局增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。

檔案安全風(fēng)險點(diǎn)防范自查報告篇九

我會依照《關(guān)于開展檔案安全風(fēng)險隱患治理情況專項(xiàng)督查的通知》(x檔辦函【20xx】3號)文件有關(guān)要求,為切實(shí)加強(qiáng)檔案安全工作,防范各類風(fēng)險,確保我會檔案安全,我會對檔案室進(jìn)行了全面的自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。

檔案安全是檔案工作的重中之重,我會加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行檔案安全一把手負(fù)責(zé)制。牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸內(nèi)心,認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)檔案風(fēng)險防范治理,確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來。對檔案庫房、內(nèi)部設(shè)施、庫存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查,重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地點(diǎn)重點(diǎn)檢查。二是領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,實(shí)行了一把手總負(fù)責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直截了當(dāng)責(zé)任的治理體制,建立健全了安全保密制度和工作機(jī)構(gòu)。三是加強(qiáng)教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預(yù)防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了非常好的促進(jìn)作用。

二、完善制度,加強(qiáng)治理。

為了做好檔案安全治理工作,我會建立了完善的規(guī)章制度,并按照各項(xiàng)制度的要求認(rèn)真抓好落實(shí)。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全治理制度等各項(xiàng)工作制度。二是為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災(zāi)難緊急處置機(jī)制,提高檔案室的安全保障和救災(zāi)能力,最大限度地減少災(zāi)難損失。

三、

強(qiáng)化措施,消除隱患。

在日常治理中,堅(jiān)持實(shí)行檔案庫房專人保管,專人查閱,非本會工作人員,不準(zhǔn)進(jìn)人庫房。通過近段時刻的大檢查,我會檔案室墻體牢固,無開裂及漏滲水現(xiàn)象,檔案室符合檔案治理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實(shí)行專人負(fù)責(zé),認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點(diǎn)催還歸位,做到帳、表、檔、數(shù)據(jù)相符。認(rèn)真做好檢查工作記錄,對檢查中發(fā)覺的咨詢題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責(zé)任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。

四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓(xùn)工作。

進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作人員的安全意識、責(zé)任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護(hù)常識和技術(shù)操作規(guī)范,專門是檔案名目數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案治理和提供利用過程中,正確處理檔案治理、利用與保密、愛護(hù)之間的關(guān)系,防止檔案機(jī)械損傷、丟失、污染、泄密,嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案開放的規(guī)定,嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大開放利用范圍。

通過此次自查,我會增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。

檔案安全風(fēng)險點(diǎn)防范自查報告篇十

根據(jù)省檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)汛期檔案安全工作的通知》(x檔發(fā)電〔20xx〕1號)及x檔[20xx]36號文件要求,xx市檔案局于20xx年6月中旬就加強(qiáng)汛期檔案安全工作進(jìn)行了布置,要求牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”思想,解決防止和克服僥幸心理,立足早防汛、防大汛,確保檔案安全萬無一失。同時,我們還對館舍設(shè)施進(jìn)行了檢查,加強(qiáng)了檔案安全管理工作,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:

檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立領(lǐng)導(dǎo)小組。6月8日成立了檔案局汛期檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由董桐榮局長擔(dān)任,成員由局館全體人員組成。實(shí)行層層抓落實(shí)的檔案汛期安全工作責(zé)任制。

首先,我們對《xx市檔案館安全管理應(yīng)急防范預(yù)案》進(jìn)行了完善,從事故應(yīng)急預(yù)案指揮組織機(jī)構(gòu)、事故報告和現(xiàn)場保護(hù)、事故應(yīng)急措施、其他事項(xiàng)四個方面進(jìn)行了規(guī)范。其次,組織全局工作人員,認(rèn)真學(xué)習(xí)防汛安全預(yù)案,對照制訂的《檔案館汛期檔案工作措施》,把除濕、防霉、消毒工作列為日常重點(diǎn)檢查內(nèi)容,從制度上保證汛期檔案安全工作責(zé)任明確,人員到位。

對局館現(xiàn)行檔案利用的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行一次認(rèn)真梳理,不斷加以補(bǔ)充和完善。堅(jiān)持三個嚴(yán)格:嚴(yán)格進(jìn)行督促檢查,確保各項(xiàng)規(guī)章制度落到實(shí)處;嚴(yán)格檔案借閱制度,未經(jīng)局(館)長批準(zhǔn)檔案原件不準(zhǔn)外借離館;嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件。檔案借閱、歸還前,要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點(diǎn),確保不出任何紕漏。

汛期前,利用對庫房檔案進(jìn)行消毒好時機(jī)開展檔案清查工作,并按照務(wù)求實(shí)效、全面徹底的要求,對檔案館館藏檔案進(jìn)行一次全面的清查,做到心中有數(shù)。制定出防汛預(yù)案,落實(shí)防汛責(zé)任,排除安全隱患,充分做好防汛準(zhǔn)備工作,保障汛期檔案的安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,迅即采取措施加以整改。做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全,而且又要保證檔案信息安全。

組織力量對館庫進(jìn)行一次全面的安全檢查,請專業(yè)人員全面檢查了庫房的電線、消防等其他設(shè)施,并對窗戶和庫房的溫濕度設(shè)施進(jìn)行了維修。

針對汛期來臨的特點(diǎn),切實(shí)做好防汛工作和檔案防霉工作,使用空調(diào)器降溫,使用去濕機(jī)除濕,堅(jiān)持開窗通風(fēng)等。通過采取上述措施,有效控制了檔案庫房的溫濕度,確保汛期館內(nèi)檔案得到安全妥善保管。

為進(jìn)一步加強(qiáng)鄉(xiāng)檔案室檔案安全體系建設(shè),確保檔案實(shí)體和檔案信息的絕對安全,按照樂中檔發(fā)〔2015〕2號要求,對照《xx省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》逐項(xiàng)進(jìn)行自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:

1、成立檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。建立健全與我鄉(xiāng)工作相適應(yīng)的檔案安全工作體制,明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員,配備了政治可靠、勝任工作并相對穩(wěn)定的專職檔案人員1名具體負(fù)責(zé)檔案日常業(yè)務(wù)工作。成立了由鄉(xiāng)黨委副書記為組長,黨政辦主任、財(cái)政所長為成員的檔案安全工作小組,負(fù)責(zé)對鄉(xiāng)機(jī)關(guān)和各村的檔案安全工作進(jìn)行檢查和督促。

2、完善了檔案安全工作責(zé)任機(jī)制。為確保機(jī)關(guān)檔案安全工作的貫徹落實(shí),建立了檔案安全責(zé)任機(jī)制,明確了責(zé)任主體。由檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長全面負(fù)責(zé),專職工作人員具體負(fù)責(zé)檔案安全工作。重視檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全和實(shí)體檔案安全并嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全責(zé)任制度。

3、提高認(rèn)識、規(guī)范安全管理。一方面為了把檔案安全工作搞得細(xì)致、扎實(shí),在每年的年初工作會上都會安排和部署檔案工作,提高了大家對檔案安全工作重要性的認(rèn)識,明確了檔案安全工作目的和意義。另一方面為了使檔案安全工作全面落實(shí),結(jié)合檔案工作的有關(guān)要求,不斷完善了我機(jī)關(guān)檔案安全工作的管理制度,建立了《檔案安全管理制度》,由專人負(fù)責(zé)管理檔案室;加大了數(shù)字信息安全管理力度,庫存檔案全部實(shí)行電腦管理。并按照《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,對每年生成的文書檔案、會計(jì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案進(jìn)行了認(rèn)真整理,并錄入微機(jī)管理;為了進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),達(dá)到檔案安全新標(biāo)準(zhǔn)要求,我鄉(xiāng)特購置了數(shù)碼攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、移動硬盤,更新了計(jì)算機(jī),辦公室人人配置了u盤;堅(jiān)持室內(nèi)溫濕度計(jì)測試記載,定期完成“十防”記錄,及時通風(fēng),防止紙質(zhì)檔案霉變及風(fēng)化;按照要求配備了消防設(shè)備,機(jī)關(guān)干部均能熟練使用。

4、對機(jī)關(guān)檔案室檔案安全定期檢查。每月對機(jī)關(guān)檔案室進(jìn)行一次全面的安全檢查,杜絕任何安全隱患,確保檔案儲存環(huán)境。

嚴(yán)格控制電腦終端及移動存儲等設(shè)備的安全,辦公電腦一律為非互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò),防止檔案泄密。及時更新系統(tǒng)漏洞,安裝了可靠殺毒軟件,定期進(jìn)行病毒查殺。規(guī)范化整理檔案信息數(shù)據(jù),建立了長效機(jī)制,對檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行定期檢查,校驗(yàn)。備有專門的u盤對檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行了備份,每季度備份一次。

鄉(xiāng)檔案室未建有監(jiān)控系統(tǒng),消防設(shè)施齊備,確保落實(shí)了檔案室安全問題,各安全系統(tǒng)運(yùn)行良好;按照要求建立了檔案出、入庫制度。查閱實(shí)體檔案需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意、登記之后由檔案管理人員去檔案室取出所需檔案,且必須按期歸還并登記歸還時間;鄉(xiāng)實(shí)體檔案均嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行保存,且特殊載體檔案使用專門的檔案裝具;檔案室裝有濕溫計(jì),嚴(yán)格控制室內(nèi)濕度與溫度;定期清點(diǎn)核查檔案室保管的檔案,加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化,目前,鄉(xiāng)檔案實(shí)體均保存妥善。

鄉(xiāng)黨委政府領(lǐng)導(dǎo)十分重視機(jī)關(guān)檔案利用安全工作,建立了《xx鄉(xiāng)檔案利用登記制度》,完善了涉密檔案、未開放檔案利用的審批、登記制度和調(diào)還卷制度;查閱已有數(shù)據(jù)化檔案需嚴(yán)格按照檔案利用登記制度進(jìn)行,并實(shí)行了二套制,在保證檔案安全的同時較好地為機(jī)關(guān)工作提供了服務(wù)。

檔案安全風(fēng)險點(diǎn)防范自查報告篇十一

***公司總經(jīng)理、綜合辦公室經(jīng)理及專職資料員,根據(jù)集團(tuán)下發(fā)的《國家檔案局關(guān)于深入開展檔案安全風(fēng)險隱患排查確保檔案安全的通知》(檔發(fā)[2019]10號)文件有關(guān)要求,為切實(shí)加強(qiáng)檔案安全工作,防范各類風(fēng)險,確保我會檔案安全,我會對檔案室進(jìn)行了全面的自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。

檔案安全是檔案工作的重中之重,公司總經(jīng)理及部門經(jīng)理將加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行檔案安全一把手負(fù)責(zé)制。牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心里,認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)檔案風(fēng)險防范管理,確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來。對檔案庫房、內(nèi)部設(shè)施、庫存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查,重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方重點(diǎn)檢查。二是領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,實(shí)行總經(jīng)理總負(fù)責(zé)、部門經(jīng)理負(fù)管理責(zé)任,檔案專職管理人員為第一責(zé)任人的管理體制,建立健全了安全保密制度和工作機(jī)構(gòu)。三是加強(qiáng)教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預(yù)防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進(jìn)作用。

二、完善制度,加強(qiáng)管理。

失。

三、強(qiáng)化措施,消除隱患。

在日常管理中,堅(jiān)持實(shí)行檔案庫房專人保管,專人查閱,非本職人員,禁止進(jìn)人庫房。經(jīng)過近期的大檢查,檔案室墻體堅(jiān)固,無開裂、無漏滲水現(xiàn)象,檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料收集、借閱實(shí)行專人負(fù)責(zé),認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點(diǎn)催還歸檔,做到帳、表、檔、數(shù)據(jù)相符。認(rèn)真做好檢查工作記錄,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責(zé)任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。

四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓(xùn)工作。

進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作人員的安全意識、責(zé)任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護(hù)常識和技術(shù)操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護(hù)之間的關(guān)系,防止檔案損傷、丟失、污染、泄密,嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案開放的規(guī)定,嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大開放利用范圍。

通過此次自查,我會增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。

檔案安全風(fēng)險點(diǎn)防范自查報告篇十二

目前,xxxxx工程施工針對施工現(xiàn)場實(shí)際情況,項(xiàng)目部積極深入開展安全管理提升活動,強(qiáng)化隱患排查和風(fēng)險管控,保持了施工現(xiàn)場良好的安全局面。同時本項(xiàng)目為了響應(yīng)地鐵公司【建設(shè)事業(yè)總部關(guān)于開展吊裝作業(yè)安全生產(chǎn)大檢查的緊急通知】及【建設(shè)事業(yè)總部關(guān)于開展涉恐隱患排查整改專項(xiàng)行動的通知】要求,為進(jìn)一步強(qiáng)化對施工現(xiàn)場的安全全方位管控,進(jìn)一步加強(qiáng)本工程安全監(jiān)管,杜絕現(xiàn)場各類違章,防范安全事故發(fā)生,項(xiàng)目經(jīng)理部于2月25日針對文件精神開展了一次專項(xiàng)自查活動,現(xiàn)將本次自查情況匯報如下:

一、組織安排:

2月20日上午9時,由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭,各部門負(fù)責(zé)人參加,針對安全專項(xiàng)方案編制、安全生產(chǎn)責(zé)任制和安全生產(chǎn)制度的建立情況、專職安全負(fù)責(zé)人、專職安全工程師、專職安全員的配備情況、安全培訓(xùn)教育情況、特殊工種人員的持證上崗情況等進(jìn)行檢查。

二、自查過程:

1、依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行整改和完善,并在自查中不斷的向各個工作面的施工人員提出問題,現(xiàn)場解決問題,力爭把隱患始終控制在未發(fā)生階段。

2、項(xiàng)目部自始至終、自上而下有完整的安全管理機(jī)構(gòu),責(zé)任到人,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、各個班員始終堅(jiān)持在生產(chǎn)一線,監(jiān)督、檢查安全措施落實(shí)情況,對存在的問題及時提出整改意見,始終把安全工作放在首位。

3、對各工作面的工器具、機(jī)械設(shè)備、安全防護(hù)用具進(jìn)行了認(rèn)真的檢查、維修、保養(yǎng)。認(rèn)真貫徹落實(shí)安全設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化,對目前正在施工的作業(yè)人員開展了三問三查,同時堅(jiān)持每天上班前,組織施工人員進(jìn)行體質(zhì)精神測試。

4、根據(jù)相關(guān)文件條例,檢查了各級領(lǐng)導(dǎo)和管理人員到崗到位履責(zé)情況。

5、針對資料上的安全專項(xiàng)方案編制、安全生產(chǎn)責(zé)任制和安全生產(chǎn)制度的建立情況、專職安全負(fù)責(zé)人、專職安全工程師、專職安全員的配備情況、安全培訓(xùn)教育情況、特殊工種人員的持證上崗情況,自查組基本做到了查出問題現(xiàn)場整改的效果。

三、存在的主要問題。

本次項(xiàng)目部自查過程中共提出整改意見三條:

1、部分資料編審批簽字不規(guī)范。

2、安全培訓(xùn)內(nèi)容缺少針對性。

3、消防器材檢查未及時進(jìn)行。

四、整改、完善措施。

以上需整改的三點(diǎn)同時也進(jìn)行了通報工作,并在通報中提出了定人限期整改要求,整改負(fù)責(zé)人隨即進(jìn)行了認(rèn)真的整改工作,并已在2月26日通過了項(xiàng)目部復(fù)檢。

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檔案安全風(fēng)險點(diǎn)防范自查報告篇十三

目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié),是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為加強(qiáng)我局汛期檔案安全管理,確保檔案萬無一失,根據(jù)縣檔案局江檔發(fā)〔20xx〕14號文件要求,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專門人員進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的檢查,現(xiàn)將開展情況總結(jié)如下:

檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立了由局主要負(fù)責(zé)人任組長、辦公室主任為副組長、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)本局的檔案安全管理工作。

多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全的.宣傳教育工作,要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。

我局安排了1名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,對違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評教育,為了更好地加強(qiáng)檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。結(jié)合我局實(shí)際,制定了汛期檔案安全應(yīng)急預(yù)案,并進(jìn)行督促檢查,確保各項(xiàng)安全措施落到了實(shí)處。

局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門的檢查,對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時,檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進(jìn)行溫、濕度控制,對檔案進(jìn)行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜,確保檔案安全萬無一失。

檔案安全,責(zé)任重大,我局將進(jìn)一步加強(qiáng)《檔案法》、《省實(shí)施辦法》的學(xué)習(xí),牢固樹立安全意識,堅(jiān)持執(zhí)行安全制度,強(qiáng)化安全責(zé)任,確保檔案的完整與安全。

檔案安全風(fēng)險點(diǎn)防范自查報告篇十四

1、嚴(yán)格落實(shí)了各項(xiàng)醫(yī)療質(zhì)量安全管理制度,嚴(yán)格按照??萍膊〉脑\治流程,開展臨床工作,確保了醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全。

2、嚴(yán)格執(zhí)行了三級醫(yī)生查房制度,并在病情記錄上進(jìn)行詳細(xì)的查房記錄、病情分析、醫(yī)療處理和下一步的診療計(jì)劃記錄等。

3、嚴(yán)格落實(shí)了執(zhí)業(yè)醫(yī)師管理制度,無出租、承包科室、超范圍行醫(yī)現(xiàn)象,有效杜絕了非法行醫(yī)現(xiàn)象。

4、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)生值班制度,做好交接班工作,危重患者均做到床邊交班。

5、落實(shí)會診制度的執(zhí)行,對疑難或重大疾病及時進(jìn)行會診,有效保障了醫(yī)療安全。

6、各科室質(zhì)控醫(yī)師加強(qiáng)質(zhì)控力度,提高病案質(zhì)量。

7、加強(qiáng)醫(yī)師外出會診及外科手術(shù)、介入和各類腔鏡等侵入性醫(yī)療的管理。

8、落實(shí)疑難病例會診討論制度,解決疑難病例診療的同時,提高醫(yī)院整體學(xué)術(shù)水平并同時對下級醫(yī)師進(jìn)行培訓(xùn)和提高他們的臨床業(yè)務(wù)能力和水平。

9、每個月由業(yè)務(wù)院長帶領(lǐng)醫(yī)務(wù)、護(hù)理、藥劑、院感等人員對全院的藥事管理、院感管理及醫(yī)療文書和各核心制度的落實(shí)等情況進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題向全院通報并及時整改,不斷的提高了醫(yī)療安全管理。

1、注重對患者的人文關(guān)懷,健全醫(yī)患溝通制度,完善醫(yī)患溝通內(nèi)容,如:入院時的溝通、住院時的溝通、出院前的溝通、門診患者的溝通、醫(yī)護(hù)之間的溝通。

2、認(rèn)真落實(shí)知情同意書的簽署。對于??频挠袆?chuàng)檢查和治療,必須由經(jīng)治醫(yī)與家屬和患者進(jìn)行當(dāng)面的溝通,把該診治檢查的.必要性、適應(yīng)癥、可能出現(xiàn)的風(fēng)險和并發(fā)癥、醫(yī)療費(fèi)用、醫(yī)療需要觀察或者治療的時間向患者家屬說明,并簽署知情同意書。

3、對于有創(chuàng)性或介入性操作和治療,

4、對于存在安全隱患的患者,如病情危重、病情波動變化大、精神異常、不配合醫(yī)療操作、隨便外出等患者,必須做好解釋工作,并取得患者家屬的配合和理解,并做好交接班工作。

5、對醫(yī)患溝通中有關(guān)診療情況的重要內(nèi)容及時、完整、準(zhǔn)確的記入病歷,并由患者或其家屬簽字確認(rèn)。

6、加強(qiáng)醫(yī)院投訴管理工作,實(shí)行“首診負(fù)責(zé)制”,積極化解矛盾糾紛,維護(hù)醫(yī)患雙方合法權(quán)益,避免矛盾升級擴(kuò)大化。

1、嚴(yán)格按照《醫(yī)療質(zhì)量安全事件報告暫行規(guī)定》,及時、完整、準(zhǔn)確報告醫(yī)療質(zhì)量安全事件信息。對瞞報、漏報、謊報、緩報醫(yī)療質(zhì)量安全事件信息或?qū)︶t(yī)療質(zhì)量安全事件處置不力,造成嚴(yán)重后果的,依法處理相關(guān)責(zé)任人并予以通報。

2、不斷完善醫(yī)療安全事件的應(yīng)急處理預(yù)案,做到積極有效應(yīng)對,盡可能的消除醫(yī)療安全事件的不良影響。

通過此次自查,我們也發(fā)現(xiàn)了一些不足:

1、在醫(yī)患溝通方面,個別醫(yī)務(wù)人員的意識還不夠,溝通準(zhǔn)確度不到位。今后我們經(jīng)進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)患溝通知識的培訓(xùn),提高醫(yī)務(wù)人員的溝通技能。

2、在醫(yī)療文書書寫方面,個別醫(yī)師對患者病情變化及處理措施上記錄不全,過于簡單。我們將不斷的加強(qiáng)監(jiān)督,有效地規(guī)避醫(yī)療風(fēng)險。

為了加強(qiáng)醫(yī)療安全管理,防范各類事故的發(fā)生,切實(shí)樹立“以病人為中心”的醫(yī)療服務(wù)理念,創(chuàng)建“平安醫(yī)院”,深入開展“三好一滿意”、“醫(yī)療質(zhì)量萬里行”、“抗菌藥物臨床應(yīng)用專項(xiàng)整治”活動方案的要求,我院開展了醫(yī)療質(zhì)量安全自查自糾活動,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

一、規(guī)范執(zhí)業(yè),規(guī)范行醫(yī),強(qiáng)化管理。

規(guī)發(fā)布醫(yī)療廣告等現(xiàn)象。組織學(xué)習(xí)了衛(wèi)生法律法規(guī)、規(guī)章制度、常規(guī)規(guī)范的學(xué)習(xí)。我們先后開展了《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》《護(hù)士條例》、《傳染病防治法》等衛(wèi)生法律法規(guī),通過開展專題講座和學(xué)習(xí)小組集中學(xué)習(xí)、醫(yī)務(wù)人員自學(xué)等形式,使醫(yī)務(wù)人員了解掌握了衛(wèi)生法律法規(guī)、規(guī)章制度、常規(guī)規(guī)范,強(qiáng)化其法律意識和自我保護(hù)意識,增強(qiáng)依法執(zhí)業(yè)的自覺性。

二、嚴(yán)抓醫(yī)療質(zhì)量,確保醫(yī)療安全。

一步規(guī)范了醫(yī)院臨床輸血管理。各科嚴(yán)格按照專科疾病的診治流程,開展臨床工作,確保醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全。嚴(yán)格執(zhí)行三級醫(yī)生查房制度,并需要在病情記錄上進(jìn)行詳細(xì)的查房記錄,病情分析、醫(yī)療處理和下一步的診療計(jì)劃記錄等。嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)業(yè)醫(yī)師管理制度;嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)生值班制度,做好交接班工作,危重患者必須做到床邊交班。落實(shí)會診制度的執(zhí)行。各科室質(zhì)控醫(yī)師要加強(qiáng)指控力度,提高病案質(zhì)量。

三、落實(shí)各項(xiàng)制度,加強(qiáng)醫(yī)患溝通增進(jìn)醫(yī)患理解。

認(rèn)真落實(shí)知情同意書的簽署,入院時的溝通、住院時的溝通、出院前的溝通、門診患者的溝通、醫(yī)護(hù)之間的溝通,落實(shí)醫(yī)療行為的及時到位,各種檢查及時進(jìn)行,患者病情的變化是否得到及時處理,是否存在醫(yī)療隱患或者糾紛。

四、建立了醫(yī)療安全事件報告制度和應(yīng)急處置預(yù)案,為進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)測管理工作,深化思想,提高認(rèn)識。結(jié)合本單位實(shí)際,建立和完善相應(yīng)的管理組織和制度,落實(shí)配備專(兼)職人員,并承擔(dān)管理工作職責(zé),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),貫徹落實(shí)。經(jīng)過此次醫(yī)療安全情況自查,我院能嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī),依法行醫(yī),規(guī)范執(zhí)業(yè),執(zhí)業(yè)活動符合執(zhí)業(yè)校驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步完善了醫(yī)療服務(wù)水平和管理規(guī)范、提高了服務(wù)意識、優(yōu)化了服務(wù)流程、改善了服務(wù)態(tài)度、增強(qiáng)了服務(wù)技能。根據(jù)存在的問題和整改措施認(rèn)真完善醫(yī)療衛(wèi)生各方面工作,全面促進(jìn)和提升醫(yī)療服務(wù)衛(wèi)生,嚴(yán)防醫(yī)療安全事件發(fā)生,為群眾提供安全、放心的醫(yī)療環(huán)境。但是,由于各種主客觀條件的限制,我們的工作肯定還有許多不足之處,在此懇請上級給予更多指導(dǎo)和支持,讓我們在今后工作中,不斷完善,更好的為轄區(qū)群眾服務(wù)。

檔案安全風(fēng)險點(diǎn)防范自查報告篇十五

衛(wèi)生局:

為加強(qiáng)醫(yī)療安全管理,貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度和法律法規(guī),強(qiáng)化醫(yī)務(wù)人員質(zhì)量安全意識,不斷規(guī)范診療行為,鞏固醫(yī)療質(zhì)量萬里行活動成果,防范各類事故的發(fā)生,保障人民生命及財(cái)產(chǎn)安全,按照衛(wèi)生局轉(zhuǎn)發(fā)的文件“關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療安全管理的通知”的要求,我中心醫(yī)療安全領(lǐng)導(dǎo)小組于2012年7月10日下午召開了由各站站長、護(hù)士長參加的進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)療安全管理專門會議,傳達(dá)了文件精神,并組織對中心及下設(shè)的五個社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站進(jìn)行了全面的醫(yī)療安全工作自查自糾,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真組織安排。

為使該項(xiàng)工作順利開展社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心成立了醫(yī)療安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。切實(shí)提高對醫(yī)療安全工作重要性的認(rèn)識,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善管理機(jī)構(gòu),配齊專職管理人員,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督管理;要明確科主任和護(hù)士長是科室質(zhì)量管理第一責(zé)任人,全權(quán)負(fù)責(zé)科室醫(yī)療安全,將責(zé)任分工落實(shí)到每一個人,形成人人重視醫(yī)療安全、人人落實(shí)醫(yī)療安全的良好局面。

二、自查情況。

1、機(jī)構(gòu)管理自查:中心及各站均有衛(wèi)生局下發(fā)的機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證,且均在有效期內(nèi)使用。能嚴(yán)格按照執(zhí)業(yè)許可范圍內(nèi)行醫(yī),無跨范圍執(zhí)業(yè)情況,無對外承包及出租科室。

2、人員自查:共有人員53人。

3、消毒及院內(nèi)感染管理情況:

建立和完善了醫(yī)療廢物處理管理、院內(nèi)感染和消毒管理、廢物泄露處理方案等有關(guān)規(guī)章制度,有專人對醫(yī)療廢物的來源、種類、數(shù)量等進(jìn)行完整記錄,定期對重點(diǎn)部位開展消毒效果監(jiān)測,配置消毒液標(biāo)簽標(biāo)識清晰、完整、規(guī)范。

對所有醫(yī)療廢物進(jìn)行分類收集,按規(guī)定對污物暫存時間有警示標(biāo)識、污物容器進(jìn)行了密閉、防刺,污物暫存處做到了“五防”,醫(yī)療廢物運(yùn)輸轉(zhuǎn)送有專人負(fù)責(zé)并有簽字記錄。

4、一次性使用醫(yī)療用品處理情況:所有一次性使用醫(yī)療用品用后做到了浸泡消毒、毀型后由醫(yī)療廢物集中處理中心收集,進(jìn)行無害化消毒、焚化處理,并有詳細(xì)的醫(yī)療廢物交接記錄,無轉(zhuǎn)賣等情況。

藥品劑量、品名、規(guī)格、數(shù)量、用量、用法、核對、調(diào)配等規(guī)范、準(zhǔn)確。現(xiàn)已全部使用國家和山東省基本藥物目錄藥品。

6、醫(yī)務(wù)人員臨床用藥和輔助檢查合理、規(guī)范。

認(rèn)真貫徹落實(shí)《處方管理辦法》、《抗菌藥物臨床應(yīng)用指導(dǎo)原則》、《醫(yī)院處方點(diǎn)評管理規(guī)范(試行)》、《衛(wèi)生部辦公廳關(guān)于抗菌藥物臨床應(yīng)用管理有關(guān)問題的通知》和《威海市衛(wèi)生局關(guān)于進(jìn)一步做好臨床檢驗(yàn)結(jié)果互認(rèn)工作的通知》等有關(guān)文件,積極推進(jìn)合理檢查、合理用藥。

認(rèn)真落實(shí)處方點(diǎn)評制度,對處方實(shí)施動態(tài)監(jiān)測及超常預(yù)警,對不合理用藥及時予以干預(yù)。

按照《抗菌藥物臨床應(yīng)用指導(dǎo)原則》的規(guī)定,建立健全抗菌藥物分級管理制度,明確各級醫(yī)師使用抗菌藥物的處方權(quán)限,采取切實(shí)措施推進(jìn)合理用藥工作。

7、醫(yī)療糾紛處理及時有效,醫(yī)患關(guān)系和諧。

設(shè)立專門意見箱、投訴電話,中心設(shè)專人分管接受、處理患者和醫(yī)務(wù)人員投訴,及時有效化解矛盾糾紛,持續(xù)改進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量,全年共接患者投訴3起,經(jīng)溝通全部達(dá)到滿意解決。

三、存在上述問題的原因:

1、人員缺少,一身兼多職,造成無證上崗和超范圍執(zhí)業(yè)現(xiàn)象較為突出。

2、個別醫(yī)務(wù)人員專業(yè)技術(shù)水平有待提高,責(zé)任心有待進(jìn)一步加強(qiáng),致使門診日志、處方書寫、病例書寫、技術(shù)操作不夠規(guī)范。

3、“三基三嚴(yán)”的培訓(xùn)時間不足,力度不夠強(qiáng)。

四、整改措施。

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全制度,確保此次專項(xiàng)整治工作的圓滿完成。

人人注重醫(yī)患溝通、防范醫(yī)療風(fēng)險,自覺做到依法行醫(yī)、規(guī)范服務(wù)。要制定完善加強(qiáng)醫(yī)院安全管理的制度措施,強(qiáng)化對醫(yī)務(wù)人員、實(shí)習(xí)進(jìn)修人員、返聘人員等的安全教育和管理,嚴(yán)格處方權(quán)授予的標(biāo)準(zhǔn)程序,堅(jiān)決杜絕違反醫(yī)療操作常規(guī)行為的發(fā)生,把醫(yī)療質(zhì)量和安全管理的各項(xiàng)工作措施扎扎實(shí)實(shí)落到實(shí)處。

3、有效防范和處理醫(yī)患糾紛,積極構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系。要認(rèn)真貫徹落實(shí)《衛(wèi)生廳關(guān)于進(jìn)一步完善醫(yī)患溝通制度的意見》,進(jìn)一步完善醫(yī)患定期溝通制度、分級預(yù)警和投訴處理制度、醫(yī)療服務(wù)信息公開制度、醫(yī)患溝通評價制度、醫(yī)療安全事件報告機(jī)制和應(yīng)急處置機(jī)制等,一是要深化“以病人為中心”的服務(wù)理念,加強(qiáng)對醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育,做好對患者及其家屬的健康教育和溝通指導(dǎo),尊重關(guān)心愛護(hù)患者,增進(jìn)醫(yī)患信任。醫(yī)務(wù)人員要自覺遵守道德行為規(guī)范,語言文明,態(tài)度和藹,杜絕生、冷、硬、頂、推現(xiàn)象,為患者提供人性化的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。二是及時公布醫(yī)療服務(wù)信息、醫(yī)療服務(wù)價格、醫(yī)療服務(wù)費(fèi)用,增加醫(yī)療服務(wù)透明度。三是要建立醫(yī)患溝通評價制度,將醫(yī)患溝通作為常規(guī)項(xiàng)目,納入醫(yī)療質(zhì)量考核和醫(yī)護(hù)人員定期考核內(nèi)容,高度重視患者舉報和投訴,處理率要達(dá)到100%,對不合理的醫(yī)患溝通形式應(yīng)及時干預(yù),對因溝通不及時、制度落實(shí)不到位造成嚴(yán)重后果的,要對責(zé)任科室和責(zé)任人進(jìn)行追究。

檔案安全風(fēng)險點(diǎn)防范自查報告篇十六

在xx年,我局對照《xx市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估辦法》,認(rèn)真開展了檔案管理工作?,F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:

(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案安全作為一項(xiàng)規(guī)范化管理的重要工作抓緊抓實(shí)。在具體工作中,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對檔案工作的指導(dǎo)督查,專兼職檔案管理員按照職責(zé)要求扎實(shí)做好檔案管理工作,各科室也緊密配合做好檔案歸檔整理,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管的良好局面。

(二)制定計(jì)劃。年初制定檔案工作計(jì)劃,對全年機(jī)關(guān)檔案安全管理提出指導(dǎo)性意見。年中,局辦公室召開工作會議,研究檔案管理措施,解決存在問題,并對各科室的檔案管理工作進(jìn)行有針對性的監(jiān)督指導(dǎo)。

(三)完善制度。按照《檔案法》的規(guī)定,我局進(jìn)一步建立健全了檔案管理制度,即:檔案綜合管理實(shí)施辦法,檔案歸檔制度,檔案保管和庫房管理制度,檔案保密制度,檔案利用制度,檔案鑒定銷毀制度,檔案室職責(zé),檔案員崗位職責(zé)及考核辦法等八項(xiàng)制度。這些制度的實(shí)施,確保了我局檔案安全工作有規(guī)可依、有章可循。

(一)安全措施有保障。全局設(shè)有三個獨(dú)立的檔案庫房,即文書檔案室、基建檔案室、人事檔案室。檔案室都采取了基本的檔案安全保護(hù)措施,如防盜、防光、防火、防潮、防霉、防蟲、防塵等,并配備了空調(diào)、除濕器等,基本上滿足了辦公需要,保證了檔案的安全存放。此外,還在文書檔案室配備了專用電腦,強(qiáng)化檔案的信息化管理。

(二)檔案經(jīng)費(fèi)有保障。根據(jù)工作需要,今年投入23萬元新建基建工程資料檔案室,使工程資料管理走上規(guī)范化道路。同時,訂購并安裝了檔案管理瓊蘭軟件,以及訂閱了有關(guān)檔案工作的雜志和資料。

(三)隊(duì)伍有保障。機(jī)關(guān)檔案工作由局辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督管理,三個檔案室都配備了專兼職管理人員,包括兼職1人,專職2人,其中大專以上學(xué)歷一人。在平時工作中,檔案管理人均能自覺學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識,提高檔案管理水平。此外,為開拓視野,增長知識,還組織檔案管理人員到先進(jìn)地區(qū)、先進(jìn)單位考察學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),并積極組織參加上級安排的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理的規(guī)范化程度。今年以來,已組織檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)6人次。

每年6月前,在市檔案局的指導(dǎo)下,對上一年發(fā)生的全局文書檔案進(jìn)行了立卷歸檔,并將歸檔信息納入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),同時將歸檔目錄上報市檔案局。xx年,按照國家檔案局機(jī)關(guān)文件材料管理和保管期限的新規(guī)定,以黨群管理、行政管理、業(yè)務(wù)管理作分類排序,對xx年發(fā)生的工作總結(jié)、計(jì)劃、會議記錄本、花名冊等進(jìn)行了立卷歸檔,共歸檔整理34盒(永久11盒、30年13盒、10盒),總共歸檔文件1194件,其中永久261件,定期30年476件,定期10年457件。同時將歷年重大活動、榮譽(yù)的照片進(jìn)行了整理歸檔,共歸檔活動照片59張、榮譽(yù)獎狀照片59張。每季度,基建檔案室、人事檔案室還對所存放的檔案資料進(jìn)行集中整理歸檔。在檔案整理工作中,堅(jiān)持正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密,使檔案排列有序、檢索方便。

在檔案保管工作中,堅(jiān)持八防要求,采取了投放滅鼠藥、安裝防盜門窗、放置滅火器材、溫控等措施,并定期檢查電器線路、管線,消除火災(zāi)隱患。在平時的工作中,還對檔案各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理,防止文件泄密及丟失情況的發(fā)生。要求每天下班前要有專人檢查燈光、計(jì)算機(jī)、空調(diào)等用電器材是否關(guān)閉,保證了文件存檔安全可靠。同時,檔案排放有序整齊,認(rèn)真執(zhí)行檔案查閱制度,對每項(xiàng)查閱都做到專人負(fù)責(zé),不得離開檔案員的視線,如確需調(diào)閱檔案的,都做好登記手續(xù),確保檔案無丟失、無遺漏。在檔案移交管理方面,均按照有關(guān)要求及時將滿10年檔案移交檔案館,對其他重要檔案須移交檔案館的,也按規(guī)定做好移交工作。

檔案安全工作是一項(xiàng)細(xì)致的工作,需要全體工作人員加以推動。局領(lǐng)導(dǎo)、科室負(fù)責(zé)人帶頭學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》,干部職工也利用學(xué)習(xí)日,開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,強(qiáng)化檔案管理意識,做到了依法治檔。在實(shí)際工作中,安全有效的檔案為撰寫各項(xiàng)專題匯報、人事管理、黨建工作、水務(wù)工程建設(shè)、安全生產(chǎn)、財(cái)務(wù)分析等提供了大量的基礎(chǔ)材料,是水務(wù)科學(xué)發(fā)展的有力武器。局辦公室每月不定期開放檔案室一天,組織各科室工作人員進(jìn)行檔案專題學(xué)習(xí)活動,要求嚴(yán)格按規(guī)范做好其職責(zé)范圍的檔案整理、歸檔工作,使全體工作人員的檔案管理能力有了一定程度的提高。

檔案安全風(fēng)險點(diǎn)防范自查報告篇十七

姓名:單位:辦公室職務(wù):主任。

(二)主要崗位職責(zé)。

負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作,負(fù)責(zé)辦公室的行政、接待、文件管理等工作,監(jiān)督印鑒管理、信訪、接待、公務(wù)車管理和檔案管理工作,安排總公司大型會議,負(fù)責(zé)對外聯(lián)系協(xié)調(diào),以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(三)在履行工作職責(zé)時,可能存在的廉政風(fēng)險存在憑借本崗位權(quán)力獲取利益的風(fēng)險;存在對下屬工作人員管理監(jiān)督不力,導(dǎo)致本部門出現(xiàn)廉政風(fēng)險。

(四)工作流程和管理制度存在的可能造成廉政風(fēng)險的環(huán)節(jié)和漏洞在工作中不斷有新的情況出現(xiàn),可能因管理制度不能及時完善而出現(xiàn)漏洞。

(五)在外部環(huán)境方面,存在的可能造成廉政風(fēng)險的因素在與外部單位、人員接觸的過程中,可能存在憑借自身職權(quán)獲取利益的廉政風(fēng)險。

(六)防范措施。加強(qiáng)自身修養(yǎng),筑牢拒腐防變的思想防線,嚴(yán)格按照總公司制度辦事,決不利用崗位權(quán)力謀取私人利益。進(jìn)一步完善辦公室內(nèi)部各項(xiàng)管理規(guī)定,在辦公室日常管理工作中,堅(jiān)持原則,客觀公正地處理各項(xiàng)事務(wù),加強(qiáng)對下屬工作人員的教育、監(jiān)督和檢查,有針對性地對各崗位廉政風(fēng)險提前防范,并實(shí)時進(jìn)行監(jiān)控。

(七)完善工作流程和管理制度的意見。

關(guān)注實(shí)際工作中不斷出現(xiàn)的新情況,根據(jù)實(shí)際情況的發(fā)展變化,對辦公室相關(guān)工作流程和管理制度適時進(jìn)行修改和完善。

檔案安全風(fēng)險點(diǎn)防范自查報告篇十八

根據(jù)我院關(guān)于對醫(yī)療核心制度執(zhí)行情況進(jìn)行自查自糾的通知精神,為進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)療質(zhì)量、規(guī)范醫(yī)療行為、防范醫(yī)療風(fēng)險,建立和完善醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全長效機(jī)制,我科于2015年1月30日在全科開展醫(yī)療安全自查活動,總結(jié)如下:

科室總體醫(yī)療核心制度的執(zhí)行情況較好,能夠高度重視醫(yī)療質(zhì)量與醫(yī)療安全,注重基礎(chǔ)管理和環(huán)節(jié)管理。實(shí)施手術(shù)安全核查制度到位;有明確轉(zhuǎn)科、轉(zhuǎn)院流程,需轉(zhuǎn)診病人多能先聯(lián)系后轉(zhuǎn)診,對涉及到多科病人能實(shí)行首診負(fù)責(zé)制;實(shí)行三級醫(yī)師查房,對疑難病例、死亡病例、手術(shù)病例能按規(guī)定進(jìn)行病例討論,記錄比較規(guī)范;科間、院內(nèi)會診能按規(guī)定執(zhí)行,會診單審簽為主治或主治以上醫(yī)師,全院性會診由醫(yī)務(wù)處牽頭負(fù)責(zé)組織;危重病搶救有制度,重大搶救事件有報告程序,搶救記錄能在規(guī)定的時間內(nèi)完成,搶救登記本齊備,搶救設(shè)備完好并實(shí)行“五定”;值班人員在崗情況良好,無無資質(zhì)人員上崗情況;交接班內(nèi)容及書寫格式能按照醫(yī)院要求執(zhí)行,對病區(qū)危重病員的病情基本了解;查對制度執(zhí)行到位;注重手術(shù)分級管理,手術(shù)醫(yī)生對自己能開展手術(shù)范圍能夠做到心中有數(shù);科室開展的各類醫(yī)療技術(shù)已通過審核批準(zhǔn)。病歷書寫能按《病歷書寫基本規(guī)范》執(zhí)行;高度重視醫(yī)患溝通,新入院病人均能填寫《入院時知情告知書》,特殊檢查、特殊治療、手術(shù)、輸血等均能按要求與患方簽署“知情同意書”;輸血管理規(guī)范,輸血前均能嚴(yán)格進(jìn)行感染性疾病相關(guān)檢查。

在自查過程中,我們也發(fā)現(xiàn)一些小問題。對于此類問題,經(jīng)過科室人員的討論,提出相應(yīng)整改方案,歸類如下:

一、首診醫(yī)師負(fù)責(zé)制。

存在問題:1.由于門診患者眾多,業(yè)務(wù)量大,不能每個門診病人都書寫病歷。2.因門診及科室上班人員的調(diào)整,首診醫(yī)師無法對每一位患者負(fù)責(zé)到底。3.如屬他科疾病,部分醫(yī)師未按照要求安排轉(zhuǎn)診。

整改措施:科室再次重申門診病歷書寫的重要性,對于患者眾多、業(yè)務(wù)量大的情況下,可通過適當(dāng)限號、增加門診醫(yī)師等方式解決。對于前次就診未能完成診療服務(wù)的患者,優(yōu)先診療。對于轉(zhuǎn)診患者,首診醫(yī)師一定要以負(fù)責(zé)任的態(tài)度安排患者轉(zhuǎn)診。對病歷不能按規(guī)定書寫的情況,嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任。因病歷書寫不及時或不書寫門診病歷而發(fā)生的糾紛一切責(zé)任由個人承擔(dān),與個人績效考核掛鉤。

二、三級醫(yī)師查房制度。

存在問題:對于常見病種,科室三級醫(yī)師查房有時流于形式,內(nèi)容簡單。對住院病人的病史、病情、治療情況不能進(jìn)行深入、全面的分析,反映不出上級醫(yī)師的水平,缺少實(shí)質(zhì)內(nèi)涵,且有的內(nèi)容雷同。上級醫(yī)師對查房記錄的審簽不及時、不規(guī)范;個別病歷缺少或反應(yīng)不出三級醫(yī)師查房。

書質(zhì)量,增強(qiáng)醫(yī)師責(zé)任心:通過對醫(yī)療文書嚴(yán)格認(rèn)真的審查,檢驗(yàn)醫(yī)療文書的真實(shí)性、規(guī)范性和及時性,督促臨床醫(yī)生按病歷書寫規(guī)范完成醫(yī)療文書,并進(jìn)行嚴(yán)格的獎懲,對出現(xiàn)的不規(guī)范的行為給予嚴(yán)肅處理,從而可以增強(qiáng)各級醫(yī)師的工作責(zé)任心,保證醫(yī)療文書質(zhì)量。4.強(qiáng)化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加速人才培訓(xùn):通過業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)強(qiáng)化基礎(chǔ)理論知識,通過到上級醫(yī)院培訓(xùn)學(xué)習(xí)和瀏覽醫(yī)學(xué)雜志等方法,全面了解本專業(yè)現(xiàn)狀和新進(jìn)展,從而提高診療水平。5.加強(qiáng)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè),強(qiáng)化“以人為本”意識。要清楚自己的角色和承擔(dān)的義務(wù),理解患者的心理和要求,詳細(xì)采集病史、認(rèn)真規(guī)范細(xì)致體格檢查,不要遺漏重要的病史和體征,從而研究透徹自己所管轄的病人。

三、會診制度。

存在問題:會診單書寫過于簡單,尤其是門診病歷,夜班會診醫(yī)師資格不符合規(guī)定,多為低年資醫(yī)師。

整改措施:高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,貫徹執(zhí)行會診制度,加強(qiáng)門診病歷的管理及書寫監(jiān)督。會診派主治醫(yī)師以上職稱,夜間急會診由二線醫(yī)師負(fù)責(zé),隨時指導(dǎo)值班住院醫(yī)師,以提高會診質(zhì)量。

四:疑難病例討論制度。

存在問題:大部分疑難病歷都做到了討論制度,部分病歷討論過程過于簡單,程序化明顯。記錄不完善,無法真正達(dá)到討論病歷以解決問題的目的。

整改措施:做到病例討論前檢查病歷,看相關(guān)檢查是否完備,討論后總結(jié)病例,注意討論是否能夠解決問題,是否達(dá)到討論的目的。

五:醫(yī)患溝通制度。

存在問題:主管醫(yī)師能夠完成本職的溝通工作,但存在知情同意書告知、簽字不規(guī)范、藥品及一次性高低值耗材等自費(fèi)項(xiàng)目未簽知情同意書。

整改措施:加強(qiáng)責(zé)任醫(yī)師的責(zé)任心,對于各類患者,尤其是危重患者,及時、準(zhǔn)確、有效溝通,并按規(guī)范要求及時簽署知情同意書。

六:分級護(hù)理制度。

存在問題:醫(yī)師對常見疾病的護(hù)理級別適用范圍都了解,學(xué)習(xí)情況較好,但對于病情復(fù)雜、病情不穩(wěn)定病歷的護(hù)理級別掌握不準(zhǔn)。

整改措施:通過加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),了解疾病的發(fā)展過程,以便更準(zhǔn)確掌握護(hù)理級別。督查護(hù)理工作,要求其完成相應(yīng)級別的護(hù)理工作。

七:危重病人搶救制度。

存在問題:因危重患者病例少,個別醫(yī)生對搶救過程不熟悉,病歷書寫不及時全面。危重患者的搶救記錄流于形式。

整改措施:認(rèn)真組織全科醫(yī)師進(jìn)一步學(xué)習(xí),掌握制度的內(nèi)容。學(xué)習(xí)本科室危重癥病人的搶救流程,協(xié)調(diào)全科人員工作間的協(xié)作。

八:術(shù)前討論制度。

存在問題:討論記錄流于形式,特殊病例存在術(shù)前檢查不完善,對于手術(shù)風(fēng)險及對策的討論不足。

整改措施:明確術(shù)前討論可以采取不同的形式,常規(guī)手術(shù)需注意患者人體差異情況,如糖尿病患者需注意討論血糖的控制問題,如遇特殊病歷討論,討論前應(yīng)查閱相關(guān)書籍,提高科室人員業(yè)務(wù)水平。

九:死亡病例討論制度。

存在問題:能夠做到每例死亡患者的死亡討論,對于有爭議.

檔案安全風(fēng)險點(diǎn)防范自查報告篇十九

按照市檔案局《關(guān)于20xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)[20xx]1號文件)要求,現(xiàn)將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下:

(一)及時調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格按省一級標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌安排20xx年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領(lǐng)導(dǎo)小組將審計(jì)業(yè)務(wù)檔案作為提高審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證。

(二)將檔案工作納入各科室目標(biāo)管理。對文書檔案、會計(jì)檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專卷的移交時間、檔案整理質(zhì)量嚴(yán)格按照xx市檔案局的管理規(guī)定執(zhí)行,對審計(jì)業(yè)務(wù)科室的檔案移交時間、檔案整理質(zhì)量嚴(yán)格按照審計(jì)署、四川省審計(jì)廳、xx市審計(jì)局對審計(jì)業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,要求有關(guān)科室重新整理,達(dá)到要求后,收歸檔案室保管。

(三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度,修訂了《xx市審計(jì)局檔案工作管理辦法》,對各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求。檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組于20xx年12月組織了審計(jì)業(yè)務(wù)檔案抽查,對審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行了評定打分。

(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),訂閱檔案報刊資料。

(二)對歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。

(三)圍繞災(zāi)后重建、學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料。

(四)收集重要政務(wù)活動、重大活動檔案資料和政務(wù)公開資料并報送檔案館。

(一)審計(jì)業(yè)務(wù)檔案由審計(jì)組長負(fù)責(zé)整理,督導(dǎo)員鐘發(fā)祥負(fù)責(zé)照片檔案、聲像檔案整理工作,辦公室副主任杜月玲負(fù)責(zé)會計(jì)檔案整理,辦公室檔案員王曉玲負(fù)責(zé)文件資料管理、發(fā)文匯集,檔案員劉洪陽負(fù)責(zé)檔案管理、文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計(jì)業(yè)務(wù)檔案整理。

(二)通過立卷歸檔,20xx年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案449卷(盒、盤),其中:文書檔案24盒(永久9盒,30年15盒)、審計(jì)檔案368卷、會計(jì)檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤51盤、資料專卷6盒。

(一)為年度審計(jì)計(jì)劃的'制定提供依據(jù),為提升綜合分析質(zhì)量提供對比數(shù)據(jù)和資料。

(二)為各科室審計(jì)工作提供準(zhǔn)確的檔案資料。

(三)為《審計(jì)年鑒》、部門志、大事記的編寫提供大量基礎(chǔ)材料。

(四)為被審計(jì)單位提供以前年度的審計(jì)報告以及相關(guān)送審資料。

通過自查,我局20xx年檔案管理工作符合省一級標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案管理工作在推進(jìn)審計(jì)質(zhì)量提升方面的重要作用,使審計(jì)工作更好地為彭州災(zāi)后重建大局服務(wù),今后我局檔案管理工作應(yīng)當(dāng)更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,繼續(xù)在檔案軟件、硬件建設(shè)上下功夫。

檔案安全風(fēng)險點(diǎn)防范自查報告篇二十

根據(jù)省檔案局《關(guān)于開展全省檔案安全工作檢查的預(yù)備通知》,xx區(qū)檔案館對照檔案安全工作要求認(rèn)真進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:

xx區(qū)檔案館成立于xxxx年x月,由原xx區(qū)檔案館和xx縣檔案館合并成立,館藏檔案資料x卷(件、冊),其中建國前檔案x卷,錄音錄像檔案xx盤,照片檔案x張,磁盤xx張,光盤xx張。區(qū)檔案館建成于xxxx年,建筑面積x平方米,其中庫房面積x平方米。

(一)提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

xx區(qū)檔案局(館)始終把安全工作作為重要工作來抓。xx區(qū)檔案局館成立了檔案安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,局長擔(dān)任組長,各分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員,建立健全了全局館安全保密工作組織體系和責(zé)任體系。采取多渠道廣泛宣傳檔案安全保密工作的重要性和必要性。每年都把檔案安全保密工作作為重要工作進(jìn)行安排,每次局館會議都強(qiáng)調(diào)抓好安全保密工作,定期開展檔案安全保密工作檢查,每年舉辦一次消防安全知識培訓(xùn),選派人員參加區(qū)保密培訓(xùn),不斷提升局館干部安全保密意識。全局館形成了安全保密是檔案工作之本,確保檔案安全無泄密,是檔案工作的首要責(zé)任的認(rèn)識。xx區(qū)檔案局館始終保持無安全事故發(fā)生。

(二)加大硬件投入,確保檔案安全。檔案庫房建設(shè)、消防、防盜等硬件設(shè)備是檔案安全的基礎(chǔ)。近年來,xx區(qū)檔案局館加大了對檔案安全工作的硬件投入,從源頭上保證檔案安全。消防設(shè)施齊全,配備了消防栓、滅火器,做到定期檢查滅火設(shè)備,及時更新,并建立了消防安全工作臺帳;改造了館內(nèi)電路,提升用電容量和負(fù)荷,確保用電安全;區(qū)檔案館館內(nèi)配備了視頻監(jiān)控系統(tǒng),館外有區(qū)政府大院監(jiān)控系統(tǒng),并有保安日夜巡邏,安全防盜措施得力。區(qū)檔案館庫房全部配備檔案密集架存放保管檔案,并配備防磁柜等專用具保管特殊載體檔案,并配備了溫濕度記錄儀、空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備,定期更換防蟲防霉藥,檔案保管設(shè)施齊全。加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),區(qū)檔案館建立了館內(nèi)局域網(wǎng)、政務(wù)因特網(wǎng)、全市檔案三套網(wǎng)絡(luò),實(shí)行物理隔離。

(三)積極推進(jìn)檔案館基礎(chǔ)卡設(shè)。xx區(qū)檔案館建于xxxx年,建筑面積x平方米、其中庫房面積x平方米,現(xiàn)xx區(qū)檔案館面積尚達(dá)不到全區(qū)檔案工作發(fā)展需要。近年來,xx區(qū)檔案局館積極爭取新館建設(shè),在區(qū)委、區(qū)政府關(guān)心重視下,區(qū)檔案館新館建設(shè)先后列入了“xx區(qū)跨越發(fā)展三年行動綱要”、區(qū)委、區(qū)政府工作報告、全區(qū)xx規(guī)劃,現(xiàn)正在推進(jìn)前期準(zhǔn)備工作,擬建設(shè)xx平方米的xx區(qū)檔案館新館。

(四)加強(qiáng)制度建設(shè),確保檔案安全。xx區(qū)檔案館各項(xiàng)安全制度健全,主要有檔案庫房安全保管制度、庫房管理規(guī)定、劃控制度、xx區(qū)檔案工作應(yīng)急預(yù)案等,經(jīng)過不斷的修訂,在實(shí)際工作中發(fā)揮了巨大的作用。近年來,隨著信息化的發(fā)展,檔案安全工作中出現(xiàn)的新情況、新問題越來越多,我們先后制定了移動存儲使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等,實(shí)行檔案電子數(shù)據(jù)異地備份制度,隔年將電子檔案數(shù)據(jù)送至哈爾濱檔案局進(jìn)行備份保存。結(jié)合政府信息公開工作,制定了相應(yīng)的規(guī)定,確保檔案信息的安全。在制度建設(shè)中強(qiáng)調(diào)了“安全第一、預(yù)防為主”的方針,明確了檔案安全“一把手”負(fù)責(zé)制以及每名工作人員的職責(zé),同時經(jīng)常進(jìn)行檢查,保證各項(xiàng)制度落到實(shí)處。

(五)強(qiáng)化管理,落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,確保檔案安全。

在加強(qiáng)軟、硬件建設(shè)的同時,xx區(qū)檔案局館堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”,認(rèn)真貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度。在防盜、防火等方面,除安裝滅火系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)外,實(shí)行xx小時值班制和節(jié)假日值班制。加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),檔案整理按規(guī)范要求進(jìn)行,檔案館保存的檔案和檔案案卷目錄與實(shí)際排架、卷內(nèi)目錄與卷內(nèi)文件保持一致,近年來還加強(qiáng)了對電子檔案的管理工作,做到了電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸檔,確保電子檔案的安全。

開展了檔案保護(hù)情況普查,在檔案搶救方面,采取復(fù)印、翻拍、數(shù)字化加工等形式進(jìn)行搶救,完成館藏檔案數(shù)字化加工xxx萬頁。其中xxx卷民國檔案全部數(shù)字化掃描加工,共形成x幅數(shù)字畫面,并全部掛接到館內(nèi)檔案管理系統(tǒng)中提供利用。

檔案安全風(fēng)險點(diǎn)防范自查報告篇二十一

市檔案局:根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機(jī)關(guān)檔案工作的通知》(南檔[20xx]9號)的要求,我中心按照《檢查細(xì)則》逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理責(zé)任體系為了切實(shí)加強(qiáng)對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我中心成立了由中心分管領(lǐng)導(dǎo)為組長,辦公室主任為副組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動時及時調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。為了落實(shí)責(zé)任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確檔案工作責(zé)任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。

中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作,切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財(cái)力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、強(qiáng)化宣傳培訓(xùn),增強(qiáng)全員檔案管理意識為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我中心采取多種方式,加強(qiáng)檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習(xí)日,開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的'政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,更新觀念,強(qiáng)化檔案管理意識。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)參觀,取長補(bǔ)短,進(jìn)一步提高檔案管理水平。

三、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我中心根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專職檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》等,做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處,從而使我中心在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì),從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置更加明確,職責(zé)更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

一步到位的原則,缺什么,補(bǔ)什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費(fèi)用在刀口上,著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。

案室面積共30平方米,購置了12組檔案柜共52個,配備滅火器、電風(fēng)扇、照相機(jī)、吸塵器、中央空調(diào)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任,辦公室、整理室、閱覽室,均設(shè)在文印室。

2、綜合檔案室配備了一臺計(jì)算機(jī)和打印機(jī),并購買了超越20xx文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。

五、注重開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺帳等,做到臺帳清晰規(guī)范。為撰寫各項(xiàng)專題匯報、應(yīng)急聯(lián)動系統(tǒng)維護(hù)、開展各類教育、培訓(xùn)、人事、黨建、工會、綜治、安全生產(chǎn)、計(jì)生等檔案提供了大量翔實(shí)的材料。

今年年底可對我中心的檔案室進(jìn)行定級的檢查驗(yàn)收。待完成檔案室定級工作,我中心將按照市檔案局有關(guān)移交文件的規(guī)定及時向檔案館移交須進(jìn)館的檔案。綜上所述,我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將切實(shí)按照“三個代表”重要思想,在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的支持、指導(dǎo)和幫助下,進(jìn)一步提高認(rèn)識,加強(qiáng)管理,切實(shí)把檔案工作做得更好,以推動中心各項(xiàng)工作全面發(fā)展。

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