總結讓我們在喧囂的生活中停下腳步，審視自己的成長軌跡。寫總結要注意客觀真實，不偏不倚地反映實際情況和自身的實際表現(xiàn)。下面是一份優(yōu)秀總結范文，供大家參考和借鑒。
探析檔案管理論文篇一
一年來，我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下，認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策，進一步強化職工思想教育，為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標，我們主要做了以下幾個方面的工作：
一、檔案收集整理工作，
一年來，為了更好的服務于企業(yè)生產，我室共收集各門類文件材料12175份，整理各門類檔案1230卷、540件，輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷，累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次，復印3690份。查全率、查準率均達到100%，由于我們高質量的服務，在年度服務質量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經濟效益14萬元，并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調，贏得領導對檔案工作的支持。
1、為了搞好檔案工作，贏得轄區(qū)單位領導對檔案工作的支持，我們多次到地調處、十二礦區(qū)等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況，讓領導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義，以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難，得到了轄區(qū)領導的重視，去年為我室撥款2.9萬元，由于資金一直沒有到位，在處辦公室的大力支持和幫助下，多次與物資購物中心協(xié)調，到今天七月份為我室購買了空調、微機（柜式空調一臺，窗式空調七臺，微機一臺）等設備，并投入試用。
2、積極與地質調查處協(xié)調為我室解決網絡問題，得到了該單位領導的支持，在該單位進行網絡改造時，也為我室安裝了網線，此項工作正在運行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展，我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經不適應當前的微機讀取，給服務單位帶來很多不便，為了更好的服務于生產單位建設，我室多次與勘探事業(yè)部的領導反映此情況，得到了該單位的大力支持，此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。
4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化，現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾，引起了處領導的高度重視，他們多次向上級主管部門反映，經過多方努力，xxx年x月x日，xx檔案樓的線路改造工作終于動工了，通過近一個月的施工，順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作。現(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄，有的已經超期保存多年，為此，我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查，并與xx處的相關領導進行和協(xié)商，按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作，目前此工作正在進行中，預計到明年年初這項工作會順利完成。
三、為生產建設服務，做好檔案編研工作。
為了更好的服務于企業(yè)的科研與生產，我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料，為生產和科研單位提供了服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇，其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質量》獲得xxx年局級三等獎。
四、圍繞檔案管理規(guī)范，加強安全防范意識。
加強庫房管理，認真做好庫房的安全防范工作，上下班按時做好溫濕度記錄，熟練掌握各類設備性能的操作方法，嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程，按時進行設備維修保養(yǎng)，庫房內實行了專人管理，經常檢查所管設備是否完好，離開庫房及時關門落鎖，關閉電源，做到24小時有人值班，并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。（其內容是：見到事故隱患向上級領導反映一聲；見到危險作業(yè)互相提醒一聲；見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。）五、積極參加處里開展的各項活動，按時完成上級交辦的各項指標任務，并做到各項費用不超標，取得了較好的成績。
六、存在的問題：
一年來，我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下，認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策，進一步強化職工思想教育，為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標，我們主要做了以下幾個方面的工作：
一、檔案收集整理工作。
一年來，為了更好的服務于企業(yè)生產，我室共收集各門類文件材料12175份，整理各門類檔案1230卷、540件，輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷，累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次，復印3690份。查全率、查準率均達到100%，由于我們高質量的服務，在年度服務質量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經濟效益14萬元，并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調，贏得領導對檔案工作的支持。
總結。
2、積極與地質調查處協(xié)調為我室解決網絡問題，得到了該單位領導的支持，在該單位進行網絡改造時，也為我室安裝了網線，此項工作正在運行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展，我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經不適應當前的微機讀取，給服務單位帶來很多不便，為了更好的服務于生產單位建設，我室多次與勘探事業(yè)部的領導反映此情況，得到了該單位的大力支持，此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。
檔案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾，引起了處領導的高度重視，他們多次向上級主管部門反映，經過多方努力，xxx年x月x日，xx檔案樓的線路改造工作終于動工了，通過近一個月的施工，順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作?，F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄，有的已經超期保存多年，為此，我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查，并與xx處的相關領導進行和協(xié)商，按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作，目前此工作正在進行中，預計到明年年初這項工作會順利完成。
三、為生產建設服務，做好檔案編研工作。
為了更好的服務于企業(yè)的科研與生產，我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料，為生產和科研單位提供了服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇，其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質量》獲得xxx年局級三等獎。
四、圍繞檔案管理規(guī)范，加強安全防范意識。
加強庫房管理，認真做好庫房的安全防范工作，上下班按時做好溫濕度記錄，熟練掌握各類設備性能的操作方法，嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程，按時進行設備維修保養(yǎng)，庫房內實行了專人管理，經常檢查所管設備是否完好，離開庫房及時關門落鎖，關閉電源，做到24小時有人值班，并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。（其內容是：見到事故隱患向上級領導反映一聲；見到危險作業(yè)互相提醒一聲；見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。）五、積極參加處里開展的.各項活動，按時完成上級交辦的各項指標任務，并做到各項費用不超標，取得了較好的成績。
六、存在的問題：
1、加強微機理論學習，進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、樓房屋頂漏雨，需要維修。
4、庫內急需增加檔案裝具（密集架），膠片檔案已無法存放。
七、下步打算：
1、積極深入到基層科室，做好兼職檔案員的業(yè)務指導工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調與指導，完善特種載體檔案的管理，加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉錄工作。
3、做好微機聯(lián)網前的準備工作，全室人員要通過自學和培訓，熟練操作微機，盡快達標，不斷推進我室的現(xiàn)代化管理檔案的進程，加強所屬單位兼職檔案員網絡建設，確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定，加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導力度，為微機聯(lián)網工作打下基礎。
4、繼續(xù)開展“巾幗文明示范崗”活動，堅持周三、周五政治、業(yè)務學習制度，積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動，完成上級交辦的各項工作任務。
5、繼續(xù)做好檔案的編研工作，努力向《xx》、《xx》投稿，積極撰寫論文，抓好編研成果和調研課題的研究。
6、繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時，查全率、查準率均達到100％。用戶對檔案服務質量優(yōu)秀率要達到100％。建立健全適合本室的各項管理、服務制度，使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德，切實提高全室職工的素質，樹立檔案系統(tǒng)的良好形象，積極開展檔案的預測服務、咨詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務，方便用戶查詢。
一年來，我室在各項工作中雖然取得了一點成績，但工作中還有許多不足，在今后的工作當中，努力把各項業(yè)務工作做得更好。
?工業(yè)園經濟工作總結?20街道辦事處工作總結?交通局2010年工作總結?縣交通局2010年精神文明建設工作總結?交通局2010年作風建設年工作總結?辦公室秘書個人業(yè)務工作總結?2010年新員工公司行政部門工作總結?社區(qū)司法行政工作總結。
到
行政后勤工作總結。
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探析檔案管理論文篇二
摘要：隨著教育改革的逐步深入，高等職業(yè)教育也迎來新的發(fā)展機遇。在提高全民素質、普及高等教育的大背景下，研究型人才與技術型人才的界定越來越清晰，基于社會對高技能人才的巨大需求缺口，高職院校在技術型人才培養(yǎng)方面的優(yōu)勢逐漸鞏固，高職院校的整體發(fā)展成為必然。高職院?？焖侔l(fā)展的同時，配套管理成為制約其發(fā)展的瓶頸，而檔案管理作為高職院校管理的一個重要環(huán)節(jié)，如何使檔案管理更好地服務于高職院校建設，成為高職院校管理的重點與難點。本文通過對現(xiàn)階段高職院校檔案管理中存在的問題進行闡述，進而提出高職院校檔案管理規(guī)范化發(fā)展路徑，以期為高職院校建設作出貢獻，使高職院校檔案發(fā)揮出應有作用。
高職院校檔案管理脫胎于企業(yè)檔案管理，在對檔案管理工作進行完善過程中，更多地借鑒了其他高校成熟的檔案管理經驗。高職院校檔案管理的'本土適應性差，契合高職院校的檔案管理規(guī)范與措施的缺失，使得高職院校檔案管理不能與院校建設相適應，造成檔案利用率低、學術成果不能更好地推廣，檔案資源未能更好地推動高職院校健康發(fā)展，反而成為其發(fā)展的阻力。要改變高職院校檔案管理現(xiàn)狀，首先要在思想認識層面端正對檔案管理的態(tài)度，充分地認識到檔案管理的重要性，其次在制度方面進行有效規(guī)范，使檔案管理規(guī)范化、體系化，最后在資源上進行傾斜，使檔案管理網絡化、信息化，使檔案資源的作用得以充分發(fā)揮。
總結而言，高職院校檔案管理存在兩個突出問題，其一是對檔案管理重要性的認識不足，其二是對檔案資源利用率低下。首先，對檔案管理重要性的認識不足，使檔案管理工作長期處于學院管理的底層位置。高職院?，F(xiàn)階段將主要管理精力放在教學管理中，學科建設、學術研究、學生管理等工作是學院管理的重點，對待檔案管理的態(tài)度則是需要時查閱，不需要時無人關注。陳舊管理制度下的檔案管理，也不能發(fā)揮出檔案資源的價值，在學院建設中，對檔案管理的資源投入較少，管理人才滯后、管理設備落后等因素，嚴重制約檔案管理的正常發(fā)展。其次，對檔案資源的利用率低下?，F(xiàn)階段高職院校檔案管理中，檔案資源只是作為被查詢的資料，被動服務于高職院校建設，而檔案管理的目標，是檔案資源主動服務于高職院校建設。檔案資源的利用率低還表現(xiàn)在檔案資源的共享性差，區(qū)域內高職院校的檔案管理工作各自為政，導致檔案管理的重復建設，檔案資源不能共享，使得檔案資源的深層次價值不能更好地挖掘出來。
二、高職院校檔案管理規(guī)范化路徑。
規(guī)范高職院校檔案管理，應從以下幾點做起：以制度為保障，以人員為基石，以技術為支撐，以服務為目的。
(一)以制度為保障。
統(tǒng)一化、科學化的管理機制才能保證高職院校檔案管理工作的順利開展，才能實現(xiàn)檔案管理工作的標準化和規(guī)范化。高職院校應出臺針對檔案管理的規(guī)章制度，以此來強化檔案管理，使檔案管理真正成為高職院校管理的重要環(huán)節(jié)。高職院校檔案管理制度的出臺，要借鑒成熟院校檔案管理的先進經驗，并以自身特點作為基礎，對檔案管理中的各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范，制定行之有效的檔案管理制度。
(二)以人員為基石。
檔案管理工作的質量與工作人員的素質密切相關?，F(xiàn)階段檔案管理工作未受重視，檔案管理工作人員也是魚龍混雜，普遍認為檔案管理工作所需要的專業(yè)性不高，因此擔任管理的人員多不是專業(yè)出身。另外，由于對檔案管理工作的認知誤區(qū)，使檔案管理工作待遇不高，難以留住專業(yè)人才，人員流失現(xiàn)象嚴重。如果要把檔案管理工作提升到一個新的臺階，就必須建立一支專業(yè)性強、有責任心、綜合素質高的隊伍。在吸收專業(yè)人才的同時，也要注重現(xiàn)有員工的知識更新，輪番進行技能培訓，使專業(yè)的管理團隊成為檔案管理工作全面提升的動力。
(三)以技術為支撐。
高職院校應積極推行檔案管理信息化系統(tǒng)，使檔案的收集、整理、檢索更加高效。完善高職院校辦公自動化的建設，將文獻資料進行數(shù)字化處理，豐富檔案資源拓展檔案服務范圍。在檔案管理中，不僅要對傳統(tǒng)的管理模式進行優(yōu)化，更要結合信息技術、網絡技術、大數(shù)據(jù)技術等，以技術手段提高檔案管理效率，提高檔案資源利用率。
(四)以服務為目的。
傳統(tǒng)的檔案管理，更注重檔案的歸檔、保存，新時期的檔案管理，其目標是檔案資源價值的深層次挖掘。檔案管理要突破傳統(tǒng)觀念，檔案資源不僅是記錄歷史的憑證，更要成為建設高職院校的武器。
三、結語。
綜上所述，高職院校檔案管理的規(guī)劃化，要從思想認識入手，以行之有效的制度規(guī)范檔案管理的各個流程，做好高職院校檔案管理工作，提高檔案管理部門的服務質量與服務意識，立足于檔案管理工作是服務于院校建設的基本點，進一步推動檔案管理的數(shù)字化建設，為高職院校的發(fā)展做出應有的貢獻。
參考文獻：
[1]張艷.淺談高職檔案管理的創(chuàng)新與優(yōu)化[j].職業(yè)，(5).
[2]殷志偉.如何做好高職院校檔案管理工作[j].天津中德職業(yè)技術學院學報，2016(5).
[3]劉艷春.論高職檔案管理的創(chuàng)新與優(yōu)化[j].泰州職業(yè)技術學院學報，(4).
探析檔案管理論文篇三
摘要：隨著我國經濟社會建設的大力發(fā)展，建筑工程也得到很大的發(fā)展。
在這種情況下要保障施工的正常進行，在規(guī)定工期內完成建設并且保證建筑質量，施工安全進行，企業(yè)得到最大的利益保障就需要嚴格的質量控制和安全管理。
建筑項目施工現(xiàn)場是一個很繁雜的場所，目前的安全管理存在許多不足之處，所以安全風險很大。
對建筑施工管理主要目的是確保建筑工程能夠在預期內有效順利的完成。
本文就建筑施工管理中存在一些問題進行分析探討，并對建筑施工管理的要點做一些分析，提出相應的解決措施，希望能在實踐中具有一定的指導意義，幫助建筑施工管理。
1引言。
對于建筑企業(yè)來說，施工現(xiàn)場是其主要的活動場所，也是一個建筑項目實施的核心地點，建筑施工管理對于建筑質量安全和建筑公司企業(yè)的信譽有著至關重要的影響。
由于實際情況的復雜性，所以管理的開展也就成了一個難題。
目前，很多建筑企業(yè)對其建筑施工管理做出了很大的成績，但是問題依然層出不窮，這說明在管理中還存在一定的缺陷，而有效的管理是極其重要的，所以很有必要進行優(yōu)化改進，在保證施工質量的前提之下，確施工的安全性，對企業(yè)的發(fā)展和施工人員都是有好處的。
所以應該高度重視建筑施工管理，通過現(xiàn)存的問題進行分析，進而制定出解決的措施，為建筑工程的穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。
建筑工程施工管理工作的開展，直接關系到建筑工程的順利完成。
在實際管理中，雖然管理有一定的成效，但是依然有很多缺陷和不足支出，問題層出不群，普遍存在生產中不重視安全的現(xiàn)象，沒有在建筑施工過程中做到以人為本，同時管理方式較為落后，出現(xiàn)許多違規(guī)問題。
就目前來看，建筑施工管理中的存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
建筑施工管理中存在的問題，目前在建筑施工現(xiàn)場安全質量管理中主要存在以下三個方面的問題。
第一，施工人員的安全意識淡薄，沒有接受過專業(yè)的安全作業(yè)培訓，絕大部分是農民。
第二，安全措施及安全保護用具不足。
施工企業(yè)為了降低成本，施工中必須防護的部位沒進行防護或敷衍了事;購買不合格的安全護具更有勝者直接沒有配備安全帽、安全帶等防護用品。
所以出現(xiàn)很多傷亡事故。
第三，材料與設備安全檢測不到位。
在當前市場經濟條件下，存在很強的經濟競爭，所以有很多違規(guī)銷售手段，導致很多“三無”材料及設備進入施工現(xiàn)場。
這些問題都嚴重影響了建筑施工的安全和質量，所以必須引起高度重視。
建設過程中涉及到的社會人員眾多，有一個龐大的建設隊伍，這在一定程度上加大了施工管理的難度。
人員也是建筑施工質量影響中重要的一個因素。
人員良莠不齊，沒有較強的技術專業(yè)技能，很大一部分是土工程師。
很多施工單位的現(xiàn)場人員沒有接受過建筑施工的專業(yè)培訓，大多數(shù)情況下都是依照經驗施工，對于安全及質量沒有清晰的概念。
這樣的施工隊伍，很難取得好的成果。
2.3施工承包單位存在嚴重的違規(guī)現(xiàn)象。
在建筑施工過程中，存在嚴重違法分包、層層轉包現(xiàn)象。
導致一些非專業(yè)性的隊伍進入施工現(xiàn)場，這就加大了管理的難度。
施工的管理是較為系統(tǒng)的，如果不能對全局進行有效的管理控制，那么對于離散性強的部分就會出現(xiàn)問題。
一方面，材料用量大，很難落實到具體的管理，而且很龐大，所以這在建筑施工管理中一直是個難點。
再者，由于施工隊伍較多且不專業(yè)，導致在施工的時候沒有嚴格的規(guī)范，出現(xiàn)違規(guī)違章的現(xiàn)象，施工人員責任心不強，這嚴重阻礙了施工進程。
3.1增強對技術建設和施工人員的管理。
建筑施工是一個復雜的過程，我國近幾年建設項目不斷加大，形成許多大規(guī)模的，結構設計新奇，具有較高建設技術的建筑。
這是引導施工始末的主要方面，保證建筑工程達到質量要求和相應的標準。
所以在技術的要求上需要嚴格，采用現(xiàn)代先進的建設技術，引進人才加入企業(yè)團隊。
技術人員對技術的應用需要有足夠的經驗和科學的安排，最終保證建筑的`質量問題。
另外一方面，對施工一線的人員要嚴格監(jiān)督，建立相應的審查獎罰制度，強化人員責任心和工作的積極性，在高效完成工程的前提下，建筑質量一樣得到保證。
探析檔案管理論文篇四
摘要：目前，我國在編工作人員的數(shù)量非常巨大，其中有一大部分在編工作人員是在基層的一線工作。這種情況，導致了我國人力資源和社會保障局的人事檔案管理工作的很大比例都集中在對基層在編人員的人事檔案管理上。如何提高基層在編工作人員的人事檔案管理工作的效率和作用，規(guī)范基層在編人員的人事檔案管理工作便成為了人力資源和社會保障局人事檔案管理工作中的一個重點。文章主要針對目前人力資源和社會保障局關于基層在編人員的人事檔案的常見管理模式中存在的一些的問題進行簡單分析，并提出相應的改進與規(guī)范的建議，供有關部門及人員決策參考。
探析檔案管理論文篇五
（一）沒有及時收集整理檔案，管理體系不健全。
在對工程進行建設的時候，必須要高度重視檔案收集整理工作，并形成完整的體系，從而保證收集整理工程檔案的效果。然而，目前建筑企業(yè)在檔案管理工作中，還檔案收集整理問題，給檔案的系統(tǒng)性帶了了巨大的影響，從而不能充分發(fā)揮施工檔案的作用。在對施工檔案收集整理時，會受到各方面的影響。部分建筑企業(yè)把經濟效益當作工程建設的最終目標，不能正確認識建筑施工檔案資料收集整理的重要性，不利于檔案收集整理工作的具體實施。建筑工程在建設的最后階段，工程技術人員會陸續(xù)撤離施工現(xiàn)場，很多專業(yè)施工技術檔案也會被帶走，從而分散了工程后期的施工檔案，給檔案收集整理工作帶來一定的困難。其次，檔案整理人員不能正確的把握專業(yè)性高的文獻資料，因此，在具體整理過程中，施工檔案很難形成完整的體系，從而嚴重影響了建筑施工項目的檔案管理工作。
（二）建筑工程施工難度增加，施工檔案數(shù)量增多。
隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，對建筑工程的要求也愈來愈高，大幅度提升了建筑工程的施工難度，從而使工檔案數(shù)量增多。若建筑企業(yè)沒有事先對工程施工檔案管理工作進行準備，仍然保留傳統(tǒng)的施工檔案收集整理辦法，那么建筑施工檔案管理的質量勢必會降低。建筑施工檔案涵蓋了施工過程產生的所有文檔資料，工程建設難度逐年增加，那么施工檔案的數(shù)量也會不斷增多。針對這種現(xiàn)象，建筑企業(yè)必須要嚴格遵照施工檔案具體的收集整理要求，采取相應的措施，保證檔案的收集質量。建筑工程因為檔案數(shù)量的增多，導致檔案管理的難度也大幅度增加，管理人員保存了很多沒有價值的建設資料，但卻忽視了工程總結和竣工驗收等重要資料。
（三）施工檔案資料缺乏有效性保證。
收集、整理和保存施工檔案資料需要花費大量的時間，在工程實際建設中，建筑施工檔案資料由于復印份數(shù)少或者保管措施不到位，導致施工檔案資料沒有切實得到保護和監(jiān)管，有效性難以得到保證。在工程項目施工過程中，一些項目負責人不會時時待在施工一線，因此就會找人填寫一些重要的現(xiàn)場資料，不能使施工檔案的有效性得到保障。其次，施工檔案管理人員沒有較強的檔案意識，檔案轉交不及時，或轉交施工檔案之后，沒有立即對施工檔案進行重新收集整理，錯過了施工檔案的最佳整理期，給建筑施工檔案的最終價值成型帶來了巨大的損失。在利用檔案的過程中，很多建筑單位都忽視了施工檔案的重要價值，只有在查驗工程驗收證書和工程最終預算的時候，才會利用施工檔案，卻完全忽略使用價值性更高的技術文檔，導致施工人員認為施工檔案并不具備實效價值。
現(xiàn)今，施工檔案管理工作在建筑工程中的具體落實，還缺乏對應的管理制度。在實際工作中，由于各個建設單位的實際需求不同，管理施工檔案的方式和方法也存在較大的差異，不能對施工檔案統(tǒng)一進行管理。由于施工檔案管理制度不健全，導致施工檔案建設施工過程中的管理存在較大的隨意性，不能保證檔案管理工作的質量。檔案資料的數(shù)量隨著建筑工程建設難度提高而增多，檔案管理制度不夠完善，不能支撐檔案管理工作，導致檔案管理的效果不能得到保障。
較多的建筑建設單位沒有意識到檔案管理工作的重要價值，在建筑工程中，工程施工檔案管理工作僅僅被當做一般臨時性的工作，在企業(yè)內部沒有制定相應的施工檔案管理制度，也沒有安排專職的施工檔案管理人員，根本不能讓施工檔案管理質量切實得到保證。一些建設人員認為，施工檔案收集管理工作是比較辛苦的，對檔案管理工作沒有較高的積極性。在收集整理資料時，沒有好好完成鑒定驗收工作，也沒有明確材料歸檔范圍，大大降低了施工檔案管理工作的效果。
建筑施工檔案管理工作從傳統(tǒng)的單位自身管理逐漸向市場化和信息化管理過渡，發(fā)展形成社會化管理形態(tài)。那么建筑單位也應該與時俱進，改變傳統(tǒng)的管理思路，把以人為本作為指導思想，高度重視人本管理概念。企業(yè)要向員工大力宣傳檔案管理的重要作用，讓他們充分認識基建管理的價值，進而提高建筑工程的質量。其次，建筑施工檔案管理工作會涉及到各種單位和部門，比如行政管理部門、監(jiān)理單位、設計單位以及建設單位等。所以，開展檔案管理工作要把各個單位結合起來，樹立全局觀，加強各個單位和部門之間的'配合默契，促進檔案管理工作的順利開展。
對檔案管理體系的健全，需要做到以下幾個方面內容：首先，在建筑施工部門中，實行崗位責任制，明確檔案管理人員的責權要求，并對管理人員的技能水平進行提升。其次，設立檔案室，對檔案管理的職責進行宣傳，增強檔案管理意識，對員工進行嚴格的思想教育，不斷完善檔案管理制度。再次，科學合理的制定檔案管理工作的標準，對執(zhí)行部門統(tǒng)一進行要求，從而保證檔案管理工作的規(guī)范性。最后，對檔案管理工作加強監(jiān)督力度，制定切實可行的方案，使檔案管理工作的效率得到提高。
所有參與工程項目的單位，不論設計單位、建設單位、監(jiān)理單位等，對檔案進行管理時都必須遵守相關的法律法規(guī)。根據(jù)檔案的備案制度以及驗收制度展開管理工作，嚴格按照檢查、驗收的步驟來進行。完成建筑施工檔案后，還需要到當?shù)爻墙n案管理部門進行驗收，只有檔案驗收合格，才能對工程項目開展竣工驗收工作。此外，竣工驗收工作完成后的一個月內，必須要移交建筑施工檔案。按部就班開展檔案管理工作，從而大幅度提升建筑施工檔案管理水平。
（四）對檔案管理人員進行業(yè)務培訓。
檔案管理人員的業(yè)務水平決定了檔案管理質量的好壞，因此，必須要對檔案管理人員加強業(yè)務培訓，提高他們的綜合素質與業(yè)務水平。管理人員要全面掌握建設工程的概況和工程項目的施工進度，不斷去豐富知識儲備，拓寬自己的知識面，充分掌握檔案管理工作的理論內容。同時，檔案管理人員還可以充分利用現(xiàn)代化科學技術，設置健全的檔案管理體制，保證檔案管理的準確性和科學性。
探析檔案管理論文篇六
十五規(guī)劃明確提出以信息化帶動工業(yè)化，促進我國經濟結構調整和國家經濟跨越式發(fā)展的戰(zhàn)略方針，信息化被擺在了實現(xiàn)我國經濟發(fā)展第三步戰(zhàn)略目標的關鍵地位。信息化作為社會進步的發(fā)展趨勢，無論是政府信息化、企業(yè)信息化、以及各行各業(yè)的信息化，離開了對信息資源的開發(fā)利用，就失去了信息化自身的價值。盡管企業(yè)檔案工作是依附企業(yè)的各項活動，但它卻制約著企業(yè)生產、經營的各個環(huán)節(jié)，因此企業(yè)檔案走信息化道路是企業(yè)檔案工作發(fā)展的必然之路，也是企業(yè)發(fā)展的基礎要求。盡管我國企業(yè)在信息化檔案管理方面積累了豐富的經驗取得了重大進展，但是在實際的信息化檔案管理過程中，很多問題仍然存在。本文主要研究我國企業(yè)在信息化檔案管理方面存在問題，探討信息化檔案管理策略，為我國企業(yè)在信息化檔案管理方面的進一步發(fā)展提供借鑒。
信息化建設就是充分利用先進的企業(yè)思想以及先進的技術手段，對企業(yè)內部的生產經營以及管理活動進行有效的資源配置以及調控，使得企業(yè)的管理做到科學化、有效化，從而促進企業(yè)利潤的增加，不斷提高企業(yè)的核心競爭力。對于檔案管理工作來說也是如此，企業(yè)檔案管理信息化，可以極大地提高企業(yè)檔案管理的科學性以及有效性，實現(xiàn)對于企業(yè)檔案管理的網絡、信息化，通過檔案管理信息化以及數(shù)字化，實現(xiàn)企業(yè)檔案服務的高效化，從而實現(xiàn)企業(yè)檔案管理的資源共享，提高企業(yè)檔案管理的效率，為企業(yè)檔案管理的進一步發(fā)展提供便利。
企業(yè)檔案管理信息化是一項復雜科學的工作，企業(yè)檔案管理信息化建設好壞直接影響著企業(yè)的檔案管理的健康穩(wěn)定發(fā)展，對于提高企業(yè)檔案管理科學性以及有效性至關重要。我國企業(yè)在檔案管理信息化建設方面經驗還不是很豐富，在實際的企業(yè)檔案管理信息化建設中存在著眾多的問題?？傮w來講，企業(yè)檔案管理信息化建設存在的問題主要由以下幾個方面，第一，檔案信息化建設發(fā)展不平衡。我國很多企業(yè)進行了檔案管理信息化建設，但是總體來講，檔案管理信息化建設水平與程度都存在著不平衡的現(xiàn)狀。規(guī)模大、效益好的企業(yè)可以實現(xiàn)檔案管理信息化建設高效化，但是對于那些規(guī)模小、效益差的企業(yè)，檔案管理信息化建設設置無從談起。第二，基礎條件薄弱，技術、資金不足。檔案管理信息化建設對于企業(yè)基礎條件、技術、資金的要求很高，很多企業(yè)尤其是中小型企業(yè)很難做到基礎條件、技術、資金的高水準，加上企業(yè)檔案管理信息化人才缺乏，甚至缺少相應的設備以及技術支持，導致企業(yè)對于企業(yè)檔案管理信息化建設深度以及力度不夠，給企業(yè)檔案管理帶來不便。第三，缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，盲目建設。目前我國企業(yè)在檔案管理信息化建設方面普遍存在著規(guī)劃以及組織建設，另外，加上企業(yè)在檔案管理信息化建設規(guī)章制度以及標準建設缺乏統(tǒng)一的規(guī)定，導致企業(yè)檔案管理信息化低效率、高重復建設建設問題嚴重。第四，與其他信息管理沒有實現(xiàn)有效銜接。企業(yè)檔案管理信息化建設并不是孤立的，是同企業(yè)其他管理以及建設項目相結合的，例如文書處理、生產活動等方面都與檔案管理信息化密切相關。由于我國企業(yè)在檔案管理信息化建設機制以及管理機制上存在問題，導致企業(yè)檔案管理信息化同其它管理環(huán)節(jié)以及生產環(huán)節(jié)缺乏必要的聯(lián)系，為能夠實現(xiàn)檔案管理信息化建設同其他信息化管理的有效結合。
檔案管理信息化人才是企業(yè)做好檔案管理信息化的關鍵，畢竟信息化檔案管理工作是由檔案管理信息化人才來執(zhí)行的。為此，企業(yè)應該加強檔案管理信息化人才招聘以及培養(yǎng)。檔案管理信息化建設是一項極其科學。專業(yè)性強的工作，它對于檔案管理信息化人才的要求極高。檔案管理人員應該不斷增加檔案管理信息化管理基礎以及專業(yè)知識學習，包括信息技術、法律、管理學科以及計算機技術的學習。另一方面，檔案管理信息化人才還應該轉變思想觀念，樹立檔案管理市場意識，使得檔案管理信息化適應市場需求。另外，企業(yè)還應該加大對于新技術的引進，從資金、技術等各個方面做好檔案管理信息化建設，加強檔案管理信息化隊伍建設。
(二)加快檔案信息化標準規(guī)范制定。
標準規(guī)范以及規(guī)章制度是企業(yè)進行檔案管理信息化建設的基礎，是企業(yè)進行檔案管理信息化建設的制度保障，只有在一定的標準規(guī)范以及規(guī)章制度約束下，才可以更好地做好檔案管理信息化建設。首先，企業(yè)應該建立檔案管理信息化管理機構，增強人員檔案管理信息化管理責任意識，強化檔案管理信息化管理機構管理職能。其次，建立健全檔案管理信息化管理制度體系建設，在基本信息化管理制度體系的基礎上，還應該加強信息化管理制度體系執(zhí)行力，使得企業(yè)檔案管理真正的做到有法可依、有規(guī)章制度可依，從而促進信息化檔案管理的科學化。
企業(yè)檔案管理信息化建設注意的`問題有很多，總體來講，檔案管理信息化建設應該注意以下原則。第一，實用性原則。企業(yè)檔案管理信息化建設的目的在于促進企業(yè)檔案管理信息資源的共享，提高企業(yè)的社會效益以及經濟效益，促進企業(yè)檔案管理的科學化、有效化。第二，逐步推薦原則。企業(yè)檔案管理信息化建設并不是一朝一夕所能解決的，它需要企業(yè)投入大量的時間以及精力，企業(yè)應該抓住檔案管理信息化建設大好時機，實現(xiàn)企業(yè)管理與檔案管理信息化建設同步前進。第三，效益原則。企業(yè)進行檔案管理信息化建設的主要目的是為了獲得更多的利潤，一旦進行檔案管理信息化建設，企業(yè)應該將檔案管理信息化建設同企業(yè)的短期以及長期效益相結合。第四，全面協(xié)調發(fā)展。企業(yè)檔案管理信息化建設并不是孤立的，需要同其他部門其他人員進行相應的合作，必須與企業(yè)的信息化建設和經濟基礎相協(xié)調，必須與企業(yè)的信息需求相協(xié)調，必須與信息技術發(fā)展相協(xié)調，必須與全國信息化工程相協(xié)調。
四、
探析檔案管理論文篇七
自從信息社會悄然到來之后，各種龐雜的信息體系便成為了人們日常工作與生活的重要組成部門。人事檔案，作為我國目前國家制度下的一種特殊且重要的信息存在模式，對于個人的基本信息情況進行了必要的記錄，為人員自身及相關用人單位、人才服務部門等的相關工作提供了重要的支持。沒有了人事檔案，用人單位可能就要花費更多的時間和精力去核實人員提供的自身信息的準確性和真實性，這在誠信體系并不健全的形式下，顯然不切實際。加強對基層在編人員的人事檔案管理，是目前人力資源和社會保障局的工作的重要組成部分，也是搞好基層人才開發(fā)，合理調配基層人員的重要依據(jù)。做好基層在編人員的人事檔案管理工作，還可以為區(qū)域內的人才整合和發(fā)展提供有效的參考。
探析檔案管理論文篇八
進入到二十一世紀以來，各地社區(qū)檔案部門根據(jù)國家檔案局關于社區(qū)檔案管理工作的總體要求與部署，根據(jù)實際情況采取措施，并通過整合社區(qū)檔案資料及對社區(qū)建檔等各種方式，主動積極的進行社區(qū)檔案管理工作，取得了較大的成績。但是因為受到許多相關體制、實際條件以及傳統(tǒng)觀念的約束，社區(qū)檔案管理工作或多或少的存在著一些問題及相對薄弱的地方。首先是思想上認知不夠，對社區(qū)檔案管理的重視程度不足。許多社區(qū)根本沒有將社區(qū)檔案管理工作納入日常議事日程，在實際工作的安排上，過于偏重處理繁雜事情及完成上級布置的任務，往往忽略了收集整理檔案資料的相關實物及圖像以及積累檔案管理的資源；其次基礎設施落后，檔案散失嚴重。由于社區(qū)辦公經費緊張，基礎條件不到位，缺乏專人統(tǒng)一管理，檔案資料分散保存問題突出，造成檔案材料散失甚至損壞；最后是檔案業(yè)務不熟，管理缺失。由于社區(qū)整體工作起步遲，工作人員由街鄉(xiāng)基層單位選派，多為新手，業(yè)務能力參差不齊，特別是對檔案基礎知識和基本要求了解不夠，對檔案資料的收集、整理、分類、歸檔不甚規(guī)范，許多有價值的文件材料不能及時歸檔，檔案收交、查閱、利用等管理制度不健全，缺乏約束力。
二、社區(qū)檔案管理規(guī)范化措施。
（一）強化宣傳，加強檔案意識。
社區(qū)檔案管理工作關系到社區(qū)居民委員會的種種工作的開展，僅僅依靠檔案部門來工作是不夠的，必須應用多種多樣的方式，積極組織社區(qū)居民委員會工作人員學習與宣傳《中華人民共和國檔案法》，加強社區(qū)居民委員會工作人員的檔案觀念，將社區(qū)檔案管理工作與領導責任掛鉤，以此來保證社區(qū)檔案的完整。
（二）健全檔案管理，建設合理的社區(qū)檔案管理制度。
根據(jù)社區(qū)檔案管理工作的需求，制定并健全社區(qū)檔案管理的相關制度，促進社區(qū)檔案管理工作納入法制軌道。加強對檔案管理辦公用品的投資，完善社區(qū)檔案管理條例，要將制約社區(qū)檔案管理工作發(fā)展的因素一一解決。
（三）加大對檔案人員的業(yè)務培訓與指導工作。
積極組織各個社區(qū)檔案部門的工作人員參與關于檔案的培訓，讓其了解檔案整理與立卷等規(guī)范的工作形式，同時還需要對社區(qū)工作相關知識有一定的了解。社區(qū)檔案管理工作人員只有熟練掌握社區(qū)檔案工作的詳細步驟以及了解社區(qū)工作的相關職能與性質，才可以在日常工作中做好社區(qū)檔案管理工作。
社區(qū)檔案管理工作要提升檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，就必須加大檔案管理信息化建設的步伐。當今世界計算機和網絡信息技術的迅猛發(fā)展，國內計算機檔案管理的網絡程度也在持續(xù)強化。而檔案人員必須要通過現(xiàn)代化的先進技術以及先進的管理觀念來強化社區(qū)檔案管理工作，并改善檔案管理中存在的那些不合理的手段和方式。要落實好電子企業(yè)檔案的網絡安全工作，針對一些十分重要的檔案文件，需要應用非常嚴格的保密方式，實施重點保護。另外，要盡量保障一些關系到商業(yè)機密及知識產權的檔案文件的完整。與此同時，社區(qū)檔案部門的工作人員要積極學習，拓寬知識面，掌握工作所相關的'知識以及行業(yè)的現(xiàn)狀與未來，提升自己的綜合素質，應用現(xiàn)代化的科學裝備與技術，應用先進的管理方法進行指導及改善檔案工作，這樣才能做好社區(qū)檔案的管理工作。
（五）明確社區(qū)檔案管理工作的職責，加大監(jiān)督力度。
將要將社區(qū)檔案管理工作納入到社區(qū)日常工作的會議中去，在會議中明確社區(qū)檔案管理工作的職責。因為社區(qū)檔案管理工作涉及的內容非常廣泛，內容相對也比較繁雜，所以必須要將相關的責任落實到社區(qū)檔案管理部門中去，要將社區(qū)檔案工作規(guī)范化管理，并且通過應用社區(qū)檔案部門自查、人民群眾監(jiān)督與相關職能部門監(jiān)管相結合的管理方針，同時應用經濟、法律及行政的手段，將社區(qū)檔案管理工作規(guī)范化。社區(qū)檔案部門及其工作人員在日常社區(qū)檔案管理工作中也要發(fā)揮其職能效應，做好自己的本職工作，促進社區(qū)檔案管理工作的規(guī)范化運作。
探析檔案管理論文篇九
一個企業(yè)制度好不好，就要看其對檔案的管理制度，下面是企業(yè)檔案管理規(guī)章制度，一起來看看吧。
《檔案管理制度》。
第一章總則。
第一條為了加強公司系統(tǒng)的檔案管理，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為公司各項工作服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》有關規(guī)定，結合公司實際情況，特制定本辦法。
第二條凡公司各部門在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須按規(guī)定定期向公司辦公室移交，集中管理，任何單位和個人不得據(jù)為已有。
第三條各單位的領導應重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負責此項工作。
第四條公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由公司辦公室負責監(jiān)督和指導。
第二章歸檔范圍。
第五條凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料(合同、中標通知書等)均屬歸檔范圍。
第六條公司文件材料應歸檔的有：
(一)公司頒發(fā)的(包括轉發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿;。
(二)公司的請求與上級機關的批復文件，各部門、各項目部的請求與本公司的批復;。
(三)公司的工作計劃、總結、報告;。
(四)公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料;。
(五)公司領導公務活動形成的重要文件，從外單位帶回的與公司有關的文件材料;。
(六)反映公司經營和管理的專業(yè)文件材料;。
(七)公司或公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料(包括電子文檔等);。
(八)公司及各部門、項目部成立、啟用印章及其組織機構、人員編制等文件材料;。
(九)公司及各部門、項目部制定的規(guī)章制度等;。
(十二)公司領導、員工檔案;。
(十三)公司解決法律糾紛問題形成的文件材料;。
(十四)公司或部門、項目部與有關單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料;。
(十五)公司固定資產登記，財產，物資、檔案等移交憑證;。
第三章立卷歸檔要求。
第七條公司各單位應在每年3月底以前將上年辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向公司辦公室移交。
第八條各單位必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應歸檔的文件材料，如有些材料還需使用，也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。
第九條各單位向公司辦公室移交檔案時，要嚴格履行移交手續(xù)。
第十條歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。具體應做到下述幾點：
(一)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。歸檔的項目檔案應包括如下文件：各種協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照(復印件)、章程、項目人員任免文件，有關項目業(yè)務的各種意向書、紀要、備忘錄、電話記錄、請示、報告、批復及其它有關項目業(yè)務資料等。
(二)在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開。
(四)卷內文件材料應按排順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應統(tǒng)一在有文字的每頁材料下面的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷，應在卷內每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號。
(五)永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化;沒有題名應擬寫題名，有的雖有題名無實質內容的也應重新擬寫;沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關項內;卷內文件目錄放在卷目。
(六)聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。
(七)本公司各部門立卷所需的案卷封皮、卷內文件目錄表由公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。
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探析檔案管理論文篇十
摘要：隨著科學技術與經濟的迅速發(fā)展，工程建設領域實施項目法管理，已逐步走向成熟。
作為施工企業(yè)，能夠創(chuàng)造出一定的社會效益和經濟效益，就要成功地完成施工項目合同要求，必須在項目施工的全過程抓好施工項目的施工進度、工程質量、安全生產、文明施工。
建設項目管理是為實現(xiàn)項目投資、進度、質量目標而進行的全過程、全方位的規(guī)劃組織、控制和協(xié)調工作，內容是研究如何高效益地實現(xiàn)項目目標。
難于建設項目是一次性的，故項目工程需要用系統(tǒng)的觀點、理念和方法進行管理，具有全面性、科學性和程序性的特點。
施工管理過程其實就是信息流動的過程，通過信息從上層到下層或從下層到上層的縱向流動，以及在同一層次間的橫向流動，達到管理和控制的目的。
建設項目的施工管理包括施工前準備、成本、進度和質量控制，三個控制要有機結合。
一、施工前準備。
(一)內業(yè)技術準備：認真閱讀施工規(guī)范、審核施工圖紙，編寫審核報告;編寫各種針對性的保證措施;結合工程特點，編寫技術管理辦法和實施細則;備齊必要的參考資料，依據(jù)合同條款，技術規(guī)范的規(guī)定要求，完成各種臨時設施符合性數(shù)據(jù)的采集，進行業(yè)務、技術培訓和技術交底，使相關人員對工程的技術標準、操作規(guī)程、質量控制、資料整理有全面的了解。
繪制關鍵工序流程圖、網絡圖和試驗操作規(guī)程等操作管理框圖，并使圖表上墻。
(二)外業(yè)技術準備：進行現(xiàn)場詳細調查，并根據(jù)需要進行地質補充勘探要補充調查工程沿線影響施工的因素，標注出平面位置圖，并進行分析、論證，寫出調查報告，作為修訂施工方案、編制施工控制預算的依據(jù)。
現(xiàn)場控制點交接與復測，施工人員進場后即與監(jiān)理工程師取得聯(lián)系，進行復測。
繪制控制測量布置圖，實施閉合導線控制測量;補設或根據(jù)施工需要增設控制點，并進行固樁、護樁、交樁，復測完成后進行施工測量。
(三)要建立嚴謹、規(guī)范的內部約束、考核、激勵機制，用制度管人，用規(guī)章管理工程。
(四)根據(jù)施工合同協(xié)議和現(xiàn)場調研認真編制施工控制預算，作為控制支出、進行成本預測分析、經濟核算以及統(tǒng)計工程進度的依據(jù)。
(五)建立工地實驗室，并申請臨時資質。
對施工中擬使用的各種原材料取樣試驗，建立相關技術參數(shù)的數(shù)據(jù)庫。
(六)根據(jù)工期要求、技術標準、機械設備能力、材料供應、自然條件等進行綜合分析，選擇最佳施工方案，完善施工組織設計。
二、成本控制方面。
從決策上來說，每個職能部門工作達到最優(yōu)，對于企業(yè)來說未必是最優(yōu)的。
企業(yè)是要在保證工程質量的前提下，使企業(yè)利潤最大化。
因為成本控制所帶來的效益是企業(yè)的，而工程項目由于將成本控制而帶來的質量問題是屬于自己的。
有的項目經理把成本控制直接將其作為任務交給財務人員。
沒有形成一套完善的成本控制體系。
保證質量往往會增加成本，但不能因此把質量與成本對立起來。
由于在人們的意識里，質量的提高必然是以增加成本為代價，所以項目經理往往就片面地強調質量，而不進行成本的控制，從而降低了施工企業(yè)的經濟效益;有的項目經理片面強調工程的成本控制，致使質量上不去，可能會給企業(yè)帶來名譽上的損失。
所以公司建立相應的激勵機制，獎罰分明，績效制度，是促進施工企業(yè)成本控制的動力。
成本控制應遵循以下原則：
(一)全面成本控制原則。
即全企業(yè)、全員和全過程的控制。
項目成本的全員控制有一個系統(tǒng)的實質性內容，包括各部門、各單位的責任網絡和班組經濟核算等等。
應落實到每個員工身上，引起每個員工的重視。
(二)成本最低化原則。
施工單位應根據(jù)市場價格編制施工定額。
施工定額要求成本最低化，同時還應注意成本降低的合理性并根據(jù)市場價格經常地進行調整。
(三)目標管理原則。
首先施工開始前，應確立項目施工成本控制目標。
目標太高易造成浪費，太低難以保證質量。
項目施工的`實際成本就應該與目標成本相差不多，那說明目標成本確定合理。
相差太多，不是目標成本確定有問題，就是項目施工有不善的地方。
(四)動態(tài)控制原則。
成本控制應從項目施工的開始一直到結束。
在施工前.應確定成本控制目標;在施工中，應對成本進行實時控制，及時校正偏差;在施工結束后，對成本控制的情況進行總結。
(五)責、權、利相結合的原則。
在項目施工過程中，項目經理、各部門在肩負成本控制責任的同時，享有成本控制的權力，同時項目經理要對各部門在成本控制中的業(yè)績進行定期的檢查和考評，實行有獎有罰。
三、施工中質量控制方面。
工程項目質量控制的定義：為達到工程項目質量要求所采取的作業(yè)技術和活動。
工程項目質量要求主要表現(xiàn)為工程合同、設計文件、技術規(guī)范規(guī)定的質量標準。
質量控制原則如下：
(一)堅持質量第一、預防為主。
工程施工過程質量控制的監(jiān)理應始終堅持質量第一、預防為主的原則，監(jiān)理不僅要對建設單位負責，也要對國家和社會負責，必須將質量第一的理念貫穿于建設項目的每個環(huán)節(jié)。
分析在施工過程可能發(fā)生的問題，提出解決的方法和措施，將各種隱患消除在萌芽狀態(tài)之中。
探析檔案管理論文篇十一
云計算是基于互聯(lián)網的一種計算方式，共享的信息可以按照需求分配給各類設備，用戶能夠在網頁上接受服務。云計算呈現(xiàn)了一種基于互聯(lián)網的新的信息技術服務、使用和交付模式，通過互聯(lián)網來進行虛擬化資源的交易，并且意味著計算能力也可以作為一種資源在互聯(lián)網上進行交易。云計算的特征主要表現(xiàn)為以下四個方面：一是云計算擁有非常廣泛的接入口。用戶可以通過網絡獲得云計算的資源，并可以在手機、電腦或pad上使用，云計算在網絡上提供服務，并在網絡上進行傳遞。二是云計算擁有方便快捷性。云可以迅速、靈活地供應資源或服務，用戶可以根據(jù)自己的需要隨時購買。對于用戶來說，計算能力可以在任意時間獲取，任意時間使用，而且提供的計算能力是無限的，并不存在資源不夠用或資源浪費。云計算的運營商只需要在容量預警的時候，擴大容量，及時應對增長的需求。三是云計算擁有龐大的資源池。云計算服務提供商將計算資源都匯集到資源池中，利用多租戶形式，按照用戶的不同需求供應不同的虛擬化資源，用戶可以在任意位置使用各種終端從資源池獲取所需服務，用戶雖然不知道資源池的具體位置，但是可以指定資源池的大概位置。虛擬的資源池可以實現(xiàn)資源共享，提高資源的使用效率。四是云計算服務的可計量性。云計算可對資源或服務進行計量，通過服務時間或網絡存儲等，對資源進行優(yōu)化配置，使用戶明了資源的使用情況。
二、云計算對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的影響。
會計理論、會計技術的每一次變化，都會對企業(yè)會計信息產生很大的影響。越來越多的云計算服務提供商出現(xiàn)的同時也意味著會有更多的企業(yè)使用云計算。在云計算模式下，企業(yè)將自己數(shù)據(jù)信息交給云計算服務提供商來管理，從而使企業(yè)處理會計信息更加方便快捷，也為企業(yè)節(jié)約了大量的時間。
（一）云計算降低了企業(yè)會計信息處理的成本企業(yè)之前需要為電腦設備、機房、網絡等投資大量的費用，有了云計算之后，對客戶端的硬件要求就很低，用戶只需要每月繳付相對低廉的月租費，不需投入大量資金購買高性能的電腦，省時又省力，而且還不用考慮一些設備的折舊問題，大大降低了企業(yè)會計核算管理的成本。
（二）云計算方便了會計信息系統(tǒng)的維護云計算不需要專門的設備檢測及維修人員，更不需要向他們支付一定的費用。云計算采用租賃的方式，大部分工作都交給了云端處理，無需將大量的時間、金錢、精力花費在設備的安裝及檢修上，大大節(jié)約了會計信息處理的成本。
（三）云計算促使企業(yè)管理更加方便云計算的服務商擁有專業(yè)的技術和規(guī)模，滿足各個企業(yè)的工作需要，同時提供先進的技術，滿足企業(yè)加速發(fā)展的需要，節(jié)約了企業(yè)的管理成本，提高了企業(yè)的工作效率。
（四）云計算的應用更加實際在云計算模式下，所有的電子設備只需連接到互聯(lián)網，就可以對數(shù)據(jù)信息進行處理。企業(yè)可以在網上進行一些交易活動，節(jié)約了各個環(huán)節(jié)交易時間，方便了交易程序。企業(yè)各部門之間可以通過網絡實現(xiàn)資源共享，企業(yè)的管理人員及會計人員可以隨時隨地查看業(yè)務文件及業(yè)務處理進程。
（五）云計算提高了企業(yè)會計人員及管理人員的工作效率企業(yè)從云計算服務供應商獲得專業(yè)技術支持，由服務供應商保障軟件安全性和可靠性的問題，讓企業(yè)沒有后顧之憂，從而企業(yè)的會計人員可以專注于會計工作，提高會計工作效率。
（六）云計算滿足了會計信息化擴展的需求云計算服務提供商可以使企業(yè)儲存在云端的會計信息保持動態(tài)移動、調整，保證了企業(yè)會計信息化長期發(fā)展的需要。隨著云計算技術的不斷發(fā)展，云計算不僅可以幫助企業(yè)完成會計核算業(yè)務，而且可以幫助處理企業(yè)與上下游企業(yè)的業(yè)務，企業(yè)的審計業(yè)務、稅務業(yè)務都可以共享云上的會計信息，增加了云端會計信息的使用價值。云計算服務提供商應用的是最新的軟件服務技術以及專業(yè)的數(shù)據(jù)存儲服務，不僅滿足了企業(yè)會計信息化長期發(fā)展的需要，也降低了企業(yè)使用云計算處理會計信息的風險。
三、基于云計算的會計信息安全問題面臨的風險。
云計算在會計領域有著良好的應用價值，但是云計算在企業(yè)會計領域的發(fā)展速度卻非常緩慢。限制云計算在企業(yè)迅速發(fā)展的一個重要因素是會計數(shù)據(jù)的安全問題，云計算的自身特點決定了用戶需要把數(shù)據(jù)信息存儲到云計算服務提供商手中，而且企業(yè)不具有優(yōu)先數(shù)據(jù)訪問權，云計算服務商會對企業(yè)數(shù)據(jù)信息進行優(yōu)先控制，因而不能排除數(shù)據(jù)信息被泄露出去的風險，用戶使用云計算可能要面臨如下安全風險。
（一）網絡安全問題。
網絡是云計算服務的基礎和媒介，云計算平臺中集中了大量用戶信息、資源，非常容易成為網客攻擊的對象，因而面臨嚴峻的網絡安全問題，云計算的任何一個節(jié)點及網絡都可能受到攻擊，而且網絡病毒日益猖獗，惡意的程序及木馬嚴重威脅著云計算平臺的安全，會導致數(shù)據(jù)信息的丟失、網絡信息的傳輸安全問題。未知的木馬惡意入侵、安全漏洞、運行風險等都有可能對企業(yè)數(shù)據(jù)信息造成威脅。僅僅依靠本地硬盤中的病毒數(shù)據(jù)庫對病毒進行識別和處理是不行的，云計算服務提供商必須依靠網絡服務對病毒進行識別、分析及處理。云計算服務提供商要保證網絡系統(tǒng)的硬件、軟件及云端的數(shù)據(jù)不遭受破壞，防止漏洞攻擊及木馬惡意程序的入侵，保障數(shù)據(jù)信息的安全。
（二）數(shù)據(jù)存儲安全及隱私保護問題。
企業(yè)對存儲在云端的會計數(shù)據(jù)信息沒有自我控制權，所有的會計數(shù)據(jù)都由云計算服務運營商控制及管理，因此企業(yè)會擔心數(shù)據(jù)信息的存儲安全以及個人隱私問題。云計算服務商是否會未經用戶允許私自訪問用戶的數(shù)據(jù)，私自泄漏企業(yè)的數(shù)據(jù)信息。雖然云計算服務提供商一直對外宣稱任何人都不可能會知道存儲在云端的數(shù)據(jù)信息的具體位置，但是不排除數(shù)據(jù)信息被非法盜用的可能性。云計算服務提供商可以有效利用防火墻，保證數(shù)據(jù)信息不被非法訪問、非法入侵。
（三）服務連續(xù)性問題。
當云計算運營商的硬件設施發(fā)生故障或者遭到破壞之后，云計算的服務商是否能及時運用相應措施保證系統(tǒng)的正常運行，而且儲存在云中的數(shù)據(jù)是否會被丟失或損壞。云計算的運營商破產維持不了經營，儲存在云中的數(shù)據(jù)是否會受到影響。這些都是用戶所擔心的問題。
（四）多租戶帶來的數(shù)據(jù)隔離問題。
云計算一般采用多租戶模式，企業(yè)信息數(shù)據(jù)會和其他企業(yè)信息數(shù)據(jù)在云端混合存儲，導致企業(yè)并不知道自己數(shù)據(jù)信息的具體存儲位置，甚至不知道數(shù)據(jù)信息被存儲在哪個國家。云計算平臺是否會發(fā)生用戶越權訪問的行為，用戶需要預防其他用戶的惡意攻擊。用戶的隱私被侵犯時，云計算服務商是否會協(xié)助用戶開展調查，保護用戶的會計數(shù)據(jù)信息不被非法分子所侵害。
（五）云計算服務提供商提供的服務不透明。
目前，微軟、谷歌、國際商業(yè)機器公司等云計算供應商都有自己的一套標準，相互之間是不兼容的，而且用戶不知道數(shù)據(jù)保存的具體位置，云計算服務商對用戶提供的服務都是不透明的，用戶把數(shù)據(jù)存儲在云端具有不可知的危險性。
（六）數(shù)據(jù)殘留問題。
數(shù)據(jù)殘留是指數(shù)據(jù)信息在云端被擦除后所殘留下來的痕跡，殘留痕跡的一些物理特性可能使數(shù)據(jù)恢復。數(shù)據(jù)殘留有可能會泄漏企業(yè)重要的商業(yè)信息，影響企業(yè)正常經營。
（七）管理及法律風險。
在云計算環(huán)境下，所有存儲在云上的數(shù)據(jù)都交給云計算服務提供商去處理、存儲及安全維護，如果云計算服務提供商不妥善保管、運用存儲在云端的數(shù)據(jù)信息，就對企業(yè)的商業(yè)信息安全構成威脅。因此，如何對云計算服務提供商的行為進行規(guī)范、監(jiān)督和管理，是一個迫切需要解決的問題。針對云端信息的處理，國家缺乏有效的規(guī)范及立法，云計算服務提供商需要對自己的行為進行自律，繼而獲得用戶的認同感，但沒有相關的規(guī)范和立法畢竟是缺乏保障的。
（八）審查功能不健全。
傳統(tǒng)的服務提供商都提供外部審計服務，而一些云計算服務提供商拒絕外部審查服務。面對這樣的云計算服務商，企業(yè)管理人員及會計人員會因無法進行審查服務而承擔更多的風險及責任。四、基于云計算的會計信息安全問題應對策略。
盡管使用云計算服務存在各種各樣的疑慮，但是云計算技術確實具有極好的發(fā)展?jié)摿?，云計算可以幫助企業(yè)大幅度降低處理會計信息的成本，迅速提高企業(yè)管理人員及會計人員的工作效率以及方便快捷性。一旦擁有良好的信息數(shù)據(jù)安全保障體系，云計算就可以在會計領域得到大規(guī)模的使用。在云計算壞境下，針對上述信息安全問題，云計算在應用過程中要從云計算服務提供商、企業(yè)和國家三方面考慮信息安全對策。
（一）云計算服務提供商的應對對策。
對于云計算服務提供商，針對云計算環(huán)境下的企業(yè)會計信息安全防護的要求需要采用網絡隔離、數(shù)據(jù)隔離、數(shù)據(jù)保護、數(shù)據(jù)擦除等一系列的安全技術手段，為企業(yè)的會計信息提供安全保障與隱私保護，從而保證會計信息的安全性、可用性及完整性。
1.網絡隔離采用網絡隔離可以保障數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?，通過建立一個私有的網絡保證網絡的安全性和隔離性，將多臺計算機用一個私有的經過加密的網絡連接起來，確保用戶數(shù)據(jù)的網絡傳輸安全，云計算平臺的后臺管理員及用戶之間都無法竊取數(shù)據(jù)信息。云計算服務提供商一定要使用防火墻，并根據(jù)需求的變化及時調整防火墻，防止網絡攻擊。
2.數(shù)據(jù)隔離云計算服務商應該將一些數(shù)據(jù)與另一些數(shù)據(jù)分離開，防止其他用戶訪問。云計算服務提供商可以按照用戶的需求，采用物理隔離、虛擬化和多租戶等解決方案實現(xiàn)數(shù)據(jù)隔離。
3.數(shù)據(jù)加密云計算服務提供商應該對會計信息提供加密服務，而且加密服務應該要由專家設計并測試的，加密軟件對會計信息進行加密存儲，防止會計信息被惡意竊取或盜用。如果加密系統(tǒng)出現(xiàn)問題，那么所有存儲在云端的數(shù)據(jù)信息都不能使用。
4.訪問設置云計算服務提供商可以采用基于身份驗證的權限訪問設置，對登陸用戶進行實時身份驗證、訪問權限來保證對會計數(shù)據(jù)的訪問控制，預防會計數(shù)據(jù)信息被盜用的風險。
5.數(shù)據(jù)保護云計算服務提供商應該對會計數(shù)據(jù)實施全面保護，對于存儲在云端的會計數(shù)據(jù)，可采取快照、備份等保護手段確保會計數(shù)據(jù)的安全，即便受到木馬惡意入侵、病毒入侵和網客攻擊等網絡攻擊或者地震、火災等物理層面的災難，也都能夠確保會計數(shù)據(jù)的存儲安全。對會計數(shù)據(jù)進行在線和離線雙重備份，采用備份軟件或者存儲備份，按照用戶的需求對會計數(shù)據(jù)進行自動備份及恢復。
6.數(shù)據(jù)擦除數(shù)據(jù)殘留可能造成數(shù)據(jù)泄露，會計數(shù)據(jù)信息在云端所占的存儲空間被釋放或者分配給其他用戶使用之前，云計算服務提供商要確保會計數(shù)據(jù)信息被完全清除，無論這些會計數(shù)據(jù)是被存儲在備份軟件上的還是存儲在硬盤上的，云計算服務提供商都要切實查看殘留數(shù)據(jù)是否被徹底清除。
（二）企業(yè)的應對對策。
對于企業(yè)，也要采取如下措施保證會計數(shù)據(jù)的安全。
1.選擇可靠的云計算服務提供商企業(yè)在使用云計算服務之前，要充分了解云計算的風險，選取在技術和安全服務等方面具有豐富經驗和可靠的、擁有良好信譽的云計算服務提供商。名氣好的云計算服務提供商不可能會拿自己的名聲去冒險，不會任由數(shù)據(jù)失竊的事件發(fā)生，也不會與其他企業(yè)共享會計信息。企業(yè)應當增強安全防范意識，謹慎將企業(yè)會計數(shù)據(jù)信息及客戶的重要資料存儲在云端。
2.數(shù)據(jù)加密企業(yè)在將會計數(shù)據(jù)信息上傳到云端之前要對會計數(shù)據(jù)加密，會計信息在傳輸?shù)倪^程中，即使被竊取得到的也是密文。企業(yè)要確保上傳到云端的數(shù)據(jù)是以加密的形式存在的，另外要使用無法破解的密碼，保證其他任何人都無法訪問企業(yè)的會計信息。
3.做好會計信息備份，防止信息丟失企業(yè)應慎重選擇能支持數(shù)據(jù)備份與恢復的云計算服務提供商，保證數(shù)據(jù)丟失時能快速恢復。除了云計算服務商要對存儲在云端的數(shù)據(jù)信息做好備份以外，企業(yè)自身也要對會計信息做好定期備份，以免云計算資源遭受到破壞，云計算服務提供商的備份也丟失時，數(shù)據(jù)得不到恢復。
4.建立自己的私有“云”，確保重要的會計信息掌握在企業(yè)的手中大多數(shù)的企業(yè)都不愿將自己的會計數(shù)據(jù)信息放在公有“云”上，擔心會計信息的存儲安全。因而企業(yè)可以建立自己的私有“云”，將一些重要的會計數(shù)據(jù)信息及客戶的重要資料放置在私有云上，自主控制信息的使用權，保證信息的安全。
5.閱讀隱私聲明大多數(shù)云計算服務提供商的隱私聲明里面都含有漏洞，方便自己在特殊情況下可以共享云端信息。企業(yè)應仔細閱讀和咨詢云計算服務提供商提供的隱私聲明，確認哪些數(shù)據(jù)可以保存在云環(huán)境下，哪些數(shù)據(jù)信息應該保存到私有云上。此外要確認云計算服務提供商有嚴格的信息管理標準章程，防止云計算的后臺管理者有可能查看到企業(yè)的數(shù)據(jù)信息，造成數(shù)據(jù)的泄露。
6.監(jiān)控管理云監(jiān)控應與云計算服務結合，當云計算的服務器發(fā)生故障時，企業(yè)及時給云計算服務商發(fā)送報警短信，將故障降到最低，同時云監(jiān)控也可以協(xié)助企業(yè)判斷故障，企業(yè)應使用監(jiān)控系統(tǒng)，實時查看云端數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中或者云端丟失，保障企業(yè)財務信息的完整性和準確性，使企業(yè)業(yè)務正常運行。
7.加強企業(yè)的內部控制除了要在云計算技術方面強化內部控制，企業(yè)也要對自身實施內部監(jiān)控。企業(yè)要做到權責分明制，管錢的不管賬，管賬的不管錢，不同的角色應具有不同的權限。企業(yè)要定期組織財會人員防范風險培訓，提高財會人員防范風險的意識與能力。
（三）國家的監(jiān)督與管理。
國家機關在推進云計算發(fā)展的同時，也應當建立相關的規(guī)范、標準，也應當對云計算服務提供商做好監(jiān)管工作。
1.國家應建立云計算會計信息安全法規(guī)我國的云計算技術剛剛起步，國內還沒有制定標準的規(guī)范，沒有明確的云計算數(shù)據(jù)信息安全指導方針及要求。國家可以先制定有關的云計算標準，規(guī)范云計算市場的運行，之后跟隨云計算市場的發(fā)展，逐漸修改相關規(guī)范。同時，國家應加大信息安全法制法規(guī)建設，完善相關信息安全法律法規(guī)體系，以法律的形式來規(guī)范云計算市場，保障云計算信息的安全。
2.國家應該做好云計算服務供應商資格評審的工作我國應該制訂云計算服務供應商資格評審的相關工作規(guī)范，為云計算會計信息化發(fā)展奠定基礎。國家應制定相關的行業(yè)門檻，使云計算技術過硬、口碑良好的服務商進入該行業(yè)發(fā)展，良好的云計算服務會加快我國云計算的發(fā)展，也能保障云計算資源的安全性，增強企業(yè)使用云計算的信心。
3.做好第三方監(jiān)管和繼續(xù)教育工作國家應做好云計算服務的第三方監(jiān)督管理工作，成立相關的監(jiān)管組織機構，定期對通過資質認證的云計算服務提供商進行監(jiān)管，針對審查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，要強制云計算服務提供商進行整改，對不執(zhí)行整改及整改不合格的云計算服務提供商要取消其資質認證。同時，云計算服務的監(jiān)管機構要定期對云計算服務商開展繼續(xù)教育工作，給云計算服務提供商普及數(shù)據(jù)信息安全的重要性，提高云計算服務提供商的責任感。
云計算會計信息處理相比傳統(tǒng)的會計信息處理方式具有眾多的優(yōu)勢，對企業(yè)財務信息處理的諸多方面產生了積極影響。企業(yè)選用云計算服務最大的擔憂就是云計算的安全問題，但是隨著云計算技術的發(fā)展，各種云安全的解決方案被研究出來，并予以應用。各大云計算服務的提供商都應著手制定各種相應的技術標準和監(jiān)管流程，推出各種云計算安全解決方案來保證會計信息的安全，防止用戶數(shù)據(jù)的泄露。同時國家也制定了相關法律法規(guī)，保障會計信息數(shù)據(jù)的安全。
四、結語。
企業(yè)自身也要增強安全意識，對會計信息安全采取及早發(fā)現(xiàn)、積極處理的防范措施。企業(yè)、云計算服務供應商和國家三方可以聯(lián)手共創(chuàng)一個會計信息安全的保障體系，促進云計算安全技術在會計領域的進一步發(fā)展。
探析檔案管理論文篇十二
摘要:隨著社會主義經濟的進步，人們對于生活質量的要求也有所提升，傳統(tǒng)的建筑已經不能滿足人們的需求，智能化建筑的出現(xiàn)滿足了人們更深層次的要求，但是由于起步較晚，我國在建筑智能化施工管理方面還存在很多的問題急需解決。
本文從建筑智能化施工管理的現(xiàn)狀出發(fā)，分析其中存在的問題并提出解決方案，以期為建筑智能化施工管理提供有效的幫助。
關鍵詞:智能化問題對策。
建筑智能化施工是在經濟發(fā)展的帶動下，為更好的滿足人們對于居住質量和居住環(huán)境的更高要求的出現(xiàn)的。
建筑智能化主要由三大系統(tǒng)組成，分別是通信網絡系統(tǒng)，辦公自動化系統(tǒng)和建筑設備自動化，它與計算機信息技術的飛速發(fā)展密不可分。
建筑智能化工程的施工質量是影響建筑整體質量的重要因素。
我國目前智能化建筑的發(fā)展速度很快，呈現(xiàn)高速發(fā)展的態(tài)勢，城市化的不斷加快帶來了一波又一波的高樓建筑熱，并且國家政策也是大力扶植支持智能化建筑的發(fā)展，如今存在足夠大的智能化工程市場。
但需要注意的是，由于我國智能化建筑發(fā)展起步的時間較晚，相較于西方發(fā)達國家而言，我國智能化建筑施工還有很長的一段時間要走，需要智能化建筑的施工人員及管理人員在施工中一切已實際出發(fā)，認真分析建筑智能化施工中存在的問題，積極尋找有效的解決方案，確保工程和施工的質量、安全。
2.1技術能力不足。
但實際上更多的是與我國社會主義初級階段的國情不符的，我國的建筑智能化施工急需進行自助研發(fā)，形成符合我國建筑行業(yè)發(fā)展實際情況的的新技術，用以促進我國建筑智能化施工管理工作的發(fā)展，滿足人民群眾的更高要求。
2.2不同工種間缺乏有效的協(xié)調溝通。
建筑智能化施工管理的科技含量高，和電氣、暖通、給排水等專業(yè)配合緊密，相關專業(yè)工藝的調整必然導致智能化控制參數(shù)和采集參數(shù)的調整，我們需要將先進的智能化技術同傳統(tǒng)的建筑施工有效的結合在一起，進行綜合考慮，統(tǒng)一協(xié)調。
而當前我國現(xiàn)階段建筑智能化施工管理的現(xiàn)狀卻是各專業(yè)間沒有有效的溝通協(xié)調，在設備使用及安裝養(yǎng)護中存在著沖突，缺乏全面的考慮，工程施工質量不高。
2.3缺乏專業(yè)化的人才。
建筑智能化施工管理缺乏專業(yè)的人才，不僅僅是缺乏專業(yè)的施工管理人員，還缺乏具備強烈施工質量控制意識的工程設計者。
當前在建筑智能化施工管理中，設計者在工程設計時未能做到智能化設計與其他安裝專業(yè)相匹配，施工管理者更是水平不高，難以發(fā)現(xiàn)，往往在工程調試階段才發(fā)現(xiàn)機房沒有接地點、機柜沒有電源等設計缺陷。
管理者往往會忽視技術交底工作，沒有履行必要的手續(xù)，使后期施工難度加大，阻礙智能化施工的進度。
而專業(yè)的施工人才的缺乏，是擺在建筑智能化施工管理中的另一大難題。
施工人員的專業(yè)技能水平不夠，在施工中就不能夠充分理解并將智能化施工的理念貫穿到實際施工過程中，最后導致實際的建筑效果達不到智能化施工的要求。
2.4產品選型問題。
建筑智能化市場的產品多種多樣，構架、協(xié)議不盡相同，設備選型應滿足智能建筑的實際需求，在優(yōu)化設計階段需要進行妥善的選擇，聘用高素質的專業(yè)人士進行指導，根據(jù)實際情況進行合理的配置。
產品選擇不當，一是會導致建筑智能化施工不能正常進行，工期拖延，嚴重的會影響施工的質量，甚至發(fā)生重大質量事故;二是在進行設備接線時，不恰當?shù)氖┕げ粌H會造成通訊的不牢靠，造成整個智能化系統(tǒng)的不穩(wěn)定，還會為后期的改造增加難度，使得維保工作更是困難重重。
3.1加大技術研發(fā)力度。
針對我國智能化建筑施工技術力量薄弱的現(xiàn)狀，國家及各級政府應該加大力度對技術創(chuàng)新進行鼓勵，對做出突出貢獻的人才予以獎勵。
各施工單位也要積極相應國家號召，成立專門的研發(fā)團隊，撥發(fā)專項基金支持并制定一項長期的研發(fā)計劃，為提升建筑智能化施工管理技術提供良好的環(huán)境和保障，不斷提升建筑智能化施工管理水平。
3.2采用科學管理措施，將施工過程進行合理監(jiān)管。
針對施工管理體系不合理，各工種間缺乏有效溝通，需要采用科學合理的手段，完善施工管理體系，有效的將各施工環(huán)節(jié)緊密結合在一起。
在施工中需要一切從實際出發(fā)，明確各部門的責任及聯(lián)系，完善管理機制，統(tǒng)一進行管理及監(jiān)督。
將管理和監(jiān)督機制落實到每位員工身上，形成良好的的監(jiān)督管理機制，提高建筑智能化施工工程的質量。
3.3培養(yǎng)和提高員工專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。
想要提升員工的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，首先是要對管理者進行施工質量控制意識的灌輸，不斷提升企業(yè)管理者的格局，樹立大局觀念，從思想領導領域對企業(yè)的智能化施工管理進行布控和支持;其次是要對施工人員進行培訓，提升整個施工團隊的專業(yè)素質和施工能力，重視技術交底工作和人員間的交流。
對施工人員進行定期的培訓，確保每個員工都具備建筑智能化施工上崗的條件，并學習借鑒國外及國內同行業(yè)的先進經驗，將最新的智能化施工經驗傳授給施工人員，在實際的工作中進行實踐，促進整個施工團隊的有效發(fā)展，為完成合格、高質量的工程做保障，實現(xiàn)建筑智能化施工管理的突破。
3.4統(tǒng)一行業(yè)協(xié)議。
眾所周知，智能化設備間通訊是最大的問題，最常見的協(xié)議有tcp/ip協(xié)議、lonworks協(xié)議、bacnet協(xié)議、modbus協(xié)議、onvif協(xié)議等等。
同一種產品，協(xié)議不同，構架就不一樣，對系統(tǒng)集成、后期擴容、后期維修影響極大。
建議相關單位盡早做可行性技術方案研究、實踐、調整，從而發(fā)布最終的協(xié)議數(shù)據(jù)滿足智能化施工簡便、擴容方便、維修更換多選擇性的迫切需求。
4結束語。
受益于社會經濟的發(fā)展和信息技術的進步，建筑智能化施工管理取得了快速的發(fā)展，同時也給建筑智能化施工管理帶來了新的挑戰(zhàn)。
施工單位需要不斷學習新技術，進行技術革新，提升員工的業(yè)務水平和技術能力，發(fā)展自助的智能化建筑施工，對各類事故進行有效的預防，保證建筑智能化施工管理更好的發(fā)展，為人民創(chuàng)造更好更舒適的生產生活環(huán)境。
參考文獻。
作者:張強單位:陜西建工安裝集團有限公司。
探析檔案管理論文篇十三
工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業(yè)單位的各級機構，對一定時期的工作預先作出安排和打算時，都要制定工作計劃。工作計劃實際上有許多不同種類，它們不僅有時間長短之分，而且有范圍大小之別。
一、指導思想：
進一步加強學校檔案管理科學化、規(guī)范化建設，提高學校檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。
二、主要工作：
1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。
學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是學校工作的有機組成部分，也是科學管理學校的重要基礎。學校配備專職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設。
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序，依法科學管理。
（1）做好檔案的收集工作。
為防止文件在閱辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的辦法，教育教學后勤管理方面的'資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
（2）制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度―類目―級別―保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務培訓，檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。
探析檔案管理論文篇十四
隨著現(xiàn)代文明社會的進步，會計檔案管理受到了越來越高的關注，作為會計業(yè)務不可分割的部分，其重要性得到了普遍認同，因而對會計檔案管理的要求也自然被提升到了前所未有的高度。但是我們要清楚地認識到，當前會計檔案管理依然純在著很多的問題。本文在介紹會計檔案管理內容的基礎上，對于當前會計檔案管理所存在的，亟待解決的諸多問題進行嘗試性的分析和解答，進而希望企業(yè)、單位在實現(xiàn)自身的效益同時能夠實現(xiàn)社會效益。
會計檔案是重要的經濟檔案，是國家檔案的重要組成部分，也是機關、企事業(yè)單位的重要檔案之一，它在會計工作和經濟管理工作中具有多方面的重要利用價值。會計檔案具體內容：包括會計憑證類、會計賬簿類、財務報告類和其他類；包括以書面形式存放或存儲在計算機硬盤中的會計檔案及存儲在各種介質上的會計數(shù)據(jù)和與會計軟件系統(tǒng)有關的文檔資料、結構圖、流程圖、源程序等。
會計檔案具有原始記錄性、信息性、知識性和價值性，但是由于它反映的對象內容及業(yè)務性質不同，又決定了它具有自己獨有的特點：
來源的廣泛性。會計檔案來源于具有獨立會計核算的單位。因此，凡是實行獨立經濟核算、財務收支的單位都會形成會計檔案。
內容的專業(yè)性。會計檔案是通過會計核算的方法形成的，而這種方法是會計特有的專業(yè)手段。
形成過程的嚴密性。會計核算是利用設置賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財產清查和會計報表等一系列專門方法，對會計對象進行連續(xù)系統(tǒng)、完整地記錄、反映和監(jiān)督。因此，會計核算的嚴密性也就決定了會計檔案形成過程的嚴密性。
依據(jù)作用。會計檔案是會計分析和會計核查的主要依據(jù)。無論在制定經濟計劃，進行經濟活動可行性研究，作為經濟活動決策等都需要會計檔案提供大量信息。
憑證作用。會計檔案可以作為事后考查某個會計事項的書面證明。會計檔案，尤其是會計憑證，既是記錄經濟業(yè)務，明確經濟責任的依據(jù)，又是登記賬簿的依據(jù)。
史料的作用。會計檔案是研究經濟、財政、財務歷史的可靠系統(tǒng)資料。它可以反映出一個地區(qū)經濟發(fā)展的歷史過程，反映出一個單位財務收支和生產經營活動的歷史面貌，還可以反映出不同時期、不同年度活動的特點。
會計檔案管理制度不健全、發(fā)展不均衡。近些年來，隨著各行業(yè)相關從業(yè)人員的共同努力會計檔案制度建設方面取得了較大的成績。但是，我們也要認識到，會計檔案管理的發(fā)展存在著各個單位之間不平衡，良莠不齊的局面。
對會計檔案管理的不重視，工作難展開。會計檔案管理是會計常規(guī)工作的重要組成部分，由于意識的失位，一個比較長的時間內，單位的領導層，對會計檔案的認識，在主觀意識上出現(xiàn)了偏差，導致一種較為普遍的認識偏失。
會計檔案管理方式落后，科技性較差。傳統(tǒng)的會計檔案管理普遍采用人工管理方法，不僅人力資源浪費，而且，會計檔案管理處于低水平。隨著社會信息化程度的不斷深化，對單位會計檔案管理同樣受到影響。
相關專職人員素質較差，能力不足。目前會計人員綜合素質不高是困擾會計檔案工作可持續(xù)發(fā)展的核心因素，但是，不得不面對我國會計檔案管理從業(yè)人員普遍綜合素質不高這一現(xiàn)實。
會計檔案的基礎工作不規(guī)范、不扎實。由于歷史的原因，會計檔案管理人員的素質偏差，甚至不能夠勝任檔案管理的相關工作。在科技迅猛發(fā)展的背景下，對于會計檔案管理的技術和規(guī)范往往會提出更高的要求，而現(xiàn)實狀況是，會計檔案管理的基礎難以滿足這樣的要求。
加強會計從業(yè)人員關于會計檔案管理的技能培訓，審查與監(jiān)督制度。會計相關的從業(yè)人員首先要樹立會計檔案管理重要性的意識，增強其專業(yè)性、規(guī)范性的會計檔案管理能力。
設立專職人員或部門，對會計檔案進行有效的管理。檔案管理工作包括檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)一、利用分析、編研及鑒定銷毀等主要環(huán)節(jié)，需要有專門的部門或專職人員負責，便于工作的連貫性及管理的科學性。
單位設立健全的、科學的、規(guī)范的會計檔案管理制度。健全的制度是開展工作的基礎環(huán)節(jié)，設立科學的會計檔案管理制度，使該項工作開展有條理、有依據(jù)，無疑會更好地促進工作的開展。
充分利用現(xiàn)代化手段，優(yōu)化會計檔案管理工作。在會計檔案管理的相關工作中更好的使用計算機技術，有利于檔案的存儲及查對，也更便于檔案的歸納分類。當時用的同時也要定期的維護看管，防止數(shù)據(jù)的損壞外泄。
隨著管理學科的興起及科學技術的創(chuàng)新，會計檔案管理已不再是從前的樣貌，其重要性得到了廣泛的認可。會計檔案管理所包含的新的科學內涵和更高的管理要求，也讓我們認識到只有專業(yè)的、科學的、規(guī)范的方法和手段才能滿足如今會計相關事業(yè)以及會計檔案管理的需求。
探析檔案管理論文篇十五
人事檔案管理雖然具有很強的重要性和不可替代性，但檔案管理是一項系統(tǒng)和長期的工作，對檔案管理工作的.重視或忽略都難以在短期內顯現(xiàn)出其效果或危害。因此，提高對檔案管理的工作重視，加大關注檔案管理的重要性，必要性認識，提高教育單位內部有關人員的檔案意識，提高上級領導和教育單位各部門對人事檔案工作的支持和配合十分關鍵。要實現(xiàn)人事檔案管理工作的準確性、高效性、信息化，硬件建設是必不可少的前提，而人事檔案管理工作的重要性獲得領導重視是關鍵。要進行相關制度的改革，設備的購置，人員的調整，無一不需要上級部門逐一進行審批，學院領導對人事檔案工作的認識如果不夠會造成檔案建設上重大困難，因此要把檔案管理重要性作為學院整體工作重要性的必要組成部分，在人事檔案制度和信息化改進的相關要求上予以必要支持；組織人事部門的領導更要對檔案重要性給予必要重視，要將人事檔案工作納入本部門重要議事日程，把檔案工作的規(guī)劃布置，研究考核與本部門其他工作同期開展，定期研究檢查、布署、指導人事檔案工作。
2.2建立制度基礎，規(guī)范檔案管理。
為增強高職院校人事檔案工作管理質量，提高檔案工作效率，規(guī)范檔案工作流程，科學化的檔案管理非常重要。要本著合理性和科學性原則建立一套完整的檔案管理規(guī)章制度。規(guī)章制度是管理工作正常進行的依據(jù)，是檔案管理具體實施的標準，合理科學的一整套人事檔案管理規(guī)章制度是實現(xiàn)管理規(guī)范化、科學化的重要保障。提供資料的相關部門要對檔案管理目標實施全面細致地考察，從不同角度、多個側面真實準確地考察所有檔案人員的相關材料，重視對當事人工作能力，性格特點、業(yè)務水平的記錄，保障形成材料的真實性、準確性、客觀性和全面性。
2.3建立完備的高職院校人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
當今快節(jié)奏高速發(fā)展的時代環(huán)境要求人事檔案管理工作也要具備與之適應的工作效率，迅速有效地實現(xiàn)信息交流和檔案數(shù)據(jù)更新。為跟上時代步伐，高職院校人事檔案管理的工作重點應由實體管理向信息化管理轉變；而信息化管理很多方面依賴于計算機技術和信息技術在檔案管理上的應用，因此建立人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是這一切的基礎。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建立可實施人事檔案信息匯總和動態(tài)管理，方便快捷地更新人事檔案數(shù)據(jù)，使人事檔案查閱，比對，傳輸上更為迅速準確。人事檔案數(shù)據(jù)庫要建立在中組部《信息結構體系》的基礎上，循序漸進，分層次、分步驟、分階段、有序地進行。數(shù)據(jù)采集是人事檔案管理工作最基礎的一項內容，采集工作一定要以組織人事部門審核的年齡、工齡、黨齡和學歷學位為依據(jù)，保證人事檔案數(shù)據(jù)庫內信息的準確性、完整性、真實性。
2.4實施人事檔案網絡化管理。
高職院校人事檔案數(shù)據(jù)庫的建立和檔案管理的信息化轉換，使檔案信息的利用效率大大提高。為實現(xiàn)信息資源共享，加強檔案信息的交流與傳遞，在局域網內實現(xiàn)高職院校人事檔案的管理和人事數(shù)據(jù)交流必不可少。實現(xiàn)人事檔案管理的網絡化信息化交流和共享體系，保障信息安全是前提，在網絡信息管理中要重點做好管理權和使用權的問題，要進行密碼和多重驗證來核對管理者身份。要以多種方法對數(shù)據(jù)庫采取安全防護和安全性監(jiān)督。防止非法人員利用網絡盜取和損壞檔案信息；同時保密性也是人事檔案數(shù)據(jù)管理的重要原則。針對人事部門內部要合理設置操作者和管理用戶的系統(tǒng)權限，避免不必要的授權和重復授權，對于管理權限的分配要做到責任和權限對等，避免出現(xiàn)越權管理和權限失效現(xiàn)象。人事檔案數(shù)據(jù)可通過網絡實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，避免了人事檔案操作程序上的反復錄入，提高檔案管理工作效率。網絡化的檔案服務還可實現(xiàn)全天候24小時在線，隨時需要都可實時查詢檔案數(shù)據(jù)，方便各種工作情況的要求。人事檔案管理的網絡化還可在需要人事信息資料匯總和統(tǒng)計分析時實現(xiàn)快速高效的實時統(tǒng)計，這對決策和組織人事工作而言是極為有利的信息支持。實現(xiàn)高職院校人事檔案網絡化管理需要運用相應的電子設備和信息技術，遵循《干部人事檔案原件管理系統(tǒng)》的相關原則，把相應人事數(shù)據(jù)嚴格對照檔案原件逐步輸入電腦，建立人事檔案電子數(shù)據(jù)庫。人事檔案實現(xiàn)網絡化以后檔案的管理匯總、統(tǒng)計利用、查閱、變更都能夠實現(xiàn)無紙化操作，大大提高了檔案工作的效率和管理的科學性和先進性。
3結語。
為迎接信息時代的到來，高職院校人事檔案管理要積極引入信息化、網絡化、電子辦公的先進理念，運用科技手段改進檔案管理制度。加快高職院校人事檔案改革的推進，努力挖掘人事檔案信息資源，實現(xiàn)人事檔案資源的合理化利用。使人事檔案成為高職院校管理制度改進、人力資源開發(fā)以及提升綜合實力的有力支持。
主要參考文獻。
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探析檔案管理論文篇十六
雖說檔案管理現(xiàn)如今可以依靠強大的科技來實現(xiàn)，但是相關的操作也需要一定的技術人員。在現(xiàn)實工作中，檔案管理人員沒有意識到這份工作的重要性，沒有工作熱情和積極性，認為這不過是一項枯燥無味的工作，無需投放過多精力。因此造成了檔案管理軟件的利用率極低。檔案管理人員的消極怠工，使得資料丟失、錯亂、外泄的現(xiàn)象時有發(fā)生，這嚴重威脅了新農合醫(yī)療檔案管理工作的安全性。
(二)門診統(tǒng)籌報賬的管理不科學。
新農合醫(yī)療工作開展以來，國家確立的幾種補償模式也逐漸得到完善，門診統(tǒng)籌報賬這一形式也是為了能夠提高資金的利用率，能夠減輕農民同胞的負擔，使更多的農民朋友能夠從這一舉措中真正獲益。但門診統(tǒng)籌面臨的問題也不少，比如資金總量不充足、報銷人數(shù)眾多、細節(jié)問題等難以把握的問題，這樣的問題將門診統(tǒng)籌這一舉措推入了風險之中。這些外在風險我們已經在努力想辦法進行改善，那么內在的問題我們卻沒有給予足夠的重視:每日接待的患者非常多，哪些是可以利用門診統(tǒng)籌報銷的，哪些是受到一定限制的，這樣的情況比比皆是，給我們的工作帶來了一定的挑戰(zhàn)。而經常出現(xiàn)的問題是，沒有將這些情況進行及時的分門別類、歸納、整理，導致信息更新不及時，資料混亂易丟失，醫(yī)院和患者的資料安全面臨著巨大的風險。
(三)關于住院病人補償?shù)馁Y料管理不善。
前面提到了關于門診統(tǒng)籌給新農合醫(yī)療檔案管理工作帶來了風險，其實，在住院病人補償這部分也存在一定的危險因素。正如門診統(tǒng)籌中遇到的問題一樣，每一筆補償都沒能及時得到匯總、整理與歸檔，使得工作人員在后期進行統(tǒng)計時便會手忙腳亂，而且更容易對病人的切身利益造成影響。
二、針對新農合醫(yī)療檔案管理安全性的問題提出的幾點改善措施。
(一)建立健全檔案管理制度，確定責任到人。
對于新農合醫(yī)療檔案管理工作，應建立完善科學的制度和明確的管理辦法，并嚴格按照規(guī)定執(zhí)行。對于檔案的保存、查閱以及銷毀幾方面都要制定相關的制度，并安排專人進行負責，做到“專人專事專辦”。在檔案管理人員方面，應配備專業(yè)人員擔任此職，此類崗位的工作人員不僅要求責任心，還要具備認真細心的特質，對于別人眼中枯燥的檔案管理工作抱有熱情，并不斷就專業(yè)知識技能和工作心態(tài)進行培訓，確保新農合醫(yī)療的檔案管理工作從內部做到萬無一失。
(二)確定門診統(tǒng)籌或住院補償檔案的具體管理辦法。
根據(jù)門診統(tǒng)籌工作量大且細致的特點，應養(yǎng)成每日進行報賬與整理的`習慣。在每日工作結束以后，對當天發(fā)生的門診統(tǒng)籌根據(jù)不同情況進行分類整理，對同類的票據(jù)進行有一定順序的裝訂，然后歸檔整理，妥善保存。這樣的工作結果令人一目了然，不僅讓一切事務有跡可循，在需要其中一份單據(jù)時，不管是按日期查找，還是按傷病類型查找，都會很快得出結果，另外裝訂歸檔后的資料的安全性也得到了保證，不易丟失損壞，更不可能被泄露。對于住院補償情況也是如此，相對于門診，住院部的日工作量或許沒有那么大，但我們也要進行每日整理，每日對當天發(fā)生的情況進行統(tǒng)計，之后可以按月為單位，將相關單據(jù)進行裝訂與歸檔。同時，建立完善的統(tǒng)計與匯報制度，制定科學的統(tǒng)計方法，將統(tǒng)計結果匯報給相關負責人，這樣一來，我們最為繁雜、最容易出錯的工作也變得井井有條，最容易泄露信息的工作也得到了安全的保障，不僅為自己的工作帶來了便利，也為廣大患者帶來了保障，更推動了新農合醫(yī)療工作的科學發(fā)展。
三、結束語。
為了確保新農合醫(yī)療工作接下來的順利開展，我們一定要從最基本的檔案管理抓起，對威脅檔案管理安全的因素進行預防與打擊，從內部對新農合醫(yī)療工作進行改進與支持。新農合醫(yī)療檔案可以使得整體的新農合醫(yī)療工作能夠在數(shù)據(jù)和文本上起到一個直觀的反映?？傊?，新農合醫(yī)療的檔案管理工作要被重視起來，尤其是在安全性這一方面，這是保障新農合醫(yī)療工作的根本。
探析檔案管理論文篇十七
檔案在法律上的憑證作用基于它的原始性。因此，認定電子文件的原始性，是保證其具有憑證作用的關鍵。
一、電子文件原始性的認定對于紙質文件來說，內容的原始性附著在形式的原始性上，人們可以借助形式的原始性來證實和確認內容的原始性。紙質文件的原始性體現(xiàn)為內容和形式的統(tǒng)一，對于任何一項形式上的變化，人們都有理由對它的原始性表示懷疑。但電子文件的內容與形式是相對獨立的，不僅內容易于變化，而且失去了固定的形式，因此，對電子文件的原始性進行認定是非常困難的。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
（一）、電子文件易于修改，而且改動后可以不留任何痕跡。雖然已有一些技術可防止偽造電子文件和在“原稿”上增刪改，但其內容發(fā)生變化的可能性總是比紙質文件要大得多，從而使人們感到把握其內容原貌的困難。在網絡上傳遞的電子文件也有可能被非法截獲或更改。
（二）、電子文件制作過程的虛擬化使得對其原件的界定難于實現(xiàn)。電子文件的制作者不一定像制作紙質文件那樣必須制出一份或一批原件來行使其職責，有時它只不過制作一個“窗口”，將必要的信息集中在一起，并在需要的時候將其輸出。這個“窗口”可以在眾多的電子計算機上顯示出來，也可被不同的“收文者”拷貝到他的電子計算機存儲器上或轉換成硬拷貝保存起來。在不同時間、不同地點、由不同人獲得的同一內容文件可以毫無區(qū)別，無法區(qū)別其中哪個是“原件”，哪個是“復制件”。
（三）、電子計算機軟硬件技術的不斷更新?lián)Q代，迫使電子文件必須不斷地適應新的“生存環(huán)境”，這種適應往往需要以自身結構、格式的改變?yōu)榇鷥r。因此，長期保存的電子文件很可能在結構和格式上與最初形成的大不相同。
（四）、電子文件不再具有固定的存儲載體，根據(jù)利用需要，人們可以采用不同的方式輸出。對于長期保存的電子文件，還需要定期進行復制，轉換載體，以防信息損失。電子文件沒有了固定的載體，也就無法通過載體來判定電子文件的原始性。
（五）、電子文件不再具有特定的字跡，人們可以根據(jù)需要以不同的字體、字號將電子文件輸出，無法從字跡上分辨其原始性。
（六）、目前電子文件的簽署技術還不普及，我們還不能為每一份電子文件蓋章或親自簽名，因此，也就無法借助印章或簽署的字跡來判斷一份電子文件是否為原件。電子文件的這些特點使我們無法采用與紙質文件相同的標準和方法來判斷它的原始性，需要為它建立一個新的“原始性”概念。對于一份電子文件來說，只要它的內容確確實實是在當時由原作者撰寫或制作出來的，此后又從未修改過，我們就應該承認它是原始的，盡管它沒有固定的載體，沒有實在的物理形態(tài)，甚至因轉換而失去了原來的格式。這種“原始性”概念與紙質文件原件的區(qū)別主要在于，它拋棄了文件形式上的原始性，僅以文件中所含信息的真實、準確，即內容的原始性為惟一標準。根據(jù)現(xiàn)代信息技術的特點和社會各方面對電子文件的需要，我們認為建立這樣一個“原始性”的新概念是適當和必要的，它將是電子文件轉化為電子檔案，全面行使“歷史記錄”和“社會記憶”功能的根本，是電子檔案具有憑證作用和法律效力的基礎。但是，對這種看不見摸不著的原始性加以判斷和維護卻是一件十分困難的、涉及多方因素的事情，這個問題的解決有賴于信息技術的進步、電子文件管理水平的提高以及有關法律的建立和完善。
二、確保電子文件原始性的技術措施電子文件是高科技的產物，它的各種性能是由技術決定的。隨著電子文件的廣泛使用，信息安全技術就顯得特別重要，電子文件的制作者、管理者和檔案工作者都應積極采用有關技術措施，提高電子文件的可靠性。
加密技術電子通信系統(tǒng)中可采用“雙密鑰碼”進行加密。在網絡中的每一個加密通信者擁有一對密鑰：一個是可以公開的加密密鑰，另一個是嚴格保密的解密密鑰，發(fā)方使用收方的公開密鑰發(fā)文，收方用只有自已知道的解密密鑰解密，這樣任何人都可以利用公開密鑰向收方發(fā)送電子文件，而只有收方才能識別這些加密的電子文件內容。由于加密和解密使用不同的密鑰，因此第三者很難從截獲的密文中解出原文內容來，無法對它進行篡改，從而保護電子文件在傳輸過程中的原始性、真實性。
探析檔案管理論文篇十八
獻血者檔案是中心血站業(yè)務檔案的重要組成部分，是對一名無償獻血者個人信息、血液檢測結果、實驗記錄等情況的真實反映，詳細內容請看下文淺談加強獻血者檔案管理。
維護獻血者及受血者和采供血機構、醫(yī)療機構公正的重要依據(jù)。從血液安全管理的角度來看，獻血者檔案是無償獻血者個人血液各項指標、身體基本健康狀況及血液受益人等方面真實有效的原始資料和數(shù)據(jù)。因此管好用好獻血者檔案，對日常管理好獻血隊伍、對應付采供血緊急任務起著重要作用。
部分領導對獻血者檔案管理工作的認識還存在著一些誤區(qū)，認為獻血者檔案工作就是保管的事務性工作，不是單位中心工作，只要不丟失，不泄密，能應付外調、查閱就行了。甚至有些領導認為檔案工作只是檔案部門的事，或認為直接是專(兼)職檔案管理人員的事。因此，往往未把獻血者檔案管理工作納入到議事日程，不夠重視獻血者檔案管理工作，檔案室建設設計不標準、不規(guī)范，六防設備不配套，易引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的美觀整潔、完整。
二是檔案管理人員管理水平還有待進一步提高。
由于檔案管理人員大多數(shù)是兼職，因此導致了管檔人員工作變動頻繁，加之管檔專業(yè)知識培訓較少，業(yè)務不熟，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務不太了解，難以適應檔案管理工作。又因為大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職，對檔案工作精力投入不足，因此會嚴重影響了檔案管理水平。管理手段也較陳舊，調閱檔案時喜歡采用原始的手工操作方式，信息化程度不高。有些先進的`技術手段還沒有充分挖掘和發(fā)揮，不利于檔案管理效率的提高，還造成一定的資源浪費，甚至直接影響到獻血者檔案的完整與安全，如反復調閱紙張變脆、字跡褪色。
三是獻血者檔案收集歸檔工作力度不夠。
由于收集歸檔工作制度還不夠健全，導致檔案管理人員執(zhí)行不嚴格，收集歸檔工作被動、不及時。而且收集歸檔的材料不全面，不能準確反映每個獻血者的全面真實情況，尤其是獻血者的血液如報廢去向或受血者等未能記錄完整。這些都嚴重影響了獻血者檔案的質量，降低了獻血者檔案的利用率。
探析檔案管理論文篇十九
隨著科學技術的發(fā)展，網絡信息技術得到廣泛應用，以往傳統(tǒng)的檔案管理模式已經難以滿足新時期農村合作醫(yī)療的需求，建立科學合理的新型檔案管理模式勢在必行。同時，這樣做也極大促進了管理質量和效率的提升。近年來，醫(yī)院及政府相關部門對此方面的關注度逐漸增加，管理的方式方法也得到了日益完善。
目前，雖然在新農村合作醫(yī)療中各個相關部門都建立了各自的管理制度，但是從整體來看，我國在此方面仍然處于初級階段，總體檔案管理制度不夠完善。主要體現(xiàn)在檔案的收集和保管兩個方面，在檔案的收集工作中，無法保障農村醫(yī)療檔案的全面收集，常常出現(xiàn)信息不詳細等現(xiàn)象。在檔案的保管工作中，又經常出現(xiàn)丟失、損壞等現(xiàn)象，這些都將嚴重影響醫(yī)療檔案積極作用的充分發(fā)揮。
我國新農村合作醫(yī)療工作中存在管理人員專業(yè)性較差的問題，嚴重地影響著我國農村醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。目前，合作醫(yī)療檔案管理中相關人才十分短缺，對于檔案管理工作的認識不夠深刻明確。同時，檔案管理人員由于沒有真正意識到自身工作的重要性，認為該工作是可有可無的，因此在工作熱情和積極性方面也受到了較大的影響。此外，管理人員對相關操作不夠熟悉，不能夠充分滿足新時期背景下對檔案管理人員的新要求，致使我國新農村合作醫(yī)療檔案管理工作發(fā)展得十分緩慢。
隨著科學技術的發(fā)展，社會中的各行各業(yè)都積極與新型信息技術相融合，實現(xiàn)自身的發(fā)展。但是，在農村合作醫(yī)療檔案管理方面由于投入的資金和技術較少，致使其無法實現(xiàn)檔案管理設備的更新?lián)Q代，部分地區(qū)甚至依然沿用以往傳統(tǒng)的人工操作方式進行檔案信息的搜尋和查找。這樣做極大浪費了時間和人力資源，并且檔案管理的效率也十分低下，無法真正發(fā)揮出檔案信息的價值。
合作醫(yī)療屬于新農村建設的重要部分，國家和政府都給予了高度的重視，因此醫(yī)療檔案管理人員也應正視自己的工作，對其有深刻清楚的認識，在日常的檔案管理中不斷總結經驗，針對管理中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出合理性的解決對策，以此來保障我國農村合作醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展。
針對我國醫(yī)療檔案管理中存在的制度不完善問題，應對其進行健全和完善，使其能夠為提升檔案管理水平和質量起到較大的促進作用。政府中的相關部門以及管理人員都應在日常工作中加強重視，與農村實際發(fā)展狀況相融合，從而提出相關的改革建議和意見，對檔案管理制度進行不斷的規(guī)范和完善。檔案管理制度的完善應體現(xiàn)在收集、分類、歸檔以及保管等多個方面。同時，在對檔案進行日常管理時，管理人員應不斷地交流和學習，積極吸收和借鑒外來的先進管理經驗，利用信息化的操作，將紙質檔案與電子檔案相融合，從而實現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理，提升管理的質量和效率。
檔案管理人員的職業(yè)素質與醫(yī)療檔案的日常管理息息相關，因此，醫(yī)院及政府相關部門應對此加以重視，采取有效措施，積極提升管理人員的綜合素質。首先，在進行醫(yī)療檔案管理人員招聘的過程中就應嚴加要求，對應聘人員的職業(yè)技能以及綜合素質等方面進行充分的了解和考察。通過競爭上崗的形式來提升檔案管理人員的整體素質。其次，對于已經正式工作的管理人員應進行定期和不定期的培訓，在培訓結束后，針對其職業(yè)素質、信息化操作水平以及管理技能等方面進行綜合考核，從而幫助其管理技能得到有效提升。最后，應著重培養(yǎng)管理人員的責任意識，使其能夠對自身工作的內容和重要性有清楚的了解，以此來提升管理人員對醫(yī)療檔案日常管理的責任感。
隨著科學技術的迅猛發(fā)展，以往傳統(tǒng)的醫(yī)療檔案管理模式中的弊端被逐漸暴露出來，而信息化的管理將充分符合新時期檔案管理的需求，但是在我國目前的農村合作醫(yī)療檔案管理方面，由于投入的資金和技術較少，致使其無法實現(xiàn)檔案管理設備的更新?lián)Q代，難以緊跟時代的步伐進行信息化管理。針對此種狀況，應積極將網絡技術、計算機技術與醫(yī)療檔案管理相融合，實現(xiàn)信息化管理。這樣做能夠將以往紙質的檔案與電子檔案相結合，在提升管理質量和效率的同時，還能夠有效防止檔案的丟失和破損現(xiàn)象，避免檔案的遺漏和混亂問題。另外，檢索技術以及掃描技術的應用能夠使檔案的日常管理更加直觀便捷，為農村合作醫(yī)療工作的發(fā)展起到較大的促進作用。
綜上所述，醫(yī)療檔案管理與農村合作醫(yī)療息息相關，政府和相關管理人員應重視檔案管理工作，結合農村具體的實際情況，完善檔案管理制度，保障醫(yī)院和患者的雙重利益。此外，醫(yī)療檔案管理還應與科學技術有機結合，實施信息化管理，防止出現(xiàn)丟失、遺漏等問題，并且為檔案信息的迅速檢索提供便利。管理人員應不斷提升自身的管理技能和操作能力，保障管理的效率和質量，使新農村整體醫(yī)療水平得到顯著的提升。
探析檔案管理論文篇二十
會計檔案是記錄和反映一個單位經濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務管理的最后一個環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財務管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財務管理的質量和水平。本文淺談財務會計檔案管理中存在的問題，并探求解決對策，意在促進財務會計檔案管理的完整化和規(guī)范化。
會計檔案是記錄和反映一個單位經濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務管理的最后一個環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財務管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財務管理的質量和水平。檔案管理是一門學問，需要會計人員去認真學習、去積極探索。通過學習和探索可以提高會計人員的業(yè)務技能和自身素質。因此，加強會計檔案管理可以促進財務管理水平的提高，可以使會計檔案管理工作更好地為經濟建設和經濟體制改革服務。
1、對會計檔案管理工作的重要性認識不夠，缺乏充分的認識，意識淡薄，導致會計工作與會計檔案管理相脫節(jié)。許多單位只重會計業(yè)務，輕會計檔案管理，沒有專職的財務檔案管理人員。會計人員上崗前，很少進行會計檔案基本知識與操作技能的培訓，大多數(shù)是由會計人員兼管，缺乏檔案管理工作經驗，不懂得檔案的基本操作規(guī)程，對財務檔案的'歸檔范圍和標準不清楚，導致整理出來的會計檔案達不到規(guī)范要求，更談不上科學管理。
2、會計檔案資料收集不全。有的單位只重視對會計憑證、賬簿、報表等會計專業(yè)資料的歸檔，卻忽視了會計文件材料的匯集、整理和歸檔工作，嚴重影響了會計檔案的齊全性和完整性。
3、會計檔案管理人員綜合素質有待提高。有些單位存在一些財會檔案人員缺乏應有的職業(yè)道德，不堅持原則，不認真執(zhí)行制度，不按規(guī)定去做，甚至違法亂紀、偽造、篡改、變換記錄憑證；建假賬、建賬外賬、虛列成本。造成會計核算工作的不規(guī)范，導致會計信息失真，進而影響了國家宏觀決策、危害極大。
4、財務檔案管理不完善、不規(guī)范。設置財會檔案管理機構是工作的需要，也是法律規(guī)章的需求，但實際工作中財務檔案工作均不完善，不規(guī)范，都未設置此機構，檔案工作由會計人員兼職。財務會計檔案的鑒定、銷毀工作往往不受重視，許多單位的會計憑證、會計賬簿等，多年來只歸檔不鑒定，更不銷毀，由于種種原因導致會計檔案的鑒定銷毀工作難以開展，從而影響了檔案整體工作的質量和效果。
5、紙質會計檔案與存儲會計數(shù)據(jù)的磁介質檔案管理不同步。有的單位將會計信息存人磁性介質后，對磁盤、光盤中的會計信息疏于管理，造成會計信息的丟失；由于會計電算化軟件的升級換代很快，許多單位沒有把會計軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，從而造成會計電算化檔案無法調閱。
1、統(tǒng)一思想，加強領導，提高檔案管理的重要性的認識，規(guī)范管理?！稒n案法實施辦法》第五條指出：“機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當加強對本單位檔案工作的領導，保障檔案工作依法開展?！薄稌嫏n案管理辦法》第四條則更加明確地規(guī)定：“各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密?！庇纱丝梢姡欠裰匾晫嫏n案的管理，是一種嚴肅的法制行為。各單位的領導一定要提高依法加強會計檔案管理的意識，從法律的高度來依法加強管理，切實把會計檔案管理列入領導工作的議事日程，使會計檔案管理走上法制化的軌道。
2、加強會計檔案工作人員的全面培訓，提高管理人員的綜合素質。會計檔案管理人員的綜合素質包括思想素質、業(yè)務素質和職業(yè)道德。提高會計檔案的案卷質量，會計人員是會計檔案整理的第一責任人。會計人員對會計檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度，決定了。會計檔案案卷質量的高低?！稒n案法實施辦法》第八條則將“組織、指導本行政區(qū)域內檔案工作人員培訓”，作為縣級以上地方政府檔案行政管理部門的重要職責之一?！稒n案法》第九條規(guī)定：“檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識?！币虼耍鲉挝粦撘婪訌妼嫏n案工作人員的全面培訓，把增強會計檔案管理知識和操作技能，作為會計人員崗前培訓的重要內容，除要搞好關于會計和檔案的崗位培訓外，還要搞好后續(xù)教育，在財務檔案管理的過程中，如果能夠統(tǒng)一思想，堅持科學管理和責任心，則可以有效地防范檔案管理工作中諸多問題，使得財務檔案相關信息在質量上得到提高，對企事業(yè)增強活力、競爭力，適應社會主義市場經濟的發(fā)展起到重要的作用。
3、建立健全財務檔案管理的規(guī)章制度。要使財務檔案規(guī)范化，必須將檔案管理工作納入日常工作的總體，制定檔案工作管理目標，明確責任，并建立健全一套檔案管理制度，如《財務檔案工作人員職責》、《財務檔案保管制度》、《立卷歸檔制度》、《財務檔案保密制度》、《財務檔案移交、銷毀制度》等，規(guī)范檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作程序、使財務檔案管理工作有章可循。
4、要定期進行會計檔案資料鑒定銷毀?！稌嫏n案管理辦法》第十條對保管期滿的會計檔案的銷毀程序作了明確規(guī)定。會計檔案人員會同財會部門，積極搞好會計檔案的鑒定工作，有價值的妥善保管，無價值的大膽銷毀，對于涉及保管期限已滿、暫未清結的債權債務和其它未了事項的原始憑證不得銷毀，應單獨抽出重新立卷，并在銷毀清冊的備注欄內及保管清冊的相關欄內注明。
5、同步計算機相關系統(tǒng)和檔案管理文件的升級。在近幾年財務會計檔案查詢中，常常出現(xiàn)打不開檔案管理系統(tǒng)的事件。這種情況的出現(xiàn)，通常由于計算機現(xiàn)在的會計電算化系統(tǒng)和保存資料的系統(tǒng)版本不一致。只需將系統(tǒng)恢復到舊的版本即可解決，但該問題的出現(xiàn)嚴重影響工作效率，所以，在進行管理系統(tǒng)升級時，需要同步升級舊的資料文件。磁性儲存介質應該放置在遠離磁場的地方，并注意防高溫、防霉、防塵保護。
總之，在新的歷史條件下會計檔案工作必須要緊緊聯(lián)系時代發(fā)展要求，要從觀念上更新采取有效措施，積極探索檔案現(xiàn)代管理模式，促進社會主義和諧社會建設。
探析檔案管理論文篇二十一
當今社會，以計算機為基礎的信息技術在社會各個領域高速發(fā)展，為時代帶來了一場深刻變革，電腦網絡正以驚人的速度深入到社會的各個角落，信息技術和相關設施的大量普及使得信息化進程成為當今社會發(fā)展各個領域的主流。而檔案原生具有可信息化的基礎，人事檔案實現(xiàn)信息化是時代發(fā)展的需要。人事檔案信息化是指用科技手段和信息技術對人事檔案材料資源實施基于現(xiàn)代電子信息環(huán)境下的管理和利用。人事檔案管理的信息化改造是細致復雜而系統(tǒng)的工程，也是改造優(yōu)化現(xiàn)有檔案系統(tǒng)、資料轉化和整理的過程。國家檔案局中央檔案館印發(fā)的《全國檔案信息化建設實施綱要》里面提出我國檔案管理工作的任務中，重要的一項就是信息化建設。因此人事檔案管理實現(xiàn)信息化是當前高職院校管理工作的重要任務，是當今社會信息化潮流的必然趨勢。
1.2高職院校人事制度改革和發(fā)展要求檔案管理信息化。
隨著院校規(guī)模不斷擴大，人員越來越多，人事制度管理也越來越復雜，高職院校人事制度改革是院校發(fā)展的必然要求，是在新的環(huán)境中生存和發(fā)展并更好地滿足人事制度優(yōu)化改良的重要策略。檔案管理信息化是高職院校人事制度改革的重要項目之一，隨著高職院校管理制度改革的推進和當前社會環(huán)境信息化潮流的要求，傳統(tǒng)模式人事檔案管理越來越無法適應現(xiàn)實要求，材料信息數(shù)量越來越多，種類越來越復雜，檔案提取和操作日益頻繁，傳統(tǒng)模式對人事檔案的管理已無法滿足現(xiàn)實環(huán)境提出的相應要求，因此，要以信息化技術對人事檔案管理進行改造和建設，把檔案管理信息化融入到人事制度改革中去才能適應當前的客觀現(xiàn)實對人事檔案管理工作的需要。
1.3實現(xiàn)人事檔案自身價值需要高職院校人事檔案管理信息化。
高職院校人事檔案管理工作的根本價值在于檔案能否具備一個高效準確合理的利用基礎，人事檔案記錄了大量的人事信息，是單位人事調整、個人辦理相關手續(xù)的重要依據(jù)，信息服務的準確性和高效性是人事檔案管理工作的兩項基本原則。另外人事檔案也是人才開發(fā)工作重要的人事材料基礎，人事檔案作為人才信息的資料庫記錄了大量人才相關的重要信息資源，可為開發(fā)和利用人才資源提供信息上的支持與保障。人事檔案管理工作從針對客體上分為實體和信息化兩部分，實體檔案針對客體是檔案的原始憑證、紙質文件，這種形式所特有的唯一性、真實性和法律憑證作用是其他形式所不可替代的，不過實體檔案管理工作操作復雜，利用手續(xù)繁瑣，檢索麻煩、管理效率十分有限。人事檔案信息化管理相對實體檔案具有高效便利的特點，可極大提高檔案工作管理的效率，簡化檔案利用的復雜程序，充分發(fā)揮人事檔案的功能，更大實現(xiàn)檔案價值。
探析檔案管理論文篇二十二
[摘要]本文從文書檔案電子化的基礎理論入手，分析文書檔案電子化管理的收集、歸檔、存儲等辦法，進而提出文書檔案電子化的發(fā)展趨勢。
[關鍵詞]文書檔案；電子化；管理。
文書檔案是企業(yè)檔案的一個重要組成部分，是我們了解國家和行業(yè)政策法規(guī)，執(zhí)行上級任務以及內部工作上傳下達、互相溝通的主要載體之一，也是一個單位工作業(yè)績與管理水平的歷史記載與再現(xiàn)。隨著信息技術、計算機網絡技術的迅猛發(fā)展，在辦公環(huán)境不斷電子化的趨勢下，組織機構的各類業(yè)務文檔直接在計算機和信息系統(tǒng)撰寫和傳遞的比例越來越高，檔案工作的重點從面向檔案實體管理為主，逐漸向實現(xiàn)檔案信息數(shù)字化、網絡化的方向發(fā)展。為適應文書檔案數(shù)量的與日俱增以及檔案載體和記錄方式的多樣化，文書檔案電子化管理模式應運而生。
（1）文書檔案電子化的涵義。文書檔案電子化管理就是檔案管理理念要實現(xiàn)從傳統(tǒng)的紙質文件管理向電子化管理的轉變，管理方式以辦公系統(tǒng)的計算機自動化和網絡為依托，以電子文件的形式把以往手續(xù)繁雜的辦公行為轉變?yōu)槿菀變Υ?、查找的電子信息。簡言之，是一種手工模式向智能模式的轉變。
（2）文件生命周期理論。指文件從產生直到因喪失作用而被銷毀，或者因其具有長遠歷史價值而被檔案館永久保存的整體運動過程。是研究文件從最初形成到最終銷毀或永久保存的整個運動過程，是研究文件屬性與管理者主體行為之間關系的一種理論，是對文件到檔案運動過程和規(guī)律的客觀描述和科學抽象。文件生命周期理念提示了文件運動的3個階段，即現(xiàn)行階段、暫行保存階段和永久保存階段。
（3）前端控制理論。是根據(jù)文件生命周期理論和全程控制原則，對電子文件從生成到歸檔的整個過程進行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一要求，把可以預先設定的監(jiān)控功能和檔案管理功能，嵌入?yún)f(xié)從辦公系統(tǒng)（oa系統(tǒng)）和各業(yè)務系統(tǒng)，對文件、檔案工作的業(yè)務流程進行重組，并在文件形成和維護階段進行有效地監(jiān)督，從而實現(xiàn)對電子文件的超前控制和全程管理。
（4）文檔一體化。以文件的生命周期理論為主要理論基礎，通過對文件處理環(huán)節(jié)和檔案處理環(huán)節(jié)的有效銜接，借助計算機等現(xiàn)代信息技術，把“文書處理”和“檔案管理”這兩個管理系統(tǒng)看成是一個系統(tǒng)工程中的兩個子系統(tǒng)，從組織制度、管理方式到工作程序都實現(xiàn)科學、真正的統(tǒng)一管理，確保文件在整體運動過程中實現(xiàn)全面控制和綜合管理。文檔一體化的實施必須依賴于規(guī)范化的公文處理，從文書處理工作開始實行規(guī)范化，對文書檔案進行超前控制，使文書檔案在經過規(guī)范化的處理后，形成一個最終歸宿和最長久的價值體現(xiàn)，從而達到文件處理精煉化、完成案卷系統(tǒng)化、查找利用標準化，充分發(fā)揮檔案的真正效果。
（1）文書檔案電子文件的收集與歸檔。隨著文檔一體化管理模式的運用，文書電子文件的收集與積累往往是在計算機網絡系統(tǒng)上進行的，其收集與歸檔比紙質文件更為困難和復雜。由于電子文件從形成到歸檔有一段時間間隔，因此電子文件就有被更改的可能，而且任何修改、刪除都可以做到不留痕跡，所以電子文件的收集要由形成部門及時收集并歸檔，然后移交綜合檔案室集中管理，不得由個人分散保管。此外，電子文件歸檔時還要有附屬于每一份文件的.靜態(tài)數(shù)據(jù)信息和動態(tài)數(shù)據(jù)信息。靜態(tài)數(shù)據(jù)信息包括滿足普通用戶查詢的原件屬性信息，以及原件存儲格式、處理工具、版本等生成環(huán)境的記錄；動態(tài)數(shù)據(jù)信息包括創(chuàng)建、校審、審定、歸檔、接收、變更、下載利用等貫穿于該文件的一切處理過程的記錄，以加強檔案原始性的認定，確保電子文件的有效利用。同時，電子文件的數(shù)據(jù)信息也是檔案管理人員在接收電子原件時進行核對、審驗的依據(jù)，不符合要求時發(fā)回歸檔人。數(shù)據(jù)信息應該以系統(tǒng)自動提取為主，減少人為干預。
（2）文書電子檔案的存儲與備份。電子檔案是現(xiàn)代科技產物，它的生存和可讀性依賴于計算機的硬件產品和軟件產品。對歸檔的各種類型的文件，應采取通用的主流存儲格式，對非通用格式的電子文件，應提供格式轉換功能。對電子檔案的存儲設備應考慮其成熟性和發(fā)展性，尤其是對不公開的機密電子檔案應具有脫機保管的能力。電子檔案備份、恢復是檔案管理系統(tǒng)運行的安全保障，應建立一個從系統(tǒng)備份、數(shù)據(jù)庫備份、網絡備份到電子原件備份的有效備份及恢復系統(tǒng)。一般情況下，電子檔案是以脫機方式存儲在磁光介質上，至少一式兩套，一套封存，一套供查閱利用，必要時復制第三套，異地保存。
（3）文書電子檔案雙套制保管模式。檔案的本質屬性是原始記錄性，雖然電子檔案的利用有很多優(yōu)點，但由于電子檔案便于修改、拷貝和難以防偽的特點，以及在計算機網絡環(huán)境下，電子檔案傳遞帶來的檔案信息丟失、失真、泄密等問題，容易使人們對電子檔案的原始性失去信任，而認為紙質檔案的原始性則更具有說服力。因此，文書電子文件轉化為檔案一般采取“雙軌制”，歸檔內容形成“雙套制”，即紙介質與磁光介質兩種文件一起歸檔，形成內容相同的兩套檔案，這就很好地解決了如果文書電子檔案信息丟失，那么也會有紙質的檔案內容存在?？梢灶A見，紙質文件和電子文件雙套歸檔的局面將持續(xù)相當長的一個時期，隨著技術的成熟和各方面條件的具備，會有越來越多的電子文件獨立地轉化為檔案，多種介質并存的狀況將長期存在。
3文書檔案電子化的發(fā)展趨勢。
（1）建立標準規(guī)范體系。文書檔案電子化的前提是基礎工作的規(guī)范化和標準化。由于檔案電子化使越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類、著錄及有關規(guī)定已不能完全適應。目前電子檔案工作尚無統(tǒng)一標準，這就需要國家檔案行政部門制訂一整套系統(tǒng)化、規(guī)范化的規(guī)則，以保證電子文件、檔案信息的統(tǒng)一規(guī)范和資源共享。檔案電子化標準規(guī)范作為一個規(guī)范化的系統(tǒng)軟件，必須具備檔案的收集、整理、編目、保管、鑒定、檢索、開發(fā)利用及檔案統(tǒng)計等基本業(yè)務管理功能。它不是簡單地模擬手工作業(yè)，而是根據(jù)檔案管理中各個環(huán)節(jié)的業(yè)務工作流程，結合計算機硬件特性來實現(xiàn)的，一個具有高效率、高質量、簡捷及合理化的工作模式，能夠把原有檔案信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，平滑轉入新的信息平臺并投入使用，使其為檔案資源數(shù)據(jù)庫高度共享奠定一個良好的基礎。
探析檔案管理論文篇二十三
摘要：事業(yè)單位管理的高效化離不開檔案管理的科學化，必須以檔案管理的科學化促進事業(yè)單位管理的高效化。檔案管理是事業(yè)單位管理的重要一環(huán)，沒有認識到檔案和檔案管理工作的重要作用，就難以在實踐工作中充分重視。本文將從分析當前事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀入手，指出事業(yè)單位檔案管理工作科學化的重大現(xiàn)實意義，探討如何加強機關單位的檔案管理工作，維護檔案的完整與安全，實現(xiàn)檔案的有效利用。
檔案是全部活動的真實記錄，它體現(xiàn)各機關單位成長與發(fā)展歷程，是寶貴的經驗財富和重要的信息資源。因此，檔案管理是機關管理工作的重要環(huán)節(jié)，對機關效益產生重要影響，是機關提高績效，增加效益，科學管理的重要保證。
一、檔案管理科學化的必要性及緊迫性。
(一)檔案管理是機關單位管理的基礎環(huán)節(jié)檔案材料無序零散保存，勢必為某些重要檔案信息資源持有者提供可趁之機，造成管理上的被動，引起機關內部管理混亂。由于人員流動，把檔案保存在個別人手中或由各職能部門自行保管，缺乏有效監(jiān)督管理機制，一旦出現(xiàn)關鍵人員離職或跳槽，輕則使管理層面斷裂，工作無法延續(xù)；重則導致機關機密、獨有知識產權和信息流失，造成無法挽回的損失。檔案有其獨有的原始記錄，記錄著未公開的、未申請專利的技術或機密。占有這些資料就是占有機關的技術或機密。因此，機關單位做好檔案管理工作，可以有效避免因技術、知識產權的`流失而影響機關單位的生存與發(fā)展。
(二)檔案是機關單位信用管理的重要保證檔案是公認的構成信用信息的核心資源。首先，完善的檔案管理可作為展現(xiàn)單位自身誠信的一個窗口，反映各單位的科技成果、管理水平、財務狀況等重要內容。其次，在社會信用體系建設中，信用檔案建設已成為社會各界關注的焦點。國家已經提出要加快建立企業(yè)、中介機構和個人的信用檔案，使有不良記錄者付出代價，名譽掃地，直至繩之以法。可見檔案納入社會信用系統(tǒng)是必不可少的因素。
(三)檔案是機關文化建設的活力源泉機關文化是從機關的歷史積淀中提煉出來，反映在完整系統(tǒng)的機關檔案之中。檔案是文化事業(yè)的象征，是文化發(fā)展的真實記錄，是文化存儲的主要形式。機關單位文化建設應立足于本機關單位的歷史和現(xiàn)狀，有自身特色，不能脫離本歷史，搞一種毫無本特色的“泛文化”。綜觀機關檔案，可以深刻理解本單位特點及歷史發(fā)展規(guī)律。
二、當前事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題。
各單位往往重視財務重視人事重視組織等方面的管理，卻很少重視檔案管理，殊不知檔案管理也是機關單位管理的重要一環(huán)。許多機關單位忽視檔案管理工作，忽視檔案材料是單位的重要信息資源庫。檔案部門更是作為“冷部門”，極易成為精簡或兼并對象，甚至撤銷專門檔案機構，只設置兼職檔案人員。這些人員崗位不固定，檔案業(yè)務知識偏低，待遇較低，再加之檔案機構在單位組織體系中地位低，直接影響檔案工作的發(fā)展。
目前的機關檔案管理雖有一定規(guī)模但內部管理與機關單位發(fā)展脫節(jié)，檔案分散保管在各職能部門，如財務檔案保存在財務部、技術檔案保存在技術部、文書檔案保存在辦公室，雖各部門都保存檔案，但他們之間互相封閉，整體上處于零散無序狀態(tài)。大部分檔案管理者又未經過正規(guī)培訓，不懂檔案整理，很多檔案實行簡單“信袋式”管理，影響檔案的查閱利用。
隨著信息化的發(fā)展，辦公自動化、電子文件、文檔一體化等新生事物相繼出現(xiàn)，使檔案形成方式發(fā)生很大變化。這些檔案的管理和利用方式與紙質檔案截然不同，當前檔案傳統(tǒng)的工作模式和技術水平已不能適應。因為文件從起草、修改到印發(fā)都通過計算機運行，它具有便于復制的特性，使得最能體現(xiàn)檔案原始記錄性的內容與形式特征不復存在。紙質檔案的載體較為穩(wěn)定安全，而電子文件的載體穩(wěn)定性差，易損壞。因此要運用現(xiàn)代化管理手段來解決電子文件中原始信息的長期保存問題任重而道遠。
檔案管理科學化要求檔案管理要與時俱進，構建科學檔案管理機制，夯實完善檔案管理，以檔案管理科學化促進機關管理高效化。檔案管理科學化工作是一項系統(tǒng)工程，主要包括兩方面：
(一)國家政策層面。
1.積極完善和宣傳檔案法律法規(guī)檔案行政管理部門應加強檔案執(zhí)法隊伍建設，依法監(jiān)督和指導檔案工作。各地政府應利用檔案行政執(zhí)法檢查及設立《檔案法》宣傳月，通過電視臺、報紙等媒體，并通過張貼標語、召開檔案工作座談會等形式，大力宣傳檔案法律法規(guī)，堅持“多宣傳、多聯(lián)絡、多接觸、多服務”的工作方法，促進檔案工作規(guī)范化建設。并與相關部門加強溝通與協(xié)調，共同督促，積極營造建檔氛圍，使更多單位認識到建立健全檔案的重要意義，增強機關單位做好檔案工作的自覺性。
2.積極塑造典型，發(fā)揮以點帶面功效精心選擇一些規(guī)模大、作風好、有一定檔案管理基礎的單位作為試點，進行重點指導、培養(yǎng)，樹立典型，以點帶面，全面提升檔案管理水平。采取先學會管理的單位帶動后建檔的單位，以老手帶動新手，先推出部分示范單位，使其成為“領頭羊”，讓后來者有榜樣可學習，有先例可借鑒。
3.積極開展業(yè)務培訓和指導。
檔案行政管理部門要采取切實措施：一是舉辦培訓班，講授檔案工作的基本業(yè)務知識，提高檔案人員的業(yè)務素質，使其更快更好地獨立開展檔案工作。二是深入機關單位，現(xiàn)場指導和培訓。要利用執(zhí)法檢查等時機，深入到各機關單位現(xiàn)場指導。政府部門有必要主動服務，幫助制定合適檔案工作制度、檔案工作管理網絡和檔案分類方案，給專兼職檔案人員上培訓課，使機關單位檔案工作走上標準化、規(guī)范化、科學化軌道。
4.積極提供檔案中介服務。
通過檔案社會化服務的形式對檔案進行代保管、托管、代理等，檔案中介服務能滿足這一需求。以檔案中介為依托，開展檔案整理、寄存、代管業(yè)務。遵循市場需求，各地檔案部門可以設立“咨詢服務中心”，為那些人手不足、保管條件較差的機關單位提供檔案整理、代管、寄存等服務，為其提供規(guī)范的科學化的檔案管理，既節(jié)約管理成本，又能促進檔案管理科學化。
(二)機關單位自身層面。
1.強化檔案意識，牢固效用觀念在檔案工作建設中，首先要提高檔案意識，確立檔案實用效益觀念后，才會用心去收集、整理、保管、利用好這些檔案資料，做好檔案管理工作。各機關單位應認真學習《檔案法》、《〈檔案法〉實施辦法》及所屬地檔案條例，提高對檔案工作重要性的認識，自覺接受檔案部門的業(yè)務指導與監(jiān)督，主動抓好檔案工作。
只要符合國家檔案法規(guī)，實行集中統(tǒng)一管理原則，有利于檔案工作開展，就可以一切從實際出發(fā)。建立檔案管理機制，關鍵要保證檔案的及時、完整收集、保管和提供有效利用上，體現(xiàn)在是否滿足時代發(fā)展、社會發(fā)展的需要，是否有利于檔案管理可持續(xù)發(fā)展，沒必要追求設施大而全。如果檔案沒有保存齊全完整，不能提供各項活動服務，檔案室再豪華，設施再完備也是毫無用處，缺少價值。
3.科學利用信息化手段。
在機關單位信息化建設中，檔案部門要充分利用計算機數(shù)據(jù)存儲量大，檢索速度快等優(yōu)勢，大力開發(fā)適用于計算機完成的檔案檢索方法和存儲模式。檔案部門要建立嚴格的管理制度，從技術與管理兩方面，確保檔案實體與載體的安全，確保網絡傳輸及檔案數(shù)據(jù)的安全，將歸檔紙質文件與歸檔電子文件采用“雙軌制”整理方法，兩者編為一致的檔號和著錄信息，利于查閱和管理，并做好數(shù)據(jù)備份工作。有條件的單位，逐步推進數(shù)字檔案館(室)建設，把分散于不同載體，不同地理位置的信息以數(shù)字化形式存儲，以高度有序的綜合檔案信息資源為處理核心，向各類工作提供大規(guī)模、大信息量的分布式數(shù)字信息服務，實現(xiàn)檔案信息資源的有效共享。
總之，檔案是國家和社會的寶貴歷史資源。因此加強檔案的科學管理工作，是檔案部門面臨的共同新課題。各有關部門尤其是檔案管理部門，應從戰(zhàn)略高度來重視和加強機關單位檔案管理工作，以檔案管理科學化促進機關管理的高效化。
參考文獻：
[1]張雪艷.檔案管理科學化探究[j].蘭臺世界,2007(6):24.
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